Die 10 besten Notiz-Apps zur Steigerung der Produktivität im Jahr 2026

Mit den besten Notiz-Apps kannst du Ideen schnell festhalten, Informationen organisieren und später einfach wiederfinden. Das macht deinen Arbeitsablauf übersichtlicher und verhindert Verzögerungen aufgrund fehlender Klarheit bei Entscheidungen und Aufgaben. Ohne die richtige Anwendung stößt du bei deinen Projekten auf Probleme wie unklare Rollen und Verantwortlichkeiten, verpasste Fristen und Missverständnisse.

Dank meiner Erfahrung im Projektmanagement und mehr als 3 Jahren Softwaretests habe ich Dutzende von Anwendungen geprüft und meine Liste der besten Notiz-Apps zusammengestellt. Jede meiner Empfehlungen hilft dir dabei, bessere Besprechungsnotizen zu erstellen, Entscheidungen und Aufgaben in deinen Projekten zu verfolgen, Aufgaben voranzubringen und deine Produktivität hoch zu halten.

Vergleichstabelle für Notiz-Apps

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten ausgewählten Notiz-Apps zusammen:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Coda		Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $15/Benutzer/Monat	Website
2	Evernote	Am besten für von der IT verwaltete Teamnotizen geeignet	Kostenloser Tarif + 7-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $10/Benutzer/Monat	Website
3	Microsoft OneNote	Am besten für Notizen im Unterricht und studentische Arbeiten geeignet	Kostenloser Tarif verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
4	Confluence		Kostenloser Tarif + 7-Tage-Testversion verfügbar	Ab $5.78/Benutzer/Monat	Website
5	Notion	Am besten für IT-gesteuerte Dokumentation	Kostenloser Tarif + Testversion verfügbar	Ab $10/Nutzer/Monat	Website
6	Apple Notes	Am besten geeignet, um Audio mit handschriftlichen Notizen zu verbinden	Kostenloser Tarif verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
7	Obsidian	Am besten für Notizen, die Sie außerhalb der App kontrollieren	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $4/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
8	Amplenote	Am besten geeignet für die Synchronisierung von Notizaufgaben mit Kalendern	Kostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $5.84/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
9	Bit.ai	Am besten zum Teilen von Teamwissen mit Kunden geeignet	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $8/Nutzer/Monat	Website
10	Joplin	Am besten geeignet, wenn Sie selbst bestimmen möchten, wo Notizen gespeichert werden	14-tägige kostenlose Testversion	Ab 2.99€/Monat	Website

Bewertungen der besten Notiz-Apps

Hier findest du eine kurze Beschreibung jeder Notiz-App, um den besten Anwendungsfall jeder Anwendung sowie einige bemerkenswerte Funktionen und Vor- und Nachteile zu zeigen. Außerdem habe ich Bildschirmaufnahmen eingefügt, damit du einen Eindruck von der Benutzeroberfläche erhältst.

1

Coda

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $15/Benutzer/Monat

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Superhuman Docs (ehemals Coda) ist ein kollaborativer Arbeitsbereich, der Rich-Text-Dokumente, Tabellen, Datenbanken und Workflow-Automatisierungen in einer einzigen Umgebung kombiniert, in der Teams Notizen verfassen, organisieren und direkt mit ihren bestehenden Tools verknüpfen können.

Für wen eignet sich Superhuman Docs am besten?

Superhuman Docs eignet sich besonders für funktionsübergreifende Teams, die ihre Projektnotizen und Dokumentation mit Tools wie Jira, Asana und Slack synchron halten müssen.

Warum ich Superhuman Docs ausgewählt habe

Superhuman Docs verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es Notizen als lebendige, vernetzte Objekte statt als statischen Text behandelt. Ich finde es großartig, dass man Jira-Vorgänge direkt in ein Dokument synchronisieren, Ticketfelder aus den Notizen heraus bearbeiten und diese Änderungen automatisch zurück an Jira übertragen kann – so bleibt der Projektkontext an einem Ort. Mit Docs AI kann man außerdem ein Nachverfolgungstool oder eine Übersicht in Alltagssprache beschreiben und auf Grundlage echter Tabellendaten erstellen, sodass die Besprechungsnotizen tatsächlich die Arbeit vorantreiben können.

Die wichtigsten Funktionen von Superhuman Docs

• Echtzeit-Zusammenarbeit: Mehrere Teammitglieder können gleichzeitig dasselbe Dokument bearbeiten, mit Kommentaren und Unterstützung, die seiten- und tabellenübergreifend verfügbar sind.
• Dokumentübergreifende Tabellen: Daten aus anderen Dokumenten lassen sich in eine einzelne Ansicht übernehmen, sodass zusammengehörige Informationen verknüpft bleiben, ohne sie zu duplizieren.
• Docs-MCP-Server: Unterstützte KI-Tools wie Claude oder ChatGPT können verbunden werden, um direkt in deinem Docs-Arbeitsbereich zu lesen, zu analysieren und zu schreiben.
• Versionsverlauf: Docs verfolgt Änderungen automatisch im Zeitverlauf; in den Geschäfts- und Unternehmenstarifen ist ein unbegrenzter Verlauf verfügbar.

Coda-Integrationen

Coda bietet mehr als 800 Integrationen, darunter Jira, Asana, Slack, Google Calendar, Salesforce, GitHub, Figma und Zoom. Sein Docs-MCP-Server verbindet ChatGPT, Claude und Cursor zum Lesen, Analysieren und Aktualisieren von Dokumenten.

