10 beste Projektplanungssoftware für Teams im Jahr 2026

Productive ist eine umfassende Projektmanagement-Software, die darauf ausgelegt ist, die Abläufe in Agenturen zu optimieren. Sie bietet eine leistungsstarke Plattform zur Planung, Verwaltung und Durchführung von Projekten und ist damit ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen, die ihre Effizienz und Produktivität steigern möchten. 

Die Plattform bietet Gantt-Diagramme zur Visualisierung von Projektzeitplänen und Abhängigkeiten, was entscheidend ist, um Projekte auf Kurs zu halten. Darüber hinaus ermöglicht das Workload-Feature Managern, die Auslastung des Teams zu überwachen, wodurch Ressourcen effizient zugewiesen und Überlastungen vermieden werden. Die Automatisierungsfunktionen in Productive unterstützen außerdem bei sich wiederholenden Aufgaben. Zum Beispiel können Automatisierungen so eingestellt werden, dass Benachrichtigungen ausgelöst werden, wenn eine Rechnung überfällig ist oder sich der Status einer Aufgabe ändert.

Ein weiteres herausragendes Merkmal von Productive sind die Funktionen für Budgetierung und Finanzmanagement. Mit dem einfachen Budget-Editor können Benutzer mühelos Budgets erstellen und verwalten, was die Software sowohl für kleine als auch große Projekte ideal macht. Die Plattform unterstützt zudem verschiedene Abrechnungsarten wie Zeit- und Materialabrechnung, Festpreise und nicht abrechenbare Projekte. Sie bietet außerdem Funktionen zur Nachverfolgung und Prognose der Projektprofitabilität.

Wichtige Integrationen umfassen Jira, Slack, QuickBooks, Xero, Zapier, Google Drive, Sage, BambooHR und HubSpot.

Celoxis verfügt über leistungsstarke Planungs- und Planungstools, die Ihnen helfen, Projektpläne zu erstellen, die sich an reale Bedingungen anpassen.

Celoxis besitzt eines der flexibelsten und reaktionsschnellsten interaktiven Gantt-Diagramme und kann mühelos große Projektpläne mit mehreren Ebenen von Teilaufgaben, abteilungsübergreifenden Abhängigkeiten und sogar mehreren Ressourcen pro Aufgabe verarbeiten.

Zu den vielen verfügbaren Funktionen zählen eine automatische Terminplanung, die hilft, einen zuverlässigen Projektzeitplan sowie die Ressourcenauslastung, Kapazität und Effizienz zu erstellen. Diese Funktionen ermöglichen wiederum eine datengesteuerte Planung und Entscheidungsfindung über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg, was letztlich zu einer besseren Ressourcenplanung und -verwaltung beiträgt.

Celoxis lässt sich in über 400 Business-Apps integrieren, darunter Google Drive, E-Mail- und Kalender-Plattformen, Jira, Salesforce, Slack und viele weitere über Zapier. Zusätzlich ermöglicht die API individuelle Integrationen mit all Ihren anderen Tools.

Celoxis ist eine der wenigen Projektmanagement-Softwarelösungen, die sowohl als SaaS-Variante als auch als On-Premise-Version erhältlich ist. Die SaaS-Version kostet $22,50/Nutzer/Monat (jährlich), während Preise für die On-Premise-Variante auf Anfrage verfügbar sind. Beide Versionen erfordern mindestens 5 Nutzer und bieten eine 30-tägige kostenlose Testphase.

