I 10 migliori software gratuiti per la gestione dei progetti recensiti per il 2026

monday.com offre ai team in ambito tecnologico, marketing e operativo una piattaforma flessibile per organizzare progetti, gestire attività e collaborare in tempo reale, permettendo ai flussi di lavoro di adattarsi man mano che le esigenze cambiano.

Per chi è più indicato monday.com?

monday.com è particolarmente adatto a team piccoli e medi che necessitano di un modo visuale e adattabile per gestire i progetti senza configurazioni complesse o barriere tecniche.

Perché ho scelto monday.com

monday.com si guadagna il suo posto nella mia shortlist grazie all’ampia gamma di personalizzazioni disponibili per i flussi di lavoro. Mi piace che sia possibile costruire delle board da zero oppure iniziare da uno dei centinaia di modelli disponibili e poi aggiungere colonne personalizzate, etichette di stato e logiche condizionali per rispecchiare esattamente il metodo di lavoro del proprio team. Il generatore di automazioni senza codice è il punto forte: puoi impostare regole come 'quando lo stato cambia in In Revisione, notifica l’assegnatario e sposta l’elemento nella board QA' senza scrivere una sola riga di codice. Utilizzo anche le diverse opzioni di visualizzazione (Gantt, Kanban, calendario, timeline) per cambiare contesto a seconda se sto pianificando uno sprint o effettuando un report agli stakeholder.

Caratteristiche principali di monday.com

• Vista carico di lavoro: Visualizza i compiti assegnati e la capacità di ogni membro del team in un’unica dashboard per individuare subito eventuali sovraccarichi.
• Dipendenze tra attività: Collega le attività correlate: se un elemento subisce un ritardo, quelle dipendenti si aggiornano automaticamente in base alla nuova tempistica.
• Accesso per ospiti: Invita collaboratori esterni, come clienti o fornitori, a board specifiche senza dare accesso all’intero spazio di lavoro.
• Reportistica tramite dashboard: Aggrega i dati da più board in un’unica dashboard ad alto livello per monitorare l’avanzamento di diversi progetti contemporaneamente.

Integrazioni di monday.com

Le integrazioni includono Slack, Gmail, Google Calendar, Outlook, Microsoft Teams, Salesforce, QuickBooks, HubSpot, Zendesk e GitHub.

Cosa è gratuito?

monday.com offre un piano gratuito per sempre fino a 2 utenti. Questo piano include 3 board, 1.000 elementi e accesso limitato a integrazioni e automazioni.

Wrike offre a project manager e team del settore tecnologico, del marketing e dei servizi professionali uno spazio di lavoro flessibile per organizzare le attività, gestire le scadenze e collaborare ai progetti, il tutto senza costi iniziali.

Per chi è più adatto Wrike?

Wrike è adatto a team in crescita e organizzazioni di medie dimensioni alla ricerca di uno strumento di gestione dei progetti strutturato ma adattabile, utilizzabile nei settori del marketing, dei prodotti e dell'IT.

Perché ho scelto Wrike

Ho scelto Wrike per la flessibilità delle visualizzazioni, disponibile immediatamente anche nel piano gratuito. È possibile passare dalla visualizzazione elenco a quella bacheca (Kanban) o tabella, a seconda del modo in cui il team concepisce il lavoro, così uno sviluppatore che tiene traccia delle attività dello sprint e un professionista del marketing che gestisce il calendario di una campagna non sono costretti a utilizzare lo stesso layout. La visualizzazione del diagramma di Gantt è disponibile nei piani a pagamento e offre ai team un percorso di upgrade chiaro con la crescita delle loro esigenze. La funzione di applicazione di più tag è particolarmente utile: è possibile aggiungere una singola attività a più cartelle o progetti, in modo che appaia nella visualizzazione corretta per ogni team senza duplicarla.

Scott Crosby, responsabile tecnico dei progetti, ha sottolineato come Wrike funzioni negli scenari reali: “Il punto di forza di Wrike consiste nelle tempistiche visive dei progetti e nel monitoraggio delle dipendenze. Quando stavamo implementando il sistema del portale per i clienti, Wrike ha reso semplice vedere in che modo i ritardi nello sviluppo del lato server avrebbero influito sulle fasi di test dell'interfaccia. I diagrammi di Gantt erano abbastanza intuitivi da consentire anche ai membri non tecnici del nostro team di comprendere i colli di bottiglia del progetto.”

