10 beste Zeiterfassungssoftware für Berater im Jahr 2026

Productive ist ein Projektmanagement- und Zeiterfassungstool, das speziell für Agenturen und dienstleistungsorientierte Teams entwickelt wurde. Es hilft Ihnen, Projekte zu verwalten, Zeiten zu erfassen und den täglichen Betrieb zu verbessern – ideal für Teams, die effizienter arbeiten möchten.

Warum ich Productive gewählt habe: Productive vereint Projektmanagement und Zeiterfassung an einem Ort. Ihr Team kann Stunden erfassen und Budgets verwalten, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Die Budgetierungsfunktion hilft Ihnen, Projektkosten im Blick zu behalten. Sie können außerdem Leads verwalten und anstehende Aufgaben mit der Vertriebspipeline überwachen. Es unterscheidet sich von anderen Zeiterfassungstools dadurch, dass es Zeiterfassung, Projektergebnisse und Geschäftsentwicklung miteinander verbindet.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Möglichkeit, Rechnungen direkt aus erfasster Zeit und Projektdaten zu erstellen. Productive bietet zudem detaillierte Analysen und Einblicke in Projektverlauf, Zeitnutzung und Rentabilität.

Integrationen umfassen QuickBooks, Slack, Google Kalender, Microsoft Outlook, Jira und Xero.

Toggl Track ist eine Zeiterfassungsplattform für Berater, die Timer-basierte und manuelle Zeiterfassung, Organisation mehrerer Projekte, Verwaltung von abrechnungsfähigen Stundensätzen sowie Integrationen mit beliebten Produktivitätstools vereint.

Für wen ist Toggl Track am besten geeignet?

Berater, Freiberufler und kleine Teams im Kundendienst, die eine unkomplizierte Zeiterfassung über verschiedene Projekte und Kunden hinweg benötigen.

Warum ich Toggl Track ausgewählt habe

Ich habe Toggl Track gewählt, weil die Kalender-Integrationen meinem Team ermöglichen, Meetings und Termine direkt in detaillierte Zeiteinträge umzuwandeln. Meine Projekte bleiben organisiert, da ich Kalendereinträge in abrechnungsfähige Stunden umwandle, ohne doppelte Dateneingaben zu machen.

Wichtige Funktionen von Toggl Track

• Abrechnungsfähige Stundensätze pro Kunde oder Projekt: Unterschiedliche Abrechnungssätze für jeden Kunden, jedes Projekt oder Teammitglied festlegen.
• Mehrstufige Projektstruktur: Zeiteinträge mit Kunden, Projekten, Aufgaben und Schlagworten für eine detaillierte Nachverfolgung organisieren.
• Team-Zeitfreigaben: Wöchentliche Stundenzettel zur Überprüfung und Freigabe direkt auf der Plattform einreichen.
• Individuelle Berichte: Detaillierte, exportierbare Berichte generieren, gefiltert nach Kunde, Projekt, Teammitglied oder Schlagwort.

Toggl Track Integrationen

Toggl Track bietet native Integrationen mit Google Kalender, Outlook Kalender, Asana, Trello, Jira, Salesforce, Slack und Github. Es lässt sich zudem mit Zapier verbinden und bietet eine API für individuelle Integrationen.

DeskTime ist ein automatisches Zeiterfassungstool, das abrechenbare Stunden protokolliert, die Nutzung von Anwendungen und URLs verfolgt, Projektkosten überwacht und Produktivitätsberichte für Kunden und Teams erstellt.

Für wen eignet sich DeskTime am besten?

DeskTime eignet sich für kleine Beratungsteams und unabhängige Berater, die eine automatische Zeiterfassung ohne manuellen Aufwand und ohne aufdringliche Mitarbeiterüberwachung benötigen.

