Die 10 besten Wrike-Konkurrenten und Alternativen: Bewertet im Jahr 2026
10 Beste Wrike-Alternativen – Unsere Auswahlliste
Die besten Wrike-Alternativen bieten eine schnellere Einführung, weniger Konfigurationsaufwand und geringeren Wartungsbedarf – ohne dass auf die wichtigsten Funktionen verzichtet werden muss. Während Wrike bei Enterprise-Reporting und Arbeitsplanung punktet, kann es für Teams, die einfach nur Projekte vorantreiben möchten, überladen oder zu komplex wirken.
Für viele Teams ist nicht die Funktionalität von Wrike das Problem, sondern wie mühsam es ist, dorthin zu gelangen. Von dem aufwendigen Einrichtungsprozess über die starre, ordnerbasierte Hierarchie bis hin zur Preisgestaltung mit Add-ons: All das sorgt oft dafür, dass administrativer Aufwand nötig ist, nur um das Tagesgeschäft am Laufen zu halten. Wenn dein Team mehr Zeit mit der Anpassung von Ansichten und dem Verwalten von Berechtigungen verbringt als mit der eigentlichen Arbeit, wird es vielleicht Zeit für einen Wechsel.
Ich habe Dutzende Projektmanagement-Tools getestet und bewertet sowie Wrike in großen und kleinen Teams genutzt. In diesem Leitfaden zeige ich die besten aktuell verfügbaren Wrike-Alternativen und gehe darauf ein, welche Tools Arbeitsabläufe vereinfachen, den Konfigurationsaufwand reduzieren und besser zum Tempo moderner Teams passen.
Darum können Sie uns vertrauen
Wir testen und bewerten Projektmanagement-Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software sein kann. Wir investieren in tiefgehende Recherche, um unseren Lesern bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Projektmanagement-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Software-Bewertungsmethodik.
10 Wrike-Alternativen – Direktvergleich
Hier findest du eine Tabelle, in der du alle Alternativen aus unseren Übersichten vergleichen kannst
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Beste Wrike-Alternative für fortschrittliche Projektkosten- und Leistungsanalyse | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am einfachsten zu bedienen und schnell erlernbar | 14 Tage kostenlos testen | Ab $6/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Beste Wrike-Alternative für wachsende Marketing- & Agenturteams | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für branchenspezifische Vorlagen | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Beste Wrike-Alternative für detaillierte Teamplanung | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für Aufgabenautomatisierung und Anpassung | 15-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif + kostenloses Demo verfügbar | Ab $4/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 7 | Beste Wrike-Alternative, um Kosten bei ähnlichen Funktionen zu sparen | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Nutzer/Monat | Website | |
| 8 | Am besten geeignet zur Aufgliederung komplexer Projekte | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $7.65/Mitglied/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 9 | Am besten für die Integration von Ideenfindung und Aufgabenmanagement | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $13/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für projektbezogene Abrechnung und Rechnungsstellung innerhalb der Plattform | Kostenlose 7-tägige Testversion verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
10 Wrike-Alternativen im Vergleich
Die besten Wrike-Alternativen bieten aufgeräumte Benutzeroberflächen, eine einfachere Einrichtung und oft flexiblere Preisstrukturen – besonders für Teams, die nicht alle Funktionen und die Komplexität von Wrike benötigen. Ob du eine einfachere Zusammenarbeit, eine schnellere Einarbeitung oder Tools suchst, die besser zu agilen Arbeitsweisen passen: Es gibt hervorragende Plattformen, die das liefern, was Wrike vielleicht vermissen lässt.
Wrike ist zwar für seine umfangreichen Features bekannt, kann aber für Teams, die Wert auf Benutzerfreundlichkeit und mehr Individualisierung ohne Zusatzaufwand legen, überwältigend sein. Falls dein aktuelles Tool dich ausbremst oder für mangelnde Übersicht sorgt, solltest du einen Wechsel in Betracht ziehen.
Ich habe jahrelang Projektmanagement-Software getestet und bewertet – einschließlich Wrike und vieler seiner Konkurrenten. In diesem Guide zeige ich dir die besten Wrike-Alternativen, inklusive klarer Einschätzungen, wie die einzelnen Tools abschneiden und für welche Teamtypen sie am besten geeignet sind.
Als nächstes in dieser Wrike-Übersicht werfen wir einen genauen Blick auf Vor- und Nachteile, Testmöglichkeiten, Preise und Expertenmeinungen zu jeder Wrike-Alternative. Zudem erfährst du, warum jede Empfehlung für bestimmte Teams und Projektanforderungen besser sein könnte.
