10 der einfachsten KI-Projektmanagement-Softwares im Test 2026

Monday AI Workspace ist eine der benutzerfreundlichsten KI-Projektmanagement-Softwarelösungen für Teams, die eine einfache Möglichkeit suchen, Aufgaben und Workflows zu organisieren. Die Plattform richtet sich an Unternehmen, die auf Benutzerfreundlichkeit setzen und dennoch von intelligenter Automatisierung und KI-Unterstützung profitieren wollen.

Warum ich Monday AI Workspace ausgewählt habe: Dank der No-Code-Automatisierungsrezepte können sich Teams mit nur wenigen Klicks von sich wiederholenden Aufgaben verabschieden und sich auf Aufgaben mit höherer Priorität konzentrieren. KI-Funktionen unterstützen bei Aufgaben-Updates, Zusammenfassungen und Anpassungen von Workflows, sodass das Projektmanagement weniger manuell abläuft. Das visuelle Dashboard sorgt für einen klaren Überblick, und anpassbare Boards ermöglichen es, Prozesse einfach und ohne Komplexität auf das Team zuzuschneiden.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen unter anderem ein visuelles Dashboard, mit dem der Projektfortschritt auf einen Blick verfolgt werden kann. Sie können benutzerdefinierte Workflows erstellen, die zu den Prozessen Ihres Teams passen, und mit Automatisierungsrezepten Aufgaben-Trigger einfach einrichten. Die Plattform bietet zudem eine Vielzahl von Vorlagen, um den Einstieg zu erleichtern.

Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Zoom, Microsoft Teams, Dropbox, Trello, Zapier, Jira, Salesforce und Shopify.

Wrike ist eine der benutzerfreundlichsten KI-Projektmanagement-Softwarelösungen für Teams, die eine einfache Möglichkeit suchen, komplexe Projekte im großen Maßstab zu verwalten. Die Plattform wurde entwickelt, um Zusammenarbeit reibungslos zu gestalten und die Projektübersicht auch in großen Teams klar zu halten.

Warum ich Wrike ausgewählt habe: Die KI-Funktionen helfen dabei, Risiken vorherzusagen, Aufgabenprioritäten vorzuschlagen und Updates zu automatisieren, sodass das Management von großen Projekten weniger überwältigend wirkt. Sie können individuelle Workflows erstellen, die zu Ihren Prozessen passen, und Automatisierungen einrichten, um sich wiederholende Arbeiten zu reduzieren. Echtzeit-Berichte sorgen dafür, dass alle mit präzisen Einblicken in Fortschritt und Leistung auf dem gleichen Stand bleiben. Die Kombination aus KI-Unterstützung und Skalierbarkeit macht Wrike zur klaren Wahl für Teams, die sowohl Einfachheit als auch Wachstumspotenzial benötigen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen benutzerdefinierte Workflows, mit denen Sie Prozesse an die Anforderungen Ihres Teams anpassen können. Wiederkehrende Aufgaben lassen sich automatisieren, um die Effizienz zu steigern und manuellen Aufwand zu verringern. Die Plattform bietet außerdem Funktionen zur Echtzeit-Zusammenarbeit, damit Teammitglieder nahtlos zusammenarbeiten können.

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Salesforce, Jira, Trello, Evernote, Box und Adobe Creative Cloud.

Taskade ist ein KI-gestützter Arbeitsbereich für Projektmanagement und Automatisierung, mit dem Sie Projekte erstellen, Agenten entwickeln, mehrstufige Arbeitsabläufe entwerfen und Live-Anwendungen veröffentlichen können – alles mithilfe von Eingabeaufforderungen in natürlicher Sprache.

Für wen eignet sich Taskade am besten?

Taskade eignet sich besonders für kleine Teams und Freiberufler, die in wenigen Minuten statt Stunden von einer groben Projektidee zu einem strukturierten Plan gelangen möchten.

