Die 10 besten Zeiterfassungsprogramme im Test 2026
Shortlist der besten Zeiterfassungssoftware
Die beste Zeiterfassungssoftware hilft Ihnen dabei, Arbeitsstunden zu erfassen und die Zeit Ihres Teams effektiver zu verwalten. Ohne eine Möglichkeit, zu verfolgen, wie viel Zeit Ihr Team für bestimmte Projekte und Aufgaben aufwendet, können Sie Ihre Arbeitszeit nicht korrekt an Kunden abrechnen und die Gesamtprofitabilität könnte darunter leiden.
Aufgrund meiner Erfahrungen als Agenturleiter und mehr als 3 Jahren Softwaretests habe ich verschiedene Zeiterfassungstools geprüft, um Ihnen unabhängige Einblicke in die besten verfügbaren Optionen zu geben. Lesen Sie meine Analyse zu jedem Tool und wie es gängige Herausforderungen wie Einsatzplanung und Arbeitszeiterfassung adressiert. Egal, ob Sie Stundenzettel im Blick behalten oder die Teamkoordination verbessern möchten – ich helfe Ihnen dabei, die passende Lösung für Ihre Projekte und Ihr Team zu finden.
Warum Sie unseren Software-Reviews vertrauen können
Seit 2012 testen und bewerten wir Projektmanagement-Software. Als Projektmanager wissen wir selbst, wie kritisch und schwierig es ist, die richtige Entscheidung bei der Softwareauswahl zu treffen. Wir investieren viel in gründliche Recherchen, um unserem Publikum zu helfen, bessere Software-Kaufentscheidungen zu treffen.
Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Projektmanagement-Anwendungen getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie hier, wie wir transparent bleiben & sehen Sie sich unsere Software-Bewertungsmethodik an.
Zusammenfassung der besten Zeiterfassungssoftware
Diese Vergleichstabelle fasst Preisinformationen zu allen meinen Favoriten für die beste Zeiterfassungssoftware zusammen. Finden Sie unten die passende Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Anmeldung per Gesichtserkennung | Kostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $4,49/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Ideal zur Überwachung von Mitarbeiterstunden | 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $24/Standort/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für automatisierte Zeiterfassung | 10-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $6.49/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Am besten für Teams ohne festen Arbeitsplatz | Kostenloser Plan verfügbar + 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $29/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten für die Zeiterfassung im Team | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $8.50/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für Schichtplanung | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $2.50/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für Projektverfolgung | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9,99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten für die Mitarbeitereinsatzplanung | 30-tägige kostenlose Testversion | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für Projektzeiterfassung | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $9/Sitz/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für Geschäftsverwaltung | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $19.90/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
-
Accelo
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.4 -
Celoxis
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.4 -
Wrike
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.3
Bewertungen der besten Zeiterfassungssoftware
Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der besten Zeiterfassungssoftware. Ich beschreibe die wichtigsten Funktionen, Vorteile & Nachteile, Integrationen sowie die jeweiligen Anwendungsfälle, damit Sie das passende Tool für sich finden können.
Buddy Punch ist eine Zeiterfassungs- und Anwesenheitsplattform mit flexiblen Einstempelmethoden, konfigurierbaren Überstundenregeln, Mitarbeitereinsatzplanung, PTO-Verfolgung (bezahlte Freistellung) und direkten Lohnabrechnungsintegrationen.
Für wen ist Buddy Punch am besten geeignet?
Buddy Punch eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen mit stundenbasierten oder im Außendienst tätigen Teams, insbesondere in Branchen wie Bauwesen, Einzelhandel, Gesundheitswesen und Gastgewerbe.
