10 beste kostenlose Softwarelösungen für das Projektportfoliomanagement im Jahr 2026
Auswahlliste der besten kostenlosen Software für das Projektportfoliomanagement
Kostenlose Software für das Projektportfoliomanagement ermöglicht es Ihnen, mehrere Projekte in Ihrem Unternehmen zu organisieren, zu priorisieren und zu verfolgen, ohne Vorauszahlungen leisten zu müssen – typischerweise über einen kostenlosen Tarif oder eine großzügige Testphase. Wenn Sie nach wirklich kostenlosen Möglichkeiten suchen, Ressourcen zu koordinieren, den Fortschritt zu überwachen und sich ändernde Prioritäten zu verwalten, hatten Sie wahrscheinlich Schwierigkeiten, Optionen zu finden, die mehr leisten als nur die Oberfläche zu bedienen. Dieser Leitfaden bringt Klarheit in die Fülle an Angeboten und stellt die besten kostenlosen Tools vor, die Sie tatsächlich für die Arbeit mit echten Portfolios nutzen können, nicht nur für einfache Listen. Sie erhalten Informationen zu Details, Einschränkungen und besonderen Stärken, damit Sie selbstbewusst die passende Lösung für Ihr Team und Ihre Arbeitsweise auswählen können.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden Projektmanagement-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Vergleichstabelle für kostenlose Software zum Projektportfoliomanagement
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen für meine Auswahl der besten kostenlosen Softwarelösungen für das Projektportfoliomanagement zusammen:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für unbegrenzt Benutzer und Projekte im kostenlosen Tarif | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $1,49/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten für On-Premises-Portfoliomanagement | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $7,25/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für Sichtbarkeit im agilen Programm-Portfolio | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab 5 €/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für quelloffene Anpassungen | Kostenlose Demo verfügbar | Kostenlose Open Source | Website | |
| 5 | Am besten für Echtzeit-Berichte über mehrere Projekte | 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 6 | Am besten für anpassbare Portfolio-Dashboards | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für das visuelle Management mehrerer Projektboards | 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $5/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten für intuitive Workflow-Automatisierung | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $10.99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten für das Nachverfolgen komplexer Projektabhängigkeiten | Kostenlose Version verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für integrierte Kommunikation | 15-tägige kostenlose Testversion | Ab $99/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
Bewertungen kostenloser Software für das Projektportfoliomanagement
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der kostenlosen Softwarelösungen für das Projektportfoliomanagement, die es in meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, die besten Einsatzmöglichkeiten und die Einschränkungen jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden.
Am besten geeignet für unbegrenzt Benutzer und Projekte im kostenlosen Tarif
Freedcamp ist eine Projektmanagement-Plattform, die unbegrenzte Projekte, Benutzer und Aufgaben in ihrem kostenlosen Tarif unterstützt, mit integrierten Aufgabenlisten, Kanban-Boards, Meilensteinen, Zeiterfassung und Teamdiskussionen.
Für wen ist Freedcamp am besten geeignet?
Freedcamp eignet sich besonders für kleine Agenturen, gemeinnützige Organisationen und Teams in der Anfangsphase, die mehrere Projekte gleichzeitig verwalten müssen, ohne dass Benutzergebühren das knappe Budget belasten.
Warum ich Freedcamp ausgewählt habe
Ich habe Freedcamp in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eines der wenigen Tools ist, bei denen sowohl die Projekt- als auch die Benutzeranzahl im kostenlosen Tarif wirklich unbegrenzt sind. In der Praxis kann mein Team für jeden Kunden oder Arbeitsstrom ein eigenes Projekt anlegen und alle Mitwirkenden hinzufügen, ohne Sitzplätze zählen zu müssen. Die kostenlose Stufe bietet außerdem Meilensteine und Zeiterfassung für alle aktiven Projekte, sodass Teams bereits vor einer Investition einen Überblick über mehrere Projekte erhalten.
Wichtige Funktionen von Freedcamp
- Kanban-Board: Visualisieren Sie Projektaufgaben und Arbeitsabläufe mit anpassbaren Kanban-Boards für jedes Projekt.
- Meilensteinverfolgung: Verfolgen Sie Projektmeilensteine, um Fortschritte und wichtige Liefertermine über mehrere Projekte hinweg zu überwachen.
- Zeiterfassung: Erfassen Sie die für Aufgaben und Projekte aufgewendeten Stunden und unterstützen Sie so das Zeitmanagement und die Berichterstattung des Teams.
- Dateiverwaltung: Laden Sie Dokumente und Dateien direkt in den einzelnen Projektarbeitsbereichen hoch, teilen und speichern Sie sie.
Freedcamp-Integrationen
Freedcamp bietet native Integrationen mit Google Drive, Google Kalender, Dropbox, OneDrive, Slack und Gmail. Es ist mit Zapier verbunden und stellt eine API für eigene Integrationen zur Verfügung.
Was ist kostenlos?
Der kostenlose Plan von Freedcamp ist dauerhaft kostenlos und beinhaltet unbegrenzt Nutzer, Projekte und Aufgaben. Erweiterte Funktionen wie Gantt-Diagramme, Portfolio-Dashboards, Berichte, benutzerdefinierte Felder und mehrere Bearbeiter sind kostenpflichtigen Tarifen ab $1,49/Nutzer/Monat vorbehalten.
Pros and Cons
Pros:
- Keine Begrenzung bei Nutzern oder Projekten
- Meilensteine und Zeiterfassung dauerhaft kostenlos
- Kanban-Boards im kostenlosen Tarif enthalten
Cons:
- Kein Portfolio-Dashboard im kostenlosen Tarif
- Gantt-Diagramme nur in kostenpflichtigen Upgrades
Am besten für On-Premises-Portfoliomanagement
OpenProject ist eine Open-Source-Projektmanagement-Plattform mit Gantt-Diagrammen, agilen Boards, Work-Package-Tracking, Zeit- und Kostenberichten sowie einer Multi-Projekt-Portfolio-Übersicht in einer selbst gehosteten Umgebung.
Für wen ist OpenProject am besten geeignet?
OpenProject ist besonders geeignet für IT- und Ingenieurteams, die ein selbst gehostetes Projektmanagement mit vollständiger Kontrolle über Infrastruktur und Daten benötigen.
