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Wenn Asana deine Anforderungen nicht erfüllt, ist es vielleicht Zeit für eine Veränderung. Vielleicht passt die Preisgestaltung nicht zu deinem Budget, die Benutzeroberfläche wirkt zu komplex oder du benötigst Funktionen, die besser zu deinem Arbeitsablauf passen. Was auch immer die Gründe sind: Das richtige Projektmanagement-Tool sollte die Arbeitsweise deines Teams unterstützen und dich nicht dazu zwingen, dich anzupassen.

Ich habe Projektmanagement-Software aus der gesamten Branche getestet und bewertet. In diesem Artikel stelle ich die besten Alternativen zu Asana vor, einschließlich ihrer wichtigsten Funktionen, Stärken und der Nutzer, für die sie am besten geeignet sind. Egal, ob du mehr Flexibilität, eine bessere Zusammenarbeit oder eine andere Benutzererfahrung benötigst – hier findest du eine Option, die zu deinen Anforderungen passt.

Was ist Asana?

Asana ist eine Projektmanagement-Software, die Teams dabei unterstützt, ihre Arbeit zu organisieren, zu verfolgen und zu verwalten. Sie wird von Projektmanagern, Marketingfachleuten, Produktteams und anderen Fachkräften genutzt, die Aufgaben koordinieren, Fristen festlegen und Projekte im Zeitplan halten müssen.

Die Funktionen der Plattform für Aufgabenverteilung, Fristenverfolgung und Workflow-Automatisierung helfen Teams dabei, organisiert zu bleiben, die Verantwortlichkeit zu verbessern und manuelle Arbeit zu reduzieren. Insgesamt erleichtert Asana die Verwaltung von Projekten, die Zusammenarbeit im Team und die Einhaltung des Zeitplans.

Vergleichstabelle der Asana-Alternativen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Auswahl der besten Asana-Alternativen zusammen:

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

Bewertungen der besten Asana-Alternativen

Nachfolgend findest du meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Asana-Alternativen, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit du die beste Lösung für dich findest.

Am besten geeignet für teamübergreifende Projekttransparenz

  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $10/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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Customer Rating: 4.3/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Wrike ist eine Projektmanagementplattform für komplexe, teamübergreifende Arbeit. Sie bietet Gantt-Diagramme, Auslastungsverfolgung, Kanban-Boards, Anfrageformulare und Workflow-Automatisierung über eine Hierarchie aus Ordnern, Projekten und Aufgaben.

Für wen ist Wrike am besten geeignet?

Wrike eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmensteams, die komplexe, funktionsübergreifende Projekte verwalten, an denen mehrere Abteilungen beteiligt sind.

Warum ich Wrike ausgewählt habe

Ich habe Wrike in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die teamübergreifende Transparenz eine seiner echten Stärken ist. Mit Auslastungsdiagrammen kann ich den zugewiesenen Aufwand pro Person oder Projekt für laufende Arbeiten einsehen und so erkennen, wer überlastet ist, bevor sich eine Frist verzögert. Benutzerdefinierte Dashboards beziehen Daten gleichzeitig aus mehreren Projekten und Bereichen und bieten Abteilungsleitern und Projektmanagern eine zentrale Übersicht darüber, was vorankommt und was ins Stocken geraten ist.

Die wichtigsten Funktionen von Wrike

  • Dynamische Anfrageformulare: Eingehende Arbeitsanfragen von internen oder externen Anfragenden sammeln und direkt in Aufgaben, Projekte oder Vorlagen weiterleiten.
  • Vorlagen: Wiederkehrende Aufgaben, Projekte oder Ordner als wiederverwendbare Vorlagen speichern, um die Einrichtung neuer Arbeiten zu standardisieren.
  • Abhängigkeiten in Gantt-Diagrammen: Aufgaben mit Beziehungen wie Ende-zu-Anfang, Anfang-zu-Anfang, Ende-zu-Ende und Anfang-zu-Ende verknüpfen, wobei aktive abhängige Aufgaben automatisch neu terminiert werden.
  • Automatisierungsregeln: Regelbasierte Automatisierungen mit bis zu 10 Aktionen pro Auslöser erstellen, um wiederkehrende Übergaben und Workflow-Schritte in kostenpflichtigen Tarifen abzuwickeln.

Wrike-Integrationen

Wrike unterstützt mehr als 400 Integrationen, darunter Jira, GitHub, Slack, Salesforce, HubSpot, Google Drive, Dropbox und Zoom. Die RESTful API unterstützt benutzerdefinierte Integrationen, wobei der Zugriff durch Benutzerberechtigungen und die im jeweiligen Tarif enthaltenen Funktionen geregelt wird.

Pros and Cons

Pros:

  • Projektübergreifende Dashboards schaffen Klarheit über Status und Zuständigkeiten
  • Auslastungsdiagramme machen Kapazitätskonflikte frühzeitig sichtbar
  • Abhängigkeiten und wiederverwendbare Vorlagen unterstützen komplexe Projekte

Cons:

  • Die anfängliche Konfiguration und Schulung benötigen Zeit
  • Dichte Menüs können die Navigation zwischen Projekten erschweren

New Product Updates from Wrike

October 18 2026
Wrike Adds Klaxoon MCP Integration

Wrike’s Klaxoon MCP integration is now generally available, enabling AI agents to navigate between Wrike tasks and attached whiteboards, read task context, and manage whiteboard attachments via API. For more information, visit Wrike's official site.