Pros and Cons

Pros:

• Notizen lassen sich direkt mit strukturierten Projektdaten verknüpfen
• Teams bearbeiten gemeinsame Notizen in Echtzeit zusammen
• Besprechungsnotizen erzeugen Zusammenfassungen und Aufgaben

Cons:

• In den mobilen Apps fehlen die Bearbeitung von Datenbanken und Formeln
• Große, umfangreiche Dokumente können sich langsam anfühlen

LEARN MORE ABOUT CODA:

• Check out Coda on their website
• Read my in-depth review of Coda
• Explore best alternatives to Coda
• Airtable vs. Coda
• Coda vs. Confluence
• Coda vs. Notion

2

Evernote

Am besten für von der IT verwaltete Teamnotizen geeignet

• Kostenloser Tarif + 7-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $10/Benutzer/Monat

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Evernote ist eine Notiz-App, die das Erfassen von Notizen, das Scannen von Dokumenten, das Ausschneiden von Webinhalten, die KI-gestützte Transkription von Besprechungen, die Aufgabenverwaltung und die Zusammenarbeit im Team in einem gemeinsamen Arbeitsbereich vereint.

Für wen ist Evernote am besten geeignet?

Evernote eignet sich für Teams, die von der IT verwaltete gemeinsame Arbeitsbereiche benötigen, mit Unternehmensfunktionen wie SSO, Prüfprotokollen und zentraler Administrationsaufsicht.

Warum ich Evernote ausgewählt habe

Ich habe Evernote in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eine der wenigen Notiz-Apps ist, die von Grund auf mit IT-Überwachung entwickelt wurde. Der Enterprise-Tarif bietet Administratoren eine zentrale Konsole, über die sie jeden Bereich, jedes Notizbuch und jede Notiz unabhängig von den individuellen Freigabeberechtigungen anzeigen und verwalten können, und kombiniert dies mit SSO, Prüfprotokollen und AES-256-Verschlüsselung. Außerdem gefällt mir, dass KI-Besprechungsnotizen Sitzungen aufzeichnen, in mehr als 50 Sprachen transkribieren und zusammenfassen können, sodass das Wissen Ihres Teams ohne zusätzliche Tools erfasst bleibt.

Die wichtigsten Funktionen von Evernote

• Webseiten-Clipper: Speichern Sie vollständige Webseiten, Artikel und PDFs über eine Browsererweiterung direkt in Ihren Notizen – ohne Werbung.
• Dokumentenscannen: Erfassen Sie physische Dokumente und handschriftliche Notizen mit der Kamera Ihres Geräts und speichern Sie sie in Evernote.
• Kalenderintegration: Verbinden Sie Google Kalender oder Microsoft Outlook, um Notizen direkt mit bevorstehenden Ereignissen und Besprechungen zu verknüpfen.
• Erweiterte Suche: Suchen Sie mithilfe von Filtern und booleschen Operatoren in Notiztexten, PDFs, Bildtexten, handschriftlichen Inhalten sowie Audio- und Videotranskripten.

Evernote-Integrationen

Evernote bietet Integrationen mit Google Kalender, Google Drive, Gmail, Slack, Microsoft Outlook E-Mail, Outlook-Kalender und Microsoft Teams. Außerdem stellt es eine Thrift-API und einen MCP-Server für kompatible KI-Tools bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Die Suche findet Text innerhalb gescannter Anhänge
• Webseiten-Clipper speichert Quellseiten zusammen mit Notizen
• Gemeinsame Bereiche helfen Teams bei der Koordination ihrer Dokumentation

Cons:

• Beim gemeinsamen Bearbeiten kann es zu Synchronisierungsverzögerungen kommen
• Wachsende Notizbücher können die Navigation unübersichtlich machen

LEARN MORE ABOUT EVERNOTE:

• Check out Evernote on their website
• Read my in-depth review of Evernote

3

Microsoft OneNote

Am besten für Notizen im Unterricht und studentische Arbeiten geeignet

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Microsoft OneNote ist eine digitale App zum Erstellen von Notizen, mit der Sie Text, handschriftliche Notizen, Bilder, Audio und Dateien auf einer frei gestaltbaren Oberfläche erfassen können, organisiert in Notizbüchern, Abschnitten und Seiten.

Für wen ist Microsoft OneNote am besten geeignet?

OneNote eignet sich besonders für Studierende, Lehrkräfte und einzelne Wissensarbeiter, die bereits in das Microsoft-365-Ökosystem eingebunden sind.

Warum ich Microsoft OneNote ausgewählt habe

Ich habe Microsoft OneNote als eines der besten Produkte ausgewählt, weil es speziell für das Erfassen von Notizen im Unterricht entwickelt wurde. Das Kursnotizbuch bietet jedem Studierenden einen eigenen privaten Arbeitsbereich neben einer gemeinsamen Inhaltsbibliothek und einem Bereich für die Zusammenarbeit. Außerdem gefällt mir, dass die offene Oberfläche handschriftliche Anmerkungen, Audioaufnahmen und Schnappschüsse von Webseiten auf einer einzigen Seite ermöglicht – genau so, wie Notizen tatsächlich in einer Vorlesung oder beim Lernen erstellt werden. Die Suche funktioniert sogar über handschriftliche Inhalte und Bilder hinweg, sodass sich ein vor Wochen gezeichnetes Diagramm in wenigen Sekunden finden lässt.

