Las 10 mejores alternativas a Smartsheet que he probado en 2026
10 Mejores alternativas a Smartsheet
Las mejores alternativas a Smartsheet te permiten empezar a gestionar proyectos más rápidamente y con menos costes indirectos, se adaptan mejor a proyectos más sencillos y ofrecen funciones clave que Smartsheet no incluye, como la facturación. Con la alternativa adecuada a Smartsheet, puedes gestionar tus proyectos y colaborar con el equipo de la forma que mejor se adapte a tus necesidades.
He utilizado mis más de 20 años de experiencia en gestión de proyectos para probar diversas alternativas a Smartsheet, de modo que puedas encontrar la herramienta adecuada que te ayude a ti y a tu equipo a realizar un seguimiento del progreso de los proyectos, asignar tareas y completar los proyectos con éxito. A continuación, explico los puntos fuertes y las diferencias clave, las ventajas y desventajas y los casos de uso ideales de cada herramienta.
¿Qué son las alternativas a Smartsheet?
Las alternativas a Smartsheet son soluciones de software de gestión de proyectos y colaboración que ofrecen funciones similares a Smartsheet, pero con una interfaz más sencilla o funciones adicionales que Smartsheet no ofrece, como la gestión de clientes, la facturación o la posibilidad de crear líneas base. También pueden tener un precio inferior al de Smartsheet.
Las alternativas a Smartsheet incluirán muchas de las funciones estándar de gestión de proyectos y colaboración que suelen incluirse en este tipo de software, como la gestión de tareas, el seguimiento de proyectos y la comunicación del equipo.
Por qué confiar en nuestras recomendaciones de software
Nuestro equipo lleva probando y evaluando software desde 2012. Como gestores de proyectos, sabemos lo difícil —y lo importante— que es elegir el software adecuado.
Para esta guía, evaluamos las herramientas mediante pruebas prácticas e investigación independiente, puntuando las herramientas según nuestros criterios de selección. También nos basamos en la experiencia de líderes de opinión del sector y de profesionales en activo de la gestión de proyectos.
Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio editorial humano, no un discurso de ventas.
Revisores expertos:
Tabla comparativa de competidores y alternativas a Smartsheet
\u003cp data-pm-slice=\u00221 1 []\u0022\u003eUtiliza esta tabla comparativa para comparar mis principales alternativas a Smartsheet.\u003c/p\u003e
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | La mejor alternativa gratuita a Smartsheet para equipos | 14 días de prueba gratis | Desde $9.80/usuario/mes | Website | |
| 2 | La mejor alternativa a Smartsheet por un menor costo | Prueba gratuita de 14 días | Desde $6/usuario/mes | Website | |
| 3 | Ideal para la gestión de ventas dentro de la aplicación | Prueba gratuita de 14 días + demo gratuita disponible | Desde $10/usuario/mes | Website | |
| 4 | Mejor alternativa a Smartsheet para equipos de marketing y agencias en crecimiento | Demostración gratuita | Desde $20 /usuario/mes | Website | |
| 5 | Mejor alternativa a Smartsheet para la gestión de planes de negocio con expertos en estrategia | Demo gratuita disponible | Desde $70/usuario/mes | Website | |
| 6 | La mejor alternativa a Smartsheet para análisis de costos y desempeño de proyectos | Prueba gratuita de 14 días + demo gratis disponible | Desde $10/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 7 | Ideal para el seguimiento detallado del tiempo | Plan gratuito + prueba gratuita de 30 días + demostración gratuita disponible | Desde $6/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 8 | Ideal para vistas de tareas personalizables | Prueba gratuita de 15 días + plan gratuito + demo gratuita disponible | Desde $4/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 9 | Ideal para la entrega de proyectos durante todo el ciclo de vida | Demostración gratuita disponible | Precios disponibles a solicitud | Website | |
| 10 | Los mejores portales para clientes y partes interesadas con vistas compartidas de proyectos | Prueba gratuita de 14 días | Desde $19/mes/usuario | Website |
Reseñas de los mejores competidores de Smartsheet
Estas son mis reseñas de cada alternativa a Smartsheet. He incluido sus ventajas y desventajas, información sobre pruebas gratuitas y precios, además de ofrecer mi opinión experta. He utilizado mis más de 20 años de experiencia en gestión de proyectos para probar diversas alternativas a monday.com, de modo que puedas encontrar la herramienta adecuada que te ayude a ti y a tu equipo a gestionar mejor tus proyectos y equipos. A continuación, explico los puntos fuertes y las diferencias clave, las ventajas y desventajas y los casos de uso ideales de cada herramienta.
