Die 10 besten Wrike-Konkurrenten und Alternativen: 2026 im Test
10 Beste Wrike-Alternativen in der engeren Auswahl
Die besten Wrike-Alternativen ermöglichen eine schnellere Einführung, weniger Konfigurationsprobleme und einen geringeren Wartungsaufwand – ohne auf die Funktionen zu verzichten, die Teams tatsächlich nutzen. Während Wrike bei Berichten auf Unternehmensebene und der Arbeitslastplanung überzeugt, kann es für Teams, die einfach nur Projekte voranbringen möchten, überladen oder unnötig komplex wirken.
Für viele Teams liegt die Herausforderung bei Wrike nicht darin, was es leisten kann, sondern darin, was erforderlich ist, um dieses Ziel zu erreichen. Vom aufwendigen Einrichtungsprozess über die starre ordnerbasierte Hierarchie bis hin zum Preismodell mit Zusatzoptionen erfordert Wrike oft Unterstützung durch Administratoren, nur um den Arbeitsfluss aufrechtzuerhalten. Wenn dein Team mehr Zeit mit der Anpassung von Ansichten und der Verwaltung von Berechtigungen verbringt als mit der eigentlichen Arbeit, könnte es Zeit für einen Wechsel sein.
Ich habe Dutzende Projektmanagement-Tools getestet und bewertet und Wrike in großen und kleinen Teams eingesetzt. In diesem Leitfaden stelle ich die besten derzeit verfügbaren Wrike-Alternativen vor und zeige, welche Tools Arbeitsabläufe vereinfachen, den Konfigurationsaufwand reduzieren und besser zum Tempo moderner Teams passen.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden Projektmanagement-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Vergleichstabelle der Wrike-Alternativen
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen für meine Auswahl der besten Wrike-Alternativen zusammen:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Beste Wrike-Alternative für fortschrittliche Projektkosten- und Leistungsanalyse | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am einfachsten zu bedienen und schnell erlernbar | 14 Tage kostenlos testen | Ab $6/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Beste Wrike-Alternative für wachsende Marketing- & Agenturteams | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Beste Wrike-Alternative für detaillierte Teamplanung | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für Aufgabenautomatisierung und Anpassung | 15-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif + kostenloses Demo verfügbar | Ab $4/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 6 | Am besten geeignet zur Aufgliederung komplexer Projekte | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $7.65/Mitglied/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 7 | Am besten für die Integration von Ideenfindung und Aufgabenmanagement | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $13/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Beste Wrike-Alternative, um Kosten bei ähnlichen Funktionen zu sparen | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für branchenspezifische Vorlagen | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für projektbezogene Abrechnung und Rechnungsstellung innerhalb der Plattform | Kostenlose 7-tägige Testversion verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
Die 10 besten Wrike-Alternativen im Vergleich
Die besten Wrike-Alternativen bieten übersichtlichere Benutzeroberflächen, eine einfachere Einrichtung und oft flexiblere Preise – insbesondere für Teams, die nicht die gesamte Komplexität von Wrike benötigen. Ganz gleich, ob du eine einfachere Zusammenarbeit, eine schnellere Einführung oder Tools suchst, die besser für agile Arbeitsabläufe geeignet sind: Es gibt hervorragende Plattformen, die das bieten können, was Wrike möglicherweise fehlt.
Wrike ist zwar für seinen großen Funktionsumfang bekannt, kann aber für Teams überwältigend wirken, die Benutzerfreundlichkeit priorisieren oder mehr Anpassungsmöglichkeiten ohne zusätzlichen Ballast benötigen. Wenn dein aktuelles Tool dich ausbremst oder die Übersichtlichkeit beeinträchtigt, könnte es Zeit sein, über einen Wechsel nachzudenken.
Ich teste und bewerte seit Jahren Projektmanagement-Software – darunter Wrike und Dutzende seiner Wettbewerber. In diesem Leitfaden stelle ich dir die besten derzeit verfügbaren Wrike-Alternativen vor und gebe klare Einblicke darin, wie die einzelnen Tools abschneiden und für welche Teams sie am besten geeignet sind.
Als Nächstes sehen wir uns in diesem Wrike-Test die Vor- und Nachteile, Informationen zu Testzeiträumen, Preise und Expertenmeinungen zu jeder Wrike-Alternative an. Außerdem erläutern wir, warum jede Auswahl möglicherweise besser zu deinem Team und deinen Projektanforderungen passt.
