10 beste workflowsoftware voor ondernemingen beoordeeld voor 2026

Wrike is bedrijfssoftware voor werkbeheer die teams helpt workflows te stroomlijnen en de efficiëntie van teams te verbeteren. Het is een cloudgebaseerde oplossing die een reeks functies biedt, zoals taakbeheer, tijdregistratie, documentsamenwerking, automatisering en meer.

Waarom ik voor Wrike heb gekozen: Het is zeer aanpasbaar, waardoor je het platform kunt afstemmen op je specifieke behoeften. Deze flexibiliteit is een groot pluspunt in een bedrijfsomgeving waarin verschillende teams mogelijk verschillende workflowvereisten hebben. Bovendien biedt het platform je de mogelijkheid om je workflows vanaf nul op te bouwen of met behulp van vooraf gebouwde sjablonen een vliegende start te maken. Deze kunnen variëren van OKR's en doelbeheer tot aanvraagbeheer, waarmee je snel goedkeuringen of feedback kunt verzamelen zonder je workflows te verstoren.

Tot slot kun je alle informatie die uit je workflows voortkomt bekijken via de dashboardweergave of door een rapport op te halen. Hiermee krijg je volledig inzicht in je projecten en kun je beslissingen nemen op basis van actuele gegevens.

Opvallende functies en integraties van Wrike

Opvallende functies zijn onder meer de automatiseringsmodule zonder code en de beveiligingsfuncties. Met de automatiseringsbouwer zonder code kun je bepalen hoe informatie binnen de organisatie wordt gerouteerd op basis van vooraf gedefinieerde triggers. Je selecteert eenvoudig opties uit vervolgkeuzemenu's en verbindt vakken in een stroomdiagram. Maar de beveiligingsfuncties... die zijn geweldig! Je kunt machtigingen per rol instellen en gerust zijn in de wetenschap dat je informatie sterk versleuteld is op een platform dat aan meerdere ISO-certificeringen voldoet en CSA Star-gecertificeerd is voor cloudbeveiliging. SLA: 99.9% beschikbaarheid.

Integraties zijn onder meer Salesforce, Zoom, Tableau, Jira, MediaValet, Hubspot, Dropbox, Okta, Slack, Adobe en honderden aanvullende vooraf gebouwde integraties. Het platform beschikt echter ook over een API waarmee je aangepaste integraties met je favoriete tools kunt bouwen.

altaFlow is een workflowplatform voor ondernemingen, ontworpen voor organisaties die complexe documentprocessen moeten automatiseren en beheren. Het is vooral relevant voor teams in gereguleerde sectoren of voor teams met veeleisende integratiebehoeften. Het platform helpt bedrijven handmatig werk te verminderen, de naleving te verbeteren en workflows te verbinden tussen bedrijfskritische systemen.

Voor wie is altaFlow het meest geschikt?

altaFlow is een uitstekende keuze voor middelgrote tot grote organisaties in gereguleerde sectoren die documentgerichte workflows over meerdere bedrijfssystemen moeten automatiseren en beheren.

Waarom ik voor altaFlow heb gekozen

Voor teams die documentworkflows moeten automatiseren zonder afhankelijk te zijn van IT-middelen, springt de bouwer van altaFlow waarmee je zonder code werkt eruit. Ik heb ervoor gekozen omdat de interface met slepen en neerzetten gebruikers in staat stelt documentworkflows visueel te ontwerpen, aan te passen en te implementeren, waardoor het platform toegankelijk is voor zakelijke gebruikers en proceseigenaren. Het platform ondersteunt voorwaardelijke logica en goedkeuringen in meerdere stappen, zodat je complexe routerings- en automatiseringsregels kunt maken zonder code te schrijven. Deze aanpak helpt organisaties workflows snel aan te passen wanneer vereisten veranderen, wat essentieel is in dynamische bedrijfsomgevingen.

