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Die besten Quickbase-Alternativen bieten eine moderne und intuitive Benutzeroberfläche für die Entwicklung von No-Code-Anwendungen, eine kürzere Lernkurve und ermöglichen es Ihnen, weniger Zeit für die Einrichtung von Vorlagen und Workflows und mehr Zeit für das Projektmanagement aufzuwenden. Mit der richtigen Alternative zu Quickbase können Sie eine individuelle Projektmanagement-App erstellen, die besser zu Ihren Workflows passt und sich in andere von Ihnen verwendete Software integrieren lässt.

Ich habe meine Erfahrung im Projektmanagement und mehr als drei Jahre Softwaretests genutzt, um Dutzende Tools zu prüfen und meine Liste der besten Quickbase-Alternativen zusammenzustellen. Jede meiner Empfehlungen hilft Ihnen dabei, die Produktivität zu steigern, Ihre Workflows effizienter zu gestalten sowie sich wiederholende und manuelle Aufgaben zu automatisieren. Im Folgenden gehe ich auf die Stärken und wichtigsten Unterschiede, die Vor- und Nachteile sowie die idealen Einsatzbereiche jedes Tools ein.

Was sind Quickbase-Alternativen?

Quickbase-Alternativen sind Tools für die No-Code- oder Low-Code-Entwicklung von Anwendungen, die Funktionen oder Möglichkeiten umfassen, die Quickbase nicht bietet, und mit denen Sie Geschäftsanwendungen ohne umfassende Programmierkenntnisse erstellen, anpassen und bereitstellen können. Sie verfügen möglicherweise über eine benutzerfreundlichere Oberfläche, bieten bestimmte von Ihnen benötigte Plug-ins oder Integrationen oder haben eine kürzere Lernkurve, sodass Sie schnell loslegen können.

Alternativen zu Quickbase umfassen in der Regel auch viele der von Quickbase angebotenen Funktionen, etwa einen visuellen App-Builder, anpassbare Dashboards, KI-Funktionen und rollenbasierte Berechtigungen, mit denen Sie den Benutzerzugriff granular steuern können.

Darum können Sie uns vertrauen

Preisvergleichstabelle für Quickbase-Alternativen

Wir haben Preise sowie die Verfügbarkeit kostenloser Testversionen und Demoversionen recherchiert, um einen einfachen direkten Vergleich zu ermöglichen.

Bewertungen der besten Quickbase-Alternativen

Ich führe Sie durch die Vor- und Nachteile jeder Quickbase-Alternative. Außerdem gehe ich auf ihre Funktionen und die besten Einsatzbereiche ein, damit Sie das richtige Tool für Ihre Anforderungen finden.

Am besten für individuelle Workflows

  • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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Customer Rating: 4.3/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Wrike ist eine Projektmanagement-Plattform, die Teams dabei unterstützt, Aufgaben zu organisieren, effektiv zusammenzuarbeiten und Fristen einzuhalten. Sie bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Workflows, zum Verfolgen des Fortschritts und zum Teilen von Ressourcen zwischen Teams. Wrike richtet sich an zahlreiche Branchen, von Marketing bis hin zu operativen Abteilungen.

Warum es eine gute Quickbase-Alternative ist: Auch wenn Wrike keine klassische No-Code-Plattform wie Quickbase ist, stellt es eine ausgezeichnete Alternative für diejenigen dar, die nicht die Zeit oder die Ressourcen haben, eigene Anwendungen zu entwickeln. Der hohe Grad an Anpassbarkeit ermöglicht es Ihnen, Workflows, Aufgabentypen und Dashboards individuell auf die Bedürfnisse Ihres Teams zuzuschneiden. Mit diesen Funktionen können Sie ähnliche Herausforderungen im Projektmanagement bewältigen und Ihre Ziele erreichen, ohne wie bei Quickbase alles von Grund auf neu gestalten zu müssen. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen KI-gestützte Work Intelligence®-Tools, die Sie dabei unterstützen, Workflows zu individualisieren und Routineaufgaben zu automatisieren, Projektrisiken vorherzusagen und Empfehlungen zu geben. Wrike bietet zudem Anforderungsformulare, mit denen Sie eingehende Arbeitsanfragen verwalten und Aufgaben priorisieren können. Außerdem liefern die Reporting-Funktionen detaillierte Einblicke in den Projektfortschritt und die Teamleistung, ganz ohne manuelles Nachverfolgen.

Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Dropbox, Salesforce, QuickBooks, Asana und Trello.

Pros and Cons

Pros:

  • Hoher Grad an Plattformanpassung
  • Möglichkeit zur Einrichtung automatisierter Workflows für komplexe Prozesse
  • Dashboards, die auf individuelle Projektanforderungen zugeschnitten werden können

Cons:

  • Die Anpassung der Plattform kann mit einer Lernkurve verbunden sein
  • Keine Möglichkeit, Geschäftsanwendungen komplett neu zu erstellen

New Product Updates from Wrike

Wrike Inbox Adds Search and Notification Filters
Wrike Inbox adds search and filters to help users find important notifications faster.
August 16 2026
Wrike Inbox Adds Search and Notification Filters

Wrike Inbox adds search across Incoming, Sent, and Archive, along with filters for Approvals and @mentions. The update helps users find specific notifications faster and apply bulk actions only to matched results. For more information, visit Wrike’s official site.

Am besten geeignet für flexible Low-Code-ERP-Lösungen

  • 30-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $12/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Customer Rating: 4.7/5
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Ninox ist eine Low-Code-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Prozesse mit anpassbaren und flexiblen Lösungen zu digitalisieren. Sie eignet sich am besten für flexible Low-Code-ERP-Lösungen, da sie einfach anzupassen ist und die Erstellung maßgeschneiderter ERP-Systeme erleichtert.

Warum es eine gute Alternative zu Quickbase ist: Ninox bietet eine hochgradig anpassbare Low-Code-Plattform, mit der Unternehmen maßgeschneiderte ERP-Lösungen für ihre individuellen Bedürfnisse erstellen können. Die benutzerfreundliche Oberfläche richtet sich besonders an Teams, die eine unkomplizierte Datenbanklösung ohne lange Einarbeitungszeit benötigen. Zusätzlich ermöglicht Ninox die Gestaltung individueller Apps mit Werkzeugen, die kaum Programmierkenntnisse erfordern, sodass auch weniger technisch versierte Nutzer einfachen Zugang haben.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Anwendungen, Vorlagen für häufige Anwendungsfälle sowie starke Sicherheits- und Compliance-Optionen. Zudem werden Workflow-Automatisierung und nahtlose Integration mit anderen Systemen unterstützt.

Integrationen umfassen Zapier, Integromat, Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Box, Slack, Trello, Asana und QuickBooks.

Pros and Cons

Pros:

  • Sehr anpassbar und flexibel
  • Geeignet für verschiedene Geschäftsprozesse
  • Starke Sicherheits- und Compliance-Funktionen

Cons:

  • Eingeschränkte erweiterte Funktionen im Vergleich zu einigen Wettbewerbern
  • Möglicherweise nicht geeignet für große Unternehmen mit umfangreichen Datenanforderungen

Am besten für die Erstellung von No-Code-Apps mit Google-Integration

  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $5/Nutzer/Monat
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Customer Rating: 4.7/5
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AppSheet ist eine No-Code-Plattform, mit der Nutzer Apps und automatisierte Prozesse ohne Programmierkenntnisse erstellen können. Sie ist besonders geeignet für die Entwicklung von No-Code-Apps mit Google-Integration, da sie sich nahtlos in Google Workspace und verschiedene Cloud-Datenspeicher-Anbieter integriert.

Warum es eine gute Quickbase-Alternative ist: AppSheet bietet eine zuverlässige No-Code-Plattform, die gut mit Google Workspace zusammenarbeitet. Es ermöglicht Nutzern, individuelle mobile und Web-Apps aus Google Sheets und anderen Cloud-basierten Datenquellen zu erstellen. Darüber hinaus hilft der starke Fokus auf Automatisierung und KI-gestützte Analysen Unternehmen dabei, ihre Abläufe effizient zu optimieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die App-Erstellung, erweiterte Datenerfassung, Workflow-Automatisierung und die Integration in Google Workspace. Nutzer können zudem KI einsetzen, um die Funktionalität ihrer Apps zu erweitern.