Am besten zum Erstellen flexibler Workflows geeignet

  • Kostenloser Plan + 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Customer Rating: 4.6/5
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monday work management ist eine flexible Plattform für Arbeitsmanagement, die Boards, mehrere Projektansichten, Workflow-Automatisierung und KI-gestützte Tools kombiniert, um Projekte und Aufgaben teamübergreifend zu planen, zu verfolgen und zu koordinieren.

Für wen eignet sich monday work management am besten?

monday work management eignet sich besonders für funktionsübergreifende Teams, die mehrere Projekte gleichzeitig verwalten müssen, ohne an eine starre Workflow-Struktur gebunden zu sein.

Warum ich monday AI Workspace ausgewählt habe

Ich habe monday work management in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil funktionsübergreifende Teams damit die Flexibilität erhalten, Workflows zu erstellen, die tatsächlich ihrer Arbeitsweise entsprechen – und nicht umgekehrt. Ich finde es großartig, dass dieselben Projektdaten gleichzeitig in Kanban-, Gantt-, Timeline- und Kalenderansichten dargestellt werden können, sodass Ihre Entwickler und Stakeholder niemals widersprüchliche Informationen sehen. Der Automatisierungs-Builder für mehrstufige Abläufe sorgt außerdem dafür, dass sich wiederholende Statusaktualisierungen und Aufgabenzuweisungen von selbst erledigen, sodass Sie Ihre Aufmerksamkeit auf wichtige Projektentscheidungen richten können.

Wichtige Funktionen von monday AI Workspace

  • Unteraufgaben auf mehreren Ebenen: Teilen Sie die Arbeit unter jedem übergeordneten Element in bis zu vier Ebenen verschachtelter Unteraufgaben auf, mit Zusammenfassungen für Status-, Datums- und Zahlenspalten.
  • Arbeitsauslastungsansicht: Sehen Sie die zugewiesene Arbeit jedes Teammitglieds im Verhältnis zu seiner Kapazität und weisen Sie Aufgaben direkt aus der Ansicht über mehrere Boards hinweg neu zu.
  • Arbeitsdokumente: Erstellen und bearbeiten Sie Dokumente gemeinsam in Echtzeit – mit Kommentaren, Erwähnungen, Dateianhängen und einer mit Ihrem Arbeitsbereich verknüpften Versionshistorie.
  • Board zur OKR-Verfolgung: Erstellen Sie ein anpassbares Board zur Verwaltung von Zielen und Schlüsselergebnissen, bewerten Sie den Fortschritt mit Formeln und erstellen Sie über Dashboard-Widgets Berichte über mehrere Boards hinweg.

Integrationen von monday AI Workspace

monday AI Workspace bietet mehr als 850 Integrationen und Apps, darunter Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Gmail, GitHub, GitLab, Salesforce, HubSpot und QuickBooks. Außerdem stehen eine GraphQL-API und ein SDK für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Boards lassen sich an funktionsübergreifende Projekt-Workflows anpassen
  • Synchronisierte Ansichten sorgen für klare Zeitpläne und Aufgabenstatus
  • Aufgabendiskussionen und Dokumente bleiben im Kontext

Cons:

  • Asana-Importe übernehmen nur ausgewählte Felder
  • Die Konfiguration komplexer Boards kann Zeit in Anspruch nehmen

New Product Updates from monday AI Workspace

August 9 2026
monday AI Workspace Adds Human Approval Routing

monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.

Am besten für KI-gestütztes Marketing-Workflow-Management geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 4.6/5
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Screendragon ist eine Arbeitsmanagementplattform für Marketing-, Kreativ- und Agenturteams in Unternehmen, die KI-gestützte Workflow-Automatisierung, kreative Prüfung und Genehmigung, Ressourcenmanagement und Berichterstattung kombiniert.

Für wen ist Screendragon am besten geeignet?

Screendragon eignet sich besonders für Marketing- und Kreativteams in Unternehmen, die komplexe Genehmigungsworkflows mit mehreren Beteiligten über globale Märkte hinweg verwalten müssen.

Warum ich Screendragon ausgewählt habe

Ich habe Screendragon als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die KI-gestützte Workflow-Engine für Marketing- und Kreativteams mit komplexen Genehmigungsprozessen mit mehreren Beteiligten weit über die Möglichkeiten von Asana hinausgeht. Besonders gut gefällt mir, dass sich No-Code-Workflows für bedingte Weiterleitungen erstellen lassen, bei denen der Briefing-Agent strategische Briefings erstellt und der Prüfungs-Agent die Prüfung und Genehmigung automatisiert – und das alles innerhalb eines einzigen Prozesses mit vollständiger Prüfprotokollierung. Für globale Teams, die Kampagnen über mehrere Märkte hinweg durchführen, ist eine derart strukturierte, KI-gestützte Weiterleitung mit einem vielseitig einsetzbaren Tool wie Asana nur äußerst schwer nachzubilden.

