8 Demos für Ressourcenmanagement – Finden Sie die beste Lösung
Ob Sie nun Zeit, Personal oder Materialien verwalten: Ressourcenmanagement-Software (oder kostenlose Ressourcenmanagement-Software, falls Sie ein begrenztes Budget haben) kann ein unverzichtbares Werkzeug zur Optimierung Ihrer Ressourcen sein. Indem sie Einblicke in Ressourcenplanung, Auslastung und Verfügbarkeit bietet, hilft diese Art von Software dabei, Engpässe zu reduzieren, die Produktivität zu steigern und Projekte termingerecht sowie innerhalb des Budgets abzuschließen.
Bei der Vielzahl an verfügbaren Optionen kann es jedoch schwierig sein zu bestimmen, welches Tool am besten zu Ihren spezifischen Anforderungen passt. Schließlich können scheinbar kleine Faktoren wie Benutzerfreundlichkeit, Integrationsmöglichkeiten und Skalierbarkeit über den Erfolg Ihres Projekts entscheiden. Deshalb sollte das Testen von Demos ein Teil Ihres Auswahlprozesses sein. So können Sie aus erster Hand sehen, wie jedes Tool in Ihren Arbeitsablauf passt und eine fundierte Entscheidung treffen.
Hier habe ich eine Liste mit 8 verschiedenen Demos einiger der beliebtesten Ressourcenmanagement-Tools auf dem Markt zusammengestellt, um Ihnen zu helfen, die beste Software für Ihr Team zu finden.
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1. monday.com
In dieser Video-Review bietet DPM-Softwaretester Hermann Fink einen ausführlichen Einblick in monday.com aus der Sicht eines Erstanwenders. Er führt die Zuschauer durch den Onboarding-Prozess von monday.com und stellt fest, dass die Einrichtung einfach und mit hilfreichen Webinaren sowie Tutorials versehen ist, aber auch Probleme auftreten können, wenn Automatisierungen für neue Nutzer zu früh eingeführt werden. Anschließend bewertet er die wichtigsten Projektmanagementfunktionen – mit Fokus auf Aufgabenmanagement, Kollaborations-Tools, Zeiterfassung, Dokumentenverwaltung und Ressourcenmanagement.
Insgesamt empfiehlt Hermann monday.com für Dienstleistungsunternehmen mit individuellen Arbeitsabläufen, die ein anpassbares Management-Tool benötigen. Wer hingegen nach einer einfachen, sofort einsatzbereiten Lösung sucht, sollte sich vielleicht nach Alternativen umsehen.
Falls Sie monday.com für Ihr Team in Betracht ziehen und die Grundlagen der Plattform kennenlernen möchten, bietet diese Review einen ausgezeichneten Einstieg in das Tool. Weitere Informationen finden Sie in unserer Liste der monday.com-Alternativen.
2. Parallax
In dieser Demo zeigen Austin Schaefer und Brett Swain—Solution Architects bei Parallax—wie Parallax Unternehmen im Bereich professionelle Dienstleistungen dabei unterstützt, ihr Ressourcenmanagement, die Auslastungsquoten und die Projektmargen zu optimieren. Sie weisen zudem darauf hin, dass die Plattform Daten aus dem Vertriebstrichter und Projektinformationen integriert, um die zukünftige Kapazität und den Umsatz vorherzusagen. Dadurch können Teams proaktiv anstatt reaktiv planen.
Austin und Brett demonstrieren anschließend die Parallax-Tools für Kapazitätsprognosen, Ressourcenallokation und Margenanalyse von Projekten. Dabei zeigen sie, wie Anpassungen an den Ressourcenplänen in Echtzeit vorgenommen werden können, um die finanzielle Performance zu verbessern.
Die beiden Präsentierenden erläutern zudem einige Best Practices für das Ressourcenmanagement, einschließlich der Bedeutung aktueller Projektberichte auf Managementebene und einer präzisen Vertriebsprognose für die Personalkapazitätsplanung. Die Präsentation endet mit Beispielen, wie Kunden Parallax nutzen können, um Prognosen und Ressourcenmanagementprozesse zu verbessern – was letztlich Wachstum und operative Effizienz steigert.
Ob Sie Parallax für Ihr Team in Erwägung ziehen oder einfach nur einen allgemeinen Überblick über Ressourcenmanagement wünschen, diese Demo bietet einen umfassenden Einblick, wie Sie Ihre Ressourcenplanung mit Parallax optimieren können.
