Den ultimate ordlisten over prosjektledelsesbegreper
«Lat som om du kan det til du får det til» er et råd som aldri går ut på dato. Hvis du har vært i dette sprø feltet en stund, vet du at det å forplikte seg til kontinuerlig læring er nøkkelen til en lang karriere. Noen ganger betyr det å nikke forståelsesfullt i et møte og så slå opp noe senere.
Så her, folkens, er en ressurs dere kan komme tilbake til igjen og igjen. Etter hvert som begreper og teknologi utvikler seg, gjør også denne praktiske lille (eller ikke fullt så lille) ordlisten for prosjektledelse det. Bokmerk den, så du kan holde deg oppdatert – eller i det minste se ut som om du gjør det – hver gang et nytt stykke fagsjargong dukker opp.
Ordliste for prosjektledelse: Begreper fra A til Å
A | B | C | D | E | F | G | H | I | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W
A
Akseptansekriterier
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Akseptansekriterier er betingelsene en brukerhistorie må oppfylle før den kan regnes som ferdig. Mange smidige team skriver dem ved hjelp av akseptansekriterier med gitt–når–så: gitt en utgangssituasjon, når en handling skjer, skal et bestemt resultat følge. Dette gjør kravene testbare og enkle for utviklere, testere og interessenter å bli enige om.
Aktivitet
En aktivitet er en del av arbeidet, eller en arbeidspakke, som utføres i løpet av et prosjekt. En aktivitet er den minste enheten av prosjektarbeidet og er ofte knyttet til en oppgave som danner grunnlaget for et prosjekt. Det er nyttig å bryte arbeidet ned i små oppgaver for å identifisere bestanddelene, slik at man kan lage nøyaktige estimater, utvikle tidsplaner og utarbeide arbeidsbeskrivelser.
Aktivitetssekvensering
Aktivitetssekvensering viser til prosessen med å identifisere og dokumentere avhengigheter mellom planlagte aktiviteter i en arbeidsnedbrytningsstruktur (WBS).
Smidig tavle
Dette viser vanligvis egentlig til en Kanban-tavle. Det kan være en fysisk tavle eller en funksjon i et prosjektstyringsverktøy som brukes til å holde oversikt over teamets fremdrift.
Smidig kontrakt
En smidig kontrakt er en avtale som er strukturert for å støtte iterativ levering i stedet for å fastlåse omfanget på forhånd. Den definerer vanligvis hvordan kunden og teamet skal samarbeide, prioritere og håndtere endringer, ved hjelp av modeller som tid og materiell, begrensede budsjetter eller betaling per sprint.
Smidig manifest
Det smidige manifestet er et sett med verdier og prinsipper som veileder et smidig utviklingsteam i å lage programvare av bedre kvalitet raskere.
Smidig prosjektledelse
Metoder for smidig prosjektledelse følger smidige prinsipper som oppmuntrer til utviklingsiterasjoner, samarbeid, involvering av interessenter, objektive målemetoder og effektive kontrollmekanismer.
Analog estimering
En form for ekspertvurdering som bygger på sammenligning med lignende historiske prosjekter for å lage estimater for nåværende prosjekter.
Antakelser
Prosjektantakelser er alle faktorer, vanligvis oppført i en arbeidsbeskrivelse (SoW) eller et estimat, som du antar vil ligge fast – enten hos kunden eller hos deg selv – for å sikre at dokumentet ditt og prosjektets resultat fortsatt er gyldige.
Analyse av antakelser
Analyse av antakelser er en teknikk som undersøker hvor nøyaktige antakelsene er, og identifiserer risikoer for prosjektet som følge av at de er unøyaktige, inkonsistente eller ufullstendige.
B
Arbeidskø
En oppgaveliste er, i enkleste forstand, en liste over alt som må gjøres for å fullføre et prosjekt. I programvareutvikling, og særlig ved bruk av Scrum eller Kanban, kalles oppgavelisten ofte en «produktoppgaveliste», og den gjøres synlig for prosjektgruppen som en liste eller oppgavetavle.
Den kan inneholde både tekniske oppgaver og brukerorienterte oppgaver. Noen ganger brukes en oppgaveliste som erstatning for tradisjonelle dokumenter med kravspesifikasjoner. I prosessen med sprintplanlegging flyttes eventuelle oppgaver fra oppgavelisten inn i sprinten, der ansvarlige programvareutviklere eller andre teammedlemmer arbeider med dem.
Forbedring eller foredling av oppgavelisten
Forbedring av oppgavelisten er en regelmessig aktivitet der produkteieren og medlemmer av prosjektgruppen gjennomgår oppgavelisten for å prioritere utestående oppgaver basert på kundenes og virksomhetens behov.
Bakoverberegning
Bakoverberegning er beregningen av seneste sluttdatoer og seneste startdatoer for de ufullførte delene av alle planlagte aktiviteter. Den fastsettes ved å arbeide bakover gjennom planens nettverkslogikk fra prosjektets sluttdato.
Balansert målstyring
Balansert målstyring er et verktøy for resultatstyring som opprinnelig ble utviklet som et konsept for å måle om en virksomhets operative aktiviteter i mindre skala er i samsvar med de overordnede målene for visjon og strategi.
Grunnlinje
En grunnlinje er den opprinnelige tidsplanen, kostnaden eller avgrensningen; et referansepunkt som all fremtidig fremdrift eller alle endringer sammenlignes med. Når det skjer endringer i prosjektet, opprettes en ny versjon av grunnlinjen, slik at du kan følge endringene i prosjektet.
BOSCARD
BOSCARD er et akronym for bakgrunn, mål, omfang, begrensninger, antakelser, risikoer og leveranser. Det viser til et strategisk planleggingsverktøy som brukes til å fastsette referansebetingelsene for nye prosjekter.
Kostnadsestimering nedenfra og opp
Estimering nedenfra og opp er prosessen med å utarbeide et detaljert estimat for hver arbeidskomponent (arbeidskraft og materialer) og ta hensyn til hver varierende kostnadsbelastning. Disse estimatene er basert på WBS-en og WBS-ordboken, ettersom disse dokumentene definerer hvert element i prosjektets leveranser.
Forbedring eller foredling av oppgavelisten
Forbedring av oppgavelisten er en regelmessig aktivitet der produkteieren og medlemmer av prosjektgruppen gjennomgår oppgavelisten for å prioritere utestående oppgaver basert på kundenes og virksomhetens behov.
Bakoverberegning
Bakoverberegning er beregningen av seneste sluttdatoer og seneste startdatoer for de ufullførte delene av alle planlagte aktiviteter. Den fastsettes ved å arbeide bakover gjennom planens nettverkslogikk fra prosjektets sluttdato.
Balansert målstyring
Balansert målstyring er et verktøy for resultatstyring som opprinnelig ble utviklet som et konsept for å måle om en virksomhets operative aktiviteter i mindre skala er i samsvar med de overordnede målene for visjon og strategi.
Grunnlinje
En grunnlinje er den opprinnelige tidsplanen, kostnaden eller avgrensningen; et referansepunkt som all fremtidig fremdrift eller alle endringer sammenlignes med. Når det skjer endringer i prosjektet, opprettes en ny versjon av grunnlinjen, slik at du kan følge endringene i prosjektet.
BOSCARD
BOSCARD er et akronym for bakgrunn, mål, omfang, begrensninger, antakelser, risikoer og leveranser. Det viser til et strategisk planleggingsverktøy som brukes til å fastsette referansebetingelsene for nye prosjekter.
Kostnadsestimering nedenfra og opp
Estimering nedenfra og opp er prosessen med å utarbeide et detaljert estimat for hver arbeidskomponent (arbeidskraft og materialer) og ta hensyn til hver varierende kostnadsbelastning. Disse estimatene er basert på WBS-en og WBS-ordboken, ettersom disse dokumentene definerer hvert element i prosjektets leveranser.
