Was ist ein Digitales Projekt? 4 Dimensionen, Typen & Beispiele
„Projekte sind tot.“
Zugegeben, dieser Satz wurde mir von einem befreundeten Projektmanager, den ich sehr schätze, mit einem gewissen Augenzwinkern gesagt – aber irgendetwas daran klang so wahr, dass es sich lohnte, darüber nachzudenken.
„Natürlich sind Projekte nicht tot“, meinte er eigentlich. Man denke nur an Unternehmungen wie das James-Webb-Weltraumteleskop oder die Impfstoff-Einführungen verschiedener Länder während der COVID-19-Pandemie.
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Aber in einer digitalen Welt – einer Welt mit kontinuierlicher Integration, häufigen Bereitstellungen und sich ständig weiterentwickelnden Produkten – verändert sich die Definition eines Projekts definitiv.
Gehen wir also gemeinsam auf eine kleine Reise, einverstanden?
In diesem Artikel werde ich einen Blick auf die Definition eines digitalen Projekts werfen, darauf, wie wir erwarten können, dass sich diese Definition in den kommenden Jahren verändern und weiterentwickeln wird, und was das für die Zukunft des Projektmanagements in einer digitalen Welt bedeutet.
Was ist ein digitales Projekt?
Laut dem Project Management Body of Knowledge (PMBOK) des Project Management Institute (PMI) wird ein Projekt definiert als „ein zeitlich begrenztes Vorhaben zur Schaffung eines einmaligen Produkts, einer Dienstleistung oder eines Ergebnisses“.
Dabei gibt es drei Schlüsselelemente – und alle diese Aspekte sind in der digitalen Welt etwas im Wandel:
- Es ist zeitlich begrenzt: Ein Projekt hat einen klaren Anfang und ein klares Ende.
- Es ist ein Vorhaben: Ein Projekt ist der Versuch, etwas zu erreichen, wobei es Unsicherheiten bezüglich des Ergebnisses gibt.
- Es schafft etwas Einzigartiges: Das Ergebnis eines Projekts ist etwas Neues und Unterscheidbares.
Die „typischen“ Beispiele für Projekte
Eines der bekanntesten und eindeutigsten „Schulbuch“-Beispiele für ein Projekt ist der Bau eines Wolkenkratzers. Es ist zeitlich begrenzt, da es einen Tag gibt, an dem der erste Spatenstich stattfindet (klarer Anfang), und einen Tag, an dem das große Band durchschnitten wird (klares Ende). Es ist ebenfalls ein Vorhaben, weil ein gewisser Aufwand nötig ist, ohne dass Erfolg garantiert ist. Und in der Regel gibt es nicht noch einen anderen Wolkenkratzer genau an derselben Stelle – zumindest nicht in dieser Dimension.
PS: Diese Art von Projekt wird auch als Investitionsprojekt bezeichnet. Mehr dazu kannst du hier nachlesen: Investitionsprojekte vs. Nicht-Investitionsprojekte.
Nach derselben Definition ist die Entwicklung einer neuen Behandlung für eine seltene Krankheit ein Projekt. Das Design einer Rakete, die wieder auf der Landeplattform landet, um wiederverwendet zu werden, ist ein Projekt. Der Aufbau des 5G-Netzes quer durch die Vereinigten Staaten ist ein Projekt.
Digital erschwert, was wir als ein „typisches Projekt“ betrachten.
Was unterscheidet ein digitales Projekt von einem klassischen Projekt?
Was also unterscheidet ein digitales Projekt von einem nicht-digitalen Projekt? Ist es nicht einfach ein Projekt, dessen zentrales Ergebnis etwas Digitales ist? Nun ja – sowohl ja als auch nein.
Was wir meinen, wenn wir „digital“ sagen
Zuallererst müssen wir definieren, was wir mit digital eigentlich meinen. In unserem Kontext befindet sich „digital“ an der Schnittstelle zwischen technologischen Geschäftslösungen und bewusst nutzerzentrierten Erfahrungen.
