20 beste Asana-Alternativen im Test für 2026

Wrike ist eine Projektmanagement- und Kollaborationssoftware, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde. Sie bietet eine Plattform, die Arbeitsmanagement und Projektmanagement kombiniert und es den Nutzern ermöglicht, Aufgaben, Projekte, Zeitpläne und Prozesse an einem Ort zu verwalten. Wrike zeichnet sich zudem durch eine ausgezeichnete teamübergreifende Projekttransparenz aus, wodurch Teams in Echtzeit zusammenarbeiten und Fortschritte verfolgen können. 

Warum es eine gute Asana-Alternative ist: Wrike bietet eine umfangreichere Suite an Projektmanagement-Tools, die besonders für größere Teams oder komplexere Projekte von Vorteil sind. Es stellt detaillierte Projektplanungsfunktionen wie interaktive Gantt-Diagramme zur Verfügung, mit denen Nutzer Projektzeitpläne und Abhängigkeiten visualisieren können. Darüber hinaus bietet Wrike bessere Integrationen und fortschrittlichere Anpassungsmöglichkeiten, sodass Nutzer Workflows, Dashboards und Berichte optimal auf ihre individuellen Anforderungen zuschneiden können.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Dashboards, Cross-Tagging, Automatisierung, Freigaben, Proofing, benutzerdefinierte Elementtypen, Ressourcenplanung für Projekte, Kanban-Boards, Gantt-Diagramme und dynamische Anfrageformulare.

Integrationen umfassen beliebte Tools wie Slack, Gmail, Google Drive, Bitbucket, BambooHR, Amazon S3, DocuSign, ADP Workforce Now, Stripe, Cisco, Expensify, Zendesk und über 400 weitere.

Screendragon ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die speziell dafür entwickelt wurde, Marketing-, Agentur- und professionelle Serviceteams bei der Optimierung ihrer Arbeitsabläufe zu unterstützen. Sie vereint Projektmanagement, Workflow-Automatisierung und Ressourcenmanagement in einer einzigen Lösung. 

Warum es eine gute Asana-Alternative ist: Ein Grund, Screendragon als Alternative zu Asana in Betracht zu ziehen, sind die fortschrittlichen Möglichkeiten zur Workflow-Automatisierung. Die Plattform ermöglicht es, individuelle Workflows zu erstellen, die exakt auf die spezifischen Abläufe Ihres Teams abgestimmt sind, sodass Aufgaben zur richtigen Zeit den richtigen Personen zugewiesen werden. Diese Automatisierung kann manuelle Eingriffe reduzieren und Ihrem Team ermöglichen, sich stärker auf strategische Tätigkeiten zu konzentrieren. Ein weiteres herausragendes Merkmal sind die Ressourcenmanagement-Tools von Screendragon. Mithilfe automatisierter Terminplanung und Auslastungs-Heatmaps erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in die Arbeitsbelastung Ihres Teams und können Engpässe frühzeitig erkennen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Budgetmanagement, Aufgabenverwaltung mit Gantt-Diagrammen und Kanban-Boards, Verwaltung digitaler Ressourcen, Zeiterfassung, Projektvorlagen, Ressourcenverteilung, anpassbare Dashboards und Freigabe-Workflows.

Integrationen beinhalten MS Power BI, Slack, MS Teams, Zapier, Google Drive, Trello, Microsoft 365, Box, Jira, Microsoft OneDrive und PeopleSoft.

Smartsheet vereint die Flexibilität einer Tabellenkalkulationsoberfläche mit der Leistungsfähigkeit von Projektmanagement-Tools und ist damit ideal für alle, die mit Excel vertraut sind, sich aber mehr Funktionen wünschen. Das tabellenähnliche Format bietet eine gewohnte Umgebung, wird jedoch durch Funktionen wie Gantt-Diagramme, Automatisierungen und Kollaborationswerkzeuge erweitert. So ist Smartsheet die beste Wahl für Teams, die bei der Projektverwaltung Wert auf ein Gleichgewicht zwischen Einfachheit und Tiefe legen.

