10 beste Pipefy-Alternativen für Workflow-Management im Jahr 2026

Notion ist ein vielseitiges Tool, das einen verbundenen Arbeitsbereich für Wiki, Dokumente und Projekte bietet. Es zentralisiert Funktionen wie Notizen, Projektmanagement und Zusammenarbeit auf einer Plattform.

Warum es eine gute Pipefy-Alternative ist:

Ich habe Notion in die Liste aufgenommen, weil es einen umfassenden Arbeitsbereich bietet, der mehrere Tools ersetzen kann – ähnlich wie Pipefy. Notion zeichnet sich durch seine Flexibilität und umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten aus und ist daher eine hervorragende Alternative für Nutzer, die ihren Workflow optimieren, die Produktivität steigern und Tool-Müdigkeit verringern möchten.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten leistungsstarke Bausteine, mit denen Nutzer Informationen auf verschiedene Arten visualisieren, filtern und sortieren können, sowie die Möglichkeit, benutzerdefinierte Labels, Tags und Verantwortliche für eine bessere Organisation zu erstellen. Zusätzlich erleichtert die Drag-and-drop-Oberfläche von Notion das Erstellen und Anpassen von Seiten.

Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Trello, Jira, GitHub, Asana, Figma, Typeform, Zapier und Intercom.

MeisterTask ist ein Aufgabenmanagement-Tool, das Kanban-Boards, Projektdokumentation und Integrationen mit anderen Tools für eine effektive Teamarbeit bietet. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die anpassbaren Funktionen erleichtern die Nachverfolgung von Aufgaben und das Projektmanagement.

Warum es eine gute Pipefy-Alternative ist:

Ich habe MeisterTask aufgrund seines intuitiven Designs und der einfachen Bedienung gewählt, wodurch es für Teams jeder Größe zugänglich ist. Die Kanban-Boards und anpassbaren Workflows heben sich als gute Alternative zu Pipefy hervor, insbesondere für Teams, die eine unkomplizierte Aufgabenverwaltung suchen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Kanban-Projektboards, Projektdokumentation mit MeisterNote und erweiterte Suchfunktionen. Außerdem gibt es Automatisierungsoptionen zur Vereinfachung wiederkehrender Aufgaben und integriertes Zeit-Tracking zur Überwachung der Produktivität.

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, GitHub, Zendesk, Bitbucket, Outlook, Zapier, MindMeister.

Teamwork ist ein Projektmanagement-Tool für Teams mit Kundenfokus und bietet Funktionen wie Zeiterfassung und Ressourcenmanagement. Es stellt umfassende Werkzeuge zur Verfügung, um Kundenbeziehungen zu verwalten, abrechenbare Stunden zu verfolgen und die Ressourcenzuweisung zu optimieren.

Warum es eine gute Alternative zu Pipefy ist:

Ich habe Teamwork auf diese Liste gesetzt, weil es speziell auf kundenorientiertes Projektmanagement zugeschnittene Funktionen bietet und somit eine starke Alternative zu Pipefy darstellt. Die leistungsstarken Projektmanagement-Funktionen, ausgezeichneten Tools für die Zusammenarbeit mit Kunden und umfangreiche Zeiterfassungsmöglichkeiten ermöglichen es, komplexe Kundenprojekte zu bearbeiten und Arbeitsabläufe effektiv zu optimieren. Diese Kombination macht Teamwork zu einer überzeugenden Option für alle, die Prozesse effizient verwalten und automatisieren möchten.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Zeiterfassung, Ressourcenmanagement und anpassbare Projektvorlagen. Diese Funktionen helfen Teams, ihre Zeit effizient zu planen, Engpässe zu vermeiden und Projekte fristgerecht abzuschließen. 

Integrationen umfassen Slack, HubSpot, QuickBooks, Xero, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Zapier, Harvest und OneDrive.

Jira ist ein Projektmanagement-Tool, das speziell für Softwareentwicklungsteams entwickelt wurde, um Software zu planen, zu verfolgen und zu veröffentlichen. Die Funktionen sind auf agile Methoden zugeschnitten und umfassen anpassbare Workflows, fortschrittliche Berichte und die Integration mit Entwickler-Tools.