Celoxis
Beste Wrike-Alternative für fortschrittliche Projektkosten- und Leistungsanalyse
Warum Celoxis eine großartige Wrike-Alternative ist
Celoxis ist eine überzeugende Alternative zu Wrike für Organisationen, die eine umfassende Projektmanagement-Lösung suchen. Was Celoxis besonders auszeichnet, ist der Fokus auf umfassende Projektkontrolle und -analyse sowie fortschrittliche Funktionen wie automatisierte Workflows und Earned Value Management. Diese Fähigkeiten gehen über das hinaus, was Wrike in der Regel bietet, und ermöglichen eine detailliertere Projektplanung und -überwachung. Celoxis bietet außerdem umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten, wodurch sich die Lösung an verschiedene Projekt-Workflows anpassen lässt – ein besonders wertvoller Aspekt für Teams mit individuellen Anforderungen. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und dem Fokus auf Projektausführung und Leistungsanalyse hebt sich Celoxis als vielseitigere und leistungsstärkere Alternative zu Wrike hervor.
Am einfachsten zu bedienen und schnell erlernbar
monday AI Workspace ist eine KI-native Arbeitsmanagement-Plattform, die für funktionsübergreifende Teams entwickelt wurde, die Projekte planen, ausführen und verfolgen müssen, ohne mehrere voneinander getrennte Tools zu jonglieren.
Für wen eignet sich monday AI Workspace am besten?
Die Plattform ist besonders geeignet für mittelgroße Unternehmen, in denen nicht-technische Teams komplexe Projekte ohne Unterstützung der IT oder spezielle Schulungen managen müssen.
Warum monday AI Workspace eine gute Wrike-Alternative ist
Ich habe monday AI Workspace in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der Übergang vom Einstieg zur tatsächlichen Projektarbeit bemerkenswert kurz ist. Der Sidekick KI-Assistent ermöglicht es meinem Team, Boards zu erstellen, Automatisierungen einzurichten und Workflows per Konversation zu verbinden – ohne sich durch Einstellungsmenüs klicken zu müssen. Darüber hinaus sorgen über 200 vorgefertigte Vorlagen dafür, dass ich ein Sprint-Planning-Board oder einen Kampagnen-Tracker für das Marketing innerhalb von Minuten einsetzen kann.
monday AI Workspace – zentrale Funktionen
- Gastzugriffsrechte: Lade Kunden oder externe Mitarbeitende ein, Boards anzusehen und Kommentare zu hinterlassen, ohne dass eine vollwertige kostenpflichtige Lizenz benötigt wird.
- KI-gestützter Workflow-Builder: Automatisiere mehrstufige Arbeitsabläufe mit nativen KI-Tools, die mehrere Boards verbinden und Aktionen auslösen können.
- Dashboards zum Ressourcenmanagement: Visualisiere Kapazitäten, Allokationen und Arbeitsbelastungen in allen Projekten, um Überlastung zu vermeiden und Teams auszugleichen.
- Portfolio-Reporting: Erstelle übergreifende Projekt-Dashboards mit Widgets für KPIs, Budgets und den Portfolio-Gesundheitsstatus in Echtzeit.
monday AI Workspace Integrationen
monday AI Workspace bietet Hunderte von nativen Integrationen über die integrierten Schnittstellen und den Marktplatz, darunter Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Microsoft 365, Adobe Creative Cloud, Jira, GitHub, Trello und Zoom. Es unterstützt Zapier und bietet eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- KI-Sidekick erstellt Boards und Automatisierungen per Konversation
- 200+ Vorlagen beschleunigen die Projekteinstellungen sofort
- Arbeitslastansicht gleicht Teamkapazitäten projektübergreifend ab
Cons:
- Erweiterte Berichte nur in höherpreisigen Tarifen verfügbar
- Automatisierungen sind in günstigeren Tarifen begrenzt
New Product Updates from monday AI Workspace
monday AI Workspace Adds Human Approval Routing
monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.
Beste Wrike-Alternative für wachsende Marketing- & Agenturteams
Warum Screendragon eine großartige Wrike-Alternative ist
Screendragon und Wrike teilen einige Funktionen im Bereich des kreativen Workflow-Managements. Allerdings bietet Screendragon erweiterte Funktionen für das Projekt-, Ressourcen- und Workflow-Management. Screendragon eignet sich besser für wachsende Agenturen und Marketingteams, die zusätzliche Flexibilität von einer Projektmanagement-Software erwarten. Es bietet eine integrierte Lösung, sodass Nutzer flüssig arbeiten können, anstatt – wie es bei Hive oft der Fall ist – permanent zwischen verschiedenen Modulen oder Ansichten wechseln zu müssen. Die Benutzeroberfläche von Screendragon ist benutzerfreundlich und bietet individuelle Anpassungen mit personalisierbaren Dashboards, Projektstatus-Ansichten und verschiedenen Berechtigungsstufen – alles mit einer geringen Einarbeitungszeit, was insbesondere ehemalige Wrike-Nutzer schätzen würden.