Warum es eine gute Asana-Alternative ist: Ich habe Smartsheet ausgewählt, weil der tabellenbasierte Ansatz im Projektmanagement eine besondere Nische abdeckt: Er ermöglicht Excel-erfahrenen Nutzern eine intuitive Umstellung, wenn umfangreichere Projektmanagement-Funktionen benötigt werden. Diese Kombination aus Vertrautheit und Funktionalität unterscheidet Smartsheet von Asana und spricht besonders Nutzer an, die Wert auf eine Rasteransicht für Aufgabenorganisation und die Nachverfolgung von Problemen legen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem individuell anpassbare Vorlagen, automatisierte Workflows und umfassende Ansichtsoptionen wie Raster, Karte, Gantt und Kalender. 

Integrationen umfassen die Microsoft- und Google-Suiten, Slack, Grammarly, Egnyte, Mission Control, Webex, Lucidspark, DocuSign und Dropbox.

Workzone bietet Projektmanagement-Lösungen, die auf Branchen wie Marketing, Gesundheitswesen und Fertigung zugeschnitten sind, und ist damit eine starke Option für alle, die nach einer Alternative zu Asana suchen. Die Funktionen konzentrieren sich auf Projekttransparenz und Zusammenarbeit, was ideal für Teams ist, die mehrere zeitkritische Projekte managen. Workzone hilft Teams dabei, organisiert und effizient zu bleiben, indem es Herausforderungen im Aufgabenmanagement und in der Teamzusammenarbeit adressiert.

Warum ich Workzone gewählt habe

Ich habe Workzone als überzeugende Asana-Alternative ausgewählt, da es vielseitige Projekttransparenz- und Kollaborationsfunktionen bietet. Durch die Projekttransparenz erhält dein Team Einblicke in Echtzeit zum Projektfortschritt, wodurch alle abgestimmt und informiert bleiben. Zudem erleichtern Workzones Kollaborationstools die Kommunikation, sodass dein Team besser zusammenarbeiten und auftretende Probleme zeitnah lösen kann. Diese Funktionen profitieren insbesondere Teams, die komplexe Projekte mit mehreren Beteiligten steuern und gewährleisten, dass Aufgaben termingerecht und im vorgesehenen Umfang erledigt werden.

Workzone Hauptfunktionen

Neben den Werkzeugen für Projekttransparenz und Zusammenarbeit bietet Workzone mehrere weitere Funktionen, die es als Asana-Alternative attraktiv machen.

• Workload-Management: Mit dieser Funktion lassen sich Aufgaben effektiv zuteilen, sodass Teammitglieder weder über- noch unterfordert werden.
• Berichte zu Schlüsselkennzahlen: Workzone stellt detaillierte Berichte zur Verfügung, mit denen du die Projektleistung verfolgen und fundierte Entscheidungen treffen kannst.
• Über 1.000 vorgefertigte Vorlagen: Diese Vorlagen ermöglichen es deinem Team, Projekte schnell zu starten und Zeit bei Planung und Einrichtung zu sparen.
• Dokumentenprüfung und Freigaben: Diese Funktion vereinfacht den Überprüfungsprozess, sodass Feedback und Freigaben für Projektergebnisse leichter eingeholt werden können.

Workzone Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Salesforce, Box, Dropbox, Outlook, QuickBooks, SharePoint und Basecamp.

monday.com könnte eine überzeugende Alternative zu Asana sein, wenn Sie nach einem flexiblen, visuell ausgerichteten Tool suchen, das sich an die Arbeitsweise Ihres Teams anpasst. Sie können Projektpläne in anpassbare Boards umwandeln, Aufgaben anhand klarer Status und Abhängigkeiten nachverfolgen und Workflows aufbauen, die echte Teams abbilden – egal ob Marketing, Vertrieb, Technik, HR oder Operations.

