10 alternative Tools zu Resource Guru für die Planung im Jahr 2026
10 Die besten Alternativen zu Resource Guru – Auswahlliste
Wenn du feststellst, dass Resource Guru nicht das richtige Projektmanagement-Tool für dein Team ist, gibt es zahlreiche Alternativen zu Resource Guru, mit denen du deine Ressourcen und Projekte verwalten und einen klaren Überblick darüber erhalten kannst, woran alle arbeiten.
Bei Resource Guru fehlen möglicherweise bestimmte Funktionen oder es ist zu teuer für dein Budget. Deshalb habe ich Dutzende Alternativen zu Resource Guru getestet und bewertet, um dir dabei zu helfen, einen Ersatz zu finden. Hier sind meine Empfehlungen für die besten Alternativen zu Resource Guru.
Was ist Resource Guru?
Resource Guru ist ein Planungstool, das dir dabei hilft, Projekte zu planen und Personen, Ausrüstung, Budget und andere Ressourcen zu verwalten. Es kann dir helfen, Herausforderungen wie Überbuchungen, unausgewogene Arbeitsauslastungen oder eine fehlende Abstimmung innerhalb deines Projektportfolios zu vermeiden. Das Tool bietet einen klaren Überblick über die Verfügbarkeit von Ressourcen, damit du Projekte planen und umsetzen kannst.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden Projektmanagement-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Vergleichstabelle der Alternativen zu Resource Guru
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner wichtigsten Alternativen zu Resource Guru zusammen:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für integrierte Zeiterfassung geeignet | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $10/user/month (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 2 | Am besten für Marketing- und Agenturabläufe | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für robustes Projektmanagement | Nicht verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten für das Management von Kundenprojekten geeignet | Kostenloser Tarif verfügbar; 14-tägige kostenlose Testversion | Ab 9,99 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten für die Agenturprognose geeignet | 7-tägige kostenlose Testversion | Ab 9 $/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 6 | Am besten für Projektmanagement mit CRM-Integration geeignet | 14-tägige kostenlose Testversion | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für die visuelle Projektplanung geeignet | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $5/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 8 | Am besten für agile Teams | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $8.48/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für die Automatisierung professioneller Dienstleistungen geeignet | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $17/Nutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für die Übersicht über die Auslastung | 14-tägige kostenlose Testversion | Preise auf Anfrage | Website |
Bewertungen der besten Alternativen zu Resource Guru
Hier findest du meine detaillierte Analyse und Übersicht zu jeder Alternative zu Resource Guru. Ich gehe auf die Vor- und Nachteile, Funktionen und Anwendungsfälle ein, in denen die jeweiligen Tools besonders überzeugen.
Am besten für integrierte Zeiterfassung geeignet
Productive ist eine Projektmanagementplattform für Agenturen und Teams im Bereich professioneller Dienstleistungen, die Projektpläne, Budgets und Arbeitsauslastungen miteinander verbindet. So können Sie Kapazitätslücken erkennen und die Arbeit für Kunden im Zeitplan halten.
Für wen ist Productive am besten geeignet?
Productive eignet sich für Verantwortliche für den Projektbetrieb in Dienstleistungsunternehmen, deren Teams ihre Arbeitszeit auf Kundenprojekte und Budgets erfassen müssen.
Warum ich Productive ausgewählt habe
Ich habe Productive als Alternative zu Resource Guru ausgewählt, weil die integrierte Zeiterfassung erfasste Stunden mit Projektbudgets verknüpft. Mit wöchentlichen Stundenzetteln können Teams ihre Arbeitszeit auf Kundenarbeit buchen, während Budget- und Rentabilitätsansichten Projektverantwortlichen zeigen, wann der tatsächliche Aufwand das geplante Budget aufbraucht. So können Sie die Teamkapazität mit der Zeit vergleichen, die Kundenarbeit tatsächlich erfordert.
Wichtige Funktionen von Productive
- Kundenportal: Laden Sie Kunden ein, Projektaktualisierungen anzuzeigen, Aufgaben zu kommentieren und freigegebene Dateien aufzurufen.
- Projektansichten: Wechseln Sie zwischen Gantt-, Kanban-, Listen- und Kalenderansichten, um Aufgaben zu verwalten.
- Vertriebs-CRM: Verfolgen Sie potenzielle Kunden und Verkaufschancen in einer gemeinsamen Pipeline.
- Workflow-Automatisierungen: Legen Sie Regeln fest, die Aktionen zur Koordination wiederkehrender Arbeiten auslösen.
