Die 10 besten Wrike-Konkurrenten und Alternativen: Getestet im Jahr 2026
10 Beste Wrike-Alternativen in der Übersicht
Die besten Wrike-Alternativen ermöglichen eine schnellere Einarbeitung, weniger Konfigurationsaufwand und geringeren Wartungsbedarf—ohne dass zentrale Funktionen fehlen, die Teams wirklich nutzen. Während Wrike in Sachen Berichterstattung auf Enterprise-Niveau und Ressourcenplanung punktet, kann es für Teams, die einfach nur Projekte vorantreiben möchten, überladen oder zu komplex wirken.
Für viele Teams besteht die Herausforderung bei Wrike nicht in den Möglichkeiten—sondern im Aufwand, sie zu nutzen. Vom aufwendigen Setup über die starre Ordner-Hierarchie bis zum Add-on-Preismodell: Für den laufenden Betrieb ist häufig Admin-Unterstützung nötig. Wenn Ihr Team mehr Zeit mit dem Anpassen von Ansichten und dem Verwalten von Berechtigungen verbringt als mit der eigentlichen Arbeit, ist es vielleicht Zeit für einen Wechsel.
Ich habe Dutzende Projektmanagement-Tools getestet und Wrike in kleinen wie großen Teams eingesetzt. In diesem Guide stelle ich die besten derzeit verfügbaren Wrike-Alternativen vor—und zeige, welche Tools Arbeitsabläufe vereinfachen, Konfigurationsaufwand reduzieren und besser zu den Anforderungen moderner Teams passen.
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
10 Beste Wrike-Alternativen im Vergleich
Hier findest du eine Tabelle mit allen Alternativen, die wir in den Übersichten vorgestellt haben.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für anpassbare Intake- & Freigabeprozesse | 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Beste Wrike-Alternative für fortgeschrittene Projektkosten- und Leistungsanalyse | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Beste Wrike-Alternative für wachsende Marketing- & Agenturteams | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Beste Wrike-Alternative für detaillierte Teamplanung | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für branchenspezifische Vorlagen | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten für Aufgabenautomatisierung und Anpassung | 15-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif + kostenloses Demo verfügbar | Ab $4/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 7 | Beste Wrike-Alternative für Benutzerfreundlichkeit & kurze Einarbeitungszeit | 14 Tage kostenlos testen | Ab $6/Nutzer/Monat | Website | |
| 8 | Beste Wrike-Alternative, um Kosten bei ähnlichen Funktionen zu sparen | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten geeignet zur Aufgliederung komplexer Projekte | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $7.65/Mitglied/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 10 | Am besten für die Integration von Ideenfindung und Aufgabenmanagement | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $13/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
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Accelo
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Celoxis
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Wrike
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10 Beste Wrike-Alternativen im Detailvergleich
Die besten Wrike-Alternativen bieten übersichtlichere Benutzeroberflächen, eine leichtere Einrichtung und oft flexiblere Preismodelle—besonders für Teams, die nicht alle Funktionen und die Komplexität von Wrike benötigen. Ganz gleich, ob du einfachere Zusammenarbeit, eine schnellere Einarbeitung oder speziell agile Lösungen suchst: Es gibt starke Plattformen, die liefern, was Wrike womöglich vermissen lässt.
Wrike überzeugt zwar mit leistungsstarken Funktionen, kann aber für Teams, die Wert auf Benutzerfreundlichkeit und mehr individuelle Anpassungen ohne Ballast legen, schnell überwältigend wirken. Wenn dein aktuelles Tool bremst oder die Übersicht leidet, solltest du den Wechsel in Betracht ziehen.
Ich habe jahrelang Projektmanagement-Software getestet und bewertet—darunter Wrike und Dutzende Konkurrenten. In diesem Ratgeber führe ich dich durch die besten Wrike-Alternativen am Markt und gebe dir einen klaren Einblick, wie jedes Tool abschneidet und für welche Teams es besonders geeignet ist.
Im nächsten Abschnitt vergleichen wir die Vor- und Nachteile, Informationen zu Testphasen, Preise sowie Expertenmeinungen zu jeder Wrike-Alternative. Außerdem erläutere ich, warum jede Lösung einen Mehrwert für bestimmte Teams und Projektanforderungen bieten kann.