Funzionalità principali di Wrike

• Visualizzazioni di lavoro personalizzate: Passa dalle visualizzazioni Elenco, Bacheca (Kanban) e Tabella per organizzare il lavoro in modi diversi.
• Gestione di attività e sottoattività: Crea attività, suddividile in sottoattività e applica tag incrociati tra più cartelle o progetti senza duplicare le voci.
• Modelli di progetto per casi d'uso: Avvia i progetti utilizzando strutture predefinite invece di creare ogni flusso di lavoro da zero.
• Elementi essenziali dell'IA: Utilizza gli strumenti di IA per la stesura e la modifica dei contenuti, i riepiloghi dei commenti e l'assistenza durante l'inserimento iniziale.

Integrazioni di Wrike

Il piano gratuito include integrazioni con i servizi di archiviazione cloud e l'accesso all'API REST aperta di Wrike. Ulteriori integrazioni native sono disponibili nei livelli a pagamento, tra cui le app di produttività nel piano Team, Salesforce e Adobe Creative Cloud nel piano Business, e QuickBooks, Power BI e Tableau nel piano Pinnacle. Wrike Integrate è disponibile come componente aggiuntivo per collegare sistemi privi di un connettore nativo, come NetSuite.

Cosa è gratuito?

Wrike offre un piano gratuito senza scadenza con utenti illimitati e 2 GB di spazio di archiviazione per account. Include la gestione di attività e sottoattività, la gerarchia delle cartelle, visualizzazioni di lavoro personalizzate come Tabella e Kanban, integrazioni con i servizi di archiviazione cloud e accesso all'API aperta. I diagrammi di Gantt, i cruscotti, i campi personalizzati e i moduli di richiesta richiedono un piano a pagamento.

Quickbase offre ai team di settori come edilizia, produzione e IT un modo per creare app di gestione progetti personalizzate che si adattano ai loro flussi di lavoro specifici, aiutandoli a organizzare le attività, automatizzare i processi e collaborare senza dover ricorrere a strumenti rigidi e standardizzati.

Per chi è più adatto Quickbase?

Quickbase è particolarmente indicato per team di medie e grandi dimensioni che operano in settori dove le operazioni sono centrali, come edilizia, produzione e logistica, e che necessitano di strumenti di gestione progetti cuciti su misura per i loro processi specifici.

Perché ho scelto Quickbase

Ho incluso Quickbase tra le mie scelte migliori perché il suo builder di app no-code permette ai team di progettare da zero i flussi di lavoro di gestione progetti, invece di doversi adattare a una struttura predefinita. Apprezzo il fatto che si possano configurare fasi di validazione e percorsi di approvazione personalizzati direttamente nel costruttore dei flussi di lavoro—così, quando un team di costruzione necessita di una firma per un permesso prima di passare alla fase successiva, questa logica è integrata direttamente nell’app. La funzione Pipelines di Quickbase consente inoltre di automatizzare il passaggio delle attività tra i team tramite una logica drag-and-drop, evitando alla mia squadra di dover rincorrere aggiornamenti di stato tra diversi dipartimenti. La funzione di monitoraggio budget vs. costi effettivi, con avvisi in tempo reale, è un’altra caratteristica che trovo davvero utile per evitare che progetti articolati su più fasi sforino il budget senza accorgersene.

Sergio Oliveira, Direttore dello Sviluppo presso DesignRush, ha condiviso la sua esperienza: “Quickbase ci ha consentito di consolidare rapidamente i nostri dati di progetto, anche con il piano gratuito. Ci permette di tracciare le attività, redigere report e garantire la responsabilità senza preoccuparci di gestire diversi fogli di calcolo.”

