10 najlepszych alternatywnych narzędzi Avaza dla zespołów projektowych w 2026 roku
Lista najlepszych alternatyw dla Avazy
Znalezienie odpowiedniego narzędzia do zarządzania projektami i współpracy jest ważne dla każdego zespołu. Avaza oferuje wiele przydatnych funkcji, ale może nie odpowiadać potrzebom każdego użytkownika.
Korzystając z mojego doświadczenia w zakresie oprogramowania do zarządzania projektami, przetestowałem i porównałem niektóre z najlepszych rozwiązań dostępnych na rynku. W moich szczegółowych recenzjach omówimy najlepsze alternatywy dla Avazy, wyróżniając opcje oferujące różnorodne funkcje zwiększające produktywność i usprawniające przepływy pracy.
Czym jest Avaza?
Avaza to zaawansowane oprogramowanie do zarządzania projektami i współpracy, zaprojektowane z myślą o pomaganiu zespołom w zarządzaniu projektami, śledzeniu czasu i obsłudze wydatków. Jest szeroko stosowane przez małe i średnie firmy, freelancerów oraz agencje w celu usprawniania przepływów pracy, poprawy współpracy i zapewnienia efektywnego zarządzania zasobami.
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Tabela porównawcza alternatyw dla Avazy
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Najlepsze do zarządzania agencją | 14-dniowy bezpłatny okres próbny | Od $10/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie) | Website | |
| 2 | Najlepsze rozwiązanie do szczegółowego planowania projektów | Niedostępne | Jednorazowo od $679.99 | Website | |
| 3 | Najlepsza do kompleksowego zarządzania projektami | Dostępny bezpłatny plan | Od $12/użytkownika/miesiąc | Website | |
| 4 | Najlepszy do współpracy zespołowej i zapewnienia przejrzystości | 14-dniowy bezpłatny okres próbny | Od $45/mies. (rozliczane rocznie) | Website | |
| 5 | Najlepszy wybór dla zintegrowanych funkcji CRM | Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna | Od $39/użytkownika/miesiąc | Website | |
| 6 | Najlepsza do łączenia pracy z celami firmy | Dostępny bezpłatny plan | Od 10.99 USD/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym) | Website | |
| 7 | Najlepsze rozwiązanie do adaptacyjnego zarządzania projektami | Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna | Ceny dostępne na życzenie | Website | |
| 8 | Najlepsze rozwiązanie do zarządzania zespołami pracowników bez stałego stanowiska pracy | Dostępny bezpłatny plan | Od 29 USD/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym) | Website | |
| 9 | Najlepsze rozwiązanie do zarządzania pracą w przedsiębiorstwie | 30-dniowy bezpłatny okres próbny | Od $9/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie) | Website | |
| 10 | Najlepsze rozwiązanie do zaawansowanego zarządzania portfelem projektów | 14-dniowy bezpłatny okres próbny | Od 10 USD/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym) | Website |
Recenzje najlepszych alternatyw dla Avazy
Oto moje szczegółowe analizy poszczególnych alternatyw dla Avazy. Omówię ich zalety i wady, funkcje oraz najlepsze zastosowania, aby pomóc Ci znaleźć odpowiednie narzędzie do Twoich potrzeb.
Najlepsze do zarządzania agencją
Productive to platforma do zarządzania projektami i firmą dla agencji oraz innych zespołów usługowych, które muszą koordynować zadania, moce przerobowe, czas i budżety, stanowiąca alternatywę dla Avaza.
Dla kogo Productive jest najlepszym wyborem?
Productive odpowiada liderom agencji, którzy potrzebują wspólnego widoku rentowności projektów klientów, obsady i realizacji w wielu kontach.
Dlaczego wybrałem Productive
Wybieram Productive, mój wybór „Najlepsze do zarządzania agencją”, jako alternatywę dla Avaza, ponieważ łączy realizację projektów agencji z nadzorem finansowym. Korzystam z planowania mocy przerobowych, śledzenia czasu i budżetów projektów, aby sprawdzać, kto jest dostępny, oraz jak przydzielanie pracy wpływa na rentowność projektu klienta.
Najważniejsze funkcje Productive
- Automatyzacje przepływu pracy: Uruchamiaj działania, takie jak tworzenie faktur lub wysyłanie wiadomości w Slacku.
- Szablony projektów: Ponownie wykorzystuj struktury zadań, podzadania, opisy i osoby przypisane.
- Formularze klientów: Zbieraj opinie i przekształcaj przesłane dane w zadania lub wiadomości e-mail.
- Widoki projektów: Przełączaj się między układami Tablica, Lista, Wykres Gantta, Kalendarz i Oś czasu.
