9 Projektmanagementmethoden einfach erklärt

• Einige Projektmanagementmethoden definieren lediglich Prinzipien, wie etwa Agile.
• Andere definieren ein „vollständiges“ Methoden-Framework aus Themen, Prinzipien und Prozessen, wie PRINCE2.
• Manche sind eine umfangreiche Liste von Standards mit einigen Prozessen, wie der Project Management Body of Knowledge (PMBOK).
• Andere, wie die Scrum-Methode, definieren lediglich Prozesse.

In der Praxis befolgen Projektmanager selten eine Methode buchstabengetreu. Du könntest Scrum verwenden, um die Umsetzung zu organisieren, Kanban, um eingehende Anfragen zu verwalten, und die PMBOK-Richtlinien, um die Projekt-Governance zu stärken. Das Ziel ist nicht, jede Regel zu befolgen. Es geht darum, Praktiken auszuwählen, die zum Projekt, zum Team und zum Kunden passen.

Deine Projektmanagementsoftware sollte diese Praktiken unterstützen, statt vorzugeben, wie dein Team arbeitet.

Die 9 beliebtesten Projektmanagementmethoden

Nicht alle Projektmanagementmethoden funktionieren auf dieselbe Weise. Einige bieten strukturierte Prozesse, während andere sich auf Prinzipien, Teamabläufe oder Governance-Standards konzentrieren.

Hier siehst du, wie neun beliebte Ansätze im Vergleich abschneiden, bevor wir darauf eingehen, wie jeder davon in der Praxis funktioniert.

Ansatz	Hauptfokus	Struktur	Wichtigster Nachteil
Agile	Anpassungsfähige, iterative Umsetzung	Flexible Prinzipien	Erfordert kontinuierliche Zusammenarbeit
Scrum	Umsetzung der Arbeit in Sprints	Definierte Rollen und Ereignisse	Erfordert regelmäßiges Engagement des Teams
Kanban	Visualisierung und Verwaltung des Arbeitsablaufs	Flexibler, kontinuierlicher Fluss	Weniger integrierte Planungsstruktur
Scrumban	Kombination von Scrum und Kanban	Anpassungsfähiger Hybrid	Erfordert vereinbarte Arbeitsregeln
Lean	Reduzierung von Verschwendung und Steigerung des Nutzens	Prinzipienbasiert	Erfordert kontinuierliche Prozessverbesserung
Extreme Programming (XP)	Qualität in der Softwareentwicklung	Definierte technische Praktiken	Erfordert Disziplin in der Entwicklung
Wasserfall	Sequentielle Projektumsetzung	Strukturierte Phasen	Änderungen können kostspielig sein
PRINCE2	Projekt-Governance und -Kontrolle	Formal, phasenbasiert	Kann zusätzlichen Verwaltungsaufwand verursachen
PMBOK	Projektmanagementstandards und -richtlinien	Anpassbares Referenz-Framework	Ist keine sofort einsetzbare Methode

Agile: Ein flexibler, iterativer Prozess

Agiles Projektmanagement basiert auf agilen Prinzipien, die Zusammenarbeit, Feedback und die Reaktion auf Veränderungen betonen. Anstatt einen einzigen Prozess vorzuschreiben, stellt Agile Prinzipien bereit, die Teams mithilfe verschiedener agiler Methoden anwenden können.

In der Praxis machen Teams Folgendes:

• Sie unterteilen große Ergebnisse in kleinere Teilabschnitte.
• Sie sammeln während der Entwicklung kontinuierlich Feedback von Stakeholdern.
• Sie passen Prioritäten an, sobald neue Informationen verfügbar werden.

Die Herausforderung besteht nicht darin, Änderungen vorzunehmen. Es geht darum, diese Änderungen an den Projektzielen auszurichten. Teams benötigen außerdem agile Werkzeuge, die ihren gewählten Arbeitsablauf unterstützen, statt unnötige Strukturen aufzuzwingen.

