Die 10 besten Tools für Design-Zusammenarbeit 2026

Miro ist eine Online-Whiteboard-Plattform, die Designteams ermöglicht, gemeinsam an Designs zu arbeiten, diese zu teilen und weiterzuentwickeln – mittels Haftnotizen, Wireframing und Mindmapping. 

Warum ich Miro ausgewählt habe: Miro bietet eine umfangreiche Arbeitsfläche für die Zusammenarbeit in Echtzeit und ist somit das ideale Tool für Brainstorming, Wireframing und Prototyping. Die Plattform unterstützt unterschiedlichste Designprozesse – vom ersten Konzept bis zum finalen Produktdesign. Die KI-Funktionen von Miro optimieren Arbeitsabläufe durch intelligente Vorschläge, Automatisierung routinemäßiger Aufgaben, Generierung von Erkenntnissen basierend auf Nutzerinteraktionen sowie erweiterte visuelle Analysen für Datenvisualisierung.  

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem eine intelligente Arbeitsfläche, die Ideenfindung, Iteration und Umsetzung unterstützt, KI-Tools zur Automatisierung von Aufgaben und Generierung von Erkenntnissen sowie eine umfassende Vorlagenbibliothek für verschiedene Anwendungsbereiche. Miro bietet zudem erweiterte Sicherheitsfunktionen und Compliance auf Unternehmensebene – ideal für große Organisationen.

Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Zoom, Microsoft Teams, Jira, Confluence, Trello, Dropbox, Asana und Sketch.

Canva ermöglicht es Teams ganz einfach, eine Vielzahl von visuellen Inhalten zu erstellen – dank der benutzerfreundlichen Oberfläche und einer umfangreichen Bibliothek an Vorlagen, Bildern und Schriftarten. Es handelt sich um eine cloudbasierte Plattform, auf der Designs geteilt und von jedem Gerät aus zugänglich sind. 

Warum ich Canva ausgewählt habe: Die einfache Drag-and-Drop-Oberfläche von Canva ermöglicht es Nutzern, professionelle Designs zu erstellen, ohne über fortgeschrittene Designkenntnisse zu verfügen. Es gibt eine riesige Bibliothek mit Elementen, Ressourcen und Tausenden von professionell gestalteten Vorlagen, die sich an jedes Projekt anpassen lassen. Mit dem Marken-Kit von Canva können Markenressourcen wie Logos, Farben und Schriftarten gespeichert und verwaltet werden – ein entscheidender Faktor für eine konsistente Markenidentität. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen einen Drag-and-Drop-Editor, Tausende von Vorlagen, KI-gestützte Designwerkzeuge und Möglichkeiten zur Zusammenarbeit in Echtzeit. Canva bietet außerdem Funktionen zum Markenmanagement, wie das Marken-Kit, sowie die Möglichkeit, Designs direkt über die Plattform zu drucken.

Integrationen sind verfügbar mit Slack, Google Drive, Dropbox, HubSpot, Mailchimp, Microsoft Teams, OneDrive, Pinterest, LinkedIn und YouTube.

FigJam von Figma ist ein Online-Whiteboard-Tool, das Teams ermöglicht, gemeinsam zu brainstormen, Diagramme zu erstellen, Meetings abzuhalten und agile Arbeitsabläufe zu unterstützen. Es verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, mit der Ideen skizziert, Aufgaben organisiert und Fortschritte visualisiert werden können. 

Warum ich FigJam ausgewählt habe: FigJam bietet einen gemeinsamen Arbeitsbereich, in dem Teams in Echtzeit gemeinsam brainstormen, skizzieren und Ideen organisieren können. Das macht es zu einem effektiven Tool für frühe Phasen des Designprozesses, in denen Ideen und schnelle Iterationen entscheidend sind. Es unterstützt Sprint-Planung und Retrospektiven und integriert sich nahtlos in Figma, wodurch ein schneller Übergang von der Ideenfindung zur detaillierten Designarbeit möglich ist. Seine Funktionen zur Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglichen es Teams, so zu interagieren, wie man es von physischem Brainstorming kennt – indem Elemente per Drag-and-drop hinzugefügt, frei gezeichnet oder Ideen mit interaktiven Stickern bewertet werden. 

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen über 300 vorgefertigte Vorlagen, KI-gestützte Erstellung eigener Vorlagen und Tools zur Automatisierung von Aufgaben, um alle auf dem gleichen Stand zu halten. Nutzer können sich mit Stempeln und Emojis ausdrücken, andere für 24 Stunden zur Mitarbeit an Dateien einladen und mit dem Spotlight-Modus dynamische Diskussionen ermöglichen. 

Integrationen umfassen Asana, Jira, Github, Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Trello, Zoom und Notion.

Filestage ist eine Online-Proofing-Software für Kreativteams, die den Überprüfungs- und Freigabeprozess optimiert. Sie ermöglicht es Teams, Dateien zu teilen, zu überprüfen und Feedback auf einer einzigen Plattform zu geben.