Warum ich Buddy Punch ausgewählt habe
Ich habe Buddy Punch in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es die Identitätsprüfung beim Einstempeln hervorragend handhabt – insbesondere durch Gesichtserkennung. Wenn ein Mitarbeiter über das Buddy Punch-Kiosk einstempelt, erfasst und vergleicht das System sein Gesicht mit einem hinterlegten Referenzfoto. Das beugt gezieltem 'Buddy Punching' auf gemeinsam genutzten Geräten direkt vor. Mir gefällt auch, dass die Gesichtserkennung nicht die einzige verfügbare Verifikationsschicht ist: Sie lässt sich mit Fotos beim Einstempeln kombinieren, sodass bei jedem Einstempeln automatisch ein Foto gemacht und in der Zeiterfassung für die Administratorprüfung gespeichert wird. Diese Kombination liefert Ihnen einen transparenten, überprüfbaren Nachweis darüber, wer sich tatsächlich wann eingestempelt hat.
Buddy Punch Hauptfunktionen
- GPS-Tracking: Erfasst den Standort jedes Einstempelvorgangs, sodass Sie genau sehen, wo die Mitarbeiter kommen und gehen.
- IP-Adressbindung: Begrenzte Einstempelungen auf genehmigte Netzwerke und verhindert so unerlaubte Fernzugriffe von nicht autorisierten Standorten.
- Genehmigung von Stundenzetteln: Ermöglicht es Managern, die Zeiterfassungen der Mitarbeiter zu prüfen, zu bearbeiten und zu genehmigen, bevor sie an die Lohnabrechnung weitergeleitet werden.
- PTO-Verfolgung: Verwalten von Urlaubsanträgen, Ansprüchen und Genehmigungen direkt in der Plattform.
Buddy Punch Integrationen
Buddy Punch bietet native Integrationen, die sich auf Lohnabrechnungsanbieter konzentrieren, darunter QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paycor, Paylocity, Rippling, Workday und SurePayroll. Es verbindet sich außerdem mit Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Mehrere Einstempelmethoden, einschließlich Gesichtserkennung
- Geofence-Radius je Standort anpassbar
- Automatische Überstunden- und Stundenberechnung
Cons:
- Für das Einstempeln ist eine Internetverbindung erforderlich
- Bundesweite Feiertage müssen manuell eingegeben werden
Homebase ist eine Teammanagement- und Zeiterfassungssoftware, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie vereint Zeiterfassung, Einsatzplanung, Lohnabrechnung und Personalverwaltung auf einer benutzerfreundlichen Plattform. Für Stunden- und Schichtteams konzipiert, hilft sie dabei, organisiert zu bleiben und hält Mitarbeitende über Einsatzpläne und Schichtänderungen auf dem Laufenden.
Warum ich Homebase ausgewählt habe: Ich habe Homebase ausgewählt, weil es die Zeiterfassung und Lohnabrechnung für kleine Unternehmen einfach macht. Über eine digitale Stechuhr können Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden überwachen und so eine genaue Bezahlung für Stundenkräfte sicherstellen. Außerdem gefällt mir, dass die Einsatzplanung und Kommunikation automatisiert wird – mit Schichterinnerungen, Abwesenheitsanträgen und integrierter Nachrichtenfunktion, wodurch Sie Konflikte vermeiden und den Betrieb reibungslos halten.
Besondere Funktionen und Integrationen von Homebase:
Funktionen sind unter anderem intelligente Stechuhren mit automatischen Benachrichtigungen bei Schichtänderungen, ein integrierter Team-Messenger für die Kommunikation in Echtzeit und die Überwachung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen, um Personalvorschriften zu erfüllen. Die Verwaltung der Personalkosten erfolgt durch das Synchronisieren von Schichtplänen mit Verkaufsdaten aus Ihrem POS-System.
Integrationen umfassen Clover, Toast, Shopify, PayAnywhere, GoDaddy, Talech, Lightspeed, Revel, Square, Paychex, ADP RUN, Gusto und QuickBooks Online Plus.
Pros and Cons
Pros:
- Lohnabrechnung mit erfassten Stunden verknüpft
- Automatisierte Schichtbenachrichtigungen
- Integrierter Team-Messenger enthalten
Cons:
- Kostenlose Version mit eingeschränktem Funktionsumfang
- Geofencing schränkt Mitarbeitende ein
Monitask ist ein Tool für Unternehmen und Fachkräfte, die eine praktische Lösung zur Verwaltung von Zeit und Produktivität benötigen. Es eignet sich besonders gut für Remote-Teams, Kreativagenturen und Softwareentwicklungsprojekte, indem es Arbeitsstunden erfasst und die Aktivität überwacht. Monitask hilft dabei, häufige Probleme wie schlechtes Zeitmanagement und eingeschränkte Einblicke in die Produktivität zu lösen, wodurch bessere Arbeitsabläufe und mehr Verantwortlichkeit unterstützt werden.
