Die 10 besten KI-Unternehmensworkflow-Softwares im Test 2026

Wrike bietet eine vielseitige Projektmanagement-Lösung, die speziell für Teams entwickelt wurde, die ihre Arbeitsabläufe optimieren und die Produktivität steigern möchten. Durch die Reduzierung von Routineaufgaben mittels Automatisierung und KI spricht es Unternehmen verschiedenster Branchen an – von Einzelhandelsriesen bis zu Technologieführern –, die ihre Abläufe ohne komplizierte Implementierung optimieren wollen. Dank nahtloser Integration in bestehende Tools beantwortet Wrike das Bedürfnis nach effizienterer Zusammenarbeit und effektiverem Projektmanagement.

Warum ich Wrike gewählt habe

Ich habe mich für Wrike entschieden, weil es KI und Automatisierung auf einzigartige Weise in das Projektmanagement einbindet und dadurch besonders für Großunternehmen geeignet ist. Die generativen KI-Funktionen der Plattform, wie das Erstellen von Projektplänen und das Zusammenfassen von Meetings, greifen direkt den Bedarf an effizientem Aufgabenmanagement auf. Zusätzlich bieten die Echtzeit-Dashboards von Wrike einen unschätzbaren Vorteil bei der Überwachung des Projektfortschritts und gewährleisten die Abstimmung zwischen den Teams – ein entscheidender Faktor beim Management groß angelegter Projekte. Diese Kombination macht Wrike zu einer überzeugenden Option für Unternehmen, die ihre Arbeitsprozesse optimieren möchten.

Wrike Hauptfunktionen

Neben der KI-gestützten Projektplanung und der Überwachung in Echtzeit habe ich auch folgende Funktionen als nützlich empfunden:

• Anpassbare Anfrageformulare: Ermöglichen es Ihrem Team, Projektanfragen individuell zu gestalten und den Prozess der Aufgabeninitiierung zu vereinfachen.
• Gantt-Diagramme: Bieten eine visuelle Zeitachse für Projektschritte, damit Ihr Team Termine besser planen und flexibel anpassen kann.
• Kanban-Boards: Erleichtern Ihrem Team die Visualisierung von Arbeitsphasen, sodass Fortschritte leichter verfolgt und Aufgabenlasten besser verwaltet werden können.
• Kommunikation innerhalb der Plattform: Sorgt für nahtlose Zusammenarbeit, indem alle projektbezogenen Diskussionen zentral innerhalb der Plattform stattfinden.

Wrike-Integrationen

Zu den Integrationen gehören NetSuite, QuickBooks, Jira, Microsoft Teams, Salesforce, Dropbox, Google Drive, Slack, Box und GitHub.

Moxo ist eine KI-gestützte Workflow-Orchestrierungsplattform, die visuelles Workflow-Design, kundenorientierte Portale, KI-Agenten und integrierte Kommunikationstools kombiniert, um geschäftliche Mehrparteienprozesse zu steuern.

Für wen ist Moxo am besten geeignet?

Moxo eignet sich besonders für mittelgroße bis große Teams in den Bereichen Finanzdienstleistungen, Recht oder professionelle Dienste, die komplexe, kundenorientierte Workflows mit mehreren externen Beteiligten durchführen.

Warum habe ich Moxo ausgewählt?

Moxo verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste wegen der Art und Weise, wie es die Teilnahme externer Beteiligter in einem laufenden Workflow behandelt. Wenn ein Kunde ein Dokument genehmigen, ein Formular ausfüllen oder einen Vertrag unterschreiben muss, erhält er eine fokussierte Portalansicht, die genau seine Aufgabe und den Kontext um sie herum zeigt – ohne Schulung und ohne Zugriff auf interne Prozesslogik. Mir gefällt auch, dass dieses Portal-Erlebnis direkt in die Workflow-Engine integriert ist, sodass nach Abschluss des Kundenschritts automatisch die nächste interne Aktion ausgelöst wird, ohne dass eine manuelle Übergabe erforderlich ist.

Moxo Hauptfunktionen

• KI-Agenten-Framework: Setzen Sie Assist-, Automate- und Amplify-Agenten ein, um Vorbereitungs-, Validierungs- und Überwachungsaufgaben rund um menschliche Entscheidungsprozesse in einem Workflow zu übernehmen.
• Visueller Workflow-Builder: Entwerfen Sie mehrstufige Prozesse mit bedingten Abzweigungen, parallelen Pfaden, Schleifen und Teilflüssen per Drag-and-Drop-Oberfläche.
• KI-Utilities: Nutzen Sie integrierte KI-Aktionen, um Inhalte in jedem beliebigen Schritt eines Workflows zu extrahieren, zusammenzufassen, zu übersetzen oder zu transkribieren.
• Audit-Logs: Greifen Sie auf einen mit Zeitstempel versehenen Nachweis jeder Aktion innerhalb eines Workflow-Vorgangs zu – für Compliance und Nachverfolgbarkeit.

