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Die besten Microsoft Project Viewer Tools machen es einfach, .MPP-Dateien zu öffnen, zu teilen und zu überprüfen – und das ganz ohne eine vollständige Microsoft Project-Lizenz. Ob Sie nun Gantt-Diagramme Stakeholdern präsentieren oder Teammitgliedern Einblick in Aufgabenabhängigkeiten und Zeitpläne geben: Ein zuverlässiger Viewer kann die Zusammenarbeit vereinfachen und die Softwarekosten im gesamten Unternehmen reduzieren.

Microsoft Project ist nach wie vor die bevorzugte Plattform zur Verwaltung komplexer Zeitpläne, aber die Lizenzanforderungen schränken oft ein, wer tatsächlich Zugriff hat. Deshalb greifen viele Projektmanager zu eigenständigen Viewing-Tools, die Formatierung und Funktionalität erhalten – jedoch ohne die Lernkurve oder den Preis der Vollversion.

Nach der Verwaltung von hunderten Zeitplänen und der Arbeit mit MS Project in großen Teams und Unternehmensumgebungen habe ich die besten Microsoft Project Viewer getestet und bewertet. In dieser Anleitung zeige ich Ihnen die besten Tools zum effizienten Teilen von Projektdateien – damit Sie die richtige Lösung für Ihr Team finden.

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

Die 10 besten Microsoft Project Viewer im Vergleich

Hier finden Sie eine Tabelle, mit der Sie alle vorgestellten Viewer vergleichen können.

Überblick über die 10 besten Microsoft Project Viewer

Hier finden Sie eine kurze Beschreibung jedes Tools, damit Sie sehen, warum es eine gute Option für Ihren nächsten Microsoft Project Viewer sein könnte.

Am besten zum Importieren von Daten aus .mpp-Dateien geeignet

  • 14-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $7.99
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Customer Rating: 4.8/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

GanttPRO ist ein browserbasiertes Gantt-Diagramm- und Projektmanagement-Tool, mit dem Sie .mpp -Dateien unter Windows, Mac und Linux ohne eine Microsoft-Project-Lizenz öffnen, visualisieren und teilen können.

Für wen ist GanttPRO am besten geeignet?

GanttPRO eignet sich besonders für Projektmanager und PMO-Leiter, die .mpp -Dateien mit Beteiligten unter Mac, Windows oder Linux öffnen, visualisieren und teilen müssen, ohne für Microsoft-Project-Lizenzen zu bezahlen.

Warum ich GanttPRO ausgewählt habe

GanttPRO steht auf meiner engeren Auswahlliste, weil Sie eine .mpp -Datei direkt in einen Browser ziehen können und anschließend ein vollständig interaktives Gantt-Diagramm erhalten, ohne eine Microsoft-Project-Lizenz verwenden zu müssen. Mir gefällt, dass beim Import Aufgabenabhängigkeiten, Meilensteine und der kritische Pfad erhalten bleiben, sodass die Struktur des Zeitplans für die Prüfung und Freigabe intakt bleibt. Der einzige ehrliche Vorbehalt: Aufgabenbeschreibungen, Kommentare und Anhänge werden beim Import nicht übernommen. Daher eignet sich das Tool am besten, wenn Ihre grundlegenden Planungsdaten im Vordergrund stehen.

Die wichtigsten Funktionen von GanttPRO

  • Überwachung von Baselines und Abweichungen: Erstellen Sie eine Baseline-Aufnahme Ihres Plans und vergleichen Sie diese direkt im Gantt-Diagramm visuell mit Ihrem aktuellen Zeitplan.
  • Freigabe über öffentliche URL: Erstellen Sie einen teilbaren Link, über den Beteiligte Ihren Projektzeitplan in einem Browser anzeigen können, ohne ein GanttPRO-Konto oder einen kostenpflichtigen Nutzerplatz zu benötigen.
  • Export in mehrere Formate: Exportieren Sie Ihr Gantt-Diagramm als PDF, PNG, XML oder Excel mit anpassbaren Layouts, Datumsbereichen und Einstellungen zur Sichtbarkeit von Spalten.
  • Zusammenarbeit in Echtzeit: Fügen Sie auf Aufgabenebene Kommentare und Dateianhänge hinzu, mit Live-Synchronisierung für alle Teammitglieder.

GanttPRO-Integrationen

GanttPRO bietet native Integrationen mit Microsoft Teams, Slack, Google Drive, OneDrive, Outlook Calendar, Google Calendar und Jira Cloud (Beta) sowie eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

  • Importiert .mpp-Dateien mit Aufgabenabhängigkeiten
  • Bietet die Freigabe von Zeitplänen über öffentliche URLs
  • Erhält beim Import den kritischen Pfad und Baselines

Cons:

  • Importiert keine Aufgabenbeschreibungen oder Anhänge
  • Keine Synchronisierung in beide Richtungen mit Microsoft Project

Am besten für den Import von CSV-Dateien in eine Plattform für Arbeitsmanagement geeignet

  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $7/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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Customer Rating: 4.6/5
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ClickUp ist eine umfassende Plattform für Arbeitsmanagement und bietet Gantt-Diagramme, Aufgabenansichten, Zusammenarbeit in Echtzeit sowie den projektbasierten Import über CSV als alternative Möglichkeit für Teams, die MS-Project-Zeitpläne in einen aktiven, gemeinsam nutzbaren Arbeitsbereich übertragen möchten.

Für wen ist ClickUp am besten geeignet?

ClickUp eignet sich für Teams, die MS Project hinter sich lassen und exportierte Zeitpläne in einen aktiven, kollaborativen Arbeitsbereich umwandeln möchten.

Warum ich ClickUp ausgewählt habe

Ich habe ClickUp in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es Teams einen klaren Migrationsweg aus MS Project in einen aktiven, kollaborativen Arbeitsbereich bietet. Mit dem CSV-Import-Workflow können Sie exportierte Zeitpläne direkt in die Gantt-Ansicht von ClickUp übertragen, wo Sie Einblick in den kritischen Pfad, die Verfolgung von Ausgangsplänen und die Neuplanung per Ziehen und Ablegen erhalten. Sobald die Daten importiert sind, können Beteiligte auf den Zeitplan zugreifen, ihn kommentieren und überprüfen, ohne jemals eine MS-Project-Lizenz verwenden zu müssen.

