22 Beste Zeiterfassungssoftware im Test 2026
Bestes Zeiterfassungs-Software-Shortlist
Die beste Zeiterfassungs-Software hilft Ihnen dabei, Arbeitsstunden zu verfolgen und die Zeit Ihres Teams effektiver zu verwalten. Ohne eine Möglichkeit nachzuvollziehen, wie viel Zeit Ihr Team für bestimmte Projekte und Aufgaben aufwendet, können Sie Ihre Kunden nicht korrekt abrechnen und die Gesamtprofitabilität könnte leiden.
Basierend auf meiner Erfahrung in der Leitung einer Agentur und mehr als drei Jahren Software-Tests habe ich verschiedene Zeiterfassungs-Tools geprüft, um Ihnen unabhängige Einblicke in die besten verfügbaren Optionen zu geben. Lesen Sie meine Analyse zu jedem Tool und erfahren Sie, wie es gängige Herausforderungen wie Terminplanung und Arbeitszeiterfassung angeht. Egal, ob Sie den Überblick über Stundenzettel behalten oder die Teamkoordination verbessern möchten – ich unterstütze Sie dabei, die passende Lösung für Ihre Projekte und Teamanforderungen zu finden.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten Projektmanagement-Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir, wie wichtig und schwierig es ist, die richtige Entscheidung bei der Auswahl einer Software zu treffen. Daher investieren wir viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserem Publikum bei besseren Kaufentscheidungen zu helfen.
Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Projektmanagement-Einsatzbereiche getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen geschrieben. Erfahren Sie wie wir transparent bleiben und sehen Sie sich unsere Methodik für Software-Bewertungen an.
Bestes Zeiterfassungs-Software-Überblick
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen zu jeder meiner Top-Auswahlen für Zeiterfassungs-Software zusammen. Finden Sie unten die passende Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Anmeldung per Gesichtserkennung | Kostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $4,49/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für Teams ohne festen Arbeitsplatz | Kostenloser Plan verfügbar + 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $29/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Ideal zur Überwachung von Mitarbeiterstunden | 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $24/Standort/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für die Zeiterfassung im Team | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $8.50/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für Schichtplanung | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $2.50/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für Projektverfolgung | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9,99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten für die Mitarbeitereinsatzplanung | 30-tägige kostenlose Testversion | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für Projektzeiterfassung | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $9/Sitz/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für Geschäftsverwaltung | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $19.90/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten für kleine Unternehmen | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $11.50/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
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Accelo
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Celoxis
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Wrike
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Bewertungen der besten Zeiterfassungs-Software
Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen zu den besten Zeiterfassungs-Tools. Ich gehe auf die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und ideale Anwendungsfälle jedes Tools ein, damit Sie die beste Software für sich finden.
Buddy Punch ist eine Zeiterfassungs- und Anwesenheitsplattform mit flexiblen Einstempelmethoden, konfigurierbaren Überstundenregeln, Mitarbeitereinsatzplanung, PTO-Verfolgung (bezahlte Freistellung) und direkten Lohnabrechnungsintegrationen.
Für wen ist Buddy Punch am besten geeignet?
Buddy Punch eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen mit stundenbasierten oder im Außendienst tätigen Teams, insbesondere in Branchen wie Bauwesen, Einzelhandel, Gesundheitswesen und Gastgewerbe.
Warum ich Buddy Punch ausgewählt habe
Ich habe Buddy Punch in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es die Identitätsprüfung beim Einstempeln hervorragend handhabt – insbesondere durch Gesichtserkennung. Wenn ein Mitarbeiter über das Buddy Punch-Kiosk einstempelt, erfasst und vergleicht das System sein Gesicht mit einem hinterlegten Referenzfoto. Das beugt gezieltem 'Buddy Punching' auf gemeinsam genutzten Geräten direkt vor. Mir gefällt auch, dass die Gesichtserkennung nicht die einzige verfügbare Verifikationsschicht ist: Sie lässt sich mit Fotos beim Einstempeln kombinieren, sodass bei jedem Einstempeln automatisch ein Foto gemacht und in der Zeiterfassung für die Administratorprüfung gespeichert wird. Diese Kombination liefert Ihnen einen transparenten, überprüfbaren Nachweis darüber, wer sich tatsächlich wann eingestempelt hat.
