Los 10 mejores programas de gestión de proyectos de contabilidad para 2026

Scoro es un software versátil de gestión del trabajo diseñado para mejorar las operaciones empresariales mediante la integración de la gestión de proyectos, CRM, facturación e informes en una sola plataforma. 

Por qué elegí Scoro: El software ofrece información financiera en tiempo real, lo que permite a los usuarios hacer un seguimiento de la rentabilidad de los proyectos y gestionar los presupuestos de forma eficaz. Sus capacidades de facturación automatizada y seguimiento de gastos simplifican los aspectos financieros de la gestión de proyectos, garantizando la precisión y reduciendo el trabajo manual.

Además, las funciones integradas de facturación y gestión de costes de Scoro son especialmente beneficiosas para la gestión de proyectos. El software permite realizar un seguimiento de las horas facturables y no facturables, garantizando una facturación precisa a los clientes. Sus herramientas de gestión de costes también ayudan a supervisar y controlar los gastos de los proyectos, evitando sobrecostes presupuestarios. 

Funciones e integraciones destacadas de Scoro

Funciones incluyen informes y análisis de las operaciones de toda la agencia (en lugar de limitarse a cada proyecto), lo que proporciona información sobre el progreso, los resultados y las perspectivas futuras en materia financiera y de rendimiento de la agencia. La herramienta también incluye facturación automática de cuotas recurrentes, para que recibas los pagos más rápido y mantengas la rentabilidad.

Integraciones incluyen Google Calendar, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Exact Online, Expensify, Stripe, Jira, HubSpot, Salesforce, Google Drive, Dropbox, Okta, Azure AD y Zapier.

Productive es una plataforma de automatización de servicios profesionales que combina la gestión de proyectos, la planificación de recursos, el control de tiempos, la elaboración de presupuestos, la facturación y los informes financieros impulsados por IA, todo en un solo sistema diseñado para empresas de servicios.

¿Para quién es mejor Productive?

Productive es ideal para firmas contables de tamaño medio y prácticas de servicios de contabilidad para clientes que gestionan múltiples encargos de clientes, personal facturable y presupuestos de proyectos al mismo tiempo.

Por qué elegí Productive

Productive merece su puesto en mi lista porque conecta de manera eficiente los datos de tiempo, presupuesto y rentabilidad a nivel de proyecto. Me encanta que sus reportes de IA muestran información sobre márgenes por cliente, servicio o recurso sin necesidad de crear informes personalizados desde cero. El Creador de Escenarios me permite modelar previsiones de ingresos antes de tomar decisiones de personal, así que puedo visualizar el impacto financiero de añadir o eliminar personal en una cuenta de cliente antes de que suceda.

Características clave de Productive

• Planificación de recursos: Asigna personal, controla la disponibilidad y ajusta las cargas de trabajo en múltiples proyectos de clientes.
• Gestión de ausencias: Supervisa las bajas del equipo y automatiza las aprobaciones para asegurar una planificación de capacidad precisa.
• Facturación y cobros: Genera facturas listas para enviar al cliente a partir de las horas y gastos imputados.
• Informes avanzados: Crea y exporta informes personalizados de proyectos, financieros y de utilización para obtener información a nivel de firma.

Integraciones de Productive

Productive ofrece más de 15 integraciones nativas, incluyendo QuickBooks Online, Xero, Sage, Slack, Jira, Google Calendar, HubSpot CRM, Personio, BambooHR, Gusto, Rippling y Microsoft Outlook. Se dispone de una API para integraciones personalizadas.

Karbon es un software de gestión de prácticas contables creado específicamente para firmas de contabilidad, que combina el seguimiento del trabajo de los clientes, la gestión integrada del correo electrónico, el control del tiempo y la facturación, la automatización de flujos de trabajo y los informes de WIP en una sola plataforma.

¿Para quién es más adecuado Karbon?

Karbon está diseñado para firmas de contabilidad que necesitan gestionar el trabajo de los clientes, la facturación y los flujos de trabajo del equipo en un solo lugar.