Wichtige Funktionen von ClickUp

  • CSV- und Tabellenimport: Importieren Sie exportierte MS-Project-Zeitpläne über CSV oder Excel mit dem integrierten Tabellenimporter in ClickUp.
  • Hervorhebung des kritischen Pfads: Identifiziert und hebt automatisch die Aufgabenfolge hervor, die den Projekttermin in der Gantt-Ansicht bestimmt.
  • Überlagerung der Ausgangsplanung: Speichern Sie eine Momentaufnahme des Zeitplans und legen Sie sie über Ihr aktuelles Gantt-Diagramm, um den geplanten mit dem tatsächlichen Fortschritt jederzeit zu vergleichen.
  • Gastzugriff mit Berechtigungssteuerung: Teilen Sie bestimmte Ansichten mit externen Beteiligten auf Anzeige- oder Bearbeitungsebene, ohne Ihren gesamten Arbeitsbereich offenzulegen.

ClickUp-Integrationen

ClickUp bietet native Integrationen mit Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, Google Drive und Slack. Außerdem stellt es eine öffentliche API für benutzerdefinierte Integrationen bereit und unterstützt Zapier.

Pros and Cons

Pros:

  • Leistungsstarkes Gantt-Diagramm mit Ausgangsplänen und kritischem Pfad
  • Ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit an importierten Zeitplänen
  • Flexibles Teilen mit Gästen und über öffentliche Links

Cons:

  • Native .mpp-Dateien können nicht geöffnet oder angezeigt werden
  • Aufgabenabhängigkeiten gehen beim CSV-Import verloren

New Product Updates from ClickUp

September 20 2026
ClickUp Adds Meetings Hub, Super Agent Templates, and ZoomInfo Integration

ClickUp adds a searchable Meetings Hub, new ways to clone and template Super Agents, and a ZoomInfo integration through the App Center. These updates improve meeting retrieval, agent reuse, and access to sales intelligence. For more information, visit ClickUp’s official site.

Bester kostenloser .mpp-Editor für plattformübergreifende Nutzung

  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $9.99/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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Customer Rating: 4.2/5
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ProjectLibre ist ein quelloffener Projektmanagement-Editor, der .mpp-Dateien nativ unter Windows, macOS und Linux öffnet, bearbeitet und speichert und Ansichten für Gantt-Diagramme, Netzpläne, Ressourcenblätter und PSP-Diagramme bietet.

Für wen ist ProjectLibre am besten geeignet?

ProjectLibre eignet sich besonders für einzelne Projektmanager und kleine Teams unter Linux, macOS oder Windows, die .mpp-Dateien öffnen, bearbeiten und speichern müssen, ohne für eine Microsoft-Project-Lizenz zu bezahlen.

Warum ich ProjectLibre ausgewählt habe

ProjectLibre hat sich einen Platz auf meiner engeren Auswahl verdient, weil es das einzige kostenlose Tool ist, das .mpp -Dateien nativ unter Windows, macOS und Linux öffnet, bearbeitet und speichert, ohne eine Microsoft-Project-Lizenz zu erfordern. Ich habe es speziell für plattformübergreifende Teams ausgewählt, in denen ein Linux-basierter Ingenieur oder ein Projektmanager unter macOS einen von einem MS-Project-Benutzer gesendeten Terminplan öffnen muss. Die vollständige Gantt-Ansicht mit kritischem Pfad, Basisplänen und Netzplänen wird direkt aus der .mpp -Datei geladen, ohne dass eine Konvertierung erforderlich ist.

Die wichtigsten Funktionen von ProjectLibre

  • Monte-Carlo-Risikoanalyse: Führt statistische Simulationen für Ihren Terminplan aus, um Risiken zu modellieren und wahrscheinliche Abschlusstermine vorherzusagen.
  • Earned-Value-Management (EVM): Verfolgt die Kosten- und Terminplanleistung des Projekts anhand eines Basisplans mit standardmäßigen EVM-Kennzahlen.
  • Ansicht des Netzplans: Zeigt Aufgaben und Abhängigkeiten in einem Flussdiagramm im PERT-Stil zur Überprüfung von Abhängigkeiten und Logik an.
  • CSV- und XML-Export: Exportiert Projektdaten als CSV oder XML zur Verwendung in anderen Tools oder Berichtsabläufen.

ProjectLibre-Integrationen

ProjectLibre verfügt über keine dokumentierten nativen Integrationen mit Microsoft 365, SharePoint, Teams, Jira, Asana, Slack oder Google Workspace. Es unterstützt den Austausch von .mpp-, .mpx-, XML- und CSV-Dateien, verfügt jedoch über keine dokumentierte öffentliche API für benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

  • Öffnet und bearbeitet .mpp-Dateien nativ
  • Läuft unter Windows, macOS und Linux
  • Enthält Gantt-, PERT- und Basisplanansichten

Cons:

  • Kein schreibgeschützter oder schlanker Anzeigemodus
  • Erfordert für den kostenlosen Zugriff eine vollständige Desktop-Installation

Am besten für die Verteilung von .mpp-Dateien im gesamten Unternehmen geeignet

  • 15 Tage kostenlos testen
  • Ab 114 $/Benutzer/Jahr (jährliche Abrechnung)

Seavus Project Viewer ist ein schreibgeschützter .mpp-Viewer, der Microsoft-Project-Dateien in mehr als 27 Ansichten öffnet – darunter Gantt, Netzwerkdiagramm und Teamplaner – ohne dass eine Microsoft-Project-Lizenz erforderlich ist, unter Windows, macOS, iOS, Android und im Web.

Für wen eignet sich Seavus Project Viewer am besten?

Seavus Project Viewer eignet sich für große Organisationen, die .mpp-Dateien an zahlreiche Beteiligte verteilen müssen, ohne zusätzliche Microsoft-Project-Lizenzen zu erwerben.