Warum es eine gute Pipefy-Alternative ist:

Ich habe Jira auf diese Liste gesetzt, weil es fortschrittliche Workflow-Automatisierung und Projektmanagement-Funktionen bietet, insbesondere für Entwicklungsteams. Es überzeugt bei der Verwaltung komplexer Projekte mit leistungsstarkem Aufgaben- und Problem-Tracking, individuell anpassbaren Workflows und umfangreichen Berichtsmöglichkeiten. Zudem sorgt die Integration mit verschiedenen Entwicklungstools sowie die Unterstützung agiler Methoden wie Scrum und Kanban für die nötige Flexibilität und Kontrolle, um Aufgaben und Probleme effizient zu verwalten.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen fortschrittliche Planung und Abhängigkeitsmanagement, anpassbare Workflows sowie Berichte in Echtzeit. Außerdem ist Atlassian Intelligence (AI) für Aufgabenempfehlungen und Einblicke enthalten.

Integrationen umfassen Confluence, Bitbucket, Trello, Slack, GitHub, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Salesforce und Zendesk.

Taskworld ist ein Projektmanagement-Tool, das Aufgabenverwaltung mit integrierten Chat-Funktionen kombiniert. Es ermöglicht nahtlose Kommunikation innerhalb von Aufgaben und fördert so die Zusammenarbeit und Effizienz im Team.

Warum es eine gute Pipefy-Alternative ist:

Ich habe Taskworld auf die Liste gesetzt, weil es eine einzigartige Kombination aus Aufgabenverwaltung und integriertem Chat bietet – entscheidend für Teams, die ständige Kommunikation benötigen. Das macht es zu einer starken Alternative zu Pipefy, insbesondere für Teams, die Wert auf Zusammenarbeit in Echtzeit legen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Kanban-Boards, Aufgabenverteilung, Zeitpläne, Erinnerungen und einen integrierten Chat für direkte Kommunikation innerhalb von Aufgaben. Es bietet außerdem Leistungsanalysen und verschiedene Ansichten zur effektiven Projektverwaltung.

Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Zapier, Trello, Asana, Jira, GitHub und OneDrive.

Businessmap ist eine Softwareplattform, die die Agilität von Unternehmen durch ergebnisorientiertes Projektmanagement verbessert. Sie bringt Strategie und Umsetzung in Einklang und eignet sich ideal für Organisationen, die auf spezifische Geschäftsergebnisse hinarbeiten.

Warum es eine gute Pipefy-Alternative ist:

Ich habe Businessmap wegen seiner starken Funktionen ausgewählt, die die Agilität auf Unternehmensebene und strategische Ausrichtung unterstützen. Die mehrschichtigen Kanban-Boards und fortschrittlichen Workflow-Management-Tools machen es zu einer ernstzunehmenden Alternative für Unternehmen, die nach einer Pipefy-Alternative suchen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen mehrschichtige Kanban-Boards, Management-Dashboards und Workflow-Analysen. Es unterstützt auch Abhängigkeitsmanagement und Projektprognosen und ist damit ein umfassendes Tool für das Projektmanagement auf Unternehmensebene.

Integrationen umfassen Jira, Trello, Asana, Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, GitHub, Zapier und Salesforce.

Trello ist ein Projektmanagement-Tool, das Boards, Listen und Karten verwendet, um Teams eine visuelle Organisation ihrer Aufgaben zu ermöglichen. Die intuitiven Boards im Kanban-Stil erlauben es den Nutzern, den Status von Aufgaben auf einen Blick zu erfassen.

Warum es eine gute Pipefy-Alternative ist:

Ich habe Trello gewählt, weil es eine intuitive, visuelle Aufgabenverwaltung durch anpassbare Boards, Listen und Karten bietet, was die Organisation und Verfolgung von Projekten erleichtert. Die leistungsstarken Integrationsmöglichkeiten und Echtzeit-Kollaborationsfunktionen sorgen für einen reibungslosen Arbeitsablauf. Zudem steigern die Drag-and-Drop-Funktion sowie die umfangreiche Automatisierung mit Butler die Produktivität und Effizienz, sodass sich Trello ideal für Teams eignet, die ihre Projektmanagement-Prozesse vereinfachen möchten.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen visuelle Aufgabenmanagement-Boards, Drag-and-Drop-Funktionalität, anpassbare Karten und Listen, leistungsstarke Integration mit zahlreichen Apps, Zusammenarbeit in Echtzeit, Checklisten und Fälligkeitstermine, Zuweisung von Teammitgliedern, Labels und Filter, mobile App-Zugänglichkeit sowie robuste Automatisierung mit Butler.

