Die 10 besten Alternativen zu Resource Guru für 2026

Productive ist eine Professional Services Automation-Plattform, die speziell für Agenturen und Beratungen entwickelt wurde, die Ressourcenplanung, Projektmanagement und finanzielle Übersicht ohne das Zusammenschustern mehrerer Tools benötigen.

Für wen ist Productive am besten geeignet?

Productive passt zu mittelgroßen Agenturen und Beratungsunternehmen, deren operative Teams Ressourcenplanung, Projektabwicklung und Rentabilitätsverfolgung an einem Ort benötigen.

Warum ist Productive eine gute Alternative zu Resource Guru?

Ich habe Productive als eines der besten Tools ausgewählt, weil die Zeiterfassung nahtlos in jeden anderen Bereich der Plattform integriert ist. Sie können Stunden manuell erfassen, einen Timer direkt von jeder Aufgabe aus starten oder den Ressourcenplaner geplante Buchungen automatisch in Zeiteinträge umwandeln lassen. Besonders gefällt mir, dass die erfassten Stunden direkt in die Projektbudgets einfließen, sodass Sie immer einen aktuellen Überblick über den finanziellen Stand eines Projekts haben.

Wichtige Funktionen von Productive

• Ressourcenplaner: Visuelles Drag-and-Drop-Tool zur Zuweisung von Personen zu Projekten mit Echtzeit-Einblicken in die Arbeitsbelastung.
• Prototyping von Finanzszenarien: Dynamische Budget- und Angebotsszenarien erstellen, um bevorstehende Projektleistungen zu planen, temporäre Ressourcenplatzhalter zuzuweisen und erwartete Gewinnspannen vor dem Start zu berechnen.
• Erweiterte Berichterstattung: Erstellen Sie benutzerdefinierte Dashboards für Kunden-, Team- und Auslastungskennzahlen.
• Abwesenheitsmanagement: Verfolgung von Mitarbeiterurlaub, Feiertagen und Abwesenheiten zusammen mit der Verfügbarkeit in einer Ansicht.

Productive-Integrationen

Productive bietet native Integrationen mit GitHub, Slack, HubSpot, Notion, Amplitude, Stripe, Linear, Xero, Sage, Jira und weiteren. Es verbindet sich auch mit Zapier und verfügt über eine API für individuelle Integrationen.

Für Teams, die nach einer Alternative zu Resource Guru suchen, bietet Screendragon eine maßgeschneiderte Lösung, die das Ressourcenmanagement durch fortschrittliche Workflow-Funktionen optimiert. Speziell für Marketing- und Agenturprozesse entwickelt, spricht es Unternehmen an, die die Produktivität ihrer Teams steigern möchten. Mit Funktionen wie anpassbaren, automatisierten Workflows und KI-Integration begegnet Screendragon den Herausforderungen beim Management komplexer Projekte und Ressourcen.

Warum ich Screendragon gewählt habe

Ich habe mich für Screendragon entschieden, weil es speziell auf die Anforderungen von Marketing- und Agenturteams mit seinen ausgefeilten Workflow-Management-Tools eingeht. Das No-Code-Orchestrierungssystem der Plattform ermöglicht es, komplexe Workflows ohne technische Vorkenntnisse individuell zu gestalten – entscheidend für eine effiziente Ressourcenzuteilung und Projektdurchführung. Zudem unterstützt die KI-Integration von Screendragon die Automatisierung routinemäßiger Aufgaben, sodass sich Ihr Team auf strategische Initiativen konzentrieren kann. Diese Funktionen machen Screendragon zu einer attraktiven Wahl für Unternehmen, die ihr Ressourcenmanagement optimieren möchten.

Screendragon Hauptfunktionen

Neben den herausragenden Werkzeugen zur Workflow-Steuerung bietet Screendragon weitere Features, die das Ressourcenmanagement stärken:

• Dynamische, anpassbare Formulare: Erstellen Sie maßgeschneiderte Formulare, um die für jedes Projekt oder jede Aufgabe benötigten spezifischen Daten zu erfassen.
• Visueller Workflow-Builder: Entwerfen und bearbeiten Sie Workflows visuell, damit Ihr Team Prozesse leicht nachvollziehen und damit arbeiten kann.
• Digitales Freigabe-Management: Beschleunigen Sie Freigabeprozesse mit digitalen Tools für eine zeitgerechte und strukturierte Entscheidungsfindung.
• Sicherheitsstandards auf Unternehmensniveau: Schützen Sie die Daten Ihres Unternehmens mit leistungsstarken Sicherheitsfunktionen, die für den Unternehmenseinsatz entwickelt wurden.

Screendragon Integrationen

Integrationen umfassen DAM, CMS, Kollaborationssoftware, und eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar.

Hub Planner ist ein Projekt- und Ressourcenmanagement-Tool, das Teams dabei unterstützt, Arbeit zu planen, zu terminieren und zu verfolgen. 

