20 Beste Projektmanagement-Software mit E-Mail-Integration 2026
Beste Projektmanagement-Software mit E-Mail-Integration: Unsere Shortlist
E-Mail ist nach wie vor eines der gebräuchlichsten Kommunikationsmittel in Teams – aber wenn sie nicht mit Ihrem Projektmanagement-Tool verbunden ist, können Informationen schnell verloren gehen. Sie verschwenden Zeit damit, nach Updates zu suchen, Antworten einzuholen oder Informationen manuell von einem System ins andere zu übertragen.
Projektmanagement-Software mit E-Mail-Integration kann dieses Problem lösen. Sie verknüpft Konversationen direkt mit Aufgaben und erleichtert es, den Überblick zu behalten – ganz ohne ständigen Toolwechsel.
In diesem Artikel stelle ich Ihnen die besten Lösungen vor, die ich getestet habe. Jedes dieser Tools verbindet die Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben mit E-Mails auf eine Weise, die es Ihnen und Ihrem Team erleichtert, konzentriert und synchron zu bleiben.
Warum Sie unseren Projektmanagement-Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten Projektmanagement-Software seit 2012. Als Projektmanager:innen wissen wir, wie kritisch und herausfordernd es ist, die richtige Entscheidung bei der Wahl der passenden Software zu treffen.
Wir investieren viel in gründliche Recherche, damit unsere Leser die besten Software-Kaufentscheidungen treffen können. Wir haben über 2.000 Tools für unterschiedliche Anwendungsfälle im Projektmanagement getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz sicherstellen & unsere Bewertungsmethodik.
Table of Contents
- Beste Softwarekurzliste
- Warum Sie uns vertrauen können
- Spezifikationen vergleichen
- Bewertungen
- Weitere Projektmanagement-Software mit E-Mail-Integration
- Ähnliche Bewertungen
- Auswahlkriterien
- So wählen Sie aus
- Trends in Projektmanagement-Software mit E-Mail-Integration
- Was ist Projektmanagement-Software mit E-Mail-Integration?
- Funktionen
- Vorteile
- Kosten & Preise
- FAQs
Beste Projektmanagement-Software mit E-Mail-Integration: Übersicht
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Projektmanagement-Software mit E-Mail-Integration zusammen und hilft Ihnen, die passende Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für umfassende Projektübersicht | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $19.90/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten für E-Mail-Kommunikation innerhalb der Plattform | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten für die Umwandlung von E-Mails in Aufgaben | 15-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $4/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten für die Zusammenarbeit im Team-Posteingang | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbar + kostenlose Demo verfügbar | Ab $14/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten für bereichsübergreifende Zusammenarbeit | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für Korrektur und Freigaben | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + gratis Demo verfügbar | Ab $5/Benutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten für die Vereinheitlichung des Projektmanagements | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $39/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 8 | Am besten für unbegrenzten Speicherplatz | 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $1.49/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) + kostenloser Tarif verfügbar | Website | |
| 9 | Am besten für einheitliche Projektplanung | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $45/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten für das Management von Kundenaufträgen geeignet | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9.99 pro Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website |
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Accelo
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Celoxis
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Wrike
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Beste Projektmanagement-Software mit E-Mail-Integration: Detaillierte Bewertungen
Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der besten Projektmanagement-Tools mit E-Mail-Integration, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Die Bewertungen geben einen Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen sowie die idealen Einsatzmöglichkeiten, damit Sie die passende Lösung für sich finden.
Scoro ist eine All-in-One-Business-Management-Software, die darauf ausgelegt ist, Arbeitsprozesse für Beratungsunternehmen, Agenturen und Dienstleistungsfirmen zu optimieren. Sie vereint Projektmanagement, Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Abrechnung und Berichterstattung auf einer einzigen Plattform.
Warum ich Scoro gewählt habe:
Scoro bietet einen umfassenden Ansatz für das Management von Projekten von Anfang bis Ende. Mir gefällt, dass es Angebots- und Budgetfunktionen enthält, mit denen Sie detaillierte Angebote erstellen und Projektkosten verfolgen können. So bleiben Ihre Projekte im vorgesehenen Budgetrahmen und die Rentabilität wird gesichert. Außerdem ermöglichen die Ressourcenplanungsfunktionen von Scoro, Aufgaben basierend auf der tatsächlichen Verfügbarkeit Ihres Teams zuzuweisen, sodass Überbuchung und Unterauslastung vermieden werden. Die Plattform bietet zudem gemeinsame Kalender und einen integrierten Zeit-Tracker, was es leichter macht, abrechnungsfähige und nicht abrechnungsfähige Stunden zu überwachen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Die wichtigsten Funktionen von Scoro umfassen Projektmanagement-Tools, die einen detaillierten Überblick über geplante und abgeschlossene Aktivitäten, aufgewendete Zeit und Abrechnung sowie Einnahmen und Ausgaben bieten. Die Plattform automatisiert zudem Routineaufgaben wie das Umwandeln von Angeboten in zugewiesene Projekte und Aufgaben mit nur wenigen Klicks. Darüber hinaus stellt Scoro Echtzeit-Gantt-Diagramme zur Verfügung, um den Projektfortschritt zu visualisieren und Aufgaben, Abhängigkeiten und Ereignisse stets aktuell zu verwalten.