Warum ich mich für OpenProject entschieden habe
OpenProject landet auf meiner Bestenliste, weil es eine seltene, kostenlose und selbst gehostete Plattform ist, die Portfoliomanagement ermöglicht, ohne dass Ihre Daten über eine Drittanbieter-Cloud laufen. Die Community Edition bietet eine Übersicht über den Projektlebenszyklus und Subprojekt-Boards, sodass ich verwandte Initiativen gruppieren und ihren Status an einem Ort verfolgen kann. Außerdem nutze ich die Basislinienvergleichsfunktion, um Portfolioabweichungen zu erkennen, indem ich den aktuellen Stand der Arbeitspakete mit einer früheren Momentaufnahme vergleiche.
OpenProject Hauptfunktionen
- Agile Boards: Erstellen und verwalten Sie Scrum- und Kanban-Boards für jedes Projekt.
- Vorlagen für Arbeitspakete: Verwenden Sie anpassbare Vorlagen, um wiederkehrende Aufgaben und Ergebnisse zu standardisieren.
- REST-API-Zugriff: Verbinden Sie OpenProject mit anderer Software und automatisieren Sie Workflows mithilfe einer umfassenden API.
- Wiki- und Dokumentenzusammenarbeit: Teilen Sie Projektdokumentationen und Wissen im Team über integrierte Wikis und Dokumentenbearbeitung.
OpenProject Integrationen
OpenProject bietet native Integrationen mit GitHub, GitLab, Nextcloud und Subversion. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Was ist kostenlos?
Die Community Edition von OpenProject ist ein dauerhaft kostenloser Open-Source-Tarif, den Sie selbst hosten können und der keine Nutzer- oder Projektbeschränkungen hat. Sie umfasst grundlegende Projekt- und Portfoliomanagement-Funktionen, während erweiterte Möglichkeiten wie Premium-Portfolio-Dashboards, Teamressourcenplanung und Enterprise-Sicherheitsfunktionen einen kostenpflichtigen Tarif erfordern.
Pros and Cons
Pros:
- Selbst gehostet ohne Nutzerbegrenzung
- Unbegrenzte Projekte in der Community Edition
- Integrierte Gantt-Diagramme und Zeitachsenansichten
Cons:
- Einrichtung erfordert technische Server-Administrationskenntnisse
- Portfolio-Berichte im kostenlosen Tarif eingeschränkt
Taiga
Am besten geeignet für Sichtbarkeit im agilen Programm-Portfolio
Taiga ist eine Open-Source-Plattform für agiles Projektmanagement mit Scrum- und Kanban-Boards, Sprint-Planung, Backlog-Verwaltung, Fehlerverfolgung und anpassbaren Workflows, die für Sichtbarkeit in agilen Programmen konzipiert sind.
Für wen ist Taiga am besten geeignet?
Taiga eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Softwareentwicklungsteams, die Scrum oder Kanban verwenden und ein kostenloses, quelloffenes Tool suchen, das sie selbst hosten und anpassen können.
Warum habe ich Taiga ausgewählt?
Ich habe Taiga ausgewählt, weil die EPICS-Struktur es mir ermöglicht, Arbeiten zu verfolgen, die sich über mehrere Sprints und Projekte erstrecken – genau da beginnt die Sichtbarkeit in agilen Programmen wirklich. Das Leistungsdashboard des Teams bündelt wichtige Gesundheitsindikatoren über aktive Arbeitsströme und Burn-down-Diagramme auf Sprint- und Projektebene zeigen auf einen Blick, ob Programme im Plan liegen. Es ist eines der wenigen kostenlosen Tools, das diese Art von Transparenz direkt bietet, ohne dass man alles von Grund auf konfigurieren muss.
Wichtige Funktionen von Taiga
- Anpassbare Kanban- und Scrum-Boards: Zwischen agilen Board-Typen wechseln und Workflows pro Projekt individuell gestalten.
- Integrierte Fehler- und Problemverfolgung: Verwaltung von Bugs und Vorfällen auf eigenen Boards mit benutzerdefinierten Feldern und Status-Einstellungen.
- Projektwiki: Aufbau und Pflege interner Dokumentation parallel zur Projektarbeit für das gesamte Team.
- Rollenbasierte Berechtigungen: Steuerung des Funktionszugriffs und der Verantwortlichkeiten für jeden Benutzer individuell je Projekt.
Taiga-Integrationen
Taiga bietet native Integrationen mit GitHub, GitLab, Bitbucket und Slack und verbindet sich mit Zapier. Für eigene Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Kostenlos verfügbar?
Der kostenlose Cloud-Tarif von Taiga ist dauerhaft kostenfrei und umfasst unbegrenzt viele Nutzer, beschränkt sich jedoch auf ein öffentliches und ein privates Projekt mit 10 MB Speicherplatz. Falls diese Einschränkungen zu eng sind, steht Taiga als vollständig quelloffene Lösung zur Verfügung, die Sie kostenlos selbst hosten können – mit unbegrenzten Projekten und Speicherplatz.
Pros and Cons
Pros:
- Native Scrum- und Kanban-Boards kostenlos enthalten
- Open Source mit vollständiger Selfhosting-Option
- Epic-Tracking erstreckt sich über mehrere Sprints und Projekte
Cons:
- Kostenloser Cloud-Tarif auf zwei Projekte begrenzt
- Kein Budget- oder Kosten-Tracking auf Portfolio-Ebene
Redmine
Am besten für quelloffene Anpassungen
Redmine ist ein selbst gehostetes, quelloffenes Projektmanagement-Tool, das Aufgabenverfolgung, Gantt-Diagramme, Zeiterfassung, Multiprojektmanagement und Wikis in einer einzigen, vollständig anpassbaren Plattform vereint.
Für wen ist Redmine am besten geeignet?
Redmine eignet sich besonders für Softwareentwicklungs- und IT-Teams, die über die technischen Ressourcen verfügen, ihre eigene Projektmanagement-Umgebung selbst zu hosten und anzupassen.
Warum habe ich Redmine ausgewählt
Redmine ist auf meiner Auswahlliste, weil der gesamte Quellcode anpassbar ist. Dadurch kann ich eine Projektverfolgung einrichten, die genau zu meinem Team passt, anstatt mich den Vorgaben eines Anbieters zu beugen. Besonders gefällt mir das System für benutzerdefinierte Felder, mit dem ich ohne Plugin Portfolio-Metadaten an jedes Projekt oder Ticket anhängen kann. Die projektbezogenen Modulumschalter und rollenbasierten Berechtigungen ermöglichen mir auch die Konfiguration von Governance-Strukturen, die die meisten SaaS-Tools auf kostenpflichtige Tarife beschränken.