Es geht um Einsen und Nullen in dem Sinne, dass diese Erlebnisse durch Software bereitgestellt werden, aber diese digitalen Erfahrungen sind ebenso Bestandteil vieler physischer Produkte. Ein modernes Auto, ein Passagierflugzeug, ein persönlicher Fitness-Tracker, ein Bergbau-Betriebszentrum (wo zum Beispiel Projektmanagement-Software für den Bergbau eingesetzt werden könnte) – sie alle haben digitale Komponenten.
Die vier Dimensionen eines digitalen Projekts
Es gibt vier Hauptdimensionen, die sich vermischen und ein Projekt als digital definieren:
- Die digitale Natur des Produkts, das geschaffen wird
- Der strategische Einsatz von Projektmanagement-Methoden im digitalen Kontext
- Der Mix an Fachrichtungen, die notwendig sind, um mit digitaler Technologie Mehrwert zu schaffen
- Die digitalen Werkzeuge, mit denen die Projektziele erreicht werden
Hinweis: Es ist erwähnenswert, dass nicht alle vier dieser Dimensionen erfüllt sein müssen, damit ein Projekt als digitales Projekt gilt.
Schauen wir uns jede dieser Dimensionen genauer an.
1. Die digitale Natur des Produkts, das geschaffen wird
Wir können damit beginnen, das anzugehen, was viele für das am weitesten verbreitete Merkmal eines digitalen Projekts halten: Digitale Projekte sind Projekte, die ein digitales Produkt erschaffen.
In den frühen 2000ern galten Websites, Apps, digitale Marketing-Assets und Intranet-Implementierungen als die typischsten Beispiele für digitale Produkte. In der Agenturwelt erforderten diese Produkte einen anderen Ansatz und technisch versiertere Teams, was wiederum Unterscheidungen zwischen Werbeagenturen und Digitalagenturen entstehen ließ.
Heute hat sich die Definition eines digitalen Produkts erheblich erweitert. Sie umfasst nun alles von Augmented-Reality-Erlebnissen, KI- und Machine-Learning-Engines, unternehmensweiten CRMs für kanalübergreifende Personalisierung bis hin zu großangelegter digitaler Transformation.
Wenn Ihr Projekt also die Einführung eines webbasierten Bürgerdienstes, die Erstellung von Inhalten für das Metaversum, die Integration von Echtzeit-ERP-Daten in Terminals auf dem Fabrikboden oder die Entwicklung eines Schals, der Körpertemperaturdaten an Ihr Smartphone sendet, umfasst oder wenn Software in irgendeiner Weise eingesetzt wird, um ein Erlebnis zu vermitteln – dann arbeiten Sie wahrscheinlich bereits an einem digitalen Projekt.
2. Die Mischung der Fachdisziplinen zur Erstellung digitaler Ergebnisse
Damit kommen wir zu den Teams selbst. Die Zusammensetzung eines digitalen Projektteams ist selten festgelegt und verändert sich ständig.
Im Wesentlichen benötigen Sie ein digital versiertes Team, um digitale Produkte bereitzustellen. Gemäß unserer früheren Definition – digital bedeutet die Verbindung technologischer Lösungen mit gestalteten Nutzererfahrungen zur Wertschöpfung – bedeutet das typischerweise, eine Zusammenstellung talentierter Personen mit technischen, kreativen und geschäftlichen Kompetenzen zu haben.
Manchmal besteht das Team aus einem Entwickler, einem Designer und einem Business Analyst. Manchmal gehören dazu ein Data Scientist, ein Informationsarchitekt und ein Business Process Designer. Andere Male ist das Team größer und vielfältiger besetzt, was die Spezialisierungen angeht.
Wenn Ihr Projekt also digitale Spezialisten wie Entwickler, UX/UI-Designer, Data Scientists und Qualitätssicherungsanalysten einbindet – oder Sie Ihr Team mit Experten für neue, unbekannte oder aufkommende Technologien besetzen – dann arbeiten Sie mit großer Wahrscheinlichkeit an einem digitalen Projekt.
