10 beste alternativer til Smartsheet jeg har prøvd i 2026

Wrike er en arbeidsstyringsplattform for bedrifts-PMO-er og tverrfunksjonelle team som trenger strukturert gjennomføring, planlegging av ressurskapasitet og styring på tvers av programmer, med et gratisnivå tilgjengelig.

Hvem passer Wrike best for?

Wrike passer for bedrifts-PMO-er og tverrfunksjonelle team som koordinerer porteføljer og trenger oversikt over ressurskapasitet samt konsekvent styring av gjennomføringen.

Hvorfor jeg valgte Wrike

Jeg valgte Wrike fordi gratisplanen inkluderer liste-, tavle- og tabellvisninger, i tillegg til oppgaver og deloppgaver som kan merkes på tvers av prosjekter uten duplisering. Det gir meg en praktisk måte å vurdere et alternativ til Smartsheet på før jeg vurderer Wrikes planlegging av ressurskapasitet og styring for tverrfunksjonelle programmer. Gratisnivået er en ekstra fordel, mens strukturert gjennomføring passer bedre for bedrifts-PMO-er.

Viktige funksjoner i Wrike

• Prosjektmaler for bruksområder: Start prosjekter med forhåndsbygde strukturer.
• Utarbeiding av innhold med AI: Utarbeid og rediger innhold med AI Essentials.
• Oppsummeringer av AI-kommentarer: Oppsummer prosjektdiskusjoner med AI Essentials.
• Mobilapper: Få tilgang til Wrike på iPhone og Android.

Wrike-integrasjoner

Wrikes appkatalog viser integrasjoner med blant annet Salesforce, Microsoft Power BI, Tableau, QuickBooks, Klaxoon og Google Sheets. Wrike støtter også Zapier og tilbyr et API for tilpassede integrasjoner.

monday AI Workspace er en visuell plattform for prosjektstyring som hjelper tverrfunksjonelle team med å planlegge, følge opp og automatisere arbeid på tvers av prosjekter, porteføljer og avdelinger – uten den regnearktunge rigiditeten som bremser team med høyere tempo.

Hvem passer monday AI Workspace best for?

Team fra oppstartsbedrifter til PMO-er i større virksomheter som ønsker en fleksibel og visuelt intuitiv plattform for å administrere arbeid på tvers av avdelinger uten omfattende opplæring eller implementeringsarbeid.

Hvorfor jeg valgte monday AI Workspace

Jeg har tatt med monday AI Workspace blant mine beste valg fordi AI-funksjonene du får per krone faktisk underbyr Smartsheet. Til $9 per bruker inkluderer basisabonnementet allerede Sidekick AI-assistenten og Vibe-appbyggeren, mens Pro-nivået til $19 per bruker låser opp AI-arbeidsflytbyggeren med 25,000 automatiseringshandlinger per måned. Smartsheet begrenser tilsvarende AI- og automatiseringsfunksjoner til betydelig dyrere bedriftsabonnementer, og tilbyr ikke noe gratisnivå i det hele tatt.

Viktige funksjoner i monday AI Workspace

• Porteføljedashbord: Samle og visualiser data på tvers av prosjekter for ledelses- eller PMO-oppfølging i sanntid.
• Ressursstyring: Følg med på teamets arbeidsbelastning, kapasitet og oppgaver for å optimalisere ressursfordelingen på tvers av initiativer.
• Tilpassede tavlemaler: Bruk eller tilpass forhåndsbygde prosjektmaler for rask opplæring og standardiserte prosesser.
• Innebygde arbeidsflyter for korrektur: Gjennomgå, kommenter og godkjenn kreative ressurser og dokumenter uten å forlate plattformen.

Integrasjoner med monday AI Workspace

monday AI Workspace tilbyr hundrevis av innebygde integrasjoner gjennom de integrerte funksjonene og markedsplassen, blant annet Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, HubSpot, Jira, GitHub, Trello, Zendesk, Dropbox og Zapier. Et API er tilgjengelig for tilpassede integrasjoner.

Productive er en plattform for prosjektstyring for byråer og team innen profesjonelle tjenester, som kobler sammen kundeprosjekter, budsjetter og ressursstyring for å hjelpe deg med å følge opp leveranser og teamkapasitet.

Hvem passer Productive best for?

Productive passer godt for ledere i byråer og profesjonelle tjenestevirksomheter som ønsker å håndtere salgsmuligheter parallelt med prosjektplanlegging og leveranser.

