10 beste Content-Management-Systeme für Unternehmen für 2026

monday AI Workspace ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die Projektdurchführung mit Content-Operations verbindet und KI-unterstützte Planung, Dokumenten-Workflows, automatisierte Freigaben sowie Portfolio-Transparenz für verteilte Teams bietet.

Für wen ist monday AI Workspace am besten geeignet?

Es eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, in denen PMO-Leiter und Programmmanager Content-Workflows über Marketing-, Design- und Operationsteams hinweg koordinieren müssen.

Warum ich monday AI Workspace gewählt habe

Ich habe mich für monday AI Workspace entschieden, weil es die Content-Produktion als strukturierte, nachverfolgbare Operation steuert. Die Anfragen- und Freigabefunktion bietet meinem Team ein klares Entscheidungsprotokoll, sodass jede Prüfung und Freigabe nachvollziehbar dokumentiert wird. Auch die KI-Extraktionsfunktion ist für mich wichtig, da sie Informationen direkt aus PDFs und Dokumenten in Board-Spalten überträgt und so die ansonsten manuelle Übergabe und damit Verzögerungen im Content-Zyklus vermeidet.

Wichtige Funktionen von monday AI Workspace

• Mehrstufige Berechtigungen: Legen Sie granulare Zugriffsrechte für Boards, Ordner und Dokumente innerhalb von Team- oder Abteilungsstrukturen fest.
• Portfolio-Dashboards: Visualisieren Sie Projektfortschritte und Ressourcenzuordnung über mehrere Projekte hinweg in anpassbaren Portfolioansichten.
• Individuelle Automatisierungen: Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und das Management von Content-Lebenszyklen mithilfe flexibler No-Code-Regeln.
• KI-gestützte Zusammenfassungen: Nutzen Sie maschinelles Lernen, um prägnante Zusammenfassungen aus Recherchen, Meeting-Notizen und Feedback-Threads zu generieren.

monday AI Workspace Integrationen

monday AI Workspace bietet Hunderte von nativen Integrationen durch das eigene Integrationssystem und den Marktplatz, darunter Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Jira, Dropbox, Zoom, HubSpot, Salesforce, GitHub und Outlook. Ebenso werden Zapier und eine API für individuelle Integrationen unterstützt.

Wrike ist eine Plattform für Arbeitsmanagement, die auf strukturierten Content-Workflows basiert und Korrektur und Markierung für mehr als 30 Dateitypen, individuelle redaktionelle Workflows, Genehmigungsweiterleitung, Formulare zur Anforderungserfassung sowie Integrationen mit DAM-Systemen und Adobe Creative Cloud bietet.

Für wen eignet sich Wrike am besten?

Wrike eignet sich besonders für Marketing-, Kreativ- und Redaktionsteams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die die Content-Produktion als gesteuerten Workflow verwalten müssen – von der Erfassung über die Erstellung, Prüfung und Genehmigung bis zur Übergabe.

Warum ich Wrike ausgewählt habe

Ich habe Wrike in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es speziell auf die tatsächliche Arbeitsweise von Content-Teams ausgerichtet ist – Erfassung, Erstellung, Prüfung, Genehmigung und Übergabe – alles an einem Ort. Besonders gut gefällt mir die Korrekturfunktion: Sie können mehr als 30 Dateitypen, einschließlich Video und HTML, direkt in Aufgaben markieren und genehmigen, mit einer vollständigen Übersicht der Genehmigungsweiterleitung. Anforderungsformulare, die bei der Übermittlung automatisch Aufgaben erstellen und weiterleiten, sorgen dafür, dass Content-Briefings nicht im Posteingang einer Person verloren gehen.

Wichtige Funktionen von Wrike

• Individuelle Workflows und Status: Modellieren Sie redaktionelle Phasen, damit Content festgelegte Schritte durchläuft und in jeder Phase die richtige Freigabe erhält.
• Integration für die Verwaltung digitaler Assets: Verbinden Sie Bynder, MediaValet und andere DAM-Systeme sowie eine Adobe-Creative-Cloud-Erweiterung für Designer, die direkt im Tool arbeiten.
• Gastzugriff: Fügen Sie Agenturen und externe Mitwirkende mit kontrollierten Berechtigungen zu bestimmten Projekten hinzu, ohne vollständige Lizenzen zu benötigen.
• Versionsvergleich: Prüfen Sie beliebige zwei Dateiversionen mithilfe des integrierten Vergleichsmodus von Wrike nebeneinander; diese Funktion ist in allen kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.