RoboHead ist eine Projektmanagement-Plattform, die speziell für interne Marketing- und Kreativteams entwickelt wurde. Sie ermöglicht es, alles von Projektanfragen über die Ausführung bis hin zu Feedback-Schleifen an einem Ort zu verwalten. Teams erhalten eine strukturierte Möglichkeit, Arbeitseingänge zu erfassen, Aufgaben zuzuweisen, den Fortschritt zu verfolgen und alle kreativen Ergebnisse organisiert zu halten, damit Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können, ohne wichtige Informationen in verstreuten Tools zu verlieren.
Warum ich RoboHead gewählt habe
Ich habe RoboHead ausgewählt, weil es grundlegende Projektmanagement-Funktionen speziell auf die Arbeitsweise von Kreativ- und Marketingteams zuschneidet. So erhalten Sie Werkzeuge, die sich an der Planung und Überprüfung Ihrer Teamarbeit orientieren, anstatt Ihnen einen generischen Workflow aufzudrängen. Die anpassbaren Projektanfrageformulare ermöglichen es Ihnen, die genauen Details bereits im Vorfeld zu erfassen und die Arbeit gezielt an die richtigen Personen weiterzuleiten – ohne unnötigen Mehraufwand. Integrierte Prüf- und Freigabeworkflows halten Feedback zentral und den Assets zugeordnet, sodass Sie keine Versionen oder Kommentare aus den Augen verlieren.
RoboHead Hauptfunktionen
Neben den oben hervorgehobenen Funktionen bietet RoboHead eine Reihe weiterer Möglichkeiten, die den Projektmanagement-Bedürfnissen Ihres Teams gerecht werden:
- Teamverwaltung: Mit RoboHead können Sie Ressourcen effektiv zuweisen und Berechtigungen verwalten, um sicherzustellen, dass die richtigen Teammitglieder Zugang zu den jeweils benötigten Informationen erhalten.
- Berichte und Analysen: Durch individualisierbare Berichtstools erhalten Sie Einblicke in den Projektfortschritt, können die Leistung nachverfolgen und auf dieser Basis bessere Entscheidungen treffen.
- Kreative Zusammenarbeit: Mit Integrationen zur Adobe Creative Cloud kann Ihr Team mühelos Feedback zu verschiedenen Kreativdateien geben, sodass alle auf dem gleichen Stand sind.
- Anpassbare Projektvorlagen: Erstellen und wiederverwenden Sie strukturierte Projektpläne, um zu standardisieren, wie Projekte gestartet und vorangetrieben werden – das spart Setup-Zeit bei regelmäßig wiederkehrenden Projekttypen.
RoboHead Integrationen
Zu den Integrationen gehören Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Power BI, Tableau, Salesforce, Dropbox und Box. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Teammanagement-Tools fördern eine effektive Zusammenarbeit.
- Projektanfrage-Funktion erleichtert die Einleitung von Projekten.
- Anpassbare Workflows verbessern das teamgerechte Projektmanagement.
Cons:
- Das Nutzungserlebnis auf Mobilgeräten kann für unterwegs schwächer ausfallen.
- Die Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu neueren Kreativtools etwas veraltet.
Celoxis
Beste Wrike-Alternative für fortgeschrittene Projektkosten- und Leistungsanalyse
Warum Celoxis eine großartige Wrike-Alternative ist
Celoxis ist eine überzeugende Alternative zu Wrike für Organisationen, die eine leistungsstarke Projektmanagement-Lösung suchen. Was Celoxis auszeichnet, ist der Fokus auf umfassende Projektkontrolle und Analyse mit fortschrittlichen Funktionen wie automatisierten Workflows und Earned Value Management. Diese Möglichkeiten gehen über das hinaus, was Wrike normalerweise bietet, und ermöglichen eine detailliertere Projektplanung und -überwachung. Celoxis bietet zudem umfangreiche Anpassungsoptionen, wodurch es sich an verschiedene Projekt-Workflows anpassen lässt – ein besonders wertvolles Feature für Teams, die maßgeschneiderte Lösungen benötigen. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche sowie dem Fokus auf Projektdurchführung und Leistungsanalyse hebt sich Celoxis als vielseitigere und leistungsfähigere Alternative zu Wrike hervor.
