Die 10 besten Projektplanungssoftwares für Teams im Jahr 2026

Celoxis verfügt über leistungsstarke Planungs- und Terminierungswerkzeuge, die Ihnen helfen, Projektpläne zu erstellen, die sich an reale Bedingungen anpassen.

Celoxis bietet eines der flexibelsten und reaktionsschnellsten interaktiven Gantt-Diagramme und kann mühelos große Projektpläne mit mehreren Ebenen von Unteraufgaben, projektübergreifenden Abhängigkeiten und sogar mehreren Ressourcen pro Aufgabe verwalten.

Zu den vielen verfügbaren Funktionen zählen die automatische Terminplanung, die bei der Erstellung eines zuverlässigen Projektzeitplans sowie der Ressourcenarbeitslast, -auslastung, -kapazität und -effizienz hilft. Diese Funktionen ermöglichen datenbasierte Planung und Entscheidungsfindung im gesamten Projektlebenszyklus und unterstützen Sie letztendlich bei einer besseren Ressourcenplanung und -verwaltung.

Celoxis integriert sich mit über 400 Business-Apps, darunter Google Drive, E-Mail- und Kalenderplattformen, Jira, Salesforce, Slack und viele mehr über Zapier. Zusätzlich können Sie mit der API eigene Integrationen mit anderen von Ihnen genutzten Tools erstellen.

Celoxis ist eine der wenigen Projektmanagement-Softwares, die sowohl als SaaS- als auch On-Premise-Lösung verfügbar ist. SaaS kostet $22.50/Benutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung), die On-Premise-Preise gibt es auf Anfrage. Beide Varianten erfordern eine Mindestanzahl von 5 Benutzern und bieten eine 30-tägige kostenlose Testphase.

Wrike ist ein Projektplanungstool und eignet sich ideal für Teams von fünf bis zu einer unbegrenzten Anzahl von Mitgliedern. Es bietet Werkzeuge zur Vorhersage und Vermeidung von Verzögerungen, Visualisierung von Fristen und Überwachung des Projektfortschritts. Das Tool ist hochgradig konfigurierbar und ermöglicht es den Nutzern, Workflows, Dashboards, Berichte und Anfrageformulare individuell anzupassen. Für Danilo Coviello, Gründer von Espresso Translations, erwies sich Wrike als große Zeitersparnis: „Wrike hat mir 8 Stunden pro Woche eingespart, die ich früher mit der Planung verbracht habe. Diese Zeit nutze ich nun, um neue Beziehungen zu Kunden aufzubauen.“

Wrikes Oberfläche ist sehr visuell und erlaubt es den Nutzern, zwischen Kanban-Boards, interaktiven Drag-and-Drop-Gantt-Diagrammen und klassischen Workload-Ansichten zu wechseln, um Prioritäten zu erkennen. Zu den Projektplanungsfunktionen gehören Aufgabenlisten, Unteraufgaben, Zeitpläne, Dateifreigabe sowie Kommunikation und Zusammenarbeit in Echtzeit.

Wrike beinhaltet eine leistungsstarke mobile App, mit der Nutzer Teammitglieder aktualisieren oder Dateien und Fotos hochladen können. Nutzer können zwischen Kalendern, Dashboards und Aufgabenlisten wechseln und Benachrichtigungen sowie Nachrichten im Auge behalten. Wrike bietet zudem ein eigenes Help Center mit interaktiven Schulungen, Videos, einem Leitfaden für den Einstieg und einer lebendigen Community.

Wrike bietet eine Vielzahl vorgefertigter Templates, darunter eine gestufte Projektvorlage, mit der große Projekte in überschaubare Abschnitte unterteilt werden können, sowie eine einfache Vorlage für die Projektplanung. Echtzeit-Berichte helfen Projektmanagern, Ressourcen zuzuweisen und Arbeitslasten anzupassen. Anfragen halten wiederkehrende Administrationsaufgaben auf ein Minimum.

