Den ultimate ordlisten over prosjektledelsesbegreper
«Lat som om til du får det til» er et råd som aldri går ut på dato. Hvis du har vært i dette sprø feltet en stund, vet du at det å forplikte seg til kontinuerlig læring er nøkkelen til en langvarig karriere. Noen ganger betyr det å nikke forståelsesfullt i et møte og så slå opp noe senere.
Så her, folkens, er en ressurs du kan komme tilbake til igjen og igjen. Etter hvert som begreper og teknologi utvikler seg, gjør også denne praktiske lille (eller ikke fullt så lille) ordlisten for prosjektledelse det. Bokmerk den, så kan du holde deg oppdatert – eller i det minste se ut som du gjør det – hver gang et nytt stykke sjargong dukker opp.
Ordliste for prosjektledelse: Begreper fra A til Å
A | B | C | D | E | F | G | H | I | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W
A
Akseptansekriterier
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Akseptansekriterier er betingelsene en brukerhistorie må oppfylle før den anses som fullført. Mange smidige team skriver dem ved hjelp av akseptansekriterier etter gitt–når–så-modellen: gitt en utgangssituasjon, når en handling skjer, skal et bestemt resultat følge. Dette gjør kravene testbare og enkle for utviklere, testere og interessenter å bli enige om.
Aktivitet
En aktivitet er en del av arbeidet, eller en arbeidspakke, som utføres i løpet av et prosjekt. En aktivitet er den minste enheten av prosjektarbeid, og er ofte knyttet til en oppgave som danner grunnlaget for et prosjekt. Det er nyttig å bryte arbeidet ned i små oppgaver for å identifisere bestanddelene, slik at man kan lage nøyaktige estimater, utvikle tidsplaner og utarbeide arbeidsbeskrivelser.
Sekvensering av aktiviteter
Sekvensering av aktiviteter viser til prosessen med å identifisere og dokumentere avhengigheter mellom planlagte aktiviteter innenfor en arbeidsnedbrytningsstruktur (WBS).
Smidig tavle
Dette viser vanligvis egentlig til en Kanban-tavle. Det kan være en fysisk tavle eller en funksjon i et prosjektstyringsverktøy som brukes til å holde oversikt over teamets fremdrift.
Smidig kontrakt
En smidig kontrakt er en avtale som er strukturert for å støtte trinnvis levering, i stedet for å fastsette omfanget på forhånd. Den definerer vanligvis hvordan kunden og teamet skal samarbeide, prioritere og håndtere endringer, ved hjelp av modeller som tid og materiell, begrensede budsjetter eller betaling per sprint.
Smidig manifest
Det smidige manifestet er et sett med verdier og prinsipper som veileder et smidig utviklingsteam i å lage programvare av bedre kvalitet raskere.
Smidig prosjektledelse
Metoder for smidig prosjektledelse følger smidige prinsipper som fremmer iterative utviklingssykluser, teamarbeid, involvering av interessenter, objektive måleparametere og effektive kontrollmekanismer.
Analog estimering
En form for ekspertvurdering som baserer seg på å sammenligne med historiske, lignende prosjekter for å beregne estimater for nåværende prosjekter.
Antakelser
Prosjektantakelser er alle faktorer, vanligvis oppført i en arbeidsbeskrivelse (SoW) eller et estimat, som du antar vil forbli på plass – enten gjennom kunden eller deg selv – for å sikre at dokumentet ditt og prosjektets resultat fortsatt er gyldige.
Analyse av antakelser
Analyse av antakelser er en teknikk som undersøker hvor nøyaktige antakelsene er, og identifiserer risikoer for prosjektet som følge av at de er unøyaktige, inkonsistente eller ufullstendige.
B
Oppgaveliste
En backlog er, i enkleste forstand, en liste over alt som må gjøres for å fullføre et prosjekt. Innen programvare, og særlig ved arbeid med Scrum eller Kanban, kalles backloggen ofte en «produktbacklogg» og gjøres synlig for prosjektteamet som en liste eller oppgavetavle. I prosessen med sprintplanlegging flyttes eventuelle backloghistorier inn i sprinten, der ansvarlige programvareutviklere eller andre teammedlemmer arbeider med dem.
Bearbeiding eller foredling av backlogg
Bearbeiding av backloggen er en regelmessig aktivitet der produkteieren og medlemmer av prosjektteamet gjennomgår backloggen for å prioritere utestående elementer basert på kundenes og virksomhetens behov.
Bakoverpassering
Bakoverpassering er beregningen av seneste sluttdatoer og seneste startdatoer for de ufullførte delene av alle planlagte aktiviteter. Den fastsettes ved å arbeide bakover gjennom nettverkslogikken i tidsplanen fra prosjektets sluttdato.
Balansert målstyring
Balansert målstyring er et verktøy for resultatstyring som begynte som et konsept for å måle om en virksomhets operasjonelle aktiviteter på mindre skala er på linje med de overordnede målene når det gjelder visjon og strategi.
Referanseplan
En referanseplan er den opprinnelige tidsplanen, kostnaden eller avgrensningen; et referansepunkt som all fremtidig fremdrift eller alle endringer sammenlignes med. Når det skjer endringer i prosjektet, opprettes en ny revisjon av referanseplanen, slik at du kan spore endringer i prosjektet.
Balansert målstyring
Balansert målstyring er et verktøy for resultatstyring som begynte som et konsept for å måle om en virksomhets operasjonelle aktiviteter på mindre skala er på linje med de overordnede målene når det gjelder visjon og strategi.
BOSCARD
BOSCARD er et akronym for bakgrunn, mål, omfang, begrensninger, antakelser, risikoer og leveranser. Det viser til et strategisk planleggingsverktøy som brukes til å angi referansevilkårene for nye prosjekter.
Nedenfra-og-opp-kostnadsestimering
Nedenfra-og-opp-estimering er prosessen med å utarbeide et detaljert estimat for hver arbeidskomponent (arbeidskraft og materialer) og ta hensyn til hver varierende kostnadsbelastning. Disse estimatene er basert på WBS-en og WBS-ordboken, ettersom disse dokumentene definerer hvert element i prosjektets leveranser.
Idémyldring
En teknikk for datainnsamling og kreativitet som kan brukes til å identifisere risikoer, ideer eller løsninger på problemer ved å benytte en gruppe teammedlemmer eller fageksperter. Vanligvis struktureres en idémyldringsøkt slik at hver deltakers ideer registreres for senere analyse. Ved stille idémyldring genererer deltakerne ideer individuelt og skriftlig før de diskuterer dem som en gruppe, noe som hindrer de mest høylytte stemmene i å dominere.
Budsjett
Et budsjett er et godkjent dokument som viser de samlede økonomiske ressursene som trengs for å fullføre et prosjekt, en komponent i en arbeidsnedbrytningsstruktur eller en prosjektaktivitet i tidsplanen.
Forbrenningsdiagrammer
Forbrennings- og nedbrenningsdiagrammer viser antallet oppgaver som trengs for å fullføre prosjektet eller prosjektfasen. Et forbrenningsdiagram viser akkumuleringen av oppgaver frem mot prosjektets ferdigstillelse. Nedbrenningsdiagrammet viser det synkende antallet oppgaver som gjenstår for å fullføre prosjektarbeidet. Forbrenningsdiagrammer brukes ofte i smidig prosjektledelse.
Forbrenningsrate
Forbrenningsrate er forbrukstakten for prosjektressurser og budsjett målt opp mot oppgavene. En høy forbrenningsrate vil forekomme i et stort prosjekt med mange ressurser, slik at den daglige kostnaden, eller forbrenningsraten, er høy.