Integrationen von Productive
Der App-Marktplatz von Productive führt Integrationen mit Jira, Google Calendar, Slack, HubSpot, Xero, QuickBooks, Sage, Gmail und Microsoft Outlook auf. Außerdem lässt sich Productive mit Zapier verbinden und bietet eine offene API für benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Ressourcenbuchungen sind mit Projektbudgets verknüpft
- Erfasste Stunden zeigen Budgetverbrauch und Rentabilität
- Kapazitätsplanung steht neben der Projektdurchführung
Cons:
- Mausintensive Arbeitsabläufe verlangsamen häufige Aufgabenbearbeitungen
- Zukünftige wiederkehrende Aufgaben berücksichtigen keine künftige Kapazität
New Product Updates from Productive
Productive Adds Voice Dictation, Slack Connector, Proposals, and Overtime
Productive adds voice dictation, a Slack Connector, proposal controls, and overtime tracking. These updates support faster AI interactions, client proposals, and time management. For more information, visit Productive’s official site.
Am besten für Marketing- und Agenturabläufe
Screendragon ist eine Arbeitsmanagement-Plattform für Marketingteams und Agenturen, die kreative Projekte koordinieren, Freigaben verwalten und funktionsübergreifende Arbeitsabläufe am Laufen halten müssen.
Für wen ist Screendragon am besten geeignet?
Manager für Marketingabläufe und Projektleiter in Agenturen können Screendragon nutzen, um die teamübergreifende Arbeit zu organisieren und die Kampagnenproduktion im Zeitplan zu halten.
Warum ich Screendragon ausgewählt habe
Ich habe Screendragon als Resource-Guru-Alternative ausgewählt, weil die angegebene Eignung „Am besten für Marketing- und Agenturabläufe“ zu Kampagnenarbeit passt, bei der die Personaleinsatzplanung von kreativen Übergaben abhängt. Die Kapazitätsplanung stimmt den Bedarf mit den Fähigkeiten und der Verfügbarkeit ab, während visuelles Korrekturlesen und bedingte Freigaben dafür sorgen, dass Kunden- und Rechtsprüfungen mit jedem Asset verknüpft bleiben. Ich schätze diese Verbindung zwischen Teamkapazität und dem Fortschritt der Arbeit durch den Prüfprozess.
Wichtige Funktionen von Screendragon
- Dynamische Briefvorlagen: Konfigurieren Sie Briefingfelder, Sprache und Layout für verschiedene Teams, Kunden und Märkte.
- Echtzeit-Dashboards: Verfolgen Sie den Projektstatus und Meilensteine mit konfigurierbaren Dashboards.
- Rollenbasierte Berechtigungen: Legen Sie Zugriffskontrollen bis auf die Ebene einzelner Felder fest.
- Integrationen: Verbinden Sie Tools wie Google Drive, Adobe, Jira Software und Microsoft 365.
Screendragon-Integrationen
Screendragon führt Integrationen mit Google Drive, Adobe, Jira Software, Microsoft 365, Slack, HubSpot, Aprimo, Ziflow, Brandfolder und Microsoft Teams auf. Außerdem bietet es eine REST-API für benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Kapazitätsprognosen verknüpfen die Personaleinsatzplanung mit eingehender Arbeit
- Ressourcenansichten zeigen die Verfügbarkeit über mehrere Projekte hinweg
- Flexible Arbeitsabläufe leiten kreative Prüfungen und Freigaben weiter
Cons:
- Die komplexe Konfiguration benötigt Zeit, um korrekt eingerichtet zu werden
- Große Freigabewarteschlangen können Projekte verlangsamen
New Product Updates from Screendragon
Screendragon Unveils New AI Hub
Screendragon introduced AI Hub, a new capability that lets teams build and manage AI agents directly within workflows. The update helps marketing teams automate tasks, maintain governance controls, and scale AI-driven operations more efficiently. For more information, visit Screendragon's official site.
Am besten für robustes Projektmanagement
Microsoft Project kombiniert Aufgabenplanung, Terminierung, Ressourcenzuweisung und Portfolioübersicht für Organisationen, die funktionsübergreifende Arbeit und Abhängigkeiten im Microsoft-Produktivitätsökosystem koordinieren.
Für wen eignet sich Microsoft Project am besten?
Microsoft Project eignet sich für etablierte Organisationen mit engagierten Projektmanagern, die eine einheitliche Planung und Berichterstattung über Abteilungen hinweg benötigen.
