10 Beste Projektmanagement-Software mit Kundenportal im Überblick
Projektmanagement-Software mit Kundenportalen unterstützt Teams dabei, die Zusammenarbeit effizienter zu gestalten, indem Kunden einen Echtzeit-Einblick in Projektstatus, Zeitpläne und Ergebnisse erhalten. Anstatt Updates umständlich per E-Mail oder in Meetings einzuholen, bieten Portale eine zentrale Plattform für Feedback, Dateiaustausch und Statusverfolgung – das reduziert Missverständnisse und sorgt dafür, dass alle auf dem aktuellen Stand bleiben.
Ich habe unabhängig die führenden Projektmanagement-Tools mit integriertem Kundenportal getestet und bewertet, um Ihnen die Auswahl zu erleichtern. Vom Teilen von Status-Updates bis zum Management von Freigaben und Fristen: Jedes Tool in dieser Liste erleichtert die transparente Zusammenarbeit mit Ihren Kunden – und sorgt gleichzeitig dafür, dass Ihr internes Team fokussiert und organisiert arbeiten kann.
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Vergleichstabelle der besten Projektmanagement-Software mit Kundenportal
Hier finden Sie eine Tabelle zum Vergleich aller Tools, die in den Übersichten vorgestellt werden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Beste günstige Kundenportale mit optimierter mobiler Oberfläche | 30 Tage kostenlos testen | Ab $22.50/Nutzer/Monat (mindestens 5 Nutzer) | Website | |
| 2 | Leistungsstarkes Kollaborationstool für Teams jeder Größe | 14 Tage kostenlos testen | Ab $9,80 pro Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für Projekt-Einblicke in Echtzeit | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $19,90/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten für KI-gestützte Automatisierung | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $19/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 5 | Am besten für Agenturmanagement und Rentabilitätsverfolgung geeignet | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für Agenturprojekte, bei denen Aufgaben mit Kunden zusammen bearbeitet werden | Kostenlose 7-tägige Testversion verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Beste Projektmanagement-Software zur Erstellung gebrandeter Kundenportale | 15-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $4/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten für kollaborative Projektplanung | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $350/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Für Teams, die Automatisierung, Kommunikation und Projektmanagement-Software an einem Ort möchten | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Benutzer/Monat | Website | |
| 10 | Eine einfache Kundenportal-Software, die Sicherheit und Speicherplatz an erste Stelle stellt | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $15/Nutzer/Monat | Website |
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Accelo
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Celoxis
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Wrike
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Überblick: Die 10 besten Projektmanagement-Tools mit Kundenportal
Hier finden Sie eine kurze Beschreibung jedes Tools mit Kundenportal aus meiner Liste, was es besonders gut kann, sowie Screenshots der wichtigsten Funktionen.
Celoxis
Beste günstige Kundenportale mit optimierter mobiler Oberfläche
Celoxis verfolgt einen erfrischenden One-Price-Fits-All-Ansatz für Projektmanagement-Software, bei dem sowohl die Cloud-basierte als auch die On-Premise-Lösung sämtliche Angebote umfasst, ohne dass Sie sich durch eine Vielzahl verwirrender Preispakete kämpfen müssen. Damit erhalten Sie ohne zusätzliche Kosten Zugang zu Kundenportalen, was das Filtern, Berichten, Visualisieren und Teilen Ihrer Daten erleichtert.
Sie können Ihren Kunden problemlos Zugriff gewähren, damit diese sich anmelden können, um freigegebene Berichte einzusehen, an Online-Diskussionen teilzunehmen, Dateien zu teilen und sogar an Geschäftsabläufen wie Bugtracking, Änderungsanträgen und Freigaben mitzuwirken. Sie können Berichte und Dashboards mit Kunden teilen, die Tabellen, Kreisdiagramme, Balkendiagramme und viele andere Darstellungsformen von Berichten beinhalten können. Um etwas mit einem Kunden zu teilen, wählen Sie im Formular zum Hinzufügen/Bearbeiten von Berichten das jeweilige Kundenelement im Feld 'Für Kunden sichtbar' aus. Wenn Sie die Option 'alle' wählen, wird der Bericht mit allen Kunden geteilt. So einfach ist das. Sie können ähnlich auch steuern, welche Projektreiter für Kunden sichtbar sind.
Jedes Kundenkonto kann mit folgenden Berechtigungen konfiguriert werden: 1) Dem Kunden erlauben, Aufgabeninformationen (mit Ausnahme von Finanzdaten) einzusehen. Das legt fest, ob Kunden Aufgabendetails sehen können. Finanzfelder (einschließlich benutzerdefinierter Felder) werden Kunden grundsätzlich nie angezeigt. 2) Dem Kunden erlauben, Details zu Fortschritts-Updates bei Aufgaben einzusehen. Das entscheidet, ob Kunden Updates und Kommentare zu Aufgaben einsehen können. 3) Dem Kunden erlauben, Fortschritts-Updates an Aufgaben vorzunehmen. Das bestimmt, ob Kunden Kommentare zu einer Aufgabe hinzufügen dürfen.