Forretningsgrunnlag
Et dokument som dokumenterer begrunnelsen for å starte et prosjekt. Det beskriver fordelene, forventet ROI, kostnader og konsekvenser, samt en beregning av det økonomiske grunnlaget.
C
Kapasitetsplanlegging
Målet med kapasitetsplanlegging er å forutsi om den eksisterende tilgangen på ressurser vil være tilstrekkelig for å nå prosjektmålene. Kapasitetsplanlegging for arbeidsstyrken anvender den samme tankegangen på tvers av hele organisasjonen ved å tilpasse antall ansatte og kompetanse til den kommende etterspørselen.
CAPM
Sertifisert medarbeider innen prosjektledelse (CAPM) er en sertifisering innen prosjektledelse som administreres av Project Management Institute i samsvar med deres publiserte ANSI-standard «En veiledning til kunnskapsgrunnlaget for prosjektledelse».
Endringskontroll
Endringskontroll (eller endringsledelse) er praksisen med å identifisere, dokumentere, godkjenne og gjennomføre endringer i et prosjekt.
Endringslogg
Endringsloggen er et dokument som registrerer endringer i et prosjekt. Den dokumenterer den mulige påvirkningen, statusen for endringsforespørselen og relevant informasjon om hver endringsforespørsel.
Avslutningsprosesser
Prosesser som gjennomføres for å avslutte alle aktiviteter i et prosjekt eller en fase på formelt vis og overføre det ferdige produktet til andre, eller avslutte et kansellert prosjekt.
Samlokalisering
Samlokalisering betyr å være på samme sted; prosjektmedlemmene befinner seg fysisk nær hverandre for å forbedre kommunikasjon, arbeidsforhold og produktivitet.
Kommunikasjonsstyringsplan
Dette er en formell eller uformell plan som beskriver prosjektets kommunikasjonsbehov og forventninger, hvordan, når og hvor informasjon skal kommuniseres, og hvem som er ansvarlig for å levere hver type kommunikasjon. Kommunikasjonsstyringsplanen er en del av prosjektstyringsplanen.
Begrensninger
Begrensninger er faktorer du ikke kan endre, men som bør tas i betraktning gjennom hele prosjektets levetid. Dette kan omfatte tidsfrister, regulatoriske krav og avhengigheter av at andre prosjekter leverer. En tidsbegrensning, for eksempel en fast lanseringsdato, er en av de vanligste.
Beredskapsplan
En beredskapsplan er en plan B, som ofte er det nest beste alternativet. Den settes i verk når plan A mislykkes.
Kontinuerlig integrasjon/kontinuerlig levering (CI/CD)
Etter hvert som koden endres gjennom en smidig utviklingsprosess, bidrar CI/CD til å sikre at utviklernes endringer ikke ødelegger eksisterende funksjonalitet. CI/CD gjør det mulig for utviklere å publisere til produksjon ofte, samtidig som risikoen reduseres.
Kostnadsestimering
Kostnadsestimering er prosessen med å beregne kostnadene, fordelt på faser, for ressursene som kreves for å fullføre oppgaver eller prosjektarbeid.
Kostnadsavvik
Kostnadsavvik er forskjellen mellom summen av budsjetterte kostnader og faktiske kostnader. Et negativt avvik betyr at det ble brukt mer penger enn det som var budsjettert.
Kræsje
Dette er en teknikk for å komprimere prosjektplanen, der man iverksetter tiltak for å redusere den totale prosjektvarigheten etter å ha analysert flere alternativer for å finne ut hvordan man kan oppnå størst mulig reduksjon av prosjektvarigheten til lavest mulig tilleggskostnad. Typiske fremgangsmåter for å kræsje en plan er å redusere varigheten på planlagte aktiviteter og øke tildelingen av ressurser til planlagte aktiviteter.
Prosjektstyring etter kritisk kjede (CCPM)
Prosjektstyring etter kritisk kjede er en metode for å planlegge og styre prosjekter som legger større vekt på ressursene som trengs for å utføre prosjektoppgavene.
Kritisk sti
Den kritiske linjen er sekvensen av aktiviteter som må fullføres i tide for at hele prosjektet skal bli ferdig i henhold til planen. Hvis en aktivitet på den kritiske linjen blir forsinket med én dag, blir hele prosjektet forsinket med én dag, med mindre en annen aktivitet på den kritiske linjen kan fullføres én dag tidligere enn planlagt. Grunnleggende prosjektstyringsverktøy har vanligvis innebygd funksjonalitet for kritisk linje.
Kritisk suksessfaktor
En kritisk suksessfaktor er en faktor som er identifisert som avgjørende for å oppnå et vellykket prosjekt.
D
DACI
DACI-rammeverket er en beslutningsmodell som tildeler fire roller: Driveren, som driver beslutningen fremover, Godkjenneren, som tar den endelige avgjørelsen, Bidragsyterne, som kommer med innspill, og De informerte, som får vite utfallet. Det gjør gruppebeslutninger raskere ved å tydeliggjøre hvem som tar beslutningen.
Daglig Scrum
En daglig Scrum (eller daglig standup) er et møte som holdes hver dag for å sikre at alle har samme forståelse, feire trinnvis fremgang og bidra til å identifisere eventuelle hindringer. Det varer vanligvis rundt 10–15 minutter, og alle i prosjekt- eller Scrum-teamet deltar.
Beslutningslogg
En beslutningslogg er en løpende oversikt over de viktigste beslutningene som tas i løpet av et prosjekt, inkludert hva som ble besluttet, hvem som besluttet det, når og hvorfor. Den hindrer team i å ta opp avgjorte spørsmål på nytt og gir nye teammedlemmer nødvendig kontekst.
Definisjon av ferdig (DOD)
Definisjonen av ferdig er et sett med kriterier fastsatt av utviklingsteamet som må være oppfylt når en oppgave eller brukerhistorie fullføres, for at den skal kunne gå videre til senere stadier i en smidig prosess; elementer som brukerakseptansetester inngår i kontrollen av DOD-kriteriene.
Leveranse
Et materielt eller immaterielt objekt som produseres gjennom prosjektgjennomføringen. En leveranse kan opprettes fra flere mindre leveranser.
Delphi-teknikken
En metode som brukes til å anslå sannsynligheten for og utfallet av fremtidige hendelser. En gruppe eksperter utveksler synspunkter, og hver enkelt gir estimater og antakelser til en tilrettelegger som gjennomgår dataene og utarbeider en rapport. Denne prosessen fortsetter til det er oppnådd enighet.
Avhengigheter
Alle hendelser eller alt arbeid som enten er avhengig av prosjektets utfall, eller som prosjektet er avhengig av.
Forvaltning av digitale ressurser (DAM)
Forvaltning av digitale ressurser er prosessen med å lagre, organisere og distribuere digitale filer som bilder, videoer og merkevareressurser fra ett sentralt bibliotek. En arbeidsflyt for forvaltning av digitale ressurser styrer hvordan ressurser beveger seg gjennom gjennomgang og godkjenning, mens livssyklusforvaltning av digitale ressurser dekker hver ressurs fra opprettelse til arkivering.
Digital prosjektledelse
Digital prosjektledelse er praksisen med å «få ting til å skje» i en digital verden. Digital prosjektledelse beskriver hvordan man leder team og interessenter i planlegging og gjennomføring av prosjekter, ved å organisere og motivere tverrfaglige team i leveringen av nettbaserte prosjekter som leveres gjennom skjermer eller tilkoblede enheter – ofte av digitale byråer, studioer eller interne nettteam.
