20 Projektmanagement-Software für gemeinnützige Organisationen 2026
10 Beste Projektmanagement-Software für Non-Profit-Organisationen – Bestenliste
Die Wahl der richtigen Projektmanagement-Software für Ihre Non-Profit-Organisation ist der beste Weg, um mit Ihren begrenzten Ressourcen, knappen Budgets und verteilten Teams effektiv umzugehen. Aber wo soll man anfangen?
Hier sind meine Empfehlungen für die beste Projektmanagement-Software für Non-Profits. Aus meiner Erfahrung als Projektmanager habe ich die beliebtesten Tools getestet und bewertet, um Ihnen dabei zu helfen, die passende Lösung für die individuellen Bedürfnisse Ihrer Organisation zu finden.
Table of Contents
- Beste Software-Übersicht
- Warum Sie uns vertrauen können
- Spezifikationen vergleichen
- Bewertungen
- Weitere Projektmanagement-Software für gemeinnützige Organisationen
- Verwandte Projektmanagement-Software für gemeinnützige Organisationen
- Auswahlkriterien
- Wie wählen?
- Trends bei Projektmanagement-Software für gemeinnützige Organisationen
- Was ist Projektmanagement-Software für gemeinnützige Organisationen?
- Funktionen
- Vorteile
- Kosten & Preise
- FAQS
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Spezifikationen im Vergleich
Ich habe die Preise sowie die Verfügbarkeit von kostenlosen Testphasen und Demoversionen jedes Tools recherchiert. Hier finden Sie einen direkten Vergleich.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für Projektlebenszyklus-Management | Kostenlose Testversion verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für Teamzusammenarbeit | 15-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $4/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für visuelles Projektmanagement und Zusammenarbeit | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für hierarchische Aufgabenorganisation | 30 Tage kostenlos testen + kostenloser Plan verfügbar | Ab $7,65/Mitglied/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 5 | Am besten für funktionsübergreifende Teams geeignet | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $39/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 6 | Am besten für kostengünstige Nutzung | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $1,49/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) + kostenloser Tarif verfügbar | Website | |
| 7 | Am besten für zentralisierte Projekte | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $45/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für Cloud-Speicherung | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für Workflow-Automatisierung | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $11.20/Benutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten für Aufgabenmanagement geeignet | 7-tägige kostenlose Testphase | Ab $3/Nutzer/Monat | Website |
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Accelo
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Celoxis
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Wrike
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Bewertungen der besten Projektmanagement-Software für Non-Profits
Hier sind meine Rezensionen zu den besten Projektmanagement-Tools, die auf Non-Profit-Organisationen zugeschnitten sind. Jede Bewertung bietet einen detaillierten Einblick in Funktionen, Vorteile und konkrete Anwendungsfälle.
Workzone ist eine Projektmanagement-Plattform, die besonders gut für Non-Profit-Organisationen geeignet ist, die mit begrenzten Ressourcen mehr erreichen müssen. Sie deckt den gesamten Projektlebenszyklus ab, von der Planung bis zum Abschluss, und bietet Zusammenarbeitstools sowie Berichtsfunktionen, die Teams koordinieren und Stakeholder auf dem Laufenden halten.
Warum ich Workzone ausgewählt habe
Ich habe Workzone aufgrund der Fähigkeit ausgewählt, auf die spezifischen Bedürfnisse von Non-Profit-Organisationen mit Funktionen zum Projektlebenszyklus-Management einzugehen. Mit diesem Tool kann Ihr Team Projekte von Anfang bis Ende verfolgen und steuern, sodass nichts übersehen wird. Zusätzlich erleichtern die Zusammenarbeitstools eine reibungslose Kommunikation zwischen den Teammitgliedern – entscheidend für Organisationen mit begrenzten Ressourcen und unterschiedlichen Stakeholdern. Schließlich bieten die robusten Berichtsfunktionen Echtzeit-Einblicke in den Projektfortschritt, sodass Sie fundierte Entscheidungen treffen und die Wirkung gegenüber Spendern und Stakeholdern nachweisen können.
Wichtige Funktionen von Workzone
Neben Projektlebenszyklus-Management und Zusammenarbeitstools habe ich noch weitere Funktionen gefunden, die für gemeinnützige Organisationen besonders vorteilhaft sind:
- Dokumentenprüfung: Diese Funktion ermöglicht es Ihrem Team, Dokumente effizient zu prüfen und freizugeben, wodurch Verzögerungen minimiert und Konsistenz gewährleistet wird.
- Budgetverwaltung: Behalten Sie Ausgaben im Blick und setzen Sie Ressourcen mit integrierten Budgetverwaltungstools sinnvoll ein.
- Zeiterfassung: Überwachen Sie, wie viel Zeit für verschiedene Aufgaben verwendet wird, um die Produktivität zu optimieren und die Mittelverwendung zu rechtfertigen.
- Vorlagen: Mit über 1.000 Vorlagen kann Ihr Team Projekte schnell starten, ohne bei null anfangen zu müssen.