Die wichtigsten Funktionen von Microsoft OneNote

• Copilot-KI-Unterstützung: Copilot kann Abschnitte zusammenfassen, Aufgabenlisten erstellen, Notizen neu formulieren und direkt in Ihrem Notizbuch Inhalte wie Besprechungsagenden entwerfen.
• Volltext- und Handschriftensuche: Die Suche durchsucht getippte Notizen, handschriftliche Inhalte und Bilder in all Ihren Notizbüchern, um ältere Notizen schnell zu finden.
• Dateianhänge und Ausdrucke: Fügen Sie Dateien als Anhänge ein oder betten Sie deren Inhalte direkt als Ausdruck auf der Seite ein. Excel-Dateien bieten außerdem eine Option für ein eingebettetes Diagramm.
• Microsoft Graph API: Eine REST-basierte API ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Integrationen zu erstellen, die Notizbücher, Abschnitte und Seiten programmgesteuert lesen und bearbeiten.

Microsoft-OneNote-Integrationen

OneNote unterstützt Marketplace-Integrationen mit cloudHQ und Feedly sowie Zapier. Die Microsoft-Graph-OneNote-API bietet benutzerdefinierten Zugriff auf Notizbücher, Abschnitte und Seiten.

Pros and Cons

Pros:

• Frei gestaltbare Seiten kombinieren Text, Skizzen und Medien
• Die Suche findet getippten Text, Handschrift und Bildtext
• Kursnotizbücher trennen die Arbeitsbereiche der Studierenden

Cons:

• Synchronisierungsverzögerungen können die neuesten Änderungen von Mitwirkenden verbergen
• Große Notizbücher werden schwieriger zu navigieren

LEARN MORE ABOUT MICROSOFT ONENOTE:

• Check out Microsoft OneNote on their website

4

Confluence

• Kostenloser Tarif + 7-Tage-Testversion verfügbar
• Ab $5.78/Benutzer/Monat

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Customer Rating: 4.3/5

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Confluence ist eine Plattform für Wissensmanagement und Dokumentation von Atlassian, die kollaborative Seitenbearbeitung, strukturierte Wikis, Whiteboards, Datenbanken und eine KI-gestützte Suche in einem gemeinsamen Arbeitsbereich vereint.

Für wen ist Confluence am besten geeignet?

Confluence eignet sich besonders für Technologie- und Engineering-Teams, die einen gemeinsamen, strukturierten Bereich benötigen, um Dokumentation zusammen mit ihren Entwicklungsabläufen zu verwalten.

Warum ich Confluence ausgewählt habe

Ich habe Confluence in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Plattform auf der Idee basiert, dass das Wissen Ihres Teams in einem verwalteten, strukturierten Bereich statt verstreut über Dokumente und Threads liegen sollte. Besonders gefällt mir, wie Bereiche und Seitenhierarchien es Engineering- und Produktteams ermöglichen, eine selbstorganisierte Dokumentation zu pflegen, während die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit und detaillierte Berechtigungen alles kontrolliert halten, ohne dass bei jedem Schritt ein Eingreifen der Administration erforderlich ist. Die Pipeline von Confluence-Whiteboards zu Jira ist ebenfalls wirklich nützlich: Teams können auf einer Arbeitsfläche brainstormen und Haftnotizen direkt in nachverfolgbare Arbeitselemente umwandeln.

Wichtige Funktionen von Confluence

• Seitenversionierung: Überprüfen Sie den vollständigen Änderungsverlauf jeder Seite, vergleichen Sie frühere Versionen nebeneinander und stellen Sie bei Bedarf eine frühere Version wieder her.
• Rovo-KI-Suche: Durchsuchen Sie verbundene Wissensquellen in Ihrem Arbeitsbereich, um kontextbezogene Antworten zu erhalten, ohne Seiten und Tools manuell durchsuchen zu müssen.
• Automatisierungsregeln: Verwenden Sie vorgefertigte Regelvorlagen oder einen No-Code-Regelersteller, um wiederkehrende Inhaltsaufgaben und Workflow-Schritte zu automatisieren.
• Datenbankansichten: Organisieren Sie Confluence-Seiten und Jira-Elemente in Tabellen-, Karten- oder Board-Ansichten mit Filtern, Sortierung und benutzerdefinierten Feldern, die auf unterschiedliche Zielgruppen zugeschnitten sind.

Confluence-Integrationen

Confluence bietet native Integrationen mit Jira, Jira Service Management und Trello. Über Whiteboards lässt es sich mit Figma, Google Docs und YouTube verbinden, unterstützt Slack und Microsoft Excel als Quellen für Folieninhalte und stellt APIs für REST API v2, GraphQL und App-Eigenschaften bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Gemeinsam genutzte Seiten halten Projektnotizen zusammen
• Die Live-Zusammenarbeit unterstützt die gemeinsame Aktualisierung von Notizen
• Vorlagen für Besprechungen erfassen Entscheidungen und Verantwortliche

Cons:

• Die Suche kann veraltete Seiten anzeigen
• Tabellen und Codeblöcke benötigen eine Formatierungsbereinigung

LEARN MORE ABOUT CONFLUENCE:

• Check out Confluence on their website
• Read my in-depth review of Confluence
• Explore best alternatives to Confluence

5

Notion

Am besten für IT-gesteuerte Dokumentation

• Kostenloser Tarif + Testversion verfügbar
• Ab $10/Nutzer/Monat

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Notion ist ein blockbasierter Arbeitsbereich, der Notizen, Dokumentenerstellung und Datenbankverwaltung mit KI-gestützter Meeting-Transkription, appübergreifenden Integrationen und Zugriffskontrollen auf Unternehmensniveau kombiniert.