Digital prosjektleder
En digital prosjektleder er en stillingstittel som ofte brukes om hverandre med webprosjektledere, webprodusenter og digitale produsenter. Rollen til en digital prosjektleder er å samle team for å få ting til å skje – det handler om å lede, styrke, tilrettelegge og kommunisere.
Livssyklus for dokumenthåndtering
Livssyklusen for dokumenthåndtering omfatter alle stadiene et dokument går gjennom: opprettelse, gjennomgang, godkjenning, lagring, bruk, oppbevaring og kassering. God håndtering sørger for at prosjektdokumentasjonen er nøyaktig, sikker og i samsvar med kravene.
Dummyaktivitet
En planlagt aktivitet med null varighet brukes til å vise en logisk relasjon i pilmetoden for nettverksdiagrammer. Dummyaktiviteter brukes når logiske relasjoner ikke kan beskrives fullstendig eller korrekt med piler for planlagte aktiviteter. Dummyaktiviteter vises vanligvis grafisk som en stiplet linje med en pilspiss.
E
Opptjent verdistyring (EVM)
Opptjent verdistyring er en metode for å integrere omfang, tidsplan og ressurser, og for å måle prosjektets ytelse og fremdrift på en objektiv måte. Prosjektplanen, det faktiske arbeidet og verdien av det fullførte arbeidet overvåkes for å se om prosjektet følger planen. Opptjent verdi viser hvor mye av budsjettet og tiden som burde vært brukt på arbeidet som er utført.
Estimering av arbeidsinnsats
Estimering av arbeidsinnsats forutsier hvor mange arbeidstimer eller arbeidsdager en oppgave, leveranse eller et prosjekt vil kreve. Det skiller seg fra varighet: En oppgave kan kreve 20 timers arbeidsinnsats, men strekke seg over to kalenderuker. Estimater for arbeidsinnsats inngår direkte i ressursplanlegging, budsjetter og tidsplaner.
Virksomhetens miljøfaktorer (EEF)
Virksomhetens miljøfaktorer er forhold utenfor prosjektteamets kontroll som påvirker prosjektet, for eksempel bedriftskultur, markedsforhold, regelverk og tilgjengelig infrastruktur. De er motstykket til organisatoriske prosessressurser, som er interne planer, retningslinjer og kunnskap teamet kan benytte.
Virksomhetsprosjektledelse
Virksomhetsprosjektledelse innebærer å lede både flere prosjekter og komplekse prosjekter i organisasjonen. Det krever også ofte koordinering mellom ulike avdelinger og prosjektteam. Organisasjoner formaliserer vanligvis dette gjennom et rammeverk for virksomhetsprosjektledelse og en felles metode for virksomhetsprosjektledelse som fastsetter felles prosesser, verktøy og styringsprinsipper.
Kontor for virksomhetsprosjektledelse (EPMO)
EPMO opererer direkte under toppledelsen og styret. Det består av et team med ledere på toppnivå som tar viktige beslutninger om hvilke prosjekter virksomheten skal gjennomføre, og hvem som skal ha ansvar for hvert av dem.
Episk brukerhistorie
En stor brukerhistorie som er for omfattende til å passe inn i én enkelt sprint eller utgivelsessyklus, og som må deles opp i mindre historier før den kan fullføres.
Estimert kostnad ved ferdigstillelse (EAC)
Estimert kostnad ved ferdigstillelse er en hypotese om hva prosjektets totale kostnad vil være før prosjektet starter. Estimatet endres etter hvert som prosjektet utvikler seg og planleggingshorisonten nærmer seg.
Estimering
Estimering bruker en rekke verktøy og teknikker for å utarbeide et anslag for et prosjekts tidsramme og kostnad. Estimatet har én samlet verdi og kan ha identifiserbare delverdier.
Prosjektledelse for arrangementer
Prosjektledelse for arrangementer er prosessen med å planlegge, organisere og gjennomføre arrangementer ved hjelp av prosjektledelsesprinsipper. Det sikrer at alle aspekter – logistikk, leverandører, bemanning og kommunikasjon – leveres til rett tid og innenfor avtalt omfang.
F
Hurtigsporing er en teknikk for å forkorte prosjektplanen som endrer nettverkslogikken for å overlappe faser som normalt ville blitt utført sekvensielt, eller for å utføre planlagte aktiviteter parallelt.
Ferdig-til-ferdig-oppgaver (FF)
Ferdig-til-ferdig-oppgaver brukes i prosjektplanlegging for å definere at etterfølgende oppgaver ikke kan bli ferdige før forgjengeroppgaven er ferdig.
Ferdig-til-start-oppgaver (FS)
Ferdig-til-start-oppgaver er etterfølgende oppgaver og kan ikke begynne før forgjengeroppgaven er fullført.
Flyt
Tiden en oppgave kan forsinkes uten at prosjektet forsinkes. Oppgaver på den kritiske stien har ingen slakk.
Fremoverberegning
Beregningen av tidligste start- og sluttidspunkt for de ufullførte delene av alle nettverksaktiviteter. Se også analyse av tidsplannettverk og bakoverberegning.
Fri slakk
Tiden en tidsplanaktivitet kan forsinkes uten å forsinke tidligste start for noen av de umiddelbart etterfølgende tidsplanaktivitetene.
Funksjonelle krav
Funksjonelle krav gjelder et produkts funksjonalitet: egenskaper, brukervennlighet, funksjoner og operasjoner slik de relaterer seg til produktets formål.
G
Gantt diagram
Et populært planleggingsverktøy for prosjektstyring som kan brukes til å illustrere en arbeidsnedbrytningsstruktur (WBS) med oppgaver, oppgavevarighet, ressurser, avhengigheter og gjensidige avhengigheter mellom oppgaver, samt andre prosjektdata. Det kan brukes til å følge fremdriften.
Gullforgylling
Tilføyelse av unødvendige funksjoner eller forbedringer utover det avtalte omfanget i et produkt eller en tjeneste, i et forsøk på å øke kundetilfredsheten.
H
Gantt-diagram
Et Gantt-diagram er et populært planleggingsverktøy for prosjektstyring som kan brukes til å illustrere en arbeidsnedbrytningsstruktur (WBS) med oppgaver, oppgavevarighet, ressurser, avhengigheter og gjensidige avhengigheter mellom oppgaver, samt andre prosjektdata. Det kan brukes til å følge fremdriften.
[Behold eksisterende bilde: illustrasjon av et Gantt-diagram med en definisjon]
Gantt-diagrammer er nyttige i planleggingsfasen av prosjektet.
Gullforgylling
Tilføyelse av unødvendige funksjoner eller forbedringer utover det avtalte omfanget i et produkt eller en tjeneste, i et forsøk på å øke kundetilfredsheten.
H
Planlegging av menneskelige ressurser
Prosessen med å identifisere og dokumentere prosjektroller, ansvarsområder og rapporteringsforhold, samt utarbeide planen for ressursstyring.
Hybrid prosjektledelsesmetodikk
En hybrid prosjektledelsesmetodikk er en kombinasjon av to eller flere andre metoder eller tilnærminger for gjennomføring av prosjekter. Den innebærer å ta elementer fra flere prosjektmetodikker (ofte fossefallsmetodikken eller en av de smidige metodikkene) og tilpasse dem til prosjektets behov. Et vanlig eksempel er fossefall-smidig-fossefall, som bruker fossefallsbasert planlegging i forkant, smidige sprinter under utviklingen og en fossefallsbasert lansering.
I
Indirekte kostnader
Indirekte kostnader er kostnader knyttet til det å drive virksomhet. Eksempler omfatter offentlige tjenester, kontorlokaler og andre indirekte kostnader.
