16 Beste KI-Workflow-Management-Software im Test 2026

Celigo ist eine KI-gestützte Workflow-Automatisierungsplattform für Teams, die Geschäftsprozesse über mehrere SaaS- und Unternehmensanwendungen hinweg verbinden, orchestrieren und verwalten müssen.

Für wen ist Celigo am besten geeignet?

Celigo eignet sich gut für IT- und Operationsteams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die Workflows über mehrere Cloud-Anwendungen hinweg automatisieren und verbinden möchten.

Warum ich Celigo ausgewählt habe

Ich habe Celigo als eine der besten Plattformen ausgewählt, weil seine Bibliothek mit vorgefertigten Konnektoren eine enorme Bandbreite an wichtigen SaaS- und Unternehmensanwendungen abdeckt. Mein Team kann Salesforce, NetSuite und ServiceNow schnell ohne eigene Entwicklungen verbinden. Mir gefällt, dass diese Konnektoren bereits integrierte Logiken für gängige Geschäftsprozesse enthalten, sodass wir Workflows plattformübergreifend sofort automatisieren können.

Wichtige Funktionen von Celigo

• KI-Fehlerverwaltung: Erkennt, diagnostiziert und behebt Integrationsfehler automatisch mithilfe von KI.
• Flow-Builder: Ermöglicht das Entwerfen, Anpassen und Automatisieren von Workflows über eine visuelle Drag-and-Drop-Oberfläche.
• Monitoring-Dashboard: Bietet Echtzeit-Einblicke in Integrationsstatus, Gesundheit und Performance.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Erlaubt das Verwalten von Berechtigungen und das Einschränken des Zugriffs auf sensible Workflows und Daten.

Celigo Integrationen

Celigo bietet über 1.000 native, vorgefertigte Konnektoren, darunter Salesforce, NetSuite, ServiceNow, SAP, Microsoft Dynamics 365, Shopify, Amazon, Jira, Slack, Google Sheets und Snowflake. Für eigene Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Zapier ist eine KI-Orchestrierungsplattform, die Tausende von Apps verbindet und Teams dabei hilft, mehrstufige Workflows ohne Programmierkenntnisse zu automatisieren. Sie wird in den Bereichen Marketing, Vertrieb, RevOps, IT, HR und Unternehmensbetrieb eingesetzt, um isolierte Tools in intelligente, KI-gestützte Systeme zu verwandeln.

Warum ich Zapier gewählt habe: Zapier überzeugt durch die Kombination aus Benutzerfreundlichkeit und Funktionstiefe. Auch nicht-technische Anwender können mit Zapier Copilot Workflows mittels natürlicher Sprache erstellen, während fortgeschrittene Teams mehrstufige Logik, KI-Aktionen und Governance-Kontrollen integrieren können. Mit einem der größten Integrationsökosysteme, inklusive Hunderten von KI-Apps, skaliert Zapier von einfachen Zwei-Schritt-Automatisierungen bis hin zu komplexen, teamübergreifenden Workflows.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen mehrstufige Workflows, bedingte Logik, KI-gestützte Automatisierungsschritte sowie integrierte Tools wie Zapier Tables und Forms zur Verwaltung von Daten und Eingaben. Unternehmenskunden erhalten zusätzliche Administratorenfunktionen, Prüfprotokolle und Sicherheitsfunktionen.

Integrationen beinhalten Google Sheets, Slack, Notion, HubSpot, Salesforce, Stripe, Mailchimp, Airtable, Typeform, Shopify, OpenAI, Trello und viele mehr.

Make ist eine visuelle Automatisierungsplattform, die für Unternehmen und Teams entwickelt wurde, die Arbeitsabläufe und Prozesse ohne Programmierkenntnisse automatisieren möchten. Sie richtet sich an ein breites Spektrum von Nutzern, von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Konzernen, und ermöglicht es ihnen, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und die Effizienz zu steigern.

Warum ich Make ausgewählt habe: Es ist ideal für visuelle Automatisierung, da es eine No-Code, intuitive Benutzeroberfläche bietet, mit der Ihr Team Arbeitsabläufe einfach gestalten kann. Mit der Drag-and-Drop-Funktionalität können Sie komplexe Workflows erstellen, ohne technisches Fachwissen zu benötigen. Make bietet Ihnen die Flexibilität, verschiedene Aufgaben über verschiedene Anwendungen hinweg zu automatisieren. Für Teams, die ihre Produktivität durch visuelle Tools steigern möchten, bietet Make eine benutzerfreundliche Lösung.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen einen visuellen Editor, der die Erstellung von Automatisierungsabläufen vereinfacht. Sie können bedingte Auslöser einrichten, um Ihre Workflows weiter anzupassen. Die Plattform bietet außerdem Echtzeit-Überwachung, um die Leistung von Arbeitsabläufen zu verfolgen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen.

