10 Projektmanagement-Software für gemeinnützige Organisationen im Jahr 2026

Celoxis ist eine Projektportfoliomanagement-Plattform, die Mehrprojektplanung, Ressourcenzuteilung, Budgetüberwachung, Zeiterfassung und Spesenmanagement sowie bereichsübergreifende Berichterstattung an einem Ort vereint.

Für wen ist Celoxis am besten geeignet?

Celoxis eignet sich gut für mittelgroße bis große gemeinnützige Organisationen, die mehrere gleichzeitige Programme oder Fördermittel verwalten und eine Übersicht über Projekte, Budgets und Teams an einem Ort benötigen.

Warum habe ich Celoxis ausgewählt?

Ich habe Celoxis in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Berichtsoptionen auf Portfolioebene deutlich über eine einfache Projektlistenansicht hinausgehen. Die vollständig anpassbaren Portfoliodashboards fassen Fortschritte, Budgets und Risikokennzahlen aller aktiven Programme in Echtzeit zusammen. Das bedeutet, dass die Leitung einer gemeinnützigen Organisation Fördermittelausgaben, Projektstatus und Lieferstand auf einen Blick ohne manuelles Zusammentragen von Daten erkennen kann. Mir gefällt auch, dass Berichte für den E-Mail-Versand geplant und als PDFs heruntergeladen werden können, sodass für Berichte an Vorstand und Spender kein zusätzlicher Vorbereitungsaufwand mehr nötig ist.

Celoxis Hauptfunktionen

• Gantt-Diagramm-Planung: Erstellen Sie Mehrprojektzeitpläne mit Aufgabenabhängigkeiten, Meilensteinen und automatischer Planung über Programme hinweg.
• Zeiterfassungs- und Spesenmanagement: Protokollieren Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden für Aufgaben mit konfigurierbaren Genehmigungs-Workflows.
• Budgetüberwachung: Überwachen Sie geplante und tatsächliche Kosten auf Aufgaben-, Projekt- und Programmebene.
• Kundenportal: Gewähren Sie Vorstandsmitgliedern oder Spendern kostenlosen Lesezugriff auf den Projektstatus, ohne dass ein bezahlter Zugang erforderlich ist.

Celoxis-Integrationen

Celoxis bietet native Integrationen mit Google Drive, Microsoft Excel, Microsoft Project, Salesforce, Jira, Zendesk, Slack, QuickBooks Online und mehr. Es lässt sich auch mit Zapier verbinden und es steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Miro ist ein kollaborativer Online-Arbeitsbereich, der Brainstorming, Projektmanagement, Diagrammerstellung, Prozessabbildung und Inhaltsvisualisierung erleichtert. Es bietet eine Reihe von Tools, mit denen Teams von der Ideenfindung bis zur Umsetzung auf einer einzigen Plattform arbeiten können.

Warum ich Miro ausgewählt habe: Miro ist eine visuelle Projektmanagement-Software, die eine Vielzahl von Werkzeugen für gemeinnützige Organisationen bietet, darunter Diagrammerstellung, Prozessabbildung, Inhalts- und Datenvisualisierung sowie asynchrone Kollaborationstools. Es stellt einen unternehmensgerechten Arbeitsbereich mit Fokus auf Sicherheit und Zugänglichkeit bereit, sodass Teams an einem Ort brainstormen und Aufgaben ausführen können.

Miro ist eine beliebte Wahl für gemeinnützige Organisationen, da die Plattform Funktionen für Strategie- und Planungssitzungen, die Entwicklung kundenzentrierter Lösungen sowie die Produkt- und Dienstleistungsentwicklung bietet. Sie ermöglicht zudem schnellere Feedbackzyklen und Automatisierung monotoner Aufgaben. Gemeinnützige profitieren außerdem von 30% Rabatt auf jeden kostenpflichtigen Plan, was es zu einer kostengünstigen Lösung für das Projektmanagement und die Zusammenarbeit in Echtzeit auf einer unbegrenzten Arbeitsfläche macht.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen visuelle Projektmanagement-Tools, dynamische visuelle Hilfsmittel wie Miro Cards, Kanbans und Flussdiagramme, Produktentwicklungs-Workflows sowie Miro Assist, einen KI-Assistenten, der Aufgaben automatisiert und beim Ideenfinden und Erstellen Denkanstöße gibt.

Integrationen umfassen Zoom, Google Workspace, Asana, Trello, Confluence, Jira, Adobe Creative Cloud, Dropbox, Microsoft Teams und Slack.

Nifty vereinfacht das Projektmanagement für funktionsübergreifende Teams, indem Aufgaben, Zeitpläne und Kommunikation an einem Ort integriert werden.

Warum ich Nifty ausgewählt habe: Ich habe Nifty ausgewählt, weil es auf einzigartige Weise verschiedene Projektmanagement-Tools in einer einheitlichen Plattform vereint, was besonders für funktionsübergreifende Teams von Vorteil ist. Diese Integration der Funktionen hebt es von anderer Software ab, die möglicherweise keine so vollständige Lösung bietet. 