Wichtige Funktionen von Redmine
- Gantt-Diagramm und Kalender: Erstellen Sie Projekt-Gantt-Diagramme und Zeitlinien basierend auf den Start- und Fälligkeitsdaten von Aufgaben.
- Multi- und Unterprojektmanagement: Organisieren, verfolgen und verwalten Sie mehrere Projekte und Unterprojekte in einem Arbeitsbereich.
- Projektbezogene Wikis und Foren: Erstellen Sie eigene Wikis und Diskussionsforen für jedes Projekt.
- Repository-Browser: Verknüpfen Sie Git-, Subversion- und Mercurial-Repositories, um Quellcode direkt anzusehen und Unterschiede zu verfolgen.
Redmine-Integrationen
Redmine bietet native Integrationen mit Git, Subversion, Mercurial, CVS und Bazaar für die Versionskontrolle, unterstützt mehrere LDAP-Verzeichnisse und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.
Was ist kostenlos?
Redmine ist vollständig kostenlos unter der GNU General Public License – es gibt keine Nutzerbegrenzung, kein Projektlimit und keine Funktionsbeschränkungen. Die einzigen Kosten entstehen für das eigene Server-Hosting und die Infrastruktur, da Redmine selbst gehostet wird.
Pros and Cons
Pros:
- Unbegrenzte Nutzer und Projekte kostenlos
- Vollständig anpassbar über Plugins und Quellcode
- Multiprojekt-Gantt-Diagramme standardmäßig enthalten
Cons:
- Kein integriertes Portfolio-Dashboard
- Benötigt Server-Einrichtung und laufende Wartung
Wrike
Am besten für Echtzeit-Berichte über mehrere Projekte
Wrike ist eine Projektportfolio-Management-Plattform, die Multi-Projekt-Dashboards, Gantt-basierte Zeitplanung, Ressourcenmanagement, Workflow-Automatisierung und Portfolio-Reporting über mehrere parallele Projekte hinweg kombiniert.
Für wen ist Wrike am besten geeignet?
Wrike ist besonders geeignet für PMO-Leiter und Programmmanager in mittelständischen und großen Unternehmen, die mehrere parallele Projekte in funktionsübergreifenden Teams steuern.
Warum habe ich Wrike ausgewählt?
Wrike hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil mir die Portfoliodashboards in Echtzeit einen Live-Überblick über alle aktiven Projekte geben, ohne dass ich einzelne Berichte manuell ziehen muss. Ich kann OKRs und Portfolio-KPIs direkt im Dashboard verfolgen und bei Auffälligkeiten tiefer in einzelne Projekte eintauchen. Mit dem anpassbaren Dashboard-Builder kann mein Team genau die Kennzahlen sichtbar machen, die wichtig sind – sei es Budgetabweichung, Arbeitslastverteilung oder Meilenstein-Fortschritt.
Wrike Hauptfunktionen
- Ressourcenkapazitätsplanung: Überwachen Sie Teamarbeitslasten und verwalten Sie Ressourcenzuweisung direkt in den Projektportfolios.
- Individuelle Projektvorlagen: Standardisieren Sie Prozesse über wiederkehrende Initiativen hinweg mit wiederverwendbaren Projektvorlagen.
- Abhängigkeiten über Projekte hinweg: Verknüpfen Sie Aufgaben und Meilensteine zwischen Projekten, um Aktivitäten abzustimmen und miteinander verbundene Zeitpläne zu verwalten.
- Native Integrationen: Verbinden Sie Tools wie Slack, Adobe Creative Cloud, Google Drive und Salesforce für eine einheitliche Zusammenarbeit.
Wrike Integrationen
Wrike bietet über 400 native Integrationen, darunter Google Drive, Microsoft 365, Slack, Salesforce, Jira, Adobe Creative Cloud, Zoom, ServiceNow, Dropbox und Tableau. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Was ist kostenlos?
Wrike bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit unbegrenzten Nutzern, der grundlegende Aufgaben- und Projektverwaltung einschließlich Board- und Tabellenansicht abdeckt. PPM-spezifische Funktionen wie Gantt-Diagramme, Portfolio-Dashboards, Ressourcenplanung, Budgetierung und erweiterte Berichte sind nur in kostenpflichtigen Paketen enthalten, daher dient der kostenlose Tarif eher als Einstieg, nicht als vollwertiges Portfolio-Management-Tool.
Pros and Cons
Pros:
- Unbegrenzte Nutzer im kostenlosen Tarif
- Echtzeit-Statusaktualisierungen ohne manuellen Aufwand
- Unterstützt Agile-, Wasserfall- und hybride Arbeitsweisen
Cons:
- Gantt-Diagramme sind kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten
- Ressourcenplanung erfordert kostenpflichtiges Upgrade
New Product Updates from Wrike
Wrike Adds Quick Search to Table View
Wrike adds Quick Search to Table View with full-table search across titles, descriptions, and fields, plus highlighted matches. This helps users find tasks faster in large tables. For more information, visit Wrike’s official site.
ClickUp
Am besten für anpassbare Portfolio-Dashboards
ClickUp ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die Aufgabenverwaltung, Multi-Projekt-Portfolio-Tracking, Dashboards, Dokumente, Zeiterfassung und Workflow-Automatisierung in einem einzigen Arbeitsbereich vereint.
Für wen ist ClickUp am besten geeignet?
ClickUp eignet sich für bereichsübergreifende Teams und PMO-Leiter, die ihre Projekte in einer Plattform verwalten möchten, ohne die Arbeit auf mehrere Tools aufteilen zu müssen.
Warum ich ClickUp ausgewählt habe
ClickUp erhält seinen Platz auf meiner Bestenliste, weil die Dashboard-Anpassung weit über grundlegende Status-Boards hinausgeht. Ich nutze die Dashboards-Funktion, um Portfolio-Ansichten mit individuellen Widgets zu erstellen, die Sprint-Velocity, Aufgabenabschlussraten und Auslastungsdaten projektübergreifend zusammenziehen. Mit der Portfolios-Funktion kann ich Projekte nach Team oder Kunde gruppieren und Gesundheitsindikatoren auf einen Blick verfolgen, ohne in einzelne Projekträume eintauchen zu müssen.
Wesentliche Funktionen von ClickUp
- Individuelle Projektvorlagen: Erstellen und wiederverwenden Sie Vorlagen für häufige Projekttypen und Workflows.
- Integrierte Zeiterfassung: Erfassen Sie Zeiten direkt an Aufgaben und fassen Sie die erfassten Stunden auf Portfolio-Ebene zusammen.