Integrationen umfassen Google Drive, Dropbox, Slack, HubSpot CRM, Salesforce, Mailchimp, Trello, Shopify, Microsoft Teams und Asana.

n8n ist ein Open-Source-Tool zur Workflow-Automatisierung, das für Entwickler und technisch versierte Nutzer entwickelt wurde. Es ermöglicht dir, komplexe Workflows zu erstellen und Aufgaben über verschiedene Anwendungen hinweg zu automatisieren.

Warum ich n8n gewählt habe: Es ist perfekt für Open-Source-Enthusiasten, die Kontrolle über ihre Automatisierungsprozesse haben möchten. Du kannst es auf deinem eigenen Server hosten, was Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten bietet. Der visuelle Workflow-Editor von n8n macht es einfach, Workflows ohne umfangreiche Programmierkenntnisse zu gestalten. Für alle, die Wert auf Transparenz und Anpassungsfähigkeit legen, ist es eine einzigartige Open-Source-Lösung.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten einen visuellen Workflow-Editor, der die Erstellung von Automatisierungsaufgaben vereinfacht. Es bietet bedingte Logik zur individuellen Anpassung von Workflows basierend auf bestimmten Kriterien. Außerdem hast du Zugriff auf eine umfangreiche Community-Unterstützung für Problemlösungen und Inspirationen.

Integrationen umfassen Slack, Google Sheets, GitHub, Trello, Salesforce, Dropbox, X (Twitter), HubSpot, Zendesk und Airtable.

Canto ist ein Tool für das digitale Asset-Management, das für Unternehmen entwickelt wurde, die Mediendateien effizient organisieren und verteilen müssen. Es unterstützt Marketingteams und Kreativabteilungen, indem es die Verwaltung von Bildern, Videos und anderen digitalen Inhalten vereinfacht.

Warum ich Canto ausgewählt habe: Es ist ideal für Teams, die ein strukturiertes Management digitaler Assets benötigen. Canto bietet eine zentrale, allumfassende Bibliothek, in der Mediendateien einfach gespeichert und kategorisiert werden können. Mit der intuitiven Suchfunktion lassen sich Assets schnell finden, sodass Ihr Team wertvolle Zeit spart. Dank anpassbarer Branding-Optionen wird die Konsistenz Ihrer digitalen Inhalte gewahrt.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Portale, mit denen Sie Assets sicher mit externen Partnern teilen können. Die Automatisierung von Verschlagwortung und Dateiorganisation reduziert manuelle Arbeit. Canto stellt außerdem Analysen bereit, um die Nutzung und Performance der Assets zu verfolgen.

Integrationen umfassen Adobe Creative Cloud, Microsoft Office, Slack, WordPress, Hootsuite, Shopify, Box, Dropbox, Google Drive und Microsoft Teams.

Domo ist eine cloudbasierte Business-Intelligence-Plattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die tiefgehende Datenvisualisierung und -analyse benötigen. Sie bedient eine Vielzahl von Branchen, indem sie ihre privaten LLMs und KI-Tools nutzt, um Daten zu verbinden, zu analysieren und zu visualisieren und so eine fundierte Entscheidungsfindung zu unterstützen.

Warum ich Domo gewählt habe: Die Plattform ist auf diejenigen zugeschnitten, die erweiterte Datenvisualisierung benötigen, um datengestützte Entscheidungen zu treffen. Domo bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche mit individuell anpassbaren Dashboards, mit denen Sie Ihre Daten einfach anzeigen und nutzen können. Durch Echtzeit-Datenaktualisierungen kann Ihr Team schnell auf Veränderungen reagieren. Domo stellt eine leistungsstarke Plattform zur Verfügung, die von KI-Modellen für prädiktive Analysen und fundierte Entscheidungen unterstützt wird.

Besondere Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Dashboards, mit denen Sie Daten auf Ihre Weise visualisieren können. Ein integrierter KI-Assistent hilft bei der Analyse von Kennzahlen, erstellt Zusammenfassungen und hebt wichtige Erkenntnisse hervor. Echtzeit-Aktualisierungen halten die Einblicke aktuell, während Kollaborationstools die Teamdiskussion und Entscheidungsfindung unterstützen.

Integrationen umfassen Salesforce, Google Analytics, Facebook Ads, LinkedIn, Adobe Analytics, Shopify, QuickBooks, Microsoft Excel und Dropbox.

Boomi Flow ist eine cloudbasierte Anwendungsentwicklungsplattform, die in erster Linie Unternehmen dabei unterstützt, Workflows zu automatisieren und verschiedene Geschäftsprozesse zu integrieren. Sie ermöglicht die Workflow-Orchestrierung, verbindet Systeme und verwaltet komplexe Aufgaben visuell und in großem Maßstab.

