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Wenn Sie Alternativen zu Mavenlink in Betracht ziehen, sind Sie nicht allein. Vielleicht passt die Preisgestaltung nicht in Ihr Budget oder die Funktionen entsprechen nicht den Anforderungen Ihres Teams. Wie auch immer – es ist frustrierend, wenn die Tools, auf die Sie sich verlassen, nicht die erwarteten Ergebnisse liefern.

In diesem Artikel stelle ich die besten Mavenlink-Alternativen vor, die ich getestet habe. Jedes Tool bietet einzigartige Funktionen, die hoffentlich besser zu Ihren Unternehmenszielen passen. Am Ende sollten Sie eine klarere Vorstellung davon haben, welches Tool am besten zu Ihrem Team passen könnte.

Why You Can Trust Us

Mavenlink-Alternativen sind Softwarelösungen für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit. Sie bieten ähnliche Funktionalitäten wie Mavenlink, unterscheiden sich aber hinsichtlich Features, Nutzeroberfläche und Preismodellen. Mit diesen Tools lassen sich Projekte verwalten, Aufgaben verfolgen sowie die Kommunikation und Ressourcenverwaltung im Team verbessern.

Zu den Vorteilen und Einsatzmöglichkeiten von Mavenlink-Alternativen gehören anpassbare Optionen für spezifische Projekt- und Teamanforderungen, eine breite Palette an Funktionen für verschiedenste Projekttypen sowie oft kostengünstigere Lösungen. Sie fördern die Teamzusammenarbeit, lassen sich flexibel an Unternehmenswachstum anpassen und bieten üblicherweise vielfältige Integrationsmöglichkeiten mit anderen Business-Tools.

Mavenlink ist ein vielseitiges Projektmanagement-Tool, das die wichtigsten Systeme für Planung, Umsetzung, Projektabrechnung und Analyse in einer einzigen Arbeitsumgebung verbindet. Es verfügt über Module für Projektmanagement, Buchhaltung, Ressourcenmanagement, Business Intelligence und Teamzusammenarbeit. Darüber hinaus bietet es ein Dashboard-System, Echtzeit-Features für Zeit- und Spesenerfassung und ein ausgezeichnetes Dokumentationssystem. All diese erstklassigen Funktionen werden in einem klaren und minimalistischen Design bereitgestellt.

Mavenlink Enterprise Resource Planning Software Screenshot

Mavenlink erfüllt alle Anforderungen in puncto Ressourcenmanagement. Das Ressourcenmanagement-Modul bietet eine Echtzeit-Übersicht zu Auslastung und Margen – sowohl auf Projekt- als auch auf Aufgabenebene. Zu den wichtigsten Funktionen zählen Ressourcenprognose, Kapazitätsmanagement, Qualifikationsmanagement, Szenarienplanung und rollenbasiertes Planen.

Ein Blick auf weitere Funktionen: Das BI-Suite-Modul stellt integrierte Berichte, benutzerdefinierte Reportings, Trendanalysen, Datenvisualisierung sowie die Integration von Daten aus anderen Systemen zur Verfügung. Außerdem bietet die Software mehr Buchhaltungsfunktionen als viele andere Tools, darunter Projektkalkulation, Budgetmanagement auf Projekt- und Aufgabenebene, Echtzeit-Verfolgung von Auslastung und Margen, Rechnungsstellung, Preiskarten sowie starke Integrationen in Backend-Finanzsysteme. Hinzu kommen nützliche Kontext-Kommunikationsfunktionen, um sowohl im privaten als auch öffentlichen Bereich Diskussionen rund um Aufgaben, Projekte und viele weitere Projektobjekte zu führen.

Ich könnte noch lange über die Funktionen von Mavenlink sprechen, denn sie sind zahlreich – es handelt sich um eine umfassende RM-Suite, die zwar etwas Einarbeitungszeit erfordert, aber dennoch als benutzerfreundlich und leicht erlernbar gilt. Hinzu kommt das Fachwissen des Unternehmens im Bereich professionelle Services: Die Mavenlink BI Consultants erstellen auf Wunsch individuelle Reports für Ihr Unternehmen. Zudem stellt der Anbieter hilfreiche Schulungsressourcen bereit, die helfen, Einführungsrisiken und -kosten zu minimieren.