Celoxis
Beste Wrike-Alternative für fortschrittliche Projektkosten- und Leistungsanalyse
Warum Celoxis eine großartige Wrike-Alternative ist
Celoxis ist eine überzeugende Alternative zu Wrike für Organisationen, die eine umfassende Projektmanagement-Lösung suchen. Was Celoxis besonders auszeichnet, ist der Fokus auf umfassende Projektkontrolle und -analyse sowie fortschrittliche Funktionen wie automatisierte Workflows und Earned Value Management. Diese Fähigkeiten gehen über das hinaus, was Wrike in der Regel bietet, und ermöglichen eine detailliertere Projektplanung und -überwachung. Celoxis bietet außerdem umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten, wodurch sich die Lösung an verschiedene Projekt-Workflows anpassen lässt – ein besonders wertvoller Aspekt für Teams mit individuellen Anforderungen. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und dem Fokus auf Projektausführung und Leistungsanalyse hebt sich Celoxis als vielseitigere und leistungsstärkere Alternative zu Wrike hervor.
Am einfachsten zu bedienen und schnell erlernbar
monday AI Workspace ist eine KI-native Arbeitsmanagement-Plattform, die für funktionsübergreifende Teams entwickelt wurde, die Projekte planen, ausführen und verfolgen müssen, ohne mehrere voneinander getrennte Tools zu jonglieren.
Für wen eignet sich monday AI Workspace am besten?
Die Plattform ist besonders geeignet für mittelgroße Unternehmen, in denen nicht-technische Teams komplexe Projekte ohne Unterstützung der IT oder spezielle Schulungen managen müssen.
Warum monday AI Workspace eine gute Wrike-Alternative ist
Ich habe monday AI Workspace in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der Übergang vom Einstieg zur tatsächlichen Projektarbeit bemerkenswert kurz ist. Der Sidekick KI-Assistent ermöglicht es meinem Team, Boards zu erstellen, Automatisierungen einzurichten und Workflows per Konversation zu verbinden – ohne sich durch Einstellungsmenüs klicken zu müssen. Darüber hinaus sorgen über 200 vorgefertigte Vorlagen dafür, dass ich ein Sprint-Planning-Board oder einen Kampagnen-Tracker für das Marketing innerhalb von Minuten einsetzen kann.
monday AI Workspace – zentrale Funktionen
- Gastzugriffsrechte: Lade Kunden oder externe Mitarbeitende ein, Boards anzusehen und Kommentare zu hinterlassen, ohne dass eine vollwertige kostenpflichtige Lizenz benötigt wird.
- KI-gestützter Workflow-Builder: Automatisiere mehrstufige Arbeitsabläufe mit nativen KI-Tools, die mehrere Boards verbinden und Aktionen auslösen können.
- Dashboards zum Ressourcenmanagement: Visualisiere Kapazitäten, Allokationen und Arbeitsbelastungen in allen Projekten, um Überlastung zu vermeiden und Teams auszugleichen.
- Portfolio-Reporting: Erstelle übergreifende Projekt-Dashboards mit Widgets für KPIs, Budgets und den Portfolio-Gesundheitsstatus in Echtzeit.
monday AI Workspace Integrationen
monday AI Workspace bietet Hunderte von nativen Integrationen über die integrierten Schnittstellen und den Marktplatz, darunter Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Microsoft 365, Adobe Creative Cloud, Jira, GitHub, Trello und Zoom. Es unterstützt Zapier und bietet eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- KI-Sidekick erstellt Boards und Automatisierungen per Konversation
- 200+ Vorlagen beschleunigen die Projekteinstellungen sofort
- Arbeitslastansicht gleicht Teamkapazitäten projektübergreifend ab
Cons:
- Erweiterte Berichte nur in höherpreisigen Tarifen verfügbar
- Automatisierungen sind in günstigeren Tarifen begrenzt
New Product Updates from monday AI Workspace
monday AI Workspace Adds Human Approval Routing
monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.
