Las 10 Mejores Alternativas a Smartsheet Que He Probado En 2026
10 Mejores alternativas a Smartsheet
Las mejores alternativas a Smartsheet te permiten empezar a gestionar proyectos más rápido y con menos complicaciones, son más adecuadas para proyectos sencillos y ofrecen funciones clave que le faltan a Smartsheet, como la facturación. Con la alternativa adecuada a Smartsheet, puedes gestionar tus proyectos y colaborar con el equipo de la manera que mejor se adapte a tus necesidades.
He utilizado mis más de 20 años de experiencia en gestión de proyectos para probar una variedad de alternativas a Smartsheet, para que puedas encontrar la herramienta adecuada que ayude a tu equipo a hacer seguimiento del progreso, asignar tareas y entregar los proyectos con éxito. A continuación, cubro fortalezas y diferencias clave, ventajas y desventajas, y casos de uso ideales para cada herramienta.
¿Qué son las alternativas a Smartsheet?
Las alternativas a Smartsheet son soluciones de software de gestión de proyectos y colaboración que ofrecen una funcionalidad similar a Smartsheet, pero en una interfaz más sencilla o con funciones adicionales que Smartsheet no incluye, como gestión de clientes, facturación o la capacidad de crear líneas base. También pueden tener un precio más bajo que Smartsheet.
Las alternativas a Smartsheet incluirán muchas de las funciones estándar de gestión de proyectos y colaboración que normalmente ofrece este tipo de software, como la gestión de tareas, seguimiento de proyectos y comunicación en equipo.
Por qué confiar en nuestras reseñas de software
Hemos estado probando y analizando software de gestión de proyectos desde 2012. Como gestores digitales de proyectos, sabemos lo crítico y difícil que es tomar la decisión correcta cuando se selecciona un software.
Invertimos en una investigación profunda para ayudar a nuestra audiencia a tomar mejores decisiones de compra de software. Hemos probado más de 2,000 herramientas para diferentes casos de uso de gestión de proyectos y redactado más de 1,000 reseñas completas de software. Descubre cómo mantenemos la transparencia y nuestra metodología de reseñas de software.
Resumen de los mejores competidores y alternativas a Smartsheet
Utiliza esta tabla para comparar las especificaciones de mis selecciones de alternativas a Smartsheet.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | La mejor alternativa gratuita a Smartsheet para equipos | 14 días de prueba gratis | Desde $9.80/usuario/mes | Website | |
| 2 | Mejor alternativa a Smartsheet para equipos de marketing y agencias en crecimiento | Demostración gratuita | Desde $20 /usuario/mes | Website | |
| 3 | La mejor alternativa a Smartsheet por un precio más bajo | 14 días de prueba gratis | Desde $6/usuario/mes | Website | |
| 4 | Mejor alternativa a Smartsheet para la gestión de planes de negocio con expertos en estrategia | Demo gratuita disponible | Desde $70/usuario/mes | Website | |
| 5 | Ideal para la gestión de ventas dentro de la aplicación | Prueba gratuita de 14 días + demo gratuita disponible | Desde $10/usuario/mes | Website | |
| 6 | Ideal para informes predefinidos | Prueba gratuita de 14 días + demo gratis disponible | Desde $8/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 7 | Ideal para vistas de tareas personalizables | Prueba gratuita de 15 días + plan gratuito + demo gratuita disponible | Desde $4/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 8 | Ideal para la entrega de proyectos durante todo el ciclo de vida | Demostración gratuita disponible | Precios disponibles a solicitud | Website | |
| 9 | Organiza tu comunicación por tema, proyecto o incluso por punto de datos específico | Prueba gratuita de 30 días (no se requiere tarjeta de crédito) | $24 - $15 al mes por usuario con un mínimo de 5 usuarios | Website | |
| 10 | Ideal para un seguimiento detallado del tiempo | Plan gratuito + prueba gratuita disponible | Desde $6/usuario/mes (facturado anualmente) | Website |
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Accelo
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Celoxis
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Wrike
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Reseñas de los mejores competidores de Smartsheet
Aquí tienes mis reseñas de cada alternativa a Smartsheet. He cubierto ventajas y desventajas, información sobre pruebas gratuitas y coste, además de aportar mi opinión de experto. He utilizado mis más de 20 años de experiencia en gestión de proyectos para probar una variedad de alternativas a monday.com, para que encuentres la herramienta adecuada que ayude a tu equipo a gestionar mejor tus proyectos y equipos. Más abajo, resumo fortalezas y diferencias clave, ventajas y desventajas, y casos de uso ideales para cada herramienta.