Por qué elegí Karbon

Karbon se ha ganado un lugar en mi lista de favoritos porque está diseñado específicamente en torno a la forma en que realmente trabajan las firmas de contabilidad con sus clientes. Me encanta que los informes de WIP y de realización estén en el mismo espacio de trabajo que el seguimiento de proyectos, de modo que puedo ver qué encargos superan el presupuesto y qué sigue sin facturarse sin cambiar de herramienta. Las plantillas de trabajo recurrente con fechas límite de presentación permiten a mi equipo automatizar todo el ciclo de programación de las entregas de la temporada fiscal, vinculando automáticamente cada nuevo elemento de trabajo con la carpeta correcta del cliente.

Características principales de Karbon

• Portal del cliente: Proporciona a los clientes un espacio exclusivo para completar solicitudes, cargar documentos y consultar tareas pendientes vinculadas directamente a elementos de trabajo activos.
• Creador de cartas de compromiso: Crea propuestas con servicios, precios, condiciones y firmas digitales, y luego convierte automáticamente los encargos firmados en planes de trabajo.
• Resumen diario de Kai AI: Muestra en una sola vista un resumen del inicio del día con correos electrónicos sin leer, trabajos bloqueados, elementos atrasados y solicitudes abiertas de clientes.
• Permisos de usuario detallados: Controla por separado el acceso a la facturación, los importes en dólares, las hojas de horas, los datos de contacto y los informes para cada miembro del equipo.

Integraciones de Karbon

Karbon ofrece más de 80 integraciones nativas, incluidas QuickBooks Online Accountant, Xero, ProConnect, Dext, Dropbox, Microsoft SharePoint y Google Drive. Su API y sus webhooks permiten crear conexiones personalizadas, y también está disponible Zapier.

Teamwork.com es una plataforma de gestión de proyectos diseñada para trabajos con clientes que combina el seguimiento de proyectos, el control del tiempo, la gestión de presupuestos, la facturación y los informes de rentabilidad.

¿Para quién es más adecuado Teamwork.com?

Teamwork.com es una excelente opción para equipos de servicios profesionales que necesitan hacer un seguimiento de los gastos del proyecto frente a los presupuestos totales, mientras gestionan la facturación de clientes y el tiempo en un solo lugar.

Por qué elegí Teamwork.com

Elegí Teamwork.com como una de las mejores opciones porque es la única herramienta de mi lista que permite hacer un seguimiento de los gastos directamente frente al presupuesto total de un proyecto, ofreciendo una vista actualizada del coste frente al presupuesto en el encabezado del proyecto a medida que se acumulan los gastos. Me gusta especialmente su informe de rentabilidad, que calcula el margen multiplicando las horas facturables por las tarifas y restando los costes registrados y los gastos elegibles, para que puedas ver exactamente dónde un proyecto está perdiendo dinero antes de que sea demasiado tarde. Las notificaciones de umbral del presupuesto también evitan que tengas que comprobarlo manualmente para saber cuándo un proyecto se aproxima a su límite.

Características principales de Teamwork.com

• Seguimiento nativo del tiempo: Registra tiempo facturable y no facturable mediante temporizadores, hojas de horas y recordatorios directamente dentro de los proyectos.
• Facturación de clientes: Crea facturas a partir del tiempo y los gastos registrados, o crea facturas de precio fijo con números de orden de compra opcionales.
• Tarifas facturables personalizadas: Establece tarifas de coste y facturación por miembro del equipo, función, proyecto o cliente para admitir distintas estructuras de precios.
• Integración con QuickBooks Online: Exporta las facturas de los proyectos a QuickBooks Online y transmite los detalles del tiempo facturable en tiempo real con la integración avanzada.

Integraciones de Teamwork.com

Teamwork.com ofrece más de 150 integraciones, incluidas conexiones nativas con QuickBooks Online, Xero Online, Xero File, NetSuite, Harvest, FreshBooks Classic y Blinksale. Su API y sus webhooks permiten crear integraciones personalizadas.