Für wen ist Notion am besten geeignet?

Notion eignet sich für Teams, die eine IT-kontrollierte Dokumentation in verteilten Umgebungen benötigen, in denen Zugriffsberechtigungen, Prüfprotokolle und Compliance-Kontrollen ebenso wichtig sind wie die Notizen selbst.

Warum ich Notion ausgewählt habe

Notion steht auf meiner Auswahlliste, weil es für Teams entwickelt wurde, bei denen die IT tatsächlich steuern muss, was dokumentiert wird und wer darauf zugreifen kann. Ich spreche von SAML SSO, SCIM-Bereitstellung, Prüfprotokollen, Datenresidenz und DLP/SIEM-Verbindungen – all den Kontrollen, die einen gemeinsamen Arbeitsbereich in etwas verwandeln, das ein IT-Team tatsächlich verwalten kann. Darüber hinaus erhalten Nutzer des Business-Tarifs granulare Datenbankberechtigungen und eine Seitenverifizierung, sodass Teams vertrauenswürdige Inhalte kennzeichnen und festlegen können, wer was bearbeitet.

Wichtige Funktionen von Notion

• Blockbasierter Editor: Erstellen Sie Seiten mithilfe modularer Inhaltsblöcke – Text, Bilder, Code, Einbettungen und mehr –, die per Ziehen und Ablegen angeordnet und neu sortiert werden können.
• Datenbankansichten: Visualisieren Sie dieselben Daten als Board, Kalender, Zeitleiste oder Diagramm, ohne Informationen zu duplizieren.
• KI-Meetingnotizen: Transkribieren und fassen Sie Meetings aus Zoom, Google Meet und Microsoft Teams direkt in Ihrem Arbeitsbereich zusammen, einschließlich automatisch erstellter Aktionspunkte.
• Rückverweise: Erstellen Sie automatisch bidirektionale Verbindungen zwischen Seiten, wann immer Sie eine Seite von einer anderen aus verlinken.

Notion-Integrationen

Notion bietet integrierte Integrationen mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams sowie Integrationen aus dem Marktplatz für Slack, Google Drive, GitHub, Jira, Asana und Salesforce. Die öffentliche API, Webhooks, Workers, SDK, CLI und MCP-Unterstützung ermöglichen benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Notizen über Rückverweise und Datenbanken verknüpfen
• In Echtzeit an gemeinsamen Notizen zusammenarbeiten
• Meeting-Audio in durchsuchbare Zusammenfassungen umwandeln

Cons:

• Die schnelle Erfassung von Notizen erfordert zusätzliche Schritte
• Der Offlinezugriff bleibt geräteübergreifend eingeschränkt

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• Check out Notion on their website

6

Apple Notes

Am besten geeignet, um Audio mit handschriftlichen Notizen zu verbinden

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.7/5

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Apple Notes ist eine kostenlose, in Apple-Geräte integrierte Notizen-App, mit der du getippte Notizen, handschriftliche Skizzen, gescannte Dokumente und Audioaufnahmen erfassen kannst – mit iCloud-Synchronisierung auf iPhone, iPad und Mac.

Für wen ist Apple Notes am besten geeignet?

Apple Notes eignet sich besonders für Einzelpersonen und kleine Teams, die bereits im Apple-Ökosystem arbeiten und ein kostenloses, jederzeit verfügbares Tool für die schnelle Erfassung und unkomplizierte Zusammenarbeit benötigen.

Warum ich Apple Notes ausgewählt habe

Apple Notes hat sich einen Platz auf meiner engeren Auswahlliste verdient, weil es das einzige Tool ist, das ich verwendet habe und mit dem sich Audio direkt aufnehmen und mit handschriftlichen Skizzen in derselben Notiz verbinden lässt. Besonders gut gefällt mir die Audiotranskriptionsfunktion: Nimm eine Besprechung auf, erhalte ein durchsuchbares Transkript und bewahre dein handgezeichnetes Diagramm direkt daneben auf. Apple Intelligence kann dieses Transkript außerdem automatisch zusammenfassen, was bei der Durchsicht einer umfangreichen Sitzung viel Zeit spart.

Wichtige Funktionen von Apple Notes

• Schnellnotiz-Erfassung: Starte eine Notiz sofort über das Kontrollzentrum, den Apple Pencil oder ein Tastaturkürzel, ohne die App zu öffnen.
• Intelligente Ordner: Filtere und organisiere Notizen automatisch anhand von Kriterien wie Tags, Erstellungsdatum, Erwähnungen und Checklisten.
• Gemeinsame Nutzung: Teile Notizen oder ganze Ordner mit bis zu 100 Personen, lege Anzeige- oder Bearbeitungsberechtigungen fest und verfolge die Änderungen von Mitwirkenden in einer Aktivitätsansicht.
• Multimodale Suche: Durchsuche getippten Text, handschriftliche Notizen, gescannte Dokumente und Bildinhalte über eine einzige Suchleiste.