Belangrijkste functies van altaFlow

Andere functies die altaFlow nuttig maken voor workflowbeheer binnen ondernemingen zijn onder meer:

• Versiebeheer van documenten: Houd wijzigingen bij en bewaar een volledige audittrail voor elk document dat via je workflows wordt verwerkt.
• Op rollen gebaseerde toegangscontroles: Wijs machtigingen toe aan gebruikers en groepen om ervoor te zorgen dat gevoelige informatie alleen toegankelijk is voor geautoriseerd personeel.
• Geautomatiseerde meldingen: Stel waarschuwingen en herinneringen in voor workflowstappen, goedkeuringen of wijzigingen in de documentstatus om processen gaande te houden.
• Aangepaste formulierbouwer: Maak aangepaste formulieren en voeg deze in workflows in om gestructureerde gegevens vast te leggen en geautomatiseerde acties te activeren.

Integraties van altaFlow

Integraties omvatten Salesforce, NetSuite, SharePoint, Google Drive, OneDrive, HubSpot, Slack en API-toegang voor aangepaste integraties.

Screendragon is een platform voor het beheren van werkstromen voor marketing-, creatieve en operationele teams van grote ondernemingen. Het biedt een omgeving zonder code waarmee je complexe werkstromen kunt ontwerpen en automatiseren zonder technische expertise. Het platform helpt grote organisaties bij het beheren van goedkeuringen, middelen en budgetten, terwijl het inzicht over afdelingen en regio's heen behouden blijft.

Waarom ik Screendragon heb gekozen: Ik heb Screendragon gekozen omdat het teams van grote ondernemingen volledige controle geeft over de werking van hun werkstromen — zonder afhankelijk te zijn van IT-ondersteuning. Je kunt processen op maat creëren, repetitieve taken automatiseren en digitale goedkeuringen beheren in één veilig platform dat eenvoudig kan worden aangepast aan verschillende afdelingen of regio's.

Ik vind het ook prettig dat Screendragon toezicht in elke stap integreert. De geavanceerde toestemmingscontroles en gegevensbeveiligingsfuncties helpen je naleving te handhaven bij het beheren van projecten op grote schaal. Voor marketing- en creatieve teams van grote ondernemingen betekent dit dat je gevoelige informatie kunt beschermen en ervoor kunt zorgen dat de juiste mensen op het juiste moment betrokken zijn.

Opvallende functies en integraties van Screendragon

Opvallende functies zijn onder andere een visuele werkstroombouwer zonder code, dynamische aangepaste formulieren en AI-aangedreven automatisering die routinetaken afhandelt en goedkeuringen automatisch doorstuurt. De software biedt ook geavanceerde rapportagedashboards voor realtime inzichten in de voortgang van projecten en het gebruik van middelen.

Integraties zijn onder andere Microsoft Power BI, Slack, Microsoft Teams, HubSpot, Okta, Aprimo, Adobe, Google Drive, Salesforce, Zapier, Trello en Jira.

Moxo is een platform voor workfloworkestratie dat geautomatiseerd procesontwerp, voorwaardelijke logica, taakroutering op basis van rollen en portalen voor klanten combineert om gestructureerde workflows voor interne teams en externe belanghebbenden te beheren.

Voor wie is Moxo het meest geschikt?

Moxo is zeer geschikt voor middelgrote tot grote professionele dienstverleners die herhaalbare, klantgerichte processen uitvoeren binnen de financiële sector, juridische dienstverlening of consultancy.

Waarom ik voor Moxo heb gekozen

Moxo is een van mijn topkeuzes omdat ik het geweldig vind hoe het gestructureerde workflows rechtstreeks via speciale portalen aan klanten presenteert, compleet met een flowcatalogus, resourcepagina's en huisstijllay-outs. In de praktijk kan mijn team een klant door een onboardingtraject met meerdere stappen leiden, waarbij elke deelnemer alleen de aan hem of haar toegewezen actie ziet, terwijl wij achter de schermen volledig inzicht behouden in elke stap en status. Magic links nemen de inlogdrempel volledig weg, zodat klanten rechtstreeks naar hun taak gaan zonder een account aan te maken of door een onbekende interface te navigeren.

