10 Mejores Alternativas a Smartsheet Que He Probado en 2026

Por qué Wrike es una excelente alternativa a Smartsheet

Smartsheet no ofrece una opción de suscripción gratuita. Wrike no solo cuenta con un plan gratuito, sino que también ofrece funciones más que decentes dentro de ese plan, como usuarios ilimitados, gestión de tareas y subtareas, disponibilidad de aplicaciones de escritorio y móviles, e incluso una vista de hoja de cálculo para que no extrañes lo que obtienes de Smartsheet.

¿Por qué Celoxis es una excelente alternativa a Smartsheet?

Celoxis se presenta como una sólida alternativa a Smartsheet gracias a sus amplias capacidades para el análisis de costos y desempeño de proyectos. A diferencia de Smartsheet, Celoxis ofrece funciones avanzadas como una sofisticada Gestión de Valor Ganado para el análisis de costos y desempeño, así como un seguimiento de recursos detallado. Estas características hacen que Celoxis resulte especialmente atractivo para organizaciones que buscan una solución de gestión de proyectos más versátil y personalizable. Además, Celoxis proporciona una interfaz fácil de usar y la flexibilidad para adaptarse a procesos de trabajo únicos, lo que lo convierte en una opción superior para empresas que desean llevar sus capacidades de gestión de proyectos más allá de las herramientas básicas de tipo hoja de cálculo como Smartsheet.

monday AI Workspace es una plataforma visual de gestión de proyectos que ayuda a equipos multifuncionales a planificar, rastrear y automatizar el trabajo en proyectos, portafolios y departamentos—todo sin la rigidez de las hojas de cálculo que ralentiza a los equipos de ritmo más ágil.

¿Para quién es mejor monday AI Workspace?

Equipos que van desde startups hasta Oficinas de Gestión de Proyectos (PMO) empresariales que buscan una plataforma flexible e intuitiva visualmente para gestionar el trabajo entre departamentos sin una curva de aprendizaje o implementación pronunciada.

Por qué monday AI Workspace es una buena alternativa a Smartsheet

He incluido monday AI Workspace en mis principales selecciones porque las funciones de IA que obtienes por dólar realmente superan a Smartsheet. Por $9/usuario, el plan Básico ya incluye el asistente de IA Sidekick y el creador de aplicaciones Vibe, mientras que el nivel Pro de $19/usuario desbloquea el creador de flujos de trabajo de IA con 25,000 acciones de automatización mensuales. Smartsheet reserva funciones comparables de IA y automatización para planes empresariales de precio significativamente mayor, y ni siquiera ofrece un nivel gratuito.

Características clave de monday AI Workspace

• Tableros de portafolio: Agregue y visualice datos de varios proyectos para la supervisión ejecutiva o de la PMO en tiempo real.
• Gestión de recursos: Rastree la carga de trabajo, la capacidad y las asignaciones del equipo para optimizar la distribución de recursos entre iniciativas.
• Plantillas personalizadas de tableros: Use o adapte plantillas de proyectos preconstruidas para una incorporación rápida y procesos estandarizados.
• Flujos de aprobación nativos: Revise, anote y apruebe activos creativos y documentos sin salir de la plataforma.

Integraciones de monday AI Workspace

monday AI Workspace ofrece cientos de integraciones nativas a través de sus integraciones incorporadas y su marketplace, incluyendo Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, HubSpot, Jira, GitHub, Trello, Zendesk, Dropbox y Zapier. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.

Si bien Screendragon y Smartsheet pueden compartir algunas funcionalidades en cuanto a la gestión de flujos de trabajo creativos, Screendragon se diferencia al ofrecer muchas más funciones avanzadas en las áreas de gestión de proyectos, recursos y flujos de trabajo. Normalmente, Screendragon es más adecuado para agencias en expansión y equipos de marketing que puedan requerir mayor flexibilidad. Ofrece una plataforma integrada de manera fluida para que los usuarios trabajen de forma más ágil, en lugar de tener que saltar entre diferentes módulos y vistas o integrarse con herramientas externas, como suele ocurrir con Smartsheet. La experiencia de usuario de Screendragon es muy intuitiva, ofreciendo personalización con paneles de control personalizados, vistas de estado de proyectos y niveles de permiso.

Por qué AchieveIt es una excelente alternativa a Smartsheet

AchieveIt es una buena alternativa a Smartsheet por varias razones. AchieveIt está específicamente diseñado para ayudar a las empresas a gestionar iniciativas estratégicas y objetivos, mientras que Smartsheet es una herramienta de gestión de proyectos más general. Esto significa que AchieveIt ofrece un conjunto de características y funcionalidades más enfocado en la gestión de la planificación y ejecución estratégica. Recopilan y visualizan múltiples planes de negocios en toda tu organización y luego entregan las visualizaciones de datos más relevantes directamente en tu bandeja de entrada cada mañana. AchieveIt también ofrece consultas estratégicas con expertos certificados en planificación y reporte de objetivos, lo que lo hace destacar frente a prácticamente cualquier otro elemento en esta lista. 

Workzone ofrece una solución versátil de gestión de proyectos, ideal para industrias como marketing, TI y salud que buscan una alternativa a Smartsheet. Es atractivo para equipos que desean una herramienta que simplifique el seguimiento de proyectos y mejore la colaboración con funciones como visibilidad en tiempo real y gestión centralizada de solicitudes. Workzone aborda retos como la gestión de proyectos sensibles al tiempo con múltiples partes interesadas, ofreciendo informes predefinidos y más de 1,000 plantillas para mejorar los resultados de los proyectos.