Die wichtigsten Funktionen von Screendragon

  • Online-Prüfung und Markierungen: Dokumente, Grafiken und Videos direkt auf der Plattform prüfen und kommentieren, mit einem Versionsvergleich nebeneinander und einem Prüfpfad für Genehmigungen.
  • Benutzerdefinierte automatisierte Berichterstattung: Individuelle Berichte und Echtzeit-Dashboards erstellen, um Projektstatus, Meilensteine und Budgets über Kampagnen hinweg zu verfolgen.
  • Ressourcenmanagement mit Verfügbarkeit in Echtzeit: Arbeit auf Grundlage der aktuellen Teamkapazität zuweisen, mit kompetenzbasierter Zuordnung und Auslastungsverfolgung über den Resourcing-Agenten.
  • Berechtigungen auf Feldebene: Rollenbasierten Zugriff bis hin zu einzelnen Formularfeldern konfigurieren, um Workflow-Steuerungen für bestimmte Märkte und Kunden zu unterstützen.

Screendragon-Integrationen

Screendragon dokumentiert 11 native Integrationen, darunter Smartsheet, HubSpot, Microsoft Power BI, Amazon S3, Google Cloud Platform Storage, Workato und Sitecore. Darüber hinaus bietet es eine REST-API und Webhooks mit OAuth 2.0 für benutzerdefinierte Integrationen und gibt insgesamt mehr als 1.000 Integrationen an.

Pros and Cons

Pros:

  • Flexible bedingte Genehmigungsworkflows
  • Die kreative Prüfung sorgt für nachvollziehbares Feedback
  • Dashboards verknüpfen Kampagnenstatus und Budgets

Cons:

  • Keine herkömmlichen Aufgaben-Karten per Drag-and-drop
  • Unübersichtliche Menüs können die Einarbeitung neuer Benutzer verlangsamen

New Product Updates from Screendragon

May 10 2026
Screendragon Unveils New AI Hub

Screendragon introduced AI Hub, a new capability that lets teams build and manage AI agents directly within workflows. The update helps marketing teams automate tasks, maintain governance controls, and scale AI-driven operations more efficiently. For more information, visit Screendragon's official site.

Am besten für die Nachverfolgung von Portfolio-Projekten geeignet

  • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab 10 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Customer Rating: 4.5/5
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Celoxis ist eine Plattform für das Projekt- und Portfoliomanagement, die Gantt-Planung, die Planung von Ressourcenkapazitäten, die Finanzverfolgung und die Berichterstattung auf Portfolioebene in einem Tool vereint.

Für wen ist Celoxis am besten geeignet?

Celoxis eignet sich besonders für Projektmanager und PMO-Teams, die mehrere Projekte gleichzeitig durchführen und Transparenz auf Portfolioebene, die Planung von Ressourcenkapazitäten sowie die Finanzverfolgung an einem Ort benötigen.

Warum ich Celoxis ausgewählt habe

Celoxis hat sich einen Platz auf meiner engeren Auswahl verdient, weil die Plattform die Nachverfolgung von Portfolio-Projekten über mehrere gleichzeitig laufende Projekte hinweg besonders gut bewältigt. Ich schätze, dass man den RAG-Status, den erzielten Wert und die Plan-Ist-Finanzdaten in einer einzigen Portfolio-Übersicht sehen kann. Dadurch muss ich vor einer Besprechung mit der Führungsebene nicht erst Statusaktualisierungen zusammentragen. Die Ansicht zur Planung der Ressourcenkapazitäten, die die Auslastung nach Rolle oder Kompetenz über alle aktiven Projekte hinweg zeigt, ist besonders hilfreich, wenn man konkurrierende Prioritäten koordinieren und Ressourcen neu zuweisen muss, ohne den Zeitplan zu gefährden.

Wichtigste Funktionen von Celoxis

  • Erfassung von Projektanfragen: Projektanfragen mithilfe konfigurierbarer Geschäfts-KPIs und Was-wäre-wenn-Analysen erfassen, bewerten und priorisieren, bevor sie in die Warteschlange aufgenommen werden.
  • Einreichung von Stundenzetteln mit integrierter Zeiterfassung: Arbeitszeit über ein Wochenraster oder eine Live-Zeiterfassung erfassen, mit automatischen Erinnerungen an fehlende Einträge.
  • Kundenportal: Kunden einen markengerechten, anpassbaren Arbeitsbereich zur Verfügung stellen, in dem sie berechtigte Projekte und Aufgaben anzeigen und gemeinsam bearbeiten können.
  • Bidirektionale Synchronisierung mit Jira und Azure DevOps: Entwicklungsfortschritt, Sprints und Arbeitselemente direkt in den Projekt- und Portfolioansichten abbilden.

Integrationen von Celoxis

Celoxis führt mehr als 400 verbundene Apps auf, darunter 21 Integrationen, die innerhalb von Celoxis konfiguriert werden, sowie 386 über Zapier und die REST-API. Zu den nativen Integrationen gehören Jira, Azure DevOps, Slack, Google Drive, Salesforce, QuickBooks Online, Microsoft Project und Google Sheets; auch Zapier wird unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

  • Portfolio-Übersichten fassen Status- und Budgetaktualisierungen zusammen
  • Kapazitätsansichten zeigen überlastete Rollen projektübergreifend auf
  • Gantt-Abhängigkeiten koordinieren komplexe, gleichzeitig laufende Bereitstellungen

Cons:

  • Die anfängliche Konfiguration erfordert dauerhaft die Aufmerksamkeit der Projektleitung
  • Die umfangreiche Benutzeroberfläche erfordert zusätzliche Schritte bei routinemäßigen Aktualisierungen

Am besten für eine Benutzeroberfläche mit Ziehen und Ablegen

  • Kostenloser Tarif verfügbar; 15-tägige kostenlose Testversion
  • Ab 5 $/Benutzer/Monat
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Customer Rating: 4.3/5
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Zoho Projects ist eine Projektmanagementplattform mit Aufgabenhierarchien, Kanban- und Gantt-Ansichten, Workflow-Automatisierung, Zeiterfassung und Auslastungsberichten in einem einzigen Portal.