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Beste Wrike-Alternative für wachsende Marketing- & Agenturteams
Warum Screendragon eine großartige Wrike-Alternative ist
Screendragon und Wrike teilen einige Funktionen im Bereich des kreativen Workflow-Managements. Allerdings bietet Screendragon erweiterte Funktionen für das Projekt-, Ressourcen- und Workflow-Management. Screendragon eignet sich besser für wachsende Agenturen und Marketingteams, die zusätzliche Flexibilität von einer Projektmanagement-Software erwarten. Es bietet eine integrierte Lösung, sodass Nutzer flüssig arbeiten können, anstatt – wie es bei Hive oft der Fall ist – permanent zwischen verschiedenen Modulen oder Ansichten wechseln zu müssen. Die Benutzeroberfläche von Screendragon ist benutzerfreundlich und bietet individuelle Anpassungen mit personalisierbaren Dashboards, Projektstatus-Ansichten und verschiedenen Berechtigungsstufen – alles mit einer geringen Einarbeitungszeit, was insbesondere ehemalige Wrike-Nutzer schätzen würden.
New Product Updates from Screendragon
Screendragon Unveils New AI Hub
Screendragon introduced AI Hub, a new capability that lets teams build and manage AI agents directly within workflows. The update helps marketing teams automate tasks, maintain governance controls, and scale AI-driven operations more efficiently. For more information, visit Screendragon's official site.
Workzone
Am besten geeignet für branchenspezifische Vorlagen
Für Teams, die nach einer Alternative zu Wrike suchen, bietet Workzone eine pragmatische Lösung, indem es sich auf das Wesentliche im Projektmanagement konzentriert und damit ideal für Marketing-, Betriebs- und IT-Teams ist. Es begegnet den Herausforderungen beim Management komplexer Projekte mit Klarheit und Organisation und hilft Teams, ihre Arbeitsabläufe ohne unnötigen Ballast zu optimieren. Mit seinem Fokus auf Echtzeit-Transparenz und Zusammenarbeit sorgt Workzone dafür, dass Ihr Team stets verbunden und informiert bleibt – eine überzeugende Wahl für alle, die ihre Projektmanagement-Fähigkeiten stärken möchten.
Warum ich Workzone gewählt habe
Ich habe Workzone als Wrike-Alternative ausgewählt, weil es das Projektmanagement durch sein Lifecycle-Management und die Organisation des Project Intake deutlich vereinfacht. Die Projektanfrageformulare und Tools für Dokumentenprüfung sind besonders nützlich für Teams, die ihre Projektanfrage- und Genehmigungsprozesse verbessern möchten. Workzone überzeugt zudem mit starken Kollaborationswerkzeugen, die es Teams erlauben, Projektstatus und Feedback nahtlos zu teilen. Diese Funktionen lösen das häufige Problem, zahlreiche zeitkritische Projekte mit vielen Beteiligten zu managen, und machen Workzone zu einer zuverlässigen Option für Teams, die Struktur und Effizienz suchen.
Workzone Hauptfunktionen
Neben dem Management von Projektzyklen und den Kollaborationswerkzeugen bietet Workzone weitere Funktionen, die es zu einer starken Wrike-Alternative machen:
- Vorgefertigte Berichte: Liefert Einblicke in Arbeitsbelastung und Budgetmanagement, damit Ihr Team die Projektergebnisse immer im Blick hat.
- Branchenspezifische Vorlagen: Bietet über 1.000 Vorlagen für einen schnellen Projektstart, abgestimmt auf die jeweiligen Anforderungen Ihrer Branche.
- Zentralisierte Anfragen: Optimiert die Bearbeitung und Genehmigung von Anfragen, sodass alle Projektinputs organisiert und leicht zugänglich bleiben.
- Unbegrenzte Schulungen und Support: Stellt sicher, dass Ihr Team jederzeit schnelle Unterstützung und Schulungen erhält, um die Nutzererfahrung und Akzeptanz zu fördern.
Workzone-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Salesforce, Dropbox, Box, OneDrive, QuickBooks, Outlook und Gmail.
Pros and Cons
Pros:
- Hohe Projekttransparenz und Nachverfolgung
- Integrierte Dokumentenprüfung und Genehmigungen
- Strukturiertes Anfrage- und Arbeitslastmanagement
Cons:
- Kleineres Integrations-Ökosystem als Wettbewerber
- Mobilerfahrung schwächer als am Desktop
New Product Updates from Workzone
Workzone Enterprise Adds Multi-Stage Approval Workflows
Workzone Enterprise now includes Approval Workflows, enabling multi-stage document approvals to standardize complex processes and reduce manual effort. For more information, visit Workzone's official site.