Integrationen von Wrike

Wrike bietet mehr als 400 vorgefertigte native Integrationen, darunter MediaValet, SharePoint, OneDrive, Google Workspace, Microsoft Teams, Salesforce, Jira, GitHub, Slack und Adobe Creative Cloud. Die REST API v4 ist in jedem Tarif, einschließlich des kostenlosen Tarifs, für individuelle Integrationen verfügbar.

Sanity.io spricht Teams an, die eine Content-Plattform mit echter Flexibilität und Reichweite benötigen — wenn Sie Websites, Web-Apps oder digitale Erlebnisse über verschiedene Kanäle hinweg erstellen, bietet Sanity Ihnen ein Backend, in dem Inhalte als strukturierte Daten gespeichert werden (und nicht in starre Vorlagen eingeschlossen sind). Besonders attraktiv ist es, wenn Ihr Team Entwickler:innen umfasst oder Sie erwarten, dass Ihre Inhalte Websites, Apps oder verschiedene Frontends jetzt und in Zukunft antreiben sollen. 

Warum ich Sanity.io ausgewählt habe

Ich habe Sanity.io aufgrund seiner composable Architektur gewählt, die Unternehmen eine flexible Verwaltung von Inhalten über verschiedene Kanäle hinweg ermöglicht. Das Headless-CMS der Plattform trennt Inhalt von der Präsentation und bietet somit eine höhere Anpassungsfähigkeit an sich verändernde Geschäftsanforderungen. Zusätzlich sorgen Sanity.ios umfangreiche Sicherheitsfunktionen, einschließlich rollenbasierter Zugriffssteuerung auf Feldebene, dafür, dass sensible Inhalte geschützt werden – ein häufiges Anliegen großer Organisationen.

Sanity.io Hauptfunktionen

Neben der composable Architektur bietet Sanity.io noch weitere wertvolle Funktionen für Enterprise-Content-Management-Systeme:

• Sanity Studio: Eine anpassbare Benutzeroberfläche, mit der sich Content Workspaces schnell und flexibel an dynamische Geschäftsanforderungen konfigurieren lassen.
• Entwicklerfreundliche APIs: Bietet einfache APIs und vollständige TypeScript-Unterstützung, sodass Entwickler:innen die Plattform leicht integrieren und anpassen können.
• Serverlose Webhooks: Ermöglichen Automatisierung, indem Aktionen auf Basis von Inhaltsänderungen ausgelöst werden, was die Effizienz von Workflows erhöht.
• Geteilte Content-Datenbank: Erleichtert die Zusammenarbeit, da ein zentraler Quellbestand an Inhalten die Duplizierung und Inkonsistenzen reduziert.

Sanity.io Integrationen

Zu den Integrationen zählen Vercel, Shopify Hydrogen, Algolia, Cloudinary, Netlify, Slack, GitHub, AWS S3, Google Analytics und Salesforce. Sanity.io bietet zudem eine API für kundenspezifische Integrationen an.

Doxis ist eine KI-orientierte Plattform für das Enterprise Content Management, die Dokumentenmanagement, BPMN-basierte Workflow-Automatisierung, die Archivierung von Aufzeichnungen und KI-gestützte Suche in einem einzigen Repository kombiniert.

Für wen ist Doxis am besten geeignet?

Doxis eignet sich besonders für große Unternehmen mit SAP-Umgebungen, in denen die Compliance bei Aufzeichnungen, revisionssichere Archivierung und dokumentenzentrierte Workflow-Automatisierung unverzichtbar sind.

Warum ich Doxis ausgewählt habe

Ich habe Doxis in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es die stärkste Option ist, die ich für Unternehmen mit SAP gefunden habe, die eine revisionssichere Compliance bei Aufzeichnungen benötigen, die in ihre Content-Plattform integriert ist. Die SAP-zertifizierte Archivierung verwendet ArchiveLink- und ILM-Schnittstellen, um Aufzeichnungen gemäß IDW PS 880 und ISO 16175 in WORM-Speichern zu sperren. Dadurch werden Aufbewahrungsfristen und rechtliche Sperrvermerke nicht nachträglich ergänzt. Außerdem gefällt mir, dass Verfügungs-Workflows jede Löschung oder Übertragung protokollieren und Compliance-Beauftragten dadurch eine klare, manipulationssichere Dokumentationsspur bieten.

