La página de inicio de Wrike proporciona un acceso muy limpio y sencillo a tu bandeja de entrada, los elementos recientes y destacados, tus espacios y la barra de menú administrativa. Tu panel personalizado te permite agregar widgets para ver la información más relevante para tu jornada laboral, como Cosas para hoy, Mis tareas atrasadas, A vencer: Próximos 7 días y/o Tareas creadas por mí. Wrike cubre todas las funciones más necesarias de MS Project, como la gestión de tareas y subtareas, diagramas de Gantt, plantillas de informes y notificaciones y alertas personalizables.

Wrike maneja especialmente bien las plantillas personalizables para los gestores de proyectos que quieren estandarizar todo, desde procesos, proyectos y formularios. Los usuarios pueden diseñar su propia “plantilla” para casi cualquier cosa, desde formularios de solicitud de cliente hasta esquemas de tareas de alto nivel. Este enfoque de configurar y olvidar significa que puedes reducir la carga administrativa y evitar fácilmente incoherencias en la entrada de datos. Los planes de pago más avanzados también desbloquean un montón de herramientas útiles, como el control de horas para hojas de tiempo, calendarios de trabajo personalizados y automatización de flujos de trabajo.

En comparación, la interfaz de Wrike—aunque limpia y despejada—no es tan intuitiva como otras de esta lista, lo que hace que la experiencia de aprendizaje sea un poco más lenta. Navegar por Wrike tiene algunas desventajas, como el hecho de que algunos elementos del menú tienen la opción de clic derecho y otros no, o que muchas funciones útiles están ocultas en el menú de gestión de cuenta a través de la configuración del perfil. Este desafío es totalmente manejable, siempre que no te importe memorizar algunos detalles de la interfaz.

Wrike se integra con docenas de aplicaciones de terceros, como Salesforce, Tableau, Microsoft Teams, MediaValet, Adobe Creative Cloud, Google Drive, Microsoft OneDrive, MS SharePoint, Github, JIRA, Outlook, Slack, Dropbox y Box. Wrike también importa archivos de Microsoft Project, si es necesario.

Monday.com es una alternativa a Microsoft Project compatible con Mac que ofrece tableros ilimitados (para proyectos, datos, clientes, etcétera), incluso si solo utilizas la versión gratuita. Monday.com proporciona muchas de las funciones destacadas de MS Project, como listas de tareas, diagramas de Gantt y cronogramas, funciones de comunicación como comentarios y etiquetado, la capacidad para que diferentes partes interesadas co-creen elementos en tiempo real, funciones de informes y análisis, y seguimiento de tiempo.

Algo que los usuarios apreciarán es la flexibilidad de monday.com, ya que todo es personalizable, ajustable y editable. Los tableros Kanban flexibles y las columnas se adaptan a diferentes tipos de datos: estado, texto, personas, cronograma, fechas, etiquetas, números y más. La columna de texto, por ejemplo, se puede renombrar para abarcar cualquier dato almacenado allí, ya sean notas generales, direcciones o nombres, o palabras clave.

Monday.com destaca especialmente en su plan de precios Standard (y superiores), que habilita los diagramas de Gantt, automatizaciones de flujos de trabajo y tableros de múltiples proyectos. Esto no es necesariamente una gran desventaja para una herramienta tan versátil e intuitiva, pero definitivamente es algo a considerar antes de comprometerse.

Monday.com se integra con cientos de aplicaciones de terceros, como Outlook, Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Zoom, Google Calendar, Google Drive, Gmail, LinkedIn, OneDrive, Adobe Creative Cloud y más, con una cuenta de pago a través de Zapier.

monday.com cuesta desde $6/usuario/mes y ofrece una prueba gratuita de 14 días. Disponen de un plan gratuito para hasta 2 usuarios.

Zoho Projects es un software de gestión de proyectos galardonado y una herramienta de colaboración de Zoho. Ofrece flexibilidad y opciones de personalización para adaptarse tanto a las necesidades de gestores de proyectos tradicionales como de equipos ágiles. Zoho Projects es compatible con múltiples plataformas, incluyendo Mac. Algunas de sus funciones principales incluyen un creador de diagramas de Gantt, un tablero Kanban, chat integrado y un feed social altamente colaborativo.