Buddy Punch Hauptfunktionen
- GPS-Tracking: Erfasst den Standort jedes Einstempelvorgangs, sodass Sie genau sehen, wo die Mitarbeiter kommen und gehen.
- IP-Adressbindung: Begrenzte Einstempelungen auf genehmigte Netzwerke und verhindert so unerlaubte Fernzugriffe von nicht autorisierten Standorten.
- Genehmigung von Stundenzetteln: Ermöglicht es Managern, die Zeiterfassungen der Mitarbeiter zu prüfen, zu bearbeiten und zu genehmigen, bevor sie an die Lohnabrechnung weitergeleitet werden.
- PTO-Verfolgung: Verwalten von Urlaubsanträgen, Ansprüchen und Genehmigungen direkt in der Plattform.
Buddy Punch Integrationen
Buddy Punch bietet native Integrationen, die sich auf Lohnabrechnungsanbieter konzentrieren, darunter QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paycor, Paylocity, Rippling, Workday und SurePayroll. Es verbindet sich außerdem mit Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Mehrere Einstempelmethoden, einschließlich Gesichtserkennung
- Geofence-Radius je Standort anpassbar
- Automatische Überstunden- und Stundenberechnung
Cons:
- Für das Einstempeln ist eine Internetverbindung erforderlich
- Bundesweite Feiertage müssen manuell eingegeben werden
Connecteam ist eine Zeiterfassungs-App und ein Personalverwaltungstool für Mitarbeitende ohne festen Arbeitsplatz sowie mobile Teams. Sie wird in Branchen wie Einzelhandel, Gastgewerbe und Bauwesen eingesetzt, um Kommunikation, Dienstpläne und Aufgaben zu verwalten.
Warum ich Connecteam gewählt habe: Mit Connecteam kann Ihr Team Dienstpläne, Aufgaben und Zeiterfassung ortsunabhängig einsehen, sodass alle auf dem gleichen Stand bleiben. Sie können chatten, Updates versenden und Schichten an einem Ort verwalten. Außerdem können Sie Schulungsmodule erstellen, um neue Mitarbeitende schnell einzuarbeiten.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen GPS-Tracking zur Überwachung des Mitarbeiterstandorts sowie automatisierte Workflows zur Steigerung der Effizienz. Das Tool bietet außerdem Anerkennungsprogramme für Mitarbeitende zur Steigerung der Motivation.
Integrationen umfassen QuickBooks, Gusto, Xero und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Effektiv für mobile Teams
- Einfache Dienstplan-Erstellung
- GPS-Tracking-Funktionen
Cons:
- Begrenzte erweiterte Funktionen
- Gelegentliche Leistungsprobleme der App
New Product Updates from Connecteam
Connecteam Adds Time Off Policy Management Updates
Connecteam adds negative balance limits, a minimum work hour accrual requirement, and cycle-based per-hour accruals to help you manage time off more predictably. These updates help teams create clearer time off rules, manage balances, and calculate accruals more accurately. For more information, visit Connecteam’s official site.
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Homebase ist eine Teammanagement- und Zeiterfassungssoftware, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie vereint Zeiterfassung, Einsatzplanung, Lohnabrechnung und Personalverwaltung auf einer benutzerfreundlichen Plattform. Für Stunden- und Schichtteams konzipiert, hilft sie dabei, organisiert zu bleiben und hält Mitarbeitende über Einsatzpläne und Schichtänderungen auf dem Laufenden.
Warum ich Homebase ausgewählt habe: Ich habe Homebase ausgewählt, weil es die Zeiterfassung und Lohnabrechnung für kleine Unternehmen einfach macht. Über eine digitale Stechuhr können Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden überwachen und so eine genaue Bezahlung für Stundenkräfte sicherstellen. Außerdem gefällt mir, dass die Einsatzplanung und Kommunikation automatisiert wird – mit Schichterinnerungen, Abwesenheitsanträgen und integrierter Nachrichtenfunktion, wodurch Sie Konflikte vermeiden und den Betrieb reibungslos halten.