New Product Updates from Screendragon
Screendragon Unveils New AI Hub
Screendragon introduced AI Hub, a new capability that lets teams build and manage AI agents directly within workflows. The update helps marketing teams automate tasks, maintain governance controls, and scale AI-driven operations more efficiently. For more information, visit Screendragon's official site.
Beste Wrike-Alternative für detaillierte Teamplanung
Warum Productive eine großartige Wrike-Alternative ist
Productive ist ein Projektmanagement- und Produktivitätstool, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Projekte, Kunden und Teams zu verwalten. Es ist als umfassende Lösung für Projektmanagement, Zeiterfassung und Rechnungsstellung konzipiert und eignet sich daher besonders für Agenturen und Dienstleistungsunternehmen. Mit Productive können Teams effizient Zeitpläne erstellen und verwalten sowie Aufgaben und Fristen einzelnen Personen oder Gruppen zuweisen. Die umfassenden Zeiterfassungsfunktionen ermöglichen es Teammitgliedern, ihre Produktivität zu überwachen, abrechenbare Stunden zu erfassen und Einblicke in die Ressourcenverteilung zu erhalten. Durch den Fokus auf die Optimierung von Teamplänen, präzise Zeiterfassung und detaillierte Arbeitsdokumentation ermöglicht Productive es Organisationen, ihre Projektmanagementprozesse zu verschlanken, die Produktivität zu steigern und erfolgreiche Ergebnisse zu erzielen.
New Product Updates from Productive
Productive Adds Agent Triggers, Teams Integration, and Time Controls
Productive adds automated agent triggers, broader AI file support, Microsoft Teams integration, Resource Planner improvements, and new time entry controls. These updates expand automation while improving scheduling, collaboration, and time tracking. For more information, visit Productive’s official site.
Am besten für Aufgabenautomatisierung und Anpassung
Für alle, die nach einer Wrike-Alternative suchen, bietet Zoho Projects eine überzeugende Projektmanagement-Lösung für Branchen von Bauwesen bis Softwareentwicklung. Ihr Team profitiert von einer benutzerfreundlichen Oberfläche und einem umfassenden Funktionsumfang, der die Zusammenarbeit, Aufgabenverwaltung und den Datenschutz stärkt. Ob Sie komplexe Projektzeitpläne bewältigen oder die Kommunikation im Team verbessern möchten – Zoho Projects begegnet diesen Herausforderungen mit vielseitigen Möglichkeiten.
Warum ich Zoho Projects ausgewählt habe
Ich habe Zoho Projects als Alternative zu Wrike gewählt, weil die Plattform besonders großen Wert auf Benutzerdatenschutz und Automatisierungsfunktionen legt. Mit Zoho Projects lassen sich Routineaufgaben per Drag-and-Drop-Interface automatisieren, wodurch Sie Zeit sparen und sich auf wichtigere Arbeiten konzentrieren können. Darüber hinaus stellt die Plattform umfassende Anpassungsmöglichkeiten für Projekte bereit, sodass Sie Workflows und Felder individuell auf Ihre Anforderungen abstimmen können. Diese Merkmale passen ideal zu Unternehmen, die eine flexible und sichere Projektmanagement-Lösung suchen.
Zoho Projects Hauptfunktionen
Zusätzlich zu Automatisierung und Anpassung bietet Zoho Projects weitere Funktionen, die es zu einer starken Wrike-Alternative machen.
- Aufgabenverwaltung: Sie und Ihr Team können Aufgaben mit Abhängigkeiten und Gantt-Diagrammen organisieren, um Projektzeitpläne zu visualisieren.
- Zeiterfassung: Behalten Sie den Überblick über geleistete Stunden, um Budgets zu verwalten und die Effizienz zu steigern.
- Fehlerverfolgung: Finden und beheben Sie Projektprobleme schnell, um den Fortschritt aufrechtzuerhalten.
- Teamzusammenarbeit: Nutzen Sie integrierten Chat und Dokumentenmanagement für bessere Kommunikation und Dokumentenaustausch.