3. Wrike
In dieser Demo bewertet DPM-Experte Hermann Fink Wrike mit einem besonderen Fokus auf die fünf Hauptfunktionen der Plattform: Aufgabenmanagement, Kollaborations-Tools, Zeiterfassung, Dokumentenmanagement und Ressourcenmanagement.
Er stellt fest, dass Aufgaben dank Drag-and-Drop-Funktionalität einfach erstellt werden können und die Zusammenarbeit durch Kommentare in Aufgaben, @-Erwähnungen sowie File-Proofing mit Versionierung unterstützt wird. Die Zeiterfassung ist direkt in die Plattform integriert, und Nutzer können mehrere Timer verwalten. Die Ressourcenmanagement-Funktionen bieten schließlich detaillierte Ansichten der Teamarbeitslast und Aufgabenverteilung. Die Review deckt zudem den Onboarding-Prozess von Wrike ab, der unkompliziert ist, jedoch einige verpflichtende Schritte erfordert.
Hermann schließt mit einer weiteren Liste von Vor- und Nachteilen der Software. Zu den Vorteilen gehören Rechtsklick-Kontextmenüs, dynamischer Dateivergleich und KI-Funktionen ohne Zusatzkosten. Zu den Nachteilen zählen hohe Kosten, unklare Formularantworten und die Tatsache, dass die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) nur im Enterprise-Tarif inbegriffen ist. Letztlich zeigt sich Hermann beeindruckt von der benutzerfreundlichen Oberfläche und dem ausgewogenen Funktionsumfang von Wrike.
Wenn Sie daran interessiert sind, Wrike als Lösung für das Ressourcenmanagement einzusetzen, bietet diese Demo einen allgemeinen Überblick über die Hauptfunktionen, Vorteile und Nachteile von Wrike. Weitere Informationen finden Sie in den Wrike-Preisinformationen oder in unserer Liste der Wrike-Alternativen.
4. Scoro
Diese Demo stellt Scoro vor, eine cloudbasierte Business-Management-Software, die Teamprojekte, Vertrieb, Finanzen und Berichte integriert. Besonders hervorgehoben wird das anpassbare Dashboard von Scoro als zentrale Funktion, mit dem Anwender wichtige Kennzahlen und tägliche Aufgaben organisieren können.
Im Video werden außerdem die wichtigsten Funktionen von Scoro hervorgehoben, darunter Kontaktmanagement zum Hinzufügen, Filtern und Organisieren von Kundendaten sowie ein Kalender für die Terminplanung und das Veranstaltungsmanagement. Mit dem Angebots-Tool können Benutzer schnell Angebote erstellen, Produkte vordefinieren und Angebote in Projekte umwandeln. Darüber hinaus merkt der Reviewer an, dass Scoro Vorlagen und Aufgabenmanagement-Tools bietet, die mit Phasen und Meilensteinen die Projektverwaltung vereinfachen. Die Software kann außerdem die Rechnungserstellung erleichtern, indem Informationen aus Angeboten und Arbeitsberichten direkt in Rechnungen übernommen werden.
Wenn Sie einen kompakten Überblick über die wichtigsten Funktionen von Scoro suchen, ist diese Demo auf jeden Fall einen Blick wert.
5. Runn
Diese Demo stellt Runn vor, eine Plattform für Kapazitätsplanung und Prognosen, die Teams unterstützt, die an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten. Die Software bietet eine gemeinsame Übersicht über alle Projekte und Mitarbeitenden, sodass Anwender wichtige Fragen zu Personalkapazität, Ressourcenverfügbarkeit, Projektzeitplänen und Einstellungsbedarf beantworten können. Sie vereinfacht komplexe Planungen, indem sie in Echtzeit Einblick in aktuelle und zukünftige Projektstände bietet und Firmenleitern die Nachverfolgung von Leistungskennzahlen und Szenarienplanung ermöglicht.
Für Projektmanager unterstützt Runn bei der Budgetierung, Teamauswahl, Terminplanung und schnellen Anpassungen bei Planänderungen. Zudem gibt es integrierte Stundenzettel, mit denen der Soll-Ist-Vergleich von Projektergebnissen einfach möglich ist. Dank Integrationen und einer benutzerfreundlichen API lässt sich Runn nahtlos mit anderen Tools verbinden, sodass Tabellenkalkulationen oder komplexe Software entfallen.