Warum ich Seavus Project Viewer ausgewählt habe

Seavus Project Viewer hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil kein anderer Viewer eine vergleichbare Reichweite bietet, wenn .mpp-Dateien in einer großen Organisation verteilt werden müssen. Ich habe erlebt, wie Teams damit Projektpläne mit Hunderten von Beteiligten geteilt haben – von BMW-Produktionshallen bis zu NATO-Einsätzen –, ohne auch nur eine zusätzliche MS-Project-Lizenz zu benötigen. Die Software öffnet Dateien von MS Project 98 bis einschließlich 2024, bietet mehr als 27 Ansichten und verarbeitet Dateien mit einer Größe von bis zu 500 MB mühelos.

Wichtige Funktionen von Seavus Project Viewer

  • Zusatzmodul zur Aufgabenaktualisierung: Teammitglieder können den Aufgabenfortschritt und Kommentare direkt im Viewer übermitteln, und Projektmanager können Aktualisierungen annehmen, ablehnen oder beantworten, ohne die Quelldatei zu teilen.
  • Vergleich von Projektplänen: Öffnet zwei Versionen einer .mpp-Datei nebeneinander, um Unterschiede bei Aufgaben- und Ressourcenparametern hervorzuheben.
  • Grafische Berichte und Übersichten: Zeigt vordefinierte MS-Project-Berichte in den Kategorien Übersicht, Ressourcen und Kosten an, mit Optionen zum Anpassen von Diagrammtyp, Feldern und Sortierung.
  • Mehrsprachige Benutzeroberfläche: Unterstützt 11 Sprachen, darunter Japanisch, Chinesisch, Russisch und Deutsch, für den globalen Teamzugriff.

Integrationen von Seavus Project Viewer

Seavus Project Viewer lässt sich zum Öffnen von Projektdateien in SharePoint, OneDrive und Google Drive integrieren und stellt über das Zusatzmodul zur Aufgabenaktualisierung eine Verbindung zu Microsoft Project her. Es sind keine API- oder nativen Funktionen zur Cloud-Freigabe dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

  • Öffnet .mpp-Dateien von MS Project 98 bis 2024
  • Behält die ursprüngliche Formatierung und alle mehr als 27 Ansichten bei
  • Das Zusatzmodul zur Aufgabenaktualisierung ermöglicht strukturiertes Teamfeedback

Cons:

  • Keine direkte Exportoption für PDF oder Excel
  • Keine Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit innerhalb der App

Bester MPP-Betrachter für Windows, Mac und Mobilgeräte

  • Kostenloser Betrachter verfügbar
  • Ab 59.99 $/Benutzer (einmalig)

Project Viewer 365 ist ein dedizierter MPP-Dateibetrachter, mit dem Sie Microsoft-Project-Zeitpläne unter Windows, Mac, iOS, Android und in Webbrowsern öffnen, navigieren und überprüfen können – ganz ohne Microsoft-Project-Lizenz.

Für wen eignet sich Project Viewer 365 am besten?

Project Viewer 365 eignet sich besonders für Teams, die unter Windows, Mac und auf Mobilgeräten arbeiten und zuverlässigen Zugriff auf .mpp-Dateien benötigen, ohne zusätzliche Microsoft-Project-Lizenzen zu erwerben.

Warum ich mich für Project Viewer 365 entschieden habe

Project Viewer 365 steht auf meiner Auswahlliste, weil kein anderer dedizierter MPP-Betrachter eine vergleichbare plattformübergreifende Reichweite bietet. Ich kann dieselbe .mpp-Datei auf einem Windows-Desktop, einem Mac, einem iPhone und in einem Browser öffnen – ohne Microsoft Project auf einem dieser Geräte zu installieren. Der kostenlose browserbasierte Betrachter ist besonders nützlich, wenn ich einen Zeitplan mit einem Beteiligten teilen muss, der keine Software installieren kann. Basisplanansichten und die Anzeige des kritischen Pfads bleiben auf allen Plattformen erhalten, sodass bei der Übertragung nichts verloren geht.

Wichtigste Funktionen von Project Viewer 365

  • Netzplandiagrammansicht: Zeigt Aufgabenabhängigkeiten und Beziehungen in einem knotenbasierten Diagramm an und entspricht dem Layout des MS-Project-Netzplandiagramms.
  • Stapeldruck: Sendet mehrere Projektpläne in einem einzigen Stapel an einen Drucker, einschließlich Druckvorschau und Filterung nach Zeilenbereichen vor dem Drucken.
  • Unterstützung für Haupt-/Unterprojekte: Öffnet und navigiert durch Hauptprojektdateien mit verknüpften Unterprojekten und behält relative Dateipfade über die gesamte Projekthierarchie hinweg bei.
  • Zugriff auf Cloud-Speicher: Öffnet .mpp-Dateien direkt aus OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box, SharePoint und iCloud Drive, ohne sie zuvor lokal herunterzuladen.

Integrationen von Project Viewer 365

Project Viewer 365 lässt sich in Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box, SharePoint Online, iCloud Drive, Microsoft Project Server, Microsoft Project Online und BaseCamp integrieren. Es ist keine öffentliche API dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

  • Verfügbar für Windows, Mac, Mobilgeräte und das Web
  • Behält MS-Project-Basispläne und benutzerdefinierte Ansichten bei
  • Öffnet große MPP-Dateien ohne Konvertierungen

Cons:

  • Keine Bearbeitung oder Anmerkungen innerhalb der App
  • Separate Abonnements für Mobilgeräte und Desktop erforderlich

Am besten geeignet, um von der Ansicht zur aktiven Teamarbeit zu skalieren

  • 30-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $12.90/Benutzer/Monat
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Customer Rating: 4.5/5
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Smartsheet ist eine cloudbasierte Plattform für Arbeitsmanagement, die Microsoft-Project-Dateien (.mpp, .mpx, .xml) importiert und sie in interaktive Gantt-Diagramme, Aufgabenraster und Ressourcenansichten umwandelt, die von jedem Browser aus ohne eine MS-Project-Lizenz zugänglich sind.