Für wen eignet sich Zoho Projects am besten?

Zoho Projects eignet sich besonders für Projektmanager, die eine voll ausgestattete Plattform zu niedrigeren Kosten pro Benutzer suchen, insbesondere wenn sie bereits im Zoho-Ökosystem arbeiten.

Warum ich Zoho Projects ausgewählt habe

Zoho Projects steht auf meiner Auswahlliste, weil das Gantt-Diagramm mit Ziehen-und-Ablegen-Funktion echte Planungsaufgaben sehr gut bewältigt, etwa die Anpassung abhängiger Aufgaben innerhalb eines Sprints, wenn sich eine Frist verschiebt. Mir gefällt, dass man Aufgaben direkt im Gantt-Diagramm ziehen kann, um sie neu zu planen, und dass Abhängigkeiten automatisch aktualisiert werden. Das Kanban-Board funktioniert auf dieselbe Weise: Karten lassen sich über Statusspalten verschieben, um Ablaufplan-Automatisierungen auszulösen, ohne ein einziges Einstellungsmenü öffnen zu müssen.

Die wichtigsten Funktionen von Zoho Projects

  • Ablaufplan-Automatisierung: Ablaufpläne führen Aufgaben durch festgelegte Statusübergänge, weisen Teammitglieder automatisch zu und aktualisieren Felder in jeder Phase.
  • Auslastungsbericht: Eine farbcodierte Heatmap und Zeitdiagramme zeigen die Auslastung jedes Benutzers, sodass Sie überlastete Teammitglieder erkennen und Aufgaben direkt aus dem Bericht neu zuweisen können.
  • Ertragswertmanagement: Vergleicht geplanten Zeitplan, Kosten und Zeit mit den tatsächlichen Werten, um die Projektleistung zu messen und die Fertigstellung im Premium-Tarif und darüber hinaus zu prognostizieren.
  • Projektvorlagen: Speichern Sie bestehende Projekte als wiederverwendbare Vorlagen einschließlich Aufgabenabhängigkeiten und Struktur, um neue Projekte zu erstellen, ohne sie von Grund auf neu aufbauen zu müssen.

Integrationen von Zoho Projects

Zoho Projects bietet über 50 Marketplace-Integrationen, darunter Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Google Calendar, GitHub, GitLab, Dropbox und Zapier. Außerdem stehen eine REST API und integrierte Verbindungen innerhalb des Zoho-Ökosystems zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Die Planung per Ziehen und Ablegen aktualisiert Aufgabenabhängigkeiten
  • Ablaufpläne automatisieren Statusänderungen und Zuweisungen
  • Auslastungs-Heatmaps helfen dabei, Teamaufgaben ausgewogen zu verteilen

Cons:

  • Eine überladene Navigation erschwert die Aufgabeneinrichtung
  • Diagramme großer Projekte können verzögert reagieren

New Product Updates from Zoho Projects

September 27 2026
Zoho Projects Adds CodeX Scripts for Custom Modules

Zoho Projects now supports CodeX Scripts for custom modules, enabling conditional logic and rules for creating, updating, and deleting records. For more information, visit Zoho Projects' official site.

Am besten geeignet für unbegrenzt verschachtelte Aufgabenhierarchien

  • Kostenloser Tarif + 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $7.65/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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Customer Rating: 4.7/5
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Quire ist ein Tool zur Projekt- und Aufgabenverwaltung, das auf unbegrenzt verschachtelten Aufgabenhierarchien basiert und mehrere Projektansichten, Zeiterfassung, Teamzusammenarbeit sowie projektübergreifendes Reporting bietet.

Für wen ist Quire am besten geeignet?

Quire eignet sich für Projektmanager und Teamleiter, die komplexe Aufgaben in tief verschachtelte Unteraufgaben aufteilen müssen, ohne an eine Hierarchiegrenze zu stoßen.

Warum ich Quire ausgewählt habe

Quire hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil kein anderes von mir getestetes Tool tief verschachtelte Aufgabenhierarchien so natürlich handhabt. Wenn ich die Einführung eines Produkts in Arbeitsströme, Epics, Aufgaben und Unteraufgaben aufteile, ermöglichen mir Quire unbegrenzt viele Unteraufgabenebenen, so tief zu gehen, wie es die Arbeit tatsächlich erfordert, ohne an eine künstliche Grenze zu stoßen. Außerdem nutze ich die Panorama-Ansicht, um Aufgaben aus mehreren Projekten gleichzeitig zu verfolgen. Dadurch bleiben teamübergreifende Abhängigkeiten sichtbar, wenn ich parallele Arbeitsströme steuere.