Wichtig: Wenn Sie Berichte mit Ihren Kunden teilen, gelten die oben genannten Berechtigungen und überschreiben die im Bericht geteilten Daten. Ein Beispiel: Wenn Sie einem Kunden, der nicht die Berechtigung 'Dem Kunden erlauben, Aufgabeninformationen (mit Ausnahme von Finanzdaten) einzusehen' besitzt, einen Aufgabenlisten-Bericht freigeben, wird dieser Kunde einen leeren Bericht sehen.
Celoxis integriert sich über ein kostenpflichtiges Zapier-Konto mit mehr als 400 Drittanbieter-Apps wie Google Drive, MS Excel, JIRA, QuickBooks Online, Salesforce, Evernote, Slack, Zendesk, G Suite, Trello, Harvest, MailChimp und vielen mehr.
Celoxis kostet ab $25/Nutzer/Monat bei mindestens 5 Nutzern und bietet eine kostenlose 30-tägige Testphase.
Wrike ist eine Projektmanagement-Plattform, mit der Teams Projekte organisieren, Aufgaben verwalten und über anpassbare Kundenportale sowie sichere Dokumentenfreigabe mit Kunden zusammenarbeiten können.
Für wen ist Wrike am besten geeignet?
Wrike eignet sich besonders für mittelgroße bis große Teams aus den Bereichen Marketing, professionelle Dienstleistungen und Technologie, die strukturiertes Projektmanagement mit integrierter externer Kundenkommunikation benötigen.
Warum ich Wrike ausgewählt habe
Wrike schafft es auf meine Bestenliste, weil es die Zusammenarbeit zwischen internen Teams und externen Kunden ermöglicht, ohne dass die Kunden einen kostenpflichtigen Zugang benötigen. Mir gefällt, dass externe Anfragende über individuell gestaltbare Anfrageformulare Arbeit einreichen und direkt zu Aufgaben kommentieren können. So bleibt die gesamte Kommunikation an einem Ort, statt sich über viele E-Mail-Threads zu verteilen. Das integrierte Freigabe-Feature ermöglicht es Kunden, Lieferungen direkt in der Plattform zu prüfen und freizugeben, wobei der Status jeder Freigabe genau nachvollziehbar ist. Diese Kombination aus Anfrageformularen, Aufgaben-Kommentaren und Freigabeverfolgung macht Wrike zu einer der umfassendsten Optionen für Teams, die kundenorientierte Projekte im großen Stil managen.
Wichtige Funktionen von Wrike
- Gantt-Diagramm-Ansicht: Visualisieren Sie Projektzeitpläne, Abhängigkeiten und Meilensteine zwischen Aufgaben mit einem interaktiven Gantt-Diagramm, das sich in Echtzeit aktualisiert.
- Individuelle Dashboards: Erstellen Sie Dashboards, die in einer Ansicht den Aufgabenstatus, die Arbeitslast und den Projektfortschritt über mehrere Teams oder Arbeitsströme hinweg anzeigen.
- Ressourcenbuchung: Reservieren Sie Zeit für bestimmte Teammitglieder oder Jobrollen und prüfen Sie Verfügbarkeiten, bevor Sie Arbeit einem Projekt zuweisen.
- Benutzeraktivitätsberichte: Erstellen Sie Prüfprotokolle, die jede Aktion eines Nutzers in Ihrem Account dokumentieren, einschließlich Bearbeitungen, Kommentaren und Statusänderungen.
Wrike-Integrationen
Wrike integriert sich mit über 400 Apps, darunter die beliebtesten Anwendungen von Microsoft, Slack, Google und Dropbox sowie Vertriebs- und Marketing-Software wie Salesforce und Marketo. Im App-Verzeichnis finden Sie alle Apps, mit denen Wrike zusammenarbeitet.
New Product Updates from Wrike
Wrike Adds Template Installation for Existing Spaces
Wrike adds template installation for existing Spaces with expanded configuration support and more customization options. This update helps teams reuse templates, standardize workspaces, and add workflows without creating new Spaces. For more information, visit Wrike’s official site.
Scoro ist eine Projektmanagement-Plattform, die Kundenportale, Aufgabenverfolgung, Zeitmanagement, Abrechnung und Echtzeit-Berichterstattung in einem Arbeitsbereich vereint.
Für wen ist Scoro am besten geeignet?
Scoro eignet sich besonders für Dienstleistungsunternehmen wie Agenturen, Beratungen und IT-Dienstleister, die mehrere Kundenprojekte gleichzeitig betreuen.
