19 Beste Notiz-Apps zur Steigerung der Produktivität im Jahr 2026

Die besten Notiz-Apps ermöglichen es dir, Ideen schnell festzuhalten, Informationen zu organisieren und bei Bedarf leicht wiederzufinden. Das vereinfacht deinen Arbeitsablauf und verhindert Verzögerungen durch fehlende Klarheit bei Entscheidungen und Aufgaben. Ohne das passende Tool tauchen Probleme wie unklare Rollen und Verantwortlichkeiten in deinen Projekten, verpasste Fristen und Missverständnisse auf.

Ich habe meine Erfahrung im Projektmanagement und über 3 Jahre Software-Tests genutzt, um Dutzende von Tools zu prüfen und meine Liste der besten Notiz-Apps zusammenzustellen. Jede meiner Empfehlungen hilft dir dabei, bessere Meeting-Notizen zu machen, Entscheidungen und Aufgaben in deinen Projekten nachzuverfolgen und für einen reibungslosen Ablauf sowie hohe Produktivität zu sorgen.

10 Beste Notiz-Apps Vergleichstabelle

Diese Vergleichstabelle fasst die wichtigsten Details jeder meiner Top-Notiz-Apps zusammen. Du kannst die Preisgestaltung und die Verfügbarkeit kostenloser Versionen nebeneinander ansehen, um die beste Software für dein Budget und deine geschäftlichen Anforderungen zu finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Obsidian	Am besten geeignet zum Erstellen einer Wissensdatenbank	Kostenloser Plan verfügbar	Ab $4/Nutzer/Jahr (jährliche Abrechnung)	Website
2	Zoho Notebook	Ideal für ein kartenbasiertes System	Kostenloser Plan + kostenlose Testphase verfügbar	Ab $1,67/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
3	Guru	Am besten geeignet für fortschrittliche Suchfunktionen	Nicht verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
4	Microsoft OneNote	Am besten für bereichsübergreifende Zusammenarbeit	30-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $6/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
5	Apple Notes	Beste Notiz-App für Apple-Nutzer	Dauerhaft kostenloser Tarif verfügbar	Kostenlos nutzbar	Website
6	Google Keep	Am besten für standortbasierte Erinnerungen	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $6.30/Nutzer/Monat	Website
7	Notion	Beste Notiz-App für konzentriertes Schreiben	Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $10/Mitglied/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
8	Hive Notes	Beste Notiz-App für Meetings	Kostenloser Plan verfügbar	Ab $16/Nutzer/Monat	Website
9	Bit.ai	Am besten für detaillierte Dokumentennachverfolgung	Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
10	Miro	Beste Notizen-App mit Haftnotizen	Kostenloser Plan verfügbar Book Demo	Ab $8/Nutzer/Monat Get Custom Pricing	Website

Featured Tools

1. 

   Accelo

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   4.4

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2. 

   Celoxis

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   4.4

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3. 

   Wrike

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   4.3

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Bewertungen der besten Notiz-Apps

Hier findest du eine kurze Beschreibung jeder Notiz-App mit deren Haupteinsatzbereich, einigen bemerkenswerten Funktionen sowie Vorteilen & Nachteilen. Screenshots vermitteln außerdem einen Eindruck von der Benutzeroberfläche.

1

Obsidian

Am besten geeignet zum Erstellen einer Wissensdatenbank

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $4/Nutzer/Jahr (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.7/5

Obsidian ist eine Markdown-basierte Notiz-App, die für Fachleute und Teams entwickelt wurde, die ihre Ideen mit fortgeschrittenen Verlinkungs- und Anpassungsoptionen organisieren, verknüpfen und visualisieren möchten.

Für wen ist Obsidian am besten geeignet?

Obsidian ist eine ausgezeichnete Wahl für Forscher, Autoren und Wissensarbeiter, die ein flexibles und lokal gespeichertes System benötigen, um komplexe Informationen zu erfassen und zu verknüpfen.

Warum ich Obsidian ausgewählt habe

Obsidian verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es den Aufbau einer persönlichen Wissensdatenbank über bidirektionale Verlinkungen hervorragend meistert. Ich schätze, dass jede von mir erstellte Notiz mit verwandten Notizen verknüpft werden kann und dass ich im Graph-View diese Verbindungen über meinen gesamten Vault hinweg visuell erfassen kann. Wenn ich tief in einem Forschungsprojekt stecke, nutze ich das Rückverweis-Panel, um mir verwandte Ideen anzeigen zu lassen, die ich sonst vergessen würde. Das Local-First-Speichermodell bedeutet außerdem, dass meine gesamte Wissensdatenbank auf meinem Gerät und nicht auf einem Server eines Drittanbieters gespeichert ist.

Wichtige Funktionen von Obsidian

• Markdown-Editor: Schreiben und formatieren Sie Notizen mit einfacher Markdown-Syntax und Live-Vorschau der Darstellung.
• Plugin-Bibliothek: Erweitern Sie Obsidians Funktionalitäten mit Hunderten von Community- und Kern-Plugins.
• Canvas: Ordnen und verbinden Sie Notizen, Bilder und Karten auf einem frei gestaltbaren, visuellen Board.
• Tag-System: Organisieren Sie Notizen mit verschachtelten Tags, um Inhalte über Ihren Vault hinweg zu filtern und zu gruppieren.