Hvorfor jeg valgte Productive

Jeg valgte Productive fordi det er best for salgsstyring i appen, og fordi det kobler salgsmuligheter sammen med prosjektleveranser. Den tilpassbare salgspipelinen følger avtalestadier, mens scenarioverktøyet sammenligner priser og ressursalternativer for tilbud. Når en avtale inngås, kan jeg konvertere den til et prosjekt eller legge den til som et budsjett i et eksisterende prosjekt.

Viktige funksjoner i Productive

• Gantt-diagrammer: Kartlegg prosjektoppgaver langs en tidslinje og følg opp tidsfrister.
• Oppgavestyring: Opprett og organiser prosjektoppgaver med ansvarlige og forfallsdatoer.
• Tidsregistrering: Registrer timer med tidtakere, timelister eller tidsforslag.
• Prosjektdokumenter: Opprett og lagre dokumenter sammen med prosjektarbeidet.

Integrasjoner med Productive

Integrasjoner med Productive inkluderer Jira, HubSpot, Xero, Google Calendar, Sage, Gmail, Microsoft Outlook, Slack, BugHerd og QuickBooks, og plattformen kan kobles til Zapier. Et åpent API er tilgjengelig for tilpassede integrasjoner.

Screendragon tilbyr markedsføringsfokusert prosjekt- og arbeidsflytstyring for byråer og interne team som koordinerer kampanjeplanlegging, kreative gjennomganger, godkjenninger og levering på tvers av avdelinger.

Hvem passer Screendragon best for?

Screendragon passer for driftsteam innen markedsføring i byråer i vekst som trenger å organisere kreative prosesser og leveringsprosesser etter hvert som arbeidsmengden øker.

Hvorfor jeg valgte Screendragon

Jeg liker Screendragon fordi det er «Best for markedsførings- og byråteam i vekst». De markedsføringsfokuserte arbeidsflytene kobler kampanjeplanlegging sammen med kreative gjennomganger og godkjenninger, noe som hjelper meg med å koordinere arbeid på tvers av avdelinger. Jeg ville vurdert det som et alternativ til Smartsheet når kampanjegjennomføringen trenger en prosess som er skreddersydd for markedsføringsteam.

De viktigste funksjonene i Screendragon

• KI-agenter: Utarbeid innhold, oppsummer status, marker risikoer og anbefal ressurser.
• Dashbord: Se prosjektstatus, milepæler og innsikt i ytelse i sanntid.
• Rollebaserte tillatelser: Angi tilgangskontroller ned på enkeltfeltnivå.
• Integrasjoner: Koble til verktøy som Jira Software, Google Drive, Box og Microsoft 365.

Screendragon-integrasjoner

Screendragon tilbyr ferdigbygde integrasjoner med Aprimo, Google Cloud Storage, Slack, HubSpot, Microsoft Teams, Microsoft Power BI, Amazon S3, Sitecore, Ziflow, Vidmob, Brandfolder, Workato og Smartsheet. Tilkoblingsbehandleren og REST API-et støtter egendefinerte tilkoblinger til andre API-baserte systemer.

AchieveIt er en plattform for strategiimplementering for organisasjoner som trenger å knytte planer til prosjekter, følge fremdriften på tvers av team og holde prioriteringene synlige etter hvert som arbeidet endres.

Hvem passer AchieveIt best for?

AchieveIt passer for ledere innen strategi og drift som ønsker eksperthjelp til å omgjøre forretningsplaner til koordinert gjennomføring.

Hvorfor jeg valgte AchieveIt

Jeg valgte AchieveIt som et alternativ til Smartsheet for håndtering av forretningsplaner med strategieksperter. Det knytter organisasjonens planer til prosjekter, følger fremdriften på tvers av team og holder prioriteringene synlige etter hvert som arbeidet endres. Dette hjelper ledere med å koordinere gjennomføringen og oppdage hvor planene trenger oppfølging.

Viktige funksjoner i AchieveIt

• Tilpassbart planhierarki: Sett opp planer med tilpassbare nivåer, for eksempel mål, delmål og strategier.
• Rollebaserte tillatelser: Tildel brukertyper og planroller for å kontrollere tilgangs- og redigeringsrettigheter.
• Planlagte rapporter: Planlegg rapporter som skal dele plandata med jevne mellomrom.
• Integrasjon med Microsoft Teams: Motta aktivitetsvarsler og utfør handlinger i AchieveIt fra Teams.