Beste Wrike-Alternative für wachsende Marketing- & Agenturteams
Warum Screendragon eine großartige Wrike-Alternative ist
Screendragon und Wrike teilen einige Funktionen im Bereich des kreativen Workflow-Managements. Allerdings bietet Screendragon erweiterte Funktionen für das Projekt-, Ressourcen- und Workflow-Management. Screendragon eignet sich besser für wachsende Agenturen und Marketingteams, die zusätzliche Flexibilität von einer Projektmanagement-Software erwarten. Es bietet eine integrierte Lösung, sodass Nutzer flüssig arbeiten können, anstatt – wie es bei Hive oft der Fall ist – permanent zwischen verschiedenen Modulen oder Ansichten wechseln zu müssen. Die Benutzeroberfläche von Screendragon ist benutzerfreundlich und bietet individuelle Anpassungen mit personalisierbaren Dashboards, Projektstatus-Ansichten und verschiedenen Berechtigungsstufen – alles mit einer geringen Einarbeitungszeit, was insbesondere ehemalige Wrike-Nutzer schätzen würden.
New Product Updates from Screendragon
Screendragon Unveils New AI Hub
Screendragon introduced AI Hub, a new capability that lets teams build and manage AI agents directly within workflows. The update helps marketing teams automate tasks, maintain governance controls, and scale AI-driven operations more efficiently. For more information, visit Screendragon's official site.
Warum Productive eine großartige Wrike-Alternative ist
Productive ist ein Projektmanagement- und Produktivitätstool, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Projekte, Kunden und Teams zu verwalten. Es ist als umfassende Lösung für Projektmanagement, Zeiterfassung und Rechnungsstellung konzipiert und eignet sich daher besonders für Agenturen und Dienstleistungsunternehmen. Mit Productive können Teams effizient Zeitpläne erstellen und verwalten sowie Aufgaben und Fristen einzelnen Personen oder Gruppen zuweisen. Die umfassenden Zeiterfassungsfunktionen ermöglichen es Teammitgliedern, ihre Produktivität zu überwachen, abrechenbare Stunden zu erfassen und Einblicke in die Ressourcenverteilung zu erhalten. Durch den Fokus auf die Optimierung von Teamplänen, präzise Zeiterfassung und detaillierte Arbeitsdokumentation ermöglicht Productive es Organisationen, ihre Projektmanagementprozesse zu verschlanken, die Produktivität zu steigern und erfolgreiche Ergebnisse zu erzielen.
New Product Updates from Productive
Productive 5.0 Introduces AI Agents and Workflow Automation
Productive 5.0 introduces AI Agents, Skills, Connectors, an upgraded AI Assistant, and a new AI-powered Notetaker. These updates help teams automate workflows, manage tasks more efficiently, and connect AI across business operations and external tools. For more information, visit Productive’s official site.
Für Teams, die nach einer Alternative zu Wrike suchen, bietet Workzone eine pragmatische Lösung, indem es sich auf das Wesentliche im Projektmanagement konzentriert und damit ideal für Marketing-, Betriebs- und IT-Teams ist. Es begegnet den Herausforderungen beim Management komplexer Projekte mit Klarheit und Organisation und hilft Teams, ihre Arbeitsabläufe ohne unnötigen Ballast zu optimieren. Mit seinem Fokus auf Echtzeit-Transparenz und Zusammenarbeit sorgt Workzone dafür, dass Ihr Team stets verbunden und informiert bleibt – eine überzeugende Wahl für alle, die ihre Projektmanagement-Fähigkeiten stärken möchten.
Warum ich Workzone gewählt habe
Ich habe Workzone als Wrike-Alternative ausgewählt, weil es das Projektmanagement durch sein Lifecycle-Management und die Organisation des Project Intake deutlich vereinfacht. Die Projektanfrageformulare und Tools für Dokumentenprüfung sind besonders nützlich für Teams, die ihre Projektanfrage- und Genehmigungsprozesse verbessern möchten. Workzone überzeugt zudem mit starken Kollaborationswerkzeugen, die es Teams erlauben, Projektstatus und Feedback nahtlos zu teilen. Diese Funktionen lösen das häufige Problem, zahlreiche zeitkritische Projekte mit vielen Beteiligten zu managen, und machen Workzone zu einer zuverlässigen Option für Teams, die Struktur und Effizienz suchen.