Påvirker
Personer eller grupper som ikke er direkte knyttet til anskaffelsen eller bruken av prosjektets produkt, men som på grunn av sin posisjon i kundeorganisasjonen kan påvirke prosjektets forløp, positivt eller negativt.
Oppstart
Den første fasen i prosjektets livssyklus, der prosjektet startes opp både med teamet ditt og med eventuelle kunder og interessenter. I løpet av oppstartsfasen samler prosjektlederen inn informasjon for å fastsette og definere prosjektets omfang, tidsplan og kostnad, samt identifisere interessentene, teamet, prosjektets formål, mål og delmål, og leveranser.
Inndata
Ethvert element, internt eller eksternt i prosjektet, som kreves av en prosess før prosessen kan fortsette. Kan være et resultat fra en foregående prosess.
K
Kanban
Kanban er en populær metodikk innenfor smidig utvikling som bruker kort, tavler og visuelle signaler for å hjelpe team med å organisere prosessene sine og følge fremdriften. Sentralt i Kanban står Kanban-tavlen, en visualisering av teamets fremdrift. Den viser hvilke konkrete oppgaver som utføres eller må utføres i ulike kolonner, kalt oppgavekort.
Oppstartsmøte
Oppstartsmøtet er det første møtet mellom prosjektkunden og prosjektteamet.
L
Lean-prosjektledelse
Lean-prosjektledelse anvender prinsipper fra lean-produksjon på prosjekter, med mål om å levere maksimal verdi samtidig som sløsing elimineres. Teamene fokuserer på det kunden faktisk verdsetter, effektiviserer arbeidsflyten og forbedrer prosessen kontinuerlig. Lean-prinsipper kombineres ofte med smidige metoder, og de to har mange likheter.
Logisk nettverk
Et diagram som viser rekkefølgen på aktivitetene i et prosjekt over tid. Det viser hvilken aktivitet som logisk kommer før eller etter en annen aktivitet. Det kan brukes til å identifisere milepælene og den kritiske veien i et prosjekt.
Logisk relasjon
En avhengighet mellom to aktiviteter i prosjektplanen, eller mellom en aktivitet i prosjektplanen og en milepæl i planen. De fire mulige typene logiske relasjoner er: slutt-til-start, slutt-til-slutt, start-til-start og start-til-slutt.
M
Matriseorganisasjon
Enhver organisasjonsstruktur der prosjektlederen deler ansvaret med funksjonslederne for å fastsette prioriteringer og lede arbeidet til personer som er tildelt prosjektet.
Milepæl
En milepæl er en viktig hendelse i løpet av et prosjekts liv, vanligvis fullføringen av prosjektleveranser eller andre bemerkelsesverdige resultater som ofte brukes til å følge med på om et prosjekt følger tidsplanen eller ikke.
Tankekart
Tankekart er en visuell teknikk for å organisere ideer rundt et sentralt tema, der relaterte ideer forgrener seg utover. Prosjektteam bruker det til idémyldring, avgrensning av omfang og oppdeling av komplekse problemer i mindre deler.
Monte Carlo-simulering
En Monte Carlo-simulering er en teknikk som brukes til å anslå det sannsynlige utfallsområdet for en kompleks prosess ved å simulere prosessen under tilfeldig valgte betingelser et stort antall ganger.
N
Node
Ett av de definerende punktene i et plannettverk; et knutepunkt som er koblet til noen eller alle de andre avhengighetslinjene.
Ikke-funksjonelle krav
Ikke-funksjonelle krav omfatter alt som ikke er knyttet til produktets funksjonalitet, som ytelse, stabilitet, sikkerhet og tekniske spesifikasjoner.
NPV
Nettonåverdi (NPV) er et estimat som hjelper organisasjoner med å fastslå de økonomiske fordelene ved langsiktige prosjekter. NPV sammenligner verdien av en krone i dag med verdien av den samme kronen i fremtiden, med inflasjon og avkastning tatt i betraktning.
O
Organisasjonsnedbrytningsstruktur (OBS)
En hierarkisk organisert fremstilling av prosjektorganisasjonen, ordnet slik at arbeidspakkene knyttes til de utførende organisatoriske enhetene.
Organisatoriske prosessressurser
Alle eller noen av de prosessrelaterte ressursene fra alle eller noen av organisasjonene som er involvert i prosjektet, og som brukes eller kan brukes til å påvirke prosjektets suksess. Disse prosessressursene omfatter formelle og uformelle planer, retningslinjer, prosedyrer og veiledninger. Prosessressursene omfatter også organisasjonenes kunnskapsbaser, for eksempel erfaringer og historisk informasjon.
P
P3M3
P3M3, også kjent som modenhetsmodellen for portefølje-, program- og prosjektstyring, er en referanseveiledning for strukturert beste praksis. Den deler de overordnede fagområdene porteføljestyring, programstyring og prosjektstyring inn i et hierarki av nøkkelprosessområder (KPA-er).
Banekonvergens
Dette viser til sammenslåingen av parallelle baner i et tidsplanens nettverk til samme node i et nettverksdiagram for prosjektets tidsplan. Banekonvergens kjennetegnes av en tidsplanaktivitet med mer enn én forgjengeraktivitet.
Banedivergens
Banedivergens kjennetegnes av en tidsplanaktivitet med mer enn én etterfølgeraktivitet og viser til genereringen av parallelle baner i tidsplanens nettverk fra samme node i et nettverksdiagram for prosjektets tidsplan.
PERT-diagram
PERT er et akronym for teknikken for programevaluering og -gjennomgang og viser til et verktøy som brukes til å planlegge, organisere og koordinere oppgaver i et prosjekt. Det er også kjent som et forrangsdiagram, et nettverksdiagram og et logikkdiagram. PERT-diagrammer er forskjellige fra Gantt-diagrammer (selv om de to er nært beslektet).
PERT-estimat
PERT-estimering er en nøyaktig estimeringsteknikk som ofte brukes til tids- og kostnadsestimater. PERT bruker et vektet gjennomsnitt for å forutsi hvor lang tid en oppgave kan ta. PERT bruker formelen «det pessimistiske estimatet pluss det optimistiske estimatet, pluss fire ganger det mest sannsynlige estimatet, delt på seks». Det deles på seks fordi det telles én gang for det pessimistiske estimatet, én gang for det optimistiske estimatet og fire ganger for det mest sannsynlige estimatet.
PEST-analyse
Dette er et strategisk planleggingsverktøy som brukes til å vurdere hvilken innvirkning politiske, økonomiske, sosiale og teknologiske faktorer kan ha på et prosjekt. Det innebærer at en organisasjon vurderer omgivelsene før et prosjekt startes.
Planleggingspoker
Planleggingspoker er en konsensusbasert estimeringsteknikk som brukes i smidige team. Hvert teammedlem velger i skjul et kort med sitt estimat for en brukerhistorie, alle viser kortene samtidig, og teamet diskuterer store forskjeller til de blir enige. Det reduserer forankringseffekten og sørger for at de mer tilbakeholdne stemmene blir hørt i samtalen.
PMBOK
PMBOK står for kunnskapsgrunnlaget for prosjektstyring og viser til Project Management Institutes samling av prosesser og kunnskapsområder som er akseptert som beste praksis innen fagområdet prosjektstyring. PMBOK er for tiden i sin 7. utgave.
Portefølje
En samling prosjekter eller programmer og annet arbeid som grupperes sammen for å legge til rette for effektiv styring med det formål å nå strategiske forretningsmål. Prosjektene eller programmene i porteføljen trenger ikke nødvendigvis å være avhengige av hverandre eller direkte relaterte.
