Le 10 migliori soluzioni software gratuite per la gestione dei progetti di costruzione nel 2026

Il software gratuito per la gestione dei progetti edilizi può aiutarti a gestire attività, tempistiche e team senza aggiungere un'altra spesa per il software. Fortunatamente, è proprio qui che il software gratuito per la gestione dei progetti edilizi può essere utile. Che tu gestisca una piccola impresa o stia crescendo rapidamente, questi strumenti possono fornire maggiore struttura senza aggiungere un'altra spesa.

In questo elenco ho esaminato i migliori strumenti gratuiti disponibili. Mi sono concentrato su ciò che funziona davvero per i team del settore edilizio: programmazione, comunicazione, condivisione dei file e facilità d'uso, per assicurarmi che tu possa trovare la soluzione più adatta alle esigenze specifiche del tuo team.

Tabella di confronto dei migliori software gratuiti per la gestione dei progetti edilizi

Questa tabella di confronto riassume i dettagli sui prezzi delle mie migliori selezioni di software gratuiti per la gestione dei progetti edilizi:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	monday AI Workspace	Ideale per template di gestione edilizia	Prova gratuita di 14 giorni Book Demo	Da $9/utente/mese (fatturati annualmente) Get Custom Pricing	Website
2	Wrike	Ideale per i flussi di lavoro Agile	Piano gratuito + prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibile Book Demo	A partire da $10/utente/mese (con fatturazione annuale) Get Custom Pricing	Website
3	GanttPRO	Ideale per diagrammi di Gantt interattivi	Prova gratuita di 14 giorni	Da $7/utente/mese (fatturato annualmente)	Website
4	Zoho Projects	Ideale per un'interfaccia utente intuitiva	Prova gratuita di 15 giorni + piano gratuito + demo gratuita disponibili	A partire da $4/utente/mese (fatturazione annuale)	Website
5	ClickUp	Ideale per creare ambienti di lavoro personalizzabili	Piano gratuito + demo gratuita disponibile Book Demo	Da $7/utente/mese (fatturato annualmente) Get Custom Pricing	Website
6	Lark	Ideale per la chat di team e la condivisione di file tutto in uno	Piano gratuito disponibile	A partire da $12/utente/mese (fatturato annualmente)	Website
7	Teamwork.com	Ideale per condividere aggiornamenti con clienti e subappaltatori	Piano gratuito disponibile; prova gratuita di 14 giorni	Da $9.99/utente/mese (con fatturazione annuale)	Website
8	Contractor Foreman	Particolarmente indicato per i cartellini delle ore con GPS e la pianificazione delle squadre	Prova gratuita di 30 giorni	Da $49/mese (con fatturazione annuale)	Website
9	Fieldwire	Ideale per gli elenchi di attività da completare sul campo e i registri offline	Piano gratuito disponibile	A partire da $39/utente/mese (con fatturazione annuale)	Website
10	Methvin	Ideale per il monitoraggio della pianificazione e dei costi collegato alle stime	Piano gratuito disponibile	A partire da $79/mese	Website

Recensioni dei migliori software gratuiti per la gestione dei progetti edilizi

Di seguito sono riportati i miei riepiloghi dettagliati dei migliori software gratuiti per la gestione dei progetti edilizi entrati nella mia selezione. Le mie recensioni offrono uno sguardo approfondito alle funzionalità principali, ai pro e contro, alle integrazioni e ai casi d’uso ideali di ogni strumento, per aiutarti a trovare quello più adatto a te. Sebbene alcuni di questi strumenti offrano una versione completamente gratuita, altri propongono un periodo di prova gratuito. Ho aggiunto una nota su ciò che è gratuito in ciascuna recensione.

1

monday AI Workspace

Ideale per template di gestione edilizia

• Prova gratuita di 14 giorni
• Da $9/utente/mese (fatturati annualmente)

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

monday AI Workspace è una piattaforma di gestione progetti ad uso generale che porta pianificazione assistita dall’AI, monitoraggio delle attività, gestione dei documenti e collaborazione del team nei flussi di lavoro dell’edilizia attraverso board e template personalizzabili.

Per chi è ideale monday AI Workspace?

È ideale per piccoli team di costruzione e appaltatori generali indipendenti che desiderano una piattaforma flessibile e personalizzabile invece di uno strumento rigido e specifico per l’edilizia.

Perché ho scelto monday AI Workspace

Ho scelto monday AI Workspace perché la sua libreria di template per l’edilizia è una delle più pratiche che abbia visto per i general contractor che devono costruire flussi di lavoro da zero. I template coprono tutte le fasi, dai disegni pre-costruttivi e RFI alle sottomissioni, ordini d’acquisto e colonne di monitoraggio del budget, eliminando l’incertezza del foglio bianco. Mi piace che questi template siano disponibili sul piano gratuito e che ciascuno sia completamente personalizzabile in base al tipo di progetto, mestiere o parte interessata.

Funzionalità chiave di monday AI Workspace

• Pianificazione progetti con AI: Consente di pianificare le tempistiche e individuare i rischi grazie a raccomandazioni automatizzate per l’assegnazione dei compiti e le milestone.
• App mobile con modalità offline: Permette ai team in cantiere di accedere ai documenti, comunicare e aggiornare le attività anche senza connessione internet.
• Board diario giornaliero personalizzabili: Consente di monitorare l’avanzamento quotidiano in cantiere con caricamento foto e checklist adattabili al tuo flusso di lavoro.
• Colonne di monitoraggio budget: Permette di controllare i costi stimati versus quelli effettivi direttamente nelle board tramite colonne personalizzabili.