Belangrijkste functies van Moxo

• Voorwaardelijke vertakkingen: Stuur workflowstappen dynamisch aan op basis van formulierinvoer, beslissingen of reacties van deelnemers binnen elk proces.
• Ingebouwde e-handtekeningen: Verzamel juridisch bindende handtekeningen rechtstreeks binnen een workflowstap, zonder door te verwijzen naar een tool van derden.
• SLA-timers en escalatie: Stel deadlines in voor afzonderlijke workflowstappen en activeer automatische escalaties wanneer een deelnemer deze niet haalt.
• Op rollen gebaseerde machtigingen: Bepaal precies wat elke interne of externe deelnemer binnen een workflow kan bekijken, bewerken of uitvoeren.

Moxo-integraties

Moxo biedt integraties met onder andere Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, Jira, Slack, Stripe, DocuSign, QuickBooks, Google Drive en Dropbox. Het maakt ook verbinding met Zapier en biedt een REST API en webhooks voor aangepaste integraties.

monday AI Workspace is een AI-aangedreven platform voor werkbeheer dat projectplanning, werkstroomautomatisering, orkestratie tussen teams en portefeuilleoverzicht samenbrengt in één zeer configureerbare omgeving, gebouwd voor zakelijke teams.

Voor wie is monday AI Workspace het meest geschikt?

Het is zeer geschikt voor PMO's en multifunctionele teams binnen ondernemingen die meerdere gelijktijdige projecten tussen afdelingen moeten beheren zonder aan flexibiliteit in te boeten.

Waarom ik voor monday AI Workspace heb gekozen

monday AI Workspace is een van mijn favorieten omdat ik het geweldig vind hoe ver de aanpassingsmogelijkheden daadwerkelijk gaan. Naast borden en kolomtypen stelt de Vibe-appbouwer mijn team in staat om specifieke bedrijfsprocessen om te zetten in apps op maat, zonder code te schrijven. De AI-werkstroombouwer voegt daar vervolgens voorwaardelijke automatiseringen in meerdere stappen aan toe, zodat onze werkstromen weerspiegelen hoe de organisatie daadwerkelijk werkt, in plaats van een vooraf gedefinieerd sjabloon te volgen.

Belangrijkste functies van monday AI Workspace

• AI-aangedreven risicodetectie: Analyseert projectgegevens direct om afhankelijkheden, knelpunten en risico's voor de planning te signaleren.
• Portfoliodashboards in realtime: Visualiseert status, middelen en KPI's voor meerdere projecten en teams.
• Permissies op meerdere niveaus: Hiermee kunnen beheerders gedetailleerde toegangsrechten toewijzen per gebruiker, team of projectwerkruimte.
• Open API en meer dan 200 ingebouwde integraties: Verbindt bestaande ERP-, CRM-, ITSM- en samenwerkingsplatforms voor uniforme werkstromen.

Integraties van monday AI Workspace

monday AI Workspace biedt meer dan 200 ingebouwde integraties, waaronder Slack, Salesforce, HubSpot, GitHub, Google Workspace, Microsoft Teams, Zendesk, Jira, Dropbox en Box, en kan worden verbonden met Zapier. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Miro is een online samenwerkingsplatform op ondernemingsniveau dat uw bedrijf verbindt om de afstemming te vergroten en minder tijd in vergaderingen door te brengen.

Waarom ik Miro heb gekozen: Het platform voldoet aan de AVG, is ISO- en SOC3-gecertificeerd en beschikt over geavanceerd gebruikersbeheer. U kunt brainstormen, diagrammen maken, zaken in kaart brengen en samenkomen onder één dak. Tot de samenwerkingsfuncties behoren het gebruik van plaknotities, stemmen, live reacties en een groot aantal vormen, van basisvormen tot vormpakketten van specifieke bedrijven.

