I 10 migliori strumenti agili online per la gestione dei progetti nel 2026

monday AI Workspace è una piattaforma di gestione del lavoro altamente configurabile che combina board agili, pianificazione degli sprint, gestione del backlog e automazione dei flussi di lavoro potenziata dall'IA per team di sviluppo e interfunzionali.

Per chi è consigliato monday AI Workspace?

È particolarmente indicato per team di prodotto e sviluppo di medie e grandi dimensioni che necessitano di una gestione agile dei progetti insieme a una visibilità interfunzionale in un'unica piattaforma.

Perché ho scelto monday AI Workspace

monday AI Workspace merita il suo posto nella mia shortlist perché il costruttore di flussi di lavoro basato su IA cambia realmente il modo in cui vengono gestiti i cicli degli sprint. Lo utilizzo per attivare automazioni basate sui cambiamenti dello stato delle attività, evitando che gli aggiornamenti delle board ricadano sui singoli membri del team. Il riepilogo sprint generato dall'IA è un'altra funzione su cui faccio affidamento: genera automaticamente riassunti direttamente dall'attività dello sprint, così le retrospettive partono da dati reali invece che da note manuali.

Funzionalità principali di monday AI Workspace

• Board di gestione degli sprint: I team possono eseguire sprint iterativi, monitorare gli impegni e impostare obiettivi di sprint utilizzando flussi di lavoro configurabili.
• Supporto alla gerarchia per epic e story: Organizza il lavoro con epic nidificati, user story, attività e sotto-attività, collegando le dipendenze dove necessario.
• Dashboard delle performance agili: Visualizza grafici burndown, metriche di velocità e diagrammi di flusso cumulativi in tempo reale.
• Visualizzazioni portfolio e roadmap: Pianifica i rilasci, gestisci più team e visualizza le tempistiche dei progetti nei vari portfoli.

Integrazioni di monday AI Workspace

monday AI Workspace offre oltre 200 integrazioni native, tra cui Jira, GitHub, Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, Salesforce, Zendesk, GitLab, Bitbucket e Gmail. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.

Celoxis è una piattaforma di gestione del portafoglio progetti (PPM) per le aziende che supporta la consegna agile e ibrida dei progetti con pianificazione degli sprint, bacheche Kanban, pianificazione Gantt, pianificazione della capacità delle risorse, monitoraggio dei rischi e dashboard in tempo reale.

Celoxis è particolarmente adatto a team di medie e grandi dimensioni che gestiscono più progetti tra reparti diversi e che necessitano di visibilità sul portafoglio insieme a una consegna agile.

Perché ho scelto Celoxis

Ho scelto Celoxis come uno dei migliori strumenti agili perché la sua gestione delle risorse va ben oltre la semplice assegnazione. Il diagramma interattivo dei carichi di lavoro consente al mio team di vedere l'allocazione su ogni progetto attivo contemporaneamente, così possiamo individuare sovraccarichi prima che compromettano uno sprint. Trovo particolarmente utile l'allocazione basata sulle competenze combinata con la pianificazione della capacità che confronta lo sforzo pianificato e quello reale in tempo reale. Celoxis tiene inoltre conto automaticamente delle eccezioni come ferie e orari part-time, il che significa che la pianificazione delle risorse dello sprint rimane precisa senza bisogno di ricalcoli manuali ad ogni ciclo.

Funzionalità chiave di Celoxis

• Bacheche Kanban: Visualizza e gestisci le attività degli sprint tramite colonne personalizzabili con movimento delle schede tramite drag-and-drop.
• Diagramma di Gantt interattivo: Regola le tempistiche delle attività e le dipendenze in tempo reale, con aggiornamenti automatici della pianificazione quando vengono apportate modifiche.
• Monitoraggio delle dipendenze tra progetti: Collega le attività di progetti diversi e aggiorna automaticamente i programmi quando le tempistiche cambiano.
• Rilevamento del tempo integrato: Registra le ore direttamente sulle attività e sugli sprint utilizzando i timesheet integrati con flussi di approvazione.

Integrazioni Celoxis

Celoxis offre integrazioni native con Jira, Salesforce, Trello, Zendesk, Okta, Microsoft Project, Slack, Outlook, Google Drive e altre ancora, con un'API disponibile per integrazioni personalizzate.