Integrazioni di monday AI Workspace

monday AI Workspace offre centinaia di integrazioni grazie alle integrazioni incorporate e a quelle presenti nel marketplace, tra cui Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, DocuSign, Dropbox, HubSpot, Jira, Trello e Zoom. Supporta anche Zapier e mette a disposizione un’API per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

monday AI Workspace offre un piano gratuito per sempre limitato a 2 posti, con fino a 3 board, oltre 200 template e accesso alle app iOS e Android. Automazioni, integrazioni e report avanzati sono disponibili solo con i piani a pagamento, e il limite di 2 utenti lo rende poco pratico per team più grandi di un appaltatore singolo o di una squadra composta da due persone.

Pros and Cons

Pros:

• Ampia libreria di template specifici per l’edilizia
• Le board si adattano a qualsiasi flusso di lavoro edilizio
• L'AI assiste nella pianificazione e nelle dipendenze delle attività

Cons:

• Il limite di due utenti riduce l'utilizzo per team reali
• Non è progettato appositamente per i flussi di lavoro edili

New Product Updates from monday AI Workspace

August 9 2026

monday AI Workspace Adds Human Approval Routing

monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.

LEARN MORE ABOUT MONDAY AI WORKSPACE:

• Check out monday AI Workspace on their website
• Read my in-depth review of monday AI Workspace
• Explore best alternatives to monday AI Workspace
• Wrike vs Monday.com
• Microsoft Project vs. monday.com
• monday.com vs. Kantata

2

Wrike

Ideale per i flussi di lavoro Agile

• Piano gratuito + prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibile
• A partire da $10/utente/mese (con fatturazione annuale)

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Wrike è una piattaforma di gestione dei progetti per i team del settore edile che riunisce gestione delle attività, diagrammi di Gantt, condivisione dei documenti e collaborazione in tempo reale in un unico spazio di lavoro.

Per chi è più adatto Wrike?

Wrike è adatto ai team edili di medie e grandi dimensioni che hanno bisogno di una piattaforma flessibile per gestire più progetti e coordinarsi tra i vari reparti.

Perché ho scelto Wrike

Ho scelto Wrike come una delle soluzioni migliori per la sua capacità di gestire i flussi di lavoro Agile nei progetti edili, dove l'ambito e le priorità cambiano costantemente. Le bacheche Scrum di Wrike permettono al mio team di gestire gli arretrati, organizzare gli sprint e monitorare i progressi in tempo reale senza cambiare strumento. Mi piace anche la possibilità di passare dalle bacheche Kanban ai diagrammi di Gantt a seconda della fase del progetto. Questa flessibilità consente al mio team di eseguire sprint Agile durante la pianificazione e passare a una visualizzazione temporale quando coordina i subappaltatori o monitora le scadenze delle fasi.

Funzionalità principali di Wrike

• Moduli di richiesta personalizzati: Crea moduli dinamici per la raccolta delle richieste che generano automaticamente attività, assegnano responsabili e attivano flussi di lavoro quando arriva un nuovo progetto o una richiesta di modifica.
• Prenotazione delle risorse: Riserva tempo di specifici membri del team o ruoli professionali e verifica la loro disponibilità prima di assegnarli a una fase del progetto.
• Editor di documenti di Wrike: Allega i file direttamente alle attività e modificali nella piattaforma senza scaricarli, mantenendo sotto controllo le versioni dei documenti di presentazione e dei documenti di progetto.
• Report sulle attività degli utenti: Genera registri di controllo su richiesta che mostrano esattamente chi ha modificato un'attività o un documento e quando, utili per garantire la responsabilità tra i team dei subappaltatori.

Integrazioni di Wrike

Wrike offre centinaia di integrazioni tramite il suo marketplace e connettori integrati, inclusi strumenti come Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, Slack, Box, Dropbox, GitHub, Jira e Adobe Creative Cloud. Supporta inoltre Zapier e mette a disposizione un'API per le integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

Wrike offre un piano gratuito permanente per i piccoli team con un massimo di 5 utenti. Il piano gratuito include la gestione di base delle attività, ma limita l'accesso alle funzionalità avanzate, alle integrazioni e agli strumenti di reportistica.

Pros and Cons

Pros:

• Opzioni flessibili per flussi di lavoro personalizzati
• Funzionalità integrate per la revisione dei file
• Moduli dinamici per la raccolta delle richieste

Cons:

• Curva di apprendimento iniziale ripida
• Piani di livello superiore costosi

New Product Updates from Wrike

October 18 2026

Wrike Adds Klaxoon MCP Integration

Wrike’s Klaxoon MCP integration is now generally available, enabling AI agents to navigate between Wrike tasks and attached whiteboards, read task context, and manage whiteboard attachments via API. For more information, visit Wrike's official site.

LEARN MORE ABOUT WRIKE:

• Check out Wrike on their website
• Read my in-depth review of Wrike
• Explore best alternatives to Wrike
• Wrike vs Monday.com
• Wrike vs. Zoho Projects
• Wrike vs. Kantata

3

GanttPRO

Ideale per diagrammi di Gantt interattivi

• Prova gratuita di 14 giorni
• Da $7/utente/mese (fatturato annualmente)

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

GanttPRO è una piattaforma di project management per l'edilizia che si concentra sulla pianificazione visiva dei progetti, sulla gestione dei compiti, sull'allocazione delle risorse e sulla collaborazione del team tramite diagrammi di Gantt interattivi.

