Die 10 besten Mavenlink-Alternativen für das Projektmanagement im Jahr 2026
Die besten Mavenlink-Alternativen auf einen Blick
- 8. Polaris
Wenn Sie Alternativen zu Mavenlink in Betracht ziehen, sind Sie nicht allein. Vielleicht passt die Preisgestaltung nicht zu Ihrem Budget oder die Funktionen entsprechen nicht den Anforderungen Ihres Teams. In jedem Fall ist es frustrierend, wenn die Tools, auf die Sie sich verlassen, nicht die erwarteten Ergebnisse liefern.
In diesem Artikel stelle ich die besten Mavenlink-Alternativen vor, die ich getestet habe. Jede davon bietet einzigartige Funktionen, die hoffentlich besser zu Ihren Geschäftszielen passen. Am Ende sollten Sie eine klarere Vorstellung davon haben, welches Tool für Ihr Team am besten geeignet sein könnte.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden Projektmanagement-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Vergleichstabelle der Mavenlink-Alternativen
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner Auswahl der besten Mavenlink-Alternativen zusammen:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für einen besonders umfangreichen kostenlosen Tarif | 14-tägige kostenlose Testversion | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für Projektmanagement mit integrierter KPI-Verfolgung | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $17/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für Benutzerfreundlichkeit | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $6/Benutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für die fortgeschrittene Automatisierung von Arbeitsabläufen | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für Abrechnung und Finanzen von A&E-Büros | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für bessere Berichte & Analysen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Najlepsze dla rozliczeń i finansów firm A&E | Dostępna bezpłatna prezentacja | Ceny dostępne na żądanie | Website | |
| 8 | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | ||
| 9 | Am besten für die Abrechnung von Agenturleistungen und die Umsatzrealisierung geeignet | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab 10 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten für die Verwaltung eines Projektportfolios geeignet | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website |
Die 10 besten Mavenlink-Alternativen im Vergleich
Ich habe mehrere Projektmanagement-Tools geprüft und die besten Mavenlink-Alternativen ausgewählt, die den Funktionen der App nahekommen. Für jede davon gehe ich auf einige Vor- und Nachteile, Informationen zur Testphase und Kosten ein und gebe außerdem eine Experteneinschätzung ab.
Wrike
Am besten für einen besonders umfangreichen kostenlosen Tarif
Wrike ist eine Arbeitsmanagementplattform für Teams im Bereich professioneller Dienstleistungen, die Kundenprojekte koordinieren, Arbeitsauslastungen ausbalancieren sowie Zeitpläne und Abhängigkeiten in ihren Umsetzungsteams verfolgen müssen.
Für wen eignet sich Wrike am besten?
Wrike eignet sich für kleine Projektteams und funktionsübergreifende Teams, die Aufgaben und Zeitpläne mit einem funktionsreichen kostenlosen Tarif koordinieren möchten.
Warum ich Wrike ausgewählt habe
Wrike gehört als beste Lösung für einen besonders umfangreichen kostenlosen Tarif zu den Mavenlink-Alternativen. Ich schätze, dass der kostenlose Tarif die Koordination von Aufgaben, Zeitplänen und Abhängigkeiten unterstützt. Dadurch kann ein Dienstleistungsteam Kundenarbeit abbilden und Konflikte bei der Terminplanung erkennen.
Wichtige Funktionen von Wrike
- Zeiterfassung: Stunden für Projektaufgaben erfassen.
- Auslastungsdiagramme: Zugewiesenen Aufwand und Teamkapazität anzeigen.
- Anfrageformulare: Details zur Projektaufnahme erfassen und Arbeitselemente erstellen.
- Korrekturprüfung und Freigaben: Dateien kommentieren und Versionen prüfen.
Wrike-Integrationen
Wrike führt mehr als 400 vorgefertigte Konnektoren auf, darunter Slack, Salesforce, Jira, GitHub, Google, Microsoft Teams, Zoom und Dropbox; außerdem wird Zapier unterstützt. Wrike bietet eine API für benutzerdefinierte Integrationen sowie Wrike Integrate als Zusatzmodul.
Pros and Cons
Pros:
- Auslastungsdiagramme machen die Teamkapazität sichtbar
- Anfrageformulare standardisieren die Aufnahme von Kundenprojekten
- Abhängigkeiten und Zeitpläne verdeutlichen die Reihenfolge der Umsetzung
Cons:
- Die überladene Oberfläche erschwert die tägliche Navigation
- Die projektübergreifende Berichterstattung und Berechnungen bleiben eingeschränkt
New Product Updates from Wrike
Wrike Redesigns AI Agent Builder
Wrike redesigns its AI Agent Builder with a side-by-side setup, Scopes, sentence-style triggers and actions, and clearer filters. These changes make it easier to configure, test, and manage agent behavior. For more information, visit Wrike’s official site.
Scoro
Am besten für Projektmanagement mit integrierter KPI-Verfolgung
Für Teams im Bereich professioneller Dienstleistungen, die Kundenprojekte, Budgets und Fristen unter einen Hut bringen müssen, vereint Scoro Projektplanung, Ressourcenmanagement und Finanzabläufe auf einer Plattform.