Wrike è una raccolta pluripremiata di strumenti agili per la gestione dei progetti, adatta a team di cinque o più persone. Questo software di gestione agile dei progetti altamente configurabile consente agli utenti di personalizzare flussi di lavoro, dashboard e report.

L'interfaccia semplice di Wrike permette agli utenti di passare tra board Kanban, diagrammi di Gantt interattivi con funzione drag-and-drop e viste del carico di lavoro per visualizzare le priorità. Wrike offre numerosi modelli agili di facile utilizzo, funzionalità per la gestione del backlog, spazi per la collaborazione e il feedback, oltre a strumenti di reporting e analisi agili. Altre funzionalità includono un'organizzazione agile delle cartelle e una gestione automatizzata delle attività.

Le funzionalità di Wrike possono essere configurate in base alle esigenze di ciascun team, e lo strumento offre anche una varietà di soluzioni differenti ma specifiche a seconda del tipo di team o organizzazione, incluse soluzioni per team di marketing e team di servizi professionali.

Il software offre più di 400 integrazioni native predefinite, tra cui i più diffusi software di gestione file di Microsoft, Google e Dropbox, insieme ai software di vendita e marketing di Salesforce e Marketo.

L'incertezza è una delle poche certezze nel business. Zoho ha riconosciuto la necessità di uno strumento che aiuti i team ad abbracciare il cambiamento. Zoho Sprints è uno strumento di gestione dei prodotti che permette ai team agili di pianificare, monitorare e consegnare ai clienti i migliori prodotti. Che tu sia un praticante agile esperto o stia solo iniziando, Zoho Sprints si adatta alle tue esigenze. 

Zoho Sprints aiuta i team di prodotto a mantenere organizzato il backlog di prodotto e semplifica la pianificazione degli sprint. L'interfaccia drag and drop per la pianificazione permette ai team scrum di spostare facilmente i work item dal backlog di prodotto al backlog dello sprint. In linea con lo spirito pionieristico dell'agile, la loro Scrum Board è altamente personalizzabile. 

Con Zoho Sprints, i team sono sempre pronti al rilascio. Dalla pianificazione al deployment, lo strumento aiuta a gestire le interdipendenze nei cicli di rilascio. I product manager possono monitorare l'avanzamento di epiche, sprint e rilasci tramite report e dashboard personalizzabili. Approfondimenti attuabili da velocity chart, burnup e burndown report e cumulative flow diagram aiutano i team a iterare la pianificazione degli sprint. 

Comunicazione e collaborazione sono fondamentali in ogni ambito, ma lo sono ancora di più quando si lavora con team cross-funzionali. Con Zoho Sprints, i team di prodotto possono collaborare nel contesto del loro lavoro tramite funzionalità come chat integrata, riunioni virtuali e un feed di progetto interattivo. 

Zoho Sprints si integra facilmente con i principali strumenti di gestione dei repository di codice come GitHub, GitLab, Bitbucket. I team DevOps possono anche automatizzare le pipeline CI/CD integrando strumenti di sviluppo come Jenkins e Azure DevOps. I team possono sfruttare webhook e API per costruire integrazioni personalizzate o consultare una libreria crescente di app sul marketplace di Zoho. 

I prezzi per Zoho Sprints partono da $6 per utente (fatturazione mensile). È disponibile anche una prova gratuita e un piano gratuito per sempre fino a 3 utenti.

MeisterTask è uno strumento Kanban dal design accattivante e incredibilmente intuitivo. Le sue bacheche Kanban sono personalizzabili per adattarsi a qualsiasi flusso di lavoro, dagli sprint di sviluppo software ai funnel di vendita, dai calendari editoriali al processo di onboarding della tua azienda. I team possono collaborare su un'unica piattaforma semplice, dove è possibile comunicare, lavorare insieme sui compiti e monitorare facilmente il tempo dedicato ad essi.

Con MeisterTask puoi non solo visualizzare i processi, ma anche automatizzarli in vari modi. Creare attività ricorrenti, aggiungere checklist predefinite, notificare gli stakeholder al completamento di un'attività o assicurarti che le attività vengano assegnate e contrassegnate correttamente quando vengono spostate in una specifica sezione — tutto questo può essere eseguito automaticamente. I team più grandi troveranno particolarmente utili la sofisticata gestione dei ruoli e delle autorizzazioni di MeisterTask, nonché le informazioni ricavate da statistiche e report dettagliati.

