15 beste Prozessabbildungs-Software im Jahr 2026 getestet

Pipefy ist ein Tool zur Workflow-Automatisierung, das sich an Teams richtet, die ihre Geschäftsprozesse optimieren möchten. Es eignet sich ideal für Unternehmen, die Aufgaben verwalten, Fortschritte verfolgen und Abläufe in verschiedenen Abteilungen straffen müssen. Die Plattform bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und anpassbare Workflows, die auf verschiedene Geschäftsanforderungen zugeschnitten werden können.

Warum ich Pipefy ausgewählt habe: Pipefy überzeugt im Bereich Workflow-Management und stellt eine Vielzahl von Tools zur Verfügung, die Sie bei der Effizienzsteigerung Ihres Teams unterstützen. 

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Vorlagen, die eine schrittweise Dokumentation Ihrer Prozesse unterstützen, sowie Workflow-Automatisierungstools, mit denen Sie wiederkehrende Aufgaben eliminieren können. Sie können außerdem den Fortschritt in Echtzeit verfolgen und erhalten so Einblick in die Abläufe Ihres Teams.

Integrationen beinhalten Slack, Trello, Asana, Google Drive, Dropbox, Salesforce, Zendesk, HubSpot und mehr.

Mural ist ein Online-Tool zur Prozessabbildung, das für Teams entwickelt wurde, die in Echtzeit zusammenarbeiten möchten. Es richtet sich an Organisationen, die Arbeitsabläufe verbessern, Prozesse gestalten und Engpässe identifizieren wollen. Mural bietet eine benutzerfreundliche Plattform mit anpassbaren Vorlagen und Drag-and-Drop-Funktionalität.

Warum ich Mural gewählt habe: Mural glänzt bei der Zusammenarbeit in Echtzeit und ist somit ideal für Teammitglieder, die gemeinsam Prozessschritte abbilden müssen. Das intuitive Design erleichtert es Teams, sich schnell an Mural zu gewöhnen und das Tool in ihre Arbeitsabläufe zu integrieren.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen eine umfangreiche Bibliothek an Vorlagen, die unterschiedlichen Anforderungen beim Prozess-Mapping gerecht werden und den Einstieg erleichtern. Mit Drag-and-Drop lassen sich Karten einfach anpassen, zudem kann man Maps in mehreren Formaten einbetten oder exportieren.

Integrationen umfassen Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Slack, Asana, Trello, Confluence, GitHub, Zoom und weitere.

Creately hilft Teams, detaillierte Prozesskarten und Flussdiagramme mit Echtzeit-Zusammenarbeit zu erstellen. Es ist für Nutzer konzipiert, die komplexe Informationen visuell organisieren und in Echtzeit mit anderen zusammenarbeiten möchten. 

Warum ich Creately ausgewählt habe: Creately ist hervorragend geeignet, um visuelle Diagramme zu erstellen, was ideal für Teams ist, die detaillierte visuelle Darstellungen anfertigen. Es bietet eine intuitive Drag-and-drop-Oberfläche, die das Erstellen von Diagrammen einfach und effizient macht. 

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen eine umfangreiche Vorlagenbibliothek, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können, sowie Echtzeit-Kollaborationswerkzeuge, die Ihr Team dabei unterstützen, gemeinsam die Details auszuarbeiten.

Integrationen beziehen sich auf Slack, Microsoft Teams, Confluence und mehr.

SmartDraw wurde entwickelt, um die Erstellung professioneller Diagramme schnell und einfach zu gestalten. Es richtet sich an Nutzer, die eine automatische Formatierung und vertraute Freigabeoptionen wünschen. 

Warum ich SmartDraw ausgewählt habe: SmartDraw vereinfacht die Prozessabbildung durch sein intuitives Design, wodurch es sich besonders für Einsteiger eignet. Die Software unterstützt die Zusammenarbeit, indem Teams gemeinsam an geteilten Diagrammen arbeiten können, und Integrationen mit Plattformen wie Google Drive und Dropbox erleichtern das Teilen und Speichern von Diagrammen. 

