Die 10 besten Enterprise-Content-Management-Systeme für 2026

monday AI Workspace ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die Projektdurchführung mit Content-Operations verbindet und KI-unterstützte Planung, Dokumenten-Workflows, automatisierte Freigaben sowie Portfolio-Transparenz für verteilte Teams bietet.

Für wen ist monday AI Workspace am besten geeignet?

Es eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, in denen PMO-Leiter und Programmmanager Content-Workflows über Marketing-, Design- und Operationsteams hinweg koordinieren müssen.

Warum ich monday AI Workspace gewählt habe

Ich habe mich für monday AI Workspace entschieden, weil es die Content-Produktion als strukturierte, nachverfolgbare Operation steuert. Die Anfragen- und Freigabefunktion bietet meinem Team ein klares Entscheidungsprotokoll, sodass jede Prüfung und Freigabe nachvollziehbar dokumentiert wird. Auch die KI-Extraktionsfunktion ist für mich wichtig, da sie Informationen direkt aus PDFs und Dokumenten in Board-Spalten überträgt und so die ansonsten manuelle Übergabe und damit Verzögerungen im Content-Zyklus vermeidet.

Wichtige Funktionen von monday AI Workspace

• Mehrstufige Berechtigungen: Legen Sie granulare Zugriffsrechte für Boards, Ordner und Dokumente innerhalb von Team- oder Abteilungsstrukturen fest.
• Portfolio-Dashboards: Visualisieren Sie Projektfortschritte und Ressourcenzuordnung über mehrere Projekte hinweg in anpassbaren Portfolioansichten.
• Individuelle Automatisierungen: Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und das Management von Content-Lebenszyklen mithilfe flexibler No-Code-Regeln.
• KI-gestützte Zusammenfassungen: Nutzen Sie maschinelles Lernen, um prägnante Zusammenfassungen aus Recherchen, Meeting-Notizen und Feedback-Threads zu generieren.

monday AI Workspace Integrationen

monday AI Workspace bietet Hunderte von nativen Integrationen durch das eigene Integrationssystem und den Marktplatz, darunter Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Jira, Dropbox, Zoom, HubSpot, Salesforce, GitHub und Outlook. Ebenso werden Zapier und eine API für individuelle Integrationen unterstützt.

Wrike ist ein Projektmanagement-Tool, mit dem Sie Workflows für verschiedene Aufgaben erstellen können, einschließlich Content-Management. Das Tool bietet Vorlagen, mit denen Sie sofort starten können, und es lässt sich einfach an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Die Vorlage für den Redaktionskalender ist besonders nützlich für die Verwaltung von Inhalten. Nutzen Sie sie, um Inhalte zu planen und jeden Schritt im Erstellungsprozess zu definieren, sodass Ihr gesamtes Team jederzeit sehen kann, in welchem Stadium sich jeder Beitrag befindet. Diese Daten können auf verschiedene Arten angezeigt werden, beispielsweise in einer Kalenderansicht, die hervorragend dafür geeignet ist, sicherzustellen, dass Sie Inhalte pünktlich liefern.

Wrike lässt sich mit zahlreichen anderen Tools integrieren, um erweiterte Content-Management-Funktionen bereitzustellen. Ein gutes Beispiel ist, dass Sie Google Docs direkt an eine Wrike-Aufgabe anhängen können, was es allen Mitwirkenden erleichtert, gemeinsam an den entsprechenden Inhalten zu arbeiten.

Das Tool lässt sich auch mit MediaValet, OneDrive, Adobe Creative Cloud und vielen weiteren Business-Tools integrieren.

Sanity.io spricht Teams an, die eine Content-Plattform mit echter Flexibilität und Reichweite benötigen — wenn Sie Websites, Web-Apps oder digitale Erlebnisse über verschiedene Kanäle hinweg erstellen, bietet Sanity Ihnen ein Backend, in dem Inhalte als strukturierte Daten gespeichert werden (und nicht in starre Vorlagen eingeschlossen sind). Besonders attraktiv ist es, wenn Ihr Team Entwickler:innen umfasst oder Sie erwarten, dass Ihre Inhalte Websites, Apps oder verschiedene Frontends jetzt und in Zukunft antreiben sollen. 

Warum ich Sanity.io ausgewählt habe

Ich habe Sanity.io aufgrund seiner composable Architektur gewählt, die Unternehmen eine flexible Verwaltung von Inhalten über verschiedene Kanäle hinweg ermöglicht. Das Headless-CMS der Plattform trennt Inhalt von der Präsentation und bietet somit eine höhere Anpassungsfähigkeit an sich verändernde Geschäftsanforderungen. Zusätzlich sorgen Sanity.ios umfangreiche Sicherheitsfunktionen, einschließlich rollenbasierter Zugriffssteuerung auf Feldebene, dafür, dass sensible Inhalte geschützt werden – ein häufiges Anliegen großer Organisationen.