Zoho Projects Integrationen
Zu den Integrationen gehören Zoho CRM, Slack, GitHub, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Zapier, Bitbucket, Box und Microsoft Office 365.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Automatisierungsfunktionen
- Flexible Projektanpassung
- Integrierte Zeiterfassung
Cons:
- Einarbeitungszeit für Neueinsteiger
- Weniger fortgeschrittene Kollaborationsfunktionen
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds CodeX Scripts for Custom Modules
Zoho Projects now supports CodeX Scripts for custom modules, enabling conditional logic and rules for creating, updating, and deleting records. For more information, visit Zoho Projects' official site.
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Quire
Am besten geeignet zur Aufgliederung komplexer Projekte
Warum Quire eine großartige Wrike-Alternative ist
Die Funktion für verschachtelte Aufgabenlisten von Quire ermöglicht es, komplexe Projekte in kleinere, überschaubare Teilaufgaben zu unterteilen und sorgt so für eine klare Hierarchie und Struktur. Dies ist besonders nützlich für Teams, die detaillierte Arbeitsabläufe und Abhängigkeiten innerhalb eines Projekts nachverfolgen müssen. Die Möglichkeit, unbegrenzt viele Unteraufgabenebenen zu erstellen, gewährleistet außerdem, dass jeder Aspekt eines Projekts dokumentiert und überwacht werden kann.
New Product Updates from Quire
Quire Adds Task and Standalone Reminders
Quire adds task reminders and standalone reminders with shared notifications, recurring schedules, and automatic date tracking. These updates help teams stay ahead of deadlines and manage reminders that do not need a task. For more information, visit Quire’s official site.
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Am besten für die Integration von Ideenfindung und Aufgabenmanagement
Warum MeisterTask eine großartige Wrike-Alternative ist
MeisterTask hebt sich auf dem Markt für Projektmanagement-Software als starker Konkurrent von Wrike durch seine intuitive, optisch ansprechende Benutzeroberfläche sowie den einzigartigen Fokus auf Zusammenarbeit und Flexibilität hervor. Besonders zeichnet sich MeisterTask durch spezielle Funktionen wie die Mind-Map-Integration aus, die es Nutzern ermöglicht, zu brainstormen, zu planen und Ideen direkt im selben Ökosystem in umsetzbare Aufgaben umzuwandeln. Diese nahtlose Verbindung von Ideenfindung und Aufgabenmanagement ist gerade für kreative und strategische Planungsprozesse besonders wertvoll und verschafft einen klaren Vorteil gegenüber der Konkurrenz.
ClickUp
Beste Wrike-Alternative, um Kosten bei ähnlichen Funktionen zu sparen
Warum ClickUp eine großartige Wrike-Alternative ist
Stellen Sie sich ClickUp als eine Wrike-Kopie zu einem Bruchteil des Preises vor, mit leistungsstarken Projektmanagement-Funktionen wie fortschrittlicher Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung und Ressourcenmanagement. Dadurch eignet sich die App besser für kleine Teams, Freiberufler und Start-ups, die keine erweiterten Berichts- oder Prognosefunktionen benötigen. ClickUp bietet zudem eine umfangreichere kostenlose Version seines Tools an.
New Product Updates from ClickUp
ClickUp Adds Meetings Hub, Super Agent Templates, and ZoomInfo Integration
ClickUp adds a searchable Meetings Hub, new ways to clone and template Super Agents, and a ZoomInfo integration through the App Center. These updates improve meeting retrieval, agent reuse, and access to sales intelligence. For more information, visit ClickUp’s official site.
Workzone
Am besten geeignet für branchenspezifische Vorlagen
Für Teams, die nach einer Alternative zu Wrike suchen, bietet Workzone eine pragmatische Lösung, indem es sich auf das Wesentliche im Projektmanagement konzentriert und damit ideal für Marketing-, Betriebs- und IT-Teams ist. Es begegnet den Herausforderungen beim Management komplexer Projekte mit Klarheit und Organisation und hilft Teams, ihre Arbeitsabläufe ohne unnötigen Ballast zu optimieren. Mit seinem Fokus auf Echtzeit-Transparenz und Zusammenarbeit sorgt Workzone dafür, dass Ihr Team stets verbunden und informiert bleibt – eine überzeugende Wahl für alle, die ihre Projektmanagement-Fähigkeiten stärken möchten.