Wrike enthält über 400 vorgefertigte native Integrationen, unter anderem mit der beliebtesten Dateiverwaltungssoftware von Microsoft, Google und Dropbox.

monday.com ist ein farbenfrohes, benutzerfreundliches, vielseitiges Projektplanungstool für moderne Teams. Sie können Projekte planen, verfolgen und liefern – mit Hunderten von visuellen und anpassbaren Vorlagen, die Daten leichter verständlich machen. Die Datenansicht kann als Karte, Kalender, Zeitachse oder Kanban erfolgen. Ich schätze besonders die Möglichkeit, wiederkehrende Verwaltungsaufgaben zu automatisieren, wie zum Beispiel das Erstellen neuer Lead-Einträge auf Basis eingehender E-Mails.

monday.com kostet ab $6/Nutzer/Monat und bietet eine kostenlose 14-tägige Testphase. Es gibt einen kostenlosen Tarif für bis zu 2 Nutzer.

Zoho Projects ist eine Lösung für Projektplanung und -management, die mehrere Projekte jeder Größenordnung oder Komplexität unterstützen kann. Die Plattform verfügt über Tools wie Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, Portfolio-Dashboards, einen integrierten Issue-Tracker und ein Aufgabenautomatisierungssystem mit Blueprint-Funktionalität. Mit der Aufgabenautomatisierung und Blueprint-Funktion können Projektmanager und Administratoren den gesamten Arbeitsablauf abbilden und als visuelles Flussdiagramm darstellen.

Aufgaben und Benachrichtigungen lassen sich automatisieren, und für Projekte und Aufgaben können Genehmigungskriterien festgelegt werden. Die Software bietet außerdem Kollaborationswerkzeuge wie Diskussionsforen, Community-Foren und Echtzeit-Aktivitätsfeeds. Neben der Projektplanung profitieren die Nutzer auch von umfangreichen Berichtsfunktionen. Mit den cloudbasierten Reporting-Tools können Projektmanager detaillierte Berichte erstellen, um verschiedene Aspekte der Projektleistung und des Fortschritts im Blick zu behalten.

Die Preisgestaltung für Zoho Projects beginnt bei $5 pro Nutzer/Monat mit einer 10-tägigen kostenlosen Testphase. Ein kostenloser Tarif steht für Teams mit maximal drei Nutzern zur Verfügung.

Productive ist eine umfassende Projektmanagement-Software, die darauf ausgelegt ist, die Abläufe in Agenturen zu optimieren. Sie bietet eine leistungsstarke Plattform zur Planung, Verwaltung und Durchführung von Projekten und ist damit ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen, die ihre Effizienz und Produktivität steigern möchten. 

Die Plattform bietet Gantt-Diagramme zur Visualisierung von Projektzeitplänen und Abhängigkeiten, was entscheidend ist, um Projekte auf Kurs zu halten. Darüber hinaus ermöglicht das Workload-Feature Managern, die Auslastung des Teams zu überwachen, wodurch Ressourcen effizient zugewiesen und Überlastungen vermieden werden. Die Automatisierungsfunktionen in Productive unterstützen außerdem bei sich wiederholenden Aufgaben. Zum Beispiel können Automatisierungen so eingestellt werden, dass Benachrichtigungen ausgelöst werden, wenn eine Rechnung überfällig ist oder sich der Status einer Aufgabe ändert.

Ein weiteres herausragendes Merkmal von Productive sind die Funktionen für Budgetierung und Finanzmanagement. Mit dem einfachen Budget-Editor können Benutzer mühelos Budgets erstellen und verwalten, was die Software sowohl für kleine als auch große Projekte ideal macht. Die Plattform unterstützt zudem verschiedene Abrechnungsarten wie Zeit- und Materialabrechnung, Festpreise und nicht abrechenbare Projekte. Sie bietet außerdem Funktionen zur Nachverfolgung und Prognose der Projektprofitabilität.

Wichtige Integrationen umfassen Jira, Slack, QuickBooks, Xero, Zapier, Google Drive, Sage, BambooHR und HubSpot.