Sanity.io Hauptfunktionen

Neben der composable Architektur bietet Sanity.io noch weitere wertvolle Funktionen für Enterprise-Content-Management-Systeme:

• Sanity Studio: Eine anpassbare Benutzeroberfläche, mit der sich Content Workspaces schnell und flexibel an dynamische Geschäftsanforderungen konfigurieren lassen.
• Entwicklerfreundliche APIs: Bietet einfache APIs und vollständige TypeScript-Unterstützung, sodass Entwickler:innen die Plattform leicht integrieren und anpassen können.
• Serverlose Webhooks: Ermöglichen Automatisierung, indem Aktionen auf Basis von Inhaltsänderungen ausgelöst werden, was die Effizienz von Workflows erhöht.
• Geteilte Content-Datenbank: Erleichtert die Zusammenarbeit, da ein zentraler Quellbestand an Inhalten die Duplizierung und Inkonsistenzen reduziert.

Sanity.io Integrationen

Zu den Integrationen zählen Vercel, Shopify Hydrogen, Algolia, Cloudinary, Netlify, Slack, GitHub, AWS S3, Google Analytics und Salesforce. Sanity.io bietet zudem eine API für kundenspezifische Integrationen an.

Adobe Experience Manager ist ein Unternehmens-Content-Management-System, das für große Organisationen entwickelt wurde, die digitale Assets verwalten, Inhalts-Workflows koordinieren und konsistente Erlebnisse über mehrere Kanäle hinweg liefern müssen. Als Teil der Adobe Experience Cloud unterstützt es die strukturierte Bereitstellung von Inhalten und Governance für globale digitale Geschäftsprozesse.

Für wen ist Adobe Experience Manager am besten geeignet?

Adobe Experience Manager ist am besten für große Unternehmen und digitale Teams geeignet, die hohe Mengen an Inhalten über mehrere Marken, Regionen oder Kanäle hinweg verwalten.

Warum habe ich Adobe Experience Manager ausgewählt?

Ich habe Adobe Experience Manager wegen seiner Kombination aus leistungsfähigen CMS-Funktionen und digitalem Asset-Management gewählt. Es bietet automatisiertes Tagging durch Adobe Sensei und unterstützt strukturierte Inhalts-Workflows innerhalb der Adobe Experience Cloud. Die Integrationen mit Analyse- und Personalisierungs-Tools ermöglichen es Teams, die Performance von Inhalten auf digitalen Plattformen zu steuern und zu messen.

Wichtige Funktionen von Adobe Experience Manager

• Headless CMS: Über APIs und strukturierte Inhaltsmodelle können Inhalte an jeden Kanal oder jedes Gerät ausgeliefert werden.
• Digital Asset Management: Bilder, Videos und Dokumente werden in einem zentralisierten Repository gespeichert, organisiert und verwaltet.
• Personalisierungsunterstützung: Zielgerichtete Inhaltsausspielung durch Integrationen innerhalb der Adobe Experience Cloud.
• Versionskontrolle: Nachverfolgung von Änderungen, Verwaltung von Aktualisierungen und Wiederherstellung früherer Inhaltsversionen.

Adobe Experience Manager Integrationen

Zu den Integrationen gehören Adobe Analytics, Adobe Commerce, Marketo Engage, Adobe Workfront, Adobe Creative Cloud und Real-Time CDP.

Box ist eine ECM-Lösung, mit der Unternehmen all ihre Dateien speichern und teilen können: von Multimedia bis hin zu Dokumenten. Die Plattform bietet Funktionen zur Zusammenarbeit in Echtzeit sowie eine leistungsstarke Suche, die Teammitgliedern hilft, schnell auf benötigte Inhalte zuzugreifen.

Die Software zeichnet sich besonders durch ihre Sicherheits- und Compliance-Features aus. Mit fein abgestuften Zugriffskontrollen legen Sie genau fest, wer welche Dateien sehen kann. Außerdem können Sie Dateien als vertraulich kennzeichnen, Downloads einschränken und Wasserzeichen hinzufügen.

Box Shield ist vermutlich das stärkste Sicherheitsmerkmal. Es handelt sich um eine Sicherheitsplattform mit Malware-Erkennung, der Fähigkeit, kompromittierte Konten zu erkennen, und Tools, die sensible Daten automatisch klassifizieren.

Box lässt sich mit über 1.500 Apps integrieren, darunter Office365, Google Workspace, Slack, Salesforce und Netsuite ERP. Die Preise beginnen bei $20 pro Nutzer und Monat und steigen bis zu $47 pro Nutzer und Monat für das vollständige Angebot.