2. Scrum: Schnelle Umsetzung durch ein kleines Team

Scrum setzt agile Prinzipien durch definierte Verantwortlichkeiten, ein priorisiertes Produkt-Backlog und kurze Umsetzungszyklen namens Sprints in die Praxis um. Sprints dauern in der Regel höchstens einen Monat. In dieser Zeit arbeitet das Team auf ein bestimmtes Sprint-Ziel hin.

Zu den wichtigsten Praktiken gehören:

• Sprintplanung: Entscheiden, welche Arbeiten in Angriff genommen werden, und ein Sprintziel vereinbaren.
• Tägliche Scrums: Den Fortschritt überprüfen und den Plan des Teams durch regelmäßige Stand-ups anpassen.
• Sprint-Reviews: Das Ergebnis gemeinsam mit Stakeholdern überprüfen und Feedback einholen.
• Sprint-Retrospektiven: Verbesserungsmöglichkeiten für den nächsten Zyklus identifizieren.

Diese Scrum-Ereignisse schaffen einen regelmäßigen Rhythmus, aber nicht jedes Team benötigt das gesamte Framework. Agenturen übernehmen häufig nützliche Praktiken und verwenden Scrum-Tools, um Backlogs zu verwalten und den Fortschritt zu verfolgen.

3. Kanban: Mehr Transparenz bei laufender Arbeit und weniger Multitasking

Kanban macht Arbeit sichtbar, sodass Teams Engpässe erkennen und die Lieferung verbessern können. Anders als Scrum erfordert Kanban keine vordefinierten Sprints oder Rollen. So wenden Teams es typischerweise an:

• Arbeit visualisieren: Den agilen Arbeitsablauf mithilfe eines Kanban-Boards abbilden.
• Laufende Arbeit (WIP) begrenzen: Grenzen dafür festlegen, wie viele Aufgaben gleichzeitig aktiv sein dürfen.
• Den Arbeitsfluss verwalten: Blockierte Aufgaben, Wartezeiten und die Geschwindigkeit überwachen, mit der sich die Arbeit durch das System bewegt.
• Kontinuierlich verbessern: Engpässe überprüfen und den Prozess anpassen.

Für Teams, die mit wechselnden Kundenanfragen umgehen, bietet Kanban eine Alternative zu festen Sprint-Zusagen. Unser Vergleich von Kanban und Scrum erklärt die operativen Unterschiede.

Teams können ein einfaches Board manuell verwalten oder Kanban-Software verwenden, um die Arbeit über mehrere Mitwirkende hinweg zu verfolgen. Der Ansatz lässt sich auch an agile Arbeitsabläufe in Agenturen anpassen.

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4. Scrumban: Begrenzt die laufende Arbeit und ergänzt zusätzliche Strukturen & Prozesse

Scrumban ist eine hybride Projektmanagementmethode, die die Planungspraktiken von Scrum mit dem kontinuierlichen Arbeitsfluss von Kanban verbindet.

Anstatt jedes Scrum-Ereignis durchzuführen oder die gesamte Arbeit festen Sprints zuzuordnen, können Teams:

• Neue Aufgaben in die aktive Arbeit aufnehmen, sobald Kapazitäten verfügbar werden.
• WIP-Grenzen festlegen, um Multitasking und Überlastung zu verhindern.
• Planungssitzungen abhalten, wenn sich Prioritäten oder Kapazitäten ändern.
• Sprint-Reviews oder Retrospektiven durchführen, wenn sie nützliches Feedback liefern.

Entscheidend ist, sich darauf zu einigen, welche Praktiken beibehalten werden sollen. Ohne klare Regeln für Priorisierung und Arbeitsaufnahme kann sich Scrumban in eine uneinheitliche Mischung aus Prozessen verwandeln.

5. Lean: Mit weniger mehr erreichen

Die Lean-Methode konzentriert sich darauf, Kundennutzen zu liefern und gleichzeitig unnötige Arbeit zu reduzieren. Sie untersucht drei Arten von betrieblichen Problemen:

• Muda (Verschwendung): Aktivitäten, die Ressourcen verbrauchen, ohne einen Kundennutzen zu schaffen.
• Mura (Unausgeglichenheit): Uneinheitliche Arbeitsbelastungen oder Prozesse, die Ineffizienzen verursachen.
• Muri (Überlastung): Übermäßige Anforderungen an Menschen oder Systeme, die zu Fehlern und Verzögerungen führen.