Workzone Integrationen
Native Integrationen gibt es mit Slack, Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint und SharePoint.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Fortschrittsberichte
- Zentralisierte Zusammenarbeit
- Integriertes Fördermittel- und Spendenmanagement
Cons:
- Hohe Lernkurve für kleine Teams
- Kosten können für kleine Non-Profits ein Hindernis darstellen
New Product Updates from Workzone
Workzone Improved Project Creation and Document Approvals
Workzone introduced redesigned Documents module beta, a guided Add Project flow beta, and new admin improvements to simplify project setup and approval workflows. For more information, visit Workzone’s official site.
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Zoho Projects ist ein Online-Projektmanagement-Tool, das Teams dabei unterstützt, Projekte zu planen, zu verfolgen und gemeinsam daran zu arbeiten.
Warum ich Zoho Projects ausgewählt habe: Ich habe Zoho Projects für diese Liste gewählt, weil es die Teamzusammenarbeit dynamisch und effizient fördert. Die Fähigkeit, komplexe Projektanforderungen zu bewältigen und dabei benutzerfreundlich zu bleiben, macht es zur herausragenden Wahl für Teams, die ihre Zusammenarbeit verbessern möchten.
Ich bin der Meinung, dass Zoho Projects ideal für die Teamzusammenarbeit ist, da es eine zentrale Plattform bietet, auf der Teammitglieder miteinander interagieren, Dokumente teilen und sich über den Projektfortschritt auf dem Laufenden halten können.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Aufgabenautomatisierung, anpassbare Arbeitsabläufe und umfassende Reporting-Tools.
Integrationen beinhalten Zoho CRM, Zoho Analytics, Zoho Sprints, Microsoft Teams, Slack, GitHub und Dropbox.
Pros and Cons
Pros:
- Kann sich an verschiedene Arbeitsabläufe anpassen
- Große Bandbreite an Integrationen mit anderen Tools
- Umfassende Projektmanagement-Funktionen
Cons:
- Der kostenlose Plan ist sehr eingeschränkt
- Kann für neue Nutzer aufgrund der vielen Funktionen überwältigend sein
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds User Custom Fields and Layouts
Zoho Projects adds user custom fields to capture more user details and tailor the invite form, plus quicker access to the Users module via left navigation. For more information, visit Zoho Projects' official site.
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Miro
Am besten geeignet für visuelles Projektmanagement und Zusammenarbeit
Miro ist ein kollaborativer Online-Arbeitsbereich, der Brainstorming, Projektmanagement, Diagrammerstellung, Prozessabbildung und Inhaltsvisualisierung erleichtert. Es bietet eine Reihe von Tools, mit denen Teams von der Ideenfindung bis zur Umsetzung auf einer einzigen Plattform arbeiten können.
Warum ich Miro ausgewählt habe: Miro ist eine visuelle Projektmanagement-Software, die eine Vielzahl von Werkzeugen für gemeinnützige Organisationen bietet, darunter Diagrammerstellung, Prozessabbildung, Inhalts- und Datenvisualisierung sowie asynchrone Kollaborationstools. Es stellt einen unternehmensgerechten Arbeitsbereich mit Fokus auf Sicherheit und Zugänglichkeit bereit, sodass Teams an einem Ort brainstormen und Aufgaben ausführen können.
Miro ist eine beliebte Wahl für gemeinnützige Organisationen, da die Plattform Funktionen für Strategie- und Planungssitzungen, die Entwicklung kundenzentrierter Lösungen sowie die Produkt- und Dienstleistungsentwicklung bietet. Sie ermöglicht zudem schnellere Feedbackzyklen und Automatisierung monotoner Aufgaben. Gemeinnützige profitieren außerdem von 30% Rabatt auf jeden kostenpflichtigen Plan, was es zu einer kostengünstigen Lösung für das Projektmanagement und die Zusammenarbeit in Echtzeit auf einer unbegrenzten Arbeitsfläche macht.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen visuelle Projektmanagement-Tools, dynamische visuelle Hilfsmittel wie Miro Cards, Kanbans und Flussdiagramme, Produktentwicklungs-Workflows sowie Miro Assist, einen KI-Assistenten, der Aufgaben automatisiert und beim Ideenfinden und Erstellen Denkanstöße gibt.
Integrationen umfassen Zoom, Google Workspace, Asana, Trello, Confluence, Jira, Adobe Creative Cloud, Dropbox, Microsoft Teams und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Nutzer können interaktive Präsentationen erstellen
- Bietet eine Vielzahl integrierter Vorlagen
- Nützlich für verteilte Teams
Cons:
- Begrenzte Benutzerkontrollen und Moderation
- Große Auswahl an Funktionen kann überwältigend sein
New Product Updates from Miro
Miro Canvas 26 Adds AI Sidekicks, Flows, and Prototypes
Miro Canvas 26 adds AI Sidekicks, Connectors, Miro Flows, Prototypes, Talktrack updates, and Miro Engage improvements. The updates help teams automate workflows, collaborate across tools, and streamline product and project work. For more information, visit Miro’s official site.
