Die 10 besten automatisierten Zeiterfassungssoftwares im Test 2026

Paycom ist eine HR- und Gehaltsabrechnungsplattform mit einer einzigen Datenbank, die eine automatisierte Zeiterfassung integriert. Sie bietet automatischen Aufbau von Stundennachweisen, Ein- und Ausstempeln via Geofencing, biometrische Verfahren oder per Mobilgerät sowie automatisierte Entscheidungen bei Abwesenheitsanträgen über das GONE-Modul.

Für wen eignet sich Paycom am besten?

Paycom ist ideal für mittelgroße bis große Unternehmen, die Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung in einem einheitlichen System benötigen.

Warum habe ich Paycom gewählt

Paycom ist für mich eine der Top-Auswahlen, da mir gefällt, wie das Employee Self-Service-Portal direkt in die Zeiterfassung innerhalb einer Datenbank integriert ist. Mitarbeitende können sich ein- und ausstempeln, Abwesenheiten beantragen, Schichten übernehmen oder tauschen und ihre eigene Gehaltsabrechnung vor Einreichung genehmigen. GONE automatisiert Urlaubsentscheidungen sofort anhand der von Ihnen festgelegten Regeln – so entfällt der Austausch mit Vorgesetzten. Mit IWant, Paycoms KI-Engine, können Mitarbeitende ihren eigenen Dienstplan und Zeitdaten jederzeit selbst abrufen, ohne die Personalabteilung zu kontaktieren.

Paycom-Hauptfunktionen

• Geofencing und Microfence-Einstempeln: Legen Sie breite oder präzise Standortgrenzen fest, innerhalb derer Mitarbeitende sich über die Paycom-Mobile-App ein- oder ausstempeln müssen.
• Automatisierter Stundennachweis für Festgehaltsempfänger: Paycom erstellt und genehmigt Stundennachweise für Mitarbeitende mit Festgehalt automatisch und beseitigt jegliche manuelle Eingaben.
• Verfolgung der Arbeitszeitverteilung: Ordnen Sie Mitarbeiterstunden direkt innerhalb jedes Stundennachweises bestimmten Kostenstellen, Abteilungen oder Positionen zu.
• Manager on-the-Go-App: Führungskräfte können Stundennachweise und Dienstpläne in Echtzeit über ein mobiles Gerät prüfen, bearbeiten und genehmigen.

Paycom-Integrationen

Integrationen werden hauptsächlich durch die eigene HR- und Gehaltsabrechnungssuite von Paycom bereitgestellt, die integrierte Werkzeuge für Talentmanagement, Zeiterfassung, Leistungsverwaltung und Mitarbeiter-Self-Service in einer einzigen Datenbank umfasst.

Factorial ist eine HR-Managementplattform für Unternehmen, die digitale Zeiterfassung, Schichtplanung und Mitarbeiterdaten-Tools an einem Ort benötigen.

Für wen ist Factorial am besten geeignet?

Factorial eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die HR, Zeiterfassung und Mitarbeiterdaten verwalten möchten, ohne mehrere Tools gleichzeitig nutzen zu müssen.

Warum ich Factorial ausgewählt habe

Ich habe Factorial aufgrund der umfassenden Kontrolle über Abwesenheitsrichtlinien in meine Top-Auswahl aufgenommen. Sie können mehrere Abwesenheitsarten erstellen, individuelle Ansammlungsregeln festlegen und definieren, für welche Mitarbeitergruppen die jeweilige Richtlinie gilt – und das alles, ohne eine Tabellenkalkulation zu verwenden. Mein Team nutzt den Abwesenheitskalender, um zu sehen, wer an einem bestimmten Tag abwesend ist. Das ist direkt damit verknüpft, wie wir Schichten planen und verfügbare Stunden erfassen. Dieses Maß an individueller Anpassbarkeit von Richtlinien lässt sich nur schwer mit Tools nachbilden, die Abwesenheiten als nachträgliche Ergänzung behandeln.