Besondere Funktionen und Integrationen von Homebase:
Funktionen sind unter anderem intelligente Stechuhren mit automatischen Benachrichtigungen bei Schichtänderungen, ein integrierter Team-Messenger für die Kommunikation in Echtzeit und die Überwachung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen, um Personalvorschriften zu erfüllen. Die Verwaltung der Personalkosten erfolgt durch das Synchronisieren von Schichtplänen mit Verkaufsdaten aus Ihrem POS-System.
Integrationen umfassen Clover, Toast, Shopify, PayAnywhere, GoDaddy, Talech, Lightspeed, Revel, Square, Paychex, ADP RUN, Gusto und QuickBooks Online Plus.
Pros and Cons
Pros:
- Lohnabrechnung mit erfassten Stunden verknüpft
- Automatisierte Schichtbenachrichtigungen
- Integrierter Team-Messenger enthalten
Cons:
- Kostenlose Version mit eingeschränktem Funktionsumfang
- Geofencing schränkt Mitarbeitende ein
New Product Updates from Homebase
Homebase Adds AI Scheduling Assistant for Faster Shift Planning
Homebase introduces Scheduling Assistant, AI-optimized shift creation, and automated conflict resolution. These updates reduce manual scheduling work while keeping teams aligned and shifts fully staffed. For more information, visit Homebase's official site.
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Everhour ist ein Zeiterfassungs- und Projektmanagement-Tool, mit dem Teams ihre Zeit besser verwalten können. Es wird von Projektmanagern und Teamleitern genutzt, um Budgets und Projektfortschritte genau im Blick zu behalten.
Warum ich Everhour gewählt habe: Mit Everhour kannst du Zeiten erfassen und Berichte erstellen, die in Echtzeit aktualisiert werden. Es lässt sich mit Tools wie Asana und Trello integrieren, sodass du nicht ständig zwischen Tabs wechseln musst. Das Layout ist übersichtlich und hilft dir, den Überblick über Budgets und Projektarbeit zu behalten, ohne abgelenkt zu werden. Du kannst zudem die Browser-Erweiterung oder die iPhone-App nutzen, um Zeiten auch unterwegs zu erfassen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Fortschrittsverfolgung, detaillierte Berichte und Verwaltung von Mitarbeiterdaten. Eingebaute Budgetierungs- und Rechnungsfunktionen helfen, die Finanzen im selben Tool zu verwalten.
Integrationen umfassen Asana, ClickUp, Jira, Trello, Basecamp, GitHub, Slack, QuickBooks, Xero und monday.com.
Pros and Cons
Pros:
- Individuell anpassbare Berichtsfunktionen
- Einfache Integration mit Projektmanagement-Tools
- Einfache Verwaltung der Stundenzettel
Cons:
- Eingeschränkte Offline-Funktionen
- Gelegentliche Synchronisierungsprobleme
When I Work ist ein Tool zur Dienstplanerstellung und Zeiterfassung, das dabei hilft, Mitarbeiter-Schichten zu verwalten. Es wird hauptsächlich verwendet, um Dienstpläne zu organisieren, Arbeitszeiten zu verfolgen und mit stundenbasierten Mitarbeitenden in Kontakt zu bleiben.
Warum ich When I Work ausgewählt habe: When I Work ermöglicht es Ihnen, Schichtpläne zu verwalten, indem Ihr Team die Verfügbarkeit hinterlegen und Schichten einfach tauschen kann. Es ist leicht zu bedienen und Ihr Team sieht Aktualisierungen sofort. Die integrierte Nachrichtenfunktion hält alle auf dem Laufenden, und der mobile Zugriff ermöglicht es allen, Dienstpläne von überall aus einzusehen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem automatische Schichtplanung zur Reduzierung manueller Eingaben und Erinnerungen an das Ein- und Ausstempeln für eine genaue Zeiterfassung. Funktionen zur Urlaubsverwaltung ermöglichen die Nachverfolgung von Arbeitsausfällen.
Integrationen gibt es mit ADP, QuickBooks, Square, Gusto und Paychex.
Pros and Cons
Pros:
- Effektive Schichtplanung
- Automatische Planungsfunktionen
- Erinnerungen an das Ein- und Ausstempeln
Cons:
- Wenige fortgeschrittene Funktionen
- Begrenzte Anpassungsoptionen
Teamwork.com ist ein Projektmanagement-Tool, das Teams hilft, die Arbeit zu verfolgen und Fristen einzuhalten. Es ist für Projektmanager und Teams konzipiert, die eine organisierte Möglichkeit suchen, zusammenzuarbeiten und Aufgaben zu verwalten.