Nifty ist am besten für funktionsübergreifende Teams geeignet, da es einen zentralisierten Ansatz bietet. Es fördert eine effektive Zusammenarbeit und sorgt für Transparenz bei Projekten für Teammitglieder aus verschiedenen Abteilungen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Aufgabenmanagement, Meilensteine, Diskussionen, Dokumente und Dateien sowie Zeiterfassung – alles darauf ausgelegt, die Teamzusammenarbeit und Projektaufsicht zu verbessern.

Integrationen umfassen Google Drive, Zoom, Slack, Dropbox, Trello, Asana, GitHub, GitLab und Bitbucket.

Freedcamp ist ein vielseitiges Projektmanagement-Tool, das sowohl persönliche als auch professionelle Bedürfnisse abdeckt. Freedcamp zeichnet sich als beste Lösung für den privaten Gebrauch durch seinen kostenlosen Tarif aus. Dieser beinhaltet unbegrenzte Projekte, Aufgaben und Speicherplatz, was ihn für Einzelpersonen, die persönliche Projekte oder kleine Teams managen, besonders zugänglich macht.

Warum ich Freedcamp ausgewählt habe: Ich habe Freedcamp auf diese Liste gesetzt, weil es eine große Funktionsvielfalt ohne hohe Kosten bietet. Die Möglichkeit, unbegrenzt viele Nutzer und Projekte kostenlos zu verwalten, unterscheidet es von anderen Tools, die diese Aspekte in ihren Gratisversionen oft einschränken. Zudem machen die benutzerfreundliche Oberfläche und Flexibilität Freedcamp zu einer ausgezeichneten Wahl für alle, die Aufgaben und Projekte effizient organisieren möchten.

Freedcamp eignet sich besonders für den privaten Gebrauch, da Einzelpersonen und kleine Teams hier eine kostenfreie Lösung für das Management ihrer Arbeit finden. Die Skalierbarkeit der Plattform und die Integration grundlegender Projektmanagement-Funktionen im Gratis-Tarif machen Freedcamp ideal für persönliche Projekte, Freiberufler und kleine gemeinnützige Organisationen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, das Setzen von Meilensteinen und Dateispeicherung – alles wichtige Elemente für ein effektives Projektmanagement. Darüber hinaus bietet die Plattform Diskussionsforen für die Teamkommunikation, einen Kalender zur Terminplanung sowie einen Problemticker zur effektiven Verwaltung und Priorisierung von Aufgaben und Problemen.

Integrationen umfassen Google Drive, Dropbox, OneDrive, Zapier, Google Kalender, Outlook und Slack.

ProofHub ist ein Projektmanagement- und Teamkollaborations-Tool, das darauf ausgelegt ist, Projekte zu zentralisieren und Arbeitsabläufe zu vereinfachen. Es eignet sich am besten für zentralisierte Projekte, weil es Funktionen bietet, die es Teams ermöglichen, Projekte effizient an einem gemeinsamen Ort zu planen, zusammenzuarbeiten, zu organisieren und zu liefern.

Warum ich ProofHub ausgewählt habe: Ich habe ProofHub wegen seines umfassenden Sets an Projektmanagement-Tools und seines einheitlichen, pauschalen Preismodells in die Liste aufgenommen, was für Teams, die eine zentralisierte Lösung suchen, von Vorteil ist. 

Ich glaube, dass ProofHub am besten für zentralisierte Projekte geeignet ist, weil es verschiedene Aspekte von Projektmanagement und Zusammenarbeit an einem Ort vereinen kann, wodurch die Notwendigkeit mehrerer Werkzeuge und Plattformen entfällt.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Aufgabenmanagement, Gantt-Diagramme, Board-Ansicht, Tabellenansicht, Kalender, Zeiterfassung, Diskussionen, Freigaben (Proofing) und Chat.

Integrationen umfassen Slack, Box, Dropbox, Google Kalender, Google Drive, One Drive, FreshBooks und QuickBooks.

Box ist ein cloudbasiertes Content-Management- und File-Sharing-Service für Unternehmen. Es eignet sich am besten für Cloud-Speicher, da es eine sichere und skalierbare Lösung bietet.

Warum ich Box ausgewählt habe: Ich habe Box in diese Liste aufgenommen, weil es über umfassende Sicherheitsfunktionen verfügt und sich problemlos an die Anforderungen von Nonprofit-Organisationen anpassen lässt. Seine Cloud-Speicher-Fähigkeiten bieten außerdem einen zentralen Ort für Dateien. 

Box ist die beste Option für Cloud-Speicherung, da es die Sicherheit sensibler Daten gewährleistet und die Zugänglichkeit sowie die Zusammenarbeit in Teams verbessert.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind sichere Dateifreigabe, Kollaborations-Tools, Workflow-Automatisierung mit Box Relay und integrierte E-Signatur-Funktionen mit Box Sign. Außerdem gibt es Sicherheitsmaßnahmen wie Schutz vor Datenverlust und die Einhaltung von Branchenvorschriften.

Integrationen umfassen Microsoft Office und Teams, Salesforce, Google Workspace und Slack.

