Die 10 besten WBS-Softwarelösungen im Test 2026

Quire ist ein kollaboratives Aufgaben- und Projektmanagement-Tool, das Teams dabei unterstützt, Ideen zu organisieren, Projekte zu planen und die Arbeit vom Anfang bis zum Ende zu verfolgen.

Warum ich Quire ausgewählt habe: Die unendlich verschachtelte Listenansicht von Quire ist besonders effektiv zur Erstellung einer Projektstruktur (Work Breakdown Structure, WBS). Diese Funktion ermöglicht es, große Projekte in kleinere, überschaubare Teilaufgaben zu unterteilen und sorgt somit für eine klare Hierarchie und Struktur. Durch die Organisation der Aufgaben auf diese Weise können sich Teams auf bestimmte Komponenten konzentrieren, ohne das Gesamtziel des Projekts aus den Augen zu verlieren. Dieser hierarchische Ansatz passt gut zu den Prinzipien einer WBS und erleichtert die Zuweisung von Verantwortlichkeiten sowie die Nachverfolgung des Fortschritts auf verschiedenen Ebenen. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Gruppierung von Aufgaben, benutzerdefinierte Felder für maßgeschneiderte Datenerfassung, Zeiterfassung, Aufgabenabhängigkeiten zur Steuerung von Abläufen, eine Kalenderansicht zur Terminplanung, gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten, intelligente Ordner für eine projektübergreifende Organisation und Freigaben zur Aufgabenautorisierung.

Integrationen schließen Google Kalender, Gmail, Slack, Outlook, Zoho Flow, GitHub, Apple Kalender-Synchronisation, Box, Dropbox, Google Drive und Microsoft Teams ein.

Canva ist eine Grafikdesign-Plattform, die eine einfache Erstellung von Projektstrukturplänen ermöglicht. Sie zeichnet sich durch die Förderung der Zusammenarbeit im Team bei Designprozessen aus.

Warum ich Canva gewählt habe: Ich habe mich für Canva wegen seiner außergewöhnlichen Fähigkeit entschieden, Design zu demokratisieren und für Nutzer mit unterschiedlichsten Kenntnisständen zugänglich zu machen. Der Schwerpunkt auf Zusammenarbeit hebt es von anderen WBS-Tools ab. Canva eignet sich am besten für kollaboratives Design, da es durch seine umfangreichen Funktionen Teammitgliedern ermöglicht, in Echtzeit gemeinsam an Entwürfen zu arbeiten, wodurch die Produktivität gesteigert und eine einheitliche Vision während des gesamten Projekts sichergestellt wird.

Besondere Funktionen & Integrationen:

Canva-Funktionen umfassen eine Drag-and-drop-Oberfläche, eine große Vorlagenbibliothek und die Möglichkeit zur Zusammenarbeit in Echtzeit. Zudem bietet es Funktionen wie Kommentierung, Versionskontrolle und eine umfangreiche Auswahl an Design-Elementen. 

Canva integriert sich in Plattformen wie Google Drive, Dropbox, Slack und viele mehr, wodurch der Arbeitsablauf zwischen verschiedenen Tools optimiert wird.

Microsoft Project ist ein leistungsstarkes Tool für das Projektmanagement und bietet eine tiefe Integration mit anderen Microsoft-Diensten.

Warum ich Microsoft Project gewählt habe: Ich habe mich für Microsoft Project entschieden, weil es einen umfassenden Ansatz für das Projektmanagement bietet, der durch die Integration in das Microsoft-Ökosystem erheblich verbessert wird. Diese Integration sorgt für ein einheitliches Erlebnis für Nutzer, die bereits Microsoft-Produkte verwenden, und optimiert Projektabläufe in einer vertrauten Umgebung.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Microsoft Project-Funktionen umfassen Gantt-Diagramme, Projektzeitpläne und Werkzeuge für das Ressourcenmanagement. Außerdem bietet es fortgeschrittene Analyse- und Berichtsfunktionen, die individuell auf die Anforderungen jedes Projekts angepasst werden können.

Microsoft Project integriert sich mit Microsoft Teams, OneDrive for Business, SharePoint Online, Power BI, Outlook, Microsoft Azure, Dynamics 365, Microsoft 365 Apps, Windows und Visual Studio.

EdrawMax ist ein vielseitiges Diagrammwerkzeug, das für die Erstellung detaillierter visueller Inhalte entwickelt wurde. Es eignet sich am besten für die Visualisierung von Inhalten dank seines umfangreichen Angebots an Symbolen und Vorlagen, die die Klarheit von Projektplänen erhöhen.