3. Der strategische Einsatz von Projektmanagement-Methoden im digitalen Kontext
Als nächstes betrachten wir, wie unsere digital versierten Teams mithilfe moderner Projektmanagement-Methoden digitale Produkte liefern. Es gibt zahlreiche Ansätze – Wasserfall, Scrum, Kanban, Lean XP, Critical Chain, hybride Ansätze – und Tatsache ist, dass die meisten digitalen Projekte mit jedem davon realisiert werden können.
Im digitalen Kontext kann man schnell in Iterationen und Inkrementen entwickeln, in Echtzeit zusammenarbeiten und Schichten von Detaillierung hinzufügen, bis ein potenziell auslieferbares Produkt entsteht.
Beispielsweise kann bei einem Wasserfall-Ansatz das Projekt in eine Art Fließband funktionaler Komponenten unterteilt werden, sodass Nutzerakzeptanztests für Kernfunktionen starten können, bevor die komplette Lösung fertig ist.
Teams, die mit einem Scrum-Agile-Ansatz arbeiten, könnten in der Lage sein, sprintweise ein funktionsfähiges End-to-End-Inkrement zu entwickeln und freizugeben, beginnend mit einem minimal funktionsfähigen Erlebnis, auf das sie schrittweise aufbauen, bis alle Anforderungen des Product Owners erfüllt sind.
Wenn Ihr Projekt also auf Konzepte wie Modularisierung, schnelle End-to-End-Iterationen, potenziell auslieferbare Produktinkremente oder Echtzeit-Zusammenarbeit setzt, profitieren Sie auf jeden Fall schon vom digitalen Projektmanagement-Mindset.
4. Die Nutzung digitaler Werkzeuge zur Erreichung der Projektziele
Damit kommen wir zu unserer vierten und letzten Dimension – dem Einsatz digitaler Projektmanagement-Tools.
Der entscheidende Vorteil digitaler Tools besteht in ihrer Fähigkeit zur Zusammenarbeit in Echtzeit. Mit dem Aufkommen von SaaS-basierten Projektmanagement-Tools, Aufgabenmanagement-Tools, Kommunikationstools und Kollaborations-Tools gehören die Zeiten manueller Datenzusammenstellung zur Ermittlung des Projektfortschritts der Vergangenheit an. Die Arbeit wird nun in diesen Tools erledigt, und solange das Team seine Aufgaben und Arbeitsergebnisse aktualisiert, können Projektdaten sofort aktualisiert werden.
Insbesondere für Marketing-Teams bieten Tools wie digitale Projektmanagement-Software für das Marketing maßgeschneiderte Workflows und Transparenz hinsichtlich kampagnenspezifischer Fortschritte und Leistung.
Aber das muss nicht bedeuten, eine unternehmensweite Projektmanagement-Plattform einzuführen. Es kann auch so einfach sein wie eine gemeinsam genutzte To-do-Liste, um Aufgaben in einem kleinen Team zu organisieren und zu steuern.
Es muss auch nicht unbedingt ein Projektmanagement-Tool genutzt werden. In manchen Fällen kann ein digitales Projekt davon profitieren, wenn das Team seine Fachkenntnisse mithilfe von visuellen Kollaborationstools wie Mind-Mapping-Software einbringt (und weitergibt), um beispielsweise eine Projektstrukturplanung zu erstellen oder die Funktionsbausteine einer Lösung bzw. den Projektumfang zu definieren.
Wenn du also eine Suite von cloudbasierten Tools nutzt, um mit deinem Team und deinen Stakeholdern in Echtzeit zusammenzuarbeiten, arbeitest du vermutlich an einem digitalen Projekt.
Arten von Digitalprojekten und Beispiele
Aber was sind konkrete Beispiele für verschiedene Arten von Digitalprojekten? Wie bereits erwähnt, kann jede Kombination der vier Dimensionen eines Digitalprojekts vorhanden sein und einem Projekt digitale Eigenschaften verleihen. Hier sind einige gängige — und auch weniger verbreitete — Beispiele für Digitalprojekte.
