10 Beste ClickUp-Konkurrenten und Alternativen: Getestet im Jahr 2026
10 Beste ClickUp-Alternativen – Übersicht
Die besten ClickUp-Alternativen bieten übersichtlichere Oberflächen, eine verlässlichere Performance und eine einfachere Einrichtung – sowie eine Preisgestaltung, die für Teams oftmals besser skaliert, die nicht den vollständigen Funktionsumfang von ClickUp benötigen. Egal, ob Sie mit schnelleren Ladezeiten, besserem Zeit-Tracking oder intuitiveren Dashboards arbeiten wollen: Es gibt vermutlich eine bessere Lösung für Ihr Team.
ClickUp bietet ein breites Spektrum an Funktionen, doch für manche Nutzerinnen und Nutzer wird die Komplexität eher zum Hindernis als zur Hilfe. Wenn Sie mit langsamer Performance, einer steilen Lernkurve oder Tools kämpfen, die Ihr Team nicht nutzt, kann der Umstieg auf eine spezialisiertere Plattform Produktivität und Arbeitsfluss verbessern.
Ich habe in den letzten Jahren zahlreiche Projektmanagement-Tools getestet und bewertet, darunter ClickUp und viele seiner Konkurrenten. In diesem Leitfaden stelle ich die aktuell besten ClickUp-Alternativen vor – mit einem Fokus darauf, was jede Plattform besonders gut macht, wodurch sie sich unterscheidet und für welche Teamarten sie am besten geeignet ist.
Darum können Sie uns vertrauen
Wir testen und bewerten Projektmanagement-Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software sein kann. Wir investieren in tiefgehende Recherche, um unseren Lesern bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Projektmanagement-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Software-Bewertungsmethodik.
Was sind ClickUp-Alternativen?
ClickUp-Alternativen sind Projektmanagement-Tools, die ähnliche Funktionen für Aufgabenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Workflow-Management bereitstellen.
Diese Tools werden von Teams genutzt, die andere Preismodelle, einfachere Bedienung oder spezifische Funktionen suchen, die ihren Bedürfnissen besser entsprechen. Viele Alternativen bieten anpassbare Ansichten, Integrationen und Automatisierungen – so können Unternehmen Projekte effizienter verwalten und problemlos skalieren.
Vergleichstabelle: Die 10 besten ClickUp-Alternativen
Hier finden Sie eine Tabelle, mit der Sie die angesprochenen Tools aus der Übersicht direkt vergleichen können.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für agile Design- und Marketingteams | 14 Tage kostenlose Testversion | Ab $9.80/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für schnelle Einrichtung und einfache Einarbeitung | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $6/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für Marketing- und Kreativabteilungen von Unternehmen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten für Automatisierung per Drag-and-drop geeignet | 15-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $4/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 5 | Am besten für Projektantragsformulare geeignet | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten für die Abwicklung des gesamten Projektlebenszyklus | 10 Tage kostenlose Testversion und eine kostenlose Demo | Ab $19/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für Flexibilität und Anpassbarkeit | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für ganzheitliche Ideenfindung und Aufgabenmanagement | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $13/Nutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten für unbegrenzte visuelle Aufgabenverwaltung | Dauerhaft kostenloser Plan verfügbar | Ab $3,99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für zusätzliche Power-Ups | Kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbar | Ab $5/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
10 beste ClickUp-Alternativen im Vergleich
In dieser Übersicht erläutern wir für jedes Tool die Vor- und Nachteile, Preisgestaltung, Testmöglichkeiten sowie unsere Expertenmeinung. Außerdem vergleichen wir jede Lösung mit ClickUp, damit Sie ein Gefühl bekommen, ob sie für Ihre Teammitglieder und Projekte besser passt.
Wrike
Am besten geeignet für agile Design- und Marketingteams
Warum Wrike eine großartige Alternative zu ClickUp ist
Wrike bietet zwei separate Pläne für agile Marketing- und Kreativteams, die speziell zugeschnittene Funktionen enthalten: beispielsweise Wrike Publish, eine Erweiterung für Adobe Creative Cloud, sowie viele anpassbare Vorlagen für Ihren Arbeitsbereich. ClickUp hat bisher noch keine native Adobe-Integration entwickelt, die Kreativen hilft, all ihre Arbeiten zu verbinden. Beachten Sie jedoch, dass Rechnungsstellung, Budgetierung und Abrechnung auch in Wrike unmöglich sind, es sei denn, Sie nutzen eine ihrer Drittanbieter-Integrationen.
