10 beste BPMS (businessprocessmanagementsystemen) 2026

Moxo is een BPM- en procesorkestratieplatform waarmee je meerstapswerkstromen kunt ontwerpen en uitvoeren voor interne teams, externe belanghebbenden en AI-agenten—voor processen zoals onboarding van klanten, goedkeuringen, KYC-verificatie en contractbeoordeling.

Voor wie is Moxo het meest geschikt?

Moxo is zeer geschikt voor teams in de financiële dienstverlening, juridische dienstverlening en professionele dienstverlening die complexe, klantgerichte processen met meerdere externe deelnemers beheren.

Waarom ik voor Moxo koos

Moxo staat op mijn voorkeurslijst omdat het de beveiligingslaag rond klantgerichte processen zeer serieus neemt. Ik vind het prettig dat elke klantinteractie plaatsvindt binnen een speciale werkruimte met rolgebonden toegang: gedetailleerde toegangscontroles en aanpasbare gebruikersrechten zorgen ervoor dat gevoelige informatie uitsluitend in handen van bevoegde personen blijft, met uitgebreide activiteitenregistratie gedurende het hele proces. De audittrail van 7 jaar is een functie die ik elders niet zie, en deze is speciaal ontworpen voor gereguleerde sectoren zoals financiële dienstverlening en gezondheidszorg, waar naleving van regelgeving niet optioneel is.

Belangrijkste functies van Moxo

• Visuele werkstroombouwer: Ontwerp meerstapsprocesstromen met een interface zonder code, gebaseerd op slepen en neerzetten, inclusief voorwaardelijke vertakkingen en parallelle paden.
• AI-agenten: Voeg door AI aangedreven stappen toe aan werkstromen om gegevensvalidatie, documentvoorbereiding en taakcoördinatie automatisch af te handelen.
• Verzameling van e-handtekeningen: Vraag juridisch bindende handtekeningen aan en leg deze rechtstreeks vast binnen een werkstroomstap.
• SLA-bewaking: Stel deadlines in voor afzonderlijke werkstroomstappen en activeer automatische escalaties wanneer termijnen worden overschreden.

Moxo-integraties

Moxo maakt verbinding met Salesforce, HubSpot, Dynamics, Zoho, Wealthbox, Redtail, Filevine, Global Relay, Smarsh, Xero en Follow Up Boss. Het integreert DocuSign en Jumio in werkstromen, importeert bestanden uit Google Drive, Dropbox, Box en OneDrive en synchroniseert Google- en Outlook-agenda's. Aangepaste configuraties worden ondersteund via API, webhooks en Zapier.

monday AI Workspace is een platform voor werkbeheer zonder code dat visuele workflowbouw, AI-aangedreven automatisering, projecttracking en de orkestratie van teamoverschrijdende processen binnen teams en tools combineert.

Voor wie is monday AI Workspace het meest geschikt?

Het is zeer geschikt voor operationele en projectteams in middelgrote organisaties die teamoverschrijdende workflows moeten bouwen en automatiseren zonder afhankelijk te zijn van ontwikkelaars of IT.

Waarom ik voor monday AI Workspace heb gekozen

monday AI Workspace staat op mijn shortlist omdat geen enkele andere tool in deze prijsklasse je in staat stelt een procesomgeving zo volledig af te stemmen op de manier waarop je team daadwerkelijk werkt. Ik ben vooral te spreken over de Vibe-appbouwer, waarmee je een bord kunt omzetten in een aangepast intakeformulier, goedkeuringsvolgsysteem of fasepoortdashboard zonder ook maar één regel code te schrijven. Combineer dat met de AI-workflowbouwer en meer dan 36 kolomtypen, en je kunt vrijwel elk herhaalbaar projectproces dat je team uitvoert modelleren.