Warum ich EdrawMax ausgewählt habe: Ich habe EdrawMax wegen seiner leistungsstarken Fähigkeiten zur Erstellung umfassender Projektstrukturpläne mit besonderem Fokus auf visuelle Details ausgewählt. Das Alleinstellungsmerkmal liegt in der Fähigkeit, komplexe Projektinformationen in leicht verständliche visuelle Formate umzuwandeln. Ich habe EdrawMax als beste Lösung für die Inhaltsvisualisierung bestimmt, da es Daten hervorragend in Diagramme umwandelt und es Teams erleichtert, Projektumfang und Details zu erfassen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen von EdrawMax gehören verschiedene Diagrammarten (Flussdiagramme, Mindmaps etc.), umfangreiche Symbolbibliotheken, Drag-and-drop-Bearbeitung, Visio-Kompatibilität, Multi-Format-Unterstützung, Kollaborationswerkzeuge, Cloud-Speicher, vielfältige Anpassungsmöglichkeiten, präsentationsfertige Ausgaben und leistungsfähige Vorlagen.

EdrawMax lässt sich mit einer Reihe von Tools integrieren, um die Nutzbarkeit zu erhöhen, darunter Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Suite (Docs, Sheets, Slides), Dropbox, Google Drive, OneDrive, PDF-Export, Evernote und GitMind.

ProjectManager ist ein vielseitiges Tool zur effizienten Verwaltung von Projekten und zur Fortschrittsüberwachung. Es gilt als das Beste zur Optimierung der Arbeitsabläufe dank umfangreicher Funktionen, die die Projektplanung und -durchführung vereinfachen.

Warum ich ProjectManager ausgewählt habe: Ich habe ProjectManager ausgewählt, weil es sich durch seine Fähigkeit auszeichnet, komplexe Projekte in verschiedenen Branchen zu vereinfachen. Die umfassenden Funktionen und Integrationen bieten eine zentrale Plattform zur Arbeitsverwaltung, weshalb ich es als das beste Tool zur Optimierung von Aufgaben und Prozessen betrachte. Die Echtzeit-Datenerfassung und die kollaborativen Funktionen sorgen dafür, dass Projektmeilensteine effizient erreicht werden.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen von ProjectManager zählen interaktive Gantt-Diagramme, individuell anpassbare Dashboards und detaillierte Berichte. Außerdem bietet es Aufgabenverwaltung mit Kanban-Boards und kollaborative Arbeitsbereiche zur Ausrichtung des Teams.

ProjectManager integriert sich mit wichtigen Tools wie Google Workspace, Microsoft Office, Slack und weiteren, um eine vernetzte Projektmanagement-Umgebung zu schaffen.

Ravetree ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die verschiedene Funktionen wie Projektmanagement, Ressourcenplanung und Kundeninteraktion integriert. 

Warum ich Ravetree ausgewählt habe: Ein Grund, warum ich Ravetree gewählt habe, sind die anpassbaren Workflows, mit denen Sie Projektphasen individuell auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Teams zuschneiden können. Diese Flexibilität ermöglicht es, Projekte in überschaubare Aufgaben zu gliedern, was die Ressourcenzuordnung und das Nachverfolgen des Fortschritts erleichtert. Darüber hinaus unterstützt Ravetree sowohl Agile- als auch Wasserfall-Methodiken und bietet so ein vielseitiges Rahmenwerk für unterschiedliche Projektmanagement-Stile.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Ravetree-Funktionen umfassen Ressourcenplanung, Zeit- und Aufwandserfassung, ein CRM, Kundenportale, Anfragen, Abrechnung, Dateifreigaben, Budgets und Retainer, Benachrichtigungen sowie Kommentar-Feeds.

Integrationen umfassen Harvest, Toggl, Todoist, Excel, Trello, Resource Guru, Monday.com, Favro und Asana.

Jira ist ein Projektmanagement-Tool, das für agile Teams entwickelt wurde, um Software zu planen, zu verfolgen und zu veröffentlichen. Es hilft Teams dabei, Projekte in überschaubare Aufgaben zu unterteilen, Abhängigkeiten sichtbar zu machen und den Fortschritt effizient im Rahmen agiler Methoden nachzuverfolgen.

Warum ich Jira ausgewählt habe: Ich habe Jira aufgrund seiner umfassenden Fähigkeiten im agilen Projektmanagement sowie seiner detaillierten Berichts- und Anpassungsmöglichkeiten gewählt. Außerdem bin ich der Ansicht, dass Jira die beste Wahl für Teams ist, die Wert auf agiles Projektmanagement legen, da es sich nahtlos in Entwickler-Workflows integriert und leistungsstarke Werkzeuge für Sprint-Planung und Backlog-Priorisierung bietet.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Die herausragenden Funktionen von Jira umfassen anpassbare Workflows, erweiterte Berichte, Sprint-Planung, und Vorgangsverfolgung. Die agilen Boards (Kanban und Scrum) sowie die Werkzeuge für die Zusammenarbeit in Echtzeit unterstützen ein effektives Projektmanagement.

