Microsoft Project para Mac OS: 10 alternativas y soluciones alternativas

La página de inicio de Wrike proporciona un acceso muy limpio y sencillo a tu bandeja de entrada, los elementos recientes y destacados, tus espacios y la barra de menú administrativa. Tu panel personalizado te permite agregar widgets para ver la información más relevante para tu jornada laboral, como Cosas para hoy, Mis tareas atrasadas, A vencer: Próximos 7 días y/o Tareas creadas por mí. Wrike cubre todas las funciones más necesarias de MS Project, como la gestión de tareas y subtareas, diagramas de Gantt, plantillas de informes y notificaciones y alertas personalizables.

Wrike maneja especialmente bien las plantillas personalizables para los gestores de proyectos que quieren estandarizar todo, desde procesos, proyectos y formularios. Los usuarios pueden diseñar su propia “plantilla” para casi cualquier cosa, desde formularios de solicitud de cliente hasta esquemas de tareas de alto nivel. Este enfoque de configurar y olvidar significa que puedes reducir la carga administrativa y evitar fácilmente incoherencias en la entrada de datos. Los planes de pago más avanzados también desbloquean un montón de herramientas útiles, como el control de horas para hojas de tiempo, calendarios de trabajo personalizados y automatización de flujos de trabajo.

En comparación, la interfaz de Wrike—aunque limpia y despejada—no es tan intuitiva como otras de esta lista, lo que hace que la experiencia de aprendizaje sea un poco más lenta. Navegar por Wrike tiene algunas desventajas, como el hecho de que algunos elementos del menú tienen la opción de clic derecho y otros no, o que muchas funciones útiles están ocultas en el menú de gestión de cuenta a través de la configuración del perfil. Este desafío es totalmente manejable, siempre que no te importe memorizar algunos detalles de la interfaz.

Wrike se integra con docenas de aplicaciones de terceros, como Salesforce, Tableau, Microsoft Teams, MediaValet, Adobe Creative Cloud, Google Drive, Microsoft OneDrive, MS SharePoint, Github, JIRA, Outlook, Slack, Dropbox y Box. Wrike también importa archivos de Microsoft Project, si es necesario.

monday AI Workspace es una alternativa a Microsoft Project compatible con Mac que ofrece tableros ilimitados (para proyectos, datos, clientes, etcétera), incluso si solo utilizas la cuenta gratuita. monday AI Workspace proporciona muchas de las funciones destacadas de MS Project, como listas de tareas, diagramas de Gantt y cronogramas, funciones de comunicación como comentarios y etiquetado, la capacidad de que diferentes partes interesadas coediten elementos en tiempo real, funciones de informe y análisis, y seguimiento del tiempo.

Una característica que los usuarios apreciarán es la flexibilidad de monday AI Workspace, ya que todo es personalizable, ajustable y editable. Los tableros Kanban flexibles y las columnas se adaptan a diferentes tipos de datos: estado, texto, personas, cronograma, fechas, etiquetas, números y más. La columna de texto, por ejemplo, puede renombrarse para englobar cualquier dato almacenado allí, como notas generales, direcciones o nombres, o palabras clave.

monday AI Workspace destaca especialmente con su plan Estándar (y superiores), que habilita diagramas de Gantt, automatizaciones de flujo de trabajo y paneles para múltiples proyectos. Esto no es necesariamente una gran desventaja para una herramienta tan versátil e intuitiva, pero definitivamente es algo a considerar antes de sumergirse.

monday AI Workspace se integra con cientos de aplicaciones de terceros, como Outlook, Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Zoom, Google Calendar, Google Drive, Gmail, LinkedIn, OneDrive, Adobe Creative Cloud y más, con una cuenta de pago a través de Zapier.

monday AI Workspace cuesta desde $6/usuario/mes y viene con una prueba gratuita de 14 días. Ofrecen un plan gratuito para hasta 2 usuarios.