Warum ich monday.com gewählt habe

Ich habe mich für monday.com entschieden, weil es sich durch seine anpassbaren Workflows rund um Boards und flexible Spalten auszeichnet – so hat Ihr Team die Freiheit, Aufgaben genau nach Bedarf zu strukturieren. Die Möglichkeit, Boards für Projekte, Pipelines, HR-Aufgaben, Redaktionspläne oder sogar Vertriebs-Tracking zu erstellen, macht es für zahlreiche Abteilungen nützlich. Außerdem gefällt mir, dass monday.com Workflow-Automatisierungen unterstützt: Sie können Automatisierungen konfigurieren, die ausgelöst werden, wenn Status sich ändern oder Aufgaben verschoben werden – das verhindert, dass wiederkehrende oder repetitive Arbeiten durchrutschen.

monday.com Hauptfunktionen

Neben der grundlegenden Workflow-Flexibilität und Automatisierung gibt es weitere Funktionen, die monday.com zu einer starken Asana-Alternative machen:

• Mehrere Board-Ansichten (Tabelle, Kanban, Zeitstrahl, Gantt, Kalender, Diagramm): Ihr Team kann selbst wählen, wie es die Arbeit ansehen möchte – als Liste, Boards, Zeitachsen oder Kalender.
• Work Docs: Sie können Dokumente oder Projektpläne direkt im Arbeitsbereich erstellen, mit Live-Anbindung an Board-Daten (Aufgaben, Termine, Status), sodass Planung und Ausführung im Einklang bleiben.
• Zeiterfassung: Überwachen Sie den Zeitaufwand für Aufgaben und Projekte, um Ressourcen besser zu steuern und die Produktivität zu analysieren.
• Dateifreigabe: Nahtlose Zusammenarbeit durch das Teilen von Dateien direkt auf der Plattform – so haben alle Teammitglieder Zugang zu den neuesten Dokumenten und Updates.

monday.com Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, Gmail, Microsoft Teams, Jira, Zoom, Dropbox, Google Drive, Trello, HubSpot und Salesforce. Für individuelle Integrationen steht ebenfalls eine offene API zur Verfügung.

ClickUp ist ein umfassendes Projektmanagement- und Produktivitätstool, das entwickelt wurde, um Arbeitsabläufe zu optimieren und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Es wurde konzipiert, um eine flexiblere Alternative zu bestehenden Projektmanagement-Lösungen zu bieten und verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, die auf unterschiedliche Branchen und Teamgrößen zugeschnitten sind.

Warum es eine gute Asana-Alternative ist: ClickUp hebt sich durch seinen hohen Grad an Anpassungsfähigkeit hervor. Nutzer können individuelle Aufgabenstatus und benutzerdefinierte Felder anlegen und Arbeitsabläufe auf ihre spezifischen Anforderungen abstimmen. Mit über 15 verschiedenen Projektansichten, darunter spezielle Optionen wie Gantt-Diagramme und Mindmaps, ermöglicht ClickUp eine flexible Anpassung an bevorzugte Projektmanagement-Methoden wie Agile, Scrum oder andere Ansätze und ist so eine vielseitige Lösung für unterschiedliche Projektmanagement-Bedürfnisse.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen wie Ressourcenmanagement, Zielverfolgung, erweitertes Zeittracking, Automatisierungen, Aufgabenabhängigkeiten, Mindmaps, Whiteboards, Dashboards, benutzerdefinierte Berechtigungen, zugewiesene Kommentare, Sprints und Teilaufgaben.

Integrationen umfassen Slack, Google Kalender, Gmail, GitHub, Zapier, Microsoft Teams, Outlook, HubSpot, Dropbox, Figma, OneDrive und viele mehr.