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Wrike AI Agents Create Full Blueprints and Formatted Items
Wrike’s AI Agent can now create full blueprints (parent items plus subtasks) in one step and generate richer, formatted descriptions. This makes automated workflow creation more complete. For more information, visit Wrike’s official site.
Am besten für schnelle Einrichtung und einfache Einarbeitung
monday AI Workspace ist eine visuelle Plattform zur Arbeitsverwaltung für funktionsübergreifende Teams in den Bereichen Marketing, Betrieb und Produktentwicklung, die eine strukturierte Möglichkeit benötigen, Projekte zu planen, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und alle Beteiligten auf dem gleichen Stand zu halten, ohne die Komplexität umfangreicherer Tools.
Für wen eignet sich monday AI Workspace am besten?
Die Plattform eignet sich besonders für mittelgroße Teams in den Bereichen Marketing, Betrieb oder Projektmanagement, die eine ausgereifte Plattform benötigen, die sich schnell und mit wenig Aufwand abteilungsübergreifend einführen lässt.
Warum monday AI Workspace die beste ClickUp-Alternative ist
monday AI Workspace gehört zu meinen Favoriten, weil die Einarbeitung zu den schnellsten gehört, die ich in dieser Kategorie erlebt habe. Ich schätze besonders, dass mein Team mit den mehr als 200 vorgefertigten Vorlagen innerhalb weniger Minuten ein funktionierendes Projektboard einrichten kann – von der Sprintplanung bis zur Kampagnenverfolgung, ohne etwas von Grund auf neu erstellen zu müssen. Der AI Sidekick verstärkt diesen Vorteil, indem er kontextbezogene Vorschläge direkt in den Boards anzeigt, sodass neue Nutzer nicht rätseln müssen, was als Nächstes zu tun ist.
Die wichtigsten Funktionen von monday AI Workspace
- AI Sidekick: Liefert kontextbezogene Aufgabenvorschläge und Entwürfe für Aktualisierungen und automatisiert wiederkehrende Aufgaben direkt in deinem Arbeitsbereich.
- Integrierte Dokumente und Whiteboards: Ermöglicht deinem Team, Dokumente zu erstellen und visuell zu brainstormen, ohne die Plattform zu verlassen.
- Erweiterte Ressourcenverwaltung: Zeigt die Arbeitsauslastung in Echtzeit an, damit Aufgaben ausgewogen verteilt und Überlastungen im Team vermieden werden können.
- Individueller Automatisierungs-Builder: Ermöglicht die dynamische Automatisierung mehrstufiger Workflows mithilfe von bedingter Logik und Auslösern – und das alles über eine Oberfläche ohne Programmieraufwand.
Integrationen von monday AI Workspace
monday AI Workspace bietet über die integrierten Funktionen und den Marktplatz Hunderte von Haus aus verfügbare Integrationen, darunter Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Jira, Dropbox, Zoom, HubSpot, Salesforce, GitHub und Outlook. Außerdem werden Zapier und eine API für individuelle Integrationen unterstützt.
Pros and Cons
Pros:
- Schnelle Einrichtung mit mehr als 200 fertigen Vorlagen
- Übersichtliche visuelle Boards eignen sich für nichttechnische Projektmanager
- AI Sidekick automatisiert die Verwaltung wiederkehrender Aufgaben
Cons:
- Für Tarife der unteren Stufen gelten Automatisierungslimits
- Gantt-Ansichten sind erst in höherpreisigen Tarifen verfügbar
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monday AI Workspace Adds Human Approval Routing
monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.
Am besten geeignet für Marketing- und Kreativabteilungen von Unternehmen
Warum Screendragon eine großartige ClickUp-Alternative ist
Während ClickUp umfassende Projektmanagement-Funktionen für allgemeine Teams bietet, zeichnet sich Screendragon durch seine tiefe Spezialisierung auf Marketing- und Kreativ-Workflows aus. Mit dem visuellen Workflow-Builder und dynamischen, benutzerdefinierten Formularen können Teams Prozesse exakt nach ihren betrieblichen Anforderungen gestalten und anpassen – eine Konfigurierbarkeit, die Unternehmen hilft, manuellen Kontrollaufwand zu reduzieren. Erweiterte Berechtigungssteuerungen, digitales Freigabemanagement und Echtzeit-Berichterstattung bieten Transparenz und Sicherheit in großem Maßstab und machen Screendragon zur starken Wahl für Organisationen, die nach einer zweckbestimmten Lösung suchen, statt dem All-in-One-Ansatz von ClickUp.
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Screendragon Unveils New AI Hub
Screendragon introduced AI Hub, a new capability that lets teams build and manage AI agents directly within workflows. The update helps marketing teams automate tasks, maintain governance controls, and scale AI-driven operations more efficiently. For more information, visit Screendragon's official site.