Projekte, die digitale Produkte schaffen
Die häufigsten Beispiele für Digitalprojekte sind solche, die digitale Produkte oder Erlebnisse entwickeln. Das kann beinhalten:
- Design- und Implementierungsprojekte für Websites oder Webanwendungen
- Content-Erstellungsprojekte, darunter Blogs, SEO-Initiativen, Social-Media-Kampagnen und digitale Multimedia-Inhalte
- Design- und Entwicklungsprojekte für mobile Apps
- Softwareentwicklungsprojekte
- Digitale Marketingkampagnen
Projekte, die hybride Produkte schaffen
Projekte, die einen digitalen Bestandteil in einem physischen Produkt oder Erlebnis enthalten, können ebenfalls als Digitalprojekt gelten, da sie die Grenze zwischen physischer und digitaler Welt überschreiten. Dazu gehören zum Beispiel:
- Entwicklung von Hybridprodukten aus Hardware/Software wie beispielsweise ein persönliches Gesundheitsüberwachungsgerät, das mit einer App verbunden ist
- Projekte im Bereich Erlebnisdesign, etwa die Neugestaltung des Check-in-Erlebnisses am Flughafen
- Hardware-Interface-Projekte wie die Gestaltung einer neuen digitalen Bedienoberfläche für einen unbemannten unterirdischen Bohrroboter
Projekte, die neu entstehende Technologien nutzen
Darüber hinaus sind die meisten Projekte, in denen neue und aufkommende digitale Technologien zum Einsatz kommen, per Definition Digitalprojekte. Beispiele hierfür sind:
- Projekte mit Extended-Reality-Erlebnissen wie die Entwicklung von Metaverse-Spielen oder Oculus-Apps
- Künstliche Intelligenz- und Machine-Learning-Projekte wie etwa eine virtuelle Plattform zur Finanzplanung
- Blockchain-Projekte, zum Beispiel die Entwicklung einer App zur Verifizierung der Echtheit von Markenbekleidung oder limitierten Sammlerstücken
Projekte als Teil einer digitalen Transformation
Geht man weiter ins Feld der modernen Informationstechnologie, sind Projekte im Rahmen einer breiteren, unternehmensweiten Transformation hin zur digitalen Innovation Beispiele für groß angelegte Digitalprojekte. Hier einige Beispiele:
- Implementierungsprojekte für Customer Relationship Management (CRM) wie die Umstellung auf Salesforce
- Projekte zur Einführung eines Learning Management Systems (LMS), etwa die Entwicklung eines neuen Portals für Mitarbeiterschulungen
- Implementierungsprojekte für Enterprise Resource Planning (ERP)-Plattformen, die Software nutzen, um Geschäftsprozesse wie Fertigung und Lieferkettenmanagement zu integrieren
- Migrationen von Unternehmens-IT-Infrastrukturen in die Cloud
Projekte, die digitale Mittel nutzen, um ein nicht-digitales Ziel zu erreichen
Doch nur weil dein Projekt kein digitales Ergebnis erzeugt, heißt das nicht, dass es kein Digitalprojekt ist. In vielen Branchen nutzen Projekte digitale Werkzeuge, um die Zusammenarbeit zu steuern und die Fortschritte bei Projektzielen nachzuverfolgen. Hier gibt es einige Beispiele zum Nachdenken:
- Bauprojekte für Investitionsvorhaben, die mithilfe eines SaaS-Projektmanagement-Tools das Ressourcenmanagement und den Fortschritt im Vergleich zum Projektplan verfolgen. Sogar Logistik-Projektmanager nutzen digitale Werkzeuge wie GPS-Tracking, Transportmanagementsysteme und Lagerautomatisierungsplattformen.
- Transformationsprojekte im Gesundheitswesen, die digitale Journey-Maps verwenden, um den Fokus zielgerichtet auf das Patientenerlebnis zu legen
- Forschungsprojekte, die digitale Tools zur Datenerfassung und Datenanalyse einsetzen
- Change-Management-Initiativen, die Schulungen über digitale Kanäle wie Change-Management-Tools durchführen
Unterm Strich gilt: Jedes Projekt, das digitale Technologien einschließt, erfordert eine bestimmte Denkweise und die Bereitschaft, sich auf technische Komplexität einzulassen. Projektmanager in jeder Branche tun gut daran, ihr Verständnis für die digitale Welt zu vertiefen, um solche Projekte kompetent steuern zu können.