Warum ich Scoro ausgewählt habe
Scoro hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil die Echtzeit-Berichterstattung tief in jeden Teil des Projektlebenszyklus integriert ist. Mir gefällt, dass sich die Tabelle 'Angebot vs. Ist' live aktualisiert, während Projekte fortschreiten – so sehe ich sofort, wenn ein Kundenprojekt das Budget überschreitet, und zwar auf Rollen-, Dienstleistungs- und Projektebene, nicht erst im Nachhinein. Die anpassbaren Dashboards ermöglichen meinem Team, KPIs aus Vertrieb, Projektabwicklung und Finanzen in einer Ansicht zusammenzuführen – das heißt, ich muss nicht Daten aus drei verschiedenen Tools zusammentragen, bevor ich ein Kundengespräch führe. Außerdem bietet Scoro 47 vorgefertigte Berichtsvorlagen, wodurch sich eine Gewinn- und Verlustaufschlüsselung pro Projekt in Minuten, statt Stunden, erstellen lässt.
Scoro Hauptfunktionen
- Kundenportal: Teilen Sie Angebote, Projektupdates und Dateien mit Ihren Kunden über ein eigenes Portal, in dem sie Angebote freigeben und Ihrem Team in Echtzeit Nachrichten senden können.
- Gantt-Diagramme: Visualisieren Sie Projektzeitpläne und Aufgabenabhängigkeiten in einer Drag-and-drop-Gantt-Ansicht, die sich mit dem Projektfortschritt aktualisiert.
- Ressourcenplanung: Reservieren Sie die Zeit Ihrer Teammitglieder vor Projektbeginn unverbindlich; Scoro erstellt Buchungen automatisch basierend auf den angebotenen Stunden.
- Rechnungsstellung: Erstellen Sie Rechnungen automatisch direkt aus freigegebenen Angeboten und ermöglichen Sie es Kunden, in wenigen Klicks per integrierter Zahlungsfunktion zu bezahlen.
Scoro Integrationen
Scoro bietet native Integrationen mit Xero, QuickBooks, Zapier, Google Kalender, Outlook, Slack und Mailchimp. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.
New Product Updates from Scoro
Scoro Adds Revenue Models, Forecasting, and Sage Intacct Updates
Scoro adds project revenue models, updated forecasting metrics, and Sage Intacct integration improvements for better financial management. These updates help teams track revenue based on contract types, improve project forecasting, and streamline accounting workflows. For more information, visit Scoro’s official site.
Rocketlane ist eine Projektmanagement-Plattform, die für kundenorientierte Teams entwickelt wurde und Projektplanung, gebrandete Kundenportale, Dokumentenfreigabe sowie Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit bietet.
Für wen ist Rocketlane am besten geeignet?
Rocketlane eignet sich besonders für Teams im Bereich Kunden-Onboarding und professionelle Dienstleistungen, die ein strukturiertes, kundenzentriertes Umsetzungserlebnis benötigen.
Warum habe ich Rocketlane ausgewählt?
Rocketlane verdient seinen Platz auf meiner Shortlist wegen Nitro, der KI-Agenten-Ebene, die eigenständig Aufgaben im Projektablauf übernimmt und nicht nur Vorschläge macht. Besonders beeindruckt bin ich davon, dass Nitro Projektpläne direkt aus Leistungsbeschreibungen, E-Mails und Erstgesprächen automatisch generiert – sodass mein Team bei neuen Kundenaufträgen nicht von Grund auf neu beginnen muss. Auch der Dokumentationsagent ist eine Funktion, auf die ich stark setze: Er zieht Entscheidungen aus Anrufen und PDFs heraus und erstellt sowie aktualisiert Leistungsbeschreibungen, Übergabevermerke und Implementierungsdokumente in Echtzeit. Darüber hinaus automatisiert Nitro Genehmigungen, Eskalationen und Projektplan-Aktualisierungen im Hintergrund, wodurch mein Team weniger Zeit mit administrativen Nacharbeiten und mehr Zeit mit Kundenarbeit verbringt.
Schlüsselfunktionen von Rocketlane
- Gebrandetes Kundenportal: Bieten Sie Ihren Kunden ein individuelles, vollständig anpassbares Portal – mit Ihren Farben, Logos und Schriftarten – in dem sie Projektpläne, Zeitpläne, Aufgaben und Dateien zentral einsehen können.
- Automatisierte Statusberichte: Erstellen Sie Vorlagen für Projekt-Updates und planen Sie deren Versand in regelmäßigen Abständen, um Ihre Kunden ohne manuellen Aufwand stets auf dem Laufenden zu halten.
- Gantt-, Kanban- und Board-Ansichten: Wechseln Sie je nach Arbeitspräferenz Ihres Teams zwischen Waterfall-, Agile-, Gantt-, Kanban- oder Board-Layouts, um Projektarbeit zu verwalten und zu visualisieren.
- Partner Central: Binden Sie externe Partner in die Projektdurchführung mit ein – mit funktionsübergreifender Zusammenarbeit, gemeinsam genutzten Projektinformationen und Leistungsberichten an einem Ort.