Per chi è GanttPRO?

GanttPRO è adatto a project manager e team di costruzione che necessitano di un approccio visivo e basato su timeline per pianificare e monitorare il lavoro su più progetti.

Perché ho scelto GanttPRO

GanttPRO è nella mia lista dei preferiti perché i suoi diagrammi di Gantt interattivi gestiscono la pianificazione a più fasi richiesta dai progetti di costruzione. Mi piace che sia possibile impostare dipendenze tra le attività e lasciare che la funzione di pianificazione automatica ricalcoli le tempistiche automaticamente quando le date cambiano—cosa che accade costantemente nei cantieri. Utilizzo anche la funzione di percorso critico per vedere immediatamente quali attività potrebbero ritardare la data di completamento di un progetto se subissero slittamenti. Il confronto con la baseline mi permette di monitorare l'avanzamento reale rispetto al piano originale, che è esattamente ciò di cui si ha bisogno quando si rendicontano i progressi agli stakeholder durante la costruzione.

Caratteristiche principali di GanttPRO

• Vista a schede: Passa tra il diagramma di Gantt, la scheda in stile Kanban e la vista elenco per gestire le attività nel formato più adatto a ciascuna fase di un progetto di costruzione.
• Gestione del carico di lavoro: Visualizza il carico lavorativo di ciascun membro del team su più progetti e riassegna i compiti direttamente dalla vista carico di lavoro per evitare sovraccarichi.
• Registri delle ore: Registra le ore effettivamente dedicate alle attività e alle milestone, con commenti, così puoi confrontare il tempo di lavoro pianificato con quello effettivo.
• Vista portafoglio: Monitora contemporaneamente più progetti edili da un'unica vista per controllare l'avanzamento di tutti i flussi di lavoro attivi.

Integrazioni di GanttPRO

GanttPRO offre integrazioni native con Jira Cloud, Google Drive e Slack. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.

Cosa offre gratis?

GanttPRO offre una prova gratuita di 14 giorni con accesso a tutte le funzionalità. Alla fine del periodo di prova è necessario sottoscrivere un abbonamento a pagamento e non esiste un piano gratuito per sempre.

Pros and Cons

Pros:

• La vista a schede in stile Kanban offre una gestione flessibile delle attività.
• Le dipendenze tra le attività consentono una sequenza chiara del progetto.
• I diagrammi di Gantt interattivi migliorano la visualizzazione e la pianificazione del progetto.

Cons:

• Sebbene siano presenti strumenti di reportistica, mancano opzioni più avanzate per previsioni complesse.
• Integrazioni native limitate con altri strumenti software.

LEARN MORE ABOUT GANTTPRO:

• Check out GanttPRO on their website
• Read my in-depth review of GanttPRO

4

Zoho Projects

Ideale per un'interfaccia utente intuitiva

• Prova gratuita di 15 giorni + piano gratuito + demo gratuita disponibili
• A partire da $4/utente/mese (fatturazione annuale)

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Projects è una piattaforma cloud per la gestione dei progetti di costruzione che copre la gestione delle attività, i diagrammi di Gantt, il monitoraggio del tempo, la condivisione dei documenti e la collaborazione del team.

Per chi è più indicato Zoho Projects?

Zoho Projects è adatto a team di costruzione di piccole e medie dimensioni che hanno bisogno di uno strumento di gestione progetti semplice, senza una curva di apprendimento ripida.

Perché ho scelto Zoho Projects

Zoho Projects è una delle mie scelte preferite perché apprezzo che le squadre di costruzione possono iniziare rapidamente con una configurazione minima, senza lunghe procedure di onboarding. L'interfaccia utilizza una navigazione pulita a pannello sinistro, che consente di accedere a traguardi, elenchi attività, Gantt e schede orarie con uno o due clic. Mi piace particolarmente la visualizzazione a Kanban, che permette ai responsabili di cantiere di trascinare le attività tra le colonne di stato man mano che il lavoro avanza. Anche la funzione Blueprint si distingue—permette di mappare visivamente il flusso di lavoro di un'attività, così ogni passaggio tra subappaltatori o mestieri segue un processo definito senza che nessuno debba inseguire aggiornamenti manualmente.

Caratteristiche principali di Zoho Projects

• Tracciamento dei problemi: Segnala bug o problemi in cantiere, assegnali ai membri del team e monitora la risoluzione all'interno della stessa piattaforma delle attività.
• Baseline di progetto: Imposta una baseline in qualsiasi momento di un progetto per confrontare il progresso pianificato rispetto a quello reale e identificare tempestivamente eventuali scostamenti dal programma.
• Gestione delle risorse: Visualizza il carico di lavoro di ogni membro del team prima di assegnare le attività e ridistribuisci il lavoro quando qualcuno è sovra- o sotto-allocato.
• Previsione del budget: Monitora in tempo reale i costi pianificati rispetto a quelli effettivi del progetto e prevedi la spesa totale in base alla percentuale di completamento attuale.

Integrazioni di Zoho Projects

Zoho Projects offre oltre 30 integrazioni native, tra cui Zoho CRM, Zoho Analytics, Zoho Desk, Zoho Invoice, Google Calendar, Google Drive, Microsoft Teams, Slack, Dropbox, GitHub e Zapier. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratis?