Podio ist eine vielseitige Plattform, die das Projektmanagement vereinfacht, indem sie Inhalte, Gespräche und Prozesse integriert. Sie bietet Workflow-Automatisierung und ermöglicht Teams, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren.

Warum ich Podio ausgewählt habe: Ich habe Podio aufgrund seiner besonderen Fähigkeit ausgewählt, Workflows zu automatisieren, was insbesondere für Organisationen von Vorteil ist, die ihre Effizienz maximieren möchten. Die Stärke von Podio liegt in den anpassbaren Workflows, die auf die Bedürfnisse eines Teams zugeschnitten werden können.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen individuelle Arbeitsbereiche, Aufgabenmanagement und Datenvisualisierungstools.

Integrationen umfassen Google Drive, Dropbox, Evernote, Box, Zendesk, FreshBooks, Campaign Monitor, GoToMeeting, Harvest und Google Calendar.

nTask Manager ist ein Projektmanagement-Tool, das entwickelt wurde, um eine effiziente Aufgabenverwaltung zu ermöglichen.

Warum ich nTask Manager ausgewählt habe: Ich habe nTask Manager in die Liste aufgenommen, weil sich die Fähigkeiten im Aufgabenmanagement von anderen Projektmanagement-Tools abheben. Die Möglichkeit, Aufgaben zu verteilen, zu verfolgen und zu priorisieren, macht es zu einer wertvollen Ressource für jedes Team. 

nTask Manager bietet eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Aufgaben. Zudem bleibt die Produktivität erhalten und der Projekterfolg wird sichergestellt.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Projektmanagement, Aufgabenmanagement, Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Teamverwaltung, Zeiterfassung, Besprechungsmanagement und Risikomanagement.

Integrationen beinhalten Slack, Zoom, Google/Outlook-Kalender und über 1.000+ Apps, die über Zapier zugänglich sind.

ReptonPOD ist eine vielseitige Projektmanagement-Software, die Organisationen dabei unterstützt, Projekte effizient zu erstellen, zu überwachen und zu steuern. Sie bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Arbeitsabläufen, zur Zusammenarbeit mit Stakeholdern und zur Verfolgung des Fortschritts durch verschiedene Projektphasen. 

Warum ich ReptonPOD ausgewählt habe: ReptonPOD zeichnet sich durch seine Funktion zur Phasenfortschrittskontrolle aus, die Teams durch sechs klar definierte Projektphasen führt. Dieser strukturierte Ansatz sorgt dafür, dass Projekte vom Start bis zum Abschluss im Zeitplan bleiben.

Darüber hinaus ermöglichen die Werkzeuge für das Risikomanagement die frühzeitige Identifizierung, Bewertung und Beseitigung potenzieller Hindernisse, sodass Ressourcen und Bemühungen nicht vergeudet werden. Diese Tools sind besonders wertvoll für gemeinnützige Organisationen, die mit begrenzten Ressourcen arbeiten oder Zuschüsse verwalten, die Transparenz und detaillierte Berichterstattung erfordern.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Möglichkeit, Statusberichte automatisch zu erstellen und zu veröffentlichen, sodass Ihr Team ohne manuellen Aufwand auf dem Laufenden bleibt. Zusätzlich gibt es Tools für das Budgetmanagement, die Ihnen helfen, Kostenpläne zu erstellen und zu überwachen – das ist für Transparenz und Compliance im Non-Profit-Bereich unerlässlich.

Integrationen sind auf der offiziellen Website nicht aufgeführt.

ClickUp ist ein umfassendes Projektmanagement-Tool, das eine breite Palette an Funktionen bietet, um Arbeitsprozesse zu optimieren und die Zusammenarbeit in Teams zu verbessern.

Warum ich ClickUp gewählt habe: Einer der größten Vorteile von ClickUp ist die Fähigkeit, Finanzierungsziele zu verfolgen und Budgets effektiv zu verwalten. Gemeinnützige Organisationen arbeiten oft mit knappen Budgets und müssen jeden ausgegebenen Dollar nachweisen. Mit benutzerdefinierten Feldern und Formelfunktionen von ClickUp können Organisationen Spenden berechnen, aufgewendete Stunden für verschiedene Aufgaben verfolgen und detaillierte Berichte für Spender erstellen.

Ein weiteres zentrales Merkmal, das ClickUp ideal für gemeinnützige Organisationen macht, sind seine starken Funktionen im Aufgaben- und Ressourcenmanagement. ClickUp vereinfacht die Abläufe mit seinem Drag-and-Drop-Kalender, der es Organisationen ermöglicht, freiwillige Aufgaben einfach zu planen und diese Zeitpläne öffentlich zu teilen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Dokumentenverwaltung, Berichterstattung und Analysen, Kollaborationstools, Automatisierungen, Zeiterfassung sowie Aufgaben- und Ressourcenmanagement.

Integrationen umfassen Slack, GitHub, GitLab, Webhooks, HubSpot, Everhour, Toggl, Harvest, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Outlook, Google Kalender und Figma.