Rocketlane-Integrationen
Rocketlane bietet native Integrationen mit Slack, Salesforce, Jira, HubSpot, Google Kalender und Outlook Kalender. Zusätzlich ist eine Anbindung an Zapier und Workato zur erweiterten Workflow-Automatisierung möglich.
Pros and Cons
Pros:
- Vorlagen beschleunigen das Onboarding und wiederkehrende Projektabläufe
- Integrierte Finanzverfolgung hilft bei der Überwachung von Budgets und Margen
- Echtzeit-Projektzeitachsen verbessern die Transparenz für Teams und Kunden
Cons:
- Umfang von Berichten kann bei komplexen Analyseanforderungen begrenzt sein
- Am besten für kundenorientierte Projekte geeignet, weniger ideal für rein interne Vorhaben
New Product Updates from Rocketlane
Rocketlane Introduces Governance and Workforce Agents
Rocketlane introduces Governance Agents and Workforce Agents to automate delivery processes and recurring tasks. These updates help teams enforce rules and streamline project execution. For more information, visit Rocketlane’s official site.
Am besten für Agenturmanagement und Rentabilitätsverfolgung geeignet
Productive ist eine Projektmanagement-Plattform für Agenturen, die Kundenportale, Projektverfolgung, Budgetierung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung in einem Workspace vereint.
Für wen ist Productive am besten geeignet?
Productive ist ideal für Digitalagenturen und Unternehmen im Bereich professionelle Dienstleistungen, die Kundenprojekte verwalten, abrechenbare Zeiten erfassen und die Rentabilität von Projekten an einem Ort überwachen müssen.
Warum ich Productive ausgewählt habe
Productive verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es eines der wenigen Projektmanagement-Tools ist, das kundenorientierte Arbeit direkt mit der finanziellen Leistung verknüpft. Ich schätze besonders, dass die Budget- und Rentabilitätsverfolgung kein separater Bericht ist, den man am Ende eines Projekts abruft—sie wird in Echtzeit aktualisiert, sobald mein Team Stunden erfasst. Wenn also ein Projekt schneller als erwartet das Budget aufbraucht, kann ich das sofort erkennen und handeln, bevor es zum Problem wird. Das Kundenportal ermöglicht es außerdem, dass Kunden direkten Zugriff auf ihre Projektbudgets und individuelle Dashboards erhalten, sodass sie mich nicht per E-Mail nach Status-Updates fragen müssen—sie können sich einfach einloggen und genau sehen, wie der Stand ist.
Wichtige Funktionen von Productive
- Mehrere Projektansichten: Wechsle zwischen Gantt, Kanban-Board, Kalender-, Zeitstrahl- und Auslastungsansichten, um Aufgaben je nach Projekttyp zu verwalten.
- Ressourcenplanung: Sieh Teamkapazität, abrechenbare Stunden und Verfügbarkeiten in einer Ansicht und nutze Platzhalterbuchungen, um für vorläufige oder unbestätigte Projekte zu planen.
- Automatisierte Projekt-Workflows: Richte Automatisierungen ein, die Aktionen wie das Erstellen von Rechnungen oder das Versenden von Slack-Nachrichten auslösen, wenn bestimmte Projektbedingungen erfüllt sind.
- Kunden-Feedback-Formulare: Erstelle Formulare, um Kundenfeedback einzuholen, und wandle Antworten automatisch in Aufgaben um.
Productive Integrationen
Productive bietet native Integrationen mit Slack, Google Calendar, Xero, QuickBooks, HubSpot und Jira. Es verbindet sich außerdem mit Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.
New Product Updates from Productive
Productive 5.0 Introduces AI Agents and Workflow Automation
Productive 5.0 introduces AI Agents, Skills, Connectors, an upgraded AI Assistant, and a new AI-powered Notetaker. These updates help teams automate workflows, manage tasks more efficiently, and connect AI across business operations and external tools. For more information, visit Productive’s official site.
Am besten geeignet für Agenturprojekte, bei denen Aufgaben mit Kunden zusammen bearbeitet werden
Bonsai Agency Software ist eine Projektmanagement-Plattform für Agenturen, die Kundenportale, Aufgabenverwaltung, Dateifreigabe, Zeiterfassung und Rechnungsstellung in einem Workspace vereint.
Für wen ist Bonsai Agency Software am besten geeignet?
Bonsai Agency Software eignet sich für kleine bis mittelgroße Agenturen, die kundenorientierte Projekte verwalten und eine Plattform benötigen, um Aufgaben, Verträge und Abrechnungen zentral zu steuern.