Belangrijkste functies van monday AI Workspace

• AI-assistent: Biedt contextbewuste aanbevelingen en helpt repetitieve procestaken rechtstreeks in je workflowborden te automatiseren.
• Dashboards voor meerdere borden: Voegt gegevens en workflowstatussen uit meerdere borden samen in een gecentraliseerd, configureerbaar analysedashboard.
• Geavanceerde machtigingscontroles: Maakt gedetailleerd gebruikersbeheer en beheer van de zichtbaarheid van gegevens mogelijk voor teams, projecten en gevoelige workflows.
• Meer dan 200 eigen integraties: Maakt naadloos verbinding met tools zoals Salesforce, Slack, Zendesk, GitHub en Google Workspace om informatie binnen je technologiestack te verenigen.

Integraties van monday AI Workspace

monday AI Workspace biedt meer dan 200 eigen integraties, waaronder Salesforce, HubSpot, Zendesk, Slack, Microsoft 365, Google Workspace, GitHub, QuickBooks, Zoom en Dropbox. Het ondersteunt ook Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties.

Studio Creatio is een platform zonder code voor het bouwen, opslaan en beheren van je werkstromen en bedrijfsprocessen. Het is zeer flexibel en kan worden gebruikt om applicaties te maken voor verschillende aspecten van je bedrijfsvoering. Je kunt bedrijfsprocessen, datamodellen, pagina's en weergaven en meer maken.

Met de procesontwerper kunnen teams in realtime samenwerken, zodat teamleden tegelijkertijd aan bedrijfsprocessen kunnen werken. Je kunt ook bestaande processen in het systeem importeren en processen die in het systeem zijn gemaakt exporteren. Alle applicaties die op het platform zijn gebouwd, hebben een gebruiksvriendelijke gebruikersinterface (UI), waarmee medewerkers in je hele organisatie gemakkelijk kunnen navigeren en werken. Automatiseringen kunnen worden ingesteld om handmatig werk te verminderen, consistentie te creëren en menselijke fouten te beperken.

De software kan worden geïntegreerd met meer dan 300 andere tools op de Creatio-marktplaats. Dit zijn onder andere populaire diensten zoals OneDrive, WordPress, FedEx, Process First, Make It TSI, Agovo, Amdocs, Evoqia, Meritus, Onmiline, Technology Advisors, Softline, ITS, Navicon en Orange Process.

Er is een gratis proefperiode van 14 dagen beschikbaar en prijsinformatie is op aanvraag verkrijgbaar.

Pipedrive is een procesgericht platform voor verkoopteams en kleine bedrijven, waarmee ze hun verkoopworkflows van lead tot afsluiting kunnen organiseren, automatiseren en volgen.

Voor wie is Pipedrive het meest geschikt?

Pipedrive is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote verkoopteams die behoefte hebben aan een gestructureerde, visuele manier om hun verkooppijplijn en verkoopprocessen te beheren.

Waarom ik voor Pipedrive heb gekozen

Pipedrive staat op mijn selectie vanwege de manier waarop het het volledige verkoopproces structureert en automatiseert. Ik ben vooral enthousiast over de visuele pijplijnbouwer, waarin je fasen kunt aanpassen aan je exacte verkoopcyclus, winstkansen op dealniveau kunt instellen en kleurgecodeerde signalen kunt gebruiken om deals te markeren die dreigen stil te vallen. Mijn team gebruikt de automatiseringstools om opvolgtaken en e-mails te activeren op basis van wijzigingen in de dealfase, waardoor het handmatige werk dat normaal gesproken tussen wal en schip valt, wordt verminderd. De laag voor inzichten en rapportage brengt alles samen: ik kan pijplijnstatistieken volgen, teamdoelen instellen en knelpunten zichtbaar maken voordat ze een kwartaal ontsporen.