QuickBase ist eine benutzerfreundliche Plattform, mit der Sie dynamische Workflows und Projekte planen und verwalten können. Mit dem No-Code-Builder erstellen Sie individuell angepasste Anwendungen, die exakt auf Ihre geschäftlichen Anforderungen zugeschnitten sind. Es handelt sich um eine flexible Lösung, die verschiedene Werkzeuge zur Unterstützung Ihres Projekt- und Ressourcenmanagements sowie zur Automatisierung von Workflows bietet.

Auch bei komplexen Workflows und Projekten unterstützt Sie dieses Tool dabei, diese abzubilden und effektiv umzusetzen. Dank des codefreien Builders lassen sich Ihre Workflows einfach einrichten und schnell in Betrieb nehmen. Der Builder kann für die Gestaltung von Workflows, Anwendungen, Integrationen und Automatisierungen genutzt werden, wodurch QuickBase vielseitig zu Ihren Geschäftsprozessen beiträgt.

Bezahlte Tarife beginnen ab $35 pro Nutzer und Monat. Zudem ist eine 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar.

Quire ist eine cloudbasierte Projektplanungssoftware, die Teams dabei unterstützt, ihre Arbeit effizienter zu organisieren, nachzuverfolgen und abzuschließen. Sie bietet eine flexible Struktur, mit der Sie komplexe Projekte in überschaubare Aufgaben und Unteraufgaben aufteilen können.

Ein besonderes Merkmal, das Ihnen beim Aufschlüsseln größerer Projekte hilft, sind die verschachtelten Listen. Diese hierarchische Struktur ermöglicht es Ihrem Team, sich auf einzelne Aufgaben zu konzentrieren, ohne dabei die übergeordneten Projektziele aus den Augen zu verlieren. Außerdem bietet Quire mit der Kanban-Board-Ansicht eine Möglichkeit, Aufgaben während ihres Fortschritts in verschiedene Stadien zu visualisieren. So lassen sich Arbeitsabläufe leichter steuern und Engpässe einfacher erkennen.

Die Plattform beinhaltet darüber hinaus eine dynamische Zeitachsenfunktion, die eine Gantt-Diagramm-ähnliche Ansicht Ihres Projektzeitplans zeigt. Damit können Sie vorausschauend planen, Fortschritte verfolgen und sicherstellen, dass Fristen eingehalten werden. Die Kalenderansicht ergänzt dies, indem Sie Aufgaben per Drag & Drop terminiert und Ihr Team somit auf Kurs und im Einklang mit den Projektfristen bleibt.

Zu den Integrationen gehören Google Kalender, Gmail, Slack, Outlook, Zoho Flow, GitHub, Apple Calendar Sync, Box, Dropbox, Google Drive und Microsoft Teams.

Bonsai Agency Software ist eine All-in-One-Business-Management-Plattform, die darauf ausgelegt ist, Agenturen bei der Optimierung ihrer Abläufe zu unterstützen. Sie integriert Projektmanagement, Kundenbeziehungsmanagement sowie Finanztools in einer einzigen, benutzerfreundlichen Oberfläche. 

Ich schätze Bonsai besonders wegen seiner umfassenden Möglichkeiten zur Projektplanung. Sie können Projektzeitpläne mithilfe von Kanban-Boards, Gantt-Diagrammen und Listenansichten visualisieren, was es erleichtert, den Fortschritt zu überwachen und die Einhaltung von Fristen sicherzustellen. Zusätzlich bietet Bonsai eine Echtzeit-Überwachung von Aufgaben und Budgets, damit Ihr Team im Zeitplan bleibt und finanzielle Vorgaben einhält.

Außerdem verfügt das Tool über leistungsstarke Zeit- und Ressourcenmanagement-Funktionen. Ihr Team kann Arbeitszeiten direkt in der Plattform erfassen, was Ihnen genaue Daten zur Zeitverteilung über verschiedene Projekte liefert. Diese Erkenntnisse sind entscheidend, um die Produktivität zu bewerten und fundierte Entscheidungen zur Ressourcenverteilung zu treffen. Mit dem Ressourcenplanungs-Feature von Bonsai können Sie Aufgaben effizient zuteilen und Arbeitslasten in Echtzeit überwachen, sodass kein Teammitglied über- oder unterfordert wird.