Warum ich Bonsai Agency Software ausgewählt habe
Ich habe Bonsai Agency Software wegen des Kundenportals gewählt, das nahtlos in den Projektmanagement-Workflow integriert ist. Kunden erhalten ein gebrandetes, weiß beschriftetes Portal, in dem sie zugewiesene Aufgaben einsehen, Feedback zu Arbeitsergebnissen geben und den Projektfortschritt in Echtzeit verfolgen können – ohne einen eigenen Account anlegen zu müssen. Im selben Portal sind auch Rechnungen und Dokumente zugänglich, sodass Kunden nicht zwischen E-Mails und separaten Tools hin und her wechseln müssen, um die benötigten Informationen zu finden. Die integrierte Direktnachrichten-Funktion hält die gesamte Kundenkommunikation im Projektkontext gebündelt, anstatt sie über verschiedene Postfächer zu verstreuen.
Wichtige Funktionen von Bonsai Agency Software
- Aufgabenschätzungen: Lege Zeitschätzungen für einzelne Aufgaben fest und vergleiche diese in Echtzeit-Berichten mit den tatsächlich erfassten Stunden, um Überschreitungen früh zu erkennen.
- Kanban- und Gantt-Ansichten: Wechsle zwischen einem Kanban-Board zur Fortschrittsverfolgung und einer Gantt-Ansicht, um Aufgaben entlang eines Projektzeitplans zu visualisieren.
- Projektbudget-Überwachung: Überwache Projektkosten, Stundensätze und Gewinnmargen in Echtzeit, während dein Team Zeiten erfasst und Aufgaben erledigt.
- Wiederkehrende Aufgaben: Lege Aufgaben so an, dass sie sich automatisch wiederholen, damit Routinearbeiten im Projekt nicht manuell in jedem Zyklus neu erstellt werden müssen.
Bonsai Agency Software Integrationen
Bonsai Agency Software bietet native Integrationen mit Google Calendar, QuickBooks und Zapier. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Beste Projektmanagement-Software zur Erstellung gebrandeter Kundenportale
Zoho Projects ist eine Projektmanagement-Plattform für Teams, die kundenorientierte Arbeitsbereiche benötigen, und bietet Werkzeuge für Aufgabenverfolgung, Dokumentenfreigabe, Zeiterfassung und anpassbaren Kundenzugang.
Für wen eignet sich Zoho Projects besonders?
Zoho Projects ist ideal für Agenturen und Kundendienstteams, die ihren Kunden direkten, gebrandeten Zugang zu Projektfortschritten und Ergebnissen ermöglichen möchten.
Auf der Preisseite werden die Features wie die Nutzung einer eigenen Domain (im Enterprise-Tarif), Kundenzugänge, individuelle Profile und Rollen sowie rollenbasierte Zugriffskontrollen bestätigt.
Warum ich Zoho Projects ausgewählt habe
Ich habe Zoho Projects als eines der besten Tools ausgewählt, weil es in Sachen Portal-Branding besonders weit geht. Die meisten Projektmanagement-Tools erlauben es, Kunden als normale Benutzer hinzuzufügen – Zoho Projects erlaubt Ihnen, Ihre eigene Unternehmensdomain mit dem Portal zu verknüpfen, sodass Kunden über Ihre eigene URL und nicht über eine zoho.com-Adresse auf den Arbeitsbereich zugreifen. Das ist ein bedeutender Unterschied, wenn Sie ein professionelles, agentur-gebrandetes Erlebnis bieten möchten. Außerdem gefällt mir, dass der Kundenzugang durch individuelle Profile und Rollen sehr präzise gesteuert wird – so können Sie genau definieren, was jeder Kunde im Projekt sieht und machen darf. Kombiniert mit automatischen Benachrichtigungen, die Kunden über Statusänderungen von Aufgaben und Problemen informieren, wird das Portal zu einem echten kundenorientierten Arbeitsbereich und nicht nur zu einer gemeinsamen Aufgabenliste.
Wichtige Funktionen von Zoho Projects
- Gantt-Diagramm: Visualisieren Sie Aufgabenzeitpläne, legen Sie Abhängigkeiten fest und verschieben Sie Aufgaben direkt in der Diagrammansicht.
- Blueprint-Workflow-Automatisierung: Gestalten Sie schrittweise Aufgaben-Workflows, weisen Sie die richtigen Personen zu und lösen Sie Feldaktualisierungen bei Statusänderungen von Aufgaben aus.
- Zeiterfassung und Rechnungsstellung: Erfassen Sie Arbeitszeiten für Aufgaben und wandeln Sie diese Zeitprotokolle durch eine Integration mit Zoho Books oder Zoho Invoice in Rechnungen um.
- Portfolio-Dashboard: Sehen Sie Aufgabenstatus, Budgetentwicklung und Projektfortschritt aller aktiven Projekte auf einem einzigen Dashboard.
Zoho Projects Integrationen
Zoho Projects bietet native Integrationen mit Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Invoice, Google Drive, Microsoft 365, Slack, GitHub, Bitbucket, Dropbox und Zapier. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds User Custom Fields and Layouts
Zoho Projects adds user custom fields to capture more user details and tailor the invite form, plus quicker access to the Users module via left navigation. For more information, visit Zoho Projects' official site.