Por qué Wrike es una excelente alternativa a Smartsheet
Smartsheet no ofrece una opción de suscripción gratuita. Wrike no solo cuenta con un plan gratuito, sino que también ofrece funciones más que decentes dentro de ese plan, como usuarios ilimitados, gestión de tareas y subtareas, disponibilidad de aplicaciones de escritorio y móviles, e incluso una vista de hoja de cálculo para que no extrañes lo que obtienes de Smartsheet.
New Product Updates from Wrike
Wrike Adds Template Installation for Existing Spaces
Wrike adds template installation for existing Spaces with expanded configuration support and more customization options. This update helps teams reuse templates, standardize workspaces, and add workflows without creating new Spaces. For more information, visit Wrike’s official site.
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Mejor alternativa a Smartsheet para equipos de marketing y agencias en crecimiento
Si bien Screendragon y Smartsheet pueden compartir algunas funcionalidades en cuanto a la gestión de flujos de trabajo creativos, Screendragon se diferencia al ofrecer muchas más funciones avanzadas en las áreas de gestión de proyectos, recursos y flujos de trabajo. Normalmente, Screendragon es más adecuado para agencias en expansión y equipos de marketing que puedan requerir mayor flexibilidad. Ofrece una plataforma integrada de manera fluida para que los usuarios trabajen de forma más ágil, en lugar de tener que saltar entre diferentes módulos y vistas o integrarse con herramientas externas, como suele ocurrir con Smartsheet. La experiencia de usuario de Screendragon es muy intuitiva, ofreciendo personalización con paneles de control personalizados, vistas de estado de proyectos y niveles de permiso.
New Product Updates from Screendragon
Screendragon Unveils New AI Hub
Screendragon introduced AI Hub, a new capability that lets teams build and manage AI agents directly within workflows. The update helps marketing teams automate tasks, maintain governance controls, and scale AI-driven operations more efficiently. For more information, visit Screendragon's official site.
Por qué monday.com es una excelente alternativa a Smartsheet
monday.com es la solución de gestión de tareas que necesitas para hacer el trabajo de tu equipo ágil un poco menos pesado. La interfaz no se parece en nada a la de Smartsheet; es fácil de usar para cualquiera y requiere una capacitación mínima. Esto la hace ideal si estás pensando en cambiar y no tienes mucho tiempo para adaptarte a una nueva plataforma. Además, todo esto tiene un costo considerablemente menor que Smartsheet e incluye un plan gratuito por si quieres probar la herramienta durante un tiempo prolongado.
New Product Updates from monday.com
monday.com Adds Managed Columns Across Boards
monday.com adds Managed Column to let teams standardize and reuse column labels across multiple boards from a single source of truth. The update helps organizations maintain consistency, clarity, and centralized control at scale. For more information, visit monday.com’s official site.
Mejor alternativa a Smartsheet para la gestión de planes de negocio con expertos en estrategia
Por qué AchieveIt es una excelente alternativa a Smartsheet
AchieveIt es una buena alternativa a Smartsheet por varias razones. AchieveIt está específicamente diseñado para ayudar a las empresas a gestionar iniciativas estratégicas y objetivos, mientras que Smartsheet es una herramienta de gestión de proyectos más general. Esto significa que AchieveIt ofrece un conjunto de características y funcionalidades más enfocado en la gestión de la planificación y ejecución estratégica. Recopilan y visualizan múltiples planes de negocios en toda tu organización y luego entregan las visualizaciones de datos más relevantes directamente en tu bandeja de entrada cada mañana. AchieveIt también ofrece consultas estratégicas con expertos certificados en planificación y reporte de objetivos, lo que lo hace destacar frente a prácticamente cualquier otro elemento en esta lista.