Integrationen umfassen Google Sheets, Google Drive, Office 365, Dropbox, Salesforce, Smartsheet, SQL-Datenbanken, Apigee, REST-APIs und OData.

Pros and Cons

Pros:

  • No-Code-Plattform auch für Nicht-Entwickler geeignet
  • Starke Integration mit Google Workspace
  • Erweiterte Automatisierungs- und KI-Funktionen

Cons:

  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten im Vergleich zu einigen Low-Code-Plattformen
  • Einarbeitung erforderlich für komplexe Anwendungen

Am besten für eine Preisgestaltung mit unbegrenzten Benutzern

  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $100/Monat
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Customer Rating: 4.5/5
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Caspio ist eine Low-Code-Plattform, die es Geschäftsleuten ermöglicht, Mehrbenutzer-Cloud-Anwendungen ohne umfangreiche Programmierkenntnisse zu erstellen. Es ist die beste Wahl für eine Preisgestaltung mit unbegrenzten Nutzern, da beliebig viele interne oder externe Benutzer auf Anwendungen zugreifen können, ohne dass Benutzergebühren pro Sitzplatz anfallen.

Warum es eine gute Quickbase-Alternative ist: Caspio bietet ein einzigartiges Preismodell, das Benutzergebühren eliminiert, was es für Organisationen mit vielen Nutzern kosteneffizient macht. Zudem sorgt eine Point-and-Click-Oberfläche dafür, dass die Erstellung von individuellen Anwendungen vereinfacht wird.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen einen visuellen App-Builder, unbegrenzte App-Nutzer und Sicherheit auf Unternehmensniveau. Außerdem bietet es fortschrittliche Automatisierung, Integrationsmöglichkeiten und Optionen für das Datenmanagement.

Integrationen umfassen Microsoft SQL, AWS, Stripe, PayPal, Zapier, Google Drive, Dropbox, Salesforce, QuickBooks und Mailchimp.

Pros and Cons

Pros:

  • Unbegrenzter Benutzerzugang
  • Starke Sicherheits- und Compliance-Funktionen
  • Umfassende Datenverwaltungsmöglichkeiten

Cons:

  • Höherer Einstiegspreis im Vergleich zu einigen Mitbewerbern
  • Kann bei größeren Datensätzen oder komplexen Anwendungen langsamere Ladezeiten aufweisen

Am besten geeignet für durchgängige Prozessautomatisierung

  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 4.4/5
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Appian ist eine Plattform, die darauf ausgelegt ist, Geschäftsprozesse von Anfang bis Ende zu automatisieren. Sie bietet eine durchgängige Prozessautomatisierung durch die Integration von RPA-, KI-, IDP- und API-Funktionen.

Warum es eine gute Quickbase-Alternative ist: Appian ist eine solide Lösung für Unternehmen, die komplexe Prozesse automatisieren möchten. Die Fähigkeit, verschiedene Automatisierungswerkzeuge zu integrieren, macht es zu einem führenden Konkurrenten von Quickbase, insbesondere für Organisationen mit Bedarf an Prozessmanagement.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Low-Code-Anwendungsdesign, Robotic Process Automation, intelligente Dokumentenverarbeitung und KI-Funktionen.

Integrationen beinhalten Salesforce, Microsoft Dynamics, Google Workspace, AWS, Azure, Oracle, SAP, ServiceNow, Box und Docusign.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfassende Automatisierungsmöglichkeiten
  • Starke KI- und Machine-Learning-Funktionen
  • Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten

Cons:

  • Höherer Einstiegspreis
  • Komplexe Einrichtung für kleinere Teams

Am besten für vollständige Low-Code-Lösungen

  • 15-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $8/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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Customer Rating: 4.3/5
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Zoho Creator ist eine Low-Code-Anwendungsentwicklungsplattform, mit der Nutzer individuelle Unternehmenssoftware entwerfen, entwickeln und betreiben können. Es eignet sich am besten für vollständige Low-Code-Lösungen dank seines umfangreichen Funktionsspektrums, das auf unterschiedliche Geschäftsanforderungen zugeschnitten ist.

