Die 10 besten KI-Workflow-Management-Softwares im Test 2026

Moxo ist eine KI-gestützte Workflow-Management-Plattform, die Geschäftsprozesse über interne Teams, externe Beteiligte und KI-Agenten hinweg orchestriert—beim Routing, der Validierung, Dokumentenkoordination und Kundeninteraktion in einem einzigen No-Code-Workflow-Builder.

Für wen ist Moxo am besten geeignet?

Moxo eignet sich besonders für Unternehmen im Bereich der professionellen Dienstleistungen—wie Finanzdienstleister, Anwaltskanzleien und Beratungsfirmen—die komplexe, dokumentenintensive Workflows mit externen Kunden steuern.

Warum ich Moxo ausgewählt habe

Ich habe Moxo in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil seine Sicherheitsarchitektur direkt im Workflow der Kunden eingebettet ist und nicht nachträglich hinzugefügt wurde. Jede Kundeninteraktion findet in einem verschlüsselten, zugangskontrollierten Arbeitsbereich statt, der mit fein abgestuften rollenbasierten Rechten und einer vollständigen Audit-Trail ausgestattet ist. Besonders gefällt mir, dass SOC 2 Typ II-Konformität und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sich über Nachrichten, Dateifreigabe und elektronische Signaturen im gleichen Workflow erstrecken, sodass nichts während des Prozesses an unsichere Kanäle gelangt.

Wichtige Funktionen von Moxo

• KI-Workflow-Builder: Entwerfen Sie mehrstufige Workflows mit bedingten Verzweigungen, parallelen Pfaden und Schleifen mit einem visuellen No-Code-Editor.
• KI-Agenten: Setzen Sie Assist-, Automate- und Amplify-Agenten ein, um Aufgaben vorzubereiten, Daten zu validieren und Prozesse in laufenden Workflows zu überwachen.
• SLA-basierte Eskalationen: Legen Sie zeitgebundene Regeln fest, die automatisch stockende Workflow-Schritte weiterleiten oder eskalieren, damit die Prozesse im Fluss bleiben.
• Agent Foundry: Bauen und konfigurieren Sie benutzerdefinierte KI-Agenten, die für bestimmte Workflow-Phasen maßgeschneidert sind, mit der nativen Agentenerstellungsumgebung von Moxo.

Moxo-Integrationen

Moxo bietet direkte Daten-Synchronisations-Connectors für Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, Zoho, Wealthbox, Redtail, Filevine, Global Relay, Smarsh und Xero sowie dokumentierte Integrationen für DocuSign, Stripe, Slack, Jira, Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, Zendesk und QuickBooks. Zudem verbindet es sich mit Zapier und stellt eine REST-API sowie Webhooks für individuelle Integrationen bereit.

monday AI Workspace ist eine KI-Arbeitsplattform, die No-Code-Workflow-Automatisierung, Multi-Produkt-Projektorchestrierung und eine integrierte KI-Agenten-Ebene für Anwendungsfälle im Bereich Work Management, CRM, Entwicklung und Service vereint.

Für wen ist monday AI Workspace am besten geeignet?

Die Lösung passt besonders gut zu mittelständischen und großen Unternehmen im Bereich Operations, PMO oder bereichsübergreifender Projektsteuerung, die eine flexible, KI-gesteuerte Workflow-Orchestrierung über mehrere Geschäftsbereiche hinweg benötigen.

Warum ich mich für monday AI Workspace entschieden habe

monday AI Workspace überzeugt mich als eine der besten Anwendungen auf meiner Auswahlliste, da der AI Workflow Builder wirklich die Generierung von Workflows ohne Programmieraufwand ermöglicht. Ich kann einen mehrstufigen Genehmigungs- oder Übergabeprozess in Alltagssprache beschreiben und die Plattform erstellt die Logik, weist den KI-Agenten die passenden Aufgaben zu und leitet Arbeitsprozesse automatisch über Teams hinweg weiter. Der Vibe App Builder geht noch einen Schritt weiter und ermöglicht es mir, innerhalb weniger Minuten eine individuelle Business-App anhand einer einfachen Textbeschreibung zu erstellen.