Obsidian-Integrationen

Zu den Plugins gehören PandaDoc, Apple Reminders, Kindle Highlights, Wikipedia, Excalidraw, Electron, TypeScript und mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Wird von einer starken Community unterstützt
• Datenschutzorientiert
• Hochgradig anpassbar

Cons:

• Hat eine anfängliche Lernkurve
• Nur auf Desktop verfügbar

LEARN MORE ABOUT OBSIDIAN:

• Check out Obsidian on their website
• Read my in-depth review of Obsidian

2

Zoho Notebook

Ideal für ein kartenbasiertes System

• Kostenloser Plan + kostenlose Testphase verfügbar
• Ab $1,67/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.4/5

Zoho Notebook ist eine visuell orientierte Notiz-App, die für Einzelpersonen und Teams entwickelt wurde, die Ideen, Dateien und multimediale Inhalte flexibel und kreativ geräteübergreifend organisieren möchten.

Für wen eignet sich Zoho Notebook am besten?

Zoho Notebook ist ideal für Einzelpersonen und kleine Teams, die einen übersichtlichen, intuitiven Bereich suchen, um Notizen ohne große Einarbeitung zu erfassen und zu organisieren.

Warum ich Zoho Notebook gewählt habe

Ich habe Zoho Notebook zu den besten gewählt, weil das kartenbasierte System verschiedene Inhaltstypen hervorragend verarbeitet. Statt alles in einen einzelnen Textblock zu werfen, erhält jede Notiz ihren eigenen Kartentyp – Text, Checkliste, Audio, Foto, Skizze oder Datei. In der Praxis bedeutet das, ich kann ein Meeting mit einer Audio-Karte aufnehmen, ein gescanntes Dokument mit einer Foto-Karte anhängen und Folgeaufgaben mit einer Checklisten-Karte verfolgen – alles im selben Notizbuch. Besonders praktisch ist die Smart Card-Funktion: Inhalte aus dem Web werden eingefügt und automatisch in eine übersichtliche, lesbare Notizkarte formatiert.

Zoho Notebook – Wichtige Funktionen

• Noteboards: Eine Kanban-ähnliche Board-Ansicht, mit der Sie Notizkarten in Spalten organisieren und verfolgen können – nützlich für das visuelle Verwalten projektbezogener Notizen.
• Web Clipper: Browser-Erweiterungen für Chrome, Firefox, Safari und Edge, mit denen Sie Text und Bilder von jeder Webseite direkt in ein Notizbuch speichern können.
• Versionsverlauf: Zugriff auf frühere Versionen jeder Notiz, sodass Sie ältere Entwürfe einsehen oder wiederherstellen können, ohne Inhalte zu verlieren.
• Code- sowie Touch ID-Sperre: Sichern Sie einzelne Notizen oder ganze Notizbücher mit einem Code oder einer biometrischen Authentifizierung für mehr Privatsphäre.

Zoho Notebook Integrationen

Die Integrationen umfassen Zoho Mail, Zoho Kalender, Zoho Projects, Zoho Connect, Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, Microsoft Teams, Slack, und über eine API sind eigene Integrationen möglich.

Pros and Cons

Pros:

• Hohes Sicherheitsniveau
• Import aus Evernote möglich
• Leistungsstarker Web Clipper

Cons:

• Keine Listenansicht
• Eingeschränkte Funktionalität

LEARN MORE ABOUT ZOHO NOTEBOOK:

• Check out Zoho Notebook on their website
• Read my in-depth review of Zoho Notebook

3

Guru

Am besten geeignet für fortschrittliche Suchfunktionen

• Nicht verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 3.5/5

Guru ist eine Wissensmanagement-Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die Notizen und Informationen in schnelllebigen Projekten und verteilten Arbeitsumgebungen erfassen, organisieren und abrufen müssen.

Für wen ist Guru am besten geeignet?

Guru passt besonders gut zu mittelgroßen bis großen Unternehmensteams in kundenorientierten Bereichen wie Support, Vertrieb und Kundenbetreuung, die eine gemeinsame, durchsuchbare Wissensdatenbank benötigen.

Warum ich Guru ausgewählt habe

Guru erhält einen Platz auf meiner Liste wegen seiner praktikablen, KI-gestützten Suchfunktion. Anders als bei einer einfachen Stichwortsuche liefert die agentenbasierte Suche von Guru verifizierte, zitierte Antworten aus allen verbundenen Tools—Slack, Google Drive, Confluence, Ihr CRM—ohne dass Sie Inhalte migrieren müssen. Besonders gefällt mir die Funktion 'Research Mode'. Sie bearbeitet komplexe, informationsübergreifende Anfragen und liefert tiefe Analysen samt Quellenangaben—praktisch, wenn ich Kontext zu einem umfangreichen Projekt suche. Die Suchqualität verbessert sich anhand echter Nutzungssignale: Je mehr mein Team das Tool verwendet, desto präzisere Ergebnisse liefert es.

Wichtige Funktionen von Guru

• Automatische Wissensqualitätssicherung: Guru markiert veraltete Karten automatisch und leitet sie an Fachexperten zur Überprüfung nach einem festgelegten Zeitplan weiter.
• Kollaborativer Editor: Mehrere Teammitglieder können Wissenskarten in Echtzeit gemeinsam verfassen und bearbeiten – alles innerhalb eines gemeinsamen Arbeitsbereichs.
• Doppelteintrag-Erkennung: Guru erkennt überlappende oder redundante Inhalte in Ihrer Wissensdatenbank, sodass Sie Notizen vor der Entstehung von Verwirrung konsolidieren können.
• Sammlungen und Ordner: Organisieren Sie Karten in strukturierte Sammlungen und verschachtelte Ordner, um Notizen nach Team, Thema oder Projekt zu gruppieren.