Warum ich Microsoft Project ausgewählt habe
Ich habe Microsoft Project aufgrund seines Schwerpunkts „Am besten für robustes Projektmanagement“ ausgewählt: Zeitpläne, Abhängigkeiten und Ressourcenzuweisung helfen mir, funktionsübergreifende Arbeit zu koordinieren und zu erkennen, wie sich eine Verzögerung auf zugehörige Aufgaben auswirkt. Mit Portfolioansichten kann ich den Fortschritt über verschiedene Arbeitsbereiche hinweg verfolgen und gleichzeitig den Kapazitätsbedarf berücksichtigen.
Wichtige Funktionen von Microsoft Project
- Kartenansicht: Aufgaben in Aufgabengruppen anordnen und sie über die Ansicht verschieben.
- Benutzerdefinierte Felder: Felder hinzufügen, um projektspezifische Details zu erfassen und Arbeit zu filtern.
- Projektvorlagen: Ein Projekt mit einer vorkonfigurierten Vorlage starten.
- Integrierte Berichte: Berichte zum Projektstatus, zu Kosten und zum Fortschritt erstellen.
Integrationen von Microsoft Project
Microsoft Project funktioniert mit Microsoft 365, einschließlich Excel, und Project Online verfügt über eine Verbindung zu Power Automate. Microsoft dokumentiert API-Optionen für benutzerdefinierte Integrationen, einschließlich APIs für Projektzeitpläne in Project für das Web.
Pros and Cons
Pros:
- Über Abhängigkeiten verknüpfte Zeitpläne zeigen Auswirkungen auf die Arbeitsauslastung
- Ansichten zur Ressourcenzuweisung und Arbeitsauslastung weisen auf Überbuchungen hin
- Die Portfolioübersicht verbindet Projekte und Kapazität
Cons:
- Prozentuale Zuweisungen verschleiern die tägliche Kapazität
- Zusammenarbeit und Aktualisierungen wirken weniger unmittelbar
Am besten für das Management von Kundenprojekten geeignet
Teamwork.com ist eine Projektmanagement-Software für Agenturen und andere kundenorientierte Teams. Sie unterstützt sie dabei, Aufgaben, Fristen und Projektkommunikation über mehrere Kundenprojekte hinweg zu koordinieren.
Für wen eignet sich Teamwork.com am besten?
Projektmanager in Dienstleistungsunternehmen können Teamwork.com nutzen, um Kundenergebnisse, Fristen und die Arbeitsauslastung des Teams über mehrere gleichzeitig laufende Projekte hinweg zu koordinieren.
Warum ich mich für Teamwork.com entschieden habe
Ich habe Teamwork.com als Alternative zu Resource Guru ausgewählt, weil die Software für das Management von Kundenprojekten entwickelt wurde. Mir gefällt, dass Kunden den Projektfortschritt verfolgen können, während mein Team Aufgaben und Fristen über mehrere Projekte hinweg im Blick behält. Die integrierte Zeiterfassung und die Projektbudgets helfen mir, abrechenbare Stunden mit der geplanten Arbeit zu vergleichen.
Die wichtigsten Funktionen von Teamwork.com
- Arbeitsauslastungsplaner: Teamkapazität und geplante Arbeit anzeigen.
- KI-Projektassistent: Mit KI einen Projektplan erstellen.
- Zusammenfassung von Kommentaren: Projektdiskussionen mit KI zusammenfassen.
- Integrationen: Teamwork.com mit mehr als 150 Apps verbinden.
Integrationen von Teamwork.com
Das Verzeichnis von Teamwork.com listet mehr als 150 Integrationen für seine Produkte auf. Dokumentierte Verbindungen für die Projektarbeit umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Microsoft OneDrive, HubSpot, QuickBooks und Xero. Sie können Teamwork.com außerdem über Zapier, Unito oder Make verbinden und die API zum Erstellen benutzerdefinierter Integrationen nutzen.
Pros and Cons
Pros:
- Arbeitsauslastungspläne verknüpfen Kapazität mit abrechenbarer Auslastung
- Kundenzugriff bündelt Ergebnisse und Feedback
- Projektbudgets vergleichen erfasste Zeit mit Schätzungen
Cons:
- Die agile Sprintplanung bietet nicht genügend Tiefe für Entwicklerteams
- Die komplexe Navigation kann Projektinformationen schwer auffindbar machen
Am besten für die Agenturprognose geeignet
Bonsai Agency Software ist eine Projektmanagementplattform für Agenturen, die Kundenprojekte, Aufgaben und Geschäftsabläufe zusammenführt, damit Teams die Umsetzung koordinieren und die Arbeit organisiert halten können.
Für wen eignet sich Bonsai Agency Software am besten?
