23 Beste KI-Projektportfolio-Management-Software im Jahr 2026

KI-Projektportfolio-Management-Software nutzt künstliche Intelligenz, um Ihnen dabei zu helfen, mehrere Projekte innerhalb Ihrer Organisation zu organisieren, Prioritäten zu setzen und zu verfolgen. Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, mit wechselnden Prioritäten umzugehen, Risiken frühzeitig zu erkennen und die Abstimmung mit Stakeholdern zu gewährleisten, sind diese Tools genau das Richtige für Sie. 

In diesem Leitfaden finden Sie die besten KI-gestützten Plattformen, die Ihrem Team helfen können, smartere Entscheidungen zu treffen, Routineaufgaben zu automatisieren und einen besseren Überblick über Ihr gesamtes Projektportfolio zu gewinnen. Nutzen Sie diese Liste, um Funktionen zu vergleichen und das passende Tool für Ihre Arbeitsweise und Ziele zu finden.

Zusammenfassung der besten KI-Projektportfolio-Management-Software

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an KI-Projektportfolio-Management-Software zusammen, damit Sie das beste Tool für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden können.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	GoodDay	Am besten für KI-Projektleistungs-Tracking	Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $4/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
2	Planisware	Am besten geeignet für KI-gestütztes Portfolio-Forecasting	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
3	monday work management	Am besten für anpassbare Portfolio-Workflows	Kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar	Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
4	Forecast	Am besten geeignet für vorausschauende Portfolio-Einblicke	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
5	Productive	Am besten für portfoliogestützte Einblicke in die Rentabilität	14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $10/Monat (jährlich abgerechnet) Get Custom Pricing	Website
6	Smartsheet	Am besten für kollaborative Portfolioverfolgung	Kostenlose Testversion + kostenloses Demo verfügbar Book Demo	Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) Get Custom Pricing	Website
7	Scoro	Am besten für End-to-End-Portfolio-Management	14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $19.90/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) Get Custom Pricing	Website
8	Wrike	Am besten geeignet für Portfolio-Analysen in Echtzeit	14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar	Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
9	Celoxis	Am besten für integriertes Portfolio-Scheduling	14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
10	Epicflow	Am besten für ressourcenorientierte Portfolio-Planung	30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab 22,5 € / Monat (jährliche Abrechnung)	Website

Featured Tools

1. 

   Accelo

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   4.4

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2. 

   Celoxis

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   4.4

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3. 

   Wrike

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   4.3

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Bewertungen zu KI-Projektportfolio-Management-Software

Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der KI-Projektportfolio-Management-Software, die es auf meine Shortlist geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Möglichkeiten und Integrationen der jeweiligen Plattform, damit Sie das passende Tool für sich finden.

1

GoodDay

Am besten für KI-Projektleistungs-Tracking

• Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $4/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Rating: 4.3/5

GoodDay ist eine Projekt- und Arbeitsmanagement-Plattform für Teams, die anpassbare Workflows, visuelles Projekt-Tracking sowie integriertes Aufgaben-, Zeit- und Ressourcenmanagement in einem System suchen.

Für wen ist GoodDay am besten geeignet?

Teams in mittelständischen Unternehmen, die anpassbare Projekt-Workflows und visuelle Management-Tools benötigen.

Warum habe ich GoodDay ausgewählt?

Ich habe GoodDay als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich mich auf den flexiblen Workflow-Builder und das visuelle Projekt-Tracking verlasse, um komplexe Projektportfolios zu steuern. Ich nutze die anpassbaren Dashboards, um den Projektstatus und -fortschritt auf einen Blick zu überwachen. Mein Team profitiert davon, Arbeitsstrukturen individuell gestalten und wiederkehrende Prozesse automatisieren zu können, was unserem Bedarf an anpassbarem Projektmanagement entgegenkommt.

GoodDay Hauptfunktionen

• KI-gestützte Projektanalysen: Erkennt Trends und Risiken im gesamten Projektportfolio.
• Ressourcenzuweisungskalender: Ermöglicht eine visuelle Vergabe und Ausbalancierung von Arbeitslasten.
• Integriertes Zeiterfassungstool: Zeichnet automatisch die für Aufgaben und Projekte aufgewendete Zeit auf.
• Dokumentenmanagement: Speichert, organisiert und teilt Projektdokumente innerhalb der Plattform.