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen automatische Formatierung, vielfältige Freigabe- und Exportmöglichkeiten sowie anpassbare Vorlagen. Diese Features erleichtern den Einstieg und sorgen dafür, dass Ihre Diagramme mit minimalem Aufwand professionell aussehen. Für größere Unternehmen sind ebenfalls Enterprise-Lizenzierungsoptionen verfügbar.

Integrationen beinhalten Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, Confluence, Microsoft Teams, Trello und mehr.

draw.io ist ein vielseitiges Diagrammwerkzeug, das sich an Einzelpersonen und Teams richtet, die eine kostengünstige Lösung für die Erstellung von Prozessabläufen und Diagrammen suchen. Die Plattform bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und eine Vielzahl an Diagrammoptionen.

Warum ich mich für draw.io entschieden habe: draw.io ist ideal für alle, die nach einer kostenlosen Lösung für die Prozessmodellierung suchen. Das Tool bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die den Erstellungsprozess von Diagrammen vereinfacht. Sie haben Zugriff auf verschiedene Formen und Vorlagen, um Ihre Diagramme individuell anzupassen. 

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen eine umfangreiche Bibliothek mit Formen und Vorlagen, mit denen Sie detaillierte Diagramme erstellen können. Das Tool bietet eine Offline-Funktionalität, sodass Sie für grundlegende Aufgaben nicht auf eine Internetverbindung angewiesen sind. Sie können Diagramme zudem in verschiedenen Formaten exportieren, um sie an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Integrationen beinhalten Google Drive, OneDrive, Dropbox, GitHub, GitLab, Confluence und mehr.

Visual Paradigm ist ein Tool, das für agile Teams entwickelt wurde, die User Stories sowie Prozesse verwalten und abbilden müssen. Es ist ideal für Softwareentwicklungsteams, die ihre agilen Prozesse verbessern möchten. Die Plattform bietet Werkzeuge für User-Story-Mapping, Prozessmodellierung und Teamzusammenarbeit.

Warum ich Visual Paradigm gewählt habe: Visual Paradigm ist speziell für agile Teams konzipiert und stellt Tools zur Verfügung, die agile Methoden unterstützen. Die Kollaborationsfunktionen des Tools ermöglichen eine Interaktion des Teams in Echtzeit, sodass alle auf dem gleichen Stand bleiben. Durch die Funktionen zur Geschäftsprozessmodellierung können Arbeitsabläufe an agile Praktiken angepasst und optimiert werden.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen sind unter anderem ein User-Story-Mapping-Tool sowie ein Prozessmodellierungs-Tool, mit denen Sie alle Aspekte Ihrer Projekte visualisieren und optimieren können. Mit den Echtzeit-Kollaborationstools bleibt Ihr Team stets abgestimmt und fokussiert.

Integrationen umfassen Jira, Confluence und mehr.

Appian ist eine Low-Code-Entwicklungsplattform, die für Unternehmen konzipiert wurde, die Anwendungen schnell und effizient erstellen möchten. Sie ist ideal für Organisationen, die ihre operative Effizienz steigern wollen, ohne umfangreiche Programmierkenntnisse zu benötigen. Die Plattform bietet Werkzeuge für Prozessautomatisierung, Anwendungsentwicklung und Workflow-Management.

Warum ich Appian gewählt habe: Mit Appian können Sie Prozesse mit minimalem Programmieraufwand automatisieren und so die Entwicklungszeit erheblich verkürzen. Die Drag-and-Drop-Oberfläche der Plattform macht sie für Nutzer mit unterschiedlichen technischen Kenntnissen zugänglich. 

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen eine Drag-and-Drop-Oberfläche, die die Erstellung von Anwendungen vereinfacht. Die Plattform unterstützt die Prozessautomatisierung, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. Sie können außerdem die Echtzeit-Analysen nutzen, um die Prozessleistung zu überwachen und zu verbessern.

Integrationen sind nicht öffentlich aufgeführt.