Integrationen umfassen Gmail, Google Kalender, Microsoft Exchange, QuickBooks, Xero, Stripe, PayPal, Jira, Asana, HubSpot, Salesforce, Dropbox und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Leistungsstarke Berichte und Analysen
- Gute Ressourcenplanung und Auslastungssteuerung
- Umfangreiche Projektmanagement-Funktionen
Cons:
- Einige Zeiterfassungsfunktionen sind nur in höherwertigen Tarifen enthalten
- Mobile App könnte verbessert werden
New Product Updates from Scoro
Scoro Adds Revenue Models, Forecasting, and Sage Intacct Updates
Scoro adds project revenue models, updated forecasting metrics, and Sage Intacct integration improvements for better financial management. These updates help teams track revenue based on contract types, improve project forecasting, and streamline accounting workflows. For more information, visit Scoro’s official site.
Wrike ist eine solide Option für die E-Mail-Zusammenarbeit innerhalb der Plattform, da es eine Projektmanagement-Plattform bietet, die Aufgabenmanagement mit E-Mail-Kommunikation verbindet. Wrike hilft Teams, ihre Arbeit und Kommunikation an einem Ort zu bündeln, wodurch die Abhängigkeit von externen E-Mail-Verläufen reduziert und die Projekttransparenz verbessert wird.
Warum ich Wrike gewählt habe: Ich habe Wrike auf diese Liste gesetzt, weil die E-Mail-Kommunikationsfunktion innerhalb der Plattform es ermöglicht, externe Korrespondenz zu verwalten, ohne das Tool zu verlassen. Das macht es einfacher, die Projektkommunikation organisiert zu halten und direkt den Aufgaben zuzuordnen. Außerdem schätze ich Wrikes Automatisierungstools, die wiederkehrende Verwaltungsaufgaben reduzieren, sodass sich Ihr Team auf wirkungsvollere Projektaktivitäten konzentrieren kann. Diese Eigenschaften machen Wrike zu einer starken Wahl für Teams, die Arbeit und Kommunikation zentralisieren möchten.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Wrike bietet Projektansichten wie Gantt-Diagramme und Kanban-Boards sowie KI-Werkzeuge zur Zusammenfassung von Updates und Erstellung von Projektplänen. Die Dashboards bieten eine Echtzeit-Übersicht über den Projektfortschritt, und die integrierte E-Mail sorgt für ein effektives Kommunikationsmanagement ohne Tool-Wechsel.
Integrationen umfassen über 400 vorgefertigte native Verbindungen, darunter Microsoft, Google, Dropbox, Salesforce und Marketo.
Pros and Cons
Pros:
- In-App-Chat reduziert Wechselkosten bei der Zusammenarbeit
- Personen und Teams können Arbeitsbelastungen nachverfolgen
- Workflow-Leistung leicht visualisieren
Cons:
- Nicht für kleine Organisationen geeignet
- Auf 10 Workflows pro Bereich begrenzt
New Product Updates from Wrike
Wrike Adds Template Installation for Existing Spaces
Wrike adds template installation for existing Spaces with expanded configuration support and more customization options. This update helps teams reuse templates, standardize workspaces, and add workflows without creating new Spaces. For more information, visit Wrike’s official site.
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Zoho Projects ist speziell für Unternehmen konzipiert, die ihre Projektmanagement-Fähigkeiten mit integrierten E-Mail-Funktionen ausbauen möchten. Besonders ansprechend ist es für Branchen wie IT, Marketing und Bauwesen, in denen nahtlose Kommunikation und Aufgabenmanagement entscheidend sind. Durch die E-Mail-Integration löst Zoho Projects die Herausforderung verstreuter Kommunikation und bietet eine zentrale Plattform, die Ihr Team organisiert und informiert hält. Dies macht es zur idealen Lösung für Fachkräfte, die sowohl Projektaufgaben als auch E-Mail-Korrespondenz effizient bündeln möchten.
Warum ich Zoho Projects ausgewählt habe
Ich habe Zoho Projects wegen seiner einzigartigen Fähigkeit gewählt, E-Mails direkt in umsetzbare Aufgaben und Probleme innerhalb der Plattform umzuwandeln. Diese Funktion ist für Teams, die häufig über E-Mail kommunizieren, besonders wertvoll, da so wichtige Informationen nicht in Posteingängen verloren gehen. Darüber hinaus ermöglicht die Integration mit Zoho Mail, Aufgaben und Projekte direkt aus dem E-Mail-Postfach zu verwalten und so die Produktivität zu steigern. Genau diese Funktionen sprechen Teams an, die ihr Projektmanagement mit alltäglichen Kommunikationswerkzeugen verbinden möchten.
Wichtige Funktionen von Zoho Projects
Neben der Umwandlung von E-Mails in Aufgaben bietet Zoho Projects:
- Aufgabenmanagement: Optimieren Sie die Aufgabenverteilung und verfolgen Sie den Fortschritt, um Projektfristen einzuhalten.
- Zeiterfassung: Erfassen Sie Arbeitsstunden und verfolgen Sie die auf Aufgaben verwendete Zeit, um Ressourcen effizient zu verwalten.
- Gantt-Diagramme: Visualisieren Sie Projektzeitpläne und Abhängigkeiten, um den Fortschritt zu überwachen und bei Bedarf Pläne anzupassen.
- Automatisierung: Automatisieren Sie Routineaufgaben mit einer Drag-and-drop-Oberfläche, um Zeit zu sparen und manuelle Aufwände zu reduzieren.
Zoho Projects Integrationen
Zu den Integrationen zählen Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho Analytics, Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, GitHub, Bitbucket und Google Kalender.
Pros and Cons
Pros:
- Erleichtert die Zusammenarbeit mit einem leistungsstarken Kundenportal
- Umfassende Zeiterfassungs- und Berichtsfunktionen integriert
- Zentralisierte Plattform, die die Transparenz über Projekte hinweg verbessert
Cons:
- Leistungseinbußen bei der Arbeit mit großen oder komplexen Projekten
- Einige nützliche Funktionen sind nur in höheren Preistarifen verfügbar
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds User Custom Fields and Layouts
Zoho Projects adds user custom fields to capture more user details and tailor the invite form, plus quicker access to the Users module via left navigation. For more information, visit Zoho Projects' official site.