Warum ich DeskTime ausgewählt habe

Ich habe DeskTime als eines der besten Tools ausgewählt, weil sich sein Datenschutzansatz deutlich von dem anderer automatischer Zeiterfassungstools unterscheidet. Die Funktion für private Zeit ermöglicht es Benutzern, die gesamte Überwachung mit einem Klick zu pausieren, sodass privates Surfen oder vertrauliche Kundengespräche niemals erfasst werden. Wenn Screenshots aktiviert sind, werden sie automatisch unkenntlich gemacht, bevor sie in einer Administrationsübersicht angezeigt werden. Ich habe erlebt, dass diese Art der Kontrolle unverzichtbar wird, sobald Berater beginnen, Stunden für sensible Kundenprojekte zu erfassen.

Wichtige Funktionen von DeskTime

• Automatische Zeiterfassung am Desktop: Erfasst sämtliche Aktivitäten in Anwendungen, auf Websites und in Dokumenten während der Arbeit von Beratern, ohne manuelle Timer.
• Projekt- und Aufgabenverfolgung: Ermöglicht es, erfasste Zeit direkt Projekten, Kunden oder Aufgaben zuzuweisen, um detailliertere Berichte zu erstellen.
• Mobile und Offline-Zeiterfassung: Ermöglicht die Erfassung von Arbeitsstunden bei Vor-Ort-Terminen mit Kunden oder bei der Arbeit abseits eines Computers.
• Kalenderintegrationen: Synchronisiert sich mit Outlook und Google Kalender, um geplante Beratungstermine automatisch als Zeiteinträge zu erfassen.

Integrationen von DeskTime

DeskTime bietet integrierte Verbindungen zu Jira, Asana, Trello und GitLab und unterstützt Zapier sowie eine API für individuelle Integrationen.

Clockify ist ein Zeiterfassungstool, das von Freiberuflern, kleinen Teams und größeren Organisationen genutzt wird. Es hilft Ihnen, Arbeitsstunden zu erfassen, Projekte zu verwalten und produktiv zu bleiben.

Warum ich Clockify gewählt habe: Clockify bietet in seinem kostenlosen Tarif unbegrenzt viele Nutzer, was es Teams jeder Größe zugänglich macht. Sie können die Zeit über mehrere Projekte hinweg erfassen, um eine genaue Abrechnung und Berichterstattung sicherzustellen. Die einfache Einrichtung und Skalierbarkeit ermöglicht es Ihrem Team, ohne einen Toolwechsel zu wachsen. Funktionen wie detaillierte Berichte und die Verwaltung von Stundenzetteln helfen zudem, die tägliche Effizienz zu steigern.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen einen Pomodoro-Timer, der konzentrierte Arbeitsphasen fördert. Das Dashboard bietet einen klaren Überblick über erfasste Zeiten und den Projektfortschritt. Clockify bietet außerdem eine Rechnungsstellungsfunktion, mit der Sie Rechnungen direkt aus den erfassten Stunden erstellen können.

Integrationen umfassen Asana, Trello, Jira, Google Kalender, QuickBooks, Zapier, monday.com und Basecamp.

Timely ist ein automatisches Zeiterfassungstool, das für Beratungsunternehmen, Agenturen und SaaS-Teams entwickelt wurde. Es bietet Memory-Tracking und KI-generierte Stundenzettel, die helfen, das Zeitmanagement zu verbessern und die betriebliche Effizienz zu steigern.

Warum ich Timely ausgewählt habe: Timely nutzt automatische Erfassung, um Ihrem Team den Druck beim Stundenschreiben zu nehmen. Der Memory Tracker zeichnet die Arbeit im Hintergrund auf, und KI-Funktionen können die Stundenzettel für Sie erstellen. Sie erhalten einen klaren Überblick darüber, wie Ihre Zeit verwendet wird, ohne Teammitglieder um Aktualisierungen bitten zu müssen. Es unterscheidet sich von anderen Zeiterfassungstools, da es Genauigkeit gewährleistet und kein Mikromanagement Ihres Teams erforderlich ist.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Projekt-Dashboards, die einen klaren Überblick über die Auslastung und den Fortschritt Ihres Teams bieten. Mit den Abrechnungsfunktionen können Sie die Fakturierung verwalten und erfasste Stunden in Rechnungen umwandeln. Ausführliche Berichte liefern Einblicke in die Zeitnutzung, sodass Sie fundierte Entscheidungen treffen können.