Belangrijkste functies van Pipedrive

• Lead-inbox: Leg binnenkomende leads vast en kwalificeer ze in een speciale omgeving voordat ze in je actieve pijplijn terechtkomen.
• Activiteiten plannen: Maak rechtstreeks voor deals of contacten telefoongesprekken, vergaderingen en taken aan en wijs deze toe om opvolging op schema te houden.
• Aanpasbare dashboards: Stel dashboards samen met de specifieke verkoopstatistieken en KPI's die je team moet monitoren.
• E-mails synchroniseren: Koppel je inbox aan Pipedrive om e-mailgesprekken automatisch aan de relevante deal of het relevante contact te koppelen.

Pipedrive-integraties

Integraties zijn onder andere beschikbaar voor PandaDoc, Leadfeeder, JustCall, LinkPort, Outfunnel, Slack, QuickBooks, Trello, Zoom en Gmail.

Wrike is een platform voor bedrijfsprocesbeheer, ontworpen voor teams die workflows willen automatiseren, projecten willen volgen en de samenwerking tussen verschillende afdelingen willen verbeteren in sectoren zoals technologie, marketing en professionele dienstverlening.

Voor wie is Wrike het meest geschikt?

Wrike is geschikt voor teams van elke omvang—van kleine start-ups tot grote ondernemingen—die een schaalbaar platform nodig hebben om complexe workflows en projecten tussen verschillende afdelingen te beheren.

Waarom ik voor Wrike heb gekozen

Wrike staat op mijn shortlist omdat het kan meegroeien van kleine teams tot grote ondernemingen, zonder dat je je werkwijze volledig moet aanpassen naarmate je groeit. Vooral de functie voor projectblauwdrukken spreekt me aan: je kunt volledige workflows als sjabloon gebruiken en binnen enkele seconden nieuwe processen opzetten. Dat is een groot voordeel wanneer je terugkerend werk voor meerdere teams beheert. Ik gebruik ook de automatiseringsregels zonder code van Wrike om taken door goedkeuringsfasen te leiden, items met risico te escaleren en statusupdates automatisch te activeren. Met de tools voor resourceboekingen en inspanningsbeheer kan mijn team de capaciteit voorspellen voordat we nieuw werk aannemen, waardoor de oplevering voorspelbaar blijft, ongeacht de teamomvang.

Belangrijkste functies van Wrike

• Aangepaste projectweergaven: Wissel tussen Gantt-, Kanban-, bord-, kalender- en tabelweergaven om werk te visualiseren op de manier waarop je team daadwerkelijk denkt.
• Aanvraagformulieren: Maak dynamische intakeformulieren die bij verzending automatisch taken, projecten en workflows genereren.
• Dashboards in realtime: Maak aangepaste dashboards met meerdere statistieken en KPI's om de voortgang van projecten te volgen en risico's in één oogopslag zichtbaar te maken.
• Scrum-borden: Beheer Agile-sprints met prioritering van de backlog, gedeelde Scrum-borden en Agile-dashboards voor het volgen van de voortgang in realtime.

Integraties van Wrike

Integraties zijn onder andere beschikbaar met Salesforce, Microsoft Teams, Google Drive, Microsoft SharePoint, Zoom, Adobe Creative Cloud, QuickBooks, Power BI, Tableau en Miro.

Qntrl is een platform voor workflowautomatisering, ontwikkeld voor teams en organisaties die complexe bedrijfsprocessen moeten ontwerpen, beheren en optimaliseren met aanpasbare besturingselementen en duidelijke zichtbaarheid van processen.

Voor wie is Qntrl het meest geschikt?

Qntrl is een goede keuze voor middelgrote tot grote organisaties die behoefte hebben aan gestructureerd, schaalbaar procesbeheer over meerdere afdelingen of functies heen.