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Missive ist eine Projektmanagement-Plattform, die E-Mail, Chat und Aufgabenmanagement zusammenführt, sodass Teams Kommunikation und Projektabläufe an einem Ort verwalten können. Sie hilft Ihnen, gemeinsame Posteingänge zu organisieren, Unterhaltungen zuzuweisen und an Antworten zusammenzuarbeiten, ohne zwischen verschiedenen Tools zu wechseln.
Warum ich Missive gewählt habe: Ich habe Missive in diese Liste aufgenommen, weil es die Art und Weise verändert, wie Teams E-Mails verwalten, indem Nachrichten in umsetzbare Aufgaben verwandelt werden. Für Teams mit hohem Kommunikationsaufkommen mit Kunden sorgt es durch gemeinsame Posteingänge und interne Chats für strukturierte und transparente Diskussionen. Besonders gefällt mir die Möglichkeit, dass Sie gemeinsam an Entwürfen arbeiten können, bevor Sie Antworten senden, um sicherzustellen, dass jede Antwort dem Ton und den Prioritäten Ihres Teams entspricht.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Herausragende Funktionen sind unter anderem gemeinsame Posteingänge für die Teamzusammenarbeit, das Umwandeln von E-Mails in Aufgaben sowie interne Diskussionen in Echtzeit innerhalb von Nachrichtenthreads. Außerdem bietet die Plattform Workload-Ausgleich, Automatisierungsregeln und Analysen zur Leistungsmessung.
Integrationen umfassen ChatGPT von OpenAI, HubSpot, Salesforce, Zapier, Zoom, Dropbox, Google Drive, Asana, Trello, GitHub und Integrately.
Pros and Cons
Pros:
- Zentralisierte Team-Posteingangs-Kollaboration
- Verwandelt E-Mails in umsetzbare Aufgaben
- Integration mit über 25 wichtigen Tools
Cons:
- Offline-Funktionalität ist eingeschränkt
- Leichte Lernkurve für Einsteiger
New Product Updates from Missive
Missive's CSV Import Guide and Contact Book Redesign
Missive has redesigned contact book experience and a guided CSV contact import dialog. These updates make it easier to create contact books, import contacts, and reduce setup errors. For more information, visit Missive’s official site.
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Workzone ist eine Projektmanagement-Plattform mit integrierter E-Mail-Integration, die funktionsübergreifenden Teams ermöglicht, Aufgaben zu verfolgen, Dokumente zu verwalten und die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen in einem zentralen Arbeitsbereich zu koordinieren.
Für wen ist Workzone am besten geeignet?
Workzone eignet sich besonders für mittelgroße Organisationen, in denen mehrere Abteilungen gemeinsam an Projekten arbeiten müssen, ohne dass das Tool zu komplex wird und weiterhin überschaubar bleibt.
Warum habe ich Workzone ausgewählt?
Ich habe Workzone in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eines der wenigen Projektmanagement-Tools ist, bei denen die funktionsübergreifende Transparenz als zentrales Designprinzip und nicht als Zusatzfunktion konzipiert wurde. Mir gefällt, dass jede Abteilung ihren eigenen Arbeitsbereich hat, aber Aufgaben, Zeitpläne und Dokumente trotzdem projektübergreifend geteilt werden. E-Mail-Benachrichtigungen halten alle Beteiligten automatisch auf dem Laufenden, sodass Teammitglieder aus Marketing, Technik oder Finanzen informiert bleiben, ohne sich einloggen zu müssen, um den Status zu prüfen.
Wichtige Funktionen von Workzone
- Gantt-Diagramme: Visualisieren Sie Projektzeitpläne, legen Sie Aufgabenabhängigkeiten fest und verfolgen Sie den Fortschritt in mehreren Projekten gleichzeitig.
- Auslastungsmanagement: Sehen Sie die Kapazität des Teams abteilungsübergreifend ein, um Engpässe zu erkennen und Aufgaben rechtzeitig neu zu verteilen.
- Projektantragsformulare: Erfassen Sie eingehende Arbeitsanfragen über anpassbare Formulare, die direkt in die Projekt-Workflows geleitet werden.
- Zeiterfassung: Erfassen Sie Stunden für spezifische Aufgaben, um den Aufwand projektübergreifend zu überwachen und zeitbasierte Berichte zu erstellen.
Workzone-Integrationen
Workzone bietet native Integrationen mit Microsoft Teams, Slack, Google Drive und OneDrive. Es lässt sich außerdem mit Zapier verbinden und verfügt über eine REST-API für individuelle Anbindungen.
Pros and Cons
Pros:
- Integriertes Prüfen und Markieren von Dokumenten
- Über 1.000 branchenspezifische Projektvorlagen enthalten
- Zugewiesener Customer Success Manager
Cons:
- Oberfläche wirkt im Vergleich zu Wettbewerbern veraltet
- Suche und Filterung von Elementen wirken langsam
New Product Updates from Workzone
Workzone Improved Project Creation and Document Approvals
Workzone introduced redesigned Documents module beta, a guided Add Project flow beta, and new admin improvements to simplify project setup and approval workflows. For more information, visit Workzone’s official site.