Warum ich Workzone gewählt habe
Ich habe Workzone als Wrike-Alternative ausgewählt, weil es das Projektmanagement durch sein Lifecycle-Management und die Organisation des Project Intake deutlich vereinfacht. Die Projektanfrageformulare und Tools für Dokumentenprüfung sind besonders nützlich für Teams, die ihre Projektanfrage- und Genehmigungsprozesse verbessern möchten. Workzone überzeugt zudem mit starken Kollaborationswerkzeugen, die es Teams erlauben, Projektstatus und Feedback nahtlos zu teilen. Diese Funktionen lösen das häufige Problem, zahlreiche zeitkritische Projekte mit vielen Beteiligten zu managen, und machen Workzone zu einer zuverlässigen Option für Teams, die Struktur und Effizienz suchen.
Workzone Hauptfunktionen
Neben dem Management von Projektzyklen und den Kollaborationswerkzeugen bietet Workzone weitere Funktionen, die es zu einer starken Wrike-Alternative machen:
- Vorgefertigte Berichte: Liefert Einblicke in Arbeitsbelastung und Budgetmanagement, damit Ihr Team die Projektergebnisse immer im Blick hat.
- Branchenspezifische Vorlagen: Bietet über 1.000 Vorlagen für einen schnellen Projektstart, abgestimmt auf die jeweiligen Anforderungen Ihrer Branche.
- Zentralisierte Anfragen: Optimiert die Bearbeitung und Genehmigung von Anfragen, sodass alle Projektinputs organisiert und leicht zugänglich bleiben.
- Unbegrenzte Schulungen und Support: Stellt sicher, dass Ihr Team jederzeit schnelle Unterstützung und Schulungen erhält, um die Nutzererfahrung und Akzeptanz zu fördern.
Workzone-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Salesforce, Dropbox, Box, OneDrive, QuickBooks, Outlook und Gmail.
Pros and Cons
Pros:
- Hohe Projekttransparenz und Nachverfolgung
- Integrierte Dokumentenprüfung und Genehmigungen
- Strukturiertes Anfrage- und Arbeitslastmanagement
Cons:
- Kleineres Integrations-Ökosystem als Wettbewerber
- Mobilerfahrung schwächer als am Desktop
New Product Updates from Workzone
Workzone Enterprise Adds Multi-Stage Approval Workflows
Workzone Enterprise now includes Approval Workflows, enabling multi-stage document approvals to standardize complex processes and reduce manual effort. For more information, visit Workzone's official site.
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Am besten geeignet für projektbezogene Abrechnung und Rechnungsstellung innerhalb der Plattform
Warum Bonsai eine großartige Alternative zu Wrike ist
Bonsai bietet ähnliche Projektmanagement-Funktionen wie Wrike, darunter Aufgabenverwaltung, Terminplanung, Kanban-Board-Ansichten, Dateifreigabe und Kollaborationstools. Bonsai hebt sich jedoch dadurch ab, dass die Plattform über das reine Projektmanagement hinaus auch Funktionen für Kunden- und Finanzverwaltung umfasst. Ein entscheidender Unterschied ist die integrierte Rechnungsstellung, mit der Nutzer Zahlungen direkt von Kunden einziehen können. Diese Funktion unterstützt die automatische Erstellung von Rechnungen und Zahlungserinnerungen, verschiedene Zahlungsmethoden sowie wiederkehrende Zahlungen für laufende Projekte. Darüber hinaus bietet Bonsai Vertragsvorlagen, Angebotswerkzeuge und CRM-Funktionen für die Kundenbetreuung.
Weitere Wrike-Alternativen
Hier sind einige weitere Wrike-Alternativen, die es nicht in meine engere Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Parallax
Ideal für umfassendes Projektmanagement mit einer intuitiven, benutzerfreundlichen Oberfläche
- Ravetree
E Wrike-Alternative für Agenturen und professionelle Dienstleister
- nTask Manager
Am besten geeignet für Kundensupport-Services
- Pneumatic Workflow
Am besten geeignet zur Straffung digitaler Projekte
- Height
Am besten geeignet für eine benutzerfreundliche Oberfläche
- Smartsheet
E Wrike-Alternative für Teams, die eine tabellenähnliche Oberfläche wünschen
- Scoro
Am besten geeignet für Projektmanagement mit integrierter KPI-Verfolgung
- Hive
E Wrike-Alternative, um all Ihre Kommunikation an einem Ort zu bündeln
- Accelo
E Wrike-Alternative mit umfassendem Kundenmanagement
- GoodDay
Am besten für Anpassbarkeit und agile Arbeitsabläufe
Was sind Wrike-Alternativen?