Die wichtigsten Funktionen von Factorial

• Geolokalisierte Zeiterfassung: Erfassen Sie über die mobile App, von wo aus Mitarbeiter beim Ein- und Ausstempeln arbeiten.
• Schichtplanung: Erstellen und weisen Sie Mitarbeiterschichten direkt innerhalb der Plattform neben der Zeiterfassung zu.
• Individuelle Berichte zu Arbeitszeit und Anwesenheit: Erstellen und laden Sie monatliche Zusammenfassungen der in Ihrem Team geleisteten Arbeitsstunden herunter.
• Genehmigungsabläufe für Stundenzettel: Weisen Sie Managern die Rolle von Genehmigenden zu, damit sie eingereichte Stundenzettel prüfen und freigeben können.

Factorial-Integrationen

Factorial bietet native Integrationen mit Slack, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Business Central, Sage 200, Payflow, ZKTeco, LinkedIn, Teamtailor, Recruitee, Okta und Power BI. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und bietet eine offene API für individuelle Integrationen.

DeskTime est un outil de suivi du temps automatique qui enregistre en arrière-plan l'utilisation des applications et des URL, l'activité hors ligne et les heures de projet—sans que votre équipe ait à lancer ou arrêter un seul minuteur.

À qui s’adresse DeskTime ?

DeskTime convient aux équipes de petite à moyenne taille qui souhaitent avoir de la visibilité sur la façon dont les heures de travail sont réparties entre les tâches numériques et non numériques.

Pourquoi j’ai choisi DeskTime

J’ai sélectionné DeskTime parmi mes favoris grâce à sa capacité à gérer efficacement les moments de la journée de travail qui se déroulent loin de l’ordinateur. La plupart des traceurs automatiques cessent de fonctionner dès qu’une personne quitte son poste, créant ainsi des lacunes dans les données. DeskTime comble ces manques grâce à l’enregistrement du temps hors ligne, où les membres de l’équipe peuvent cliquer sur un créneau inactif dans leur chronologie et l’indiquer comme une réunion, un appel téléphonique ou une tâche sur site. Il est aussi possible de synchroniser Google Calendar ou Outlook pour renseigner automatiquement ces périodes inactives. Les administrateurs peuvent exiger une approbation avant que toute entrée hors ligne ne soit comptabilisée dans le total journalier d’un membre, garantissant ainsi l’exactitude des données.

Fonctionnalités clés de DeskTime

• Suivi automatique des applications et des URL : DeskTime fonctionne en arrière-plan et enregistre chaque application et site web ouvert par un membre de l’équipe, sans aucune action manuelle.
• Catégorisation de la productivité : Les administrateurs peuvent classer les applications et les URL comme productives, non productives ou neutres afin de générer un score de productivité quotidien pour chaque membre.
• Capture d’écran : DeskTime prend périodiquement (de façon optionnelle) des captures d’écran des écrans des utilisateurs, à une fréquence réglable et avec des paramètres de confidentialité personnalisables.
• Calendrier des absences : Les équipes peuvent enregistrer et suivre les vacances, les arrêts maladie et autres types de congés directement dans DeskTime, en plus des heures de travail suivies.

Intégrations DeskTime

Les intégrations incluent Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, Gitlab, Asana, Jira et Zapier.

Toggl ist eine Zeiterfassungsplattform, die automatisierte Aktivitätsaufzeichnung, Ein-Klick-Timer, Inaktivitätserkennung, Projekt-Dashboards und flexible Berichte im Web sowie auf Desktop- und Mobilgeräten kombiniert.

Für wen ist Toggl am besten geeignet?

Toggl eignet sich besonders für Betriebsleiter, Freiberufler und Berater, die detaillierte Berichte darüber benötigen, wie Zeit auf Projekte und Kunden verteilt wird.