Integrationen von Apple Notes

Apple Notes bietet native Integrationen mit iCloud und Siri für die Synchronisierung und die sprachbasierte Erfassung von Notizen. Es sind keine Integrationen mit Produktivitätstools von Drittanbietern oder öffentliche APIs dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

• Audioaufnahmen befinden sich neben handschriftlichen Skizzen
• Die Suche findet handschriftlichen Text und gescannte Texte
• Schnellnotizen erfassen Ideen, ohne die App zu öffnen

Cons:

• Die Möglichkeiten zur Textgestaltung bleiben eingeschränkt
• Windows-Nutzer sind auf einen weniger leistungsfähigen Browserzugriff angewiesen

LEARN MORE ABOUT APPLE NOTES:

• Check out Apple Notes on their website
• Read my in-depth review of Apple Notes

7

Obsidian

Am besten für Notizen, die Sie außerhalb der App kontrollieren

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $4/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Obsidian ist eine lokal ausgerichtete Anwendung zum Erstellen von Notizen, die Ihre Notizen als Klartext-Markdown-Dateien auf Ihrem Gerät speichert, mit bidirektionalen Verknüpfungen, einer Diagrammansicht, Tags, Canvas und einer Community-Plugin-Bibliothek zum Aufbau einer persönlichen Wissensdatenbank.

Für wen ist Obsidian am besten geeignet?

Obsidian eignet sich besonders für einzelne Wissensarbeiter, Forschende und Studierende, die eine persönliche Wissensdatenbank aus Notizen aufbauen möchten, über die sie vollständig verfügen und die sie selbst kontrollieren.

Warum ich Obsidian ausgewählt habe

Obsidian steht auf meiner Auswahlliste, weil Ihre Notizen als Klartext-Markdown-Dateien auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Dadurch können Sie sie in jedem Texteditor öffnen, durchsuchen und bearbeiten, ohne die App jemals verwenden zu müssen. Besonders gut gefällt mir, wie bidirektionale Verknüpfungen und die Diagrammansicht es ermöglichen, Verbindungen zwischen Ideen in einem Tresor nachzuverfolgen. Das ist besonders nützlich, wenn Sie Forschungsergebnisse zusammenführen oder ein Projekt strukturieren. Der Web-Clipper ergänzt dies, indem Sie Webinhalte mithilfe benutzerdefinierter Vorlagen direkt in Ihre lokalen Dateien übernehmen und hervorheben können.

Wichtigste Funktionen von Obsidian

• Canvas-Arbeitsbereich: Ordnen Sie Notizen, Bilder, PDFs, Videos und Audiodateien auf einer unendlichen visuellen Arbeitsfläche an, um Brainstormings durchzuführen, Diagramme zu erstellen oder Forschungsergebnisse zu strukturieren.
• Erweiterte Suchoperatoren: Durchsuchen Sie Notizen nach Dateiname, Pfad, Tag, Eigenschaft, Abschnitt, Block oder Aufgabe mithilfe boolescher Ausdrücke, regulärer Ausdrücke und Verneinungen, um in Ihrem gesamten Tresor alles zu finden.
• Community-Plugin-Bibliothek: Durchsuchen und installieren Sie Tausende von Plugins aus der Community – darunter Kanban-Boards, Dataview-Abfragen und Aufgaben-Tracker –, um Obsidian an Ihren Arbeitsablauf anzupassen.
• Web-Clipper: Speichern Sie Webseiten, Metadaten und hervorgehobene Inhalte mithilfe anpassbarer Vorlagen und Browser-Verknüpfungen direkt als Markdown-Dateien in Ihrem lokalen Tresor.

Obsidian-Integrationen

Obsidian unterstützt über Community-Plugins Marketplace-Integrationen mit Apple Notes, OneNote, Evernote, Notion, Google Keep und Google Drive. Die offene API und die TypeScript-Plugin-API unterstützen benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Notizen bleiben als Klartextdateien portabel
• Backlinks und Diagramm verbinden verstreute Forschungsergebnisse
• Die erweiterte Suche findet Details im gesamten Tresor

Cons:

• Gemeinsam genutzte Notizen bieten keine Live-Zusammenarbeit
• Die Schnellerfassung kann Einrichtung und Syntaxkenntnisse erfordern

LEARN MORE ABOUT OBSIDIAN:

• Check out Obsidian on their website
• Read my in-depth review of Obsidian
• Explore best alternatives to Obsidian

8

Amplenote

Am besten geeignet für die Synchronisierung von Notizaufgaben mit Kalendern

• Kostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $5.84/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Amplenote ist eine Notizanwendung, die schnelles Festhalten von Ideen, bidirektional verknüpfte Notizen, Aufgabenverwaltung und Kalenderplanung in einem Arbeitsbereich vereint.

Für wen eignet sich Amplenote am besten?

Amplenote eignet sich für einzelne Wissensarbeiter und Forscher, die Ideen festhalten, Aufgaben verwalten und ihre Arbeit in einer einzigen Anwendung planen möchten.

Warum ich Amplenote ausgewählt habe

Amplenote steht auf meiner Auswahlliste, weil es die Lücke zwischen dem Festhalten von Ideen und deren Umsetzung tatsächlich schließt. Mir gefällt besonders, dass Aufgaben, die in Notizen erstellt werden, in beide Richtungen mit Google Calendar und Outlook synchronisiert werden. Dadurch erscheint eine Frist, die ich einer Besprechungsnotiz hinzufüge, in meinem Kalender, ohne dass ich etwas manuell kopieren muss. Die Aufgabenbewertung von Amplenote ordnet außerdem automatisch, was als Nächstes angegangen werden sollte, basierend auf Priorität und Fälligkeitsdatum. So bleibt mein Tag auf das konzentriert, was wirklich wichtig ist.

