10 Beste Alternativen zu Resource Guru für 2026

Productive ist eine Plattform zur Automatisierung von Dienstleistungen im professionellen Bereich, die speziell für Agenturen und Beratungsunternehmen entwickelt wurde, die Ressourcenplanung, Projektmanagement und finanzielle Kontrolle benötigen, ohne mehrere Tools kombinieren zu müssen.

Für wen ist Productive am besten geeignet?

Productive eignet sich für mittelgroße Agenturen und Beratungsunternehmen, deren Betriebsteams Ressourcenplanung, Projektdurchführung und Rentabilitätsüberwachung an einem Ort benötigen.

Warum ist Productive eine gute Alternative zu Resource Guru?

Ich habe Productive als eine der besten Optionen ausgewählt, weil die Zeiterfassung direkt in jeden anderen Bereich der Plattform integriert ist. Sie können Stunden manuell erfassen, einen Timer von jeder Aufgabe aus starten oder den Ressourcenplaner geplante Buchungen automatisch in Zeiteinträge umwandeln lassen. Besonders gefällt mir, dass diese erfassten Stunden direkt in die Projektbudgets einfließen, sodass Sie immer einen aktuellen Überblick darüber haben, wie es finanziell um das Projekt steht.

Wichtige Funktionen von Productive

• Ressourcenplaner: Visuelles Drag-and-Drop-Tool zur Zuweisung von Mitarbeitern zu Projekten mit Echtzeit-Einblicken in die Arbeitsauslastung.
• Prototyping von finanziellen Szenarien: Erstellen Sie dynamische Budget- und Angebotsszenarien, um bevorstehende Projektdienstleistungen zu simulieren, temporäre Ressourcenplatzhalter zuzuweisen und prognostizierte Gewinnspannen zu berechnen, bevor das Projekt startet.
• Erweiterte Berichterstattung: Erstellen Sie individuelle Dashboards für Kunden-, Team- und Auslastungsmetriken.
• Abwesenheitsmanagement: Verwalten Sie Urlaube, Feiertage und Abwesenheiten des Teams zusammen mit der Verfügbarkeit in einer Planungsansicht.

Productive Integrationen

Productive bietet native Integrationen mit GitHub, Slack, HubSpot, Notion, Amplitude, Stripe, Linear, Xero, Sage, Jira und mehr. Zudem verbindet es sich mit Zapier und bietet eine API für individuelle Integrationen.

Hub Planner ist ein Projekt- und Ressourcenmanagement-Tool, das Teams dabei unterstützt, Arbeit zu planen, zu terminieren und zu verfolgen. 

Warum Hub Planner eine gute Alternative zu Resource Guru ist: Ich habe mich für Hub Planner aufgrund seiner Kapazitätsplanung und Stundenzettel-Funktionen entschieden. Die Kapazitätsplanung hilft dabei, Ressourcen effektiv zuzuweisen, indem Teammitglieder nach Standort, Fähigkeiten und Verfügbarkeit gefiltert werden, sodass Überbuchungen vermieden werden. Das integrierte Stundenzettel-Modul erfasst die tatsächlich aufgewendete Zeit im Vergleich zur geplanten Zeit und liefert wichtige Erkenntnisse für eine bessere Prognose und Budgetierung. Zusammen machen diese Funktionen Hub Planner zur idealen Wahl für Teams, die ein präzises Ressourcenmanagement benötigen.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Abhängigkeiten, Ressourcenanfragen, globale Feiertage, Fixkosten, Freizeitausgleich (TOIL), Dashboards und Berichte, Projektmanagement-Tools, benutzerdefinierte Felder, Genehmigungs-Workflow, intelligente Gruppen und Scheduler-Anpassung.

Integrationen umfassen OneLogin, Google Kalender, Apple Kalender, Outlook, Slack, Teams, Okta, Zapier, Basecamp, Azure und Power Automate.

