10 beste programvarer for tidsregistrering for virksomheter vurdert for 2026

Paycom er en omfattende programvare for tidsregistrering i virksomheter som tilbyr et bredt spekter av programvareløsninger for HR-administrasjon, talentadministrasjon, tids- og arbeidsstyring, lønn og talentanskaffelse.

Hvorfor jeg valgte Paycom: Jeg valgte Paycom til denne listen fordi løsningen skiller seg ut med sin unike tilnærming til selvbetjent lønn, noe som ikke er vanlig i annen programvare for tidsregistrering i virksomheter. Denne funksjonen gir de ansatte mulighet til å administrere sine egne lønnsdata, noe som reduserer feil og den administrative arbeidsmengden. Jeg mener Paycom er best for selvbetjent lønn og HR-automatisering fordi løsningen tilbyr én samlet programvareløsning som enkelt integrerer alle HR-funksjoner.

Fremtredende funksjoner og integrasjoner:

Funksjoner omfatter én enkelt database for alle HR-funksjoner, selvbetjening for ansatte med lønnsadministrasjon og omfattende håndtering av lønnsskatt. Paycoms Beti-verktøy finner feilene og veileder den ansatte i å korrigere dem.

Integrasjoner leveres hovedsakelig gjennom Paycoms integrerte HR- og lønnspakke, som inkluderer innebygde verktøy for talentadministrasjon, tidsregistrering, administrasjon av personalgoder og selvbetjening for ansatte i én enkelt database.

Connecteam er en plattform for medarbeideradministrasjon utviklet for virksomheter med store team uten fast arbeidsplass. Den kombinerer nøyaktig tidsregistrering, prosjektoppfølging, bemanningsplanlegging og teamkommunikasjon i én plattform, noe som gjør den spesielt verdifull for bransjer som bygg og anlegg, helsevesen og detaljhandel.

Hvorfor jeg valgte Connecteam: Jeg valgte Connecteam på grunn av den avanserte GPS-drevne stemplingsklokken og funksjonene for geografisk avgrensning, som bidrar til å sikre at ansatte stempler inn og ut fra riktige steder. Denne nøyaktigheten støtter etterlevelse av regler og reduserer tidsjuk. I tillegg gjør de automatiserte timelistene det enklere å klargjøre lønnsklare data, mens de innebygde planleggingsverktøyene hjelper ledere med å tildele vakter og balansere arbeidsbelastningen effektivt. Disse funksjonene gjør Connecteam svært godt egnet for virksomheter som administrerer store, geografisk spredte arbeidsstyrker.

Fremtredende funksjoner & integrasjoner

Funksjoner inkluderer tidsregistrering for prosjekter, lønnsintegrasjon, oppgavehåndtering, digitale skjemaer og sjekklister, teamchat, kunnskapsbase, opplæringsverktøy, dokumentlagring, anerkjennelse og belønning av ansatte, håndtering av fravær og organisasjonskart.

Integrasjoner inkluderer Gusto, QuickBooks, Xero, Zapier, Google Calendar, monday.com, Google Forms, Microsoft Outlook, Jotform, Google Drive, Asana og Airtable.

Wrike er et allsidig prosjektstyringsverktøy som hjelper team med å planlegge, organisere og følge opp arbeidet sitt på én sentralisert plattform. Det tilbyr funksjoner som oppgavehåndtering, samarbeidsverktøy og oppdateringer i sanntid for å holde alle samkjørte og produktive.​

Hvorfor jeg valgte Wrike: Wrikes funksjoner for tidsregistrering er integrert i plattformen, noe som gjør det til en sterk kandidat blant programvareløsninger for tidsregistrering i større virksomheter. Du kan starte en tidtaker direkte i en oppgave for å loggføre timer mens du arbeider, eller legge til tidsregistreringer manuelt senere ved behov. Denne fleksibiliteten sikrer at alle arbeidstimer registreres nøyaktig, noe som er avgjørende for effektiv prosjektstyring og fakturering. I tillegg gir Wrikes visning av tidslogg en omfattende oversikt over all registrert tid på tvers av oppgaver og prosjekter. Denne funksjonen lar deg overvåke teamets arbeidsbelastning, identifisere områder der tiden brukes, og ta informerte beslutninger for å optimalisere produktiviteten. 