Am besten für Automatisierung per Drag-and-drop geeignet
Zoho Projects ist eine solide ClickUp-Alternative für Teams, die eine leistungsstarke Projektverfolgung ohne eine überladene Einrichtung wünschen. Es eignet sich gut für Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Teams in Branchen wie Bauwesen und Softwareentwicklung, insbesondere wenn Sie zuverlässiges Aufgabenmanagement, Zeiterfassung und Funktionen zur Zusammenarbeit in einer Plattform benötigen. Zoho Projects unterstützt außerdem die Integration mit anderen Tools, sodass es sich in einen bestehenden Arbeitsablauf einfügen lässt, ohne dass dieser vollständig neu aufgesetzt werden muss.
Warum ich Zoho Projects ausgewählt habe
Ich habe Zoho Projects als ClickUp-Alternative ausgewählt, weil es Teams mehr Kontrolle darüber gibt, wie Projekte strukturiert werden. Wiederkehrende Schritte können mithilfe von Drag-and-drop-Workflows automatisiert werden, wodurch sich manuelle Nachfassaktionen reduzieren lassen, während die Arbeit verschiedene Phasen durchläuft. Die Plattform bietet außerdem umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten, mit denen sich Felder, Layouts und Workflows an die Arbeitsweise Ihres Teams anpassen lassen, anstatt alle in dasselbe Schema zu zwingen.
Wichtige Funktionen von Zoho Projects
Neben Automatisierung und Anpassungsmöglichkeiten bietet Zoho Projects:
- Gantt-Diagramme: Visualisieren Sie Projektzeitpläne und Abhängigkeiten, um Aufgaben besser zu planen und zu verwalten.
- Problemverfolgung: Erfassen, verfolgen und lösen Sie Projektprobleme schnell, damit nichts übersehen wird.
- Dokumentenverwaltung: Organisieren und teilen Sie projektbezogene Dokumente innerhalb der Plattform, um den Zugriff und die Zusammenarbeit zu erleichtern.
- Tools für die Teamzusammenarbeit: Nutzen Sie Funktionen wie In-App-Chat, Foren und Feeds, um Kommunikation und Teamarbeit zu fördern.
Integrationen von Zoho Projects
Zu den Integrationen gehören Google Drive, Slack, GitHub, Dropbox, Zapier, Microsoft Teams, Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Desk und Zoho Analytics. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Leistungsstarke Anpassung von Automatisierung und Workflows
- Integrierte Zeiterfassung und Abrechnung
- Erschwingliche Preise für wachsende Teams
Cons:
- Die Benutzeroberfläche hat eine steilere Lernkurve
- Mobile Nutzung mit weniger umfangreichen Funktionen
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds Time Log Grid View for Faster Tracking
Zoho Projects adds Time Log Grid View, a unified interactive grid for logging and reviewing hours across tasks and issues, helping teams enter time faster and identify work patterns more easily. For more information, visit Zoho Projects’ official site.
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Workzone
Am besten für Projektantragsformulare geeignet
Workzone wurde für Teams in Branchen wie Marketing, Gesundheitswesen und IT entwickelt, die ein zuverlässiges Projektmanagement-Tool benötigen. Es eignet sich für Teams, die nach einer Alternative zu ClickUp suchen, mit Schwerpunkt auf Projekttransparenz, Zusammenarbeit und Dokumentenfreigabe. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich, und die Plattform reduziert Reibungsverluste, indem sie Feedback-Prozesse vereinfacht und den gesamten Projektlebenszyklus verwaltet. Dadurch ist sie besonders geeignet für Teams, die mehrere zeitkritische Projekte gleichzeitig betreuen.
Warum ich Workzone ausgewählt habe
Ich habe Workzone wegen der benutzerfreundlichen Oberfläche und dem starken Fokus auf Echtzeit-Projektmanagement ausgewählt, was für Teams auf der Suche nach einer ClickUp-Alternative wichtig ist. Die Projektantragsformulare und die Bibliothek mit über 1.000 Vorlagen erleichtern den Einstieg in neue Projekte, ohne Arbeitsabläufe komplett neu aufsetzen zu müssen. Workzone zentralisiert zudem Anfragen und Freigaben, was Teams hilft, klare Projekttransparenz zu wahren und die Zusammenarbeit geordnet zu gestalten.
Wichtige Funktionen von Workzone
Neben den Projektantragsformularen und Vorlagen fand ich auch folgende Features nützlich:
- Vorgefertigte Berichte: Workzone stellt fertige Berichte bereit, mit denen Ihr Team Kennzahlen und Ressourceneinsatz mühelos überwachen kann.