Für wen ist Scoro am besten geeignet?
Scoro eignet sich für Projekt- und Betriebsmanager in Unternehmen für professionelle Dienstleistungen, die Lieferpläne, Teamkapazität und Kennzahlen zur Unternehmensleistung miteinander verknüpfen müssen.
Warum ich Scoro ausgewählt habe
Ich habe Scoro als meine Wahl für „Am besten für Projektmanagement mit integrierter KPI-Verfolgung“ ausgewählt, weil seine Übersichten Lieferdaten in sichtbare Kennzahlen umwandeln. Mir gefällt, wie gespeicherte Berichte die Projektrentabilität und Auslastung erfassen, während Ergebnis- oder Verhältniskennzahlen diese Werte in Übersichten darstellen. So kann ich Margen- oder Kapazitätsprobleme erkennen, während die Arbeit noch läuft.
Die wichtigsten Funktionen von Scoro
- Aufgabenverwaltung: Aufgaben innerhalb von Projekten erstellen und zuweisen.
- Planung der Ressourcenkapazität: Teamkapazitäten prognostizieren und Arbeitslasten ausgleichen.
- Zeit- und Kostenerfassung: Zeitaufwand und Kosten projektbezogen erfassen.
- Kundenabrechnung: Rechnungen als Teil des Projektverlaufs ausstellen.
Scoro-Integrationen
Der App-Marktplatz von Scoro führt Integrationen mit Jira, Asana, Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Google Drive, Xero, QuickBooks, HubSpot und Salesforce auf. Außerdem unterstützt Scoro Zapier und bietet eine API für benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Verknüpft Projektdaten mit Übersichten zur Rentabilität
- Prognostiziert Teamkapazität und Auslastung
- Verknüpft Kostenvoranschläge, erfasste Arbeitszeit und Rechnungsstellung
Cons:
- Die Ersteinrichtung kann eine umfangreiche Konfiguration erfordern
- Projektansichten und Aufgabenabläufe erfordern weniger Klicks
New Product Updates from Scoro
Scoro Adds Time Mobile App and ELI Improvements
Scoro adds the Scoro Time mobile app for iOS/Android to track time anywhere and expands ELI with attachments, smarter filtering, and trigger-based actions. For more information, visit Scoro's official site.
Am besten für Benutzerfreundlichkeit
monday AI Workspace bietet Produkt-, Entwicklungs- und Digitalteams einen visuellen Ort, um Projekte zu planen, Aufgaben zuzuweisen und Abhängigkeiten zu verfolgen, wenn sich Prioritäten ändern.
Für wen eignet sich monday AI Workspace am besten?
Projektmanager, die eine zugängliche, visuelle Möglichkeit zur Koordination von Mitwirkenden suchen und den Überblick über die tägliche Arbeit erleichtern möchten, sind bei monday AI Workspace gut aufgehoben.
Warum ich monday AI Workspace ausgewählt habe
Ich habe monday AI Workspace als beste Lösung für Benutzerfreundlichkeit ausgewählt, weil die visuellen Projektansichten Verantwortliche, Aufgaben und Abhängigkeiten schnell erfassbar machen. Mir gefällt, wie Produkt- und Entwicklungsteams verknüpfte Arbeiten verfolgen können, wenn sich Prioritäten verschieben, sodass ein geändertes Lieferdatum im Plan sichtbar ist.
Wichtige Funktionen von monday AI Workspace
- WorkForms: Projektanfragen sammeln und Einreichungen an eine Genehmigungspipeline für Projekte senden.
- Automatisierungen über mehrere Boards hinweg: Projektelemente über mehrere Boards hinweg erstellen oder verschieben, wenn sich der Genehmigungs- oder Statuswert ändert.
- Meilensteine: Wichtige Projekttermine in Zeitachsen- und Gantt-Ansichten markieren.
- Budgetverfolgung: Ausgaben in Zahlenspalten erfassen und Kosten in Diagrammen mit genehmigten Budgets vergleichen.
monday.com-Integrationen
monday.com führt mehr als 850 Integrationen und Apps auf, darunter Slack, Gmail, Google Calendar, Outlook, Microsoft Teams, GitHub, GitLab, Salesforce und HubSpot. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und bietet eine GraphQL-API für benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Visuelle Zeitpläne verdeutlichen Aufgabenabhängigkeiten
- Benutzerdefinierte Workflows passen sich an sich ändernde Projektprozesse an
- Dashboards fassen den Fortschritt über mehrere Projekt-Boards hinweg zusammen
Cons:
- Die erweiterte Portfolio-Prognose ist eingeschränkt
- Die Einrichtung wiederkehrender Aufgaben kann umständlich wirken
New Product Updates from monday AI Workspace
monday AI Workspace Adds Human Approval Routing
monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.
Am besten für die fortgeschrittene Automatisierung von Arbeitsabläufen
Screendragon ist eine Arbeitsmanagementplattform für Marketing- und Kreativteams, die Projektplanung, Zusammenarbeit und Genehmigungen zusammenführt, um Kampagnen zu koordinieren und die termingerechte Fertigstellung von Ergebnissen sicherzustellen.