Für Teams, die eine zuverlässige Alternative zu Asana suchen, bietet Zoho Projects eine leistungsstarke Projektmanagement-Lösung, die eine Vielzahl von Branchen – von Bauwesen bis IT – abdeckt. Die Plattform stellt Werkzeuge zur Verfügung, die Projektabläufe rationalisieren, die Zusammenarbeit fördern und aufschlussreiche Analysen liefern, wodurch sie zur idealen Wahl für Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Softwareentwicklungsteams wird. Durch den Fokus auf Datenschutz und die Integration fortschrittlicher Funktionen wie Aufgabenautomatisierung und KI-gestützten Erkenntnissen begegnet Zoho Projects den Herausforderungen des modernen Projektmanagements und unterstützt Sie und Ihr Team dabei, organisiert und effizient zu bleiben.

Warum ich Zoho Projects gewählt habe

Ich habe Zoho Projects als Alternative zu Asana gewählt, weil Wert auf Datenschutz und fortschrittliche Automatisierungsfunktionen gelegt wird. Die Plattform ermöglicht es, Routineaufgaben über eine einfache Drag-and-drop-Oberfläche zu automatisieren, wodurch die manuelle Arbeitsbelastung des Teams erheblich reduziert werden kann. Zudem liefert Zoho Projects durch Zia Intelligence KI-gestützte Einblicke, die prädiktive Analysen bieten und eine fundiertere Entscheidungsfindung erlauben. Diese Funktionen sprechen gezielt die Bedürfnisse von Projektmanager:innen an, die ein Tool suchen, das nicht nur Aufgaben verwaltet, sondern auch Produktivität und strategische Planung verbessert.

Zoho Projects – Wichtige Funktionen

Neben Automatisierungs- und KI-Fähigkeiten bietet Zoho Projects noch weitere Funktionen, die es zu einer überzeugenden Asana-Alternative machen:

• Gantt-Diagramme: Visualisieren Sie Projektzeitpläne und Abhängigkeiten, um Meilensteine besser zu planen und den Projektfortschritt im Blick zu behalten.
• Issue Tracking: Überwachen und beheben Sie Projektprobleme effizient durch ein spezielles System zum Erfassen und Verwalten von Fehlern oder Hindernissen.
• Zeiterfassung: Behalten Sie den Zeitaufwand für Aufgaben und Projekte im Blick, um eine genaue Abrechnung und Produktivitätsbewertung zu gewährleisten.
• Blueprints: Individualisieren Sie Workflows mit einer Drag-and-drop-Oberfläche, um die spezifischen Abläufe und Anforderungen Ihres Teams abzubilden.

Zoho Projects – Integrationen

Integrationen umfassen Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, GitHub, Bitbucket, Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Desk und Zoho Analytics.

Enji ist eine Plattform für das Marketing-Projektmanagement, die speziell für kleine Teams und Einzelmarketer entwickelt wurde, die Kampagnenplanung, Inhaltserstellung, Terminplanung und Berichterstattung an einem Ort wünschen.

Für wen ist Enji am besten geeignet?

Enji eignet sich besonders für kleine Marketingteams und Einzelmarketer, die strukturierte Workflows benötigen, die auf Kampagnen und Inhalte ausgerichtet sind.

Warum ich Enji ausgewählt habe

Ich habe Enji ausgewählt, weil sein geführter, wöchentlicher Planungs-Workflow mehr Struktur bietet als ein allgemeines Projektmanagement-Tool wie Asana. Bei der Einrichtung Ihrer Marketingstrategie fragt Enji, an welchen Tagen Sie sich auf Marketing konzentrieren möchten, und erstellt automatisch wiederkehrende Aufgaben auf Basis dieses Zeitplans. Mir gefällt außerdem, dass die Planungstools direkt mit den Ausführungsfunktionen verbunden sind. Wenn es an der Zeit ist, eine Aufgabe zu erledigen, können Sie Inhalte verfassen, Beiträge planen und den Fortschritt innerhalb derselben Arbeitsumgebung verfolgen. Sie können außerdem Inhalte entwerfen, Social-Media-Beiträge terminieren und Leistungskennzahlen überprüfen, ohne zwischen mehreren Tools wechseln zu müssen.