Mavenlink verfolgt einen einzigartigen Ansatz bei Integrationen. Im Rahmen ihrer „API-First-Strategie“ haben sie eine Lösung entwickelt, die keine Drittanbieter benötigt, um sich mit anderen Anwendungen zu integrieren. Sie bieten eine Integrationsplattform (genannt M-Bridge) an, die die Verbindung zwischen Mavenlink und anderen Geschäftsapplikationen wie CRM, HCM und Finanzsoftware vereinfacht. Zusätzlich zur M-Bridge-Plattform stellt Mavenlink mehrere vorgefertigte Integrationen zu diesen Tools bereit: Expensify, G Suite, Xero, Salesforce, Netsuite, Jira, Hubspot, Slack, Concur, Dynamics 365, Qualtrics, Quickbooks und Sage Intacct.

Mavenlink kostet ab $19/Nutzer/Monat und bietet eine kostenlose Testphase von 10 Tagen.

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10 Beste Mavenlink Alternativen im Vergleich

Ich habe zahlreiche Projektmanagement-Tools analysiert und die besten Mavenlink-Alternativen ausgewählt, die den Funktionsumfang der App nahezu erreichen. Zu jeder dieser Lösungen gehe ich auf Vor- und Nachteile, Testinformationen und Kosten ein und gebe eine fachkundige Einschätzung zu jedem Tool ab.

Am besten für Projektmanagement mit integrierter KPI-Überwachung

  • 14 Tage kostenloser Test
  • Ab $26/Benutzer/Monat (mindestens 5 Benutzer)
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Rating: 4.5/5

Warum Scoro eine großartige Alternative zu Mavenlink ist

Scoro legt großen Wert darauf, wichtige Leistungskennzahlen (KPIs) zu setzen und zu verfolgen und diese dann mit den entsprechenden Elementen innerhalb der Projektstruktur zu verknüpfen. So wird jede Aufgabe mit dem übergeordneten Ziel Ihres Unternehmens verbunden. Sie können Dinge wie gearbeitete Stunden, neue Leads, offene Rechnungen und Umsätze hinzufügen und nachverfolgen.

New Product Updates from Scoro

Scoro Adds Revenue Models, Forecasting, and Sage Intacct Updates
Scoro’s project revenue models customize revenue tracking by contract type.
May 31 2026
Scoro Adds Revenue Models, Forecasting, and Sage Intacct Updates

Scoro adds project revenue models, updated forecasting metrics, and Sage Intacct integration improvements for better financial management. These updates help teams track revenue based on contract types, improve project forecasting, and streamline accounting workflows. For more information, visit Scoro’s official site.

Am besten für ein umfassendes kostenloses Paket

  • 14 Tage kostenlos testen
  • Ab $9.80/Nutzer/Monat
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Rating: 4.3/5

Warum Wrike eine großartige Alternative zu Mavenlink ist

Während Mavenlink keinen kostenlosen Tarif anbietet, lässt sich mit Wrikes dauerhaft kostenlosem Tarif durchaus arbeiten. Beide Tools verfügen über genau die richtigen Funktionen für Unternehmen auf Enterprise-Level, aber Wrike bietet zusätzlich ein kostenloses Abonnement für kleinere, agile Teams, die Funktionen wie Kanban-Boards, Desktop- und Mobile-Apps sowie Aufgaben- und Unteraufgabenmanagement nutzen möchten – und das alles für unbegrenzt viele Nutzer.

New Product Updates from Wrike

Wrike Adds Template Installation for Existing Spaces
Wrike’s Space Templates let teams customize names before creating new workspaces.
May 31 2026
Wrike Adds Template Installation for Existing Spaces

Wrike adds template installation for existing Spaces with expanded configuration support and more customization options. This update helps teams reuse templates, standardize workspaces, and add workflows without creating new Spaces. For more information, visit Wrike’s official site.

