Die 10 besten Projektmanagement-Tools mit Kundenportalen für 2026

Scoro ist eine Projektmanagement-Plattform, die Kundenportale, Aufgabenverfolgung, Zeitmanagement, Abrechnung und Echtzeit-Berichtswesen in einem Arbeitsbereich vereint.

Für wen ist Scoro am besten geeignet?

Scoro ist eine hervorragende Lösung für Dienstleistungsunternehmen wie Agenturen, Beratungsfirmen und IT-Dienstleister, die mehrere Kundenprojekte gleichzeitig managen.

Warum ich Scoro ausgewählt habe

Scoro hat sich einen Platz auf meiner Shortlist verdient, weil seine Echtzeit-Berichte tief in jeden Abschnitt des Projektlebenszyklus integriert sind. Besonders gefällt mir, dass die Tabelle 'Kalkuliert vs. Tatsächlich' live aktualisiert wird, während Projekte fortschreiten—sobald ein Kundenprojekt das Budget überschreitet, sehe ich es sofort auf Rollen-, Service- und Projektebene, nicht erst im Nachhinein. Die individuell anpassbaren Dashboards ermöglichen meinem Team, KPIs aus Vertrieb, Projektabwicklung und Finanzen in einer einzigen Ansicht zusammenzuführen. Dadurch muss ich vor einem Kundentermin keine Daten aus drei verschiedenen Tools zusammensuchen. Außerdem gibt es bei Scoro 47 vordefinierte Berichtsvorlagen, sodass eine Analyse der Projektprofitabilität in wenigen Minuten erstellt ist, statt in Stunden.

Wichtige Funktionen von Scoro

• Kundenportal: Teilen Sie Angebote, Projekt-Updates und Dateien mit Kunden über ein spezielles Portal, in dem diese Angebote genehmigen und Ihr Team in Echtzeit kontaktieren können.
• Gantt-Diagramme: Visualisieren Sie Projektzeitpläne und Aufgabenabhängigkeiten in einer Drag-and-Drop-Gantt-Ansicht, die aktualisiert wird, sobald die Arbeit voranschreitet.
• Ressourcenbuchungen: Reservieren Sie vorläufig die Zeit Ihrer Teammitglieder, bevor ein Projekt startet. Scoro erstellt basierend auf den kalkulierten Stunden automatisch Buchungen.
• Rechnungsstellung: Erstellen Sie automatisch Rechnungen direkt aus genehmigten Angeboten und ermöglichen Sie Kunden, unkompliziert über eine integrierte Zahlungsfunktion zu bezahlen.

Scoro-Integrationen

Scoro bietet native Integrationen mit Xero, QuickBooks, Zapier, Google Kalender, Outlook, Slack und Mailchimp. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Wrike ist eine Projektmanagement-Plattform, mit der Teams Projekte organisieren, Aufgaben verwalten und über anpassbare Kundenportale sowie sichere Dokumentenfreigabe mit Kunden zusammenarbeiten können.

Für wen ist Wrike am besten geeignet?

Wrike eignet sich besonders für mittelgroße bis große Teams aus den Bereichen Marketing, professionelle Dienstleistungen und Technologie, die ein strukturiertes Projektmanagement mit eingebauter externer Kundenkooperation benötigen.

Warum ich Wrike ausgewählt habe

Wrike landet auf meiner Bestenliste, weil es die Zusammenarbeit zwischen internen Teams und externen Kunden ermöglicht, ohne dass Kunden eine kostenpflichtige Lizenz benötigen. Mir gefällt, dass externe Anfragende über benutzerdefinierte Anfrageformulare Aufgaben einreichen und direkt auf diesen Aufgaben kommentieren können, sodass die gesamte Kommunikation an einem Ort bleibt und nicht über E-Mail-Verläufe verstreut ist. Die integrierte Freigabefunktion ermöglicht es Kunden, Leistungen direkt in der Plattform zu prüfen und freizugeben, wobei jederzeit nachvollziehbar ist, in welchem Stadium sich jede Freigabe befindet. Diese Kombination aus externen Anfrageformularen, Kommentaren in Aufgaben und Freigabenachverfolgung macht Wrike zu einer der umfassendsten Optionen für Teams, die kundenorientierte Projekte in großem Maßstab verwalten.