Zoho Projects offre un piano gratuito per sempre per un massimo di 3 utenti e 2 progetti. Il piano gratuito ha uno spazio di archiviazione limitato e non include funzionalità come i diagrammi di Gantt, la gestione delle risorse o la maggior parte delle integrazioni.

Pros and Cons

Pros:

• Piani tariffari molto convenienti
• Strumenti di monitoraggio del tempo integrati
• Integrazione fluida con l'ecosistema Zoho

Cons:

• Funzionalità del piano gratuito limitate
• Integrazioni limitate con app di terze parti

New Product Updates from Zoho Projects

September 27 2026

Zoho Projects Adds CodeX Scripts for Custom Modules

Zoho Projects now supports CodeX Scripts for custom modules, enabling conditional logic and rules for creating, updating, and deleting records. For more information, visit Zoho Projects' official site.

LEARN MORE ABOUT ZOHO PROJECTS:

• Check out Zoho Projects on their website
• Read my in-depth review of Zoho Projects

5

ClickUp

Ideale per creare ambienti di lavoro personalizzabili

• Piano gratuito + demo gratuita disponibile
• Da $7/utente/mese (fatturato annualmente)

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

ClickUp è una piattaforma generica di gestione dei progetti che si adatta ai flussi di lavoro dell'edilizia grazie a viste attività personalizzabili, diagrammi di Gantt, documenti collaborativi, monitoraggio del tempo e strumenti integrati per la gestione di RFI, sottomissioni e coordinamento dei fornitori.

Per chi è ClickUp?

ClickUp è particolarmente adatto a piccole e medie imprese di costruzione e costruttori indipendenti che cercano una piattaforma flessibile e configurabile senza il costo di un software specializzato per l'edilizia.

Perché ho scelto ClickUp

ClickUp merita un posto nella mia lista perché nessun altro strumento gratuito permette di configurare l'ambiente di lavoro in base a come si sviluppa davvero un progetto edilizio. Creo stati personalizzati per ogni fase del progetto (Pre-Costruzione, Costruzione Attiva, Elenco Difetti, Chiusura) e utilizzo formule su campi personalizzati per calcolare le stime dei materiali direttamente nelle attività. Il modello preimpostato di gestione dei progetti edilizi fornisce al mio team una struttura pronta per RFI, pianificazione delle milestone e coordinamento dei subappaltatori già dal primo giorno.

Funzionalità Chiave di ClickUp

• Pianificazione con diagrammi di Gantt: Consente di pianificare e visualizzare le fasi del progetto con dipendenze e milestone.
• Moduli personalizzati per RFI e approvazioni: Permette al team di creare moduli di richiesta e flussi di approvazione su misura per le esigenze edilizie.
• Gestione centralizzata dei documenti: Archivia progetti, contratti e disegni con gestione a cartelle e condivisione dei file.
• App mobile: Fornisce aggiornamenti in tempo reale e assegnazione attività sia su dispositivi iOS che Android.

Integrazioni ClickUp

ClickUp offre integrazioni native con Google Drive, Slack, GitHub, Zoom, Microsoft Teams, Dropbox, OneDrive e Outlook. Si integra anche con Zapier e offre un'API per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

ClickUp propone un piano gratuito per sempre che supporta utenti e attività illimitati, rendendolo accessibile ai piccoli team edilizi. Le principali limitazioni sono 100MB di spazio di archiviazione, utilizzo limitato del diagramma di Gantt e dei widget dashboard, mentre diverse funzionalità avanzate come reportistica sul monitoraggio del tempo e formule personalizzate dei campi sono riservate ai piani a pagamento.

Pros and Cons

Pros:

• Utenti illimitati nel piano gratuito per sempre
• Flussi di lavoro altamente configurabili per le fasi di costruzione
• Modelli di progetto edilizio predefiniti disponibili

Cons:

• Nessuno strumento di reportistica specifico per l'edilizia
• Accesso al diagramma di Gantt limitato nel piano gratuito

New Product Updates from ClickUp

September 20 2026

ClickUp Adds Meetings Hub, Super Agent Templates, and ZoomInfo Integration

ClickUp adds a searchable Meetings Hub, new ways to clone and template Super Agents, and a ZoomInfo integration through the App Center. These updates improve meeting retrieval, agent reuse, and access to sales intelligence. For more information, visit ClickUp’s official site.

LEARN MORE ABOUT CLICKUP:

• Check out ClickUp on their website
• Read my in-depth review of ClickUp
• Explore best alternatives to ClickUp

6

Lark

Ideale per la chat di team e la condivisione di file tutto in uno

• Piano gratuito disponibile
• A partire da $12/utente/mese (fatturato annualmente)

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Lark è un'opzione gratuita per la gestione dei progetti, pensata per i team edili: combina il monitoraggio delle attività e flussi di lavoro personalizzabili con chat di team, documenti collaborativi e condivisione di file in un unico spazio di lavoro.

Per chi è più adatto Lark?

Lark è adatto alle piccole imprese edili che cercano uno spazio di lavoro flessibile per coordinare i team d'ufficio e sul campo tra i vari progetti attivi.

Perché ho scelto Lark

Ho scelto Lark, ideale per la chat di team e la condivisione di file tutto in uno, perché i team edili possono tenere gli aggiornamenti dal cantiere accanto ai documenti di progetto condivisi. Un capocantiere può pubblicare un aggiornamento sul sito nella chat, mentre il monitoraggio delle attività e i flussi di lavoro personalizzabili aiutano il team d'ufficio ad assegnare e seguire la prossima azione.