Moxo Integrationen

Moxo bietet Datenabgleich-Connectoren für Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, Zoho, Wealthbox, Redtail, Filevine, Global Relay, Smarsh und Xero sowie Integrationen für Tools wie DocuSign, Jira, Slack, Stripe, QuickBooks und Datei-Upload-Anbindungen von Google Drive, Dropbox, Box und OneDrive. Es ist auf Zapier verfügbar und verfügt über eine REST-API sowie Webhooks für maßgeschneiderte Integrationen.

Creatio Studio ist eine No-Code-AI-Plattform zur Erstellung von Enterprise-Workflow-Automatisierung, maßgeschneiderten Anwendungen und AI-Agenten für bereichsübergreifende Geschäftsprozesse.

Für wen eignet sich Creatio Studio am besten?

Creatio Studio ist besonders geeignet für mittelständische und große Unternehmen in regulierten Branchen wie Banken, Versicherungen und dem öffentlichen Sektor, die anpassbare, governance-lastige Workflow-Automatisierung benötigen.

Warum habe ich Creatio Studio ausgewählt?

Ich habe Creatio Studio ausgewählt, weil No-Code-Governance hier tatsächlich ein zentrales Element der Plattform ist und nicht nachträglich hinzugefügt wurde. Es stellt die Einhaltung von GDPR, HIPAA und SOC 2 direkt auf Workflow-Ebene sicher und automatisiert interne Compliance-Audits für IT-, Betriebs- und Managementprozesse. Das bedeutet, dass mein Team automatisierte Workflows erstellen und bereitstellen kann, die bereits von Anfang an regelkonform sind – ohne dass nachträglich ein separates Audit durchgeführt werden muss.

Wichtige Funktionen von Creatio Studio

• Visueller Prozessdesigner: Drag-and-Drop-Builder zur Gestaltung komplexer, mehrstufiger Workflows über verschiedene Teams hinweg.
• AI-gestützte App-Erstellung: Anwendungen aus Textvorgaben mittels generativer KI-Tools erstellen.
• Komponentenbibliothek: Zugriff auf eine breite Palette vorgefertigter Bausteine für Workflows zur Wiederverwendung.
• Marktplatz-Integrationen: Anbindung an eine Bibliothek von Add-ons für ERP, CRM, ITSM und Kollaborationssysteme.

Creatio Studio Integrationen

Creatio Studio bietet native Integrationen mit Power BI, Microsoft 365, Twilio, WhatsApp, Zoom, Formstack, Avaya und mehr. Eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar.

Für Organisationen, die eine von KI gesteuerte Lösung für Unternehmens-Workflows suchen, bietet Screendragon eine anpassungsfähige Plattform, die darauf ausgelegt ist, komplexe Abläufe zu transformieren. Durch die Integration von KI-Agenten mit der Möglichkeit, Workflows per No-Code anzupassen, richtet sich Screendragon insbesondere an Kreativ- und Marketingteams, die Routineaufgaben automatisieren und sich auf wirkungsvolle Arbeit konzentrieren möchten. Mit Funktionen, die die Teamabstimmung und Entscheidungsfindung verbessern, begegnet Screendragon der Herausforderung, komplexe Workflows effizient zu steuern.

Warum ich Screendragon gewählt habe

Ich habe Screendragon wegen seiner einzigartigen Fähigkeit ausgewählt, fortschrittliche Automatisierung mit einem visuellen No-Code-Workflow-Builder zu kombinieren – das macht es besonders geeignet für große Unternehmensteams. Die KI-Agenten der Plattform automatisieren wiederkehrende Aufgaben und ermöglichen es Ihrem Team, sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren. Zudem zentralisiert das digitale Freigabeworkflow-Management Daten und Kommentare, vereinfacht den Überprüfungsprozess und sorgt für Compliance. Diese Eigenschaften machen Screendragon zu einer ausgezeichneten Wahl für alle, die Produktivität und Governance im Workflow-Management optimieren möchten.

Screendragon Hauptfunktionen

Neben seinen herausragenden Automatisierungsfunktionen bietet Screendragon:

• Dynamische, anpassbare Formulare: Erstellen Sie Formulare und verknüpfen Sie diese mit automatisierten Schritten. Felder, Sprache und Layout können individuell an die Anforderungen Ihres Teams angepasst werden.
• Sicheres Workflowsystem mit erweiterten Berechtigungskontrollen: Gestalten Sie Workflows mit differenzierten Zugriffsrechten, um Entscheidungsprozesse und Compliance-Bedürfnisse optimal abzubilden.
• Workflow-Analysen mit Echtzeit-Einblicken und Berichten: Erstellen Sie individuelle, automatisierte Reports und verfolgen Sie Statusaktualisierungen oder Meilensteine in Echtzeit in personalisierten Dashboards.
• Sicherheitsstandard auf Unternehmensniveau: Profitieren Sie von hohen Datensicherheitsstandards, die sich auf Tausende Anwender weltweit skalieren lassen.