Integracje Productive
Productive oferuje integracje z Jira, HubSpot, Xero, Kalendarzem Google, Sage, Gmailem, Microsoft Outlook, Slackiem, BugHerd i QuickBooks. Łączy się również z Zapierem i udostępnia otwarte API do tworzenia niestandardowych integracji.
Pros and Cons
Pros:
- Łączy planowanie zasobów z budżetami projektów
- Śledzi rentowność agencji według projektu i usługi
- Szablony i wiele widoków wspierają powtarzalną realizację
Cons:
- Raportowanie może wydawać się nieporęczne i ograniczone
- Edycja zadań nie obsługuje współdzielonej odpowiedzialności ani cofania zmian
New Product Updates from Productive
Productive Adds Voice Dictation, Slack Connector, Proposals, and Overtime
Productive adds voice dictation, a Slack Connector, proposal controls, and overtime tracking. These updates support faster AI interactions, client proposals, and time management. For more information, visit Productive’s official site.
Najlepsze rozwiązanie do szczegółowego planowania projektów
Microsoft Project łączy planowanie projektów i zarządzanie portfelem dla zespołów, które muszą koordynować zasoby, zależności i plany realizacji w ramach złożonych, interdyscyplinarnych prac.
Dla kogo Microsoft Project jest najlepszym rozwiązaniem?
Dla kierowników projektów w branży inżynieryjnej, IT i operacyjnej, którzy potrzebują szczegółowo mapować sekwencje zadań, terminy i przydziały zasobów.
Dlaczego wybrałem Microsoft Project
Wybrałem Microsoft Project jako alternatywę dla Avaza, ponieważ określenie „Najlepsze rozwiązanie do szczegółowego planowania projektów” pasuje do jego wykresów Gantta, zależności między zadaniami i przydziałów zasobów. Korzystam z zależności, aby mapować przekazywanie prac w zespołach inżynieryjnych i sprawdzać, jak zmiana jednego zadania wpływa na pozostałą część harmonogramu realizacji.
Najważniejsze funkcje Microsoft Project
- Szablony projektów: Rozpoczynaj plany od gotowych do ponownego wykorzystania struktur projektów i szczegółów zadań.
- Śledzenie wartości bazowych: Zapisuj planowane daty i porównuj je z bieżącym harmonogramem.
- Wbudowane raporty: Wyświetlaj postępy projektu, koszty i dane dotyczące zasobów w formie raportów.
- Widok tablicy: Organizuj pracę w postaci kart rozmieszczonych w konfigurowalnych kolumnach.
Integracje Microsoft Project
Microsoft Project Professional może synchronizować zadania z SharePoint, a firma Microsoft udostępnia szablony Power BI umożliwiające połączenie danych z Project Online i Project for the web z Power BI. Project for the web obsługuje również interfejsy API harmonogramów na potrzeby niestandardowych integracji.
Pros and Cons
Pros:
- Zależności między zadaniami umożliwiają mapowanie złożonych sekwencji realizacji
- Wykresy Gantta ułatwiają zauważenie opóźnień w harmonogramie
- Przydziały zasobów ułatwiają określenie dostępnych mocy przerobowych w projektach
Cons:
- Konfiguracja i utrzymanie wymagają znacznego nakładu pracy
- Praca zwinna otrzymuje mniejsze wsparcie w zakresie planowania
ClickUp
Najlepsza do kompleksowego zarządzania projektami
ClickUp to platforma do zarządzania pracą dla zespołów produktowych, inżynieryjnych i operacyjnych, która łączy zadania, aktualizacje projektów i cykliczną automatyzację przepływów pracy w jednym współdzielonym obszarze roboczym.
Dla kogo ClickUp jest najlepszym wyborem?
ClickUp odpowiada potrzebom kierowników projektów, którzy nadzorują wiele strumieni pracy i potrzebują elastycznych sposobów śledzenia zadań, osób odpowiedzialnych oraz terminów w miarę zmian planów.
Dlaczego wybrałem ClickUp
Wybrałem ClickUp jako alternatywę dla Avaza, ponieważ łączy pracę nad projektami i automatyzację przepływów pracy w jednym obszarze roboczym. Korzystam z funkcji automatyzacji, aby przypisywać zadania lub aktualizować statusy, gdy praca przechodzi między etapami, a zadania cykliczne pomagają utrzymać regularne uruchomienia i przeglądy zgodnie z harmonogramem. Niestandardowe statusy zadań pozwalają mojemu zespołowi śledzić każde przekazanie pracy bez dzielenia przepływu pracy między oddzielne narzędzia.
Najważniejsze funkcje ClickUp
- Wiele widoków zadań: Przełączaj się między widokiem listy, tablicy, kalendarza i wykresu Gantta.
- Pola niestandardowe: Dodawaj do zadań pola danych, takie jak priorytet, nakład pracy lub faza projektu.