Dock ist eine Projektmanagement-Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die Kundenportale, kollaborative Arbeitsbereiche und Werkzeuge zum Teilen von Projektplänen, Dokumenten und Feedback benötigen.
Für wen ist Dock am besten geeignet?
Dock eignet sich gut für Customer-Success- und Implementierungsteams, die das Onboarding und laufende Projekte mit externen Kunden managen.
Warum habe ich Dock ausgewählt?
Ich habe Dock in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es die kollaborative Projektplanung direkt im Kundenportal ermöglicht. Die meisten Projektmanagement-Tools behandeln den Kunden als nachgelagerte Instanz – das Projekt wird intern verwaltet und Statusupdates werden im Nachhinein verschickt. Dock kehrt dieses Prinzip um, indem es Kunden eine eigene Ansicht des Projektplans bietet, mit mehrstufigen Aufgaben-Checklisten, Kanban-Boards und Zeitachsen, mit denen sie interagieren können. Relative Fälligkeitsdaten werden basierend auf dem Start- oder Enddatum eines Projekts automatisch ausgefüllt, was die manuelle Einrichtung spart, wenn man neue Kundenarbeitsbereiche aus einer Vorlage erstellt.
Dock Hauptfunktionen
- White-Label-Kundenportale: Fügen Sie Ihr Logo, Ihre Markenfarben sowie Ihre eigene Domain zu jedem kundenorientierten Arbeitsbereich hinzu.
- Engagement-Analysen für Arbeitsbereiche: Verfolgen Sie, welche Kunden Ihr Portal besuchen, welche Inhalte sie anklicken und wie lange sie sich mit geteilten Dateien beschäftigen.
- Kommunikation im Portal: Kommunizieren Sie direkt im Arbeitsbereich mit Kunden. Unterhaltungen können mit einem gemeinsamen Slack-Kanal synchronisiert werden.
- Sichere Zugriffskontrollen: Beschränken Sie den Portaleinstieg für einzelne E-Mails oder Domains oder nutzen Sie Magic Links für einen reibungslosen Kundenzugang.
Dock Integrationen
Dock bietet native Integrationen mit Salesforce, Slack, Gong, Zoom und Google Drive. Sie können auch Tools wie Loom, Looker, Typeform und Figma in Dock-Arbeitsbereiche einbetten. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Für Teams, die Automatisierung, Kommunikation und Projektmanagement-Software an einem Ort möchten
Doch es bündelt nicht nur die gesamte Kundenkommunikation an einem Ort. Sie können zudem Antworten automatisieren, um Ihrem Team mit Vorlagen und Textbausteinen Zeit zu sparen. Werden Ihrem Team häufig die gleichen Fragen gestellt, können Sie vorgefertigte Antworten nutzen, um diese schnell – und automatisch – zu beantworten.
Jede Anfrage wird außerdem mit einem Zeitstempel versehen, sodass Sie sehen können, wann sie im Portal eingegangen ist und wann ein Teammitglied zuletzt geantwortet hat. Ist eine Anfrage erledigt, wechselt ihr Status auf 'gelöst', sodass Sie sie ablegen können.
Ein weiteres Highlight des Teamwork-Kundenportals sind die Branding-Funktionen. Sie können Ihr komplettes Stylesheet per .css-Datei-Upload hochladen, Ihr Firmen-Favicon hinzufügen und sogar eine eigene URL verwenden.

Die kostenpflichtigen Pläne von Teamwork starten ab $10/Benutzer/Monat.
OneHub
Eine einfache Kundenportal-Software, die Sicherheit und Speicherplatz an erste Stelle stellt
Das Jahr 2000 hat angerufen und möchte sein Interface-Design zurück.
Doch was dem Tool an einem modernen, aufgeräumten Design fehlt, macht es durch echte Sicherheit wett. Die 'Datenräume' der Software sind mit Sicherheitsmaßnahmen wie rollenbasierten Berechtigungen, Sitzungs-Timeouts, Prüfprotokollen und Zwei-Faktor-Authentifizierung ausgestattet.
Kurz gesagt: Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Unbefugte Ihre Kundenunterlagen einsehen—dieses Portal ist sehr sicher.
OneHub ist ein Kundenportal und eine Projekt-Kollaborationsplattform, mit der Sie sichere Arbeitsbereiche erstellen, Dateien teilen, Berechtigungen verwalten und an einem Ort mit Kunden kommunizieren können.
Für wen ist OneHub am besten geeignet?
OneHub ist eine gute Wahl für kleine bis mittlere Unternehmen und Agenturen, die eine unkomplizierte Möglichkeit suchen, Dateien sicher auszutauschen und mit Kunden zusammenzuarbeiten.