Funzionalità principali di Lark

• Calendario condiviso: Pianifica le tappe fondamentali del progetto, le visite al cantiere e gli eventi del team nei calendari condivisi.
• Riunioni video: Incontra i partecipanti al progetto tramite videochiamate e condivisione dello schermo.
• Verbali delle riunioni: Acquisisci e organizza note e registrazioni delle riunioni in Lark Minutes.
• Lark Base: Crea tabelle e moduli strutturati per registrare le ispezioni del cantiere o i dettagli dei materiali.

Integrazioni di Lark

Lark AnyCross collega Lark ad app esterne, tra cui Salesforce, e supporta l'automazione dei flussi di lavoro. Lark offre inoltre API aperte per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

Il piano Starter di Lark è gratuito a tempo indeterminato e supporta fino a 20 membri, con 100 GB di spazio di archiviazione totale e 1.000 esecuzioni di automazioni Base al mese.

Pros and Cons

Pros:

• Gli aggiornamenti dal cantiere restano accanto ai file di progetto condivisi
• I calendari condivisi coordinano le tappe fondamentali e le visite al cantiere
• I moduli Base acquisiscono i dettagli delle ispezioni e dei materiali

Cons:

• Nessun controllo specifico per il settore edile di disegni o documenti da sottoporre ad approvazione
• Nessuna funzionalità integrata per la contabilità dei costi dei lavori o la gestione delle offerte

LEARN MORE ABOUT LARK:

• Check out Lark on their website

7

Teamwork.com

Ideale per condividere aggiornamenti con clienti e subappaltatori

• Piano gratuito disponibile; prova gratuita di 14 giorni
• Da $9.99/utente/mese (con fatturazione annuale)

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Teamwork.com è una piattaforma di gestione dei progetti per i team del settore edile che hanno bisogno di monitorare le attività, utilizzare diagrammi di Gantt, registrare il tempo, gestire i documenti e disporre di strumenti di collaborazione integrati.

Per chi è più adatto Teamwork.com?

Teamwork.com è particolarmente adatto ai responsabili di progetto del settore edile che devono coordinare team interni, appaltatori esterni e clienti da un'unica piattaforma.

Perché ho scelto Teamwork.com

Teamwork.com è entrato nella mia rosa dei migliori strumenti grazie alla sua capacità di gestire la visibilità di clienti e parti interessate nei progetti edili. La funzione Utenti clienti consente di aggiungere un numero illimitato di clienti ai progetti senza costi aggiuntivi, con controlli granulari delle autorizzazioni che stabiliscono esattamente cosa possono vedere e fare. Trovo particolarmente utile la vista Clienti: riunisce in un unico pannello di controllo metriche trasversali ai progetti, come lo stato del budget, il tempo fatturabile e lo stato del progetto, così non devi mai affrettarti a preparare un report sullo stato di avanzamento prima di una chiamata con il cliente. Anche la funzione di revisione e approvazione riduce i cicli di approvazione caratterizzati da continui scambi che rallentano le consegne nel settore edile, offrendo ai clienti un modo strutturato per lasciare riscontri e approvare il lavoro.

Funzionalità principali di Teamwork.com

• Diagrammi di Gantt: Visualizza le tempistiche del progetto, imposta le dipendenze tra le attività e monitora cosa è in scadenza e quando nelle diverse fasi del progetto edile.
• Monitoraggio dei traguardi: Imposta punti di controllo all'interno di un progetto, così il tuo team e i clienti sanno sempre cosa ci si aspetta e per quando.
• Monitoraggio del budget: Crea budget specifici per progetto, monitora in tempo reale le ore e le spese e ricevi avvisi quando i costi si avvicinano alle soglie impostate.
• Gestione del carico di lavoro e della capacità: Visualizza la capacità giornaliera del tuo team, individua i conflitti di pianificazione e riassegna le attività per mantenere le consegne nei tempi previsti.

Integrazioni di Teamwork.com

Teamwork.com offre integrazioni native con Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, HubSpot, QuickBooks, Xero e Harvest. Si collega inoltre a Zapier e fornisce un'API per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

Teamwork.com offre un piano gratuito senza scadenza per un massimo di 5 utenti e 2 progetti. Il piano gratuito ha funzionalità limitate e non consente l'accesso ai modelli avanzati di progetto, al monitoraggio del tempo e ad alcune integrazioni.

Pros and Cons

Pros:

• Numero illimitato di utenti clienti gratuiti
• Monitoraggio del tempo integrato
• Strumenti integrati per la revisione da parte dei clienti

Cons:

• I piani a pagamento richiedono un numero minimo di utenti
• Curva di apprendimento per i nuovi utenti

LEARN MORE ABOUT TEAMWORK.COM:

• Check out Teamwork.com on their website
• Read my in-depth review of Teamwork.com

8

Contractor Foreman

Particolarmente indicato per i cartellini delle ore con GPS e la pianificazione delle squadre

• Prova gratuita di 30 giorni
• Da $49/mese (con fatturazione annuale)

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Contractor Foreman è un software per la gestione dei progetti di costruzione con strumenti per la gestione di pianificazioni, preventivi, documenti di progetto, registri giornalieri e costi dei lavori.

Per chi è più adatto Contractor Foreman?

Contractor Foreman è adatto agli appaltatori edili che coordinano squadre sul campo in diversi cantieri attivi; è particolarmente indicato per i cartellini delle ore con GPS e la pianificazione delle squadre.