Brightspot unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung ihrer digitalen Inhalte. Es handelt sich um ein Enterprise Content Management System, das den Nutzern eine umfassende Suite an Tools zur Verfügung stellt, um Inhalte zu erstellen, zu bearbeiten, zu speichern und zu verteilen. Die Software ermöglicht es Organisationen, schnell ansprechende digitale Erlebnisse für ihre Kunden zu erstellen und bereitzustellen.

Brightspot verfügt über ein intuitives Dashboard, das es einfach macht, Inhalte zu organisieren, zu verfolgen und zu veröffentlichen. Mit der Plattform können Sie das Erscheinungsbild Ihrer Websites und Blogs individuell anpassen sowie eigene Landing Pages oder andere Marketingmaterialien erstellen. Brightspot bietet detaillierte Analyse- und Berichtsfunktionen, mit denen Benutzer Leistungskennzahlen wie Seitenaufrufe und eindeutige Besucher im Zeitverlauf verfolgen können. Das Analytics-Dashboard ermöglicht es, Berichte nach Datumsbereich oder geografischem Standort zu filtern, sodass sich die Leistung auf granularer Ebene analysieren lässt.

Darüber hinaus bietet das System Möglichkeiten zur Workflow-Automatisierung, mit denen mehrere Benutzer gemeinsam an Projekten arbeiten können. Sie können Aufgaben zuweisen, Fristen festlegen, Benachrichtigungen über den Status erhalten und Entwürfe an einem zentralen Ort kommentieren. So können Teams den Überblick behalten und sicherstellen, dass jede Aufgabe rechtzeitig erledigt wird.

Brightspot verfügt über integrierte Funktionen zur Versionierung von Inhalten, sodass Sie bei Bedarf schnell auf eine frühere Version zurücksetzen können. Die intuitive Schnittstelle zur Inhaltserstellung macht es einfach, Inhalte schnell zu erstellen, zu verwalten und zu veröffentlichen. Sie beinhaltet einen Rich-Text-Editor mit Unterstützung für WYSIWYG-Formatierung sowie Drag-and-Drop-Funktionalität, um Bilder und andere Mediendateien hochzuladen. Sie können Ihre Arbeit vor der Veröffentlichung auf der Website oder in der App in der Vorschau ansehen, um Genauigkeit zu gewährleisten und Zeit zu sparen, da eine Nachbearbeitung nach der Veröffentlichung vermieden wird.

Integrationen umfassen Adobe Stock, AP Images, Apple News, AWS Elemental, Coral, Getty Images, FB, Google Drive, Hubspot, Marketo und Shopify.

Die Enterprise Content Management-Software von OpenText hilft Unternehmen dabei, all ihre Dokumente zu speichern, zu organisieren, zu teilen und darauf zuzugreifen.

Sie bietet benutzerfreundliche Werkzeuge für die Erstellung und Zusammenarbeit an Inhalten. So ermöglicht zum Beispiel die Microsoft-Integration Nutzerinnen und Nutzern das Arbeiten und die Zusammenarbeit innerhalb der Microsoft Office-Anwendungen, während die Dateien weiterhin eng mit der OpenText-Plattform verbunden bleiben. Außerdem gibt es Funktionen zur Dokumentenerfassung, die Ihnen ermöglichen, sowohl elektronische als auch Papierdokumente zu speichern.

Compliance ist ein wichtiges Thema für Unternehmen, die Inhalte speichern, und OpenText bietet hierzu zahlreiche Funktionen. So werden etwa Governance-Richtlinien und Best Practices im Informationsmanagement automatisch auf Informationen angewendet, sobald diese erstellt werden. Darüber hinaus beinhaltet OpenText Funktionen für die Dokumentenverwaltung, die Ihnen helfen, sowohl externe regulatorische Vorgaben als auch interne Richtlinien Ihres Unternehmens einzuhalten.

OpenText lässt sich mit vielen anderen Geschäftsanwendungen integrieren, wie zum Beispiel Microsoft, Salesforce CRM und SAP. Das Unternehmen veröffentlicht keine Preise. Sie können jedoch das Vertriebsteam über die Website kontaktieren, um mehr zu erfahren.

Content Workflow von Bynder ist eine Content-Management-Plattform, die Ihnen hilft, Ihren Content-Erstellungsprozess zu optimieren und gemeinsam an Inhalten zu arbeiten. Damit können Sie verschiedene Arbeitsabläufe für die Content-Produktion skizzieren und jedes einzelne Inhaltselement im Entwicklungsprozess nachverfolgen. Sie eignet sich besonders für Marketingteams, Agenturen, Verlage und Medienunternehmen.