Am einfachsten zu bedienen

  • 14 Tage kostenlos testen
  • Ab $6/Nutzer/Monat
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Rating: 4.6/5

Warum monday.com eine großartige Alternative zu Mavenlink ist

Das größte Plus von monday.com ist seine Benutzeroberfläche. Egal, ob Sie von einem anderen Tool wechseln oder neue Nutzer einarbeiten – dank der schnellen Lernkurve können sich sowohl Mitarbeiter als auch externe Partner innerhalb weniger Minuten anpassen. Im Vergleich zu monday.com ist die Oberfläche von Mavenlink weniger einladend, farbenfroh oder anpassbar, was sie für den täglichen Einsatz weniger geeignet macht.

New Product Updates from monday.com

monday.com Adds Managed Columns Across Boards
monday.com’s Managed Columns keep labels consistent across multiple boards.
May 24 2026
monday.com Adds Managed Columns Across Boards

monday.com adds Managed Column to let teams standardize and reuse column labels across multiple boards from a single source of truth. The update helps organizations maintain consistency, clarity, and centralized control at scale. For more information, visit monday.com’s official site.

Am besten geeignet für Kundenzusammenarbeit und Onboarding

  • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $19/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.8/5

Warum Rocketlane eine großartige Alternative zu Mavenlink ist

Viele Teams müssen genauso häufig oder sogar häufiger mit externen Auftragnehmern, Kunden oder Stakeholdern zusammenarbeiten wie mit ihren eigenen Teammitgliedern. Rocketlane ist als Projektmanagement-Tool für diese Art von Situationen konzipiert. Sie legen besonderen Wert auf den Zugang für Gäste, umfassende Einstellungsmöglichkeiten für Berechtigungen und Kunden-Onboarding, damit externe Nutzer so schnell wie möglich loslegen können.

New Product Updates from Rocketlane

Rocketlane Introduces Governance and Workforce Agents
Rocketlane Workforce Agents automate tasks like data validation and setup to speed up project execution.
May 3 2026
Rocketlane Introduces Governance and Workforce Agents

Rocketlane introduces Governance Agents and Workforce Agents to automate delivery processes and recurring tasks. These updates help teams enforce rules and streamline project execution. For more information, visit Rocketlane’s official site.

Am besten geeignet für bessere Berichterstattung & Analysen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Rating: 4.5/5

Warum Parallax eine großartige Alternative zu Mavenlink ist

Parallax ist ein cloudbasiertes Projektmanagement-Tool mit benutzerfreundlichen Dashboards, der Möglichkeit, Zeit und Budgets zu verfolgen, speziellen Werkzeugen für die Zusammenarbeit zwischen Teams, Dateifreigabefunktionen und mehr. Mehrere entscheidende Unterschiede heben Parallax von der Konkurrenz ab. Mavenlink bietet nicht die gleiche Projekttransparenz und Berichterstattungsfunktionen wie Parallax. Während die Plattform den Nutzern einige grundlegende Reporting-Funktionen bietet, fehlt es ihr an der Tiefe und Breite der Funktionen, die Parallax für die Überwachung der Projektleistung zur Verfügung stellt. Dies kann es Managern erschweren, jederzeit einen vollständigen Überblick über ihre Projekte zu erhalten oder den Fortschritt im Hinblick auf Budgets und Zeitpläne effektiv zu überwachen. Beide Plattformen verfügen zwar über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die von Grund auf auf Benutzerfreundlichkeit ausgelegt ist, aber Parallax bietet branchenspezifische Integrationen, die es den Nutzern ermöglichen, Daten aus Drittanbieter-Apps wie Salesforce oder QuickBooks in ihren Workflow zu integrieren – was entscheidend sein kann, wenn Ihr Unternehmen stark auf diese Anwendungen angewiesen ist.