Guru-Integrationen

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Confluence, Jira, Notion, Asana, Box, Dropbox und HubSpot.

Pros and Cons

Pros:

• Einfache und unkomplizierte Einrichtung
• Einfache Bedienung mit intuitiver Benutzeroberfläche
• KI-Vorschläge verbessern die Relevanz und den Abruf von Informationen

Cons:

• Kann unübersichtlich werden, wenn die Organisation nicht stimmt
• Hauptsächlich auf die Teamnutzung ausgerichtet, weniger für das persönliche Notizmanagement

LEARN MORE ABOUT GURU:

• Check out Guru on their website
• Read my in-depth review of Guru

4

Microsoft OneNote

Am besten für bereichsübergreifende Zusammenarbeit

• 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $6/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.5/5

Microsoft OneNote ist eine digitale Notiz-App, die für Teams und Fachleute entwickelt wurde, die Notizen, Besprechungsdetails und Projektideen geräte- und plattformübergreifend organisieren, teilen und gemeinsam bearbeiten müssen.

Für wen ist Microsoft OneNote am besten geeignet?

Microsoft OneNote eignet sich hervorragend für Teams, die bereits innerhalb des Microsoft 365-Ökosystems arbeiten und einen gemeinsamen Raum für Notizen, Protokolle und Projektdokumentationen benötigen.

Warum habe ich Microsoft OneNote ausgewählt?

Ich habe Microsoft OneNote als eine der besten Notiz-Apps gewählt, weil es sich sehr nahtlos in die abteilungsübergreifenden Arbeitsabläufe von Teams einfügt. Mein Team nutzt OneNote, um gemeinsam genutzte Notizbücher zu erstellen, in denen Produkt-, Entwicklungs- und Designmitarbeitende jeweils eigene Abschnitte haben, aber alle übergreifend ansehen und bearbeiten können. Das gleichzeitige Co-Autorieren in Echtzeit ermöglicht, dass zwei Personen gleichzeitig an derselben Seite arbeiten, ohne Konflikte. Außerdem gefällt mir, wie das Teilen von Notizbüchern über Microsoft 365-Berechtigungen funktioniert, sodass ich Stakeholdern Lesezugriff auf ein Projektnotizbuch geben kann, ohne zusätzliche Einstellungen vorzunehmen.

Schlüsselfunktionen von Microsoft OneNote

• Notizbuch-Hierarchie: Organisieren Sie Notizen in Notizbüchern, Abschnitten und Seiten, um Projektdokumentationen strukturiert und leicht auffindbar zu halten.
• Multimedia-Notizen: Betten Sie Bilder, Audioaufnahmen, Videos und Dateianhänge direkt in jede Notizseite ein.
• Tags und Suche: Vergeben Sie benutzerdefinierte Tags für Notizen und nutzen Sie die Volltextsuche, um Inhalte in allen Notizbüchern zu finden.
• Web Clipper: Erfassen Sie Webseiten, Artikel und Screenshots direkt aus Ihrem Browser in OneNote für Recherche und Referenz.

Microsoft OneNote Integrationen

Integrationen umfassen Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Microsoft OneDrive, Microsoft Defender, Microsoft Designer, Microsoft Clipchamp und Microsoft 365 Copilot.

Pros and Cons

Pros:

• Erleichtert das Teilen von Informationen
• Ideal für Besprechungsnotizen
• Gut organisiert und übersichtlich

Cons:

• Probleme mit Synchronisation und Wiederherstellung
• Mehr Integrationen mit Microsoft-Tools erforderlich

LEARN MORE ABOUT MICROSOFT ONENOTE:

• Check out Microsoft OneNote on their website

5

Apple Notes

Beste Notiz-App für Apple-Nutzer

• Dauerhaft kostenloser Tarif verfügbar
• Kostenlos nutzbar

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Apple Notes ist eine integrierte Notiz-App, die für Einzelpersonen und Teams entwickelt wurde, die Apple-Geräte nutzen und schnelle, organisierte sowie sichere Notizen erfassen möchten, die geräteübergreifend auf iPhone, iPad und Mac synchronisiert werden.

Für wen ist Apple Notes am besten geeignet?

Apple Notes ist ideal für Einzelpersonen und kleine Teams, die vollständig im Apple-Ökosystem arbeiten und eine unkomplizierte Notizlösung ohne Einrichtung suchen.

Warum ich Apple Notes ausgewählt habe

Apple Notes ist für mich eines der besten Tools auf meiner Liste, weil es die reibungsloseste Notizlösung für Nutzer des Apple-Ökosystems ist. Besonders gut gefällt mir, dass iCloud jede Notiz ohne weitere Konfiguration auf iPhone, iPad und Mac aktuell hält. Die Audioaufnahme- und Transkriptionsfunktion in iOS 18 ist praktisch—ich kann ein Meeting oder eine Sprachnotiz aufnehmen und direkt im Notiztext ein durchsuchbares Transkript erhalten. Mit den Schreibwerkzeugen von Apple Intelligence kann ich Inhalte in meinen Notizen auf Rechtschreibung prüfen oder zusammenfassen, ohne die App verlassen zu müssen.