AchieveIt-integrasjoner

AchieveIt tilbyr en integrasjon med Microsoft Teams, som for øyeblikket er i betaversjon på enkelte abonnementer, for varsler, planabonnementer og handlinger i Teams. REST API-et støtter tilpassede integrasjoner samt import og eksport av plandata, og API-tilgang er tilgjengelig på enkelte abonnementer.

Celoxis er prosjektstyringsprogramvare for team som koordinerer komplekse prosjekter, med planleggings-, ressursplanleggings- og samarbeidsverktøy som hjelper prosjektledere med å følge opp arbeid, tidslinjer og avhengigheter.

Hvem passer Celoxis best for?

Celoxis passer for prosjektledere og PMO-team som trenger å analysere prosjektkostnader og -resultater på tvers av komplekst arbeid.

Hvorfor jeg valgte Celoxis

Jeg inkluderer Celoxis blant alternativene til Smartsheet fordi det er utviklet for analyse av prosjektkostnader og -resultater. Jeg liker at det sporer budsjetter på prosjekt- og oppgavenivå og sammenligner planlagte kostnader med faktiske kostnader, slik at en PMO kan oppdage overskridelser for arbeidskraft eller materialer før de påvirker prognosene.

Viktige funksjoner i Celoxis

• Planlegging av ressurskapasitet : Se teamets tilgjengelighet, arbeidsmengde og utnyttelse, og tildel deretter arbeid basert på ferdigheter og kapasitet.
• Interaktive Gantt-diagrammer : Kartlegg prosjektoppgaver, avhengigheter, milepæler og kritiske stier på en visuell tidslinje.
• Timelister : Registrer tid mot prosjektoppgaver med ukentlige timelister og tidtakere.
• Tilpassbare dashbord : Bygg diagrammer og rapporter med nedbryting basert på prosjektdata, og planlegg deretter utsendelse via e-post.

Integrasjoner i Celoxis

Celoxis viser 21 integrasjoner, inkludert Microsoft Project, Microsoft Excel, Microsoft 365, Outlook, Google Drive, Jira, Salesforce, QuickBooks Online, Slack, Trello, GitHub og Azure DevOps; Zapier og et REST API er også tilgjengelige.

actiTIME er en plattform for arbeidsstyring for prosjektteam som trenger å koordinere oppgaver og tidsplaner, samtidig som de kobler daglig aktivitet til prosjektfremdrift og leveringskostnader.

Hvem passer actiTIME best for?

actiTIME passer for prosjektledere som trenger detaljerte tidsregistreringer for å overvåke teamets arbeidsmengde, prosjektbudsjetter og fakturerbare timer.

Hvorfor jeg valgte actiTIME

Jeg valgte actiTIME som et alternativ til Smartsheet når oversikt over prosjektkostnader avhenger av detaljert tidsregistrering. Det registrerer timer mot spesifikke oppgaver og lar ledere sammenligne registrert tid med prosjektbudsjetter. Faktureringssatser og kostnadssatser for arbeid bidrar også til å knytte registrerte timer til leveringskostnader.

Viktige funksjoner i actiTIME

• Oppgavetildeling: Tildel oppgaver til teammedlemmer og angi prioritetene deres.
• Kanban-visning: Vis og administrer oppgaver på et Kanban-brett.
• Tilpassede arbeidsflytstatuser: Konfigurer oppgavestatuser slik at de samsvarer med teamets arbeidsflyt.
• Fristsporing: Angi frister for oppgaver og overvåk forfallsdatoer.

Integrasjoner med actiTIME

actiTIME viser integrasjoner med QuickBooks Online og actiPLANS. Det kobles også til andre apper gjennom Zapier og tilbyr et API for tilpassede integrasjoner.

For team som trenger et fleksibelt, personvernfokusert prosjektstyringsverktøy, tilbyr Zoho Projects et praktisk sett med funksjoner som støtter prosjektgjennomføring og samarbeid. Det er spesielt godt egnet for team som er avhengige av detaljert oppfølging av oppgaver og tidsregistrering, med verktøy som bidrar til å håndtere tidslinjer, arbeidsmengder og ressurser. Team innen IT, markedsføring og lignende områder kan bruke Zoho Projects til å holde orden, samtidig som kommunikasjon og koordinering forblir sentralisert.