Am besten zur Optimierung des Ressourcenmanagements

  • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.2/5

Runn ist eine All-in-One-Lösung für Ressourcenmanagement, eine vollständige Plattform, die es den Nutzern ermöglicht, ihre Projekte und Aufgaben mit der Verfügbarkeit und Kapazität ihrer Belegschaft in Einklang zu bringen. Die Echtzeit-Ressourcenmanagement-Plattform ist eine gute Alternative zu Mavenlink für das Ressourcenmanagement, da sie ebenso effektiv die Ressourcenplanung, -terminierung und -zuweisung erleichtert und gleichzeitig weitere Geschäftsprozesslösungen wie Finanzprognosen und Spesenverwaltung integriert.

Die Plattform verfügt über eine Funktion namens People Planner, mit der Projekt- und Ressourcenmanager die Ressourcenauslastung einzelner Teammitglieder überwachen können. Sie ermöglicht es ihnen auch, notwendige Anpassungen oder Änderungen an der geplanten Ressourcenzuteilung vorzunehmen. Das Tool gibt Managern einen klaren Überblick über die aktuelle Arbeitslast ihres Teams auf einen Blick. Diese Informationen können bei der Zuweisung genutzt werden, um potenzielle Ressourcenlücken zu schließen. Manager können zudem vorhandene Daten und Erkenntnisse nutzen, um aktuelle Prognosen zur Ressourcenverfügbarkeit zu erstellen und zu pflegen.

Die verschiedenen Funktionen und Werkzeuge, die Runn bietet, helfen Produktmanagern und Teams, effizient qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern. Sie tragen zudem dazu bei, die Mitarbeiterkapazitäten optimal auszuschöpfen, ohne Überlastung zu riskieren, insbesondere beim Erreichen der Projektmeilensteine.

Neben Projekt- und Ressourcenmanagement liefert Runn auch wertvolle Einblicke in die Kapazität, Auslastung und Performance des Projektteams durch die leistungsstarke Workload-Management-Lösung. Projektmanager haben einfachen Zugriff auf die abrechenbaren Stunden jedes Teammitglieds und können mit den Kapazitätsansichten, dem Skill-Management, Mitarbeiter-Insights und individuellen Auslastungsberichten mehrere Projekte effektiv steuern.

Die Hauptvorteile von Runn liegen im Ressourcen-Kapazitätsmanagement sowie der Projektplanung und -prognose, was es zu einer der besten Alternativen zu Mavenlink macht, wenn es um die Optimierung des Ressourcenmanagements geht.

Die Preise für Runn beginnen bei $10 pro Nutzer/Monat mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase. Für kleine Teams ist außerdem ein kostenloser Plan verfügbar.


Beste Alternative für Kundenportale

  • Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $29/Nutzer/Monat
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Rating: 4.3/5

Warum Ravetree eine großartige Alternative zu Mavenlink ist


Ravetree ist eine umfassende Software für professionelle Dienstleistungen, die Projektmanagement, Finanzen und Teamzusammenarbeit effizient vereint. Die Software bietet eine zentrale Plattform für das Projektmanagement, damit Teams organisiert bleiben und sich gezielt auf die termingerechte sowie effiziente Lieferung der Projektergebnisse konzentrieren können. Anders als Mavenlink verfügt Ravetree über ein Kundenportal, über das Ihre Kunden mit Ihren Projekten interagieren können. Sie können sich einloggen, um den Projektfortschritt einzusehen, Dateien zu überprüfen, die auf ihre Freigabe warten, und sogar Antragsformulare zur Überprüfung einreichen.

Mit Ravetree können Sie unbegrenzt viele Kunden ohne zusätzliche Kosten hinzufügen.

Am besten für Kundensupport-Services

  • Kostenlos für 5 Nutzer
  • Ab $3/Monat (1 Nutzer)
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Rating: 5/5

Warum nTask eine großartige Alternative zu Mavenlink ist

nTask hat aus gutem Grund eine hervorragende Kundenservice-Bewertung! Sie bieten 24/7 Echtzeit-Support (Chat und Telefon), kostenloses Coaching, eine Produkttour und eine kostenlose Einführung an. Das Team von nTask weiß, dass nicht jedes Team Experten für Projektmanagement-Software sind und manche erst am Anfang ihrer Reise mit solchen Anwendungen stehen. Deshalb ist nTask die beste Alternative zu Mavenlink, wenn Sie etwas mehr Unterstützung bei Ihrem Konto benötigen.