Wrike Schlüsselfunktionen

• Gantt-Diagramm-Ansicht: Visualisieren Sie Projektzeitpläne, Abhängigkeiten und Meilensteine für Aufgaben mit einem interaktiven Gantt-Diagramm, das sich in Echtzeit aktualisiert.
• Individuelle Dashboards: Erstellen Sie Dashboards, die Aufgabenstatus, Arbeitsbelastung und Projektfortschritt team- oder bereichsübergreifend in einer Ansicht anzeigen.
• Ressourcenbuchungen: Buchen Sie Zeiten von bestimmten Teammitgliedern oder Rollen und prüfen Sie deren Verfügbarkeit, bevor Sie Aufgaben einem Projekt zuweisen.
• Berichte zur Nutzeraktivität: Erstellen Sie Prüfberichte, die jede Aktion eines Nutzers im Account protokollieren, einschließlich Bearbeitungen, Kommentaren und Statusänderungen.

Wrike Integrationen

Wrike integriert sich mit über 400 Apps, darunter die beliebtesten Anwendungen von Microsoft, Slack, Google und Dropbox sowie Vertriebs- und Marketing-Software wie Salesforce und Marketo. Überprüfen Sie das App-Verzeichnis, um alle Apps zu sehen, mit denen Wrike zusammenarbeitet.

Celoxis ist eine Projektmanagementplattform mit integriertem Kundenportal und bietet Gantt-Diagramme, Ressourcenverwaltung, Portfolioverfolgung, Zeiterfassung und Spesenverwaltung sowie integrierte Abrechnung für kundenorientierte Teams.

Für wen ist Celoxis am besten geeignet?

Celoxis eignet sich besonders gut für mittelgroße bis große Teams im Bereich professioneller Dienstleistungen, die mehrere Kundenkonten mit komplexen Projektportfolios verwalten.

Warum ich Celoxis ausgewählt habe

Ich habe Celoxis als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform etwas richtig macht, woran die meisten Plattformen scheitern: Kundenbenutzer verursachen keine zusätzlichen Kosten. Externe Kunden können sich in ein eigenes Portal einloggen, um Zeitpläne einzusehen, den Aufgabenstatus zu überprüfen, Dokumente hochzuladen und Projektelemente zu kommentieren, ohne einen kostenpflichtigen Zugang zu benötigen. Dank der für Mobilgeräte optimierten Benutzeroberfläche können Kunden den Projektfortschritt von jedem Gerät aus überprüfen, ohne eine eigene App herunterladen zu müssen. Das finde ich besonders nützlich, wenn ich Überprüfungen für mehrere aktive Kundenkonten verwalte.

Wichtige Funktionen von Celoxis

• Interaktive Gantt-Diagramme: Erstellen und verwalten Sie detaillierte Projektzeitpläne mit Echtzeitaktualisierungen und automatischen Anpassungen von Abhängigkeiten.
• Portfolio- und Programmmanagement: Verfolgen Sie mehrere Projekte über verschiedene Portfolios hinweg und nutzen Sie konsolidierte Dashboards zur Überwachung des Projektstatus und wichtiger Leistungsindikatoren.
• Kapazitätsplanung für Ressourcen: Weisen Sie Ressourcen nach Fähigkeiten, Auslastung und Verfügbarkeit zu, um Teameinsatz und Aufgabenverteilung zu optimieren.
• Individuelle Kundenaufnahmeformulare: Erfassen Sie Projektanfragen oder Anforderungen mithilfe anpassbarer Formulare direkt in Workflow-Pipelines.

Integrationen von Celoxis

Celoxis bietet native Integrationen mit Salesforce, QuickBooks, Microsoft Project, Jira, Slack, Google Workspace, Excel und Outlook. Außerdem steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Productive ist eine Projektmanagement-Plattform für Agenturen, die Kundenportale, Projektverfolgung, Budgetierung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung in einem Workspace vereint.

Für wen ist Productive am besten geeignet?