Zoho Projects también incorpora funciones que ayudan a los gestores como gráficos de utilización de recursos, automatización de tareas, paneles personalizables, línea base, ruta crítica y herramientas de presupuestación. Se integra con otros programas propios de Zoho para ventas, CRM, RRHH, marketing y TI (por mencionar algunos). Esto lo hace ideal para escalar, ya que puedes añadir paquetes de servicios adicionales a medida que tu empresa crece.

Los usuarios pueden generar y compartir diagramas de Gantt en formato PDF. Las tareas en Projects pueden exportarse en XLS o CSV. Zoho Projects también permite importar archivos Microsoft Project MPP.

La interfaz y los módulos son altamente personalizables. Todos los aspectos de la interfaz de usuario, desde los colores del tema hasta la disposición y visibilidad de los distintos módulos, pueden cambiarse según las preferencias del usuario. Zoho Projects también ofrece onboarding gratuito para sus clientes y una guía de ayuda en línea completa para todos los usuarios.

Al formar parte del ecosistema de Zoho, Projects puede conectarse con varios servicios propios de Zoho como Zoho CRM, Zoho Desk y el conjunto financiero de Zoho. El nuevo marketplace de Zoho permite también numerosas integraciones de terceros, incluyendo sincronización con iCal, integraciones con Google y mucho más.

Los precios parten de $4/usuario/mes facturados anualmente. También dispone de una versión gratuita para hasta 3 usuarios y 2 proyectos. No se requiere información de tarjeta de crédito.

Process Street es una plataforma de software versátil que proporciona soluciones de listas de verificación, flujos de trabajo y procedimientos operativos estándar (SOP) para empresas. La plataforma permite a los usuarios crear y gestionar flujos de trabajo, proyectos, conjuntos de datos, formularios y páginas, así como utilizar funciones de IA, automatizaciones y análisis. En general, Process Street busca dar vida a la documentación, mejorar la gobernanza y lograr resultados consistentes para sus usuarios.

Process Street funciona como una alternativa viable a Microsoft Project en Mac OS al ofrecer una plataforma integral para gestionar flujos de trabajo, proyectos y SOP. Ofrece características como automatización de flujos de trabajo, unificación de datos y organización de proyectos, esenciales para la gestión de proyectos.

Otras características incluyen la capacidad de posponer tareas para concentrarse en las más urgentes, agrupar tareas relacionadas, vistas de datos guardadas, menús desplegables que pueden enlazarse a conjuntos de datos, formularios con lógica condicional y personalización de marca, así como seguimiento de cambios y permisos de usuario para documentos.

Además, Process Street se integra con varias herramientas como Jira, JotForm, Google Forms, Typeform, Pipedrive, HubSpot, Office 365, Google Workspace, Asana y Poptin.

Jira es una herramienta de gestión de proyectos desarrollada por Atlassian, diseñada para facilitar el seguimiento de incidencias y la gestión ágil de proyectos para equipos empresariales y de software. Es ampliamente utilizada por una variedad de equipos, desde startups hasta grandes empresas, para ayudar a planificar, rastrear y gestionar proyectos complejos. 

Jira es una alternativa viable a Microsoft Project para usuarios de Mac OS, ofreciendo una amplia gama de funcionalidades de gestión de proyectos. Además, la compatibilidad de la herramienta con Mac OS la convierte en una solución adecuada para quienes no pueden utilizar Microsoft Project de forma nativa en su sistema. También cuenta con diversos tipos de informes, incluyendo informes de sprint, informes de seguimiento de tiempo y gráficos de progreso, que se adaptan a diferentes necesidades de gestión de proyectos. 

Las capacidades de Jira se extienden además a la gestión de flujos de trabajo de proyectos, lo que resulta beneficioso para equipos que buscan una herramienta que respalde metodologías ágiles y el seguimiento de incidencias. Esto incluye una variedad de características como plantillas prediseñadas, automatizaciones, flujos de trabajo personalizables y tableros Scrum y Kanban.

Jira se integra con Opsgenie, GitHub, Slack, Zendesk, Invision, Trello, Microsoft Teams, Confluence, Bitbucket y Jenkins.

Jira cuesta desde $10/usuario/mes. Hay una prueba gratuita de 7 días disponible.

ProjectManager combina la funcionalidad de los diagramas de Gantt con muchas otras vistas de proyectos—tableros Kanban, hojas de cálculo, listas de tareas y más—para satisfacer las necesidades de equipos híbridos. Mientras que el gestor de proyectos puede preferir la vista Gantt para crear una estructura de desglose de trabajo detallada, otros miembros del equipo pueden trabajar en el mismo proyecto a través de una simple lista de tareas.

