Die 10 besten KI-Workflow-Tools im Test 2026

Für Teams, die KI-Workflow-Tools zur Verwaltung von Projekten und Prozessen nutzen möchten, bietet monday.com eine flexible Option. Die Plattform unterstützt die visuelle Projektverfolgung, sodass Teams Aufgaben organisieren, Fortschritte überwachen und alle Arbeiten abteilungsübergreifend sichtbar halten können. Sie ist für Fachkräfte in Marketing, IT und Betrieb konzipiert, die eine klare Möglichkeit zur Verwaltung von Workflows benötigen. Mit ihren KI-Funktionen und dem kollaborativen Arbeitsbereich hilft monday.com Teams, Projekte organisiert zu halten und Informationen zugänglich zu machen.

Warum ich mich für monday.com entschieden habe

Ich habe mich für monday.com wegen der visuellen Projektverfolgung entschieden, die Teams dabei unterstützt, Aufgaben zu organisieren und den Fortschritt in Projekten zu verfolgen. Die Plattform enthält außerdem KI-Funktionen, die das Workflow-Management unterstützen, wie z.B. automatisierte Aufgabenverteilung und Risikoerkennung. Darüber hinaus bieten anpassbare Dashboards Echtzeit-Updates zu Projekten, sodass Teams die Arbeit verfolgen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen können. Diese Tools unterstützen Teams dabei, Projekte und Workflows strukturiert zu verwalten.

Wichtige Funktionen von monday.com

Neben der visuellen Projektverfolgung bietet monday.com:

• KI-Blöcke: Integrieren Sie KI-Funktionen in Ihren Workflow für Aufgaben wie Informationsextraktion, Stimmungsanalyse und Übersetzung.
• Digitale Belegschaft: Verwenden Sie Tools wie monday Sidekick und den KI-Service-Agenten, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und die Effizienz zu steigern.
• Projektanalysator: Überwachen Sie Projekte in Echtzeit und erkennen Sie effektiv Risiken und Engpässe.
• Individuelle Automatisierung: Erstellen Sie personalisierte Automatisierungen, indem Sie Aufforderungen in Ihren eigenen Worten formulieren und so die Flexibilität der Prozesse erhöhen.

monday.com Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, Google Drive, Trello, Salesforce, Microsoft Teams, Zoom, HubSpot, QuickBooks, Shopify und Dropbox.

Moxo ist eine KI-basierte Workflow-Plattform, die einen visuellen Workflow-Builder mit KI-Agenten kombiniert, um mehrstufige Geschäftsprozesse sowohl für interne Teams als auch für externe Kunden innerhalb einer gebrandeten Portalumgebung zu orchestrieren.

Für wen ist Moxo am besten geeignet?

Moxo eignet sich besonders für kundenorientierte Teams im Finanzwesen, im juristischen Bereich und in den beratenden Dienstleistungen, die externe Beteiligte in strukturierten Workflows verwalten müssen.

Warum habe ich Moxo ausgewählt

Ich habe Moxo zu meinen Top-Picks hinzugefügt, weil es eines der wenigen KI-Workflow-Tools ist, mit dem Sie komplette Prozessabläufe direkt in Ihre eigene App oder Website einbetten können. Mit seinen SDKs für iOS, Android und JavaScript kann mein Team strukturierte Workflows (Dokumentensammlung, Freigaben, elektronische Unterschriften) in einem vollständig gebrandeten Kundenportal bereitstellen, sodass Kunden die Schritte ausführen können, ohne Ihr Produkt zu verlassen. Die White-Label-Anpassung geht in die Tiefe: Logo, Farben, UI-Komponenten und die Sichtbarkeit von Funktionen können auf Organisationsebene konfiguriert werden.