Wichtige Funktionen von Apple Notes

• Organisation durch Ordner und Tags: Erstellen Sie Ordner, Unterordner und Tags, um Notizen zu sortieren, und nutzen Sie smarte Ordner, um getaggte Notizen automatisch in Ihrer Bibliothek zu filtern.
• Dokumentenscan: Scannen Sie mit der Kamera Ihres iPhones oder iPads physische Dokumente direkt in eine Notiz, inklusive Texterkennung zur Durchsuchung der gescannten Inhalte.
• Verlinkung von Notizen: Verlinken Sie direkt zu anderen Notizen, indem Sie '>>' gefolgt vom Notiztitel eingeben – so verbinden Sie verwandte Ideen schnell und einfach.
• Passwortschutz: Sperren Sie einzelne Notizen mit Passwort, Face ID oder Touch ID, um sensible Inhalte zu schützen.

Apple Notes Integrationen

Zu den Integrationen zählen iCloud, Apple Pencil, Apple Intelligence, Apple Watch, Siri, FaceTime, Telefon, Fotos, Dateien und Mail.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt viele nützliche Funktionen
• Übersichtliche und gut organisierte Oberfläche
• Für alle Nutzer kostenlos

Cons:

• Nur auf Apple-Geräten erhältlich
• Fehlen von erweiterten Notizfunktionen

LEARN MORE ABOUT APPLE NOTES:

• Check out Apple Notes on their website

6

Google Keep

Am besten für standortbasierte Erinnerungen

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $6.30/Nutzer/Monat

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Google Keep ist eine schlanke Notiz-App, die für alle entwickelt wurde, die Ideen, Listen und Erinnerungen geräteübergreifend festhalten müssen. Sie ist besonders nützlich für vielbeschäftigte Berufstätige und Teams, die jederzeit und überall sofortigen Zugriff auf ihre Notizen benötigen.

Für wen ist Google Keep am besten geeignet?

Google Keep ist ideal für Einzelpersonen und kleine Teams, die bereits im Google-Ökosystem arbeiten und eine unkomplizierte Möglichkeit benötigen, unterwegs Notizen zu erfassen und zu organisieren.

Warum ich Google Keep gewählt habe

Google Keep hat es auf meine Favoritenliste geschafft, weil es mit standortbasierten Erinnerungen arbeitet – etwas, das die meisten Notiz-Apps völlig auslassen. Ich kann einer Notiz eine Erinnerung zuweisen, die ausgelöst wird, wenn ich an einem bestimmten Ort – etwa im Geschäft oder im Büro – ankomme oder diesen verlasse. Das bedeutet: Wenn ich einen Einkaufszettel oder eine Aufgabe für vor Ort notiere, zeigt mir Keep die Notiz genau dann an, wenn ich dort bin. Außerdem finde ich gut, dass Notizen in Echtzeit auf allen Geräten synchronisiert werden, sodass die auf meinem Handy erstellte Erinnerung sofort auch auf meinem Laptop angezeigt wird – ganz ohne manuelles Synchronisieren.

Google Keep Hauptfunktionen

• Farblich gekennzeichnete Labels: Weisen Sie Notizen Farbcodes und Labels zu, damit Sie Ihre Notizsammlung auf einen Blick visuell sortieren und filtern können.
• Offline-Zugriff: Sehen und bearbeiten Sie Notizen auch ohne Internetverbindung; Änderungen werden automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.
• Kollaboratives Bearbeiten von Notizen: Teilen Sie einzelne Notizen mit Kollegen oder Familienmitgliedern und bearbeiten Sie sie gemeinsam in Echtzeit.
• Export zu Google Docs: Senden Sie jede Notiz direkt an Google Docs, um sie ohne Kopieren und Einfügen in ein vollständiges Dokument umzuwandeln.

Google Keep Integrationen

Zu den Integrationen gehören Gmail, Google Drive, Google Meet, Google Chat, Google Kalender, Google Tasks, Google Docs, Google Sheets, Google Slides und Google Forms.

Pros and Cons

Pros:

• Bietet alle Funktionen, die die meisten Nutzer benötigen
• Integriert ins Google-Ökosystem
• Kostenlos und sofort verfügbar

Cons:

• Schwacher Web-Clipper
• Keine erweiterte Textformatierung

LEARN MORE ABOUT GOOGLE KEEP:

• Check out Google Keep on their website
• Explore best alternatives to Google Keep

7

Notion

Beste Notiz-App für konzentriertes Schreiben

• Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $10/Mitglied/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Notion bietet Teams und Einzelpersonen einen flexiblen Arbeitsbereich zum Erfassen von Notizen, Organisieren von Ideen und Erstellen individueller Wissensdatenbanken und ist damit besonders beliebt bei allen, die mehr wollen als nur grundlegende Notizen.

Für wen eignet sich Notion am besten?

Notion ist ideal für Einzelpersonen, Freiberufler und kleine bis mittelgroße Teams, die einen zentralen Arbeitsbereich für Notizen, Dokumente und Projektdaten suchen.

Warum ich Notion gewählt habe

Ich habe Notion als eine der besten Notiz-Apps für fokussiertes Schreiben ausgewählt, weil sich der Editor angenehm im Hintergrund hält. Im Vollbild-Schreibmodus werden Seitenleisten und andere Ablenkungen ausgeblendet, sodass nur die Seite im Fokus bleibt. Besonders gut gefällt mir, dass man mit dem / -Befehl beliebige Inhaltsblöcke – Überschriften, Hinweise, Umschalter, Code-Snippets – einfügen kann, ohne den Schreibfluss zu unterbrechen. Notion AI ist direkt im Editor integriert, sodass ich einen groben Entwurf ausbauen oder einen Text überarbeiten kann, ohne die Seite verlassen zu müssen.