Quire ist ein cloudbasiertes Projektmanagement-Tool, das Teams dabei unterstützt, ihre Arbeit zu organisieren, zu planen und zu verfolgen. Es ermöglicht Nutzern, komplexe Projekte mithilfe einer verschachtelten Listenstruktur in kleinere, überschaubare Aufgaben zu unterteilen.
Warum ich Quire gewählt habe: Das hierarchische Aufgabenmanagement-System von Quire ist besonders vorteilhaft für gemeinnützige Organisationen, die vielschichtige Projekte steuern. Die Möglichkeit, Aufgaben und Unteraufgaben zu erstellen, erlaubt es Teams, jeden Aspekt eines Projekts detailliert darzustellen und sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.
Darüber hinaus bietet Quire eine Reihe von Funktionen, die kollaborative Arbeitsumgebungen fördern. Echtzeit-Updates, Kommentare zu Aufgaben und Benachrichtigungen über Zuweisungen und Fristen halten alle Teammitglieder informiert und engagiert.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen die Möglichkeit, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben herzustellen, um einen reibungslosen Arbeitsablauf und eine präzise Zeitplanung zu gewährleisten. Dies hilft Teams, potenzielle Engpässe frühzeitig zu erkennen und Projektabläufe zu optimieren. Quire bietet außerdem eine Panorama-Ansicht, mit der Nutzer alle Aufgaben in sämtlichen Projekten der Organisation auf einen Blick sehen können – ideal für die strategische Planung, da der gesamte Arbeitsaufwand des Teams abgebildet wird.
Integrationen umfassen Google Calendar, Gmail, Slack, Outlook, Zoho Flow, GitHub, Apple Calendar Sync, Box, Dropbox, Google Drive und Microsoft Teams.
Pros and Cons
Pros:
- Möglichkeit, Aufgaben und Unteraufgaben zu verschachteln, was eine detaillierte Projektstrukturierung erlaubt
- Mehrere Projektansichten, darunter Listen, Boards und Zeitachsen
- Einfache Zusammenarbeit mit Teammitgliedern
Cons:
- Möglichkeit einer Überflutung mit Benachrichtigungen, besonders bei großen Teams
- Die mobile Version bietet nicht alle Funktionen der Desktopversion
New Product Updates from Quire
Quire Enhances Chat Editing and Text Formatting
Quire introduces updates to its chat functionality to improve collaboration and message formatting. These enhancements make it easier for teams to edit messages and structure text within conversations. For more information, visit Quire’s official site.
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Nifty vereinfacht das Projektmanagement für funktionsübergreifende Teams, indem Aufgaben, Zeitpläne und Kommunikation an einem Ort integriert werden.
Warum ich Nifty ausgewählt habe: Ich habe Nifty ausgewählt, weil es auf einzigartige Weise verschiedene Projektmanagement-Tools in einer einheitlichen Plattform vereint, was besonders für funktionsübergreifende Teams von Vorteil ist. Diese Integration der Funktionen hebt es von anderer Software ab, die möglicherweise keine so vollständige Lösung bietet.
Nifty ist am besten für funktionsübergreifende Teams geeignet, da es einen zentralisierten Ansatz bietet. Es fördert eine effektive Zusammenarbeit und sorgt für Transparenz bei Projekten für Teammitglieder aus verschiedenen Abteilungen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Aufgabenmanagement, Meilensteine, Diskussionen, Dokumente und Dateien sowie Zeiterfassung – alles darauf ausgelegt, die Teamzusammenarbeit und Projektaufsicht zu verbessern.
Integrationen umfassen Google Drive, Zoom, Slack, Dropbox, Trello, Asana, GitHub, GitLab und Bitbucket.
Pros and Cons
Pros:
- Zentralisierte Plattform für verschiedene Projektaspekte
- Mehrere Ansichten zur Projektverfolgung
- Intuitive Benutzeroberfläche
Cons:
- Fehlende vollständige Integrationen
- Begrenzte Anzahl an Vorlagen
Freedcamp ist ein vielseitiges Projektmanagement-Tool, das sowohl persönliche als auch professionelle Bedürfnisse abdeckt. Freedcamp zeichnet sich als beste Lösung für den privaten Gebrauch durch seinen kostenlosen Tarif aus. Dieser beinhaltet unbegrenzte Projekte, Aufgaben und Speicherplatz, was ihn für Einzelpersonen, die persönliche Projekte oder kleine Teams managen, besonders zugänglich macht.
Warum ich Freedcamp ausgewählt habe: Ich habe Freedcamp auf diese Liste gesetzt, weil es eine große Funktionsvielfalt ohne hohe Kosten bietet. Die Möglichkeit, unbegrenzt viele Nutzer und Projekte kostenlos zu verwalten, unterscheidet es von anderen Tools, die diese Aspekte in ihren Gratisversionen oft einschränken. Zudem machen die benutzerfreundliche Oberfläche und Flexibilität Freedcamp zu einer ausgezeichneten Wahl für alle, die Aufgaben und Projekte effizient organisieren möchten.