Die Projektmanagement-Tools der Software ermöglichen es Ihnen, mehrere Workflows zu entwerfen, die abbilden, wie verschiedene Arten von Inhalten in Ihrem Unternehmen erstellt werden. Mit diesen Workflows können Sie Projekte über die verschiedenen Entwicklungsphasen hinweg über Teams, Abteilungen oder Ihr gesamtes Unternehmen hinweg planen und nachverfolgen. Außerdem können Sie die Software so einrichten, dass Aufgaben automatisch bestimmten Teammitgliedern zugewiesen werden, und einen Redaktionskalender anlegen, um den Überblick darüber zu behalten, was wann veröffentlicht wird.

Neben dem Management Ihrer Content-Projekte können Sie Inhalte auch direkt in der Software erstellen und kollaborativ bearbeiten. Dazu gehört die Möglichkeit, eine Vorlagenbibliothek für eine schnellere Produktion aufzubauen. Um Standards zu sichern, können Sie Ihren Styleguide direkt einbinden sowie Richtlinien und Feldregeln im Editor festlegen. Teammitglieder können über die Inline-Kommentarfunktion Feedback austauschen, und für jedes Dokument wird eine Versionierung gespeichert.

Die Software lässt sich mit anderen Tools wie Microsoft Word, Wordpress, Slack und Adobe Experience Manager integrieren. Die Preise beginnen bei $109/Monat, eine kostenlose 14-tägige Testversion ist verfügbar.

Artwork Flow von Bizongo ist ein cloudbasiertes Projektmanagement- und Workflow-Automatisierungstool, das darauf ausgelegt ist, Teams beim Artwork-Management-Prozess zu unterstützen. Das Tool zielt darauf ab, die für Genehmigungsprozesse von Artwork aufgewendete Zeit zu reduzieren und die Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten durch einen zentralen Raum für die Projektverfolgung und Kommunikation zu verbessern. 

Artwork Flow von Bizongo bietet eine zentrale Plattform zur Verwaltung und Nachverfolgung der Erstellung, Genehmigung und Speicherung von Marketinginhalten und Artwork. Es verfügt über Funktionen wie Digital Asset Management, das Unternehmen ermöglicht, digitale Assets effizient zu speichern, zu organisieren und abzurufen.

Darüber hinaus helfen die Workflow-Management-Funktionen von Artwork Flow Unternehmen dabei, den Fortschritt von Inhalten durch verschiedene Entwicklungs- und Freigabestufen zu definieren und zu überwachen, sodass Projekte Zeitpläne und Qualitätsstandards einhalten. Das Tool unterstützt außerdem die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern, indem es ermöglicht, Feedback, Anmerkungen und Freigaben innerhalb der Plattform zu teilen, was eine klare Kommunikation fördert und das Fehlerrisiko reduziert.

Artwork Flow von Bizongo integriert sich mit Slack, Google Calendar, Figma, Dropbox und Google Drive.

Die Preise beginnen bei $30/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung). Es ist eine 14-tägige kostenlose Testversion sowie ein kostenloser Plan verfügbar.

Alfresco ist ein leistungsstarkes Open-Source-ECM-System. Es ermöglicht allen Mitarbeitenden in Ihrem Unternehmen, Dateien hochzuladen und zu teilen, einschließlich Bilder, Videos, PDFs und Dokumente. Sie können sogar Papierdokumente einscannen und hochladen, um Aufzeichnungen von nicht-digitalen Dokumenten zu erstellen.

Das Tool verfügt über leistungsstarke Suchfunktionen. Greifen Sie innerhalb des Arbeitsbereichs auf die Suchleiste zu und filtern Sie anschließend die Ergebnisse anhand mehrerer Kriterien, um genau die gewünschten Inhalte zu finden. Gleichzeitig können Sie einfach Berechtigungen für Dokumente und Ordner festlegen, damit nur die richtigen Personen Dateien, Bibliotheken und Ordner sehen können.

Die nützlichsten Integrationen des Tools sind mit Google Docs und Microsoft365. Diese ermöglichen es Ihnen, die leistungsstarken Dokumentbearbeitungsfunktionen jedes Dienstes zu nutzen, während die Inhalte weiterhin in Alfresco gespeichert werden. So wird das Teilen und die Zusammenarbeit an Inhalten in Echtzeit ganz einfach.

Die Preise hängen von Ihren Anforderungen ab und Sie können das Unternehmen für weitere Informationen kontaktieren. Alfresco bietet eine kostenlose 14-tägige Testversion der cloudbasierten Plattform oder eine 30-tägige Testversion der herunterladbaren Software an.