Microsoft Project pour Mac OS : 10 alternatives et solutions de contournement

La page d'accueil de Wrike offre un accès très épuré et direct à votre boîte de réception, aux éléments récents et épinglés, à vos espaces, ainsi qu'à la barre de menu administrative. Votre tableau de bord personnalisé vous permet d’ajouter des widgets pour afficher les informations les plus pertinentes pour votre journée de travail — des éléments comme À faire aujourd’hui, Mes tâches en retard, À rendre : 7 prochains jours, et/ou Tâches créées par moi. Wrike couvre toutes les fonctionnalités les plus recherchées de MS Project, telles que la gestion des tâches et sous-tâches, les diagrammes de Gantt, des modèles de rapports, ainsi que des notifications et alertes personnalisables.

Wrike excelle particulièrement dans la gestion de modèles personnalisés pour les chefs de projet qui souhaitent standardiser tout, des processus aux projets en passant par les formulaires. Les utilisateurs ont la liberté de concevoir leur propre « modèle » pour pratiquement tout, depuis les formulaires de demandes clients jusqu’aux plans de tâches de haut niveau. Cette approche 'prêt à l’emploi' permet de réduire la charge administrative et d’éviter facilement les incohérences dans la saisie des données. Les forfaits payants de niveau supérieur débloquent également tout un tas de fonctionnalités intéressantes, comme le suivi du temps pour les feuilles de temps, des calendriers de travail personnalisés et des automatisations de flux de travail.

À titre de comparaison, même si l’interface de Wrike est claire et épurée, elle n’est pas aussi intuitive que d’autres solutions de cette liste, ce qui ralentit légèrement la prise en main. La navigation sur Wrike comprend quelques particularités, comme le fait que certains éléments du menu offrent un clic droit dans l’application alors que d’autres non, ou que de nombreuses fonctionnalités utiles sont cachées dans le menu de gestion du compte via les paramètres de votre profil. Ce défi reste tout à fait gérable tant que vous n’avez pas peur de mémoriser quelques subtilités de l’interface.

Wrike s’intègre à des dizaines d’applications tierces, telles que Salesforce, Tableau, Microsoft Teams, MediaValet, Adobe Creative Cloud, Google Drive, Microsoft OneDrive, MS SharePoint, Github, JIRA, Outlook, Slack, Dropbox et Box. Wrike permet également d’importer des fichiers Microsoft Project, si besoin.

Monday.com est une alternative à Microsoft Project compatible avec Mac qui propose des tableaux illimités (pour les projets, données, clients, etc.) même si vous n'utilisez que le compte gratuit. Monday.com offre de nombreuses fonctionnalités mises en avant sur MS Project, telles que des listes de tâches, diagrammes de Gantt et plannings, des options de communication comme les commentaires et le marquage, la possibilité pour différents intervenants de co-créer des éléments en temps réel, des fonctions de rapport et d'analyse, ainsi que le suivi du temps.

Les utilisateurs apprécieront la flexibilité de monday.com, car tout est personnalisable, modifiable et ajustable. Les tableaux Kanban flexibles et les colonnes accueillent différents types de données : statut, texte, personne, chronologie, dates, tags, nombres, et plus encore. La colonne de texte, par exemple, peut être renommée pour englober toute donnée qui y serait logée, que ce soient des notes générales, des adresses ou noms, ou des mots-clés.

Monday.com se démarque vraiment avec son offre Standard (et supérieures), qui débloque les diagrammes de Gantt, les automatisations de workflows et les tableaux de bord multi-projets. Ce n'est pas forcément un inconvénient majeur pour un outil aussi polyvalent et intuitif, mais cela reste à prendre en compte avant de vous lancer.

Monday.com s'intègre à des centaines d'applications tierces comme Outlook, Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Zoom, Google Calendar, Google Drive, Gmail, LinkedIn, OneDrive, Adobe Creative Cloud, et bien d'autres via un compte payant grâce à Zapier.

monday.com coûte à partir de 6 $/utilisateur/mois et propose un essai gratuit de 14 jours. Une offre gratuite existe jusqu'à 2 utilisateurs.

Zoho Projects est un logiciel de gestion de projet primé et un outil de collaboration proposé par Zoho. Il offre une grande flexibilité et des options de personnalisation pour répondre aussi bien aux besoins des gestionnaires de projet traditionnels qu'à ceux des équipes agiles. Zoho Projects est compatible avec plusieurs plateformes, dont Mac. Parmi ses fonctionnalités principales figurent un générateur de diagrammes de Gantt, un tableau kanban, une messagerie intégrée et un fil social hautement collaboratif.