GoodDay Integrationen

GoodDay bietet native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Trello, Jira, GitHub, GitLab, Dropbox und Zapier. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Integriertes OKR-Tracking für strategische Ausrichtung
• Unterstützt unbegrenzte Projekte in allen kostenpflichtigen Tarifen
• Unterstützt Ressourcenzuweisung und Ausbalancierung der Arbeitslast

Cons:

• Ressourcenmanagement ohne prädiktive KI-Tools
• Portfolio-Szenario-Planung wird derzeit nicht unterstützt

LEARN MORE ABOUT GOODDAY:

• Check out GoodDay on their website

2

Planisware

Am besten geeignet für KI-gestütztes Portfolio-Forecasting

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 4.2/5

Planisware ist eine KI-gestützte Plattform für das Projektportfoliomanagement, die Prognosen, Szenariomodellierung, Ressourcenplanung und Analysen für Organisationen vereint, die komplexe Projektportfolios verwalten.

Für wen ist Planisware am besten geeignet?

Große Unternehmen und PMOs, die komplexe Multiprojektportfolios in Branchen wie Ingenieurwesen, Pharma und Energie verwalten.

Warum ich Planisware ausgewählt habe

Ich habe Planisware als eines der besten Tools ausgewählt, weil die KI-gestützte Prognose und Szenarioplanung es mir ermöglichen, mehrere Portfolio-Ergebnisse zu modellieren und Strategien schnell anzupassen. Mit den Szenarienvergleichswerkzeugen kann ich Ressourcenwirkungen und Projektzeitpläne nebeneinander auswerten. Die Analysefunktionen der Plattform helfen mir, Risiken zu erkennen und die Reihenfolge von Projekten in großen, komplexen Portfolios zu optimieren.

Wichtige Funktionen von Planisware

• Ressourcenkapazitätsplanung: Ressourcen plattformübergreifend und zwischen mehreren Projekten sowie Portfolios zuweisen und ausbalancieren.
• Automatisierte Projektplanung: Projektpläne auf Basis von Echtzeitdaten und Abhängigkeiten generieren und aktualisieren.
• Portfolio-Dashboard: Projektstatus, KPIs und den Gesamtzustand des Portfolios in einer einzigen Oberfläche visualisieren.
• Finanzverfolgung: Budgets, Kosten und Prognosen für alle Projekte im Portfolio überwachen.

Planisware-Integrationen

Native Integrationen sind derzeit nicht gelistet. Das Tool unterstützt Integrationen über API für individuelle Anbindungen.

Pros and Cons

Pros:

• Fortschrittliche Szenarienmodellierung für die Portfolioplanung
• Leistungsstarke Werkzeuge für Ressourcenkapazität und -zuweisung
• Detaillierte Finanzverfolgung und Prognosefunktionen

Cons:

• Die Implementierung erfordert einen erheblichen Zeitaufwand
• Anpassungsmöglichkeiten für Berichte sind mitunter eingeschränkt

LEARN MORE ABOUT PLANISWARE:

• Check out Planisware on their website

3

monday work management

Am besten für anpassbare Portfolio-Workflows

• Kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar
• Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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monday work management ist eine cloudbasierte Plattform für Projektportfoliomanagement, die anpassbare Workflows, KI-gestützte Automatisierung, Ressourcenverfolgung und teamübergreifende Kollaborationstools zur Verwaltung komplexer Projektportfolios vereint.

Für wen ist monday work management am besten geeignet?

Projektmanager und funktionsübergreifende Teams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die anpassbare Workflows und KI-basierte Projekttransparenz benötigen.

Warum ich mich für monday work management entschieden habe

Ich habe monday work management zu den besten gewählt, weil sich damit KI-gestützte Workflows erstellen lassen, die Projektaktualisierungen automatisieren und Risiken teamübergreifend sichtbar machen. Mein Team nutzt die anpassbaren Dashboards, um Projektstatus und Abhängigkeiten in Echtzeit zu verfolgen. Die teamübergreifende Transparenz hilft mir, komplexe Portfolios zu koordinieren, ohne die wichtigsten Prioritäten aus dem Blick zu verlieren.

Wichtige Funktionen von monday work management

• Workload-Management: Zeigt die Teamkapazität projektübergreifend an und gleicht sie aus.
• Automatisierungszentrale: Regelbasierte Automatisierungen für wiederkehrende Aufgaben einrichten.
• Dokumentenzusammenarbeit: Projektdokumente innerhalb von Boards erstellen, bearbeiten und teilen.
• Zeitachsen- und Gantt-Ansichten: Projektschedules und Abhängigkeiten visuell darstellen.

monday work management Integrationen

monday work management bietet Hunderte native Integrationen, darunter Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Microsoft Teams, Jira, GitHub, Dropbox, Zoom und Outlook. Darüber hinaus werden Zapier unterstützt und eine API für eigene Integrationen bereitgestellt.