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Hive ist eine Projektmanagement-Plattform, die Aufgabenverfolgung und Zusammenarbeit mit integrierter E-Mail kombiniert, sodass Sie die Kommunikation und Projekte an einem Ort verwalten können. Es hilft Teams, die Arbeit zu koordinieren, Zeit zu erfassen und Feedbackschleifen zu steuern, ohne mehrere Tools jonglieren zu müssen.
Warum ich Hive ausgewählt habe:
Ich habe Hive in diese Liste aufgenommen, weil es besonders starke Funktionen für das Korrekturlesen und Freigaben bietet. Für Teams, die mehrere Feedbackrunden benötigen, zentralisiert Hive Kommentare und Abnahmen, sodass Sie keine Zeit mit E-Mail-Pingpong verschwenden. Kombiniert mit integrierter Zeiterfassung und Ressourcenplanung sehen Sie genau, wie die Zeit Ihres Teams vergeben wird, während Sie sicherstellen, dass die Arbeit termingerecht freigegeben wird.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Die herausragenden Funktionen von Hive umfassen Zielsetzung, Formulare für Anfragen und Kundenwünsche sowie den KI-Assistenten (Buzz AI), der wiederkehrende Aufgaben automatisiert. Sie können außerdem Dashboards für einen schnellen Überblick über den Projektfortschritt erstellen und mit Vorlagen Projekte schneller anlegen.
Hive lässt sich integrieren mit Google Drive, Google Kalender, Dropbox, QuickBooks, Zoom, Microsoft OneDrive, Microsoft Teams, Outlook Kalender, Jira, Slack, GitHub und Box.
Pros and Cons
Pros:
- Zentralisierte Korrektur und Freigaben
- Integrierte Zeiterfassung
- KI-gestützte Aufgabenautomatisierung
Cons:
- Mobile App mit eingeschränktem Funktionsumfang
- Dashboards weniger anpassbar
Nifty ist am besten für die Vereinheitlichung des Projektmanagements geeignet, da es eine umfassende Suite an Funktionen bietet, die die Zusammenarbeit und das Fortschrittstracking in allen Phasen eines Projekts auf einer einzigen Plattform erleichtern.
Warum ich Nifty ausgewählt habe:
Ich habe Nifty für diese Liste ausgewählt, weil es sich als ganzheitliche Lösung für das Projektmanagement hervorhebt und einen einheitlichen Raum für alle projektbezogenen Aktivitäten bietet. Die Möglichkeit, Diskussionen, Roadmaps, Aufgaben und Dokumentation an einem Ort zu vereinen, unterscheidet es von anderer Projektmanagement-Software. Ich bin der Meinung, dass Nifty für die Projektmanagement-Vereinheitlichung am besten geeignet ist, da sein integrierter Ansatz Teams und Ziele aufeinander abstimmt, Prozesse strafft und den Bedarf an mehreren Tools reduziert.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Niftys Hauptfunktionen umfassen Diskussionen, Roadmaps (Gantt-Diagramm), Zielsetzungen, Aufgaben, Formulare, Dokumente & Dateien, Zeiterfassung und Berichterstattung. Diese Funktionen sind darauf ausgelegt, die Teamzusammenarbeit zu verbessern und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit bei der Verwaltung der täglichen Arbeit zu bieten. Nifty lässt sich nativ mit Google Docs integrieren und bietet verschiedene Ansichten wie Kanban, Liste, Zeitachse, Kalender und Swimlane, um verschiedene Projektmanagement-Stile zu unterstützen.
Nifty integriert sich mit einer Reihe von Tools wie Asana, Basecamp, ClickUp, Jira, Trello und Wrike. Es ermöglicht außerdem den Import von .CSV- und Excel-Tabellen, was einen reibungslosen Übergang und die Synchronisierung von Daten sicherstellt.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Suite an Projektmanagement-Funktionen
- Flexible Ansichten und Integrationen für verschiedene Management-Stile
- Positive Bewertungen für Design und Leistung
Cons:
- Höherer Einstiegspreis im Vergleich zu einigen Wettbewerbern
- Kann aufgrund des großen Funktionsumfangs für neue Nutzer eine Lernkurve haben
- Begrenzte Informationen auf der Website bezüglich der Mindestanzahl an Plätzen oder Einrichtungsgebühren
Freedcamp ist eine Projektmanagement-Plattform, die in allen Tarifen unbegrenzten Dateispeicher bietet. So können Teams ihre Projekte verwalten, ohne sich Gedanken über Speicherplatzmangel machen zu müssen.
Warum ich Freedcamp ausgewählt habe:
Ich habe Freedcamp in die Liste aufgenommen, weil es eine umfangreiche Funktionspalette für verschiedenste Anforderungen im Projektmanagement bietet und gleichzeitig unbegrenzten Speicherplatz zur Verfügung stellt – ein klarer Vorteil für Teams mit großem Dateiverwaltungsbedarf. Meiner Meinung nach ist Freedcamp am besten für unbegrenzten Speicher geeignet, da Einschränkungen beim Speicherplatz entfallen und sich Teams vollständig auf ihre Arbeit konzentrieren können, ohne sich um Speichergrenzen kümmern zu müssen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Zu den wichtigsten Funktionen von Freedcamp zählen Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Meilensteine, Diskussionen und ein Issue-Tracker. Zudem gibt es einen integrierten Kalender sowie ein Dateimanagementsystem mit unbegrenztem Speicher, was besonders für Teams vorteilhaft ist, die große Mengen an Dokumenten und Mediendateien verwalten.
Freedcamp lässt sich nativ mit Google Drive, Dropbox, OneDrive, Zapier, Google Kalender, Outlook, Slack integrieren und unterstützt E-Mail-Integration, sodass Benutzer Aufgaben und Diskussionen direkt per E-Mail erstellen können.