Für wen ist Smartsheet am besten geeignet?

Smartsheet eignet sich hervorragend für Projektmanager und funktionsübergreifende Teams, die über das passive Lesen einer MS-Project-Datei hinausgehen und laufende Arbeiten aktiv verwalten möchten.

Warum ich Smartsheet ausgewählt habe

Ich habe Smartsheet in meine engere Auswahl aufgenommen, weil es das einzige Tool auf dieser Liste ist, das den Import von .mpp-Dateien in vollständig aktive, kollaborative Arbeit umwandelt – nicht nur in eine statische Ansicht. Sobald sich Ihre MS-Project-Datei in Smartsheet befindet, erhält Ihr Team Echtzeit-Zusammenarbeit bei der Bearbeitung, Gantt-Diagramme mit Umschaltung des kritischen Pfads und abgestufte, detaillierte Berechtigungen, sodass Beteiligte Inhalte anzeigen, kommentieren oder bearbeiten können, ohne jemals eine MS-Project-Lizenz zu benötigen.

Wichtige Funktionen von Smartsheet

  • Umschaltung des kritischen Pfads: Schalten Sie den kritischen Pfad direkt in der Gantt-Ansicht ein oder aus, um zu erkennen, welche Aufgaben das Enddatum Ihres Projekts bestimmen.
  • Basisplanverfolgung: Speichern Sie einen Projektbasisplan und vergleichen Sie ihn in der Gantt-Ansicht visuell mit dem tatsächlichen Fortschritt – verfügbar für alle Berechtigungsstufen einschließlich Betrachtern.
  • Export in mehrere Formate: Exportieren Sie Ihre Projektdaten als PDF, Excel, PNG oder XML, um sie zurück an MS Project zu senden, mit anpassbaren Layoutoptionen für den Gantt-zu-PDF-Export.
  • Automatisierte Benachrichtigungen und Aktualisierungsanfragen: Richten Sie automatisierte Workflows ohne Code ein, die Beteiligte über Änderungen, Genehmigungen oder Fälligkeitstermine benachrichtigen, ohne dass sie sich anmelden müssen.

Integrationen von Smartsheet

Smartsheet bietet native Integrationen innerhalb des Microsoft-Ökosystems, darunter Microsoft Teams, Power BI, Microsoft 365, OneDrive und SharePoint, sowie Integrationen mit Jira und ServiceNow. Außerdem werden Zapier und eine REST-API für benutzerdefinierte Verbindungen unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

  • Importiert .mpp-Dateien für die Zusammenarbeit von Teams in Echtzeit
  • Gewährt kostenlosen Betrachterzugriff auf gemeinsam genutzte Zeitpläne
  • Unterstützt interaktive Gantt-Diagramme und Basispläne

Cons:

  • Zeigt ursprüngliche .mpp-Dateien nicht nativ an
  • Beim Import können sich Datumsangaben ändern oder Einschränkungen entfernt werden

New Product Updates from Smartsheet

September 6 2026
Smartsheet Introduces Custom Privacy Notices for Forms

Smartsheet introduces custom privacy notices that admins can apply across all organizational forms. This helps teams communicate data practices consistently. For more information, visit Smartsheet’s official site.

Am besten für bidirektionale .mpp-Synchronisierung mit Anzeigemöglichkeit für Gäste

  • 30-tägige kostenlose Testversion
  • Ab 15 $/Benutzer/Monat
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Customer Rating: 4.2/5
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ProjectManager ist eine cloudbasierte Projektmanagementplattform, die den Import und Export von MPP-Dateien, interaktive Gantt-Diagramme, mehrere Projektansichten und unbegrenzten schreibgeschützten Gastzugriff für externe Beteiligte unterstützt.

Für wen ist ProjectManager am besten geeignet?

ProjectManager eignet sich gut für Projektmanager, die Live-.mpp-Zeitpläne mit Kunden oder Führungskräften teilen müssen, ohne für zusätzliche Benutzerplätze zu bezahlen.

Warum ich ProjectManager ausgewählt habe

Ich habe ProjectManager in meine engere Auswahl aufgenommen, weil die bidirektionale .mpp-Synchronisierung die Plattform von Tools unterscheidet, mit denen sich MS-Project-Dateien lediglich lesen lassen. Ich kann die .mpp-Datei eines Kunden importieren, den Zeitplan aktualisieren und wieder exportieren, ohne dass Daten verloren gehen oder etwas neu formatiert werden muss. Besonders nützlich finde ich die unbegrenzten kostenlosen Gastlizenzen: Kunden und Führungskräfte können Echtzeit-Gantt-Diagramme, Hervorhebungen des kritischen Pfads und Basislinienvergleiche anzeigen, ohne einen kostenpflichtigen Benutzerplatz oder eine Microsoft-Project-Lizenz zu benötigen.

Wichtige Funktionen von ProjectManager

  • Filterung des kritischen Pfads: Hebt automatisch den längsten Pfad voneinander abhängiger Aufgaben hervor, sodass Sie sehen können, welche Verzögerungen sich auf das Enddatum Ihres Projekts auswirken.
  • Basislinienverfolgung: Speichert eine Momentaufnahme Ihres ursprünglichen Plans und zeigt die Abweichung von den Ist-Werten direkt im Gantt-Diagramm an.
  • Fünf Projektansichten: Wechseln Sie zwischen Gantt-, Listen-, Tabellen-, Aufgabenboard- und Kalenderansicht, um die bevorzugte Arbeitsweise der verschiedenen Teammitglieder zu unterstützen.
  • Automatisierung von Arbeitsabläufen: Richten Sie regelbasierte Automatisierungen ein, um Aufgabenaktualisierungen, Benachrichtigungen oder Statusänderungen ohne manuelle Eingaben auszulösen.

Integrationen von ProjectManager

ProjectManager bietet direkte Integrationen mit Microsoft Project, Microsoft Teams, Microsoft Excel, Power BI, Jira, Azure DevOps und Slack. Außerdem stellt es eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit und unterstützt Zapier.