- Aufgabenabhängigkeiten über Projekte hinweg: Verknüpfen Sie Aufgaben und Meilensteine zwischen mehreren Projekten, um Blocker sichtbar zu machen und die Auslieferung zu koordinieren.
- Öffentliche und Gastfreigabe-Optionen: Teilen Sie Projektdashboards oder gewähren Sie Gästen Zugriff für externe Interessengruppen und Führungskräfte.
ClickUp-Integrationen
ClickUp bietet native Integrationen mit Slack, Microsoft Teams, Google Drive, OneDrive, Dropbox, GitHub, GitLab, Bitbucket, HubSpot und Zoom. Es verbindet sich mit Zapier und verfügt über eine API für den Aufbau kundenspezifischer Integrationen.
Was ist kostenlos?
Der Free-Forever-Plan von ClickUp umfasst unbegrenzte Aufgaben und Mitglieder, grundlegende Dashboards, Dokumente und Sprint-Management mit 60 MB Speicherplatz. Die Portfolio- und Goals-Funktionen erfordern den Unlimited-Plan ($7/Nutzer/Monat), weshalb die kostenlose Version am besten für allgemeines Projekt-Tracking und weniger für vollständiges Portfolio-Management geeignet ist.
Pros and Cons
Pros:
- Dashboard-Widgets sind tiefgehend anpassbar
- Mehrere Projektansichten bereits im kostenlosen Plan enthalten
- Ansicht der Auslastung umfasst mehrere Projekte gleichzeitig
Cons:
- Portfolio- und Goals-Funktionen nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar
- Kostenlose Speicherobergrenze limitiert dokumentenlastige Portfolios
New Product Updates from ClickUp
ClickUp Adds Meetings Hub, Super Agent Templates, and ZoomInfo Integration
ClickUp adds a searchable Meetings Hub, new ways to clone and template Super Agents, and a ZoomInfo integration through the App Center. These updates improve meeting retrieval, agent reuse, and access to sales intelligence. For more information, visit ClickUp’s official site.
Trello
Am besten geeignet für das visuelle Management mehrerer Projektboards
Trello ist ein projektbasiertes Management-Tool nach dem Kanban-Prinzip mit visuellen Boards, Aufgabenverfolgung auf Kartenebene und Multi-Board-Arbeitsbereichsorganisation über Teams hinweg.
Für wen eignet sich Trello am besten?
Trello passt zu kleinen Teams und Startups, die eine einfache, visuelle Methode brauchen, um mehrere parallele Projekte ohne große Einarbeitung zu verwalten.
Warum habe ich Trello ausgewählt?
Ich habe Trello in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Drag-and-Drop-Kanban-Boards es wirklich einfach machen, mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern, ohne den Überblick zu verlieren. Innerhalb eines Arbeitsbereichs kann mein Team bis zu 10 separate Boards führen und mit Butlers No-Code-Automatisierung Kartenbewegungen automatisch auf beliebigen Boards auslösen. Das visuelle Layout ermöglicht, den Projektstatus auf einen Blick zu erfassen, ohne jedes Board einzeln öffnen zu müssen.
Wichtige Funktionen von Trello
- Board-Organisation auf Arbeitsbereichsebene: Gruppieren Sie mehrere Projektboards innerhalb eines Arbeitsbereichs für einfache Navigation und schnellen Zugriff.
- Unbegrenzte Power-Ups pro Board: Fügen Sie Integrationen für Automatisierung, Dateispeicherung, Berichte oder Zeiterfassung hinzu.
- Kundenspezifische Felder auf Kartenebene: Fügen Sie benutzerdefinierte Daten wie Text, Termine oder Zahlen zu einzelnen Aufgaben hinzu.
- Community-Vorlagenbibliothek: Starten Sie Projekte zügig mit Vorlagen, die von der Trello-Nutzergemeinschaft erstellt wurden.
Trello-Integrationen
Trello bietet über 200 native Integrationen, darunter Slack, Microsoft Teams, Outlook, Gmail, Confluence, Jira, Google Drive, Salesforce, Miro und Zoom. Für individuelle Integrationen steht eine API bereit.
Was ist kostenlos?
Der kostenlose Plan von Trello bleibt dauerhaft gratis und unterstützt bis zu 10 Mitarbeitende pro Arbeitsbereich, bis zu 10 Boards je Arbeitsbereich sowie unbegrenzt viele Karten. Arbeitsbereichsansichten, die Zeitleisten-Ansicht und erweiterte Automatisierungen sind den kostenpflichtigen Paketen Standard ($5/Nutzer/Monat) und Premium ($10/Nutzer/Monat) vorbehalten.
Pros and Cons
Pros:
- 10 kostenlose Kanban-Boards pro Arbeitsbereich
- Butler-Automatisierung im kostenlosen Plan nutzbar
- Sofortiger visueller Status über mehrere Boards hinweg
Cons:
- Kein Portfolio-Dashboard in der Gratisversion
- Zeitleisten-Ansicht nur in kostenpflichtigen Paketen verfügbar
Asana
Am besten für intuitive Workflow-Automatisierung
Asana ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die Aufgabenverfolgung, Multi-Projekt-Portfolioblicke, Zielabgleich, Workflow-Automatisierung und KI-gestützte Koordination für Teams und Projekte kombiniert.
Für wen ist Asana am besten geeignet?
Asana eignet sich für interdisziplinäre Teams und Programmmanager in mittelständischen bis großen Unternehmen, die ihre Arbeit über mehrere Projekte und Abteilungen hinweg koordinieren müssen.
Warum ich Asana ausgewählt habe
Ich habe Asana ausgewählt, weil AI Studio es meinem Team ermöglicht, No-Code-Automatisierungsworkflows zu erstellen, die projektübergreifend auslösen, ohne dass eine einzige Codezeile geschrieben werden muss. Ich kann Regeln festlegen, um Aufgaben automatisch zuzuweisen, Status zu aktualisieren und Hindernisse sofort zu kennzeichnen, sobald Bedingungen erfüllt sind. Die vorgefertigten KI-Teammitglieder von Asana gehen noch einen Schritt weiter und übernehmen wiederkehrende Koordinationsaufgaben wie Statuszusammenfassungen und die automatische Zuweisung von Aufgaben.
Asana Hauptfunktionen
- Portfolios: Mehrere Projekte gruppieren und verfolgen, um einen konsolidierten Überblick über Status und Fortschritt zu erhalten.
- Ziele: Projekte und Aufgaben auf unternehmensweite Ziele ausrichten und die Zielerreichung auf allen Ebenen überwachen.