Met Miro beschikt uw team over een visuele gemeenschappelijke taal en eenvoudig toegang tot sjablonen die kunnen helpen bij stroomdiagrammen, BPMN, UML en complexe architectuurdiagrammen. Gebruikers kunnen ook diagrammen uit andere apps uploaden om eraan verder te werken, ideeën in uiteenlopende vormen uitdrukken, waaronder video's, en TalkTrack gebruiken om video-uitleg van proceskaarten op te nemen. Dit verruimt de communicatiemogelijkheden binnen teams en is vooral nuttig tijdens videoconferenties. 

Opvallende functies en integraties van Miro

Functies omvatten Miro AI, dat kunstmatige intelligentie aan uw borden toevoegt om te helpen bij taken zoals het clusteren van plaknotities en het verder uitwerken van ruwe ideeën. De tool bevat ook een uitgebreide bibliotheek met sjablonen voor veelvoorkomende diagramtypen en specifieke gebruikssituaties, zoals organisatieschema's. Miro kan grote, complexe organisatieschema's verwerken en deze zijn eenvoudig bij te werken naarmate uw organisatie groeit en verandert.

Integraties omvatten meer dan 100 apps van onder meer InVision, Unsplash, Adobe Creative Cloud, Asana, Monday.com, Notion, Confluence, OneDrive, Slack, Box en Zoom. Daarnaast hebt u via Zapier toegang tot duizenden andere apps.

Lucidchart is een intelligente diagramtoepassing die je team helpt samen te werken aan het opbouwen van werkstromen.

Waarom ik Lucidchart heb gekozen: Dit is een tool met geweldige samenwerkingsfuncties. Het in kaart brengen van proceswerkstromen is in de meeste gevallen een teamprestatie. Lucidchart biedt een canvas waarop iedereen samen kan creëren, opmerkingen kan achterlaten, gesprekken over een specifiek item kan voeren en het werk kan delen met zoveel belanghebbenden als nodig.

Daarnaast voldoet het platform aan de CCPA en AVG en houdt het je informatie veilig door versleuteling tijdens de overdracht en in rust te gebruiken. De cryptografische sleutels worden beschermd door de sleutelbeheerdiensten van Amazon.

Opvallende functies en integraties van Lucidchart

Functies omvatten de mogelijkheid om waardestromen en subprocessen binnen je werkstromen op te zetten, zodat je meerdere lagen van een proces tegelijkertijd kunt uitvoeren, evenals snelle diagramfuncties waarmee je een werkstroomdiagram kunt opzetten en bewerken zonder helemaal opnieuw te beginnen. Deze omvatten de mogelijkheid om vormen in het diagram te wijzigen zonder de tekst te veranderen, automatische lijn­aanpassingen wanneer je een vorm verplaatst en vormsuggesties op basis van wat je al aan je diagram hebt toegevoegd.

Integraties omvatten alles van Slack, Google Workspace, Asana, Atlassian en Office365 tot meer branchespecifieke toepassingen zoals Salesforce, AWS, Azure en BambooHR. Lucidchart heeft een gratis abonnement beschikbaar voor individuele gebruikers.

Gebruikt door Dominos, The Telegraph, Pepsi, Sears, Comcast en Hubspot is Kissflow een app voor digitale werkplekken met functies voor procesbeheer zonder code, die zich eenvoudig aanpassen aan elk bedrijfsprocessensysteem in verschillende omgevingen. 

Waarom ik voor Kissflow koos: Het behoort tot de populairste software voor werkstroombeheer. Kissflow is een veelzijdige optie zonder code voor al uw behoeften op het gebied van bedrijfsprocesbeheer, waaronder geautomatiseerde processen, het maken van projectborden, het afhandelen van casestromen en samenwerkingstools.