Warum ich Monitask gewählt habe
Ich habe Monitask aufgrund seiner präzisen Zeiterfassung ausgewählt, die eine zentrale Anforderung an jede Zeiterfassungssoftware darstellt. Funktionen wie die automatisierte Zeiterfassung und detaillierte Berichte machen es einfach, nachzuvollziehen, wie Zeit über Aufgaben und Projekte hinweg genutzt wird. Durch die direkte Verknüpfung von Zeit mit bestimmten Aufgaben und Projekten bietet Monitask einen klaren Überblick über die Ressourcenzuweisung. Das macht es zu einer starken Option für Teams, die mehr Verantwortlichkeit und ein effektiveres Management des Personals benötigen.
Hauptfunktionen von Monitask
Neben der leistungsstarken Zeiterfassung bietet Monitask weitere Funktionen, die zahlreiche Anforderungen abdecken:
- Mitarbeiterüberwachung: Mit dieser Funktion können Sie Aktivitäten verfolgen und sicherstellen, dass die Arbeitszeit produktiv genutzt wird.
- Projektmanagement: Dank Tools zur Aufgaben- und Projektverwaltung bleibt Ihr Team organisiert und auf Prioritäten fokussiert.
- Dashboard & Berichterstattung: Die Plattform bietet Echtzeit-Dashboards und Berichte, die Einblicke in Produktivität und Effizienz liefern.
- Benutzerberechtigungen & Rollen: Mit dieser Funktion können Sie für verschiedene Teammitglieder passende Zugriffsebenen und Rollen definieren, was Sicherheit und einen reibungslosen Arbeitsablauf gewährleistet.
Monitask Integrationen
Monitask listet derzeit keine nativen Integrationen auf.
Pros and Cons
Pros:
- Transparente Produktivitätsdaten
- Detaillierte Zeiterfassungsberichte
- Nützlich für die Überwachung von Remote-Teams
Cons:
- Keine eingebauten Anerkennungstools
- Keine Belohnungen oder Anreizsysteme integriert
Connecteam ist eine Zeiterfassungs-App und ein Personalverwaltungstool für Mitarbeitende ohne festen Arbeitsplatz sowie mobile Teams. Sie wird in Branchen wie Einzelhandel, Gastgewerbe und Bauwesen eingesetzt, um Kommunikation, Dienstpläne und Aufgaben zu verwalten.
Warum ich Connecteam gewählt habe: Mit Connecteam kann Ihr Team Dienstpläne, Aufgaben und Zeiterfassung ortsunabhängig einsehen, sodass alle auf dem gleichen Stand bleiben. Sie können chatten, Updates versenden und Schichten an einem Ort verwalten. Außerdem können Sie Schulungsmodule erstellen, um neue Mitarbeitende schnell einzuarbeiten.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen GPS-Tracking zur Überwachung des Mitarbeiterstandorts sowie automatisierte Workflows zur Steigerung der Effizienz. Das Tool bietet außerdem Anerkennungsprogramme für Mitarbeitende zur Steigerung der Motivation.
Integrationen umfassen QuickBooks, Gusto, Xero und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Effektiv für mobile Teams
- Einfache Dienstplan-Erstellung
- GPS-Tracking-Funktionen
Cons:
- Begrenzte erweiterte Funktionen
- Gelegentliche Leistungsprobleme der App
New Product Updates from Connecteam
Connecteam Adds Time Off Policy Management Updates
Connecteam adds negative balance limits, a minimum work hour accrual requirement, and cycle-based per-hour accruals to help you manage time off more predictably. These updates help teams create clearer time off rules, manage balances, and calculate accruals more accurately. For more information, visit Connecteam’s official site.
.