Wichtige Funktionen von Moxo

• KI-Workflow-Agenten: Die Assist-, Automate- und Amplify-Agenten von Moxo übernehmen Aufgaben wie Vorbereitung, Validierung und Eskalation innerhalb aktiver Workflows.
• Konditionale Workflow-Logik: Erstellen Sie verzweigte Pfade, Schleifen und parallele Arbeitsstränge im visuellen Workflow-Builder basierend auf Schrittergebnissen oder Eingabedaten.
• SLA-Timer: Legen Sie zeitbasierte Auslöser für einzelne Workflow-Schritte fest, um Aufgaben bei Fristüberschreitungen automatisch zu eskalieren oder neu zuzuweisen.
• Sichere In-App-Kommunikation: Versenden Sie verschlüsselte Nachrichten, Dateien und Benachrichtigungen direkt im Workflow-Kontext, ohne auf externe Tools wechseln zu müssen.

Moxo-Integrationen

Moxo bietet direkte Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, Zoho, Wealthbox, Redtail, Filevine, Global Relay, Smarsh, Xero und Follow Up Boss sowie Datei-Upload-Integrationen mit Google Drive, Dropbox, Box und OneDrive sowie Kalendersynchronisation mit Google Calendar und Outlook. Es verbindet sich mit Zapier, und eine REST API mit Webhooks ist für individuelle Integrationen verfügbar.

Screendragon est une plateforme de gestion de flux de travail sans code conçue pour les équipes de marketing d'entreprise et d'opérations créatives, combinant des agents IA, l'automatisation visuelle des flux de travail, l'intégration dynamique des informations via des formulaires, la gestion numérique des validations et des rapports en temps réel.

À qui s'adresse le mieux Screendragon ?

Screendragon est particulièrement adapté aux équipes de marketing d'entreprise, aux agences et aux équipes d'opérations créatives qui ont besoin d'une gestion des flux de travail structurée et évolutive pour des projets complexes impliquant de multiples parties prenantes.

Pourquoi ai-je choisi Screendragon

J'ai inclus Screendragon dans mes meilleurs choix parce que sa gestion des flux de travail de validation numérique est réellement configurable d'une manière que la plupart des outils ne permettent pas. Vous pouvez intégrer des boucles d'approbation à plusieurs étapes directement dans votre conception de flux de travail sans code, avec un routage conditionnel qui envoie le travail à des réviseurs différents selon des critères spécifiques. J'apprécie aussi le fait que chaque décision de validation soit enregistrée automatiquement dans un historique d'audit, avec comparaison côte à côte des versions et annotations directement dans la plateforme, supprimant toute ambiguïté sur le contenu examiné, par qui ou quand.

Fonctionnalités clés de Screendragon

• AI Hub : Créez, déployez et gérez des agents IA personnalisés directement au sein de vos flux de travail pour des tâches comme le briefing, la génération de contenu ou la vérification de conformité.
• Créateur de formulaires dynamiques : Créez des formulaires de saisie sur mesure avec logique conditionnelle pour recueillir des informations structurées sur les projets dès le lancement d'un flux de travail.
• Analytique des flux de travail en temps réel : Accédez à des tableaux de bord et rapports personnalisés mettant en avant les charges de travail, les goulets d'étranglement et les données de performance des processus sur tous les flux actifs.
• Prévision des ressources par IA : Utilisez l'agent de gestion des ressources IA de Screendragon pour modéliser et anticiper la demande de ressources selon le portefeuille de projets en cours.

Intégrations Screendragon

Screendragon propose des intégrations préconfigurées compatibles avec de nombreux outils utilisés quotidiennement par les équipes, notamment Aprimo, Microsoft Power BI, Google Cloud Platform Storage, HubSpot, Amazon S3, Sitecore, Ziflow, Vidmob, Brandfolder, Smartsheet et Workato. D'autres intégrations disponibles sur leur site incluent Jira, Google Drive, Egnyte, Box, Adobe, OneDrive, NetSuite, Salesforce, Microsoft Dynamics 365, SAP, Microsoft 365 et Trello. Une API et un gestionnaire de connexions permettent de relier Screendragon à tout système disposant d'une API ouverte.

Für diejenigen, die eine KI-gestützte Workflow-Lösung suchen, sticht Wrike durch seine Mischung aus Automatisierungs- und Kollaborationstools hervor. Es eignet sich gut für Unternehmen und Teams jeder Größe, die ihre Abläufe optimieren und das Projektmanagement vereinfachen möchten. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben und die Stärkung der Teamzusammenarbeit hilft Wrike Teams, komplexe Projekte effizienter zu bewältigen.