Idémyldring
En teknikk for datainnsamling og kreativitet som kan brukes til å identifisere risikoer, ideer eller løsninger på problemer ved å benytte en gruppe teammedlemmer eller fageksperter. Vanligvis struktureres en idémyldringsøkt slik at hver deltakers ideer registreres for senere analyse. Ved stille idémyldring utvikler deltakerne ideer individuelt og skriftlig før de diskuterer dem som gruppe, noe som hindrer de mest høylytte stemmene i å dominere.
Budsjett
Et budsjett er et godkjent dokument som viser de totale økonomiske ressursene som trengs for å fullføre et prosjekt, en komponent i prosjektets arbeidsnedbrytningsstruktur eller en planlagt prosjektaktivitet.
Nedbrenningsdiagrammer
Oppbrennings- og nedbrenningsdiagrammer viser antallet oppgaver som trengs for å fullføre prosjektet eller prosjektfasen. Et oppbrenningsdiagram viser akkumuleringen av oppgaver frem mot prosjektets ferdigstillelse. Nedbrenningsdiagrammet viser det synkende antallet oppgaver som gjenstår for å fullføre prosjektarbeidet. Nedbrenningsdiagrammer brukes ofte i smidig prosjektstyring.
Forbrukstakt
Forbrukstakt er hastigheten på forbruket av prosjektressurser og budsjett sett opp mot oppgavene. En høy forbrukstakt vil forekomme i et stort prosjekt med mange ressurser, slik at den daglige kostnaden, eller forbrukstakten, er høy.
Forretningsgrunnlag
Et dokument som beskriver begrunnelsen for å starte et prosjekt. Det beskriver fordelene, forventet ROI, kostnader og konsekvenser, samt en beregning av det økonomiske grunnlaget.
C
Kapasitetsplanlegging
Målet med kapasitetsplanlegging er å forutsi om den eksisterende tilgangen på ressurser vil være tilstrekkelig til å nå prosjektmålene. Kapasitetsplanlegging for arbeidsstyrken bruker den samme tankegangen i hele organisasjonen ved å tilpasse antall ansatte og kompetanse til den kommende etterspørselen.
CAPM
Sertifisert medarbeider i prosjektstyring (CAPM) er en sertifisering innen prosjektstyring som forvaltes av Instituttet for prosjektstyring i samsvar med deres publiserte ANSI-standard «En veiledning til kunnskapsgrunnlaget for prosjektstyring».
Endringsstyring
Endringsstyring (eller endringsledelse) er praksisen med å identifisere, dokumentere, godkjenne og gjennomføre endringer i et prosjekt.
Endringslogg
Endringsloggen er et dokument som registrerer endringer i et prosjekt. Den dokumenterer den mulige virkningen, statusen for endringsforespørselen og relevant informasjon om hver endringsforespørsel.
Avslutningsprosesser
Prosesser som gjennomføres for å avslutte alle aktiviteter i et prosjekt eller en fase på en formell måte og overføre det ferdige produktet til andre, eller avslutte et kansellert prosjekt.
Samlokalisering
Samlokalisering betyr å være på samme sted; prosjektmedlemmene befinner seg fysisk nær hverandre for å forbedre kommunikasjonen, arbeidsforholdene og produktiviteten.
Kommunikasjonsstyringsplan
Dette er en formell eller uformell plan som beskriver prosjektets kommunikasjonsbehov og forventninger, hvordan, når og hvor informasjon skal kommuniseres, og hvem som er ansvarlig for å levere hver type kommunikasjon. Kommunikasjonsstyringsplanen utgjør en del av prosjektstyringsplanen.
Begrensninger
Begrensninger er faktorer du ikke kan endre, men som bør tas i betraktning gjennom hele prosjektets levetid. Dette kan omfatte tidsfrister, regulatoriske krav og avhengigheter av at andre prosjekter leverer. En tidsbegrensning, for eksempel en fast lanseringsdato, er en av de vanligste.
Beredskapsplan
En beredskapsplan er plan B, som ofte er det nest beste alternativet. Den settes i verk når plan A mislykkes.
Kontinuerlig integrasjon/kontinuerlig levering (CI/CD)
Ettersom koden endres gjennom en smidig utviklingsprosess, bidrar CI/CD til å sikre at utviklernes endringer ikke ødelegger eksisterende funksjonalitet. CI/CD gjør det mulig for utviklere å distribuere til produksjon ofte, samtidig som risikoen reduseres.
Kostnadsestimering
Kostnadsestimering er prosessen med å beregne kostnadene, fase for fase, for ressursene som kreves for å fullføre oppgaver eller prosjektarbeid.
Kostnadsavvik
Kostnadsavvik er forskjellen mellom summen av budsjetterte utgifter og faktiske utgifter. Et negativt avvik betyr at det ble brukt mer penger enn det som var budsjettert.
Krasjing
Dette er en teknikk for å komprimere prosjektplanen som utføres ved å iverksette tiltak for å redusere den totale varigheten av prosjektplanen, etter å ha analysert flere alternativer for å finne ut hvordan man kan oppnå størst mulig komprimering av tidsplanen til lavest mulig tilleggskostnad. Typiske metoder for å krasje en tidsplan omfatter å redusere varigheten av planlagte aktiviteter og øke ressursallokeringen til planlagte aktiviteter.
Prosjektstyring med kritisk kjede (CCPM)
Prosjektstyring med kritisk kjede er en metode for planlegging og styring av prosjekter som legger større vekt på ressursene som trengs for å utføre prosjektoppgavene.
Kritisk bane
Den kritiske banen er rekkefølgen av aktiviteter som må fullføres i tide for at hele prosjektet skal fullføres i henhold til tidsplanen. Hvis en aktivitet på den kritiske banen blir forsinket med én dag, blir hele prosjektet forsinket med én dag, med mindre en annen aktivitet på den kritiske banen kan fullføres én dag tidligere enn planlagt. Grunnleggende prosjektstyringsverktøy har vanligvis innebygd funksjonalitet for kritisk bane.
Kritisk suksessfaktor
En kritisk suksessfaktor er en faktor som er identifisert som avgjørende for å oppnå et vellykket prosjekt.
D
DACI
DACI-rammeverket er en beslutningsmodell som fordeler fire roller: Driveren, som driver beslutningen fremover, Godkjenneren, som tar den endelige avgjørelsen, Bidragsyterne, som kommer med innspill, og De informerte, som får vite utfallet. Det fremskynder gruppebeslutninger ved å tydeliggjøre hvem som tar beslutningen.
Daglig Scrum
En daglig Scrum (eller et daglig ståmøte) er et møte som holdes hver dag for å sørge for at alle har samme forståelse, feire fremgang i små trinn og bidra til å identifisere potensielle hindringer. Det varer vanligvis rundt 10–15 minutter, og alle i prosjekt- eller Scrum-teamet deltar.
Beslutningslogg
En beslutningslogg er en løpende oversikt over de viktigste beslutningene som tas i løpet av et prosjekt, inkludert hva som ble besluttet, hvem som besluttet det, når og hvorfor. Den hindrer team i å ta opp avklarte spørsmål på nytt og gir nye teammedlemmer nødvendig kontekst.
Ferdigdefinisjon (DOD)
Ferdigdefinisjonen er et sett med kriterier som er fastsatt av utviklingsteamet, og som må være oppfylt når en oppgave eller brukerhistorie fullføres, for at den skal kunne gå videre til senere stadier i en smidig prosess. Elementer som brukerakseptansetester inngår i kontrollen av DOD-kriteriene.
Leveranse
Et håndgripelig eller uhåndgripelig objekt som produseres gjennom prosjektgjennomføringen. En leveranse kan opprettes fra flere mindre leveranser.