Por qué elegí Workzone

Elegí Workzone como alternativa a Smartsheet por su enfoque en proporcionar visibilidad en tiempo real de los proyectos y gestión centralizada de solicitudes y aprobaciones. Estas funciones son cruciales para equipos que manejan proyectos complejos con múltiples partes interesadas, ya que permiten un seguimiento y gestión eficientes del estado de los proyectos. Las capacidades de integración de Workzone con herramientas como Slack y Microsoft Teams aumentan aún más su atractivo al promover una colaboración y comunicación fluida dentro de los equipos.

Características clave de Workzone

Además de su visibilidad en tiempo real y gestión centralizada, Workzone ofrece varias otras funciones que lo convierten en un fuerte contendiente como alternativa a Smartsheet.

• Informes predefinidos: Los usuarios pueden acceder a informes para la gestión de cargas de trabajo, seguimiento de presupuestos y asignación de recursos, lo que ayuda a tomar decisiones informadas sobre los proyectos.
• Más de 1,000 plantillas: Estas plantillas facilitan el lanzamiento rápido de proyectos, permitiendo que los equipos inicien proyectos sin demora.
• Capacitación ilimitada: Workzone brinda soporte integral al usuario con capacitación ilimitada, asegurando que los equipos puedan utilizar la plataforma de manera eficaz.
• Precios claros: La plataforma ofrece precios transparentes sin tarifas ocultas, permitiendo a las organizaciones presupuestar con precisión las herramientas de gestión de proyectos.

Integraciones de Workzone

Las integraciones incluyen Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Salesforce, Box, Dropbox, OneDrive, Outlook, SharePoint y Basecamp.

Por qué actiTIME es una excelente alternativa a Smartsheet

Me gusta su enfoque en el seguimiento detallado del tiempo y la generación de informes. La plataforma permite registrar el tiempo dedicado a las tareas, establecer estimaciones y comparar las horas reales con las planificadas. Este nivel de detalle ayuda a comprender en qué se invierte el tiempo y a identificar áreas de mejora. Además, actiTIME ofrece informes personalizables que pueden agruparse según varios parámetros, como proyecto o miembro del equipo, proporcionando información sobre la productividad y la asignación de recursos.

Para equipos que necesitan una herramienta de gestión de proyectos flexible y centrada en la privacidad, Zoho Projects proporciona un conjunto práctico de funciones para apoyar la ejecución de proyectos y la colaboración. Es especialmente adecuado para equipos que dependen de un seguimiento detallado de tareas y registro de tiempos, con herramientas que ayudan a gestionar cronogramas, cargas de trabajo y recursos. Los equipos de TI, marketing y campos similares pueden usar Zoho Projects para mantenerse organizados mientras mantienen centralizada la comunicación y coordinación.

Por qué elegí Zoho Projects

Elegí Zoho Projects como una alternativa a Smartsheet por su sólida gestión de tareas y seguimiento del tiempo incorporado. Funciones como los diagramas de Gantt y las vistas de tareas personalizables facilitan ver los cronogramas de los proyectos y actualizar el trabajo conforme cambian los requerimientos. Su integración con Zoho Sprints también apoya flujos de trabajo ágiles, lo cual es útil para equipos que necesitan adaptarse rápidamente. En conjunto, estas capacidades satisfacen las necesidades de equipos que gestionan proyectos complejos sin perder precisión ni flexibilidad.

Características clave de Zoho Projects

Además de una gestión de tareas robusta, Zoho Projects ofrece varias características clave que aumentan su utilidad como alternativa a Smartsheet.

• Seguimiento de incidencias: Realiza un seguimiento y gestiona los problemas relacionados con los proyectos para asegurar una resolución oportuna y mantener la calidad del proyecto.
• Herramientas de colaboración: Utiliza fuentes, chat, foros y gestión de documentos para facilitar una comunicación fluida dentro del equipo.
• Automatización: Implementa flujos de trabajo personalizados, SLA y notificaciones para automatizar tareas repetitivas y optimizar los procesos.
• Herramientas de presupuestación: Gestiona los presupuestos de los proyectos de manera efectiva con herramientas de gestión de costos y previsión presupuestaria.

Integraciones de Zoho Projects

Las integraciones incluyen Google Calendar, Google Tasks, Google Drive, Microsoft Office 365, Slack, Dropbox, Zoho CRM, Zoho Desk, Microsoft Teams y Zapier.

Por qué Kantata es una gran alternativa a Smartsheet

Kantata es una sólida alternativa a Smartsheet para equipos que necesitan más que solo el seguimiento de tareas. Está diseñado para empresas de servicios profesionales y respalda todo el ciclo de vida de la entrega de proyectos, desde la planificación y asignación de personal hasta la ejecución y los informes. Con una gestión de recursos centrada en las personas, también puedes asignar el talento adecuado al trabajo correcto, equilibrar las cargas de trabajo y prevenir el agotamiento. Al mismo tiempo, la integración de los aspectos financieros y la inteligencia de negocios te proporcionan la visibilidad necesaria para mantener tus proyectos rentables y a tus clientes satisfechos.

Por qué Kintone es una excelente alternativa a Smartsheet

Kintone es una plataforma de gestión de proyectos todo en uno que permite a los gerentes rastrear, priorizar y revisar las tareas de su equipo para cualquier flujo de trabajo de proyecto, sin importar lo complejo que sea. ¿Qué diferencia a Kintone de Smartsheet? Puedes organizar tu comunicación por tema, proyecto o incluso por punto de datos específico. Cuenta con una interfaz de usuario simple e intuitiva. Ofrece una estructura flexible para todos tus datos. El soporte al cliente está incluido en todos los planes con un representante de soporte dedicado. Además, puedes asegurar tus datos con SSO, SAML y restricción por dirección IP sin costo adicional.