Warum Hub Planner eine gute Alternative zu Resource Guru ist: Ich habe mich für Hub Planner aufgrund seiner Kapazitätsplanung und Stundenzettel-Funktionen entschieden. Die Kapazitätsplanung hilft dabei, Ressourcen effektiv zuzuweisen, indem Teammitglieder nach Standort, Fähigkeiten und Verfügbarkeit gefiltert werden, sodass Überbuchungen vermieden werden. Das integrierte Stundenzettel-Modul erfasst die tatsächlich aufgewendete Zeit im Vergleich zur geplanten Zeit und liefert wichtige Erkenntnisse für eine bessere Prognose und Budgetierung. Zusammen machen diese Funktionen Hub Planner zur idealen Wahl für Teams, die ein präzises Ressourcenmanagement benötigen.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Abhängigkeiten, Ressourcenanfragen, globale Feiertage, Fixkosten, Freizeitausgleich (TOIL), Dashboards und Berichte, Projektmanagement-Tools, benutzerdefinierte Felder, Genehmigungs-Workflow, intelligente Gruppen und Scheduler-Anpassung.

Integrationen umfassen OneLogin, Google Kalender, Apple Kalender, Outlook, Slack, Teams, Okta, Zapier, Basecamp, Azure und Power Automate.

Microsoft Project wurde entwickelt, um bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Projekten jeder Größe zu unterstützen. 

Warum Microsoft Project eine gute Alternative zu Resource Guru ist: Ich habe Microsoft Project ausgewählt, weil es für seine Fähigkeit bekannt ist, selbst komplexe Projektdetails präzise zu verwalten. Im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Tools sticht es durch seinen umfangreichen Cloud-basierten Funktionsumfang und seine Integrationsmöglichkeiten hervor. Ich habe dieses Tool insbesondere wegen seiner herausragenden Funktionen zur Terminplanung und Ressourcenverwaltung gewählt, die für große, komplexe Projekte unerlässlich sind.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Projektplanung und -terminierung, Aufgabenmanagement, Ressourcenallokation, Zeitachsenverfolgung, Gantt-Diagramme, Budgetverwaltung, Risikomanagement, Kollaborationstools, Berichte und Analysen.

Integrationen umfassen Microsoft Teams, Microsoft Excel, Microsoft SharePoint, Microsoft Power BI, OneDrive, Outlook, Microsoft Planner, Azure DevOps, Skype for Business und Microsoft Dynamics 365.

Teamwork wurde entwickelt, um Teams bei der Verwaltung ihrer Arbeit und einer effektiven Zusammenarbeit zu unterstützen. Es bietet speziell auf die Verwaltung von Kundenprojekten zugeschnittene Funktionen, darunter Zeiterfassung, Abrechnung und Tools für die Zusammenarbeit mit Kunden. 

Warum Teamwork eine gute Alternative zu Resource Guru ist: Ich habe mich für Teamwork entschieden, weil es bei der Verwaltung von Kundenarbeit überzeugt. Es erleichtert das Nachverfolgen abrechenbarer Stunden, die Zusammenarbeit mit Kunden und sorgt dafür, dass Projekte im Zeitplan bleiben. Nach der Bewertung mehrerer Projektmanagement-Tools haben mich Teamworks kundenorientierte Funktionen und die einfache Bedienung besonders überzeugt.

Highlights & Integrationen

Funktionen umfassen eine fortschrittliche Zeiterfassung, Abrechnungs- und Rechnungsstellungsfunktionen, die für Kundenprojekte unerlässlich sind. Außerdem sind Aufgabenmanagement, Projektvorlagen und Gantt-Diagramme enthalten, um Teams bei der effizienten Planung und Umsetzung von Projekten zu unterstützen.

Integrationen sind unter anderem Slack, Google Drive, Microsoft Office und QuickBooks.

Bonsai Agency Software ist eine Geschäftsmanagement-Plattform, die Agenturen dabei unterstützt, Projekte, Kunden und Teams an einem Ort zu verwalten.

Warum Bonsai Agency Software eine gute Alternative zu Resource Guru ist: Die Ressourcenplanungs- und Prognosetools von Bonsai ermöglichen es, Arbeit entsprechend der Teamkapazität zuzuteilen und die Auslastung zu überwachen. Sie können Arbeitsbelastungen in Echtzeit verfolgen und zukünftige Personalengpässe vor neuen Projekten vorhersehen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Team über die nötigen Kapazitäten verfügt, um Projekte termingerecht zu realisieren. Die Funktionen zur Zeiterfassung und Stundenzettel erleichtern Ihrem Team das Erfassen von Arbeitsstunden und bieten Ihnen einen klaren Überblick über Projekte, Kapazitäten und Budgets. 

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Kundenverwaltung, Teamzusammenarbeit, Finanzberichte, individuelle abrechenbare Stundensätze, Überwachung der Arbeitslast, Aufgabenpriorisierung, Rentabilitätsberichte, Projektzeitpläne, Kapazitätsverfolgung, Prognose von Personalengpässen, Budgetprognosen und Fortschrittsverfolgung in Echtzeit.

Integrationen umfassen Stripe, QuickBooks Online, Zapier, Calendly, Xero, Google Sheets, HubSpot, FreshBooks, Slack, Google Drive, Trello und Microsoft Outlook.