Pros and Cons
Pros:
- Unbegrenzter Speicher in allen Tarifen
- Großzügiger kostenloser Tarif mit den wichtigsten Funktionen
- Große Bandbreite von Integrationen
Cons:
- Jährliche Abrechnung für die besten Preise erforderlich
- Einige Integrationen sind nur in höherwertigen Tarifen verfügbar
ProofHub zeichnet sich als die beste Lösung für einheitliche Projektplanung aus, da es alle Projektaspekte zentralisiert und es Teams ermöglicht, Projekte von Anfang bis Ende an einem Ort zu planen, umzusetzen, zu verfolgen und zu verwalten.
Warum ich ProofHub gewählt habe:
Ich habe ProofHub in die Liste aufgenommen, weil es über einen umfangreichen Funktionsumfang verfügt, der auf verschiedene Teams und Arbeitsprozesse zugeschnitten ist und so ein vielseitiges Werkzeug für das Projektmanagement darstellt. Die Fähigkeit, Aufgaben, Diskussionen, Gantt-Diagramme und Zeiterfassung unter einem Dach zu vereinen, macht es zu einer einheitlichen Lösung für die Planung und Umsetzung von Projekten. Meiner Meinung nach eignet sich ProofHub am besten für die einheitliche Projektplanung, da es eine zentrale Quelle für alle projektbezogenen Informationen bietet – ein entscheidender Faktor, um die Projektkohärenz sicherzustellen und dafür zu sorgen, dass alle Teammitglieder stets auf dem gleichen Stand sind.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Die wichtigsten Funktionen von ProofHub umfassen Aufgabenmanagement mit Boards und Tabellenansichten, Gantt-Diagramme zum Festlegen von Abhängigkeiten und zur Überwachung von Fristen sowie Kollaborationswerkzeuge wie Diskussionen, Chat und Freigabeprozesse. Diese Funktionen sind darauf ausgelegt, die Projektplanung und -ausführung zu optimieren, die Kommunikation im Team zu stärken und die Produktivität insgesamt zu steigern.
ProofHub integriert sich nativ mit mehreren Tools, darunter Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive, und bietet außerdem API-Zugang für individuelle Integrationen. Die E-Mail-Integration der Software ermöglicht es Nutzern, an Diskussionen teilzunehmen, Aufgaben hinzuzufügen und Dateien hochzuladen, ohne sich in ihren ProofHub-Account einloggen zu müssen.
Pros and Cons
Pros:
- Einheitliche Projektplanung und -durchführung
- Pauschalpreis ohne Gebühr pro Nutzer
- Große Auswahl an Integrationen und Kollaborationstools
Cons:
- Im Essential-Plan auf 40 Projekte begrenzt
- Möglicherweise nicht geeignet für sehr große Unternehmen mit Anforderungen, die über den Ultimate Control-Plan hinausgehen
Teamwork.com
Am besten für das Management von Kundenaufträgen geeignet
Teamwork ist eine Projektmanagement-Plattform, die speziell für das Management von Kundenprojekten in verschiedenen Branchen entwickelt wurde. Sie ist bekannt für ihr umfassendes Funktionsangebot, das die Projektplanung, Ressourcenzuteilung und Zusammenarbeit effizient gestaltet.
Warum ich Teamwork ausgewählt habe:
Ich habe Teamwork aufgrund seines umfangreichen Funktionsumfangs gewählt, der besonders auf die Bedürfnisse von kundenorientierten Teams zugeschnitten ist. Die Möglichkeit, verschiedene Aspekte der Kundenarbeit – von der Projektplanung bis zur Zeiterfassung – zu steuern, hebt Teamwork von anderen Projektmanagement-Tools ab. Ich bin der Meinung, dass Teamwork am besten für das Management von Kundenaufträgen geeignet ist, da es eine zentrale Plattform bietet, um alle kundenbezogenen Aktivitäten zu verwalten und so jede Aufgabe, jeden Zeitplan und jede abrechenbare Minute effizient zu erfassen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Zu den herausragenden Funktionen von Teamwork zählen Zeiterfassung, Ressourcenmanagement, das Festlegen von Meilensteinen und die Anpassung von Aufgaben – allesamt essenziell für die erfolgreiche Steuerung von Kundenprojekten. Es gibt außerdem verschiedene Ansichten wie Listen, Kanban-Boards, Tabellen und Gantt-Diagramme, die den unterschiedlichen Präferenzen der Nutzer gerecht werden.