- Ressourcenzuteilung: Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, die Ressourcen Ihres Teams effizient auf verschiedene Projekte zu verteilen.
- Vereinfachtes Feedback und Freigaben: Zentralisierte Kommunikation für Feedback und Freigaben verbessert die Projektzusammenarbeit.
- Unbegrenzte Schulungen und Support: Workzone sorgt dafür, dass Ihr Team die nötige Unterstützung und Anleitung für eine erfolgreiche Einführung erhält.
Workzone-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Salesforce, Box, Dropbox, Evernote, SharePoint, Outlook und Gmail.
Pros and Cons
Pros:
- Hohe Projekttransparenz teamübergreifend
- Benutzerfreundliche Oberfläche mit Vorlagen
- Ausgezeichnete Schulungen und Kundensupport
Cons:
- Begrenzte flexible Möglichkeiten für erweiterte Berichte
- Fehlende ClickUp-ähnliche Automatisierungen
New Product Updates from Workzone
Workzone Enterprise Adds Multi-Stage Approval Workflows
Workzone Enterprise now includes Approval Workflows, enabling multi-stage document approvals to standardize complex processes and reduce manual effort. For more information, visit Workzone's official site.
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Kantata
Am besten für die Abwicklung des gesamten Projektlebenszyklus
Warum Kantata eine großartige Alternative zu ClickUp ist
Kantata eignet sich hervorragend für Teams, die mehr als nur Aufgabenverwaltung benötigen – insbesondere für Dienstleistungsunternehmen, die komplexe Kundenprojekte steuern. Kantata unterstützt den gesamten Lebenszyklus von Projekten und Dienstleistungen, von Planung und Ressourcenmanagement über Ausführung, Nachverfolgung bis hin zur Berichterstattung. Der mitarbeiterzentrierte Ansatz sorgt außerdem dafür, dass die richtigen Kompetenzen den passenden Projekten zugeordnet werden, um Arbeitslasten auszubalancieren und das Team zu motivieren. Mit integrierten Tools für Finanzmanagement, Business Intelligence und Zusammenarbeit ermöglicht Kantata eine profitable Steuerung Ihrer Projekte und liefert bessere Ergebnisse – sowohl für Ihr Team als auch für Ihre Kunden.
New Product Updates from Kantata
Kantata Adds Access Group Change History
Kantata adds Access Groups History, letting account administrators track changes to group details, membership, and permissions in Recent History. The update also makes these events available through the Subscribed Events API for broader monitoring. For more information, visit Kantata’s official site.
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Miro
Am besten geeignet für Flexibilität und Anpassbarkeit
Warum Miro eine großartige ClickUp-Alternative ist
Miro positioniert sich als flexibles und anpassbares digitales Whiteboard und bietet damit eine klare Alternative zu ClickUp. Die unendliche Arbeitsfläche unterstützt vielfältige Ausdrucksformen von Ideen – von Texten und Zahlen bis hin zu visuellen Elementen wie Bildern und Videos. Die Integration mit Tools wie Jira und Asana vereinfacht das Projektmanagement, während asynchrone Kollaborationsfunktionen, einschließlich Kommentare und Reaktionen, die Teamarbeit über verschiedene Standorte und Zeitpläne hinweg erleichtern.
Das TalkTrack-Tool ermöglicht es den Nutzern außerdem, Erklärungen zu Prozessabläufen asynchron aufzuzeichnen und sorgt so für eine klare Kommunikation. Mit über 300 verfügbaren Vorlagen für einen schnellen Einstieg passt sich Miro unterschiedlichen Projektanforderungen an, ohne dabei eine starre Struktur vorzugeben.
New Product Updates from Miro
Miro Adds Japan Data Residency for Enterprise Customers
Miro has introduced Japan data residency for enterprise customers, offering in-region storage for production data, backups, and metadata, plus in-region compute infrastructure. For more information, visit Miro's official site.
Am besten geeignet für ganzheitliche Ideenfindung und Aufgabenmanagement
Warum MeisterTask eine großartige ClickUp-Alternative ist
MeisterTask positioniert sich als überzeugende ClickUp-Alternative, insbesondere für Teams, die Wert auf ein intuitives Design und eine nahtlose Integration zwischen Brainstorming und Aufgabenmanagement legen. Im Gegensatz zu ClickUp, das eine breite Palette an Funktionen für vielfältige Projektmanagement-Bedürfnisse bietet, konzentriert sich MeisterTask darauf, eine schlankere und benutzerfreundlichere Erfahrung bereitzustellen.