Screendragon Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft Power BI, Slack, Microsoft Teams, HubSpot, Okta, Aprimo, SugarCRM und Adobe. Darüber hinaus kann Screendragon über Zapier mit mehr als 1.000 Apps verbunden werden.

Celigo ist eine KI-basierte Enterprise-Workflow-Softwareplattform, mit der Sie Geschäftsprozesse über Cloud- und On-Premises-Anwendungen hinweg mithilfe KI-gesteuerter Tools und vorgefertigter Konnektoren automatisieren, integrieren und orchestrieren können.

Für wen ist Celigo am besten geeignet?

IT- und Betriebsteams in Unternehmen, die Workflows zwischen einer Vielzahl von Geschäftsapplikationen automatisieren und verbinden müssen.

Warum ich Celigo gewählt habe

Ich habe Celigo als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil seine Bibliothek mit über 1.000 vorgefertigten App-Konnektoren es meinem Team ermöglicht, Unternehmenssysteme schnell zu verbinden, ohne eine individuelle Entwicklung zu benötigen. Ich setze diese Konnektoren ein, um Workflows zwischen ERP-, CRM- und E-Commerce-Plattformen zu automatisieren. In der Praxis bedeutet das, dass wir neue Integrationen innerhalb von Tagen und nicht Wochen starten können, selbst wenn wir mit Legacy- oder Nischenanwendungen arbeiten.

Celigo – Schlüsselfunktionen

• KI-geführter Flow-Builder: Erstellen und optimieren Sie Workflows mit KI-gestützten Empfehlungen und Automatisierung.
• Dashboard für Fehlerverwaltung: Überwachen, beheben und lösen Sie Integrationsfehler über eine zentrale Oberfläche.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Legen Sie detaillierte Benutzer- und Teamrechte zur Verwaltung der Workflow-Sicherheit fest.
• Workflow-Analysen: Verfolgen Sie Leistungskennzahlen und Prozesseffizienz mit integrierten Analyse- und Reporting-Tools.

Celigo – Integrationen

Celigo bietet über 1.000 native Integrationen, darunter Salesforce, NetSuite, Shopify, ServiceNow, Zendesk, Microsoft 365, Google Workspace, Amazon Redshift, Snowflake, Jira und Slack. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Nanonets ist ein KI-gesteuertes Dokumentenverarbeitungstool, das für Unternehmen entwickelt wurde, die die Datenextraktion aus Dokumenten automatisieren müssen. Es richtet sich insbesondere an Branchen wie Finanzen, Logistik und Gesundheitswesen, in denen das Bearbeiten großer Mengen von Dokumenten üblich ist.

Warum ich Nanonets ausgewählt habe: Nanonets zeichnet sich in der Dokumentenverarbeitung aus und bietet KI-Modelle, die speziell auf Ihre Anforderungen lernen und sich anpassen können. Sie können die Datenextraktion aus Rechnungen, Belegen und anderen Dokumenten ganz einfach automatisieren. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, individuelle Modelle zu trainieren, wodurch Genauigkeit und Effizienz sichergestellt werden. Dank ihrer Skalierbarkeit eignet sie sich für Unternehmen jeder Größe und kann verschiedenste Dokumententypen effektiv verarbeiten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten anpassbare KI-Modelle, die sich an Ihre Dokumente anpassen, automatisierte Datenextraktion zur Zeitersparnis und Skalierbarkeit zur Bewältigung unterschiedlicher Dokumentenvolumina. Außerdem profitieren Sie von einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die den Einrichtungsprozess vereinfacht.

Integrationen umfassen Salesforce, QuickBooks, Google Drive, Dropbox, Slack, Microsoft Dynamics 365, SAP, Zoho CRM, HubSpot und Box.

n8n ist ein Open-Source-Tool zur Workflow-Automatisierung, mit dem Benutzer individuelle Workflows ohne komplexe Programmierung erstellen können. Es ist besonders beliebt bei Entwicklern und technikaffinen Nutzern, die wiederkehrende Aufgaben und Datenprozesse automatisieren möchten.

