Die 10 besten Projektmanagement-Softwarelösungen für Architekten im Jahr 2026

Scoro ist eine Projektmanagement-Plattform, die für Architekturbüros und Kreativagenturen entwickelt wurde, die Projekte, Ressourcen und Budgets an einem Ort koordinieren müssen, um jede Phase ihrer Arbeit im Griff zu behalten.

Für wen ist Scoro am besten geeignet?

Scoro ist besonders geeignet für mittelgroße Architektur- und Designbüros, die mehrere laufende Projekte managen müssen und dabei eine klare Übersicht über Zeitpläne, Budgets und die Arbeitsbelastung der Teams benötigen.

Warum ich Scoro gewählt habe

Scoro hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es so viel Überblick über das gesamte Projektportfolio bietet – nicht nur über einzelne Aufgaben. Besonders gefällt mir, dass die Echtzeit-Dashboards Budgetverbrauch, Ressourcenauslastung und Projektfortschritt in einer Ansicht zusammenfassen, sodass ich nie in mehreren Tools suchen muss, um zu wissen, wo ein Projekt tatsächlich steht. Die Tabelle 'Angebot vs. Ist' ist besonders nützlich für Architekturprojekte, wo es ständig zu Umfangsänderungen kommt – auf einen Blick sehe ich, ob Arbeitskosten und Zeitaufwand noch im Rahmen der ursprünglichen Schätzung liegen. Außerdem verlasse ich mich auf das Gantt-Diagramm, um Abhängigkeiten zwischen den Phasen im Blick zu behalten – das ist entscheidend, wenn Entwurf, Dokumentation und Bauleitung parallel laufen.

Wichtige Funktionen von Scoro

• Zeiterfassung: Erfasste abrechenbare und nicht-abrechenbare Stunden können direkt Aufgaben und Projekten zugeordnet werden, sodass Stundenzettel immer korrekt und prüfbar bleiben.
• Retainer-Management: Wiederkehrende Arbeitsvereinbarungen können angelegt und Arbeitsstunden und Budgets für jeden Retainer-Zeitraum verfolgt werden.
• Aufgabenabhängigkeiten: Aufgaben können miteinander verknüpft werden, sodass sich Verschiebungen im Zeitplan bei Friständerungen automatisch im gesamten Projektzeitplan widerspiegeln.
• Rechnungsstellung: Rechnungen können direkt aus erfassten Zeiten und Projektkosten erstellt werden, ohne dass Daten in ein separates Abrechnungstool exportiert werden müssen.

Scoro Integrationen

Integrationen umfassen Google Kalender, Xero, QuickBooks, Zapier, Mailchimp, Outlook, Slack, Dropbox, HubSpot und Sage.

Productive ist eine Projektmanagement-Plattform für Architekturbüros und Kreativagenturen, die Projekte, Ressourcen und Finanzen an einem Ort verwalten müssen. Sie hilft Teams, Aufgaben zu koordinieren, Zeiten zu erfassen und Projekte profitabel zu halten.

Für wen ist Productive am besten geeignet?

Productive eignet sich für kleine bis mittelgroße Architekturbüros, die eine zentrale Plattform für die Steuerung der Projektdurchführung und der Finanzprozesse benötigen.

Warum ich Productive ausgewählt habe

Productive verdient seinen Platz auf meiner Shortlist, weil sich das Budgetierungs- und Rechnungsstellungsmodul sehr eng mit den tatsächlichen Projektaktivitäten verzahnt. Mir gefällt, dass Budgets flexibel per Abrechnungstyp kalkuliert werden können—fester Preis, Zeit und Material oder nicht fakturierbar—und große Architekturprojekte in mehrere Budgetphasen aufgeteilt werden können. Das ist wirklich nützlich, wenn ein Bauvorhaben aus mehreren Phasen besteht, bei denen Entwurf, Dokumentation und Bauausführung jeweils unterschiedliche Honorarstrukturen haben. Ich nutze auch das Echtzeit-Tracking der Rentabilität, um den Budgetverbrauch mit der Zeiterfassung zu verfolgen – so erfahre ich nicht erst am Monatsende, ob ein Projekt das Budget überschritten hat.