Wrike ist ein Projektplanungstool und eignet sich ideal für Teams von fünf bis zu einer unbegrenzten Anzahl von Mitgliedern. Es bietet Werkzeuge zur Vorhersage und Vermeidung von Verzögerungen, Visualisierung von Fristen und Überwachung des Projektfortschritts. Das Tool ist hochgradig konfigurierbar und ermöglicht es den Nutzern, Workflows, Dashboards, Berichte und Anfrageformulare individuell anzupassen. Für Danilo Coviello, Gründer von Espresso Translations, erwies sich Wrike als große Zeitersparnis: „Wrike hat mir 8 Stunden pro Woche eingespart, die ich früher mit der Planung verbracht habe. Diese Zeit nutze ich nun, um neue Beziehungen zu Kunden aufzubauen.“

Wrikes Oberfläche ist sehr visuell und erlaubt es den Nutzern, zwischen Kanban-Boards, interaktiven Drag-and-Drop-Gantt-Diagrammen und klassischen Workload-Ansichten zu wechseln, um Prioritäten zu erkennen. Zu den Projektplanungsfunktionen gehören Aufgabenlisten, Unteraufgaben, Zeitpläne, Dateifreigabe sowie Kommunikation und Zusammenarbeit in Echtzeit.

Wrike beinhaltet eine leistungsstarke mobile App, mit der Nutzer Teammitglieder aktualisieren oder Dateien und Fotos hochladen können. Nutzer können zwischen Kalendern, Dashboards und Aufgabenlisten wechseln und Benachrichtigungen sowie Nachrichten im Auge behalten. Wrike bietet zudem ein eigenes Help Center mit interaktiven Schulungen, Videos, einem Leitfaden für den Einstieg und einer lebendigen Community.

Wrike bietet eine Vielzahl vorgefertigter Templates, darunter eine gestufte Projektvorlage, mit der große Projekte in überschaubare Abschnitte unterteilt werden können, sowie eine einfache Vorlage für die Projektplanung. Echtzeit-Berichte helfen Projektmanagern, Ressourcen zuzuweisen und Arbeitslasten anzupassen. Anfragen halten wiederkehrende Administrationsaufgaben auf ein Minimum.

Wrike enthält über 400 vorgefertigte native Integrationen, unter anderem mit der beliebtesten Dateiverwaltungssoftware von Microsoft, Google und Dropbox.

monday AI Workspace ist ein farbenfrohes, benutzerfreundliches und vielseitiges Projektplanungstool für moderne Teams. Damit kannst du Projekte planen, verfolgen und ausführen – mit Hunderten von visuellen und anpassbaren Vorlagen, die Daten leichter verständlich machen. Daten kannst du als Karte, Kalender, Zeitleiste oder Kanban-Board anzeigen lassen. Besonders gefällt mir die Möglichkeit, wiederkehrende Verwaltungsaufgaben wie das Anlegen neuer Lead-Einträge basierend auf eingehenden E-Mails zu automatisieren.

monday AI Workspace kostet ab $9/Nutzer/Monat und beinhaltet eine kostenlose 14-tägige Testphase. Es gibt einen Gratis-Tarif für bis zu 2 Nutzer.

Zoho Projects ist eine Lösung für Projektplanung und -management, die mehrere Projekte jeder Größenordnung oder Komplexität unterstützen kann. Die Plattform verfügt über Tools wie Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, Portfolio-Dashboards, einen integrierten Issue-Tracker und ein Aufgabenautomatisierungssystem mit Blueprint-Funktionalität. Mit der Aufgabenautomatisierung und Blueprint-Funktion können Projektmanager und Administratoren den gesamten Arbeitsablauf abbilden und als visuelles Flussdiagramm darstellen.

Aufgaben und Benachrichtigungen lassen sich automatisieren, und für Projekte und Aufgaben können Genehmigungskriterien festgelegt werden. Die Software bietet außerdem Kollaborationswerkzeuge wie Diskussionsforen, Community-Foren und Echtzeit-Aktivitätsfeeds. Neben der Projektplanung profitieren die Nutzer auch von umfangreichen Berichtsfunktionen. Mit den cloudbasierten Reporting-Tools können Projektmanager detaillierte Berichte erstellen, um verschiedene Aspekte der Projektleistung und des Fortschritts im Blick zu behalten.

Die Preisgestaltung für Zoho Projects beginnt bei $5 pro Nutzer/Monat mit einer 10-tägigen kostenlosen Testphase. Ein kostenloser Tarif steht für Teams mit maximal drei Nutzern zur Verfügung.