Everhour ist ein Zeiterfassungs- und Projektmanagement-Tool, mit dem Teams ihre Zeit besser verwalten können. Es wird von Projektmanagern und Teamleitern genutzt, um Budgets und Projektfortschritte genau im Blick zu behalten.
Warum ich Everhour gewählt habe: Mit Everhour kannst du Zeiten erfassen und Berichte erstellen, die in Echtzeit aktualisiert werden. Es lässt sich mit Tools wie Asana und Trello integrieren, sodass du nicht ständig zwischen Tabs wechseln musst. Das Layout ist übersichtlich und hilft dir, den Überblick über Budgets und Projektarbeit zu behalten, ohne abgelenkt zu werden. Du kannst zudem die Browser-Erweiterung oder die iPhone-App nutzen, um Zeiten auch unterwegs zu erfassen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Fortschrittsverfolgung, detaillierte Berichte und Verwaltung von Mitarbeiterdaten. Eingebaute Budgetierungs- und Rechnungsfunktionen helfen, die Finanzen im selben Tool zu verwalten.
Integrationen umfassen Asana, ClickUp, Jira, Trello, Basecamp, GitHub, Slack, QuickBooks, Xero und monday.com.
Pros and Cons
Pros:
- Individuell anpassbare Berichtsfunktionen
- Einfache Integration mit Projektmanagement-Tools
- Einfache Verwaltung der Stundenzettel
Cons:
- Eingeschränkte Offline-Funktionen
- Gelegentliche Synchronisierungsprobleme
When I Work ist ein Tool zur Dienstplanerstellung und Zeiterfassung, das dabei hilft, Mitarbeiter-Schichten zu verwalten. Es wird hauptsächlich verwendet, um Dienstpläne zu organisieren, Arbeitszeiten zu verfolgen und mit stundenbasierten Mitarbeitenden in Kontakt zu bleiben.
Warum ich When I Work ausgewählt habe: When I Work ermöglicht es Ihnen, Schichtpläne zu verwalten, indem Ihr Team die Verfügbarkeit hinterlegen und Schichten einfach tauschen kann. Es ist leicht zu bedienen und Ihr Team sieht Aktualisierungen sofort. Die integrierte Nachrichtenfunktion hält alle auf dem Laufenden, und der mobile Zugriff ermöglicht es allen, Dienstpläne von überall aus einzusehen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem automatische Schichtplanung zur Reduzierung manueller Eingaben und Erinnerungen an das Ein- und Ausstempeln für eine genaue Zeiterfassung. Funktionen zur Urlaubsverwaltung ermöglichen die Nachverfolgung von Arbeitsausfällen.
Integrationen gibt es mit ADP, QuickBooks, Square, Gusto und Paychex.
Pros and Cons
Pros:
- Effektive Schichtplanung
- Automatische Planungsfunktionen
- Erinnerungen an das Ein- und Ausstempeln
Cons:
- Wenige fortgeschrittene Funktionen
- Begrenzte Anpassungsoptionen
Teamwork.com ist ein Projektmanagement-Tool, das Teams hilft, die Arbeit zu verfolgen und Fristen einzuhalten. Es ist für Projektmanager und Teams konzipiert, die eine organisierte Möglichkeit suchen, zusammenzuarbeiten und Aufgaben zu verwalten.
Warum ich Teamwork.com ausgewählt habe: Teamwork.com ermöglicht es dir, die Zeit direkt von Aufgaben, Projekten oder dem Timer-Tool zu erfassen, sodass du sehen kannst, wie die Zeit während der Arbeit genutzt wird. Dein Team kann abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden erfassen und sie bestimmten Kunden oder Projekten zuordnen. Die Plattform bietet außerdem Zeitberichte, die aufzeigen, woran gearbeitet wurde und wie dies im Vergleich zu den Schätzungen steht. Zeiteinträge arbeiten Hand in Hand mit Budgetierungs- und Abrechnungstools, damit du Kosten und Gewinn im Blick hast.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen die Sammelerfassung von Zeiten, sodass du Stunden für mehrere Aufgaben gleichzeitig erfassen kannst. Es gibt zudem einen integrierten Timer, der deinem Team hilft, Arbeitsstunden in Echtzeit zu erfassen.