Enterprise Architect richtet sich an große Unternehmen, die detaillierte Modellierung und Visualisierung komplexer Systeme benötigen. Es ist für Unternehmensarchitekten und Business-Analysten konzipiert, die sich darauf konzentrieren, die IT-Infrastruktur mit den Unternehmenszielen in Einklang zu bringen. Die Plattform unterstützt eine breite Palette von Modellierungssprachen und Standards.

Warum ich Enterprise Architect gewählt habe: Das Tool bietet eine detaillierte Modellierungsumgebung, die UML, BPMN und SysML unterstützt – diese sind für die Gestaltung komplexer Systeme unerlässlich. Seine Kollaborationswerkzeuge helfen Ihrem Team, effizient an groß angelegten Projekten zusammenzuarbeiten.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen eine Repository-Struktur, die Versionskontrolle und Projektmanagement unterstützt. Das Tool bietet umfangreiche Berichtsfunktionen, sodass Sie Stakeholder stets informiert halten können. Sie können zudem visuelle Modellierungswerkzeuge zur Gestaltung und Analyse komplexer Systeme verwenden.

Integrationen umfassen Microsoft Teams, SharePoint, Azure DevOps, Jira, Confluence, ServiceNow und mehr.

SAP Signavio Process Modeler ist ein Prozessmodellierungswerkzeug, das sich auf Prozessoptimierung und Compliance konzentriert. Es wird von Organisationen verwendet, die eine präzise Prozessdokumentation und -analyse benötigen, um die Einhaltung von Branchenstandards sicherzustellen. Die Plattform bietet Werkzeuge zum Modellieren, Analysieren und Optimieren von Geschäftsprozessen und ermöglicht so eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung.

Warum ich SAP Signavio Process Modeler ausgewählt habe: SAP Signavio Process Modeler zeichnet sich durch die Überwachung der Compliance aus, was ihn für Teams wertvoll macht, die Branchenstandards einhalten müssen. Es bietet eine detaillierte Prozessdokumentation, mit der Sie Compliance-Anforderungen nachverfolgen und verwalten können, sowie Kollaborationsfunktionen, die Ihrem Team helfen, Compliance-Prozesse zu entwickeln und zu verbessern.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen einen kollaborativen Arbeitsbereich, der die Einbindung des Teams unterstützt, sowie Echtzeit-Analysen, mit denen Sie die Prozesseffizienz überwachen und verbessern können. Sie haben außerdem Zugriff auf anpassbare Berichtswerkzeuge, um detaillierte Compliance-Berichte zu erstellen.

Integrationen umfassen SAP Cloud ALM und mehr.

Bizagi Modeler ist ein Tool für Geschäftsprozessmanagement, das für Organisationen entwickelt wurde, die Arbeitsabläufe automatisieren und optimieren möchten. Es ist ideal für Unternehmen, die ihre betriebliche Effizienz durch detaillierte Prozessmodellierung und -automatisierung verbessern wollen. Die Plattform bietet Werkzeuge zur Modellierung, Ausführung und Überwachung von Geschäftsprozessen.

Warum ich Bizagi Modeler gewählt habe: Bizagi Modeler ist speziell auf Prozessverbesserung und Automatisierung ausgerichtet und daher eine ausgezeichnete Wahl für Teams, die Arbeitsabläufe effizienter gestalten möchten. Es handelt sich um eine leistungsstarke eigenständige Modellierungskomponente, mit der Sie Prozesse visualisieren und verfeinern können. In Kombination mit der umfassenderen Bizagi-Plattform unterstützen Automatisierungsfunktionen die Umsetzung von Änderungen und die Überwachung der Leistungskennzahlen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen eine Drag-and-Drop-Oberfläche für die Geschäftsprozessmodellierung, die das Erstellen komplexer Abläufe vereinfacht. Die Simulationsfunktionen ermöglichen es, Prozesse vor der Implementierung zu testen. Sie können außerdem in Echtzeit Analysen abrufen, um die Leistung der Prozessabläufe zu überwachen.

Integrationen sind unter anderem Microsoft SharePoint, SAP, Microsoft Azure, UiPath, Automation Anywhere und weitere.