Warum ich Teamwork.com ausgewählt habe: Teamwork.com ermöglicht es dir, die Zeit direkt von Aufgaben, Projekten oder dem Timer-Tool zu erfassen, sodass du sehen kannst, wie die Zeit während der Arbeit genutzt wird. Dein Team kann abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden erfassen und sie bestimmten Kunden oder Projekten zuordnen. Die Plattform bietet außerdem Zeitberichte, die aufzeigen, woran gearbeitet wurde und wie dies im Vergleich zu den Schätzungen steht. Zeiteinträge arbeiten Hand in Hand mit Budgetierungs- und Abrechnungstools, damit du Kosten und Gewinn im Blick hast.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen die Sammelerfassung von Zeiten, sodass du Stunden für mehrere Aufgaben gleichzeitig erfassen kannst. Es gibt zudem einen integrierten Timer, der deinem Team hilft, Arbeitsstunden in Echtzeit zu erfassen.
Integrationen sind unter anderem Slack, HubSpot, QuickBooks, Zapier, Microsoft Teams, Dropbox, Google Drive, Xero, Trello und OneDrive.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Tools zur Projektverfolgung
- Anpassbare Workflows
- Ausführliche Berichtsfunktionen
Cons:
- Lernkurve für neue Nutzer
- Erfordert möglicherweise zusätzliche Anpassungen
Humanity Schedule ist ein Workforce-Management-Tool zur Mitarbeitereinsatzplanung und Zeiterfassung. Manager und HR-Teams können es nutzen, um Schichten zu verwalten und den Personaleinsatz effizient zu steuern.
Warum ich Humanity Schedule ausgewählt habe: Humanity Schedule hilft Ihnen, Schichtpläne zu erstellen und bietet Zeitpläne, die in Echtzeit aktualisiert werden. Sie können die Verfügbarkeit festlegen, um Konflikte zu vermeiden, und die mobile App nutzen, um Änderungen schnell weiterzugeben. Mit den Reporting-Funktionen erhalten Sie Einblick in die Arbeitskosten und die Effizienz der Schichtplanung, sodass Sie bei Bedarf Anpassungen vornehmen können.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen das Tauschen von Schichten, um den Mitarbeitern mehr Flexibilität zu bieten, sowie Prognosetools zur Vorhersage des Personalbedarfs. Humanity Schedule ermöglicht auch Employee Self-Service, damit Mitarbeiter ihre eigenen Zeitpläne verwalten können.
Integrationen umfassen ADP, Oracle, QuickBooks, Workday, BambooHR und Paychex.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Schichtplanung
- Verwaltung der Mitarbeiterverfügbarkeit
- Umfassende Berichtsfunktionen
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Häufige Updates könnten erforderlich sein
Harvest ist ein Zeiterfassungs- und Abrechnungstool für Teams und Freiberufler, die Arbeitsstunden nachverfolgen und Abrechnungen verwalten müssen. Es hilft kleinen bis mittelgroßen Teams, Zeit und Ausgaben im Blick zu behalten.
Warum ich Harvest gewählt habe: Harvest macht es Ihnen und Ihrem Team leicht, Zeiten mit einfachen Stundenzetteln und Budget-Tools zu erfassen. Sie können erfasste Stunden in Rechnungen umwandeln und diese direkt an Kunden senden. Die Berichte zeigen Ihnen, wie Ihr Team seine Zeit verwendet. Das übersichtliche Layout ermöglicht einen schnellen Einstieg ohne großen Schulungsaufwand.
Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatische Erinnerungen, wenn Stundenzettel nicht abgegeben wurden, und Ausgabenerfassung zur Verwaltung von Projektkosten. Harvest unterstützt außerdem die Zeiterfassung über eine Browser-Erweiterung, mit der Sie Ihre Stunden während der Arbeit bequem protokollieren können.