Warum ich Filestage ausgewählt habe: Filestage wurde entwickelt, um den Feedback- und Freigabeprozess zu vereinfachen und zu beschleunigen. Das Tool hilft dabei, den gesamten Überprüfungszyklus zu verwalten, indem alle Rückmeldungen an einem Ort zentralisiert werden. So lassen sich Überarbeitungen leichter nachverfolgen, Änderungen umsetzen und sicherstellen, dass die Anforderungen aller Stakeholder abgestimmt sind, bevor ein Projekt fortschreitet. Filestage ermöglicht es Nutzern, direkt auf spezifische Bereiche einer Datei zu kommentieren, was Feedback präziser und umsetzbarer macht, und bietet automatisierte Workflow-Funktionen für vordefinierte Freigabestufen. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Projekt-Workflow-Management, intelligente Annotationswerkzeuge und detaillierte Analysen. Mit Filestage können Nutzer alle Dateiformate an einem Ort teilen, überprüfen und genehmigen, was das Feedback schnell und klar macht. Das Tool liefert außerdem Einblicke in den Prüfprozess, um die Effizienz zu maximieren.

Integrationen umfassen Google Drive, Adobe Creative Cloud, Microsoft Teams, Slack, Dropbox, Monday.com, Zapier, Integrately, Make (ehemals Integromat) und Pabbly.

inVision ermöglicht Designern, statische Screens in klickbare, interaktive Prototypen zu verwandeln, die das Nutzererlebnis simulieren und so das Einholen von Feedback und das Vornehmen von Änderungen erleichtern. 

Warum ich inVision ausgewählt habe: inVision ermöglicht es Designern, hochdetaillierte, interaktive Prototypen zu erstellen, die das finale Nutzererlebnis realitätsnah nachbilden und eine klare Vorstellung davon vermitteln, wie das Produkt funktionieren wird. Die Prototyping-Tools unterstützen komplexe Interaktionen, Animationen und Übergänge, sodass Designer Nutzerflüsse darstellen und präziseres Feedback einholen können. Es bietet ein leistungsstarkes Design-System-Management zur Erstellung, Wartung und Freigabe konsistenter Designkomponenten über Projekte hinweg – die beste Wahl für Teams, die ein herausragendes Nutzererlebnis liefern möchten. 

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem die Möglichkeit, interaktive Prototypen zu erstellen, Design-Dateien auf Maße und Farben zu prüfen sowie Boards und Freehand-Dokumente zu teilen. Diese Funktionen machen inVision zu einem vielseitigen Werkzeug für Designteams, die an detailreichen und interaktiven Designprojekten zusammenarbeiten möchten.

Integrationen gibt es mit Slack, Jira, Trello, Microsoft Teams, Sketch, Adobe XD, Photoshop, Google Drive, Dropbox und Box.

Visme ermöglicht Teams das Erstellen, Teilen und Zusammenarbeiten an visuellen Inhalten wie Präsentationen, Infografiken, Berichten und Grafiken für soziale Medien. Es verfügt über eine umfangreiche Bibliothek an anpassbaren Vorlagen und KI-gestützte Design-Tools, die den Prozess der Inhaltserstellung vereinfachen. 

Warum ich Visme gewählt habe: Visme erleichtert das Erstellen und Teilen verschiedenster visueller Inhalte mit einer intuitiven Drag-and-Drop-Oberfläche, sodass Nutzer aller Erfahrungsstufen professionelle visuelle Inhalte ohne umfassende Designkenntnisse erstellen können. Visme bietet fortschrittliche Datenvisualisierung und die Integration von Multimedia wie Videos und Audio in Designs. Zusätzlich gibt es Möglichkeiten zur Markenbildung und Anpassung, bei denen Teams individuelle Marken-Kits erstellen können, um sicherzustellen, dass jeder Inhalt den Markenrichtlinien entspricht – insbesondere bei großen Inhaltsmengen. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine große Bibliothek an anpassbaren Vorlagen, KI-gestützte Design-Tools und Möglichkeiten zur Echtzeit-Zusammenarbeit. Visme bietet zudem Werkzeuge zur Erstellung interaktiver Inhalte wie Animationen und klickbare Menüs, die das Nutzerengagement steigern.

Integrationen sind unter anderem Slack, Google Drive, Dropbox, YouTube, Vimeo, HubSpot, Salesforce, Mailchimp, Microsoft Teams und Trello.

Mockplus vereinfacht den Prozess der Erstellung, des Prototypings, des Testens von Benutzeroberflächen und der Übergabe an Entwickler – alles auf einer Plattform. Die intuitive Drag-and-drop-Oberfläche erfordert keine Programmierkenntnisse. 

Warum ich Mockplus gewählt habe: Mockplus bietet umfassende Funktionen, die den Designprozess optimieren, sodass Teams vom Wireframing bis hin zum detaillierten Prototyping wechseln können, ohne die Plattform zu verlassen. Das ist besonders für Teams in schnelllebigen Umgebungen von Bedeutung, da so der Bedarf an individueller Programmierung sinkt und schnelle Überarbeitungen nach Feedback möglich sind. Es unterstützt die Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass Teammitglieder gemeinsam Projekte gestalten, direkt Feedback geben und iterieren können. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind integrierte UI-Icons, Komponentenbibliotheken, Vorlagen für verschiedene Plattformen, interaktive Funktionen für dynamische Prototypen und Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit. Diese Funktionen ermöglichen es, Designs einfach, schnell und effizient zu erstellen, zu teilen und weiterzuentwickeln.