Warum ich Taskade ausgewählt habe

Ich habe Taskade als eines der besten Tools ausgewählt, weil das Projektstudio ein grobes Ziel tatsächlich in ein strukturiertes Projekt mit Abschnitten, Aufgaben, Fälligkeitsdaten und Zuständigen umwandelt, ohne dass man mit einer Vorlage beginnen muss. Außerdem gefällt mir, wie Taskade EVE mir ermöglicht, den Projektstatus in Alltagssprache abzufragen. Statt einen manuellen Bericht zu erstellen, kann ich beispielsweise fragen, welche Meilensteine nach Zuständigem überfällig sind, und erhalte sofort eine Antwort. Der Generator für KI-Arbeitsabläufe rundet das Angebot ab, indem er eine Beschreibung in Alltagssprache in eine mehrstufige Automatisierung umwandelt, die ich innerhalb weniger Minuten in der Vorschau anzeigen und aktivieren kann.

Die wichtigsten Funktionen von Taskade

• Mehrere Projektansichten: Wechseln Sie zwischen den Ansichten Liste, Tafel, Kalender, Tabelle, Mindmap, Gantt-Diagramm und Organigramm, die alle auf dieselben Projektdaten zugreifen.
• Agentengenerator: Beschreiben Sie die Rolle eines Agenten in Alltagssprache, und Taskade erstellt ihn mit passenden Fähigkeiten, Tools und Wissensquellen.
• Generator für KI-Arbeitsabläufe: Beschreiben Sie eine Automatisierung in Alltagssprache, und Taskade erstellt einen mehrstufigen Arbeitsablauf als Vorschau, den Sie anpassen und aktivieren können.
• Echtzeit-Zusammenarbeit: Projektänderungen werden für alle Teammitglieder gleichzeitig sofort zwischen Web, Desktop und Mobilgeräten synchronisiert.

Taskade-Integrationen

Taskade führt 166 Integrationen auf, darunter Slack, Google Drive, Google Kalender, Notion, GitHub, Jira, Linear und Microsoft Teams. Die Plattform unterstützt REST- und Aktions-APIs, Webhooks, MCP-Server und ein TypeScript-SDK sowie Zapier, Make und n8n.

Teamwork.com ist eine speziell für Kundenarbeit entwickelte Plattform für Projekt- und Ressourcenmanagement, die KI-gestützte Aufgabenerstellung, Projekterstellung in natürlicher Sprache, automatisierte Statuszusammenfassungen, Zeiterfassung und Rentabilitätsberichte kombiniert.

Für wen ist Teamwork.com am besten geeignet?

Teamwork.com eignet sich besonders für Agenturen, Beratungsunternehmen und Teams im Kundenservice, die Projekte verwalten, abrechenbare Zeit erfassen und die Rentabilität an einem Ort überwachen müssen.

Warum ich Teamwork.com ausgewählt habe

Ich habe Teamwork.com in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es das einzige Tool auf dieser Liste ist, das speziell auf Kundenarbeit ausgerichtet ist und bei dem KI aktiv die Abrechnungs- und Lieferseite des Projektmanagements unterstützt, nicht nur die Aufgabenerstellung. Der KI-Projektassistent liest eine Projektbeschreibung und erstellt daraus einen strukturierten Plan mit Aufgaben, Zeitplänen und Zuständigkeiten. Dadurch kann ich ein neues Kundenprojekt starten, ohne bei null anfangen zu müssen. Außerdem nutze ich „KI fragen“, um in Echtzeit Fragen zum Budgetverbrauch, zu Lieferrisiken und zur Teamkapazität zu beantworten, ohne auch nur einen Bericht manuell abrufen zu müssen.

Die wichtigsten Funktionen von Teamwork.com

• Integrierte Zeiterfassung: Erfasse abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden direkt für Aufgaben mithilfe von Timern, Stundenzetteln und Erinnerungen.
• Kundenabrechnung: Erstelle anpassbare Rechnungen aus erfassten Zeiten und synchronisiere sie mit Tools wie QuickBooks und Xero.
• Automatisierungsregeln: Lege triggerbasierte Automatisierungen fest, um Aufgaben durch Arbeitsablaufphasen zu bewegen, Teammitglieder zu benachrichtigen oder Folgeaufgaben zu erstellen.
• Berichte zum Projektstatus: Zeige Übersichten zum Projektstatus, zum geplanten und tatsächlichen Fortschritt sowie zur Rentabilität nach Kunde oder Projekt an.

Integrationen von Teamwork.com

Teamwork.com bietet mehr als 150 Integrationen, darunter Slack, Microsoft Office, Harvest, Xero, QuickBooks, HubSpot, Google Drive, Microsoft Teams und Dropbox. Außerdem stehen eine API und Webhooks für benutzerdefinierte Integrationen sowie Zapier zur Verfügung.