Productive ist ideal für Digitalagenturen und Dienstleister, die Kundenprojekte verwalten, abrechenbare Zeiten verfolgen und die Rentabilität von Projekten an einem Ort überwachen müssen.

Warum ich mich für Productive entschieden habe

Productive steht auf meiner Auswahlliste, weil es eines der wenigen Projektmanagement-Tools ist, das kundenorientierte Arbeit direkt mit der finanziellen Leistung verknüpft. Ich finde es großartig, dass Budgetierung und Rentabilitätskontrolle kein separater Bericht sind, den man am Ende eines Projekts erstellt – sie werden in Echtzeit aktualisiert, sobald das Team Stunden erfasst. Wenn ein Projekt also schneller als erwartet das Budget überschreitet, kann ich das direkt erkennen und gegensteuern, bevor es zum Problem wird. Das Kundenportal ermöglicht es außerdem, Kund:innen direkten Zugang zu ihren Projektbudgets und individuellen Dashboards zu geben, sodass sie mich nicht wegen Status-Updates anschreiben müssen – sie können sich einfach einloggen und den Stand der Dinge einsehen.

Productive Hauptfunktionen

• Mehrere Projektansichten: Wechsle zwischen Gantt, Kanban-Board, Kalender-, Zeitstrahl- und Workload-Ansichten, um Aufgaben über verschiedene Projektarten hinweg zu verwalten.
• Ressourcenplanung: Sieh Teamkapazität, fakturierbare Stunden und Verfügbarkeiten in einer Ansicht und verwende Platzhalterbuchungen zur Planung vorläufiger oder unbestätigter Projekte.
• Automatisierte Projekt-Workflows: Richte Automatisierungen ein, um bei erfüllten Projektbedingungen beispielsweise Rechnungen zu erstellen oder Slack-Nachrichten zu versenden.
• Kunden-Feedbackformulare: Erstelle Formulare, um Feedback von Kund:innen zu sammeln, und verwandle die Antworten automatisch in Aufgaben.

Productive Integrationen

Productive bietet native Integrationen für Slack, Google Calendar, Xero, QuickBooks, HubSpot und Jira. Außerdem gibt es eine Anbindung an Zapier sowie eine API für individuelle Integrationen.

Screendragon ist eine Projektmanagement-Lösung, die speziell für Marketing-, Agentur- und Dienstleistungs-Teams entwickelt wurde. Sie zentralisiert sämtliche Abläufe – einschließlich Projekte, Ressourcen, Prozesse und Budgets – in einem einzigen Hub. 

Die Projektmanagement-Funktionen von Screendragon sind darauf ausgelegt, sämtliche Arbeitsabläufe an einem Ort zu vereinen, darunter Projekte, Ressourcen, Prozesse und Budgets. Durch diese Zentralisierung sparen Sie Zeit und müssen nicht mehr zwischen verschiedenen, nicht verbundenen Modulen oder Tools wechseln.​

Darüber hinaus bietet Screendragon flexibles und visuelles Aufgabenmanagement. Sie können Aufgaben mit Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards, Listen und weiteren Visualisierungsmöglichkeiten individuell organisieren. Aufgaben lassen sich zuweisen, Zeitpläne anpassen und Prioritäten festlegen – alles von einem Bildschirm aus. Das Kundenportal fördert die Zusammenarbeit, indem es ermöglicht, ausgewählte Projektdetails, Updates und Dateien sicher mit Ihren Kunden zu teilen. So erhalten Kunden in Echtzeit Einblick in ihre Projekte, ohne dass vertrauliche Informationen kompromittiert werden. 

Zu den Integrationen gehören MS Power BI, Slack, MS Teams, Zapier, Google Drive, Trello, Microsoft 365, Box, Jira, Microsoft OneDrive und PeopleSoft.

Basecamp ist ein Projektmanagement- und Team-Kollaborationstool, das auf klientenorientierten Projektstrukturen basiert und Diskussionsforen, Aufgabenlisten, Dateifreigabe, Zeitpläne sowie projektbezogene Zugriffskontrollen für Kunden bietet.

Für wen ist Basecamp am besten geeignet?