Am besten geeignet, um Kosten bei ähnlichen Funktionen zu senken

  • Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $5/Nutzer/Monat
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Rating: 4.6/5

Warum ClickUp eine großartige Alternative zu Mavenlink ist

ClickUp bietet viele Projektmanagement-Funktionen (mit Ausnahme der Rechnungsstellung), die denen in Mavenlink ähneln, und das zu einem deutlich günstigeren Preis. Wenn Sie Freiberufler sind oder ein kleines Team leiten, ist ClickUp eine budgetfreundlichere Alternative, die Sie nicht dazu zwingt, auf Ihre Lieblingsfunktionen zu verzichten.

New Product Updates from ClickUp

ClickUp Adds Google Drive Automations and Advanced Workload Planning
ClickUp automates Google Drive folder and document creation from tasks.
May 24 2026
ClickUp Adds Google Drive Automations and Advanced Workload Planning

ClickUp adds Google Drive automations to create folders/Docs and alert teams on new Drive files, plus deeper Workload capacity breakdowns and pre-assigning invited users to Teams. For more information, visit ClickUp's official site.

Am besten für Agenturen und professionelle Dienstleister

  • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $10/Nutzer/Monat
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Rating: 4.6/5

Warum Productive eine großartige Alternative zu Mavenlink ist

Productive ist eine Projektmanagement-Software, die sich besonders für Agenturen und andere dienstleistungsorientierte Teams eignet. Ihr Hauptunterschied zu Mavenlink ist die Fähigkeit, die Rentabilität von Projekten zu messen und zu überwachen, was sie zu einer guten Option für Agenturen und andere professionelle Dienstleister macht. Die Software verfolgt die Arbeitszeiten der Teammitglieder, verwaltet Budgets und ermöglicht eine intelligente Ressourcenzuteilung. Sie verfügt außerdem über einen Sales-Pipeline-Builder, mit dem Teams Kunden durch ihren Vertriebsprozess bis ins Projektmanagementsystem nachverfolgen können.

New Product Updates from Productive

Productive 5.0 Introduces AI Agents and Workflow Automation
Productive's Skills turn repeatable AI workflows into reusable team prompts.
May 17 2026
Productive 5.0 Introduces AI Agents and Workflow Automation

Productive 5.0 introduces AI Agents, Skills, Connectors, an upgraded AI Assistant, and a new AI-powered Notetaker. These updates help teams automate workflows, manage tasks more efficiently, and connect AI across business operations and external tools. For more information, visit Productive’s official site.

Weitere Mavenlink Alternativen

Hier sind einige weitere Mavenlink-Alternativen, die es zwar nicht in meine engere Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. Smartsheet

    Am besten geeignet für Teams, die eine tabellenähnliche Oberfläche wünschen

  2. Hive

    Am besten geeignet für intensive kollaborative Teamarbeit

  3. Celoxis

    Am besten geeignet für das Management eines Projektportfolios

  4. Accelo

    Am besten geeignet für die Automatisierung von professionellen Dienstleistungen

  5. Screendragon

    Am besten geeignet für fortschrittliche Workflow-Automatisierung

  6. GoodDay

    Am besten für anpassbare Arbeitsbereiche

  7. Hub Planner by Milient

    Am besten geeignet für die Erstellung organisationsweiter Ressourcenpools

  8. Dayshape

    Am besten mit KI-gestützter Terminplanung

Zusammenfassung: 10 Beste Mavenlink Alternativen

Das Design ist zu umständlich für neue Nutzer oder externe Mitarbeitende

Das überladene Interface von Mavenlink sorgt für eine langsame Einarbeitung und ist daher für Arbeitsumgebungen ungeeignet, in denen neue Teammitglieder oder externe Projektbeteiligte häufig dazustoßen oder ausscheiden. Mavenlink ist definitiv ein Tool, bei dem Vorerfahrung mit Projektmanagement-Software von Vorteil ist.