Ofreciendo funciones clave de gestión de proyectos, como herramientas de colaboración, capacidades de generación de informes y listas de tareas, ProjectManager es lo suficientemente sencillo para que cualquiera lo use, pero lo suficientemente potente para que los gerentes tomen decisiones basadas en datos y para que las empresas gestionen proyectos de todos los niveles de complejidad. La herramienta se integra con Office 365, Jira, Slack y Google Drive, con aún más conexiones disponibles a través de Zapier.

Los diagramas de Gantt permiten a los usuarios arrastrar y soltar para ajustar plazos, agregar y visualizar dependencias y establecer hitos específicos. Los usuarios pueden importar diagramas de Gantt desde y hacia otras herramientas (incluidos archivos .mpp de MS Project) para iniciar proyectos rápidamente. La herramienta también permite crear informes con un solo clic, ver barras de progreso para comprobar rápidamente el estado del proyecto y crear versiones en PDF y enlaces compartibles.

ProjectManager ofrece a los usuarios una prueba gratuita de 30 días sin necesidad de tarjeta de crédito. Después de la prueba, los planes cuestan desde $14/usuario/mes o $11.50/usuario/mes con facturación anual. La herramienta también cuenta con un plan gratuito para hasta 3 usuarios.

Project Plan 365 es una herramienta de gestión de proyectos diseñada para dispositivos Apple (macOS e iOS) que puede abrir, editar y guardar archivos en formato .mpp (el formato de archivo nativo de Microsoft para proyectos de MS Project). La herramienta es compatible con la versión más reciente del formato de archivo MPP, así como con varias versiones anteriores.

Project Plan 365 tiene un aspecto y funcionamiento similar a MS Project y admite todas las vistas estándar, incluyendo Diagrama de Gantt, Hoja de tareas, Diagrama de red, Calendario de proyecto, Uso de tareas, Uso de recursos, Planificador de equipo y más. Project Plan 365 es compatible con 12 idiomas diferentes y más de 100 monedas distintas.

Otra característica destacada es el asistente virtual de gestión de proyectos Erix AI. Erix es un chatbot de inteligencia artificial que proporciona asistencia en la aplicación para la resolución de problemas, una base de datos tipo wiki con definiciones y conocimientos de gestión de proyectos, y asistencia de preguntas y respuestas sobre tus proyectos en curso. Por ejemplo, puedes preguntarle cuál es el costo total de un proyecto o cuándo se espera que finalice un proyecto actual.

Project Plan 365 ofrece un visor gratuito para archivos MPP de Microsoft Project y está integrado con los principales proveedores de la nube como Google Drive, iCloud, Dropbox, OneDrive, Box y SharePoint Online.

Project Plan 365 tiene un precio desde $9.99/mes y ofrece una prueba gratuita de 30 días.

GanttPRO es una herramienta de gestión de proyectos basada en la web para usuarios de Mac que necesitan las mismas funciones que ofrece MS Project. Presenta un enfoque basado en diagramas de Gantt con una interfaz minimalista que proporciona a los usuarios una experiencia similar a trabajar en MS Project, pero con una interfaz más moderna.

GanttPRO te permite crear proyectos con funciones de arrastrar y soltar para agregar nuevas tareas, crear dependencias, asignar recursos, realizar el seguimiento del progreso, gestionar fechas y, si es necesario, cambiar datos en tiempo real.

Además de los diagramas de Gantt, GanttPRO ofrece una vista de panel y permite la comunicación y colaboración del equipo mediante comentarios, archivos adjuntos, notificaciones en tiempo real y menciones. En cuanto a la gestión de recursos, los usuarios pueden supervisar el rendimiento de los miembros del equipo, así como visualizar mediante códigos de colores si alguien está sobrecargado o disponible para más trabajo.

GanttPRO ofrece información de soporte como un centro de aprendizaje, tutoriales en video, incorporación sencilla y un gestor de atención al cliente dedicado. El acceso a estas funciones es ilimitado y está incluido en todos los planes, incluso en la prueba gratuita.

GanttPRO se integra con JIRA Cloud pero no menciona ninguna otra integración nativa con terceros.