- Universelles Reporting: Dashboards und visuelle Berichte erstellen, die Kennzahlen projektübergreifend in Echtzeit zusammenfassen.
- Workload-Management: Die Teamkapazität über Initiativen hinweg visualisieren, um die Ressourcenzuteilung auszugleichen und Überlastungen zu vermeiden.
Asana Integrationen
Asana bietet über 300 native Integrationen, darunter Slack, Microsoft Teams, Gmail, Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, Salesforce, Jira Cloud, GitHub, Zoom und Zapier. Eine API steht ebenfalls für kundenspezifische Integrationen zur Verfügung.
Was ist kostenlos?
Der Personal-Plan von Asana ist dauerhaft kostenlos, aber auf zwei Nutzer begrenzt. Somit eignet er sich besser für Einzelarbeit oder die Zusammenarbeit zu zweit als für das teamorientierte Portfolio-Management. Zentrale PPM-Funktionen wie Portfolios, Ziele, Workload und Reporting-Dashboards sind nur in den kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- KI-Teammitglieder automatisieren projektübergreifende Koordinationsaufgaben
- Ziel-Funktion verknüpft Projekte mit Unternehmenszielen
- Zeitachsenansicht zeigt projektübergreifende Abhängigkeiten visuell
Cons:
- Portfolio-Funktionen erfordern ein kostenpflichtiges Upgrade
- Kostenloser Plan auf zwei Nutzer beschränkt
Jira
Am besten für das Nachverfolgen komplexer Projektabhängigkeiten
Jira ist eine agile Projektmanagement-Plattform, die Aufgabenverfolgung, Sprint-Planung, Abhängigkeitszuordnung und teamübergreifende Roadmaps für Entwicklungs-, Produkt- und Marketing-Workflows vereint.
Für wen ist Jira am besten geeignet?
Jira eignet sich besonders für Entwicklungs- und Produktteams, die agile Arbeitsabläufe nutzen und eine strukturierte Aufgabenverfolgung über Sprints und Releases hinweg benötigen.
Warum ich Jira ausgewählt habe
Jira schafft es auf meine Auswahlliste, weil es Abhängigkeiten zwischen parallelen Arbeitsströmen äußerst präzise abbildet. Bereits in der kostenlosen Version lassen sich Aufgaben mithilfe strukturierter Beziehungstypen wie 'blockiert', 'wird blockiert von' und 'klont' projektübergreifend verknüpfen, was eine echte Karte der Arbeitszusammenhänge ergibt. Besonders praktisch finde ich dies, wenn ein Sprint-Blocker auf dem Board eines Teams auf ein offenes Thema im Backlog eines anderen Teams zurückzuführen ist, da Jira diese Verbindung direkt in der Aufgabe anzeigt.
Jira Hauptfunktionen
- Individuelle Workflows: Schritt-für-Schritt-Prozesse für verschiedene Projekttypen oder Abteilungen gestalten und automatisieren.
- Agile Boards: Projektarbeit mit Kanban- oder Scrum-Boards für Sprint-basierte oder kontinuierliche Teams visualisieren.
- Bearbeitung mehrerer Vorgänge: Status, Zuständigkeiten oder Felder zahlreicher Aufgaben projektübergreifend in einem Schritt aktualisieren.
- Marketplace-Apps: Erweiterung der Funktionalität durch Tausende von Add-ons, z.B. für Reporting, Zeiterfassung und teamübergreifende Koordination.
Jira Integrationen
Jira bietet native Integrationen mit Confluence, Bitbucket, Slack, Figma, Gmail, Google Workspace, Microsoft Teams und GitHub. Über den Marketplace stehen Tausende weitere Integrationen zur Verfügung, außerdem kann die API für individuelle Integrationen genutzt werden.
Was ist kostenlos?
Der dauerhaft kostenlose Tarif von Jira unterstützt bis zu 10 Nutzer und enthält unbegrenzte Projekte, Scrum- und Kanban-Boards sowie Backlog-Verwaltung mit 2 GB Dateispeicher. Roadmaps über mehrere Projekte, Kapazitätsplanung und erweiterte Berichte sind im Premium-Tarif enthalten.
Pros and Cons
Pros:
- Fein granulierte projektübergreifende Abhängigkeitsverlinkung kostenlos enthalten
- Unbegrenzte Projekte im kostenlosen Tarif
- Scrum- und Kanban-Boards ohne Zusatzkosten nutzbar
Cons:
- Portfolio-Roadmaps nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar
- Kostenloser Tarif begrenzt auf 10 Benutzer
Bitrix24
Am besten für integrierte Kommunikation
Bitrix24 ist eine All-in-One-Arbeitsplattform, die Projekt- und Aufgabenmanagement, CRM, integrierten Team-Chat und Videokonferenzen in einem kostenlosen Tarif vereint, der unbegrenzt viele Nutzer unterstützt.
Für wen ist Bitrix24 am besten geeignet?
Bitrix24 eignet sich besonders gut für kleine und mittelgroße Teams, die Projekte und Kundenkommunikation von einer einzigen Plattform aus steuern möchten, ohne pro Nutzer bezahlen zu müssen.
Warum habe ich Bitrix24 ausgewählt?
Ich habe Bitrix24 in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil kein anderes kostenloses Tool auf dieser Liste Projektgespräche und Aufgabenumsetzung so eng miteinander verbindet. Mein Team kann für jede Projektarbeitsgruppe einen eigenen Gruppenchat starten, bei Bedarf ein Videotelefonat mit bis zu 48 Teilnehmern führen und CoPilot AI das Gespräch transkribieren sowie automatisch eine Aufgabenliste mit Folgepunkten erstellen lassen. Aufgaben gehen nicht mehr in separaten Nachrichtensträngen unter, da alles im selben Arbeitsbereich wie das eigentliche Projekt bleibt.
Wichtige Funktionen von Bitrix24
- Kanban- und Gantt-Ansicht: Wechseln Sie zwischen Kanban-Boards und Gantt-Diagrammen, um Projekttimelines und Arbeitsabläufe zu visualisieren und zu steuern.
- Arbeitsgruppen für Multi-Projektmanagement: Organisieren Sie Projekte und Teams in eigenständigen Arbeitsgruppen mit separaten Aufgabenlisten, Dateien und Kalendern.
- Integrierte Zeiterfassung: Verfolgen Sie Aufgabenlaufzeiten und Mitarbeiterstunden direkt innerhalb von Projekten für mehr Verantwortlichkeit und Transparenz.