Wichtige Funktionen von Quire

  • Asana-JSON-Import: Importieren Sie Asana-Projektexporte direkt in Quire und bewahren Sie dabei Aufgaben, Unteraufgaben, zugewiesene Personen, Fälligkeitsdaten und Kommentare.
  • Aufgabenabhängigkeiten: Verknüpfen Sie Aufgaben, um zu zeigen, wie sich der Abschlussstatus einer Aufgabe auf eine andere auswirkt. Diese Funktion ist in Professional-Tarifen und höheren Tarifen verfügbar.
  • Dashboard-Elemente: Verfolgen Sie den Teamfortschritt mit 14 Elementtypen, darunter Mitgliederarbeitslast, Portfoliozustand sowie erstellte und abgeschlossene Aufgaben.
  • Zeiterfassung: Erfassen Sie die für einzelne Aufgaben aufgewendete Zeit und werten Sie sie projektübergreifend mithilfe integrierter Zeitberichte und Stundenzettel aus.

Quire-Integrationen

Quire bietet Integrationen mit Google Kalender, Google Drive, Microsoft Teams, Slack, Dropbox, Box, GitHub, Power BI und n8n. Außerdem werden REST-API-Integrationen mit OAuth 2.0 und Webhooks sowie Zapier unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

  • Unbegrenzt verschachtelte Unteraufgaben bewahren Projektdetails
  • Asana-Importe behalten Aufgaben und Kommentare bei
  • Listen-, Tafel-, Zeitachsen- und Kalenderansichten

Cons:

  • Reporting bietet nur begrenzte Trendanalysen
  • Kein nativer Builder für bedingte Automatisierungsregeln

New Product Updates from Quire

October 18 2026
Quire Adds Custom Field Locking and Comment Reaction API Support

Quire adds custom field locking and API support for reading and setting emoji reactions on comments. These updates give teams more control over field data and expand comment interaction options for developers. For more information, visit Quire’s official site.

Am besten für strukturierte wöchentliche Marketingabläufe

  • 14-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $29/Monat
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Customer Rating: 4.9/5
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Enji ist eine Marketingplattform für kleine Unternehmen, die einen Marketingkalender, KI-Texterstellung, die Planung von Beiträgen für soziale Medien, Kampagnenvorlagen und ein KPI-Dashboard an einem Ort kombiniert.

Für wen ist Enji am besten geeignet?

Enji eignet sich gut für Inhaber kleiner Unternehmen, die einen zentralen Ort suchen, um ihr Marketing jede Woche zu planen, zu erstellen und zu terminieren.

Warum ich Enji ausgewählt habe

Ich habe Enji als eines der besten Tools ausgewählt, weil es die gesamte Marketingwoche rund um einen einheitlichen Kalender strukturiert, der Aufgaben, Kampagnenvorlagen und geplante Beiträge für soziale Medien in einer Ansicht miteinander verknüpft. Besonders gut gefällt mir, dass die mehr als 16 Kampagnenvorlagen bereits mit empfohlenen Aufgaben und Kennzahlen vorab ausgefüllt sind, sodass man nicht jedes Mal, wenn man etwas Neues startet, einen Marketingablauf von Grund auf erstellen muss. Der KI-Texter erstellt Bildunterschriften, Blogbeiträge und Newsletter in der Stimme deiner Marke und fügt die Inhalte direkt in denselben Kalender ein, wo sie geprüft und terminiert werden können.

Die wichtigsten Funktionen von Enji

  • KPI-Dashboard: Verfolgt Vertriebs- und Marketing-KPIs an einem Ort, wobei einige Kennzahlen automatisch aus verbundenen Plattformen wie Google Analytics und Meta übernommen werden.
  • Zugriffssteuerung für Teams: Lade Teammitglieder mit den Berechtigungen Nur Ansicht, Standard oder Administrator ein, um zu verwalten, wer Aufgaben und Materialien bearbeiten darf.
  • Aufgabenkommentare und Erwähnungen: Hinterlasse Kommentare zu Aufgaben, markiere Teamkollegen mit @Erwähnungen und füge Dateien direkt an jede Aufgabe an.
  • Synchronisierung mit Google Kalender und iCal: Verknüpft Enji-Aufgaben mit externen Kalendern, sodass geplante Aufgaben an ihrem Fälligkeitsdatum als Termine angezeigt werden.

Enji-Integrationen

Enji bietet native Integrationen mit Google Kalender, iCal, Canva, Facebook, Instagram, LinkedIn, Pinterest, TikTok, YouTube Shorts und Threads. Sein MCP-Server verbindet KI-Clients wie ChatGPT und Claude mit Marketingkontexten, Kalenderaufgaben, Inhaltsentwürfen und geplanten Beiträgen.

Pros and Cons

Pros:

  • Kampagnenvorlagen verwandeln Ziele in Aufgaben
  • KPI-Dashboard zentralisiert die Marketingleistung
  • Aufgabenkommentare unterstützen die Koordination kleiner Teams

Cons:

  • Ansichten, die ausschließlich auf dem Kalender basieren, schränken die Projektvisualisierung ein
  • Der Marketingfokus deckt allgemeine Projektabläufe nicht ab

Am besten für die Anpassbarkeit der Plattform

  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $7/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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Customer Rating: 4.6/5
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ClickUp ist eine Projektmanagement-Plattform, die Aufgaben, Dokumente, Chats, Whiteboards, Automatisierungen und Dashboards in einem einzigen konfigurierbaren Arbeitsbereich vereint.

Für wen ist ClickUp am besten geeignet?

ClickUp eignet sich für Teams, die ihren Projektarbeitsbereich an ihre tatsächliche Arbeitsweise anpassen möchten, anstatt sich an eine feste Struktur anzupassen.