Basecamp eignet sich besonders gut für kleine bis mittelgroße Agenturen und Freiberufler-Teams, die mehrere Kundenprojekte gleichzeitig managen und eine schlanke, strukturierte Möglichkeit brauchen, ihre Kunden auf dem Laufenden zu halten.

Warum ich Basecamp ausgewählt habe

Basecamp hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es den Unterschied zwischen dem, was Kunden sehen können, und dem, was intern bleibt, sehr präzise handhabt. Ich schätze, dass jedes Projekt einen Schalter für die Sichtbarkeit auf Elementebene hat, sodass ich zum Beispiel eine in Arbeit befindliche Aufgabenliste verbergen und nur freigegebene Ergebnisse und finale Zeitpläne anzeigen lassen kann. Kunden erhalten eine eigens auf sie zugeschnittene Ansicht der Diskussionsforen und Dateien, ohne jemals auf interne Teamkonversationen zu stoßen.

Basecamp Hauptfunktionen

• Card-Tables: Visualisieren der Projektphasen und Zuweisungen mit einfachen Kanban-Boards zur Nachverfolgung des Arbeitsfortschritts.
• Hill Charts: Zeigen den Projektfortschritt im Zeitverlauf mit einer einzigartigen Statusvisualisierung, die hilft, voranzukommende und blockierte Aufgaben zu erkennen.
• Automatische Check-ins: Planen Sie wiederkehrende Erinnerungen, um Team- oder Kundenupdates einzusammeln, ohne Meetings abhalten zu müssen.
• Dokumente & Dateien: Dateien, Bilder und Dokumente direkt innerhalb jedes Projekts organisieren, teilen und gemeinsam bearbeiten.

Basecamp Integrationen

Basecamp bietet native Integrationen mit Google Drive, Dropbox, OneDrive und Zapier. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

monday AI Workspace ist eine konfigurierbare Arbeitsmanagement-Plattform, die Projektplanung, Aufgabenverfolgung, KI-gestützte Automatisierungen und externen Gastzugang kombiniert, um eine reibungslose Projektabwicklung für Kundenprojekte zu unterstützen.

Für wen ist monday AI Workspace am besten geeignet?

monday AI Workspace eignet sich besonders gut für Kundendienstteams und Agenturen, die mehrere parallele Projekte mit einer Mischung aus internen Mitarbeitern und externen Stakeholdern managen.

Warum habe ich monday AI Workspace ausgewählt?

monday AI Workspace steht auf meiner Auswahlliste, weil es Kundenfeedbackschleifen auf sehr natürliche Weise ermöglicht. Mir gefällt, dass Nutzer als Gäste direkt in den Update-Threads eines Elements eingebunden werden können. Dadurch werden Kunden genau zu der Unterhaltung hinzugeholt, für die ihr Input benötigt wird. In der Praxis markiert mein Team so beispielsweise fertige Ergebnisse zur Prüfung, indem ein Kundenkontakt bei einer bestimmten Aufgabe getaggt wird. Der Kunde antwortet dann direkt im Thread, ohne dafür einen bezahlten Zugang zu benötigen.

monday AI Workspace – Hauptfunktionen

• Anpassbare Dashboards: Erstellen Sie Dashboards, die Projektstatus, Meilensteine und Zeitpläne sowohl für interne Teams als auch für Kunden anzeigen.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Legen Sie detaillierte Zugriffsstufen fest, um zu steuern, was Kunden und interne Nutzer auf gemeinsamen Boards sehen können.
• Automatisierter Workflow-Builder: Automatisieren Sie wiederkehrende Abläufe, Erinnerungen und Übergaben projektübergreifend mit Hilfe integrierter Automatisierungsrezepte.
• Integriertes Teilen und Freigeben von Dateien: Fügen Sie Projektdateien direkt in Boards an, teilen und verwalten Sie diese, inklusive der Verfolgung von Freigabe- oder Genehmigungsphasen durch die Kunden.

monday AI Workspace Integrationen

monday AI Workspace bietet Hunderte von nativen Integrationen über eigene Integrationen und den Marketplace, darunter Slack, Salesforce, Google Workspace, Microsoft 365, HubSpot, Zoom, Dropbox, Jira, Trello und GitHub. Es unterstützt außerdem Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Zoho Projects ist eine Projektmanagement-Plattform für Teams, die mandantenorientierte Arbeitsbereiche benötigen, und bietet Werkzeuge für Aufgabenverfolgung, Dokumentenfreigabe, Zeiterfassung sowie anpassbare Kundenzugänge.