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Beste Wrike-Alternative für detaillierte Teamplanung
Warum Productive eine großartige Wrike-Alternative ist
Productive ist ein Projektmanagement- und Produktivitätstool, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Projekte, Kunden und Teams zu verwalten. Es ist als umfassende Lösung für Projektmanagement, Zeiterfassung und Rechnungsstellung konzipiert und eignet sich daher besonders für Agenturen und Dienstleistungsunternehmen. Mit Productive können Teams effizient Zeitpläne erstellen und verwalten sowie Aufgaben und Fristen einzelnen Personen oder Gruppen zuweisen. Die umfassenden Zeiterfassungsfunktionen ermöglichen es Teammitgliedern, ihre Produktivität zu überwachen, abrechenbare Stunden zu erfassen und Einblicke in die Ressourcenverteilung zu erhalten. Durch den Fokus auf die Optimierung von Teamplänen, präzise Zeiterfassung und detaillierte Arbeitsdokumentation ermöglicht Productive es Organisationen, ihre Projektmanagementprozesse zu verschlanken, die Produktivität zu steigern und erfolgreiche Ergebnisse zu erzielen.
New Product Updates from Productive
Productive Adds Agent Triggers, Teams Integration, and Time Controls
Productive adds automated agent triggers, broader AI file support, Microsoft Teams integration, Resource Planner improvements, and new time entry controls. These updates expand automation while improving scheduling, collaboration, and time tracking. For more information, visit Productive’s official site.
Am besten für Aufgabenautomatisierung und Anpassung
Für alle, die nach einer Wrike-Alternative suchen, bietet Zoho Projects eine überzeugende Projektmanagement-Lösung für Branchen von Bauwesen bis Softwareentwicklung. Ihr Team profitiert von einer benutzerfreundlichen Oberfläche und einem umfassenden Funktionsumfang, der die Zusammenarbeit, Aufgabenverwaltung und den Datenschutz stärkt. Ob Sie komplexe Projektzeitpläne bewältigen oder die Kommunikation im Team verbessern möchten – Zoho Projects begegnet diesen Herausforderungen mit vielseitigen Möglichkeiten.
Warum ich Zoho Projects ausgewählt habe
Ich habe Zoho Projects als Alternative zu Wrike gewählt, weil die Plattform besonders großen Wert auf Benutzerdatenschutz und Automatisierungsfunktionen legt. Mit Zoho Projects lassen sich Routineaufgaben per Drag-and-Drop-Interface automatisieren, wodurch Sie Zeit sparen und sich auf wichtigere Arbeiten konzentrieren können. Darüber hinaus stellt die Plattform umfassende Anpassungsmöglichkeiten für Projekte bereit, sodass Sie Workflows und Felder individuell auf Ihre Anforderungen abstimmen können. Diese Merkmale passen ideal zu Unternehmen, die eine flexible und sichere Projektmanagement-Lösung suchen.
Zoho Projects Hauptfunktionen
Zusätzlich zu Automatisierung und Anpassung bietet Zoho Projects weitere Funktionen, die es zu einer starken Wrike-Alternative machen.
- Aufgabenverwaltung: Sie und Ihr Team können Aufgaben mit Abhängigkeiten und Gantt-Diagrammen organisieren, um Projektzeitpläne zu visualisieren.
- Zeiterfassung: Behalten Sie den Überblick über geleistete Stunden, um Budgets zu verwalten und die Effizienz zu steigern.
- Fehlerverfolgung: Finden und beheben Sie Projektprobleme schnell, um den Fortschritt aufrechtzuerhalten.
- Teamzusammenarbeit: Nutzen Sie integrierten Chat und Dokumentenmanagement für bessere Kommunikation und Dokumentenaustausch.
Zoho Projects Integrationen
Zu den Integrationen gehören Zoho CRM, Slack, GitHub, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Zapier, Bitbucket, Box und Microsoft Office 365.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Automatisierungsfunktionen
- Flexible Projektanpassung
- Integrierte Zeiterfassung
Cons:
- Einarbeitungszeit für Neueinsteiger
- Weniger fortgeschrittene Kollaborationsfunktionen
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds Time Log Grid View for Faster Tracking
Zoho Projects adds Time Log Grid View, a unified interactive grid for logging and reviewing hours across tasks and issues, helping teams enter time faster and identify work patterns more easily. For more information, visit Zoho Projects’ official site.
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ClickUp
Beste Wrike-Alternative, um Kosten bei ähnlichen Funktionen zu sparen
Warum ClickUp eine großartige Wrike-Alternative ist
Stellen Sie sich ClickUp als eine Wrike-Kopie zu einem Bruchteil des Preises vor, mit leistungsstarken Projektmanagement-Funktionen wie fortschrittlicher Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung und Ressourcenmanagement. Dadurch eignet sich die App besser für kleine Teams, Freiberufler und Start-ups, die keine erweiterten Berichts- oder Prognosefunktionen benötigen. ClickUp bietet zudem eine umfangreichere kostenlose Version seines Tools an.