Perché ho scelto Contractor Foreman

Ho scelto Contractor Foreman come miglior software gratuito per la gestione dei progetti di costruzione perché è particolarmente indicato per i cartellini delle ore con GPS e la pianificazione delle squadre. Mi piace il fatto che le squadre sul campo possano registrare le ore in base al cantiere, mentre i responsabili coordinano le assegnazioni tra i progetti attivi. I registri giornalieri aiutano a tenere traccia delle attività del cantiere insieme alla pianificazione.

Funzionalità principali di Contractor Foreman

• Preventivi: crea preventivi con prezzi di materiali e manodopera, maggiorazioni e approvazione del cliente.
• Gestione dei documenti: archivia e organizza i documenti di progetto in un unico posto.
• Ordini di modifica: registra e gestisce le modifiche all'ambito del progetto.
• Fatturazione: crea fatture con opzioni per la ritenuta e la fatturazione in stile AIA.

Integrazioni di Contractor Foreman

Contractor Foreman elenca integrazioni con QuickBooks Online e QuickBooks Desktop per Windows, Google Calendar e Stripe. È elencato anche Zapier.

Cosa è gratuito?

Contractor Foreman offre una prova gratuita di 30 giorni, non un piano gratuito a tempo indeterminato. I piani a pagamento partono da $49/mese, con fatturazione annuale.

Pros and Cons

Pros:

• I cartellini delle ore con GPS collegano la manodopera ai cantieri
• La pianificazione delle squadre coordina le assegnazioni tra i progetti attivi
• I registri giornalieri tengono traccia delle attività insieme alle pianificazioni

Cons:

• Nessun piano gratuito a tempo indeterminato per i progetti continuativi
• La prova di 30 giorni limita il tempo disponibile per la valutazione

LEARN MORE ABOUT CONTRACTOR FOREMAN:

• Check out Contractor Foreman on their website
• Read my in-depth review of Contractor Foreman

9

Fieldwire

Ideale per gli elenchi di attività da completare sul campo e i registri offline

• Piano gratuito disponibile
• A partire da $39/utente/mese (con fatturazione annuale)

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Fieldwire è un software di gestione dei progetti di costruzione con un piano gratuito che collega i disegni di costruzione alle attività sul campo, ai moduli, agli elenchi di attività da completare e alle richieste di informazioni (RFI).

Per chi è più adatto Fieldwire?

Fieldwire è una soluzione adatta ai supervisori e ai capisquadra dei cantieri edili che coordinano le squadre e monitorano i lavori nei cantieri attivi.

Perché ho scelto Fieldwire

Ho scelto Fieldwire per la gestione dei cantieri perché collega il lavoro sul campo ai disegni di costruzione. Utilizzo attività collegate alle planimetrie per mostrare alle squadre esattamente dove è necessario intervenire, quindi monitoro gli elementi degli elenchi di attività da completare e le richieste di informazioni in relazione ai piani del progetto. In questo modo, gli aggiornamenti del cantiere rimangono collegati ai disegni su cui fanno affidamento le squadre.

Funzionalità principali di Fieldwire

• Moduli: Crea e compila moduli digitali per ispezioni, controlli di sicurezza e altri registri del cantiere.
• Controllo delle versioni delle planimetrie: Carica i fogli revisionati e mantieni disponibili le versioni precedenti come riferimento.
• Archiviazione dei file: Archivia i documenti del progetto insieme alle informazioni sul cantiere per consentire l'accesso al team.
• Report: Genera report dai dati del progetto per esaminare e condividere le attività del cantiere.

Integrazioni di Fieldwire

Le integrazioni includono Microsoft SharePoint e Google Drive per sincronizzare planimetrie e file, oltre a Microsoft Power BI per l'analisi di attività e moduli. Fieldwire offre anche un'API REST per integrazioni personalizzate; l'accesso all'API richiede un account gestito.

Cosa è gratuito?

Fieldwire offre un piano Basic gratuito per sempre per un massimo di cinque utenti, tre progetti e 100 fogli. Include funzionalità fondamentali come la visualizzazione delle planimetrie, la gestione delle attività, i file, le foto e le checklist, mentre i report, le integrazioni, i moduli personalizzati e le richieste di informazioni richiedono un piano a pagamento.

Pros and Cons

Pros:

• Le attività collegate ai disegni identificano con precisione i lavori sul campo
• Visualizzazione delle planimetrie e gestione delle attività incluse
• Foto e checklist supportano la documentazione del cantiere

Cons:

• Il piano gratuito limita i team a cinque utenti
• Report e richieste di informazioni richiedono piani a pagamento

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• Check out Fieldwire on their website
• Read my in-depth review of Fieldwire

10

Methvin

Ideale per il monitoraggio della pianificazione e dei costi collegato alle stime

• Piano gratuito disponibile
• A partire da $79/mese

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Methvin è un software per la gestione dei progetti di costruzione con funzionalità di stima, rilevamenti digitali, gare d'appalto, pianificazione dei progetti e monitoraggio dei costi dei lavori.

Per chi è più adatto Methvin?

Methvin è adatto agli estimatori e ai responsabili di progetto nel settore delle costruzioni che devono coordinare la preparazione delle offerte con l'esecuzione dei progetti.

Perché ho scelto Methvin

Ho scelto Methvin perché collega la stima dei costi di costruzione all'esecuzione dei progetti. I suoi rilevamenti digitali, la pianificazione e il monitoraggio dei costi dei lavori supportano una visione delle attività e dei costi pianificati collegata alla stima man mano che un lavoro procede.