Teamwork integriert sich nativ mit Slack, Zapier, MS Teams, Google Drive, QuickBooks, HubSpot und weiteren Tools und ist somit eine vielseitige Plattform für die Integration in bestehende Arbeitsabläufe.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Projektmanagement-Funktionen
- Anpassbar für verschiedene Dienstleistungsunternehmen im Kundenbereich
- Integration mit einer Vielzahl von Tools
Cons:
- Mindestanzahl von Nutzern für kostenpflichtige Tarife
- Begrenzter Speicherplatz im kostenlosen Tarif
Weitere Projektmanagement-Software mit E-Mail-Integration
Hier sind weitere Optionen für Projektmanagement-Software mit E-Mail-Integration, die es zwar nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Podio
Am besten für anpassbare Lösungen
- Jira Service Management
Am besten geeignet für Team-Tracking und -Planung
- Bitrix24
Am besten für die Integration von Geschäftstools
- Ravetree
Am besten geeignet für die Umwandlung von E-Mails in Aufgaben
- Notion
Am besten für Notizen und Dokumentation
- Redmine
Am besten für Open-Source-Flexibilität
- Kanbanize
Am besten für Unternehmensagilität geeignet
- GanttPRO
Am besten geeignet für Planungen mit Gantt-Diagrammen
- Celoxis
Am besten für Projektanalysen geeignet
- ProWorkflow
Am besten für zentralisiertes Aufgabenmanagement
Kriterien für die Auswahl von Projektmanagement-Software mit E-Mail-Integration
Bei der Auswahl der besten Projektmanagement-Software mit E-Mail-Integration für diese Liste habe ich auf gängige Bedürfnisse und Probleme von Anwendern geachtet – wie verpasste Kommunikationen oder den ständigen Wechsel zwischen E-Mail und Projektverfolgung. Für eine strukturierte und faire Bewertung habe ich das folgende Rahmenkonzept genutzt:
Kernfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um auf diese Liste zu kommen, musste jede Lösung diese grundlegenden Anwendungsfälle abdecken:
- Versand und Empfang von E-Mails innerhalb der Plattform
- Verknüpfung von E-Mails mit Aufgaben oder Projekten
- E-Mails werden automatisch in Aufgaben umgewandelt
- Benachrichtigung von Nutzern über Aufgaben-Updates per E-Mail
- Synchronisierung mit gängigen E-Mail-Plattformen wie Gmail oder Outlook
Zusätzliche herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich zudem auf besondere Funktionen geachtet, wie:
- Bidirektionale E-Mail-Synchronisierung mit Verläufen
- Gemeinsame Postfächer für projektbezogene E-Mails
- KI-basierte Zusammenfassung von E-Mails
- E-Mail-Vorlagen für Projekt-Updates
- Individuelle E-Mail-Auslöser auf Basis des Aufgabenstatus
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Um ein Gefühl für die Benutzerfreundlichkeit jedes Systems zu bekommen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Eine saubere und einfache Benutzeroberfläche
- Klare Navigation zwischen E-Mail- und Projekt-Tools
- Minimale Klicks zur Erledigung von Aufgaben
- Eine logische Anordnung der Kommunikationshistorie
- Benutzerfreundlichkeit der mobilen App
Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Um das Onboarding-Erlebnis für jede Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Verfügbarkeit von selbstgesteuerten Schulungsressourcen
- Zugang zu Einrichtungsvorlagen für die Verknüpfung von E-Mails und Aufgaben
- Interaktive Produkttouren oder geführte Rundgänge
- Klare Migrationsunterstützung für bestehende E-Mail-Verläufe
- Onboarding-Support per Live-Chat oder E-Mail
Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)
Um die Kundensupport-Dienste jedes Softwareanbieters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Reaktionszeit per Chat oder E-Mail
- Verfügbarkeit von Hilfecenter-Artikeln
- Möglichkeit, den Support während der Einrichtung zu kontaktieren
- Zugang zu einer Support-Community oder einem Forum
- Angebot gestufter Support-Optionen je nach Tarif
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Leistungsumfang in den jeweiligen Preisstufen
- Enthaltene E-Mail-Integration in kostenlosen oder Basistarifen
- Transparente Preisübersichten
- Kosten im Vergleich zu ähnlichen Tools
- Verfügbarkeit von Testphasen oder kostenlosen Tarifen
Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck über die allgemeine Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich Folgendes beim Lesen von Kundenbewertungen berücksichtigt:
- Erwähnungen der Zuverlässigkeit der E-Mail-Integration
- Kommentare zur eingesparten Zeit mit dem Tool
- Lob für die einfache Kommunikation auf der Plattform
- Feedback zum Einrichtungsprozess der Integration
- Bewertungen auf verschiedenen Review-Plattformen
So wählen Sie eine Projektmanagement-Software mit E-Mail-Integration aus
Man kann sich leicht in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verlieren. Damit Sie sich während Ihres eigenen Auswahlprozesses auf das Wesentliche konzentrieren, finden Sie hier eine Checkliste von Faktoren, die Sie im Auge behalten sollten:
| Faktor | Worauf zu achten ist |
| Skalierbarkeit | Stellen Sie sicher, dass die Software mit Ihrem Team mitwachsen kann. Achten Sie auf flexible Benutzerlimits, Feature-Add-ons und Preismodelle, die kleine bis große Teams unterstützen. |
| Integrationen | Prüfen Sie, ob die Software mit Ihren aktuellen Tools wie Gmail, Outlook, Slack oder CRM-Systemen funktioniert. Starke Integrationen verringern manuelle Arbeit und halten alles synchron. |
| Anpassbarkeit | Wählen Sie ein Tool, das Ihnen ermöglicht, Workflows, Tags und E-Mail-Aufgaben-Regeln an die Arbeitsweise Ihres Teams anzupassen. Eine Einheitslösung passt selten zu allen. |
| Benutzerfreundlichkeit | Achten Sie auf eine übersichtliche Anordnung und Funktionen, die keine lange Einarbeitung benötigen. Sie sollten in der Lage sein, E-Mails zu senden, zu empfangen und mit Aufgaben zu verknüpfen, ohne unnötige Schritte. |
| Budget | Vergleichen Sie die Tarife, um zu sehen, ob E-Mail-Funktionen enthalten sind oder hinter höheren Stufen versteckt werden. Kostenlose Testphasen helfen beim Test vor dem Kauf. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Stellen Sie sicher, dass die Plattform Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffsrechte und Compliance-Standards wie SOC 2 oder DSGVO unterstützt, falls Ihr Team mit sensiblen Daten arbeitet. |
| Aufgabenverknüpfung | Suchen Sie nach Tools, die E-Mail-Verläufe automatisch mit bestimmten Aufgaben oder Projekten verknüpfen, damit kein Kontext verloren geht. |
| Zugriff per Mobilgerät | Wenn Ihr Team mobil arbeitet, stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Integration reibungslos in den mobilen Apps funktioniert und wichtige Funktionen nicht eingeschränkt sind. |
Trends bei Projektmanagement-Software mit E-Mail-Integration
Für meine Recherche habe ich zahlreiche Produkt-Updates, Pressemitteilungen und Veröffentlichungsprotokolle verschiedener Anbieter von Projektmanagement-Software mit E-Mail-Integration ausgewertet. Hier sind einige der aufkommenden Trends, die ich aktuell besonders im Blick habe:
- KI-gestützte E-Mail-Zusammenfassungen: Immer mehr Tools nutzen KI, um lange E-Mail-Ketten in kurze, leicht lesbare Zusammenfassungen aufzubereiten. So bleiben Teams auf dem neuesten Stand, ohne sich durch Threads arbeiten zu müssen.