Zoho Projects embarque également des fonctionnalités destinées aux gestionnaires, telles que les graphiques d'utilisation des ressources, l'automatisation des tâches, des tableaux de bord personnalisables, les fonctions de ligne de base, de chemin critique et de budgétisation. Il s'intègre à d'autres logiciels natifs de Zoho, notamment pour les ventes, le CRM, les ressources humaines, le marketing et l'informatique (entre autres). Cette intégration favorise la montée en charge, puisque vous pouvez ajouter des packs de services supplémentaires à mesure que votre entreprise se développe.

Les utilisateurs peuvent générer et partager des diagrammes de Gantt en PDF. Les tâches de Projects peuvent être exportées au format XLS ou CSV. Zoho Projects prend également en charge l'importation de fichiers MPP de Microsoft Project.

L'interface et les modules sont hautement personnalisables. Tous les aspects de l'interface utilisateur, des couleurs du thème à l'agencement et à la visibilité des divers modules, peuvent être modifiés selon les préférences de l'utilisateur. Zoho Projects propose également une intégration gratuite pour ses clients et un guide d'aide en ligne complet pour tous les utilisateurs.

Faire partie de l'écosystème Zoho permet à Projects de se connecter à plusieurs autres services Zoho tels que Zoho CRM, Zoho Desk et la suite financière de Zoho. Le nouveau marketplace Zoho offre également de nombreuses intégrations tierces, dont la synchronisation iCal, les intégrations Google et bien plus encore.

Les prix commencent à partir de 4 $/utilisateur/mois facturés annuellement. Une version freemium est également disponible pour un maximum de 3 utilisateurs et 2 projets. Aucune information de carte bancaire requise.

Process Street est une plateforme logicielle polyvalente qui propose des solutions de listes de contrôle, de gestion des flux de travail et de procédures opérationnelles standard (SOP) pour les entreprises. La plateforme permet aux utilisateurs de créer et de gérer des flux de travail, des projets, des ensembles de données, des formulaires et des pages, ainsi que d'utiliser des fonctionnalités d'IA, d'automatisations et d'analyses. Dans l'ensemble, Process Street vise à dynamiser la documentation, améliorer la gouvernance et garantir des résultats cohérents à ses utilisateurs.

Process Street sert d'alternative viable à Microsoft Project sur Mac OS en offrant une plateforme complète pour gérer les flux de travail, les projets et les SOP. Elle propose des fonctionnalités telles que l'automatisation des flux de travail, l'unification des données et l'organisation des projets, qui sont essentielles à la gestion de projets.

Parmi les autres fonctionnalités figurent la possibilité de reporter des tâches pour se concentrer sur les plus urgentes, de regrouper les tâches liées, des vues de données enregistrées, des menus déroulants pouvant être reliés à des ensembles de données, des formulaires avec logique conditionnelle et personnalisation de la marque, ainsi que le suivi des modifications et la gestion des permissions utilisateurs pour les documents.

De plus, Process Street s'intègre avec divers outils comme Jira, JotForm, Google Forms, Typeform, Pipedrive, HubSpot, Office 365, Google Workspace, Asana et Poptin.

Jira est un outil de gestion de projet développé par Atlassian, destiné à faciliter le suivi des problèmes et la gestion de projet agile pour les équipes métier et de développement logiciel. Il est largement utilisé par divers types d’équipes, des jeunes startups aux grandes entreprises, pour planifier, suivre et gérer des projets complexes. 

Jira constitue une alternative viable à Microsoft Project pour les utilisateurs de Mac OS, offrant un large éventail de fonctionnalités de gestion de projet. Par ailleurs, la compatibilité de l’outil avec Mac OS en fait une solution adaptée pour ceux qui ne peuvent pas utiliser Microsoft Project nativement sur leur système. Il est également doté de plusieurs types de rapports, notamment des rapports de sprint, de suivi du temps et des graphiques d’avancement, qui répondent à différents besoins de gestion de projet. 

Les capacités de Jira s’étendent également à la gestion des workflows projets, un atout pour les équipes à la recherche d’un outil prenant en charge les méthodologies agiles et le suivi des problèmes. Cela inclut une gamme de fonctionnalités comme des modèles prédéfinis, des automatisations, des workflows personnalisables, ainsi que des tableaux Scrum et Kanban.

Jira s’intègre avec Opsgenie, GitHub, Slack, Zendesk, Invision, Trello, Microsoft Teams, Confluence, Bitbucket et Jenkins.

Jira coûte à partir de $10/utilisateur/mois. Un essai gratuit de 7 jours est disponible.