Delphi-teknikken
En metode som brukes til å anslå sannsynligheten for og utfallet av fremtidige hendelser. En gruppe eksperter utveksler synspunkter, og hver enkelt gir estimater og antakelser til en tilrettelegger som gjennomgår dataene og utarbeider en rapport. Prosessen fortsetter til det oppnås enighet.
Avhengigheter
Alle hendelser eller alt arbeid som enten er avhengig av prosjektets resultat, eller som prosjektet selv er avhengig av.
Forvaltning av digitale ressurser (DAM)
Forvaltning av digitale ressurser er prosessen med å lagre, organisere og distribuere digitale filer som bilder, videoer og merkevareressurser fra ett sentralt bibliotek. En arbeidsflyt for forvaltning av digitale ressurser styrer hvordan ressurser beveger seg gjennom gjennomgang og godkjenning, mens livssyklusforvaltning av digitale ressurser dekker hver ressurs fra opprettelse til arkivering.
Digital prosjektledelse
Digital prosjektledelse er praksisen med «å få ting til å skje» i en digital verden. Digital prosjektledelse beskriver hvordan man leder team og interessenter i planleggingen og gjennomføringen av prosjekter ved å organisere og motivere tverrfaglige team i leveringen av nettbaserte prosjekter som leveres gjennom skjermer eller tilkoblede enheter – ofte av digitale byråer, studioer eller interne nettteam.
Digital prosjektleder
Digital prosjektleder er en stillingstittel som ofte brukes om hverandre med nettprosjektledere, nettprodusenter og digitale produsenter. Rollen til en digital prosjektleder er å samle team for å få ting til å skje – det handler om å lede, styrke, legge til rette for og kommunisere.
Livssyklus for dokumentforvaltning
Livssyklusen for dokumentforvaltning dekker alle stadiene et dokument går gjennom: opprettelse, gjennomgang, godkjenning, lagring, bruk, oppbevaring og kassering. God forvaltning holder prosjektdokumentasjonen nøyaktig, sikker og i samsvar med krav.
Fiktiv aktivitet
En planlagt aktivitet med null varighet brukes til å vise en logisk sammenheng i pil-diagrammetoden. Fiktive aktiviteter brukes når logiske sammenhenger ikke kan beskrives fullstendig eller korrekt med piler for planlagte aktiviteter. Fiktive aktiviteter vises vanligvis grafisk som en stiplet linje med en pilspiss.
E
Styring av opptjent verdi (EVM)
Styring av opptjent verdi er en metode for å integrere omfang, tidsplan og ressurser, samt måle prosjektets ytelse og fremdrift objektivt. Prosjektplanen, det faktiske arbeidet og verdien av det fullførte arbeidet overvåkes for å se om prosjektet er i rute. Opptjent verdi viser hvor mye av budsjettet og tiden som burde ha vært brukt på det utførte arbeidet.
Estimering av arbeidsinnsats
Estimering av arbeidsinnsats forutsier hvor mange arbeidstimer eller arbeidsdager en oppgave, leveranse eller et prosjekt vil kreve. Det skiller seg fra varighet: En oppgave kan kreve 20 timers arbeidsinnsats, men ta to uker i kalenderen. Estimater for arbeidsinnsats inngår direkte i ressursplanlegging, budsjetter og tidsplaner.
Virksomhetens miljøfaktorer (EEF)
Virksomhetens miljøfaktorer er forhold utenfor prosjektteamets kontroll som påvirker prosjektet, for eksempel bedriftskultur, markedsforhold, regelverk og tilgjengelig infrastruktur. De er motstykket til organisatoriske prosessressurser, som er de interne planene, retningslinjene og kunnskapen et team kan benytte.
Virksomhetsomfattende prosjektledelse
Virksomhetsomfattende prosjektledelse innebærer å lede både flere prosjekter og komplekse prosjekter i organisasjonen. Det krever også ofte koordinering mellom ulike avdelinger og prosjektteam. Organisasjoner formaliserer vanligvis dette gjennom et rammeverk for virksomhetsomfattende prosjektledelse og en felles metodikk for virksomhetsomfattende prosjektledelse som fastsetter felles prosesser, verktøy og styring.
Kontor for virksomhetsomfattende prosjektledelse (EPMO)
EPMO arbeider direkte under toppledelsen og styret. Det består av et utøvende lederteam som tar viktige beslutninger om hvilke prosjekter virksomheten skal påta seg, og hvem som skal ha ansvar for hvert av dem.
Stor brukerhistorie
En stor brukerhistorie som er for omfattende til å få plass i én enkelt sprint eller utgivelsessyklus, og som må brytes ned i mindre historier før den kan fullføres.
Estimat ved ferdigstillelse (EAC)
Estimat ved ferdigstillelse er en hypotese om hva prosjektets totale kostnad vil bli før prosjektet starter. Estimatet endres etter hvert som prosjektet utvikler seg og planleggingshorisonten nærmer seg.
Estimering
Estimering bruker en rekke verktøy og teknikker for å lage et anslag over et prosjekts tidsramme og kostnad. Estimatet har én samlet verdi og kan ha identifiserbare komponentverdier.
Prosjektledelse for arrangementer
Prosjektledelse for arrangementer er prosessen med å planlegge, organisere og gjennomføre arrangementer ved hjelp av prinsipper for prosjektledelse. Det sikrer at alle aspekter – logistikk, leverandører, bemanning og kommunikasjon – leveres til rett tid og innenfor avgrensningen.
F
Hurtigsporing er en teknikk for å komprimere prosjektplanen som endrer nettverkslogikken for å overlappe faser som vanligvis gjennomføres sekvensielt, eller for å utføre planlagte aktiviteter parallelt.
Slutt-til-slutt-oppgaver (FF)
Slutt-til-slutt-oppgaver brukes i prosjektplanlegging for å definere at etterfølgende oppgaver ikke kan avsluttes før den foregående oppgaven er avsluttet.
Slutt-til-start-oppgaver (FS)
Slutt-til-start-oppgaver er etterfølgende oppgaver og kan ikke begynne før den foregående oppgaven er fullført.
Tidsbuffer
Tiden en oppgave kan forsinkes uten at prosjektet blir forsinket. Oppgaver på den kritiske linjen har ingen tidsbuffer.
Fremoverberegning
Beregningen av tidligste start- og sluttdatoer for de ufullførte delene av alle nettverksaktiviteter. Se også nettverksanalyse av tidsplanen og bakoverberegning.
Fri tidsbuffer
Tiden en planlagt aktivitet kan forsinkes uten å forsinke tidligste start for noen av de umiddelbart påfølgende planlagte aktivitetene.
Funksjonelle krav
Funksjonelle krav gjelder et produkts funksjonalitet: egenskaper, brukervennlighet, funksjoner og operasjoner slik de er knyttet til produktets formål.
G
Gantt diagram
Et populært verktøy for prosjektplanlegging og prosjektledelse som kan brukes til å illustrere en arbeidsnedbrytningsstruktur (WBS) med oppgaver, oppgavevarighet, ressurser, avhengigheter og gjensidige avhengigheter mellom oppgaver, samt andre prosjektdata. Det kan brukes til å følge fremdriften.
Gull forgylling
Tilføyelse av unødvendige funksjoner eller forbedringer utover det avtalte omfanget i et produkt eller en tjeneste, i et forsøk på å forbedre kundetilfredsheten.
H
Gantt-diagram
Et Gantt-diagram er et populært verktøy for prosjektplanlegging og prosjektledelse som kan brukes til å illustrere en arbeidsnedbrytningsstruktur (WBS) med oppgaver, oppgavevarighet, ressurser, avhengigheter og gjensidige avhengigheter mellom oppgaver, samt andre prosjektdata. Det kan brukes til å følge fremdriften.
[Behold eksisterende bilde: illustrasjon av et gantt-diagram med en definisjon]
Gantt-diagrammer er nyttige i planleggingsfasen av prosjektet.