- Intelligente E-Mail-zu-Aufgabe-Erkennung: Software wird immer besser darin, Aufgabeninformationen wie Fälligkeitsdaten, Prioritäten und Zuständigkeiten aus E-Mails zu erkennen und automatisch mit minimalem Aufwand in strukturierte Aufgaben umzuwandeln.
- Konversationsthreads innerhalb von Aufgaben: Anstatt nur eine einzelne E-Mail anzuhängen, betten Plattformen komplette E-Mail-Verläufe in Aufgaben ein. Dadurch erhalten alle Teammitglieder vollständigen Kontext, ohne die Plattform wechseln zu müssen.
- Rollenbasierte E-Mail-Steuerung: Teams können nun festlegen, wer Benachrichtigungen erhält oder auf projektbezogene E-Mails antworten darf. So werden Posteingänge entlastet und unnötiges Hin-und-Her vermieden.
- Abnehmende Fokussierung auf interne Chats: Immer mehr Produkte entfernen integrierte Chat-Funktionen und konzentrieren sich stattdessen darauf, E-Mail nahtlos in Projekt-Workflows einzubinden und so Tool-Überschneidungen zu vermeiden.
Was ist Projektmanagement-Software mit E-Mail-Integration?
Projektmanagement-Software mit E-Mail-Integration ist ein digitales Werkzeug, das klassische Projektmanagementfunktionen mit direkter E-Mail-Kommunikation kombiniert. Sie wird von Projektmanagern und Teams eingesetzt, um Kommunikation und Aufgabenverwaltung innerhalb einer Plattform zu vereinfachen. Die Software verbindet Projektabläufe mit dem E-Mail-Verkehr und ermöglicht es den Nutzern, Projekte zu verwalten und direkt über die Software mit Teammitgliedern und Stakeholdern zu kommunizieren.
Zu den Komponenten dieser Software zählen Aufgabenvergabe per E-Mail, Status-Updates und die Möglichkeit, Dateien und Diskussionen an bestimmte Aufgaben im Projekt anzuhängen. Insgesamt zielt diese Integration darauf ab, Projektinformationen und Korrespondenz zentral verfügbar zu machen, damit Teams effektiv zusammenarbeiten können, ohne ständig zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen.
Funktionen von Projektmanagement-Software mit E-Mail-Integration
Beim Auswählen von Projektmanagement-Software mit E-Mail-Integration sollten Sie auf folgende Kernfunktionen achten:
- Zwei-Wege-E-Mail-Synchronisation: Ermöglicht das Senden und Empfangen von E-Mails direkt in der Projektmanagement-Plattform unter Verwendung Ihrer bestehenden E-Mail-Adresse.
- E-Mail-zu-Aufgabe-Umwandlung: Wandelt eingehende E-Mails automatisch in Aufgaben mit zugewiesenen Teammitgliedern, Fälligkeitsdaten und Prioritätsstufen um.
- Thread-basierte E-Mail-Historie: Betten komplette E-Mail-Konversationen in Aufgaben ein, damit Teammitglieder den vollständigen Kontext sehen, ohne das Tool wechseln zu müssen.
- Benutzerdefinierte E-Mail-Auslöser: Versendet automatisch E-Mails, wenn sich der Aufgabenstatus ändert oder Fristen nahen, sodass alle informiert bleiben.
- Geteilte Posteingang-Integration: Verbindet ein Team-Postfach mit einem Projekt, sodass alle zugehörigen E-Mails an einem Ort zugänglich sind.
- Erfassung von Anhängen: Speichert E-Mail-Anhänge direkt an den relevanten Aufgaben oder Projektordnern für einen einfachen Zugriff.
- Sender-Tagging und Filterfunktionen: Hilft dabei, eingehende E-Mails nach Absender oder Betreff zu kategorisieren, um Unordnung zu vermeiden und den Fokus zu verbessern.
- Optionen für interne und externe Empfänger: Teams können die Kommunikation mit Kollegen und Kunden direkt im Projekt-Tool verwalten.
- E-Mail-Tracking und Lesebestätigungen: Zeigt an, wer wichtige projektbezogene E-Mails geöffnet oder darauf geantwortet hat.
- Antwort aus Aufgabenansicht: Nutzer können direkt innerhalb des Aufgabenfensters auf E-Mails antworten und behalten so den Kontext vollständig bei.
Vorteile von Projektmanagement-Software mit E-Mail-Integration
Die Einführung von Projektmanagement-Software mit E-Mail-Integration kann Ihrem Team und Unternehmen verschiedene Vorteile bringen. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Weniger ständiges Wechseln: Ihr Team kann Aufgaben und E-Mails an einem Ort verwalten, statt ständig zwischen verschiedenen Anwendungen zu springen.