Pros and Cons

Pros:

• KI-Automatisierungen für Projektupdates und Benachrichtigungen
• Integrierte Workload- und Ressourcenmanagement-Tools
• Unterstützt teamübergreifende Zusammenarbeit in Echtzeit

Cons:

• Komplexe Automatisierungen können Administratorenkenntnisse erfordern
• Gantt-Diagramme bieten keine tiefgreifenden Portfolio-Analysen

LEARN MORE ABOUT MONDAY WORK MANAGEMENT:

• Check out monday work management on their website

4

Forecast

Am besten geeignet für vorausschauende Portfolio-Einblicke

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.6/5

Forecast ist eine KI-gesteuerte Projektportfolio-Management-Plattform, die Ressourcenplanung, Finanzverfolgung, Projektterminierung und Echtzeit-Analysen für Teams kombiniert, die mehrere Projekte verwalten.

Für wen ist Forecast am besten geeignet?

Projektmanager und Leiter des operativen Geschäfts in mittelgroßen bis großen Unternehmen im Bereich professionelle Dienstleistungen.

Warum habe ich Forecast ausgewählt?

Ich habe Forecast als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich mich auf die KI-gestützte Projektportfolio-Ansicht verlasse, um in all meinen Projekten in Echtzeit Einblicke in Ressourcen und Finanzen zu gewinnen. Ich nutze die dynamischen Heatmaps und Auslastungsdiagramme, um Engpässe zu erkennen und Ressourcen schnell neu zuzuweisen. Die automatisierte Finanzprognose der Plattform hilft mir, Budgets und Margen im Verlauf der Projekte stets im Blick zu behalten.

Wichtige Funktionen von Forecast

• Aufgabenautomatisierung: Automatisiert sich wiederholende Projektmanagement-Aufgaben mithilfe von KI.
• Benutzerdefinierte Projektvorlagen: Ermöglicht die Standardisierung von Arbeitsabläufen über mehrere Projekte hinweg.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Steuert den Zugriff auf sensible Projekt- und Finanzdaten.
• Integrierte Zeiterfassung: Erfasst abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden innerhalb jedes Projekts.

Forecast-Integrationen

Forecast bietet native Integrationen mit Jira Cloud, Trello, Azure DevOps, GitHub, GitLab, Salesforce, HubSpot, Slack, QuickBooks und Xero. Es verbindet sich außerdem mit Zapier und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Echtzeit-Auslastungsverfolgung über alle Projekte hinweg
• Automatisierte Risiko-Warnungen für Projektportfolios
• Szenarien-Modellierung für Ressourcenzuteilungsentscheidungen

Cons:

• Keine fortgeschrittene agile Sprintverwaltung
• Gantt-Diagramm-Funktion ist eingeschränkt

LEARN MORE ABOUT FORECAST:

• Check out Forecast on their website
• Read my in-depth review of Forecast

5

Productive

Am besten für portfoliogestützte Einblicke in die Rentabilität

• 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $10/Monat (jährlich abgerechnet)

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Rating: 4.6/5

Productive ist eine Agentur-Management-Plattform für das Management von Projektportfolios, die Projektbudgetierung, Zeiterfassung, Ressourcenplanung und die Zusammenarbeit mit Kunden in einem System vereint.

Für wen ist Productive am besten geeignet?

Agenturen und Teams aus dem Bereich professionelle Dienstleistungen, die ein einheitliches Projekt-, Budget- und Ressourcenmanagement benötigen.

Warum ich Productive ausgewählt habe

Ich habe Productive als eines der besten ausgewählt, da ich mich auf die PPM-Softwarefunktionen verlasse, um Budgets zu verwalten, Ressourcen zuzuweisen und den Projektfortschritt in Echtzeit zu verfolgen. Meine Projektteams nutzen sie, um abrechenbare Stunden zu überwachen, mit Kunden zusammenzuarbeiten und Kommunikation sowie Freigaben an einem Ort zu bündeln. Das erleichtert die Übersicht und Kontrolle über mehrere Projekte hinweg.

