8 demonstrasjoner av systemer for forvaltning av digitale ressurser for å finne den beste løsningen
En programvaredemonstrasjon er en viktig del av prosessen med å velge programvare. Derfor har jeg samlet noen demovideoer for de mest populære verktøyene for forvaltning av digitale ressurser på markedet.
Når du går gjennom disse, bør du se etter viktige funksjoner du er på utkikk etter, hvor brukervennlig og ryddig grensesnittet er, og om verktøyet tilbyr integrasjoner med den eksisterende teknologistakken din.
1. Bynder
Denne demonstrasjonen av forvaltning av digitale ressurser viser frem Bynder. Videoen gir seerne en full gjennomgang av Byrnders grensesnitt og funksjoner, inkludert deling av ressurser med eksterne samarbeidspartnere, oppsett av egendefinerte taksonomier og metadata, samt innstilling av ting som tilgangskontroller og utløpsdatoer for bestemte ressurser.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Demonstrasjonen går også i detalj på Byrnders omfattende søkefunksjoner – brukere kan finne ressurser ved hjelp av søkeord eller gjennom bestemte filtre, for eksempel bruksvilkår, størrelse, filtype (f.eks. bildefiler, lydfiler, videofiler osv.) og til og med farge.
En annen nyttig funksjon som demonstreres, er muligheten til å dele filer uten å lagre dem i DAM-programvaren. Dette er nyttig hvis du trenger en rask måte å overføre filer til andre teammedlemmer eller eksterne samarbeidspartnere på.
Hvis du vurderer Bynder som en DAM-løsning, gir denne demonstrasjonen en god oversikt over hva du kan forvente når du bruker verktøyet. Se informasjon om priser for Bynder, eller en liste over alternativer til Bynder.
2. Brandfolder
Denne demonstrasjonen dekker Brandfolder, et annet populært verktøy for forvaltning av digitale ressurser.
Den viser seerne hvordan de kan dra og slippe for å laste opp ressurser, angi publiserings- og utløpsdatoer for bestemte mediefiler og gjøre alle slags endringer på disse ressursene, for eksempel formatering, konvertering, beskjæring og vannmerking, direkte i plattformen.
Demonstrasjonen av Brandfolder viser også verktøyets funksjoner for kunstig intelligens (AI), inkludert funksjoner for AI i forvaltning av digitale ressurser, som assistert organisering, sortering og tagging.
Seerne får et raskt innblikk i Brandfolders integrasjoner, for eksempel Adobe Photoshop, samt søkefunksjonen, som lar deg søke etter søkeord og feste bestemte tagger eller filtre som du kan bruke som snarveier.
Hvis Brandfolder står på kortlisten din over DAM-verktøy, gir denne demonstrasjonen en god oversikt over verktøyets viktigste funksjoner og integrasjoner. Se informasjon om priser for Brandfolder, eller en liste over alternativer til Brandfolder.
3. Acquia DAM
Denne demonstrasjonen av Acquia DAM dekker både verktøyets funksjoner for forvaltning av digitale ressurser og produktinformasjonsforvaltning (PIM).
Acquia, som tidligere var kjent som Widen, bruker et fiktivt eksempel på en bedrift for å demonstrere flere viktige funksjoner i denne demonstrasjonen. Disse omfatter brukertilgangskontroll, tilgjengelige tilpasninger i programvaren (som ikke krever koding) og automatiseringer for tagging ved hjelp av AI.
Videoen demonstrerer også Acquias søkefunksjon, som inkluderer muligheten til å lagre søk, samt funksjoner for masseendring og import.
Verktøyets omfattende tillatelser og tilgangskontroller vises også (f.eks. skrivebeskyttede filer kontra redigerbare filer). Administratorer kan angi rettighetsstyring og retningslinjer for bruk av bestemte ressurser, opprette egendefinerte formater som andre teammedlemmer kan laste ned, og gi bestemte brukere muligheten til å beskjære ressurser, administrere versjoner og vise revisjonsspor.
Hvis du er interessert i Acquia DAM, vil denne demonstrasjonen hjelpe deg med å forsikre deg om at verktøyet har alle funksjonene og all funksjonaliteten du ser etter. Se informasjon om priser for Acquia DAM.
4. Adobe Experience Manager Assets
Denne demonstrasjonen av Adobe Experience Manager Assets tar seerne gjennom et typisk bruksområde for DAM-programvare: opplasting, organisering og bruk av bilder i en markedsføringskampanje.
Etter en kort salgspresentasjon (som du kan hoppe over ved å starte på 3:13), demonstrerer denne videoen hvordan en markedssjef eller prosjektleder laster opp, sorterer og merker markedsføringsressurser, og deretter gjør grunnleggende redigeringer av disse ressursene, for eksempel vender eller beskjærer dem, før de overlates til et medlem av designteamet for videre redigering.
Denne videoen demonstrerer også hvordan verktøyets integrasjoner med andre verktøy i Adobe-familien, som Workfront og Photoshop, gir markedsføringsteam komplette arbeidsflyter (PS: Hvis du bruker Workfront og det ikke fungerer for deg, finner du alternativer til Workfront her).
Ressurser som er lagret i Adobe Experience Manager Assets, kan bearbeides direkte i andre Adobe-verktøy og lagres deretter automatisk i Adobe Experience Manager Assets (med inkludert versjonskontroll).