Fremtredende funksjoner og integrasjoner:

Funksjoner inkluderer tilpassbare oversikter, Gantt-diagrammer, Kanban-tavler, arbeidsbelastningsstyring, fildeling, dokumentredigering, diskusjoner, prioritering av oppgaver, oversikter, forespørselsskjemaer, egendefinerte felt og egendefinerte arbeidsflyter.

Integrasjoner inkluderer QuickBooks, Skyvia, Power BI, Tableau, Google Sheets, Miro, Salesforce, Microsoft Teams, MediaValet, Zoom, Adobe Creative Cloud og Google Drive.

Toggl er en tidsregistreringsplattform for virksomheter, utviklet for prosjektbaserte organisasjoner som trenger å registrere timer på tvers av kunder, team og oppgaver, med fleksibel tidsregistrering, kapasitetsstyring og oversiktlig rapportering.

Hvem passer Toggl best for?

Prosjektteam og organisasjoner innen profesjonelle tjenester som ønsker fleksibel og brukervennlig tidsregistrering uten påtrengende overvåking.

Hvorfor jeg valgte Toggl

Jeg valgte Toggl som et av de beste alternativene fordi løsningen har tidsregistrering uten overvåking som en sentral del, slik at teamet mitt kan registrere timer på prosjekter og oppgaver uten å dele skjermbilder eller tastetrykk. Jeg setter pris på detaljnivået for prosjekter, kunder og oppgaver.

Viktige funksjoner i Toggl

• Arbeidsflyter for godkjenning av timelister: Ledere kan gå gjennom og godkjenne innsendte timer før avslutning.
• Import av prosjekter og kunder i bulk: Last opp prosjekter og kundelister fra CSV for rask konfigurering.
• Tilpasset rapportbygger: Filtrer, grupper og eksporter registrerte tidsdata med avansert rapporttilpasning (eller be Toggl AI-assistenten gjøre det for deg på vanlig språk).
• Automatiske påminnelser: Sett opp automatiske varsler for å minne brukere på manglende eller ufullstendige tidsregistreringer.

Toggl-integrasjoner

Toggl tilbyr integrasjoner med Jira, Asana, GitHub, Google Kalender, Outlook og Todoist. Et API er tilgjengelig for tilpassede integrasjoner, i tillegg til en tredjeparts-MCP for tilkobling til Claude, Cursor og Codex.

Buddy Punch er en programvare for tidsregistrering i virksomheter som hjelper med å administrere ansattes arbeidstimer og arbeidsplaner. Den er utviklet for å hjelpe virksomheter med å overvåke og organisere arbeidstid og tilstedeværelse.

Hvorfor jeg valgte Buddy Punch: Jeg valgte Buddy Punch på grunn av den robuste tidsregistreringen, sanntidsovervåkingen av ansattes arbeidstimer og overtid, samt den intuitive dra-og-slipp-planleggingen som forenkler skiftadministrasjonen. Den effektiviserer også registrering av tilstedeværelse og permisjon ved å automatisere forespørsler om fri, administrere opptjening og flagge sene ankomster eller uteblitte skift – noe som gjør den spesielt verdifull for større team som trenger nøyaktige registreringer og bedre oversikt over arbeidsstyrken.

Fremtredende funksjoner og integrasjoner:

Funksjoner inkluderer stedsovervåking med GPS-sporing og geogjerder, slik at ansatte bare kan stemple inn fra godkjente steder. Buddy Punch tilbyr også ansiktsgjenkjenning og bildeverifisering for sikre innstemplinger, noe som reduserer risikoen for at ansatte stempler inn for hverandre. Programvaren tilbyr dessuten omfattende rapportering, slik at du kan generere detaljerte rapporter om ansattes arbeidstimer, tilstedeværelse og mer, noe som kan være uvurderlig for beslutningstaking og revisjoner.