Integrationen sind unter anderem Asana, Trello, Basecamp, QuickBooks, Xero, Slack, Stripe, PayPal, GitHub und Google Kalender.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Rechnungsstellung aus erfassten Stunden
- Automatische Erinnerungen an Stundenzettel
- Unterstützt Ausgabenerfassung
Cons:
- Nicht für große Unternehmen geeignet
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Scoro ist eine umfassende Professional Services Automation-Lösung für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die ihre Abläufe optimieren möchten. Sie ist besonders nützlich für Manager und Teamleiter, die Projekte, Finanzen und Zeiterfassung überwachen müssen.
Warum ich Scoro ausgewählt habe: Mit Scoro können Sie Projekte und Finanzen an einem Ort verwalten. Sie können Zeit erfassen, Rechnungen versenden und Budgets im Auge behalten, ohne das Tool zu wechseln. Ihr Team kann mit Dashboards wichtige Kennzahlen im Blick behalten, und die Berichte zeigen Ihnen, was gut läuft und wo Verbesserungsbedarf besteht.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem anpassbare Dashboards, mit denen Sie alles von Vertrieb über Zeit und Budget bis hin zu Projektzeitplänen verfolgen können. Das Tool bietet außerdem Funktionen für Abrechnung und Rechnungsstellung.
Integrationen umfassen Xero, QuickBooks, Zapier, Mailchimp, Dropbox, Google Calendar, Slack, Asana und Stripe.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Dashboards
- Integrierte Finanztools
- Umfangreiche Berichtsfunktionen
Cons:
- Erfordert anfängliche Einrichtungszeit
- Hoher Anpassungsaufwand
Beesbusy ist ein Tool zur Zeiterfassung und Projektverwaltung, das kleinen Teams bei der Planung und Nachverfolgung von Aufgaben hilft. Es kombiniert zudem Kommunikations- und Zeitmanagementfunktionen an einem Ort.
Warum ich Beesbusy ausgewählt habe: Beesbusy wurde speziell für kleine Unternehmen entwickelt und bietet eine Mischung aus Terminplanung, Aufgabenverfolgung und Zeiterfassung an einem Ort. Ihr Team kann für bestimmte Aufgaben Zeiten erfassen, die Sie dann für Berichte exportieren können. Sie können außerdem gemeinsam nutzbare Aufgabenboards per Drag-and-drop einrichten, Zeitschätzungen und Protokolle hinzufügen und Aufgaben Teammitgliedern zuweisen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten ein detailliertes Workload-Management und realistische Planungsoptionen. Diese Funktionen unterstützen Sie dabei, mittel- bis langfristige Projekte effektiv zu planen.
Integrationen umfassen Konnektoren für Microsoft Office 365, Trello und GitLab.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Flexibel einsetzbare Planungstools
- Effizientes Workload-Management
Cons:
- Wenige erweiterte Funktionen im kostenlosen Tarif
- Begrenzte native Integrationen
Weitere Zeiterfassungs-Software
Hier sind einige zusätzliche Optionen für Zeiterfassungs-Software, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, die Sie aber dennoch in Betracht ziehen sollten, falls Sie noch nicht das Richtige gefunden haben:
- Monitask
Am besten für automatisierte Zeiterfassung
- Rocketlane
Am besten für Serviceteams
- Resource Guru
Am besten für die Ressourcenplanung
- BigTime
Am besten geeignet für professionelle Dienstleistungen
- GoodDay
Am besten für integrierte, projektbezogene Zeiterfassung
Kriterien zur Auswahl von Zeiterfassungs-Software
Bei der Auswahl der besten Zeiterfassungs-Software für diese Liste habe ich häufige Bedürfnisse und Problemstellungen von Käufern wie exakte Zeiterfassung und Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften berücksichtigt. Zusätzlich habe ich folgendes Bewertungsraster genutzt, um die Auswahl strukturiert und fair zu gestalten:
Kernfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung die folgenden Anwendungsfälle abdecken:
- Mitarbeiterstunden erfassen
- Überstunden berechnen
- Anwesenheit überwachen
- Stundenzettel generieren
- Mehrere Zeiteingabemethoden unterstützen
Zusätzliche besondere Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich auch nach besonderen Merkmalen gesucht, wie zum Beispiel:
- GPS-Standorterfassung oder Geofencing
- Biometrische Zeiterfassung
- Automatisierte Compliance-Benachrichtigungen
- Anpassbare Berichte
- Zugriff per mobiler App
Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der Benutzerfreundlichkeit jedes Systems zu bekommen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Einfache Navigation
- Minimale Lernkurve
- Responsives Design
- Klar verständliche Anleitungen oder Tooltips
Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)
Zur Bewertung der Onboarding-Erfahrung für jede Plattform habe ich auf Folgendes geachtet:
- Schulungsvideos
- Interaktive Produkttouren
- Zugriff auf Vorlagen
- Chatbot-Unterstützung
- Webinare für neue Benutzer
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Zur Bewertung des Kundensupports der einzelnen Softwareanbieter habe ich Folgendes betrachtet:
- 24/7 Erreichbarkeit
- Reaktionszeit
- Verschiedene Supportkanäle
- Qualität der Unterstützung
- Verfügbarkeit einer Wissensdatenbank
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Bei der Bewertung des Preis-Leistungs-Verhältnisses habe ich folgende Kriterien herangezogen:
- Wettbewerbsfähige Preisgestaltung
- Leistungsumfang im Basistarif
- Rabatte bei jährlicher Abrechnung
- Dauer der Testphase
- Kundenfeedback zur Preistransparenz und -fairness
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um ein Bild der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu gewinnen, habe ich bei der Durchsicht von Kundenrezensionen auf Folgendes geachtet:
- Allgemeine Zufriedenheitswerte
- Feedback zur Zuverlässigkeit
- Kommentare zur Benutzerfreundlichkeit
- Berichte über technische Probleme
- Empfehlungen von Nutzern
Wie wählt man Zeiterfassungssoftware aus?
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich bei Ihrem individuellen Auswahlprozess nicht verzetteln, hier eine Checkliste wichtiger Faktoren, die Sie im Blick behalten sollten:
| Faktor | Worauf achten? |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Kann die Software mit Ihrem Team wachsen? Überlegen Sie, ob sie bei Wachstum Ihres Unternehmens mehr Benutzer oder Standorte verwalten kann. Vermeiden Sie Tools, die Ihr zukünftiges Wachstum einschränken könnten. |
| Integrationen | Lässt sich die Software mit bestehenden Tools wie Lohnabrechnungs- oder HR-Systemen verbinden? Stellen Sie sicher, dass sie nahtlos mit Ihren anderen Tools integriert werden kann, um Datensilos zu vermeiden. |
| Anpassungsfähigkeit | Können Sie die Software an Ihre individuellen Arbeitsabläufe anpassen? Suchen Sie nach Optionen, die Berichte und Dashboards für Ihre Team-Bedürfnisse individualisierbar machen. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Bedienung für Ihr Team intuitiv? Eine nutzerfreundliche Oberfläche verkürzt die Einarbeitungszeit und erleichtert die Einführung. |
| Implementierung und Onboarding | Wie lange dauert der Start? Prüfen Sie, welche Ressourcen für die Einrichtung erforderlich sind und ob der Anbieter Unterstützung oder Schulungen für einen reibungslosen Übergang bereitstellt. |
| Kosten | Passt die Lösung in Ihr Budget? Prüfen Sie die Gesamtkosten, inklusive versteckter Gebühren oder Zusatzkosten für Zusatzfunktionen, um sicherzugehen, dass sie in Ihr Budget passt. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Schützt das Tool Ihre Daten und Privatsphäre? Achten Sie auf Funktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung und Datenverschlüsselung, um die Informationen Ihres Teams zu schützen. |
Was ist eine Zeiterfassungssoftware?
Zeiterfassungssoftware ist ein Tool, mit dem Sie die Arbeitszeiten und Anwesenheit Ihrer Mitarbeitenden erfassen können. Manager, HR-Teams und Teamleiter nutzen sie, um eine korrekte Abrechnung und rechtliche Konformität bei der Lohnabrechnung sicherzustellen.
Mit Funktionen wie Zeiterfassung, Anwesenheitskontrolle und Reportings hilft sie, die Zeit Ihrer Teams effektiv zu verwalten, Fehler zu minimieren und die Effizienz zu steigern.