Wichtige Funktionen von Notion

• Verschachtelte Seiten: Organisieren Sie Notizen innerhalb von Notizen, indem Sie unbegrenzt viele Ebenen von Unterseiten in jedes Dokument einfügen.
• Vorlagen: Beginnen Sie neue Notizen mit vorgefertigten Layouts für Besprechungsnotizen, Projektbriefe, Tagebücher und mehr.
• Web Clipper: Speichern Sie Webseiten, Artikel und Inhalte direkt aus Ihrem Browser in Ihrem Notion-Arbeitsbereich.
• Kollaboratives Bearbeiten: Mehrere Teammitglieder können dieselbe Seite gleichzeitig bearbeiten und kommentieren.

Notion-Integrationen

Integrationen umfassen Slack, Jira, GitHub, Asana, Google Drive, Figma, Trello, Miro, Typeform und Gitlab.

LEARN MORE ABOUT NOTION:

• Check out Notion on their website

8

Hive Notes

Beste Notiz-App für Meetings

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $16/Nutzer/Monat

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Hive Notes ist ein kollaboratives Notizentool, das für Teams und Projektmanager entwickelt wurde, die Besprechungsdetails festhalten, Aufgaben zuweisen und Diskussionen organisiert neben ihren Projektabläufen halten wollen.

Für wen ist Hive Notes am besten geeignet?

Hive Notes eignet sich besonders für bereichsübergreifende Teams und Projektmanager, die Besprechungsnotizen direkt mit Aufgaben und Projektzeitplänen verknüpft haben möchten.

Warum ich Hive Notes ausgewählt habe

Ich habe Hive Notes als eines der besten ausgewählt, weil es speziell darauf ausgelegt ist, Meetings produktiv zu gestalten und nicht nur zu dokumentieren. Am meisten gefällt mir, dass sich jeder Gesprächspunkt direkt während der Sitzung in eine Aufgabe umwandeln lässt – man kann sie zuweisen, ein Fälligkeitsdatum festlegen und sofort weitermachen, ohne an Schwung zu verlieren. Ich nutze auch die geteilte Agenda, um vor einem Gespräch Erwartungen zu definieren, sodass alle vorbereitet sind. Der Bereich für private Notizen ist ebenfalls praktisch, um persönliche Follow-ups separat von den geteilten Teamnotizen festzuhalten.

Wichtige Funktionen von Hive Notes

• Echtzeit-Co-Editing: Mehrere Teammitglieder können während eines Live-Meetings gleichzeitig an derselben Notiz schreiben und sie bearbeiten.
• Zielverfolgung in Notizen: Ein aktives Hive-Ziel direkt in eine Notiz einfügen und Fortschritte überwachen, ohne in eine andere Ansicht wechseln zu müssen.
• Kommentar-Threads zu Gesprächspunkten: Inline-Kommentare zu einzelnen Punkten in einer Notiz hinterlassen, um schnelle Nachverfolgungen nach der Besprechung zu ermöglichen.
• Steuerung der Notizfreigabe: Eine Notiz mit bestimmten Teammitgliedern teilen oder Abschnitte privat halten – so behalten Sie die Kontrolle darüber, was jede Person sieht.

Hive Notes Integrationen

Integrationen umfassen Google Drive, Google Kalender, Dropbox, QuickBooks, Zoom, Microsoft OneDrive, Microsoft Teams, Outlook Kalender, Jira und Slack.

Pros and Cons

Pros:

• Verwandelt Meetings in Projekte
• Regelmäßige Updates
• Effizient und einfach zu bedienen

Cons:

• Bessere Kommentarfunktionen benötigt
• Begrenzte Funktionen in der mobilen App

LEARN MORE ABOUT HIVE NOTES:

• Check out Hive Notes on their website

9

Bit.ai

Am besten für detaillierte Dokumentennachverfolgung

• Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Bit.ai ist eine kollaborative Notiz- und Dokumentationsplattform, die für Teams und professionelle Anwender entwickelt wurde, die umfangreiche Inhalte an einem Ort organisieren, teilen und verwalten möchten – und dabei effiziente Arbeitsabläufe und einen einfachen Zugriff auf Informationen gewährleisten.

Für wen ist Bit.ai am besten geeignet?

Bit.ai eignet sich besonders für funktionsübergreifende Teams in Technologie- und Digitalunternehmen, die einen zentralen Ort für gemeinsame Dokumentation und Wissensaustausch benötigen.

Warum habe ich Bit.ai gewählt

Ich habe Bit.ai als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Dokumentenverfolgung hier weit über das hinausgeht, was die meisten Notiztools bieten. Wenn ich ein Dokument über einen nachverfolgbaren Link teile, kann ich sehen, wie viel Zeit für die Ansicht aufgewendet wurde, wie weit gescrollt wurde, wie viele Gesamtbesuche stattfanden und wer darauf zugegriffen hat – alles in Echtzeit. Besonders gefällt mir, dass Sie für ein und dasselbe Dokument mehrere verfolgte Links erstellen können. Das ist sehr praktisch, wenn Sie beispielsweise die gleiche Spezifikation oder ein Briefing an unterschiedliche Interessengruppen teilen und jede Zielgruppe einzeln nachverfolgen möchten. Zusätzlich ermöglichen Lead-Capture-Formulare, den Zugang zu beschränken und vor dem Öffnen des Dokuments Viewer-Informationen einzusammeln.