Productive Hauptfunktionen

• Ressourcenplanung: Plant die Teammitglieder über verschiedene Projekte hinweg und visualisiert die Kapazitäten, um Überbuchungen bei parallelen Architekturprojekten zu vermeiden.
• Zeiterfassung: Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden direkt auf Aufgaben und Projekte mit integrierten Timern oder manueller Eingabe.
• Projektaufgabenmanagement: Organisieren Sie die Arbeit in Aufgaben, Teilaufgaben sowie Abhängigkeiten und kartieren Sie so phasenweise Lieferungen im Projektverlauf.
• Individuelle Berichte: Erstellen Sie Auswertungen über Projekte, Personen und Finanzen, um die Arbeitslastverteilung und Projektperformance transparent zu machen.

Productive Integrationen

Integrationen umfassen Jira, HubSpot, Xero, Google Calendar, Sage, Gmail, Microsoft Outlook, Slack, BugHerd und QuickBooks.

Project Flow von Milient wurde für Architekturbüros und Designprofis entwickelt, die komplexe Projekte managen, Teams koordinieren und jede Phase ihres architektonischen Workflows vom Entwurf bis zur Auslieferung organisiert halten müssen.

Für wen ist Project Flow von Milient am besten geeignet?

Project Flow von Milient eignet sich besonders gut für kleine bis mittelgroße Architektur- und Ingenieurbüros, die strukturierte Projektüberwachung für mehrere gleichzeitig laufende Projekte benötigen.

Warum habe ich Project Flow von Milient ausgewählt?

Project Flow von Milient hat es auf meine Shortlist geschafft, weil das Tool die vielschichtige Komplexität der architektonischen Projektplanung ausgezeichnet abbildet. Mir gefällt, dass Projekte in detaillierte Phasen, Aufgaben und Unteraufgaben mit Abhängigkeiten gegliedert werden können – so wie Architekturprojekte sich über Entwurfs-, Dokumentations- und Bauphasen entfalten. Mein Team kann den Fortschritt auf granularer Ebene verfolgen, ohne dabei den Überblick über den Gesamtzeitplan zu verlieren. Die integrierten Ressourcenplanungstools zeigen, wer welchem aktiven Projekt zugeordnet ist.

Wichtige Funktionen von Project Flow von Milient

• Zeiterfassung: Stunden können direkt auf Projektaufgaben und Phasen gebucht werden, wobei Manager den Zeitaufwand des gesamten Teams im Blick behalten.
• Angebotsgenerator: Erstellen Sie Projektangebote direkt in der Plattform und wandeln Sie diese mit einem Klick in laufende Projekte um.
• Qualitätssicherungs-Checklisten: Hängen Sie Checklisten und Nachverfolgung von Abweichungen direkt an Projekte an, um Qualitätsstandards in jeder Phase sicherzustellen.
• Rechnungsstellung: Erstellen Sie Rechnungen basierend auf erfasster Projektzeit und Ausgaben, ohne Daten manuell erneut eingeben zu müssen.

Zu den Integrationen gehören Microsoft Teams, Slack, Outlook, Google Kalender, Power BI, SharePoint, Tripletex, Visma, Xero und QuickBooks.

Factor A/E wurde speziell für Architektur- und Ingenieurbüros entwickelt und geht gezielt auf die besonderen Herausforderungen im Projektmanagement dieser Branchen ein. Die Software bietet maßgeschneiderte Funktionen wie Projektplanung, Nachverfolgung, Abrechnung und Berichterstellung, die es Teams erleichtern, komplexe Arbeitsabläufe zu steuern. Durch verbesserte Transparenz und vereinfachte Abrechnungsprozesse unterstützt Factor A/E Unternehmen dabei, Projekte effektiver umzusetzen.