Hvorfor jeg valgte Zoho Projects

Jeg valgte Zoho Projects som et alternativ til Smartsheet på grunn av den sterke oppgavehåndteringen og den innebygde tidsregistreringen. Funksjoner som Gantt-diagrammer og tilpassbare oppgavevisninger gjør det enkelt å se prosjektets tidslinjer og oppdatere arbeidet når kravene endres. Integrasjonen med Zoho Sprints støtter også smidige arbeidsflyter, noe som er nyttig for team som må tilpasse seg raskt. Til sammen dekker disse funksjonene behovene til team som håndterer komplekse prosjekter uten å miste nøyaktighet eller fleksibilitet.

Viktige funksjoner i Zoho Projects

I tillegg til robust oppgavehåndtering tilbyr Zoho Projects flere viktige funksjoner som styrker verktøyets nytte som et alternativ til Smartsheet.

• Problemsporing: Spor og håndter prosjektrelaterte problemer for å sikre rask løsning og opprettholde prosjektkvaliteten.
• Samarbeidsverktøy: Bruk aktivitetsstrømmer, chat, forum og dokumenthåndtering for å legge til rette for sømløs teamkommunikasjon.
• Automatisering: Implementer tilpassede arbeidsflyter, SLA-er og varsler for å automatisere repetitive oppgaver og effektivisere prosesser.
• Budsjettverktøy: Håndter prosjektbudsjetter effektivt med verktøy som tilbyr kostnadsstyring og budsjettprognoser.

Integrasjoner med Zoho Projects

Integrasjoner inkluderer Google Kalender, Google Tasks, Google Drive, Microsoft Office 365, Slack, Dropbox, Zoho CRM, Zoho Desk, Microsoft Teams og Zapier.

Kantata er programvare for automatisering av profesjonelle tjenester for konsulent- og digitale tjenesteteam, som kombinerer prosjektplanlegging, ressursallokering, tidsregistrering og økonomisk oversikt for å hjelpe ledere med å koordinere arbeid og følge leveringskostnader.

Hvem passer Kantata best for?

Kantata passer for prosjekt- og ressursledere i konsulent- og digitale tjenestebedrifter som koordinerer bemanning, leveranser og økonomi på tvers av kundeoppdrag.

Hvorfor jeg valgte Kantata

Jeg valgte Kantata som et alternativ til Smartsheet fordi det er utviklet for «Best for prosjektlevering gjennom hele livssyklusen». Det kobler sammen prosjektplanlegging, ressursallokering og tidsregistrering med økonomisk oversikt, slik at jeg kan følge kundeoppdrag fra bemanning til leveringskostnader.

Viktige funksjoner i Kantata

• Aktivitetsstrømmer: Se prosjektoppdateringer, innlegg og samarbeidstagger i en delt strøm.
• Eksternt samarbeid: Inviter kunder og partnere, og administrer deretter tilgangstillatelsene deres.
• Kantata Pulse: Samle inn tilbakemeldinger fra kunder og ansatte under prosjektleveransen.
• Integrasjoner: Koble Kantata til andre apper gjennom ferdigbygde koblinger og API-er.

Kantata-integrasjoner

Kantata støtter over 1 200 ferdigbygde koblinger og tilbyr API-er for tilpassede integrasjoner. Dokumenterte tilkoblinger omfatter Salesforce, QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct, Xero, Slack, Microsoft Teams og Jira.

Asana er en plattform for arbeidsstyring for teknologiske og digitale team som kobler sammen oppgaver, prosjekter og avhengigheter for å koordinere tverrfunksjonelt arbeid og holde leveransen synlig.

Hvem passer Asana best for?

Asana passer for små team som trenger delt oppgavesporing og ønsker å starte med en gratisplan.

Hvorfor jeg valgte Asana

Jeg valgte Asana som en konkurrent til Smartsheet for oppgavesporing med et gratis startpunkt. Jeg bruker oppgavetildelinger, forfallsdatoer og avhengigheter til å spore tverrfunksjonelt arbeid, mens liste- og tavlevisninger hjelper meg med å se eierskap og fremdrift på tvers av et prosjekt.

Viktige funksjoner i Asana

• Skjemaer: Samle inn og standardiser prosjekt- eller arbeidsforespørsler.
• Regler: Automatiser rutinehandlinger når oppgaver oppfyller angitte betingelser.
• Egendefinerte felt: Legg til strukturerte detaljer i oppgaver for sortering og filtrering.
• Gantt-visning: Kartlegg prosjektarbeid på en tidslinje.

Asana-integrasjoner

Asanas appkatalog viser integrasjoner med Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Dropbox, Jira Cloud, GitHub og Salesforce. Plattformen støtter også Zapier og tilbyr et API for egendefinerte integrasjoner.