Für wen ist Screendragon am besten geeignet?
Screendragon eignet sich für Marketing-Operations-Teams, die eine mehrstufige kreative Produktion über mehrere Abteilungen hinweg koordinieren.
Warum ich Screendragon ausgewählt habe
Ich habe Screendragon als Mavenlink-Alternative aufgrund seiner Eignung für die fortgeschrittene Automatisierung von Arbeitsabläufen ausgewählt. Der visuelle Editor für codefreie Arbeitsabläufe unterstützt bedingte Weiterleitungen und konfigurierbare Phasen, sodass Kampagnen-Assets je nach Markt unterschiedliche Prüfpfade durchlaufen können. Außerdem gefallen mir die sequenziellen oder parallelen Genehmigungen mit Online-Prüfung, durch die Feedback und Entscheidungen an jeder Version verknüpft bleiben.
Die wichtigsten Funktionen von Screendragon
- Rollenbasierte Berechtigungen: Legen Sie Zugriffsregeln bis hin zu einzelnen Feldern fest.
- Dynamische Briefings: Konfigurieren Sie Briefingfelder, Sprache und Layout nach Team, Kunde oder Markt.
- Berichte und Dashboards: Zeigen Sie Projektstatus, Meilensteine und Leistungsdaten an.
- Integrationen: Verbinden Sie Tools wie Jira Software, Google Drive und Microsoft 365.
Screendragon-Integrationen
Screendragon bietet vorgefertigte Integrationen mit Aprimo, Smartsheet, HubSpot, Microsoft Teams, Microsoft Power BI, Google Cloud Platform Storage, Amazon S3, Sitecore, Ziflow und Brandfolder. Außerdem stehen eine REST API und ein universeller API-Connector zur Verbindung mit Systemen zur Verfügung, die eine standardisierte API bereitstellen.
Pros and Cons
Pros:
- Bedingte Arbeitsabläufe passen sich an Kampagnenpfade an
- Ressourcen- und Budgettransparenz erstreckt sich über mehrere Projekte
- Der reaktionsschnelle Support hilft bei der Anpassung von Arbeitsabläufen
Cons:
- Komplexe Genehmigungsketten können langsam ablaufen
- Konfiguration und Einrichtung der Administration benötigen Zeit
New Product Updates from Screendragon
Screendragon Unveils New AI Hub
Screendragon introduced AI Hub, a new capability that lets teams build and manage AI agents directly within workflows. The update helps marketing teams automate tasks, maintain governance controls, and scale AI-driven operations more efficiently. For more information, visit Screendragon's official site.
BQE Core
Am besten für Abrechnung und Finanzen von A&E-Büros
BQE Core ist eine Plattform für die Automatisierung professioneller Dienstleistungen für Architektur- und Ingenieurbüros, die Projektplanung, Zeiterfassung, Ausgabenverwaltung, Personaleinsatzplanung und Finanzmanagement in einem System vereint.
Für wen ist BQE Core am besten geeignet?
BQE Core eignet sich für Architektur- und Ingenieurbüros, die eine projektbasierte Abrechnung und eine mit Kundenaufträgen verknüpfte finanzielle Kontrolle benötigen.
Warum ich BQE Core ausgewählt habe
Ich habe BQE Core ausgewählt, weil die projektbasierte Abrechnung und die finanzielle Kontrolle gut für die Arbeit von Architektur- und Ingenieurbüros geeignet sind. Mir gefällt, dass Teams Zeit und Ausgaben projektbezogen für Kunden erfassen und diese Aktivitäten anschließend mit der Personaleinsatzplanung und dem Finanzmanagement verknüpfen können. Dadurch ist die Lösung eine fokussierte Option unter den Mavenlink-Alternativen, wenn A&E-Abrechnung und Projektfinanzen miteinander verbunden bleiben müssen.
Wichtigste Funktionen von BQE Core
- Kundenbeziehungsmanagement: Interessenten, Kundenbeziehungen und Geschäftsentwicklungsmöglichkeiten verfolgen.
- Angebotserstellung: Angebote zur Unterstützung der Projektakquise erstellen.
- Projektübersichten: Projektstatus und -fortschritt in Echtzeit anzeigen.
- Berichte und Analysen: Berichte zur Überprüfung der Projekt- und Geschäftsentwicklung erstellen.
Integrationen von BQE Core
BQE CORE lässt sich mit QuickBooks, DocuSign, Power BI, Xero, Google, Microsoft und Zapier integrieren. Außerdem bietet es eine offene API für benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- A&E-Projektbudgets sind mit den Finanzdaten verknüpft
- Zeiteinträge fließen in Abrechnung und Rechnungsstellung ein
- Benutzerdefinierte Berichte zeigen die Projektleistung
Cons:
- Einarbeitung und Einrichtung können komplex wirken
- Es wurden langsame Bildschirme und Unstimmigkeiten bei der Zeiterfassung gemeldet
Parallax
Am besten für bessere Berichte & Analysen
Parallax ist eine Software zur Automatisierung professioneller Dienstleistungen für Unternehmen im Bereich digitaler Dienstleistungen. Sie verbindet Ressourcenplanung, Projektdurchführung und Finanzdaten, damit Teams Kapazität und Rentabilität verwalten können – am besten für bessere Berichte und Analysen.