Auch wenn Sie heute vielleicht noch kein Projektleiter sind, der sich ausschließlich mit digitalen Projekten beschäftigt, ist es sehr wahrscheinlich, dass digitale Tools und Technologien früher oder später Einzug in Ihre Projekte halten werden!
Wo digitale Projekte kompliziert werden
Wir haben nun die Definition eines Projekts betrachtet und umrissen, was ein digitales Projekt von einem nicht-digitalen unterscheidet. Das wirklich Interessante ist jedoch: Wenn man diese beiden Dinge zusammenführt, beginnen die ansonsten klaren Abgrenzungen eines Projekts zu verschwimmen – und es drängt sich die Frage auf: Hält uns unsere Projektdefinition vielleicht zurück?
Die Definition eines Projekts hinterfragen
Wenn ein Projekt als ein zeitlich begrenztes Vorhaben zur Schaffung von etwas Einzigartigem und Unterscheidbarem definiert ist, eröffnet unser digitales Mindset in Bezug auf Projektmanagement-Methoden ein paar Türen an beiden Enden eines Spektrums.
Am einen Ende des Spektrums haben agile Projektmanagement-Methoden wie Scrum die Definition von Projekten in Sprints verkleinert und in Einzelkomponenten unterteilt. In vielen Fällen kann ein agiles Softwareentwicklungsprojekt alle paar Wochen ein neues Produkt, eine Dienstleistung oder ein Ergebnis hervorbringen. Als Beispiel führte mich DPM-Experte Bill Moroz einmal durch ein Telekommunikationsprojekt, an dem er gearbeitet hat. Dort wurden in jedem Sprint voll funktionsfähige Services auf den Markt gebracht.
Am anderen Ende des Spektrums dehnt die inhärente Iterationsfähigkeit eines digitalen Produkts die Definition eines Projekts über den gesamten Produktlebenszyklus. Eine digitale Produkt-Roadmap hat trotzdem einen klaren Anfang und ein klares Ende, selbst wenn der gesamte Prozess mehrere Jahre dauert. Schauen Sie sich nur Hardware-Geräte wie Fitbit oder Oura an – diese erhalten über Firmware- und App-Updates bis zur endgültigen Geräteabkündigung stets neue Funktionen.
Ist ein Sprint also ein Projekt? Ist ein ganzer Produktlebenszyklus ein Projekt? Nun, das hängt davon ab, wohin wir die Disziplin des Projektmanagements entwickeln möchten.
Was passiert, wenn wir das Projekt neu definieren?
In einer Episode des PM POV Podcasts hat Co-Moderator Mike Hannan ein Projekt als Investition von Aufwand und Ressourcen neu definiert, die in Momenten der Wertschöpfung gipfelt.
Mike führt aus: Im Baukontext ist eine Brücke erst dann eine Brücke, wenn sie einen Uferabschnitt mit dem anderen verbindet. Genau das ist der Moment, in dem sie ihren Wert liefert: In diesem Moment ist sie definitiv eine Brücke, selbst wenn noch keine Fahrbahnmarkierungen aufgemalt sind. Davor jedoch handelt es sich lediglich um zwei Metallkonstruktionen, die über ein geografisches Hindernis reichen, wo der Fluss schmaler wird.
Im Digitalen hingegen ist das Konzept deutlich flexibler. Im Kleinen kann der Moment der Wertschöpfung ein Update für eine Transit-App sein, die elektronische Fahrkartenzahlungen mit Debitkarten ermöglicht. Ebenso könnte es ein Update eines mobilen Betriebssystems sein, das Gesichtserkennung auch bei Maske erlaubt.