Los planes básicos para 1 usuario comienzan en $7.99/mes con facturación anual.

ClickUp puede manejar todas las funciones básicas de gestión de proyectos que esperas de MS Project y Microsoft Project Server, como dependencias de tareas, vista de tablero Ágil, estadísticas de carga de trabajo, organización por arrastrar y soltar, reprogramación masiva y tablas dinámicas. ClickUp es una de las alternativas a MS Project más asequibles, con un plan freemium bastante generoso (sin límite de usuarios) y un plan de pago que comienza en solo $5 por usuario al mes.

ClickUp es especial porque su plan freemium no limita la cantidad de usuarios que puedes incluir en tu cuenta, lo que lo convierte en el mejor plan gratuito para software de gestión de proyectos que funciona en Mac. Además, ClickUp destaca como una opción muy amigable para equipos de gestión de proyectos en medios, permitiendo la integración con servicios de video y streaming, creación de mapas mentales de forma libre, grabación de pantalla integrada y un mapa interactivo para seguir el trabajo que se realiza globalmente.

La lista de funciones de ClickUp es amplia y, en ocasiones, un poco dispersa—intenta hacer demasiado, siendo un todoterreno. Dominar todo lo que ClickUp ofrece supondría un gran compromiso de tiempo, y los equipos que no necesitan todas las funcionalidades pueden encontrar la navegación y la capacitación bastante tediosas. ¿'Demasiadas funciones' es realmente una desventaja? Te dejo que lo decidas tú.

ClickUp se integra con miles de aplicaciones de terceros a través de un plan de pago con Zapier e incluye conexiones nativas gratuitas con numerosas herramientas. Las integraciones nativas incluyen Slack, Github, Gitlab, Toggl, Harvest, Google Drive, Dropbox, Outlook, Google Calendar, YouTube, Zoom, Zendesk, Microsoft Teams, Box, Clockify y muchas más.

ClickUp cuesta desde $5/usuario/mes y ofrece una cuenta freemium para hasta 5 espacios y 100 campos personalizados. También ofrecen una política de reembolso de 30 días si te actualizas a un plan de pago y no quedas satisfecho. También cuentan con una app para iPhone.

Smartsheet es una herramienta de gestión de proyectos similar a una hoja de cálculo que también está disponible para usuarios de Apple. Ha obtenido algunos premios por convertirse rápidamente en una de las aplicaciones empresariales favoritas. Es un buen software de gestión de proyectos para Mac si te sientes cómodo trabajando en Excel pero quieres un descanso de las fórmulas complicadas: Smartsheet realiza todos los cálculos por ti a través de varias hojas. También puedes agregar logotipos de marca personalizados y establecer temas de color para proyectos individuales.

Si buscas una aplicación que pueda abrir Projects y no necesitas trabajar dentro del software, entonces recomendaría Smartsheet. Los usuarios pueden importar archivos de MS Project y trabajar en ellos dentro del software. Esta es una excelente opción para quienes desean permanecer en Mac, necesitan enviar y recibir archivos de MS Project para su trabajo profesional y no les importa si trabajan directamente en MS Project o no. Puedes exportar el archivo como MS Project cuando termines de trabajar. Nadie sabrá que usaste Smartsheet. También puede ser un excelente planificador para Mac.

Smartsheet tiene funciones útiles de gestión de proyectos, como automatización de flujos de trabajo y visualización de tareas en vistas de Gantt, calendario y tarjetas. Los miembros del equipo reciben notificaciones en tiempo real sobre cambios críticos, y la herramienta proporciona vistas compartidas, historial detallado, registros de actividad, alertas automatizadas, recordatorios e informes de estado para mantener a todos alineados e informados. La función de Ruta Crítica resalta todas las tareas que impactan directamente la fecha de finalización del proyecto para controlar los hitos importantes. Los informes son una funcionalidad destacada de esta herramienta, con reportes resumen editables que puedes exportar fácilmente a Excel.

Las integraciones de Smartsheet incluyen aplicaciones de Microsoft y Google, así como herramientas de desarrollo como Jira y aplicaciones empresariales útiles como Salesforce, ServiceNow, Slack, Box y Tableau. La plataforma es extensible a través de una REST API y webhooks.

Smartsheet tiene un costo desde $7/usuario/mes, con un mínimo de 3 usuarios y un máximo de 25 usuarios. También ofrecen una prueba gratuita de 30 días.