Warum ich Wrike gewählt habe

Ich habe mich für Wrike entschieden, weil es KI tief in das Workflow-Management integriert. Das Copilot-Feature ist ein zentrales Highlight; es hilft Teams, Aufgaben zu priorisieren und Erkenntnisse zu gewinnen, die eine bessere Entscheidungsfindung unterstützen. Die Plattform ermöglicht es den Nutzern zudem, Prozesse mithilfe von Befehlen in natürlicher Sprache zu automatisieren, wodurch weniger Zeit für wiederkehrende Aufgaben aufgewendet wird und Teams sich auf strategischere Arbeiten konzentrieren können. Diese Fähigkeiten machen Wrike zu einer soliden Wahl für Teams, die ihre Produktivität mit KI-gestützten Tools steigern möchten.

Wrike-Hauptfunktionen

Neben den KI-gestützten Möglichkeiten bietet Wrike weitere Funktionen, die das Workflow-Management verbessern:

• Anpassbare Dashboards: Passen Sie die Oberfläche an die Bedürfnisse Ihres Teams an und erhalten Sie eine personalisierte Ansicht von Projekten und Prioritäten.
• Gantt-Diagramme: Visualisieren Sie Projektzeitpläne und Abhängigkeiten mit interaktiven Gantt-Diagrammen, um komplexe Projekte einfacher zu steuern.
• Zeiterfassung: Verfolgen Sie die auf Aufgaben und Projekte aufgewendete Zeit für genaue Abrechnung und Produktivitätsanalyse.
• Integriertes E-Mail-System: Kommunizieren Sie direkt innerhalb der Plattform mit externen Beteiligten, um projektbezogene Updates und Zusammenarbeit zu erleichtern.

Wrike-Integrationen

Integrationen umfassen Microsoft Teams, Google Workspace, Zoom, Slack, Dropbox, Outlook, Salesforce, HubSpot, Jira und Adobe Creative Cloud.

Celigo ist eine Integrations- und Automatisierungsplattform, die für IT-Teams und Leiter von Geschäftsprozessen entwickelt wurde, die Cloud-Anwendungen verbinden, Arbeitsabläufe automatisieren und Daten über mehrere Systeme hinweg verwalten müssen, ohne dabei viel zu programmieren.

Für wen ist Celigo am besten geeignet?

Mittelständische bis große Unternehmen mit komplexen Integrationsanforderungen über mehrere Cloud-Anwendungen und Abteilungen hinweg.

Warum ich Celigo ausgewählt habe

Ich habe Celigo als eine der besten Optionen ausgewählt, weil mein Team durch den Zugriff auf über 1.000 vorgefertigte Konnektoren Cloud-Anwendungen wie Salesforce, NetSuite und Shopify innerhalb von Minuten verbinden kann. Ich kann Arbeitsabläufe zwischen unserem CRM, ERP und unseren E-Commerce-Plattformen schnell automatisieren – ganz ohne individuelle Programmierung. Diese riesige Bibliothek an Konnektoren bedeutet, dass wir weniger Zeit für den Aufbau von Integrationen von Grund auf investieren und mehr Zeit für die Optimierung unserer Prozesse haben.

Wichtige Funktionen von Celigo

• KI-gestützter Flow Builder: Erstellung und Anpassung von Integrationsworkflows mithilfe KI-basierter Vorschläge und Automatisierung.
• Dashboard für Fehlermanagement: Überwachung, Diagnose und Behebung von Integrationsfehlern über ein zentrales Dashboard.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Detaillierte Berechtigungen für Benutzer und Teams, um Integrationen sicher zu verwalten.
• Echtzeit-Datensynchronisierung: Halten Sie Daten mit automatischer, synchroner Aktualisierung konsistent über alle verbundenen Systeme hinweg.

Celigo-Integrationen

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Oracle NetSuite, Walmart, SAP, Snowflake, Acumatica, ADP, Adobe und 3PL Central.