Wrike-Alternativen sind Projektmanagement-Tools, die viele der Kernfunktionen von Wrike abbilden – etwa Aufgabenverfolgung, Zusammenarbeit und Workflow-Automatisierung –, aber andere Benutzeroberflächen, Preismodelle und Spezialisierungen bieten.
Unternehmen greifen auf diese Alternativen zurück, wenn sie ein intuitiveres Design, bessere Integrationen, geringere Kosten oder eine leichter skalierbare Plattform suchen. Diese Tools eignen sich ideal für Teams, die von Wrikes Komplexität frustriert sind oder einen Neuanfang anstreben, und helfen dabei, Effizienz und Anpassungsfähigkeit bei der Verwaltung von Projekten zu verbessern.
Über Wrike
Wrike ist eine Projektmanagementlösung, die sich auf die Kommunikation zwischen Abteilungen und individuell erstellte Vorlagendokumente spezialisiert hat, von denen jedes schnelllebige Kreativteam profitieren kann. In der App kannst du die Bereiche, Ordner, Projekte, Aufgaben und Unteraufgaben nach deinen Vorstellungen anlegen.
Zusätzlich können sich Nutzer auf Blueprints (selbst entwickelt) oder Vorlagen (von Wrike entwickelt) stützen, um den Prozess der Eingabe neuer Elemente in das Workflow-System zu beschleunigen. Außerdem verfügt Wrike über einen intuitiven Builder für benutzerdefinierte Anfrageformulare, mit dem Sie Projektanfrageformulare erstellen können. Dank des Zugriffs über einen Freigabelink können auch externe Kunden Formulare ausfüllen. Wrike bietet eine mobile App für die Arbeit unterwegs und ist sehr integrationsfreundlich. Es lässt sich mit über 150 Apps verbinden, darunter Google Docs, Microsoft-Programme, Amazon-Dienste und viele weitere.
Mit den benutzerdefinierten Berichten und Analysen von Wrike können Sie potenzielle Risiken ganz einfach prognostizieren, sodass Ihr Team den Kurs anpassen und entsprechend planen kann. Die Dashboards sind äußerst visuell und bieten sofort verständliche Informationen. Darüber hinaus können detaillierte Benachrichtigungen Ihnen dabei helfen, Ihr Portfolio schnell anzupassen und Umsatzverluste zu minimieren.
Mit einer einfachen Benutzeroberfläche hilft Wrike Managern, bevorstehende Projekte zu überblicken, schnell zu erkennen, welche Risiken gemindert werden müssen, und Ressourcen einzuplanen, um Engpässe auszugleichen. Als anpassbarste und konfigurierbarste Risikomanagement-Software auf dem Markt ermöglicht Wrike die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit in Echtzeit. So können Teams potenzielle Risiken kommunizieren und gemeinsam Lösungen dafür entwickeln. Obwohl Wrike sehr benutzerfreundlich ist, können Sie auch das spezielle Hilfezentrum mit interaktiven Schulungen, Videos, einem Leitfaden für die ersten Schritte und einer aktiven Community nutzen.
Mit Wrike können Sie kostenlos starten und 14 Tage lang die erweiterten Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten von Wrike testen. Bezahlte Tarife beginnen bei $9.80/user/month.
Wie ich Wrike-Alternativen bewerte
Ich unterteile jedes Tool in zwei Ebenen: grundlegende Kriterien – Aufgabenhierarchien, Arbeitslastansichten und Automatisierungsregeln –, die es qualifizieren, sowie Unterscheidungsmerkmale, die es zur passenden Lösung für Ihr Team machen.
Grundlegende Funktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes Tool für jede der unten aufgeführten grundlegenden Funktionen auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 75 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Aufgaben- und Projektstruktur: Ich achte auf verschachtelte Hierarchien, Abhängigkeiten und Strukturen für mehrere Projekte, die reale Arbeitsabläufe bei der Umsetzung unterstützen – beispielsweise die Verwaltung einer Produkteinführung mit parallelen Arbeitsströmen in Entwicklung, Design und Marketing.
- Mehrere Projektansichten: Teams arbeiten unterschiedlich. Daher prüfe ich, ob das Tool mindestens Gantt-, Kanban-, Kalender- und Listenansichten bietet, zwischen denen Benutzer wechseln können, ohne den Kontext zu verlieren.