New Product Updates from ClickUp
ClickUp Adds Custom Fields, Slack Imports, and AI Notes
ClickUp adds Custom Fields by task type, Slack history imports into existing ClickUp locations, and in-meeting chat capture for AI Notetaker. These updates make it easier to organize task data, migrate Slack conversations, and keep more complete meeting records. For more information, visit ClickUp’s official site.
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Quire
Am besten geeignet zur Aufgliederung komplexer Projekte
Warum Quire eine großartige Wrike-Alternative ist
Die Funktion für verschachtelte Aufgabenlisten von Quire ermöglicht es, komplexe Projekte in kleinere, überschaubare Teilaufgaben zu unterteilen und sorgt so für eine klare Hierarchie und Struktur. Dies ist besonders nützlich für Teams, die detaillierte Arbeitsabläufe und Abhängigkeiten innerhalb eines Projekts nachverfolgen müssen. Die Möglichkeit, unbegrenzt viele Unteraufgabenebenen zu erstellen, gewährleistet außerdem, dass jeder Aspekt eines Projekts dokumentiert und überwacht werden kann.
New Product Updates from Quire
Quire Adds Custom Dashboard View and Revamps Overview
Quire adds Dashboard View, customizable widgets, task lists, charts, and a revamped Overview tab to help teams monitor project health and organize key work in one place. For more information, visit Quire’s official site.
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Am besten für die Integration von Ideenfindung und Aufgabenmanagement
Warum MeisterTask eine großartige Wrike-Alternative ist
MeisterTask hebt sich auf dem Markt für Projektmanagement-Software als starker Konkurrent von Wrike durch seine intuitive, optisch ansprechende Benutzeroberfläche sowie den einzigartigen Fokus auf Zusammenarbeit und Flexibilität hervor. Besonders zeichnet sich MeisterTask durch spezielle Funktionen wie die Mind-Map-Integration aus, die es Nutzern ermöglicht, zu brainstormen, zu planen und Ideen direkt im selben Ökosystem in umsetzbare Aufgaben umzuwandeln. Diese nahtlose Verbindung von Ideenfindung und Aufgabenmanagement ist gerade für kreative und strategische Planungsprozesse besonders wertvoll und verschafft einen klaren Vorteil gegenüber der Konkurrenz.
Am besten geeignet für projektbezogene Abrechnung und Rechnungsstellung innerhalb der Plattform
Warum Bonsai eine großartige Alternative zu Wrike ist
Bonsai bietet ähnliche Projektmanagement-Funktionen wie Wrike, darunter Aufgabenverwaltung, Terminplanung, Kanban-Board-Ansichten, Dateifreigabe und Kollaborationstools. Bonsai hebt sich jedoch dadurch ab, dass die Plattform über das reine Projektmanagement hinaus auch Funktionen für Kunden- und Finanzverwaltung umfasst. Ein entscheidender Unterschied ist die integrierte Rechnungsstellung, mit der Nutzer Zahlungen direkt von Kunden einziehen können. Diese Funktion unterstützt die automatische Erstellung von Rechnungen und Zahlungserinnerungen, verschiedene Zahlungsmethoden sowie wiederkehrende Zahlungen für laufende Projekte. Darüber hinaus bietet Bonsai Vertragsvorlagen, Angebotswerkzeuge und CRM-Funktionen für die Kundenbetreuung.
Weitere Wrike-Alternativen
Hier findest du zusätzliche Wrike-Alternativen, die es nicht in unsere Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Parallax
Ideal für umfassendes Projektmanagement mit einer intuitiven, benutzerfreundlichen Oberfläche
- Ravetree
E Wrike-Alternative für Agenturen und professionelle Dienstleister
- nTask Manager
Am besten geeignet für Kundensupport-Services
- Pneumatic Workflow
Am besten geeignet zur Straffung digitaler Projekte
- Height
Am besten geeignet für eine benutzerfreundliche Oberfläche
- Smartsheet
E Wrike-Alternative für Teams, die eine tabellenähnliche Oberfläche wünschen
- Scoro
Am besten geeignet für Projektmanagement mit integrierter KPI-Verfolgung
- Hive
E Wrike-Alternative, um all Ihre Kommunikation an einem Ort zu bündeln
- Accelo
E Wrike-Alternative mit umfassendem Kundenmanagement
- GoodDay
Am besten für Anpassung und agile Workflows
Was sind Wrike-Alternativen?