Integrationen sind unter anderem Slack, HubSpot, QuickBooks, Zapier, Microsoft Teams, Dropbox, Google Drive, Xero, Trello und OneDrive.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Tools zur Projektverfolgung
- Anpassbare Workflows
- Ausführliche Berichtsfunktionen
Cons:
- Lernkurve für neue Nutzer
- Erfordert möglicherweise zusätzliche Anpassungen
Humanity Schedule ist ein Workforce-Management-Tool zur Mitarbeitereinsatzplanung und Zeiterfassung. Manager und HR-Teams können es nutzen, um Schichten zu verwalten und den Personaleinsatz effizient zu steuern.
Warum ich Humanity Schedule ausgewählt habe: Humanity Schedule hilft Ihnen, Schichtpläne zu erstellen und bietet Zeitpläne, die in Echtzeit aktualisiert werden. Sie können die Verfügbarkeit festlegen, um Konflikte zu vermeiden, und die mobile App nutzen, um Änderungen schnell weiterzugeben. Mit den Reporting-Funktionen erhalten Sie Einblick in die Arbeitskosten und die Effizienz der Schichtplanung, sodass Sie bei Bedarf Anpassungen vornehmen können.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen das Tauschen von Schichten, um den Mitarbeitern mehr Flexibilität zu bieten, sowie Prognosetools zur Vorhersage des Personalbedarfs. Humanity Schedule ermöglicht auch Employee Self-Service, damit Mitarbeiter ihre eigenen Zeitpläne verwalten können.
Integrationen umfassen ADP, Oracle, QuickBooks, Workday, BambooHR und Paychex.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Schichtplanung
- Verwaltung der Mitarbeiterverfügbarkeit
- Umfassende Berichtsfunktionen
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Häufige Updates könnten erforderlich sein
Harvest ist ein Zeiterfassungs- und Abrechnungstool für Teams und Freiberufler, die Arbeitsstunden nachverfolgen und Abrechnungen verwalten müssen. Es hilft kleinen bis mittelgroßen Teams, Zeit und Ausgaben im Blick zu behalten.
Warum ich Harvest gewählt habe: Harvest macht es Ihnen und Ihrem Team leicht, Zeiten mit einfachen Stundenzetteln und Budget-Tools zu erfassen. Sie können erfasste Stunden in Rechnungen umwandeln und diese direkt an Kunden senden. Die Berichte zeigen Ihnen, wie Ihr Team seine Zeit verwendet. Das übersichtliche Layout ermöglicht einen schnellen Einstieg ohne großen Schulungsaufwand.
Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatische Erinnerungen, wenn Stundenzettel nicht abgegeben wurden, und Ausgabenerfassung zur Verwaltung von Projektkosten. Harvest unterstützt außerdem die Zeiterfassung über eine Browser-Erweiterung, mit der Sie Ihre Stunden während der Arbeit bequem protokollieren können.
Integrationen sind unter anderem Asana, Trello, Basecamp, QuickBooks, Xero, Slack, Stripe, PayPal, GitHub und Google Kalender.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Rechnungsstellung aus erfassten Stunden
- Automatische Erinnerungen an Stundenzettel
- Unterstützt Ausgabenerfassung
Cons:
- Nicht für große Unternehmen geeignet
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Scoro ist eine umfassende Professional Services Automation-Lösung für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die ihre Abläufe optimieren möchten. Sie ist besonders nützlich für Manager und Teamleiter, die Projekte, Finanzen und Zeiterfassung überwachen müssen.
Warum ich Scoro ausgewählt habe: Mit Scoro können Sie Projekte und Finanzen an einem Ort verwalten. Sie können Zeit erfassen, Rechnungen versenden und Budgets im Auge behalten, ohne das Tool zu wechseln. Ihr Team kann mit Dashboards wichtige Kennzahlen im Blick behalten, und die Berichte zeigen Ihnen, was gut läuft und wo Verbesserungsbedarf besteht.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem anpassbare Dashboards, mit denen Sie alles von Vertrieb über Zeit und Budget bis hin zu Projektzeitplänen verfolgen können. Das Tool bietet außerdem Funktionen für Abrechnung und Rechnungsstellung.