Warum ich Boomi Flow gewählt habe: Es ist bekannt für seine Integrationsmöglichkeiten und eignet sich daher besonders für Teams, die mehrere Anwendungen miteinander verbinden müssen. Sie können Workflows in einer Low-Code-Umgebung gestalten, was die App-Entwicklung vereinfacht. Mit seinen KI-Agenten wird die Automatisierung durch intelligente Datenverwaltung und Prozessausführung über verschiedene Systeme hinweg verbessert. Für Unternehmen bietet Boomi Flow Skalierbarkeit und Flexibilität bei der Handhabung komplexer Workflows.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen einen visuellen Flow-Builder, mit dem Sie Workflows intuitiv erstellen können. Die Plattform unterstützt die Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass Ihr Team effizient gemeinsam arbeiten kann. Zudem stehen Ihnen detaillierte Analysen zur Verfügung, mit denen Sie die Workflow-Performance überwachen und verbessern können.

Integrationen sind über die API von Boomi Flow verfügbar.

Appian ist eine Low-Code-Automatisierungsplattform, die speziell für große Unternehmen entwickelt wurde. Sie unterstützt Unternehmen dabei, Prozesse zu automatisieren und Arbeitsabläufe effizient zu verwalten.

Warum ich Appian ausgewählt habe: Die Plattform ist auf Skalierbarkeit im Unternehmensmaßstab ausgelegt und ermöglicht großen Teams das Management komplexer Workflows. Appian bietet eine Low-Code-Oberfläche, die es Ihrem Team erleichtert, Anwendungen schnell zu entwickeln. Die Automatisierungsfunktionen können die Zeit, die für manuelle Aufgaben aufgewendet wird, deutlich reduzieren. Sie lässt sich mit CRM-Systemen verbinden und unterstützt die Entwicklung individueller CRM-Lösungen auf ihrer Low-Code-Plattform.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine Drag-and-Drop-Oberfläche, die die App-Entwicklung vereinfacht. Ein generativer KI-Copilot unterstützt beim Erstellen, Optimieren und Testen von Workflows. Sie können die Performance über Echtzeit-Dashboards und Analysen überwachen. Die Plattform bietet zudem umfassende Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics, SAP, Oracle, Google Cloud, Amazon Web Services, IBM und Box.

Gumloop ist ein KI-gestütztes Workflow-Automatisierungstool, das auf Unternehmen abzielt, die anpassbare Workflow-Lösungen suchen. Es ist ideal für Teams in Bereichen wie Marketing, Vertrieb und Betriebsorganisation und konzentriert sich darauf, die Produktivität durch Automatisierung zu steigern.

Warum ich Gumloop ausgewählt habe: Es richtet sich an diejenigen, die individuelle Workflows zur Abbildung spezifischer Geschäftsprozesse benötigen. Die Drag-and-Drop-Oberfläche ermöglicht es Ihnen, Workflows einfach zu erstellen und zu bearbeiten. Mit KI-Funktionalitäten wie Sentiment-Analyse bietet es fortschrittliche Möglichkeiten für Entscheidungsfindungen. Für Unternehmen, die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit suchen, bietet Gumloop eine vielseitige Lösung.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen einen visuellen Builder, der die Workflow-Erstellung vereinfacht. Sie können KI-Funktionen wie Sentiment-Analyse einsetzen, um die Entscheidungsfindung zu verbessern. Die Plattform unterstützt die Einhaltung von Standards wie SOC 2 und DSGVO und gewährleistet so Datensicherheit.

Integrationen sind beispielsweise Salesforce, Slack, Google Sheets, HubSpot, Zendesk, Notion, Shopify und Microsoft Teams.

FlowForma ist ein No-Code-Tool zur Workflow-Automatisierung, das für Unternehmen entwickelt wurde, die Prozesse effizient automatisieren möchten. Besonders nützlich ist es für Branchen wie Gesundheitswesen, Bauwesen und Finanzen, da es Teams hilft, ihre Abläufe zu optimieren und die Produktivität zu steigern.

Warum ich FlowForma gewählt habe: Es ist speziell für die Prozessautomatisierung konzipiert und ermöglicht es Ihrem Team, Workflows ohne jegliche Programmierkenntnisse zu erstellen. Die Plattform bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, mit der Prozesse schnell erstellt und verwaltet werden können. Mit Funktionen wie Dokumentenerstellung und Prozessverfolgung sorgt sie für reibungslose Abläufe. Für Unternehmen, die Workflows automatisieren und optimieren möchten, bietet FlowForma eine effektive Lösung.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen einen Prozess-Builder, mit dem Sie Workflows einfach erstellen können. Dokumente lassen sich anhand von Workflow-Aktionen automatisch generieren. Die Plattform bietet zudem Berichtswerkzeuge, die Einblicke in die Prozessleistung geben.

Integrationen umfassen Microsoft SharePoint, Microsoft Teams, Office 365, Power BI, Salesforce, SAP, Oracle, DocuSign, Adobe Acrobat und Google Drive.