Warum ich Factor A/E ausgewählt habe

Ich habe Factor A/E aufgrund seines spezialisierten Ansatzes im Projektmanagement für Architektur- und Ingenieurbüros gewählt. Die Software überzeugt vor allem durch Funktionen zur Projektplanung und -nachverfolgung, die optimal auf die branchenspezifischen Arbeitsabläufe abgestimmt sind. Die Budgeterstellung und Ressourcenplanung helfen Ihrem Team dabei, Zeitpläne und Ressourcen effizient zu verwalten. Das Aufgabenmanagement sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand bleiben, Missverständnisse reduziert und die Projektkoordination verbessert werden.

Factor A/E Hauptfunktionen

Neben den Kernfunktionen im Projektmanagement habe ich weitere Merkmale gefunden, die Factor A/E besonders machen:

• Zeiterfassungs- und Ausgabenverfolgung: Mit dieser Funktion kann Ihr Team Arbeitsstunden und Ausgaben präzise erfassen – für eine exakte Abrechnung und ein zuverlässiges Budgetmanagement.
• Rechnungsstellung: Factor A/E bietet anpassbare Rechnungsoptionen, die den Abrechnungsprozess vereinfachen und Ihnen helfen, einen stabilen Cashflow zu gewährleisten.
• Echtzeit-Dashboards: Diese Dashboards liefern sofortige Einblicke in Projektstatus und Leistungskennzahlen, was schnelle Entscheidungen und ein proaktives Management ermöglicht.
• Berichtswesen: Die Berichterstattungsfunktionen der Software erlauben Ihnen die Erstellung detaillierter Berichte – optimal für strategische Planung und die Bewertung der Projektleistung.

Factor A/E Integrationen

Zu den Integrationen gehört QuickBooks Online. Weitere native Integrationen werden derzeit von Factor A/E nicht aufgeführt.

Zoho Projects bietet Architekturunternehmen und Designteams eine flexible Plattform zur Verwaltung von Projektzeitplänen, Koordination von Aufgaben und Zentralisierung der Kommunikation für komplexe Bauvorhaben und Renovierungen.

Für wen ist Zoho Projects am besten geeignet?

Zoho Projects ist eine gute Wahl für kleine bis mittelgroße Architekturunternehmen, die eine erschwingliche All-in-One-Plattform benötigen, um mehrere Projekte zu verwalten, ohne verschiedene Einzellösungen nutzen zu müssen.

Warum ich Zoho Projects ausgewählt habe

Ich habe Zoho Projects als eines der besten Tools ausgewählt, weil sich die integrierten Kollaborationstools besonders gut für verteilte Architekturbüros eignen. Mir gefällt, dass Teammitglieder Kommentare posten, Kollegen per @ erwähnen und direkt zu Aufgaben, Meilensteinen und Problemen Diskussionen führen können – so bleiben Gespräche immer an die Arbeit gebunden und gehen nicht in verschiedenen E-Mail-Threads verloren. Mein Team nutzt auch die integrierten Chatrooms, um schnelle Gruppendiskussionen über bestimmte Designentscheidungen zu führen, ohne die Plattform verlassen zu müssen. Der Projekt-Feed bietet einen Live-Aktivitätsstrom, sodass jeder sofort sieht, wenn beispielsweise ein Bauingenieur eine Aufgabe aktualisiert oder eine Designerin ein Problem meldet.