- Werkzeuge zur Teamzusammenarbeit: Funktionsübergreifende Arbeit gerät ohne Kommentare in Threads, @Erwähnungen und Dateifreigaben schnell ins Stocken. Ich bewerte, wie gut Teams direkt in Aufgaben kommunizieren können, anstatt zu E-Mail oder Chat wechseln zu müssen.
- Arbeitsablaufautomatisierung und benutzerdefinierte Felder: Jedes Team hat seine eigenen Prozesse. Ich prüfe die Flexibilität des Automatisierungseditors – etwa ob sich Regeln einrichten lassen, die Aufgaben bei einer Statusänderung automatisch zuweisen oder Elemente anhand von Werten benutzerdefinierter Felder zwischen Projektphasen verschieben.
- Ressourcen- und Arbeitslastverwaltung: Kapazitätsplanung ist wichtig, wenn Mitarbeiter auf mehrere Projekte verteilt werden. Ich prüfe, ob es Arbeitslastansichten gibt, die anzeigen, wer überlastet ist, und eine Umverteilung von Zuweisungen in Echtzeit ermöglichen.
- Berichte und Dashboards: Projektverantwortliche und Führungskräfte benötigen unterschiedliche Daten. Ich bewerte, ob Dashboards sowohl den Fortschritt auf Aufgabenebene als auch projektübergreifende KPIs wie Umsetzungsgeschwindigkeit, Budgetverbrauch und Abschlussquoten von Meilensteinen darstellen können.
Nachdem ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander unterscheidet)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter:
Besondere Funktionen
Der Zugriff für Kunden und Gäste ist ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal für Teams, die externe Beteiligte verwalten. Ich prüfe, ob sich Kunden zur Fortschrittskontrolle einladen lassen, ohne dass dafür ein kostenpflichtiger Platz erforderlich ist. Eine integrierte Zeiterfassung ist ebenfalls für professionelle Dienstleistungsteams wichtig, die abrechenbare Stunden bestimmten Aufgaben zuordnen müssen. Für Marketing- und Kreativteams prüfe ich Prüf- und Genehmigungsabläufe – Anwendungen, die Markierungen direkt in der Anwendung und versionskontrollierte Feedbackschleifen unterstützen, ersparen Teams die Verwaltung von Prüfzyklen über E-Mail und Chat.
Über die Funktionen hinaus
Die Preisstruktur ist ein häufiger Grund, warum Teams Wrike den Rücken kehren. Daher bewerte ich, ob jedes Tool eine flexible Lizenzierung bietet – eine Mischung aus Lizenztypen für vollständige Benutzer, Betrachter und Gäste macht für funktionsübergreifende Teams einen echten Unterschied. Auch die Integrationstiefe ist wichtig. Ich prüfe direkte Verbindungen zu Tools wie Slack, Jira und Google Drive sowie API-Zugriff für individuelle Datenflüsse. Außerdem berücksichtige ich die Skalierbarkeit – ob eine Plattform heute für ein zehnköpfiges Team geeignet ist, aber später auch eine Einführung in mehreren Abteilungen unterstützen kann.
So wählen Sie eine Alternative zu Wrike
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich bei der Auswahl der für Sie passenden Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was Sie berücksichtigen sollten |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Stellen Sie sicher, dass das Tool mit Ihrem Team wachsen kann. Achten Sie auf Lösungen, die eine steigende Anzahl von Projekten und Nutzern unterstützen. |
| Integrationen | Prüfen Sie, ob die Software eine Verbindung zu den Tools herstellen kann, die Sie bereits verwenden, etwa Slack, Google Workspace oder Salesforce. |
| Anpassbarkeit | Sie müssen Workflows und Dashboards anpassen können. Wählen Sie ein Tool, mit dem Sie die Funktionen an Ihre Anforderungen anpassen können. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ihr Team sollte das Tool ohne umfangreiche Schulungen schnell verstehen und nutzen können. |
| Budget | Berücksichtigen Sie nicht nur die anfänglichen Kosten, sondern auch zukünftige Ausgaben. Achten Sie auf flexible Preise, die zu Ihrem Budget passen. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Stellen Sie sicher, dass die Lösung starke Funktionen zum Datenschutz bietet, etwa Verschlüsselung und die Einhaltung von Vorschriften. |
| Kundensupport | Zuverlässiger Support ist entscheidend. Entscheiden Sie sich für einen Service mit Verfügbarkeit rund um die Uhr und mehreren Kontaktmöglichkeiten. |
| Leistung | Bewerten Sie, wie das Tool Aufgaben verarbeitet. Es sollte auch bei hoher Auslastung reibungslos und ohne Verzögerungen funktionieren. |
Ehrlich gesagt ist das eine Menge, die es zu verarbeiten gilt – und es besteht großer Druck, die richtige Entscheidung zu treffen. Daher empfehle ich, unseren Beratungsservice für Projektmanagement-Software zu nutzen. Er hilft Ihnen dabei, eine engere Auswahl an Projektmanagement-Tools zu erstellen, die zu Ihnen und den spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation passen.
