Die 10 besten Softwarelösungen für Aufgaben- und Projektmanagement 2026 im Test

Wrike ist eine Arbeitsmanagement-Plattform mit Dashboards, Workflows und Anfrageformularen, die Sie zur Erledigung von Aufgaben und Projekten nutzen können. Es verfügt über Gantt-Diagramme und Kanban-Boards, mit denen Sie den Fortschritt Ihres Teams visuell erfassen und einschätzen können, ob Sie eine Frist einhalten oder mehr Zeit von Ihrem Kunden benötigen. Wrike bietet eine Dateifreigabefunktion, mit der Projektmitglieder zusammenarbeiten können, um Projekttermine einzuhalten.

Große Projekte benötigen Zeit, lassen sich aber leichter verwalten, wenn Sie diese in Phasen unterteilen. Wenn Sie eine Projektaufgabenmanagement-Software mit integrierten und anpassbaren Vorlagen benötigen, sollte Wrike ganz oben auf Ihrer Liste stehen. Mit Wrike können Sie mehrere Phasen für ein Projekt erstellen und diese Phasen weiter in Aufgaben aufteilen, um sie einfacher bearbeiten zu können. Sie können für jede Phase Meilensteine oder Termine festlegen, sodass Zuweisungsempfänger genau wissen, wie viel Zeit sie für die Erledigung einer Aufgabe haben.

Wrike integriert sich mit weiteren Zeit- und Arbeitsmanagement-Tools wie Microsoft OneDrive, MS Excel, MS Project, Microsoft Office 365, Dropbox und anderen.

Wrike bietet eine kostenlose Version sowie eine kostenlose Testphase für kostenpflichtige Pläne.

monday.com ist eine cloudbasierte Plattform zur Verwaltung von Projekten, Aufgaben und Marketingkampagnen. Sie ermöglicht es Teammitgliedern, effektiv zu kommunizieren und Dateien, Dokumente sowie Ideen auszutauschen, um Projekte erfolgreich abzuschließen. Es gibt eine Automatisierungsfunktion, die Sie für wiederkehrende Aufgaben nutzen können, um Zeit zu sparen und Ihre Aufmerksamkeit auf kritische Aufgaben zu richten. monday.com bietet eine mobile Version, die auf iOS- und Android-Geräten funktioniert, damit Teammitglieder überall auf die Anwendung zugreifen können.

Wenn Sie eine Projekt- und Aufgabenmanagement-Software suchen, mit der Sie den Status von Projektaufgaben visuell erfassen können, ist monday.com eine ausgezeichnete Option, da es Gantt- und Kanban-Ansichten bietet. Mit monday.com können Sie Ihr Dashboard aufrufen und den Status von Aufgaben sowie die zuständigen Teammitglieder sehen, sodass Sie wissen, an wen Sie Nachfassaktionen richten sollten. Diese Funktion erlaubt Ihnen außerdem, die Verfügbarkeit von Teammitgliedern festzustellen, falls Sie neue Aufgaben zuweisen müssen.

monday.com integriert sich mit anderen Projektmanagement-Tools, darunter Slack, Dropbox, Google Drive, Zoho CRM, Adobe Creative Cloud und weiteren.

monday.com bietet eine kostenlose Version für bis zu zwei Benutzer, während die Preise für kostenpflichtige Pläne bei $6/Benutzer/Monat beginnen. Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testphase.

Productive ist ein All-in-One-Tool für das Arbeitsmanagement, das auf die Bedürfnisse von Agenturen zugeschnitten ist. Es bietet Werkzeuge zur Planung und Verwaltung von Projekten, zum Aufschlüsseln und Zuweisen von Aufgaben, zur Zeiterfassung der Mitarbeitenden, zur Verwaltung von Rechnungsstellung und Abrechnung und mehr. Bei der Planung der Projekte Ihres Teams können Sie Aufgaben bestimmten Teammitgliedern zuweisen, Fristen festlegen und dann den Fortschritt der Aufgaben verfolgen, während Ihr Team voranschreitet.

Da es über ein integriertes Ressourcenmanagement verfügt, können Aufgaben auch auf Basis der Kapazitäten und Fähigkeiten der Mitarbeitenden zugewiesen werden. Die Teammitglieder erfassen ihre Zeit direkt im System, wodurch Sie klare Anhaltspunkte darüber erhalten, wie lange bestimmte Aufgaben dauern, und die Arbeitsaufteilung effizienter gestalten können. Das Zeiterfassungstool ist zudem mit den Abrechnungsfunktionen verbunden und ermöglicht es den Mitarbeitenden, sowohl abrechenbare als auch nicht abrechenbare Arbeitszeiten zu verfolgen.