Gullforgylling
Tilføyelse av unødvendige funksjoner eller forbedringer utover det avtalte omfanget i et produkt eller en tjeneste, i et forsøk på å forbedre kundetilfredsheten.
H
Planlegging av menneskelige ressurser
Prosessen med å identifisere og dokumentere prosjektroller, ansvarsområder og rapporteringsforhold, samt utarbeide planen for ressursstyring.
Hybrid prosjektledelsesmetodikk
En hybrid prosjektledelsesmetodikk er en kombinasjon av to eller flere andre metoder eller tilnærminger for å levere prosjekter. Det innebærer å ta elementer fra flere prosjektmetoder (ofte fossefallsmetoden eller en av de smidige metodene) og tilpasse dem til prosjektets behov. Et vanlig eksempel er vann-smidig-fossefall, som bruker fossefallsbasert planlegging i forkant, smidige sprinter under utviklingen og en fossefallsbasert lansering.
I
Indirekte kostnader
Indirekte kostnader er kostnader knyttet til det å drive virksomhet. Eksempler inkluderer strøm og andre forsyningstjenester, kontorlokaler og andre faste kostnader.
Påvirker
Personer eller grupper som ikke er direkte knyttet til anskaffelsen eller bruken av prosjektets produkt, men som på grunn av sin posisjon i kundeorganisasjonen kan påvirke prosjektets forløp positivt eller negativt.
Oppstart
Den første fasen i prosjektets livssyklus, der prosjektet settes i gang både med teamet ditt og med eventuelle kunder og interessenter. I løpet av oppstartsfasen samler prosjektlederen inn informasjon for å fastsette og definere prosjektets omfang, tidsplan og kostnader, samt identifisere interessentene, teamet, prosjektets formål, mål og delmål samt leveranser.
Inndata
Ethvert element, enten internt eller eksternt i prosjektet, som kreves av en prosess før prosessen kan fortsette. Kan være et resultat fra en foregående prosess.
K
Kanban
Kanban er en populær metodikk innenfor det smidige rammeverket som bruker kort, tavler og visuelle signaler for å hjelpe team med å organisere prosessene sine og følge fremdriften. Sentralt i Kanban står Kanban-tavlen, en visualisering av teamets fremdrift. Den viser hvilke konkrete oppgaver som utføres eller må utføres i ulike kolonner, kalt brukerhistorikkort.
Oppstartsmøte
Oppstartsmøtet er det første møtet mellom prosjektkunden og prosjektteamet.
L
Lean-prosjektledelse
Lean-prosjektledelse bruker prinsipper fra lean-produksjon i prosjekter, med mål om å levere maksimal verdi samtidig som sløsing elimineres. Teamene fokuserer på det kunden faktisk verdsetter, effektiviserer arbeidsflyten og forbedrer prosessen kontinuerlig. Lean-prinsipper kombineres ofte med smidige metoder, og de to har mange likheter.
Logisk nettverk
Et diagram som viser rekkefølgen på aktiviteter i et prosjekt over tid. Det viser hvilken aktivitet som logisk går forut for eller følger etter en annen aktivitet. Det kan brukes til å identifisere prosjektets milepæler og kritiske linje.
Logisk relasjon
En avhengighet mellom to aktiviteter i prosjektplanen, eller mellom en aktivitet i prosjektplanen og en milepæl i planen. De fire mulige typene logiske relasjoner er: slutt-til-start, slutt-til-slutt, start-til-start og start-til-slutt.
M
Matriseorganisasjon
Enhver organisasjonsstruktur der prosjektlederen deler ansvaret med funksjonslederne for å prioritere og lede arbeidet til personer som er tildelt prosjektet.
Milepæl
En milepæl er en viktig hendelse i løpet av et prosjekt, vanligvis knyttet til ferdigstilling av prosjektleveranser eller andre bemerkelsesverdige resultater. Milepæler brukes ofte til å følge med på om et prosjekt følger tidsplanen eller ikke.
Tankekartlegging
Tankekartlegging er en visuell teknikk for å organisere ideer rundt et sentralt tema, der relaterte ideer forgrener seg utover. Prosjektteam bruker den til idémyldring, avgrensning av omfang og oppdeling av komplekse problemer i mindre deler.
Monte Carlo-simulering
En Monte Carlo-simulering er en teknikk som brukes til å anslå det sannsynlige utfallet av en kompleks prosess ved å simulere prosessen under tilfeldig valgte betingelser et stort antall ganger.
N
Node
Ett av de definerende punktene i et nettverk for tidsplanen; et knutepunkt som er koblet til noen eller alle de andre avhengighetslinjene.
Ikke-funksjonelle krav
Ikke-funksjonelle krav omfatter alt som ikke er knyttet til et produkts funksjonalitet, for eksempel ytelse, stabilitet, sikkerhet og tekniske spesifikasjoner.
NPV
Netto nåverdi (NPV) er et estimat som hjelper organisasjoner med å fastslå de økonomiske fordelene ved langsiktige prosjekter. NPV sammenligner verdien av en krone i dag med verdien av den samme kronen i fremtiden, samtidig som det tas hensyn til inflasjon og avkastning.
O
Organisasjonsnedbrytningsstruktur (OBS)
En hierarkisk organisert fremstilling av prosjektorganisasjonen, satt opp slik at arbeidspakkene kan knyttes til de organisatoriske enhetene som utfører arbeidet.
Organisatoriske prosessressurser
Alle prosessrelaterte ressurser, fra noen eller alle organisasjonene som er involvert i prosjektet, som er eller kan brukes til å påvirke prosjektets suksess. Disse prosessressursene omfatter formelle og uformelle planer, retningslinjer, prosedyrer og veiledninger. Prosessressursene omfatter også organisasjonenes kunnskapsbaser, for eksempel erfaringer og historisk informasjon.
P
P3M3
P3M3, også kjent som modenhetsmodellen for portefølje-, program- og prosjektstyring, er en referanseveiledning for strukturert beste praksis. Den bryter ned de brede fagområdene portefølje-, program- og prosjektstyring i et hierarki av sentrale prosessområder (KPA-er).
Banekonvergens
Dette viser til sammenslåingen av parallelle nettverksbaner for tidsplanen i den samme noden i et nettverksdiagram for prosjektets tidsplan. Banekonvergens kjennetegnes av en tidsplanaktivitet med mer enn én foregående aktivitet.
Banedivergens
Banedivergens kjennetegnes av en tidsplanaktivitet med mer enn én etterfølgende aktivitet og viser til opprettelsen av parallelle nettverksbaner for tidsplanen fra den samme noden i et nettverksdiagram for prosjektets tidsplan.
PERT-diagram
PERT er et akronym for Program Evaluation Review Technique og viser til et verktøy som brukes til å planlegge, organisere og koordinere oppgaver i et prosjekt. Det er også kjent som et forrangsdiagram, et nettverksdiagram og et logikkdiagram. PERT-diagrammer er forskjellige fra Gantt-diagrammer (selv om de to er nært beslektet).
PERT-estimat
PERT-estimering er en nøyaktig estimeringsteknikk som ofte brukes til tids- og kostnadsestimater. PERT bruker et veid gjennomsnitt for å forutsi hvor lang tid en oppgave kan ta. PERT bruker formelen «det pessimistiske pluss det optimistiske pluss fire ganger det mest sannsynlige, delt på seks». Den deles på seks fordi det telles én gang for det pessimistiske, én gang for det optimistiske og fire ganger for det mest sannsynlige.
PEST-analyse
Dette er et strategisk planleggingsverktøy som brukes til å evaluere hvilken innvirkning politiske, økonomiske, sosiale og teknologiske faktorer kan ha på et prosjekt. Det innebærer at en organisasjon vurderer det eksterne miljøet før et prosjekt startes.