Linear ist eine Plattform für Produktentwicklung und Aufgabenverfolgung, die für Softwareteams entwickelt wurde und KI-gestützte Aufgabenerstellung, Projektplanung, Zyklusverwaltung und automatisierte Statuszusammenfassungen in einem fokussierten Arbeitsbereich vereint.

Für wen ist Linear am besten geeignet?

Linear eignet sich besonders für Software- und Produktteams, die eine schnelle, fokussierte Aufgabenverfolgung mit integrierter KI im zentralen Arbeitsablauf benötigen.

Warum ich Linear ausgewählt habe

Ich habe Linear als eines der besten Tools ausgewählt, weil es speziell für die Aufgabenverfolgung von Entwicklungsteams entwickelt wurde und seine KI-Funktionen tief in diesen Arbeitsablauf eingebettet sind, anstatt nachträglich ergänzt zu werden. Linear Agent kann ein Planungsdokument in ein strukturiertes Projekt mit Aufgaben, Meilensteinen und Abhängigkeiten umwandeln, wobei alles zur Überprüfung bereitsteht, bevor etwas erstellt wird. Außerdem gefällt mir, wie 'Mit Agent schreiben' aktuelle Slack-Nachrichten und Projektänderungen einbezieht, um automatisch Statusaktualisierungen zu entwerfen. Dadurch entfällt der manuelle Berichtszyklus, der die meisten Entwicklungsteams ausbremst.

Die wichtigsten Funktionen von Linear

• Intelligente Triage: Analysiert eingehende Aufgaben automatisch und schlägt anhand historischer Arbeitsbereichsdaten Zuständige, Labels, Teams, Prioritäten und Beziehungen vor.
• Schleifen: Wiederkehrende Agenten-Workflows, die nach Zeitplänen oder Arbeitsbereichsereignissen wie neuen Slack-Nachrichten oder GitHub-Pull-Requests ausgelöst werden und automatisch ablaufen.
• Zyklen: Zeitlich begrenzte Arbeitsphasen, in denen Teams den Aufgabenfortschritt innerhalb eines festgelegten, sprintähnlichen Zeitraums planen, verfolgen und überprüfen.
• Visuelle Zeitleiste: Eine Zeitleistenansicht zur Planung und Überwachung von Projektmeilensteinen, Abhängigkeiten und Arbeitsabläufen über mehrere Teams hinweg.

Linear-Integrationen

Linear bietet native Integrationen mit GitHub, Slack, GitLab, Figma, Intercom, Zendesk, Salesforce, Gong, Notion und Google Sheets. Außerdem werden Marketplace-Integrationen, Zapier und eine API mit Webhooks für benutzerdefinierte Verbindungen unterstützt.

Motion ist eine KI-gestützte Plattform für Projektmanagement und Produktivität, die automatische Aufgabenplanung, Projektplanung, Kalenderverwaltung, Besprechungsnotizen und Dokumente in einem einzigen Arbeitsbereich vereint.

Für wen ist Motion am besten geeignet?

Motion eignet sich am besten für Projektmanager und Teamleiter, die die KI mit den Planungsentscheidungen betrauen möchten, für die sie sonst stundenlang manuell aufwenden müssten.

Warum ich Motion ausgewählt habe

Motion schafft es auf meine engere Auswahl, weil sein KI-Planer etwas tut, was die meisten Projektmanagement-Tools nicht leisten: Er erstellt nicht nur Aufgaben, sondern entscheidet tatsächlich, wann diese Aufgaben erledigt werden. Beschreibe ein Projekt, und Motion erstellt einen vollständigen Arbeitsablauf mit Phasen, Verantwortlichen, Fristen und Abhängigkeiten und trägt anschließend jede Aufgabe automatisch in deinen Kalender ein. Wenn sich Prioritäten ändern oder eine Besprechung länger dauert, plant Motion den gesamten Plan neu, ohne dass du etwas tun musst.