Por qué Productive es una gran alternativa a Smartsheet
Productive ofrece herramientas que se adaptan específicamente a la presupuestación de proyectos. Las herramientas de gestión financiera de Productive facilitan a las empresas la administración de sus finanzas. El software cuenta con un sistema de facturación integrado que envía facturas automáticas a los clientes y realiza el seguimiento de los calendarios de pago. Además, ofrece funciones orientadas a la previsión de ingresos, ayudando a los usuarios a planificar y tomar decisiones fundamentadas. Sin embargo, la mayor ventaja sobre Smartsheet es que incluye un módulo de ventas integrado en la plataforma que te permite hacer seguimiento de los prospectos a través de tu embudo de ventas y prever los ingresos potenciales por ventas.
New Product Updates from Productive
Productive 5.0 Introduces AI Agents and Workflow Automation
Productive 5.0 introduces AI Agents, Skills, Connectors, an upgraded AI Assistant, and a new AI-powered Notetaker. These updates help teams automate workflows, manage tasks more efficiently, and connect AI across business operations and external tools. For more information, visit Productive’s official site.
Workzone ofrece una solución versátil de gestión de proyectos, ideal para industrias como marketing, TI y salud que buscan una alternativa a Smartsheet. Es atractivo para equipos que desean una herramienta que simplifique el seguimiento de proyectos y mejore la colaboración con funciones como visibilidad en tiempo real y gestión centralizada de solicitudes. Workzone aborda retos como la gestión de proyectos sensibles al tiempo con múltiples partes interesadas, ofreciendo informes predefinidos y más de 1,000 plantillas para mejorar los resultados de los proyectos.
Por qué elegí Workzone
Elegí Workzone como alternativa a Smartsheet por su enfoque en proporcionar visibilidad en tiempo real de los proyectos y gestión centralizada de solicitudes y aprobaciones. Estas funciones son cruciales para equipos que manejan proyectos complejos con múltiples partes interesadas, ya que permiten un seguimiento y gestión eficientes del estado de los proyectos. Las capacidades de integración de Workzone con herramientas como Slack y Microsoft Teams aumentan aún más su atractivo al promover una colaboración y comunicación fluida dentro de los equipos.
Características clave de Workzone
Además de su visibilidad en tiempo real y gestión centralizada, Workzone ofrece varias otras funciones que lo convierten en un fuerte contendiente como alternativa a Smartsheet.
- Informes predefinidos: Los usuarios pueden acceder a informes para la gestión de cargas de trabajo, seguimiento de presupuestos y asignación de recursos, lo que ayuda a tomar decisiones informadas sobre los proyectos.
- Más de 1,000 plantillas: Estas plantillas facilitan el lanzamiento rápido de proyectos, permitiendo que los equipos inicien proyectos sin demora.
- Capacitación ilimitada: Workzone brinda soporte integral al usuario con capacitación ilimitada, asegurando que los equipos puedan utilizar la plataforma de manera eficaz.
- Precios claros: La plataforma ofrece precios transparentes sin tarifas ocultas, permitiendo a las organizaciones presupuestar con precisión las herramientas de gestión de proyectos.
Integraciones de Workzone
Las integraciones incluyen Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Salesforce, Box, Dropbox, OneDrive, Outlook, SharePoint y Basecamp.
Pros and Cons
Pros:
- Excelente visibilidad y control del proyecto
- Sistemas integrados de revisión y aprobación de documentos
- Gestión estructurada de solicitudes y cargas de trabajo
Cons:
- Ecosistema de integraciones más pequeño que la competencia
- Experiencia móvil inferior a la de escritorio
New Product Updates from Workzone
Workzone Improved Project Creation and Document Approvals
Workzone introduced redesigned Documents module beta, a guided Add Project flow beta, and new admin improvements to simplify project setup and approval workflows. For more information, visit Workzone’s official site.
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Para equipos que necesitan una herramienta de gestión de proyectos flexible y centrada en la privacidad, Zoho Projects proporciona un conjunto práctico de funciones para apoyar la ejecución de proyectos y la colaboración. Es especialmente adecuado para equipos que dependen de un seguimiento detallado de tareas y registro de tiempos, con herramientas que ayudan a gestionar cronogramas, cargas de trabajo y recursos. Los equipos de TI, marketing y campos similares pueden usar Zoho Projects para mantenerse organizados mientras mantienen centralizada la comunicación y coordinación.
