Die 10 besten Helpdesk-Softwares für exzellenten Service im Jahr 2026

Atera bietet eine umfassende IT-Management-Lösung, die auf die Bedürfnisse von Unternehmen und IT-Fachleuten zugeschnitten ist, die auf der Suche nach einer effizienten Helpdesk-Software sind. Die Plattform richtet sich an Managed Service Provider (MSPs) und interne IT-Abteilungen, indem sie Werkzeuge zur Verfügung stellt, die die Servicebereitstellung und Problemlösung verbessern.

Warum ich Atera gewählt habe

Ich habe mich für Atera entschieden, weil das leistungsstarke Helpdesk- und Ticketingsystem im Bereich des IT-Managements heraussticht. Dieses System umfasst die Umwandlung von E-Mails in Tickets und eine automatisierte Ticketweiterleitung, was die Reaktionszeit Ihres Teams und die Kundenzufriedenheit erheblich verbessern kann. Darüber hinaus ermöglichen die Fernüberwachungs- und Managementfunktionen von Atera das Troubleshooting und die Problemlösung, ohne vor Ort sein zu müssen – eine Lösung für die Herausforderung, mehrere Kundenstandorte zu verwalten. Diese Funktionen machen Atera zu einer starken Option für alle, die auf der Suche nach effizienter Helpdesk-Software sind.

Atera Hauptfunktionen

Neben den Helpdesk-Funktionen bietet Atera eine Vielzahl von Features, die das IT-Management-Erlebnis verbessern können.

• Automatisierungstools: Automatisieren Sie Routinetätigkeiten wie Onboarding und Patch-Management, um Zeit zu sparen und manuelle Fehler zu reduzieren.
• KI-Tagging: Nutzen Sie künstliche Intelligenz, um Tickets automatisch zu kategorisieren und zu priorisieren, sodass kritische Probleme umgehend bearbeitet werden.
• Echtzeit-Überwachung: Überwachen Sie Kundensysteme in Echtzeit, um potenzielle Probleme zu erkennen und zu beheben, bevor sie den Betrieb beeinträchtigen.
• 24/7 Live-Chat-Support: Greifen Sie rund um die Uhr auf Support zurück, um alle auf der Plattform auftretenden Probleme zu lösen.

Atera Integrationen

Zu den Integrationen gehören Acronis, AnyDesk, Webroot, Bitdefender, Splashtop, TeamViewer, QuickBooks, Xero, FreshBooks und Dropbox.

Speziell für Online-Verkäufer entwickelt, bietet eDesk eine Reihe von Funktionen, die wiederkehrende Aufgaben reduzieren und die Reaktionszeiten verbessern. So wird die Verwaltung von Kundenanfragen erleichtert und das Engagement gesteigert. Für Unternehmen, die Kundentreue und Umsatz steigern möchten, liefern die KI-gestützten Funktionen von eDesk die Effizienz und Automatisierung, die nötig sind, um Ihren Support zu transformieren.

Warum ich eDesk ausgewählt habe

Ich habe eDesk aufgrund seiner einzigartigen Fähigkeit ausgewählt, Kundenmitteilungen und Bestelldetails zu zentralisieren – ein entscheidender Faktor für E-Commerce-Unternehmen mit hohem Anfrageaufkommen. Die intelligente Ticketzuweisung und die smarten Antwortvorschläge steigern Genauigkeit und Antwortgeschwindigkeit, sodass sich Ihr Team auf komplexere Anliegen konzentrieren kann. Zusätzlich stellt der KI-Chatbot, der über 70% der Kundenanfragen bearbeiten kann, rund um die Uhr Support sicher und löst so die übliche Herausforderung, 24/7 Hilfe zu leisten, ohne das Personal aufzustocken.

eDesk Hauptfunktionen

Neben zentralisierter E-Commerce-Kommunikation bietet eDesk:

• Zentraler Posteingang: Bündelt alle Kundenmitteilungen verschiedener Plattformen in einer Ansicht und erleichtert so das Kommunikationsmanagement.
• Tools für den Vorverkaufs-Support: Bietet Werkzeuge, um Anfragen in Verkäufe umzuwandeln und hat so direkten Einfluss auf Ihren Umsatz.
• Leistungsmessung: Liefert Einblicke in Kundeninteraktionen und Teamleistung, damit Sie Ihre Supportstrategie optimieren können.
• Skalierbare Integration: Unterstützt die Integration mit über 300 Plattformen und gewährleistet so nahtlose Anbindung an Ihre bestehenden Systeme.

eDesk-Integrationen

Integrationen umfassen Amazon, eBay, Shopify, Walmart, Etsy, BigCommerce, WooCommerce, Allegro, Magento und Back Market.