Wrike-Alternativen sind Projektmanagement-Lösungen, die viele der Kernfunktionen von Wrike bieten – etwa Aufgabenverwaltung, Zusammenarbeit im Team und Workflow-Automatisierung – aber mit anderen Benutzeroberflächen, Preisstrukturen oder Spezialisierungen überzeugen.
Unternehmen wenden sich diesen Alternativen zu, wenn sie ein intuitiveres Design, bessere Integrationen, geringere Kosten oder eine leichter skalierbare Plattform suchen. Besonders für Teams, die mit der Komplexität von Wrike unzufrieden sind oder einen Neuanfang bevorzugen, helfen diese Tools dabei, Projekte effizienter und agiler zu steuern.
Über Wrike
Wrike ist eine Projektmanagement-Lösung, die sich auf abteilungsübergreifende Kommunikation und individuell erstellte Vorlagen-Dokumente spezialisiert – ideal für kreative und schnelllebige Teams. Innerhalb der App kannst du Bereiche (Spaces), Ordner, Projekte, Aufgaben und Unteraufgaben so aufbauen, wie es zu deinem Workflow passt.
Zusätzlich können Nutzer auf Blueprints (selbst entwickelt) oder Vorlagen (von Wrike entwickelt) zurückgreifen, um neue Elemente schneller in das Workflow-System einzufügen. Es gibt einen intuitiven Builder für benutzerdefinierte Anforderungsformulare, mit dem Sie Projektanfrageformulare erstellen können. Und durch die Freigabe per Link können auch externe Kunden diese Formulare ausfüllen. Wrike stellt eine mobile App zur Verfügung, um auch unterwegs arbeiten zu können, und ist sehr integrationsfreundlich. Es verbindet sich mit über 150 Apps wie Google Docs, Microsoft-Programmen, Amazon Services und vielen mehr.
Mit den benutzerdefinierten Berichten und Analysen von Wrike können Sie potenzielle Risiken einfach vorhersagen, sodass Ihr Team rechtzeitig gegensteuern und entsprechend planen kann. Die Dashboards sind sehr anschaulich und bieten sofort leicht verständliche Informationen. Zusätzlich helfen detaillierte Benachrichtigungen dabei, Ihr Portfolio schnell anzupassen und Umsatzeinbußen zu minimieren.
Mit einer einfachen Benutzeroberfläche unterstützt Wrike Manager dabei, bevorstehende Projekte zu visualisieren, notwendige Risikominderungen leicht zu erkennen und Ressourcenlücken aktiv zu managen. Als das anpassbarste und konfigurierbarste Risikomanagement-Tool am Markt ermöglicht Wrike die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass Teams Risiken kommunizieren und gemeinsam Lösungen dafür entwickeln können. Obwohl Wrike sehr benutzerfreundlich ist, steht auch ein dediziertes Hilfezentrum mit interaktiven Schulungen, Videos, einer "Erste Schritte"-Anleitung sowie einer aktiven Community zur Verfügung.
Wrike lässt Sie kostenlos mit einer 14-tägigen Testversion der fortgeschrittenen Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten starten. Kostenpflichtige Pläne beginnen ab $9,80/Nutzer/Monat.
Wie ich Wrike-Alternativen bewerte
Ich unterteile jedes Tool in zwei Ebenen: grundlegende Kriterien – Aufgabenhierarchien, Arbeitslastansichten und Automatisierungsregeln –, die es qualifizieren, sowie Unterscheidungsmerkmale, die es zur passenden Lösung für Ihr Team machen.
Grundlegende Funktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes Tool für jede der unten aufgeführten grundlegenden Funktionen auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 75 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Aufgaben- und Projektstruktur: Ich achte auf verschachtelte Hierarchien, Abhängigkeiten und Strukturen für mehrere Projekte, die reale Arbeitsabläufe bei der Umsetzung unterstützen – beispielsweise die Verwaltung einer Produkteinführung mit parallelen Arbeitsströmen in Entwicklung, Design und Marketing.
- Mehrere Projektansichten: Teams arbeiten unterschiedlich. Daher prüfe ich, ob das Tool mindestens Gantt-, Kanban-, Kalender- und Listenansichten bietet, zwischen denen Benutzer wechseln können, ohne den Kontext zu verlieren.
- Werkzeuge zur Teamzusammenarbeit: Funktionsübergreifende Arbeit gerät ohne Kommentare in Threads, @Erwähnungen und Dateifreigaben schnell ins Stocken. Ich bewerte, wie gut Teams direkt in Aufgaben kommunizieren können, anstatt zu E-Mail oder Chat wechseln zu müssen.