Wichtige Funktionen von Productive

• Aufgabenmanagement: Aufgaben projektübergreifend organisieren, zuweisen und verfolgen.
• Individuelle Berichte: Ausführliche Berichte zu Projektdaten erstellen und exportieren.
• Dokumentenspeicherung: Dateien direkt in jedem Projekt speichern und teilen.
• Abwesenheitsverwaltung: Teamverfügbarkeiten und Urlaubszeiten verwalten.

Productive-Integrationen

Productive bietet native Integrationen mit Slack, Xero, QuickBooks, Google Kalender, HubSpot und Jira. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Portfolio-Budgetierung mit Echtzeit-Updates
• Anpassbare Projektvorlagen für wiederkehrende Arbeitsabläufe
• Integrierte Fakturierung verknüpft mit Projektmeilensteinen

Cons:

• Keine native Szenarienplanung für Portfolios
• Ressourcenzuteilung ohne fortschrittliche KI-Vorschläge

New Product Updates from Productive

May 17 2026

Productive 5.0 Introduces AI Agents and Workflow Automation

Productive 5.0 introduces AI Agents, Skills, Connectors, an upgraded AI Assistant, and a new AI-powered Notetaker. These updates help teams automate workflows, manage tasks more efficiently, and connect AI across business operations and external tools. For more information, visit Productive’s official site.

LEARN MORE ABOUT PRODUCTIVE:

• Check out Productive on their website
• Read my in-depth review of Productive
• Explore best alternatives to Productive

6

Smartsheet

Am besten für kollaborative Portfolioverfolgung

• Kostenlose Testversion + kostenloses Demo verfügbar
• Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.5/5

Smartsheet ist eine Projektportfolio-Management-Plattform, die Raster-, Karten- und Gantt-Ansichten mit Workflow-Automatisierung, Ressourcenmanagement und Berichtswerkzeugen für das Management komplexer Projektportfolios kombiniert.

Für wen eignet sich Smartsheet am besten?

Projektmanagement-Teams in mittelständischen und großen Unternehmen, die eine flexible Portfolioverfolgung und Workflow-Automatisierung benötigen.

Warum habe ich Smartsheet ausgewählt?

Ich habe Smartsheet als eines der besten Tools gewählt, weil ich zwischen Raster-, Karten- und Gantt-Ansicht wechseln kann, um komplexe Projektportfolios so zu verwalten, wie es mein Team bevorzugt. Ich nutze die Workflow-Automatisierung, um manuelle Aktualisierungen zu reduzieren und Projektdaten aktuell zu halten. Auf die flexiblen Berichtswerkzeuge verlasse ich mich, um den Portfolio-Status zu überwachen und Updates mit Stakeholdern zu teilen.

Wichtige Funktionen von Smartsheet

• Modul für Ressourcenmanagement: Zuweisung, Überwachung und Anpassung der Team-Auslastung über Projekte hinweg.
• Portfolio-Dashboards: Projektbezogene Daten für eine übergeordnete Portfolio-Transparenz zusammenfassen.
• Automatisierte Genehmigungs-Workflows: Anträge und Genehmigungen nach individueller Logik weiterleiten.
• Unterstützung für Dateianhänge: Dateien direkt an Zeilen anhängen für zentralisierten Zugriff.

Smartsheet-Integrationen

Smartsheet bietet native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Salesforce, Jira, DocuSign, Box, Dropbox, Tableau und Zapier. Für eigene Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• KI-Automatisierungen für Projektaktualisierungen und Benachrichtigungen
• Visuelle Dashboards zur Überwachung des Projektstatus
• Unterstützt teamübergreifende Zusammenarbeit in Echtzeit

Cons:

• Automatisierungslimits in niedrigeren Tarifen
• Kein integriertes Szenarien-Modeling für Portfolios

New Product Updates from Smartsheet

June 14 2026

Smartsheet Adds Event Reporting and AI Controls

Smartsheet enhances Admin Center with expanded event reporting — now including IP enrichment — and introduces AI feature toggles so you can see more and control access with ease. For more information, visit Smartsheet’s official site.

LEARN MORE ABOUT SMARTSHEET:

• Check out Smartsheet on their website
• Read my in-depth review of Smartsheet
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7

Scoro

Am besten für End-to-End-Portfolio-Management

• 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $19.90/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.5/5

Scoro ist eine Projektportfolio-Management-Plattform, die Projektplanung, Zeiterfassung, Abrechnung, Ressourcenplanung und Berichterstattung in einem einzigen Workspace vereint.

Für wen ist Scoro am besten geeignet?

Teams im Bereich professionelle Dienstleistungen und Agenturen, die einheitliche Tools für Projekte, Abrechnung und Berichterstattung benötigen.