Im Großen kann der Moment der Wertschöpfung der Moment sein, an dem die digitale Identitäts-Infrastruktur einer Region so umfassend ist, dass Bürgerinnen und Bürger Auto fahren, Arzttermine wahrnehmen und die Grenze überqueren können, ohne ihren Geldbeutel zu brauchen. Oder eben der Moment, an dem mehrere Dutzend Blade-Server abgeschaltet und verkauft werden, weil die Migration in die Cloud abgeschlossen ist.
Ich weiß, was Sie denken: Vorhaben mit Projektmanager sind Projekte, alles Größere ist ein Programm, alles Kleinere sind nur Phasen eines Projekts, richtig? Und ja, damit würden Sie sich auf die üblichen Definitionen beziehen. Aber ich bin der Meinung: Die Auswirkungen, das Konzept "Projekt" und die Art, wie wir Menschen in Projekten organisieren, neu zu denken, gehen weit über solche Definitionen hinaus.
Zukünftige Implikationen
Wenn wir diesen Gedanken weiterführen, ergeben sich einige weitreichende Auswirkungen für zukünftige Trends im Projektmanagement. Hier sind die vier, von denen ich glaube, dass sie den größten Einfluss haben werden.
1. Projektmanager werden zu Fachbereichsleitern
Projektmanager hatten historisch gesehen nur eine temporäre Autorität über ein temporäres Team, wobei diese Autorität von etwas so Abstraktem wie einem Projektauftrag oder einfach nur einer E-Mail verliehen wurde. Daher mussten wir im Allgemeinen indirekt durch Einflussnahme führen.
Doch da Organisationen beginnen, ihr Betriebsmodell um digitale Produkte zu strukturieren und sich Produktlebenszyklen immer mehr wie aufeinanderfolgende Projektstränge entwickeln, besteht ein Vorteil darin, auf dem gemeinsamen Wissen des Projektteams aufzubauen.
Es ist also denkbar, dass Projektmanager in Zukunft über einen langen Zeitraum hinweg mit konstanten Projektteams über mehrere Projekte hinweg arbeiten. Das bedeutet auch, dass es möglich ist, dass Projektmanager zu formalen Führungskräften werden und ihre Projektteams direkt führen.
PS: Genau das beginnt bereits in zukunftsorientierten Digitalagenturen zu passieren – in Form von dedizierten Projekt-Teams oder -Pods.
2. Mehrere Projektmanager arbeiten zusammen
Etwas in die entgegengesetzte Richtung gedacht: Es gibt auch eine Welt, in der mehrere Projektmanager gemeinsam an einem einzigen Projekt arbeiten.
Normalerweise ist der Projektmanager das einzige Mitglied seiner Art im Projektteam. Aber wenn man einen Sprint als eigenes Projekt betrachtet und akzeptiert, dass der digitale Bereich sich so schnell entwickelt, dass es unmöglich ist, das gesamte notwendige Fachwissen allein zu besitzen, stellt sich die Frage: Was wäre, wenn jeder Sprint einen anderen Projektmanager hätte?
Zum Beispiel: Was, wenn deine Stärken eher in der Designphase eines Projekts liegen, während dein Kollege besser im Management technischer Architekturen und tiefer Integrationen ist? Könnte es für jede Phase oder jeden Sprint innerhalb eines Projektlebenszyklus einen anderen Projektmanager geben, ohne dass Ineffizienzen oder Wissenslücken entstehen?
Wenn Projektmanager gemeinsam mehr Wert schaffen können, könnte das Arbeiten im Duo oder in Clustern im Projektmanagement schneller zum Alltag werden, als man denkt.
3. Bald wird alles digital werden
Das mag meinem übergeordneten Argument widersprechen, dass digitale Projekte in vieler Hinsicht anders sind als nicht-digitale, aber wenn man betrachtet, wie Projekte abgewickelt werden und welche Komplexität kollaborative menschliche Unternehmungen zukünftig erreichen, lässt sich schwer bestreiten, dass digitale Werkzeuge, digitale Erfahrungen und eine digitale Denkweise bald zu jedem Projekt dazugehören werden.