Diese Software lässt sich mit mehreren anderen beliebten Arbeitstools integrieren, darunter Dropbox, Exact, Jira, Outlook, Microsoft Calendar, Slack, QuickBooks und Xero. Außerdem ist eine Zapier-Integration verfügbar, mit der Sie bei kostenpflichtigem Konto weitere Integrationen freischalten können.

Quire ist eine Projektmanagement-Software, die Teams dabei unterstützt, Aufgaben zu planen, zu organisieren und die Arbeit auf strukturierte Weise zu verfolgen. Sie ermöglicht verschachtelte Aufgabenlisten, Kanban-Boards und Zeitachsenansichten, um Projekte von Anfang bis Ende zu steuern.

Ein Grund, warum ich Quire ausgewählt habe, ist die verschachtelte Aufgabenstruktur: So können Sie komplexe Projekte in kleinere, handhabbare Teile zerlegen. Sie können Aufgaben und Unteraufgaben in einer Baumstruktur anlegen, was es erleichtert, die Hierarchie und Zusammenhänge zwischen den einzelnen Projektabschnitten zu erkennen. 

Ein weiteres herausragendes Merkmal ist die dynamische Zeitachsenansicht, die eine visuelle Darstellung Ihres Projektzeitplans bietet. Sie sehen, wie Aufgaben sich überschneiden, erkennen potenzielle Engpässe und können Fristen nach Bedarf anpassen. Das ist besonders nützlich für Teams, die mehrere Aufgaben koordinieren müssen und sicherstellen wollen, dass alles im Zeitplan bleibt.

Zu den Integrationen von Quire gehören Google Kalender, Gmail, Slack, Outlook, Zoho Flow, GitHub, Apple Kalender-Synchronisierung, Box, Dropbox, Google Drive und Microsoft Teams.

Workzone ist eine Projektmanagement-Plattform, die Aufgabenverfolgung, Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, Auslastungsplanung und kundenorientierte Tools wie sichere Portale, Dateiprüfung und Freigabeworkflows kombiniert.

Für wen ist Workzone am besten geeignet?

Workzone eignet sich besonders für mittelgroße Teams in den Bereichen Marketing, Agenturen und professionelle Dienstleistungen, die mehrere kundenorientierte Projekte gleichzeitig verwalten.

Warum ich Workzone ausgewählt habe

Ich habe mich für Workzone entschieden, weil es aufgabenorientierten Teams bessere Transparenz über mehrere Projekte hinweg bietet als eine einfache Aufgabenliste. Seine Portfolio-Dashboards, Auslastungsansichten und Berichtswerkzeuge helfen Managern, den Projektstatus, Verantwortlichkeiten, Kapazitäten und Terminrisiken zu erkennen, ohne nur auf manuelle Status-Updates angewiesen zu sein. Das macht Workzone zu einer praktischen Option für Teams, die Aufgabenbearbeitung und Management-Reporting an einem Ort benötigen, insbesondere wenn die Arbeit mehrere Kunden, Abteilungen oder Kampagnen umfasst.

Wichtige Funktionen von Workzone

• Aufgabenabhängigkeiten: Verknüpfen Sie Aufgaben so, dass bei einer Änderung eines Elements nachgelagerte Aufgaben automatisch entsprechend der neuen Reihenfolge aktualisiert werden.
• Gantt-Diagrammansicht: Visualisieren Sie Ihren vollständigen Projektzeitplan, passen Sie Aufgabendauern per Drag-&-Drop an und erkennen Sie Terminüberschneidungen auf einen Blick.
• Erfassungsformulare: Erfassen und leiten Sie eingehende Projektanfragen über ein standardisiertes Formular, bevor sie in die Aufgabenliste aufgenommen werden.
• Dateiprüfung und Freigaben: Laden Sie kreative Assets direkt in Aufgaben hoch und sammeln Sie Feedback sowie Freigaben von Stakeholdern, ohne die Plattform zu verlassen.

Workzone-Integrationen

Workzone bietet native Integrationen mit Microsoft Teams, Slack, Google Drive und OneDrive. Außerdem kann es mit Zapier verbunden werden und verfügt über eine REST API für individuelle Integrationen.