Celoxis cuenta con muchas de las funciones que se esperan de Microsoft Project y otras herramientas populares de gestión de proyectos: seguimiento de solicitudes de proyectos, planificación de proyectos con programación automática, indicadores de seguimiento y RAG, gestión de portafolio, gestión de recursos para la planificación de la carga de trabajo, paneles y reportes personalizables, y una aplicación iOS para acceso móvil en cualquier lugar.

Junto con todo lo que esperarías de la planificación de proyectos y tareas, Celoxis ofrece una completa suite de herramientas de contabilidad integradas, lo que la diferencia de sus competidores. Celoxis puede generar reportes de gastos presupuestarios, cuentas por cobrar y rentabilidad en proyectos y portafolios. También es capaz de gestionar el seguimiento de márgenes, la previsión de ingresos y KPIs financieros personalizados. Todo esto sin necesidad de integraciones; conectarse con QuickBooks Online y Salesforce abre aún más funcionalidades.

Celoxis sigue siendo una alternativa sólida a MS Project, aunque falla ligeramente en ciertas funcionalidades de CRM, como la ausencia de campos de precio y contrato en los registros de clientes. La interfaz tiende a requerir un número excesivo de clics para acciones básicas, como eliminar un usuario existente de un proyecto. Además, no cuentan con una app para iPhone. Sin embargo, en general, estas observaciones son menores.

Celoxis se integra con más de 400 aplicaciones de terceros como Google Drive, MS Excel, JIRA, QuickBooks Online, Salesforce, Evernote, Slack, Zendesk, G Suite, Trello, Harvest, MailChimp y más, a través de una cuenta de pago con Zapier.

Celoxis tiene un precio desde $25/usuario/mes con un mínimo de 5 usuarios y ofrece una prueba gratuita de 30 días. También está disponible el despliegue local y el precio se proporciona bajo solicitud.

Zoho Projects es un software de gestión de proyectos galardonado y una herramienta de colaboración de Zoho. Ofrece flexibilidad y opciones de personalización para adaptarse tanto a las necesidades de gestores de proyectos tradicionales como de equipos ágiles. Zoho Projects es compatible con múltiples plataformas, incluyendo Mac. Algunas de sus funciones principales incluyen un creador de diagramas de Gantt, un tablero Kanban, chat integrado y un feed social altamente colaborativo.

Zoho Projects también incorpora funciones que ayudan a los gestores como gráficos de utilización de recursos, automatización de tareas, paneles personalizables, línea base, ruta crítica y herramientas de presupuestación. Se integra con otros programas propios de Zoho para ventas, CRM, RRHH, marketing y TI (por mencionar algunos). Esto lo hace ideal para escalar, ya que puedes añadir paquetes de servicios adicionales a medida que tu empresa crece.

Los usuarios pueden generar y compartir diagramas de Gantt en formato PDF. Las tareas en Projects pueden exportarse en XLS o CSV. Zoho Projects también permite importar archivos Microsoft Project MPP.

La interfaz y los módulos son altamente personalizables. Todos los aspectos de la interfaz de usuario, desde los colores del tema hasta la disposición y visibilidad de los distintos módulos, pueden cambiarse según las preferencias del usuario. Zoho Projects también ofrece onboarding gratuito para sus clientes y una guía de ayuda en línea completa para todos los usuarios.

Al formar parte del ecosistema de Zoho, Projects puede conectarse con varios servicios propios de Zoho como Zoho CRM, Zoho Desk y el conjunto financiero de Zoho. El nuevo marketplace de Zoho permite también numerosas integraciones de terceros, incluyendo sincronización con iCal, integraciones con Google y mucho más.

Los precios parten de $4/usuario/mes facturados anualmente. También dispone de una versión gratuita para hasta 3 usuarios y 2 proyectos. No se requiere información de tarjeta de crédito.

Process Street es una plataforma de software versátil que proporciona soluciones de listas de verificación, flujos de trabajo y procedimientos operativos estándar (SOP) para empresas. La plataforma permite a los usuarios crear y gestionar flujos de trabajo, proyectos, conjuntos de datos, formularios y páginas, así como utilizar funciones de IA, automatizaciones y análisis. En general, Process Street busca dar vida a la documentación, mejorar la gobernanza y lograr resultados consistentes para sus usuarios.