Retain bietet Projektmanagern und Ressourcenverantwortlichen eine Reihe von Ressourcenplanungsfunktionen, die speziell für die Verwaltung komplexer, teamübergreifender Arbeitslasten entwickelt wurden. Die eigentliche Stärke liegt darin, Organisationen dabei zu unterstützen, Ressourcen zuzuweisen, Kapazitäten zu prognostizieren und Projektrollen standort- sowie fähigkeitsübergreifend zu visualisieren.

Für wen ist Retain am besten geeignet?

Ressourcen- und Projektmanager in großen Unternehmen mit verteilten Teams und mehreren Bürostandorten.

Warum Retain eine gute Alternative zu Resource Guru ist

Nachverfolgung von Ressourcen an mehreren Standorten ist der Bereich, in dem Retain seinen Platz auf dieser Liste wirklich verdient. Besonders gefällt mir, dass die Verfügbarkeits-Heatmap eine aktuelle, organisationsweite Übersicht bietet, wer gebucht, überlastet oder untätig ist – und das gleichzeitig für jedes Team und jeden Standort. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team Kapazitätslücken in verschiedenen Regionen erkennen kann, ohne separate Tabellen oder Kalendersysteme manuell abgleichen zu müssen. Für verteilte Organisationen, die parallel laufende Projekte an mehreren Standorten durchführen, ist diese Art von zentraler Übersicht in Tools, die auf kleinere, einstandortige Teams ausgerichtet sind, selten zu finden.

• Fähigkeitsbasierte Einsatzplanung: Weisen Sie Arbeit auf Grundlage einer durchsuchbaren Fähigkeitsdatenbank zu, die Sie innerhalb von Retain erstellen und verwalten.
• Automatisch ausgefüllte Stundenzettel: Stundenzettel werden automatisch anhand bereits gebuchter Arbeit ausgefüllt, sodass Teams weniger Zeit mit manueller Eingabe verbringen.
• KI-gestütztes Eignungsmatching: Die KI-Schicht von Retain bewertet und schlägt die am besten geeigneten Ressourcen für offene Anfragen anhand von Fähigkeiten und Erfahrungen vor.
• Konflikterkennung: Planungsüberschneidungen im Team werden in Echtzeit erkannt und Arbeitsaufgaben lassen sich direkt aus derselben Ansicht neu zuweisen.

Retain-Integrationen

Retain bietet technologieunabhängige Integrationen, die Ressourcenplanungsdaten mit HR-, CRM- und Finanzsystemen verbinden. Es gibt native Integrationen, darunter BambooHR, Salesforce, SAP, Oracle, Oracle NetSuite OpenAir, Workday, Microsoft Dynamics 365 und SugarCRM. Zudem unterstützt Retain Workflow-Orchestrierung über Plattformen wie Microsoft Logic Apps, und eine offene API für individuelle Integrationen steht ebenfalls zur Verfügung.

Microsoft Project wurde entwickelt, um bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Projekten jeder Größe zu unterstützen. 

Warum Microsoft Project eine gute Alternative zu Resource Guru ist: Ich habe Microsoft Project ausgewählt, weil es für seine Fähigkeit bekannt ist, selbst komplexe Projektdetails präzise zu verwalten. Im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Tools sticht es durch seinen umfangreichen Cloud-basierten Funktionsumfang und seine Integrationsmöglichkeiten hervor. Ich habe dieses Tool insbesondere wegen seiner herausragenden Funktionen zur Terminplanung und Ressourcenverwaltung gewählt, die für große, komplexe Projekte unerlässlich sind.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Projektplanung und -terminierung, Aufgabenmanagement, Ressourcenallokation, Zeitachsenverfolgung, Gantt-Diagramme, Budgetverwaltung, Risikomanagement, Kollaborationstools, Berichte und Analysen.

Integrationen umfassen Microsoft Teams, Microsoft Excel, Microsoft SharePoint, Microsoft Power BI, OneDrive, Outlook, Microsoft Planner, Azure DevOps, Skype for Business und Microsoft Dynamics 365.