Das Alleinstellungsmerkmal von MeisterTask ist die Integration mit MindMeister, einem fortschrittlichen Mindmapping-Tool, das einen mühelosen Übergang von der Ideenfindung zu umsetzbaren Aufgaben ermöglicht. Diese Funktion ist besonders wertvoll für kreative Teams und Projekte, die mit einer Brainstorming-Phase beginnen, und gewährleistet einen reibungslosen Fluss von Ideen in strukturierte Aufgaben.
Plaky
Am besten für unbegrenzte visuelle Aufgabenverwaltung
Warum Plaky eine großartige Alternative zu ClickUp ist
Plaky ist eine hervorragende Alternative zu ClickUp für Teams, die eine einfachere Möglichkeit suchen, Projekte zu visualisieren und Aufgaben zu verwalten. Dank einer äußerst intuitiven Benutzeroberfläche ist Plaky ideal für Unternehmen und Teams ohne technische Vorkenntnisse, die nicht die Zeit oder Ressourcen haben, sich in komplexere Plattformen einzuarbeiten.
Die Software bietet zudem einen dauerhaft kostenlosen Plan, der unbegrenzt viele Nutzer und Projekte ermöglicht. Dadurch eignet sich Plaky besonders für Teams mit begrenztem Budget. Insgesamt überzeugt Plaky mit leistungsstarken Funktionen im Projektmanagement, wie Aufgabenverteilung, Fälligkeitsterminen und mehreren Projektansichten, zum Beispiel Kanban-Boards, Gantt-Diagramme und Listen. Die Zusammenarbeit im Team wird durch Kommentare, Dateifreigabe sowie die Integration in Pumble, eine Kommunikations-App, erleichtert. Es gibt sogar eine mobile App, mit der Nutzer Projekte auch unterwegs im Blick behalten können.
Trello
Am besten geeignet für zusätzliche Power-Ups
Warum Trello eine großartige ClickUp-Alternative ist
Trello ist eine hervorragende Alternative wegen seiner Vielzahl an Funktionen und des erweiterten Funktionsumfangs. Genau wie ClickUp erweitert Trello seine Möglichkeiten durch Integrationen, bietet aber zusätzlich Power-Ups. Diese Power-Ups werden sowohl vom Trello-Team als auch von Drittanbietern und Nutzern entwickelt. Dadurch haben Trello-Nutzer die Möglichkeit, fast alles umzusetzen, was ihnen einfällt.
Weitere ClickUp-Alternativen
Hier sind noch einige weitere ClickUp-Alternativen, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind:
- Process Street
Am besten zur Standardisierung von Projekt- und Betriebsabläufen geeignet
- Shortcut
Am besten für GitHub-Integration und Echtzeit-Updates
- Infinity
Am besten für integriertes Mitarbeiterfeedback
- Bonsai Agency Software
Am besten für Agenturen geeignet
- Parallax
Am besten geeignet für übersichtliches Aufgaben-Tracking und Zusammenarbeit
- Ravetree
Am besten für Ressourcenmanagement geeignet
- Pneumatic Workflow
Am besten zur Zentralisierung von Kundenanfragen
- Height
Am besten für bereichsübergreifende Zusammenarbeit
- Quire
Am besten für tief verschachtelte Aufgabenhierarchien geeignet
- Smartsheet
Am besten geeignet für eine tabellenähnliche Benutzeroberfläche
Über ClickUp
ClickUp ist eine Projektmanagement-Software mit fortschrittlichen Funktionen, mit denen Sie sämtliche Projekte Ihres Teams auf einer einzigen Plattform verwalten und abschließen können. Nutzer können Projekte planen, benutzerdefinierte Felder verwenden, Aufgaben terminieren, Abhängigkeiten festlegen, Automatisierungen erstellen und Ressourcen in einem zentralen Arbeitsbereich verwalten sowie mit Teammitgliedern und Gästen kommunizieren und zusammenarbeiten.
Zu den Funktionen für das Aufgabenmanagement gehören Aufgaben-Checklisten, Unteraufgaben und Aufgabenvorlagen. Zusätzlich können Sie Aufgaben filtern, sortieren, durchsuchen, einfach umsortieren und sich auf die für Ihr Team praktischste Weise anzeigen lassen. Nutzerinnen und Nutzer können außerdem Gantt-Diagramme erstellen und auf Kalenderansichten, Board-Ansichten und über 10 weitere Möglichkeiten zur Visualisierung von Informationen zugreifen.
ClickUp bietet zudem hervorragende Funktionen für das Teilen von Dateien und die gemeinsame Bearbeitung von Wikis und Online-Dokumenten. Nutzer können Dokumente und Aufgaben kommentieren, Teammitglieder erwähnen und mit anderen Teammitgliedern chatten, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern. Zu den Reporting-Funktionen gehört die Möglichkeit, eigene Dashboards zu erstellen sowie sechs integrierte Berichtstypen für Teamreports zu nutzen.