Wichtige Bit.ai Funktionen

• Intelligente Wikis: Verwandeln Sie jedes Dokument in ein mehrseitiges Wiki mit verschachtelter Unterseiten-Hierarchie, um komplexes Projektwissen zu organisieren.
• Versionsverlauf: Speichert automatisch frühere Versionen jedes Dokuments, sodass Sie Änderungen überprüfen oder zu einer älteren Version zurückkehren können.
• Inline-Kommentare: Markieren Sie beliebigen Text im Editor, um einen Kommentar zu hinterlassen und Teammitglieder mit @-Erwähnungen zu benachrichtigen, die direkt zu diesem Abschnitt geführt werden.
• Rich-Media-Einbettungen: Fügen Sie teilbare Links aus über 100 Integrationen – wie Figma, YouTube oder Google Sheets – ein, die als interaktive, Live-Inhalte direkt im Dokument angezeigt werden.

Bit.ai Integrationen

Integrationen umfassen Google Drive, Dropbox, Box, Airtable, Figma, Trello, Smartsheet, YouTube, Slack und OneDrive.

Pros and Cons

Pros:

• Große Auswahl an Vorlagen
• Fortgeschrittene Dokumentenzusammenarbeit
• Intuitiv und einfach zu bedienen

Cons:

• Mehr Schriftarten benötigt
• Begrenzte Formatierung und Gestaltung

LEARN MORE ABOUT BIT.AI:

• Check out Bit.ai on their website

10

Miro

Beste Notizen-App mit Haftnotizen

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $8/Nutzer/Monat

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Rating: 4.8/5

Miro ist eine visuelle Plattform für Notizen und Zusammenarbeit, die für Teams und Fachleute entwickelt wurde, die Ideen auf einem interaktiven digitalen Whiteboard erfassen, organisieren und teilen möchten.

Für wen ist Miro am besten geeignet?

Miro eignet sich besonders für funktionsübergreifende Teams aus Produktmanagement, Design und Technik, die einen gemeinsamen visuellen Raum für Brainstorming und gemeinsames Notieren benötigen.

Warum ich Miro ausgewählt habe

Miro belegt einen Spitzenplatz auf meiner Liste, weil die Haftnotizen-Funktion das physische Brainstorming-Erlebnis so gut ins Digitale übersetzt. Ich liebe es, dass man im Bulk-Modus mehrere Haftnotizen gleichzeitig auf das Whiteboard bringen kann—einfach jede Idee in eine neue Zeile tippen und Miro macht daraus sofort einzelne Notizen, was die Sessions sehr effizient hält. Besonders hervorzuheben ist die KI-gestützte Gruppierung: Nach einer Brainstorming-Session kann man alle Notizen auswählen und Miro gruppiert sie automatisch thematisch, anschließend lässt sich das komplette Board in ein strukturiertes Dokument mit Zusammenfassung und To-dos umwandeln. Auch die Foto-zu-Haftnotiz-Umwandlung nutze ich regelmäßig—ein Foto von handschriftlichen Post-its aus einer Präsenz-Session machen und Miro digitalisiert diese direkt aufs Board.

Miro Hauptfunktionen

• Miro Docs: Erstellen Sie strukturierte Textdokumente direkt auf dem Board und betten Sie sie zusammen mit Boards, Haftnotizen und Diagrammen in einem Workspace ein.
• Mindmaps: Erstellen Sie verzweigte Mindmaps von Grund auf oder wandeln Sie bestehende Notizen und Ideen in eine vernetzte visuelle Hierarchie um.
• Vorlagenbibliothek: Greifen Sie auf Hunderte vorgefertigte Vorlagen für Sitzungsnotizen, Retrospektiven und Planungssessions zu, um sofort Ideen zu erfassen.
• Video- und Bildschirmaufnahmen: Zeichnen Sie Erklärungen oder asynchrone Video-Notizen direkt im Board auf, um visuellen Inhalten Kontext zu geben.

Miro Integrationen

Integrationen umfassen Microsoft Teams, Slack, Jira, Confluence, Google Drive, Google Meet, monday.com, Notion, Asana und Azure DevOps.

Pros and Cons

Pros:

• Unendliche Arbeitsfläche für Projekte
• Echtzeit-Zusammenarbeit und Notizen
• Vorgefertigte Vorlagen für verschiedene Workflows

Cons:

• Umfangreiche Flexibilität erfordert etwas Eingewöhnung
• Einige Integrationen nur in höheren Tarifstufen verfügbar

New Product Updates from Miro

May 24 2026

Miro Canvas 26 Adds AI Sidekicks, Flows, and Prototypes

Miro Canvas 26 adds AI Sidekicks, Connectors, Miro Flows, Prototypes, Talktrack updates, and Miro Engage improvements. The updates help teams automate workflows, collaborate across tools, and streamline product and project work. For more information, visit Miro’s official site.

LEARN MORE ABOUT MIRO:

• Check out Miro on their website
• Read my in-depth review of Miro

Weitere Optionen für Notiz-Apps

Hier sind ein paar weitere Optionen, die es zwar nicht in meine Liste der besten Notiz-Apps geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind.