- Zależności między zadaniami: Łącz zadania, aby pokazać, które prace muszą zostać wykonane jako pierwsze.
- Pulpity: Twórz panele wyświetlające wskaźniki projektu i dane zadań.
Integracje ClickUp
ClickUp oferuje natywne integracje ze Slackiem, GitHubem, GitLabem, Google Drive, Kalendarzem Google, Microsoft Teams, Figmą, Zoomem i Jirą, a także łączy się z Zapierem. Udostępnia również API do tworzenia niestandardowych integracji.
Pros and Cons
Pros:
- Niestandardowe statusy odwzorowują przekazywanie pracy między zespołami
- Pulpity pokazują obciążenie pracą i postęp projektu
- Automatyzacje ograniczają liczbę powtarzalnych aktualizacji zadań
Cons:
- Złożone widoki mogą działać wolniej w dużych projektach
- Duża liczba powiadomień może ukrywać ważne aktualizacje
ProofHub
Najlepszy do współpracy zespołowej i zapewnienia przejrzystości
ProofHub to platforma do zarządzania projektami dla zespołów międzyfunkcyjnych, które muszą koordynować zadania, dyskusje, pliki i harmonogramy w jednym miejscu zamiast korzystać z oddzielnych narzędzi.
Dla kogo ProofHub jest najlepszym wyborem?
ProofHub sprawdzi się w przypadku kierowników projektów w rozwijających się zespołach, którzy potrzebują wspólnego obszaru roboczego, aby widoczna była odpowiedzialność, podjęte decyzje i terminy.
Dlaczego wybrałem ProofHub
Wybrałem ProofHub jako alternatywę dla Avaza do współpracy zespołowej i zapewnienia przejrzystości. Podoba mi się to, że mogę przypisywać osoby odpowiedzialne za zadania i określać terminy, a następnie korzystać z komentarzy do zadań i dyskusji zespołowych, aby wyjaśniać przekazywanie zadań, jednocześnie przechowując pliki projektu w tym samym obszarze roboczym. Dzięki temu decyzje pozostają powiązane z pracą, a kolejnego wykonawcę łatwiej wskazać.
Najważniejsze funkcje ProofHub
- Tablice Kanban: Twórz niestandardowe etapy przepływu pracy i przenoś między nimi zadania.
- Wykresy Gantta: Umieszczaj zadania na osi czasu i określaj zależności między zadaniami.
- Śledzenie czasu: Rejestruj czas poświęcony na zadania za pomocą wbudowanych minutników lub wpisów ręcznych.
- Kalendarz: Wyświetlaj wydarzenia projektu i terminy w udostępnionym kalendarzu.
Integracje ProofHub
ProofHub oferuje integracje ze Slackiem, Boxem, Dropboxem, Kalendarzem Google, iCal, OneDrive, FreshBooks, FreshBooks Classic i QuickBooks. Udostępnia również interfejs API do tworzenia niestandardowych integracji.
Pros and Cons
Pros:
- Zadania, dyskusje i pliki są przechowywane razem
- Wykresy Gantta wyjaśniają zależności i terminy
- Adnotacje korektorskie utrzymują opinie powiązane z plikami
Cons:
- Raporty oferują ograniczone możliwości dostosowywania
- Brak natywnego fakturowania i śledzenia wydatków
Ravetree
Najlepszy wybór dla zintegrowanych funkcji CRM
Ravetree to platforma do zarządzania pracą dla agencji, firm konsultingowych i innych zespołów usługowych, która łączy planowanie projektów, zarządzanie zasobami i śledzenie czasu, aby poprawić widoczność realizacji oraz kontrolę nad pracą dla klientów.
Dla kogo Ravetree jest najlepszym wyborem?
Ravetree sprawdzi się w zespołach agencyjnych i konsultingowych, które chcą połączyć dane klientów i potencjalnych klientów z realizowanymi projektami.
Dlaczego wybrałem Ravetree
Wybrałem Ravetree jako alternatywę dla Avazy ze względu na zintegrowane funkcje CRM. Podoba mi się, że zespoły mogą śledzić konta i szanse sprzedaży na lejku, a następnie łączyć wygrane transakcje z projektami. To połączenie pomaga zachować kontekst klienta, gdy potencjalny klient staje się aktywnie realizowanym zleceniem.
Najważniejsze funkcje Ravetree
- Osie czasu Gantta: Mapuj zadania, kamienie milowe i zależności na osiach czasu projektów.
- Zadania cykliczne: Ustawiaj zadania tak, aby powtarzały się zgodnie z harmonogramem.
- Planowanie zasobów: Przypisuj nieprzydzielone zadania osobom lub rolom roboczym za pomocą planowania metodą przeciągania i upuszczania.