Schlüsselmerkmale von monday AI Workspace

• KI-Agenten-Team: Setzen Sie KI-Agenten ein, um spezialisierte Projektaufgaben zu übernehmen und die automatisierte Ausführung in großem Maßstab zu unterstützen.
• Modul für Ressourcenmanagement: Weisen Sie Teamkapazitäten zu, prognostizieren Sie Arbeitsauslastungen und überwachen Sie die Ressourcenauslastung über ganze Portfolios hinweg.
• KI für Besprechungsnotizen: Wandeln Sie Meetings in strukturierte Notizen, Aktionspunkte und Workflow-Trigger um – direkt innerhalb Ihres Workspaces.
• Multi-Tool-Integrationen: Verbinden Sie Tools wie Jira, Salesforce, Slack, HubSpot und viele mehr über native Integrationen und eine offene API.

monday AI Workspace Integrationen

monday AI Workspace bietet Hunderte von nativen Integrationen, darunter Slack, Jira, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Microsoft 365, GitHub, GitLab, Zendesk, Dropbox und Zoom. Zudem werden Zapier sowie eine API für individuelle Integrationen unterstützt.

Screendragon ist eine KI-gestützte Produktivitätsplattform, die für Marketingteams und Agenturen entwickelt wurde und sich auf die Automatisierung von Workflows konzentriert. Die Hauptnutzer sind globale Marken und Agenturen, die ihre Ressourcen optimieren und das Projektmanagement verbessern möchten.

Warum ich Screendragon gewählt habe: Es ist speziell für Marketingteams konzipiert, die komplexe Workflows effizient steuern müssen. Die Plattform bietet Funktionen wie Marketing-Work-Management und Content-Operations, die gezielt auf Marketingbedürfnisse abgestimmt sind. Mit KI-gestützter Automatisierung können Aufgaben optimiert und der Fokus auf kreative Projekte gelegt werden. Besonders für Agenturen, die ihre Profitabilität und Ressourcenverwaltung verbessern wollen, ist sie von Vorteil.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen fortschrittliche Projektvorlagen, mit denen Sie wiederkehrende Aufgaben verwalten können. Sie profitieren von Workflows zur Inhaltsfreigabe, die eine Qualitätskontrolle gewährleisten. Außerdem bietet die Plattform Echtzeit-Analysen zur Überwachung der Projektleistung.

Integrationen umfassen Microsoft Teams, Slack, Adobe Creative Cloud, Salesforce, SAP, Google Workspace, SharePoint, JIRA, Trello und Asana.

Celigo ist eine KI-gestützte Workflow-Automatisierungsplattform für Teams, die Geschäftsprozesse über mehrere SaaS- und Unternehmensanwendungen hinweg verbinden, orchestrieren und verwalten müssen.

Für wen ist Celigo am besten geeignet?

Celigo eignet sich gut für IT- und Operationsteams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die Workflows über mehrere Cloud-Anwendungen hinweg automatisieren und verbinden möchten.

Warum ich Celigo ausgewählt habe

Ich habe Celigo als eine der besten Plattformen ausgewählt, weil seine Bibliothek mit vorgefertigten Konnektoren eine enorme Bandbreite an wichtigen SaaS- und Unternehmensanwendungen abdeckt. Mein Team kann Salesforce, NetSuite und ServiceNow schnell ohne eigene Entwicklungen verbinden. Mir gefällt, dass diese Konnektoren bereits integrierte Logiken für gängige Geschäftsprozesse enthalten, sodass wir Workflows plattformübergreifend sofort automatisieren können.

Wichtige Funktionen von Celigo

• KI-Fehlerverwaltung: Erkennt, diagnostiziert und behebt Integrationsfehler automatisch mithilfe von KI.
• Flow-Builder: Ermöglicht das Entwerfen, Anpassen und Automatisieren von Workflows über eine visuelle Drag-and-Drop-Oberfläche.
• Monitoring-Dashboard: Bietet Echtzeit-Einblicke in Integrationsstatus, Gesundheit und Performance.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Erlaubt das Verwalten von Berechtigungen und das Einschränken des Zugriffs auf sensible Workflows und Daten.