Integrationen umfassen Asana, Trello, Google Kalender, Microsoft Teams, Slack, QuickBooks, Zapier, Zoom, Jira und Outlook.

Forecast ist ein KI-gestütztes Projekt- und Ressourcenmanagement-Tool, das Beratern hilft, Zeit, Projekte und Finanzen auf einer Plattform zu verwalten. Das KI-gestützte Zeittracking erfasst Stunden automatisch, verringert manuellen Aufwand und verbessert die Abrechnungsgenauigkeit. Das Tool unterstützt zudem die Projektplanung, Ressourcenzuteilung und Finanzüberwachung und ist damit eine umfassende Lösung für Beratungsteams.

Warum ich Forecast gewählt habe: Ich habe Forecast gewählt, weil das KI-basierte Zeittracking die Notwendigkeit manueller Stundenzettel eliminiert und gleichzeitig Echtzeiteinblicke darüber gibt, wie Ihr Team seine Arbeitszeit verbringt. Mit vorausschauenden Warnhinweisen lassen sich Risiken frühzeitig erkennen und Auslastungsberichte helfen Ihnen, Arbeitslasten auszugleichen. Im Gegensatz zu anderen Tools verknüpft Forecast die Zeiterfassung direkt mit dem Budget und der Projektdurchführung, sodass Sie Gewinnmargen sichern und den Zeitplan einhalten können.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem automatisches Zeittracking, Risiko-Warnhinweise und Echtzeit-Projekt-Dashboards. Forecast bietet außerdem Ressourcenoptimierung und Budgetverwaltung, damit Sie Engpässe vermeiden und finanziell die Kontrolle behalten.

Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Slack, Google Calendar, MS Teams, Zapier, Trello, Jira Cloud, QuickBooks, Xero und Sage Intacct.

Projectworks ist eine cloudbasierte PSA-Plattform, die speziell für Beratungsunternehmen entwickelt wurde. Sie vereint Zeiterfassung, Spesenmanagement, Ressourcenplanung und Finanzberichterstattung, um Teams dabei zu unterstützen, profitabel zu bleiben und Termine einzuhalten. Mit Funktionen, die auf Beratungs-Workflows zugeschnitten sind, bietet Projectworks vollständige Transparenz in Bezug auf Auslastungsquoten und Projektmargen.

Warum ich Projectworks gewählt habe: Ich habe Projectworks ausgewählt, weil es dabei hilft, abrechenbare Stunden zu maximieren und den administrativen Aufwand zu minimieren. Die Live-Erfassung von Zeit und Spesen ermöglicht eine präzise Kundenabrechnung, und die Auslastungs-Dashboards verschaffen einen klaren Überblick über die Arbeitsverteilung in Projekten. Außerdem gefällt mir, dass es sich direkt mit Buchhaltungstools wie Xero und QuickBooks integrieren lässt, sodass die Rechnungsstellung reibungslos abläuft und die Finanzdaten immer aktuell sind.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Projectworks:

Funktionen umfassen Tools zur Ressourcenplanung, die eine effektive Zuweisung von Personal ermöglichen, automatisierte Rechnungsstellung zur Reduzierung von Abrechnungsfehlern und Echtzeit-Projektberichte, damit Sie jederzeit den finanziellen Status Ihrer Projekte kennen. Berater können zudem erstattungsfähige Ausgaben zusammen mit Zeiteinträgen erfassen, was eine vollständige Kostentransparenz sicherstellt.

Integrationen beinhalten Xero, QuickBooks, HubSpot, Salesforce, 12d Synergy, MYOB, Jira, Azure DevOps, Employment Hero, Zapier, direkte Datenanbindungen und API-Verbindungen.

Harvest ist ein Tool zur Zeiterfassung und Spesenverwaltung, das von Freiberuflern sowie kleinen bis mittelgroßen Teams genutzt wird. Es hilft dabei, Zeit zu erfassen, Kosten zu verwalten und Projekte besser im Blick zu behalten.