Workzone Hauptfunktionen
Neben dem Management von Projektzyklen und den Kollaborationswerkzeugen bietet Workzone weitere Funktionen, die es zu einer starken Wrike-Alternative machen:
- Vorgefertigte Berichte: Liefert Einblicke in Arbeitsbelastung und Budgetmanagement, damit Ihr Team die Projektergebnisse immer im Blick hat.
- Branchenspezifische Vorlagen: Bietet über 1.000 Vorlagen für einen schnellen Projektstart, abgestimmt auf die jeweiligen Anforderungen Ihrer Branche.
- Zentralisierte Anfragen: Optimiert die Bearbeitung und Genehmigung von Anfragen, sodass alle Projektinputs organisiert und leicht zugänglich bleiben.
- Unbegrenzte Schulungen und Support: Stellt sicher, dass Ihr Team jederzeit schnelle Unterstützung und Schulungen erhält, um die Nutzererfahrung und Akzeptanz zu fördern.
Workzone-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Salesforce, Dropbox, Box, OneDrive, QuickBooks, Outlook und Gmail.
Pros and Cons
Pros:
- Hohe Projekttransparenz und Nachverfolgung
- Integrierte Dokumentenprüfung und Genehmigungen
- Strukturiertes Anfrage- und Arbeitslastmanagement
Cons:
- Kleineres Integrations-Ökosystem als Wettbewerber
- Mobilerfahrung schwächer als am Desktop
New Product Updates from Workzone
Workzone Improved Project Creation and Document Approvals
Workzone introduced redesigned Documents module beta, a guided Add Project flow beta, and new admin improvements to simplify project setup and approval workflows. For more information, visit Workzone’s official site.
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Für alle, die nach einer Wrike-Alternative suchen, bietet Zoho Projects eine überzeugende Projektmanagement-Lösung für Branchen von Bauwesen bis Softwareentwicklung. Ihr Team profitiert von einer benutzerfreundlichen Oberfläche und einem umfassenden Funktionsumfang, der die Zusammenarbeit, Aufgabenverwaltung und den Datenschutz stärkt. Ob Sie komplexe Projektzeitpläne bewältigen oder die Kommunikation im Team verbessern möchten – Zoho Projects begegnet diesen Herausforderungen mit vielseitigen Möglichkeiten.
Warum ich Zoho Projects ausgewählt habe
Ich habe Zoho Projects als Alternative zu Wrike gewählt, weil die Plattform besonders großen Wert auf Benutzerdatenschutz und Automatisierungsfunktionen legt. Mit Zoho Projects lassen sich Routineaufgaben per Drag-and-Drop-Interface automatisieren, wodurch Sie Zeit sparen und sich auf wichtigere Arbeiten konzentrieren können. Darüber hinaus stellt die Plattform umfassende Anpassungsmöglichkeiten für Projekte bereit, sodass Sie Workflows und Felder individuell auf Ihre Anforderungen abstimmen können. Diese Merkmale passen ideal zu Unternehmen, die eine flexible und sichere Projektmanagement-Lösung suchen.
Zoho Projects Hauptfunktionen
Zusätzlich zu Automatisierung und Anpassung bietet Zoho Projects weitere Funktionen, die es zu einer starken Wrike-Alternative machen.
- Aufgabenverwaltung: Sie und Ihr Team können Aufgaben mit Abhängigkeiten und Gantt-Diagrammen organisieren, um Projektzeitpläne zu visualisieren.
- Zeiterfassung: Behalten Sie den Überblick über geleistete Stunden, um Budgets zu verwalten und die Effizienz zu steigern.
- Fehlerverfolgung: Finden und beheben Sie Projektprobleme schnell, um den Fortschritt aufrechtzuerhalten.
- Teamzusammenarbeit: Nutzen Sie integrierten Chat und Dokumentenmanagement für bessere Kommunikation und Dokumentenaustausch.