Wichtige Funktionen von Zoho Projects

• Gantt-Diagramm: Visualisieren Sie Projektzeitpläne, ordnen Sie Aufgabenabhängigkeiten zu und verschieben Sie Aufgaben direkt im Diagramm, wenn sich Fristen ändern.
• Blueprint Workflow-Automatisierung: Gestalten Sie schrittweise Aufgaben-Workflows, die automatisch das richtige Teammitglied zuweisen und Aufgabenfelder aktualisieren, sobald die Arbeit in die nächste Phase übergeht.
• Projektbudgetierung: Überwachen Sie geplante und tatsächliche Kosten in Echtzeit und führen Sie Budget-Prognosen basierend auf aktuellem Projektfortschritt durch.
• Ressourcenmanagement: Sehen Sie die Auslastung jedes Teammitglieds, bevor Sie Aufgaben zuweisen, und verteilen Sie Arbeit neu, wenn jemand über- oder unterlastet ist.

Zoho Projects Integrationen

Zu den Integrationen zählen Zoho CRM, Zoho People, Zoho Desk, Zoho Invoice, Zoho Analytics, Google Calendar, Microsoft Teams, Dropbox, Github und Slack.

Wrike ist eine kollaborative Arbeitsmanagement-Plattform, die für Kreativagenturen entwickelt wurde, um Arbeiten im großen Maßstab zu planen, zu verwalten und abzuschließen.

Zu den Projektmanagement-Funktionen gehören anpassbare Workflows, individuelle Dashboards, Prozessoptimierung sowie Kollaborationsfunktionen wie Diskussionsforen, Dokumentenmanagement und Versionskontrolle.  

Eine Funktion, die bei Wrike fehlt, sind Abrechnungs- und Rechnungsstellungsmöglichkeiten, obwohl ein integriertes Zeiterfassungstool vorhanden ist. 

Wrike bietet einen kostenlosen Tarif mit eingeschränkten Funktionen sowie eine kostenlose Testversion für kostenpflichtige Pläne.

Projectworks ist eine Projektmanagement-Plattform, die speziell für Architektur- und Beratungsunternehmen entwickelt wurde, die Projektbudgets, Ressourcen und Zeitpläne verwalten und dabei die finanzielle Performance im Blick behalten müssen.

Für wen ist Projectworks am besten geeignet?

Projectworks eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Architektur- und Ingenieurbüros, die nach Stunden abrechnen und eine strikte Kontrolle über die Projektfinanzen benötigen.

Warum ich Projectworks ausgewählt habe

Projectworks hat es auf meine Shortlist geschafft, weil es einen umfassenden finanziellen Überblick über den gesamten Projektverlauf bietet. Besonders schätze ich die Echtzeit-Finanzberichterstattung, die Projektmarge, Budgetverbrauch und laufende Arbeiten (WIP) in einem Dashboard darstellt—so sehe ich sofort, wie es um ein Projekt finanziell steht, ohne verschiedene Tabellen durchsuchen zu müssen. Auch die Prognosetools sind nützlich: Ich kann den voraussichtlichen Umsatz und die Marge nach Projekt oder Person einsehen, was hilft, Budgetüberschreitungen frühzeitig zu erkennen. Für Architekturunternehmen, die stundenbasiert über mehrere parallele Projekte abrechnen, ist dieses Maß an Transparenz mit einem allgemeinen Tool nur schwer zu erreichen.

Wichtige Funktionen von Projectworks

• Ressourcenplanung: Teammitglieder Projekten zuweisen und die Kapazität des gesamten Unternehmens in einer Zeitachsenansicht visualisieren.
• Zeiterfassung: Abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden direkt einzelnen Projektphasen zuordnen, um die Stundenzettel korrekt und prüfbereit zu halten.
• Projektphasen-Management: Projekte in einzelne Phasen mit eigenen Budgets und Fristen unterteilen, um den Fortschritt auf detaillierter Ebene zu verfolgen.
• Rechnungsstellung: Rechnungen direkt aus den erfassten Zeiten und Ausgaben erstellen—unterstützt sowohl Festpreis- als auch Zeit- und Materialabrechnungen.

Projectworks-Integrationen

Integrationen umfassen Xero, QuickBooks, MYOB, Jira, Azure DevOps, HubSpot, Salesforce, 12d Synergy, Employment Hero und Microsoft Outlook.