1. Clover

   Ideal geeignet, um Notizen mit Projektmanagement zu kombinieren

2. Typora

   Am besten für konzentriertes, ablenkungsfreies Schreiben

3. Roam Research

   Am besten zur Organisation von Recherchen

Auswahlkriterien für Notiz-Apps

Bei der Auswahl der besten Notiz-App für diese Liste habe ich typische Käuferbedürfnisse und Probleme wie Geräte-Synchronisation und intuitive Organisation berücksichtigt. Außerdem habe ich folgendes Bewertungsraster verwendet, um fair und strukturiert zu beurteilen:

Kernfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung folgende Anwendungsfälle abdecken:

• Textnotizen erstellen und bearbeiten
• Notizen in Ordnern organisieren oder mit Tags versehen
• Alle Notizen durchsuchen
• Notizen über mehrere Geräte hinweg synchronisieren
• Offline auf Notizen zugreifen

Zusätzliche besondere Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich außerdem auf besondere Eigenschaften geachtet, wie:

• Unterstützung für Handschrifteingabe und Skizzen
• Audioaufzeichnungen und Transkription von Notizen
• Web Clipper zum Speichern von Online-Inhalten
• Integration mit Produktivitätstools wie Kalendern oder Aufgabenlisten
• KI-gestützte Zusammenfassung oder Verschlagwortung

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Um ein Gefühl für die Nutzerfreundlichkeit jedes Systems zu bekommen, habe ich Folgendes bewertet:

• Übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche
• Anpassbares Layout oder verschiedene Designs
• Minimale Klickanzahl für zentrale Aktionen
• Flüssige Navigation und Reaktionsfähigkeit
• Verfügbarkeit auf Desktop- und Mobilplattformen

Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Um die Onboarding-Erfahrung jeder Plattform zu beurteilen, habe ich folgende Aspekte berücksichtigt:

• Verfügbarkeit von Schritt-für-Schritt-Onboarding-Anleitungen oder geführten Touren
• Zugang zu Vorlagen für gängige Anwendungsfälle bei Notizen
• Video-Tutorials oder Hilfeartikel im Hilfezentrum
• Unterstützung beim Import von Notizen aus anderen Tools
• In-App-Chatbots oder Live-Webinare zur Onboarding-Unterstützung

Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)
Um die Kundensupportleistungen jedes Softwareanbieters zu bewerten, habe ich folgende Kriterien einbezogen:

• Verfügbarkeit von Live-Chat oder E-Mail-Support
• Reaktionsgeschwindigkeit des Support-Teams
• Umfang und Tiefe der Wissensdatenbank
• Vorhandensein von Community-Foren oder Peer-Help-Gruppen
• Regelmäßige Updates und Bugfixes auf Basis von Nutzerfeedback

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu beurteilen, habe ich folgendes berücksichtigt:

• Vielfalt bei Preismodellen und Verfügbarkeit eines kostenlosen Tarifs
• Funktionen, die in jeder Preisstufe angeboten werden
• Preistransparenz ohne versteckte Gebühren
• Verfügbare Rabatte für Studierende oder Teams
• Vergleichbarkeit des Preises mit Konkurrenzprodukten mit ähnlichem Funktionsumfang

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu erhalten, habe ich bei der Auswertung von Kundenrezensionen besonders darauf geachtet:

• Zufriedenheit der Nutzer mit Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit
• Positives Feedback zu herausragenden Funktionen
• Lob für Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit
• Kommentare zur Hilfsbereitschaft des Kundensupports
• Häufigkeit von Nutzerbeschwerden oder gemeldeten Problemen

So wählen Sie Notizen-Apps aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich bei Ihrem individuellen Software-Auswahlprozess nicht verzetteln, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie im Hinterkopf behalten sollten:

Was sind Notizen-Apps?

Notizen-Apps sind digitale Werkzeuge, mit denen Sie Notizen oder Ideen am Handy oder Computer schreiben, organisieren und wiederfinden können. Projektmanager, vielbeschäftigte Fachkräfte und Teammitglieder, die verschiedene Aufgaben jonglieren, nutzen diese Apps, um Listen, Erinnerungen, To-dos, Maßnahmen und wichtige Details an einem zentralen Ort festzuhalten.

Sie können Notizen taggen, durchsuchen oder synchronisieren, sodass Ihnen keine Idee verloren geht – egal ob am Schreibtisch oder unterwegs. Notizen-Apps sind eine praktische Gedächtnisstütze für Multitasking und wenn Sie viele Verantwortlichkeiten oder Aufgaben parallel verfolgen.

Funktionen von Notizen-Apps

Achten Sie bei der Auswahl von Notizen-Apps auf folgende Hauptfunktionen:

• Rich-Text-Bearbeitung: Ermöglicht das Formatieren von Notizen mit Überschriften, Listen, Links und Hervorhebungen für bessere Lesbarkeit und Struktur.
• Suchfunktion: Damit finden Sie schnell bestimmte Notizen, Schlüsselwörter oder Tags, ohne lange Listen durchsuchen zu müssen.
• Verschlagwortung und Organisation: Hilft Ihnen, Notizen mithilfe von Ordnern, Schlagwörtern oder Labels zu gruppieren, zu filtern und wiederzufinden.
• Geräteübergreifende Synchronisierung: Stellt sicher, dass Ihre Notizen immer aktuell sind und auf Desktop, Mobilgeräten und im Web zugänglich bleiben.
• Offline-Zugriff: Ermöglicht das Anzeigen und Bearbeiten von Notizen ohne Internetverbindung – praktisch auf Reisen oder bei Ausfällen.
• Zusammenarbeitswerkzeuge: Ermöglicht das Teilen und gemeinsame Bearbeiten von Notizen mit anderen in Echtzeit oder zeitversetzt.
• Audioaufzeichnung: Ermöglicht das Aufnehmen von Sprachnotizen während Besprechungen oder Brainstorming-Sitzungen.
• Web Clipping: Erlaubt es Ihnen, Artikel, Webseiten oder Screenshots direkt aus dem Internet in Ihr Notizsystem zu übernehmen.
• Vorlagenbibliothek: Bietet vorgefertigte Notizformate, um Besprechungsnotizen, Checklisten und Projektpläne zu standardisieren.
• Datenexport-Optionen: Ermöglicht das Sichern oder Migrieren Ihrer Notizen in gängigen Formaten wie PDF, DOCX oder als reinen Text.