Etteranalyse
Etteranalyse omtales også som en gjennomgang eller revisjon etter prosjektet. Formålet med denne gjennomgangen er å analysere det fullførte prosjektet: hva som gikk bra, hva som ikke gikk bra, og hva man ville gjort annerledes neste gang. Den bør også se objektivt på prosjektteamets effektivitet, prosjektets suksess, verdien av leveransene og kundenes samlede godkjenning.
Forgjenger
En forgjenger i prosjektstyring er en oppgave som må starte eller avsluttes før en annen oppgave, dens etterfølger, kan starte eller avsluttes. Forgjengerrelasjoner definerer avhengighetene i en prosjekttidsplan og fastsetter den kritiske stien.
PRINCE2
PRINCE2 er en tilnærming til prosjektstyring som tilbyr en komplett metodikk for å styre prosjekter innenfor et tydelig definert rammeverk. PRINCE2 beskriver prosedyrer for å koordinere personer og aktiviteter i et prosjekt, hvordan prosjektet skal utformes og følges opp, og hva som skal gjøres dersom prosjektet må justeres fordi det ikke utvikler seg som planlagt.
PRiSM
PRiSM-prosjektledelse (Prosjekter som integrerer bærekraftige metoder) er en metodikk fra GPM Global som integrerer miljømessig, sosial og økonomisk bærekraft i hvordan prosjekter planlegges og gjennomføres. Den utvider tradisjonell prosjektledelse ved å måle et prosjekts påvirkning utover de umiddelbare leveransene.
Sannsynlighets- og konsekvensmatrise
En vanlig måte å avgjøre om en risiko anses som lav, moderat eller høy, ved å kombinere de to dimensjonene ved en risiko: sannsynligheten for at den oppstår, og påvirkningen på målene dersom den oppstår.
Prosess
Prosess er et begrep prosjektledere bruker for å beskrive prosjektets livssyklus, eller hvordan prosjekter gjennomføres; det er et sett med innbyrdes relaterte handlinger og aktiviteter som utføres for å oppnå et spesifisert sett med produkter, resultater eller tjenester.
Prosessdokumentasjon
Prosessdokumentasjon er en skriftlig beskrivelse av hvordan en oppgave eller arbeidsflyt utføres, trinn for trinn. Den hjelper team med å arbeide konsekvent, lære opp nye medarbeidere raskere og forbedre prosesser over tid.
Prosessgrupper
De fem prosessgruppene – igangsetting, planlegging, gjennomføring, kontroll og avslutning – utgjør prosjektets livssyklus og prosjektfaser. Disse fem prosessgruppene består av handlingssett som fører prosjektet fremover mot ferdigstillelse.
Innkjøpsstyring
Innkjøpsstyring er prosessen med å anskaffe varene og tjenestene et prosjekt trenger, fra eksterne leverandører. Den omfatter planlegging av innkjøp, valg av leverandører, håndtering av kontrakter og avslutning av dem.
Programstyring
Programstyring er praksisen med å styre et «program», det vil si flere relaterte prosjekter som arbeider sammen for å skape effekt for et strategisk initiativ.
Prosjekt
Et prosjekt er et midlertidig tiltak med en fast tidsramme, bestemte mål og formål, som resulterer i et unikt produkt eller en unik tjeneste. Prosjekter er ikke vanlige, løpende prosesser eller operasjoner, administrative funksjoner eller gjentakende aktiviteter.
Prosjektbeskrivelse
En prosjektbeskrivelse er et kort dokument som oppsummerer prosjektets mål, omfang, målgruppe, leveranser, tidsplan og budsjett. Den er mindre omfattende enn et prosjektmandat og brukes ofte til å samordne et team eller et byrå med en kunde før den detaljerte planleggingen starter.
Skjema for endringsforespørsel i prosjektet
Formaliserer forespørsler fra alle til prosjektlederen. Det krever at den som fremmer forespørselen, ikke bare beskriver endringen, men også oppgir hvorfor denne endringen er hensiktsmessig og nødvendig. Når den som fremmer forespørselen, har fylt ut skjemaet, kan prosjektlederen avgjøre om endringen faktisk er nødvendig, bør avvises eller bør utsettes til det pågående prosjektet er fullført.
Prosjektmandat
Et prosjektmandat er et formelt dokument som beskriver den felles forståelsen av prosjektets omfang, utvikling og mål, samtidig som det definerer rollene og ansvarsområdene til hver involverte part.
Prosjektfullføringsgrad
Prosjektfullføringsgrad er prosentandelen av prosjekter, eller oppgaver i et prosjekt, som er fullført med suksess innenfor en gitt periode. Det er et enkelt helsemål for team og PMO-er, som viser hvor pålitelig arbeidet blir levert.
Prosjektstyring
Prosjektstyring omfatter handlingene prosjektledere utfører og dokumentasjonen som brukes for å holde prosjekter på rett spor. Det kan bidra til å forutse problemer og muligheter. I praksis fokuserer prosjektstyring på overvåking av relevante KPI-er for prosjektet, som kostnad og tidsplan, som til syvende og sist henger sammen med omfang og levering.
Prosjektkostnadsstyring
Prosjektkostnadsstyring omfatter estimering, budsjettering og kontroll av kostnader slik at et prosjekt fullføres innenfor det godkjente budsjettet. Det inkluderer sporing av faktiske utgifter mot grunnlinjen og iverksetting av tiltak når avvik oppstår.
Prosjektstyring og -beslutninger
Prosjektstyring og -beslutninger er rammeverket av roller, ansvarsområder, beslutningsmyndighet og prosesser som styrer hvordan et prosjekt ledes og kontrolleres. Det definerer hvem som kan godkjenne hva, hvordan problemer eskaleres og hvordan fremdriften rapporteres.
Dokument for prosjektinitiering (PID)
Et dokument for prosjektinitiering definerer prosjektets omfang, styring og overordnede suksesskriterier som teamet kan gå tilbake til underveis i prosjektet. Det inneholder grunnleggende informasjon om prosjektet, for eksempel kontekst, omfang, team og samarbeid. Det er like viktig som en intern veiledning og for eksterne interessenter. Dokument for prosjektinitiering brukes ofte om hverandre med prosjektmandat.
Integrasjonsstyring av prosjektet
Integrasjonsstyring av prosjektet er arbeidet med å koordinere alle delene av et prosjekt, inkludert omfang, tidsplan, kostnader, kvalitet, ressurser og risiko, slik at de fungerer som en helhet. Det er et av PMBOKs kunnskapsområder og hører under prosjektlederen.
Prosjektoppstart
Prosjektoppstarten er et møte eller arrangement for å introdusere prosjektet, ledelsen som støtter prosjektet, prosjektlederen og teammedlemmene. Den bør være uformell, men organisert, og brukes som en mekanisme for å gi teamet eierskap til prosjektet.
Prosjektets livssyklus
Prosjektets livssyklus består av fem prosessgrupper: initiering, planlegging, gjennomføring, overvåking og kontroll samt avslutning (også kjent som nedtrapping av prosjektet).
Prosjektstyring
Project Management Institute (PMI) definerer prosjektstyring som anvendelsen av kunnskap, ferdigheter, verktøy og teknikker på prosjektaktiviteter for å møte eller overgå interessentenes behov og forventninger.
Informasjonssystem for prosjektstyring (PMIS)
Et informasjonssystem for prosjektstyring er et sett med verktøy og prosesser som brukes til å samle inn, lagre og dele prosjektinformasjon. Det omfatter vanligvis planlegging, ressursstyring, rapportering og dokumentlagring, og leveres ofte gjennom programvare for prosjektstyring.