Por qué elegí Zoho Projects
Elegí Zoho Projects como una alternativa a Smartsheet por su sólida gestión de tareas y seguimiento del tiempo incorporado. Funciones como los diagramas de Gantt y las vistas de tareas personalizables facilitan ver los cronogramas de los proyectos y actualizar el trabajo conforme cambian los requerimientos. Su integración con Zoho Sprints también apoya flujos de trabajo ágiles, lo cual es útil para equipos que necesitan adaptarse rápidamente. En conjunto, estas capacidades satisfacen las necesidades de equipos que gestionan proyectos complejos sin perder precisión ni flexibilidad.
Características clave de Zoho Projects
Además de una gestión de tareas robusta, Zoho Projects ofrece varias características clave que aumentan su utilidad como alternativa a Smartsheet.
- Seguimiento de incidencias: Realiza un seguimiento y gestiona los problemas relacionados con los proyectos para asegurar una resolución oportuna y mantener la calidad del proyecto.
- Herramientas de colaboración: Utiliza fuentes, chat, foros y gestión de documentos para facilitar una comunicación fluida dentro del equipo.
- Automatización: Implementa flujos de trabajo personalizados, SLA y notificaciones para automatizar tareas repetitivas y optimizar los procesos.
- Herramientas de presupuestación: Gestiona los presupuestos de los proyectos de manera efectiva con herramientas de gestión de costos y previsión presupuestaria.
Integraciones de Zoho Projects
Las integraciones incluyen Google Calendar, Google Tasks, Google Drive, Microsoft Office 365, Slack, Dropbox, Zoho CRM, Zoho Desk, Microsoft Teams y Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Varias vistas de tareas, incluido Gantt
- Seguimiento de tiempo integrado para reportes
- Amplias integraciones con el ecosistema Zoho
Cons:
- Integraciones de terceros limitadas frente a competidores
- Plan gratuito limitado en usuarios y proyectos
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds User Custom Fields and Layouts
Zoho Projects adds user custom fields to capture more user details and tailor the invite form, plus quicker access to the Users module via left navigation. For more information, visit Zoho Projects' official site.
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Kantata
Ideal para la entrega de proyectos durante todo el ciclo de vida
Por qué Kantata es una gran alternativa a Smartsheet
Kantata es una sólida alternativa a Smartsheet para equipos que necesitan más que solo el seguimiento de tareas. Está diseñado para empresas de servicios profesionales y respalda todo el ciclo de vida de la entrega de proyectos, desde la planificación y asignación de personal hasta la ejecución y los informes. Con una gestión de recursos centrada en las personas, también puedes asignar el talento adecuado al trabajo correcto, equilibrar las cargas de trabajo y prevenir el agotamiento. Al mismo tiempo, la integración de los aspectos financieros y la inteligencia de negocios te proporcionan la visibilidad necesaria para mantener tus proyectos rentables y a tus clientes satisfechos.
New Product Updates from Kantata
Kantata Integrates E-Invoicing With Avalara
Kantata introduces integrated e-invoicing through its partnership with Avalara, enabling compliant, automated invoicing across regions. For more information, visit Kantata's official site.
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Kintone
Organiza tu comunicación por tema, proyecto o incluso por punto de datos específico
Por qué Kintone es una excelente alternativa a Smartsheet
Kintone es una plataforma de gestión de proyectos todo en uno que permite a los gerentes rastrear, priorizar y revisar las tareas de su equipo para cualquier flujo de trabajo de proyecto, sin importar lo complejo que sea. ¿Qué diferencia a Kintone de Smartsheet? Puedes organizar tu comunicación por tema, proyecto o incluso por punto de datos específico. Cuenta con una interfaz de usuario simple e intuitiva. Ofrece una estructura flexible para todos tus datos. El soporte al cliente está incluido en todos los planes con un representante de soporte dedicado. Además, puedes asegurar tus datos con SSO, SAML y restricción por dirección IP sin costo adicional.