Teamwork wurde entwickelt, um Teams bei der Verwaltung ihrer Arbeit und einer effektiven Zusammenarbeit zu unterstützen. Es bietet speziell auf die Verwaltung von Kundenprojekten zugeschnittene Funktionen, darunter Zeiterfassung, Abrechnung und Tools für die Zusammenarbeit mit Kunden. 

Warum Teamwork eine gute Alternative zu Resource Guru ist: Ich habe mich für Teamwork entschieden, weil es bei der Verwaltung von Kundenarbeit überzeugt. Es erleichtert das Nachverfolgen abrechenbarer Stunden, die Zusammenarbeit mit Kunden und sorgt dafür, dass Projekte im Zeitplan bleiben. Nach der Bewertung mehrerer Projektmanagement-Tools haben mich Teamworks kundenorientierte Funktionen und die einfache Bedienung besonders überzeugt.

Highlights & Integrationen

Funktionen umfassen eine fortschrittliche Zeiterfassung, Abrechnungs- und Rechnungsstellungsfunktionen, die für Kundenprojekte unerlässlich sind. Außerdem sind Aufgabenmanagement, Projektvorlagen und Gantt-Diagramme enthalten, um Teams bei der effizienten Planung und Umsetzung von Projekten zu unterstützen.

Integrationen sind unter anderem Slack, Google Drive, Microsoft Office und QuickBooks.

Teamleader ist ein Unternehmensmanagement-Tool, das kleinen und mittelständischen Unternehmen dabei hilft, ihre Projekte, ihr CRM und die Rechnungsstellung an einem Ort zu verwalten. Mit Teamleader können Sie Kundenbeziehungen managen, Verkaufschancen verfolgen, Rechnungen erstellen und versenden sowie Projekte von einer einzigen Plattform aus pünktlich halten.

Warum Teamleader eine gute Resource Guru Alternative ist: Teamleader ist eine solide Alternative zu Resource Guru, wenn Sie mehr als nur Ressourcenplanung suchen. Es bietet Funktionen zur Projektverfolgung, einschließlich Zeiterfassung und Aufgabenverteilung. Außerdem ermöglichen die CRM-Tools die Verwaltung von Kundeninteraktionen – etwas, das Resource Guru nicht abdeckt.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Deal-Tracking, Angebotserstellung, Zeiterfassung und -abrechnung, Online-Zahlungen, wiederkehrende Rechnungen und Ausgabenmanagement.

Integrationen umfassen Gmail, Outlook, Google Kalender, PayPal, Stripe, LinkedIn, Mailchimp, Campaign Monitor, Google Sheets und Power BI.

Trello ist eine webbasierte Projektmanagement-Anwendung, die Teams dabei unterstützt, Projekte und Aufgaben visuell zu verwalten. Es verwendet Boards, Karten und Listen, die eine intuitive und visuelle Organisation von Aufgaben ermöglichen.

Warum Trello eine gute Alternative zu Resource Guru ist: Ich habe Trello in die Liste aufgenommen, weil seine Fähigkeiten zur visuellen Projektplanung außergewöhnlich sind. Die Nutzung von Boards, Karten und Listen macht die Organisation von Aufgaben und Projekten einfach, weshalb ich es für eine hervorragende Alternative zu Resource Guru halte – vor allem für Anwender, die einen visuelleren Ansatz im Projektmanagement bevorzugen.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen anpassbare Boards, Listen und Karten, eine Drag-and-Drop-Oberfläche, Kollaborationstools mit Kommentaren und Anhängen, Fälligkeitstermine und Erinnerungen, Integration mit verschiedenen Apps und Diensten, Automatisierung mit Butler sowie mobile und Desktop-Apps für den Zugriff unterwegs. 

Integrationen umfassen Google Sheets, Gmail, Google Kalender, Slack, Zapier, Webhooks by Zapier, Google Forms und Paths by Zapier.

Jira ist ein leistungsstarkes Tool, das für jedes Mitglied Ihres Softwareteams entwickelt wurde, um großartige Software zu planen, zu verfolgen und zu veröffentlichen. 