Kunnskapsområde innen prosjektstyring
Et identifisert område innen prosjektstyring som er definert av kunnskapskravene sine og beskrevet med hensyn til de tilhørende prosessene, praksisene, inndataene, utdataene, verktøyene og teknikkene.
Prosjektstyringsmetodikk
Prosjektstyringsmetodikker er systemer av regler og prosedyrer som anvender ulike prinsipper, temaer, rammeverk og standarder for å strukturere hvordan vi leverer prosjekter.
Kontor for prosjektstyring (PMO)
En organisatorisk enhet eller instans som fører tilsyn med og veileder grupper av prosjekter. Et PMOs ansvarsområder kan omfatte å etablere retningslinjer og standarder for prosjekter, gjennomgå og konsolidere prosjektrapporter for eksterne interessenter samt ha ansvaret for den direkte styringen av et prosjekt.
Profesjonell prosjektleder (PMP)
En profesjonell prosjektleder, eller PMP, er en globalt anerkjent sertifisering innen prosjektstyring. Den administreres av Project Management Institute og er basert på PMP-eksamensspesifikasjonen, som ble publisert av PMI i 2005.
Programvare for prosjektstyring
Programvare for prosjektstyring er en type programvare eller dataprogram som gir informasjon om fremdriften til et prosjekt eller en oppgave. Programvare for prosjektstyring er utviklet for organisasjoner og prosjektteam som trenger åpenhet og oversikt over prosjektene sine.
Prosjektleder
Personen som har det overordnede ansvaret for vellykket planlegging, gjennomføring og avslutning av et prosjekt. Prosjektledere arbeider innen bygg og anlegg, arkitektur, informasjonsteknologi og mange andre yrker som produserer et produkt eller en tjeneste.
Prosjektmål
Et prosjektmål er en formulering som beskriver det konkrete og målbare «hva» i prosjektet ditt. Det må være oppnåelig, realistisk og mulig å fullføre innen den tilgjengelige tiden.
Prosjektfase
En samling logisk relaterte prosjektaktiviteter (vanligvis sekvensielle, men de kan også overlappe) som resulterer i fullføringen av en viktig leveranse. En prosjektfase er en del av prosjektets livssyklus.
Prosjektplan
En prosjektplan beskriver omfanget, målene og tidsplanene for et bestemt prosjekt. Den gir alle involverte prosjektinteressenter et veikart og inkluderer tydelige retningslinjer og forventninger.
Porteføljestyring av prosjekter (PPM)
Porteføljestyring av prosjekter organiserer en serie prosjekter i én samlet portefølje med rapporter som fanger opp prosjektmål og andre kritiske faktorer.
Prosjektforslag
Et prosjektforslag er et skriftlig dokument som sendes til en intern sponsor, kunde eller potensiell kunde, og som begrunner hvorfor teamet bør levere et arbeidsomfang.
Prosjektveikart
Et prosjektveikart er et sammendrag av konteksten, drivkraften og logikken bak prosjektet ditt, og fokuserer mer på «hvorfor» enn på «hvordan» eller «hva».
Prosjekttidsplan
En prosjekttidsplan er en sortert liste over aktiviteter og leveranser som kreves for å fullføre et prosjekt på en vellykket måte. En detaljert tidsplan inkluderer varigheten av prosjektaktivitetene, viktige frister eller milepæler og personen som er ansvarlig for hver oppgave.
Konseptutprøving (POC)
En konseptutprøving er en test i liten skala for å bekrefte at en idé, et produkt eller en tilnærming er gjennomførbar før man forplikter seg til full utvikling. Den besvarer spørsmålet «kan dette fungere?» snarere enn «er dette klart?»
Q
Kvalitet
I hvilken grad et sett med iboende egenskaper oppfyller de forhåndsdefinerte kravene.
Kvalitetsstyringsplan
Kvalitetsstyringsplanen er en plan som beskriver hvordan prosjektstyringsteamet skal implementere organisasjonens kvalitetspolicy.
R
RACI-diagram
Et RACI-diagram er en matrise over de viktigste aktivitetene i et prosjekt, satt opp mot alle personene eller rollene. I hvert skjæringspunkt mellom aktivitet og rolle kan man angi hvem som er utførende, ansvarlig, konsultert eller informert for aktiviteten eller beslutningen.
RAID-logg
RAID er et akronym for risikoer, antakelser, problemer og avhengigheter, og en RAID-logg er et prosjektstyringsverktøy, ofte i form av et regneark, som brukes til å følge opp disse.
Rask prototyping
Rask prototyping er praksisen med å raskt bygge grove, testbare versjoner av et produkt eller en funksjon for å innhente tilbakemeldinger tidlig. Team itererer på prototypen basert på det de lærer, noe som reduserer risikoen for å bygge feil løsning.
RASCI-diagram
Et RASCI-diagram er en variant av RACI-diagrammet som legger til en femte rolle, støtteperson, for personer som gir ressurser eller hjelp til den som er utførende. De andre rollene er utførende, ansvarlig, konsultert og informert.
Ressursfordeling
Ressursfordeling er prosessen med å tildele tilgjengelige personer, utstyr og budsjett til bestemte oppgaver og prosjekter. God fordeling tilpasser ferdigheter og tilgjengelighet til arbeidet, slik at ingen blir overbelastet og ingenting blir stående og vente på en ansvarlig. Metoden en organisasjon bruker for å foreta disse tildelingene, enten etter prioritet, ferdigheter eller kapasitet, er organisasjonens modell for ressursfordeling.
Ressurstilgjengelighet
Ressurstilgjengelighet er antallet ressurser som trengs for å fullføre et prosjekt, og hvor mye tid hver ressurs har til å bruke på prosjektarbeid.
Ressursnedbrytningsstruktur
En ressursnedbrytningsstruktur er en hierarkisk liste over alle ressursene et prosjekt trenger, gruppert etter kategori som arbeidskraft, utstyr og materialer. Den hjelper prosjektledere med å beregne kostnader og oppdage mangler. Må ikke forveksles med en risikonedbrytningsstruktur, som bruker samme akronym, RBS.
Ressurskalender
En ressurskalender er en kalender over arbeidsdager og ikke-arbeidsdager som fastslår hvilke datoer hver enkelt ressurs er inaktiv eller kan være aktiv. Den definerer vanligvis ressursspesifikke helligdager og perioder for ressursens tilgjengelighet.
Ressurskonflikt
En ressurskonflikt oppstår når den samme personen eller ressursen trengs til to eller flere oppgaver samtidig. Prosjektledere løser konflikter ved å endre prioriteringer, planlegge på nytt eller hente inn flere ressurser.
Ressursbegrensning
Ressursbegrensning beskriver en situasjon der et prosjekt kan trenge flere ressurser, men ikke har tilgang til dem – for eksempel en bestemt type utstyr, et bestemt prosjektmedlem eller et lokale som et opplæringsrom.
Ressursutjevning
Ressursutjevning er prosessen med å tilpasse tilgjengelighet til ressursallokering. Når tilgjengeligheten ikke samsvarer med ressursbehovet, planlegger en prosjektleder oppgaven på nytt inntil tilgangen på ressurser samsvarer med behovet.
Ressursbelastning
En ressursbelastet tidsplan tar hensyn til tiden det tar å fullføre prosjektoppgaver basert på ressursenes tilgjengelighet, eller mengden arbeid prosjektteamet ditt er planlagt å ta på seg.