Wichtige Funktionen von Motion

• KI-Notizassistent für Besprechungen: Erfasst automatisch Zusammenfassungen, Transkripte und Aktionspunkte aus Anrufen über Zoom, Google Meet und Microsoft Teams.
• Kapazitätsplanung für Teams: Zeigt, ob Teammitglieder über- oder unterausgelastet sind, damit du Arbeitslasten neu verteilen kannst, bevor sich Fristen verzögern.
• KI-Dialog: Ermöglicht es dir, Aufgaben und Projekte mithilfe von Fragen in natürlicher Sprache direkt im Arbeitsbereich zu erstellen, zu aktualisieren und zu durchsuchen.
• Arbeitsablauf-Generator: Wandelt SOP-Dokumente in Schritt-für-Schritt-Projektvorlagen mit Aufgaben, Phasen und bereits zur Einführung bereiten Zuständigen um.

Motion-Integrationen

Motion bietet integrierte Verbindungen mit Google Calendar, Outlook 365, iCloud Calendar, Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und Gmail. Außerdem werden eine API und Zapier unterstützt.

Notion ist eine umfassende Arbeitsbereichsplattform, die KI-gestütztes Projektmanagement, konfigurierbare Aufgabendatenbanken, Dokumente, Wikis und Automatisierungstools kombiniert, um Teams dabei zu helfen, ihre Arbeit an einem Ort zu planen, zu verfolgen und zu organisieren.

Für wen ist Notion am besten geeignet?

Notion eignet sich gut für Teams, die Projekte, Dokumente und Wissen an einem Ort verwalten möchten, anstatt für jeden Bereich separate Tools zu verwenden.

Warum ich Notion ausgewählt habe

Ich habe Notion in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eines der wenigen Tools ist, das Projekte, Dokumente und Teamwissen tatsächlich in einem einzigen Arbeitsbereich zusammenhält, ohne dass man alles mühsam miteinander verknüpfen muss. Mit Notion Agent können Sie aus einer Eingabe in natürlicher Sprache einen vollständigen Einführungsplan mit Aufgaben und Verantwortlichen erstellen, und die Datenbankeigenschaft für KI-Zusammenfassungen aktualisiert Projektübersichten automatisch, während die Arbeit voranschreitet. Benutzerdefinierte Agenten können außerdem geplante Statusberichte mit abgeschlossenen Aufgaben, Hindernissen und nächsten Schritten erstellen. Dadurch verringert sich der manuelle Berichtsaufwand, der einen großen Teil der Arbeitswoche von Projektmanagern beansprucht.

Wichtige Funktionen von Notion

• KI-Notizen für Besprechungen: Transkribiert Besprechungen, fasst wichtige Punkte zusammen und speichert Notizen neben den zugehörigen Projekten und Dokumenten.
• Notion-Kalender-Integration: Verbindet Arbeits- und persönliche Kalender, um Projektfristen und geplante Termine in einer einzigen Kalenderansicht anzuzeigen.
• Datenbankautomatisierungen: Löst automatisierte Aktionen aus – etwa das Bearbeiten von Eigenschaften, das Senden von Slack-Benachrichtigungen oder das Veröffentlichen von Webhooks –, basierend auf Seitenereignissen oder wiederkehrenden Zeitplänen.
• Unternehmenssuche: Durchsucht Ihren Notion-Arbeitsbereich und verbundene Apps, um Antworten aus einer einzigen Suchanfrage bereitzustellen.

Notion-Integrationen

Notion bietet Integrationen mit Slack, GitHub, Google Drive, Jira, Linear, Figma, Microsoft Teams, Google Calendar und Outlook Calendar. Außerdem stehen eine REST-API, Webhooks und ein JavaScript-SDK für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.

Asana ist eine Plattform für Arbeitsmanagement, die KI-generierte Projektplanung, Aufgabenverfolgung, automatisierte Arbeitsabläufe und die teamübergreifende Koordination durch AI Teammates, Smart Chat und Asana Dash kombiniert.

Für wen ist Asana am besten geeignet?

Asana eignet sich gut für Projektmanager und teamübergreifende Teamleiter, die KI benötigen, um Projektpläne zu erstellen, Blockaden aufzudecken und routinemäßige Erfassung und Weiterleitung zu automatisieren, ohne ihren bestehenden Arbeitsablauf zu verlassen.