Warum es eine gute Alternative zu Quickbase ist: Zoho Creator bietet Werkzeuge zur Erstellung individueller Anwendungen mit minimalem Programmieraufwand. Sein einzigartiger Funktionsumfang, darunter Workflow-Automatisierung, Datenmanagement und Integrationsmöglichkeiten, macht es zu einer starken Alternative zu Quickbase. Zudem sorgt die flexible Preisgestaltung dafür, dass es für Unternehmen jeder Größe zugänglich ist.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine Drag-and-drop-Oberfläche, KI-gestützte Apps und Echtzeit-Analysen. Die Plattform bietet außerdem umfangreiche Anpassungsoptionen und unterstützt die Entwicklung mobiler Apps. Ihre Fähigkeit, Geschäftsprozesse zu automatisieren und mit verschiedenen Drittanbietertools zu integrieren, erhöht den Nutzen deutlich.

Integrationen umfassen Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Analytics, Google Workspace, Microsoft Office 365, Salesforce, QuickBooks, Zapier, PayPal und Stripe.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten
  • Leistungsstarke Integrationsmöglichkeiten
  • Flexible Preisgestaltungsmodelle

Cons:

  • Höhere Einstiegshürde für Anfänger
  • Gelegentliche Leistungsprobleme bei komplexen Anwendungen

Am besten für leistungsstarke Entwicklung individueller Apps

  • Ab $16.50/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung, Mindestanzahl: 5 Nutzer)
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Customer Rating: 4.2/5
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FileMaker ist eine Low-Code-Plattform, die entwickelt wurde, um Anwendern zu helfen, individuelle Apps zu erstellen, zu teilen und zu integrieren, die auf ihre geschäftlichen Anforderungen zugeschnitten sind. Sie eignet sich besonders für die Entwicklung maßgeschneiderter Anwendungen, da sie ein umfassendes Toolset bietet, mit dem sich komplexe Anwendungen schnell erstellen und bereitstellen lassen.

Warum es eine gute Quickbase-Alternative ist: FileMaker ist bekannt für seine individuelle App-Entwicklung und die Fähigkeit, Daten-, Geschäftslogik- und Benutzeroberflächenebenen in einer einzigen Plattform zu vereinen. Es ist eine starke Alternative für alle, die eine vielseitige Plattform suchen, mit der sie maßgeschneiderte Anwendungen für spezifische Geschäftsanforderungen erstellen können. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Drag-and-Drop-Design-Tools, integrierte Vorlagen sowie fortgeschrittene Entwicklungswerkzeuge wie Skript-Debugger und Datenbetrachter. Darüber hinaus bietet es solide Sicherheitsfunktionen, darunter AES 256-Bit-Verschlüsselung und SSL-Verschlüsselung für Daten während der Übertragung.

Integrationen umfassen Amazon Web Services (AWS), Microsoft Excel, QuickBooks, Acuity, MySQL, Oracle, Microsoft SQL Server, Okta, Microsoft Active Directory und OData.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfassende Low-Code-Entwicklungswerkzeuge
  • Starke Sicherheitsfunktionen
  • Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten

Cons:

  • Erfordert mindestens 5 Nutzer für den günstigsten Tarif
  • Leistung und Integrationsmöglichkeiten können auf bestimmten Plattformen wie macOS und iOS eingeschränkt sein

Am besten für Online-Datenbanken geeignet

  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $49/Monat (jährlich abgerechnet)
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Customer Rating: 4.4/5
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Knack ist eine No-Code-Anwendungsentwicklungsplattform, mit der Benutzer individuelle Online-Datenbanken und Anwendungen erstellen können. Sie eignet sich am besten für Online-Datenbanken dank ihrer benutzerfreundlichen Oberfläche und umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten.

Warum es eine gute Quickbase-Alternative ist: Knack bietet eine leistungsstarke No-Code-Plattform, die die Erstellung von Online-Datenbanken vereinfacht. Ihre Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit machen sie zu einer starken Wahl für alle, die Quickbase verlassen möchten. Das Preismodell von Knack, das keine Gebühren pro Benutzer verlangt, sorgt zudem für erhebliche Kosteneinsparungen für Teams.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten KI-gestützte App-Entwicklung, detailliertes Datenmanagement sowie solide Sicherheits- und Infrastrukturmaßnahmen. Die Plattform bietet außerdem umfangreiche Berichtsfunktionen und nahtlose E-Commerce-Integration.