- Arbeitsablaufautomatisierung und benutzerdefinierte Felder: Jedes Team hat seine eigenen Prozesse. Ich prüfe die Flexibilität des Automatisierungseditors – etwa ob sich Regeln einrichten lassen, die Aufgaben bei einer Statusänderung automatisch zuweisen oder Elemente anhand von Werten benutzerdefinierter Felder zwischen Projektphasen verschieben.
- Ressourcen- und Arbeitslastverwaltung: Kapazitätsplanung ist wichtig, wenn Mitarbeiter auf mehrere Projekte verteilt werden. Ich prüfe, ob es Arbeitslastansichten gibt, die anzeigen, wer überlastet ist, und eine Umverteilung von Zuweisungen in Echtzeit ermöglichen.
- Berichte und Dashboards: Projektverantwortliche und Führungskräfte benötigen unterschiedliche Daten. Ich bewerte, ob Dashboards sowohl den Fortschritt auf Aufgabenebene als auch projektübergreifende KPIs wie Umsetzungsgeschwindigkeit, Budgetverbrauch und Abschlussquoten von Meilensteinen darstellen können.
Nachdem ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander unterscheidet)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter:
Besondere Funktionen
Der Zugriff für Kunden und Gäste ist ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal für Teams, die externe Beteiligte verwalten. Ich prüfe, ob sich Kunden zur Fortschrittskontrolle einladen lassen, ohne dass dafür ein kostenpflichtiger Platz erforderlich ist. Eine integrierte Zeiterfassung ist ebenfalls für professionelle Dienstleistungsteams wichtig, die abrechenbare Stunden bestimmten Aufgaben zuordnen müssen. Für Marketing- und Kreativteams prüfe ich Prüf- und Genehmigungsabläufe – Anwendungen, die Markierungen direkt in der Anwendung und versionskontrollierte Feedbackschleifen unterstützen, ersparen Teams die Verwaltung von Prüfzyklen über E-Mail und Chat.
Über die Funktionen hinaus
Die Preisstruktur ist ein häufiger Grund, warum Teams Wrike den Rücken kehren. Daher bewerte ich, ob jedes Tool eine flexible Lizenzierung bietet – eine Mischung aus Lizenztypen für vollständige Benutzer, Betrachter und Gäste macht für funktionsübergreifende Teams einen echten Unterschied. Auch die Integrationstiefe ist wichtig. Ich prüfe direkte Verbindungen zu Tools wie Slack, Jira und Google Drive sowie API-Zugriff für individuelle Datenflüsse. Außerdem berücksichtige ich die Skalierbarkeit – ob eine Plattform heute für ein zehnköpfiges Team geeignet ist, aber später auch eine Einführung in mehreren Abteilungen unterstützen kann.
Wie Sie eine Wrike-Alternative auswählen
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Um Ihnen zu helfen, sich während Ihres individuellen Software-Auswahlprozesses zu fokussieren, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie im Hinterkopf behalten sollten:
| Faktor | Worauf achten? |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Stellen Sie sicher, dass das Tool mit Ihrem Team mitwächst. Suchen Sie nach Lösungen, die wachsende Projekte und Nutzer unterstützen. |
| Integrationen | Prüfen Sie, ob die Software mit bereits genutzten Tools wie Slack, Google Workspace oder Salesforce verbunden werden kann. |
| Anpassbarkeit | Ihr Workflow und Ihre Dashboards müssen anpassbar sein. Wählen Sie ein Tool, das Ihnen erlaubt, Funktionen auf Ihre Anforderungen zuzuschneiden. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ihr Team sollte das Tool rasch verstehen und ohne aufwändige Schulungen nutzen können. |
| Budget | Beachten Sie nicht nur die Anfangskosten, sondern auch zukünftige Ausgaben. Suchen Sie nach flexiblen Preisstrukturen, die zu Ihrem Budget passen. |
| Sicherheitsmaßnahmen | Stellen Sie sicher, dass die Lösung starke Datenschutzfunktionen wie Verschlüsselung und Konformität mit Vorschriften bietet. |
| Kundenservice | Zuverlässiger Support ist entscheidend. Wählen Sie einen Service mit 24/7-Verfügbarkeit und mehreren Kontaktmöglichkeiten. |
| Performance | Bewerten Sie, wie das Tool Aufgaben verarbeitet. Es sollte auch unter hoher Last reibungslos funktionieren. |
Ehrlich gesagt ist das eine Menge zu verarbeiten – und der Druck, die richtige Entscheidung zu treffen, ist groß! Deshalb empfehle ich Ihnen, unseren Beratungsservice für Projektmanagement-Software zu nutzen, damit Sie eine Shortlist an Projektmanagement-Tools erhalten, die für Ihre spezifischen Anforderungen und die Ihres Unternehmens gut geeignet sind.