Warum ich OneHub gewählt habe
OneHub landet auf meiner Shortlist, weil Sicherheit hier kein nachträglicher Gedanke ist – sie bildet das Fundament der gesamten Plattform. Mir gefällt, dass Sie besonders feingranulare Objekt-Berechtigungen erhalten, sodass Sie den Zugriff auf Konto-, Arbeitsbereichs-, Ordner- oder Dateiebene beschränken können. Diese Kontrolle ist entscheidend, wenn Sie vertrauliche Projektergebnisse mit Kunden teilen, die die Arbeit anderer Kunden nicht sehen sollen. Jede Benutzeraktion wird in einem vollständigen Prüfprotokoll erfasst – ich weiß also, wer eine Datei angesehen, heruntergeladen oder gedruckt hat und wann. Das automatische Dokumenten-Wasserzeichen, das die E-Mail-Adresse des Kunden direkt auf die Dateien stempelt, bietet ein weiteres Maß an Verantwortlichkeit, das die meisten Kundenportale nicht bieten.
Wichtige Funktionen von OneHub
- Dashboard für Arbeitsbereiche: Erstellen Sie in jedem Kundenarbeitsbereich ein Dashboard mit einer Begrüßungsnachricht, einer Übersicht über jüngste Aktivitäten sowie Schnellzugriffen.
- Versionskontrolle: OneHub erzeugt automatisch eine neue Dateiversion, wenn eine Datei aktualisiert wird. Jede Version ist klar nummeriert und frühere Versionen sind zugänglich.
- Arbeitsbereichsvereinbarungen: Verlangen Sie, dass Kunden eine individuelle Vereinbarung akzeptieren, bevor sie auf Inhalte im Arbeitsbereich zugreifen.
- White-Labeling und eigene Domains: Entfernen Sie sämtliche OneHub-Markenkennzeichen und leiten Sie Arbeitsbereiche über Ihre eigene Domain – so erscheint das Portal in Ihrem eigenen Look.
OneHub-Integrationen
OneHub bietet native Integrationen mit Google Drive, Dropbox, Box und OneDrive sowie eine API für individuelle Erweiterungen.
Weitere Projektmanagement-Tools mit Kundenportal
Hier sind einige weitere Tools, die es nicht in die Top-Liste geschafft haben.
- Easy Projects
Mit einem großartigen minimalistischen Design hält EasyProjects es einfach mit Projekt-Tagging und Nachverfolgung.
- Ravetree
Am besten geeignet für Projekt-, Kunden- und Ressourcenmanagement an einem Ort
- Service Provider Pro
E Kundenportal-Software zur Verwaltung von Aufträgen, Rechnungen & Abonnements
- Client Portal For WordPress
Ideal für Freiberufler und Auftragnehmer, die ein Portal benötigen, um Verträge und Erwartungen zu verwalten
- Workflow Max by XERO
Ein Portal, das detaillierte Aufzeichnungen über Zahlungen, Notizen und Kundeninformationen führt
- Coordinate
Am besten geeignet für kundenorientierte Arbeitsabläufe
- ClickUp
Flexible Workflow-Plattform, mit der Kunden neue Aufgabenanfragen per E-Mail einreichen können
- monday.com
Kundenbeziehungen verwalten, Projektpläne präsentieren, Kunden taggen und einfach Feedback einholen
- Project.co
Ideal für Teams, die möchten, dass ihre Kunden Dateien hochladen und mit dem Projektteam zusammenarbeiten.
- Freshdesk
Für Teams mit großen Kundenstämmen, die viele Supportanfragen bearbeiten
- ClickTime
Am besten für automatisierte Zeiteingabe aus verschiedenen Quellen
- Accelo
Ein benutzerfreundliches Self-Service-Portal, das außerdem die Abrechnungshistorie Ihrer Kunden speichert
- Screendragon
Am besten für zentrales Projektmanagement
- ProWorkflow
Am besten geeignet zur Verwaltung von Projektausgaben
- GoodDay
Am besten für anpassbare Arbeitsbereiche
- OneDesk
Ein Kundenportal für unkompliziertes Ticketing und Aufgabenpriorisierung
- TaskRay
Am besten geeignet für Teams, die Salesforce nutzen und eine native Integration suchen
Wie ich die beste Projektmanagement-Software mit Kundenportal ausgewählt habe
Nach welchen Kriterien suche ich die beste Projektmanagement-Software mit Kundenportal aus? Ich habe bereits die beste Projektmanagement-Software vorgestellt, aber in diesem Artikel konzentriere ich mich explizit auf Lösungen mit Kundenportal und deren Leistungsumfang. Hier eine Zusammenfassung meiner Bewertungskriterien:
Benutzeroberfläche (UI)
Bietet das Tool ein kundenseitiges Dashboard? Die Benutzeroberfläche sollte so gestaltet sein, dass Kunden sich problemlos zurechtfinden und schnell auf relevante Informationen zugreifen können. Beachten Sie, dass solche Portale beispielsweise für Freigaben, Feedback, Abstimmungen, Dateitransfers und weitere Aktivitäten genutzt werden können.