QuickBase ist eine benutzerfreundliche Plattform, mit der Sie dynamische Workflows und Projekte planen und verwalten können. Mit dem No-Code-Builder erstellen Sie individuell angepasste Anwendungen, die exakt auf Ihre geschäftlichen Anforderungen zugeschnitten sind. Es handelt sich um eine flexible Lösung, die verschiedene Werkzeuge zur Unterstützung Ihres Projekt- und Ressourcenmanagements sowie zur Automatisierung von Workflows bietet.

Auch bei komplexen Workflows und Projekten unterstützt Sie dieses Tool dabei, diese abzubilden und effektiv umzusetzen. Dank des codefreien Builders lassen sich Ihre Workflows einfach einrichten und schnell in Betrieb nehmen. Der Builder kann für die Gestaltung von Workflows, Anwendungen, Integrationen und Automatisierungen genutzt werden, wodurch QuickBase vielseitig zu Ihren Geschäftsprozessen beiträgt.

Bezahlte Tarife beginnen ab $35 pro Nutzer und Monat. Zudem ist eine 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar.

Quire ist eine cloudbasierte Projektplanungssoftware, die Teams dabei unterstützt, ihre Arbeit effizienter zu organisieren, nachzuverfolgen und abzuschließen. Sie bietet eine flexible Struktur, mit der Sie komplexe Projekte in überschaubare Aufgaben und Unteraufgaben aufteilen können.

Ein besonderes Merkmal, das Ihnen beim Aufschlüsseln größerer Projekte hilft, sind die verschachtelten Listen. Diese hierarchische Struktur ermöglicht es Ihrem Team, sich auf einzelne Aufgaben zu konzentrieren, ohne dabei die übergeordneten Projektziele aus den Augen zu verlieren. Außerdem bietet Quire mit der Kanban-Board-Ansicht eine Möglichkeit, Aufgaben während ihres Fortschritts in verschiedene Stadien zu visualisieren. So lassen sich Arbeitsabläufe leichter steuern und Engpässe einfacher erkennen.

Die Plattform beinhaltet darüber hinaus eine dynamische Zeitachsenfunktion, die eine Gantt-Diagramm-ähnliche Ansicht Ihres Projektzeitplans zeigt. Damit können Sie vorausschauend planen, Fortschritte verfolgen und sicherstellen, dass Fristen eingehalten werden. Die Kalenderansicht ergänzt dies, indem Sie Aufgaben per Drag & Drop terminiert und Ihr Team somit auf Kurs und im Einklang mit den Projektfristen bleibt.

Zu den Integrationen gehören Google Kalender, Gmail, Slack, Outlook, Zoho Flow, GitHub, Apple Calendar Sync, Box, Dropbox, Google Drive und Microsoft Teams.

Miro ist eine Online-Whiteboard-Plattform für die Zusammenarbeit, die darauf ausgelegt ist, visuelle Projektplanung zu erleichtern und Teamarbeit zu fördern. Sie bietet eine unendliche Arbeitsfläche, auf der Nutzer Brainstormings, Planungen und Projektumsetzungen in einer sehr interaktiven und optisch ansprechenden Umgebung durchführen können. Für Wynter Johnson, Gründerin und CEO von Caily, zeichnet sich Miro als besonders intuitives und dynamisches Tool für die Zusammenführung von Menschen aus: „Ich liebe es, Miro für Projekt-Mapping zu nutzen, weil es so intuitiv und ansprechend ist. Es ist einfach, Freelancer, Berater und potenzielle Kunden in den Arbeitsbereich zu holen, um ihnen genau zu zeigen, wie die Dinge laufen. Es ist ein dynamisches Erlebnis, ohne überfordernd zu sein.“

Das Whiteboard der Plattform ermöglicht es Nutzern, ganze Projekte zu visualisieren und komplexe Aufgaben in handhabbare visuelle Komponenten zu unterteilen. Miro bietet umfangreiche Werkzeuge wie Haftnotizen, Mindmaps, Flussdiagramme und Kanban-Boards, mit denen Teams Ideen brainstormen, Arbeitsabläufe skizzieren und den Fortschritt visuell verfolgen können. Echtzeit-Zusammenarbeit ist ebenfalls ein zentrales Merkmal von Miro und ermöglicht es Teammitgliedern, gleichzeitig zusammenzuarbeiten, Kommentare zu hinterlassen und Feedback auszutauschen.