Jira integriert sich nativ mit Confluence, Bitbucket, GitHub, Slack, Microsoft Teams, Trello, Bamboo, Zendesk, Salesforce und Asana.

Visual Paradigm Online ist ein vielseitiges Tool zur Erstellung von Projektstrukturplänen. Es zeichnet sich dadurch aus, dass Teammitglieder mühelos zusammenarbeiten können.

Warum ich Visual Paradigm Online ausgewählt habe: Ich habe Visual Paradigm Online in die Liste aufgenommen, weil der Fokus auf Zusammenarbeit liegt – ein entscheidender Faktor für das Management komplexer Projekte. Die Möglichkeit, dass mehrere Nutzer gleichzeitig am selben Projektstrukturplan arbeiten, hebt es von anderen Tools ab. Ich bin der Meinung, dass es sich besonders für nahtlose Zusammenarbeit eignet, da die Echtzeit-Aktualisierungen sicherstellen, dass alle Teammitglieder stets die aktuellste Version des Projekts griffbereit haben.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den herausragenden Funktionen von Visual Paradigm Online zählen die Zusammenarbeit in Echtzeit, eine große Bandbreite an Diagrammwerkzeugen sowie die Kompatibilität mit verschiedenen Dateiformaten für den Export der Arbeit.

Visual Paradigm Online integriert sich mit Microsoft Office, Google Workspace, Confluence, JIRA, Slack, Dropbox und vielen weiteren Anwendungen und ist damit eine vielseitige Wahl für Teams, die diese Tools nutzen.

MindView ist ein Mindmapping-Tool, das eine effektive Projektplanung erleichtert. Es ist bekannt für seine Fähigkeit, die Produktivität durch spezialisierte Funktionen zu steigern.

Warum ich MindView gewählt habe: Ich habe MindView ausgewählt, weil es sich durch die Verbesserung der Produktivität auszeichnet, einem entscheidenden Aspekt im Projektmanagement. Die Integration mit MS Office und der Fokus auf die Optimierung der Planungsphase durch Mindmapping heben es von anderer WBS-Software ab. MindView eignet sich am besten für Produktivitätssteigerungen, da es komplexe Daten in strukturierte, handhabbare Pläne umwandeln kann – ein wesentlicher Vorteil für eine effiziente Projektdurchführung.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

MindView-Funktionen, die auf detaillierte Projektplanung und Produktivität ausgerichtet sind, wie fortschrittliche Mindmapping-Möglichkeiten, Projektzeitachsen und Gantt-Diagrammansichten. Es verfügt außerdem über ein integriertes Aufgabenmanagementsystem und die Möglichkeit, Dateien an Mindmaps anzuhängen. 

MindView lässt sich mit Microsoft Office integrieren, sodass Nutzer ihre Mindmaps in Word, PowerPoint, Excel und Outlook exportieren können.

GanttPRO vereinfacht die Projektplanung mit seinen fortschrittlichen Gantt-Diagramm-Tools und ist dadurch ideal für das visuelle Projekt-Tracking. Das Tool glänzt bei der Erstellung detaillierter Gantt-Diagramme, was unerlässlich für die Visualisierung von Projektzeitplänen und das effektive Management von Aufgaben ist.

Warum ich GanttPRO gewählt habe: Ich habe GanttPRO auf diese Liste gesetzt, weil seine Gantt-Diagramm-Funktionalität besonders leistungsfähig im Vergleich zu anderer WBS-Software ist. Es zeichnet sich durch eine benutzerfreundliche Oberfläche aus, die komplexe Projektplanung vereinfacht. Aufgrund seines umfassenden Funktionsumfangs rund um Gantt-Diagramme ist GanttPRO für mich die beste Wahl für Gantt-Diagramm-Funktionalität, da es eine klare visuelle Projekt-Roadmap bietet und so eine bessere Planung und Nachverfolgung ermöglicht.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen von GanttPRO gehören das Erstellen von Gantt-Diagrammen per Drag-and-Drop, Aufgabenverteilung und -management, Fristenüberwachung und Fortschrittskontrolle. Das Tool bietet zudem erweiterte Funktionen wie die Bestimmung des kritischen Pfads, benutzerdefinierte Workflows und Zeiterfassung.

GanttPRO lässt sich integrieren mit Jira, Slack, Google Drive, Dropbox, Trello, Microsoft Office 365, Zapier und weiteren, was den Nutzen in verschiedensten Arbeitsumgebungen steigert.