Wrike
La mejor alternativa gratuita a Smartsheet para equipos
Por qué Wrike es una excelente alternativa a Smartsheet
Smartsheet no ofrece una opción de suscripción gratuita. Wrike no solo cuenta con un plan gratuito, sino que también ofrece funciones más que decentes dentro de ese plan, como usuarios ilimitados, gestión de tareas y subtareas, disponibilidad de aplicaciones de escritorio y móviles, e incluso una vista de hoja de cálculo para que no extrañes lo que obtienes de Smartsheet.
New Product Updates from Wrike
Wrike Adds Quick Search to Table View
Wrike adds Quick Search to Table View with full-table search across titles, descriptions, and fields, plus highlighted matches. This helps users find tasks faster in large tables. For more information, visit Wrike’s official site.
La mejor alternativa a Smartsheet por un menor costo
monday AI Workspace es una plataforma visual de gestión de proyectos que ayuda a los equipos multifuncionales a planificar, realizar el seguimiento y automatizar el trabajo en proyectos, carteras y departamentos, todo ello sin la rigidez de las hojas de cálculo que ralentiza a los equipos más dinámicos.
¿Para quién es más adecuada monday AI Workspace?
Equipos que van desde startups hasta oficinas de gestión de proyectos empresariales (PMO) que buscan una plataforma flexible y visualmente intuitiva para gestionar el trabajo entre departamentos sin una curva de incorporación pronunciada ni una gran carga de implementación.
Por qué monday AI Workspace es una buena alternativa a Smartsheet
He incluido monday AI Workspace entre mis principales opciones porque las funciones de AI que ofrece por dólar realmente resultan más económicas que Smartsheet. Por $9/usuario, el plan Básico ya incluye el asistente de AI Sidekick y el creador de aplicaciones Vibe, mientras que el nivel Pro, por $19/usuario, desbloquea el creador de flujos de trabajo de AI con 25,000 acciones de automatización mensuales. Smartsheet reserva capacidades de AI y automatización comparables para planes empresariales con precios considerablemente más altos y, además, no ofrece ningún nivel gratuito.
Funciones principales de monday AI Workspace
- Paneles de carteras: Agrega y visualiza datos de varios proyectos para la supervisión ejecutiva o de la PMO en tiempo real.
- Gestión de recursos: Realiza el seguimiento de la carga de trabajo, la capacidad y las asignaciones del equipo para optimizar la distribución de recursos entre iniciativas.
- Plantillas de tableros personalizadas: Usa o adapta plantillas de proyectos prediseñadas para agilizar la incorporación y estandarizar los procesos.
- Flujos de revisión nativos: Revisa, anota y aprueba recursos creativos y documentos sin salir de la plataforma.
Integraciones de monday AI Workspace
monday AI Workspace ofrece cientos de integraciones nativas mediante sus integraciones integradas y su mercado, incluidas Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, HubSpot, Jira, GitHub, Trello, Zendesk, Dropbox y Zapier. También hay una API disponible para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Sidekick de AI genera tareas y resúmenes de proyectos
- Creador de aplicaciones Vibe sin código incluido en la mayoría de los niveles
- Nivel gratuito disponible con seguimiento de proyectos básico
Cons:
- La compatibilidad con fórmulas es más limitada que la cuadrícula de Smartsheet
- Los límites de automatización se reinician mensualmente según el nivel del plan
New Product Updates from monday AI Workspace
monday AI Workspace Adds Human Approval Routing
monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.
Ideal para la gestión de ventas dentro de la aplicación
Por qué Productive es una gran alternativa a Smartsheet
Productive ofrece herramientas que se adaptan específicamente a la presupuestación de proyectos. Las herramientas de gestión financiera de Productive facilitan a las empresas la administración de sus finanzas. El software cuenta con un sistema de facturación integrado que envía facturas automáticas a los clientes y realiza el seguimiento de los calendarios de pago. Además, ofrece funciones orientadas a la previsión de ingresos, ayudando a los usuarios a planificar y tomar decisiones fundamentadas. Sin embargo, la mayor ventaja sobre Smartsheet es que incluye un módulo de ventas integrado en la plataforma que te permite hacer seguimiento de los prospectos a través de tu embudo de ventas y prever los ingresos potenciales por ventas.