Funktionen einer Zeiterfassungssoftware
Achten Sie bei der Auswahl einer Zeiterfassungssoftware auf folgende Schlüsselfunktionen:
- Zeiterfassung: Zeichnet automatisch die Arbeitsstunden der Mitarbeitenden auf, um eine genaue Lohnabrechnung zu gewährleisten und manuelle Fehler zu minimieren.
- Anwesenheitskontrolle: Verfolgt die Anwesenheitsmuster der Mitarbeitenden, damit Führungskräfte Pünktlichkeits- und Abwesenheitsprobleme angehen können.
- Schichtplanung: Ermöglicht es Führungskräften, Arbeitspläne für Mitarbeitende zu erstellen und zu verwalten, um eine optimale Abdeckung sicherzustellen.
- Mobiler Zugriff: Mitarbeitende können sich über ihre mobilen Geräte ein- und ausstempeln, was Flexibilität für Remote- oder Außendienstmitarbeitende bietet.
- GPS-Tracking: Überprüft die Standorte der Mitarbeitenden während der Arbeitszeit – besonders nützlich für Unternehmen mit mobilen oder entfernten Teams.
- Berichterstattungsfunktionen: Erstellt detaillierte Berichte über geleistete Stunden und Anwesenheit, was die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Entscheidungsfindung unterstützt.
- Integrationsunterstützung: Verbindet sich mit bestehenden Lohn- und Personalverwaltungssystemen, um Doppelerfassungen zu vermeiden und konsistente Informationen zu gewährleisten.
- Anpassbare Benachrichtigungen: Sendet Mitteilungen bei verpassten Stempelungen oder Überstunden, damit Führungskräfte informiert bleiben und rechtzeitig handeln können.
Vorteile von Zeiterfassungssoftware
Der Einsatz von Zeiterfassungssoftware bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile. Hier einige der Aspekte, auf die Sie sich freuen können:
- Genaue Lohnabrechnung: Automatisierte Zeiterfassung der Mitarbeitenden reduziert Fehler in der Lohnabrechnung und spart Zeit sowie Geld.
- Bessere Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Anwesenheitsüberwachung und Berichtsfunktionen unterstützen Sie bei der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Vorschriften.
- Steigerung der Produktivität: Schichtplanung und mobiler Zugriff ermöglichen effizientes Personalmanagement und Flexibilität.
- Bessere Entscheidungsfindung: Detaillierte Berichte bieten Einblicke in Personalmuster und helfen bei der strategischen Planung.
- Kosteneinsparungen: Durch die Minimierung manueller Dateneingaben und Fehler können Verwaltungskosten reduziert werden.
- Mehr Verantwortungsbewusstsein der Mitarbeitenden: GPS-Tracking und anpassbare Benachrichtigungen stellen sicher, dass sich Mitarbeitende am richtigen Ort befinden und fördern Verantwortlichkeit.
Kosten und Preise für Zeiterfassungssoftware
Die Kosten für Zeiterfassungssoftware variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise sowie typische Funktionen gängiger Zeiterfassungslösungen zusammen:
Vergleichstabelle für Zeiterfassungssoftware
| Tariftyp | Durchschnittspreis | Typische Funktionen |
|---|---|---|
| Gratis-Tarif | $0 | Grundlegende Zeiterfassung, eingeschränkte Berichtsoptionen und mobiler Zugriff. |
| Persönlicher Tarif | $5 - $15/user/month | Zeiterfassung, Anwesenheitsüberwachung und Basisberichte. |
| Business-Tarif | $15 - $25/user/month | Erweiterte Schichtplanung, GPS-Tracking, anpassbare Benachrichtigungen und Integrationsunterstützung. |
| Enterprise-Tarif | $25 - $50/user/month | Umfassende Berichte, individuelle Workflows, dedizierter Support und zusätzliche Sicherheitsfunktionen. |
FAQs zur Zeiterfassungssoftware
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassungssoftware.
Wie gewährleistet Zeiterfassungssoftware die Datensicherheit?
Zeiterfassungssoftware speichert Ihre Daten entweder lokal oder in der Cloud und nutzt in der Regel Verschlüsselung, um sensible Informationen zu schützen. Achten Sie darauf, dass das von Ihnen gewählte Tool die Datenschutzbestimmungen einhält und über alle erforderlichen Zertifikate verfügt, die in Ihrer Branche relevant sind. Es sollte zudem sichere Zugriffskontrollen und regelmäßige Backups bieten, um Ihre Daten zu schützen.