Für wen ist Parallax am besten geeignet?
Parallax eignet sich für Betriebs- und Ressourcenplanungsteams in Unternehmen für digitale Dienstleistungen, die Personalbesetzung, Projektdurchführung und finanzielle Leistung koordinieren.
Warum ich Parallax ausgewählt habe
Ich habe Parallax, am besten für bessere Berichte und Analysen, als Alternative zu Mavenlink ausgewählt, weil es CRM-Geschäfte und Zeiterfassungsdaten mit Prognosen zu Kapazität, Umsatz und Marge kombiniert. Mir gefällt, dass Projektteams die Leistung mit dem Plan vergleichen und Warnmeldungen erhalten können, wenn Margen sinken. So können sie Lieferrisiken erkennen, bevor Projekte abgeschlossen werden.
Die wichtigsten Funktionen von Parallax
- Fähigkeitsbasierte Zuordnung: Ordnen Sie Personen anhand ihrer Fähigkeiten und Verfügbarkeit den Projektanforderungen zu.
- Personalbeschaffungsplanung: Erkennen Sie bevorstehende Personalbedarfe frühzeitig genug, um die Einstellung neuer Mitarbeitender im Voraus zu planen.
- Preiseinblicke: Nutzen Sie die Leistung vergangener Projekte, Kundeneinblicke und Markttrends, um die Preisgestaltung von Angeboten festzulegen.
- Parallax-Pipeline: Verfolgen Sie potenzielle Aufträge direkt in Parallax als Pipeline-Option innerhalb der Plattform.
Parallax-Integrationen
Parallax bietet native Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Copper, Zoho, Harvest, Clockify, Toggl, Asana und Jira. Außerdem steht eine API für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Verbindet Pipeline-Prognosen mit Projektmargen
- Zeigt Kapazitätslücken vor Personalentscheidungen auf
- Reduziert den Tabellenkalkulationsaufwand bei der Ressourcenplanung
Cons:
- Die Einrichtung erfordert eine umfangreiche Datenbereinigung und Einarbeitung
- Ansichten für große Teams können langsam laden
BQE Core to oprogramowanie do zarządzania projektami i działalnością firm architektonicznych i inżynieryjnych, które potrzebują koordynować pracę nad projektami, monitorować czas i wydatki oraz łączyć realizację projektów z codziennymi operacjami.
Dla kogo BQE Core jest najlepszym wyborem?
BQE Core jest odpowiedni dla osób odpowiedzialnych za finanse i kierowników projektów w firmach architektonicznych i inżynieryjnych, którzy potrzebują rozliczania projektów i monitorowania finansów powiązanych z pracą dla klientów.
Dlaczego wybrałem BQE Core
Wybrałem BQE Core jako alternatywę dla Mavenlink ze względu na jego koncentrację na rozliczeniach i finansach firm A&E. Podoba mi się, że zespoły mogą monitorować czas pracy i wydatki związane z projektami wraz z pracą dla klientów, a następnie łączyć te dane z rozliczeniami i monitorowaniem finansów. Takie połączenie pomaga kierownikom projektów i osobom odpowiedzialnym za finanse analizować koszty projektów i rozliczenia w ramach jednego procesu.
Najważniejsze funkcje BQE Core
- Centrum projektu: Wyświetlanie harmonogramów projektów, kamieni milowych, zadań i rezultatów w jednym miejscu.
- Interaktywne wykresy Gantta: Wizualny przegląd etapów i postępów projektu.
- Planowanie zasobów: Przydzielanie pracowników oraz sprawdzanie obciążenia pracą i dostępnych mocy przerobowych.
- Raportowanie i analityka: Dostęp do raportów dotyczących wyników projektów w czasie rzeczywistym.
Integracje BQE Core
BQE Core dokumentuje integracje z QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, MYOB AccountRight, DocuSign, Office 365, Office 365 Calendar, Microsoft Power BI i Google. Łączy się również z Zapierem i udostępnia otwarte API do tworzenia niestandardowych integracji.
Pros and Cons
Pros:
- Bezpośrednio łączy koszty projektów z rozliczeniami
- Monitoruje rozliczany czas pracy i wydatki według projektu
- Zapewnia firmom A&E wgląd w finanse projektów
Cons:
- Raporty i ekrany mogą ładować się powoli
- Początkowa konfiguracja i wdrożenie mogą wymagać dodatkowego wysiłku
Polaris ist Delteks PSA-Plattform für IT-Beratungsunternehmen, die Projektabwicklung, Ressourcenplanung, Zeit- und Spesenabrechnung sowie Finanzabläufe miteinander verbinden müssen.
Für wen eignet sich Polaris am besten?
Polaris eignet sich für IT-Projektmanager und Finanzteams von Beratungsunternehmen, die einen klareren Überblick über laufende Arbeiten in aktiven Kundenprojekten benötigen.