Warum ich Asana ausgewählt habe

Asana gehört zu meiner engeren Auswahl, weil die KI-Projektplanvorlage etwas bietet, das ich wirklich nützlich finde: Sie nimmt eine Projektbeschreibung und erstellt Aufgaben, Meilensteine, Verantwortliche, Zeitpläne und Abhängigkeiten, die man überprüfen und anpassen kann, bevor man sich festlegt. Außerdem nutze ich Smart Chat, um Fragen in Alltagssprache zu stellen, etwa 'Was sind meine wichtigsten Prioritäten in dieser Woche?', und eine direkte Antwort zu erhalten, die auf tatsächlichen Projektdaten basiert. Asana Dash bündelt blockierte Elemente, ausstehende Entscheidungen und morgendliche Prioritäten in einer Ansicht, ohne dass manuell gesucht werden muss.

Die wichtigsten Funktionen von Asana

• Automatisierungserstellung mit AI Studio: Ein Erstellungstool ohne Programmieraufwand, das aus einer Beschreibung in Alltagssprache mehrstufige Automatisierungen von Arbeitsabläufen erstellt, mit bearbeitbaren Auslösern, Bedingungen und Aktionen.
• Portfolio-Zusammenfassungen: Fasst die neuesten Aktivitäten in den Projekten eines Portfolios zusammen und liefert ungefähr wöchentlich wiederkehrende Zusammenfassungen, wenn ausreichend Aktivität vorhanden ist.
• Projekt-Risikoberichte: Identifiziert potenzielle Blockaden, verknüpft sie mit relevanten Aufgaben und Mitwirkenden und schlägt Maßnahmen zur Risikominderung vor.
• AI Teammates: Vorgefertigte und anpassbare Agenten, die gemeinsam mit Ihrem Team auf bestimmte Rollen zugeschnittene Aufgaben übernehmen, etwa die Weiterleitung eingehender Anfragen, die Erstellung von Inhalten und die Kapazitätsplanung.

Asana-Integrationen

Asana bietet mehr als 270 App-Integrationen, darunter Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira Cloud, GitHub, Figma und Google Sheets. Außerdem stehen eine REST-API, Webhooks, OAuth, Unterstützung für MCP-Server und Zapier zur Verfügung.

Dart ist eine KI-gestützte Projektmanagementplattform, die Aufgabenerstellung, Interaktion in natürlicher Sprache, automatisierte Stand-up- und Änderungsprotokollberichte, Sprintplanung und die Orchestrierung mehrerer Agenten kombiniert.

Für wen ist Dart am besten geeignet?

Dart eignet sich für Projektmanager in kleinen bis mittelgroßen Technologieteams, die möchten, dass KI wiederkehrende Berichtsaufgaben wie Stand-ups und Änderungsprotokolle automatisch übernimmt.

Warum ich Dart ausgewählt habe

Ich habe Dart als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es die Berichtsaufgaben automatisiert, die Projektmanagern jeden Tag Zeit rauben. Die integrierte Stand-up-Funktion ruft erledigte Aufgaben, Blocker und nächste Schritte der letzten 24 Stunden ab und ordnet alles nach Personen, während die Änderungsprotokollfunktion Aufgabenänderungen nach Verantwortlichen im gleichen Zeitraum erfasst. Besonders gut gefällt mir, dass du beides so planen kannst, dass es automatisch ausgeführt wird, beispielsweise an jedem Wochentag um 9:00 Uhr, sodass die Statusaktualisierungen deines Teams automatisch erstellt werden, ohne dass jemand sie verfassen muss.

Die wichtigsten Funktionen von Dart

• Ausfüllen von Aufgabeneigenschaften durch KI: Die KI schlägt automatisch Tags, Status, Fälligkeitsdaten und Verantwortliche direkt für jede Aufgabe vor.
• KI-Brainstorming: Aufgabenideen gemeinschaftlich in einem leeren Dart-Bereich oder über einen KI-Chat generieren und verfeinern.
• Orchestrierung mehrerer Agenten: Ein führender Agent unterteilt ein Ziel und koordiniert spezialisierte Agenten nacheinander oder parallel.
• Erkennung doppelter Aufgaben: Dart identifiziert und markiert doppelte Aufgaben in deinem Projekt, damit dein Board übersichtlich bleibt.

Dart-Integrationen

Dart bietet native Integrationen mit Slack, GitHub, Jira, Notion, Microsoft Project, ChatGPT, Claude und Discord. Außerdem werden eine OpenAPI-3.1-API, Webhooks, ein MCP-Server und Zapier unterstützt.