New Product Updates from Productive
Productive Adds Agent Triggers, Teams Integration, and Time Controls
Productive adds automated agent triggers, broader AI file support, Microsoft Teams integration, Resource Planner improvements, and new time entry controls. These updates expand automation while improving scheduling, collaboration, and time tracking. For more information, visit Productive’s official site.
Mejor alternativa a Smartsheet para equipos de marketing y agencias en crecimiento
Si bien Screendragon y Smartsheet pueden compartir algunas funcionalidades en cuanto a la gestión de flujos de trabajo creativos, Screendragon se diferencia al ofrecer muchas más funciones avanzadas en las áreas de gestión de proyectos, recursos y flujos de trabajo. Normalmente, Screendragon es más adecuado para agencias en expansión y equipos de marketing que puedan requerir mayor flexibilidad. Ofrece una plataforma integrada de manera fluida para que los usuarios trabajen de forma más ágil, en lugar de tener que saltar entre diferentes módulos y vistas o integrarse con herramientas externas, como suele ocurrir con Smartsheet. La experiencia de usuario de Screendragon es muy intuitiva, ofreciendo personalización con paneles de control personalizados, vistas de estado de proyectos y niveles de permiso.
New Product Updates from Screendragon
Screendragon Unveils New AI Hub
Screendragon introduced AI Hub, a new capability that lets teams build and manage AI agents directly within workflows. The update helps marketing teams automate tasks, maintain governance controls, and scale AI-driven operations more efficiently. For more information, visit Screendragon's official site.
Mejor alternativa a Smartsheet para la gestión de planes de negocio con expertos en estrategia
Por qué AchieveIt es una excelente alternativa a Smartsheet
AchieveIt es una buena alternativa a Smartsheet por varias razones. AchieveIt está específicamente diseñado para ayudar a las empresas a gestionar iniciativas estratégicas y objetivos, mientras que Smartsheet es una herramienta de gestión de proyectos más general. Esto significa que AchieveIt ofrece un conjunto de características y funcionalidades más enfocado en la gestión de la planificación y ejecución estratégica. Recopilan y visualizan múltiples planes de negocios en toda tu organización y luego entregan las visualizaciones de datos más relevantes directamente en tu bandeja de entrada cada mañana. AchieveIt también ofrece consultas estratégicas con expertos certificados en planificación y reporte de objetivos, lo que lo hace destacar frente a prácticamente cualquier otro elemento en esta lista.
Celoxis
La mejor alternativa a Smartsheet para análisis de costos y desempeño de proyectos
¿Por qué Celoxis es una excelente alternativa a Smartsheet?
Celoxis se presenta como una sólida alternativa a Smartsheet gracias a sus amplias capacidades para el análisis de costos y desempeño de proyectos. A diferencia de Smartsheet, Celoxis ofrece funciones avanzadas como una sofisticada Gestión de Valor Ganado para el análisis de costos y desempeño, así como un seguimiento de recursos detallado. Estas características hacen que Celoxis resulte especialmente atractivo para organizaciones que buscan una solución de gestión de proyectos más versátil y personalizable. Además, Celoxis proporciona una interfaz fácil de usar y la flexibilidad para adaptarse a procesos de trabajo únicos, lo que lo convierte en una opción superior para empresas que desean llevar sus capacidades de gestión de proyectos más allá de las herramientas básicas de tipo hoja de cálculo como Smartsheet.
actiTIME
Ideal para el seguimiento detallado del tiempo
Por qué actiTIME es una excelente alternativa a Smartsheet
Me gusta su enfoque en el seguimiento y la generación de informes detallados del tiempo. La plataforma permite registrar el tiempo dedicado a las tareas, establecer estimaciones y comparar las horas reales con las planificadas. Este nivel de detalle ayuda a comprender en qué se emplea el tiempo e identificar áreas de mejora. Además, actiTIME ofrece informes personalizables que se pueden agrupar por diversos parámetros, como el proyecto o el miembro del equipo, lo que proporciona información sobre la productividad y la asignación de recursos.
New Product Updates from actiTIME
actiTIME Visual Hour Indicator and Time-Track Report Redesign
actiTIME adds a wave-style hour indicator to the Timesheet and Calendar views and refreshes the Time-Track report for smoother navigation and clearer visuals. For more information, visit actiTIME's official site.
Ideal para vistas de tareas personalizables
Para equipos que necesitan una herramienta de gestión de proyectos flexible y centrada en la privacidad, Zoho Projects proporciona un conjunto práctico de funciones para apoyar la ejecución de proyectos y la colaboración. Es especialmente adecuado para equipos que dependen de un seguimiento detallado de tareas y registro de tiempos, con herramientas que ayudan a gestionar cronogramas, cargas de trabajo y recursos. Los equipos de TI, marketing y campos similares pueden usar Zoho Projects para mantenerse organizados mientras mantienen centralizada la comunicación y coordinación.