Für Projektmanager bedeutet das, unnötige Genehmigungen, wiederholte Übergaben, übermäßige Berichterstattung und überladene Zeitpläne zu hinterfragen.

Behandle Lean nicht als eigenständigen Bereitstellungsprozess, sondern überlege, wie seine Prinzipien deinen bestehenden Arbeitsablauf verbessern können. Es gibt auch nützliche Gemeinsamkeiten zwischen Lean und agilen Methoden, insbesondere im Hinblick auf kontinuierliche Verbesserung und Kundennutzen. Agiles Lean-Projektmanagement befasst sich damit, den Fluss von Projekten über Technologien, Ressourcen und Abteilungen hinweg bis zu den Kunden zu optimieren. Lean kann eine hilfreiche Denkweise sein, die du bei der Überprüfung deines Projektbereitstellungsprozesses übernehmen kannst. Überlege, wie du deinen Entwicklungsprozess auf die wesentlichen Elemente reduzieren kannst, die einen Mehrwert liefern, und unnötige Elemente sowie Traditionen um ihrer selbst willen beseitigen kannst.

6. Extremprogrammierung: Robust entwickeln, um die Softwarequalität sicherzustellen

Extremprogrammierung (XP) ist ein agiler Ansatz zur Softwareentwicklung, der technische Praktiken in den Mittelpunkt stellt, mit denen die Codequalität bei sich ändernden Anforderungen erhalten bleibt.

Zu den gängigen XP-Praktiken gehören:

• Paarprogrammierung: Zwei Entwickler arbeiten gemeinsam am selben Code.
• Testgetriebene Entwicklung: Automatisierte Tests werden vor der Implementierung der Funktionalität geschrieben.
• Kontinuierliche Integration: Code wird häufig integriert und getestet.
• Kleine Releases: Funktionierende Verbesserungen werden regelmäßig bereitgestellt, um Feedback zu sammeln.

Im Gegensatz zu Ansätzen, die sich hauptsächlich auf die Projektkoordination konzentrieren, gibt Extremprogrammierung Entwicklungsteams konkrete technische Praktiken vor. Diese Praktiken erfordern technisches Engagement und nicht nur Änderungen an der Projektverwaltung.

7. Wasserfall: Planbarkeit von Budget, Zeitplan und Umfang

Wasserfall-Projektmanagement organisiert die Bereitstellung in aufeinanderfolgenden Phasen, wobei jede Phase typischerweise abgeschlossen und genehmigt wird, bevor die nächste beginnt.

Ein typischer Arbeitsablauf umfasst:

1. Definieren der Anforderungen und Erstellen eines detaillierten Projektplans.
2. Abschließen des Designs, bevor mit der Implementierung begonnen wird.
3. Entwickeln und Testen anhand der vereinbarten Anforderungen.
4. Einholen der Genehmigung vor der endgültigen Übergabe.

Die größte Herausforderung besteht darin, Änderungen zu verwalten, sobald die Arbeiten begonnen haben. Wenn sich die Anforderungen nach der Genehmigung des Designs ändern, muss das Team möglicherweise abgeschlossene Arbeiten erneut überprüfen, den Zeitplan aktualisieren und die Kosten neu bewerten.

Eine klare Dokumentation, eine formale Änderungskontrolle und Wasserfall-Projektmanagementsoftware können Teams dabei helfen, Abhängigkeiten zu verwalten und den Fortschritt zu überwachen.

8. PRINCE2: Definierte Prozesse für Großprojekte

PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments) bietet einen strukturierten Ansatz für Projektsteuerung, Verantwortlichkeit und Entscheidungsfindung. Die Arbeit wird in überschaubare Phasen gegliedert, mit klaren Erwartungen an Planung, Überwachung und Genehmigung.