Hvis du vil vite mer om Adobe Experience Manager Assets, hjelper denne demonstrasjonen deg med å forsikre deg om at løsningen har alle funksjonene og all funksjonaliteten du ser etter.
5. Cloudinary
Denne demonstrasjonen omhandler Cloudinary, en annen plattform for digital ressursforvaltning på markedet som er utviklet for å hjelpe brukere med å sentralisere, organisere, administrere og optimalisere digitale ressurser som bilder og videoer på tvers av ulike nettsteder. Dette gjør Cloudinary til et godt valg hvis du ser etter programvare for digital ressursforvaltning av video som støtter optimalisering, komprimering og adaptiv levering på tvers av kanaler.
Demonstrasjonen fokuserer spesifikt på bruk av Cloudinary med WordPress og fremhever funksjoner som lagring og optimalisering av digitale ressurser samt integrasjoner med andre plattformer.
Den går gjennom prosessen med å opprette en Cloudinary-konto, koble den til et WordPress-nettsted via en utvidelse og bruke Cloudinarys kraftige API for medieadministrasjon.
Hvis du vurderer Cloudinary i jakten på en løsning for digital ressursforvaltning, hjelper denne demonstrasjonen deg med å forsikre deg om at løsningen har alle funksjonene og all funksjonaliteten du ser etter. Ta en titt på denne listen over alternativer til Cloudinary hvis du ser etter noe annet.
6. Aprimo
Denne videoen introduserer Aprimo, et system for digital ressursforvaltning og en plattform for merkevareforvaltning som er utviklet for å effektivisere utviklingen og leveringen av merkevaretilpassede, omnikanalopplevelser.
Viktige funksjoner som demonstreres (fra tidsmarkøren 0:52) omfatter selvbetjente merkevareportaler, merkevareretningslinjer og merkevaremaler, som gjør det mulig for brukere å opprette lokalisert innhold og merkevareressurser som til syvende og sist styrker merkevarekonsistensen.
Fokuset i denne demonstrasjonen er Aprimos merkevaremaler, og den viser hvordan administratorer kan administrere og tilpasse InDesign-maler og angi redigerbare deler som tekst, bilder og logoer for spesifikke behov i lokale markeder.
Hvis du vurderer Aprimo som en mulig løsning for digital ressursforvaltning, hjelper denne demonstrasjonen deg med å forsikre deg om at løsningen har de viktigste funksjonene og den funksjonaliteten som passer ditt bruksområde.
Les mer: Er du del av et markedsføringsteam som arrangerer arrangementer? Ta en titt på listen vår over programvare for digital ressursforvaltning for arrangementer.
7. Brightspot
Denne demonstrasjonsvideoen omhandler Brightspot, et kombinert innholdsforvaltningssystem (CMS) og DAM-system som tilbyr omfattende bildestøtte, inkludert funksjoner for både opplasting og redigering av bilder.
Videoen demonstrerer programvarens funksjoner for dra-og-slipp-opplasting og ulike redigeringsfunksjoner, som justering av lysstyrke og kontrast samt rotering av bilder.
Videoen viser også Brightspots integrasjon med Amazon Rekognition for metadatatjenester, som muliggjør automatisk identifisering av personer, tekst og andre elementer i bilder.
Brukere kan også angi bestemte fokuspunkter og bruke egendefinerte beskjæringer på bilder, noe som gir større fleksibilitet i medieforvaltningen.
Hvis du vurderer Brightspot, vil denne demonstrasjonen hjelpe deg med å forsikre deg om at det passer til ditt bruksområde. Se informasjon om Brightspot-priser her.
8. Filecamp
Denne demovideoen introduserer Filecamp, et verktøy for forvaltning av digitale ressurser (DAM) som er utviklet for å hjelpe brukere med å administrere, bruke (og gjenbruke) og dele ressurser på en effektiv måte.
Viktige funksjoner som fremheves i denne demonstrasjonen, er enkel navigering på plattformen, nedlasting og opplasting av filer samt oppretting av mapper. Demonstrasjonen viser også hvordan du kan dele filer og mapper via direkte lenker, søke etter bestemte filer og mapper og legge til kommentarer i filer for bedre samarbeid.
Hvis du vurderer Filecamp i jakten på et verktøy for forvaltning av digitale ressurser, vil denne demonstrasjonen hjelpe deg med å forsikre deg om at det har alle funksjonene og all funksjonaliteten du ser etter. Se informasjon om Filecamp-priser her.
Sørg for at du velger riktig DAM
Det er viktig å lære hvordan du velger et system for forvaltning av digitale ressurser. Hvis du bruker tid på å bli kjent med verktøyene og kartlegger funksjoner opp mot behov, øker sannsynligheten for at du velger det beste verktøyet for ditt bruksområde. Hvis du derimot er usikker på om et slikt system vil hjelpe organisasjonen din, kan du prøve programvare med åpen kildekode for forvaltning av digitale ressurser.
Bli med for mer innsikt i forvaltning av digitale ressurser
Vil du komme i kontakt med andre digitale prosjektledere for å dele ressurser og beste praksis? Bli med i medlemsfellesskapet vårt og få tilgang til over 100 maler, eksempler og prøveeksempler, og kom i kontakt med hundrevis av andre digitale prosjektledere på Slack.