Zoho Projects Integrationen
Zu den Integrationen gehören Zoho CRM, Slack, GitHub, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Zapier, Bitbucket, Box und Microsoft Office 365.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Automatisierungsfunktionen
- Flexible Projektanpassung
- Integrierte Zeiterfassung
Cons:
- Einarbeitungszeit für Neueinsteiger
- Weniger fortgeschrittene Kollaborationsfunktionen
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds User Custom Fields and Layouts
Zoho Projects adds user custom fields to capture more user details and tailor the invite form, plus quicker access to the Users module via left navigation. For more information, visit Zoho Projects' official site.
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Beste Wrike-Alternative für Benutzerfreundlichkeit & kurze Einarbeitungszeit
Warum monday.com eine großartige Wrike-Alternative ist
monday.com überzeugt besonders in Sachen Benutzerfreundlichkeit. Wenn Sie von Wrike zu dieser Projektmanagement-App wechseln, können Sie sicher sein, dass Ihr Team in wenigen Stunden versteht, wie sie funktioniert. Zudem können Sie die umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten nutzen, damit jedes Teammitglied den Arbeitsplatz nach eigenen Vorlieben gestalten kann. monday.com bietet außerdem einen ähnlich attraktiven kostenlosen Tarif wie Wrike für Interessierte an.
New Product Updates from monday.com
monday.com Adds Managed Columns Across Boards
monday.com adds Managed Column to let teams standardize and reuse column labels across multiple boards from a single source of truth. The update helps organizations maintain consistency, clarity, and centralized control at scale. For more information, visit monday.com’s official site.
ClickUp
Beste Wrike-Alternative, um Kosten bei ähnlichen Funktionen zu sparen
Warum ClickUp eine großartige Wrike-Alternative ist
Stellen Sie sich ClickUp als eine Wrike-Kopie zu einem Bruchteil des Preises vor, mit leistungsstarken Projektmanagement-Funktionen wie fortschrittlicher Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung und Ressourcenmanagement. Dadurch eignet sich die App besser für kleine Teams, Freiberufler und Start-ups, die keine erweiterten Berichts- oder Prognosefunktionen benötigen. ClickUp bietet zudem eine umfangreichere kostenlose Version seines Tools an.
New Product Updates from ClickUp
ClickUp Adds Google Drive Automations and Advanced Workload Planning
ClickUp adds Google Drive automations to create folders/Docs and alert teams on new Drive files, plus deeper Workload capacity breakdowns and pre-assigning invited users to Teams. For more information, visit ClickUp's official site.
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Warum Quire eine großartige Wrike-Alternative ist
Die Funktion für verschachtelte Aufgabenlisten von Quire ermöglicht es, komplexe Projekte in kleinere, überschaubare Teilaufgaben zu unterteilen und sorgt so für eine klare Hierarchie und Struktur. Dies ist besonders nützlich für Teams, die detaillierte Arbeitsabläufe und Abhängigkeiten innerhalb eines Projekts nachverfolgen müssen. Die Möglichkeit, unbegrenzt viele Unteraufgabenebenen zu erstellen, gewährleistet außerdem, dass jeder Aspekt eines Projekts dokumentiert und überwacht werden kann.
New Product Updates from Quire
Quire Enhances Chat Editing and Text Formatting
Quire introduces updates to its chat functionality to improve collaboration and message formatting. These enhancements make it easier for teams to edit messages and structure text within conversations. For more information, visit Quire’s official site.
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MeisterTask
Am besten für die Integration von Ideenfindung und Aufgabenmanagement
Warum MeisterTask eine großartige Wrike-Alternative ist
MeisterTask hebt sich auf dem Markt für Projektmanagement-Software als starker Konkurrent von Wrike durch seine intuitive, optisch ansprechende Benutzeroberfläche sowie den einzigartigen Fokus auf Zusammenarbeit und Flexibilität hervor. Besonders zeichnet sich MeisterTask durch spezielle Funktionen wie die Mind-Map-Integration aus, die es Nutzern ermöglicht, zu brainstormen, zu planen und Ideen direkt im selben Ökosystem in umsetzbare Aufgaben umzuwandeln. Diese nahtlose Verbindung von Ideenfindung und Aufgabenmanagement ist gerade für kreative und strategische Planungsprozesse besonders wertvoll und verschafft einen klaren Vorteil gegenüber der Konkurrenz.