Schlüsselfunktionen für eine brauchbare Wrike-Alternative
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen einer Wrike-Alternative, damit Sie vergleichen und gegenüberstellen können, was andere Lösungen bieten:
- Anpassbare Dashboards: Sie können Ihren Arbeitsbereich individuell an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassen und so die Projektransparenz erhöhen. Suchen Sie nach einer Alternative, die eine Drag-and-Drop-Anpassung der Dashboards ermöglicht, eine Echtzeit-Datenvisualisierung bietet und ein einfaches Teilen erlaubt, damit alle Beteiligten auf dem gleichen Stand bleiben.
- Überprüfungs- und Vergleichsmodus: Mit dieser Funktion können Sie verschiedene Versionen von Dateien nebeneinander prüfen und vergleichen, um Änderungen leicht zu erkennen. Achten Sie darauf, dass die Alternative fortschrittliche Überprüfungstools mit Anmerkungsfunktionen, Versionsverfolgung und Integrationen mit Designsoftware für eine nahtlose Zusammenarbeit bietet.
- Aufgabenmanagement: Aufgaben und Unteraufgaben lassen sich mühelos erstellen, was einen besser organisierten Arbeitsablauf ermöglicht. Eine gute Alternative sollte eine intuitive Aufgabenerstellung, Unterstützung von Abhängigkeiten sowie Priorisierungsoptionen bieten, um sowohl einfache als auch komplexe Workflows effektiv zu verwalten.
- Zeitverfolgung: Erfassen Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit, um Ressourcen und Fristen besser verwalten zu können. Wählen Sie eine Alternative, die die Zeitverfolgung mit Abrechnung und Berichterstattung integriert und detaillierte Einblicke in die Zeitaufteilung liefert, ohne ein separates Tool zu benötigen.
- Arbeitslastmanagement: Dies hilft Ihnen, Aufgaben effizient entsprechend der Verfügbarkeit und Arbeitslast Ihrer Teammitglieder zuzuweisen. Suchen Sie nach dynamischen Arbeitslastmanagement-Funktionen, die aktuelle Status-Updates liefern und eine einfache Umverteilung von Aufgaben ermöglichen, um Engpässe zu vermeiden.
- Integrationsunterstützung: Verbinden Sie verschiedene Anwendungen von Drittanbietern, um Ihre Prozesse zu optimieren. Stellen Sie sicher, dass die Alternative wichtige Integrationen mit Ihrem aktuellen Technologie-Stack unterstützt oder eine offene API für individuelle Anbindungen bereitstellt, um einen reibungslosen Workflow zu gewährleisten.
- Detaillierte Berichte: Erstellen Sie Berichte, die Einblicke in Ihre Projekte liefern und fundierte Entscheidungen ermöglichen. Eine Alternative sollte hochgradig anpassbare Berichtsoptionen mit visuellen Elementen wie Diagrammen und Grafiken bieten, damit Sie Erkenntnisse auf verschiedene Zielgruppen zuschneiden können.
- Skalierbare Projektstrukturen: Passen Sie Projektgrößen und -strukturen an die sich entwickelnden Anforderungen Ihres Teams an. Achten Sie auf ein Tool, das Skalierbarkeit ohne Komplexität unterstützt und hierarchische Strukturen, Unterprojekte sowie projektübergreifende Verknüpfungen für Flexibilität beim Wachstum bietet.
Bei der Suche nach Alternativen zu Wrike sollten Sie sich auf Tools konzentrieren, die Flexibilität, fortschrittliche Kollaborationsfunktionen und Skalierbarkeit bieten, um die sich verändernden Anforderungen Ihres Teams zu unterstützen. Bevorzugen Sie Lösungen mit intuitiven Oberflächen, nahtlosen Integrationen und innovativen Funktionen, die die Produktivität steigern und Arbeitsabläufe optimieren.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade Alternativen zu Wrike recherchieren, nehmen Sie Kontakt mit einem SoftwareSelect-Berater auf, um kostenlose Empfehlungen zu bekommen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen geklärt werden. Danach erhalten Sie eine Auswahlliste passender Software zum Prüfen. Sie werden sogar während des gesamten Kaufprozesses unterstützt – inklusive Preisverhandlungen.