- Individuelle Zugriffsrechte: Legen Sie differenzierte Nutzerrollen und Berechtigungen fest, um Projekt- und Datenzugriff in Ihrem Arbeitsbereich zu steuern.
Bitrix24-Integrationen
Bitrix24 bietet über 750 Apps und Integrationen über seinen Marktplatz, darunter native Integrationen mit Stripe, Google Drive, Dropbox, Microsoft 365, Zoom, Telegram und Mailchimp. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Was ist kostenlos?
Bitrix24 bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif an, der unbegrenzt viele Nutzer ohne zeitliche Begrenzung unterstützt. Der kostenlose Tarif umfasst 5 GB Speicherplatz sowie Zugang zu den wichtigsten Funktionen für Projekt- und Aufgabenmanagement, während Workflow-Automatisierung, erweiterte Berichte und Analysen kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten sind.
Pros and Cons
Pros:
- Unbegrenzte Nutzer im kostenlosen Tarif
- Integrierter Chat, Anrufe und Videokonferenzen
- Mehrere Projektansichten (Gantt, Kanban, Liste)
Cons:
- Portfolio-Reporting nur in kostenpflichtigen Tarifen
- Benutzeroberfläche wirkt überladen bei Verwaltung vieler Projekte
Weitere kostenlose Software für das Projektportfoliomanagement
Hier finden Sie einige weitere kostenlose Optionen für das Projektportfoliomanagement, die es nicht in meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Zoho Projects
Am besten für integrierte Zeiterfassung und Budgetüberwachung
- monday.com
Ideal für die einfache Ressourcenverteilung über Teams hinweg
- Airtable
Am besten geeignet für anpassbare Portfolio-Datenbanken
- GoodDay
Am besten für unbegrenzte Projekt-Hierarchien
- Notion
Am besten geeignet zur Verknüpfung von Projekten und Dokumentation
- SmartTask
Am besten für Projekt- und Kundenmanagement
Wie ich kostenlose Projektportfolio-Management-Software bewerte
Zunächst definiere ich was als kostenlos zählt. Für Projektportfolio-Management-Software kommen ausschließlich dauerhaft kostenlose Tarife infrage – PMO-Teams benötigen kontinuierliche, langfristige Portfolioaufsicht, nicht nur ein 30-tägiges Testfenster. Davon ausgehend unterteile ich meine Bewertung in die grundlegenden Funktionen, die jedes Tool erfüllen muss, um auf die Liste zu kommen, und die Unterscheidungsmerkmale, die eine Option von einer anderen abheben.
Grundlegende Funktionen (Mindestvoraussetzungen für diese Liste)
Zusätzlich zu meinen Anforderungen an das kostenlose Angebot verwende ich ein Punktesystem, um Tools für die Liste auszuwählen. So funktioniert es:
Ich bewerte jedes Tool auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (ist in diesem Bereich herausragend) für jede der unten aufgelisteten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtwertung von 65 % erreichen, um in Betracht gezogen zu werden.
- Multi-Projekt-Dashboard: Ich achte auf eine Übersicht, die Status, Fortschritt und Gesundheit aller Projekte zusammenfasst – etwa, dass alle aktiven Launches und internen Initiativen angezeigt werden, ohne dass man ständig die Ansicht wechseln muss.
- Ressourcenmanagement: Jedes Tool sollte ermöglichen, Personen Aufgaben zuzuweisen und die Auslastung über alle Projekte hinweg einzusehen, damit man erkennt, wer überlastet ist, bevor die Sprintplanung ins Wanken gerät.
- Projekt-Priorisierung: Ich bewerte, ob das Tool Möglichkeiten bietet, Projekte nach Kriterien wie strategischem Wert oder Risiko einzustufen oder zu bewerten – nicht nur einfache Hoch/Mittel/Niedrig-Kennzeichnungen auf einzelnen Aufgaben.
- Portfolio-Reporting: Berichte müssen Projektdaten zusammenführen, damit Sie Aufsichten mit der Führung teilen können – etwa gebündelte Übersichten zu Zeitplänen, Abschlussquoten und Blockern in einem Export.
- Budget- & Kostenkontrolle: Ich prüfe, ob Sie Budgets pro Projekt festlegen und geplante mit tatsächlichen Ausgaben vergleichen können – zumindest auf einfache Weise, ohne kostenpflichtiges Upgrade oder eine separate Tabelle.
- Abhängigkeiten zwischen Projekten: Das Tool sollte Querverbindungen zwischen Aufgaben oder Meilensteinen in verschiedenen Projekten sichtbar machen – zum Beispiel als Hinweis, dass eine Verzögerung bei der Plattform-Migration Ihren Produkteinführungstermin nach hinten verschiebt.
Habe ich eine Liste von Tools, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und bewerte ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Anpassbare Projektvorlagen sind hier wichtig. Wenn Ihr PMO wiederkehrende Projekttypen wie Quartals-Release oder Kunden-Onboarding managt, vereinheitlichen wiederverwendbare Vorlagen den Intake und die Arbeitsabläufe von Anfang an. Ich achte auch auf Ressourcen-Kapazitätsplanung über reine Aufgabenverteilung hinaus – sieht man beispielsweise die Verfügbarkeit im gesamten Portfolio, bevor eine neue Initiative startet? Integriertes Zeiterfassen rundet dies ab, indem gebuchte Stunden und Budgets auch ohne Toolwechsel vergleichbar sind.
Mehr als nur Features
Beschränkungen im Gratis-Tarif beeinflussen in der Praxis stark den Nutzen – ich prüfe Begrenzungen bei Nutzeranzahl, Projekten und Speicherplatz, die zum Upgrade zwingen könnten, bevor Sie die Plattform ausreichend testen konnten. Auch Integrationen im kostenlosen Tarif spielen eine Rolle. Wenn Ihr Team auf Slack und GitHub setzt, ist ein Tool, das diese Schnittstellen nur im Bezahlmodell anbietet, hinderlich. Außerdem schaue ich darauf, ob Gratisnutzer Portfolioansichten als schreibgeschützte Freigaben teilen oder Berichte für Stakeholder ohne Login exportieren können.