Teamleader ist ein Unternehmensmanagement-Tool, das kleinen und mittelständischen Unternehmen dabei hilft, ihre Projekte, ihr CRM und die Rechnungsstellung an einem Ort zu verwalten. Mit Teamleader können Sie Kundenbeziehungen managen, Verkaufschancen verfolgen, Rechnungen erstellen und versenden sowie Projekte von einer einzigen Plattform aus pünktlich halten.

Warum Teamleader eine gute Resource Guru Alternative ist: Teamleader ist eine solide Alternative zu Resource Guru, wenn Sie mehr als nur Ressourcenplanung suchen. Es bietet Funktionen zur Projektverfolgung, einschließlich Zeiterfassung und Aufgabenverteilung. Außerdem ermöglichen die CRM-Tools die Verwaltung von Kundeninteraktionen – etwas, das Resource Guru nicht abdeckt.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Deal-Tracking, Angebotserstellung, Zeiterfassung und -abrechnung, Online-Zahlungen, wiederkehrende Rechnungen und Ausgabenmanagement.

Integrationen umfassen Gmail, Outlook, Google Kalender, PayPal, Stripe, LinkedIn, Mailchimp, Campaign Monitor, Google Sheets und Power BI.

Trello ist eine webbasierte Projektmanagement-Anwendung, die Teams dabei unterstützt, Projekte und Aufgaben visuell zu verwalten. Es verwendet Boards, Karten und Listen, die eine intuitive und visuelle Organisation von Aufgaben ermöglichen.

Warum Trello eine gute Alternative zu Resource Guru ist: Ich habe Trello in die Liste aufgenommen, weil seine Fähigkeiten zur visuellen Projektplanung außergewöhnlich sind. Die Nutzung von Boards, Karten und Listen macht die Organisation von Aufgaben und Projekten einfach, weshalb ich es für eine hervorragende Alternative zu Resource Guru halte – vor allem für Anwender, die einen visuelleren Ansatz im Projektmanagement bevorzugen.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen anpassbare Boards, Listen und Karten, eine Drag-and-Drop-Oberfläche, Kollaborationstools mit Kommentaren und Anhängen, Fälligkeitstermine und Erinnerungen, Integration mit verschiedenen Apps und Diensten, Automatisierung mit Butler sowie mobile und Desktop-Apps für den Zugriff unterwegs. 

Integrationen umfassen Google Sheets, Gmail, Google Kalender, Slack, Zapier, Webhooks by Zapier, Google Forms und Paths by Zapier.

Jira ist ein leistungsstarkes Tool, das für jedes Mitglied Ihres Softwareteams entwickelt wurde, um großartige Software zu planen, zu verfolgen und zu veröffentlichen. 

Warum Jira eine gute Alternative zu Resource Guru ist: Ich habe Jira in die Liste aufgenommen, weil es eine umfangreiche Funktionspalette speziell für agile Entwicklung bietet, darunter Scrum- und Kanban-Boards, Backlogs und agile Berichte. Die Möglichkeit, sich mit zahlreichen Entwickler-Tools zu integrieren, macht es außerdem zu einer herausragenden Wahl für Teams, die ihre agilen Arbeitsabläufe optimieren möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen anpassbare Scrum- und Kanban-Boards, Backlogs zur Sprint-Planung und detaillierte Berichte für Einblicke in die Teamleistung. Es bietet außerdem erweiterte Roadmaps für die langfristige Planung und die teamübergreifende Nachverfolgung von Aufgaben.

Integrationen umfassen Confluence, Bitbucket, GitHub, GitLab, Jenkins, Slack, Trello, Microsoft Teams, Google Sheets und Zendesk.

Scoro ist eine umfassende Business-Management-Software, die Projektmanagement, Ressourcenplanung, Vertrieb und CRM sowie Finanzen optimiert. Die integrierte Plattform bietet nützliche Funktionen wie detaillierte Berichte, Dashboards und Rechnungsstellung, um Produktivität und Übersicht zu verbessern.

Warum Scoro eine gute Alternative zu Resource Guru ist: Ich habe Scoro gewählt, weil es sich durch eine All-in-One-Lösung auszeichnet, die Projektmanagement, Zeiterfassung, CRM und Finanzverwaltung integriert. Scoro konzentriert sich besonders darauf, wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) festzulegen und deren Nachverfolgung zu ermöglichen und sie dann mit den relevanten Elementen im jeweiligen Projektplan zu verknüpfen. So wird jede Aufgabe mit den übergeordneten Unternehmenszielen verknüpft. Besonders hervorzuheben sind die detaillierten Planungsfunktionen, mit denen sich Projekte mit Zeitachsen, Abhängigkeiten und Meilensteinen anschaulich visualisieren lassen. Die interaktiven Gantt-Diagramme ermöglichen es, den gesamten Projektzyklus darzustellen, Zeitpläne leicht anzupassen und Auswirkungen von Änderungen in Echtzeit zu erkennen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Zeiterfassung, umfassende Berichtsfunktionen, Dashboards in Echtzeit, Zielsetzung und Projektplanung, und erweiterte Reporting-Tools. 

Integrationen gibt es mit Xero, QuickBooks, Zapier und Microsoft 365.