- Wnioski o zatwierdzenie: Twórz formularze wniosków z wymaganymi polami i wielopoziomowymi procesami zatwierdzania.
Integracje Ravetree
Ravetree dokumentuje integracje z QuickBooks, Xero, HubSpot, Google Drive, Dropbox, Google Calendar, Outlook Calendar, Stripe i Zapier. Oferuje także otwarte API do tworzenia niestandardowych integracji.
Pros and Cons
Pros:
- Transakcje CRM mogą tworzyć projekty na podstawie szablonów
- Budżety etapów sumują się na potrzeby fakturowania
- Planowanie zasobów łączy dostępne moce przerobowe z realizacją
Cons:
- Aplikacja mobilna oferuje mniej funkcji niż wersja na komputery
- Widoki zasobów stają się wizualnie przepełnione przy dużej skali
Dla zespołów ds. produktu, inżynierii i projektowania, które muszą radzić sobie ze zmieniającymi się priorytetami, Asana jest platformą do zarządzania pracą, która porządkuje projekty i zautomatyzowane przepływy pracy, zapewniając wgląd w osoby odpowiedzialne, zależności i status realizacji.
Dla kogo Asana jest najlepsza?
Asana sprawdza się w zespołach projektowych i operacyjnych, które muszą łączyć międzyfunkcyjną pracę i kamienie milowe z celami firmy.
Dlaczego wybrałem Asanę
Wybrałem Asanę jako alternatywę dla Avazy, ponieważ została stworzona z myślą o łączeniu pracy z celami firmy. Przypisuję projekty lub zadania do celu, a następnie Asana może obliczać postęp na podstawie ukończonych zadań lub kamieni milowych projektu. W przypadku wprowadzania produktu na rynek reguły mogą również uruchamiać działania związane z zadaniami w miarę ich przechodzenia przez przepływ pracy.
Najważniejsze funkcje Asany
- Formularze: Zbieraj zgłoszenia projektowe i przekształcaj je w zadania.
- Pola niestandardowe: Dodawaj do zadań uporządkowane informacje, takie jak priorytet lub status.
- Szablony projektów: Rozpoczynaj projekty dzięki zadaniom, sekcjom i ustawieniom, których można używać wielokrotnie.
- Portfolia: Grupuj projekty i śledź ich status w jednym widoku.
Integracje Asany
Katalog aplikacji Asany zawiera integracje ze Slackiem, Dyskiem Google, Microsoft Teams, Jira Cloud, Salesforce, ServiceNow, Kalendarzem Google, Gmailem, Everhour i Zapierem. Asana udostępnia również API do tworzenia niestandardowych integracji.
Pros and Cons
Pros:
- Zadania można bezpośrednio łączyć z mierzalnymi celami firmy
- Portfolia pokazują status wielu projektów
- Szablony wielokrotnego użytku ujednolicają proces rozpoczynania cyklicznych projektów
Cons:
- Brak wbudowanego fakturowania za pracę dla klientów
- Zarządzanie wydatkami i ofertami wymaga użycia dodatkowego narzędzia
Najlepsze rozwiązanie do adaptacyjnego zarządzania projektami
Planview Adaptive Work to platforma do zarządzania pracą w przedsiębiorstwie, przeznaczona dla zespołów technologicznych i cyfrowych, które muszą koordynować projekty, dostosowywać priorytety oraz dopasowywać plany realizacji do dostępnych osób i zasobów.
Dla kogo Planview Adaptive Work jest najlepszym rozwiązaniem?
Planview Adaptive Work jest odpowiednim rozwiązaniem dla PMO i liderów portfeli w dużych organizacjach technologicznych, które muszą zmieniać priorytety projektów wraz ze zmianami strategii, możliwości realizacyjnych i potrzeb związanych z dostarczaniem.
Dlaczego wybrałem Planview Adaptive Work
Wybrałem Planview Adaptive Work jako alternatywę dla Avaza do adaptacyjnego zarządzania projektami. Funkcje przyjmowania, oceniania i kierowania wniosków do zatwierdzenia pomagają zespołom PMO zarządzać zmiennym zapotrzebowaniem, a planowanie możliwości realizacyjnych i mapy drogowe portfela pokazują, gdzie przenieść pracę, gdy zmienia się dostępność zespołu inżynieryjnego. Podobają mi się również rejestry ryzyka, które służą do śledzenia ryzyk związanych z realizacją i planów ich ograniczania.
Najważniejsze funkcje Planview Adaptive Work
- Wykresy Gantta i zależności: Mapuj struktury podziału pracy, kamienie milowe i zależności między projektami.
- Połączone z Jira zestawienia prac zwinnych: Łącz pracę w Jira z widokami projektów oraz zarządzaj tablicami Kanban i planami sprintów.