So wählen Sie kostenlose Software für das Projektportfoliomanagement aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich bei der Bearbeitung Ihres individuellen Auswahlprozesses auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was Sie berücksichtigen sollten |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Kann der kostenlose Tarif die erwartete Anzahl an Projekten, Portfolios und Nutzern bei Ihrem Wachstum bewältigen, oder müssen Sie früher als geplant auf einen kostenpflichtigen Tarif umsteigen? |
| Integrationen | Verbindet sich die Software mit den zentralen Tools Ihres Teams (Slack, Teams, Google Drive), oder führen fehlende Integrationen zu manuellen Umgehungslösungen? |
| Anpassbarkeit | Können Sie Dashboards, Formulare oder Arbeitsabläufe an die spezifischen Anforderungen Ihres PMO für Berichte, Anfragen oder Prozesse anpassen – oder sind Sie an starre Standardeinstellungen gebunden? |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Benutzeroberfläche einfach genug, damit sie schnell von verschiedenen Teams angenommen wird, oder erfordert die Nutzung einen erheblichen Schulungs- und laufenden Supportaufwand? |
| Implementierung und Einführung | Wie schnell kann Ihr Team loslegen? Sind Anleitungen, Vorlagen und Supportressourcen im kostenlosen Tarif verfügbar? |
| Kosten | Wie hoch sind die tatsächlichen Kosten von „kostenlos“? Berücksichtigen Sie bei der Bewertung der langfristigen Eignung und der Auswirkungen auf Ihr Budget mögliche Upgrades, Begrenzungen bei Nutzern und Projekten sowie erforderliche Zusatzmodule. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Sind grundlegende Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Optionen zum Datenexport für kostenlose Nutzer verfügbar, um vertrauliche Portfolio- und Ressourceninformationen zu schützen? |
| Verfügbarkeit von Support | Bietet der Anbieter Community-Support, Foren oder Wissensdatenbank-Ressourcen an, damit Sie Probleme ohne Zugang zu kostenpflichtigem Support beheben können? |
Was ist kostenlose Software für das Projektportfoliomanagement?
Kostenlose Software für das Projektportfoliomanagement ist ein digitales System, mit dem Sie mehrere Projekte gleichzeitig koordinieren, überwachen und darüber berichten können, ohne laufende Lizenzkosten. Sie umfasst einen dauerhaft kostenlosen Tarif, sodass Ihr Team Ressourcen verwalten, Initiativen priorisieren und den projektübergreifenden Fortschritt überprüfen kann – und das alles mit den grundlegenden Funktionen, die für eine echte Portfolioüberwachung erforderlich sind.
Funktionen kostenloser Software für das Projektportfoliomanagement
Sehen wir uns die Funktionen an, die häufig in Software für das Projektportfoliomanagement zu finden sind, und welche davon normalerweise in kostenlosen bzw. kostenpflichtigen Tarifen enthalten sind.
Typische Funktionen kostenloser Software für das Projektportfoliomanagement
- Dashboard für mehrere Projekte: Bietet eine zentrale Übersicht über den Projektstatus, zur Verfolgung von Fristen und zum Erkennen von Hindernissen, sodass Teams mehrere Initiativen gleichzeitig im Blick behalten.
- Aufgaben- und Projektverfolgung: Grundlegende Tools zum Erstellen, Zuweisen und Aktualisieren von Aufgaben innerhalb von Projekten und projektübergreifend, um den Fortschritt koordiniert zu verfolgen.
- Tools für die Zusammenarbeit: Funktionen wie Projektkommentare, Dateianhänge und gemeinsame Notizen zur Unterstützung einer klaren Kommunikation zwischen Teammitgliedern.
- Grundlegende Berichte: Vorgefertigte oder einfache benutzerdefinierte Berichte, die aktive Projekte, abgeschlossene Aufgaben und die allgemeine Produktivität des Teams zusammenfassen.
- Ressourcenzuweisungen: Ermöglicht die Zuweisung von Teammitgliedern zu bestimmten Aufgaben oder Projekten, sodass Sie sehen können, wer wofür verantwortlich ist.
- Grundlegende Portfolioansichten: Übersichtliche Dashboards, die Projekte nach Status oder Typ gruppieren und Managern einen Überblick ohne detaillierte Anpassungsmöglichkeiten geben.
- Verwendung von Vorlagen: Zugriff auf Einstiegsvorlagen für gängige Projekttypen oder Arbeitsabläufe, um die Einarbeitung und Einführung von Prozessen zu beschleunigen.
- E-Mail-Benachrichtigungen: Automatisierte Benachrichtigungen über wichtige Projektereignisse wie bevorstehende Fristen, Zuweisungen oder Statusänderungen.
- Dateifreigabe: Hochladen und Teilen relevanter Dokumente innerhalb einzelner Projekte oder Portfolio-Dashboards zum einfachen Nachschlagen.
- Benutzerverwaltung: Hinzufügen, Entfernen und Zuweisen grundlegender Rollen für Benutzer, damit die richtigen Personen Zugriff auf die jeweiligen Projekte haben.
Typische Funktionen kostenpflichtiger Software für das Projektportfoliomanagement
- Erweiterte Kapazitätsplanung für Ressourcen: Leistungsfähige Tools zur Prognose von Arbeitsauslastungen, zum Ausbalancieren der Ressourcennutzung und zum Erkennen von Überzuweisungen im gesamten Projektportfolio.
- Benutzerdefinierte Berichte und Analysen: Hochgradig anpassbare Dashboards, mit denen Benutzer Kennzahlen, Visualisierungen und KPI-Zusammenfassungen über mehrere Portfolios hinweg individuell gestalten können.
- Budgetverfolgung auf Portfolioebene: Tools zur Überwachung von Budgets, Ist-Werten und Abweichungen über mehrere Projekte hinweg, mit zusammengefassten Finanzansichten für Finanzverantwortliche.
- Projektübergreifende Abhängigkeiten: Möglichkeit, Risiken, Meilensteine und Abhängigkeiten, die sich über mehrere Projekte erstrecken, zu verknüpfen, zu verfolgen und zu verwalten.
- Benutzerdefinierte Formulare zur Projektaufnahme: Durchgängige Aufnahmeprozesse mit benutzerdefinierten Feldern zum Einreichen, Prüfen und Genehmigen neuer Projektanfragen.
- Zeiterfassung und Prüfungen: Integrierte Zeiterfassung für portfolioübergreifende Analysen, einschließlich detaillierter Prüfprotokolle zu Änderungen und Projektaktivitäten.
- API oder erweiterte Integrationen: Zugriff auf APIs, Webhooks oder Premium-Integrationen mit anderen Tools für Arbeitsmanagement, ERP oder Analysen.
- Erweiterte Automatisierung: Workflow-Editoren und regelbasierte Automatisierungen für routinemäßige Genehmigungen, Benachrichtigungen von Beteiligten oder die Aktualisierung von Projektstatus.