Können Mitarbeiter sich per Mobilgerät ein- und ausstempeln?
Ja, viele Online-Zeiterfassungstools bieten mobile Apps für iOS und Android an. Damit kann Ihr Team von überall per Mobilgerät die Arbeitszeit erfassen, was besonders hilfreich ist, wenn sie im Außendienst oder an bestimmten Einsatzorten arbeiten. Falls Sie Standortnachweise benötigen, achten Sie auf Apps mit GPS-Tracking.
Welche Berichte kann ich mit Zeiterfassungssoftware erstellen?
Zeiterfassungssoftware bietet in der Regel detaillierte Berichte über Arbeitszeiten, Überstunden, bezahlte Abwesenheiten und Anwesenheitstrends. Sie können Berichte nach Projekt, Mitarbeiter oder Zeitraum filtern, um abrechenbare Stunden zu überwachen, Projektbudgets zu verfolgen und Daten mit Kunden oder der Lohnbuchhaltung zu teilen.
Wie flexibel ist Zeiterfassungssoftware bei der Dienstplanverwaltung?
Die meisten Zeiterfassungstools erlauben es, Dienstpläne schnell zu aktualisieren, kurzfristige Änderungen zu verwalten und Schichtwechsel oder Freigaben zu automatisieren. Suchen Sie nach Lösungen, die Sie auf sich überschneidende Schichten oder Compliance-Probleme hinweisen. So behalten Sie Ihre Projekte im Griff und vermeiden manuelle Nacharbeit.
Kann Zeiterfassungssoftware mit Lohnbuchhaltungssystemen integriert werden?
Ja, die meisten Zeiterfassungssoftware-Lösungen bieten Schnittstellen zur Lohnbuchhaltung, um Gehaltsberechnungen zu automatisieren und manuelle Fehler zu reduzieren. Prüfen Sie, ob es native Integrationen oder API-Konnektoren gibt, die das Tool mit Ihrer Lohnbuchhaltung, Personal- oder Finanzsoftware synchronisieren und den Lohnlauf für Ihr Projektteam vereinfachen.
Was sind die häufigsten Fehler bei der Einführung von Zeiterfassungssoftware im Projektteam?
Häufige Fehler sind das Auslassen von Mitarbeiterschulungen, fehlende Anpassung der Einstellungen an die eigenen Abläufe sowie eine zu geringe Kommunikation über die Gründe für die Umstellung. Vermeiden Sie diese Probleme, indem Sie das Tool zunächst mit einer kleinen Gruppe testen, Feedback einholen und die Umstellung stufenweise durchführen, um Akzeptanz zu schaffen.
Wie stelle ich sicher, dass Mitarbeitende das Zeiterfassungssystem korrekt nutzen?
Beginnen Sie mit einer praxisnahen Einführung und gehen Sie auf Bedenken des Teams hinsichtlich der Zeiterfassung ein. Erinnerungen und mobile Benachrichtigungen helfen, dass sich Routinen entwickeln, und das gewählte Tool sollte eine benutzerfreundliche Oberfläche haben. Legen Sie klare Regeln fest, erklären Sie die Vorteile einer genauen Zeiterfassung und kontrollieren Sie Stichproben, um sicherzustellen, dass die Vorgaben eingehalten werden.
Unterstützt Zeiterfassungssoftware Remote- und Hybrid-Teams effektiv?
Ja, Zeiterfassungssoftware ist auch für Remote- und Hybrid-Teams geeignet und bietet Funktionen wie Online-Zugriff, mobile Apps, GPS- und Standorttools sowie Integrationen mit Projektmanagement-Plattformen. Wählen Sie eine Lösung mit Echtzeit-Tracking und Benachrichtigungen, um die Nachverfolgung und Verantwortlichkeit an allen Arbeitsorten sicherzustellen.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade dabei sind, Zeiterfassungssoftware zu recherchieren, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen. Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem die Berater Ihre individuellen Anforderungen aufnehmen. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste passender Softwarelösungen. Sie erhalten zudem Unterstützung während des gesamten Kaufprozesses – inklusive Preisverhandlung.