Waarom ik voor Qntrl heb gekozen

Qntrl staat op mijn shortlist omdat het specifiek is ontwikkeld voor middelgrote tot grote organisaties die procesautomatisering over meerdere afdelingen willen opschalen zonder telkens workflows vanaf nul opnieuw op te bouwen. Vooral de bibliotheek met workflowsjablonen spreekt me aan: mijn team kan beginnen met een vooraf gebouwd inkoop- of HR-proces en dit aanpassen aan specifieke vereisten, waardoor de insteltijd bij de uitrol van nieuwe processen korter wordt. SLA-tracking en geautomatiseerde escalatieregels zorgen ervoor dat Qntrl een stap automatisch omleidt of escaleert wanneer deze vastloopt. Zo hoeven groeiende teams niet handmatig goedkeuringen na te jagen wanneer het volume toeneemt. In combinatie met de op rollen gebaseerde toegangscontroles en machtigingen op veldniveau kun je de toegang uitbreiden naar nieuwe teams of afdelingen zonder het gegevensbeheer in gevaar te brengen.

Belangrijkste functies van Qntrl

• Visuele workflowbouwer: Met een slepen-en-neerzettenbouwer kun je gestructureerde processen ontwerpen met parallelle overgangen, voorwaardelijke logica en ingebouwde automatiseringsregels.
• Gecentraliseerd verzoekbeheer: Alle binnenkomende verzoeken worden op één plek ingediend en gevolgd, met aanpasbare werkweergaven en realtime statusupdates.
• Auditlogs en nalevingsregistratie: Elke actie wordt voorzien van een tijdstempel en vastgelegd, waardoor het eenvoudig is om aan interne beleidsregels en wettelijke vereisten te voldoen.
• Documentgeneratie: Genereer automatisch documenten in bepaalde workflowfasen, zodat handmatige uitvoertaken tussen afdelingen worden verminderd.

Integraties van Qntrl

Integraties omvatten SAP, Oracle, MySQL, Active Directory, Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho Books, Jira, Slack en Zendesk.

Rierino is een low-codeplatform voor bedrijfsprocesbeheer, ontworpen voor teams die complexe werkstromen willen automatiseren, activiteiten willen stroomlijnen en zich willen aanpassen aan veranderende bedrijfsbehoeften in sectoren zoals financiën, detailhandel en telecom.

Voor wie is Rierino het meest geschikt?

Rierino is zeer geschikt voor middelgrote tot grote ondernemingen in data-intensieve sectoren zoals detailhandel, financiën en telecom die behoefte hebben aan flexibele, schaalbare procesautomatisering zonder sterke afhankelijkheid van IT.

Waarom ik voor Rierino heb gekozen

Rierino staat op mijn voorkeurslijst vanwege de manier waarop het AI-gestuurde automatisering van werkstromen toepast, waardoor de opbouw van proceslogica daadwerkelijk verandert. Vooral de door AI ondersteunde beslissingsknooppunten vind ik waardevol. Hiermee kan mijn team regels gebaseerd op machinaal leren rechtstreeks in processtromen opnemen, zodat een goedkeuring van een lening of een fraudcontrole niet langer een handmatige overdracht is, maar een geautomatiseerd beslissingspunt. Met Rierino's low-codeprocesontwerper kunnen we deze werkstromen bovendien aanpassen zonder op een ontwikkelaar te hoeven wachten. Dat is belangrijk wanneer bedrijfsregels midden in het kwartaal veranderen.

Belangrijkste functies van Rierino

• Visuele ontwerper voor werkstromen met slepen en neerzetten: Bouw processtromen visueel en werk ze bij, met ondersteuning voor voorwaardelijke logica, vertakkingen, timers en reeksen met meerdere stappen.
• Beheer van SLA's en escalaties: Definieer SLA-drempelwaarden en configureer automatische escalaties op basis van tijd, voorwaarden of toegewezen rollen.
• Op rollen gebaseerd toegangsbeheer: Stel gedetailleerde machtigingen in, zodat elk teamlid alleen de processtappen ziet en gebruikt die relevant zijn voor diens rol.
• Realtime dashboards voor processen: Bewaak KPI's en volg de prestaties van processen via dashboards voor specifieke bedrijfsdoelen die tijdens de uitvoering van activiteiten worden bijgewerkt.