Integrasjoner inkluderer QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Workday, Zapier, Paycor, Paylocity, Rippling, iSolved og Justworks.

DeskTime er en plattform for automatisk tidsregistrering som overvåker bruk av skrivebordsapper, URL-er og dokumentaktivitet på tvers av kontorbaserte, hybride og fjernbaserte team, med ekstra funksjoner for prosjektsporing, skiftplanlegging, fraværshåndtering og produktivitetsrapportering.

Hvem passer DeskTime best for?

DeskTime passer godt for mellomstore bedrifter som leder distribuerte eller hybride team, og som trenger passiv, automatisk tidsregistrering uten å være avhengige av manuell registrering fra de ansatte.

Hvorfor jeg valgte DeskTime

DeskTime er et av mine beste valg fordi jeg liker at det fjerner hele byrden med manuell registrering. Skrivebordsappen begynner å spore så snart noen slår på datamaskinen, og logger hver app, URL og dokumenttittel uten at noen trenger å starte en tidtaker. Jeg liker spesielt funksjonen for beregning av produktivitet, som lar deg merke bestemte apper og URL-er som produktive, nøytrale eller uproduktive for hvert team, slik at et nettsted for sosiale medier kan regnes som produktivt for markedsføringsteamet ditt, men ikke for utviklingsteamet.

Viktige funksjoner i DeskTime

• Tidsregistrering av prosjekter og oppgaver: Tildel registrert tid til bestemte prosjekter og oppgaver for å overvåke hvor fakturerbare timer brukes.
• Skiftplanlegging: Opprett og tildel arbeidsplaner for ansatte, slik at du kan sammenligne planlagte timer med faktisk registrert tid.
• Automatiske skjermbilder: Ta skjermbilder med angitte intervaller for å gi administratorer en visuell oversikt over aktivitet på skjermen i arbeidstiden.
• Tidsregistrering uten nett: Registrer manuelt tid brukt borte fra datamaskinen, for eksempel i møter eller samtaler, som oppføringer for arbeid uten nett.

Integrasjoner i DeskTime

DeskTime tilbyr et lite utvalg av integrasjoner, blant annet Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, GitLab, Asana og Jira, og kan kobles til Zapier. Det finnes også et API for tilpassede integrasjoner.

actiTIME er en programvare for tidsregistrering i virksomheter, utviklet for å hjelpe team med å loggføre timer, administrere prosjekter og følge opp budsjetter på en effektiv måte. 

Hvorfor jeg valgte actiTIME: Jeg liker de fleksible alternativene for tidsregistrering. Du kan loggføre arbeidstimer manuelt gjennom en ukentlig timeliste, bruke kalendervisningen til å registrere start- og stopptidspunkter eller benytte mobilappen og Chrome-utvidelsen for sanntidsregistrering. Mobilappen fungerer til og med uten nett, slik at teamet kan loggføre tid uten internettilkobling og synkronisere registreringene senere. actiTIME tilbyr også verktøy for budsjettoppfølging og prosjektovervåking. Du kan fastsette prosjektbudsjetter, følge opp utgifter og sammenligne dem med tiden som er brukt, slik at kostnadene holdes under kontroll. Dette er spesielt nyttig for virksomheter som fakturerer kunder basert på arbeidede timer. 

Fremhevede funksjoner og integrasjoner:

Funksjoner omfatter automatiserte rapporter som hjelper deg med å analysere produktivitet, prosjektlønnsomhet og fordeling av arbeidsbelastning. Det tilbyr også oppgavestatuser, tilpasning av arbeidsflyter, godkjenninger, fakturering og utsendelse av fakturaer, dataeksport, kommentarer til tidsregistrering uten nett og permisjonsadministrasjon.

Integrasjoner omfatter QuickBooks, Zapier, actiPLANS, GitHub, Salesforce, Jira, Trello, Outlook, Evernote, Todoist og Bamboo HR.