Integrationen beinhalten Zapier, Integromat, Google Drive, Dropbox, Mailchimp, Stripe, QuickBooks, Salesforce und Slack.

Pros and Cons

Pros:

  • Keine Gebühren pro Nutzer
  • Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten
  • Leistungsstarke Datenverwaltungsfunktionen

Cons:

  • Höhere Kosten bei größeren Datenbanken
  • Eingeschränkte Offline-Funktionen

Am besten geeignet für die Integration in das Microsoft-Ökosystem

  • 30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $20/Nutzer/Monat

Microsoft PowerApps ist eine Plattform zur Erstellung maßgeschneiderter Geschäftsapplikationen. Sie eignet sich besonders gut für die Integration in das Microsoft-Ökosystem, da sie mit anderen Microsoft-Diensten wie Office 365, Dynamics 365 und Azure kompatibel ist.

Warum es eine gute Quickbase-Alternative ist: Die enge Integration von Microsoft PowerApps in das Microsoft-Ökosystem bietet eine einheitliche Nutzererfahrung für alle, die bereits in der Microsoft-Umgebung arbeiten. Die Anpassungsoptionen ermöglichen es den Nutzern, individuelle Lösungen zu erstellen, die geschäftlichen Anforderungen entsprechen, ohne umfangreiche Programmierkenntnisse zu benötigen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen KI-Building-Fähigkeiten, Dataverse und vorgefertigte Konnektoren. Außerdem unterstützt es die unbegrenzte Erstellung und Bereitstellung von Apps für lizenzierte Nutzer.

Integrationen beinhalten Office 365, Dynamics 365, Azure, SharePoint, OneDrive, SQL Server, Excel, Power BI, Outlook und Teams.

Pros and Cons

Pros:

  • Tiefe Integration mit Microsoft-Diensten
  • Unterstützt KI-Funktionen mit AI Builder
  • Unbegrenzte App-Erstellung für lizenzierte Nutzer

Cons:

  • Erfordert Vertrautheit mit dem Microsoft-Ökosystem
  • Begrenzte Offline-Fähigkeiten

Am besten geeignet für hochperformante Low-Code-Entwicklung

  • Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $36.300 (jährliche Abrechnung)

OutSystems ist eine leistungsstarke Low-Code-Entwicklungsplattform, die entwickelt wurde, um Unternehmen dabei zu unterstützen, komplexe Anwendungen schnell zu erstellen und bereitzustellen. Sie eignet sich besonders für die hochperformante Low-Code-Entwicklung, da sie große Anwendungen und komplexe Workflows effizient verarbeiten kann.

Warum es eine gute Quickbase-Alternative ist: OutSystems liefert leistungsfähige Anwendungen mit einem Low-Code-Ansatz. Die Fähigkeit, komplexe Workflows und groß angelegte Anwendungen zu verarbeiten, hebt es als eine praktikable Quickbase-Alternative hervor, insbesondere für diejenigen, die die digitale Transformation beschleunigen möchten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Full-Stack-Entwicklung, cloud-native Architektur und beschleunigte App-Entwicklung. Außerdem bietet es hochwertige Anwendungen mit integrierten Funktionen der künstlichen Intelligenz.

Integrationen umfassen Salesforce, SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, AWS, Azure, Google Cloud, Twilio, Stripe und Slack.

Pros and Cons

Pros:

  • Hohe Skalierbarkeit für große Anwendungen
  • Umfassende Entwicklungs- und Bereitstellungstools inklusive
  • Starke Unterstützung für komplexe Workflows

Cons:

  • Höherer Einstiegspreis im Vergleich zu einigen Wettbewerbern
  • Komplexität kann eine Einarbeitung erfordern

Weitere Quickbase-Alternativen

Hier sind einige weitere Quickbase-Alternativen, die ich in die engere Auswahl genommen habe. Obwohl sie es nicht unter die Top 10 geschafft haben, sind sie dennoch wertvoll und einen Blick wert.