Pros and Cons

Pros:

  • Unbegrenzte kostenlose Gastanzeige für Zeitpläne
  • Bidirektionale .mpp-Synchronisierung unterstützt die Übertragung von Änderungen in beide Richtungen
  • Gantt-Diagramme entsprechen weitgehend der Darstellung von MS Project

Cons:

  • Kein dauerhaft kostenloser Tarif für reine Anzeige verfügbar
  • Keine Netzwerkdiagramm- oder PERT-Ansicht

Bester kostenloser MPP-Betrachter für Windows, Mac und Linux

  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $4/Benutzer/Monat
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Customer Rating: 4.4/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RationalPlan ist eine plattformübergreifende Projektmanagement-Software und ein Betrachter für MPP-Dateien, der Microsoft-Project-Dateien in Formaten wie .mpp, .mpt, .xml und .mpx öffnet. Unter Windows, Mac und Linux stehen vollständige Ansichten für Gantt-Diagramme, Aufgabenblätter, Ressourcenblätter und Netzwerkdiagramme zur Verfügung.

Für wen ist RationalPlan am besten geeignet?

RationalPlan eignet sich besonders für Ingenieure, Projektbeteiligte und Projektmanager unter Windows, Mac oder Linux, die .mpp-Dateien öffnen und überprüfen müssen, ohne eine Lizenz für Microsoft Project zu bezahlen.

Warum ich RationalPlan ausgewählt habe

RationalPlan hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es zu den wenigen kostenlosen MPP-Betrachtern gehört, die nativ unter Windows, Mac und Linux laufen. Ich habe damit .mpp-, .mpt-, .xml- und .mpx-Dateien geöffnet, und das Gantt-Diagramm wird genau wie in Microsoft Project dargestellt, wobei Spaltenreihenfolge, -breiten und Teilungspositionen erhalten bleiben. Außerdem gefällt mir, dass der Export in PDF und Excel im kostenlosen Betrachter verfügbar ist, ohne dass eine Aktualisierung erforderlich ist.

Die wichtigsten Funktionen von RationalPlan

  • Umschaltung für den kritischen Pfad: Den kritischen Pfad direkt im Gantt-Diagramm ein- oder ausblenden, um schnell zu erkennen, welche Aufgaben das Enddatum Ihres Projekts bestimmen.
  • Ansicht des Netzwerkdiagramms: Aufgabenabhängigkeiten und deren Reihenfolge in einem knotenbasierten Diagramm visualisieren, das aus der ursprünglichen MS-Project-Datei übernommen wird.
  • Ansicht des Ressourcenblatts: Ressourcenzuweisungen, Verfügbarkeit und Auslastungsdaten aus Ihrer importierten Projektdatei überprüfen, ohne die Quelle zu bearbeiten.
  • Mehrjährige Zeitskalenformate: Zeitpläne mit langem Zeithorizont mithilfe von Zeitskalenansichten für Jahre/Monate oder Jahre/Quartale anzeigen, um mehrjährige Projekte zu planen.

Integrationen von RationalPlan

RationalPlan bietet keine eigenständigen Integrationen. Die Verbindung zu Microsoft-Project-Dateien erfolgt über Importe von .mpp , .mpt , .xml und .mpx ; außerdem ist der Export nach Excel und MS-Project-XML verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

  • Öffnet .mpp-, .mpt-, .xml- und .mpx-Dateien
  • Kostenloser Betrachter für alle wichtigen Betriebssysteme verfügbar
  • Exakte Gantt- und Ressourcenansichten bleiben erhalten

Cons:

  • Keine mobile App für iOS oder Android
  • Keine Funktionen für die Zusammenarbeit im Team in Echtzeit

Bester Planer nach Art von MS Project für PC, Mac und Mobiltelefone

  • 30 Tage kostenlose Testversion
  • Ab $10.99/Benutzer/Monat

Project Plan 365 ist eine plattformübergreifende, mit MS Project kompatible Anwendung, die native .MPP-Dateien unter Windows, Mac, iOS, Android und im Web öffnet, bearbeitet und speichert – ohne dass eine Microsoft-Project-Lizenz erforderlich ist.

Für wen ist Project Plan 365 am besten geeignet?

Project Plan 365 eignet sich besonders für projektleitende Personen auf dem Mac und plattformübergreifende Teams, die .MPP-Dateien öffnen, bearbeiten und teilen müssen, ohne für MS-Project-Lizenzen zu bezahlen.

Warum ich Project Plan 365 ausgewählt habe

Project Plan 365 gehört zu meiner engeren Auswahl, weil es der einzige native .MPP-Editor ist, der auf Mac, Windows, iOS, Android und im Web unter einem einzigen Abonnement läuft. Ich habe ihn speziell für plattformübergreifende Teams ausgewählt, die .MPP-Dateien zwischen Mac- und Windows-Benutzern austauschen, ohne für jedes Gerät MS-Project-Lizenzen bezahlen zu wollen. Mit dem kostenlosen browserbasierten Anzeigeprogramm kann jeder Beteiligte ein Gantt-Diagramm sofort öffnen, drucken und als PDF oder PowerPoint exportieren, ohne dass eine Installation erforderlich ist.

Die wichtigsten Funktionen von Project Plan 365

  • Erix-KI-Statusberichte: Erstellt mithilfe von KI verfasste Projektstatusberichte mit Zusammenfassungen für Führungskräfte, Kennzahlen zum verdienten Wert und Meilensteinverfolgung, die per geplantem E-Mail-Versand zugestellt werden können.
  • Speicherung mehrerer Basispläne: Speichert mehrere Basisplan-Snapshots pro Projekt, um die Abweichungsverfolgung für Kosten, Arbeit, Dauer sowie Start- und Endtermine zu unterstützen.
  • Schreibgeschützte Benutzerplätze: Kostenpflichtige Tarife umfassen 5–10 schreibgeschützte Benutzerplätze, sodass Beteiligte Zeitpläne ohne kostenpflichtige Lizenz anzeigen, drucken und exportieren können.
  • Echtzeit-Zusammenarbeit: Der Geschäftstarif ermöglicht es mehreren Benutzern, dieselbe .MPP-Datei gleichzeitig zu öffnen und zu bearbeiten, ohne die Quelldatei zu überschreiben.