Warum ich Polaris ausgewählt habe
Ich habe Polaris als Mavenlink-Alternative ausgewählt, weil es sich besonders für IT-Beratungsunternehmen eignet, die Transparenz über laufende Arbeiten benötigen. Mir gefällt, wie die Lösung Projektabwicklung sowie Zeit- und Spesenabrechnung mit Finanzabläufen verbindet, sodass ich laufende Arbeiten in aktiven Kundenprojekten verfolgen kann. Die Ressourcenplanung liefert zusätzlichen Kontext, wenn ich den Abwicklungs- und Finanzstatus gemeinsam überprüfe.
Wichtige Funktionen von Polaris
- Konfigurierbare Projektvorlagen: Richten Sie wiederverwendbare Arbeitsabläufe und Aufgabenhierarchien für Projekte ein.
- Nachverfolgung von Zertifizierungen: Erfassen Sie Mitarbeiterzertifizierungen zusammen mit Kompetenzen und Verfügbarkeit.
- Projekt-Dashboards: Überprüfen Sie Projektstatus, Auslastung, Rentabilität und Abwicklungskennzahlen.
- Integrationen für Business Intelligence: Verbinden Sie Polaris-Daten mit Tableau und Power BI.
Polaris-Integrationen
Deltek führt sechs standardmäßig verfügbare Polaris-Integrationen auf: Jira, QuickBooks Online, Salesforce, Xero, Zendesk und BambooHR. Polaris bietet außerdem eine API für benutzerdefinierte Integrationen und lässt sich für die Berichterstellung mit Tableau und Power BI verbinden.
Pros and Cons
Pros:
- Verbindet Projektstatus mit finanzieller Transparenz
- Flexible Zeiterfassung und Nachverfolgung auf Projektebene
- Hilfreicher, reaktionsschneller Kundensupport
Cons:
- Berichte können gelöschte Zeiten weiterhin enthalten
- Anpassungen der Zeiterfassung erfordern verwirrende manuelle Schritte
Am besten für die Abrechnung von Agenturleistungen und die Umsatzrealisierung geeignet
Productive ist eine Plattform zur Automatisierung professioneller Dienstleistungen für Agenturen und Beratungsteams. Sie vereint Projektplanung, Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Budgets in einem Arbeitsbereich, damit Teams die Umsetzung koordinieren und den Projektstatus überwachen können.
Für wen ist Productive am besten geeignet?
Productive eignet sich gut für Projektmanager in Agenturen und Beratungsunternehmen, die Kundenprojekte, Teamkapazitäten und Projektbudgets in einem Arbeitsbereich koordinieren.
Warum ich Productive ausgewählt habe
Ich habe Productive ausgewählt, weil es sich besonders gut für die Abrechnung von Agenturleistungen und die Umsatzrealisierung eignet. Projektbudgets und Zeiterfassung verknüpfen die Umsetzungsarbeit mit den Kundenabrechnungen, während die Umsatzrealisierung dabei hilft, die verdienten Einnahmen pro Projekt zu verfolgen. Dadurch ist Productive eine relevante Mavenlink-Alternative, wenn neben der Projektumsetzung auch finanzielle Transparenz erforderlich ist.
Die wichtigsten Funktionen von Productive
- Vertriebspipeline: Geschäftsabschlüsse durch verschiedene Phasen verfolgen und Umsatzprognosen verwalten.
- Gantt-Diagramme: Projektpläne und Aufgabenzeitpläne anzeigen.
- Dokumente: Projektdokumente innerhalb von Productive erstellen und teilen.
- Ausgabenverwaltung: Projektausgaben als abrechenbare oder nicht abrechenbare Kosten erfassen.
Integrationen von Productive
Productive bietet Integrationen mit Xero, QuickBooks Online, Exact, Visma e-conomic, Sage, Jira, Slack, Google Calendar und Outlook und lässt sich mit Zapier verbinden. Außerdem steht eine offene API für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Verknüpft die Zeiterfassung mit Projektbudgets
- Zeigt Kundenrentabilität und abrechenbare Auslastung
- Verbindet Ressourcenplanung mit Arbeitsabläufen für die Umsetzung
Cons:
- Die Anpassung von Berichten kann eingeschränkt wirken
- Der Angebotsersteller bietet nur begrenzte Gestaltungsmöglichkeiten
New Product Updates from Productive
Productive Adds Voice Dictation, Slack Connector, Proposals, and Overtime
Productive adds voice dictation, a Slack Connector, proposal controls, and overtime tracking. These updates support faster AI interactions, client proposals, and time management. For more information, visit Productive’s official site.
Celoxis
Am besten für die Verwaltung eines Projektportfolios geeignet
Celoxis ist eine Projektmanagementsoftware für Teams, die komplexe Aufgaben koordinieren. Sie bietet Projektplanung, Ressourcenplanung und Fortschrittsverfolgung, damit Manager Abhängigkeiten und die Umsetzung besser verwalten können.
Für wen eignet sich Celoxis am besten?
Celoxis eignet sich für PMO-Leiter und Projektmanager, die mehrere Projekte, gemeinsam genutzte Ressourcen und Abhängigkeiten teamübergreifend koordinieren.