Help Scout ist eine Helpdesk-Plattform, die speziell für Support-Teams kleiner und mittlerer Unternehmen entwickelt wurde. Sie unterstützt Teams dabei, persönliche und menschliche Antworten zu geben, während sie den Support über E-Mail und Chat skalieren. Durch die Automatisierung routinemäßiger Aufgaben und die Bereitstellung eines gemeinsamen Posteingangs für eine optimierte Kommunikation löst Help Scout typische Herausforderungen im Kundenservice, sodass sich Ihr Team auf den Aufbau bedeutungsvoller Beziehungen und die effiziente Lösung komplexer Anliegen konzentrieren kann.

Warum ich Help Scout ausgewählt habe

Ich habe Help Scout aufgrund des gemeinsamen Posteingangs gewählt, der Kundengespräche für das ganze Team organisiert und sichtbar hält. Die Zuweisungsfunktion und internen Notizen sorgen für reibungslose Übergaben, während der Kontext erhalten bleibt. Zudem ermöglicht die Wissensdatenbank Ihren Kunden, eigenständig Antworten zu finden und so die Anzahl eingehender Anfragen zu reduzieren. Help Scouts Live-Chat-Funktion bietet unmittelbaren, direkten Kontakt mit Kunden und stellt die Sofortigkeit bereit, die viele Unternehmen benötigen, um ein hohes Zufriedenheitsniveau zu halten.

Help Scout Hauptfunktionen

Neben den herausragenden Funktionen habe ich festgestellt, dass Help Scout auch folgende bietet:

• KI-Entwürfe: Diese Funktion unterstützt Ihr Team, indem sie Antwortvorschläge auf Kundenanfragen macht, was Zeit spart und für eine einheitliche Kommunikation sorgt.
• Automatisierte Workflows: Optimieren Sie Ihren Support-Prozess, indem Sie wiederkehrende Aufgaben automatisieren, damit sich Ihr Team auf wichtigere Anliegen konzentrieren kann.
• Individuelle Felder: Organisieren Sie Kundendaten effizient, sodass Ihr Team kundenorientierten Support bieten kann, der auf individuelle Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Help Scout Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, HubSpot, Jira, Slack, Shopify, Mailchimp, WooCommerce, Stripe, Trello und Google Apps. Nutzer können außerdem eigene Apps und Integrationen mit der Help Scout API erstellen.

Die moderne und intuitive Benutzeroberfläche von Freshservice erfordert kaum bis gar keine Schulung und lässt sich sowohl an IT- als auch an Nicht-IT-Bedürfnisse anpassen. Es automatisiert Aufgaben und bietet Unterstützung für Probleme, die per E-Mail, Self-Service-Portal, Telefon, Chat oder persönlich gemeldet werden. Freshservice führt Aufzeichnungen über Verträge, Hardware, Software und andere wichtige Kundendaten-Assets.

Für Organisationen, die komplexe Abläufe verwalten, kann es einen messbaren Unterschied machen. Logan Jacobson, Manager für Technology Asset Management bei Smartsheet, teilte die Erfahrungen seines Teams: „Früher dauerte die Bereitstellung von Software bis zu vier Stunden. Jetzt können wir sie innerhalb von Minuten bereitstellen. Jeder nutzt Freshservice. Es war maßgeblich daran beteiligt, unsere Abläufe nicht nur innerhalb der IT-Abteilung, sondern auch in verschiedenen Geschäftsbereichen zu optimieren.“

Das integrierte Nutzerportal, Berichte, Workflows und kontinuierliche Updates bedeuten, dass Sie alle grundlegenden Funktionen haben, die Sie von einem Helpdesk-Tool erwarten würden, sowie eine Roadmap für stetige Verbesserungen.

Sie bieten die gesamte Bandbreite an Helpdesk-Tools: Incident Management, Change Management, Release Management, Lieferantenbeziehungen – alles mit leistungsfähigen Analysetools, um sicherzustellen, dass häufige Probleme erfasst und verbessert werden.