Integrationen umfassen Xero, QuickBooks, Zapier, Mailchimp, Dropbox, Google Calendar, Slack, Asana und Stripe.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Dashboards
- Integrierte Finanztools
- Umfangreiche Berichtsfunktionen
Cons:
- Erfordert anfängliche Einrichtungszeit
- Hoher Anpassungsaufwand
Weitere Zeiterfassungssoftware
Hier sind einige zusätzliche Zeiterfassungssoftware-Optionen, die es nicht in meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind, falls Sie noch nicht fündig geworden sind:
- Beesbusy
Am besten für kleine Unternehmen
- Rocketlane
Am besten für Serviceteams
- Resource Guru
Am besten für die Ressourcenplanung
- BigTime
Am besten geeignet für professionelle Dienstleistungen
- GoodDay
Am besten für integrierte, projektbezogene Zeiterfassung
Wie Sie die richtige Zeiterfassungssoftware auswählen
Es ist leicht, sich in langen Feature-Listen und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie während Ihres individuellen Software-Auswahlprozesses den Fokus behalten, finden Sie hier eine Checkliste von Faktoren, auf die Sie achten sollten:
| Faktor | Worauf Sie achten sollten |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Wird die Software mit Ihrem Team mitwachsen können? Prüfen Sie, ob sie mehr Benutzer oder Standorte verarbeiten kann, wenn Ihr Unternehmen expandiert. Vermeiden Sie Tools, die Ihre zukünftige Entwicklung einschränken könnten. |
| Integration | Lässt sich die Software mit Ihren bestehenden Tools wie Lohn- oder HR-Systemen verbinden? Stellen Sie sicher, dass die Lösung nahtlos mit Ihren bereits genutzten Systemen zusammenarbeitet, um Datensilos zu vermeiden. |
| Anpassbarkeit | Können Sie sie an Ihre spezifischen Arbeitsabläufe anpassen? Suchen Sie nach Optionen, mit denen Sie Berichte und Dashboards auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Teams zuschneiden können. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Bedienoberfläche intuitiv für Ihr Team verständlich? Eine benutzerfreundliche Oberfläche verkürzt die Einarbeitungszeit und unterstützt die schnelle Akzeptanz der Software. |
| Implementierung und Einführung | Wie lange dauert der Start? Berücksichtigen Sie den notwendigen Aufwand für die Einrichtung und ob der Anbieter Unterstützung oder Schulungen zur Erleichterung des Einstiegs anbietet. |
| Kosten | Passt es in Ihr Budget? Bewerten Sie die Gesamtkosten, einschließlich versteckter Gebühren oder Aufpreise für Zusatzfunktionen, damit die Lösung zu Ihren finanziellen Möglichkeiten passt. |
| Sicherheitsmaßnahmen | Schützt das Tool Ihre Daten und Ihre Privatsphäre? Achten Sie auf Funktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung und Datenverschlüsselung, um die Informationen Ihres Teams zu sichern. |
Was ist Zeiterfassungssoftware?
Zeiterfassungssoftware ist ein Werkzeug, mit dem Sie die Arbeitszeiten und Anwesenheit Ihrer Mitarbeitenden nachverfolgen können. Manager, HR-Teams und Teamleitungen nutzen sie, um eine genaue Abrechnung und Lohnbuchhaltung sicherzustellen und die Einhaltung von Arbeitsgesetzen zu gewährleisten.
Mit Funktionen zur Zeiterfassung, Anwesenheitskontrolle und Berichterstellung unterstützt sie Sie dabei, die Zeit Ihres Teams effizient zu verwalten, Fehler zu reduzieren und die Produktivität zu steigern.
Funktionen von Zeiterfassungssoftware
Achten Sie bei der Auswahl einer Zeiterfassungssoftware auf folgende Schlüsselfunktionen:
- Zeiterfassung: Erfasst automatisch die Arbeitszeit der Mitarbeitenden, sorgt für eine präzise Lohnabrechnung und minimiert manuelle Fehler.