Freedcamp eignet sich besonders für den privaten Gebrauch, da Einzelpersonen und kleine Teams hier eine kostenfreie Lösung für das Management ihrer Arbeit finden. Die Skalierbarkeit der Plattform und die Integration grundlegender Projektmanagement-Funktionen im Gratis-Tarif machen Freedcamp ideal für persönliche Projekte, Freiberufler und kleine gemeinnützige Organisationen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, das Setzen von Meilensteinen und Dateispeicherung – alles wichtige Elemente für ein effektives Projektmanagement. Darüber hinaus bietet die Plattform Diskussionsforen für die Teamkommunikation, einen Kalender zur Terminplanung sowie einen Problemticker zur effektiven Verwaltung und Priorisierung von Aufgaben und Problemen.
Integrationen umfassen Google Drive, Dropbox, OneDrive, Zapier, Google Kalender, Outlook und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Große Bandbreite an Integrationen mit beliebten Tools und Diensten
- Benutzerfreundliche Oberfläche, die für den privaten und kleinen Teamgebrauch geeignet ist
- Unbegrenzte Projekte, Aufgaben und Speicher sogar im Gratis-Tarif
Cons:
- Einige Nutzer benötigen eventuell zusätzliche Schulungen, um alle Funktionen vollständig zu nutzen
- Der Gratis-Tarif hat eine Dateigrößenbeschränkung von 10 MB, was für einige Nutzer einschränkend sein kann
ProofHub ist ein Projektmanagement- und Teamkollaborations-Tool, das darauf ausgelegt ist, Projekte zu zentralisieren und Arbeitsabläufe zu vereinfachen. Es eignet sich am besten für zentralisierte Projekte, weil es Funktionen bietet, die es Teams ermöglichen, Projekte effizient an einem gemeinsamen Ort zu planen, zusammenzuarbeiten, zu organisieren und zu liefern.
Warum ich ProofHub ausgewählt habe: Ich habe ProofHub wegen seines umfassenden Sets an Projektmanagement-Tools und seines einheitlichen, pauschalen Preismodells in die Liste aufgenommen, was für Teams, die eine zentralisierte Lösung suchen, von Vorteil ist.
Ich glaube, dass ProofHub am besten für zentralisierte Projekte geeignet ist, weil es verschiedene Aspekte von Projektmanagement und Zusammenarbeit an einem Ort vereinen kann, wodurch die Notwendigkeit mehrerer Werkzeuge und Plattformen entfällt.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Aufgabenmanagement, Gantt-Diagramme, Board-Ansicht, Tabellenansicht, Kalender, Zeiterfassung, Diskussionen, Freigaben (Proofing) und Chat.
Integrationen umfassen Slack, Box, Dropbox, Google Kalender, Google Drive, One Drive, FreshBooks und QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Große Auswahl an Integrationen mit beliebten Tools zur Optimierung von Arbeitsabläufen
- Umfangreiches Funktionsset für Projektmanagement und Teamarbeit
- Pauschalpreis ohne Nutzergebühr, wodurch es für Teams jeder Größe kosteneffizient ist
Cons:
- Einige Nutzer benötigen eventuell mehr Speicherplatz als die im Essential-Tarif enthaltenen 15GB
- Die Plattform kann für neue Nutzer eine gewisse Einarbeitungszeit erfordern
Box ist ein cloudbasiertes Content-Management- und File-Sharing-Service für Unternehmen. Es eignet sich am besten für Cloud-Speicher, da es eine sichere und skalierbare Lösung bietet.
Warum ich Box ausgewählt habe: Ich habe Box in diese Liste aufgenommen, weil es über umfassende Sicherheitsfunktionen verfügt und sich problemlos an die Anforderungen von Nonprofit-Organisationen anpassen lässt. Seine Cloud-Speicher-Fähigkeiten bieten außerdem einen zentralen Ort für Dateien.
Box ist die beste Option für Cloud-Speicherung, da es die Sicherheit sensibler Daten gewährleistet und die Zugänglichkeit sowie die Zusammenarbeit in Teams verbessert.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind sichere Dateifreigabe, Kollaborations-Tools, Workflow-Automatisierung mit Box Relay und integrierte E-Signatur-Funktionen mit Box Sign. Außerdem gibt es Sicherheitsmaßnahmen wie Schutz vor Datenverlust und die Einhaltung von Branchenvorschriften.
Integrationen umfassen Microsoft Office und Teams, Salesforce, Google Workspace und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Sicherheits- und Compliance-Funktionen
- Skalierbare Speicherlösungen für verschiedene Dateitypen
- Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten mit beliebten Geschäftstools
Cons:
- Schlechte Benutzeroberfläche
- Einige Nutzer berichten über Performance-Probleme
Podio ist eine vielseitige Plattform, die das Projektmanagement vereinfacht, indem sie Inhalte, Gespräche und Prozesse integriert. Sie bietet Workflow-Automatisierung und ermöglicht Teams, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren.