Por qué elegí Zoho Projects
Elegí Zoho Projects como una alternativa a Smartsheet por su sólida gestión de tareas y seguimiento del tiempo incorporado. Funciones como los diagramas de Gantt y las vistas de tareas personalizables facilitan ver los cronogramas de los proyectos y actualizar el trabajo conforme cambian los requerimientos. Su integración con Zoho Sprints también apoya flujos de trabajo ágiles, lo cual es útil para equipos que necesitan adaptarse rápidamente. En conjunto, estas capacidades satisfacen las necesidades de equipos que gestionan proyectos complejos sin perder precisión ni flexibilidad.
Características clave de Zoho Projects
Además de una gestión de tareas robusta, Zoho Projects ofrece varias características clave que aumentan su utilidad como alternativa a Smartsheet.
- Seguimiento de incidencias: Realiza un seguimiento y gestiona los problemas relacionados con los proyectos para asegurar una resolución oportuna y mantener la calidad del proyecto.
- Herramientas de colaboración: Utiliza fuentes, chat, foros y gestión de documentos para facilitar una comunicación fluida dentro del equipo.
- Automatización: Implementa flujos de trabajo personalizados, SLA y notificaciones para automatizar tareas repetitivas y optimizar los procesos.
- Herramientas de presupuestación: Gestiona los presupuestos de los proyectos de manera efectiva con herramientas de gestión de costos y previsión presupuestaria.
Integraciones de Zoho Projects
Las integraciones incluyen Google Calendar, Google Tasks, Google Drive, Microsoft Office 365, Slack, Dropbox, Zoho CRM, Zoho Desk, Microsoft Teams y Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Varias vistas de tareas, incluido Gantt
- Seguimiento de tiempo integrado para reportes
- Amplias integraciones con el ecosistema Zoho
Cons:
- Integraciones de terceros limitadas frente a competidores
- Plan gratuito limitado en usuarios y proyectos
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds CodeX Scripts for Custom Modules
Zoho Projects now supports CodeX Scripts for custom modules, enabling conditional logic and rules for creating, updating, and deleting records. For more information, visit Zoho Projects' official site.
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Kantata
Ideal para la entrega de proyectos durante todo el ciclo de vida
Por qué Kantata es una gran alternativa a Smartsheet
Kantata es una sólida alternativa a Smartsheet para equipos que necesitan más que solo el seguimiento de tareas. Está diseñado para empresas de servicios profesionales y respalda todo el ciclo de vida de la entrega de proyectos, desde la planificación y asignación de personal hasta la ejecución y los informes. Con una gestión de recursos centrada en las personas, también puedes asignar el talento adecuado al trabajo correcto, equilibrar las cargas de trabajo y prevenir el agotamiento. Al mismo tiempo, la integración de los aspectos financieros y la inteligencia de negocios te proporcionan la visibilidad necesaria para mantener tus proyectos rentables y a tus clientes satisfechos.
New Product Updates from Kantata
Kantata Adds Access Group Change History
Kantata adds Access Groups History, letting account administrators track changes to group details, membership, and permissions in Recent History. The update also makes these events available through the Subscribed Events API for broader monitoring. For more information, visit Kantata’s official site.
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Rocketlane
Los mejores portales para clientes y partes interesadas con vistas compartidas de proyectos
Por qué Rocketlane es una excelente alternativa a Smartsheet
¿Gestionas proyectos para clientes en Smartsheet? El trabajo puede volverse abrumador al navegar entre hojas solo para estar al tanto y entregar proyectos con la visibilidad adecuada para los líderes y tus clientes. Rocketlane está diseñada específicamente para gestionar proyectos orientados al cliente. Combina de manera única la gestión de proyectos, la colaboración en documentos y la comunicación para ayudar a los equipos a alcanzar sus metas, acelerar el tiempo para generar valor y ofrecer una experiencia de cliente de 5 estrellas. Rocketlane también ofrece vistas privadas y compartidas para planes y documentos de proyectos, así como un portal de clientes para visualizaciones de partes interesadas y clientes. Además, puedes codificar tus mejores prácticas con plantillas de proyectos y documentos para crearlas una vez y reutilizarlas siempre en los distintos proyectos.