Langfristig wird eine lokal auf einem Arbeitsplatz gespeicherte Tabelle nicht mehr ausreichen, um Projektzusammenarbeit zu organisieren, zu steuern und zu verfolgen. Langfristig wird jedes physische Produkt von einer Software- oder Firmware-Komponente profitieren, die Vernetzungen und digitale Produkt-Upgrades ermöglicht. Langfristig wird jedes Projekt überlegen müssen, ob ein schnelles, inkrementelles und iteratives Vorgehen mit Echtzeit-Kollaboration für mehr Effizienz sorgt.
Langfristig wird alles „digital“ werden. Und wir bewegen uns immer schneller auf eine Realität zu, die von digitaler Technologie beherrscht wird.
4. Digitale Werkzeuge werden deine Rolle für dich neu definieren
Ob es dir gefällt oder nicht: Deine Rolle als Projektmanager wird sich verändern. Teilweise liegt das an den Werkzeugen und Technologien, die wir verwenden, sowie an deren Auswirkungen auf die Projektmanagement-Methoden.
Einerseits führen Projektmanagement-Tools, die Einblick in Prozesse und Aufgaben bieten, dazu, dass das Projektmanagement-Verständnis im Team unmerklich wächst. Die Teammitglieder können nachvollziehen, wie sich der Projektverlauf ändert, wenn sie bei einer Aufgabe auf dem kritischen Pfad in Verzug geraten. Sie können sich in Aufgabenansichten in Konversationen einklinken, um Entscheidungsprozesse in Echtzeit zu unterstützen oder Stakeholder direkt zu informieren, ohne dass du als Vermittler agieren musst. Sie können mehr Verantwortung übernehmen.
Darüber hinaus wird kollaborative Projektmanagement-Software so intelligent, dass sie Daten für dich zusammenträgt und Puzzleteile zusammensetzt, sodass du nicht mehr mit den manuellen, administrativen Aufgaben belastet bist, die traditionell mit dem Projektmanagement verbunden sind. Statusupdates könnten bereits vorausgefüllt sein. Erinnerungsmails zur Verfolgung von Aufgaben könnten automatisiert ablaufen. Dein Projektplan ist stets aktuell.
Vielleicht hast du dir schon lange gewünscht, weniger Zeit für Kleinigkeiten zu verwenden und strategischer zu arbeiten. Sei darauf vorbereitet, deinen eigenen Mehrwert für das Projekt neu zu definieren, damit du nicht im Aussterben endest.
Wichtige Kompetenzen für Digital-Projektmanager
Wenn Sie also diese Implikationen als im Bereich des Machbaren akzeptiert haben, stellt sich die nächste Frage: Wie können Sie sich als Projektmanager auf die Zukunft des Projektmanagements vorbereiten? Hier ist meine Einschätzung, welche Projektmanagement-Fähigkeiten die nächste Generation umfassen wird:
Bauen Sie Ihre Kompetenzen im Personalmanagement aus
Direkter Vorgesetzter im Rahmen der Karriereentwicklung einer Person zu sein, ist nicht das Gleiche, wie ihr Projektmanager zu sein. Wenn Ihre Projekte künftig eher dahin tendieren, dass Ihr Projektteam Ihnen direkt unterstellt ist, sollten Sie damit beginnen, Ihr Wissen über bewährte Managementmethoden auszubauen – etwa Ziele und Erwartungen setzen, Aufgaben delegieren, individuelle Leistungen messen, Weiterbildungsmöglichkeiten anbieten, Gehälter und Gehaltserhöhungen verhandeln und insgesamt ein überzeugendes Mitarbeitenderlebnis schaffen.
Wenn Sie einen Einstieg suchen, schauen Sie doch auf unserer Partnerseite People Managing People vorbei. Dort finden sich großartige Ressourcen für aufstrebende Führungspersönlichkeiten.
Stärken Sie Ihre Kooperationsfertigkeiten
Wenn Sie so sind wie ich, haben Sie wahrscheinlich den Großteil Ihrer Karriere als Einzelkämpfer auf einer PM-Insel verbracht. Sie respektieren Ihre Projektmanager-Kollegen, sind aber insgeheim auch in einem heftigen Konkurrenzkampf mit ihnen verstrickt. Es ist Zeit, diese Denkweise zu ändern.