Der größte Nachteil, den ich festgestellt habe, ist, dass es nicht mit Korrekturmaßnahmen (CAPA) arbeitet und weder Portfolios verwaltet noch Produkt-Roadmapping bietet. Diese Dienste können durch eine andere App oder einen anderen Service ergänzt werden, was jedoch die Gesamtkosten Ihrer Umgebung erhöhen wird.

Freshservice erzielte in unserem Abschnitt zu Features und Funktionalität eine gute Bewertung, weil es wirklich ein Alleskönner ist. Die Software ermöglicht es Ihnen, Assets zu verfolgen, Probleme zu verwalten, Self-Service-Portale zu managen, fortschrittliches Incident Management zu nutzen, Verträge und Lizenzen zu organisieren und vieles mehr.

Zu den aufgeführten Integrationen gehören Slack, DocuSign, Jira, Freshbooks, Google Kalender, Survey Monkey, Dropbox und viele weitere über Zapier.

Freshservice startet ab $19/pro Nutzer/Monat und bietet eine 21-tägige kostenlose Testversion.

Freshdesk (ein Produkt von Freshworks Inc.) wird von über 150.000 Unternehmen genutzt, darunter Panasonic, HP und Pearson, und ermöglicht es Ihnen, Ihre Supportkanäle (E-Mail, Telefon, Chat und mehr) zu zentralisieren, sodass Sie Trends erkennen und Tickets entsprechend zuweisen können. Zu den Funktionen gehören: Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben, Bereitstellung von Anleitungen für Kunden und Community-Management. Für viele Teams besteht der größte Vorteil in der Zeitersparnis bei der Verwaltung der Kundenkommunikation. Shaun Bettman, Geschäftsführer und leitender Hypothekenmakler von Eden Emerald Mortgages, teilte seine Erfahrung: „Freshdesk hat unsere durchschnittliche Antwortzeit auf weniger als dreißig Minuten reduziert, sodass mein Team all seine Energie darauf verwenden konnte, Kunden bei ihren Finanzangelegenheiten zu unterstützen, statt in E-Mails zu versinken.“

Zu den herausragenden Stärken von Freshdesk zählt die Möglichkeit, Service-Level-Agreements (SLAs) festzulegen und diese mit erweiterten Berichtstools zu überwachen. So lässt sich die Leistung einfach kontrollieren, die Einhaltung von Zusagen sicherstellen und Verbesserungsbereiche erkennen. Von Wissensmanagement bis hin zu Berichten und Zusammenarbeit machen diese Funktionen Freshdesk zu einem äußerst hilfreichen Tool für Support-Teams.

Zu den gelisteten Integrationen gehören Google Apps, JIRA, verschiedene Live-Chat-Apps, Zoho CRM, FreshBooks, QuickBooks, DropBox, Box, OneDrive, MailChimp, iContact, SurveyMonkey und viele weitere, zudem eine noch größere Auswahl über einen kostenpflichtigen Zapier-Plan.

Die App erlaubt nicht das Hochladen größerer Dokumente oder Dateien, was in vielen Fällen nachteilig sein kann. Außerdem wäre die Möglichkeit, Erinnerungen für Tickets zu setzen, eine wertvolle Ergänzung für alle, deren Arbeitsbelastung besonders hoch ist.

Freshdesk beginnt bei $18/Benutzer/Monat

21 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich

Außerdem gibt es eine Freemium-Version

Wenn Sie ein Team leiten, das Kundenanfragen über mehrere Kanäle bearbeitet, könnte SparrowDesk die Lösung sein, die Sie brauchen. Es kombiniert KI-gesteuerte Automatisierung mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, um Ihre Helpdesk-Abläufe zu optimieren. Egal, ob Sie im Einzelhandel, in der Technik oder in einer kundenorientierten Branche tätig sind – SparrowDesk zielt darauf ab, den manuellen Arbeitsaufwand zu reduzieren, indem der Großteil der Kundeninteraktionen automatisiert wird. Das steigert sowohl die Effizienz als auch die Kundenzufriedenheit.

Warum ich SparrowDesk gewählt habe

Ich habe mich für SparrowDesk entschieden, weil seine herausragenden KI-Fähigkeiten gezielt die Anforderungen moderner Helpdesk-Teams adressieren. Die KI-Agenten automatisieren wiederkehrende Anfragen, sodass sich Ihr Team auf komplexe Anliegen konzentrieren kann, die menschliches Feingefühl erfordern. Der KI-Copilot unterstützt zusätzlich, indem er Agenten Echtzeit-Zusammenfassungen und intelligente Antwortvorschläge liefert, was die Bearbeitung hoher Anfragevolumen erleichtert. Diese Funktionen sind darauf ausgelegt, die Reaktionszeiten zu verbessern und eine konsistente, markenkonforme Kommunikation über alle Kundeninteraktionen hinweg zu gewährleisten.