Warum ich Harvest ausgewählt habe: Harvest macht es einfach, Ausgaben zu erfassen und Projektkosten zu organisieren. Dein Team kann Ausgaben schnell über eine einfache Benutzeroberfläche protokollieren. Zeiterfassung und Rechnungsstellung sind integriert, sodass die Abrechnung korrekt bleibt. Berichte kombinieren Zeit- und Ausgabendaten, damit du bessere finanzielle Entscheidungen treffen kannst. Im Unterschied zu anderen Zeiterfassungstools vereint Harvest Zeit, Kosten und Abrechnung an einem Ort.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Möglichkeit, detaillierte Rechnungen direkt aus erfassten Zeiten und Ausgaben zu erstellen. Mit der Funktion zur Budgetierung von Projekten kannst du die Finanzen deiner Projekte überwachen und das Budget einhalten. Harvest ermöglicht es dir außerdem, erfasste Zeiten einfach zu überprüfen und zu genehmigen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Slack, Asana, Trello, Xero, Stripe, Zapier, Google Calendar, Basecamp und GitHub.

FunctionFox ist ein Zeiterfassungs- und Projektmanagement-Tool, das für Kreativteams und Agenturen entwickelt wurde. Es hilft Ihnen, Projekte zu verwalten und Zeiten zu erfassen – mit Funktionen, die die Arbeitsweise von Kreativprofis unterstützen, damit Sie organisiert und produktiv bleiben.

Warum ich FunctionFox ausgewählt habe: FunctionFox eignet sich gut für Kreativteams, die einfache Tools zur Zeit- und Projekterfassung benötigen. Die Stundenzettel lassen sich leicht ausfüllen, sodass Ihr Team Arbeitsstunden ohne Aufwand erfassen kann. Sie können den Projektstatus auf einen Blick überprüfen, um zu sehen, was im Zeitplan liegt oder in Verzug geraten ist. Die Dashboards lassen sich anpassen, sodass Sie sich auf Zeitpläne und abrechenbare Stunden konzentrieren können, ohne durch zusätzliche Informationen stöbern zu müssen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Budgetverfolgung, mit der Sie Projektkosten effektiv verwalten können, sowie eine Meilensteinverfolgung, die Ihnen hilft, wichtige Projektphasen zu überwachen und sicherzustellen, dass diese rechtzeitig abgeschlossen werden.

Integrationen sind in FunctionFox nicht verfügbar.

Ravetree ist ein All-in-One-Projektmanagement-Tool für Agenturen, Beratungsunternehmen und Dienstleistungsfirmen. Es kombiniert Projektmanagement, Zeiterfassung und Kollaborationsfunktionen und eignet sich gut für Teams, die alles an einem Ort verwalten möchten.

Warum ich Ravetree gewählt habe: Mit Ravetree kann dein Team die Arbeitszeit direkt in Aufgaben oder Projekten erfassen und abrechenbare von nicht abrechenbaren Stunden unterscheiden. Du kannst Freigaben für Stundenzettel einrichten, sodass nichts abgerechnet wird, bevor du es überprüft hast. Die Plattform verknüpft Zeiteinträge mit Budgets, sodass du sehen kannst, wie sich gebuchte Stunden auf deine finanziellen Ziele auswirken. Projektzeitpläne werden aktualisiert, sobald weitere Stunden eingegeben werden, damit du immer einen aktuellen Überblick über den Fortschritt hast und die Arbeitsbelastung des Teams sowie die Erwartungen der Kunden besser steuern kannst.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Tools zur Verfolgung erstattungsfähiger Ausgaben parallel zu Zeiteinträgen. Du kannst benutzerdefinierte Felder anlegen, um spezifische Daten für dein Team oder deine Kunden zu erfassen. Außerdem gibt es projektbasierte Berechtigungen, die den Zugriff je nach Rolle oder Team einschränken.

Integrationen umfassen QuickBooks, Google Drive, Dropbox, HubSpot und OneDrive.