Bonsai Agency Software eignet sich für Agenturinhaber und Projektleiter, die Arbeitsauslastungen prognostizieren und die Umsetzung über mehrere Kundenprojekte hinweg planen müssen.
Warum ich Bonsai Agency Software ausgewählt habe
Ich habe Bonsai Agency Software als Alternative zu Resource Guru ausgewählt, und „Am besten für die Agenturprognose geeignet“ passt: Die laufende Kapazitätsverfolgung berücksichtigt Teilzeitpläne und Feiertage und hilft mir, Überbuchungen zu erkennen, bevor ich Kundenarbeit zuweise. Mir gefällt außerdem, dass Projektumfänge in Ressourcenzuweisungen umgewandelt werden, während Buchungen Kosten-, Budget- und Gewinnzahlen aktualisieren. Berichte zu Arbeitsauslastung und Kapazität helfen mir, die geplante Personalausstattung mit dem bevorstehenden Umsetzungsbedarf zu vergleichen.
Wichtige Funktionen von Bonsai Agency Software
- Aufgabenschätzungen: Vergleichen Sie die geschätzten Aufgabenstunden mit der erfassten Zeit, um Überschreitungen zu verfolgen.
- Kanban-Tafel: Zeigen Sie Aufgaben nach Status auf einer visuellen Tafel an.
- Gantt-Zeitachse: Zeigen Sie Projektaufgaben und deren zeitliche Einordnung auf einer Zeitachse an.
- Aufgaben-Zeiterfassung: Starten Sie eine Zeiterfassung über eine Aufgabe, um Zeit für das zugehörige Projekt zu erfassen.
Integrationen von Bonsai Agency Software
Bonsai lässt sich mit HiBob integrieren, um genehmigte Abwesenheiten in Ressourcenplanung und Terminplanung zu synchronisieren, mit Zoom, um Besprechungsinformationen in CRM-Notizen zu synchronisieren, sowie mit QuickBooks Online und Xero zur Synchronisierung von Rechnungen und mit Gmail, Outlook und Hotmail für E-Mail- und Kalenderaktivitäten. Außerdem werden Calendly für Automatisierungen der Terminplanung und eine Verbindung mit Zapier unterstützt. Für benutzerdefinierte Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Kapazitätsprognosen berücksichtigen Teilzeitpläne und Feiertage
- Projektumfänge werden in kostenverfolgte Ressourcenzuweisungen umgewandelt
- Aufgabenschätzungen vergleichen geplante Stunden mit der erfassten Zeit
Cons:
- Die Automatisierung fortgeschrittener Arbeitsabläufe bleibt eingeschränkt
- Team-Berechtigungen können Partnern finanzielle Details offenlegen
Am besten für Projektmanagement mit CRM-Integration geeignet
Teamleader ist eine Projektmanagement-Plattform für kleine und mittelständische Dienstleistungsunternehmen. Sie unterstützt Teams dabei, Kundenarbeit zu planen, Aufgaben zu koordinieren und die Umsetzung auch bei wechselnden Prioritäten organisiert zu halten.
Für wen ist Teamleader am besten geeignet?
Teamleader eignet sich für Projektmanager in kleinen und mittelständischen Dienstleistungsunternehmen, die Kundenbeziehungen und Projektumsetzung in einem einzigen Arbeitsablauf miteinander verbinden müssen.
Warum ich Teamleader ausgewählt habe
Ich habe Teamleader ausgewählt, weil es Projektmanagement mit CRM-Integration verbindet und angenommene Kundenangebote mit zugewiesenen Aufgaben in Projekte überträgt. Mir gefällt, dass ich Fristen, Budgets und Rentabilität anhand der Arbeit verfolgen und anschließend direkt aus dem Projekt heraus Rechnungen stellen kann. Dadurch werden Kundenverpflichtungen mit Umsetzungsdetails verknüpft, die ein reiner Ressourcenplan nicht sichtbar machen würde.
Wichtige Funktionen von Teamleader
- Kanban-Aufgabenansicht: Aufgaben nach Status auf einem Kanban-Board anzeigen.
- Projektzeitplan: Eine visuelle Zusammenfassung der Projektphasen und des zeitlichen Ablaufs anzeigen.
- Gemeinsame Agenden: Teamaktivitäten in gemeinsamen Agenden planen.
- Kalenderintegrationen: Google Kalender, Apple iCloud Kalender oder Outlook Kalender verbinden.