Sage Intacct es una plataforma de gestión financiera y contabilidad basada en la nube que cubre la elaboración de presupuestos de proyectos, la generación de informes de múltiples entidades, el cálculo de costes y la facturación de proyectos, el seguimiento del tiempo y el reconocimiento de ingresos en múltiples proyectos de clientes.

¿Para quién es más adecuado Sage Intacct?

Sage Intacct es adecuado para responsables financieros de empresas medianas basadas en proyectos que necesitan realizar un seguimiento de los presupuestos, costes y facturación de múltiples proyectos de clientes simultáneos.

Por qué elegí Sage Intacct

Elegí Sage Intacct como una de las mejores opciones porque realmente destaca cuando tienes que gestionar las finanzas de varias cuentas de clientes simultáneamente. Sus informes de múltiples entidades ofrecen una vista consolidada de todos tus proyectos y, al mismo tiempo, te permiten consultar en tiempo real los datos de cada entidad individual. También me gusta mucho que la facturación de proyectos permita combinar diferentes condiciones de facturación, como tiempo y materiales en un proyecto y tarifas fijas en otro, en una única factura consolidada.

Características principales de Sage Intacct

• Sugerencias de hojas de horas asistidas por IA: Sage Intelligent Time utiliza tu calendario, correos electrónicos y actividad laboral para proponer entradas en la hoja de horas que puedes revisar antes de enviarlas.
• Informes basados en dimensiones: Etiqueta las transacciones con múltiples dimensiones para segmentar los datos financieros y de proyectos por clientes, departamentos o entidades empresariales.
• Programación del reconocimiento de ingresos: Separa los calendarios de reconocimiento de ingresos de los calendarios de facturación mediante métodos basados en hitos, porcentaje de finalización o finalización del proyecto.
• Asignaciones automatizadas: Divide automáticamente los costes entre proyectos, departamentos o entidades mediante reglas predefinidas para respaldar el análisis del rendimiento organizativo.

Integraciones de Sage Intacct

Sage Intacct ofrece integraciones del mercado de aplicaciones con Salesforce, HubSpot, Tipalti, Expensify, Stripe, GoCardless y Shopify, con más de 100 aplicaciones y herramientas empresariales conectadas. Las integraciones con REST, servicios web y Zapier permiten establecer conexiones personalizadas.

La plataforma de gestión de proyectos de NetSuite forma parte de una suite más amplia de herramientas de gestión empresarial, lo que la convierte en una buena solución para equipos medianos y grandes.  

Por qué elegí Oracle NetSuite: En algunos casos, la amplia gama de herramientas de NetSuite puede ser excesiva para proyectos y equipos de contabilidad. Sin embargo, elegí esta plataforma porque ofrece algunas funciones que no están disponibles en otras herramientas y puede ser ideal para empresas o incluso startups contables de rápido crecimiento que buscan un futuro empresarial. En lo que respecta a proyectos, NetSuite admite tanto metodologías ágiles como tradicionales para ofrecer altos niveles de flexibilidad.  

Algunas de las funciones que hacen a NetSuite único en esta lista incluyen la gestión de ideas, priorización, plantillas y flujos de trabajo diseñados en torno a los métodos ágiles más populares. Los equipos de contabilidad que forman parte de organizaciones más grandes pueden usar esta plataforma para colaborar con otros departamentos y partes interesadas externas. NetSuite puede ser más costoso que otras herramientas de la lista y puede requerir más soporte técnico interno, lo cual es otra razón por la que tiende a funcionar mejor para organizaciones grandes. 

Características destacadas de la herramienta e integraciones

Características incluyen funciones de análisis y generación de reportes que ofrecen información integral sobre la utilización de recursos, lo que permite identificar ineficiencias y tomar decisiones informadas. Los paneles financieros y operativos integrados también le ofrecen una visión unificada de los costes, los plazos y los recursos.