Wichtige Funktionen von Enji

• Kampagnenplaner: Organisieren Sie kanalübergreifende Kampagnen mit Aufgaben, Zeitplänen und Fälligkeiten für Inhalte in einem gemeinsamen Kalender.
• Content-Brief-Ersteller: Erstellen Sie standardisierte Briefings für Blogs, E-Mails und Social-Media-Kampagnen.
• Zielverfolgung: Überwachen Sie vierteljährliche Marketingziele zusammen mit aktiven Kampagnen und abgeschlossenen Arbeiten.
• Social-Media-Planer: Entwerfen, planen und veröffentlichen Sie Social-Media-Inhalte auf mehreren Kanälen.

Enji-Integrationen

Enji bietet native Integrationen mit Canva, Google Analytics 4, LinkedIn und Google Calendar. Außerdem unterstützt es Integrationen über Zapier und bietet API-Zugriff für eigene Verbindungen.

Freedcamp ist ein vielseitiges Projektmanagement-Tool, das den Schwerpunkt auf Aufgabenorganisation und Zusammenarbeit legt und somit ideal für Teams ist, die sich um Aufgabenabschluss und Termintreue drehen. Das Design fördert die Sichtbarkeit und Verwaltung von Aufgaben, was seine Position als bestes Tool für aufgabenorientierte Teams rechtfertigt, bei denen Aufgabenverfolgung und -erfüllung von entscheidender Bedeutung sind.

Warum es eine gute Asana-Alternative ist: Ich habe Freedcamp als eine der besten Asana-Alternativen ausgewählt, weil es herausragende Fähigkeiten im Aufgabenmanagement bietet und speziell auf Teams zugeschnitten ist, die Wert auf Ausführung und Nachverfolgung von Aufgaben legen. Der aufgabenorientierte Ansatz sorgt für ein schlankes Erlebnis im Management komplexer Projekte und unterscheidet sich von Asana durch eine fokussiertere und vereinfachte Lösung für das Aufgabenmanagement.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen detaillierte Aufgabenlisten, Kanban-Boards für agiles Projektmanagement und eine Kalenderansicht zur Fristenkontrolle. 

Integrationen mit beliebten Tools wie Google Drive, Dropbox, Slack, Trello, Google Sheets, Google Forms, MailChimp, Asana, OneDrive und GitHub.

Process Street ist eine leistungsstarke Software für Workflow-Automatisierung und Prozessmanagement, die darauf ausgelegt ist, Unternehmen bei der Optimierung und Standardisierung ihrer Abläufe zu unterstützen. Sie ermöglicht es Benutzern, Workflows mithilfe strukturierter Checklisten und Standardarbeitsanweisungen (SOPs) zu erstellen, zu verwalten und zu automatisieren. 

Warum es eine gute Asana-Alternative ist: Process Street zeichnet sich als starke Alternative zu Asana aus, insbesondere durch den Fokus auf Workflow-Automatisierung und Prozessstandardisierung. Während Asana eher für allgemeines Projektmanagement geeignet ist, liegt die Stärke von Process Street in der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und der Sicherstellung konsistenter Abläufe. Funktionen wie dynamische Fälligkeitsdaten, bedingte Logik und detaillierte Checklisten-Vorlagen ermöglichen größere Anpassungsfreiheit und Effizienz bei der Verwaltung von Workflows.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehören Aufgabenberechtigungen, Unterstützung für Rich Content, Formularfelder, Genehmigungen, Aufgabenverteilungen, Analysen, benutzerdefinierte Vorlagen, Prüfpfade, Aktivitätsfeeds, SLA-Management, wiederkehrende Aufgaben, Versionskontrolle und Benachrichtigungen.

Integrationen umfassen Slack, Zapier, Salesforce, Google Drive, Dropbox, Trello, Microsoft Teams, OneDrive, Google Kalender, Mailchimp, HubSpot, Airtable, Jira, Basecamp, Evernote und QuickBooks.