Für wen ist Zoho Projects am besten geeignet?

Zoho Projects eignet sich besonders für Agenturen und Dienstleistungs-Teams, die ihren Kunden direkten, gebrandeten Zugriff auf den Projektfortschritt und auf Projektergebnisse gewähren müssen.

Die Preisseite bestätigt die Funktionen für benutzerdefinierte Domains (verfügbar im Enterprise-Tarif), Kundenzugänge, benutzerdefinierte Profile und Rollen sowie rollenbasierte Zugriffskontrollen.

Warum ich Zoho Projects gewählt habe

Ich habe Zoho Projects als eines der besten ausgewählt, weil es sehr weitgehende Möglichkeiten für Portal-Branding bietet. Während die meisten Projektmanagement-Tools lediglich erlauben, Kunden als Benutzer hinzuzufügen, lässt Zoho Projects es sogar zu, dass Sie Ihre eigene Unternehmensdomain auf das Portal abbilden – so greifen Kunden über Ihre eigene URL auf ihren Projektarbeitsbereich zu und nicht über eine zoho.com-Adresse. Das macht einen spürbaren Unterschied, wenn Sie eine professionelle, agenturseitig gebrandete Erfahrung bieten möchten. Außerdem gefällt mir, dass der Kundenzugriff über individuell erstellte Profile und Rollen exakt gesteuert werden kann, sodass Sie genau festlegen können, was jeder Kunde innerhalb eines Projektes sieht und tun darf. Zusammen mit automatischen Benachrichtigungen zu Aufgaben- oder Statusänderungen dient das Portal als echtes klientenorientiertes Arbeitsumfeld, nicht bloß als gemeinsam genutzte Aufgabenliste.

Wichtige Funktionen von Zoho Projects

• Gantt-Diagramm: Aufgaben zeitlich visualisieren, Abhängigkeiten festlegen und Aufgaben direkt in der Diagrammansicht umplanen.
• Blueprint-Workflow-Automatisierung: Gestaltung von schrittweisen Aufgaben-Workflows, die die passenden Personen zuweisen und Feldupdates bei Statusänderungen auslösen.
• Zeiterfassung & Rechnungsstellung: Zeiten für Aufgaben erfassen und diese mithilfe einer Integration mit Zoho Books oder Zoho Invoice direkt in Rechnungen umwandeln.
• Portfolio-Dashboard: Aufgabenstatus, Budgetentwicklung und Projektfortschritt aller laufenden Projekte übersichtlich auf einem Dashboard einsehen.

Zoho Projects Integrationen

Zoho Projects bietet native Integrationen zu Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Invoice, Google Drive, Microsoft 365, Slack, GitHub, Bitbucket, Dropbox und Zapier. Eine API steht für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.

Rocketlane ist eine Projektmanagement-Plattform, die für kundenorientierte Teams entwickelt wurde und Projektplanung, gebrandete Kundenportale, Dokumentenfreigabe sowie Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit bietet.

Für wen ist Rocketlane am besten geeignet?

Rocketlane eignet sich besonders für Teams im Bereich Kunden-Onboarding und professionelle Dienstleistungen, die ein strukturiertes, kundenzentriertes Umsetzungserlebnis benötigen.

Warum habe ich Rocketlane ausgewählt?