Zu den Integrationen gehören Slack, Microsoft Teams, Jira, Trello, Asana, Google Drive, Dropbox, OneDrive, Zoom, Microsoft Office, Notion, Confluence, Salesforce, Airtable, Zapier und viele weitere.

Shortcut ist eine Projektmanagement-Plattform, die für Softwareteams entwickelt wurde, die Planungstools benötigen, die in agile Workflows integriert sind. Sie unterstützt iterative Planung durch Zeitpläne, Roadmaps und teambezogene Aufgabenverteilung, wodurch Sie Aufgaben organisieren und Projekte an den Unternehmenszielen ausrichten können.

Die Plattform verbindet eine strukturierte Planung mit Transparenzfunktionen. Sie können Ziele festlegen, diese mit Projekten verknüpfen und den Fortschritt mittels Iterationsansichten und Zeitplänen nachverfolgen. Shortcut unterstützt sowohl Scrum- als auch Kanban-Workflows, sodass Sie den Planungsstil wählen können, der zu Ihrem Team passt. Velocity-Diagramme und Projektgesundheits-Indikatoren bieten den Stakeholdern Einblicke in den Arbeitsfortschritt, ohne dass zusätzliche Tools benötigt werden.

Shortcut ermöglicht zudem Anpassungen durch benutzerdefinierte Felder und anpassbare Workflows, was die Anpassung an die Arbeitsweise Ihres Teams vereinfacht. In Docs kann Kontext dokumentiert werden, und WIP-Limits (Work in Progress) helfen, Überlastungen während aktiver Sprints zu vermeiden. Dank schneller Ladezeiten und Tastaturkürzeln bleibt die Navigation auch in intensiven Projektphasen effizient.

Integrationen umfassen GitHub, GitLab, Bitbucket, Slack und Sentry. Shortcut bietet außerdem Datenimporte aus Linear, ClickUp, Asana, Pivotal Tracker, Jira, Trello sowie eine API für individuelle Integrationen an.

Office Timeline ist ein Tool zur Projektvisualisierung, das in Microsoft PowerPoint integriert wird und die Erstellung von Projektzeitachsen, Gantt-Diagrammen und anderen Projektgrafiken ermöglicht. Es bietet ein Desktop-Add-in für Windows-Nutzer sowie eine webbasierte Anwendung für eine breitere Zugänglichkeit, einschließlich Mac-Nutzern über den Browser. Das Tool bietet außerdem Drag-and-Drop-Funktionen und ermöglicht den Import von Daten aus Projektmanagement-Software wie Microsoft Project, Excel, Jira, Smartsheet und Wrike. 

Mit Office Timeline können Nutzer grafische Projektfolien entwerfen und erstellen und somit schnell ansprechende Visualisierungen generieren, die Arbeiten effektiv an Kunden, Teams und Manager kommunizieren. Es ist darauf ausgelegt, Anwender dabei zu unterstützen, professionell aussehende Projektvisualisierungen effizient zu erstellen, mit Funktionen wie automatischer Speicherung und Mehrsprachigkeit. Das Add-in ist insgesamt dafür bekannt, bei der Erstellung von Projektplänen Zeit und Aufwand zu sparen, und ist besonders nützlich für Anwender, die Projektpläne und Zeitachsen mit Stakeholdern teilen müssen.

Die Preise für Office Timeline beginnen bei $149/Lizenz/Jahr. Es ist auch ein kostenloser Plan verfügbar.