Integrationen von Project Plan 365

Project Plan 365 bietet native Integrationen innerhalb des Microsoft-Ökosystems, darunter OneDrive, SharePoint Online, Microsoft Project Online und Project Server, außerdem Google Drive, Dropbox, Box, iCloud und Basecamp. Der Export von Microsoft-Outlook-Kalendern wird unterstützt, aber eine API für benutzerdefinierte Integrationen ist nicht dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

  • Öffnet und bearbeitet .MPP-Dateien auf dem Mac
  • Kostenloser Anzeigemodus für sofortigen Browserzugriff
  • Behält alle wichtigen MS-Project-Ansichten bei

Cons:

  • Die Benutzeroberfläche wirkt veraltet und altmodisch
  • Echtzeit-Zusammenarbeit nur im Geschäftstarif

Am besten zum Öffnen von .mpp- und Primavera-P6-Dateien geeignet

  • Kostenlose 7-Tage-Testversion
  • Ab $7.99/Benutzer/Monat

Ingantt ist ein plattformübergreifender Microsoft-Project-Viewer und umfassendes Planungstool, das .mpp-, .mpt-, .mpx-, Primavera-P6- und verschiedene andere Projektdateiformate im Web, auf Desktop- und Mobilgeräten öffnet, ohne dass eine Microsoft-Project-Lizenz erforderlich ist.

Für wen eignet sich Ingantt am besten?

Ingantt eignet sich besonders für Projektmanager und Planer, die regelmäßig mit Microsoft-Project- und Primavera-P6-Dateien in Teams mit unterschiedlichen Plattformen arbeiten.

Warum ich Ingantt ausgewählt habe

Ingantt hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es eines der wenigen Tools ist, das sowohl .mpp- als auch Primavera-P6-Dateien (.xer, .pmxml) öffnet, ohne eine Lizenz für eine der beiden Plattformen zu benötigen. Ich habe mit Teams gearbeitet, die beide Ökosysteme nutzen, und ein einzelner Viewer, der beide Formate verarbeiten kann, beseitigt erhebliche Reibungsverluste. Mit der Gantt-Ansicht zur Nachverfolgung können Sie Basispläne direkt über den aktuellen Zeitplan legen und so Verzögerungen in einer importierten Datei auf einen Blick erkennen.

Wichtige Funktionen von Ingantt

  • KI-Projektgenerator: Erstellt aus einer Beschreibung im Klartext einen vollständigen Projektzeitplan mit Aufgaben, Abhängigkeiten und PSP, ohne Token-Limits oder ein separates Abonnement.
  • 10 synchronisierte Ansichten: Umfasst Netzwerkdiagramm, Ressourcennutzung, Teamplaner, Kanban- und Kalenderansichten, die alle in Echtzeit aktualisiert werden, wenn Sie in einer beliebigen Ansicht Änderungen vornehmen.
  • Ressourcennivellierung: Löst Überlastungen automatisch nach Priorität, Puffer oder Aufgaben-ID auf und unterstützt dabei unterbrochene laufende Aufgaben sowie datumsabhängige Tariftabellen.
  • Earned-Value-Management: Verfolgt 13 Earned-Value-Spalten – darunter CPI, SPI, EAC und TCPI –, die anhand von Ressourcensätzen, Fixkosten und einem festgelegten Projektstatusdatum berechnet werden.

Integrationen von Ingantt

Ingantt lässt sich zur Dateispeicherung, Freigabe, Versionshistorie und Offline-Synchronisierung in Google Drive integrieren und ist über den Google Workspace Marketplace verfügbar. Es importiert Microsoft-Project- und Primavera-P6-Dateien, aber native Integrationen für Microsoft 365, SharePoint, Teams, OneDrive und APIs sind nicht dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

  • Öffnet sowohl .mpp- als auch Primavera-P6-Dateien
  • Bietet 10 synchronisierte Ansichten für Projektzeitpläne
  • Läuft im Web sowie auf Desktop- und Mobilplattformen

Cons:

  • Keine native Integration mit Microsoft 365 oder Teams
  • Unterstützt die Freigabe in Echtzeit nur über Google Drive

Weitere Microsoft Project Viewer Optionen

Hier sind weitere Tools, die es nicht in die Top-Liste geschafft haben. Vorschläge aus den Kommentaren werde ich in diesen Abschnitt aufnehmen!

  1. Wrike

    Am besten für Teams geeignet, die vollständig von MS Project migrieren möchten

  2. Zoho Projects

    Am besten für den Import von MPP-Dateien in eine vollständige Projektmanagementplattform

  3. Jira

    Am besten für agile Teams und vorgangsbasierte Arbeitsabläufe geeignet

  4. Merlin Project

    Am besten für den nativen Import und die Anzeige von .mpp-Dateien auf Apple-Geräten

  5. OmniPlan

    Am besten zum Öffnen von .mpp-Dateien auf dem Mac ohne MS Project

  6. Project Reader

    Am besten zum Anzeigen von sechs MPP-Ansichten unter Windows

  7. Steelray

    Er reiner Windows-Viewer für MS-Project- und P6-Dateien

  8. Asta Powerproject

    Am besten für Bauablaufplanung und die Anzeige von XER-Dateien

  9. MOOS Project Viewer

    Am besten für plattformübergreifende, benutzerbasierte Lizenzierung

Welche Alternativen zu Microsoft Project Viewer gibt es?

Alternativen zu Microsoft Project Viewer sind Tools, mit denen Nutzer .MPP-Dateien öffnen, ansehen und manchmal auch bearbeiten können – ohne dafür Microsoft Project vollständig zu benötigen.
Diese Viewer ermöglichen Teammitgliedern, Stakeholdern oder Mac-/Windows-Benutzern den Zugriff auf in MS Project erstellte Projektpläne, fördern die Zusammenarbeit, das Teilen von Dateien und die Übersicht, ohne dass teure Lizenzen gekauft werden müssen. Sie lösen Herausforderungen wie Plattformkompatibilität, Lizenzkosten und eingeschränkten Zugriff für Nicht-Projektmanager.