Process Street funciona como una alternativa viable a Microsoft Project en Mac OS al ofrecer una plataforma integral para gestionar flujos de trabajo, proyectos y SOP. Ofrece características como automatización de flujos de trabajo, unificación de datos y organización de proyectos, esenciales para la gestión de proyectos.

Otras características incluyen la capacidad de posponer tareas para concentrarse en las más urgentes, agrupar tareas relacionadas, vistas de datos guardadas, menús desplegables que pueden enlazarse a conjuntos de datos, formularios con lógica condicional y personalización de marca, así como seguimiento de cambios y permisos de usuario para documentos.

Además, Process Street se integra con varias herramientas como Jira, JotForm, Google Forms, Typeform, Pipedrive, HubSpot, Office 365, Google Workspace, Asana y Poptin.

Jira es una herramienta de gestión de proyectos desarrollada por Atlassian, diseñada para facilitar el seguimiento de incidencias y la gestión ágil de proyectos para equipos empresariales y de software. Es ampliamente utilizada por una variedad de equipos, desde startups hasta grandes empresas, para ayudar a planificar, rastrear y gestionar proyectos complejos. 

Jira es una alternativa viable a Microsoft Project para usuarios de Mac OS, ofreciendo una amplia gama de funcionalidades de gestión de proyectos. Además, la compatibilidad de la herramienta con Mac OS la convierte en una solución adecuada para quienes no pueden utilizar Microsoft Project de forma nativa en su sistema. También cuenta con diversos tipos de informes, incluyendo informes de sprint, informes de seguimiento de tiempo y gráficos de progreso, que se adaptan a diferentes necesidades de gestión de proyectos. 

Las capacidades de Jira se extienden además a la gestión de flujos de trabajo de proyectos, lo que resulta beneficioso para equipos que buscan una herramienta que respalde metodologías ágiles y el seguimiento de incidencias. Esto incluye una variedad de características como plantillas prediseñadas, automatizaciones, flujos de trabajo personalizables y tableros Scrum y Kanban.

Jira se integra con Opsgenie, GitHub, Slack, Zendesk, Invision, Trello, Microsoft Teams, Confluence, Bitbucket y Jenkins.

Jira cuesta desde $10/usuario/mes. Hay una prueba gratuita de 7 días disponible.

ProjectManager combina la funcionalidad de los diagramas de Gantt con muchas otras vistas de proyectos—tableros Kanban, hojas de cálculo, listas de tareas y más—para satisfacer las necesidades de equipos híbridos. Mientras que el gestor de proyectos puede preferir la vista Gantt para crear una estructura de desglose de trabajo detallada, otros miembros del equipo pueden trabajar en el mismo proyecto a través de una simple lista de tareas.

Ofreciendo funciones clave de gestión de proyectos, como herramientas de colaboración, capacidades de generación de informes y listas de tareas, ProjectManager es lo suficientemente sencillo para que cualquiera lo use, pero lo suficientemente potente para que los gerentes tomen decisiones basadas en datos y para que las empresas gestionen proyectos de todos los niveles de complejidad. La herramienta se integra con Office 365, Jira, Slack y Google Drive, con aún más conexiones disponibles a través de Zapier.

Los diagramas de Gantt permiten a los usuarios arrastrar y soltar para ajustar plazos, agregar y visualizar dependencias y establecer hitos específicos. Los usuarios pueden importar diagramas de Gantt desde y hacia otras herramientas (incluidos archivos .mpp de MS Project) para iniciar proyectos rápidamente. La herramienta también permite crear informes con un solo clic, ver barras de progreso para comprobar rápidamente el estado del proyecto y crear versiones en PDF y enlaces compartibles.

ProjectManager ofrece a los usuarios una prueba gratuita de 30 días sin necesidad de tarjeta de crédito. Después de la prueba, los planes cuestan desde $14/usuario/mes o $11.50/usuario/mes con facturación anual. La herramienta también cuenta con un plan gratuito para hasta 3 usuarios.