  1. Smartsheet

    Am besten geeignet für Enterprise-Arbeitsmanagement

  2. GoodDay

    Am besten geeignet für vielseitige Arbeitsansichten

  3. AppGyver

    Am besten geeignet für die Erstellung von Apps mit No-Code-Tools

Wenn Sie noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese verwandten Projektmanagement-Tools an, die wir getestet und bewertet haben. 

Wie ich Quickbase-Alternativen bewerte

Ich bewerte die Tools anhand von zwei Ebenen: grundlegenden Kriterien wie relationaler Datenmodellierung und Arbeitsablaufautomatisierung sowie Unterscheidungsmerkmalen, die für PMO- und Betriebsteams, die Quickbase ersetzen, besonders wichtig sind.

Zentrale Funktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne für jede unten aufgeführte Kernfunktion auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (ist in diesem Bereich hervorragend). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um in die Auswahl aufgenommen zu werden.

  • Individuelle App-Erstellung: Ich suche nach Buildern ohne bzw. mit wenig Programmieraufwand, mit denen Betriebsteams maßgeschneiderte Apps erstellen können – etwa eine Verfolgungsanwendung für Änderungsanträge oder ein Formular zur Ressourcenanforderung – ohne ein Entwickler-Ticket einreichen zu müssen.
  • Relationales Datenmodell: Die Möglichkeit jedes Tools, Datensätze über mehrere Tabellen hinweg zu verknüpfen, ist entscheidend. Beispielsweise lassen sich in einem einzigen Arbeitsbereich ein Projektdatensatz mit den zugehörigen Aufgaben, Auftragnehmern und Budgetposten verbinden.
  • Arbeitsablaufautomatisierung: Ich bewerte, wie jede Plattform mehrstufige Auslöser, bedingte Logik und Genehmigungsketten verarbeitet – etwa die automatische Weiterleitung eines Änderungsantrags zum Leistungsumfang an den richtigen Beteiligten basierend auf dem Projekttyp.
  • Projekt- & Aufgabenverwaltung: Zentrale PM-Funktionen wie Abhängigkeiten, Gantt-Ansichten und Meilensteinverfolgung werden überprüft. Plattformen wie Smartsheet und monday.com gehen dies unterschiedlich an, daher achte ich auf Funktionstiefe und Flexibilität.
  • Übersichten & Berichte: Ich prüfe, ob sich Echtzeitübersichten erstellen lassen, die Daten aus verschiedenen Apps und Tabellen abrufen – genau das, was PMO-Leitungen benötigen, um der Führungsebene den Zustand des Portfolios zu berichten, ohne Daten manuell zusammenführen zu müssen.
  • Integrationen & API-Zugriff: Das Tool sollte eine Verbindung zu den Systemen herstellen, die Ihr Team bereits verwendet. Ich bewerte integrierte Konnektoren, die Verfügbarkeit einer REST-API, Webhook-Unterstützung und die Kompatibilität mit iPaaS-Plattformen wie Zapier oder Make.

Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)

So vergleiche ich verschiedene Anbieter:

Herausragende Funktionen

Ansichten auf Portfolioebene sind wichtig, wenn Sie Dutzende von Projekten verwalten und der Führungsebene den Status berichten müssen, ohne Tabellenkalkulationen manuell zusammenführen zu müssen. Ich bewerte außerdem, ob eine Plattform eine KI-gestützte Erstellung anbietet – also die Möglichkeit, in Alltagssprache zu beschreiben, was Sie benötigen, und anschließend eine funktionierende App oder Formel zu erhalten. Testumgebungen sind ein weiteres Unterscheidungsmerkmal, insbesondere für IT-Projektleitungen, die Arbeitsablaufänderungen testen müssen, bevor sie diese teamübergreifend live schalten.

Mehr als nur Funktionen

Die Preisstruktur gehört zu den ersten Dingen, die ich prüfe, da die nutzerbezogenen Kosten von Quickbase viele Teams dazu bringen, Alternativen zu erkunden. Ich untersuche, ob Plattformen zwischen Plätzen für Ersteller und Plätzen für Endbenutzer unterscheiden und wie sich Mindestabnahmen mit dem Wachstum Ihres Teams verändern. Auch die Geschwindigkeit der Implementierung ist wichtig – vorgefertigte PM-Vorlagen und Startanwendungen können die Einführung im Vergleich zu einer Entwicklung von Grund auf um Wochen verkürzen. Bei Unternehmenskunden bewerte ich Governance-Kontrollen wie rollenbasierte Berechtigungen, Prüfprotokolle und die Unterstützung mehrerer Umgebungen zur Trennung von Entwicklungs- und Produktionsarbeitsbereichen.

