Die 10 besten Asana-Alternativen im Test für 2026

Wrike ist eine Projektmanagement- und Kollaborationssoftware, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde. Sie bietet eine Plattform, die Arbeitsmanagement und Projektmanagement kombiniert und es den Nutzern ermöglicht, Aufgaben, Projekte, Zeitpläne und Prozesse an einem Ort zu verwalten. Wrike zeichnet sich zudem durch eine ausgezeichnete teamübergreifende Projekttransparenz aus, wodurch Teams in Echtzeit zusammenarbeiten und Fortschritte verfolgen können. 

Warum es eine gute Asana-Alternative ist: Wrike bietet eine umfangreichere Suite an Projektmanagement-Tools, die besonders für größere Teams oder komplexere Projekte von Vorteil sind. Es stellt detaillierte Projektplanungsfunktionen wie interaktive Gantt-Diagramme zur Verfügung, mit denen Nutzer Projektzeitpläne und Abhängigkeiten visualisieren können. Darüber hinaus bietet Wrike bessere Integrationen und fortschrittlichere Anpassungsmöglichkeiten, sodass Nutzer Workflows, Dashboards und Berichte optimal auf ihre individuellen Anforderungen zuschneiden können.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Dashboards, Cross-Tagging, Automatisierung, Freigaben, Proofing, benutzerdefinierte Elementtypen, Ressourcenplanung für Projekte, Kanban-Boards, Gantt-Diagramme und dynamische Anfrageformulare.

Integrationen umfassen beliebte Tools wie Slack, Gmail, Google Drive, Bitbucket, BambooHR, Amazon S3, DocuSign, ADP Workforce Now, Stripe, Cisco, Expensify, Zendesk und über 400 weitere.

monday.com könnte eine überzeugende Alternative zu Asana sein, wenn Sie nach einem flexiblen, visuell ausgerichteten Tool suchen, das sich an die Arbeitsweise Ihres Teams anpasst. Sie können Projektpläne in anpassbare Boards umwandeln, Aufgaben anhand klarer Status und Abhängigkeiten nachverfolgen und Workflows aufbauen, die echte Teams abbilden – egal ob Marketing, Vertrieb, Technik, HR oder Operations.

Warum ich monday.com gewählt habe

Ich habe mich für monday.com entschieden, weil es sich durch seine anpassbaren Workflows rund um Boards und flexible Spalten auszeichnet – so hat Ihr Team die Freiheit, Aufgaben genau nach Bedarf zu strukturieren. Die Möglichkeit, Boards für Projekte, Pipelines, HR-Aufgaben, Redaktionspläne oder sogar Vertriebs-Tracking zu erstellen, macht es für zahlreiche Abteilungen nützlich. Außerdem gefällt mir, dass monday.com Workflow-Automatisierungen unterstützt: Sie können Automatisierungen konfigurieren, die ausgelöst werden, wenn Status sich ändern oder Aufgaben verschoben werden – das verhindert, dass wiederkehrende oder repetitive Arbeiten durchrutschen.

monday.com Hauptfunktionen

Neben der grundlegenden Workflow-Flexibilität und Automatisierung gibt es weitere Funktionen, die monday.com zu einer starken Asana-Alternative machen:

• Mehrere Board-Ansichten (Tabelle, Kanban, Zeitstrahl, Gantt, Kalender, Diagramm): Ihr Team kann selbst wählen, wie es die Arbeit ansehen möchte – als Liste, Boards, Zeitachsen oder Kalender.
• Work Docs: Sie können Dokumente oder Projektpläne direkt im Arbeitsbereich erstellen, mit Live-Anbindung an Board-Daten (Aufgaben, Termine, Status), sodass Planung und Ausführung im Einklang bleiben.
• Zeiterfassung: Überwachen Sie den Zeitaufwand für Aufgaben und Projekte, um Ressourcen besser zu steuern und die Produktivität zu analysieren.
• Dateifreigabe: Nahtlose Zusammenarbeit durch das Teilen von Dateien direkt auf der Plattform – so haben alle Teammitglieder Zugang zu den neuesten Dokumenten und Updates.

monday.com Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, Gmail, Microsoft Teams, Jira, Zoom, Dropbox, Google Drive, Trello, HubSpot und Salesforce. Für individuelle Integrationen steht ebenfalls eine offene API zur Verfügung.