TimeTrex er en tidsregistreringsplattform for virksomheter som kombinerer registrering av arbeidstid, planlegging, lønnsintegrasjon og verktøy for etterlevelse. Den støtter biometrisk og mobil innstempling og fører detaljerte oversikter for overvåking av arbeidsstyrken.

Hvem passer TimeTrex best for?

TimeTrex passer best for mellomstore og store organisasjoner med timebaserte eller skiftbaserte team som trenger nøyaktig tidsregistrering, kontroll av etterlevelse og pålitelig lønnsbehandling.

Hvorfor valgte jeg TimeTrex?

TimeTrex skiller seg ut med alternativer for biometrisk innstempling, inkludert ansiktsgjenkjenning. Det fungerer med vanlige enheter som nettbrett og smarttelefoner, så det er ikke behov for dedikert maskinvare. Det støtter også fotografering under innstempling, noe som bidrar til verifisering av oppmøte og revisjonssporing.

Viktige funksjoner i TimeTrex

• Automatisert planlegging: Opprett og administrer skift med maler og oversikt over tilgjengelighet.
• Lønnsintegrasjon: Synkroniser tidsdata direkte med lønnssystemet for å redusere manuelt arbeid.
• Overtidsregistrering: Registrer overtid ved hjelp av konfigurerbare regler.
• Fraværsadministrasjon: Følg med på fravær, forsinkelser og tilgjengelig saldo for permisjon.

TimeTrex-integrasjoner

TimeTrex integreres med QuickBooks, ADP, Paychex, Ceridian og Sage. Et API er tilgjengelig for tilpassede integrasjoner.

QuickBooks Time er best for GPS-basert mobil tidsregistrering fordi det lar ansatte stemple inn og ut fra mobilenhetene sine, selv når de befinner seg utenfor mobildekning, noe som sikrer nøyaktig tidsregistrering uavhengig av sted.

Hvorfor jeg valgte QuickBooks Time: Jeg valgte QuickBooks Time på grunn av funksjonene for mobil tidsregistrering, som skiller seg ut i markedet for tidsregistreringsprogramvare for virksomheter. GPS-funksjonaliteten sikrer nøyaktig registrering av ansattes arbeidstimer, noe som gjør løsningen ideell for virksomheter med mobile eller eksterne arbeidsstyrker. Integrasjonen med QuickBooks Online og Desktop øker nytteverdien ytterligere ved å effektivisere lønns- og regnskapsprosessene.

Fremtredende funksjoner & integrasjoner:

Funksjoner inkluderer en mobilapp med GPS-sporing, effektivisert lønnshåndtering, planlegging av jobber og skift samt rapportering i sanntid. Programvaren tilbyr også geogjerderteknologi for å registrere hvor ansatte som har stemplet inn befinner seg, samt tilpassbare rapporter for å analysere prosjektlønnsomhet.

Integrasjoner inkluderer QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, QuickBooks Payroll, Xero, Gusto, Square, Expensify, TSheets, ADP og Paychex.

Deputy er et omfattende verktøy for planlegging av arbeidstid og skifthåndtering. Det utmerker seg ved å tilby robuste funksjoner for effektiv håndtering av ansattes skift.

Hvorfor jeg valgte Deputy: Jeg valgte Deputy på grunn av de enestående funksjonene for planlegging og skifthåndtering. I motsetning til andre verktøy tilbyr Deputy et brukervennlig grensesnitt og avanserte planleggingsfunksjoner som forenkler kompleks skiftplanlegging. Jeg mener Deputy er best egnet til dette bruksområdet på grunn av det intuitive designet og de kraftige planleggingsalgoritmene.

Fremtredende funksjoner & integrasjoner:

Funksjoner inkluderer automatisert planlegging, tidsregistrering og oppgavehåndtering. Deputy tilbyr også sanntidsvarsler og verktøy for samsvarshåndtering for å sikre overholdelse av arbeidslovgivningen.

Integrasjoner inkluderer Xero, QuickBooks, ADP, Gusto, Square, Vend, Lightspeed, MYOB, Netsuite og Zapier.