Die wichtigsten Funktionen von Doxis

• KI-gestützte Dokumentenklassifizierung: Doxis AI.dp klassifiziert, sortiert und versieht eingehende Dokumente mithilfe vortrainierter oder benutzerdefinierter Modelle automatisch mit Tags.
• BPMN2-Workflow-Designer: Ein Low-Code-Designer ermöglicht die Modellierung dokumentenzentrierter Genehmigungs- und Weiterleitungsprozesse mithilfe des standardisierten BPMN2 und von DMN-Entscheidungsregeln.
• Systemübergreifende Suche: Superhuman Search und Ask Doxi durchsuchen Inhalte in Doxis, SAP, Microsoft 365 und Salesforce mit einer einzigen berechtigungsabhängigen Suche.
• Flexible Bereitstellungsoptionen: Sie können Doxis lokal, in einer privaten oder öffentlichen Cloud oder in einer hybriden Umgebung betreiben, wobei in allen Umgebungen derselbe Funktionsumfang verfügbar ist.

Doxis-Integrationen

Doxis bietet dokumentierte Integrationen mit SAP ERP und S/4HANA, Microsoft 365 und SharePoint, Salesforce, Workday, ServiceNow und DocuSign. Die API-orientierte Architektur unterstützt benutzerdefinierte Integrationen sowie SAP-ArchiveLink- und ILM-Schnittstellen für die Archivierung von Aufzeichnungen.

Adobe Experience Manager ist ein Unternehmens-Content-Management-System, das für große Organisationen entwickelt wurde, die digitale Assets verwalten, Inhalts-Workflows koordinieren und konsistente Erlebnisse über mehrere Kanäle hinweg liefern müssen. Als Teil der Adobe Experience Cloud unterstützt es die strukturierte Bereitstellung von Inhalten und Governance für globale digitale Geschäftsprozesse.

Für wen ist Adobe Experience Manager am besten geeignet?

Adobe Experience Manager ist am besten für große Unternehmen und digitale Teams geeignet, die hohe Mengen an Inhalten über mehrere Marken, Regionen oder Kanäle hinweg verwalten.

Warum habe ich Adobe Experience Manager ausgewählt?

Ich habe Adobe Experience Manager wegen seiner Kombination aus leistungsfähigen CMS-Funktionen und digitalem Asset-Management gewählt. Es bietet automatisiertes Tagging durch Adobe Sensei und unterstützt strukturierte Inhalts-Workflows innerhalb der Adobe Experience Cloud. Die Integrationen mit Analyse- und Personalisierungs-Tools ermöglichen es Teams, die Performance von Inhalten auf digitalen Plattformen zu steuern und zu messen.

Wichtige Funktionen von Adobe Experience Manager

• Headless CMS: Über APIs und strukturierte Inhaltsmodelle können Inhalte an jeden Kanal oder jedes Gerät ausgeliefert werden.
• Digital Asset Management: Bilder, Videos und Dokumente werden in einem zentralisierten Repository gespeichert, organisiert und verwaltet.
• Personalisierungsunterstützung: Zielgerichtete Inhaltsausspielung durch Integrationen innerhalb der Adobe Experience Cloud.
• Versionskontrolle: Nachverfolgung von Änderungen, Verwaltung von Aktualisierungen und Wiederherstellung früherer Inhaltsversionen.

Adobe Experience Manager Integrationen

Zu den Integrationen gehören Adobe Analytics, Adobe Commerce, Marketo Engage, Adobe Workfront, Adobe Creative Cloud und Real-Time CDP.

Box ist eine ECM-Lösung, mit der Unternehmen all ihre Dateien speichern und teilen können: von Multimedia bis hin zu Dokumenten. Die Plattform bietet Funktionen zur Zusammenarbeit in Echtzeit sowie eine leistungsstarke Suche, die Teammitgliedern hilft, schnell auf benötigte Inhalte zuzugreifen.

Die Software zeichnet sich besonders durch ihre Sicherheits- und Compliance-Features aus. Mit fein abgestuften Zugriffskontrollen legen Sie genau fest, wer welche Dateien sehen kann. Außerdem können Sie Dateien als vertraulich kennzeichnen, Downloads einschränken und Wasserzeichen hinzufügen.