Funzionalità chiave di Quickbase

• Report e dashboard dinamici: Crea report in tempo reale con filtri, raggruppamenti e grafici per monitorare lo stato dei progetti su più app.
• Permessi basati sui ruoli: Controlla chi può visualizzare, modificare o gestire dati a livello di campo, tabella o app.
• Accesso tramite app mobile: Accedi e aggiorna i dati dei progetti da dispositivi iOS e Android mentre lavori sul campo.
• Visualizzazione a diagramma di Gantt: Visualizza le tempistiche, le dipendenze e le milestone dei progetti in un’interfaccia Gantt drag-and-drop.

Integrazioni di Quickbase

Le integrazioni includono Salesforce, SAP, Oracle, Microsoft Teams, SharePoint, Google Drive, ed è disponibile un'API per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

Quickbase offre una prova gratuita, ma non esiste un piano gratuito per sempre. La prova ti permette di testare le funzionalità della piattaforma ma con limiti al numero di utenti e all’accesso alle integrazioni durante il periodo di prova.

Wrike è un software di gestione progetti ricco di funzionalità che ti aiuta a creare flussi di lavoro.

Perché ho scelto Wrike: Al centro della creazione dei flussi di lavoro c'è la potente gestione di attività e sottoattività. Utilizzale per costruire flussi di lavoro di progetto e poi assegnali al tuo team. Puoi quindi visualizzare le attività su bacheche Kanban o in una vista a foglio di calcolo.

Una funzione estremamente utile è l'intelligenza lavorativa AI. Questa offre raccomandazioni personalizzate che puoi usare durante la creazione dei flussi di lavoro. Ad esempio, suggerisce persone pertinenti quando provi ad assegnare un'attività.

Caratteristiche e integrazioni principali di Wrike

Le funzionalità includono dashboard dove puoi vedere informazioni su attività e processi, strumenti di automazione dei flussi di lavoro, gestione delle risorse, revisione, flussi di lavoro di approvazione e moduli dinamici per le richieste.

Le integrazioni comprendono oltre 400 app popolari, tra cui Pipedrive, QuickBooks, Salesforce, Workday, Slack, Zendesk, Dropbox, DocuSign e Airtable.

Una cosa da considerare è che la versione gratuita non include l'accesso ai diagrammi di Gantt e c'è una limitazione al numero di attività attive che puoi avere contemporaneamente.

ClickUp è una piattaforma che integra la gestione dei progetti, la documentazione e la comunicazione in modo fluido, ed è la scelta ideale per chi lavora in marketing, sviluppo software, risorse umane o dipartimenti simili. La sua versione gratuita ti permette di gestire facilmente le attività, visualizzare i progetti con diagrammi di Gantt personalizzabili e collaborare con il tuo team. ClickUp risolve le sfide legate ai flussi di lavoro, garantendo la consegna puntuale dei progetti; per questo motivo è un’ottima soluzione per i team che vogliono aumentare la produttività.

Perché ho scelto ClickUp

Ho scelto ClickUp perché offre una combinazione impareggiabile di funzionalità all’interno del suo piano gratuito, perfette per le più diverse esigenze di project management. La capacità di gestire task e membri del team illimitati, senza costi iniziali o richiesta di carta di credito, lo rende ideale per startup e piccoli team. L’inclusione di chat integrata e creazione di documenti permette una collaborazione senza ostacoli, mentre oltre 1.000 integrazioni assicurano che i tuoi strumenti esistenti funzionino in modo armonioso. La versatilità e la completezza delle sue funzionalità ti danno tutto ciò che serve per tenere i progetti sotto controllo senza vincoli finanziari.

Funzionalità principali di ClickUp

Oltre alla capacità di gestire task e membri del team illimitati, ClickUp offre una serie di funzionalità pensate per migliorare la tua esperienza nella gestione dei progetti.

• Task personalizzabili: Puoi adattare le attività alle esigenze specifiche del progetto utilizzando oltre 35 ClickApp, per una gestione delle attività flessibile e su misura.
• Strumenti visivi per la collaborazione: Utilizza lavagne digitali e modifiche in tempo reale per incoraggiare la creatività e garantire che tutto il team sia allineato sugli obiettivi del progetto.
• Dashboard in tempo reale: Monitora gli indicatori di progetto e visualizza i progressi tramite dashboard personalizzabili che offrono insight sulle prestazioni del tuo team.
• Strumenti di gestione del tempo: Gestisci il tempo del tuo team in modo efficace grazie al monitoraggio integrato e alle funzionalità di reportistica, aiutandoti a rispettare le scadenze di progetto.