Wichtige Funktionen von Amplenote

• Bidirektionale Verknüpfung: Verknüpfe Notizen miteinander, um zwischen verwandten Ideen zu navigieren und jede Notiz zu sehen, die auf die gerade gelesene verweist.
• Schnelles Erfassen mit Jots: Nutze einen speziellen Jots-Modus, um Ideen, Aufgaben oder Links sofort festzuhalten, bevor du entscheidest, wohin sie gehören.
• Volltext- und OCR-Suche: Durchsuche den gesamten Text aller Notizen, einschließlich des aus hochgeladenen Bildern in deinen Notizen erkannten Textes.
• Gemeinsame Schlagwörter: Teile ganze Notizgruppen mit anderen, indem du über ein gemeinsames Schlagwort Lese- oder Bearbeitungszugriff gewährst.

Integrationen von Amplenote

Amplenote bietet direkte Integrationen mit Google Calendar und Microsoft Outlook sowie Integrationen aus dem Erweiterungsmarktplatz für Readwise und Zotero. Die REST-API und die Plugin-API unterstützen benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Mit Jots lassen sich Ideen vor dem Organisieren festhalten
• Rückverknüpfungen verknüpfen Rechercheinhalte in verschiedenen Notizen
• Die Suche findet Text in hochgeladenen Bildern

Cons:

• Notizlisten können ohne Ordner unübersichtlich wirken
• Das Erfassen von Fotos auf Mobilgeräten erfordert zusätzliche Schritte

LEARN MORE ABOUT AMPLENOTE:

• Check out Amplenote on their website

9

Bit.ai

Am besten zum Teilen von Teamwissen mit Kunden geeignet

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $8/Nutzer/Monat

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Bit.ai ist eine cloudbasierte Dokument- und Wiki-Plattform, die die Einbettung umfangreicher Medien, gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit, strukturiertes Wissensmanagement und Tools zum Teilen mit Kunden kombiniert.

Für wen ist Bit.ai am besten geeignet?

Bit.ai eignet sich besonders für Teams, die regelmäßig Dokumente, Wikis oder Projektwissen mit Kunden oder externen Stakeholdern teilen.

Warum ich Bit.ai ausgewählt habe

Ich habe Bit.ai in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Plattform speziell für Teams entwickelt wurde, die Dokumentationen mit externen Stakeholdern teilen. Kundenportale ermöglichen die Erstellung von Arbeitsbereichen nur auf Einladung, in denen Gäste einen zugriffsgesteuerten Zugang erhalten. Nachverfolgbare Links zeigen genau, wer ein Dokument angesehen hat, wie lange die Person darin verweilt hat und welche Seiten gelesen wurden. Sie können sogar ein Formular zur Erfassung von Leads in ein geteiltes Wiki einfügen, um Kontaktdaten ohne zusätzlichen Austausch zu sammeln.

Wichtige Funktionen von Bit.ai

• Gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit: Mehrere Mitwirkende können dasselbe Dokument gleichzeitig bearbeiten, auch im selben Abschnitt zur gleichen Zeit.
• Intelligente Suche: Durchsuchen Sie Arbeitsbereiche, Ordner, Dokumente und digitale Ressourcen. Die Ergebnisse führen Sie direkt zur passenden Stelle innerhalb eines Dokuments.
• Wiki-Ersteller: Wandeln Sie Dokumente in navigierbare Wikis um, indem Sie Unterseiten in einer strukturierten Hierarchie hinzufügen und anordnen sowie Ankerlinks zwischen Abschnitten einfügen.
• Einbettung umfangreicher Medien: Betten Sie PDFs, Videos, Tabellen, Figma-Designs und Inhalte aus über 100 Integrationen direkt in ein Dokument ein.

Bit.ai-Integrationen

Bit.ai bietet mehr als 100 Integrationen, darunter Google Docs, Google Sheets, Airtable, Trello, Google Calendar, Miro, Lucidchart, Figma und Loom, hauptsächlich über eingebettete Links und Inhalte. Die Verfügbarkeit einer API für benutzerdefinierte Integrationen ist nicht dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

• Eingebettete Inhalte halten Recherche- und Projektnotizen im Kontext
• Geteilte Wikis organisieren Notizen für die Übergabe an Kunden
• Gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit hält Sitzungsnotizen aktuell

Cons:

• Das Bearbeiten im mobilen Browser wirkt außerhalb des Desktops umständlich
• Das Abrufen älterer Notizen erfordert mehr Aufwand

LEARN MORE ABOUT BIT.AI:

• Check out Bit.ai on their website

10

Joplin

Am besten geeignet, wenn Sie selbst bestimmen möchten, wo Notizen gespeichert werden

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab 2.99€/Monat

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Joplin ist eine quelloffene Notiz-App, die die Bearbeitung von Markdown und formatiertem Text, die Organisation von Notizbüchern, die Synchronisierung über mehrere Geräte, das Speichern von Webinhalten und ein Erweiterungsökosystem zur Ergänzung ihrer Funktionen unterstützt.

Für wen ist Joplin am besten geeignet?

Joplin eignet sich besonders für datenschutzbewusste Einzelpersonen und kleine Teams, die vollständige Kontrolle darüber haben möchten, wo ihre Notizen gespeichert und synchronisiert werden.