Warum ich Toggl ausgewählt habe

Ich habe Toggl in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil sich die Berichtsfunktion deutlich von anderen Zeiterfassungstools abhebt. Ich kann die Zeit nach Projekt, Kunde, Mitglied, Tag und Datumsbereich filtern und gruppieren und anschließend übersichtliche Zusammenfassungen als PDF, CSV oder XLSX für die Kundenabrechnung oder interne Prüfungen exportieren. Was ich in der Praxis ebenfalls nützlich finde, ist die automatisierte Zeitleiste: Die Desktop-App zeichnet jede App und Website auf, in der Sie im Laufe des Tages aktiv sind, und die Inaktivitätserkennung markiert Lücken, damit Ihre erfassten Stunden ohne manuelle Nachbearbeitung korrekt bleiben.

Wichtige Funktionen von Toggl

• Automatisierte Aktivitätszeitleiste: Die Desktop-App zeichnet den ganzen Tag über eine Kalenderzeitleiste Ihrer Arbeitsaktivitäten auf, sodass Sie überprüfen können, woran Sie gearbeitet haben, und Sitzungen in Zeiteinträge übernehmen können.
• Ein-Klick-Timer: Starten und beenden Sie die Zeiterfassung von Aufgaben mit einem einzigen Klick in den Web-, Desktop- und Mobil-Apps.
• Projekt-Dashboard: Sehen Sie den Fortschritt aktiver Projekte, tatsächliche Zeiten im Vergleich zu Schätzungen sowie Aufschlüsselungen auf Aufgaben- und Mitgliedsebene an einem Ort.
• Inaktivitätserkennung: Toggl markiert inaktive Zeiträume während eines laufenden Timers, sodass Sie entscheiden können, ob diese Zeit beibehalten oder verworfen werden soll, bevor sie sich auf Ihre erfassten Stunden auswirkt.

Toggl-Integrationen

Toggl bietet Integrationen mit Jira, Asana, Google Kalender, Slack, Outlook-E-Mail und -Kalender sowie QuickBooks Online. Außerdem stehen eine REST API, Webhooks, ein MCP-Server und eine CLI für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.

Homebase ist eine automatisierte Zeiterfassungsplattform, die für Unternehmen mit stundenbasierter Belegschaft entwickelt wurde und digitale Stempeluhr, Mitarbeitereinsatzplanung, Lohnabrechnung sowie integrierte Teamkommunikation bietet.

Für wen eignet sich Homebase am besten?

Homebase ist ideal für kleine Unternehmen und Teams mit stundenbasierten Arbeitskräften in Branchen wie Einzelhandel, Gastronomie und Hotellerie.

Warum ich Homebase gewählt habe

Ich habe Homebase als eine der besten Optionen gewählt, weil es speziell für das Management stundenbasierter Teams an mehreren Standorten entwickelt wurde. Ich nutze die digitale Stechuhr und die Planungstools, um Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden für jede Schicht zu verfolgen. Die Plattform ermöglicht es mir zudem, individuelle Pausenregeln festzulegen und Compliance-Benachrichtigungen zu automatisieren, was für das Management von Stundenkräften unerlässlich ist.

Wichtige Funktionen von Homebase

• Mobile App: Zeiterfassung, Einsicht in Dienstpläne und Schichtverwaltung von jedem Smartphone aus.
• Geofencing: Begrenzung von Ein- und Ausstempeln auf bestimmte Standorte für eine genaue Anwesenheitserfassung.
• Lohnabrechnungsintegration: Synchronisierung der Stundenzettel direkt mit Lohnabrechnungsdienstleistern zur Vereinfachung der Abwicklung.
• Berichte zu Arbeitskosten: Erstellen von Berichten, die Arbeitskosten nach Rolle, Abteilung oder Standort aufschlüsseln.