ClickUp bietet native Integrationen mit Slack, G Suite, Airtable, Basecamp, Dropbox, Jira und vielen weiteren Tools sowie über 1.000+ Integrationen über Zapier.
Der kostenlose „Free Forever“-Plan von ClickUp ist leistungsfähig und beinhaltet alle grundlegenden Funktionen. Allerdings gibt es bei dieser Gratisvariante Nutzungslimits und sie fordert zum Upgrade auf, sobald diese erreicht sind. Der Unlimited-Plan startet bei $5/nutzer/monat und bietet zusätzliche Funktionen.
Wie ich ClickUp-Alternativen bewerte
Ich betrachte zwei Ebenen: die grundlegenden Anforderungen, die jede ClickUp-Alternative erfüllen muss – Aufgabenhierarchien, mehrere Ansichten, Automatisierungen – sowie die Unterscheidungsmerkmale, die auf die richtige Lösung für Ihr Team hindeuten.
Grundlegende Funktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne für jede unten aufgeführte grundlegende Funktion auf einer Skala von 0 (die Funktion wird nicht angeboten) bis 5 (überzeugt in diesem Bereich). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 75 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Aufgaben- & Projektmanagement: Ich bewerte, wie jedes Tool mit Aufgabenhierarchien, Abhängigkeiten und Zuweisungen umgeht – beispielsweise mit der Verknüpfung einer Designaufgabe mit einem Entwicklerticket, damit kein Team etwas in der falschen Reihenfolge veröffentlicht.
- Mehrere Projektansichten: Jedes Team arbeitet anders. Daher prüfe ich Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Kalender und Zeitpläne, um festzustellen, ob Projektmanager zwischen Ansichten wechseln können, ohne den Kontext zu verlieren.
- Tools für die Teamzusammenarbeit: Ich untersuche, wie Teams innerhalb des Tools kommunizieren – etwa über verschachtelte Kommentare zu Aufgaben, @Erwähnungen und Dateifreigaben – und ob Feedback mit der Arbeit verknüpft bleibt, auf die es sich bezieht.
- Anpassung & Automatisierung von Workflows: Benutzerdefinierte Status, Felder und regelbasierte Auslöser sind hier entscheidend. Beispielsweise prüfe ich, ob automatisch ein Prüfer aus der Qualitätssicherung zugewiesen werden kann, wenn eine Aufgabe auf „Bereit zur Überprüfung“ verschoben wird.
- Berichte & Dashboards: Ich bewerte, ob Dashboards den Projektstatus auf einen Blick sichtbar machen – Sprintgeschwindigkeit, Arbeitslastverteilung und überfällige Aufgaben – ohne dass jede Woche manuell Daten abgerufen werden müssen.
- Integrationen & API-Zugriff: Das Tool muss sich in Ihre bestehende Systemlandschaft integrieren lassen. Ich prüfe native Verbindungen zu Tools wie Slack, GitHub, Google Workspace und Jira sowie die Unterstützung von APIs und Webhooks.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter:
Hervorstechende Funktionen
Eine integrierte Zeiterfassung ist ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal – Teams, die Kunden abrechnen oder den Sprintaufwand erfassen, sollten kein separates Tool benötigen, um Stunden zu protokollieren. Ich prüfe außerdem, ob eine Plattform Ressourcen- und Arbeitslastmanagement bietet, denn einen überlasteten Entwickler vor einer Sprint-Frist zu erkennen, ist weitaus nützlicher, als dies erst danach festzustellen. Die Nachverfolgung von Zielen und OKRs ist für Teams wichtig, die tägliche Aufgaben mit vierteljährlichen Zielen verknüpfen müssen. Auch KI-Funktionen wie die Zusammenfassung von Aufgaben und automatisch erstellte Unteraufgaben sind erwähnenswert, da sie den routinemäßigen Verwaltungsaufwand reduzieren.
Über die Funktionen hinaus
Preistransparenz ist beim Vergleich von Alternativen wichtig – ich prüfe, ob sich die Tarife bei wachsendem Team vorhersehbar entwickeln, da unerwartete Kostensprünge bei 50 oder 100 Nutzern eine Migration zum Scheitern bringen können. Auch die einfache Einarbeitung ist ein Faktor, den ich stark gewichte. Ein Tool mit Unterstützung für den ClickUp-Import, vorgefertigten Vorlagen und einer geführten Einrichtung erspart verteilten Teams wochenlange Einarbeitungszeit. Außerdem bewerte ich die Skalierbarkeit: Eine Plattform, die für ein zehnköpfiges Start-up funktioniert, aber bei einer Organisation mit 200 Mitarbeitenden und mehreren Arbeitsbereichen in die Knie geht, ist keine echte Alternative.