Miro ist eine Online-Whiteboard-Plattform, die speziell für kollaboratives und visuelles Arbeiten im Projektmanagement entwickelt wurde. Es ist ein Tool, mit dem Teams – egal ob vor Ort oder remote – ihre Ideen in einem geteilten, interaktiven Raum zum Leben erwecken können. Diese Projektmanagement-Task-Software richtet sich an verschiedenste Teamgrößen und -arten, von Tech-Entwicklern über Marketer bis hin zu kleinen Unternehmen.

Die Flexibilität der Plattform ermöglicht es jedem, Ideen auszudrücken, indem verschiedene Datenformate wie Bilder, Videos und Texte in die Projektboards integriert werden können. Diese Anpassungsfähigkeit unterstützt die Erstellung detaillierter und informativer visueller Elemente für Projekte. Außerdem bietet die Planer-Funktion von Miro eine visuelle Darstellung von Aufgaben nach unterschiedlichen Kategorien, zum Beispiel nach Sprints oder Status, während die Abhängigkeits-App Einblicke in Aufgabenabhängigkeiten liefert und Teams dabei hilft, Projektkomplexitäten zu bewältigen und zu steuern.

Zu den Integrationen gehören Asana, monday.com, Notion, Webex, Figma, Jira, Azure DevOps, Confluence, Trello, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Zoom und über 100 weitere. Über eine Zapier-Integration können Sie auf tausende zusätzliche Tools zugreifen. Dies kann mit zusätzlichen Kosten verbunden sein.

Profit.co ist eine OKR-Software (Objectives and Key Results), die Ihnen hilft, Unternehmensziele zu messen und zu erreichen. Profit.co unterstützt Sie bei der Planung Ihrer To-do-Liste, damit Sie sich im Laufe des Tages auf dringende Aufgaben konzentrieren können. Mit Profit.co können Sie Aufgaben einfach verfolgen, indem Sie Aufgaben und Projekte nach ihrem Fortschritt oder ihrer Wichtigkeit sortieren, sodass Sie Projekte mit nahenden Fälligkeitsterminen priorisieren. Profit.co ermöglicht es Ihnen außerdem, Arbeitsbereiche zu erstellen, in denen Sie vertraulich oder sensible Projekte privat mit Teammitgliedern kommunizieren und zusammenarbeiten können.

So sehr wir auch alle Aufgaben gleich behandeln möchten, sind manche Aufgaben kritisch und erfordern sofortige Aufmerksamkeit – hier erweist sich Profit.co als ideales Tool für die Projekt- und Aufgabenverwaltung zur Priorisierung von Aufgaben. Wenn Sie eine Aufgabe mit Profit.co erstellen, können Sie eine Prioritätsstufe festlegen, damit die Zuständigen wissen, dass Sie eine bestimmte Aufgabe schnell erledigt haben müssen. Die Software erlaubt es Ihnen außerdem, ein Datum und eine Uhrzeit für die Fälligkeit einer Projektaufgabe festzulegen, sodass Teammitglieder wissen, wann sie ihre Aufgabe abschließen sollen und abschätzen können, ob sie Verlängerungen benötigen.

Profit.co funktioniert gut mit anderen Projektmanagement-Tools wie Microsoft Planner, Asana, G Suite, BambooHR und weiteren.

Profit.co bietet einen kostenlosen Tarif für bis zu 5 Nutzer an, während die Preise für kostenpflichtige Tarife bei $7/Nutzer/Monat beginnen. Zusätzlich gibt es eine kostenlose Testphase von 30 Tagen.

MeisterTask ist eine Projekt- und Aufgabenmanagement-Software, die sich durch eine benutzerfreundliche, intuitive Plattform auszeichnet und Teams dabei unterstützt, ihre Aufgaben und Projekte effizient zu verwalten. Sie setzt auf einen visuellen Ansatz im Aufgabenmanagement durch die Nutzung von Kanban-Boards, wodurch es Nutzern leicht fällt, Aufgaben zu organisieren, Fortschritte zu überwachen und Arbeitsabläufe in Echtzeit anzupassen. Die Software ist so konzipiert, dass sie für verschiedenste Projekttypen und -größen geeignet ist, mit anpassbaren Boards, die sich individuell auf die jeweiligen Projektanforderungen zuschneiden lassen. Funktionen wie Aufgabenautomatisierung, Erinnerungen an Fälligkeitstermine und Zeiterfassung sind integriert, was die Verwaltung erleichtert und Teams in die Lage versetzt, sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren.