Workzone bietet Projektmanagement-Lösungen, die auf Branchen wie Marketing, Gesundheitswesen und Fertigung zugeschnitten sind, und ist damit eine starke Option für alle, die nach einer Alternative zu Asana suchen. Die Funktionen konzentrieren sich auf Projekttransparenz und Zusammenarbeit, was ideal für Teams ist, die mehrere zeitkritische Projekte managen. Workzone hilft Teams dabei, organisiert und effizient zu bleiben, indem es Herausforderungen im Aufgabenmanagement und in der Teamzusammenarbeit adressiert.

Warum ich Workzone gewählt habe

Ich habe Workzone als überzeugende Asana-Alternative ausgewählt, da es vielseitige Projekttransparenz- und Kollaborationsfunktionen bietet. Durch die Projekttransparenz erhält dein Team Einblicke in Echtzeit zum Projektfortschritt, wodurch alle abgestimmt und informiert bleiben. Zudem erleichtern Workzones Kollaborationstools die Kommunikation, sodass dein Team besser zusammenarbeiten und auftretende Probleme zeitnah lösen kann. Diese Funktionen profitieren insbesondere Teams, die komplexe Projekte mit mehreren Beteiligten steuern und gewährleisten, dass Aufgaben termingerecht und im vorgesehenen Umfang erledigt werden.

Workzone Hauptfunktionen

Neben den Werkzeugen für Projekttransparenz und Zusammenarbeit bietet Workzone mehrere weitere Funktionen, die es als Asana-Alternative attraktiv machen.

• Workload-Management: Mit dieser Funktion lassen sich Aufgaben effektiv zuteilen, sodass Teammitglieder weder über- noch unterfordert werden.
• Berichte zu Schlüsselkennzahlen: Workzone stellt detaillierte Berichte zur Verfügung, mit denen du die Projektleistung verfolgen und fundierte Entscheidungen treffen kannst.
• Über 1.000 vorgefertigte Vorlagen: Diese Vorlagen ermöglichen es deinem Team, Projekte schnell zu starten und Zeit bei Planung und Einrichtung zu sparen.
• Dokumentenprüfung und Freigaben: Diese Funktion vereinfacht den Überprüfungsprozess, sodass Feedback und Freigaben für Projektergebnisse leichter eingeholt werden können.

Workzone Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Salesforce, Box, Dropbox, Outlook, QuickBooks, SharePoint und Basecamp.

Screendragon ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die speziell dafür entwickelt wurde, Marketing-, Agentur- und professionelle Serviceteams bei der Optimierung ihrer Arbeitsabläufe zu unterstützen. Sie vereint Projektmanagement, Workflow-Automatisierung und Ressourcenmanagement in einer einzigen Lösung. 

Warum es eine gute Asana-Alternative ist: Ein Grund, Screendragon als Alternative zu Asana in Betracht zu ziehen, sind die fortschrittlichen Möglichkeiten zur Workflow-Automatisierung. Die Plattform ermöglicht es, individuelle Workflows zu erstellen, die exakt auf die spezifischen Abläufe Ihres Teams abgestimmt sind, sodass Aufgaben zur richtigen Zeit den richtigen Personen zugewiesen werden. Diese Automatisierung kann manuelle Eingriffe reduzieren und Ihrem Team ermöglichen, sich stärker auf strategische Tätigkeiten zu konzentrieren. Ein weiteres herausragendes Merkmal sind die Ressourcenmanagement-Tools von Screendragon. Mithilfe automatisierter Terminplanung und Auslastungs-Heatmaps erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in die Arbeitsbelastung Ihres Teams und können Engpässe frühzeitig erkennen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Budgetmanagement, Aufgabenverwaltung mit Gantt-Diagrammen und Kanban-Boards, Verwaltung digitaler Ressourcen, Zeiterfassung, Projektvorlagen, Ressourcenverteilung, anpassbare Dashboards und Freigabe-Workflows.

Integrationen beinhalten MS Power BI, Slack, MS Teams, Zapier, Google Drive, Trello, Microsoft 365, Box, Jira, Microsoft OneDrive und PeopleSoft.

Celoxis ist eine Projektmanagement-Plattform, die Aufgabenmanagement, Portfolioverfolgung, Ressourcenplanung, Gantt-Planung, Zeiterfassung und benutzerdefinierte Berichte für Teams und Arbeitsabläufe abdeckt.

Für wen ist Celoxis am besten geeignet?

Celoxis eignet sich besonders für mittelgroße bis große Teams, die mehrere parallellaufende Projekte managen und eine strukturierte Übersicht über Portfolios, Ressourcen und Budgets benötigen.

Warum habe ich Celoxis ausgewählt?