Celigo Integrationen

Celigo bietet über 1.000 native, vorgefertigte Konnektoren, darunter Salesforce, NetSuite, ServiceNow, SAP, Microsoft Dynamics 365, Shopify, Amazon, Jira, Slack, Google Sheets und Snowflake. Für eigene Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Zapier ist eine KI-Orchestrierungsplattform, die Tausende von Apps verbindet und Teams dabei hilft, mehrstufige Workflows ohne Programmierkenntnisse zu automatisieren. Sie wird in den Bereichen Marketing, Vertrieb, RevOps, IT, HR und Unternehmensbetrieb eingesetzt, um isolierte Tools in intelligente, KI-gestützte Systeme zu verwandeln.

Warum ich Zapier gewählt habe: Zapier überzeugt durch die Kombination aus Benutzerfreundlichkeit und Funktionstiefe. Auch nicht-technische Anwender können mit Zapier Copilot Workflows mittels natürlicher Sprache erstellen, während fortgeschrittene Teams mehrstufige Logik, KI-Aktionen und Governance-Kontrollen integrieren können. Mit einem der größten Integrationsökosysteme, inklusive Hunderten von KI-Apps, skaliert Zapier von einfachen Zwei-Schritt-Automatisierungen bis hin zu komplexen, teamübergreifenden Workflows.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen mehrstufige Workflows, bedingte Logik, KI-gestützte Automatisierungsschritte sowie integrierte Tools wie Zapier Tables und Forms zur Verwaltung von Daten und Eingaben. Unternehmenskunden erhalten zusätzliche Administratorenfunktionen, Prüfprotokolle und Sicherheitsfunktionen.

Integrationen beinhalten Google Sheets, Slack, Notion, HubSpot, Salesforce, Stripe, Mailchimp, Airtable, Typeform, Shopify, OpenAI, Trello und viele mehr.

Make ist eine visuelle Automatisierungsplattform, die für Unternehmen und Teams entwickelt wurde, die Arbeitsabläufe und Prozesse ohne Programmierkenntnisse automatisieren möchten. Sie richtet sich an ein breites Spektrum von Nutzern, von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Konzernen, und ermöglicht es ihnen, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und die Effizienz zu steigern.

Warum ich Make ausgewählt habe: Es ist ideal für visuelle Automatisierung, da es eine No-Code, intuitive Benutzeroberfläche bietet, mit der Ihr Team Arbeitsabläufe einfach gestalten kann. Mit der Drag-and-Drop-Funktionalität können Sie komplexe Workflows erstellen, ohne technisches Fachwissen zu benötigen. Make bietet Ihnen die Flexibilität, verschiedene Aufgaben über verschiedene Anwendungen hinweg zu automatisieren. Für Teams, die ihre Produktivität durch visuelle Tools steigern möchten, bietet Make eine benutzerfreundliche Lösung.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen einen visuellen Editor, der die Erstellung von Automatisierungsabläufen vereinfacht. Sie können bedingte Auslöser einrichten, um Ihre Workflows weiter anzupassen. Die Plattform bietet außerdem Echtzeit-Überwachung, um die Leistung von Arbeitsabläufen zu verfolgen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen.

Integrationen umfassen Google Drive, Dropbox, Slack, HubSpot CRM, Salesforce, Mailchimp, Trello, Shopify, Microsoft Teams und Asana.

n8n ist ein Open-Source-Tool zur Workflow-Automatisierung, das für Entwickler und technisch versierte Nutzer entwickelt wurde. Es ermöglicht dir, komplexe Workflows zu erstellen und Aufgaben über verschiedene Anwendungen hinweg zu automatisieren.

Warum ich n8n gewählt habe: Es ist perfekt für Open-Source-Enthusiasten, die Kontrolle über ihre Automatisierungsprozesse haben möchten. Du kannst es auf deinem eigenen Server hosten, was Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten bietet. Der visuelle Workflow-Editor von n8n macht es einfach, Workflows ohne umfangreiche Programmierkenntnisse zu gestalten. Für alle, die Wert auf Transparenz und Anpassungsfähigkeit legen, ist es eine einzigartige Open-Source-Lösung.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten einen visuellen Workflow-Editor, der die Erstellung von Automatisierungsaufgaben vereinfacht. Es bietet bedingte Logik zur individuellen Anpassung von Workflows basierend auf bestimmten Kriterien. Außerdem hast du Zugriff auf eine umfangreiche Community-Unterstützung für Problemlösungen und Inspirationen.

Integrationen umfassen Slack, Google Sheets, GitHub, Trello, Salesforce, Dropbox, X (Twitter), HubSpot, Zendesk und Airtable.