Zu den wichtigsten Praktiken gehören:

• Geschäftliche Begründung: Regelmäßig überprüfen, ob das Projekt weiterhin sinnvoll ist.
• Definierte Verantwortlichkeiten: Verantwortlichkeiten für Entscheidungen und Bereitstellung festlegen.
• Phasengrenzen: Den Fortschritt überprüfen und die nächste Arbeitsphase genehmigen.
• Steuerung nach dem Ausnahmeprinzip: Entscheidungen eskalieren, wenn die vereinbarten Toleranzen überschritten werden.

Obwohl eine vollständige PRINCE2-Implementierung für kleinere Projekte einen unnötigen Verwaltungsaufwand verursachen kann, können ihre Steuerungspraktiken dennoch nützlich sein. Dies ist besonders relevant bei der Verwaltung von Unternehmensprojekten, an denen mehrere Abteilungen und Genehmigungsebenen beteiligt sind.

9. PMIs PMBOK: Best Practices anwenden, um Ihre Projekte zu optimieren

Der PMBOK-Leitfaden des Project Management Institute stellt eine Sammlung von Wissen, Prinzipien und Leitlinien zum Projektmanagement bereit, anstatt eine verbindliche Umsetzungsmethodik vorzugeben.

Projektmanager können darauf zurückgreifen, um:

• Governance und Verantwortlichkeiten festzulegen.
• Umfang, Zeitpläne, Kosten und Risiken zu planen und zu verwalten.
• Die Einbindung der Stakeholder und die Leistungsüberwachung zu verbessern.
• Managementpraktiken an die Anforderungen des Projekts anzupassen.

Die PMBOK-Leitlinien können verschiedene Umsetzungsansätze unterstützen, darunter prädiktive, adaptive und hybride Projekte.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Beitrag dazu, wie der Projektlebenszyklus mit der Umsetzung zusammenhängt, oder erkunden Sie die traditionellen Wissensgebiete des Projektmanagements des PMI.

Weitere Projektmanagementmethodiken

Die neun oben genannten Ansätze decken viele Anforderungen an die Projektdurchführung ab, sind aber nicht Ihre einzigen Optionen. Einige Methoden konzentrieren sich stärker auf Prozessqualität, Terminplanung oder Ressourcenbeschränkungen.

Hier sind sechs weitere Ansätze und Techniken, die Sie kennen sollten.

Ansatz oder Technik	Was sie bewirkt	Besonders nützlich für
Adaptives Projektframework (APF)	Überarbeitet den Projektumfang durch iterative Planung und Feedback	Projekte mit unklaren Anforderungen
Six Sigma	Verwendet Daten und statistische Analysen, um Prozessfehler und Schwankungen zu reduzieren	Qualitäts- und Prozessverbesserung
Lean Six Sigma	Verbindet die Reduzierung von Verschwendung mit der Kontrolle von Schwankungen	Verbesserung der betrieblichen Effizienz und Qualität
Methode des kritischen Pfads (CPM)	Identifiziert voneinander abhängige Aktivitäten, die die Projektdauer bestimmen	Terminplanung für Projekte mit komplexen Abhängigkeiten
Critical-Chain-Projektmanagement (CCPM)	Berücksichtigt Ressourcenbeschränkungen und verwendet Zeitpuffer	Projekte mit begrenzten Ressourcen
Technik zur Bewertung und Überprüfung von Programmen (PERT)	Verwendet Drei-Punkt-Schätzungen, um unsichere Aufgabendauern zu berücksichtigen	Projekte mit unsicheren Schätzungen der Aktivitätsdauer

Bei terminplanungsintensiven Projekten können Sie die Methode des kritischen Pfads erkunden und erfahren, wie sie eine Projektstrukturplan verwendet, um Abhängigkeiten abzubilden. Die Critical-Chain-Methode berücksichtigt außerdem die Verfügbarkeit von Ressourcen.

So wählen Sie die richtige Projektmanagementmethodik

Es gibt nicht die eine beste Projektmanagementmethodik. Die richtige Wahl hängt davon ab, wie vorhersehbar die Arbeit ist, wie stark die Stakeholder eingebunden werden müssen und wie viel Flexibilität das Team hat.

Berücksichtigen Sie vor der Auswahl diese fünf Faktoren. Eine ausführlichere Anleitung finden Sie in unserem Leitfaden zur Auswahl einer Projektmanagementmethodik.