- Konfigurowalne pulpity i raporty: Twórz raporty i pulpity z danymi projektów oraz uprawnieniami dostępu.
- Śledzenie czasu i wydatków: Rejestruj rozliczany i nierozliczany czas oraz wydatki, a następnie przesyłaj je do zatwierdzenia.
Integracje Planview Adaptive Work
Planview AdaptiveWork wymienia integracje z Jira, Salesforce, Microsoft Teams, Slack, SharePoint, ServiceNow, Microsoft Excel, Tableau i Box oraz łączy się z Zapier. Planview Hub obsługuje konfigurowalne połączenia z Jira, Azure DevOps, Salesforce i ServiceNow działające niemal w czasie rzeczywistym; dostępne jest również API do tworzenia niestandardowych integracji.
Pros and Cons
Pros:
- Przyjmowanie wniosków dotyczących portfela pomaga zmieniać priorytety przy zmiennym zapotrzebowaniu
- Plany możliwości realizacyjnych ujawniają konflikty dotyczące zasobów inżynieryjnych
- Użytkownicy chwalą konfigurowalne widoki śledzenia projektów
Cons:
- Recenzje wskazują na sporadyczne wolne ładowanie
- Tworzenie niestandardowego interfejsu może zająć dużo czasu
Najlepsze rozwiązanie do zarządzania zespołami pracowników bez stałego stanowiska pracy
Connecteam to platforma do zarządzania operacjami pracowniczymi, która pomaga firmom koordynować harmonogramy, ewidencję czasu pracy, komunikację i codzienne zadania w zespołach pracujących mobilnie i na miejscu.
Dla kogo Connecteam jest najlepszym rozwiązaniem?
Connecteam sprawdzi się u menedżerów operacyjnych koordynujących pracowników pierwszej linii i pracowników godzinowych w wielu lokalizacjach lub miejscach realizacji zadań.
Dlaczego wybrałem Connecteam
Wybrałem Connecteam jako alternatywę dla Avaza, ponieważ został stworzony z myślą o zarządzaniu zespołami pracowników bez stałego stanowiska pracy. Podoba mi się, że menedżerowie mogą koordynować harmonogramy zmian, śledzić godziny pracy i przydzielać codzienne zadania w wielu miejscach realizacji zadań. Łączy to codzienne procesy pracy w terenie z osobami odpowiedzialnymi za ich realizację.
Najważniejsze funkcje Connecteam
- Czat w aplikacji: Wysyłaj wiadomości bezpośrednie i prowadź czaty grupowe z poziomu aplikacji mobilnej.
- Aktualizacje firmowe: Publikuj ogłoszenia z potwierdzeniami odczytania i komentarzami.
- Formularze cyfrowe: Twórz formularze do raportów, zgłoszeń i inspekcji.
- Szkolenia pracowników: Twórz kursy z lekcjami, quizami i śledzeniem postępów.
Integracje Connecteam
Connecteam oferuje integracje z Microsoft Teams, QuickBooks Online, Xero, BambooHR, ADP Workforce Now, RUN Powered by ADP, Lightspeed Restaurant, PrismHR, Wix Bookings i Zapier. Oferuje również dostęp do API i webhooki na potrzeby niestandardowych połączeń.
Pros and Cons
Pros:
- Rejestracja rozpoczęcia pracy za pomocą GPS przypisuje godziny do miejsc realizacji zadań
- Harmonogramy, czaty i zadania są dostępne w jednej aplikacji
- Formularze mobilne umożliwiają rejestrowanie raportów i inspekcji w terenie
Cons:
- Brak natywnego fakturowania i rozliczania klientów
- Ograniczone budżetowanie na poziomie projektu i raportowanie finansowe
New Product Updates from Connecteam
Connecteam Expands Break and Timesheet Controls
Connecteam adds flexible break thresholds, personalized policies, auto-end options, a centralized exceptions report, and improved timesheet issue visibility to help teams manage breaks and timesheets more effectively. For more information, visit Connecteam’s official site.
.
Najlepsze rozwiązanie do zarządzania pracą w przedsiębiorstwie
Smartsheet łączy śledzenie projektów w stylu arkusza kalkulacyjnego, automatyzację przepływów pracy i raportowanie dla zespołów koordynujących pracę między działami, pomagając większym organizacjom jasno określać zakresy odpowiedzialności, zależności i status projektów.
Dla kogo Smartsheet jest najlepszym rozwiązaniem?
Smartsheet odpowiada potrzebom menedżerów programów i portfeli projektów, którzy potrzebują spójnych sposobów planowania i nadzorowania pracy wielu zespołów.