Ich habe Celoxis in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Portfolioverfolgung weit über eine einfache Projektliste hinausgeht. Ich kann Zeitpläne, Budgets, Margen und benutzerdefinierte KPIs für jedes aktive Projekt von einem einzigen Portfolio-Dashboard aus überwachen, inklusive Drilldown-Funktionalität, sodass ich nie nur auf oberflächliche Daten angewiesen bin. Die Was-wäre-wenn-Analyse ist besonders nützlich, wenn ich verschiedene Projektkombinationen im Hinblick auf die Ressourcenkapazität durchspielen möchte, bevor ich mich auf eine Roadmap festlege. Das Verfolgen von Abhängigkeiten zwischen Projekten bietet eine weitere Kontrolle, die Asana auf diesem Niveau einfach nicht bietet.

Wichtige Funktionen von Celoxis

• Ressourcen-Arbeitslastdiagramme: Visualisieren Sie die Teamkapazität und die Arbeitslastverteilung über Projekte hinweg, um Überlastungen zu erkennen, bevor sie zum Problem werden.
• Zeiterfassung und Spesenerfassung: Erfassen Sie Stunden direkt auf Aufgaben und Projekte, mit integrierten Genehmigungsworkflows für Stundenzettel und Ausgaben.
• Benutzerdefinierte Workflow-Apps: Erstellen Sie eigene Tracker für Risiken, Probleme und Änderungsanforderungen mithilfe konfigurierbarer Felder und Status.
• Geplante Berichte: Richten Sie die automatische Berichtsübermittlung ein, sodass Stakeholder Projektaktualisierungen erhalten, ohne dass manuell eingegriffen werden muss.

Celoxis-Integrationen

Celoxis bietet native Integrationen mit Google Drive, Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Azure DevOps, QuickBooks Online, Salesforce und Slack sowie SSO-Unterstützung über Microsoft Active Directory, Okta, OneLogin und SAML 2.0. Zudem ist eine Verbindung mit Zapier möglich und eine API für individuelle Integrationen verfügbar.

Für Teams, die eine zuverlässige Alternative zu Asana suchen, bietet Zoho Projects eine leistungsstarke Projektmanagement-Lösung, die eine Vielzahl von Branchen – von Bauwesen bis IT – abdeckt. Die Plattform stellt Werkzeuge zur Verfügung, die Projektabläufe rationalisieren, die Zusammenarbeit fördern und aufschlussreiche Analysen liefern, wodurch sie zur idealen Wahl für Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Softwareentwicklungsteams wird. Durch den Fokus auf Datenschutz und die Integration fortschrittlicher Funktionen wie Aufgabenautomatisierung und KI-gestützten Erkenntnissen begegnet Zoho Projects den Herausforderungen des modernen Projektmanagements und unterstützt Sie und Ihr Team dabei, organisiert und effizient zu bleiben.

Warum ich Zoho Projects gewählt habe

Ich habe Zoho Projects als Alternative zu Asana gewählt, weil Wert auf Datenschutz und fortschrittliche Automatisierungsfunktionen gelegt wird. Die Plattform ermöglicht es, Routineaufgaben über eine einfache Drag-and-drop-Oberfläche zu automatisieren, wodurch die manuelle Arbeitsbelastung des Teams erheblich reduziert werden kann. Zudem liefert Zoho Projects durch Zia Intelligence KI-gestützte Einblicke, die prädiktive Analysen bieten und eine fundiertere Entscheidungsfindung erlauben. Diese Funktionen sprechen gezielt die Bedürfnisse von Projektmanager:innen an, die ein Tool suchen, das nicht nur Aufgaben verwaltet, sondern auch Produktivität und strategische Planung verbessert.

Zoho Projects – Wichtige Funktionen

Neben Automatisierungs- und KI-Fähigkeiten bietet Zoho Projects noch weitere Funktionen, die es zu einer überzeugenden Asana-Alternative machen:

• Gantt-Diagramme: Visualisieren Sie Projektzeitpläne und Abhängigkeiten, um Meilensteine besser zu planen und den Projektfortschritt im Blick zu behalten.
• Issue Tracking: Überwachen und beheben Sie Projektprobleme effizient durch ein spezielles System zum Erfassen und Verwalten von Fehlern oder Hindernissen.
• Zeiterfassung: Behalten Sie den Zeitaufwand für Aufgaben und Projekte im Blick, um eine genaue Abrechnung und Produktivitätsbewertung zu gewährleisten.
• Blueprints: Individualisieren Sie Workflows mit einer Drag-and-drop-Oberfläche, um die spezifischen Abläufe und Anforderungen Ihres Teams abzubilden.

Zoho Projects – Integrationen

Integrationen umfassen Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, GitHub, Bitbucket, Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Desk und Zoho Analytics.