Warum ich Scoro ausgewählt habe

Ich habe Scoro als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich auf seinen einheitlichen Workspace vertraue, um Projekte, Zeit und Abrechnung zu verwalten, ohne die Tools wechseln zu müssen. Die integrierte Berichterstattung nutze ich, um die Projektprofitabilität und Ressourcenauslastung in Echtzeit zu verfolgen. Mein Team profitiert von integrierten Angeboten und Rechnungen, was unsere Projektfinanzen eng mit der Leistungserbringung verknüpft.

Scoro Hauptfunktionen

• Aufgabenboard: Ermöglicht die visuelle Organisation und Priorisierung von Aufgaben für jedes Projekt.
• Kalenderintegration: Synchronisiert Projektpläne mit Google Kalender und Outlook.
• Benutzerdefinierte Felder: Ermöglichen die Anpassung der Projektdatenerfassung an Ihren Arbeitsablauf.
• Berechtigungsverwaltung: Steuert den Benutzerzugriff auf sensible Projektinformationen.

Scoro Integrationen

Scoro bietet native Integrationen mit Google Kalender, MS Exchange, Xero, Sage, Exact, Jira und Azure. Eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Echtzeitüberwachung der Projektprofitabilität
• Vereint Projekt-, Abrechnungs- und Berichtsfunktionen in einer Plattform
• Benutzerdefinierte Felder für angepasste Projektdaten

Cons:

• Begrenzte agile-Board- und Sprintverwaltung
• Keine integrierten KI-basierten Prognosetools

New Product Updates from Scoro

May 31 2026

Scoro Adds Revenue Models, Forecasting, and Sage Intacct Updates

Scoro adds project revenue models, updated forecasting metrics, and Sage Intacct integration improvements for better financial management. These updates help teams track revenue based on contract types, improve project forecasting, and streamline accounting workflows. For more information, visit Scoro’s official site.

LEARN MORE ABOUT SCORO:

• Check out Scoro on their website
• Read my in-depth review of Scoro

8

Wrike

Am besten geeignet für Portfolio-Analysen in Echtzeit

• 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.3/5

Wrike ist eine Projektportfolio-Management-Plattform, die anpassbare Arbeitsbereiche, erweiterte Berichte, Workflow-Automatisierung und Ressourcenmanagement für Teams mit mehreren Projekten bietet.

Für wen ist Wrike am besten geeignet?

Projektmanager und PMOs in mittelständischen bis großen Unternehmen, die anpassbare Arbeitsbereiche und fortgeschrittene Berichterstattung für komplexe Projektportfolios benötigen.

Warum habe ich Wrike ausgewählt?

Ich habe Wrike als eines der besten ausgewählt, weil ich Arbeitsbereiche für jedes Projektportfolio individuell gestalten und erweiterte Berichts-Dashboards einrichten kann, die KPIs teamübergreifend verfolgen. Ich nutze die benutzerdefinierten Anfrageformulare, um die Projekteinreichung zu standardisieren und Freigaben zu automatisieren. Mein Team verlässt sich auf Wrikes Ressourcenmanagement-Tools, um Arbeitslasten auszugleichen und Engpässe zu vermeiden.

Wrike Hauptfunktionen

• KI-gestützte Projektrisiko-Vorhersage: Markiert potenzielle Projektverzögerungen mithilfe von maschinellem Lernen.
• Interaktive Gantt-Diagramme: Ermöglichen die Visualisierung von Zeitplänen und Abhängigkeiten für mehrere Projekte.
• Zeiterfassungstools: Erfasst abrechenbare und nicht-abrechenbare Stunden innerhalb jedes Projekts.
• Dokumenten-Versionierung: Speichert, teilt und verwaltet Dateiversionen direkt in den Projektordnern.

Wrike Integrationen

Wrike bietet Hunderte von nativen Integrationen über integrierte Schnittstellen sowie den eigenen Marktplatz, einschließlich Google Workspace, Dropbox, GitHub, Adobe Creative Cloud und Zoom. Zusätzlich unterstützt es Zapier und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• KI-gestützte Intelligenz für Risikovorhersagen
• Individuelle Anfrageformulare für Projekteingänge
• Portfolio-Dashboards mit Analysen in Echtzeit

Cons:

• KI-Funktionen nur in Enterprise-Tarifen verfügbar
• Ressourcenmanagement bietet keine detaillierte Prognose

New Product Updates from Wrike

May 31 2026

Wrike Adds Template Installation for Existing Spaces

Wrike adds template installation for existing Spaces with expanded configuration support and more customization options. This update helps teams reuse templates, standardize workspaces, and add workflows without creating new Spaces. For more information, visit Wrike’s official site.