Warum ich Podio ausgewählt habe: Ich habe Podio aufgrund seiner besonderen Fähigkeit ausgewählt, Workflows zu automatisieren, was insbesondere für Organisationen von Vorteil ist, die ihre Effizienz maximieren möchten. Die Stärke von Podio liegt in den anpassbaren Workflows, die auf die Bedürfnisse eines Teams zugeschnitten werden können.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen individuelle Arbeitsbereiche, Aufgabenmanagement und Datenvisualisierungstools.
Integrationen umfassen Google Drive, Dropbox, Evernote, Box, Zendesk, FreshBooks, Campaign Monitor, GoToMeeting, Harvest und Google Calendar.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet eine kostenlose Version für kleine Teams
- Integriert sich mit einer Vielzahl anderer Tools
- Anpassbar an individuelle Workflow-Bedürfnisse
Cons:
- Kann für Einsteiger komplex sein
- Einige Nutzer berichten gelegentlich von Ausfallzeiten
nTask Manager ist ein Projektmanagement-Tool, das entwickelt wurde, um eine effiziente Aufgabenverwaltung zu ermöglichen.
Warum ich nTask Manager ausgewählt habe: Ich habe nTask Manager in die Liste aufgenommen, weil sich die Fähigkeiten im Aufgabenmanagement von anderen Projektmanagement-Tools abheben. Die Möglichkeit, Aufgaben zu verteilen, zu verfolgen und zu priorisieren, macht es zu einer wertvollen Ressource für jedes Team.
nTask Manager bietet eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Aufgaben. Zudem bleibt die Produktivität erhalten und der Projekterfolg wird sichergestellt.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Projektmanagement, Aufgabenmanagement, Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Teamverwaltung, Zeiterfassung, Besprechungsmanagement und Risikomanagement.
Integrationen beinhalten Slack, Zoom, Google/Outlook-Kalender und über 1.000+ Apps, die über Zapier zugänglich sind.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Funktionen für das Aufgabenmanagement.
- Über 1.000+ App-Integrationen.
- Kostenloser Plan für kleine Teams verfügbar.
Cons:
- Keine Rückerstattungsrichtlinie
- Einige Nutzer sagen, dass es schwierig zu bedienen ist
Weitere Projektmanagement-Software für Non-Profits
Nachfolgend finden Sie eine Liste weiterer Projektmanagement-Tools für Non-Profit-Organisationen, falls das Richtige oben nicht dabei war.
- ReptonPOD
Am besten geeignet für strukturierte Projektphasen
- ClickUp
Am besten geeignet zur Verfolgung von Finanzierungszielen und Budgetverwaltung
- Smartsheet
Am besten für Tabellenkalkulationsnutzer
- Lucidchart
Am besten geeignet für Diagrammanforderungen
- Hive
Am besten für Marketingteams geeignet
- Keela
Am besten für Freiwilligen- & Spendenmanagement
- GoodDay
Am besten für anpassbare Arbeitsbereiche
- TaskRay
Am besten mit nativer Salesforce-Integration
Verwandte Projektmanagement-Software
Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, was Sie suchen, werfen Sie einen Blick auf diese weiteren von uns ausgewählten Bewertungen zu Projektmanagement-Tools.
- Gantt-Diagramm-Generator
- Produktivitäts-Tools
- Projektverfolgungssoftware
- Projektplanungssoftware
- Projektmanagement-Software
- Ressourcenmanagement-Software
Auswahlkriterien für Projektmanagement-Software für Non-Profits
Bei der Auswahl der besten Projektmanagement-Software für Non-Profits, die es in diese Liste schaffen, habe ich auf die typischen Bedürfnisse der Käufer sowie Herausforderungen wie begrenzte Budgets und den Bedarf an Ehrenamtskoordination geachtet. Zudem habe ich das folgende Bewertungsraster genutzt, um meine Auswahl strukturiert und fair zu gestalten:
Kernfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung die folgenden Anwendungsfälle abdecken:
- Aufgaben- und Projektverfolgung
- Teamzusammenarbeit
- Dokumenten- und Dateifreigabe
- Frist- und Meilensteinmanagement
- Berichte und Analysen
Besondere Zusatzfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um die Liste weiter zu differenzieren, habe ich auch nach speziellen Besonderheiten gesucht wie:
- Integration für Fördermittel- und Spenderverwaltung
- Tools zur Planung von Freiwilligeneinsätzen
- Spezifische Budget- und Ausgabenverwaltung für Non-Profits
- Vorgefertigte Projektvorlagen für Non-Profit-Organisationen
- Tools für Community Engagement und Öffentlichkeitsarbeit
Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der Bedienbarkeit der einzelnen Systeme zu gewinnen, habe ich darauf geachtet, ob jedes Tool Folgendes bietet:
- Eine intuitive Benutzeroberfläche
- Eine minimale Lernkurve für neue Nutzer
- Mobile Zugänglichkeit
- Anpassbare Dashboards und Workflows
- Schnelle und reaktionsfähige Systemleistung
Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Onboarding-Erlebnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich bei jedem Tool auf Folgendes geachtet:
- Verfügbarkeit von Trainingsvideos und Tutorials
- Zugang zu Onboarding-Webinaren und Live-Trainings
- Interaktive Produkttouren für neue Nutzer
- Vorkonfigurierte Vorlagen für Nonprofit-Workflows
- Dedizierte Ressourcen für den Kundenerfolg
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Kundensupport-Dienste jedes Softwareanbieters zu bewerten, habe ich geprüft, ob jedes Tool Folgendes anbietet:
- 24/7 Support
- Zugang zu Live-Chat, E-Mail- und Telefonsupport
- Schnelle Reaktionszeit bei kritischen Problemen
- Eine umfassende Wissensdatenbank und Self-Service-Ressourcen
- Community-Foren und Nutzergruppen
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich geprüft, ob jedes Tool Folgendes bietet:
- Verfügbarkeit von kostenlosen oder vergünstigten Nonprofit-Preisen
- Inklusive Funktionen auf verschiedenen Preisstufen
- Skalierbarkeit für wachsende Organisationen
- Transparente Preisgestaltung ohne versteckte Kosten
- Kosteneffizienz im Vergleich zu Alternativen
Kundenrezensionen (10 % der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich geprüft, ob Kundenbewertungen Folgendes hervorheben:
- Allgemeine Nutzerzufriedenheit und Bewertungen
- Häufige Lob- und Kritikpunkte
- Tendenzen bei der langfristigen Nutzererfahrung
- Qualität der Interaktionen mit dem Kundenservice
- Erfahrungsberichte von Nonprofit-Organisationen
Wie wählt man Projektmanagement-Software für Nonprofits aus?
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich während Ihres individuellen Auswahlprozesses besser orientieren können, finden Sie hier eine Checkliste von Faktoren, die Sie im Auge behalten sollten:
| Faktor | Was ist zu beachten? |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Wählen Sie eine Software, die mit Ihrer Organisation mitwächst. Achten Sie auf flexible Preisgestaltung, die Möglichkeit, Nutzer hinzuzufügen, und Funktionen, die kleine wie große Teams unterstützen. |
| Integrationen | Stellen Sie sicher, dass das Tool sich mit Ihren bestehenden Systemen verbindet, wie beispielsweise Spendermanagement-Software, Buchhaltungstools und E-Mail-Plattformen, um Arbeitsabläufe zu optimieren. |
| Anpassbarkeit | Die Anforderungen Ihrer Organisation sind einzigartig. Wählen Sie Software, mit der Sie Workflows, Dashboards und Berichte an Ihre Prozesse anpassen können. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ein kompliziertes Tool kostet Zeit. Geben Sie intuitiven Benutzeroberflächen, minimalen Lernkurven und zugänglichen Trainingsressourcen für Ihr Team und Ihre Freiwilligen den Vorzug. |
| Budget | Nonprofits arbeiten oft mit begrenztem Budget. Suchen Sie nach Software mit transparenter Preisgestaltung, Rabatten für Nonprofits und Tarifen, die Kosten und Funktionalität ausgewogen berücksichtigen. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Schützen Sie Spender- und Organisationsdaten mit robusten Sicherheitsfunktionen einschließlich Verschlüsselung, rollenbasierten Berechtigungen und Einhaltung von Datenschutzvorschriften. |
| Zusammenarbeitsfunktionen | Ihr Team muss effizient zusammenarbeiten können. Achten Sie auf gemeinsame Aufgabenlisten, Team-Messaging und Echtzeit-Dateizusammenarbeit. |
| Support & Training | Zuverlässiger Support ist entscheidend. Prüfen Sie auf 24/7-Unterstützung, Schulungsmaterialien und ein reaktionsschnelles Kundenservice-Team, das Ihrer Organisation hilft, den maximalen Nutzen aus der Software zu ziehen. |
Trends bei Projektmanagement-Software für Nonprofits
In meinen Recherchen habe ich zahllose Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Release-Logs verschiedener Anbieter von Projektmanagement-Software für Nonprofits ausgewertet. Hier sind einige der neuen Trends, die ich im Auge behalte:
- Integration mit Fundraising-Plattformen: Software für das Projektmanagement von Non-Profit-Organisationen integriert sich zunehmend mit Fundraising-Plattformen. Dies ermöglicht es Ihnen, Fundraising-Aktivitäten im Hinblick auf Projektbudgets und Zeitpläne zu verfolgen. Das ist wichtig, da es die Lücke zwischen Finanz- und Projektteams schließt.
- Fokus auf Funktionen für das Freiwilligenmanagement: Software beinhaltet nun häufig Funktionen für das Freiwilligenmanagement. Diese Werkzeuge helfen Non-Profit-Organisationen dabei, Freiwillige effizient zu planen, zu verfolgen und mit ihnen zu kommunizieren. Dieser Trend ist essenziell für Organisationen, die stark auf ehrenamtliche Mitarbeit angewiesen sind.