Warum könnten Sie eine ClickUp-Alternative benötigen?
Sie möchten ein einfacheres Tool (und Sie wollen Ihre anderen Tools nicht ersetzen)
Eine simple Drag-and-Drop-Oberfläche kann viel bewirken. ClickUp ist eine große, komplexe und leistungsfähige Produktivitätsplattform. Es gibt gute Gründe zu glauben, dass Sie damit viele Ihrer anderen Tools ersetzen könnten. Das macht es aber auch umso schwieriger, neuen Mitarbeitern die Einarbeitung zu erleichtern.
Wenn Sie bereits mit vielen Ihrer anderen Projekt- oder Arbeitsmanagement-Tools zufrieden sind, möchten oder müssen Sie vielleicht nicht alle durch ClickUp ersetzen. Möglicherweise möchten Sie sie einfach mit Ihrer bestehenden Lösung integrieren.
Sie schreiben viele Rechnungen
ClickUp ist kein vollständiges Projektmanagement-Tool. Fehlende Funktionen wie Rechnungsstellung oder Abrechnungsmöglichkeiten bedeuten, dass Sie Ihre Projekte in einem anderen Projektmanagement-Tool abschließen müssen.
Sie benötigen fortgeschrittenere Reporting-Funktionen
Auch wenn ClickUp ein gewisses Maß an Berichterstattung bietet, handelt es sich dabei meist um grundlegende Einblicke, statt die Informationsausgabe durch Business Intelligence oder maschinelles Lernen weiterzuentwickeln.
Sie möchten eventuell eine einfachere Benutzeroberfläche
Der große Umfang an Funktionen dieser Projektmanagement-App sorgt für eine Benutzeroberfläche, die für Neueinsteiger oft überladen und unübersichtlich wirkt. Zudem gibt es nur zwei Abonnementoptionen – kostenlos und kostenpflichtig –, wodurch Sie nicht gezielt auf Funktionen verzichten können, die Sie nicht benötigen, wie es bei einem Mitteltarif möglich wäre.
ClickUp – Wichtige Funktionen
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von ClickUp, damit Sie vergleichen und abwägen können, was alternative Lösungen bieten:
- Integrationen: Verbinde dich mit anderen Tools und Plattformen, um die Funktionalität zu erweitern und Arbeitsabläufe über verschiedene Anwendungen hinweg zu optimieren. Es scheint, als wäre deine Nachricht leer gewesen. Achte bei der Suche nach einer Alternative darauf, dass die Aufgabenverwaltungsfunktion intuitiv ist, umfassende Textbeschreibungen unterstützt und robuste Aufgabenabhängigkeiten enthält, um komplexe Workflows effektiv zu steuern.
- Aufgabenmanagement: Erstelle, weise zu und verfolge Aufgaben einfach mit detaillierten Informationen wie Fälligkeiten und Beschreibungen, damit du deine Projekte organisiert hältst. Eine Alternative sollte flexible Ansichten bieten, die leicht gewechselt werden können, sodass Teams mit unterschiedlichen Präferenzen effektiv zusammenarbeiten können. Stelle sicher, dass Gantt-Diagramme oder Zeitplanansichten für eine fortgeschrittene Planung unterstützt werden.
- Mehrere Aufgabenansichten: Wähle zwischen verschiedenen Ansichten wie Liste, Board oder Kalender, um Aufgaben so zu verwalten, wie es für die Arbeitsweise deines Teams am besten passt.
- Automatisierungen: Richte Automatisierungen ein, um wiederkehrende Aufgaben zu erledigen, Zeit zu sparen und eine konsistente Projektausführung zu gewährleisten. Suche nach Alternativen mit individuell anpassbaren, codefreien Automatisierungen, die sich reibungslos in deine Arbeitsabläufe integrieren, um manuellen Aufwand zu minimieren.
- Benutzerdefinierte Felder: Nutze benutzerdefinierte Felder, um Aufgaben spezifische Informationen hinzuzufügen und das Tool an die individuellen Bedürfnisse deines Teams anzupassen. Achte darauf, dass die Alternative eine breite Auswahl an Feldtypen (z. B. Dropdowns, Daten, Zahlen) ermöglicht und dass du sie problemlos filtern, sortieren und auswerten kannst.