Warum ich Joplin ausgewählt habe

Ich habe Joplin als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es die einzige Notiz-App ist, die Ihnen echte Kontrolle darüber gibt, wo Ihre Daten gespeichert sind. Sie können mit Joplin Cloud, Dropbox, OneDrive, Nextcloud, S3 oder WebDAV synchronisieren, und die App speichert Notizen standardmäßig lokal auf Ihrem Gerät, ohne etwas ohne Ihre Zustimmung an externe Dienste zu senden. Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist integriert, und da Joplin quelloffen ist, können Sie das gesamte Backend über Joplin Server Business selbst hosten, wenn Ihre Einrichtung dies erfordert.

Wichtige Funktionen von Joplin

• Webseiten-Erweiterung: Eine Browser-Erweiterung für Chrome und Firefox, mit der Sie vollständige Webseiten, Auswahlen oder Bildschirmaufnahmen direkt in Ihren Notizbüchern speichern können.
• FTS4-basierte Suche: Volltextsuche mit Filtern für Phrasen, Tags, Notizbücher, Datumsangaben, Anhangstypen und Quell-URLs, um Notizen schnell zu finden.
• Erweiterungsökosystem: Ein integriertes Erweiterungsarchiv ermöglicht die Installation von Integrationen für Tools wie Todoist, Jira, Readwise und Zotero, um die Kernfunktionen von Joplin zu erweitern.
• Unbegrenzte Zeichenfläche: Eine unbegrenzte, zoombare Fläche, auf der Sie Textkarten, Bilder, PDFs und Notizverweise anordnen können und die wie jede andere Notiz gespeichert und synchronisiert wird.

Joplin-Integrationen

Joplin bietet Marktplatzintegrationen mit Todoist, Readwise, Zotero, Jira, Google Docs, Anki und n8n. Die REST-Daten-API unterstützt benutzerdefinierte Integrationen mit Notizen, Notizbüchern, Tags, Suchen und Änderungsereignissen.

Pros and Cons

Pros:

• Bestimmen, wo Notizen gespeichert werden
• Detaillierte Notizen in Notizbüchern organisieren
• Webseiten direkt als Notizen speichern

Cons:

• Die Zuverlässigkeit der Synchronisierung variiert je nach Benutzer
• Gescannte PDFs sind standardmäßig nicht durchsuchbar

LEARN MORE ABOUT JOPLIN:

• Check out Joplin on their website

Weitere Optionen für Notiz-Apps

Hier sind einige weitere Optionen, die es nicht auf meine Liste der besten Notiz-Apps geschafft haben, die sich aber dennoch zu prüfen lohnen.

1. Miro

   Am besten geeignet, um Workshop-Ideen in gemeinsam nutzbare Dokumente umzuwandeln

2. Milanote

   Am besten für kreative Inspiration und Planung geeignet

3. Zoho Notebook

   Am besten geeignet, um Notizen mit Zoho-CRM-Datensätzen zu verknüpfen

4. Otter.ai

   Am besten, um eine KI zu Ihrer Besprechungshistorie zu befragen

5. Guru

   Am besten geeignet, um Team-Chats in geprüfte Dokumente umzuwandeln

6. Google Keep

   Am besten geeignet, um schnelle Notizen in Google Docs umzuwandeln

7. Mem

   Am besten für die Verwendung von Notizen mit KI-Assistenten

8. Clover

   Am besten zum Präsentieren von Ideen aus Notizleinwänden

9. Goodnotes

   Ideal für handschriftliche Notizen mit Audioverknüpfung

10. Notability

    Am besten geeignet, um Vorlesungsnotizen in Lernhilfen umzuwandeln

So wählst du Notiz-Apps aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit du dich bei deinem individuellen Auswahlprozess für eine Software auf das Wesentliche konzentrieren kannst, findest du hier eine Checkliste mit Faktoren, die du berücksichtigen solltest:

Was sind Notiz-Apps?

Notiz-Apps sind digitale Werkzeuge, mit denen Sie Notizen oder Ideen auf Ihrem Smartphone oder Computer schreiben, organisieren und abrufen können. Projektmanager, viel beschäftigte Berufstätige und Teammitglieder, die mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen, verwenden diese Apps, um Listen, Erinnerungen, To-dos, Aktionspunkte und wichtige Details an einem Ort im Blick zu behalten.

Sie können Notizen mit Tags versehen, durchsuchen oder synchronisieren, damit Ihnen kein Gedanke verloren geht, egal ob Sie am Schreibtisch sitzen oder unterwegs sind. Notiz-Apps sind eine hilfreiche Gedächtnisstütze beim Multitasking und dabei, zahlreiche Verantwortlichkeiten oder Aufgaben unterwegs im Blick zu behalten.