Warum ich Celoxis ausgewählt habe
Ich habe Celoxis für diese Bewertung von Mavenlink-Alternativen ausgewählt, weil es hervorragend für die Verwaltung eines Projektportfolios geeignet ist. Mir gefällt, wie mir die Projektplanung und die Verfolgung von Abhängigkeiten dabei helfen, die Abfolge verschiedener Initiativen abzubilden, während die Ressourcenplanung zeigt, wo gemeinsam genutzte Spezialisten überlastet sind. Die Fortschrittsverfolgung hilft mir, die Umsetzung im gesamten Portfolio zu überwachen.
Wichtige Funktionen von Celoxis
- Wöchentliche Stundenzettel und Zeiterfassung: Arbeitszeiten nach Projekt oder Aufgabe erfassen und Einträge zur Genehmigung weiterleiten.
- Ausgabenverfolgung: Ausgaben Projekten oder Aufgaben zuordnen.
- Risiko- und Problemverfolgung: Risiken, Probleme, Änderungsanfragen und RAID-Elemente in integrierten Apps verwalten.
- Versionskontrolle für Dokumente: Projektdokumente und Überarbeitungen übersichtlich organisieren.
Integrationen von Celoxis
Celoxis dokumentiert 21 Integrationen, darunter native Verbindungen mit Jira, Azure DevOps, Salesforce, Microsoft 365/Outlook, Google Drive, QuickBooks Online, Slack, Microsoft Project, Google Sheets und Trello. Außerdem lässt sich Celoxis mit Zapier verbinden und bietet eine REST API für benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Projektübergreifende Kapazitätsplanung macht Überlastungen sichtbar
- Gantt-Abhängigkeiten verdeutlichen Auswirkungen auf den Zeitplan
- Portfolio-Dashboards verknüpfen Budgets und Umsetzung
Cons:
- Die anfängliche Konfiguration erfordert erheblichen PMO-Aufwand
- Die komplexe Navigation verlangsamt routinemäßige Projektaktualisierungen
Weitere Mavenlink-Alternativen
Hier sind einige weitere Mavenlink-Alternativen, die es nicht in meine engere Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Hive
Am besten für stärkere Funktionen zur Zusammenarbeit und Teamarbeit
- Teamwork.com
Am besten für Zeiterfassung und Abrechnung in Agenturen
- Accelo
Am besten geeignet für die Automatisierung von professionellen Dienstleistungen
- Ravetree
Am besten für kundenorientierte Projektportale
- BigTime
Am besten für die Abrechnung vom Angebot bis zum Zahlungseingang in Beratungsunternehmen
- Rocketlane
Am besten geeignet für Kundenzusammenarbeit und Onboarding
- Netsuite OpenAir
Am besten für ERP-integrierte Umsatzrealisierung
- Birdview PSA
Am besten für Abrechnungsworkflows im Microsoft-Stack geeignet
Was sind Mavenlink-Alternativen?
Mavenlink-Alternativen sind Softwarelösungen für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit. Sie bieten ähnliche Funktionen wie Mavenlink, unterscheiden sich jedoch hinsichtlich ihrer Funktionen, Benutzeroberflächen und Preismodelle. Diese Tools unterstützen bei der Verwaltung von Projekten, der Nachverfolgung von Aufgaben sowie der Kommunikation im Team und dem Ressourcenmanagement.
Zu den Vorteilen und Einsatzmöglichkeiten von Mavenlink-Alternativen gehören anpassbare Optionen für spezifische Projekt- und Teamanforderungen, eine Reihe von Funktionen für verschiedene Projekttypen und häufig kostengünstigere Lösungen. Sie verbessern die Zusammenarbeit im Team, lassen sich an das Wachstum eines Unternehmens anpassen und bieten in der Regel vielfältige Integrationsmöglichkeiten mit anderen Geschäftstools.
Mavenlink
Mavenlink ist eine vielseitige Projektmanagement-Software, die die zentralen Systeme für Planung, Ausführung, Projektbuchhaltung und Analyse in einer einzigen Betriebsumgebung miteinander verbindet. Es verfügt über Module für Projektmanagement, Buchhaltung, Ressourcenmanagement, Geschäftsanalysen und Teamzusammenarbeit. Darüber hinaus bietet es ein System aus Dashboards, Funktionen zur Echtzeiterfassung von Zeitaufwand und Ausgaben sowie ein leistungsstarkes Dokumentationssystem. All diese erstklassigen Funktionen werden über eine übersichtliche und minimalistische Gestaltung bereitgestellt.
Mavenlink erfüllt alle Anforderungen, wenn es um Funktionen für das Ressourcenmanagement geht. Das Ressourcenmanagementmodul bietet eine Auslastungs- und Margenübersicht in Echtzeit auf Projekt- und sogar Aufgabenebene. Zu den wichtigsten Funktionen gehören Ressourcenprognosen, Kapazitätsmanagement, Kompetenzmanagement, Szenarioplanung und rollenbasierte Planung.