New Product Updates from Rocketlane
Rocketlane Introduces Governance and Workforce Agents
Rocketlane introduces Governance Agents and Workforce Agents to automate delivery processes and recurring tasks. These updates help teams enforce rules and streamline project execution. For more information, visit Rocketlane’s official site.
.Otras alternativas a Smartsheet
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- ClickUp
Alternativa intuitiva a Smartsheet para startups y pequeñas empresas
- Kintone
Organiza tu comunicación por tema, proyecto o incluso por punto de datos específico
- Workzone
Ideal para informes predefinidos
- Bonsai Agency Software
La mejor alternativa a Smartsheet para agencias
- Parallax
Ideal para una gestión de proyectos eficiente a través del seguimiento visual de tareas
- Ravetree
La mejor alternativa a Smartsheet para equipos con facturación y cobro de servicios
- Visor
La mejor alternativa a Smartsheet para colaborar con cuentas ilimitadas solo de visualización
- Pneumatic Workflow
Mejor alternativa a Smartsheet para agilizar proyectos digitales
- Scoro
Ideal para la gestión de proyectos con seguimiento integrado de indicadores clave de rendimiento
- Hive
Los mejores sistemas internos de chat y comunicación
Acerca de Smartsheet
Smartsheet es una herramienta de gestión de proyectos similar a una hoja de cálculo. Ha ganado varios premios hasta convertirse en una aplicación empresarial muy popular. Es una buena opción si estás acostumbrado a trabajar con Excel, pero quieres dejar atrás las fórmulas complicadas. Smartsheet realiza todos los cálculos por ti en varias hojas. También puedes añadir logotipos de marca personalizados y establecer temas de color para proyectos individuales.
Además, cuenta con funciones útiles de gestión de proyectos, como la automatización de flujos de trabajo y la visualización de tareas mediante vistas de Gantt, calendario y tarjetas. Los miembros del equipo reciben notificaciones instantáneas sobre los cambios críticos, y la herramienta proporciona vistas compartidas, historial detallado, registros de actividad, alertas automatizadas, recordatorios e informes de estado para mantener a todos coordinados e informados.
La función de ruta crítica también destaca todas las tareas que afectan directamente a la fecha de finalización del proyecto, para que puedas controlar los hitos importantes. Smartsheet también ofrece sólidas funciones de generación de informes, como informes resumidos editables que puedes exportar fácilmente a Excel.
Las integraciones de Smartsheet incluyen Microsoft (Microsoft Teams, Microsoft Excel) y las aplicaciones de Google, además de herramientas esenciales para el desarrollo como Jira, y aplicaciones empresariales útiles como Salesforce, ServiceNow, Slack, Box y Tableau. La plataforma se puede ampliar mediante una API REST y webhooks.
Esta herramienta cuesta desde 7 $ por usuario al mes, con un mínimo de 3 usuarios y un máximo de 25 usuarios. También ofrecen una prueba gratuita de 30 días.
¿Por qué podrías necesitar una alternativa a Smartsheet?
A tu equipo no le gusta la interfaz
Los miembros que están acostumbrados a colaborar mediante hojas de cálculo y herramientas similares a bases de datos no tendrán problemas con el diseño de Smartsheet, pero a otros la interfaz de usuario puede parecerles poco intuitiva. Para disfrutar de una experiencia más agradable, busca herramientas de gestión de proyectos personalizables y coloridas que cumplan los estándares actuales sobre el aspecto y el funcionamiento que debería tener el software.
Necesitas facturar a tus clientes
Smartsheet cuenta con una opción de presupuestos para que puedas realizar un seguimiento del tiempo, los presupuestos y los gastos mediante su panel 10,000ft, pero todavía no hay forma de enviar facturas directamente desde la aplicación. 10,000ft también se vende por separado de Smartsheet como producto adicional prémium.
Te parece demasiado caro
Smartsheet es, en efecto, una de las soluciones de gestión de proyectos más caras del mercado. Esto se debe en parte a sus amplias funciones de gestión de proyectos y a que está dirigido a empresas de gran tamaño. Sin embargo, puedes encontrar funcionalidades similares a un coste mucho menor.
Cómo evalúo las alternativas a Smartsheet
Divido mi evaluación en dos niveles: los requisitos básicos imprescindibles —vistas de cuadrícula, múltiples vistas de proyectos y automatización— y los elementos diferenciadores, como las herramientas de gestión de carteras y los precios, que determinan el grado de adecuación real.