- Anwesenheitserfassung: Überwacht die Anwesenheitsmuster der Mitarbeitenden, damit Führungskräfte Pünktlichkeits- und Abwesenheitsprobleme angehen können.
- Schichtplanung: Ermöglicht Führungskräften die Erstellung und Verwaltung von Dienstplänen für eine optimale Personaleinsatzplanung.
- Mobiler Zugriff: Ermöglicht Mitarbeitenden das Ein- und Ausstempeln über mobile Geräte und bietet somit Flexibilität für Außendienst- oder Remote-Arbeitende.
- GPS-Tracking: Verifiziert die Standorte der Mitarbeitenden während der Arbeitszeit – besonders nützlich für Unternehmen mit mobilen oder verteilten Teams.
- Berichtsfunktionen: Erstellt detaillierte Berichte zu Arbeitszeiten und Anwesenheit, was die Einhaltung von Vorschriften und die Entscheidungsfindung erleichtert.
- Integrationsunterstützung: Verbindet sich mit bestehenden Lohn- und HR-Systemen, reduziert den Aufwand für Dateneingaben und sorgt für konsistente Informationen.
- Anpassbare Benachrichtigungen: Sendet Benachrichtigungen bei fehlenden Stempelvorgängen oder Überstunden, damit Führungskräfte rechtzeitig reagieren können.
Vorteile von Zeiterfassungssoftware
Die Einführung einer Zeiterfassungssoftware bietet zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Genauere Lohnabrechnung: Automatisierte Zeiterfassung reduziert Fehler bei der Entgeltabrechnung und spart Zeit und Geld.
- Bessere Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Anwesenheitsüberwachung und Berichte helfen bei der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Regularien.
- Produktivitätssteigerung: Schichtplanung und mobiler Zugriff ermöglichen effizientes Workforce-Management und flexible Arbeitsgestaltung.
- Bessere Entscheidungsfindung: Ausführliche Berichte liefern Einblicke in Arbeitsmuster und unterstützen bei strategischen Planungen.
- Kosteneinsparungen: Durch die Reduzierung manueller Dateneingabe und Fehler können Verwaltungskosten gesenkt werden.
- Mehr Verantwortlichkeit der Mitarbeitenden: GPS-Tracking und anpassbare Benachrichtigungen stellen sicher, dass die Mitarbeitenden am richtigen Ort sind und ihre Aufgaben wahrnehmen.
Kosten und Preise von Zeiterfassungssoftware
Die Kosten für Zeiterfassungssoftware variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die nachfolgende Tabelle fasst die gängigen Tarifmodelle, Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von Lösungen für Mitarbeitenden-Zeiterfassung zusammen:
Tarifvergleichstabelle für Zeiterfassungssoftware
| Plan-Typ | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Plan | $0 | Basiszeiterfassung, eingeschränkte Berichte und mobiler Zugriff. |
| Persönlicher Plan | $5 - $15/user/month | Zeiterfassung, Anwesenheitsüberwachung und grundlegende Berichte. |
| Business-Plan | $15 - $25/user/month | Erweiterte Planung, GPS-Tracking, anpassbare Benachrichtigungen und Integrationsunterstützung. |
| Unternehmensplan | $25 - $50/user/month | Umfassende Berichte, individuelle Workflows, dedizierter Support und mehr Sicherheitsfunktionen. |
FAQs zur Zeiterfassungssoftware
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassungssoftware.
Wie stellt Zeiterfassungssoftware die Datensicherheit sicher?
Zeiterfassungssoftware speichert Ihre Daten entweder lokal oder in der Cloud und verwendet in der Regel Verschlüsselung, um sensible Informationen zu schützen. Achten Sie darauf, dass das von Ihnen gewählte Tool die Datenschutzbestimmungen einhält und über die für Ihre Branche erforderlichen Zertifizierungen verfügt. Außerdem sollte es sichere Zugriffskontrollen und regelmäßige Backups bieten, um Ihre Daten zu schützen.
Können Mitarbeitende mit mobilen Geräten ein- und ausstempeln?