Diese Demo eignet sich hervorragend, um sich schnell und effizient einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und Möglichkeiten von Runn zu verschaffen.
6. Float
In dieser Demo, moderiert von Justin Fraction, wird Float vorgestellt, eine Software für Ressourcen- und Projektmanagement, die dabei unterstützt, Projekte profitabel zu halten, nachhaltige Arbeitslasten zu gewährleisten und verteilte Teams aufeinander abzustimmen. Insgesamt soll die Software als zentrale Quelle für die Planung, Terminierung und das Verfolgen von Ressourcen dienen.
Zu den wichtigsten Funktionen von Float gehören die Terminierung und Aktualisierung von Aufgaben in Echtzeit, die Überwachung der Ressourcenkapazität und Projektplanungstools, mit denen Manager Aufgaben zuweisen und anpassen, die Verfügbarkeit der Teams überwachen, Arbeitszeiten festlegen, Budgets verfolgen und Projektmeilensteine im Überblick behalten können. Die Software unterstützt außerdem Prognosen, Berichte und die Überwachung von Projektbudgets, um die Rentabilität von Projekten zu erhöhen.
Falls Sie Float für sich selbst oder Ihr Team in Betracht ziehen, hilft Ihnen diese kurze Demo dabei, die wichtigsten Funktionen sowie Vor- und Nachteile des Tools zu verstehen. Weitere Informationen finden Sie unter Float-Preisinformationen.
7. Resource Guru
Dieses Video zeigt, wie einfach man Kunden und Projekte in Resource Guru anlegen kann.
Beim Anlegen eines Projekts weist das Video darauf hin, dass Projektcodes automatisch generiert werden, die Nutzer aber die Möglichkeit haben, diese nach ihren Wünschen anzupassen. Anwender von Resource Guru können Projekte außerdem als abrechenbar oder nicht abrechenbar kategorisieren; die gewählte Einstellung gilt standardmäßig für alle neuen Buchungen, kann aber auch für einzelne Buchungen angepasst werden. Die Farben, die Kunden und Projekten zugewiesen werden, sind im Projektkalender sichtbar und erleichtern deren Identifikation. Alternativ lassen sich neue Projekte oder Kunden auch direkt aus dem Kalender heraus anlegen – das sorgt für noch mehr Flexibilität und Komfort.
Egal, ob Sie ein neuer Resource Guru-Nutzer sind oder einfach nur einen Einblick bekommen möchten, wie die Software funktioniert – diese Demo bietet einen ausgezeichneten Überblick über die Client- und Projektmanagement-Funktionen von Resource Guru. Für weitere Informationen werfen Sie einen Blick auf unsere Liste der Resource Guru-Alternativen.
8. Smartsheet
Diese Demo bietet eine umfassende Übersicht über Smartsheet, ein Projektmanagement-Tool, das auch für Ressourcenmanagement eingesetzt werden kann. Das Review hebt die tabellenähnliche Oberfläche hervor, die Anwendern von Microsoft Excel oder Google Sheets vertraut sein dürfte, und gleichzeitig leistungsstarke Funktionen für das Projektmanagement wie Teamzusammenarbeit, Workflow-Automatisierung und Skalierbarkeit bietet. Zu den wichtigsten Funktionen zählen erweiterte Berichte, Datenintegration, Sicherheit, App-Integrationen und Ressourcenmanagement.
Der Tester lobt die Möglichkeiten zur Anpassung und Automatisierung von Smartsheet, weist jedoch auf einige Nachteile hin, darunter das Fehlen von Echtzeit-Updates, potenziell hohe Kosten durch zusätzliche Funktionen, eine steile Lernkurve für Nutzer ohne Tabellenkalkulations-Erfahrung und gewisse Schwierigkeiten beim Auffinden von Aktivitätsprotokollen. Zudem wird empfohlen, Smartsheet insbesondere für Unternehmen zu nutzen, die Prozessautomatisierung und Projektportfoliomanagement benötigen. Für einfaches Aufgaben-Tracking oder agile Entwicklungsteams ist es dagegen weniger geeignet.
Falls Sie Smartsheet für sich oder Ihr Team in Betracht ziehen, liefert diese Demo einen hervorragenden Überblick über die Funktionen, Vorteile und Nachteile der Software. Weitere Informationen finden Sie in den Smartsheet Preisdetails oder in unserer Liste mit Smartsheet-Alternativen.
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