Workzone ist eine Projektmanagement-Plattform, die Multi-Projekt-Dashboards, Gantt-Diagramme, Aufgabenabhängigkeiten, Auslastungsverfolgung und Dateifreigaben für interne Teams und externe Mitwirkende kombiniert.

Für wen ist Workzone am besten geeignet?

Workzone eignet sich besonders für mittelgroße Teams, die mehrere laufende Projekte über Abteilungen, Kunden oder externe Mitwirkende hinweg betreuen.

Warum ich Workzone ausgewählt habe

Ich habe Workzone als eine der besten Lösungen für die Überwachung des Multi-Projekt-Managements ausgewählt, weil das Projekt-Dashboard eine Echtzeit-Portfolioübersicht über alle aktiven Projekte bietet, ohne jedes einzeln öffnen zu müssen. Besonders gefällt mir, dass man von der Abteilungs- oder Portfolio-Ansicht bis hin zum Status einzelner Aufgaben auf einer einzigen Seite alles detailliert verfolgen kann. Für Architekturbüros, die mehrere parallele Projekte für verschiedene Kunden oder Projektphasen steuern, markiert das Dashboard verspätete Projekte und überfällige Aufgaben sofort—so muss man nicht ständig Statusupdates aus dem Team einholen.

Workzone Hauptfunktionen

• Gantt-Diagramm-Planung: Erstellen und passen Sie Projektzeitpläne mit Drag-and-Drop-Gantt-Diagrammen an, die Aufgabenfolgen über Projektphasen hinweg abbilden.
• Dateifreigabe und Kommentierung: Laden Sie PDFs und Bilder direkt zu Aufgaben hoch, um diese mit Kommentaren zu versehen und zur Freigabe vorzulegen, ohne die Plattform zu verlassen.
• Ressourcenmanagement: Behalten Sie die Kapazität des Teams in allen Projekten im Blick, um Über- oder Unterauslastungen jederzeit zu erkennen.
• Zeiterfassung: Protokollieren Sie Arbeitsstunden direkt auf Aufgaben und Projekte, um Abrechnung und Ressourcenplanung zu unterstützen.

Workzone Integrationen

Workzone bietet native Integrationen mit Microsoft Teams, Slack, Google Drive und OneDrive. Es verbindet sich außerdem mit Zapier und verfügt über eine REST API für individuelle Integrationen.

Teamwork.com bietet Architekturbüros und Designteams eine Projektmanagement-Plattform, die speziell für die Verwaltung komplexer Zeitpläne, Ressourcenzuteilung und die Zusammenarbeit mit Kunden entwickelt wurde. So behalten Sie jede Phase Ihrer Projekte organisiert und termingerecht im Blick.

Für wen ist Teamwork.com am besten geeignet?

Teamwork.com eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Architekturbüros, die mehrere parallele Projekte mit funktionsübergreifenden Teams managen müssen.

Warum habe ich Teamwork.com ausgewählt?

Ich habe Teamwork.com ausgewählt, weil seine Ressourcenmanagement-Tools genau auf die Arbeitsweise von Architekturunternehmen zugeschnitten sind. Der Workload Planner bietet Ihnen einen Echtzeit-Überblick, wer verfügbar ist und wer überlastet ist – so können Aufgaben rechtzeitig umverteilt werden, bevor Abgabefristen gefährdet werden. Auch der Resource Scheduler überzeugt für die langfristige Planung: Sie können Kapazitäten für kommende Projektphasen wie Entwurfsplanung oder Ausführungsdokumentation blockieren, ohne bereits feste Zuteilungen vor Vertragsabschluss vornehmen zu müssen. Besonders praktisch ist die Funktion für vorläufige Projekte, mit der Sie unterschiedliche Szenarien durchspielen, sodass Sie nicht unterbesetzt sind, wenn ein neuer Auftrag eingeht.