Funzionalità principali di Methvin

• Registro delle attività con visualizzazioni multiple: Monitora le attività nelle visualizzazioni a scheda, cronologia, calendario, avanzamento e file.
• Accesso basato sui ruoli: Imposta l'accesso al progetto per i membri del team e i collaboratori esterni.
• Comunicazioni collegate alle attività: Mantieni i commenti e le comunicazioni relative alla costruzione allegati alle attività correlate.
• Allegati ai documenti delle attività: Aggiungi disegni, documenti da approvare e specifiche alle attività o ai pacchetti di lavoro.

Integrazioni di Methvin

Methvin elenca integrazioni con Xero, Wave, SAP, Oracle JDE, Aconex e Basecamp. Il piano aziendale include l'accesso API per Xero, SAP e Oracle JDE.

Cosa è gratuito?

Methvin offre un piano iniziale gratuito per sempre, che include la gestione dei progetti (PMIS) per utenti illimitati e un'applicazione gratuita. Le applicazioni condivise sono di sola lettura, mentre le applicazioni per la stima, la contabilità dei costi dei lavori e il BIM sono limitate a cinque progetti ciascuna.

Pros and Cons

Pros:

• Collega le stime alle pianificazioni e ai costi dei lavori
• Utenti illimitati possono accedere al PMIS principale
• Le attività offrono visualizzazioni a scheda, cronologia e calendario

Cons:

• Le applicazioni condivise sono di sola lettura
• I limiti di cinque progetti vincolano la stima e la contabilità dei costi dei lavori

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Altri software gratuiti per la gestione dei progetti edilizi

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Ecco alcune ulteriori opzioni gratuite per la gestione dei progetti edilizi che non sono entrate nella mia selezione, ma che vale comunque la pena valutare:

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1. Quire

   Ideale per la suddivisione nidificata delle attività

2. Jira

   Ideale per adattare i flussi di lavoro agili alle fasi di sviluppo

3. ProjectManager

   Ideale per il monitoraggio della pianificazione basato sui diagrammi di Gantt

4. OpenProject

   Ideale per la pianificazione open source in hosting autonomo

5. Notion

   Ideale per spazi di lavoro flessibili per liberi professionisti singoli

Come scegliere un software gratuito per la gestione dei progetti edilizi

Il miglior software gratuito per la gestione dei progetti edilizi dipende dalle dimensioni della tua squadra, dal numero di progetti attivi che gestisci e dai flussi di lavoro edilizi che il software deve supportare. I piani gratuiti possono avere limitazioni significative, quindi confronta ciò che puoi effettivamente utilizzare prima di scegliere una piattaforma.

Prima di scegliere uno strumento, confronta i limiti del piano gratuito con il modo in cui il tuo team gestisce effettivamente i progetti di costruzione. Un team più piccolo potrebbe aver bisogno soltanto del monitoraggio delle attività, della pianificazione e della condivisione dei documenti, mentre gli appaltatori che gestiscono più lavori potrebbero necessitare di una pianificazione più avanzata, del monitoraggio dei costi, dei rapporti dal cantiere e del coordinamento dei subappaltatori.

Che cos'è il software gratuito per la gestione dei progetti di costruzione?

Il software gratuito per la gestione dei progetti di costruzione aiuta gli appaltatori e i team edili a pianificare, coordinare e monitorare i progetti senza richiedere un abbonamento a pagamento. Questi strumenti offrono un piano gratuito continuativo, anche se in genere limitano il numero di utenti, progetti, spazio di archiviazione o funzionalità avanzate disponibili.

I team edili possono utilizzare un software gratuito per la gestione dei progetti per gestire attività e pianificazioni, condividere documenti di progetto, coordinarsi tra il cantiere e l'ufficio e monitorare i progressi dei lavori. Alcune piattaforme includono anche funzionalità specifiche per l'edilizia, come rapporti giornalieri, disegni, RFI, liste di controllo, stime dei costi o monitoraggio dei costi.

In che modo il software gratuito per la gestione dei progetti di costruzione è utile?

Il software gratuito per la gestione dei progetti di costruzione offre ai team più piccoli un luogo centrale per gestire le informazioni sui progetti, che altrimenti potrebbero essere distribuite tra fogli di calcolo, e-mail, documenti cartacei e strumenti di comunicazione separati. Può inoltre rappresentare un'alternativa più accessibile al software specializzato per la gestione dei progetti di costruzione per i team che non necessitano di funzionalità avanzate.

Ad esempio, la gestione delle attività e la pianificazione possono aiutare i responsabili di progetto a coordinare i lavori imminenti, mentre la condivisione dei documenti consente alle squadre sul campo di accedere ai progetti e ai file aggiornati. Gli strumenti mobili possono inoltre aiutare le squadre a registrare i progressi, caricare foto e comunicare aggiornamenti dal cantiere. I team che necessitano di un coordinamento sul campo più specializzato possono anche trarre vantaggio dal software per il monitoraggio del tempo nel settore edile per registrare le ore e collegare i dati sulla manodopera alle attività del progetto.

I piani gratuiti presentano generalmente delle limitazioni, quindi tendono a funzionare meglio per gli appaltatori più piccoli, i singoli responsabili di progetto o i team con requisiti di progetto relativamente semplici. Con l'aumentare del numero di progetti, utenti o flussi di lavoro per l'edilizia, funzionalità come la pianificazione avanzata, la contabilità dei lavori, la reportistica e la gestione dei subappaltatori potrebbero richiedere un piano a pagamento. I team che confrontano le opzioni possono anche esaminare una selezione più ampia di software gratuiti per la gestione dei progetti per vedere come gli strumenti generici si confrontano con le piattaforme dedicate all'edilizia.