Met Kissflow kunt u eenvoudig flexibele werkstromen ontwerpen met verschillende elementen en gegevensbronnen. Stel vervolgens regels in om de stroom te automatiseren en gebruik aangepaste dashboards om belangrijke inzichten in het werkstroomproces te verkrijgen.

Opvallende functies en integraties van Kissflow

Functies omvatten een gebruiksvriendelijke interface, schaalbaarheid van gebruikers en gegevens, realtimeanalyses en meer dan 50 gebruiksklare apps, zoals Vergoeding van reiskosten en Introductie van medewerkers.

Integraties omvatten G Suite, Dropbox, DocuSign, Webmerge, Salesforce, Oracle en meer.

Qntrl is een geavanceerd platform voor automatisering van bedrijfsprocesbeheer (BPM) dat u helpt zichtbaarheid, controle en automatisering te brengen in processen zoals inkoop, inwerken en marketing.

Waarom ik Qntrl heb gekozen: Qntrl geeft u gedetailleerde controle over velden, formulieren en machtigingen. U kunt er ook bedrijfsregels mee instellen die overal van toepassing zijn. Zo kunt u bijvoorbeeld aangepaste meldingen instellen telkens wanneer een uitgave met hoge prioriteit wordt ingediend.

Opvallende functies en integraties van Qntrl

Functies omvatten een ontwerper van werkstromen die parallelle overgangen mogelijk maakt (d.w.z. meerdere stappen moeten tegelijkertijd plaatsvinden, waarbij soms meerdere teams betrokken zijn). Hiermee kunt u processen beheren waarvoor meerdere stromen parallel moeten verlopen. Het systeem zorgt er automatisch voor dat de volgende stap wordt ontgrendeld zodra aan alle voorwaarden is voldaan.

Integraties zijn op veel manieren beschikbaar: er zijn vooraf gebouwde koppelingen met populaire apps zoals Slack, Dropbox en Google Drive, webhooks, uitbreidingen die informatie kunnen synchroniseren en scripts waarmee u aangepaste functies kunt bouwen.

Celigo is een integratie- en automatiseringsplatform voor ondernemingen dat bedrijfsapplicaties verbindt, workflows orkestreert en gegevensstromen beheert tussen cloud- en on-premisesystemen.

Voor wie is Celigo het meest geschikt?

Grote ondernemingen en IT-teams die workflows moeten verbinden en automatiseren tussen een breed scala aan bedrijfsapplicaties en systemen.

Waarom ik voor Celigo koos

Ik koos Celigo als een van de beste opties omdat de bibliotheek met meer dan 1.000 vooraf gebouwde app-connectoren mijn team in staat stelt om alles van ERP- tot CRM- en e-commerceplatforms snel te integreren. Ik kan complexe workflows tussen Salesforce, NetSuite, Shopify en meer automatiseren zonder maatwerkontwikkeling. In de praktijk betekent dit dat we nieuwe integraties in dagen in plaats van weken kunnen lanceren, zelfs wanneer we minder gangbare bedrijfsapplicaties verbinden.

Belangrijkste functies van Celigo

• Visuele workflowbouwer: Ontwerp, koppel en automatiseer workflows met behulp van een interface met slepen-en-neerzettenfunctionaliteit.
• Dashboard voor foutbeheer: Bewaak, onderzoek en los integratiefouten in realtime op.
• Op rollen gebaseerde toegangscontroles: Stel gedetailleerde machtigingen in voor gebruikers en teams binnen integraties.
• Vooraf gebouwde workflowsjablonen: Implementeer kant-en-klare automatiseringssjablonen voor veelvoorkomende ondernemingsprocessen.

Integraties van Celigo

Celigo biedt meer dan 1.000 ingebouwde integraties, waaronder Salesforce, NetSuite, Shopify, Amazon, Zendesk, ServiceNow, Workday, Microsoft 365, Google Workspace, Jira en Slack. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.