Integraciones incluyen todos los productos de software de NetSuite compatibles. También puede ser posible utilizar herramientas de terceros para conectar otras aplicaciones.

Ravetree es una plataforma de gestión del trabajo todo en uno que abarca no solo la gestión de proyectos, sino también la gestión de clientes y la planificación de recursos.

Por qué elegí Ravetree: Incluí este software en mi lista por su capacidad para centralizar varios aspectos de la gestión de tu trabajo. Además de las herramientas para la planificación de proyectos y gestión de tareas, también ofrece un CRM integrado, portales para clientes y funciones de asignación de recursos. Para despachos contables y contadores que trabajan con múltiples clientes, esto lo convierte en una buena opción.

Las funciones de gestión de proyectos incluyen específicamente la división de proyectos en tareas que luego pueden asignarse a miembros específicos del equipo y detallarse con elementos de acción y listas de verificación. También puedes guardar tus planes de proyecto como plantillas para reutilizarlos. Los miembros del equipo reciben notificaciones sobre sus próximas tareas, y puedes controlar la utilización de recursos con una vista de línea de tiempo. También se incluye el seguimiento de tiempo, lo que permite desglosar tus estimaciones frente al tiempo real invertido en proyectos y tareas concretas. Estos datos pueden utilizarse para informar tus planes futuros.

Características destacadas e integraciones de Ravetree

Las características incluyen una suite de capacidades que ayudan a los equipos a colaborar mejor, como vistas en tablero y flujos de trabajo personalizables para adaptarse mejor a la forma en que tu equipo trabaja y se asigna las tareas. La herramienta también incluye una función de previsión que puedes utilizar para determinar los presupuestos de los proyectos en función de los recursos y el tiempo requeridos.

Las integraciones incluyen Box, Dropbox, Facebook, HubSpot, Instagram, Github, Google Drive, Gmail, OneDrive, Outlook, QuickBooks y Stripe.

PENTA Project Accounting es un ERP de construcción que reúne el cálculo de costos de obra, la gestión financiera, la nómina, el servicio de campo y la integración con el libro mayor en una sola plataforma para contratistas.

¿Para quién es más adecuado PENTA Project Accounting?

PENTA Project Accounting está diseñado para contratistas medianos y grandes que necesitan gestionar los costos de obra, la nómina y el libro mayor en un sistema conectado.

Por qué elegí PENTA Project Accounting

Elegí PENTA Project Accounting como una de las mejores opciones porque su cálculo de costos de obra y sincronización con el libro mayor funcionan conjuntamente de una manera difícil de replicar sin un ERP específico para la construcción. Los costos de obra procedentes de la nómina, las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar y las compras se registran en el libro mayor en tiempo real en cuanto se aprueban las hojas de horas, por lo que no es necesario realizar una conciliación manual. También me gusta que permite comparar los valores reales con las estimaciones a nivel de obra, fase o código de costos, con una actualización automatizada y continua de la previsión al finalizar a medida que llegan los costos.

Características principales de PENTA Project Accounting

• Informes financieros multinivel: Permite profundizar en las jerarquías de obras principales y secundarias para consultar el rendimiento financiero en cualquier nivel de la estructura del proyecto.
• Nómina con salarios prevalecientes y múltiples sindicatos: Aplica automáticamente las reglas salariales configuradas, los cálculos detallados de prestaciones y las reglas de reciprocidad sindical a los procesos de nómina.
• Despacho inteligente del servicio de campo: Programa y asigna técnicos según sus habilidades, ubicación y disponibilidad en tiempo real directamente dentro de la plataforma.
• API de PentaConnect: Las API abiertas permiten conectar Penta con sistemas externos, con integraciones específicas como Procore, SAP Concur y Avalara AvaTax.

Integraciones de PENTA Project Accounting

PENTA Project Accounting ofrece integraciones documentadas con Procore, SAP Concur, Avalara AvaTax, Hyland OnBase, REQUORDIT, DTI, Rhumbix y XOi Vision. Las API de PentaConnect admiten integraciones personalizadas.