Sie benötigen stärkere Möglichkeiten für Team-Kollaboration

Abgesehen von Kommentaren und Freigaben gibt es bei Mavenlink aus kollaborativer Sicht kaum weitere Optionen. Kollaborationsfunktionen, die Sie vielleicht vermissen und die andere Lösungen bieten, sind beispielsweise Chat, integrierte E-Mail und Diskussionsforen.

Die Kosten für das Tool werden zu hoch

Die zahlreichen Funktionen von Mavenlink rechtfertigen zwar die Kosten, allerdings ist das Tool im teureren Preissegment angesiedelt, das große Unternehmen problemlos abdecken können. Wenn Sie ein kleines Team oder Start-up leiten, finden Sie bei anderen Apps ausreichend Funktionen zu einem günstigeren Preis. Zudem bietet Mavenlink im Gegensatz zu einigen Wettbewerbern keinen kostenlosen Tarif an.

Wichtige Funktionen für eine geeignete Mavenlink-Alternative

Zeiterfassung

Mavenlink stellt eine vollständige Zeiterfassungssuite mit verschiedenen Möglichkeiten zur Zeiterfassung, zum Erstellen von Stundenzetteln und zum Generieren von Leistungsberichten bereit. Auch wenn Zeiterfassung keine Pflichtfunktion für Projektmanagement-Software ist, sollte eine passende Alternative hier mithalten können.

Rechnungsstellung und Abrechnung

Diese beiden Funktionen benötigt Ihr nächstes Projektmanagement-Tool, wenn Sie Ihre Kunden direkt aus der App heraus abrechnen möchten. Alle Mavenlink-Pläne beinhalten Rechnungsstellung sowie Lösungen für Online-Zahlungen, daher lege ich bei meinen Alternativen ebenfalls Wert darauf, dass diese Funktionen (ob direkt oder als Erweiterung) verfügbar sind.

Ressourcenplanung

Ressourcenanpassung, harte und weiche Ressourcenzuteilung sowie die Echtzeitprognose der Verfügbarkeit sind nur einige der fortschrittlichen Funktionen für die Ressourcenplanung, auf die Sie bei anderen Projektmanagement-Tools achten sollten. Diese Optionen sind ausschließlich in den höherwertigen Mavenlink-Tarifen verfügbar, daher sollten Sie eine günstigere Lösung mit ähnlichen Alternativen für das Ressourcenmanagement in Betracht ziehen.

Erweiterte Berichtsfunktionen

Das Berichtswesen in Mavenlink ist schlichtweg beeindruckend und eignet sich selbst für die komplexesten Projekte. Jedes andere Tool, das Sie in Erwägung ziehen, sollte eine Berichts-Suite bieten, die Aufgaben, Projekte, Portfolios, Zeiterfassung und Budgetierung sowie weitere Ressourcenarten abdeckt.

mavenlink alternative logos list

Wie geht es weiter?

Wenn Sie gerade Alternativen zu Mavenlink recherchieren, nehmen Sie Kontakt zu einem SoftwareSelect-Berater auf und erhalten Sie kostenlose Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem gezielt auf Ihre Anforderungen eingegangen wird. Danach erhalten Sie eine Auswahlliste passender Softwarelösungen zur Überprüfung. Sie werden zudem während des gesamten Kaufprozesses unterstützt, einschließlich Preisverhandlungen.

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By Ben Aston

Ich bin Ben Aston, Digitalprojektmanager und Gründer von thedpm.com. Seit mehr als 20 Jahren bin ich in der Branche tätig und habe in Großbritannien bei führenden Digitalagenturen in London wie Dare, Wunderman, Lowe und DDB gearbeitet. Ich habe alles umgesetzt, von Filmen über CMS, Spiele bis hin zu Werbung sowie eCRM- bis hin zu eCommerce-Websites. Ich hatte das Glück, mit einer Vielzahl großartiger Kunden zu arbeiten: Automobilmarken wie Land Rover, Volkswagen und Honda; Versorgungsunternehmen wie BT, British Gas und Exxon; Konsumgütermarken wie Unilever und Unterhaltungselektronikmarken wie Sony. Ich bin Certified Scrum Master, PRINCE2 Practitioner und Produktivitätsfanatiker!