Dlaczego wybrałem Smartsheet
Wybrałem Smartsheet jako alternatywę dla Avaza, ponieważ pasuje do kategorii „Najlepsze rozwiązanie do zarządzania pracą w przedsiębiorstwie”. Jego zautomatyzowane przepływy pracy związane z zatwierdzaniem i żądaniami aktualizacji przekierowują zmiany w projektach, a Control Center ujednolica konfigurację projektów na podstawie szablonów. Pulpity portfeli projektów zestawiają statusy i ryzyka wszystkich inicjatyw w jednym widoku dla kadry kierowniczej.
Najważniejsze funkcje Smartsheet
- Wiele widoków: Przełączaj arkusze między widokiem siatki, wykresu Gantta, kart i kalendarza.
- Formularze: Twórz formularze, które zbierają odpowiedzi bezpośrednio w arkuszu.
- Raporty: Twórz raporty łączące wiersze z wielu arkuszy.
- Łączenie komórek: Łącz komórki między arkuszami, aby wartości referencyjne były na bieżąco aktualizowane.
Integracje Smartsheet
Smartsheet oferuje ponad 175 integracji, w tym z Jira Software, Power BI, Salesforce, ServiceNow, Tableau, Workday, Microsoft Teams, Slack, Microsoft Power Automate i Zapier. Jego API obsługuje niestandardowe integracje w planach Business i wyższych, natomiast niektóre integracje wymagają płatnych dodatków.
Pros and Cons
Pros:
- Pulpity portfeli projektów pokazują status i ryzyka w wielu projektach
- Wielokrotnego użytku szablony ujednolicają uruchamianie projektów w przedsiębiorstwie
- Edytowalne raporty konsolidują pracę z wielu arkuszy
Cons:
- Brak natywnego śledzenia czasu pracy i rozliczania klientów
- Arkusze intensywnie korzystające z formuł mogą działać wolniej przy dużej skali
New Product Updates from Smartsheet
Smartsheet Adds Non-Plan User Management in Admin Center
Smartsheet adds a Non plan users tab to the Seat types and true-up page in Admin Center. This lets system admins review non-plan users and add them to the plan or remove them from the organization in one place. For more information, visit Smartsheet’s official site.
Celoxis
Najlepsze rozwiązanie do zaawansowanego zarządzania portfelem projektów
Celoxis to platforma do zarządzania projektami dla zespołów cyfrowych, które muszą koordynować pracę, śledzić harmonogramy i zasoby oraz zarządzać zmieniającymi się priorytetami i zależnościami między projektami.
Dla kogo Celoxis jest najlepszym wyborem?
Celoxis sprawdzi się w przypadku liderów biur zarządzania projektami i kierowników projektów nadzorujących wiele wzajemnie zależnych inicjatyw, którzy potrzebują widoczności priorytetów i realizacji na poziomie portfela.
Dlaczego wybrałem Celoxis
Wybrałem Celoxis jako alternatywę dla Avazy ze względu na dopasowanie do kategorii „Najlepsze rozwiązanie do zaawansowanego zarządzania portfelem projektów”. Podoba mi się możliwość korzystania z warunkowych formularzy przyjmowania zgłoszeń i oceniania ich w celu kierowania oraz ustalania kolejności żądań projektowych, a następnie z planowania wydajności i widoków obciążenia w celu wykrywania konfliktów zasobów między inicjatywami. Zależności na wykresach Gantta pomagają mi zobaczyć, jak opóźnienie kamienia milowego prac inżynieryjnych wpływa na harmonogramy innych projektów.
Najważniejsze funkcje Celoxis
- Ewidencja czasu pracy: Rejestruj godziny poświęcone na zadania i oddzielaj czas podlegający rozliczeniu od czasu niepodlegającego rozliczeniu.
- Śledzenie finansów: Porównuj budżety projektów, prognozy, rzeczywiste koszty i wydatki.
- Obiegi zatwierdzania: Konfiguruj etapy zatwierdzania zmian i żądań projektowych.
- Niestandardowe raporty: Twórz filtrowane raporty i planuj ich wysyłkę pocztą elektroniczną.
Integracje Celoxis
Celoxis ma 21 integracji skonfigurowanych w swojej platformie, w tym Microsoft Project, Google Drive, Jira, GitHub, Azure DevOps, Salesforce, QuickBooks Online, Slack i Trello. Łączy się również z Zapierem i oferuje interfejs API REST do tworzenia niestandardowych integracji.
Pros and Cons
Pros:
- Widoczność zależności i harmonogramów w całym portfelu
- Planowanie wydajności wcześnie sygnalizuje konflikty zasobów
- Budżety, prognozy i wartości rzeczywiste są dostępne na wspólnych pulpitach
Cons:
- Początkowa konfiguracja obiegów pracy i raportów zajmuje czas
- Rozbudowana nawigacja spowalnia wdrażanie nowych użytkowników
- Aplikacja mobilna lepiej obsługuje zatwierdzanie niż planowanie
Inne alternatywy dla Avazy
Poniżej znajduje się lista dodatkowych alternatyw dla Avazy, które znalazły się na mojej krótkiej liście. Chociaż nie trafiły do pierwszej dziesiątki, nadal są wartościowe i warte dalszego sprawdzenia.