Funktionen

Hier sind die wichtigsten Funktionen, über die jede gute Notiz-App verfügen sollte:

• Formatierung von Rich-Text: Ermöglicht es Ihnen, Notizen mit Überschriften, Listen, Links und Hervorhebungen zu formatieren, um Lesbarkeit und Struktur zu verbessern.
• Suchfunktion: Ermöglicht es Ihnen, bestimmte Notizen, Schlüsselwörter oder Tags schnell zu finden, ohne lange Listen durchsuchen zu müssen.
• Tagging und Organisation: Hilft Ihnen, Notizen mithilfe von Ordnern, Tags oder Bezeichnungen zu gruppieren, zu filtern und abzurufen.
• Geräteübergreifende Synchronisierung: Stellt sicher, dass Ihre Notizen auf Desktopgeräten, Mobilgeräten und im Web stets aktuell und zugänglich sind.
• Offline-Zugriff: Ermöglicht es Ihnen, Notizen ohne Internetverbindung anzuzeigen und zu bearbeiten, was auf Reisen oder bei Ausfällen nützlich ist.
• Werkzeuge für die Zusammenarbeit: Ermöglichen das Teilen und gemeinsame Bearbeiten von Notizen mit anderen in Echtzeit oder zeitversetzt.
• Audioaufzeichnung: Ermöglicht es Ihnen, während Besprechungen oder Ideensitzungen Sprachnotizen aufzunehmen.
• Webausschnitte: Ermöglichen es Ihnen, Artikel, Seiten oder Screenshots direkt aus dem Web in Ihrem Notizsystem zu speichern.
• Vorlagenbibliothek: Bietet vorgefertigte Notizformate, mit denen Sie Besprechungsnotizen, Checklisten und Projektpläne standardisieren können.
• Optionen zum Datenexport: Ermöglichen es Ihnen, Ihre Notizen in gängigen Formaten wie PDF, DOCX oder einfachem Text zu sichern oder zu migrieren.

Vorteile

Die Einführung von Notiz-Apps bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

• Schnellere Erfassung von Informationen: Teams können Ideen, Besprechungsnotizen oder Projektaktualisierungen schnell notieren, ohne E-Mails oder Dokumente durchsuchen zu müssen.
• Bessere Organisation: Funktionen wie Tags, Ordner und die Suche helfen dabei, alles leicht auffindbar zu halten, wenn Sie es benötigen.
• Verbesserte Zusammenarbeit: Gemeinsame Notizen und Bearbeitung in Echtzeit ermöglichen es Teammitgliedern, ohne zusätzliche Nachrichten oder Besprechungen auf dem gleichen Stand zu bleiben.
• Einheitlichere Dokumentation: Vorlagen und strukturierte Notizformate helfen sicherzustellen, dass wichtige Informationen nicht übersehen werden.
• Zugriff von überall: Dank der Cloud-Synchronisierung sind Notizen jederzeit auf Ihrem Smartphone, Laptop oder Tablet verfügbar.
• Weniger vergessene Aufgaben: In Notizen integrierte Checklisten und Erinnerungen helfen dabei, Aktionspunkte direkt dort zu verfolgen, wo sie erfasst wurden.
• Einfachere Wissensweitergabe: Wenn Notizen in einem System aufbewahrt werden, können sich neue Teammitglieder einarbeiten, ohne verstreuten Informationen nachgehen zu müssen.

Kosten und Preise

Die Auswahl von Notiz-Apps setzt ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife voraus. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von Notiz-Apps zusammen:

Vergleichstabelle der Tarife für Notiz-Apps

Häufig gestellte Fragen

Damit Sie die für Sie passende Notiz-App auswählen können, finden Sie hier Antworten auf häufig gestellte Fragen. 

Auf welche Hauptfunktionen sollte man bei der Bewertung von Notiz-Apps achten?

Achten Sie auf ein Notizwerkzeug, das einfach zu bedienen ist und von all Ihren Geräten aus überall verwendet werden kann. Eine gute App ermöglicht es Ihnen außerdem, Bilder oder andere Medien hinzuzufügen, und sollte auch Optionen zum Teilen Ihrer Notizen bieten. 

Sie sollten außerdem die Flexibilität haben, Notizen auf Ihre Weise zu organisieren, sei es mit Ordnern oder Labels. Die besten Apps ermöglichen es Ihnen außerdem, Sprachnotizen einzugeben oder einen Eingabestift zum Erstellen handschriftlicher Notizen zu verwenden.

Was sind die besten Notiz-Apps für iPad- oder iPhone-Geräte?

Wenn Sie Notizen auf Ihrem iPad oder iPhone machen möchten, benötigen Sie eine iOS-App. Glücklicherweise stehen Ihnen im App Store viele zur Auswahl. Zu den beliebtesten Tools gehören Notability, Evernote, GoodNotes 5 und Nebo. Viele Menschen stellen jedoch fest, dass Apple Notizen alle ihre Anforderungen erfüllt – die App, die kostenlos mit jedem Apple-Gerät gebündelt wird.

Was sind die besten Notiz-Apps für Android-Geräte? 

Android-Nutzer haben zahlreiche Möglichkeiten, wenn es um die Auswahl einer Notiz-App geht. Zu den beliebten Optionen gehören OneNote, Standard Notes, Simplenote und Nimbus Notes. Alternativ können Sie Geld sparen, indem Sie Google Keep verwenden, die Notiz-App, die mit jedem Google-Konto kostenlos angeboten wird.

Wie helfen Notiz-Apps dabei, die Produktivität zu steigern? 

Notiz-Apps eignen sich hervorragend, um jede gute Idee festzuhalten, die Ihnen in den Sinn kommt. Sie können ganz einfach Ihr Smartphone, Tablet oder ein anderes Gerät hervorholen, um Ihre Gedanken aufzuschreiben. 

Eine gute App hilft Ihnen dabei, Ihre Informationen effektiv zu organisieren, ermöglicht es Ihnen, Erinnerungen festzulegen, und lässt sich problemlos in andere von Ihnen verwendete Apps integrieren. Kurz gesagt kann eine hervorragende Notiz-App viel dazu beitragen, Sie effizienter und produktiver zu machen.