Weitere Funktionen sind Budgetüberwachung und -prognose, mit denen Sie die Projektfinanzen stets im Blick behalten und potenziellen Umfangserweiterungen vorbeugen können. Die Plattform stellt zudem Rentabilitätsberichte bereit, die Ihnen wertvolle Einblicke in die finanzielle Performance Ihrer Projekte geben.

Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, Zapier, Calendly, Xero, Google Drive, HubSpot, ClickUp, Google Sheets, Notion, Slack, Gmail und Asana.

Miro ist eine Online-Whiteboard-Plattform für die Zusammenarbeit, die darauf ausgelegt ist, visuelle Projektplanung zu erleichtern und Teamarbeit zu fördern. Sie bietet eine unendliche Arbeitsfläche, auf der Nutzer Brainstormings, Planungen und Projektumsetzungen in einer sehr interaktiven und optisch ansprechenden Umgebung durchführen können. Für Wynter Johnson, Gründerin und CEO von Caily, zeichnet sich Miro als besonders intuitives und dynamisches Tool für die Zusammenführung von Menschen aus: „Ich liebe es, Miro für Projekt-Mapping zu nutzen, weil es so intuitiv und ansprechend ist. Es ist einfach, Freelancer, Berater und potenzielle Kunden in den Arbeitsbereich zu holen, um ihnen genau zu zeigen, wie die Dinge laufen. Es ist ein dynamisches Erlebnis, ohne überfordernd zu sein.“

Das Whiteboard der Plattform ermöglicht es Nutzern, ganze Projekte zu visualisieren und komplexe Aufgaben in handhabbare visuelle Komponenten zu unterteilen. Miro bietet umfangreiche Werkzeuge wie Haftnotizen, Mindmaps, Flussdiagramme und Kanban-Boards, mit denen Teams Ideen brainstormen, Arbeitsabläufe skizzieren und den Fortschritt visuell verfolgen können. Echtzeit-Zusammenarbeit ist ebenfalls ein zentrales Merkmal von Miro und ermöglicht es Teammitgliedern, gleichzeitig zusammenzuarbeiten, Kommentare zu hinterlassen und Feedback auszutauschen.

Zu den Integrationen gehören Slack, Microsoft Teams, Jira, Trello, Asana, Google Drive, Dropbox, OneDrive, Zoom, Microsoft Office, Notion, Confluence, Salesforce, Airtable, Zapier und viele weitere.

Shortcut ist eine Projektmanagement-Plattform, die für Softwareteams entwickelt wurde, die Planungstools benötigen, die in agile Workflows integriert sind. Sie unterstützt iterative Planung durch Zeitpläne, Roadmaps und teambezogene Aufgabenverteilung, wodurch Sie Aufgaben organisieren und Projekte an den Unternehmenszielen ausrichten können.

Die Plattform verbindet eine strukturierte Planung mit Transparenzfunktionen. Sie können Ziele festlegen, diese mit Projekten verknüpfen und den Fortschritt mittels Iterationsansichten und Zeitplänen nachverfolgen. Shortcut unterstützt sowohl Scrum- als auch Kanban-Workflows, sodass Sie den Planungsstil wählen können, der zu Ihrem Team passt. Velocity-Diagramme und Projektgesundheits-Indikatoren bieten den Stakeholdern Einblicke in den Arbeitsfortschritt, ohne dass zusätzliche Tools benötigt werden.

Shortcut ermöglicht zudem Anpassungen durch benutzerdefinierte Felder und anpassbare Workflows, was die Anpassung an die Arbeitsweise Ihres Teams vereinfacht. In Docs kann Kontext dokumentiert werden, und WIP-Limits (Work in Progress) helfen, Überlastungen während aktiver Sprints zu vermeiden. Dank schneller Ladezeiten und Tastaturkürzeln bleibt die Navigation auch in intensiven Projektphasen effizient.

Integrationen umfassen GitHub, GitLab, Bitbucket, Slack und Sentry. Shortcut bietet außerdem Datenimporte aus Linear, ClickUp, Asana, Pivotal Tracker, Jira, Trello sowie eine API für individuelle Integrationen an.