SparrowDesk Hauptfunktionen

Neben den KI-Funktionen bietet SparrowDesk eine Vielzahl von Features, die speziell für ein effektives Helpdesk-Management entwickelt wurden.

• Omnichannel-Posteingang: Konsolidieren Sie Kundeninteraktionen aus Chat und E-Mail in einem einzigen, einfach zu verwaltenden Posteingang.
• Service Level Agreements (SLA): Legen Sie Zielvorgaben für Reaktions- und Lösungszeiten fest, um die Erwartungen Ihrer Kunden konsequent zu erfüllen.
• Interaktive Analysen: Erhalten Sie Einblicke in die Teamleistung und Kundentrends anhand von Echtzeit-Dashboards.
• Schnellaktions-Makros: Automatisieren Sie häufige Aufgaben mit vordefinierten Makros, um die Effizienz zu steigern.

SparrowDesk Integrationen

Zurzeit listet SparrowDesk keine nativen Integrationen auf.

SuperOps ist eine PSA-RMM-Software, die Managed Service Providern (MSPs) und IT-Teams dabei hilft, Infrastruktur zu überwachen und erstklassigen Support zu bieten. Sie stellt Werkzeuge bereit, um Probleme zu priorisieren, die Kommunikation zu zentralisieren und Routineaufgaben zu automatisieren, wodurch der Service verbessert wird.

Mir gefällt an SuperOps besonders der dialogorientierte Arbeitsplatz, der Technikern alle relevanten Informationen direkt im Ticket bereitstellt. Dieses Setup macht das Wechseln zwischen verschiedenen Tabs überflüssig und ermöglicht es Ihrem Team, Probleme schneller und effektiver zu lösen. Außerdem sorgt die automatische Zeiterfassung bei Tickets für eine genaue Abrechnung gegenüber den Kunden.

Ein weiteres herausragendes Feature sind die Automatisierungsmöglichkeiten der Plattform durch Runbooks. Indem wiederkehrende Prozesse in standardisierte Workflows umgewandelt werden, lassen sich Aufgaben schneller und einheitlicher erledigen. Ereignisbasierte Auslöser können diese Runbooks automatisch anwenden, wodurch manuelle Eingriffe minimiert und Ihr Team sich auf komplexere Probleme konzentrieren kann.

Besonders einzigartig finde ich, dass Sie neben dem Service Desk über die PSA-Suite auch vollständig mit dem RMM-Produkt integrieren können. Dieses umfasst Asset Management, Richtlinienverwaltung, Netzwerküberwachung, Endpunktsicherheit und mehr. Das bedeutet, dass Sie mehr Kontext zu den Tickets und eine bessere Übersicht über Aktivitäten erhalten.

Zu den Integrationen zählen Acronis, ESET, Sophos, SentinelOne, Emsisoft, Bitdefender, Splashtop, TeamViewer, Connectwise Control, Xero, Quickbooks und Azure.

Tidio ist eine vielseitige Helpdesk-Software, die entwickelt wurde, um Kundeninteraktionen und Support-Erfahrungen zu verbessern. Sie kombiniert Live-Chat, Ticketing und KI-gesteuerte Automatisierung, um Kundenanfragen über verschiedene Kanäle hinweg zu verwalten.

Ein besonderes Highlight ist das fortschrittliche Ticketsystem von Tidio, das Kundenanfragen in Tickets organisiert und so eine effiziente Bearbeitung ermöglicht. Dieses System erlaubt es Ihrem Team, sich auf die Priorisierung und Lösung von Problemen zu konzentrieren, ohne den Überblick über die Kommunikation zu verlieren. Der multikanalfähige gemeinsame Posteingang verbessert dies noch, indem er E-Mails, Chats und Nachrichten aus sozialen Medien auf einer Plattform zentralisiert und sicherstellt, dass Ihrem Team keine Kundenanfrage entgeht.

Ein weiterer Grund, warum Tidio hier genannt wird, sind die KI-gesteuerten Chatbots, die sofortige Antworten auf häufig gestellte Fragen bieten. Diese Chatbots bearbeiten Routineanfragen und entlasten Ihr Team, sodass es sich auf komplexere Probleme konzentrieren kann. Darüber hinaus bietet Tidios Videounterstützung eine persönlichere Note, da Sie bei Bedarf direkt mit Kunden in Kontakt treten und detailliertere Hilfestellung leisten können.