Bei einem genaueren Blick auf die anderen Funktionen liefert das BI-Suite-Modul integrierte Berichte, benutzerdefinierte Berichte, Trendanalysen, Datenvisualisierung sowie Datenintegration mit anderen Systemen. Die Software bietet außerdem mehr Buchhaltungstools als viele andere Lösungen, darunter Projektkostenrechnung, Budgetverwaltung für Projekte und Aufgaben, Auslastungs- und Margenverfolgung in Echtzeit, Rechnungsstellung, Tarifkarten und leistungsfähige Integrationen in Finanzsysteme im Backend. Darüber hinaus verfügt sie über einige gute kontextbezogene Funktionen für die Zusammenarbeit, mit denen sich private und öffentliche Diskussionen zu Aufgaben, Projekten und vielen anderen Projektobjekten führen lassen.
Ich könnte immer weiter über die Funktionen von Mavenlink sprechen, denn es gibt wirklich zu viele, um sie alle aufzulisten – es handelt sich um eine umfassende Lösung für das Ressourcenmanagement, die trotz der erforderlichen Zeit, um sie wirklich zu beherrschen, als benutzer- und lernfreundlich anerkannt wurde. Darüber hinaus nutzt das Unternehmen seine Expertise im Bereich professioneller Dienstleistungen als Teil seines Angebots und stellt seine Mavenlink-BI-Berater zur Verfügung, die speziell für Ihr Unternehmen Berichte erstellen können. Außerdem bietet das Unternehmen einige hervorragende Schulungsressourcen, die dazu beitragen können, die Risiken und Kosten der Implementierung zu reduzieren.
Mavenlink verfolgt bei Integrationen einen einzigartigen Ansatz. Als Teil seiner „API-first-Strategie“ hat das Unternehmen eine Lösung entwickelt, für deren Integration mit beliebigen Apps kein Drittanbieter erforderlich ist. Mavenlink stellt eine Integrationsplattform namens M-Bridge bereit, die die Integration zwischen Mavenlink und anderen Geschäftsanwendungen wie CRM-, HCM- und Finanzsoftware vereinfachen soll. Zusätzlich zur M-Bridge-Plattform bietet Mavenlink mehrere vorgefertigte Integrationen mit diesen Tools: Expensify, G Suite, Xero, Salesforce, NetSuite, Jira, HubSpot, Slack, Concur, Dynamics 365, Qualtrics, QuickBooks und Sage Intacct.
Mavenlink kostet ab 19 $/Benutzer/Monat und bietet eine kostenlose 10-tägige Testversion.
Wie ich eine Mavenlink-Alternative bewerte
Ich teile meine Bewertung in drei Teile. Zuerst – und am wichtigsten – prüfe ich, ob ein Tool Projekte über mehrere Ansichten hinweg planen und terminieren kann und ob es einen echten Überblick über die Kapazitäten projektübergreifend bietet. Danach achte ich auf herausragende Funktionen wie die Umsatzrealisierung oder die kapazitätsbasierte Szenariomodellierung. Abschließend berücksichtige ich die Qualität der Einführung und die Preistransparenz.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes Tool für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus). Anschließend wandle ich die Gesamtpunktzahl in einen Prozentsatz um, um die allgemeine Eignung jedes Tools besser beurteilen zu können, wobei Funktionen, die ich als unverzichtbar eingestuft habe, stärker gewichtet werden.
- Projekt- und Aufgabenverwaltung (unverzichtbar): Ich achte auf Projektansichten, Abhängigkeiten, Meilensteine und Vorlagen, die Teams dabei unterstützen, sich verändernde Aufgaben über mehrere Kundenprojekte hinweg zu verwalten.
- Ressourcenverwaltung (unverzichtbar): Ich bewerte Ansichten zu Kapazitäten und Auslastung über mehrere Projekte hinweg und prüfe, ob Manager Terminkonflikte erkennen und den bevorstehenden Personalbedarf prognostizieren können.
- Zeiterfassung: Ich prüfe, ob Mitarbeiter abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden Projekten oder Aufgaben zuordnen können und ob diese Einträge Genehmigungen und Abrechnungen unterstützen.
- Budget- und Finanzverfolgung: Ich achte auf die Übersicht über geplante und tatsächliche Kosten sowie auf die Sichtbarkeit der Projektmarge, damit Projektverantwortliche Budgetabweichungen vor dem Projektabschluss erkennen können.
- Rechnungsstellung und Abrechnung: Ich bewerte, ob Teams Kundenrechnungen auf Grundlage erfasster Zeiten, Ausgaben oder Meilensteine für verschiedene Abrechnungsmodelle erstellen können.
- Berichte und Dashboards: Ich prüfe, ob nützliche Projekt-, Auslastungs- und Finanzberichte verfügbar sind, die Projektverantwortlichen dabei helfen, Fortschritt und Leistung gegenüber Stakeholdern zu erläutern.
Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.