Wie ich Microsoft Project Viewer bewerte

Ich teile meine Bewertung in Basiskriterien – wie die genaue Wiedergabe von .mpp-Dateien und die Möglichkeit des Zugriffs ohne Lizenz – sowie in Differenzierungsfaktoren, die Tools für gelegentliche Stakeholder von solchen für PMO-Teams im Unternehmen unterscheiden.

Kernfunktionalität (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (überragt in diesem Bereich) hinsichtlich jeder unten aufgeführten Kernfunktion. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss mindestens eine Gesamtpunktzahl von 65% erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.

  • MPP-Dateikompatibilität: Ich prüfe, ob das Tool .mpp-, .mpx- und XML-Dateien aus verschiedenen MS Project-Versionen – von alten Zeitplänen aus 2003 bis hin zu aktuellen 365-Exporten – ohne Layout- oder Datenverlust öffnen kann.
  • Gantt-Diagramm-Visualisierung: Der Viewer sollte interaktive Gantt-Diagramme anzeigen, die Aufgabenbalken, Abhängigkeitslinien, Meilensteine und kritischen Pfad darstellen – so, wie man es aus dem ursprünglichen MS Project kennt.
  • Aufgaben- & Ressourcenansichten: Ich achte auf mehrere Ansichtsmodi wie Aufgabenlisten, Ressourcentabellen und Kalender, damit Planungsverantwortliche und Stakeholder jeweils die für sie relevanten Daten finden können.
  • Unabhängiger Zugriff: Einer der Hauptgründe für den Einsatz eines Viewers ist das Vermeiden zusätzlicher MS Project-Lizenzen. Daher bewerte ich, ob das Tool völlig unabhängig von einer Microsoft Project-Installation läuft.
  • Export- & Druckunterstützung: Projektprüfer müssen Zeitpläne oft als PDFs weitergeben oder Aufgabendaten nach Excel exportieren. Daher prüfe ich die verfügbaren Exportformate und die Steuerung des Drucklayouts.
  • Freigabe- & Zugriffskontrollen: Ich bewerte, wie jedes Tool die Freigabe von schreibgeschützten Links und Berechtigungseinstellungen handhabt, insbesondere wenn Teams Pläne an Kunden oder externe Auftragnehmer weitergeben.

Wenn ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, betrachte ich, was jede Plattform besonders macht.

Differenzierende Faktoren (Was Anbieter unterscheidet)

So vergleiche und bewerte ich verschiedene Anbieter:

Herausragende Funktionen

Mobiler und webbasierter Zugriff sind wichtig, wenn Bauleiter oder reisende Führungskräfte Zeitpläne unterwegs prüfen müssen, ohne Desktop-Software zu installieren. Ich achte auch auf Basislinien- und Abweichungsüberwachung, was PMO-Leads hilft, Abweichungen vom Ursprungsplan zu erkennen – ohne MS Project zu öffnen. Auch Zwei-Wege-Synchronisation ist ein erwähnenswerter Unterschied: Sie ermöglicht es dem Viewer, Statusaktualisierungen von Aufgaben direkt zurück in die .mpp-Datei zu übermitteln, sodass die Planungsverantwortlichen Fortschritte nicht manuell nachverfolgen müssen.

Mehr als nur Funktionen

Das Lizenzmodell spielt hier eine große Rolle: Einige Viewer verlangen pro Nutzer Gebühr, andere bieten standortweite Lizenzen – das passende Modell hängt davon ab, ob Sie fünf PMO-Leads oder Hunderte externe Prüfer ausstatten möchten. Außerdem bewerte ich die Integrationsmöglichkeiten mit Tools wie SharePoint, Teams, Jira und Primavera P6, da die meisten Zeitpläne nicht isoliert bearbeitet werden. Auch die Häufigkeit von Anbieter-Updates ist entscheidend: Ein Viewer, der mit neuen MS Project-Dateiformaten nicht Schritt hält, wird für Teams mit aktuellen Versionen schnell unzuverlässig.

So wählen Sie einen Microsoft Project Viewer aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preismodellen zu verlieren. Damit Sie bei der Software-Auswahl nicht den Überblick verlieren, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren:

FaktorWorauf zu achten ist
SkalierbarkeitStellen Sie sicher, dass der Viewer mit den Anforderungen Ihres Teams wachsen kann und mehr Projekte oder Benutzer verwalten kann, ohne dass die Leistung beeinträchtigt wird.
IntegrationenÜberprüfen Sie die Kompatibilität mit Tools, die Sie bereits verwenden, wie Microsoft Office oder Cloud-Speicherdiensten, um Ihren Arbeitsablauf zu optimieren.
AnpassbarkeitSuchen Sie nach Optionen, um die Oberfläche oder Funktionen an die spezifischen Projektmanagement-Prozesse Ihres Teams anzupassen.
BenutzerfreundlichkeitPriorisieren Sie eine benutzerfreundliche Oberfläche, die nur minimale Schulung erfordert, damit Ihr Team sich schnell anpassen und produktiv bleiben kann.
BudgetBerücksichtigen Sie nicht nur die Anschaffungskosten, sondern auch laufende Gebühren. Stellen Sie sicher, dass das Tool zu Ihren finanziellen Rahmenbedingungen passt und gleichzeitig die notwendigen Funktionen bietet.
SicherheitsvorkehrungenStellen Sie sicher, dass die Software über robuste Sicherheitsmaßnahmen verfügt, um Ihre Projektdaten vor unbefugtem Zugriff oder Datenlecks zu schützen.
KompatibilitätPrüfen Sie, dass der Viewer mit verschiedenen Versionen von Microsoft Project-Dateien kompatibel ist, die Ihnen begegnen könnten.
Support-OptionenBewerten Sie die Verfügbarkeit von Kundensupport und Ressourcen wie Tutorials oder Benutzerforen, die im Problemfall helfen können.