Ressursstyring
Ressursstyring i prosjekter innebærer å forutse, sette sammen og administrere teammedlemmene, utstyret og andre materialer som trengs for å gjennomføre et prosjekt.
Ressursstyringsplan
En ressursstyringsplan for prosjektet beskriver en strategi for hvordan ressurser skal fordeles, planlegges og brukes under et prosjekt.
Ressursoptimalisering
Ressursoptimalisering er praksisen med å få mest mulig verdi ut av tilgjengelige ressurser innenfor prosjektets begrensninger. Den omfatter teknikker som ressursutjevning og ressurstilpasning for å balansere arbeidsmengder uten å forsinke prosjektet.
Ressursplanlegging
Ressursplanlegging er prosessen med å fastslå hvordan en virksomhet skal fordele ressurser i et prosjekt, inkludert å tildele oppgaver til enkeltpersoner basert på ferdighetene og tilgjengeligheten deres.
Ressursrisiko
Ressursrisiko er sannsynligheten for at et prosjekt ikke har de personene, ferdighetene eller materialene det trenger, når det trenger dem. Vanlige årsaker omfatter utskifting av ansatte, konkurrerende prioriteringer og forsinkelser hos leverandører.
Ressurssporing
Ressurssporing er den løpende overvåkingen av hvordan ressurser faktisk brukes, sammenlignet med det som var planlagt. Det hjelper prosjektledere med å oppdage overallokering, underutnyttelse og budsjettoverskridelser tidlig.
Ressursutnyttelse
Ressursutnyttelse måler hvor mye av en ressursens tilgjengelige tid som brukes på produktivt arbeid. Det uttrykkes vanligvis som en prosentandel: fakturerbare timer eller prosjekttimer delt på totalt tilgjengelige timer. Vedvarende høy utnyttelse kan være et tegn på risiko for utbrenthet; vedvarende lav utnyttelse kan være et tegn på uutnyttet kapasitet.
Ressurser
Ressurser er alt som trengs for å fullføre et prosjekt, men særlig mennesker og penger.
Etteranalytisk gjennomgang
Et møte der Scrum-teamet eller prosjektteamet reflekterer over hvordan de samarbeidet, hva som kan forbedres i fremtiden, og gir hverandre tilbakemeldinger. Retrospektivet er en av Scrum-seremoniene, og teammedlemmer kan delta i sprintretrospektiver eller prosjektretrospektiver, avhengig av hvilken prosess som følges.
Risiko
Risikoer er potensielle eksterne hendelser som kan ha negativ innvirkning på et prosjekt dersom de inntreffer. Risiko viser også til den samlede sannsynligheten for at hendelsen vil inntreffe, og innvirkningen på prosjektet dersom hendelsen faktisk inntreffer.
Nedbrytningsstruktur for risiko (RBS)
En hierarkisk organisert fremstilling av identifiserte prosjektrisikoer, ordnet etter risikokategori og underkategori, som identifiserer de ulike områdene og årsakene til potensielle risikoer. Nedbrytningsstrukturen for risiko tilpasses ofte spesifikke prosjekttyper. Må ikke forveksles med en ressursnedbrytningsstruktur, som har samme akronym, RBS.
Plan for risikostyring
En plan for risikostyring beskriver hvordan et prosjekt skal identifisere, vurdere, håndtere og overvåke risikoer. Den fastsetter prosessen, rollene og verktøyene, mens risikoregisteret dokumenterer de konkrete risikoene.
Risikoregister
Et risikoregister er et dokument som definerer risikoen for et prosjekt, dens egenskaper, sannsynlighet, tegn på at risikoen kan være i ferd med å inntreffe, en risikoreduserende plan og risikoens endelige utfall i prosjektet.
Rullende bølgeplanlegging
Rullende bølgeplanlegging er en tilnærming der arbeid på kort sikt planlegges i detalj, mens senere arbeid planlegges på et overordnet nivå. Etter hvert som prosjektet utvikler seg og man får mer kunnskap, planlegges den neste fasen i detalj.
Analyse av rotårsak (RCA)
Analyse av rotårsak er en metode for å finne den underliggende årsaken til at et problem oppstod, i stedet for å behandle symptomene. Vanlige teknikker omfatter de fem hvorfor-spørsmålene og fiskebeinsdiagrammer.
Grov kapasitetsplanlegging
Grov kapasitetsplanlegging er en overordnet kontroll av om en organisasjon har nok sentrale ressurser til å følge en planlagt tidsplan eller møte en etterspørselsprognose. Den fokuserer på kritiske ressurser eller flaskehalser i stedet for alle detaljer, slik at mangler kan oppdages tidlig.
S
Skalert smidig (SAFe)-metodikk
Ifølge Scaled Agile er «Det skalerte smidige rammeverket® (SAFe) et system for å implementere smidige, Lean- og DevOps-praksiser i stor skala». Som dette antyder, er det et rammeverk som kan brukes til å hjelpe organisasjoner med å tilpasse sine smidige prosesser og arbeidsflyter etter hvert som organisasjonen vokser.
Omfang
Den overordnede definisjonen av hva prosjektet skal oppnå, og en spesifikk beskrivelse av hva resultatet skal være. En viktig bestanddel av omfanget er kvaliteten på sluttproduktet.
Omfangsutglidning
Omfangsutglidning er ukontrollert vekst i prosjektets omfang som følge av konstante endringer i kravene uten hensyn til innvirkningen på ressurser eller tidsramme.
Scrum
Scrum er en smidig metodikk som bruker iterative og inkrementelle praksiser for å håndtere kompleks programvare- og produktutvikling.
Scrum-seremonier (også kalt Scrum-hendelser eller ritualer)
Scrum-seremonier er elementer i Scrum-metodikken. Det finnes fem spesifikt definerte Scrum-hendelser: sprinten, sprintplanlegging, daglig Scrum, sprintgjennomgang og sprintretrospektiv.
Scrumban
Scrumban er en hybrid av Scrum og Kanban. Teamene beholder noe av Scrum-strukturen, som regelmessig planlegging og retrospektiver, men håndterer det daglige arbeidet på et Kanban-brett med begrensninger på arbeid under utførelse i stedet for faste sprintforpliktelser. Det passer for team med en jevn strøm av innkommende arbeid, for eksempel innen brukerstøtte eller vedlikehold.
Six Sigma
Six Sigma er en ledelsesfilosofi utviklet av Motorola som legger vekt på kvalitet, fastsettelse av svært høye mål og å finne måter å redusere feil i produkter og tjenester på ved å samle inn data og analysere resultatene.
Prosjekteier
Prosjekteieren er personen som har myndighet over prosjektet, sørger for finansiering, godkjenner endringer i omfanget, gir overordnet retning og taler prosjektets sak i organisasjonen.
Sprint
En iterativ tidsenhet, vanligvis en periode på én, to eller fire uker, der en bestemt mengde arbeid fullføres og gjøres klar for gjennomgang av utviklingsteamet. Dette gir prosjektteamet mulighet til å reflektere, gjøre justeringer og planlegge basert på hendelser og forhold. Begrepet og konseptet kommer fra smidige prosjektstyringsteknikker i programvarebransjen.
Planlegging av sprinter
Prosessen med å prioritere og organisere backloggen for å avgjøre hvilke leveranser, elementer og oppgaver som skal inkluderes i en kommende sprint. Dette omfatter å holde et sprintplanleggingsmøte, der oppgaver identifiseres og estimeres (ofte ved hjelp av estimeringsmetoden planleggingspoker) basert på mengden tilgjengelige ressurser og det definerte omfanget. Teamet forplikter seg deretter til en del av produktbackloggen som sprintbacklogg.