- Erweiterte Berichte für Förderanträge: Bessere Berichtsfunktionen können bei Ihren Förderanträgen helfen. Sie können detaillierte Berichte erstellen, um Ihre Finanzierungsanfragen zu unterstützen, was Ihnen direkt hilft, Ressourcen für zentrale Projekte zu sichern.
- Verbesserte mobile Zugänglichkeit: Verbesserungen bei der mobilen Zugänglichkeit sind ein bemerkenswerter Trend. Non-Profit-Teams sollten in der Lage sein, auf Projektdaten zuzugreifen und von überall aus zusammenzuarbeiten. Das ist wichtig für Organisationen mit Projekteinsätzen vor Ort oder für Teams, die remote arbeiten.
- Anpassung und Skalierbarkeit: Anpassungsfähigkeit und Skalierbarkeit werden immer ausgefeilter, und Sie können die Software oft an Ihre Anforderungen anpassen und skalieren, wenn Sie wachsen. Dieser Trend ist fortschrittlich, da er Flexibilität und langfristige Nutzbarkeit ermöglicht.
Was ist Projektmanagement-Software für Non-Profit-Organisationen?
Projektmanagement-Software für Non-Profit-Organisationen ist ein spezialisiertes Werkzeug, das entwickelt wurde, um die einzigartigen Anforderungen gemeinnütziger Organisationen bei der Planung, Umsetzung und Überwachung von Projekten zu unterstützen. Sie wird von Mitarbeitenden und Freiwilligen in Non-Profit-Organisationen genutzt, um Veranstaltungen, Fundraising-Kampagnen und andere initiativengetriebene Projekte zu verwalten. Außerdem hilft sie dabei, begrenzte Ressourcen effektiv einzusetzen.
Zu den Software-Funktionen gehören Aufgabenmanagement, Terminplanung, Ressourcenverteilung und Berichtswesen, um einen klaren Überblick über den Projektfortschritt zu bieten, die Kommunikation im Team zu erleichtern und sicherzustellen, dass Projekte pünktlich und im Rahmen des Budgets abgeschlossen werden.
Funktionen von Projektmanagement-Software für Non-Profit-Organisationen
Bei der Auswahl einer Projektmanagement-Software für Non-Profit-Organisationen ist es wichtig, nach Funktionen zu suchen, die speziell auf die besonderen Bedürfnisse gemeinnütziger Organisationen zugeschnitten sind. Hier sind einige wichtige Funktionen, die Sie berücksichtigen sollten.
- Budgetverfolgung: Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, finanzielle Ressourcen zu überwachen. Non-Profit-Organisationen müssen Transparenz wahren und sicherstellen, dass Mittel im Einklang mit ihren Zielen wirkungsvoll eingesetzt werden.
- Aufgabenmanagement: Diese Funktion bietet eine Möglichkeit, Aufgaben zuzuweisen und nachzuverfolgen. Sie hilft Teammitgliedern, ihre Verantwortlichkeiten zu kennen und ihre Aufgaben im Blick zu behalten.
- Zusammenarbeitstools: Diese Tools erleichtern die Kommunikation im Team. Da Teamarbeit bei Non-Profit-Organisationen oft entscheidend ist, ist Zusammenarbeit ein wesentlicher Erfolgsfaktor.
- Zeiterfassung: Mit dieser Funktion kann das Team die auf Projekte aufgewendete Zeit dokumentieren. Non-Profit-Organisationen müssen die Zeitverwendung besonders bei geförderten Aktivitäten nachweisen.
- Berichtswesen und Analytik: Diese Funktion liefert Einsichten in die Projektleistung. Non-Profit-Organisationen profitieren davon, ihren Fortschritt zu verstehen und datenbasierte Entscheidungen zur Verbesserung ihrer Wirkung zu treffen.
- Spenderverwaltung: Diese Funktion hilft Ihnen, Spender zu verfolgen und in Kontakt zu bleiben. Da die Finanzierung das Lebenselixier einer Non-Profit-Organisation ist, ist ein effektives Spenderbeziehungsmanagement entscheidend für die Nachhaltigkeit.
- Freiwilligenmanagement: Diese Funktion unterstützt bei der Koordination von Freiwilligeneinsätzen. Non-Profit-Organisationen sind in hohem Maße auf Ehrenamtliche angewiesen, daher ist ein effizientes Management ihrer Beiträge ausschlaggebend für den Erfolg des Betriebs.
- Fördermittelverwaltung: Diese Funktion hilft Ihnen, Förderanträge und -zusagen zu überblicken. Die Einhaltung von Fristen und Anforderungen ist für Non-Profit-Organisationen, die auf Fördermittel angewiesen sind, besonders wichtig.