MeisterTask offre un ampio centro assistenza online, webinar gratuiti per i nuovi utenti e un supporto email rapido nel caso in cui sia necessario parlare con una persona reale. Tuttavia, grazie all'attenzione alla semplicità di MeisterTask, anche le aziende che sono appena agli inizi nel loro percorso di organizzazione digitale riescono solitamente a diventare produttive in pochi minuti dopo l'iscrizione.

MeisterTask si integra con l'app di mind mapping MindMeister, dove puoi fare brainstorming e pianificare con una mappa mentale per poi esportarla in una bacheca Kanban. MeisterTask è già integrato con strumenti popolari come Slack, Microsoft Teams, GitHub, Zendesk, Harvest e varie app per email. Oltre a queste integrazioni native, puoi usare Zapier o IFTTT per collegare i tuoi progetti a centinaia di altri strumenti.

MeisterTask costa a partire da $8.25/utente/mese. È previsto anche un piano gratuito con funzionalità limitate.

ClickUp è uno strumento di gestione dei progetti che può essere personalizzato per adattarsi a una miriade di casi d'uso e necessità. La gestione agile dei progetti non fa eccezione.

Tra le funzionalità che apprezzerai per i progetti agili ci sono l'automazione dell'assegnazione delle attività e i dashboard agili. Se un'attività non viene completata durante uno sprint, puoi configurare il flusso di lavoro in modo che l'attività venga spostata automaticamente allo sprint successivo.

Inoltre, ClickUp offre numerose funzionalità visive personalizzabili, tra cui una struttura di cartelle con codici colore, la possibilità di aggiungere emoji in qualsiasi campo di testo e campi con colori personalizzati. Queste funzionalità ti consentiranno di navigare facilmente nel progetto, vedere quali elementi richiedono la tua attenzione e tenere traccia dei progressi dello sprint.

ClickUp offre integrazioni native con Slack, G Suite, Dropbox e molti altri strumenti, oltre a più di 1.000 integrazioni tramite Zapier.

Nota: ricordati di abilitare gli sprint dal modulo delle impostazioni di ClickApps per poter creare elenchi separati per gli sprint.

ClickUp è gratuito con spazio di archiviazione limitato per un numero illimitato di utenti. I piani a pagamento partono da $5/utente/mese e offrono una prova gratuita.

Kintone è uno strumento agile di gestione dei progetti utilizzato da team di Volvo, Japan Airlines, Shiseido, LiveWell Colorado e oltre 23.000 organizzazioni in tutto il mondo. Il loro approccio unico alla gestione di progetti e attività consente di creare una vasta gamma di 'app' personalizzabili utilizzando un'interfaccia flessibile drag-and-drop che permette di apportare facilmente modifiche e miglioramenti alle proprie app man mano che si procede.

Le app possono essere create da zero, utilizzando modelli predefiniti o importando fogli di calcolo esistenti per la gestione dei dati, dei processi aziendali e dei flussi di lavoro. Le app Kintone possono essere personalizzate per la gestione dei progetti, CRM di vendita, database clienti, report di spese, liste di cose da fare condivise, gestione delle attrezzature, feedback dei prodotti e molto altro.

Kintone consente di creare app per la gestione agile dei progetti trascinando e rilasciando gli elementi desiderati sulla pagina: campi di testo formattato, campi data, menu a discesa, campi numerici con calcoli integrati, spazi per gli allegati, menu di selezione di utenti o gruppi, dati correlati provenienti da altre app, tabelle e altro ancora. La soluzione di gestione agile dei progetti può avere l'aspetto e le funzionalità che preferisci.

Ciò che rende Kintone particolarmente adatto alla gestione agile dei progetti è la possibilità offerta ai project manager di tracciare tutti gli aspetti del proprio progetto, dai singoli compiti e dati ai flussi di lavoro e comunicazioni—per poi utilizzare le informazioni raccolte per migliorare rapidamente i processi in corso d'opera. Poiché gli utenti finali sono anche i designer delle app, i feedback sono istantanei, continui e subito applicabili.