Canto ist ein Tool für das digitale Asset-Management, das für Unternehmen entwickelt wurde, die Mediendateien effizient organisieren und verteilen müssen. Es unterstützt Marketingteams und Kreativabteilungen, indem es die Verwaltung von Bildern, Videos und anderen digitalen Inhalten vereinfacht.

Warum ich Canto ausgewählt habe: Es ist ideal für Teams, die ein strukturiertes Management digitaler Assets benötigen. Canto bietet eine zentrale, allumfassende Bibliothek, in der Mediendateien einfach gespeichert und kategorisiert werden können. Mit der intuitiven Suchfunktion lassen sich Assets schnell finden, sodass Ihr Team wertvolle Zeit spart. Dank anpassbarer Branding-Optionen wird die Konsistenz Ihrer digitalen Inhalte gewahrt.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Portale, mit denen Sie Assets sicher mit externen Partnern teilen können. Die Automatisierung von Verschlagwortung und Dateiorganisation reduziert manuelle Arbeit. Canto stellt außerdem Analysen bereit, um die Nutzung und Performance der Assets zu verfolgen.

Integrationen umfassen Adobe Creative Cloud, Microsoft Office, Slack, WordPress, Hootsuite, Shopify, Box, Dropbox, Google Drive und Microsoft Teams.

Domo ist eine cloudbasierte Business-Intelligence-Plattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die tiefgehende Datenvisualisierung und -analyse benötigen. Sie bedient eine Vielzahl von Branchen, indem sie ihre privaten LLMs und KI-Tools nutzt, um Daten zu verbinden, zu analysieren und zu visualisieren und so eine fundierte Entscheidungsfindung zu unterstützen.

Warum ich Domo gewählt habe: Die Plattform ist auf diejenigen zugeschnitten, die erweiterte Datenvisualisierung benötigen, um datengestützte Entscheidungen zu treffen. Domo bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche mit individuell anpassbaren Dashboards, mit denen Sie Ihre Daten einfach anzeigen und nutzen können. Durch Echtzeit-Datenaktualisierungen kann Ihr Team schnell auf Veränderungen reagieren. Domo stellt eine leistungsstarke Plattform zur Verfügung, die von KI-Modellen für prädiktive Analysen und fundierte Entscheidungen unterstützt wird.

Besondere Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Dashboards, mit denen Sie Daten auf Ihre Weise visualisieren können. Ein integrierter KI-Assistent hilft bei der Analyse von Kennzahlen, erstellt Zusammenfassungen und hebt wichtige Erkenntnisse hervor. Echtzeit-Aktualisierungen halten die Einblicke aktuell, während Kollaborationstools die Teamdiskussion und Entscheidungsfindung unterstützen.

Integrationen umfassen Salesforce, Google Analytics, Facebook Ads, LinkedIn, Adobe Analytics, Shopify, QuickBooks, Microsoft Excel und Dropbox.

Boomi Flow ist eine cloudbasierte Anwendungsentwicklungsplattform, die in erster Linie Unternehmen dabei unterstützt, Workflows zu automatisieren und verschiedene Geschäftsprozesse zu integrieren. Sie ermöglicht die Workflow-Orchestrierung, verbindet Systeme und verwaltet komplexe Aufgaben visuell und in großem Maßstab.

Warum ich Boomi Flow gewählt habe: Es ist bekannt für seine Integrationsmöglichkeiten und eignet sich daher besonders für Teams, die mehrere Anwendungen miteinander verbinden müssen. Sie können Workflows in einer Low-Code-Umgebung gestalten, was die App-Entwicklung vereinfacht. Mit seinen KI-Agenten wird die Automatisierung durch intelligente Datenverwaltung und Prozessausführung über verschiedene Systeme hinweg verbessert. Für Unternehmen bietet Boomi Flow Skalierbarkeit und Flexibilität bei der Handhabung komplexer Workflows.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen einen visuellen Flow-Builder, mit dem Sie Workflows intuitiv erstellen können. Die Plattform unterstützt die Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass Ihr Team effizient gemeinsam arbeiten kann. Zudem stehen Ihnen detaillierte Analysen zur Verfügung, mit denen Sie die Workflow-Performance überwachen und verbessern können.

Integrationen sind über die API von Boomi Flow verfügbar.