Weitere Wrike-Alternativen
Hier sind noch einige weitere Wrike-Alternativen, die es zwar nicht auf meine Shortlist geschafft haben, die aber trotzdem einen Blick wert sind:
- Parallax
Ideal für umfassendes Projektmanagement mit einer intuitiven, benutzerfreundlichen Oberfläche
- Ravetree
E Wrike-Alternative für Agenturen und professionelle Dienstleister
- nTask Manager
Am besten geeignet für Kundensupport-Services
- Pneumatic Workflow
Am besten geeignet zur Straffung digitaler Projekte
- Height
Am besten geeignet für eine benutzerfreundliche Oberfläche
- Smartsheet
E Wrike-Alternative für Teams, die eine tabellenähnliche Oberfläche wünschen
- Hive
E Wrike-Alternative, um all Ihre Kommunikation an einem Ort zu bündeln
- Scoro
Am besten geeignet für Projektmanagement mit integrierter KPI-Verfolgung
- Bonsai Agency Software
Am besten geeignet für projektbezogene Abrechnung und Rechnungsstellung innerhalb der Plattform
- Accelo
E Wrike-Alternative mit umfassendem Kundenmanagement
Was sind Wrike-Alternativen?
Wrike-Alternativen sind Projektmanagement-Tools, die viele der grundlegenden Wrike-Funktionen wie Aufgabenverfolgung, Zusammenarbeit und Workflow-Automatisierung bieten—aber mit anderen Benutzeroberflächen, Preisstrukturen und Spezialisierungen aufwarten.
Unternehmen greifen zu diesen Alternativen, wenn sie ein intuitiveres Design, bessere Integrationen, geringere Kosten oder eine skalierbarere Plattform suchen. Besonders für Teams, die an der Komplexität von Wrike scheitern oder einen Neustart wünschen, erleichtern diese Tools die effiziente und flexible Projektsteuerung.
Über Wrike
Wrike ist eine Projektmanagement-Lösung, die sich auf bereichsübergreifende Kommunikation und individuell gestaltete Vorlagendokumente spezialisiert hat, was jedem schnelllebigen Kreativteam zugutekommen würde. Innerhalb der App können Sie Spaces, Ordner, Projekte, Aufgaben und Unteraufgaben ganz nach Bedarf erstellen.
Zusätzlich können Nutzer entweder auf selbst entwickelte Blueprints oder auf von Wrike bereitgestellte Templates zurückgreifen, um neue Elemente schneller in das Workflow-System einzupflegen. Außerdem gibt es einen intuitiven Ersteller für individuelle Anfrageformulare, mit dem Sie Projektanfrageformulare gestalten können. Dank der Freigabe per Link können auch externe Kunden diese Formulare ausfüllen. Wrike bietet eine mobile App für die Arbeit unterwegs und ist besonders integrationsfreundlich. Es verbindet sich mit über 150 Anwendungen wie Google Docs, Microsoft-Programmen, Amazon-Diensten und vielen weiteren.
Mit den benutzerdefinierten Berichten und Analysen von Wrike lassen sich potenzielle Risiken leicht vorhersagen, sodass Ihr Team rechtzeitig den Kurs anpassen und entsprechend planen kann. Die Dashboards sind sehr visuell gestaltet und bieten sofort erfassbare Informationen. Detaillierte Benachrichtigungen helfen zusätzlich, Ihr Portfolio schnell anzupassen und Umsatzeinbußen zu minimieren.
Durch eine einfach zu bedienende Nutzeroberfläche unterstützt Wrike Manager:innen dabei, bevorstehende Projekte zu überblicken, leicht zu erkennen, welche Risiken minimiert werden müssen, und Ressourcen optimal zu verwalten. Als die am stärksten anpassbare und konfigurierbare Software für Risikomanagement auf dem Markt ermöglicht Wrike bereichsübergreifende Zusammenarbeit in Echtzeit, unterstützt Teams dabei, potenzielle Risiken zu kommunizieren und gemeinsam zu lösen. Auch wenn Wrike sehr benutzerfreundlich ist, können Sie zusätzlich auf das dedizierte Help Center mit interaktiven Schulungen, Videos, einer „Erste Schritte“-Anleitung und einer aktiven Community zurückgreifen.