Teamleader-Integrationen
Teamleader Focus führt mehr als 230 Marketplace-Integrationen auf, darunter Gmail, Outlook Kalender, Google Kalender, Apple iCloud Kalender, Exact Online, Sage Business Cloud, Mailchimp, LinkedIn und Google Tabellen. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine öffentliche API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Angebote werden direkt in Umsetzungsprojekte übertragen
- Projektbudgets verknüpfen erfasste Stunden mit der Rentabilität
- Die Auslastungsplanung verbindet Verfügbarkeit mit Kundenprojekten
Cons:
- Die Ressourcenplanung bietet keine ausreichende Kapazitätstiefe
- Unflexible Arbeitsabläufe schränken individuelle Umsetzungsprozesse ein
Für Teams, die einen klaren Überblick über ihre Arbeit benötigen, ohne umfangreiche Projektsteuerung einzusetzen, ist Trello eine projektmanagementbasierte Anwendung mit Boards, die Produkt-, Design- und Entwicklungsteams dabei unterstützt, Aufgaben, Zuständigkeiten und Status zu organisieren.
Für wen ist Trello am besten geeignet?
Trello eignet sich für Marketing- und Betriebsteams, die Kampagnen, Markteinführungen oder interne Anfragen über gemeinsam genutzte Aufgaben-Boards koordinieren möchten.
Warum ich Trello ausgewählt habe
Ich habe Trello als Alternative zu Resource Guru ausgewählt, weil „Am besten für die visuelle Projektplanung geeignet“ beschreibt, wie ich die Boards nutze, um Produkteinführungen abzubilden. Ich verschiebe Karten durch Workflow-Listen, weise Zuständigkeiten und Fälligkeitstermine zu und füge Checklisten für Designprüfungen oder Übergaben an die Entwicklung hinzu. Dadurch erhalte ich einen visuellen Überblick über den Projektfortschritt und nicht nur den von Resource Guru gebotenen Fokus auf die Ressourcenplanung.
Wichtige Funktionen von Trello
- Automatisierung: Butler-Regeln können Aktionen auslösen, wenn Karten bestimmte Bedingungen erfüllen.
- Erweiterungen: Füge Boards Integrationen und zusätzliche Funktionen hinzu.
- Benutzerdefinierte Felder: Füge Karten Text-, Zahlen-, Datums-, Kontrollkästchen- oder Dropdown-Felder hinzu.
- Kalenderansicht: Zeige Karten mit Fälligkeitsterminen in einem Kalender an.
Trello-Integrationen
Trello bietet über sein Verzeichnis für Erweiterungen mehr als 200 Integrationen, darunter Slack, Jira Cloud, Google Drive, Microsoft Teams und Miro; außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden. Trello stellt eine REST-API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Visuelle Boards machen den Aufgabenstatus schnell verständlich
- Karten verbinden Zuständigkeiten, Checklisten und Fälligkeitstermine
- Butler automatisiert wiederkehrende Board-Aktualisierungen
Cons:
- Keine native Arbeitslast- oder Kapazitätsplanung
- Abhängigkeiten und Portfolio-Berichte erfordern Umgehungslösungen
Jira ist eine Projektmanagementplattform für Software- und Produktteams, die Vorgänge, Backlogs und Releases miteinander verknüpft und Ihnen hilft, die Arbeit zu koordinieren und sich ändernde Anforderungen sichtbar zu halten.
Für wen ist Jira am besten geeignet?
Jira eignet sich für Produkt- und Entwicklungsteams, die ihre Arbeit in Sprints planen und Prioritäten anpassen, während sich Projekte weiterentwickeln.
Warum ich Jira ausgewählt habe
Ich habe Jira ausgewählt, weil der Fokus „Am besten für agile Teams“ die Fortschrittsverfolgung mit der Kapazitätsplanung von Resource Guru verbindet. Mein Team kann Arbeit in einem Backlog priorisieren, Sprints auf Scrum-Boards planen und Vorgänge verknüpfen, um Abhängigkeiten sichtbar zu machen, wenn sich der Umfang ändert. Außerdem verfolgen wir die Arbeit über Releases, um die Bereitschaft für den Start zu überprüfen.
Wichtige Funktionen von Jira
- Benutzerdefinierte Workflows: Konfigurieren Sie Status und Übergänge passend zum Prozess Ihres Teams.
- Automatisierungsregeln: Lösen Sie Aktionen aus, wenn Vorgänge festgelegte Bedingungen erfüllen.
- Benutzerdefinierte Felder: Erfassen Sie Projektdetails mit Feldern, die auf Ihr Team zugeschnitten sind.
- Dashboards: Erstellen Sie Ansichten mit Gadgets, die Projektdaten und Kennzahlen anzeigen.