Ehrlich gesagt, das ist eine Menge zu verarbeiten – und es herrscht ein gewisser Druck, die richtige Entscheidung zu treffen. Daher empfehle ich Ihnen, unseren Beratungsservice für Projektmanagement-Software zu nutzen, um Projektmanagement-Tools zu finden, die wirklich zu Ihren und den spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation passen.

Was ist ein Microsoft Project Viewer?

Ein Project Viewer ist ein Tool, mit dem Sie native MPP-Dateien und alle Details eines Microsoft Project-Plans öffnen und lesen können, ohne Microsoft Project auf Ihrem Computer installieren zu müssen.

Mit dem Tool können Sie Microsoft Project-Dateien öffnen, anzeigen und überprüfen, ohne Microsoft Project zu benötigen. Sie können Projektdetails, Aufgabenlisten, Zeitpläne, Abhängigkeiten und weitere projektbezogene Informationen einsehen – jedoch ohne die Möglichkeit, den ursprünglichen Projektplan zu verändern oder zu bearbeiten. Das ist besonders nützlich für Stakeholder, Kunden oder Teammitglieder, die über den Projektfortschritt informiert bleiben oder mit Projektmanagern und Teamleitern zusammenarbeiten müssen.

Funktionen eines Microsoft Project Viewers

Achten Sie bei der Auswahl eines Microsoft Project Viewers auf folgende zentrale Funktionen:

  • Aufgabenverwaltung: Sie können Aufgaben und deren Details anzeigen, wie Start- und Enddatum, Dauer und Abhängigkeiten, mit übersichtlichen Gantt-Diagrammen und Zeitachsen. Die Bearbeitung von Aufgaben wird in den meisten Tools nicht unterstützt, aber Sie können den Projektfortschritt effektiv verfolgen.
  • Ressourcenverwaltung: Stellt Ressourcenansichten bereit, die Zuteilungen und Aufgabenverteilungen anzeigen, was Ihnen hilft, die Arbeitsauslastung im Projekt zu verstehen. Die Bearbeitung von Ressourcen ist jedoch meist nicht möglich.
  • Dokumentenanzeige: Sie können auf Dokumente und Anlagen zugreifen, die in Projektdateien eingebettet sind, und erhalten einen organisierten Zugriff und Überblick über aufgabenbezogene Dateien.
  • Integrationen: Bietet Kompatibilität mit Microsoft-Ökosystem-Tools, sodass Sie Projektdaten gemeinsam mit Dokumenten in SharePoint oder in Power BI-Dashboards visualisierte Daten betrachten können.
  • Berichts-Tools: Sie können Berichte und Dashboards anzeigen, die bereits in der Projektdatei hinterlegt sind, was die Analyse des Projektfortschritts und wichtiger Kennzahlen erleichtert.
  • Plattformübergreifende Unterstützung: Der Viewer ist auf verschiedenen Plattformen nutzbar, einschließlich Windows, Mac und Webbrowsern, sodass Sie jederzeit auf Projektdaten zugreifen können.
  • Bedingte Formatierung: Zeigt alle in der Projektdatei hinterlegten Formatierungsregeln an, um beispielsweise wichtige Daten oder Felder hervorzuheben.
  • Kosteneffizienz: Eine preiswerte Alternative zu Microsoft Project, die Ihnen Zugriff auf Projektdaten gibt, ohne eine vollständige Lizenz erwerben zu müssen.

Mit einem Microsoft Project Viewer, der diese Funktionen bietet, behalten Sie leicht den Überblick über Projektdetails, überwachen den Fortschritt und halten Ihr Team informiert – und das alles, während Sie Geld sparen und das Projektmanagement vereinfachen.

Microsoft Project Viewer FAQ

Hier sind einige der häufigsten Fragen, die mir zu Microsoft Project Viewern gestellt werden.

Gibt es einen kostenlosen Project Viewer?

Ja. Es gibt kostenlose Viewer wie den von Project Plan 365. Diese kostenlosen Versionen ermöglichen jedoch nur das Lesen (nicht das Bearbeiten) der Dateien.

Warum sollte ich einen Project Viewer verwenden?

Während Projektmanager und Terminplaner Pläne in Microsoft Project erstellen, müssen andere Teammitglieder die Projektpläne häufig nur öffnen und einsehen, aber nicht bearbeiten. Sie nutzen daher einen Project Viewer, um bestimmten Projektbeteiligten Leserechte zu geben und Lizenzkosten zu sparen.

Zusätzlich können Projekt-Viewer für die unternehmensweite Skalierbarkeit und Sicherheit eingesetzt werden. Werkzeuge wie Project Viewer 365 sind beispielsweise so konzipiert, dass sie Skalierbarkeit, Sicherheit und flexible Lizenzierungsoptionen bieten, um unternehmensweite Implementierungen mit einer beliebig großen Nutzerzahl zu ermöglichen.

Da es deutlich günstiger ist als eine Standard-MS Project-Lizenz, wird Ihr IT-Manager Ihnen dankbar sein, weil Sie bei den Lizenzgebühren für Microsoft Project sparen.

Wie geht es weiter?

Wenn Sie gerade dabei sind, einen Microsoft Project Viewer zu recherchieren, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine engere Auswahl an Softwarevorschlägen zur Überprüfung. Sie unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich Preisverhandlungen.

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By Ben Aston

Ich bin Ben Aston, Digitalprojektmanager und Gründer von thedpm.com. Seit über 20 Jahren bin ich in der Branche tätig und habe in den führenden digitalen Agenturen Londons wie Dare, Wunderman, Lowe und DDB gearbeitet. Ich habe alles gemanagt – von Filmprojekten über CMS, Spiele, Werbung bis hin zu eCRM- und E-Commerce-Websites. Ich hatte das Privileg, für zahlreiche namhafte Kunden zu arbeiten: Automarken wie Land Rover, Volkswagen und Honda; Versorgungsunternehmen wie BT, British Gas und Exxon; Konsumgütermarken wie Unilever sowie Unterhaltungselektronikhersteller wie Sony. Ich bin zertifizierter Scrum Master, PRINCE2 Practitioner und Produktivitätsfan!