Warum nach einer Quickbase-Alternative suchen?

Sie suchen möglicherweise nach einer Alternative zu Quickbase, wenn Sie Folgendes benötigen.

  • Niedrigere Kosten: Die Preise von Quickbase können relativ hoch sein, insbesondere für kleinere Unternehmen oder Start-ups. Die Kosten, die auf Gebühren pro Benutzer basieren, können sich schnell summieren, wodurch die Lösung für größere Teams mit knappem Budget weniger attraktiv ist.
  • Mehr Berichtsfunktionen: Einige Benutzer empfinden die Berichtstools von Quickbase als weniger detailliert als die der Konkurrenz, was für datenintensive Unternehmen ein Nachteil sein kann.
  • Intuitivere Benutzeroberflächen: Die Flexibilität und der Funktionsumfang der Optionen von Quickbase gehen mit einer steilen Lernkurve einher. Ohne umfangreiche Schulungen kann es schwierig sein, sich auf der Plattform zurechtzufinden und ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
  • Bessere Integration: Obwohl Quickbase verschiedene Integrationen unterstützt, lässt es sich möglicherweise nicht mit anderer Software verbinden, die Sie bereits verwenden. Dadurch wären zusätzliche Anpassungen oder Tools von Drittanbietern erforderlich. Dies kann den Einrichtungsprozess verkomplizieren und den gesamten Wartungsaufwand für das System erhöhen.
  • Effektive Skalierbarkeit: Quickbase bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten, aber eingeschränkte Integrations- und Berichtsfunktionen können Sie ausbremsen, wenn Sie skalieren möchten.

Wichtige Funktionen von Quickbase-Alternativen

Damit eine Quickbase-Alternative einen echten Mehrwert bietet, sollte die ausgewählte Software einige wichtige Funktionen bereitstellen oder verbessern. Hier sind einige der Funktionen, nach denen ich suche.

  • Visueller Editor ohne Programmierung: Ermöglicht Benutzern, Anwendungen ohne Programmierkenntnisse zu erstellen
  • Workflow-Automatisierung: Automatisiert wiederkehrende Aufgaben, um die Effizienz zu steigern
  • Anpassbare Übersichten: Bietet benutzerspezifische Übersichten für eine bessere Datenvisualisierung
  • Zusammenarbeit in Echtzeit: Ermöglicht mehreren Benutzern, gleichzeitig mit denselben Daten zu arbeiten
  • Erweiterte Berichterstellung: Bietet interaktive und anpassbare Berichte
  • Datenintegration: Verbindet sich mit verschiedenen externen Systemen für eine einheitliche Datenverwaltung
  • Mobiler Zugriff: Unterstützt Außeneinsätze durch Echtzeitzugriff auf Daten über mobile Geräte
  • Rollenbasierte Berechtigungen: Steuert den Benutzerzugriff und Berechtigungen auf granularer Ebene
  • KI-Funktionen: Nutzt KI für fundiertere Erkenntnisse und bessere Entscheidungen
  • Skalierbarkeit: Unterstützt Skalierbarkeit und Sicherheit auf Unternehmensebene

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By Ben Aston

Ich bin Ben Aston, Digitalprojektmanager und Gründer von thedpm.com. Seit über 20 Jahren bin ich in der Branche tätig und habe in den führenden digitalen Agenturen Londons wie Dare, Wunderman, Lowe und DDB gearbeitet. Ich habe alles gemanagt – von Filmprojekten über CMS, Spiele, Werbung bis hin zu eCRM- und E-Commerce-Websites. Ich hatte das Privileg, für zahlreiche namhafte Kunden zu arbeiten: Automarken wie Land Rover, Volkswagen und Honda; Versorgungsunternehmen wie BT, British Gas und Exxon; Konsumgütermarken wie Unilever sowie Unterhaltungselektronikhersteller wie Sony. Ich bin zertifizierter Scrum Master, PRINCE2 Practitioner und Produktivitätsfan!