Jira-Integrationen
Jira bietet mehr als 3.000 Apps im Atlassian Marketplace, darunter Integrationen für Slack, Microsoft Teams, GitHub, Bitbucket, Confluence und Figma. Atlassian stellt außerdem REST-APIs und Webhooks für benutzerdefinierte Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Sprintberichte weisen frühzeitig auf Verzögerungen bei der Bereitstellung hin
- Vorgangsverknüpfungen verdeutlichen teamübergreifende Abhängigkeiten
- Backlogs machen sich ändernde Prioritäten sichtbar
Cons:
- Die Ressourcenplanung bleibt hinter der von spezialisierten Planungstools zurück
- Die individuelle Verfügbarkeit erfordert zusätzliche Einrichtung
Für Beratungen und andere kundenorientierte Teams vereint Scoro Projektplanung, Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Finanzüberwachung in einer einzigen Arbeitsmanagement-Plattform, damit Sie Kapazitäten und die Transparenz über die Leistungserbringung besser verwalten können.
Für wen ist Scoro am besten geeignet?
Scoro eignet sich für Betriebs- und Projektleiter in professionellen Dienstleistungsunternehmen, die ihre Kundenprojekte mit den Geschäftsabläufen koordinieren müssen.
Warum ich Scoro ausgewählt habe
Ich habe Scoro als Resource-Guru-Alternative ausgewählt, weil die Automatisierung für professionelle Dienstleistungen die Ressourcenplanung mit der Projektdurchführung und der Finanzüberwachung verbindet. Mir gefällt, dass Teams Projektarbeit planen, Mitarbeiter einteilen und die Zeit für Kundenprojekte erfassen können. Dadurch erhalte ich einen klareren Überblick über die Kapazitäten sowie über Leistungserbringung und Projektfinanzen.
Die wichtigsten Funktionen von Scoro
- CRM- und Pipeline-Management: Verfolgen Sie Kundenkontakte und Verkaufschancen über die verschiedenen Pipeline-Phasen.
- Projektschätzungen: Unterteilen Sie Leistungen mithilfe der Schätzungsmatrix in Rollen, Stunden und Kosten.
- Angebotsfreigaben: Teilen Sie Angebote über einen Link mit Kunden, damit diese sie prüfen und freigeben können.
- Ausgabenverwaltung: Erfassen Sie Rechnungen und Ausgaben für Projekte.
Scoro-Integrationen
Scoro bietet integrierte Integrationen mit Salesforce, QuickBooks und Xero sowie Kalenderintegrationen für Google Kalender, Microsoft Exchange und Apple Kalender. Der Marktplatz führt zusätzliche App-Verbindungen auf, und Scoro unterstützt Zapier sowie eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Kapazitätsplanung steht neben der Projektrentabilität
- Wiederkehrende Buchungen helfen, eine Überbelegung von Mitarbeitern zu verhindern
- Angebote, Leistungserbringung und Zeiterfassung bleiben miteinander verbunden
Cons:
- Die Aufgabeneinrichtung kann unnötig komplex wirken
- Individuelle Berichte erfordern zusätzlichen Aufwand
Wrike
Am besten für die Übersicht über die Auslastung
Wrike ist eine Projektmanagementplattform für Technologie- und Digitalteams, die Aufgaben, Zeitpläne und teamübergreifende Arbeit an einem Ort zusammenführt und Ihnen dabei hilft, die Umsetzung zu koordinieren, wenn sich Prioritäten und Abhängigkeiten ändern.
Für wen ist Wrike am besten geeignet?
Wrike eignet sich gut für Projektmanager in Technologie- und Digitalteams, die Arbeit über Produktentwicklung, Technik und Design hinweg koordinieren.
Warum ich Wrike ausgewählt habe
Ich habe Wrike als Resource-Guru-Alternative ausgewählt, weil mir die Auslastungsansicht dabei hilft zu erkennen, wann Zuweisungen die Kapazität einer Person überschreiten. Ich kann den geplanten Aufwand der Teammitglieder projektübergreifend vergleichen und anschließend die Zuständigkeit oder den Zeitplan von Aufgaben anpassen, wenn Arbeiten aus Produktentwicklung, Technik und Design kollidieren. Dadurch erhalte ich einen klareren Überblick über den Umsetzungsdruck, bevor er einen Zeitplan beeinträchtigt.
Wichtige Funktionen von Wrike
- Gantt-Diagramme: Aufgaben, Termine und Abhängigkeiten auf einer Zeitleiste abbilden.
- Anfrageformulare: Projektdetails erfassen und Einsendungen in Arbeitsabläufe weiterleiten.