Warum ich ClickUp ausgewählt habe

ClickUp steht auf meiner Auswahlliste, weil kein anderes Tool in dieser Kategorie es ermöglicht, den Arbeitsbereich so präzise an den tatsächlichen Arbeitsablauf des Teams anzupassen. Ich schätze besonders, dass benutzerdefinierte Status auf Bereichsebene definiert werden können und jeder darunterliegende Ordner und jede Liste diese automatisch übernimmt. Dadurch können ein Produktteam und ein Marketingteam im selben Arbeitsbereich arbeiten, ohne sich gegenseitig in ihren Strukturen zu behindern. Mit benutzerdefinierten Feldern lassen sich beispielsweise Budgetzahlen, Regionskennzeichnungen oder Prioritätsbewertungen direkt an Aufgaben anhängen, sodass die Daten, die das Team täglich erfasst, genau dort liegen, wo die Arbeit stattfindet.

Die wichtigsten Funktionen von ClickUp

  • Automatisierungs-Builder für Arbeitsabläufe: Erstellen Sie regelbasierte Auslöser, um Status automatisch zu aktualisieren, Aufgaben neu zuzuweisen oder Benachrichtigungen zu senden, sobald bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
  • Asana-Importtool: Migrieren Sie Projekte direkt aus Asana, ordnen Sie Abschnitte benutzerdefinierten Feldern, Listen oder Status zu und wählen Sie aus, ob abgeschlossene Aufgaben und Anhänge einbezogen werden sollen.
  • Auslastungsansicht: Visualisieren Sie die zugewiesene Arbeit jedes Teammitglieds über einen ausgewählten Zeitraum und legen Sie individuelle Kapazitätsgrenzen fest, um die Auslastung des Teams zu steuern.
  • Sprint-Verwaltung: Planen und verfolgen Sie Sprints mit Sprint-Punkten, Burndown-Diagrammen und integrierten Berichten.

ClickUp-Integrationen

ClickUp bietet mehr als 50 integrierte Verbindungen, darunter Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Google Calendar, GitHub, GitLab, HubSpot und Zoom. Außerdem werden eine öffentliche API, Webhooks, OAuth, ein MCP-Server und Zapier unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

  • Benutzerdefinierte Status lassen sich abteilungsübergreifend anpassen
  • Der direkte Import überträgt die grundlegende Projektstruktur
  • Synchronisierte Ansichten verdeutlichen den teamübergreifenden Fortschritt

Cons:

  • Die Ersteinrichtung kann neue Teams überfordern
  • Einige importierte Projektdetails müssen manuell bereinigt werden

New Product Updates from ClickUp

September 20 2026
ClickUp Adds Meetings Hub, Super Agent Templates, and ZoomInfo Integration

ClickUp adds a searchable Meetings Hub, new ways to clone and template Super Agents, and a ZoomInfo integration through the App Center. These updates improve meeting retrieval, agent reuse, and access to sales intelligence. For more information, visit ClickUp’s official site.

Am besten für die Ressourcen- und Kapazitätsplanung in Unternehmen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Customer Rating: 4.3/5
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Workfront bietet eine umfassende Plattform für das Arbeitsmanagement in Unternehmen, die darauf ausgelegt ist, komplexe Workflows, Ressourcenmanagement und Zusammenarbeit in großem Maßstab zu unterstützen. Der robuste Funktionsumfang und die Flexibilität machen die Plattform zu einer idealen Lösung für große Organisationen, die ihre Abläufe optimieren, die Produktivität steigern und die Übersicht über ein umfangreiches Projektportfoliomanagement behalten möchten.

Warum es eine gute Asana-Alternative ist: Ich habe Workfront aufgrund seiner umfangreichen Möglichkeiten ausgewählt, die vielfältigen Anforderungen großer Unternehmen zu verwalten, zu denen häufig komplexe Projekte und zahlreiche Beteiligte gehören. Die Funktionen auf Unternehmensebene bieten eine Tiefe und Skalierbarkeit, die Workfront von Asana abheben und es besonders für Organisationen mit komplexen Workflows und hohen Anforderungen an Anpassung und Integration geeignet machen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehören erweitertes Projekt- und Ressourcenmanagement, anpassbare Dashboards und Echtzeitberichte. 

Zu den Integrationen gehören Adobe Creative Cloud, G Suite, Outlook, Microsoft Teams, Slack, Salesforce und JIRA.

Pros and Cons

Pros:

  • Skalierbar für große Unternehmen mit komplexen Anforderungen
  • Hohe Anpassungs- und Integrationsmöglichkeiten
  • Umfassende Berichte und Analysen für fundierte Entscheidungen

Cons:

  • Die Preistransparenz könnte verbessert werden
  • Für kleinere Teams möglicherweise komplexer als erforderlich
  • Die Einrichtung und Einarbeitung können zeitaufwendig sein

Am besten für die Nachverfolgung agiler Teams und Entwicklungsprojekte geeignet

  • Kostenloser Tarif verfügbar; 7-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $8.48/Nutzer/Monat
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Customer Rating: 4.3/5
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Jira ist eine Plattform für Projektmanagement und Problemverfolgung von Atlassian, die agile Boards, Sprintplanung, Backlog-Management, Workflow-Automatisierung und die Nachverfolgung teamübergreifender Abhängigkeiten kombiniert.

Für wen eignet sich Jira am besten?