Wichtige Funktionen einer geeigneten Alternative zu Wrike
Hier finden Sie einige der wichtigsten Funktionen einer Wrike-Alternative, die Ihnen helfen, die Angebote alternativer Lösungen gegenüberzustellen und zu vergleichen:
- Anpassbare Dashboards: Sie können Ihren Arbeitsbereich an die Anforderungen Ihres Teams anpassen und die Transparenz von Projekten erhöhen. Suchen Sie nach einer Alternative, die eine Anpassung der Dashboards per Drag-and-drop ermöglicht, Echtzeit-Datenvisualisierungen bietet und eine einfache Freigabe unterstützt, damit alle Beteiligten auf dem gleichen Stand bleiben.
- Prüf- und Vergleichsmodus: Mit dieser Funktion können Sie verschiedene Dateiversionen nebeneinander prüfen und vergleichen, sodass Änderungen leicht erkennbar sind. Stellen Sie sicher, dass die Alternative fortschrittliche Prüfwerkzeuge mit Kommentarfunktionen, Versionsverfolgung und Integrationen für Designsoftware umfasst, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu ermöglichen.
- Aufgabenverwaltung: Erstellen Sie mühelos Aufgaben und Unteraufgaben und ermöglichen Sie so einen besser organisierten Arbeitsablauf. Eine gute Alternative sollte eine intuitive Aufgabenerstellung, Unterstützung von Abhängigkeiten und Priorisierungsoptionen bieten, um sowohl einfache als auch komplexe Arbeitsabläufe effektiv zu verwalten.
- Zeiterfassung: Erfassen Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit, um Ressourcen und Fristen besser zu verwalten. Wählen Sie eine Alternative, die die Zeiterfassung mit Abrechnung und Berichterstattung integriert und detaillierte Einblicke in die Zeitverteilung bietet, ohne dass ein separates Tool erforderlich ist.
- Arbeitslastverwaltung: Damit können Sie Aufgaben effizient auf Grundlage der Verfügbarkeit und Arbeitslast der Teammitglieder zuweisen. Suchen Sie nach Funktionen für eine dynamische Arbeitslastverwaltung, die Echtzeitaktualisierungen bieten und eine einfache Neuzuweisung von Aufgaben ermöglichen, um Engpässe zu vermeiden.
- Integrationsunterstützung: Verbinden Sie verschiedene Anwendungen von Drittanbietern, um Ihre Prozesse zu optimieren. Stellen Sie sicher, dass die Alternative wichtige Integrationen für Ihren aktuellen Technologie-Stack unterstützt oder eine offene API für benutzerdefinierte Verbindungen bereitstellt, damit reibungslose Arbeitsabläufe erhalten bleiben.
- Detaillierte Berichte: Erstellen Sie Berichte, die Einblicke in Ihre Projekte bieten und fundierte Entscheidungen unterstützen. Eine Alternative sollte stark anpassbare Berichtsoptionen mit visuellen Elementen wie Diagrammen und Grafiken bereitstellen, sodass Sie die Erkenntnisse auf verschiedene Zielgruppen zuschneiden können.
- Skalierbare Projektstrukturen: Passen Sie Projektgrößen und -strukturen an die sich weiterentwickelnden Anforderungen Ihres Teams an. Suchen Sie nach einem Tool, das Skalierbarkeit ohne zusätzliche Komplexität unterstützt und hierarchische Strukturen, Unterprojekte sowie projektübergreifende Verknüpfungen für mehr Flexibilität bietet, wenn Ihre Anforderungen wachsen.
Wenn Sie Alternativen zu Wrike prüfen, konzentrieren Sie sich auf Tools, die Flexibilität, fortschrittliche Funktionen für die Zusammenarbeit und Skalierbarkeit bieten, um die sich wandelnden Anforderungen Ihres Teams zu unterstützen. Priorisieren Sie Lösungen mit intuitiven Benutzeroberflächen, nahtlosen Integrationen und innovativen Funktionen, die die Produktivität steigern und Arbeitsabläufe optimieren.