Homebase-Integrationen

Homebase bietet über 20 native Integrationen, darunter Square, Clover, Toast, Shopify, PayAnywhere, Talech, Lightspeed, Revel, GoDaddy, Restaurant365, ADP RUN, Gusto, QuickBooks Online Plus, Paychex, Heartland, Millennium, SurePayroll, Bank of America payroll, Wells Fargo und TipHaus. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Insightful ist eine automatisierte Zeiterfassungs- und Workforce-Analytics-Plattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Produktivität optimieren und tiefere Einblicke in Teamdynamiken gewinnen möchten. Sie richtet sich speziell an Branchen wie IT, Finanzen und remote-orientierte Unternehmen, indem sie das Workload-Management und Prozessineffizienzen adressiert, um das Wachstum der Organisation voranzutreiben.

Warum ich Insightful gewählt habe

Ich habe Insightful wegen seiner Fähigkeit ausgewählt, wertvolle Einblicke in Produktivitätstrends zu liefern. Die automatische Zeiterfassungsfunktion verringert menschliche Fehler und sorgt für ein präzises Zeitmanagement. Zusätzlich bieten die Echtzeit-Überwachungswerkzeuge für Mitarbeitende und deren Bildschirme einen umfassenden Überblick über die Teamaktivitäten, wodurch Sie Ihre Personalplanung optimieren und Risiken minimieren können. Diese Funktionen gehen direkt auf die Bedürfnisse von Unternehmen ein, die Produktivität und betriebliche Effizienz steigern möchten.

Insightful Hauptfunktionen

Neben den Zeiterfassungsfunktionen habe ich weitere nützliche Werkzeuge gefunden, die Insightful bietet:

• Anwesenheitsverwaltung: Mit dieser Funktion können Sie die Anwesenheit in Echtzeit verfolgen, was eine genaue Dokumentation und Einhaltung gewährleistet.
• Werkzeuge zur Workflow-Optimierung: Erkennt und behebt defekte Prozesse, wodurch Sie die operative Effizienz verbessern können.
• Erkennung von Insider-Bedrohungen: Überwacht Aktivitäten, um Ihr Unternehmen vor potenziellen Sicherheitsbedrohungen zu schützen.

Insightful Integrationen

Integrationen umfassen Asana, Jira, Trello, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Zoom, Monday.com und Basecamp.

Clockify ist eine Zeiterfassungssoftware, die ideal für kleine Teams ist, die ihre Zeit effektiv verwalten müssen. Sie bietet kostenlosen, unbegrenzten Zugriff für bis zu fünf Benutzer und ist damit eine hervorragende Wahl für kleine Unternehmen.

Warum ich Clockify ausgewählt habe: Kostenlose Tarife ermöglichen bis zu fünf Benutzern den Zugriff, was perfekt für wachsende Teams ist. Das Tool bietet eine einfache Zeiterfassung, die Sie mit einem Klick starten und stoppen können. Außerdem verfügt es über ein Projektverfolgungssystem, mit dem Sie den Fortschritt überwachen und Ressourcen effizient zuweisen können. Dank der großzügigen Benutzerregelung ist Clockify eine praktische Wahl für Teams, die Flexibilität bei der Benutzerverwaltung benötigen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehört eine visuelle Zeiterfassung, mit der Sie Ihre Zeit ganz einfach protokollieren können. Die Berichtsfunktion erstellt detaillierte Einblicke darin, wie die Zeit projektübergreifend genutzt wird. Clockify bietet außerdem eine Stundenzettelfunktion, mit der Sie Teamstunden effizient verwalten und genehmigen können.

Zu den Integrationen gehören Asana, Trello, Slack, Jira, QuickBooks, monday.com, GitHub, Google Calendar, Notion und Zapier.

QuickBooks Time ist ein Zeiterfassungstool, das für Unternehmen entwickelt wurde, die präzise Zeitdaten in die Lohn- und Gehaltsabrechnung integrieren müssen. Es vereinfacht das Zeitmanagement und die Lohnabrechnung für Unternehmen jeder Größe.