- Individuelle Arbeitsabläufe: Status und Übergangsregeln für verschiedene Arbeitsarten festlegen.
- Prüfung und Freigaben: Dateien kommentieren und Feedback zu kreativen Inhalten verwalten.
Wrike-Integrationen
Wrike bietet mehr als 400 vorgefertigte native Integrationen, darunter Slack, Microsoft Teams, Salesforce und Google Drive. Außerdem stehen eine offene REST API für individuelle Integrationen und Wrike Integrate zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Auslastungsdiagramme machen projektübergreifende Zuweisungskonflikte sichtbar
- Gantt-Abhängigkeiten verknüpfen Kapazitäten mit Umsetzungsterminen
- Dashboards schaffen Klarheit über Zuständigkeiten in Produktteams
Cons:
- Die Einrichtung erfordert mehr Konfiguration als Planungstools
- Keine nativen Arbeitsabläufe für Rechnungsstellung oder Abrechnung
New Product Updates from Wrike
Wrike Expands Gantt Planning, Approvals, and AI Work Intake
Wrike adds cross-project Gantt dependencies, flexible approval routing, and AI work intake through Wrike MCP. These updates give teams more control over planning, decision-making, and incoming work. For more information, visit Wrike’s official site.
Sieh dir hier an, wie Resource Guru im Vergleich zum Wettbewerber Float abschneidet.
Weitere Alternativen zu Resource Guru
Nachfolgend findest du eine Liste weiterer Alternativen zu Resource Guru, die ich in die engere Auswahl genommen habe, die es aber nicht in meine Top-Auswahl geschafft haben. Sieh sie dir an, wenn du oben nicht gefunden hast, wonach du suchst.
- Zoho Projects
Am besten für fortschrittliches Aufgabenmanagement
- Float.com
Am besten für Ressourcenplanung
- GoodDay
Am besten für anpassbare Arbeitsbereiche
- Saviom
Am besten geeignet für Enterprise Resource Planning
- Hub Planner by Milient
Am besten geeignet für detaillierte Kapazitätsplanung
- Retain
Am besten geeignet für Ressourcenmanagement an mehreren Standorten
Ähnliche Bewertungen von Projektmanagement-Tools
Wenn du hier noch nicht gefunden hast, wonach du suchst, sieh dir diese weiteren Bewertungen von Projektmanagement-Tools an, die wir für dich zusammengestellt haben:
- Ersteller von Gantt-Diagrammen
- Produktivitätstools
- Software zur Projektverfolgung
- Software zur Projektplanung
- Projektmanagement-Software
- Ressourcenmanagement-Software
Cómo evalúo las alternativas a Resource Guru
Divido mi evaluación en dos capas: las funciones principales de programación y capacidad que mantienen a las agencias alejadas del caos de las reservas duplicadas, y los factores diferenciadores que hacen que una herramienta sea la opción adecuada.
Funcionalidad principal (requisitos básicos de esta lista)
Al seleccionar herramientas para mi lista, califico cada una en una escala de 0 (no ofrece la funcionalidad) a 5 (sobresale en este ámbito) para cada una de las funciones principales que se indican a continuación. Después, calculo la puntuación total de la herramienta como porcentaje. Cada herramienta debe alcanzar una puntuación total mínima del 65% para ser considerada.
- Programación de recursos: Busco una línea de tiempo visual con función de arrastrar y soltar donde se puedan asignar personas a proyectos, de forma similar a cómo Float y Teamdeck gestionan los bloques de reservas en vistas semanales o mensuales.
- Planificación de capacidad y utilización: Cada herramienta debería mostrarme la carga de trabajo individual y del equipo para que un responsable de recursos pueda detectar quién está sobrecargado antes de que comience el sprint.
- Gestión de ausencias: Las bajas, los festivos y los días personales deben aparecer directamente en la vista de programación para que las reservas reflejen la disponibilidad real, no solo las horas teóricas.
- Detección de conflictos de reservas: Las alertas de sobreasignación en tiempo real son importantes aquí: compruebo si la herramienta te avisa en el momento de programar, en lugar de obligarte a realizar una auditoría manual después.
- Previsión e informes: Los informes de utilización que desglosan las horas facturables y no facturables ayudan a los responsables de operaciones de las agencias a planificar contrataciones o redistribuir cargas de trabajo con semanas de antelación a los periodos de mayor actividad.
- Vistas de recursos multiproyecto: Evalúo si la herramienta permite filtrar y agrupar recursos de distintos clientes, departamentos o tipos de proyecto en una sola vista, en lugar de tener que alternar entre paneles independientes.