- Zoho Projects
Najlepsze rozwiązanie do kompleksowego śledzenia projektów
- Quickbase
Najlepsze rozwiązanie do dynamicznej pracy i złożonych projektów
- Accelo
Najlepsze rozwiązanie do automatyzacji usług profesjonalnych
- Scoro
Najlepsze rozwiązanie zapewniające wgląd w proces od oferty do płatności w ramach projektów
Powiązane recenzje oprogramowania do zarządzania projektami
Jeśli nadal nie znalazłeś tutaj tego, czego szukasz, sprawdź te inne powiązane narzędzia, które przetestowaliśmy i oceniliśmy:
- Oprogramowanie do zarządzania projektami
- Oprogramowanie do zarządzania zasobami
- Oprogramowanie do automatyzacji przepływów pracy
- Oprogramowanie do śledzenia czasu
- Oprogramowanie do zarządzania zadaniami
- Narzędzia do współpracy
- Kreator wykresów Gantta
- Narzędzia zwiększające produktywność
- Oprogramowanie do monitorowania projektów
- Oprogramowanie do planowania projektów
Jak oceniam alternatywy dla Avaza
Oceniam narzędzia na dwóch poziomach: podstawowych wymagań, takich jak śledzenie czasu powiązane z projektami i fakturowanie klientów, oraz wyróżników, które sprawiają, że jedno narzędzie lepiej pasuje do danej sytuacji niż inne.
Podstawowa funkcjonalność (podstawowe wymagania dla tej listy)
Wybierając narzędzia do mojej listy, oceniam każde z nich w skali od 0 (nie oferuje danej funkcjonalności) do 5 (doskonale sprawdza się w tym obszarze) w odniesieniu do każdej z wymienionych poniżej podstawowych funkcjonalności. Następnie przeliczam całkowity wynik narzędzia na wartość procentową. Każde narzędzie musi uzyskać łączny wynik na poziomie co najmniej 65% aby zostać uwzględnione.
- Zarządzanie projektami & zadaniami: Szukam wielu widoków, podzadań i zależności — struktury, której zespoły agencyjne potrzebują do śledzenia rezultatów prac dla klientów w ramach różnych obszarów roboczych.
- Śledzenie czasu: Każde narzędzie powinno łączyć liczniki czasu i karty czasu pracy z konkretnymi zadaniami i klientami, a także oferować przełączniki czasu rozliczanego i nierozliczanego, aby późniejsze fakturowanie było dokładne.
- Fakturowanie & rozliczenia: Oceniam, czy można generować faktury bezpośrednio na podstawie zarejestrowanych godzin i wydatków, z obsługą wielu walut i płatności online.
- Zarządzanie wydatkami: Narzędzie powinno umożliwiać zespołom rejestrowanie wydatków projektowych, dołączanie rachunków i oznaczanie pozycji jako podlegających rozliczeniu, aby trafiały do faktur klientów bez konieczności dodatkowej pracy.
- Planowanie zasobów & wydajności: Sprawdzam, czy dostępne są widoki harmonogramu i obciążenia pracą pokazujące, kto ma zbyt dużo zaplanowanych zadań — jest to pomocne podczas przydzielania konsultantów do wielu projektów klientów.
- Raportowanie finansowe: W tym przypadku istotne jest śledzenie budżetu w porównaniu z rzeczywistymi wynikami oraz pulpity rentowności, zwłaszcza dla agencji, które muszą wykazywać marżę na każdym zleceniu klienta.
Gdy mam już listę narzędzi spełniających te kryteria, analizuję, co wyróżnia każdą platformę.
Czynniki różnicujące (co wyróżnia dostawców)
Oto jak porównuję poszczególnych dostawców:
Wyróżniające się funkcje
Portal klienta może zmienić sposób, w jaki agencja obsługuje zatwierdzanie prac i zapewnia widoczność postępów. Szukam narzędzi, które pozwalają klientom śledzić postępy, przeglądać rezultaty prac i opłacać faktury bez konieczności prowadzenia całej korespondencji e-mailowej. Istotne są również funkcje tworzenia ofert i kosztorysów — gdy narzędzie przekształca propozycję w aktywny projekt, a następnie w fakturę, eliminuje ręczne przekazywanie pracy między sprzedażą a realizacją. W przypadku zespołów pracujących na zasadzie stałej opłaty sprawdzam, czy wbudowano fakturowanie cykliczne, dzięki któremu comiesięczne rozliczenia odbywają się automatycznie.