Sprintevaluering
Sprintevalueringen finner sted på slutten av hver sprint og innebærer å undersøke om sprintmålet er nådd. Teammedlemmene kan demonstrere produktet eller leveransen under sprintevalueringen.
Interessent
En interessent er enhver person, intern eller ekstern i en organisasjon, som har interesse i et prosjekt eller vil bli påvirket av leveransene fra det.
Interessenthåndtering
Interessenthåndtering er prosessen med å identifisere interessenter, forstå interessene og innflytelsen deres og involvere dem gjennom hele prosjektet. Den sørger for at forventningene er samordnet, og bygger den støtten et prosjekt trenger for å lykkes.
Arbeidsbeskrivelse (SoW)
Arbeidsbeskrivelsen definerer fremgangsmåten og arbeidet et prosjekt skal levere. SoW er et viktig styringsverktøy, enten den brukes til å styre arbeid for en leverandør eller oppdragstaker, eller til å styre arbeidet internt. SoW må inneholde en beskrivelse av alt arbeidet som forventes levert.
Statusrapporter
Statusrapporter gir oppdatert informasjon om prosjektkostnader, budsjett, omfang og annen relevant informasjon, inkludert hva som er fullført og neste trinn. De vil ofte også inneholde et risikoregister og en prosjektplan.
SWOT-analyse
Et strategisk planleggingsverktøy som brukes til å evaluere styrker, svakheter, muligheter og trusler for et prosjekt. Det innebærer å spesifisere prosjektets mål og identifisere de interne og eksterne faktorene som er fordelaktige eller ufordelaktige for å nå dette målet.
T
Begrensningsteorien (ToC)
En ledelsesfilosofi som ser på ethvert håndterbart system som begrenset i å nå flere av målene sine av et svært lite antall begrensninger.
Trepunktsestimering
Trepunktsestimering er en estimeringsteknikk der man ber personer oppgi et best mulig, verst mulig og mest sannsynlig tilfelle for å lage et nøyaktig estimatintervall og prisnivå, vanligvis ved å bruke gjennomsnittet av de tre oppgitte tilfellene.
Faktureringsmetode basert på tid og materialer (T&M)
Fakturering basert på tid og materialer er en alternativ faktureringsmetode til fastpris eller marginbasert prising, der tid og materialer registreres og deretter faktureres etter hvert som de benyttes. Kontrakter basert på tid og materialer har ofte et kostnadstak med en klausul om at beløpet ikke kan overskrides (NTE) for å begrense kostnadene.
Totale eierkostnader (TCO)
Totale eierkostnader er et estimat over alle direkte og indirekte kostnader knyttet til en eiendel eller anskaffelse gjennom hele levetiden.
Total slakk / Total flyt
Den totale tiden en planlagt aktivitet kan forsinkes fra den tidligste startdatoen uten å forsinke prosjektets sluttdato eller bryte en planleggingsbegrensning. Beregnes ved hjelp av teknikken for kritisk linje og ved å fastslå forskjellen mellom tidligste sluttdatoer og seneste sluttdatoer.
Det tredelte rammebetingelsesbildet
Også kjent som «jerntriangelet» eller «prosjektstyringstriangelet», viser de tre begrensningene i prosjektstyring til forholdet mellom et prosjekts omfang, tid og kostnad.
U
Brukstilfelle
Spesifikasjonen av programvaretester som gjennomføres fra perspektivet til en hypotetisk sluttbruker. Brukstilfeller fokuserer på å bruke programvaren slik en sluttbruker ville gjort i sine daglige aktiviteter.
Brukerhistorie
Et verktøy som brukes i smidig utvikling for å beskrive en programvarefunksjon fra en brukers perspektiv.
V
Avvik
Avvik er et kvantifiserbart avvik, en avvikelse eller en forskjell fra den forventede verdien eller den kjente grunnlinjen.
Avvik ved ferdigstillelse (VAC)
Avvik ved ferdigstillelse er forskjellen mellom budsjettet ved ferdigstillelse (BAC) og estimatet ved ferdigstillelse (EAC); formelen er VAC = BAC - EAC.
Hastighet
Det gjennomsnittlige antallet enheter eller poeng et team oppnår per iterasjon, målt over flere iterasjoner for å etablere en form for grunnlinje.
Leverandørstyring
Leverandørstyring er praksisen med å velge, inngå avtaler med og føre tilsyn med leverandørene et prosjekt eller en organisasjon er avhengig av. Det omfatter forhandling av vilkår, oppfølging av ytelse og opprettholdelse av gode arbeidsforhold.
Vertikalt snitt
Vertikalt snitt viser til en type milepæl, referansepunkt eller tidsfrist, med vekt på å demonstrere fremgang på tvers av alle komponentene i et prosjekt.
Virtuelt team
Et virtuelt team er det motsatte av et samlokalisert team. Det vil si at teamet er geografisk spredt.
W
Krigsrom
Et krigsrom brukes ofte i smidige prosjekter, der prosjektlederen og prosjektteamet samarbeider tett for å fullføre et prosjekt.
Vannfallsmodell
Vannfallsmodellen er en tradisjonell metode for prosjektstyring som følger en sekvensiell utviklingsprosess, der utviklingen beveger seg jevnt nedover (som en foss) gjennom fasene oppstart, analyse, design, bygging, testing og vedlikehold. Når du følger vannfallsmodellen, går du fra én fase til den neste i rekkefølge, uten overlappende eller iterative trinn.
Arbeidsnedbrytningsstruktur (WBS)
Arbeidsnedbrytningsstrukturen er en hierarkisk nedbrytning av leveransene som kreves for å fullføre et prosjekt. Den deler leveransene opp i håndterbare arbeidspakker som kan planlegges, kostnadsberegnes og tildeles ressurser.
Arbeidsstyring
Arbeidsstyring er koordineringen av alt arbeidet et team utfører, inkludert prosjekter, tilbakevendende oppgaver og ad hoc-forespørsler, i ett system. Det er bredere enn prosjektstyring, som fokuserer på arbeid med en definert start, slutt og et definert mål.
Midlertidig løsning
En midlertidig løsning er en alternativ plan, en uplanlagt respons når det ikke finnes noen annen beredskapsplan.
Arbeidsflyt
En arbeidsflyt er en rekke aktiviteter som er nødvendige for å fullføre en oppgave.
Automatisering av arbeidsflyt
Automatisering av arbeidsflyt er prosessen med å identifisere hvilke elementer i arbeidsflytene dine som kan automatiseres eller settes til å kjøre uten menneskelig innblanding.
Arbeidsflytdiagram
Et arbeidsflytdiagram er en grafisk fremstilling av trinnene som er nødvendige for å fullføre et prosjekt.
Fordeling av arbeidsbelastning
Arbeidsfordeling er hvordan oppgaver fordeles mellom teammedlemmer. En balansert fordeling tar hensyn til hver persons kapasitet, ferdigheter og eksisterende forpliktelser, slik at arbeidet går fremover uten å overbelaste noen.
Avsluttende tanker
Det var mye fagspråk, men du trenger ikke å memorere alt. De fleste av disse begrepene er bare viktige når de dukker opp i ditt neste oppstartsmøte, statusmøte eller arbeidsbeskrivelse, og det er nettopp da denne siden kommer til nytte. Legg den til som bokmerke, del den med nye teammedlemmer, og bruk den til å få alle til å snakke samme språk.
Vi oppdaterer denne ordlisten for prosjektledelse etter hvert som nye begreper dukker opp, så legg denne siden til som bokmerke og kom tilbake med jevne mellomrom.