In einer Welt, in der Sie vielleicht zu zweit Projekte managen, um eine ausreichende Abdeckung über komplexe digitale Disziplinen und Aufgaben zu gewährleisten, müssen Sie bereit sein, offen zu kommunizieren und Ihre Taktiken transparent darzulegen.
Das bedeutet, dass Sie Ihre Fähigkeiten stärken müssen, Dinge zu dokumentieren, die Sie bisher nicht außerhalb Ihres eigenen Kopfes teilen mussten. Das bedeutet auch, Ihre Kommunikationsfähigkeiten sowie Ihre emotionale Intelligenz zu verbessern. Und es heißt, demütig genug zu sein, sowohl die eigenen Stärken als auch die eigenen Schwächen zu erkennen.
Bauen Sie Ihre Digitalkompetenz aus
Vielleicht sind Sie ein überzeugter Widerstandskämpfer gegen die digitale Revolution, oder Sie halten sich bereits für einen echten Digitalexperten. In beiden Fällen ist es klug, zumindest eine gewisse Neugier für digitale Themen zu bewahren, wenn Sie sicherstellen wollen, dass Ihr Projekt das gewünschte Ergebnis erzielt.
Da Projekte und ihre digitalen Facetten immer komplexer werden, reicht es als Projektmanager nicht mehr, einfach nur eine Aufgaben-Checkliste abzuarbeiten. Und in dem Moment, in dem Sie glauben, alles über einen digitalen Aspekt zu wissen, beginnt Ihr Wissen bereits zu veralten.
Um Ihr Digitalwissen zu erweitern und aktuell zu halten, lohnt es sich, Netzwerke wie The Bureau of Digital und unsere eigene DPM Member Community zu nutzen.
Werden Sie fit im Umgang mit Tools
Ob Sie nun seit Jahrzehnten ein einziges Projektmanagement-Tool nutzen oder im Laufe Ihrer Karriere mit einem bunten Mix an Werkzeugen gearbeitet haben, es lohnt sich, einen tiefen Einblick in die neuesten Trends hinsichtlich Funktionen und Möglichkeiten zu gewinnen. So stellen Sie sicher, dass Sie nicht zu einseitig von einem kleinen Teil dessen abhängig sind, was moderne Projektmanagement-Software heute leisten kann.
Gantt-Diagramme sind zwar großartig, aber die meisten Tools bieten inzwischen eine Fülle von Möglichkeiten, um Workflows zu erstellen, Meilensteine zu setzen und Abhängigkeiten auszuwerten. Sie umfassen oft auch bereitgestellte Vorlagen, mit denen Sie branchenübliche Best Practices nachvollziehen können, um Ihre Arbeitsweise zu verbessern.
Nutzen Sie außerdem die Gelegenheit, sich über Preismodelle und den Prozess zur Softwarebeschaffung in Ihrem Unternehmen zu informieren. Irgendwann wird man Sie möglicherweise bitten, den Auswahlprozess für neue Software zu leiten.
Die Zukunft digitaler Projekte
Das war nun eine ziemliche Reise, aber ich finde, letztlich kommt es auf Folgendes an: Die Eigenschaften, die ein digitales Projekt von einem nicht-digitalen unterscheiden, können variieren. Aber wenn man auf jedes Projekt eine digitale Denkweise anwendet, eröffnet sich ein ganz anderer Blick auf die Zukunft des Projektmanagements – und die meisten Menschen haben das Ausmaß dieser Veränderungen bislang noch gar nicht vollends erfasst.
Wenn Sie diese Zukunftsversion spannend finden, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, Ihre Kompetenzen in den Bereichen Personalführung, Zusammenarbeit auf Augenhöhe und digitale Technologien auszubauen.
Sie möchten noch mehr Einblicke darüber, wie man digitale Projekte steuert? Lesen Sie unseren Artikel über Möglichkeiten zur Verbesserung digitaler Projektmanagement-Prozesse.