Jira eignet sich besonders für Software- und Produktteams, die agile Workflows nutzen und eine strukturierte Sprintplanung, Problemverfolgung und Abhängigkeitsverwaltung in ihren täglichen Prozess integrieren müssen.

Warum ich Jira ausgewählt habe

Ich habe Jira als eines der besten Tools ausgewählt, weil es das Tool ist, zu dem ich zuerst greifen würde, wenn ein Team von Sprintzyklen lebt und arbeitet. Die agilen Boards und das Backlog-Management sind speziell für diese Art von Arbeit konzipiert, und mit der Sprintplanung und der Nachverfolgung von Abhängigkeiten können Sie genau sehen, was eine Veröffentlichung blockiert, bevor daraus eine Krise wird. Durch die teamübergreifende Abhängigkeitszuordnung in Jira Plans können Sie die Zusammenarbeit zwischen Entwicklung und Produktmanagement koordinieren, ohne den Überblick darüber zu verlieren, wer wofür verantwortlich ist.

Wichtige Funktionen von Jira

  • Workflow-Automatisierung ohne Programmierung: Erstellen Sie regelbasierte Automatisierungen mit einem visuellen Editor oder Eingabeaufforderungen in natürlicher Sprache, um Aktionen über Probleme und Projekte hinweg auszulösen.
  • Anpassbare Problemtypen und Felder: Definieren Sie Arbeitstypen, benutzerdefinierte Felder und Workflow-Status, um sie an die genauen Prozesse und die Terminologie Ihres Teams anzupassen.
  • Anfrageformulare: Erstellen Sie strukturierte Erfassungsformulare, damit Partnerteams oder Stakeholder Arbeitsanfragen direkt in Ihre Projektwarteschlange übermitteln können.
  • Integrierte Zeiterfassung: Erfassen und schätzen Sie den Arbeitsaufwand auf Problemebene in Stunden, Tagen oder Wochen, mit Berichten, die ursprüngliche Schätzungen mit der tatsächlich aufgewendeten Zeit vergleichen.

Jira-Integrationen

Jira bietet über 3.000 Integrationen aus dem Marketplace sowie native Integrationen mit Confluence, Slack, Microsoft Teams, Google, Zoom, Figma, Gmail, Trello und Bitbucket. Die REST API v3 unterstützt benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

  • Importiert Asana-Projekte direkt in Jira
  • Sprint-Boards machen Blockaden und Verantwortlichkeiten sichtbar
  • Der kostenlose Tarif umfasst jede Projektansicht

Cons:

  • Die Einrichtung erfordert Entscheidungen zu Workflows und Berechtigungen
  • Die bereichsübergreifende Planung erfordert Premium oder Enterprise

Weitere Asana-Alternativen

Hier sind einige weitere Asana-Alternativen, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. Smartsheet

    Am besten für tabellenbasierte projektübergreifende Berichte geeignet

  2. Hive

    Am besten für KI-gestützte Analysen geeignet

  3. Teamwork.com

    Am besten für Kundenarbeit und die Erfassung abrechenbarer Zeiten

  4. Zenkit

    Am besten für Datenvisualisierungen mit sechs Ansichten

  5. Ravetree

    Am besten geeignet für integrierte CRM-Funktionen

  6. Airtable

    Am besten für datenbankgesteuerte Projektarbeitsabläufe

  7. Process Street

    Am besten geeignet für Workflow-Automatisierung

  8. Notion

    Am besten für Dokumente und Aufgaben in einer Datenbank

  9. Workzone

    Am besten für umfassende Projekttransparenz

  10. GoodDay

    Am besten geeignet für maximale Flexibilität

Wie ich Asana-Alternativen bewerte

Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: die grundlegenden Funktionen, die jede Asana-Alternative bieten muss – wie Aufgabenhierarchie, mehrere Ansichten und Automatisierung – sowie die Unterscheidungsmerkmale, die auf die beste Eignung hinweisen.

Grundlegende Funktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne für jede der unten aufgeführten grundlegenden Funktionen auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (ist in diesem Bereich hervorragend). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 75 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.

  • Aufgaben- und Projektmanagement: Ich achte auf eine vollständige Aufgabenhierarchie – Projekte, Aufgaben, Unteraufgaben, Abhängigkeiten und Meilensteine –, damit Teams eine Produkteinführung oder ein Sprint-Backlog mit klarer Zuständigkeit planen können.
  • Mehrere Projektansichten: Jedes Tool sollte mindestens Listen-, Board-, Kalender- und Zeitachsen-/Gantt-Ansichten bieten, damit Projektmanager zwischen Sprint-Boards und Zeitachsen für die Roadmap wechseln können.
  • Tools für die Teamzusammenarbeit: Kommentare, @Erwähnungen, Dateianhänge und Aktivitätsfeeds sind hier allesamt wichtig, insbesondere für verteilte Teams, die Übergaben zwischen Design und Entwicklung koordinieren.
  • Workflow-Automatisierung: Ich prüfe, ob ein Tool das Erstellen benutzerdefinierter Regeln ermöglicht – beispielsweise das automatische Zuweisen von Qualitätssicherungsprüfungen, wenn eine Aufgabe in den Status „Bereit zum Testen“ wechselt –, ohne dass Code geschrieben werden muss.
  • Berichte und Dashboards: Anpassbare Dashboards, die den Projektstatus, die Arbeitslastverteilung und den Fortschritt über ein Portfolio hinweg sichtbar machen, helfen Projektmanagern, der Führungsebene schnell über den Status zu berichten.
  • Integrationen und API: Das Tool muss sich mit dem übrigen Technologie-Stack verbinden lassen – Slack, GitHub, Google Workspace und Figma – und zusätzlich eine API sowie Konnektoren wie Zapier oder Make anbieten.

Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander abheben.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)

So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter:

Herausragende Funktionen

Ressourcen- und Arbeitslastmanagement sind besonders wichtig – ich prüfe, ob ein Tool die Visualisierung der Teamkapazität ermöglicht, damit sich Aufgaben neu verteilen lassen, bevor jemand mitten im Sprint überlastet ist. Die Nachverfolgung von Zielen und OKRs ist relevant, wenn tägliche Aufgaben mit Quartalszielen verknüpft werden müssen und der Führungsebene gezeigt werden soll, dass die Arbeit messbare Fortschritte erzielt. Außerdem achte ich auf eine integrierte Zeiterfassung, insbesondere bei Teams, die Kunden abrechnen oder den Aufwand über mehrere Projekte hinweg messen.

Mehr als nur Funktionen

Die Preisstruktur spielt beim Vergleich von Asana-Alternativen eine große Rolle – ich bewerte, ob ein Tool eine brauchbare kostenlose Version für kleine Teams anbietet und wie sich die Kosten mit wachsender Mitarbeiterzahl entwickeln. Die Skalierbarkeit hängt direkt damit zusammen; ich prüfe auf Unternehmenskontrollen wie SSO und SCIM-Bereitstellung, die wachsende Organisationen später benötigen werden. Auch Sicherheits- und Compliance-Zertifizierungen wie SOC 2 Type II sowie die Bereitschaft zur Einhaltung der DSGVO fließen in die Bewertung ein, insbesondere bei Teams, die mit sensiblen Kundendaten arbeiten oder in regulierten Branchen tätig sind.

Warum nach einer Asana-Alternative suchen?

Obwohl Asana eine gute Wahl für Projektmanagement-Software ist, gibt es eine Reihe von Gründen, warum manche Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Vielleicht suchst du nach einer Asana-Alternative, weil …

  • Du eine kostengünstigere Option für dein Team benötigst
  • Die Benutzeroberfläche für deinen Arbeitsablauf zu komplex oder unübersichtlich wirkt
  • Du bessere Funktionen zur Zeiterfassung direkt in der Plattform integriert haben möchtest
  • Dein Team erweiterte Tools für Berichte und Analysen benötigt
  • Du einen Offline-Modus benötigst, um Aufgaben ohne Internetzugang zu verwalten
  • Du ein Projektmanagement-Tool benötigst, das besser für die Zusammenarbeit mit Kunden geeignet ist

Wenn einer dieser Punkte auf dich zutrifft, bist du hier richtig. Meine Liste enthält mehrere Optionen für Projektmanagement-Software, die besser für Teams geeignet sind, die mit diesen Herausforderungen bei Asana konfrontiert sind und nach alternativen Lösungen suchen.

Wichtige Funktionen von Asana

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Asana, die Ihnen helfen, die Angebote alternativer Lösungen zu vergleichen und gegenüberzustellen:

  • Aufgabenverwaltung: Erstellen Sie Aufgaben, weisen Sie sie zu und legen Sie Fristen fest, damit Ihr Team organisiert bleibt und den Zeitplan einhält.
  • Mehrere Projektansichten: Wählen Sie zwischen Listen-, Board- (Kanban-), Kalender- oder Zeitleistenansichten (Gantt-Diagramm), um die Arbeit so zu visualisieren, wie es zum Arbeitsablauf Ihres Teams passt.
  • Workflow-Automatisierung: Automatisieren Sie Routineaufgaben mit anpassbaren Regeln, um den manuellen Aufwand zu reduzieren und Fehler zu minimieren.
  • Benutzerdefinierte Felder: Fügen Sie Aufgaben bestimmte Datenfelder hinzu, um alle erforderlichen Informationen zu erfassen und Asana an die individuellen Anforderungen Ihres Teams anzupassen.
  • Integrationen: Verbinden Sie Asana mit Tools wie Slack, Gmail und Zoom, um Ihre Arbeit zu zentralisieren und die Zusammenarbeit zu verbessern.
  • Berichte und Analysen: Nutzen Sie Dashboards und Berichtstools, um den Projektfortschritt und die Teamleistung zu überwachen und datengestützte Entscheidungen zu ermöglichen.
  • Mobiler Zugriff: Greifen Sie unterwegs mit den mobilen Apps von Asana für iOS und Android auf Ihre Aufgaben und Projekte zu, damit Ihr Team jederzeit und überall verbunden bleibt.
  • Sicherheitsfunktionen: Nutzen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung, die Unterstützung für einmaliges Anmelden und anpassbare Benutzerberechtigungen, um Ihre Daten zu schützen.
  • KI-Funktionen: Nutzen Sie KI-Tools wie AI Studio, um Workflows mit KI-Agenten zu entwerfen und so Produktivität und Effizienz zu steigern.
  • Zielverfolgung: Stimmen Sie die Arbeit Ihres Teams auf die Unternehmensziele ab, indem Sie Ziele in Asana festlegen und überwachen. So bleibt jeder auf das Wesentliche konzentriert.