Planleggingspoker
Planleggingspoker er en konsensusbasert estimeringsteknikk som brukes i smidige team. Hvert teammedlem velger i all hemmelighet et kort med sitt estimat for en brukerhistorie, alle viser kortene samtidig, og teamet diskuterer store forskjeller til de blir enige. Det reduserer forankringseffekten og sørger for at de mer stillferdige stemmene blir hørt i samtalen.
PMBOK
PMBOK står for kunnskapsgrunnlaget for prosjektledelse og viser til Project Management Institutes samling av prosesser og kunnskapsområder som er anerkjent som beste praksis innen fagområdet prosjektledelse. PMBOK er nå i sin 7. utgave.
Portefølje
En samling prosjekter eller programmer og annet arbeid som grupperes sammen for å legge til rette for effektiv styring og oppnå strategiske forretningsmål. Prosjektene eller programmene i porteføljen trenger ikke nødvendigvis å være gjensidig avhengige eller direkte relaterte.
Etteranalyse
Etteranalyse omtales også som en gjennomgang eller revisjon etter prosjektet. Formålet med denne gjennomgangen er å analysere det fullførte prosjektet: hva som gikk bra, hva som ikke gikk bra, og hva du ville gjort annerledes neste gang. Den bør også se objektivt på prosjektteamets effektivitet, prosjektets suksess, verdien av leveransene og den overordnede godkjenningen fra kundene.
Forutgående aktivitet
En forutgående aktivitet i prosjektledelse er en oppgave som må starte eller fullføres før en annen oppgave, etterfølgeren, kan starte eller fullføres. Relasjoner mellom forutgående aktiviteter og etterfølgere definerer avhengighetene i en prosjektplan og fastsetter den kritiske linjen.
PRINCE2
PRINCE2 er en tilnærming til prosjektledelse som tilbyr en komplett metodikk for å styre prosjekter innenfor et tydelig definert rammeverk. PRINCE2 beskriver prosedyrer for å koordinere personer og aktiviteter i et prosjekt, hvordan prosjektet skal utformes og følges opp, og hva som skal gjøres hvis prosjektet må justeres fordi det ikke utvikler seg som planlagt.
PRiSM
PRiSM-prosjektledelse (Prosjekter som integrerer bærekraftige metoder) er en metodikk fra GPM Global som integrerer miljømessig, sosial og økonomisk bærekraft i hvordan prosjekter planlegges og leveres. Den utvider tradisjonell prosjektledelse ved å måle et prosjekts innvirkning utover de umiddelbare leveransene.
Sannsynlighets- og konsekvensmatrise
En vanlig måte å avgjøre om en risiko anses som lav, moderat eller høy, ved å kombinere de to dimensjonene ved en risiko: sannsynligheten for at den oppstår og påvirkningen på målene dersom den oppstår.
Prosess
Prosess er et begrep prosjektledere bruker for å beskrive prosjektets livssyklus, eller hvordan prosjekter gjennomføres. Det er et sett med gjensidig relaterte handlinger og aktiviteter som utføres for å oppnå et spesifisert sett med produkter, resultater eller tjenester.
Prosessdokumentasjon
Prosessdokumentasjon er en skriftlig beskrivelse av hvordan en oppgave eller arbeidsflyt utføres, trinn for trinn. Den hjelper team med å arbeide konsekvent, lære opp nye medarbeidere raskere og forbedre prosesser over tid.
Prosessgrupper
De fem prosessgruppene – oppstart, planlegging, gjennomføring, kontroll og avslutning – utgjør prosjektets livssyklus og prosjektfaser. Disse fem prosessgruppene inneholder sett med handlinger som fører prosjektet frem mot ferdigstillelse.
Anskaffelsesstyring
Anskaffelsesstyring er prosessen med å skaffe varene og tjenestene et prosjekt trenger, fra eksterne leverandører. Den omfatter planlegging av innkjøp, valg av leverandører, kontraktsstyring og avslutning av kontraktene.
Programstyring
Programstyring er praksisen med å styre et «program» eller flere relaterte prosjekter som arbeider sammen for å skape effekt for et strategisk initiativ.
Prosjekt
Et prosjekt er et midlertidig arbeid som har en fast tidsramme, spesifikke mål og delmål, og som resulterer i et unikt produkt eller en unik tjeneste. Prosjekter er ikke vanlige, kontinuerlige prosesser eller driftsoppgaver, administrative funksjoner eller gjentakende aktiviteter.
Prosjektbeskrivelse
En prosjektbeskrivelse er et kort dokument som oppsummerer prosjektets mål, omfang, målgruppe, leveranser, tidsplan og budsjett. Den er mindre omfattende enn et prosjektmandat og brukes ofte til å samordne et team eller et byrå med en kunde før den detaljerte planleggingen begynner.
Skjema for endringsforespørsel i prosjektet
Formaliserer forespørsler fra hvem som helst til prosjektlederen. Det krever at den som fremmer forespørselen, ikke bare beskriver endringen, men også oppgir hvorfor denne endringen er hensiktsmessig og nødvendig. Når forespørselen er ferdig utfylt, kan prosjektlederen avgjøre om endringen faktisk er nødvendig, bør avvises eller bør utsettes til det pågående prosjektet er fullført.
Prosjektmandat
Et prosjektmandat er et formelt dokument som beskriver den felles forståelsen av prosjektets omfang, utvikling og mål, samtidig som det definerer rollene og ansvarsområdene til hver involverte part.
Fullføringsgrad for prosjektet
Fullføringsgrad for prosjekter er prosentandelen av prosjekter, eller oppgaver i et prosjekt, som fullføres innen en gitt periode. Det er et enkelt helsemål for team og PMO-er som viser hvor pålitelig arbeidet blir levert.
Prosjektstyring
Prosjektstyring er tiltakene prosjektledere iverksetter, samt dokumentasjonen som brukes for å holde prosjekter på rett spor. Det kan bidra til å forutse problemer og muligheter. I praksis fokuserer prosjektstyring på overvåking av relevante KPI-er for prosjektet, som kostnader og tidsplan, som til syvende og sist henger sammen med omfang og levering.
Kostnadsstyring i prosjekter
Kostnadsstyring i prosjekter omfatter estimering, budsjettering og kontroll av kostnader slik at et prosjekt fullføres innenfor det godkjente budsjettet. Det innebærer å følge med på faktiske utgifter opp mot grunnlinjen og iverksette tiltak når avvik oppstår.
Prosjektstyring og -forvaltning
Prosjektstyring og -forvaltning er rammeverket av roller, ansvarsområder, beslutningsrettigheter og prosesser som styrer hvordan et prosjekt ledes og kontrolleres. Det definerer hvem som kan godkjenne hva, hvordan problemer eskaleres, og hvordan fremdrift rapporteres.
Oppstartsdokument for prosjektet (PID)
Et oppstartsdokument for prosjektet definerer prosjektets omfang, styring og overordnede suksesskriterier som teamet kan gå tilbake til under prosjektet. Det inneholder grunnleggende informasjon om prosjektet, for eksempel kontekst, omfang, team og samarbeid. Det er like viktig som en intern veiledning og for eksterne interessenter. Oppstartsdokument for prosjektet brukes ofte om hverandre med prosjektmandat.
Integrasjonsstyring i prosjekter
Integrasjonsstyring i prosjekter er arbeidet med å koordinere alle delene av et prosjekt, inkludert omfang, tidsplan, kostnader, kvalitet, ressurser og risiko, slik at de fungerer som en helhet. Det er ett av PMBOKs kunnskapsområder og eies av prosjektlederen.
Prosjektoppstart
Prosjektoppstarten er et møte eller arrangement for å introdusere prosjektet, ledelsen som støtter prosjektet, prosjektlederen og teammedlemmene. Den bør være uformell, men organisert, og brukes som en mekanisme for å tildele teamet eierskap til prosjektet.