Coś więcej niż funkcje
Integracje księgowe mają tutaj duże znaczenie. Sprawdzam, czy każde narzędzie synchronizuje się z QuickBooks lub Xero, aby zespoły nie musiały ręcznie uzgadniać faktur i płatności. Równie ważna jest obsługa wielu walut — jeśli wystawiasz faktury klientom w różnych regionach, platforma powinna obsługiwać przeliczanie walut i lokalne przepisy podatkowe na poziomie faktury. Oceniam również modele cenowe, aby sprawdzić, jak koszty rosną wraz z dodawaniem użytkowników, ponieważ narzędzie odpowiednie dla pięcioosobowej firmy konsultingowej powinno nadal mieć sens, gdy zespół się podwoi.
Dlaczego warto szukać alternatywy dla Avazy?
Chociaż Avaza jest wartościowym narzędziem, może istnieć kilka powodów, dla których szukasz alternatywy. Niektóre z nich mogą być związane z:
- Koszt: Chociaż Avaza oferuje różne plany cenowe, może nie odpowiadać budżetowi każdego użytkownika, szczególnie mniejszych zespołów lub freelancerów. Jeśli szukasz bardziej opłacalnego rozwiązania, które nadal zapewnia najważniejsze funkcje zarządzania projektami, lepszym wyborem może być alternatywa.
- Złożoność: Avaza oferuje zaawansowany zestaw funkcji, ale może to sprawić, że platforma będzie przytłaczająca dla użytkowników potrzebujących czegoś prostszego. Jeśli Twój zespół preferuje prostsze narzędzie, które koncentruje się na podstawowych funkcjach bez dodatkowej złożoności, warto rozważyć inne opcje.
- Dostosowywanie: Avaza zapewnia całkiem szeroki zakres możliwości dostosowywania, ale może nie spełniać konkretnych potrzeb każdej organizacji. Jeśli potrzebujesz większej elastyczności, aby dopasować oprogramowanie do swoich przepływów pracy lub identyfikacji marki, warto rozważyć inne narzędzia oferujące wyższy poziom dostosowywania.
- Integracja: Chociaż Avaza obsługuje różne integracje, może nie łączyć się bezproblemowo ze wszystkimi konkretnymi narzędziami, na których polega Twój zespół. Jeśli płynna integracja z istniejącym ekosystemem oprogramowania ma kluczowe znaczenie, znalezienie alternatywy o szerszych lub bardziej wyspecjalizowanych możliwościach integracji może usprawnić przepływ pracy.
- Wsparcie: Avaza oferuje obsługę klienta, ale może ona nie być tak szybka ani kompleksowa, jak potrzebują tego niektórzy użytkownicy. Jeśli terminowa i skuteczna obsługa klienta jest dla Twojego zespołu priorytetem, warto poszukać alternatyw znanych z wyjątkowej jakości usług wsparcia.
Najważniejsze funkcje alternatyw dla Avaza
Oto kilka najważniejszych funkcji Avaza, które alternatywne oprogramowanie powinno odtworzyć lub ulepszyć, aby dobrze spełniać Twoje potrzeby.
- Zarządzanie projektami: Współpracuj przy projektach dzięki zarządzaniu zadaniami, dyskusjom, udostępnianiu plików i kanałom aktywności.
- Planowanie zasobów: Zarządzaj harmonogramami zespołu w interaktywnym kalendarzu, aby podejmować trafniejsze decyzje dotyczące planowania projektów.
- Czat zespołowy: Korzystaj z zaawansowanej platformy komunikacji biznesowej do prowadzenia bezpośrednich i grupowych rozmów, a także rozmów w kanałach poświęconych konkretnym tematom.
- Śledzenie czasu: Rejestruj czas bezpośrednio przy zadaniach, korzystając opcjonalnie z procesów zatwierdzania kart czasu pracy.
- Zarządzanie wydatkami: Digitalizuj paragony, zarządzaj cyklicznymi wydatkami i usprawniaj proces zatwierdzania kosztów.
- Fakturowanie internetowe: Szybko twórz profesjonalne faktury, przekształcaj wyceny w faktury i przyjmuj płatności przez internet.
- Fakturowanie cykliczne: Automatyzuj generowanie faktur w zdefiniowanych wcześniej odstępach czasu.
- Oferty i wyceny: Twórz i wysyłaj profesjonalne wyceny, które można przekształcić w projekty lub faktury.
- Raportowanie biznesowe: Uzyskaj dostęp do ponad 50 raportów w czasie rzeczywistym, które można dostosowywać, zapisywać i planować ich automatyczne dostarczanie.
- Integracje: Połącz się z ponad 500 popularnymi aplikacjami, aby poprawić komfort użytkowania i usprawnić przepływy pracy.