1. Grad der Projektkomplexität

Berücksichtigen Sie die Anzahl der Stakeholder, Abhängigkeiten, Genehmigungen und Projektbeschränkungen. Eine höhere Komplexität erfordert nicht automatisch eine starrere Methodik, erhöht jedoch den Bedarf an klarer Verantwortung und Koordination.

Beispielsweise müssen Logistikprojektmanager möglicherweise Lieferanten, internationale Versandanforderungen und Lieferpläne über mehrere Teams hinweg koordinieren.

2. Starrheit oder Flexibilität Ihrer Arbeitsumgebung

Wie viel Veränderung kann Ihr Projekt bewältigen? Wenn sich die Anforderungen weiterentwickeln werden, wählen Sie einen Ansatz, der regelmäßiges Feedback und eine Neugewichtung der Prioritäten ermöglicht. Wenn Umfang und Genehmigungsprozess festgelegt sind, kann ein strukturierterer Ansatz angemessen sein.

Ihre Methodik sollte außerdem mit den bestehenden Projektmanagementstrategien Ihrer Organisation zusammenarbeiten, anstatt widersprüchliche Prozesse zu schaffen.

3. Was den größten Wert liefert

Überlegen Sie, wann Stakeholder Ergebnisse sehen müssen. Würden frühe Prototypen und häufiges Feedback helfen, oder erfordert das Projekt ein vollständiges Endergebnis?

Wählen Sie einen Bereitstellungsansatz, der unterstützt, wie Wert geschaffen und bewertet wird, und nicht einfach nur, wie Ihr Team Aufgaben bevorzugt organisiert.

4. Abstimmung mit den Unternehmenszielen

Nutzen Sie die Projektziele oder Projektzielsetzungen, die Sie bereits als Team oder Organisation erstellt haben, als Orientierung bei der Auswahl einer Projektmanagementmethodik. Ihre Methoden sollten eindeutig ein Mittel zum Erreichen Ihrer Ziele sein – die beste Methode ist diejenige, die Sie mit dem größten Nutzen und den geringsten negativen Auswirkungen am direktesten zu Ihren strategischen Zielen führt.

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5. Abstimmung mit den Werten der Organisation und des Teams

Berücksichtigen Sie die Erfahrung des Teams, seine Entscheidungsgewohnheiten und seine Fähigkeit zur Veränderung. Eine Methodik, die auf dem Papier gut aussieht, wird nicht funktionieren, wenn dem Team die Zeit, die Fähigkeiten oder die Unterstützung durch die Stakeholder fehlen, um sie umzusetzen.

Beziehen Sie die Personen, die die Arbeit ausführen, ein, bevor Sie sich auf neue Prozesse, Rollen oder Berichtspflichten festlegen.

Wann Sie welche Projektmanagementmethodik einsetzen sollten

Sie sind noch unentschlossen? Beginnen Sie mit der größten Herausforderung, die Ihr Projekt lösen muss. Die folgende Tabelle verknüpft gängige Projektszenarien mit Ansätzen, die Sie in Betracht ziehen sollten.

Dies sind Ausgangspunkte, keine starren Regeln. Viele Teams kombinieren Techniken, um ihren Anforderungen an Bereitstellung, Governance und Stakeholder gerecht zu werden.

Wenn Ihr Projekt Folgendes benötigt …	Ziehen Sie Folgendes in Betracht	Warum
Häufiges Feedback und sich ändernde Anforderungen	Agile	Unterstützt die Anpassung während der Umsetzung
Einen regelmäßigen Bereitstellungsrhythmus und klare Verantwortlichkeiten im Team	Scrum	Bietet wiederholbare Planungs- und Review-Ereignisse
Kontinuierlich eingehende Arbeit und konkurrierende Prioritäten	Kanban	Hilft, die laufende Arbeit (WIP) zu kontrollieren und Engpässe zu erkennen
Geplante Produktarbeit neben unvorhersehbaren Supportanfragen	Scrumban	Verbindet Planung mit einer flexiblen Aufnahme von Arbeit
Weniger Verschwendung und weniger ineffiziente Übergaben	Lean	Richtet Verbesserungen auf den Kundennutzen aus
Hochwertigen Code bei häufigen Änderungen	XP	Legt den Schwerpunkt auf Tests und diszipliniertes Engineering
Festgelegte Anforderungen und formelle Genehmigungen	Waterfall	Unterstützt eine geplante, sequenzielle Umsetzung
Mehrere Genehmigungsebenen und formelle Governance	PRINCE2	Definiert Verantwortlichkeit und Phasenkontrollen
Eine einheitliche Referenz für das Projektmanagement über mehrere Teams hinweg	PMBOK	Bietet Standards und anpassbare Leitlinien