Prosjektets livssyklus
Prosjektets livssyklus består av fem prosessgrupper: oppstart, planlegging, gjennomføring, overvåking og kontroll samt avslutning (også kjent som nedtrapping av prosjektet).
Prosjektledelse
Instituttet for prosjektledelse (PMI) definerer prosjektledelse som anvendelsen av kunnskap, ferdigheter, verktøy og teknikker på prosjektaktiviteter for å oppfylle eller overgå interessentenes behov og forventninger.
Informasjonssystem for prosjektledelse (PMIS)
Et informasjonssystem for prosjektledelse er et sett med verktøy og prosesser som brukes til å samle inn, lagre og dele prosjektinformasjon. Det omfatter vanligvis planlegging, ressursstyring, rapportering og dokumentlagring, og leveres ofte gjennom prosjektstyringsprogramvare.
Kunnskapsområde innen prosjektledelse
Et identifisert område innen prosjektledelse som er definert av kunnskapskravene sine og beskrevet med hensyn til tilhørende prosesser, praksiser, inndata, utdata, verktøy og teknikker.
Metodikk for prosjektledelse
Metodikker for prosjektledelse er systemer av regler og prosedyrer som anvender ulike prinsipper, temaer, rammeverk og standarder for å strukturere måten vi leverer prosjekter på.
Prosjektstyringskontor (PMO)
En organisatorisk enhet eller instans som fører tilsyn med og veileder grupper av prosjekter. Ansvarsområdene til et PMO kan omfatte å utarbeide retningslinjer og standarder for prosjekter, gjennomgå og samle prosjektrapporter for eksterne interessenter samt ha ansvar for den direkte ledelsen av et prosjekt.
Sertifisert prosjektleder (PMP)
En fagperson innen prosjektledelse, eller PMP, er en globalt anerkjent sertifisering innen prosjektledelse. Den administreres av Instituttet for prosjektledelse og er basert på PMP-eksamensspesifikasjonen, som ble publisert av PMI i 2005.
Programvare for prosjektstyring
Programvare for prosjektstyring er en type programvare eller et dataprogram som gir informasjon om fremdriften til et prosjekt eller en oppgave. Programvare for prosjektstyring er utviklet for organisasjoner og prosjektteam som trenger åpenhet og oversikt over prosjektene sine.
Prosjektleder
Personen som har det overordnede ansvaret for vellykket planlegging, gjennomføring og avslutning av et prosjekt. Prosjektledere arbeider innen bygg og anlegg, arkitektur, informasjonsteknologi og mange ulike yrker som produserer et produkt eller en tjeneste.
Prosjektmål
Et prosjektmål er en formulering som beskriver det konkrete og målbare «hva» i prosjektet ditt. Det må være oppnåelig, realistisk og kunne fullføres innen den tilgjengelige tiden.
Prosjektfase
En samling logisk relaterte prosjektaktiviteter (vanligvis sekvensielle, men de kan også overlappe) som fører til ferdigstillelsen av en viktig leveranse. En prosjektfase er en del av et prosjekts livssyklus.
Prosjektplan
En prosjektplan beskriver omfanget, målene og tidsplanene for et bestemt prosjekt. Den fungerer som et veikart for alle involverte prosjektinteressenter og inneholder tydelige retningslinjer og forventninger.
Porteføljestyring av prosjekter (PPM)
Porteføljestyring av prosjekter organiserer en rekke prosjekter i én samlet portefølje som samler prosjektmål og andre kritiske faktorer.
Prosjektforslag
Et prosjektforslag er et skriftlig dokument som sendes til en intern sponsor, kunde eller potensiell kunde, og som begrunner hvorfor teamet bør levere et arbeidsomfang.
Prosjektveikart
Et prosjektveikart er et sammendrag av konteksten, drivkraften og logikken bak prosjektet ditt, og fokuserer mer på «hvorfor» enn på «hvordan» eller «hva».
Prosjektplanlegging
En prosjektplanlegging er en sekvensiell liste over aktiviteter og leveranser som kreves for å fullføre et prosjekt på en vellykket måte. En detaljert plan inkluderer varigheten av prosjektaktivitetene, viktige tidsfrister eller milepæler og personen som er ansvarlig for hver oppgave.
Konseptbevis (POC)
Et konseptbevis er en test i liten skala for å bekrefte at en idé, et produkt eller en fremgangsmåte er gjennomførbar før man forplikter seg til full utvikling. Det svarer på «kan dette fungere?» snarere enn «er dette klart?»
Q
Kvalitet
I hvilken grad et sett med iboende egenskaper oppfyller de forhåndsdefinerte kravene.
Kvalitetsstyringsplan
Kvalitetsstyringsplanen er en plan som beskriver hvordan prosjektlederteamet skal implementere organisasjonens kvalitetspolicy.
R
RACI-diagram
Et RACI-diagram er en matrise over de viktigste aktivitetene i et prosjekt satt opp mot alle personene eller rollene. I hvert skjæringspunkt mellom aktivitet og rolle kan man tildele noen som er ansvarlig, beslutningsansvarlig, konsultert eller informert om aktiviteten eller beslutningen.
RAID-logg
RAID er et akronym for risikoer, antakelser, problemer og avhengigheter, og en RAID-logg er et prosjektstyringsverktøy, ofte i form av et regneark, som brukes til å følge opp disse.
Rask prototyping
Rask prototyping er praksisen med å raskt bygge grove, testbare versjoner av et produkt eller en funksjon for å innhente tilbakemeldinger tidlig. Teamene videreutvikler prototypen basert på det de lærer, noe som reduserer risikoen for å bygge feil løsning.
RASCI-matrise
En RASCI-matrise er en variant av RACI-matrisen som legger til en femte rolle, støttende, for personer som tilbyr ressurser eller hjelp til den som er ansvarlig. De andre rollene er ansvarlig, beslutningsansvarlig, konsultert og informert.
Ressursallokering
Ressursallokering er prosessen med å tildele tilgjengelige personer, utstyr og budsjett til bestemte oppgaver og prosjekter. God allokering tilpasser ferdigheter og tilgjengelighet til arbeidet, slik at ingen blir overbelastet og ingenting blir stående og vente på en ansvarlig. Metoden en organisasjon bruker for å foreta disse tildelingene, enten etter prioritet, ferdigheter eller kapasitet, er organisasjonens modell for ressursallokering.
Ressurstilgjengelighet
Ressurstilgjengelighet er antallet ressurser som trengs for å fullføre et prosjekt, og hvor mye tid hver ressurs har til rådighet for prosjektarbeid.
Ressursnedbrytningsstruktur
En ressursnedbrytningsstruktur er en hierarkisk liste over alle ressursene et prosjekt trenger, gruppert etter kategorier som arbeidskraft, utstyr og materialer. Den hjelper prosjektledere med å anslå kostnader og oppdage mangler. Den må ikke forveksles med en risikonedbrytningsstruktur, som har det samme RBS-akronymet.
Ressurskalender
En ressurskalender er en kalender over arbeidsdager og ikke-arbeidsdager som fastslår hvilke datoer hver enkelt ressurs er inaktiv eller kan være aktiv. Den definerer vanligvis ressursspesifikke helligdager og perioder der ressursen er tilgjengelig.
Ressurskonflikt
En ressurskonflikt oppstår når den samme personen eller ressursen trengs til to eller flere oppgaver samtidig. Prosjektledere løser konflikter ved å endre prioriteringer, omplanlegge eller hente inn flere ressurser.
Ressursbegrensning
Ressursbegrensning beskriver en situasjon der et prosjekt kan trenge flere ressurser, men ikke har tilgang til dem – for eksempel en bestemt type utstyr, et bestemt medlem av prosjektteamet eller et lokale som et opplæringsrom.