Ja, viele Online-Zeiterfassungstools bieten mobile Apps für iOS und Android an. Damit kann Ihr Team von überall per Mobilgerät ein- und ausstempeln, was besonders praktisch ist, wenn in Außenbereichen oder auf bestimmten Baustellen gearbeitet wird. Falls Sie Standorte überprüfen möchten, achten Sie auf Apps mit GPS-Verfolgung.
Welche Arten von Berichten kann ich mit Zeiterfassungssoftware erstellen?
Zeiterfassungssoftware bietet in der Regel detaillierte Berichte zu Arbeitsstunden, Überstunden, bezahltem Urlaub und Anwesenheitstrends. Sie können Berichte nach Projekt, Mitarbeitenden oder Zeitraum filtern, um abrechenbare Stunden zu überwachen, Projektbudgets zu verfolgen und Daten für Kunden oder die Lohnabrechnung zu teilen.
Wie flexibel ist Zeiterfassungssoftware bei der Verwaltung von Dienstplänen?
Die meisten Zeiterfassungstools ermöglichen es, Dienstpläne schnell zu aktualisieren, kurzfristige Änderungen zu verwalten und Schichtwechsel oder Genehmigungen zu automatisieren. Suchen Sie nach Lösungen, die Sie bei sich überschneidenden Schichten oder bei Compliance-Problemen warnen. So halten Sie Projekte auf Kurs und vermeiden eine manuelle Mikromanagement.
Kann Zeiterfassungssoftware mit Lohnabrechnungssystemen integriert werden?
Ja, die meisten Zeiterfassungssoftwares bieten Lohnabrechnungs-Integrationen, um Lohnberechnungen zu automatisieren und manuelle Eingabefehler zu reduzieren. Achten Sie auf native Integrationen oder API-Schnittstellen, die das Tool mit Ihrer Lohnabrechnung, Personalverwaltung oder Buchhaltung verknüpfen können und den Abrechnungsprozess für Ihr Projektteam verbessern.
Welche häufigen Fehler sollten vermieden werden, wenn Zeiterfassungssoftware in ein Projektteam eingeführt wird?
Zu den häufigsten Fehlern zählen mangelndes Mitarbeitenden-Training, das Versäumnis, Einstellungen an die eigenen Arbeitsprozesse anzupassen, und eine unzureichende Kommunikation über die Gründe für die Umstellung. Vermeiden Sie diese Fehler, indem Sie das Tool zunächst in einer kleinen Gruppe testen, Feedback einholen und die Einführung schrittweise gestalten, um Akzeptanz zu fördern.
Wie stelle ich sicher, dass Mitarbeitende das Zeiterfassungssystem korrekt nutzen?
Führen Sie eine praxisnahe Einführung durch und gehen Sie auf Bedenken im Team ein. Unterstützen Sie Ihr Team durch Erinnerungen und mobile Benachrichtigungen dabei, Routinen zu entwickeln, und stellen Sie sicher, dass das gewählte Tool eine benutzerfreundliche Oberfläche hat. Definieren Sie klare Richtlinien, erläutern Sie, wie genaue Zeiterfassung allen zugutekommt, und überprüfen Sie Stichproben, ob die Vorgaben eingehalten werden.
Eignet sich Zeiterfassungssoftware auch für Remote- oder Hybrid-Teams?
Ja, Zeiterfassungssoftware unterstützt Remote- und Hybrid-Teams mit Funktionen wie Online-Zugriff, mobilen Apps, GPS- und Standortwerkzeugen sowie Integrationen mit Plattformen für Remote-Projektmanagement. Wählen Sie eine Lösung mit Echtzeit-Tracking und Benachrichtigungen, damit Sie die Verantwortlichkeit an allen Standorten sicherstellen können.
Was kommt als Nächstes?
Wenn Sie sich gerade über Zeiterfassungssoftware informieren, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater und erhalten Sie kostenlose Empfehlungen. Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem auf Ihre spezifischen Anforderungen eingegangen wird. Anschließend erhalten Sie eine Shortlist passender Software-Lösungen. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich Preisverhandlungen.