Integraties van Rierino

Integraties omvatten Adyen, Algolia, Amazon Web Services, Cloudinary, Couchbase, Elastic, Google Cloud Platform, Kafka, Microsoft en SAP.

Nanonets is een AI-gedreven platform voor bedrijfsprocesbeheer, ontworpen voor teams in financiën, bedrijfsvoering en naleving die documentintensieve werkstromen willen automatiseren en gegevensextractie tussen meerdere systemen willen stroomlijnen.

Voor wie is Nanonets het meest geschikt?

Nanonets is zeer geschikt voor financiële en operationele teams in middelgrote tot grote ondernemingen die grote hoeveelheden documenten verwerken, zoals facturen, ontvangstbewijzen en formulieren.

Waarom ik voor Nanonets heb gekozen

Ik heb Nanonets gekozen als een van de beste oplossingen, omdat de intelligente documentverwerking veel verder gaat dan basis-OCR. Het ondersteunt meer dan 300 documenttypen—van facturen en inkooporders tot formulieren voor verzekeringsclaims en bankafschriften—en gebruikt AI om uit al deze documenten gestructureerde gegevens te extraheren zonder handmatige gegevensinvoer. Ik vind ook de goedkeuringsfunctie met menselijke tussenkomst prettig, omdat mijn team hiermee validatiecontrolepunten kan invoegen in geautomatiseerde werkstromen, zodat uitzonderingssituaties worden beoordeeld voordat een proces verdergaat. Dat is vooral nuttig bij het verwerken van documenten met grote gevolgen, zoals facturen van leveranciers of hypotheekaanvragen, waarbij één extractiefout daadwerkelijke gevolgen verderop in het proces kan hebben.

Belangrijkste functies van Nanonets

• Werkstroombouwer zonder code: Maak en automatiseer complexe bedrijfsprocessen met meerdere stappen via een interface met slepen en neerzetten, zonder code te schrijven.
• AI-modellenbibliotheek: Krijg toegang tot een reeks vooraf gebouwde, productieklare AI-modellen voor documentclassificatie, gegevensextractie en validatie binnen werkstroomstappen.
• Op rollen gebaseerd toegangsbeheer: Wijs machtigingen toe op basis van rollen om te beheren wie binnen je team specifieke werkstromen en documenten kan bekijken, bewerken of goedkeuren.
• Auditlogboeken en geschiedenis: Houd elke actie binnen een werkstroom bij, inclusief goedkeuringen, bewerkingen en exportbewerkingen, voor volledige proceszichtbaarheid en naleving.

Integraties van Nanonets

Integraties omvatten SAP, QuickBooks, Salesforce, Xero, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, FreshBooks, Zoho Books, Sage Intacct en Google Drive.

Quixy is een cloudgebaseerd platform voor bedrijfsprocesbeheer, ontworpen voor teams die workflows willen automatiseren en aangepaste bedrijfsapps willen bouwen zonder te programmeren. Zo helpt het organisaties in sectoren zoals productie, financiën en dienstverlening bij het versnellen van de digitalisering en optimalisatie van hun processen.

Voor wie is Quixy het meest geschikt?

Quixy is een goede keuze voor middelgrote ondernemingen en operationele teams die bedrijfsprocessen moeten automatiseren en beheren zonder afhankelijk te zijn van ontwikkelaars of IT-middelen.

Waarom ik voor Quixy koos

Quixy verdient een plek als een van de beste opties op mijn shortlist, omdat het een van de weinige BPM-platforms is waarop niet-technische gebruikers daadwerkelijk het volledige procesbouwproces in eigen beheer kunnen nemen. Ik vind het prettig dat je met de visuele workflowontwerper processen voor goedkeuring in meerdere stappen kunt modelleren, zoals een workflow voor inkooporders met voorwaardelijke routering en toegangsbeheer op veldniveau, zonder ook maar één regel code te schrijven. De regelengine is voor mij waar alles echt samenkomt: je configureert bedrijfslogica rechtstreeks in de gebruikersinterface, zodat een financieel manager escalatieregels of nalevingscontroles kan instellen zonder een IT-ticket in te dienen. Quixy bevat ook een ingebouwde simulator waarmee je elk workflowpad vóór de implementatie kunt testen. Dat vermindert naar mijn ervaring het heen-en-weergesprek dat de uitrol van processen meestal vertraagt.