Ressursutjevning
Ressursutjevning er prosessen med å tilpasse tilgjengelighet til ressursallokering. Når tilgjengeligheten ikke samsvarer med ressursbehovet, omplanlegger prosjektlederen oppgaven til tilgangen på ressurser samsvarer med behovet.
Ressursbelastning
En ressursbelastet tidsplan tar hensyn til tiden det tar å fullføre prosjektoppgaver basert på ressurstilgjengelighet, eller mengden arbeid prosjektteamet er planlagt å påta seg.
Ressursstyring
Ressursstyring i prosjekter innebærer å forutse behov, sette sammen og styre teammedlemmene, utstyret og andre materialer som trengs for å gjennomføre et prosjekt.
Plan for ressursstyring
En plan for ressursstyring i prosjektet beskriver en strategi for hvordan ressurser skal fordeles, planlegges og brukes under et prosjekt.
Ressursoptimalisering
Ressursoptimalisering er å få størst mulig verdi ut av tilgjengelige ressurser innenfor prosjektets begrensninger. Det omfatter teknikker som ressursutjevning og ressursutjevning med jevn belastning for å balansere arbeidsmengder uten å forsinke prosjektet.
Ressursplanlegging
Ressursplanlegging er prosessen med å fastslå hvordan en virksomhet skal fordele ressurser i et prosjekt, blant annet ved å tildele oppgaver til enkeltpersoner basert på ferdighetene og tilgjengeligheten deres.
Ressursrisiko
Ressursrisiko er risikoen for at et prosjekt ikke har personene, ferdighetene eller materialene det trenger, når det trenger dem. Vanlige årsaker er blant annet personalutskifting, konkurrerende prioriteringer og forsinkelser fra leverandører.
Ressursoppfølging
Ressursoppfølging er den løpende overvåkingen av hvordan ressurser faktisk brukes, sammenlignet med det som var planlagt. Det hjelper prosjektledere med å oppdage overallokering, underutnyttelse og budsjettoverskridelser tidlig.
Ressursutnyttelse
Ressursutnyttelse måler hvor mye av en ressurs' tilgjengelige tid som brukes på produktivt arbeid. Det uttrykkes vanligvis som en prosentandel: fakturerbare timer eller prosjekttimer delt på totalt tilgjengelige timer. Konsekvent høy utnyttelse kan signalisere risiko for utbrenthet; konsekvent lav utnyttelse kan signalisere uutnyttet kapasitet.
Ressurser
Ressurser er alt som trengs for å fullføre et prosjekt, men særlig personer og penger.
Retrospektiv
Et møte der Scrum-teamet eller prosjektteamet reflekterer over hvordan de samarbeidet, hva som kan forbedres i fremtiden, og gir hverandre tilbakemeldinger. Retrospektivet er en av Scrum-seremoniene, og teammedlemmer kan delta i sprintretrospektiver eller prosjektretrospektiver, avhengig av prosessen som følges.
Risiko
Risikoer er potensielle eksterne hendelser som kan ha negativ innvirkning på et prosjekt hvis de oppstår. Risiko viser også til den samlede sannsynligheten for at hendelsen vil oppstå, og innvirkningen på prosjektet dersom hendelsen faktisk oppstår.
Risikonedbrytningsstruktur (RBS)
En hierarkisk organisert fremstilling av de identifiserte prosjektrisikoene, ordnet etter risikokategori og underkategori, som identifiserer de ulike områdene og årsakene til potensielle risikoer. Risikonedbrytningsstrukturen tilpasses ofte bestemte prosjekttyper. Må ikke forveksles med en ressursnedbrytningsstruktur, som bruker den samme forkortelsen RBS.
Risikostyringsplan
En risikostyringsplan beskriver hvordan et prosjekt skal identifisere, vurdere, håndtere og overvåke risikoer. Den fastsetter prosessen, rollene og verktøyene, mens risikoregisteret dokumenterer de konkrete risikoene.
Risikoregister
Et risikoregister er et dokument som definerer risikoen for et prosjekt; dens egenskaper, sannsynlighet, tegn på at risikoen kan være i ferd med å oppstå, en risikoreduserende plan og risikoens endelige utfall i prosjektet.
Rullerende bølgeplanlegging
Rullerende bølgeplanlegging er en tilnærming der arbeid på kort sikt planlegges i detalj, mens senere arbeid planlegges på et overordnet nivå. Etter hvert som prosjektet utvikler seg og man får mer kunnskap, planlegges neste fase i detalj.
Rotårsaksanalyse (RCA)
Rotårsaksanalyse er en metode for å finne den underliggende årsaken til at et problem oppstod, i stedet for å behandle symptomene. Vanlige teknikker omfatter de fem hvorfor-spørsmålene og fiskebeinsdiagrammer.
Grov kapasitetsplanlegging
Grov kapasitetsplanlegging er en overordnet kontroll av om en organisasjon har nok nøkkelressurser til å oppfylle en planlagt tidsplan eller en etterspørselsprognose. Den fokuserer på kritiske ressurser eller flaskehalser fremfor alle detaljer, slik at mangler kan oppdages tidlig.
S
Scaled Agile (SAFe)-metodikk
Ifølge Scaled Agile er «Scaled Agile-rammeverket® (SAFe) et system for å implementere smidige, Lean- og DevOps-praksiser i stor skala». Som dette antyder, er det et rammeverk som kan brukes til å hjelpe organisasjoner med å tilpasse de smidige prosessene og arbeidsflytene sine etter hvert som organisasjonen vokser.
Omfang
Den overordnede definisjonen av hva prosjektet skal oppnå, og en konkret beskrivelse av hva resultatet skal være. En viktig del av omfanget er kvaliteten på sluttproduktet.
Omfangsglidning
Omfangsglidning er den ukontrollerte veksten i prosjektets omfang som følge av stadige endringer i kravene uten hensyn til konsekvensene for ressurser eller tidsramme.
Scrum
Scrum er en smidig metodikk som bruker iterative og inkrementelle arbeidsmåter til å håndtere kompleks programvare- og produktutvikling.
Scrum-seremonier (også kalt Scrum-hendelser eller ritualer)
Scrum-seremonier er elementer i Scrum-metodikken. Det finnes fem spesifikt definerte Scrum-hendelser: sprinten, sprintplanlegging, daglig Scrum, sprintgjennomgang og sprintretrospektiv.
Scrumban
Scrumban er en hybrid av Scrum og Kanban. Teamene beholder noe av Scrum-strukturen, som regelmessig planlegging og retrospektiver, men håndterer det daglige arbeidet på et Kanban-brett med grenser for pågående arbeid i stedet for faste sprintforpliktelser. Det passer for team med en jevn strøm av innkommende arbeid, for eksempel innen brukerstøtte eller vedlikehold.
Six Sigma
Six Sigma er en ledelsesfilosofi utviklet av Motorola som vektlegger kvalitet, svært høye mål og det å samle inn data og analysere resultatene for å finne måter å redusere feil i produkter og tjenester på.
Prosjekteier
Prosjekteieren er personen som har myndighet over prosjektet, sørger for finansiering, godkjenner endringer i omfanget, gir overordnet retning og fremmer prosjektet i organisasjonen.
Sprint
En iterativ tidsenhet, vanligvis en periode på én, to eller fire uker, der en bestemt mengde arbeid ferdigstilles og gjøres klar for gjennomgang av utviklingsteamet. Dette gir prosjektteamet mulighet til å reflektere, gjøre justeringer og planlegge basert på hendelser og forhold. Begrepet og konseptet stammer fra smidige prosjektstyringsteknikker i programvarebransjen.