LEARN MORE ABOUT WRIKE:

• Check out Wrike on their website
• Read my in-depth review of Wrike
• Explore best alternatives to Wrike

9

Celoxis

Am besten für integriertes Portfolio-Scheduling

• 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.4/5

Celoxis ist eine Projektportfoliomanagement-Plattform für Teams, die integriertes Projekttracking, Ressourcenmanagement, Finanzmanagement und anpassbares Reporting in einem System benötigen.

Für wen ist Celoxis am besten geeignet?

Projektmanager und PMOs in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die eine zentrale Plattform für Projekt-, Ressourcen- und Finanzmanagement benötigen.

Warum habe ich Celoxis ausgewählt?

Ich habe Celoxis als eine der besten Optionen gewählt, weil ich Projektportfolios und Finanzdaten an einem Ort verwalten kann, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen. Ich nutze das integrierte Finanztracking, um Budgets, Kosten und Einnahmen über mehrere Projekte hinweg zu überwachen. Mein Team verlässt sich auf die anpassbaren Dashboards, um die Portfolio-Gesundheit auf einen Blick zu visualisieren und Finanzkennzahlen im Detail zu analysieren.

Wichtige Funktionen von Celoxis

• KI-gestützte Projektrisikoanalyse: Ermittelt potenzielle Risiken und Verzögerungen mithilfe von prädiktiver Analyse.
• Ressourcenzuteilungs-Engine: Weist Ressourcen basierend auf Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Auslastung zu.
• Individuelle Workflow-Automatisierung: Ermöglicht die Automatisierung von Freigaben, Benachrichtigungen und Aufgabenverteilungen.
• Kundenportal: Bietet externen Stakeholdern Echtzeit-Einblicke in Projekte und Zusammenarbeit.

Celoxis-Integrationen

Celoxis bietet native Integrationen mit Jira, Salesforce, Microsoft Project, Google Drive, Excel, Outlook, Slack, QuickBooks und Trello. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• KI-basierte Analyse von Projektrisiken und Verzögerungen
• Hochgradig anpassbare Dashboards und Berichte
• Ressourcenzuteilungs-Engine mit Workload-Balancierung

Cons:

• Keine integrierte Zeiterfassung für externe Nutzer
• Begrenzte agile Projektmanagement-Funktionen

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10

Epicflow

Am besten für ressourcenorientierte Portfolio-Planung

• 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab 22,5 € / Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.6/5

Epicflow ist eine KI-gestützte Plattform für Projektportfoliomanagement, die Ressourcenmanagement, prädiktive Analysen, Szenariosimulationen und Workflow-Automatisierung für komplexe Multi-Projektumgebungen vereint.

Für wen ist Epicflow am besten geeignet?

Projekt- und Ressourcenmanager in großen Unternehmen, die mehrere, komplexe Projekte mit verteilten Teams durchführen.

Warum ich Epicflow gewählt habe

Ich habe Epicflow als eines der besten ausgewählt, weil ich auf das KI-gestützte Ressourcenmanagement angewiesen bin, um Arbeitslasten parallel über Dutzende von Projekten hinweg auszugleichen. Ich nutze die prädiktiven Analysen, um Engpässe zu identifizieren, bevor sie die Lieferung beeinträchtigen. Mein Team profitiert von den Szenariosimulations-Tools, mit denen wir Projektveränderungen testen und sofort Auswirkungen auf Zeitpläne und Ressourcen sehen können.

Wichtige Funktionen von Epicflow

• Aufgaben-Priorisierungsmodul: Ordnet Aufgaben automatisch nach Projektbeschränkungen und Abhängigkeiten.
• Multi-Projekt-Gantt-Diagramm: Visualisiert Zeitpläne und Abhängigkeiten aller aktiven Projekte.
• Individuelle Reporting-Tools: Ermöglichen den Aufbau und Export maßgeschneiderter Berichte zur Portfolioanalyse.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Legt Berechtigungen und Sichtbarkeiten für verschiedene Nutzerrollen innerhalb der Plattform fest.