BigTime es una plataforma de automatización de servicios profesionales creada para firmas contables que combina el seguimiento del tiempo, la elaboración de presupuestos de proyectos, los informes de WIP, la facturación y la integración con sistemas contables en un solo lugar.

¿Para quién es más adecuado BigTime?

BigTime es una opción ideal para firmas contables que necesitan realizar un seguimiento del tiempo facturable, gestionar los presupuestos de los encargos y mantener visible el WIP en varios proyectos de clientes.

Por qué elegí BigTime

BigTime ocupa un lugar en mi lista de finalistas por la forma en que muestra el WIP de cada encargo en un solo lugar. Me gustan especialmente los paneles en tiempo real para la realización, la utilización y el trabajo no facturado, que permiten a los socios de la firma contable ver exactamente dónde se ha registrado tiempo, pero aún no se ha facturado. El seguimiento del presupuesto frente a los datos reales vincula los honorarios de cada encargo con el tiempo y los gastos reales enviados, de modo que nada se pase por alto antes de la facturación. Ese nivel de visibilidad del WIP es realmente poco común en las herramientas diseñadas para los flujos de trabajo de las firmas contables.

Características principales de BigTime

• Aprobaciones multinivel: Permite configurar flujos de trabajo de aprobación para el tiempo, los gastos y las facturas entre el personal, los responsables de proyectos y los socios antes de la facturación.
• Integración con QuickBooks y Sage Intacct: Sincroniza bidireccionalmente las entradas de tiempo y las facturas con el sistema contable para mantener alineados los datos del proyecto y financieros.
• Planificación de la demanda y la capacidad de recursos: Asigna la disponibilidad, las habilidades y las tarifas de coste del personal a la demanda de los proyectos para que puedas asignar a las personas adecuadas antes de que surjan conflictos.
• Pagos a través del portal del cliente: Proporciona a los clientes una página de destino segura para programar y procesar directamente los pagos de facturas, con los datos de las tarjetas gestionados por un procesador conforme al nivel 1 de PCI.

Integraciones de BigTime

BigTime ofrece integraciones nativas con QuickBooks Online y QuickBooks Desktop, además de integraciones con Sage Intacct, Xero, NetSuite, Lacerte y Microsoft Business Central. Su API REST admite integraciones personalizadas.

Accelo es una plataforma de gestión del trabajo con clientes basada en la nube, diseñada para empresas de servicios profesionales, incluidas las firmas de contabilidad. Integra varios procesos empresariales—como gestión de proyectos, control del tiempo y facturación—en un solo sistema.

Por qué elegí Accelo: Accelo ofrece un seguimiento de tiempo integrado que registra automáticamente el tiempo dedicado a correos electrónicos, reuniones y tareas, asegurando una facturación precisa sin necesidad de ingreso manual. Esta función ayuda a su equipo a centrarse en el trabajo con el cliente mientras mantiene registros precisos para la facturación. También automatiza otras tareas, como convertir cotizaciones en proyectos y la facturación.

Además, Accelo proporciona un portal seguro para clientes donde estos pueden acceder a cotizaciones, uso de anticipos y el historial de facturación. Esta transparencia mejora la confianza del cliente y reduce la necesidad de comunicaciones repetitivas, permitiendo que su equipo se concentre en ofrecer servicios de calidad. 

Funciones y integraciones destacadas de Accelo

Funciones incluyen potentes herramientas de generación de informes que capturan datos a lo largo de toda la trayectoria del cliente, ofreciendo una visión integral de la salud financiera de su firma. Los disparadores personalizados permiten automatizar flujos de trabajo adaptados a los procesos específicos de su equipo, aumentando la eficiencia. La plataforma también admite la gestión de trabajos recurrentes.

Integraciones incluyen Google Workspace, Microsoft 365, Microsoft Exchange & Microsoft Outlook, Xero, QuickBooks Online, HubSpot, Mailchimp, Salesforce, Zapier, Microsoft Power BI, Expensify, Gusto y Google Analytics.