Vorteile von Notiz-Apps

Die Einführung von Notiz-Apps bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

• Schnellere Informationsaufnahme: Teams können Ideen, Besprechungsnotizen oder Projektaktualisierungen blitzschnell festhalten, ohne E-Mails oder Dokumente durchsuchen zu müssen.
• Bessere Organisation: Funktionen wie Schlagwörter, Ordner und Suchoptionen sorgen dafür, dass alles leicht gefunden werden kann, wenn Sie es brauchen.
• Verbesserte Zusammenarbeit: Gemeinsam genutzte Notizen und Echtzeit-Bearbeitung ermöglichen es Teammitgliedern, ohne zusätzliche Nachrichten oder Meetings auf dem gleichen Stand zu bleiben.
• Konsistentere Dokumentation: Vorlagen und strukturierte Notizformate helfen, dass wichtige Infos nicht übersehen werden.
• Zugriff von überall: Cloud-Synchronisierung sorgt dafür, dass Notizen jederzeit auf Handy, Laptop oder Tablet verfügbar sind.
• Weniger vergessene Aufgaben: In Notizen integrierte Checklisten und Erinnerungen helfen direkt dabei, Aufgaben zu verfolgen.
• Einfacherer Wissenstransfer: Wenn Notizen in einem System gesammelt sind, können neue Teammitglieder sich leichter einarbeiten, ohne verstreute Infos zusammensuchen zu müssen.

Kosten und Preise von Notiz-Apps

Um Notiz-Apps auszuwählen, ist es wichtig, die verschiedenen Preismodelle und Pläne zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die Tabelle unten fasst gängige Pläne, ihre Durchschnittspreise und typische Funktionen von Notiz-App-Lösungen zusammen:

Vergleichstabelle für Pläne von Notiz-Apps

Häufig gestellte Fragen zu Notiz-Apps

Damit Sie die passende Notiz-App für sich finden, finden Sie hier Antworten auf häufig gestellte Fragen. 

Welche Hauptfunktionen sollte man bei Notiz-Apps beachten?

Suchen Sie nach einem Notiz-Tool, das einfach zu bedienen ist und von allen Geräten aus erreichbar bleibt. Eine gute App ermöglicht außerdem das Hinzufügen von Bildern oder anderen Medien und sollte Möglichkeiten zum Teilen von Notizen bieten. 

Sie sollten zudem die Flexibilität haben, Ihre Notizen auf Ihre Weise zu organisieren, sei es mit Ordnern oder Labels. Die besten Apps erlauben es auch, Sprachnotizen einzufügen oder handschriftliche Notizen per Eingabestift zu erstellen.

Welche sind die besten Notiz-Apps für iPad oder iPhone?

Wenn Sie Notizen auf Ihrem iPad oder iPhone machen möchten, benötigen Sie eine iOS-App. Glücklicherweise gibt es im App Store zahlreiche Auswahlmöglichkeiten. Zu den beliebtesten zählen Notability, Evernote, GoodNotes 5 und Nebo. Doch viele Nutzer finden, dass Apple Notes – die bei jedem Apple-Gerät kostenlos vorinstallierte App – völlig ausreicht.

Was sind die besten Notiz-Apps für Android-Geräte? 

Android-Nutzer haben eine große Auswahl, wenn es um die Wahl einer Notiz-App geht. Zu den beliebtesten Optionen zählen OneNote, Standard Notes, Simplenote und Nimbus Notes. Alternativ kann man auch Geld sparen, indem man Google Keep verwendet – die Notiz-App, die bei jedem Google-Konto kostenlos enthalten ist.

Wie helfen Notiz-Apps, die Produktivität zu verbessern? 

Notiz-Apps sind ideal, um jede gute Idee festzuhalten, die einem in den Sinn kommt. Es ist einfach, schnell das Handy, Tablet oder ein anderes Gerät zu zücken, um seine Gedanken zu notieren. 

Eine gute App hilft dir dabei, deine Informationen effektiv zu organisieren, ermöglicht das Setzen von Erinnerungen und lässt sich problemlos mit anderen genutzten Apps integrieren. Kurz gesagt: Eine großartige Notiz-App kann sehr viel dazu beitragen, effizienter und produktiver zu werden. 

Was kommt als Nächstes?

Wenn du auf der Suche nach der richtigen Notiz-App bist, kontaktiere kostenlos einen SoftwareSelect-Berater für Empfehlungen.

Du füllst ein Formular aus und führst ein kurzes Gespräch, in dem sie gezielt auf deine Anforderungen eingehen. Anschließend erhältst du eine Shortlist mit passenden Software-Lösungen zur Auswahl. Sie unterstützen dich sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich Preisverhandlungen.