Warum Jira eine gute Alternative zu Resource Guru ist: Ich habe Jira in die Liste aufgenommen, weil es eine umfangreiche Funktionspalette speziell für agile Entwicklung bietet, darunter Scrum- und Kanban-Boards, Backlogs und agile Berichte. Die Möglichkeit, sich mit zahlreichen Entwickler-Tools zu integrieren, macht es außerdem zu einer herausragenden Wahl für Teams, die ihre agilen Arbeitsabläufe optimieren möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen anpassbare Scrum- und Kanban-Boards, Backlogs zur Sprint-Planung und detaillierte Berichte für Einblicke in die Teamleistung. Es bietet außerdem erweiterte Roadmaps für die langfristige Planung und die teamübergreifende Nachverfolgung von Aufgaben.

Integrationen umfassen Confluence, Bitbucket, GitHub, GitLab, Jenkins, Slack, Trello, Microsoft Teams, Google Sheets und Zendesk.

Scoro ist eine umfassende Business-Management-Software, die Projektmanagement, Ressourcenplanung, Vertrieb und CRM sowie Finanzen optimiert. Die integrierte Plattform bietet nützliche Funktionen wie detaillierte Berichte, Dashboards und Rechnungsstellung, um Produktivität und Übersicht zu verbessern.

Warum Scoro eine gute Alternative zu Resource Guru ist: Ich habe Scoro gewählt, weil es sich durch eine All-in-One-Lösung auszeichnet, die Projektmanagement, Zeiterfassung, CRM und Finanzverwaltung integriert. Scoro konzentriert sich besonders darauf, wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) festzulegen und deren Nachverfolgung zu ermöglichen und sie dann mit den relevanten Elementen im jeweiligen Projektplan zu verknüpfen. So wird jede Aufgabe mit den übergeordneten Unternehmenszielen verknüpft. Besonders hervorzuheben sind die detaillierten Planungsfunktionen, mit denen sich Projekte mit Zeitachsen, Abhängigkeiten und Meilensteinen anschaulich visualisieren lassen. Die interaktiven Gantt-Diagramme ermöglichen es, den gesamten Projektzyklus darzustellen, Zeitpläne leicht anzupassen und Auswirkungen von Änderungen in Echtzeit zu erkennen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Zeiterfassung, umfassende Berichtsfunktionen, Dashboards in Echtzeit, Zielsetzung und Projektplanung, und erweiterte Reporting-Tools. 

Integrationen gibt es mit Xero, QuickBooks, Zapier und Microsoft 365.

Wrike ist ein Projektmanagement-Tool, das Teams dabei unterstützt, Aufgaben zu organisieren, Projekte zu verwalten und effektiv zusammenzuarbeiten. Es bietet verschiedene Funktionen, um die Arbeit effizient zu planen, nachzuverfolgen und abzuschließen.

Warum Wrike eine gute Alternative zu Resource Guru ist: Dank der Ressourcenmanagement-Funktionen von Wrike ist es eine starke Alternative zu Resource Guru. Sie können Aufgaben anhand der Verfügbarkeit und Fähigkeiten der Teammitglieder zuweisen, um Arbeitsbelastungen auszugleichen und Überlastungen zu vermeiden. Die Workload-Ansicht bietet einen klaren Überblick über die Zuteilungen jedes Teammitglieds und hilft dabei, Ressourcen bei Bedarf anzupassen, um Termine einzuhalten. Darüber hinaus ermöglicht die Zeiterfassungsfunktion Ihrem Team, die Arbeitsstunden direkt innerhalb der Aufgaben zu protokollieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Dashboards, Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, Prüfungen, Freigaben, Cross-Tagging, Projektressourcenplanung, Automatisierung, benutzerdefinierte Elementtypen, mobile und Desktop-Apps sowie KI.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Teams, Zoom, Adobe Creative Cloud, Google Drive, Microsoft SharePoint, OneDrive, Wrike for Gmail, Google Sheets, Power BI, Miro und Trello.