Por qué actiTIME es una excelente alternativa a Smartsheet
Me gusta su enfoque en el seguimiento detallado del tiempo y la generación de informes. La plataforma permite registrar el tiempo dedicado a las tareas, establecer estimaciones y comparar las horas reales con las planificadas. Este nivel de detalle ayuda a comprender en qué se invierte el tiempo y a identificar áreas de mejora. Además, actiTIME ofrece informes personalizables que pueden agruparse según varios parámetros, como proyecto o miembro del equipo, proporcionando información sobre la productividad y la asignación de recursos.
Otras alternativas a Smartsheet
Aquí tienes otras alternativas a Smartsheet que no llegaron a mi lista principal, pero que igual vale la pena revisar:
- Parallax
Ideal para una gestión de proyectos eficiente a través del seguimiento visual de tareas
- Ravetree
La mejor alternativa a Smartsheet para equipos con facturación y cobro de servicios
- Visor
La mejor alternativa a Smartsheet para colaborar con cuentas ilimitadas solo de visualización
- Pneumatic Workflow
Mejor alternativa a Smartsheet para agilizar proyectos digitales
- Rocketlane
Los mejores portales para clientes y partes interesadas con vistas compartidas de proyectos
- ClickUp
Alternativa intuitiva a Smartsheet para startups y pequeñas empresas
- Scoro
Mejor opción para gestión de proyectos con seguimiento de KPIs integrado
- Hive
Los mejores sistemas internos de chat y comunicación
- Celoxis
La mejor alternativa a Smartsheet para el análisis de costos y desempeño de proyectos
- Bonsai Agency Software
La mejor alternativa a Smartsheet para agencias
Acerca de Smartsheet
Smartsheet es una herramienta de gestión de proyectos con una interfaz similar a una hoja de cálculo. Ha ganado varios premios en su camino para convertirse en una aplicación empresarial preferida. Es una buena opción si te sientes cómodo trabajando en Excel pero quieres dejar de lado las fórmulas complicadas. Smartsheet realiza todos los cálculos por ti en varias hojas. También puedes añadir logotipos personalizados de tu marca y establecer temas de color para los proyectos individuales.
Además, incluye funcionalidades útiles para la gestión de proyectos como automatización de flujos de trabajo y visualización de tareas mediante vistas de Gantt, calendario y tarjetas. Los miembros del equipo reciben notificaciones instantáneas ante cambios críticos, y la herramienta proporciona vistas compartidas, historial detallado, registros de actividad, alertas automatizadas, recordatorios e informes de estado para mantener a todos alineados e informados.
La función de ruta crítica también resalta todas las tareas que afectan directamente la fecha de finalización de tu proyecto, para que puedas vigilar los hitos importantes. Smartsheet también ofrece potentes funciones de generación de informes, como informes resumen editables que puedes exportar fácilmente a Excel.
Las integraciones de Smartsheet incluyen Microsoft (Microsoft Teams, Microsoft Excel) y aplicaciones de Google, así como herramientas para desarrolladores como Jira y aplicaciones empresariales útiles como Salesforce, ServiceNow, Slack, Box y Tableau. La plataforma se puede ampliar mediante REST API y webhooks.
Esta herramienta tiene un coste desde $7/usuario/mes, con un mínimo de 3 usuarios y un máximo de 25 usuarios. También ofrecen una prueba gratuita de 30 días.
¿Por qué podrías necesitar una alternativa a Smartsheet?
Tu equipo no disfruta la interfaz
Los miembros acostumbrados a colaborar a través de hojas de cálculo y herramientas tipo base de datos no tendrán problema con el diseño de Smartsheet, pero otros pueden encontrar la interfaz poco ágil. Para una experiencia más agradable, busca herramientas de gestión de proyectos personalizables y coloridas que cumplan con los estándares actuales de lo que debería ser el software.
Necesitas facturar a tus clientes
Smartsheet ofrece una opción de presupuestación para que puedas realizar un seguimiento del tiempo, presupuestos y gastos utilizando su panel 10,000ft, pero aún no es posible enviar facturas directamente desde la aplicación. Además, 10,000ft se vende por separado como un complemento premium de Smartsheet.
Te parece demasiado caro
Smartsheet es realmente una de las soluciones de gestión de proyectos más costosas del mercado. Esto se debe en parte a sus extensas funcionalidades y a que está dirigido al mercado empresarial. Sin embargo, puedes encontrar características similares a un costo mucho menor.