Integrationen beinhalten Slack, Google Drive, Salesforce, Microsoft 365, Jira, Dropbox, Evernote, GitHub, Mailchimp und Zendesk.

Wrike ist ein Projektmanagement- und Kollaborationstool, das Teams dabei unterstützt, Aufgaben zu organisieren, Projekte zu verwalten und die Produktivität zu steigern. Es bietet eine zentrale Plattform, auf der Sie Ihre Arbeit planen, ausführen und überwachen können, sodass alle Teammitglieder auf dem gleichen Stand bleiben und informiert sind.

Warum es eine gute Pipefy-Alternative ist:

Die anpassbaren Workflows von Wrike ermöglichen es Ihnen, Aufgabenstatus, Felder und Prozesse individuell auf die Anforderungen Ihres Teams abzustimmen. Diese Flexibilität sorgt dafür, dass Ihre Projekte reibungslos verlaufen und sich schnell an Änderungen oder spezielle Methoden Ihres Teams anpassen lassen. Zudem ermöglichen die dynamischen Anfrageformulare von Wrike das Erfassen detaillierter Informationen im Voraus, wodurch der Aufnahmeprozess effizienter wird und unnötige Rückfragen reduziert werden.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Aufgabenpriorisierung, Dateifreigabe, Aktivitäts-Stream in Echtzeit, Tabellenansicht, Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, Kalenderansicht, benutzerdefinierte Felder, Projektvorlagen, Dokumentenversionierung und mobilen App-Zugriff.

Integrationen beinhaltet Salesforce, Microsoft Teams, Zoom, Adobe Creative Cloud, Google Drive, Microsoft SharePoint, OneDrive, Wrike for Gmail, Google Sheets, Power BI, Miro und Trello.

Zoho Projects ist eine Online-Projektmanagementplattform, die Teams dabei unterstützt, Projekte effizient zu planen, zu verfolgen und gemeinsam daran zu arbeiten. Sie eignet sich am besten für umfassendes Projekt-Tracking dank ihrer umfangreichen Funktionen wie Gantt-Diagrammen, Zeiterfassung und Aufgabenautomatisierung.

Warum es eine gute Pipefy-Alternative ist:

Ich habe Zoho Projects wegen seiner leistungsstarken Projektverfolgungsfunktionen ausgewählt, die es zu einer starken Alternative zu Pipefy machen. Die umfassende Tool-Suite, einschließlich Gantt-Diagrammen und Zeiterfassung, ermöglicht einen detaillierten Projektüberblick und eine effiziente Aufgabenverwaltung.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Gantt-Diagramme für die Projektplanung, Stundenzettel zur Erfassung von abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden sowie Aufgabenautomatisierung, um Zeit bei Routinetätigkeiten zu sparen. Die Plattform lässt sich außerdem umfangreich an spezifische Projektanforderungen anpassen.

Integrationen umfassen Zoho CRM, Zoho Invoice, Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Zapier, GitHub, Bitbucket und Microsoft Office 365.

Planview ist eine Portfolio- und Arbeitsmanagement-Lösung, die Organisationen dabei unterstützt, ihre strategischen Ziele zu planen, umzusetzen und zu erreichen.

Warum es eine gute Pipefy-Alternative ist:

Ich habe Planview als Alternative zu Pipefy ausgewählt, weil es umfassende Funktionen für das Management von Projektportfolios bietet. Mit Planview können Sie mehrere Projekte gleichzeitig überwachen und so sicherstellen, dass sie mit den strategischen Zielen Ihres Unternehmens übereinstimmen. Die Ressourcenmanagement-Funktionen ermöglichen eine effektive Zuweisung und Optimierung von Ressourcen, wodurch Arbeitslasten ausgeglichen und die Produktivität maximiert werden. Darüber hinaus helfen die Bedarfsmanagement-Tools von Planview dabei, eingehende Arbeitsanfragen zu erfassen, zu bewerten und zu priorisieren, sodass Ihr Team sich auf Aufgaben konzentrieren kann, die den größten Mehrwert bringen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Kapazitätsplanung, Szenarioplanung, Risikomanagement, Zeiterfassung, Projektplanung, Meilensteinverfolgung, Kollaborationstools, Dokumentenmanagement, anpassbare Dashboards, Workflow-Automatisierung und Portfolio-Optimierung.

Integrationen umfassen Jira, IBM Engineering Workflow Management, MicroFocus ALM, Microsoft Power BI, Tableau und eine Reihe von Planview-Produkten.