Mit der Möglichkeit, individuelle Workflows zu erstellen, eignet sich Tidio hervorragend zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und spart so Zeit. Die Analysefunktion von Tidio liefert Einblicke in die Kundenzufriedenheit und die Teamleistung, sodass Sie fundierte Entscheidungen treffen können. Außerdem ist ein Bestellmanagement für Plattformen wie Shopify integriert, sodass Sie Kundenbestellungen direkt über das Tidio-Interface bearbeiten können.

Die Plattform lässt sich außerdem mit WordPress, Squarespace, WIX, Adobe Commerce, Google Analytics, Klaviyo, Omnisend, ActiveCampaign, Mailchimp, Hubspot und Salesforce integrieren.

Front es una plataforma de operaciones de atención al cliente y mesa de ayuda que centraliza los canales de comunicación para facilitar un mejor servicio al cliente y la colaboración en equipo. Integra el correo electrónico con otras herramientas de comunicación para proporcionar una plataforma unificada para gestionar interacciones con clientes, con el objetivo de mejorar la capacidad de respuesta y mantener relaciones de alta calidad con los clientes.

Seleccioné Front como el software de mesa de ayuda debido a su enfoque integral en la gestión de interacciones con el cliente. Integra el correo electrónico con otros canales de comunicación, permitiendo una plataforma unificada para la colaboración en equipo y el servicio al cliente. La distinción de Front radica en su énfasis en la transparencia y el trabajo en equipo, permitiendo a todos los miembros del equipo ver el contexto completo de las conversaciones con los clientes y colaborar directamente dentro de la bandeja de entrada.

Puedes utilizar las bandejas de entrada compartidas de Front para gestionar los correos electrónicos del equipo, comentarios y tareas en un solo lugar, facilitando la colaboración. Ofrece automatización de flujos de trabajo para asignar, priorizar y hacer seguimiento de los mensajes, asegurando que nada se pase por alto. La plataforma también incluye análisis para obtener información sobre el rendimiento del equipo y la interacción del cliente, así como integraciones con otras herramientas para centralizar el trabajo.

Las integraciones están disponibles con más de 100 sistemas de software, incluyendo Calixa, Fullcontact, Gainsight, HubSpot, Microsoft Dynamics, Microsoft Outlook 365, NiceReply, Outreach, Pipedrive y Salesforce.

El precio de Front comienza en $19/usuario/mes para su plan Starter cuando se factura anualmente, que admite hasta 10 plazas de usuario.

ServiceDesk Plus ist eine vollständige IT-Service-Management (ITSM) Suite mit integrierter IT-Asset-Management (ITAM) und Configuration Management Database (CMDB) Funktionalität. Mit fortschrittlichen ITSM-Funktionen, leistungsstarker Automatisierung, individuellen Anpassungsmöglichkeiten und benutzerfreundlichen Features ermöglicht ServiceDesk Plus IT-Support-Teams, Endnutzern erstklassigen Service zu geringeren Kosten bereitzustellen.

Zu den Funktionen gehören solide Prozesse zur Vorfallsverwaltung, die bei der schnellen Lösung von Vorfällen helfen und die Produktivität der Support-Mitarbeiter steigern; umfassende Problemlösungsfunktionen, die IT-Teams ermöglichen, Probleme zu klassifizieren, zu analysieren und zu schließen sowie wiederkehrende Probleme zu identifizieren, um Tickets schneller zu bearbeiten; sowie ein Change-Management-System, das IT-Teams erlaubt, IT-Veränderungen mit minimalem Risiko durch eine optimierte Planung, Genehmigung und Umsetzung durchzuführen.

Das Tool bietet außerdem integriertes Wissensmanagement, einen virtuellen Assistenten und KI-Funktionen sowie effektives SLA-Management mit proaktiven und reaktiven Eskalationen und Eskalationsaktionen.

Es gibt diverse Integrationsoptionen, darunter Microsoft Outlook, Microsoft 365, Microsoft Teams, Jira und mehr über REST-APIs.

Die Preise für ManageEngine ServiceDesk Plus beginnen bei $12/pro Benutzer/Monat für den Standardtarif. Weitere Preispläne finden Sie auf deren Preisseite.