Epicflow-Integrationen

Epicflow bietet native Integrationen mit Microsoft Project, Jira Software, Oracle Primavera und HRM-Systemen. Darüber hinaus ist eine API für individuelle Integrationen mit anderen Projekt- oder Ressourcenmanagement-Tools verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Prädiktive Analytik für Projektengpässe
• Szenariosimulation für Projektänderungen
• Multi-Projekt-Gantt-Diagramm-Visualisierung

Cons:

• Begrenzte Unterstützung agiler Methoden
• Kein integriertes Zeiterfassungstool für Auftragnehmer

LEARN MORE ABOUT EPICFLOW:

• Check out Epicflow on their website

Weitere KI-Projektportfolio-Management-Software

Hier sind einige weitere KI-Projektportfolio-Management-Software-Optionen, die es zwar nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind:

1. Kantata

   Am besten zur Ressourcenoptimierung im Portfolio

2. Planview

   Ideal für zentrale Portfolio-Transparenz

3. Triskell

   Am besten geeignet für flexibles Portfoliomanagement

KI-Projektportfolio-Management-Software: Auswahlkriterien

Bei der Auswahl der besten KI-Projektportfolio-Management-Software für diese Liste habe ich gängige Käuferbedürfnisse und Herausforderungen berücksichtigt – zum Beispiel das Bereitstellen von Echtzeit-Einblicken ins Portfolio sowie die automatische Ressourcenverteilung. Für eine strukturierte und faire Bewertung habe ich zudem den folgenden Rahmen verwendet:

Kernfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Für die Aufnahme in diese Liste musste jede Lösung die folgenden Anwendungsfälle erfüllen:

• Verwaltung mehrerer Projekte in einem Portfolio
• Überwachung von Projektbudgets und Finanzen
• Ressourcenzuteilung und -planung über Projekte hinweg
• Visualisierung von Projektzeitplänen und Abhängigkeiten
• Erstellung von Portfolio-Reports in Echtzeit

Weitere herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich außerdem nach folgenden besonderen Funktionen Ausschau gehalten:

• KI-gestützte Prognosen und Empfehlungen
• Automatisierte Risikoerkennung und Warnmeldungen
• Szenarienplanung und Was-wäre-wenn-Analysen
• Anpassbare Projektvorlagen und Workflows
• Native Integrationen mit CRM- und ERP-Systemen

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Benutzerfreundlichkeit jeder Lösung einschätzen zu können, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Intuitive Navigation und Dashboard-Layout
• Wenige Klicks für häufige Aktionen
• Modernes und optisch übersichtliches Design der Benutzeroberfläche
• Reaktionsstarke Performance bei großen Portfolios
• Barrierefreiheit für verteilte oder remote arbeitende Teams

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Onboarding-Erfahrung für jede Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Verfügbarkeit von Schritt-für-Schritt-Produkttouren
• Zugang zu Schulungsvideos und Dokumentationen
• Vorgefertigte Vorlagen für eine schnelle Einrichtung
• In-App-Chatbots oder geführte Onboarding-Abläufe
• Live-Webinare oder Onboarding-Sitzungen

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Kundensupport-Leistungen jedes Software-Anbieters zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Verfügbarkeit von 24/7-Support
• Mehrere Support-Kanäle wie Chat und Telefon
• Schnelle Reaktionszeiten auf Anfragen
• Zugang zu einem durchsuchbaren Hilfe-Center
• Dedizierte Customer Success Manager

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Transparente und flexible Preismodelle
• Funktionen, die in jeder Preisstufe enthalten sind
• Keine versteckten Gebühren oder überraschenden Kosten
• Rabatte bei jährlicher oder großvolumiger Nutzung
• Verfügbarkeit einer kostenfreien Testphase oder Demo

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um ein Gefühl für die Gesamtkundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich bei der Lektüre von Kundenbewertungen Folgendes berücksichtigt:

• Konsistent positives Feedback zu den Kernfunktionen
• Berichte über zuverlässige Systemverfügbarkeit
• Lob für die Qualität des Kundensupports
• Feedback zur einfachen Implementierung
• Hervorgehobene Verbesserungsmöglichkeiten oder Einschränkungen

Wie wählt man eine KI-Projektportfolio-Management-Software aus?

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie im Auswahlprozess für Ihre individuelle Software fokussiert bleiben, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren:

Was ist eine KI-Projektportfolio-Management-Software?

KI-Projektportfolio-Management-Software nutzt künstliche Intelligenz, um Unternehmen bei der Verwaltung mehrerer Projekte, der Priorisierung von Initiativen und der Ausrichtung der Arbeit an den Unternehmenszielen zu unterstützen. Diese Tools erweitern klassische PPM-Lösungen und Projektmanagement-Tools um fortschrittliche KI-Funktionen, die Planung und Umsetzung verbessern.