- Weniger verpasste Updates: Automatische Umwandlung von E-Mails in Aufgaben und Benachrichtigungen helfen, dass wichtige Infos nicht verloren gehen.
- Klarere Kommunikation: E-Mail-Verläufe innerhalb von Aufgaben machen die gesamte Konversation für alle zugänglich.
- Schnellere Aufgabenerstellung: Eintreffende E-Mails werden sofort zu Aufgaben, was Zeit bei der manuellen Eingabe spart.
- Bessere Sichtbarkeit für Kunden: Externe, projektbezogene E-Mails sind für das gesamte Team nachvollziehbar.
- Besser organisierte Dateien: E-Mail-Anhänge landen direkt in den richtigen Aufgaben, sodass Sie nicht lange im Posteingang suchen müssen.
- Leichtere Teamkollaboration: Alle können projektbezogene E-Mails sehen und beantworten, ohne direkten Zugriff auf die Originalnachricht zu benötigen.
Kosten & Preise von Projektmanagement-Software mit E-Mail-Integration
Die Auswahl einer Projektmanagement-Software mit E-Mail-Integration erfordert ein Verständnis der verschiedenen Preismodelle und verfügbaren Tarife. Die Kosten variieren abhängig von den Funktionen, der Teamgröße, Add-ons und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen in Projektmanagement-Lösungen mit E-Mail-Integration zusammen:
Vergleichstabelle der Tarife für Projektmanagement-Software mit E-Mail-Integration
| Tariftyp | Durchschnittspreis | Häufige Funktionen |
| Kostenlos | $0 | Unbegrenzte Nutzer (teilweise mit Begrenzungen bei Projekt- oder Platzanzahl), grundlegende Aufgaben- und Projektmanagement-Funktionen, Umwandlung von E-Mails in Aufgaben, E-Mail-Benachrichtigungen |
| Basic | $5 - $10/Nutzer/Monat | Aufgabenvisualisierung über Kanban-Boards, Zeiterfassung (kann ein Add-on erfordern), gewisse E-Mail-Integration, begrenzter Speicherplatz |
| Standard | $8 - $14/Nutzer/Monat | Erweiterte Kollaborationstools, verbesserte E-Mail-Integrationsfunktionen, mehr Speicherplatz als Basic-Tarife, Zugriff auf weitere Ansichten und Management-Tools für Projekte |
| Pro | $9.80 - $27/Nutzer/Monat | Umfassende Projektmanagement-Funktionen, vollständige E-Mail-Integration mit Aufgabenumwandlung und Benachrichtigungen, Arbeitslastmanagement, erweiterte Berichte und Analysen |
| Business | $7 - $32/Nutzer/Monat | Für professionelle Unternehmen entwickelt, erweiterte Ressourcenmanagement-Tools, anpassbare Workflows und Integrationen, verbesserte Sicherheitsfunktionen |
| Enterprise | Individuelle Preisgestaltung | Für große Unternehmen konzipiert, hochwertige Sicherheitsfunktionen, Premium-APIs und Integrationen, erweiterter Support und Schulungsangebote |
Projektmanagement-Software mit E-Mail-Integration: FAQ
Hier sind einige häufig gestellte Fragen, die ich für Sie beantworten möchte.
Wie verbessert E-Mail-Integration das Projektmanagement?
Die Integration von E-Mails in Projektmanagement-Software ermöglicht direkte Kommunikation im Rahmen des Projekts, was die Zusammenarbeit im Team fördern kann. Sie erlaubt die Nachverfolgung von Unterhaltungen zu bestimmten Aufgaben oder Projekten und stellt sicher, dass wichtige Informationen nicht in separaten E-Mail-Postfächern verloren gehen. Dies kann zu einer besseren Organisation und einer effizienteren Umsetzung von Projekten führen.
Kann ich mein bestehendes E-Mail-Konto mit jeder Projektmanagement-Software integrieren?
Nicht jede Projektmanagement-Software bietet eine E-Mail-Integration und die Kompatibilität kann variieren. Es ist wichtig zu prüfen, ob die Software die Integration mit Ihrem aktuellen E-Mail-Anbieter unterstützt. Viele führende Projektmanagement-Tools bieten die Integration mit beliebten E-Mail-Diensten wie Gmail und Outlook.
Erlaubt die E-Mail-Integration das Erstellen von Aufgaben aus E-Mails?
Ja, viele Projektmanagement-Tools mit E-Mail-Integration bieten die Möglichkeit, Aufgaben direkt aus E-Mails zu erstellen. Diese Funktion kann den Workflow deutlich verbessern, indem Teammitglieder E-Mail-Inhalte schnell in umsetzbare Aufgaben im Projektmanagement-System umwandeln können.
Ist es möglich, E-Mail-Benachrichtigungen aus der Projektmanagement-Software anzupassen?
Ja, die meisten Projektmanagement-Lösungen mit E-Mail-Integration erlauben es den Nutzern, E-Mail-Benachrichtigungen individuell zu konfigurieren. In der Regel kann man auswählen, für welche Aktualisierungen man Benachrichtigungen erhalten möchte, wie oft E-Mails verschickt werden und welche Projektaktivitäten eine Benachrichtigung auslösen sollen.
Gibt es Sicherheitsbedenken bei der Integration von E-Mail in Projektmanagement-Software?
Die Integration von E-Mail in Projektmanagement-Software bringt tatsächlich Sicherheitsüberlegungen mit sich. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Software über robuste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz sensibler Informationen verfügt. Achten Sie auf Funktionen wie Verschlüsselung, sichere Anmeldeverfahren und die Einhaltung von branchenüblichen Sicherheitszertifizierungen.
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