Warum ich QuickBooks Time ausgewählt habe: Die Integration mit QuickBooks-Lohnsystemen ist ein großer Vorteil und sorgt für eine präzise und effiziente Lohnabrechnung. Sie können Mitarbeiterstunden exakt erfassen und reduzieren so Fehler bei der Gehaltsabrechnung. QuickBooks Time bietet mobiles Zeiterfassen, sodass Ihr Team von überall aus ein- und ausstempeln kann. Diese unkomplizierte Verbindung zu Lohn- und Gehaltssystemen macht es zu einer praktischen Wahl für Unternehmen, die ihre Finanzprozesse integrieren möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen GPS-Tracking, mit dem Sie überwachen können, wo sich Mitarbeitende ein- und ausstempeln. Die Planungsfunktion hilft Ihnen, Schichten zu verwalten und Aufgaben effizient zuzuweisen. QuickBooks Time bietet zudem Benachrichtigungen und Warnungen, die Sie über wichtige Zeiterfassungsereignisse auf dem Laufenden halten.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Gusto, BambooHR, ADP, Paychex, Sage, Expensify und Square. 

Timely ist ein automatisches Zeiterfassungstool, das für Unternehmen wie Beratungsfirmen, Agenturen und SaaS-Anbieter entwickelt wurde. Es hilft Nutzern, die Erfassung von Online-Arbeitszeiten ohne manuelle Eingaben zu automatisieren und legt den Fokus auf die Steigerung von Produktivität und Effizienz.

Warum ich Timely ausgewählt habe: Die herausragende Funktion ist die KI-gesteuerte, automatische Zeiterfassung, die manuelle Einträge überflüssig macht. Timely kann verwendet werden, um präzise Stundenzettel zu erstellen, sodass stets verlässliche Daten für Abrechnung und Analyse vorliegen. Der Memory-Tracker hilft, Aufgaben nicht zu vergessen und macht die Zeiterfassung exakt. Mit dem Projekt-Dashboard kannst du den Projektfortschritt und die Ressourcenzuteilung einfach überwachen, ganz im Sinne des USP der automatischen Zeiterfassung.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die automatische Zeiterfassung, die Arbeitsaktivitäten ohne manuelle Eingabe protokolliert. KI-Stundenzettel werden anhand deiner Arbeitsmuster schnell erstellt. Der Memory-Tracker merkt sich Aufgaben für eine präzise Erfassung und stellt sicher, dass kein Detail verloren geht.

Integrationen umfassen Asana, Trello, ClickUp, monday.com, Google Calendar, Office 365 Calendar, QuickBooks und Jira. Für Gmail, Zoom und Microsoft Teams ist eine Drittanbieter-Software erforderlich.

Jibble ist ein Tool zur Zeiterfassung und Anwesenheitsverwaltung, das für Unternehmen entwickelt wurde, die eine präzise Zeiterfassung benötigen. Es ist besonders bei Unternehmen beliebt, die zuverlässige Anwesenheitsdaten benötigen, und bietet Gesichtserkennung, um genaue Arbeitszeiterfassungen sicherzustellen.

Warum ich Jibble ausgewählt habe: Es stellt Gesichtserkennung bereit, die der Zeiterfassung eine zusätzliche Ebene an Sicherheit und Genauigkeit hinzufügt. Ihr Team kann sich über mobile Geräte ein- und ausstempeln, was es besonders für Mitarbeiter im Außendienst oder unterwegs geeignet macht. Jibble bietet außerdem detaillierte Stundenzettel, mit denen Sie Arbeitsschemata analysieren können. Dieser Fokus auf Genauigkeit und Sicherheit entspricht seinem Alleinstellungsmerkmal der biometrischen Zeiterfassung.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen detaillierte Stundenzettel, die Einblicke in die Arbeitszeiten der Mitarbeiter bieten. Mit der mobilen App können sich Mitarbeitende von überall ein- und ausstempeln. Jibble bietet zudem GPS-Tracking, um zu überwachen, wo die Stempelvorgänge erfolgen, was die Einhaltung von Standorten gewährleistet.

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Zapier, QuickBooks, Trello, Asana, Jira, monday.com, Google Kalender und Xero.