- Dashboards: Erstelle Dashboards, um Projektdaten zu visualisieren und den Fortschritt zu überwachen, damit alle auf dem gleichen Stand bleiben. Dashboards in alternativen Tools sollten Echtzeit-Updates, anpassbare Widgets und die Möglichkeit bieten, Daten aus mehreren Projekten für einen Gesamtüberblick zu ziehen.
- Vorlagen: Nutze Vorlagen für Aufgaben und Projekte, um schnell zu starten und eine konsistente Arbeitsweise im Team zu gewährleisten. Eine gute Alternative sollte eine Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen bieten und das Erstellen sowie Speichern eigener Vorlagen erlauben, um sich flexibel an verschiedene Projekttypen anpassen zu können.
- Whiteboards: Arbeite visuell mit Teammitgliedern zusammen, indem ihr Whiteboards verwendet, um Projekte gemeinsam zu brainstormen und zu planen. Achte darauf, dass die Whiteboard-Funktion in Alternativen Echtzeitkollaboration, Drag-and-Drop-Elemente und eine einfache Umwandlung von Ideen in umsetzbare Aufgaben ermöglicht.
- Ressourcenmanagement: Verwalte die Arbeitsbelastung und Ressourcen deines Teams effektiv, um die bestmögliche Auslastung zu gewährleisten. Suche in Alternativen nach detaillierten Arbeitslastdiagrammen und Tools zur Ressourcenverteilung, die Einblicke sowohl in die aktuelle Kapazität als auch in die zukünftige Planung bieten.
- Gemeinsame Dokumente: Erstelle und teile Dokumente innerhalb der Plattform, damit alle projektbezogenen Informationen an einem zugänglichen Ort verfügbar sind.
- Eine Alternative sollte einen Rich-Text-Editor mit Versionskontrolle und gemeinsamer Bearbeitung bieten, sodass Dokumente als zuverlässige Informationsquelle dienen können.
- Integrationen: Verbinde dich mit anderen Tools und Plattformen, um die Funktionalität zu erweitern und Arbeitsabläufe über verschiedene Anwendungen hinweg zu optimieren. Stelle sicher, dass die Alternative die Integration mit deinen meistgenutzten Tools unterstützt oder eine offene API für individuelle Verbindungen bietet, um deinen Technologiestack optimal anzupassen.
Wenn du nach einer Alternative zu ClickUp suchst, solltest du auf ein Tool Wert legen, das Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Funktionen bietet, die mit den einzigartigen Anforderungen deines Teams übereinstimmen. Ob leistungsstarke Aufgabenverwaltung, intuitive Automatisierung oder nahtlose Integrationen – die richtige Alternative sollte deine Arbeitsabläufe verbessern, Zusammenarbeit fördern und mit deinen Projekten mitwachsen.
Wie wählst du eine ClickUp-Alternative aus?
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Um dir zu helfen, den Überblick in deinem individuellen Auswahlprozess für Software zu behalten, findest du hier eine Checkliste von Faktoren, an die du denken solltest:
| Faktor | Was zu beachten ist |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Stelle sicher, dass das Tool mit deinem Team wachsen kann und mehr Projekte sowie Benutzer unterstützt. |
| Integrationen | Achte auf Kompatibilität mit Tools, die dein Team bereits nutzt, um einen nahtlosen Workflow zu gewährleisten. |
| Anpassbarkeit | Wähle eine Plattform, die es dir erlaubt, Funktionen und Abläufe individuell anzupassen. |
| Benutzerfreundlichkeit | Setze auf intuitive Software, damit dein Team möglichst wenig Einarbeitungszeit benötigt. |
| Budget | Finde eine Lösung, die die besten Funktionen innerhalb deiner finanziellen Rahmenbedingungen bietet. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Bevorzuge Plattformen mit starken Sicherheitsmaßnahmen, um deine Daten zu schützen. |
| Kollaborationsfunktionen | Stelle sicher, dass die Tools eine effektive Teamkommunikation und Projektzusammenarbeit unterstützen. |
| Support & Schulung | Achte auf verfügbaren Kundensupport und Schulungsressourcen, um dein Team zu unterstützen. |
Ehrlich gesagt ist das eine Menge Input – und es besteht großer Druck, die richtige Entscheidung zu treffen. Ich empfehle dir daher unseren Projektmanagement-Software-Beratungsservice zu nutzen, um eine Auswahlliste von Tools für Projektmanager zu erstellen, die wirklich zu dir und den Anforderungen deiner Organisation passen könnten.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade dabei sind, eine ClickUp-Alternative zu recherchieren, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste mit Software-Vorschlägen zur Überprüfung. Sie werden Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses unterstützen, einschließlich Preisverhandlungen.