Rocketlane verdient seinen Platz auf meiner Shortlist wegen Nitro, der KI-Agenten-Ebene, die eigenständig Aufgaben im Projektablauf übernimmt und nicht nur Vorschläge macht. Besonders beeindruckt bin ich davon, dass Nitro Projektpläne direkt aus Leistungsbeschreibungen, E-Mails und Erstgesprächen automatisch generiert – sodass mein Team bei neuen Kundenaufträgen nicht von Grund auf neu beginnen muss. Auch der Dokumentationsagent ist eine Funktion, auf die ich stark setze: Er zieht Entscheidungen aus Anrufen und PDFs heraus und erstellt sowie aktualisiert Leistungsbeschreibungen, Übergabevermerke und Implementierungsdokumente in Echtzeit. Darüber hinaus automatisiert Nitro Genehmigungen, Eskalationen und Projektplan-Aktualisierungen im Hintergrund, wodurch mein Team weniger Zeit mit administrativen Nacharbeiten und mehr Zeit mit Kundenarbeit verbringt.

Schlüsselfunktionen von Rocketlane

• Gebrandetes Kundenportal: Bieten Sie Ihren Kunden ein individuelles, vollständig anpassbares Portal – mit Ihren Farben, Logos und Schriftarten – in dem sie Projektpläne, Zeitpläne, Aufgaben und Dateien zentral einsehen können.
• Automatisierte Statusberichte: Erstellen Sie Vorlagen für Projekt-Updates und planen Sie deren Versand in regelmäßigen Abständen, um Ihre Kunden ohne manuellen Aufwand stets auf dem Laufenden zu halten.
• Gantt-, Kanban- und Board-Ansichten: Wechseln Sie je nach Arbeitspräferenz Ihres Teams zwischen Waterfall-, Agile-, Gantt-, Kanban- oder Board-Layouts, um Projektarbeit zu verwalten und zu visualisieren.
• Partner Central: Binden Sie externe Partner in die Projektdurchführung mit ein – mit funktionsübergreifender Zusammenarbeit, gemeinsam genutzten Projektinformationen und Leistungsberichten an einem Ort.

Rocketlane-Integrationen

Rocketlane bietet native Integrationen mit Slack, Salesforce, Jira, HubSpot, Google Kalender und Outlook Kalender. Zusätzlich ist eine Anbindung an Zapier und Workato zur erweiterten Workflow-Automatisierung möglich.

Dock ist eine Projektmanagement-Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die kundenorientierte Portale, kollaborative Arbeitsbereiche und Werkzeuge für das Teilen von Projektplänen, Dokumenten und Feedback benötigen.

Für wen ist Dock am besten geeignet?

Dock eignet sich gut für Customer-Success- und Implementation-Teams, die das Onboarding sowie laufende Projekte mit externen Kunden managen.

Warum ich Dock ausgewählt habe

Ich habe Dock in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es kollaborative Projektplanung direkt im Kundenportal ermöglicht. Die meisten Projektmanagement-Tools betrachten den Kunden nur nachrangig – Sie verwalten das Projekt intern und senden anschließend Status-Updates. Dock dreht das um und gibt Kunden eine eigene Ansicht des Projektplans, einschließlich mehrstufiger Aufgaben-Checklisten, Kanban-Boards und Zeitplänen, mit denen sie interagieren können. Relative Fälligkeitstermine werden automatisch anhand des Projektstarts oder Enddatums ausgefüllt, was die manuelle Einrichtung spart, wenn neue Kundenarbeitsbereiche aus einer Vorlage erstellt werden.

Dock Hauptfunktionen

• White-Label-Kundenportale: Integrieren Sie Ihr Logo, Ihre Markenfarben und eine eigene Domain in jeden kundenseitigen Arbeitsbereich.
• Analytics zur Workspace-Nutzung: Verfolgen Sie, welche Kunden Ihr Portal besuchen, welche Inhalte sie anklicken und wie lange sie auf geteilten Dateien verweilen.
• Nachrichten im Portal: Kommunizieren Sie direkt im Arbeitsbereich mit Kunden, mit Threads, die sich in einen gemeinsamen Slack-Channel synchronisieren lassen.
• Sichere Zugriffskontrollen: Beschränken Sie den Zugang zum Portal auf einzelne E-Mail-Adressen oder Domains, oder nutzen Sie Magic Links für einen reibungslosen Kundeneinstieg.

Dock-Integrationen

Dock bietet native Integrationen mit Salesforce, Slack, Gong, Zoom und Google Drive. Sie können auch Tools wie Loom, Looker, Typeform und Figma in Dock-Arbeitsbereichen einbetten. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.