Über die zentrale Aufgabenverwaltung hinaus besticht MeisterTask durch seine Ausrichtung auf Zusammenarbeit und Integration. Die Software ermöglicht eine nahtlose Teamkommunikation mit Funktionen wie Dateifreigabe, Kommentaren und Aufgabenverteilung, sodass alle Teammitglieder stets den Überblick behalten. Darüber hinaus bietet MeisterTask umfangreiche Integrationsmöglichkeiten mit beliebten Tools wie Slack, Google Drive und MindMeister, wobei MindMeister eine besondere Verbindung zwischen Mindmapping und Aufgabenmanagement schafft. Diese Integration ermöglicht einen fließenden Übergang von Brainstorming- und Planungsphasen hin zu umsetzbaren Aufgaben und fördert so die Produktivität und Kreativität von Teams.

Zu den Integrationen gehören Slack, Dropbox, Github, Google Drive, Microsoft Teams, Outlook, Trello, Asana, MindMeister und Hunderte weitere über ein kostenpflichtiges Zapier-Abonnement.

MeisterTask kostet ab $14.50/Monat (bei jährlicher Abrechnung) und bietet eine kostenlose Testversion.

Backlog ist ein Projektmanagement-Tool, das für Teams aus den Bereichen Entwicklung, UX und Marketing entwickelt wurde. Es hilft Teams dabei, Aufgaben zu organisieren, agile Workflows zu verwalten und Bugs in einem einzigen Arbeitsbereich zu verfolgen. Mit Pauschalpreisen und Unterstützung für wachsende Teams bietet Backlog eine praktische Option, um Projekte ohne zusätzliche Komplexität zu verwalten.

Warum ich Backlog gewählt habe

Ich habe Backlog gewählt, weil es eine umfassende Plattform für agile Workflows und Bug-Tracking bietet, was für Teams, die ihr Projektmanagement verbessern möchten, unerlässlich ist. Die Unterstützung des Tools für Aufgabenmanagement und eine effiziente Durchführung von Sprints macht es zur ausgezeichneten Wahl für Entwicklungs- und UX-Design-Teams. Zudem erleichtert die Integration mit beliebten Tools wie Slack und Microsoft Teams die nahtlose Zusammenarbeit und hilft, typische Herausforderungen in Remote-Teams zu bewältigen.

Wichtige Funktionen von Backlog

Neben den herausragenden Funktionen für agile Workflows bietet Backlog:

• Gantt-Diagramme: Mit dieser Funktion kann Ihr Team Projektzeitpläne visualisieren, was eine effektive Planung und Fortschrittsverfolgung ermöglicht.
• Wiki: Die Wiki-Funktion von Backlog ermöglicht es Ihrem Team, Dokumentationen zu erstellen und zu teilen, sodass jeder Zugriff auf wichtige Projektinformationen hat.
• Dateifreigabe: Das Tool ermöglicht eine unkomplizierte Dateifreigabe, sodass Ihr Team Projektdokumente problemlos speichern und teilen kann.
• Benutzerdefinierte Felder: Mit benutzerdefinierten Feldern kann Ihr Team Aufgabendetails an spezifische Projektanforderungen anpassen, was Flexibilität im Projektmanagement bietet.

Backlog Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, Microsoft Teams, Git, Microsoft Copilot, Google Drive, Dropbox, Redmine, Cacoo und Typetalk.

ActiveCollab ist eine kollaborative Projektmanagement-Software mit Funktionen, die darauf ausgelegt sind, Projektmanagern die Arbeit zu erleichtern.

Die Software bietet mehrere Aufgabenansichten, wie Listen-, Spalten- (Kanban) und Zeitachsenansicht (Gantt). Die Listenansicht ermöglicht einen klaren Überblick über Aufgaben, zugewiesene Ressourcen, Fälligkeitsdaten und Labels. Die Spaltenansicht zeigt alle Aufgaben gleichzeitig, basierend auf ihrem aktuellen Bearbeitungsstand. Die Zeitachsenansicht schließlich liefert Ihnen ein klares Bild der Aufgaben und ihrer Abhängigkeiten über die Phasen des Projekts hinweg.

ActiveCollab lässt sich in Slack, Quickbooks, Timecamp, Stripe, Braintree und tausende weitere Tools integrieren – über eine Anbindung an Zapier. Der Import aus anderen Projektmanagement-Tools wie Asana, Trello und Wrike ist ebenfalls möglich.

Die Preise beginnen bei $9 pro Mitglied/Monat. Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testphase.