- Dateifreigabe und -ablage: Diese Funktion ermöglicht einen einfachen Zugriff auf Dokumente. Zentrale Dokumentenverwaltung hilft, Konsistenz und Organisation zu erhalten.
- Anpassung: Diese Funktion erlaubt Ihnen, die Software an Ihre Anforderungen anzupassen. Jede Non-Profit-Organisation ist anders, und die Möglichkeit zur Individualisierung stellt sicher, dass die Software spezifischen Organisationsanforderungen gerecht wird.
Vorteile von Projektmanagement-Software für Non-Profit-Organisationen
Hier sind fünf Hauptvorteile, die Projektmanagement-Software Non-Profit-Organisationen und ihren Nutzern bieten kann.
- Bessere Zusammenarbeit: Mit Projektmanagement-Software können Teams gemeinnütziger Organisationen effektiver zusammenarbeiten und Informationen in Echtzeit austauschen.
- Verbesserte Ressourcenzuteilung: Sie können Projektmanagement-Software nutzen, um Ihre Ressourcen und das Budget effizient zu verfolgen und sicherzustellen, dass jeder Dollar sinnvoll eingesetzt wird.
- Höhere Verantwortlichkeit: Diese Software hilft Ihnen, Aufgaben zuzuweisen, Fristen zu setzen und den Fortschritt zu überwachen. Damit steigt die individuelle Verantwortlichkeit und Sie stellen sicher, dass Projekte auf Kurs bleiben.
- Besseres Reporting und Analysen: Projektmanagement-Software kann Berichte und Analysen erstellen, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen, die Wirkung Ihrer Arbeit zu verstehen und die Ergebnisse mit Stakeholdern zu kommunizieren.
- Stärkere Fundraising-Aktivitäten: Gemeinnützige Organisationen können Projektmanagement-Tools nutzen, um Fundraising-Aktivitäten zu planen, durchzuführen und zu überwachen. So lassen sich finanzielle Ziele leichter erreichen und der Betrieb sichern.
Kosten & Preise von Projektmanagement-Software für Non-Profit-Organisationen
Nachfolgend eine Tabelle mit den Tarifoptionen und Preisen für Projektmanagement-Software, die für gemeinnützige Organisationen geeignet ist.
| Tariftyp | Durchschnittlicher Preis | Häufige Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenlose Option | $0 | Basis-Aufgabenmanagement, begrenzte Nutzeranzahl, grundlegende Integrationen |
| Basic/Starter | $5 - $10/ Nutzer/Monat | Aufgabenzuteilung, Fristen, Dateifreigabe, einige Integrationen, begrenzter Speicherplatz |
| Standard | $10 - $15/ Nutzer/Monat | Bessere Zusammenarbeitstools, Reporting, zusätzliche Integrationen, mehr Speicher |
| Premium | $15 - $25/ Nutzer/Monat | Erweitertes Reporting, Zeiterfassung, Budgetverwaltung, erhöhter Speicherplatz |
| Enterprise | Individuelles Angebot | Individuelle Funktionen, vollständige Integrationen, dedizierter Support, unbegrenzter Speicherplatz |
Projektmanagement-Software für Non-Profit-Organisationen: Häufig gestellte Fragen
Können gemeinnützige Organisationen sich Projektmanagement-Software leisten?
Ja, viele Anbieter von Projektmanagement-Software bieten spezielle Preise für Non-Profit-Organisationen an. Einige stellen sogar kostenlose Versionen mit den wichtigsten Funktionen zur Verfügung, während andere erhebliche Rabatte auf die regulären Preismodelle gewähren.
Ist es schwierig, Projektmanagement-Software für gemeinnützige Organisationen einzuführen?
Der Schwierigkeitsgrad der Einführung hängt von der gewählten Software ab. Allerdings sind viele Projektmanagement-Tools benutzerfreundlich gestaltet und bieten Support sowie Schulungsressourcen, um Sie beim Einstieg zu unterstützen.
Wie können Freiwillige mit Projektmanagement-Software für gemeinnützige Organisationen verwaltet werden?
Projektmanagement-Software hilft Ihnen, Freiwillige zu verwalten, indem Aufgaben zugewiesen, deren Stunden erfasst und die Kommunikation erleichtert werden. Einige Lösungen bieten zudem mobilen Zugang, sodass Freiwillige jederzeit verbunden und informiert bleiben können.
Hilft Projektmanagement-Software für gemeinnützige Organisationen bei Berichten und Compliance?
Ja, Projektmanagement-Software unterstützt Sie beim Reporting von Projektkennzahlen und Ergebnissen. Diese Daten können verwendet werden, um Berichte für Stakeholder zu erstellen und die Einhaltung von Förderbedingungen sicherzustellen.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade auf der Suche nach einer Projektmanagement-Software für gemeinnützige Organisationen sind, kontaktieren Sie einen SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre individuellen Anforderungen erfasst werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahl passender Softwarelösungen zur Überprüfung. Die Berater begleiten Sie sogar durch den gesamten Beschaffungsprozess, einschließlich Preisverhandlungen.