Quire ist ein Projektmanagement-Tool, das auf unendlich verschachtelten Aufgabenhierarchien basiert und mehrere synchronisierte Ansichten bietet – darunter Gantt, Kanban und Panorama – sowie integrierten Chat, kollaborative Dokumente und native Zeiterfassung.

Für wen ist Quire am besten geeignet?

Quire eignet sich hervorragend für Projektmanager und agile Teamleiter, die komplexe Arbeit in tiefen, mehrstufigen Aufgabenstrukturen aufschlüsseln müssen, ohne den Blick für das große Ganze zu verlieren.

Warum ich Quire ausgewählt habe

Quire hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil kein anderes Tool auf dieser Liste Aufgaben so tief verschachtelt und es ermöglicht, ein Projekt in unbegrenzt viele Ebenen zu unterteilen, ohne es jemals in ein neues Projekt aufteilen zu müssen. Ich schätze besonders, wie die Baumansicht jede Ebene miteinander verbindet – von übergeordneten Zielen bis hin zur kleinsten Teilaufgabe –, während die Panoramaansicht alles wieder zu einer Zusammenfassung auf Portfolioebene zusammenführt. Wenn dein Team ständig an Asanas Grenze von fünf Teilaufgabenebenen stößt, hebt Quire diese Grenze vollständig auf.

Die wichtigsten Funktionen von Quire

• Intelligente Ordner: Führe Aufgaben aus mehreren Projekten in einer einzigen projektübergreifenden Ansicht zusammen, ohne Daten zu duplizieren.
• Integrierte Zeiterfassung: Erfasse Zeit direkt an Aufgaben mithilfe eines nativen Timers, eines Pomodoro-Timers oder einer manuellen Eingabe; Zeitberichte sind ebenfalls enthalten.
• Genehmigungsworkflow: Leite Aufgaben durch einen strukturierten Genehmigungsprozess, der ausstehende, abgelehnte und überarbeitete Anfragen mit vollständiger Aktivitätsprotokollierung nachverfolgt.
• Dashboard-Ansicht: Erstelle widgetbasierte Dashboards mit bis zu 30 konfigurierbaren Widgets, darunter überfällige Aufgaben, Arbeitsauslastungszusammenfassungen und der Projektstatus über mehrere Projekte hinweg.

Quire-Integrationen

Quire bietet native Integrationen mit Google Drive, Google Calendar, Slack, Microsoft Teams, GitHub, Dropbox, Box, Gmail, Outlook und Zoho Cliq. Außerdem stehen eine REST-API, ein eigener MCP-Server und eine Zapier-Integration zur Verfügung.

Enji ist eine Plattform für das Marketing-Projektmanagement, die speziell für kleine Teams und Einzelmarketer entwickelt wurde, die Kampagnenplanung, Inhaltserstellung, Terminplanung und Berichterstattung an einem Ort wünschen.

Für wen ist Enji am besten geeignet?

Enji eignet sich besonders für kleine Marketingteams und Einzelmarketer, die strukturierte Workflows benötigen, die auf Kampagnen und Inhalte ausgerichtet sind.

Warum ich Enji ausgewählt habe

Ich habe Enji ausgewählt, weil sein geführter, wöchentlicher Planungs-Workflow mehr Struktur bietet als ein allgemeines Projektmanagement-Tool wie Asana. Bei der Einrichtung Ihrer Marketingstrategie fragt Enji, an welchen Tagen Sie sich auf Marketing konzentrieren möchten, und erstellt automatisch wiederkehrende Aufgaben auf Basis dieses Zeitplans. Mir gefällt außerdem, dass die Planungstools direkt mit den Ausführungsfunktionen verbunden sind. Wenn es an der Zeit ist, eine Aufgabe zu erledigen, können Sie Inhalte verfassen, Beiträge planen und den Fortschritt innerhalb derselben Arbeitsumgebung verfolgen. Sie können außerdem Inhalte entwerfen, Social-Media-Beiträge terminieren und Leistungskennzahlen überprüfen, ohne zwischen mehreren Tools wechseln zu müssen.

Wichtige Funktionen von Enji

• Kampagnenplaner: Organisieren Sie kanalübergreifende Kampagnen mit Aufgaben, Zeitplänen und Fälligkeiten für Inhalte in einem gemeinsamen Kalender.
• Content-Brief-Ersteller: Erstellen Sie standardisierte Briefings für Blogs, E-Mails und Social-Media-Kampagnen.
• Zielverfolgung: Überwachen Sie vierteljährliche Marketingziele zusammen mit aktiven Kampagnen und abgeschlossenen Arbeiten.
• Social-Media-Planer: Entwerfen, planen und veröffentlichen Sie Social-Media-Inhalte auf mehreren Kanälen.