Funzionalità del software gratuito per la gestione dei progetti di costruzione

Esaminiamo le funzionalità comunemente presenti nel software per la gestione dei progetti di costruzione e quali di queste sono solitamente incluse nei piani gratuiti rispetto a quelli a pagamento.

Funzionalità generalmente gratuite del software per la gestione dei progetti di costruzione

• Gestione delle attività: consente di assegnare attività, impostare scadenze e monitorare i progressi, così nulla sfugge al controllo.
• Condivisione dei documenti: consente di caricare e consultare permessi, disegni e planimetrie da un unico luogo.
• Pianificazione di base: aiuta ad assegnare date, organizzare le fasi del progetto e monitorare le attività di costruzione imminenti. Le dipendenze, gli strumenti per il percorso critico e la pianificazione avanzata con diagrammi di Gantt potrebbero richiedere un piano a pagamento.
• Messaggistica della squadra: offre modalità semplici per comunicare direttamente con la propria squadra nella piattaforma.
• Gestione limitata dei progetti: i piani gratuiti supportano in genere un numero limitato di progetti attivi, utenti o entrambi, anche se i limiti esatti variano a seconda della piattaforma.
• Accesso all'app mobile: offre alle squadre sul campo la possibilità di visualizzare attività o aggiornamenti dai propri telefoni o tablet.
• Registri delle attività: mostrano un elenco aggiornato delle modifiche o degli aggiornamenti, così tutti rimangono informati.

Funzionalità tipicamente a pagamento dei software di gestione dei progetti di costruzione

• Gestione di più progetti: consente di gestire più lavori contemporaneamente, con pianificazioni, attività e file separati.
• Monitoraggio del tempo e della manodopera: registra le ore della squadra per progetto, attività o cantiere e può aiutare le squadre a confrontare i costi della manodopera con i budget dei progetti.
• Monitoraggio del budget e dei costi: consente di stimare i costi di costruzione, monitorare le spese e confrontare i costi effettivi con il budget.
• Viste con diagrammi di Gantt: offre tempistiche visive per aiutare a pianificare le dipendenze e individuare tempestivamente i ritardi.
• Reportistica avanzata: crea report personalizzati sullo stato del progetto, sull'utilizzo del budget e sulla produttività della squadra.
• Autorizzazioni utente personalizzate: consentono di controllare ciò che i diversi utenti o ruoli possono vedere e fare.
• Portali per clienti o subappaltatori: offrono ai collaboratori esterni un accesso limitato alle informazioni pertinenti del progetto.

Vantaggi dei software gratuiti per la gestione dei progetti di costruzione

I software gratuiti per la gestione dei progetti di costruzione possono offrire agli appaltatori e alle squadre più piccole un modo più strutturato per gestire i lavori senza aggiungere un altro abbonamento software. A seconda delle funzionalità incluse nel piano gratuito, i principali vantaggi possono includere:

• Informazioni centralizzate sul progetto: mantieni attività, pianificazioni, disegni, foto e altre informazioni sul progetto in un unico luogo invece di distribuirle tra fogli di calcolo, e-mail e documenti cartacei.
• Migliore coordinamento tra cantiere e ufficio: consenti ai responsabili di progetto e alle squadre sul campo di accedere agli stessi aggiornamenti delle attività, alle pianificazioni, ai documenti e alle informazioni sullo stato del progetto.
• Pianificazione più chiara del progetto: organizza le fasi di costruzione, le scadenze e il lavoro assegnato, così le squadre possono vedere cosa sta accadendo ora e cosa deve accadere dopo.
• Monitoraggio più coerente dei progressi: utilizza aggiornamenti delle attività, registri delle attività, foto e report giornalieri per documentare il lavoro completato in cantiere e identificare i ritardi.
• Accesso più semplice ai documenti: archivia e condividi planimetrie, permessi, file di progetto e altra documentazione, così le squadre possono accedere alle informazioni aggiornate quando ne hanno bisogno.
• Costi software inferiori: gestisci i flussi di lavoro principali dei progetti di costruzione senza pagare anticipatamente il software, rendendo i piani gratuiti pratici per gli appaltatori e le squadre più piccole.
• Possibilità di valutare il prodotto prima di passare a un piano superiore: utilizza la versione gratuita per determinare se la piattaforma è adatta ai tuoi flussi di lavoro di costruzione prima di passare a un piano a pagamento con limiti più elevati o funzionalità più avanzate.

Costi e prezzi dei software gratuiti per la gestione dei progetti di costruzione

I software gratuiti per la gestione dei progetti di costruzione hanno un costo iniziale di $0, ma i piani gratuiti limitano in genere il numero di utenti, i progetti attivi, lo spazio di archiviazione o le funzionalità avanzate disponibili. Con la crescita della squadra o dei requisiti del progetto, potrebbe essere necessario passare a un piano a pagamento per funzionalità come la pianificazione avanzata, il monitoraggio dei costi, la reportistica, le integrazioni o utenti aggiuntivi.

La tabella seguente mostra i livelli di prezzo tipici e i tipi di funzionalità che potresti trovare a ciascun livello.

Tabella di confronto dei piani per i software di gestione dei progetti di costruzione