Una vez que tengo una lista de herramientas que cumplen estos criterios, considero qué distingue a cada plataforma.
Factores diferenciadores (qué distingue a los proveedores)
Así es como comparo y contrasto diferentes proveedores:
Funciones destacadas
La planificación de escenarios es un aspecto importante: busco herramientas que admitan reservas provisionales o flexibles para que puedas modelar la posible obtención de un proyecto sin desplazar las asignaciones confirmadas. Los datos financieros del proyecto también son importantes cuando tu equipo factura por horas, ya que combinar los costes de los recursos con los datos de las reservas proporciona a los responsables de operaciones visibilidad sobre el margen a nivel de proyecto. También compruebo si una herramienta ofrece hojas de horas junto con la programación, lo que permite comparar las horas planificadas con las reales y detectar pronto la ampliación del alcance.
Más allá de las funciones
La estructura de precios es muy importante en este caso. Algunas herramientas cobran por recurso programado, mientras que otras cobran por usuario y ofrecen puestos de solo visualización por separado, lo que supone una diferencia real cuando tienes 10 personas encargadas de la programación, pero 80 personas en el panel. También evalúo las integraciones, concretamente si la herramienta se conecta con plataformas de gestión de proyectos como Jira o Asana y con calendarios como Google u Outlook, ya que los datos de recursos aislados generan más problemas de los que resuelven. También conviene comprobar la asistencia para la migración, especialmente la facilidad para importar las reservas existentes y los datos del equipo durante el cambio.
Warum nach einer Alternative zu Resource Guru suchen?
Resource Guru ist zwar eine gute Wahl für Ressourcenmanagement-Software, es gibt jedoch mehrere Gründe, warum einige Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Du suchst möglicherweise aus folgenden Gründen nach einer Alternative zu Resource Guru:
- Dein Team stößt an die Grenzen der Skalierbarkeitsoptionen
- Du benötigst Funktionen zur Ausgabenverfolgung
- Dein Team benötigt mehr Integrationsoptionen
- Du benötigst Funktionen zur Budgetverwaltung
- Dein Team benötigt mehr geografische Steuerungsmöglichkeiten
- Du benötigst erweiterte Berechtigungseinstellungen
Die wichtigsten Funktionen von Resource Guru
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Resource Guru, die Ihnen helfen, die Angebote alternativer Lösungen gegenüberzustellen und zu vergleichen:
- Ressourcenplanung: Erstellen und weisen Sie Ressourcen über eine intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche zu. Sie sollten mehrere Ressourcen gleichzeitig einplanen können, um den Planungsprozess Ihres Teams zu vereinfachen.
- Konfliktverwaltungssystem: Verhindern Sie Überbuchungen und stellen Sie sicher, dass Ressourcen effizient und konfliktfrei zugewiesen werden. Dies hilft Ihnen, die Arbeitsauslastung Ihres Teams effektiv zu verwalten.
- Abwesenheitsverwaltung: Verwalten Sie Urlaub und Abwesenheiten Ihres Teams und erhalten Sie einen klaren Überblick darüber, wer zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar ist. Dies unterstützt die Planung und Terminierung.
- Detaillierte Berechtigungen: Legen Sie für jeden Benutzer spezifische Berechtigungen fest, um den Zugriff auf verschiedene Bereiche des Tools zu steuern. So sehen und bearbeiten Teammitglieder nur die Inhalte, für die sie zuständig sind.
- Benutzerdefinierte Felder: Nutzen Sie benutzerdefinierte Felder, um eine Kompetenzdatenbank aufzubauen oder geografische Regionen zu kennzeichnen. So können Sie die Fähigkeiten Ihres Teams verwalten und verteilte Teams effizient organisieren.
- Zeiterfassung: Vorausgefüllte Zeiterfassungsblätter auf Grundlage der Zeitpläne machen die Zeiterfassung schnell und einfach und ermöglichen es Ihrem Team, sich auf seine Aufgaben statt auf administrative Tätigkeiten zu konzentrieren.
- Integrationen mit Kalender-Apps: Synchronisieren Sie Ereignisse mit externen Kalendern wie Outlook und Google Kalender, damit alle Ihre Termine und Zeitpläne an einem Ort verfügbar sind.
- Ressourcenprognose und Kapazitätsplanung: Visuelle Verfügbarkeitsbalken und Berichtstools helfen Ihnen, die Arbeitsauslastung zu prognostizieren, Kapazitäten zu planen und sicherzustellen, dass Ihr Team weder über- noch unterausgelastet ist.