ProjectManager combine la fonctionnalité du diagramme de Gantt avec de nombreuses autres vues de projet — tableaux kanban, feuilles de calcul, listes de tâches, et plus encore — afin de répondre aux besoins des équipes hybrides. Alors que le chef de projet peut préférer la vue Gantt pour élaborer une structure de découpage du travail détaillée, les autres membres de l'équipe peuvent travailler sur le même projet via une simple liste de tâches.

Offrant des fonctionnalités clés de gestion de projet telles que des outils de collaboration, des capacités de reporting et des listes de tâches, ProjectManager est suffisamment simple pour être utilisé par tous, mais assez puissant pour permettre aux responsables de prendre des décisions basées sur les données et aux entreprises de gérer des projets de tout niveau de complexité. L’outil s’intègre à Office 365, Jira, Slack et Google Drive, avec encore plus de connexions disponibles via Zapier.

Les diagrammes de Gantt permettent aux utilisateurs de glisser-déposer pour ajuster les échéances, d’ajouter et de visualiser des dépendances, et de définir des jalons spécifiques. Les utilisateurs peuvent importer des diagrammes de Gantt depuis et vers d’autres outils (y compris les fichiers .mpp provenant de MS Project) pour lancer rapidement des projets. L'outil permet également de créer des rapports d'un simple clic, de visualiser des barres de progression pour vérifier rapidement l'état du projet et de créer des versions PDF et des liens partageables.

ProjectManager propose aux utilisateurs un essai gratuit de 30 jours sans carte de crédit requise. Après l'essai, les forfaits commencent à partir de 14 $/utilisateur/mois ou 11,50 $/utilisateur/mois en facturation annuelle. L’outil propose également une offre freemium pour jusqu’à 3 utilisateurs.

Project Plan 365 est un outil de gestion de projet conçu pour les appareils Apple (macOS et iOS) qui permet d’ouvrir, d’éditer et d’enregistrer des fichiers au format .mpp (le format de fichier natif de Microsoft pour les plans MS Project). L’outil est compatible avec la version la plus récente du format de fichier MPP, ainsi qu’avec plusieurs versions antérieures.

Project Plan 365 ressemble à MS Project et offre toutes les vues standards, notamment le diagramme de Gantt, la feuille des tâches, le diagramme de réseau, le calendrier du projet, l’utilisation des tâches, l’utilisation des ressources, le planificateur d’équipe, et bien d’autres. Project Plan 365 prend en charge 12 langues différentes et plus de 100 devises différentes.

Une autre fonctionnalité intéressante est l’assistant de gestion de projet virtuel Erix AI. Erix est un chatbot IA qui propose simultanément une assistance intégrée pour le dépannage, une base de données wiki de définitions et de connaissances en gestion de projet, ainsi qu’une assistance Q&R sur vos projets actuels. Par exemple, vous pouvez lui demander quel est le coût total d’un projet ou quand un projet en cours devrait se terminer.

Project Plan 365 propose un mode Visionneuse gratuite pour les fichiers Microsoft Project MPP et s’intègre à tous les principaux fournisseurs de cloud tels que Google Drive, iCloud, Dropbox, OneDrive, Box et SharePoint Online.

Project Plan 365 est disponible à partir de 9,99 $/mois et offre un essai gratuit de 30 jours.

GanttPRO est un outil de gestion de projet en ligne destiné aux utilisateurs Mac qui ont besoin des mêmes fonctionnalités qu'offre MS Project. Il propose une approche basée sur les diagrammes de Gantt avec une interface minimaliste, offrant ainsi une expérience similaire à l'utilisation de MS Project mais dans un environnement plus moderne.

GanttPRO vous permet de créer des projets grâce aux fonctionnalités de glisser-déposer pour ajouter de nouvelles tâches, créer des dépendances, attribuer des ressources, suivre l’avancement, gérer les dates et, si besoin, modifier les données en temps réel.

Au-delà des diagrammes de Gantt, GanttPRO propose une vue tableau et permet la communication et la collaboration d’équipe via les commentaires, les pièces jointes, les notifications en temps réel et les mentions. En matière de gestion des ressources, les utilisateurs peuvent suivre la performance des membres de l’équipe, ainsi qu’identifier grâce à un code couleur si quelqu’un est surchargé ou disponible pour plus de tâches.

GanttPRO propose des ressources d'assistance comme un centre d’apprentissage, des tutoriels vidéos, un onboarding facile à suivre et un gestionnaire de service client dédié. L’accès à ces options est illimité et inclus dans chaque offre, même pendant l’essai gratuit.

GanttPRO s’intègre avec JIRA Cloud mais ne mentionne pas d’autres connexions natives tierces.

Les plans de base pour 1 utilisateur commencent à $7,99/mois en facturation annuelle.