Warum ich n8n gewählt habe: n8n ist ideal für benutzerdefinierte Workflows und bietet eine flexible, erweiterbare Plattform. Mit dem visuellen Workflow-Editor kann Ihr Team Prozesse gestalten, die genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind. Dank des Open-Source-Ansatzes können Sie die Plattform anpassen und erweitern, um Ihre individuellen Bedürfnisse zu erfüllen. Zudem unterstützt die Plattform komplexe Logik und ermöglicht dadurch anspruchsvolle Automatisierungen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen einen visuellen Workflow-Editor zur Vereinfachung der Prozessgestaltung, Unterstützung für komplexe Logik zur Erstellung fortgeschrittener Automatisierungen und die Möglichkeit, n8n auf einem eigenen Server zu betreiben – für maximale Kontrolle. Außerdem profitieren Sie von einer engagierten Community, die stetig zur Weiterentwicklung beiträgt.

Integrationen gibt es beispielsweise mit Slack, Google Sheets, GitHub, Trello, Airtable, Dropbox und Stripe.

Domo ist eine cloudbasierte Business-Intelligence-Plattform, die sich an datengetriebene Unternehmen richtet, die Daten effektiv visualisieren und analysieren möchten. Hauptnutzer sind Geschäftsleiter und Analysten, die schnell fundierte Entscheidungen treffen müssen.

Warum ich Domo ausgewählt habe: Domo überzeugt durch hervorragende Datenvisualisierung und bietet interaktive Dashboards, die Ihrem Team Einblicke in Echtzeit ermöglichen. Die Drag-and-Drop-Oberfläche erleichtert die Erstellung individueller Visualisierungen, ohne dass umfangreiche technische Kenntnisse erforderlich sind. Domos Fähigkeit, große Datenmengen zu verarbeiten, erlaubt Ihrem Team, Trends und Muster mühelos zu erkennen. Die Plattform beinhaltet zudem integrierte Daten-Governance für Datenqualität und Sicherheit.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen interaktive Dashboards für Einblicke in Echtzeit, Drag-and-Drop-Tools für individuelle Visualisierungen sowie integrierte Daten-Governance zur Wahrung der Datenqualität. Zudem können Sie über mobile Funktionen auch unterwegs auf Dashboards zugreifen.

Integrationen beinhalten Salesforce, Microsoft 365, Slack, Google Analytics, HubSpot, Shopify, Zendesk, QuickBooks, Marketo und Facebook.

Box ist eine cloudbasierte Plattform für Content-Management und Zusammenarbeit, die für Unternehmen entwickelt wurde, die sichere Dateiübertragung und -verwaltung benötigen. Zu den Hauptnutzern zählen Unternehmen, die besonderen Wert auf Datenschutz und Workflow-Automatisierung legen.

Warum ich Box ausgewählt habe: Box bietet eine sichere Umgebung für den Dateiaustausch mit erweiterten Sicherheitsmaßnahmen wie Schutz vor Ransomware. Besonders hervorzuheben sind das KI-gestützte Content-Management und die No-Code-Anwendungen, mit denen Sie Workflows automatisieren können. Der Fokus auf Sicherheit macht die Plattform ideal für Branchen mit strengen Datenschutzanforderungen. Zudem liefert Box intelligente Einblicke, um Ihre Daten effektiv zu verwalten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen erweiterte Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten, KI-gestütztes Content-Management zur Automatisierung Ihrer Prozesse und No-Code-Anwendungen für eine einfache Anpassung von Workflows.

Integrationen inkludieren Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Salesforce, IBM, Okta, Adobe, Zoom, Oracle und ServiceNow.

Zapier ist eine KI-Orchestrierungsplattform, mit der Unternehmensteams Tausende von Apps verbinden und mehrstufige automatisierte Workflows ohne Programmierkenntnisse erstellen können. Sie wird von Teams in den Bereichen Marketing, Vertrieb, RevOps, IT, Personalwesen und Betrieb genutzt, um Workflows zu zentralisieren und manuelle Arbeit in großen, verteilten Technologielandschaften zu reduzieren.

Warum ich Zapier gewählt habe: Zapier überzeugt durch seine tiefgreifenden Automatisierungsfunktionen in Kombination mit einer benutzerfreundlichen No-Code-Oberfläche. Teams können Workflows mit natürlicher Sprache durch Zapier Copilot erstellen, KI-gestützte Schritte hinzufügen und Automatisierungen im großen Maßstab mit Verwaltungsfunktionen, Berechtigungen und Prüfprotokollen steuern. Mit Tausenden von App-Integrationen ist Zapier besonders stark für Organisationen mit komplexen, multi-systemischen Umgebungen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen skalierbare, mehrstufige Workflows mit Logik- und KI-Aktionen, unterstützt durch integrierte Datentools wie Zapier Tables und Forms. Enterprise-Pläne bieten zentrale Verwaltung, Zugriffskontrollen und Sicherheitsfunktionen zur Unterstützung großer Teams.

Integrationen sind unter anderem Salesforce, HubSpot, Slack, Google Sheets, Gmail, Stripe, Airtable, ServiceNow, Shopify, OpenAI und viele mehr.