Wrike bietet einen kostenlosen Einstieg mit einer 14-tägigen Testversion der fortgeschrittenen Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten. Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei $9,80 pro Nutzer/Monat.
Warum könnte eine Wrike-Alternative sinnvoll sein?
Sie möchten weitere Funktionen, um komplexe Projekte zu vereinfachen
Obwohl die Funktionen von Wrike im Allgemeinen für alle Arten von Teams geeignet sind, hilft Ihnen das Tool nicht dabei, Zahlungen zu erhalten – es sei denn, Sie haben den Enterprise-Plan. Für Freiberufler, kleine Teams oder kleine Unternehmen, die die Anzahl genutzter (und bezahlter) Apps reduzieren möchten, ist diese Projektmanagement-Software daher eher ungeeignet.
Sie suchen etwas, das besser zu Ihrem Budget passt
Wrike wurde ursprünglich für Großunternehmen entwickelt. Kleine und mittelständische Betriebe könnten feststellen, dass die monatlichen Kosten für Wrike über ihrem Budget liegen. Die kostenpflichtigen Tarife werden durch optionale Zusatzpakete wie "Wrike for Marketers", "Wrike for Professional Services" und die jeweiligen Erweiterungen (z.B. BI-Support) noch teurer.
Sie benötigen andere Integrationen
Im Vergleich zu Wettbewerbern (wie Smartsheet, Teamwork oder Jira) bietet Wrike lediglich einige wenige Integrationen, etwa zu Salesforce, MS Project, Trello oder Microsoft Teams. Für weitere Tools, die Sie vielleicht nutzen, gibt es Wrike Integrate, womit Sie eigene Integrationen erstellen können – aber Out-of-the-Box-Integrationen mit gängigen Projektmanagement-Plattformen wie Asana, Basecamp oder Airtable finden Sie nicht.
Sie wünschen sich eine benutzerfreundlichere Oberfläche
Top-Alternativen zu Wrike wie monday.com oder ClickUp haben farbenfrohe, benutzerfreundliche Nutzeroberflächen. Die Benutzeroberfläche von Wrike unterscheidet sich deutlich von diesen und auch von anderen Kommunikations- und Aufgabenmanagement-Tools, die Ihr Team eventuell bereits nutzt. Die Lernkurve bei Wrike kann steil sein – schlechte Bedienbarkeit ist eine wiederkehrende Beschwerde in Bewertungen.
Wie wählt man eine Wrike-Alternative aus?
Es ist leicht, sich in langen Feature-Listen und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Um Ihnen zu helfen, während Ihres eigenen Auswahlprozesses für Software fokussiert zu bleiben, finden Sie hier eine Checkliste von Faktoren, die Sie im Hinterkopf behalten sollten:
| Faktor | Worauf zu achten ist |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Stellen Sie sicher, dass das Tool mit Ihrem Team wachsen kann. Suchen Sie nach Lösungen, die eine steigende Anzahl von Projekten und Nutzern unterstützen. |
| Integrationen | Prüfen Sie, ob die Software sich mit bereits genutzten Tools wie Slack, Google Workspace oder Salesforce verbinden lässt. |
| Anpassbarkeit | Sie müssen Arbeitsabläufe und Dashboards individuell gestalten können. Wählen Sie ein Tool, das es ermöglicht, Funktionen an Ihre Bedürfnisse anzupassen. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ihr Team sollte das Tool schnell verstehen und nutzen können – ohne umfangreiche Schulungen. |
| Budget | Beachten Sie nicht nur die Anfangskosten, sondern auch laufende Ausgaben. Suchen Sie nach flexiblen Preisgestaltungen, die zu Ihrem Budget passen. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Stellen Sie sicher, dass die Lösung über starke Datenschutzfunktionen wie Verschlüsselung und Einhaltung von Vorschriften verfügt. |
| Kundensupport | Zuverlässiger Support ist entscheidend. Wählen Sie einen Anbieter mit 24/7-Erreichbarkeit und mehreren Kontaktmöglichkeiten. |
| Leistung | Bewerten Sie, wie das Tool Aufgaben bewältigt. Es sollte auch bei hoher Auslastung reibungslos und ohne Verzögerungen funktionieren. |
Ganz ehrlich, das sind viele Informationen – und der Druck, die richtige Wahl zu treffen, ist hoch. Deshalb empfehle ich unseren Beratungsservice für Projektmanagement-Software. So können Sie eine Vorauswahl von Projektmanagement-Tools erhalten, die perfekt zu Ihnen und den speziellen Anforderungen Ihrer Organisation passen.