Wenn keiner dieser Ansätze perfekt passt, erzwingen Sie keine Entscheidung. Ein hybrider Ansatz kann praktischer sein. Ein Team könnte beispielsweise PRINCE2 für die Governance, Scrum für die Entwicklung und Kanban für Supportanfragen verwenden. Stellen Sie lediglich sicher, dass alle verstehen, welche Praktiken gelten und wer Entscheidungen verantwortet.

Häufige Fehler bei Projektmanagementmethodiken, die Sie vermeiden sollten

Die Auswahl einer Methodik ist nur die halbe Arbeit. Ebenso wichtig ist, wie Sie sie anwenden. Hier sind fünf Fehler, die selbst einen gut ausgewählten Ansatz beeinträchtigen können.

1. Die Auswahl nach Beliebtheit statt nach den Anforderungen des Projekts. Agiles Vorgehen ist nicht automatisch besser als das Wasserfallmodell, und Scrum ist nicht für jedes Team geeignet. Beginnen Sie mit Ihren Anforderungen, Einschränkungen und den Erwartungen der Stakeholder, bevor Sie ein Rahmenwerk auswählen.
2. Das Befolgen jeder Regel ohne Berücksichtigung des Kontexts. Einige Projekte benötigen eine formelle Governance, während andere von schlankeren Prozessen profitieren. Passen Sie den Ansatz an, wo es sinnvoll ist, aber entfernen Sie keine Praktiken, die ihn wirksam machen. Wenn Sie beispielsweise Scrum verwenden, kann das Weglassen von Feedback- und Review-Veranstaltungen dessen Vorteile beeinträchtigen.
3. Das Kombinieren von Methoden ohne klare Verantwortlichkeiten. Hybride Ansätze können gut funktionieren, aber das Vermischen von Praktiken ohne die Festlegung von Verantwortlichkeiten führt zu Verwirrung. Legen Sie fest, wer die Arbeit priorisiert, Änderungen genehmigt und Konflikte zwischen den Prozessen löst.
4. Das Übersehen der Kapazität und Bereitschaft des Teams. Neue Zeremonien, Berichtspflichten und Tools schaffen zusätzliche Arbeit. Stellen Sie sicher, dass das Team über die Fähigkeiten, die Zeit und die Unterstützung verfügt, um den gewählten Ansatz konsequent anzuwenden.
5. Die fehlende Überprüfung, ob der Ansatz funktioniert. Eine Methode sollte nicht dauerhaft beibehalten werden, nur weil sie beim Projektstart ausgewählt wurde. Überwachen Sie die Lieferleistung, Engpässe, das Feedback der Stakeholder und die Arbeitsbelastung des Teams. Passen Sie Ihre Praktiken an, wenn sie den Anforderungen des Projekts nicht mehr gerecht werden.

Das Ziel ist keine methodische Perfektion. Es geht um eine wiederholbare Arbeitsweise, die Ihrem Team hilft, die richtigen Ergebnisse zu liefern.

Wie geht es weiter?

Erhalten Sie Unterstützung bei der optimalen Nutzung dieser Methoden (und lernen Sie die Grundlagen des Projektmanagements kennen!) mit relevanten, praxisnahen Schulungen unter Anleitung von Experten. Unser Onlinekurs für digitales Projektmanagement bietet fachkundige Anleitung, damit Sie zufriedene Teams führen und hochwertige Projekte in der digitalen Welt umsetzen können.