Make ist eine visuelle Automatisierungsplattform für Teams, die komplexe, mehrstufige Workflows entwerfen müssen. Sie unterstützt Entwickler und technische Anwender, indem sie Workflow-Automatisierung mit KI-Agenten, generativen KI-Funktionen und Werkzeugen zur Echtzeit-Orchestrierung kombiniert.

Warum ich Make gewählt habe: Make bietet eine visuelle Programmieroberfläche, die die Erstellung detaillierter Workflows erleichtert. Sie können die generativen KI-Fähigkeiten integrieren, um die Prozessautomatisierung zu verbessern und komplexe Aufgaben einfacher zu verwalten. Die Benutzeroberfläche, die KI-Agentenfunktionen und die Unterstützung für Verzweigungslogik helfen Teams, Prozesse zu steuern, die eine detaillierte Automatisierung erfordern. Außerdem werden Vorlagen und eine große Auswahl KI-unterstützter Integrationen angeboten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen einen benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Builder, mit dem Sie Workflows ohne Programmierung orchestrieren können. Sie können Auslöser und Aktionen einrichten, um wiederkehrende Aufgaben effektiv zu automatisieren. Die Plattform unterstützt zudem die Echtzeitüberwachung, sodass Sie die Workflow-Performance verfolgen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen können.

Integrationen umfassen Google Workspace, Slack, Google Gemini, Trello, Dropbox, Shopify, HubSpot, ChatGPT, Mailchimp, Salesforce, QuickBooks und Asana.

n8n ist eine Open-Source-Software für Workflow-Automatisierung, die sich an Entwickler und technikaffine Teams richtet, die Flexibilität beim Erstellen individueller Workflows benötigen. Sie unterstützt KI-Workflows, benutzerdefinierten Code und Selbst-Hosting, wodurch sie sich für Organisationen eignet, die Flexibilität und Datenkontrolle erfordern.

Warum ich n8n gewählt habe: n8n bietet KI-Funktionen wie automatisierte Entscheidungsfindung und Datenverarbeitung, mit denen Sie maßgeschneiderte Workflows für spezifische Geschäftsanforderungen erstellen können. Die Unterstützung für benutzerdefinierten JavaScript/Python-Code, integrierte KI-Knoten, Kompatibilität mit LangChain und zahlreiche Trigger ermöglichen es technischen Teams, fortschrittliche Automatisierung individuell auf ihre Bedürfnisse zuzuschneiden. Selbst-Hosting ermöglicht zudem eine bessere Kontrolle über die Datenverarbeitung.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen einen visuellen Workflow-Editor, mit dem sich komplexe Workflows ohne Programmierkenntnisse entwerfen lassen. Webhook-Trigger können verwendet werden, um Workflows basierend auf Echtzeitereignissen zu starten. Das Tool verfügt außerdem über eine integrierte Fehlerbehandlung, um die reibungslose Ausführung der Prozesse zu gewährleisten und Störungen zu minimieren.

Integrationen sind unter anderem Slack, Google Sheets, Trello, GitHub, Discord, Airtable, Dropbox, Twitter, Shopify und Notion.

Aha! ist eine Produktmanagement-Software, die für Produktmanager entwickelt wurde, um strategische Roadmaps zu erstellen und die Produktentwicklung zu steuern. Sie richtet sich an Teams, die ihre Produktstrategie mit der Umsetzung mithilfe von KI-gestützten Einblicken und Planungstools in Einklang bringen möchten.

Warum ich Aha! ausgewählt habe: Aha! unterstützt Produktmanager, die strukturierte Planungstools mit KI-Unterstützung benötigen. Die prädiktive Analytik, KI-unterstützten Whiteboards und strategischen Planungsfähigkeiten helfen Teams, Aufgaben zu priorisieren und Roadmaps effizient anzupassen. Die Plattform bietet außerdem einen KI-Assistenten in Roadmapping- und Whiteboard-Tools, wodurch Teams Daten analysieren und Dokumentationen schneller erstellen können. Diese Fähigkeiten machen Aha! zu einer ausgezeichneten Wahl für Produktmanager, die Strategie und Ausführung in Einklang bringen müssen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Zielverfolgung, um die Teamaktivitäten mit den Unternehmenszielen abzustimmen, Ideenmanagement, um Kundenfeedback zu erfassen und zu priorisieren, sowie individuelle Workflows, die die Prozesse an die Bedürfnisse des Teams anpassen.