ClickUp peut gérer toutes les bases de la gestion de projet que vous attendez de MS Project et Microsoft Project Server, telles que les dépendances de tâches, une vue tableau Agile, des statistiques de charge de travail, une organisation par glisser-déposer, une reprogrammation en masse et des tableaux dynamiques. ClickUp est l'une des alternatives à MS Project les plus abordables, avec une formule freemium très généreuse (aucune limite d'utilisateurs) et une offre payante à partir de seulement 5 $ par utilisateur et par mois.

ClickUp se distingue par le fait que sa version freemium ne limite pas le nombre d'utilisateurs que vous pouvez ajouter à votre compte, ce qui en fait la meilleure solution gratuite pour un logiciel de gestion de projet fonctionnant sous Mac. En outre, ClickUp apparaît comme une option particulièrement adaptée aux équipes de gestion de projet dans le secteur des médias, permettant l'intégration avec des services de vidéo et de streaming, la création de cartes heuristiques libres, l'enregistrement intégré d'écran, et une carte interactive pour suivre le travail effectué dans le monde entier.

La liste des fonctionnalités de ClickUp est vaste et parfois un peu dispersée — l'outil essaie d'en faire beaucoup, en tant qu'outil polyvalent. Maîtriser tout ce que ClickUp offre demanderait un investissement de temps conséquent, et les équipes qui n'ont pas besoin de toutes les fonctionnalités pourraient trouver la navigation et la prise en main assez laborieuses. Est-ce qu'« avoir trop de fonctionnalités » est vraiment un inconvénient ? À vous de juger.

ClickUp s'intègre à des milliers d'applications tierces via un abonnement payant à Zapier, et propose aussi de nombreuses connexions natives gratuites. Les intégrations natives incluent Slack, Github, Gitlab, Toggl, Harvest, Google Drive, Dropbox, Outlook, Google Calendar, YouTube, Zoom, Zendesk, Microsoft Teams, Box, Clockify et bien d'autres.

ClickUp coûte à partir de 5 $/utilisateur/mois et propose un compte freemium pour jusqu'à 5 espaces et 100 champs personnalisés. Ils offrent également une politique de remboursement de 30 jours si vous passez à une version payante et que vous n'êtes pas satisfait. Une application iPhone est aussi disponible.

Smartsheet est un outil de gestion de projet sous forme de tableur, également disponible pour les utilisateurs Apple. Il a remporté plusieurs récompenses pour être rapidement devenu une application professionnelle populaire. C’est un excellent logiciel de gestion de projets pour Mac si vous êtes à l’aise avec Excel, mais souhaitez vous affranchir des formules complexes — Smartsheet effectue tous les calculs pour vous sur plusieurs feuilles. Vous pouvez également ajouter des logos personnalisés de votre marque et définir des thèmes de couleurs pour chaque projet.

Si vous cherchez une application capable d’ouvrir des fichiers Projects, sans avoir besoin de travailler directement dans le logiciel, alors je vous recommande Smartsheet. Les utilisateurs peuvent importer des fichiers MS Project et travailler dessus depuis l’application. C’est une excellente option pour ceux qui souhaitent rester sur Mac, ont besoin d’envoyer et de recevoir des fichiers MS Project dans leur cadre professionnel, et se soucient peu de travailler effectivement dans MS Project. Vous pouvez exporter le fichier au format MS Project une fois votre travail terminé. Personne ne saura jamais que vous avez utilisé Smartsheet. Il peut également servir de très bon planificateur sur Mac.

Smartsheet propose des fonctionnalités pratiques de gestion de projet telles que l’automatisation des workflows et la visualisation des tâches sous forme de diagrammes de Gantt, calendriers et vues sur cartes. Les membres de l’équipe sont avertis des changements critiques en temps réel, et l’outil offre des vues partagées, un historique des détails, des journaux d’activité, des alertes automatisées, des rappels et des rapports de statut afin de garder tout le monde aligné et informé. La fonctionnalité « Chemin Critique » met en évidence toutes les tâches qui influent directement sur la date d’achèvement du projet, afin de surveiller les étapes importantes. Le reporting est un point fort de cet outil, avec des rapports synthétiques modifiables que vous pouvez facilement exporter vers Excel.

Les intégrations de Smartsheet incluent les applications Microsoft et Google, ainsi que les outils essentiels au développement comme Jira, et les applications professionnelles populaires telles que Salesforce, ServiceNow, Slack, Box et Tableau. La plateforme est extensible via une API REST et des webhooks.

Smartsheet est proposé à partir de 7 $/utilisateur/mois, avec un minimum de 3 utilisateurs et un maximum de 25 utilisateurs. Une période d’essai gratuite de 30 jours est également disponible.