Box Shield ist vermutlich das stärkste Sicherheitsmerkmal. Es handelt sich um eine Sicherheitsplattform mit Malware-Erkennung, der Fähigkeit, kompromittierte Konten zu erkennen, und Tools, die sensible Daten automatisch klassifizieren.

Box lässt sich mit über 1.500 Apps integrieren, darunter Office365, Google Workspace, Slack, Salesforce und Netsuite ERP. Die Preise beginnen bei $20 pro Nutzer und Monat und steigen bis zu $47 pro Nutzer und Monat für das vollständige Angebot.

Contentful ist eine Content-Plattform, mit der Sie unstrukturierte Inhalte verwalten und über mehrere Kanäle veröffentlichen können.

Die Funktionsweise ist, dass Sie Ihre Website, mobile App oder jede andere Plattform, auf der Inhalte angezeigt werden, mit der Contentful API verbinden. Anschließend laden Sie die gewünschten Inhalte in Contentful hoch, erstellen und bearbeiten sie. Wenn die Inhalte bereit zur Veröffentlichung sind, übertragen Sie diese von Contentful auf die jeweiligen Plattformen.

Der Vorteil dabei ist, dass Sie die Inhalte nur einmal erstellen müssen, anstatt für jeden Kanal einzelne oder angepasste Inhalte zu produzieren. Änderungen an veröffentlichten Inhalten werden automatisch auf allen Kanälen übernommen.

Contentful bietet verschiedene Tools, die die Arbeit erleichtern. Der Editor ist einfach zu bedienen und mehrere Personen können gleichzeitig an einem Inhalt arbeiten. Zusätzlich gibt es eine Vorschau, mit der Sie sehen können, wie Inhalte auf den unterschiedlichen Plattformen aussehen, noch bevor Sie sie veröffentlichen. Außerdem gibt es Werkzeuge zur Verwaltung und Organisation von Videos, Bildern und anderen multimedialen Markenelementen.

Contentful lässt sich mit zahlreichen Tools integrieren. Beispielsweise können Sie Netlify zum Erstellen und Vorschauen von Websites nutzen, Dropbox zum Teilen von Dateien und Slack, um über Inhaltsänderungen benachrichtigt zu werden. Es gibt eine kostenlose Version von Contentful, mit der Sie die Software testen können. Die Preise für kostenpflichtige Tarife beginnen bei $489 pro Monat.

Brightspot unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung ihrer digitalen Inhalte. Es handelt sich um ein Enterprise Content Management System, das den Nutzern eine umfassende Suite an Tools zur Verfügung stellt, um Inhalte zu erstellen, zu bearbeiten, zu speichern und zu verteilen. Die Software ermöglicht es Organisationen, schnell ansprechende digitale Erlebnisse für ihre Kunden zu erstellen und bereitzustellen.

Brightspot verfügt über ein intuitives Dashboard, das es einfach macht, Inhalte zu organisieren, zu verfolgen und zu veröffentlichen. Mit der Plattform können Sie das Erscheinungsbild Ihrer Websites und Blogs individuell anpassen sowie eigene Landing Pages oder andere Marketingmaterialien erstellen. Brightspot bietet detaillierte Analyse- und Berichtsfunktionen, mit denen Benutzer Leistungskennzahlen wie Seitenaufrufe und eindeutige Besucher im Zeitverlauf verfolgen können. Das Analytics-Dashboard ermöglicht es, Berichte nach Datumsbereich oder geografischem Standort zu filtern, sodass sich die Leistung auf granularer Ebene analysieren lässt.

Darüber hinaus bietet das System Möglichkeiten zur Workflow-Automatisierung, mit denen mehrere Benutzer gemeinsam an Projekten arbeiten können. Sie können Aufgaben zuweisen, Fristen festlegen, Benachrichtigungen über den Status erhalten und Entwürfe an einem zentralen Ort kommentieren. So können Teams den Überblick behalten und sicherstellen, dass jede Aufgabe rechtzeitig erledigt wird.