Kintone consente di espandere le sue funzionalità sia con plugin nativi gratuiti sviluppati dal team Kintone sia tramite integrazioni con altri strumenti come Slack, Gmail, Google Calendar, Outlook, Tableau, Dropbox, Salesforce, HubSpot, Eventbrite, WordPress, QuickBooks, MailChimp e molti altri tramite un piano a pagamento con Zapier o tramite integrazioni API.

Kintone costa $24/utente/mese con un requisito minimo di 5 utenti. È disponibile una prova gratuita di 30 giorni (senza necessità di carta di credito) e prezzi scontati per organizzazioni non profit ed enti educativi. Il team di Kintone offre inoltre la creazione gratuita di un'app personalizzata durante la fase di prova gratuita.

Trello è uno strumento Kanban agile semplice ma potente. Se stai cercando un modo facile per entrare nel mondo degli strumenti agili, Trello è un'ottima opzione perché è uno degli strumenti agili più facili da imparare ed è gratuito (o perlomeno freemium!) e va considerato uno dei migliori strumenti agili gratuiti grazie alla sua intuitività e semplicità d’uso.

La semplicità comporta però anche delle limitazioni nelle funzionalità e caratteristiche. Di base, con la versione gratuita, Trello offre gestione delle attività e collaborazione di team, ma tutto in modo piuttosto limitato.

Per funzionalità più avanzate occorre iniziare a pagare – La versione Business class offre integrazioni con app o “Power-Ups' che permettono di aggiungere funzionalità aggiuntive come l’integrazione con Github, SalesForce, Slack, diagrammi di Gantt, timesheet, reportistica e analisi.

Trello è uno strumento agile gratuito ma le versioni a pagamento costano $9.99/utente/mese.

Shortcut è uno strumento di gestione progetti online progettato pensando ai team di sviluppo software. Ti aiuta a gestire le attività, monitorare i progressi e collaborare in modo più efficace. Nato dall'esperienza delle metodologie agili, Shortcut punta su flessibilità ed efficienza, facilitando la gestione di progetti, sprint e release da parte del tuo team. 

Una delle funzionalità principali di Shortcut è il supporto ai flussi di lavoro agili tramite le funzioni di storie, epic e milestone. Le storie permettono al tuo team di suddividere i compiti in parti gestibili, mentre gli epic aiutano a raggruppare storie correlate per raggiungere obiettivi più grandi. I milestone offrono un modo semplice per seguire le fasi del progetto e le principali scadenze. Questa struttura garantisce al tuo team una chiara visibilità sui progressi e sulle priorità a ogni livello del progetto.

Shortcut fornisce anche grafici burndown e strumenti di pianificazione dell'iterazione, elementi fondamentali per i team che lavorano tramite sprint. Con i grafici burndown puoi monitorare quanto lavoro resta nel tuo sprint e apportare le modifiche necessarie. Gli strumenti di pianificazione delle iterazioni consentono di organizzare e regolare il lavoro in tempo reale, assicurando che il team sia sempre pronto per lo sprint successivo.

Le integrazioni includono Slack, GitHub, GitLab, Figma, Codestream, Bitbucket, Notion, Loom, Dailybot, Plecto, LinearB, Lambda Test, Testlodge, Google Calendar, Sentry, FireHydrant e Vanta.

Jira è un nome noto, e senza dubbio il gigante nel mondo degli strumenti agili. Nato come sistema di tracciamento di bug e problemi, ora offre funzionalità che rendono Jira uno strumento agile completo con gestione avanzata delle attività tramite bacheche agili, collaborazione tra team e reportistica.

Con Jira puoi gestire diversi tipi di progetti (ad esempio Scrum, Kanban, gestione tradizionale dei progetti per iniziative non di sviluppo) e Jira è così flessibile nella configurazione da permettere flussi di lavoro e processi personalizzati: puoi utilizzare un workflow predefinito oppure crearne uno su misura in base alle esigenze del tuo team.

La forza di Jira risiede nella sua flessibilità e nelle integrazioni. Grazie alla suite di altri strumenti Atlassian, tra cui Confluence e HipChat, puoi collegare Jira a Bitbucket o GitHub e offrire al tuo team tracciabilità end-to-end, dal backlog al deployment. Con oltre 2.000 componenti aggiuntivi disponibili nell'Atlassian Marketplace, puoi trovare quasi ogni tipo di personalizzazione ed estensione per Jira adatta praticamente a qualsiasi esigenza.