Sprintplanlegging
Prosessen med å prioritere og organisere arbeidskøen for å avgjøre hvilke leveranser, elementer og oppgaver som skal inkluderes i en kommende sprint. Dette omfatter å avholde et sprintplanleggingsmøte, der oppgaver identifiseres og estimeres (ofte ved hjelp av estimeringsmetoden planleggingspoker) basert på mengden tilgjengelige ressurser og det definerte omfanget. Teamet forplikter seg deretter til en del av produktarbeidskøen som sprintarbeidskøen.
Sprintgjennomgang
Sprintgjennomgangen finner sted på slutten av hver sprint og innebærer å kontrollere om sprintmålet er nådd. Teammedlemmer kan demonstrere produktet eller leveransen under sprintgjennomgangen.
Interessent
En interessent er enhver person, intern eller ekstern i forhold til en organisasjon, som har interesse i et prosjekt eller vil bli påvirket av leveransene fra det.
Interessenthåndtering
Interessenthåndtering er prosessen med å identifisere interessenter, forstå interessene og innflytelsen deres og involvere dem gjennom hele prosjektet. Den sørger for at forventningene er samkjørte og bygger den støtten et prosjekt trenger for å lykkes.
Arbeidsbeskrivelse (SoW)
Arbeidsbeskrivelsen definerer fremgangsmåten og arbeidet et prosjekt skal levere. SoW er et viktig styringsverktøy, enten det brukes til å styre arbeid utført av en leverandør eller kontraktør, eller til å styre arbeidet internt. SoW må inneholde en beskrivelse av alt arbeidet som forventes levert.
Statusrapporter
Statusrapporter gir oppdatert informasjon om prosjektkostnader, budsjett, omfang og annen relevant informasjon, inkludert hva som er fullført og neste steg. De vil ofte også inneholde et risikoregister og en prosjektplan.
SWOT-analyse
Et strategisk planleggingsverktøy som brukes til å evaluere et prosjekts styrker, svakheter, muligheter og trusler. Det innebærer å spesifisere prosjektets mål og identifisere interne og eksterne faktorer som fremmer eller hemmer oppnåelsen av dette målet.
T
Begrensningsteori (ToC)
En ledelsesfilosofi som ser ethvert styrbart system som begrenset i å oppnå flere av målene sine av et svært lite antall begrensninger.
Estimering med tre punkter
Estimering med tre punkter er en estimeringsteknikk der man ber folk oppgi et best mulig utfall, et verst mulig utfall og det mest sannsynlige utfallet for å lage et nøyaktig estimatintervall og prispunkt, vanligvis ved å bruke gjennomsnittet av de tre oppgitte utfallene.
Faktureringsmetoden tid og materialer (T&M)
Fakturering av tid og materialer er en alternativ faktureringsmetode til fastpris eller marginbasert prising, der tid og materialer akkumuleres og deretter faktureres etter hvert som de benyttes. Kontrakter for tid og materialer har ofte et tak med en klausul om at kostnadene ikke kan overstige et bestemt beløp (NTE), for å begrense kostnadene.
Totale eierkostnader (TCO)
Totale eierkostnader er et estimat over alle direkte og indirekte kostnader knyttet til en eiendel eller anskaffelse gjennom hele levetiden.
Total slakk / total flyt
Den totale tiden en planlagt aktivitet kan forsinkes fra den tidligste startdatoen uten å forsinke prosjektets sluttdato eller bryte en planleggingsbegrensning. Beregnes ved hjelp av metoden for kritisk linje og ved å fastslå forskjellen mellom tidligste sluttdatoer og seneste sluttdatoer.
Trippelbegrensningen
Trippelbegrensningen i prosjektledelse, også kjent som «jerntrekanten» eller «prosjektledertrekanten», viser til forholdet mellom prosjektets omfang, tid og kostnad.
U
Brukstilfelle
Spesifikasjonen av programvaretester som gjennomføres fra perspektivet til en hypotetisk sluttbruker. Brukstilfeller fokuserer på å bruke programvaren slik en sluttbruker ville gjort i sine daglige aktiviteter.
Brukerhistorie
Et verktøy som brukes i smidig utvikling for å beskrive en programvarefunksjon fra brukerens perspektiv.
V
Avvik
Avvik er et kvantifiserbart avvik, en avstand eller et avsprang fra den forventede verdien eller den kjente grunnlinjen.
Avvik ved ferdigstillelse (VAC)
Avvik ved ferdigstillelse er forskjellen mellom budsjettet ved ferdigstillelse (BAC) og estimatet ved ferdigstillelse (EAC); formelen er VAC = BAC - EAC.
Hastighet
Det gjennomsnittlige antallet enheter eller poeng et team oppnår per iterasjon, målt over flere iterasjoner for å etablere en slags grunnlinje.
Leverandørstyring
Leverandørstyring er praksisen med å velge, inngå avtaler med og føre tilsyn med leverandørene et prosjekt eller en organisasjon er avhengig av. Den omfatter forhandling av vilkår, overvåking av ytelse og opprettholdelse av gode arbeidsrelasjoner.
Vertikalt snitt
Vertikalt snitt viser til en type milepæl, referansepunkt eller frist, med vekt på å demonstrere fremdrift på tvers av alle prosjektets komponenter.
Virtuelt team
Et virtuelt team er det motsatte av et samlokalisert team. Det er et team som er geografisk spredt.
W
Operasjonsrom
Et operasjonsrom brukes ofte i smidige prosjekter, der prosjektlederen og prosjektteamet samarbeider tett for å fullføre et prosjekt.
Vannfallsmodellen
Vannfallsmodellen er en tradisjonell prosjektledelsesmetodikk som følger en sekvensiell utviklingsprosess, der utviklingen beveger seg jevnt nedover (som en foss) gjennom fasene oppstart, analyse, design, bygging, testing og vedlikehold. Når man følger vannfallsmodellen, går man sekvensielt fra én fase til den neste, uten overlappende eller iterative trinn.
Arbeidsnedbrytningsstruktur (WBS)
En arbeidsnedbrytningsstruktur er en hierarkisk oppdeling av leveransene som kreves for å fullføre et prosjekt. Den deler leveransene opp i håndterbare arbeidspakker som kan planlegges, kostnadsberegnes og tildeles ressurser.
Arbeidsstyring
Arbeidsstyring er koordineringen av alt arbeidet et team utfører, inkludert prosjekter, tilbakevendende oppgaver og ad hoc-forespørsler, i ett system. Det er bredere enn prosjektstyring, som fokuserer på arbeid med en definert start, slutt og målsetting.
Midlertidig løsning
En midlertidig løsning er en alternativ plan, en uplanlagt respons når det ikke finnes noen annen beredskapsplan.
Arbeidsflyt
En arbeidsflyt er en serie aktiviteter som er nødvendige for å fullføre en oppgave.
Automatisering av arbeidsflyt
Automatisering av arbeidsflyt er prosessen med å identifisere hvilke elementer i arbeidsflytene dine som kan automatiseres eller settes til å kjøre uten menneskelig innblanding.
Arbeidsflytdiagram
Et arbeidsflytdiagram er en grafisk fremstilling av trinnene som er nødvendige for å fullføre et prosjekt.
Arbeidsfordeling
Arbeidsfordeling er hvordan oppgaver fordeles mellom teammedlemmer. En balansert fordeling tar hensyn til hver persons kapasitet, ferdigheter og eksisterende forpliktelser, slik at arbeidet går fremover uten å overbelaste noen.
Avsluttende tanker
Det er mye fagspråk, men du trenger ikke å pugge alt. De fleste av disse begrepene har bare betydning når de dukker opp i det neste oppstartsmøtet, statusmøtet eller arbeidsomfangsbeskrivelsen din, og det er nettopp da denne siden kommer til nytte. Lagre den som bokmerke, del den med nye teammedlemmer, og bruk den til å få alle til å snakke samme språk.
Vi oppdaterer denne prosjektstyringsordlisten etter hvert som nye begreper dukker opp, så lagre siden som bokmerke og kom ofte tilbake.