Benutzerfreundlichkeit
Ist das Tool leicht zu erlernen und zu bedienen? Gibt es umfassende Trainingsressourcen und Lernmaterialien?
Integrationen
Ich achte auf vorhandene Integrationen und weitere Möglichkeiten, wie sich diese Tools erweitern lassen, etwa durch die Anbindung an Kundendatenbank-Software oder Automatisierungs-Tools. Daher erwähne ich, mit welchen Tools ein Anschluss möglich ist – auch Integrationen via Drittanbieter wie Zapier oder Workato. Zudem bewerte ich, ob APIs für individuelle Anbindungen an Ihren Tech-Stack bereitstehen.
Preisgestaltung
Ist die Lösung erschwinglich? Stehen Preis und Leistungsumfang im Verhältnis? Sind die Kosten transparent und offen kommuniziert? Gibt es flexible Tarife, die sich an veränderte Anforderungen anpassen lassen?
So wählen Sie eine Projektmanagement-Software mit Kundenportal aus
Lange Funktionslisten und komplizierte Preisgestaltungen können schnell unübersichtlich werden. Damit Sie bei Ihrer individuellen Software-Auswahl den Überblick behalten, habe ich eine Checkliste an Faktoren zusammengestellt, auf die Sie achten sollten:
| Faktor | Worauf zu achten ist |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Stellen Sie sicher, dass die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen kann. Achten Sie auf Funktionen, die eine steigende Anzahl von Nutzern und Projekten unterstützen. |
| Integrationen | Prüfen Sie, ob die Software sich mit den Tools integrieren lässt, die Ihr Team bereits nutzt, wie z. B. CRM-Systeme oder Kommunikationsplattformen, um Arbeitsabläufe zu optimieren. |
| Anpassbarkeit | Suchen Sie nach Software, die es Ihnen ermöglicht, Dashboards, Berichte und Workflows an die spezifischen Bedürfnisse und Vorlieben Ihres Teams anzupassen. |
| Benutzerfreundlichkeit | Wählen Sie eine benutzerfreundliche Oberfläche, die die Einarbeitungszeit minimiert, sodass Ihr Team sie schnell und effizient übernehmen kann. |
| Budget | Bewerten Sie die Preisstruktur der Software. Achten Sie auf transparente Kosten und stellen Sie sicher, dass sie innerhalb Ihres Budgetrahmens liegt, wobei Sie auch langfristige Ausgaben berücksichtigen. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Überprüfen Sie, ob die Software robuste Sicherheitsmaßnahmen bietet, wie z. B. Datenverschlüsselung und regelmäßige Backups, um sensible Kundendaten zu schützen. |
Was ist Projektmanagement-Software mit Kundenportalen?
Projektmanagement-Software mit Kundenportalen ist ein Tool, das interne Projektverfolgungsfunktionen mit einem sicheren Bereich für Kunden kombiniert, wo sie Updates einsehen, Dateien teilen und zusammenarbeiten können.
Diese Tools helfen Agenturen, Freiberuflern und Serviceteams, die Kommunikation zu verbessern, indem sie Kunden Einblick in Fortschritte, Ergebnisse und Feedback gewähren – und das ganz ohne endlose E-Mail-Ketten oder Update-Meetings. Wichtige Funktionen sind oft Aufgabenmanagement, Dokumentenfreigabe, Nachrichtenfunktion sowie individuelle Berechtigungen für den Kundenzugang.
Wichtige Funktionen im Projektmanagement mit Kundenportal
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei der Auswahl eines Tools für das Projektmanagement mit Kundenportal achten sollten.
- Projekttransparenz für Kunden – Ein übersichtliches Dashboard, in dem Kunden Aufgaben oder Dateien freigeben und Feedback geben können, ohne interne Arbeitsabläufe einsehen zu können.
- Individuell anpassbares Kundenerlebnis – Die Möglichkeit, das Kundenportal mit Branding (Logos, Farben, Domain usw.) zu personalisieren, was ein nahtloses und professionelles Kundenerlebnis ermöglicht.
- Sichere Kommunikation und Zusammenarbeit – Integrierte Nachrichtenfunktionen oder Kommentarbereiche, um die Kommunikation zu zentralisieren, ohne auf externe Tools angewiesen zu sein. Dieser zentrale Ort hilft, Projektdokumente, Verträge und Materialien sicher zu teilen.
- Rollenbasierter Zugriff und Berechtigungen – Die Möglichkeit, verschiedene Berechtigungsstufen festzulegen, stellt sicher, dass interne Teamdiskussionen, Finanzdaten und vertrauliche Informationen privat bleiben.

Wie geht es weiter?
Falls Sie dabei sind, Projektmanagement-Software mit Kundenportal zu recherchieren, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine engere Auswahl an Software zur Überprüfung. Sie werden sogar während des gesamten Kaufprozesses unterstützt – einschließlich Preisverhandlungen.