Schlüsselfunktionen für eine brauchbare Wrike-Alternative
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen einer Wrike-Alternative, damit Sie einfach vergleichen und abwägen können, was andere Lösungen bieten:
- Anpassbare Dashboards: Sie können Ihren Arbeitsbereich individuell an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassen und so die Projekttransparenz erhöhen. Achten Sie auf Alternativen, die Drag-and-drop-Anpassungen der Dashboards, Echtzeit-Datenvisualisierung und eine einfache Freigabe bieten, um alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.
- Prüf- und Vergleichsmodus: Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, verschiedene Dateiversionen nebeneinander zu überprüfen und Änderungen leicht zu erkennen. Achten Sie darauf, dass die Alternative erweiterte Prüfwerkzeuge mit Kommentarfunktionen, Versionsverfolgung und Integrationen mit Design-Software für nahtlose Zusammenarbeit bietet.
- Aufgabenmanagement: Aufgaben und Teilaufgaben können mühelos erstellt werden, was einen gut organisierten Arbeitsablauf ermöglicht. Eine gute Alternative sollte eine intuitive Aufgabenerstellung, Unterstützung für Abhängigkeiten und Priorisierungsmöglichkeiten bieten, damit sowohl einfache als auch komplexe Workflows effektiv abgebildet werden können.
- Zeiterfassung: Erfassen Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit, um Ressourcen und Fristen besser zu verwalten. Wählen Sie eine Alternative, die Zeiterfassung mit Abrechnung und Reporting integriert und damit detaillierte Einblicke in die Zeitverwendung liefert – ohne ein separates Tool zu benötigen.
- Workload-Management: Dies hilft Ihnen, Aufgaben effizient basierend auf der Verfügbarkeit und Auslastung der Teammitglieder zuzuweisen. Suchen Sie nach dynamischen Workload-Management-Features, die Echtzeit-Updates bieten und eine einfache Umverteilung von Aufgaben ermöglichen, um Engpässe zu vermeiden.
- Integrationsunterstützung: Verbinden Sie sich mit verschiedenen Drittanbieter-Anwendungen, um Ihre Abläufe zu optimieren. Die Alternative sollte wichtige Integrationen mit Ihrer aktuellen Software-Landschaft unterstützen oder eine offene API für individuelle Anbindungen bieten, um einen reibungslosen Workflow sicherzustellen.
- Detaillierte Berichte: Erstellen Sie Berichte, die Einblicke in Ihre Projekte bieten und fundierte Entscheidungen ermöglichen. Eine Alternative sollte hochgradig anpassbare Berichtsoptionen mit visuellen Elementen wie Diagrammen und Grafiken bieten, damit Sie Auswertungen je nach Zielgruppe individuell gestalten können.
- Skalierbare Projektstrukturen: Passen Sie Projektgrößen und -strukturen an die sich ändernden Anforderungen Ihres Teams an. Achten Sie auf ein Tool, das Skalierbarkeit ohne Komplexität unterstützt und hierarchische Strukturen, Teilprojekte sowie projektübergreifende Verlinkungen für maximale Flexibilität bei wachsendem Bedarf ermöglicht.
Wenn Sie Alternativen zu Wrike prüfen, konzentrieren Sie sich auf Tools, die Flexibilität, fortschrittliche Kollaborationsfunktionen und Skalierbarkeit bieten, damit Ihr Team für zukünftige Herausforderungen gerüstet ist. Legen Sie Wert auf Lösungen mit intuitiven Oberflächen, nahtlosen Integrationen und innovativen Funktionen, die die Produktivität steigern und Abläufe vereinfachen.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade nach einer Wrike-Alternative recherchieren, nehmen Sie Kontakt mit einem SoftwareSelect-Berater auf und erhalten Sie kostenlose Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre individuellen Anforderungen besprochen werden. Danach erhalten Sie eine Auswahl passender Softwarelösungen. Sie werden Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses unterstützen, einschließlich Preisverhandlungen.