Unterscheidungsmerkmale (Wodurch sich Anbieter abheben)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter:
Herausragende Funktionen
Ich prüfe, ob ein Tool die Umsatzrealisierung nach Meilenstein oder nach Fertigstellungsgrad automatisieren kann, da die manuelle Nachverfolgung über Dutzende laufende Projekte hinweg zum Monatsende fehleranfällig ist. Die kapazitätsbasierte Szenariomodellierung ist ebenso wichtig – ich bewerte, wie gut eine Plattform es ermöglicht, Personalplanungen anhand der erwarteten Nachfrage zu simulieren, bevor zusätzliche Stellen geschaffen werden. Außerdem achte ich auf eine kompetenzbasierte Personalbesetzung, bei der Mitarbeiter anhand ihrer Zertifizierungen oder Fachkenntnisse Projekten zugeordnet werden und nicht nur anhand freier Kalenderzeiten.
Über die Funktionen hinaus
Ich prüfe, wie umfassend ein Tool in Ihre Finanzsysteme integriert werden kann. Eine native Verbindung zu QuickBooks oder Xero, die Projektdaten aus dem Finanzbereich synchronisiert, macht den manuellen Abgleich überflüssig, während eine CRM-Verknüpfung mit Salesforce oder HubSpot die Übergabe vom Vertrieb an die Leistungserbringung reibungslos gestaltet. Preismodelle sind ebenso wichtig – eine nutzerbasierte Lizenzierung summiert sich bei wachsender Beratung schnell, daher achte ich auf gestaffelte Tarife, die Finanzmodule von der grundlegenden Projektverwaltung trennen. Außerdem bewerte ich die Unterstützung bei der Einführung, insbesondere Migrationswerkzeuge und fest zugeordnete Ressourcen für den Kundenerfolg, da ein Wechsel von einer Plattform wie Kantata während eines laufenden Projekts aktive Projekte ins Stocken bringen kann.
Warum benötigen Sie möglicherweise eine Mavenlink-Alternative?
Das Design ist für neue Benutzer oder externe Mitarbeiter zu umständlich
Die überladene Benutzeroberfläche von Mavenlink sorgt für eine langsame Lernkurve, die für einen Arbeitsbereich, in dem neue Teammitglieder oder Mitarbeiter häufig hinzukommen und wieder ausscheiden, nicht geeignet ist. Mavenlink ist definitiv ein Tool, bei dem frühere Erfahrungen mit Projektmanagementsoftware von Vorteil sind.
Sie benötigen bessere Möglichkeiten zur Teamzusammenarbeit
Abgesehen vom Hinterlassen von Kommentaren und dem Korrekturlesen können Sie in Mavenlink aus Sicht der Zusammenarbeit wirklich nicht viel tun. Zu den Funktionen für die Zusammenarbeit, die Sie bei anderen Lösungen möglicherweise vermissen und dort finden, gehören Chat, integrierte E-Mail und Nachrichtenforen.
Die Nutzung des Tools wird zu teuer
Die Fülle an Funktionen von Mavenlink rechtfertigt die Kosten, aber das Tool gehört zur teureren Kategorie, was ein großes Unternehmen problemlos abdecken kann. Wenn Sie ein kleines Team oder ein Start-up verwalten, finden Sie bei anderen Apps zu geringeren Kosten gerade genug Funktionalität. Außerdem bietet Mavenlink im Gegensatz zu einigen seiner Wettbewerber keinen kostenlosen Tarif an.
Wichtige Funktionen für eine geeignete Mavenlink-Alternative
Zeiterfassung
Mavenlink bietet eine umfassende Lösung zur Zeiterfassung mit mehreren Möglichkeiten, Zeit zu erfassen, Zeittabellen zu erstellen und Leistungsberichte zu generieren. Obwohl die Zeiterfassung keine zwingende Funktion für Projektmanagementsoftware ist, sollte eine geeignete Alternative mit diesen Möglichkeiten mithalten können.
Rechnungsstellung und Abrechnung
Dies sind zwei Funktionen, die Ihre nächste Projektmanagementlösung benötigen wird, wenn Sie Ihre Kunden auch innerhalb der App in Rechnung stellen möchten. Alle Mavenlink-Tarife umfassen Lösungen für die Rechnungsstellung und Online-Zahlungen. Daher werde ich nach Softwarealternativen suchen, die diese Anforderungen ebenfalls erfüllen – sei es standardmäßig oder durch Erweiterungen.
Ressourcenplanung
Ressourcensteuerung, harte und weiche Ressourcenzuweisung sowie Prognosen zur Verfügbarkeit in Echtzeit sind nur einige der fortschrittlichen Funktionen zur Ressourcenplanung, auf die Sie bei der Suche nach anderen Projektmanagement-Tools achten sollten. Diese Optionen sind nur in den höherpreisigen Mavenlink-Tarifen verfügbar. Daher sollten Sie eine kostengünstigere Lösung mit ähnlichen Alternativen für das Ressourcenmanagement in Betracht ziehen.
Erweiterte Berichtsfunktionen
Die Berichterstellung in Mavenlink ist schlichtweg beeindruckend und eignet sich selbst für die komplexesten Projekte. Jedes andere Tool, das Sie in Betracht ziehen, sollte eine Berichtsfunktion bieten, die Aufgaben, Projekte, Portfolios, Zeiterfassung und Budgetierung sowie andere Ressourcentypen abdeckt.