Funcionalidad principal (requisitos básicos para esta lista)
Al seleccionar herramientas para mi lista, califico cada una en una escala de 0 (no ofrece la funcionalidad) a 5 (sobresale en esta área) para cada una de las funcionalidades principales que se indican a continuación. Después, calculo la puntuación total de la herramienta como porcentaje. Cada herramienta debe alcanzar una puntuación total mínima del 75 % para ser considerada.
- Vista de cuadrícula/hoja de cálculo: Compruebo si la herramienta ofrece una cuadrícula editable con muchas columnas en la que los equipos puedan gestionar datos estructurados como lo harían en Excel o Smartsheet.
- Múltiples vistas de proyectos: Cada herramienta debería permitir a los usuarios alternar entre vistas de Gantt, Kanban, calendario y cronograma, para que los distintos roles puedan consultar el trabajo de la forma que prefieran.
- Gestión de tareas y dependencias: Busco subtareas, responsables, hitos y asignación de dependencias, especialmente la lógica de finalización a inicio que mantiene en marcha las implementaciones por fases.
- Automatización de flujos de trabajo: Aquí son importantes los activadores basados en reglas, como asignar automáticamente un revisor de control de calidad cuando una tarea pasa a "Lista para revisión" o enviar alertas cuando no se cumplen las fechas.
- Colaboración y uso compartido: Evalúo la coedición en tiempo real, los comentarios, los archivos adjuntos y los permisos detallados para compartir, tanto con equipos internos como con partes interesadas externas.
- Informes y paneles: La herramienta debería admitir paneles entre proyectos con widgets, filtros y gráficos que ofrezcan a los responsables de la PMO una vista de toda la cartera sin tener que extraer datos manualmente.
Una vez que tengo una lista de herramientas que cumplen estos criterios, considero qué distingue a cada plataforma.
Factores diferenciadores (qué distingue a los proveedores)
Así es como comparo y contrasto los distintos proveedores:
Características destacadas
La gestión de carteras es un aspecto importante: busco herramientas que consoliden el estado, los presupuestos y los cronogramas de los proyectos para que los responsables de la PMO puedan supervisar un programa completo sin tener que saltar de una hoja a otra. La gestión de recursos es igual de importante, especialmente cuando hay que equilibrar las cargas de trabajo de un equipo de 20 personas que ejecuta sprints en paralelo. También evalúo funciones de IA, como resúmenes generados automáticamente o la identificación de riesgos, que pueden ahorrar horas de elaboración manual de informes de estado cada semana.
Más allá de las características
La profundidad de las integraciones es una de las primeras cosas que compruebo: si una herramienta no puede sincronizarse con Jira, Slack o tu CRM, crea silos de datos que contradicen el propósito de centralizar el trabajo. La estructura de precios también es importante, especialmente la forma en que los proveedores gestionan el acceso de invitados o colaboradores externos, ya que ese coste puede aumentar rápidamente en proyectos orientados a clientes. También evalúo la asistencia durante la incorporación, incluidas las rutas de migración desde Smartsheet y si el proveedor ofrece plantillas o una configuración guiada para reducir el tiempo necesario para que los equipos obtengan valor al hacer el cambio.
Características clave de una alternativa viable a Smartsheet
Seguimiento del tiempo
Las opciones básicas de seguimiento del tiempo están disponibles mediante su integración con 10,000ft, que tiene un coste adicional, por lo que quizá prefieras una herramienta con funciones nativas de seguimiento del tiempo que incluyan hojas de horas e informes de tiempo.
Gestión de tareas y flujos de trabajo
A pesar de que Smartsheet parece simplemente otra base de datos, la herramienta incluye opciones avanzadas de gestión de tareas y vistas como el diagrama de Gantt y el tablero Kanban. Como alternativa, considera soluciones que te permitan añadir subtareas, prioridades de tareas y dependencias para gestionar proyectos complejos sin sobrecargar una hoja de cálculo.
Una interfaz más intuitiva
Habla con tu equipo para saber qué tipo de interfaz de usuario preferirían para sustituir el aspecto tradicional de una hoja de cálculo. Te interesarán funciones avanzadas como campos personalizados, un diseño que cualquier usuario pueda personalizar y una variedad de complementos que se puedan utilizar en el espacio de trabajo de tu equipo.
Informes personalizados
Smartsheet presume de una sólida función de creación de informes en tiempo real. Para los equipos que trabajan con grandes cantidades de datos o necesitan proporcionar a los clientes pruebas de su trabajo, querrás una alternativa que también destaque en la generación de informes.