Integrationen umfassen Sketch, Figma, Adobe XD, Axure, Slack, Jira, Trello, Dropbox, Google Drive und Microsoft Teams.

Balsamiq ist ein Wireframing-Tool, das Teams dabei unterstützt, Benutzeroberflächen und Low-Fidelity-Prototypen schnell und effektiv zu skizzieren, sodass Ideen und Konzepte visuell kommuniziert werden können, ohne sich auf die Details von High-Fidelity-Designs zu konzentrieren. 

Warum ich Balsamiq ausgewählt habe: Balsamiq legt den Fokus auf Struktur und Funktionalität statt auf Ästhetik und stellt sicher, dass Teams sich auf zentrale Aspekte der Benutzeroberfläche konzentrieren können, ohne von Details abgelenkt zu werden, die später verfeinert werden können. Die Funktionen sind bewusst auf Wireframing begrenzt, was zu einer übersichtlichen und leicht bedienbaren Oberfläche führt. Balsamiq unterstützt schnelles Prototyping und integriert sich nahtlos in Projektmanagement- und Kollaborations-Tools, um Feedback einfach zu teilen und zu diskutieren. 

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten eine Drag-and-drop-Oberfläche, eine große Auswahl an UI-Komponenten und -Icons sowie die Möglichkeit, Wireframes als PNG oder PDF zu exportieren. Balsamiq bietet außerdem interaktive Prototypen und wiederverwendbare Symbole, was das Tool vielseitig für verschiedene Designanforderungen macht.

Integrationen umfassen Atlassian Confluence, Atlassian Jira, Google Drive, Dropbox, Slack, Microsoft Teams, Trello, Asana, GitHub und Bitbucket.

Adobe InDesign ist eine professionelle Publishing-Software zur Erstellung komplexer Layouts für den Druck und digitale Medien. Sie ermöglicht Teams die Zusammenarbeit an anspruchsvollen Projekten wie Magazinen, Broschüren und E-Books. 

Warum ich Adobe InDesign ausgewählt habe: Die Stärke von Adobe InDesign liegt in ihrer Präzision und Flexibilität und bietet Designern außergewöhnliche Kontrolle über jedes Detail des Layouts, von der Typografie bis zur Bildplatzierung. Mit leistungsstarken Werkzeugen lassen sich komplexe Seitenlayouts, mehrspaltige Designs und fortschrittliche typografische Einstellungen umsetzen, wie sie in hochwertigen Publikationen wie Magazinen und Marketingmaterialien üblich sind. Es ist tief in das Adobe Creative Cloud-Ökosystem integriert, was eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Designern, Autoren und anderen Beteiligten ermöglicht, da Assets einfach geteilt und in allen Adobe-Tools bearbeitet werden können. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten generative KI zur Bildgestaltung anhand von Textvorgaben, Tausende von Schriftarten, zeitsparende Layout- und Schriftsatzfunktionen sowie präzise Bearbeitungswerkzeuge. Nutzer können Arbeiten teilen, direkt im Programm Feedback einholen und Dokumente mit interaktiven Elementen online veröffentlichen.

Integrationen umfassen Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe Acrobat, Microsoft Word, Microsoft Excel, Google Drive, Dropbox, Slack, Trello und Asana.

Mural ist eine kollaborative Whiteboard-Plattform, mit der Teams Ideen visuell organisieren, Diagramme erstellen und komplexe Projekte abbilden können. Sie eignet sich ideal für Brainstorming, Planung und Design Sprints. 

Warum ich Mural ausgewählt habe: Mural kann abstrakte Ideen durch sein vielseitiges Online-Whiteboard in umsetzbare Pläne verwandeln. Es unterstützt große, komplexe Whiteboards mit zahlreichen Mitwirkenden und ist somit ein leistungsstarkes Tool für Unternehmen sowie große und verteilte Teams. Die Flexibilität von Mural erlaubt die Nutzung in verschiedenen Szenarien wie Strategieworkshops, Design-Thinking-Sitzungen oder der Abbildung einer Customer Journey, da unterschiedliche Brainstorming-Techniken wie Mind Mapping, Affinitätsdiagramme und SWOT-Analysen unterstützt werden. 

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten eine Vielzahl an Vorlagen für Brainstorming, Projektplanung und Customer Journey Mapping sowie fortgeschrittene Moderationstools wie Timer, Abstimmungen und privaten Modus, um die Zusammenarbeit zu verbessern.

Integrationen umfassen Microsoft Teams, Webex, Zoom, Jira Cloud, Google Workspace, Butter, Slack, Adobe Creative Cloud Library, Microsoft Azure Active Directory und Okta.