RationalPlan es un software de gestión de proyectos para Mac que ofrece soluciones en la nube y locales. Sus características destacadas incluyen dependencias de tareas, hitos, diagramas de Gantt, comentarios en tareas y seguimiento de la carga de trabajo y la disponibilidad de recursos. También es importante señalar que RationalPlan incluye herramientas para la gestión de carteras, lo que permite a los usuarios rastrear dependencias y recursos a través de varios proyectos.

La herramienta proporciona tutoriales y otros recursos en su sitio web, lo que resulta útil para la incorporación y para que los usuarios se familiaricen rápidamente.

RationalPlan puede abrir archivos de Microsoft Project, pero no permite a los usuarios exportar datos de proyectos a archivos MPP. La herramienta también permite exportar datos a hojas de cálculo de Excel. Actualmente no se indican otras integraciones.

La herramienta parte desde $4/usuario/mes y ofrece una versión freemium.

Project Plan 365 es una herramienta de gestión de proyectos diseñada para dispositivos Apple (macOS e iOS) que puede abrir, editar y guardar archivos en formato .mpp (el formato de archivo nativo de Microsoft para proyectos de MS Project). La herramienta es compatible con la versión más reciente del formato de archivo MPP, así como con varias versiones anteriores.

Project Plan 365 tiene un aspecto y funcionamiento similar a MS Project y admite todas las vistas estándar, incluyendo Diagrama de Gantt, Hoja de tareas, Diagrama de red, Calendario de proyecto, Uso de tareas, Uso de recursos, Planificador de equipo y más. Project Plan 365 es compatible con 12 idiomas diferentes y más de 100 monedas distintas.

Otra característica destacada es el asistente virtual de gestión de proyectos Erix AI. Erix es un chatbot de inteligencia artificial que proporciona asistencia en la aplicación para la resolución de problemas, una base de datos tipo wiki con definiciones y conocimientos de gestión de proyectos, y asistencia de preguntas y respuestas sobre tus proyectos en curso. Por ejemplo, puedes preguntarle cuál es el costo total de un proyecto o cuándo se espera que finalice un proyecto actual.

Project Plan 365 ofrece un visor gratuito para archivos MPP de Microsoft Project y está integrado con los principales proveedores de la nube como Google Drive, iCloud, Dropbox, OneDrive, Box y SharePoint Online.

Project Plan 365 tiene un precio desde $9.99/mes y ofrece una prueba gratuita de 30 días.

GanttPRO es una herramienta de gestión de proyectos basada en la web para usuarios de Mac que necesitan las mismas funciones que ofrece MS Project. Presenta un enfoque basado en diagramas de Gantt con una interfaz minimalista que proporciona a los usuarios una experiencia similar a trabajar en MS Project, pero con una interfaz más moderna.

GanttPRO te permite crear proyectos con funciones de arrastrar y soltar para agregar nuevas tareas, crear dependencias, asignar recursos, realizar el seguimiento del progreso, gestionar fechas y, si es necesario, cambiar datos en tiempo real.

Además de los diagramas de Gantt, GanttPRO ofrece una vista de panel y permite la comunicación y colaboración del equipo mediante comentarios, archivos adjuntos, notificaciones en tiempo real y menciones. En cuanto a la gestión de recursos, los usuarios pueden supervisar el rendimiento de los miembros del equipo, así como visualizar mediante códigos de colores si alguien está sobrecargado o disponible para más trabajo.

GanttPRO ofrece información de soporte como un centro de aprendizaje, tutoriales en video, incorporación sencilla y un gestor de atención al cliente dedicado. El acceso a estas funciones es ilimitado y está incluido en todos los planes, incluso en la prueba gratuita.

GanttPRO se integra con JIRA Cloud pero no menciona ninguna otra integración nativa con terceros.

Los planes básicos para 1 usuario comienzan en $7.99/mes con facturación anual.