- Sicherheits- und Compliance-Kontrollen: Funktionen wie SSO, Optionen zur Datenverschlüsselung oder Tools zur Unterstützung der Einhaltung von Standards wie SOC 2 oder DSGVO.
- Unbegrenzte Skalierung von Benutzern und Speicher: Unterstützung für große Portfolios, unbegrenzt viele Projekte und erweiterten Datenspeicher, wenn der Bedarf an Portfoliomanagement wächst.
Vorteile kostenloser Software für das Projektportfoliomanagement
Die Einführung kostenloser Software für das Projektportfoliomanagement bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Zentralisierte Übersicht: Verwalten Sie all Ihre Projekte und Initiativen über ein einziges Portfolio-Dashboard und reduzieren Sie dadurch Informationssilos und übersehene Abhängigkeiten.
- Geringere Kosten: Nutzen Sie wichtige Funktionen zur Portfoliosteuerung ohne wiederkehrende Softwarekosten, sodass Sie Ihr Budget auf die Umsetzung tatsächlicher Projekte konzentrieren können.
- Schnellere Einarbeitung: Integrierte Vorlagen, eine geführte Einrichtung und intuitive Benutzeroberflächen helfen Ihrem Team, sich schnell einzuarbeiten und neue Arbeitsabläufe zügig zu übernehmen.
- Projektübergreifende Transparenz: Ermöglicht die Nachverfolgung von Ressourcenauslastungen, Einblicke in den Fortschritt und Statusaktualisierungen in Echtzeit über mehrere Teams und Arbeitsabläufe hinweg.
- Bessere Priorisierung: Nutzen Sie Bewertungs- und Rangfolgefunktionen, um die strategisch wichtigsten oder wirkungsvollsten Projekte für Ihr Unternehmen auszuwählen.
- Einfache Berichterstattung für Stakeholder: Erstellen und exportieren Sie portfolioübergreifende Berichte oder gewähren Sie Lesezugriff, damit Führungskräfte und Kunden jederzeit auf dem neuesten Stand bleiben.
- Skalierbarer Einstieg: Testen Sie die Portfoliosteuerung kostenlos. So können Sie die Nutzung problemlos erproben, anpassen oder ausweiten, bevor Sie kostenpflichtige Tarife oder Upgrades für Unternehmen in Betracht ziehen.
Kosten und Preise von Software zur Projektportfoliosteuerung
Ich weiß, dass Sie diesen Artikel aufgerufen haben, um die besten kostenlos verfügbaren Softwareoptionen zur Projektportfoliosteuerung zu finden. Da kostenlose Tarife jedoch nur eingeschränkte Funktionen bieten, ist es gut möglich, dass Sie Ihren Tarif in Zukunft erweitern müssen.
Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische in Software zur Projektportfoliosteuerung enthaltene Funktionen zusammen:
Vergleichstabelle für Tarife von Software zur Projektportfoliosteuerung
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Dashboards, Aufgaben- und Projektverfolgung, einfache Berichte, eingeschränkte Integrationen, grundlegende Ressourcenzuweisungen und einfache Benutzerverwaltung. |
| Persönlicher Tarif | $5–$15/Benutzer/Monat | Alle Funktionen des kostenlosen Tarifs, höhere Projektlimits, Zeiterfassung, eingeschränkte erweiterte Berichte, bevorzugter Support und einfache Automatisierungen. |
| Geschäftstarif | $20–$35/Benutzer/Monat | Alle Funktionen des persönlichen Tarifs, erweiterte Portfolio-Dashboards, benutzerdefinierte Berichte, Kapazitätsplanung für Ressourcen, API-Zugriff und Erstellung benutzerdefinierter Felder. |
| Unternehmenstarif | $40–$70/Benutzer/Monat | Alle Funktionen des Geschäftstarifs, unbegrenzt viele Benutzer, erweiterte Sicherheitskontrollen, dedizierter Support, Compliance-Tools, benutzerdefinierte Integrationen und SSO-Optionen. |
Häufig gestellte Fragen zu kostenloser Software zur Projektportfoliosteuerung
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu kostenloser Software zur Projektportfoliosteuerung:
Welche Einschränkungen erwarten mich bei den meisten kostenlosen Lösungen zur Projektportfoliosteuerung?
Bei den meisten kostenlosen Tarifen ist die Anzahl der Benutzer, Projekte oder der verfügbare Speicherplatz begrenzt. Häufig erhalten Sie keinen Zugriff auf erweiterte Berichte, projektübergreifende Abhängigkeiten oder Premium-Integrationen, was die Portfolioübersicht bei wachsendem Bedarf einschränken kann.
Kann ich mit einem kostenlosen Tarif echte Portfolioarbeitsabläufe verwalten?
Ja, Sie können grundlegende Portfolioaktivitäten durchführen – mehrere Projekte verfolgen, Ressourcen zuweisen und einfache Berichte erstellen. Kostenlose Tarife bieten jedoch möglicherweise nicht die erforderlichen Anpassungs- oder Übersichtsmöglichkeiten für komplexe, funktionsübergreifende PMOs.
Gibt es Sicherheitsrisiken bei der Nutzung kostenloser Lösungen zur Projektportfoliosteuerung?
Die meisten seriösen Lösungen bieten grundlegende Verschlüsselung und Zugriffskontrollen. Kostenlose Tarife enthalten jedoch möglicherweise keine erweiterten Funktionen wie SSO oder Prüfprotokolle. Lesen Sie stets die Sicherheitsdokumentation der jeweiligen Lösung, bevor Sie sensible Projektdaten freigeben.
Ermöglichen kostenlose Tarife die Integration mit Tools wie Slack oder Google Drive?
Einige Lösungen bieten im kostenlosen Tarif grundlegende Integrationen. API-Zugriff, erweiterte Integrationen oder Workflow-Automatisierungen sind jedoch normalerweise auf kostenpflichtige Tarife beschränkt. Prüfen Sie die Integrationsseite des jeweiligen Anbieters, um zu bestätigen, welche Funktionen enthalten sind.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich eine kostenlose Lösung verlasse oder aus ihr herauswachse?
In der Regel können Sie Projekt- und Portfoliodaten exportieren, allerdings sind die Exportoptionen bei kostenlosen Tarifen möglicherweise eingeschränkt. Stellen Sie stets sicher, dass Sie Zugriff auf Ihre Daten haben, insbesondere wenn Sie später zu einer anderen Plattform migrieren möchten.