Belangrijkste functies van Quixy

• Documentgenerator: Maak documenten zoals inkooporders, facturen en contracten en vul ze automatisch in met actuele gegevens die rechtstreeks uit je Quixy-apps worden gehaald.
• Gebruiksklare appsjablonen: Krijg toegang tot vooraf gebouwde apps voor veelvoorkomende processen, zoals de onboarding van medewerkers, verlofbeheer en IT-servic verzoeken, die je direct kunt implementeren of aanpassen.
• Autonome AI: Configureer door AI aangestuurde workflowacties die zelfstandig beslissingen nemen, zoals het valideren van nalevingscontroles of het routeren van goedkeuringen, zonder handmatige tussenkomst.
• Aangepaste dashboards: Elke gebruiker bouwt een eigen dashboard met de specifieke rapporten, grafieken en taakweergaven die nodig zijn, in plaats van te werken vanuit een vaste gedeelde indeling.

Integraties van Quixy

Integraties omvatten Salesforce, Oracle, SAP, Microsoft Dynamics 365, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Dropbox, Twilio en Zapier.

Kintone biedt teams in sectoren zoals productie, gezondheidszorg en zakelijke dienstverlening een no-codeplatform om bedrijfsprocessen te ontwerpen, automatiseren en beheren, afgestemd op hun unieke werkprocessen.

Voor wie is Kintone het meest geschikt?

Kintone is geschikt voor kleine tot middelgrote teams die aangepaste werkprocessen moeten opbouwen en beheren zonder afhankelijk te zijn van ontwikkelaars of IT.

Waarom ik voor Kintone heb gekozen

Kintone staat op mijn shortlist omdat teams hiermee volledig aangepaste apps voor bedrijfsprocessen kunnen bouwen zonder ook maar één regel code te schrijven. Ik vind het geweldig dat je de appbouwer met slepen en neerzetten kunt gebruiken om databasegestuurde werkprocessen vanaf nul te ontwerpen, of bestaande spreadsheets binnen enkele minuten kunt omzetten in actieve procesapps. Zo kan mijn team bijvoorbeeld een goedkeuringsproces met meerdere stappen voor inkoopaanvragen bouwen, dit aan de juiste personen toewijzen en geautomatiseerde taakoverdrachten instellen, zodat er tussen de verschillende fasen niets blijft hangen. Met de procesbouwer kun je werkprocessen ook direct aanpassen. Wanneer een proces verandert, hoef je dus niet te wachten tot een ontwikkelaar het bijwerkt.

Belangrijkste functies van Kintone

• Aangepaste appsjablonen: Start nieuwe procesapps vanuit een bibliotheek met vooraf gebouwde sjablonen voor veelvoorkomende bedrijfsfuncties, zoals projecttracking en onkostenbeheer.
• Opmerkingen en discussies in de app: Voeg gesprekken rechtstreeks toe aan records en taken, zodat alle context aan het relevante proces gekoppeld blijft.
• Op rollen gebaseerde machtigingen: Bepaal op gebruikers- of groepsniveau wie specifieke apps en records mag bekijken, bewerken of beheren.
• Dashboard- en rapportageweergaven: Maak aangepaste grafieken en samenvattende rapporten om procesactiviteiten te volgen en de voortgang binnen werkprocessen te bewaken.

Kintone-integraties

Integraties omvatten Salesforce, Slack, Gmail, Google Calendar, Box, Dropbox, QuickBooks, Tableau, Zapier en Microsoft Teams.