Enji-Integrationen

Enji bietet native Integrationen mit Canva, Google Analytics 4, LinkedIn und Google Calendar. Außerdem unterstützt es Integrationen über Zapier und bietet API-Zugriff für eigene Verbindungen.

Ihr Team erhält einen Arbeitsbereich, der sich an Ihren Prozess anpasst, anstatt Sie in ein fremdes System zu zwängen – deshalb spricht GoodDay oft Menschen an, die nach einer durchdachten Asana-Alternative suchen. Wenn Sie versuchen, eine detaillierte Aufgabensteuerung mit übergeordneter Projektplanung zu vereinen, bietet es Ihnen eine Struktur, die alles organisiert hält, ohne starr zu wirken. Sie haben die Freiheit, Ihre Workflows individuell anzupassen, den Fortschritt zu verfolgen und die Arbeit so zu visualisieren, wie es zu Ihrem Stil passt.

Warum ich GoodDay gewählt habe

Ich habe GoodDay als Asana-Alternative gewählt, weil es tiefere Kontrolle über den Aufgabenaufbau und die Workflow-Gestaltung ermöglicht, ohne komplizierter zu werden. Sie können benutzerdefinierte Aufgabentypen, Status und Felder erstellen, sodass der Prozess Ihres Teams genau so abgebildet wird, wie Sie ihn nutzen – kein Kompromiss. Die Gantt-Diagramme, Boards und Kalenderansichten helfen außerdem dabei, über die klassische Listenverwaltung hinauszugehen, wenn Sie mehr Klarheit über Zeitpläne benötigen. Außerdem gefällt mir, dass die Zeiterfassung direkt in die Aufgaben integriert ist, was eine Lücke schließt, die Asana-Anwender häufig mit separaten Tools lösen.

GoodDay Hauptfunktionen

Neben diesen Workflow-Vorteilen erhalten Sie und Ihr Team auch:

• Unbegrenzte Hierarchie & Portfolios: Organisieren Sie Ihre Arbeit nach Teams, Projekten oder Portfolios, damit alles die tatsächlichen Abläufe Ihres Unternehmens widerspiegelt.
• Anforderungsformulare: Erstellen Sie individuelle Formulare, die die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit fördern und die Kommunikation sowie Effizienz verbessern.
• Backlog- & Sprint-Unterstützung: Managen Sie agile oder hybride Prozesse mit integrierter Sprint-Planung, Backlogs und Boards.
• Erweiterte Aufgabenabhängigkeiten & wiederkehrende Aufgaben: Bilden Sie Aufgabenbeziehungen ab und richten Sie wiederkehrende Zyklen ein, um langfristige Aufgaben reibungslos am Laufen zu halten.

GoodDay Integrationen

Integrationen umfassen G Suite, Gmail, Slack, Google Docs, Google Drive, Google Kalender, Dropbox, Box, GitHub, GitLab und Trello.

ClickUp ist ein umfassendes Projektmanagement- und Produktivitätstool, das entwickelt wurde, um Arbeitsabläufe zu optimieren und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Es wurde konzipiert, um eine flexiblere Alternative zu bestehenden Projektmanagement-Lösungen zu bieten und verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, die auf unterschiedliche Branchen und Teamgrößen zugeschnitten sind.

Warum es eine gute Asana-Alternative ist: ClickUp hebt sich durch seinen hohen Grad an Anpassungsfähigkeit hervor. Nutzer können individuelle Aufgabenstatus und benutzerdefinierte Felder anlegen und Arbeitsabläufe auf ihre spezifischen Anforderungen abstimmen. Mit über 15 verschiedenen Projektansichten, darunter spezielle Optionen wie Gantt-Diagramme und Mindmaps, ermöglicht ClickUp eine flexible Anpassung an bevorzugte Projektmanagement-Methoden wie Agile, Scrum oder andere Ansätze und ist so eine vielseitige Lösung für unterschiedliche Projektmanagement-Bedürfnisse.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen wie Ressourcenmanagement, Zielverfolgung, erweitertes Zeittracking, Automatisierungen, Aufgabenabhängigkeiten, Mindmaps, Whiteboards, Dashboards, benutzerdefinierte Berechtigungen, zugewiesene Kommentare, Sprints und Teilaufgaben.

Integrationen umfassen Slack, Google Kalender, Gmail, GitHub, Zapier, Microsoft Teams, Outlook, HubSpot, Dropbox, Figma, OneDrive und viele mehr.