Brightspot verfügt über integrierte Funktionen zur Versionierung von Inhalten, sodass Sie bei Bedarf schnell auf eine frühere Version zurücksetzen können. Die intuitive Schnittstelle zur Inhaltserstellung macht es einfach, Inhalte schnell zu erstellen, zu verwalten und zu veröffentlichen. Sie beinhaltet einen Rich-Text-Editor mit Unterstützung für WYSIWYG-Formatierung sowie Drag-and-Drop-Funktionalität, um Bilder und andere Mediendateien hochzuladen. Sie können Ihre Arbeit vor der Veröffentlichung auf der Website oder in der App in der Vorschau ansehen, um Genauigkeit zu gewährleisten und Zeit zu sparen, da eine Nachbearbeitung nach der Veröffentlichung vermieden wird.

Integrationen umfassen Adobe Stock, AP Images, Apple News, AWS Elemental, Coral, Getty Images, FB, Google Drive, Hubspot, Marketo und Shopify.

Die Enterprise Content Management-Software von OpenText hilft Unternehmen dabei, all ihre Dokumente zu speichern, zu organisieren, zu teilen und darauf zuzugreifen.

Sie bietet benutzerfreundliche Werkzeuge für die Erstellung und Zusammenarbeit an Inhalten. So ermöglicht zum Beispiel die Microsoft-Integration Nutzerinnen und Nutzern das Arbeiten und die Zusammenarbeit innerhalb der Microsoft Office-Anwendungen, während die Dateien weiterhin eng mit der OpenText-Plattform verbunden bleiben. Außerdem gibt es Funktionen zur Dokumentenerfassung, die Ihnen ermöglichen, sowohl elektronische als auch Papierdokumente zu speichern.

Compliance ist ein wichtiges Thema für Unternehmen, die Inhalte speichern, und OpenText bietet hierzu zahlreiche Funktionen. So werden etwa Governance-Richtlinien und Best Practices im Informationsmanagement automatisch auf Informationen angewendet, sobald diese erstellt werden. Darüber hinaus beinhaltet OpenText Funktionen für die Dokumentenverwaltung, die Ihnen helfen, sowohl externe regulatorische Vorgaben als auch interne Richtlinien Ihres Unternehmens einzuhalten.

OpenText lässt sich mit vielen anderen Geschäftsanwendungen integrieren, wie zum Beispiel Microsoft, Salesforce CRM und SAP. Das Unternehmen veröffentlicht keine Preise. Sie können jedoch das Vertriebsteam über die Website kontaktieren, um mehr zu erfahren.

Content Workflow von Bynder ist eine Content-Management-Plattform, die Ihnen hilft, Ihren Content-Erstellungsprozess zu optimieren und gemeinsam an Inhalten zu arbeiten. Damit können Sie verschiedene Arbeitsabläufe für die Content-Produktion skizzieren und jedes einzelne Inhaltselement im Entwicklungsprozess nachverfolgen. Sie eignet sich besonders für Marketingteams, Agenturen, Verlage und Medienunternehmen.

Die Projektmanagement-Tools der Software ermöglichen es Ihnen, mehrere Workflows zu entwerfen, die abbilden, wie verschiedene Arten von Inhalten in Ihrem Unternehmen erstellt werden. Mit diesen Workflows können Sie Projekte über die verschiedenen Entwicklungsphasen hinweg über Teams, Abteilungen oder Ihr gesamtes Unternehmen hinweg planen und nachverfolgen. Außerdem können Sie die Software so einrichten, dass Aufgaben automatisch bestimmten Teammitgliedern zugewiesen werden, und einen Redaktionskalender anlegen, um den Überblick darüber zu behalten, was wann veröffentlicht wird.

Neben dem Management Ihrer Content-Projekte können Sie Inhalte auch direkt in der Software erstellen und kollaborativ bearbeiten. Dazu gehört die Möglichkeit, eine Vorlagenbibliothek für eine schnellere Produktion aufzubauen. Um Standards zu sichern, können Sie Ihren Styleguide direkt einbinden sowie Richtlinien und Feldregeln im Editor festlegen. Teammitglieder können über die Inline-Kommentarfunktion Feedback austauschen, und für jedes Dokument wird eine Versionierung gespeichert.

Die Software lässt sich mit anderen Tools wie Microsoft Word, Wordpress, Slack und Adobe Experience Manager integrieren. Die Preise beginnen bei $109/Monat, eine kostenlose 14-tägige Testversion ist verfügbar.