Sie unterstützen die strategische Planung, erstellen dynamische Roadmaps und steuern die Projektausführung über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg. Indem sie Transparenz über Ressourcen, Risiken und Leistungen schaffen, helfen sie Teams, effektiver zusammenzuarbeiten und Bereiche für Risikominderung zu erkennen.

Insgesamt bieten diese Plattformen eine einheitliche Projektübersicht, die Führungskräften dabei hilft, Portfolios zu optimieren und fundiertere, datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Funktionen

Achten Sie bei der Auswahl einer KI-Projektportfolio-Management-Software auf die folgenden Schlüsselfunktionen:

• KI-gestützte Prognosen: Setzt maschinelles Lernen ein, um Projektzeitpläne, Ressourcenbedarf und Budgetergebnisse auf Grundlage historischer und aktueller Daten vorherzusagen.
• Portfolio-Dashboards: Bieten eine einheitliche, visuelle Übersicht aller Projekte und zeigen Status, Risiken und Fortschritte auf einen Blick für bessere Entscheidungen.
• Automatisierte Ressourcenzuteilung: Weist Personen und Ressourcen dynamisch Projekten zu – basierend auf Verfügbarkeit, Fähigkeiten und Arbeitsauslastung – und reduziert so die manuelle Planung.
• Szenarienplanung: Ermöglicht die Modellierung verschiedener Projekt- oder Portfoliostrategien, um potenzielle Auswirkungen vor der Entscheidung sichtbar zu machen.
• Risikoerkennung und Benachrichtigungen: Überwacht Projektdaten, um aufkommende Risiken oder Engpässe zu erkennen und benachrichtigt Stakeholder proaktiv.
• Integriertes Finanztracking: Überwacht Budgets, Ausgaben und Prognosen über alle Projekte hinweg und unterstützt das Kosten- und Margenmanagement in Echtzeit.
• Anpassbare Workflows: Erlaubt das Anpassen von Projektphasen, Freigabeprozessen und Aufgabenstrukturen an die Anforderungen Ihres Unternehmens.
• Native Integrationen: Verbindet sich direkt mit anderen Geschäftstools wie CRM, ERP und Kommunikationsplattformen, um Daten und Abläufe zu zentralisieren.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Steuert den Zugriff auf sensible Informationen und Aktionen, sodass nur die richtigen Personen entsprechend ihrer Rolle Zugang erhalten.

Vorteile

Die Implementierung von KI-gestützter Projektportfoliomanagement-Software bietet Ihrem Team und Unternehmen zahlreiche Vorteile. Auf diese dürfen Sie sich freuen:

• Intelligentere Ressourcenzuteilung: KI-basierte Tools helfen Ihnen, Personen und Ressourcen dort zuzuweisen, wo sie am meisten gebraucht werden, und reduzieren Engpässe und Überbuchungen.
• Schnellere, datenbasierte Entscheidungen: Dashboards und Prognosen in Echtzeit liefern Ihnen die nötigen Einblicke, um Projekte zu priorisieren und Pläne zügig anzupassen.
• Besseres Risikomanagement: Automatisierte Meldungen und Funktionen zur Risikoerkennung helfen Ihnen, Probleme frühzeitig zu erkennen und zu reagieren, bevor sie eskalieren.
• Mehr Portfolio-Transparenz: Zentrale Dashboards und Berichte zeigen Status, Zustand und Finanzen aller Projekte auf einen Blick.
• Genauere Budgetierung: Integriertes Finanztracking und KI-gestützte Prognosen geben Ihnen Sicherheit bei der Kostenkontrolle und Ergebnisvorhersage.
• Konsistente Projektergebnisse: Anpassbare Workflows und Vorlagen standardisieren Prozesse und erleichtern die termingerechte Projektabwicklung im geplanten Umfang.
• Bessere Ausrichtung auf Unternehmensziele: Szenarienplanung und strategische Dashboards stellen sicher, dass Ihr Projektportfolio die Ziele Ihrer Organisation unterstützt.

Kosten und Preise

Die Auswahl von KI-gestützter Projektportfoliomanagement-Software erfordert ein Verständnis der verfügbaren Preisstrukturen und -modelle. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Modelle, ihre durchschnittlichen Preise sowie typische Funktionen zusammen, die in Lösungen für KI-gestütztes Projektportfoliomanagement enthalten sind:

Vergleichstabelle: KI-Projektportfoliomanagement-Software