Integrationen umfassen Jira, Slack, Microsoft Teams, Salesforce, GitHub, Asana, Trello, Azure DevOps, Google Analytics und Confluence.

Zapier ist eine KI-Orchestrierungsplattform, die Teams dabei unterstützt, Workflows zwischen Tausenden von Apps und KI-Tools zu verbinden und zu automatisieren – ganz ohne Programmierkenntnisse. Sie wird von Organisationen jeder Größe genutzt, von schnell wachsenden Start-ups bis hin zu großen Unternehmen, um Arbeitsabläufe in den Bereichen Marketing, Vertrieb, RevOps, IT und Betrieb zu koordinieren.

Warum ich Zapier ausgewählt habe: Zapier eignet sich besonders für Teams, die Automatisierungen über zahlreiche Tools hinweg schnell aufbauen, anpassen und skalieren müssen. Der KI-Copilot unterstützt Nutzer dabei, mehrstufige Workflows in natürlicher Sprache zu entwerfen, wodurch der Aufwand für die Koordination komplexer Prozesse verringert wird. Vorgefertigte Vorlagen und eine zugängliche Oberfläche ermöglichen eine schnelle Einrichtung, während erweiterte Logik, KI-Aktionen und Admin-Kontrollen größeren Unternehmen erlauben, Workflows abteilungsübergreifend zu verwalten und zu orchestrieren – ohne großen technischen Aufwand.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen KI-gesteuerte Workflow-Erstellung, einen visuellen Editor zur Automatisierungserstellung, KI-Agenten und Chatbots zur Ausführung von Aufgaben sowie Tabellen zur Organisation von Workflow-Daten. Sie können wiederkehrende Aufgaben mithilfe sogenannter 'Zaps' automatisieren, die Tausende Apps miteinander verbinden, um Aufgaben ohne Programmieraufwand durchzuführen, Zeit zu sparen und manuelle Tätigkeiten zu reduzieren.

Integrationen umfassen Google Sheets, Slack, Trello, Gmail, LinkedIn, Salesforce, HubSpot, Dropbox, Asana, Microsoft Teams und viele mehr.

Boomi Flow ist eine Low-Code-Anwendungsentwicklungsplattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die Arbeitsabläufe automatisieren und Systeme über verschiedene Abteilungen hinweg integrieren möchten. Hauptanwender sind große Organisationen, die verschiedene Systeme verbinden und komplexe Geschäftsprozesse mithilfe KI-gestützter Tools automatisieren müssen.

Warum ich Boomi Flow ausgewählt habe: Boomi Flow eignet sich für Enterprise-Teams, die mehrere Systeme verbinden und dabei eine konsistente Workflow-Logik beibehalten müssen. Die KI-gestützte Automatisierung und die Fähigkeit, Anwendungen zu erstellen, die Daten zwischen ERP-, CRM- und internen Tools weiterleiten, machen es effektiv für die Abwicklung von Unternehmensprozessen im großen Maßstab. Die intelligente Automatisierung mit KI-Unterstützung hilft Unternehmen dabei, komplexe Integrationen und Entscheidungsflüsse zu steuern.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten eine visuelle Designoberfläche zur Anwendungsentwicklung ohne umfangreiche Programmierkenntnisse. Dynamische Workflows lassen sich unkompliziert nutzen, um sich an veränderte Geschäftsanforderungen anzupassen. Die Plattform unterstützt außerdem den Rollout von mobilen Apps, sodass Sie Funktionen auch auf mobile Endgeräte ausweiten können.

Integrationen umfassen Salesforce, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, NetSuite, Workday, ServiceNow, Slack, Google Workspace und AWS.