Criterios de selección de alternativas a Smartsheet
Al seleccionar las mejores alternativas a Smartsheet para incluir en esta lista, tuve en cuenta las necesidades comunes de los compradores y puntos de dolor relacionados con software de gestión de proyectos, como la necesidad de funciones de automatización más avanzadas y una mejor escalabilidad para equipos grandes. Utilicé el siguiente marco:
Funcionalidad principal (25% de la puntuación total)
Para ser consideradas en esta lista, cada solución debía cubrir estos casos de uso comunes:
- Seguimiento de tareas y proyectos
- Colaboración y compartición de archivos
- Automatización de flujos de trabajo
- Informes y analítica
- Gestión de recursos
Otras funciones destacadas (25% de la puntuación total)
Para acotar aún más la competencia, también busqué funciones únicas, como:
- Información de proyectos impulsada por IA
- Control de tiempo nativo
- Herramientas avanzadas de presupuestación
- Integraciones fluidas con terceros
- Flujos de trabajo de automatización personalizables
Usabilidad (10% del puntaje total)
Para entender la usabilidad de cada sistema, tuve en cuenta lo siguiente:
- Interfaz de usuario intuitiva
- Corta curva de aprendizaje
- Diseño moderno y adaptable
- Paneles de control personalizables
- Accesibilidad móvil
Incorporación (10% del puntaje total)
Para evaluar la experiencia de incorporación en cada plataforma, consideré si cada herramienta dispone de lo siguiente:
- Videos de capacitación
- Plantillas predefinidas para configuración rápida
- Recorridos interactivos por el producto
- Soporte dedicado a la incorporación
- Acceso a seminarios web en vivo o grabados
Atención al cliente (10% del puntaje total)
Para valorar los servicios de soporte al cliente de cada proveedor de software, consideré si cada herramienta ofrecía lo siguiente:
- Disponibilidad 24/7
- Múltiples canales de soporte
- Respuesta rápida a las consultas
- Documentación de ayuda de alta calidad
- Disponibilidad de gestores de cuenta dedicados
Relación calidad-precio (10% del puntaje total)
Para evaluar el valor por el dinero de cada plataforma, consideré si la herramienta ofrecía lo siguiente:
- Estructura de precios transparente
- Disponibilidad de plan gratuito o prueba
- Escalabilidad en los niveles de precios
- Funcionalidades esenciales en planes de nivel básico
- Potencial de ROI para empresas de diferentes tamaños
Opiniones de clientes (10% del puntaje total)
Para tener una idea de la satisfacción general de los usuarios, consideré si los comentarios de clientes resaltaban lo siguiente:
- Comentarios sobre facilidad de uso
- Calidad del soporte al cliente
- Reportes de confiabilidad y disponibilidad
- Satisfacción con las características
- Tasa general de recomendación
Características Clave de una Alternativa Viable a Smartsheet
Control de tiempo
Las opciones básicas de control de tiempo están disponibles a través de su integración con 10,000ft, lo cual tiene un coste extra, por lo que podrías preferir una herramienta con capacidades nativas de control de tiempo que incluya hojas de tiempo e informes de horas.
Gestión de tareas y flujos de trabajo
A pesar de que Smartsheet parece solo otra base de datos, la herramienta incluye opciones avanzadas de gestión de tareas y vistas como un diagrama de Gantt y un tablero Kanban. En una alternativa, considera soluciones que permitan añadir subtareas, prioridades y dependencias para manejar proyectos complejos sin saturar una hoja de cálculo.
Una interfaz más amigable
Habla con tu equipo para ver qué tipo de interfaz preferirían en lugar de la tradicional apariencia de hoja de cálculo. Querrás funciones avanzadas como campos personalizados, un diseño que cualquier usuario pueda personalizar y una variedad de complementos para aprovechar en el espacio de trabajo de tu equipo.
Informes personalizados
Smartsheet cuenta con una potente función de creación de informes en tiempo real. Para los equipos que trabajan con grandes volúmenes de datos o necesitan demostrar su trabajo a los clientes, buscarás una alternativa que también sea excelente en la elaboración de informes.
¿Qué sigue?
Aquí tienes más listas de alternativas y competidores de otros programas que podrían interesarte.