Teamwork.com Hauptfunktionen

• Gantt-Diagramme: Visualisieren Sie Projektzeitpläne, legen Sie Aufgabenabhängigkeiten fest und passen Sie Zeitpläne für mehrere Projektphasen per Drag-and-drop an.
• Zeiterfassung: Erfassen Sie abrechenbare und nicht-abrechenbare Stunden direkt Aufgaben und Projekten zu, um eine genaue Kundenabrechnung und Budgetkontrolle zu gewährleisten.
• Meilensteine: Legen Sie wichtige Wegpunkte wie Designfreigaben oder Genehmigungseinreichungen fest und behalten Sie so Liefertermine im Auge.
• Kundenrechte: Ermöglichen Sie Ihren Kunden gezielten Zugriff auf bestimmte Projektbereiche, sodass sie Fortschritte und Dateien einsehen können, ohne interne Teamaktivitäten zu sehen.

Teamwork.com-Integrationen

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Office, Google Drive, Dropbox, Box, Jira, Harvest, Xero, BugHerd und ChatGPT.

Contractor Foreman ist für Architekten und Bauprofis entwickelt worden, die eine zentrale Plattform benötigen, um Projekte zu verwalten, Kostenvoranschläge zu verfolgen, Rechnungen zu bearbeiten und alle Projektdokumente vom Entwurf bis zur Fertigstellung organisiert zu halten.

Für wen ist Contractor Foreman am besten geeignet?

Contractor Foreman eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Architektur- und Bauunternehmen, die den gesamten Projektlebenszyklus verwalten möchten, ohne mehrere Tools parallel nutzen zu müssen.

Warum habe ich Contractor Foreman ausgewählt?

Ich habe Contractor Foreman als eines der besten Tools ausgewählt, weil es die gesamte finanzielle Entwicklung eines Projekts an einem Ort abbildet – vom Kostenvoranschlag bis zur Rechnung – ohne dass für jeden Schritt separate Tools erforderlich sind. Mir gefällt, dass Kostenvoranschläge aus einer Kostenelemente-Datenbank mit individuellen Aufschlägen erstellt und dann ohne erneute Eingabe der Daten in ein Projekt und später in eine Rechnung umgewandelt werden. Auch Änderungsaufträge werden ebenso unkompliziert bearbeitet: Sobald ein Änderungsauftrag genehmigt ist, passt sich der Vertragsbetrag automatisch an und wird in die Jobkostenberichte übernommen, sodass mein Team immer einen aktuellen Überblick über das überarbeitete Budget hat. Über das Kundenportal können Auftraggeber Angebote einsehen, Änderungsaufträge unterzeichnen und Rechnungen online bezahlen.

Die wichtigsten Funktionen von Contractor Foreman

• Gantt-(CPM)-Planung: Erstellen und verwalten Sie Zeitpläne mit einem kritischen Pfad Gantt-Diagramm, um Aufgaben zu sequenzieren und Abhängigkeiten zu verfolgen.
• Tagesberichte: Erfassen Sie Wetter, Besucher vor Ort, Sicherheitsnotizen, verwendete Materialien und Aktivitäten der Mannschaft direkt über die App vor Ort.
• RFI und Mitteilungen: Versenden Sie Anfragen zur Informationsbeschaffung sowie Termin- oder Compliance-Mitteilungen direkt aus der App; jede Kommunikation wird automatisch dokumentiert.
• Vorlagen (Submittals): Erstellen und verfolgen Sie Vorlagen, um Materialien und Spezifikationen vor der Installation genehmigen zu lassen und den Projektfortschritt im Zeitplan zu halten.

Contractor Foreman Integrationen

Integrationen sind unter anderem möglich mit QuickBooks, Google Calendar, Outlook 365, MS Project, Gusto, WePay, Angi Leads (Home Advisor) und Google Drive.