Integrazioni di ClickUp

Le integrazioni includono Slack, Google Calendar, Microsoft Teams, Zoom, Salesforce, Trello, Asana, HubSpot, GitHub e Figma.

Freedcamp offre a startup, agenzie e piccole imprese una piattaforma di gestione progetti flessibile con liste di attività, board kanban e strumenti di collaborazione che aiutano i team a organizzare il lavoro e gestire più progetti senza limiti di utilizzo.

Per chi è ideale Freedcamp?

Freedcamp è una soluzione ideale per piccoli team e freelance che devono gestire più progetti contemporaneamente senza dover pagare per un piano premium.

Perché ho scelto Freedcamp

Freedcamp si guadagna un posto nella mia shortlist perché è uno dei pochi strumenti che realmente non limita il numero di progetti o utenti nel suo piano gratuito. Mi piace che il mio team possa gestire tutti i progetti necessari in parallelo senza ritrovarsi davanti a un paywall, cosa che la maggior parte dei piani gratuiti limita silenziosamente. La Task Board è una funzione che uso regolarmente: riunisce le attività di tutti i progetti attivi in un'unica vista, rendendo facile individuare i colli di bottiglia nei flussi di lavoro senza dover cambiare progetto. Faccio anche affidamento alla funzione milestones per raggruppare attività correlate sotto una data obiettivo, evitando che le iniziative più grandi perdano il focus.

Caratteristiche principali di Freedcamp

• Rilevamento del tempo: Registra le ore direttamente sulle attività e sui progetti all'interno della piattaforma.
• Archiviazione file: Allega e organizza file a livello di attività o progetto, rendendo facile trovare i materiali.
• Bacheche di discussione: Crea conversazioni strutturate collegate a specifici progetti per mantenere ordinata la comunicazione del team.
• Gestore di password: Conserva e condividi in sicurezza le credenziali di accesso relative ai progetti tra i membri del team.

Integrazioni Freedcamp

Le integrazioni includono Google Calendar, Google Drive, Dropbox e altro ancora.

Cosa è gratuito?

Freedcamp offre un piano gratuito per sempre con progetti, attività, spazio di archiviazione e utenti illimitati. L'unica limitazione principale è una dimensione massima di upload di 10MB per file.

ProProfs Project è un software di gestione dei progetti con monitoraggio delle attività e viste Elenco, Kanban, Gantt e Calendario, collaborazione, automazioni, monitoraggio del tempo, fatturazione e report basati sull'intelligenza artificiale disponibili nel piano gratuito.

Per chi è più adatto ProProfs Project?

ProProfs Project è ideale per i liberi professionisti che monitorano il tempo e fatturano i clienti, soprattutto per chi gestisce un numero ridotto di progetti per i clienti.

Perché ho scelto ProProfs Project

Ho scelto ProProfs Project, 'Ideale per i liberi professionisti che monitorano il tempo e fatturano i clienti', per i timer integrati, i fogli presenze, i preventivi e la fatturazione inclusi nel piano gratuito. Posso registrare le ore fatturabili relative al lavoro per i clienti e trasformarle in fatture senza utilizzare un software di fatturazione separato. Il piano gratuito include anche le viste Elenco, Kanban, Gantt e Calendario, con un massimo di tre utenti.

Funzionalità principali di ProProfs Project

• Dipendenze e baseline delle attività: Imposta le relazioni tra le attività e confronta le pianificazioni con una baseline.
• Personalizzazione dei flussi di lavoro: Crea fasi, campi, stati e priorità personalizzati.
• Automazioni: Imposta regole per l'assegnazione delle attività, le modifiche di stato e le notifiche.
• Report basati sull'intelligenza artificiale: Genera report con informazioni sull'avanzamento e sui rischi del progetto.

Integrazioni di ProProfs Project

Le integrazioni native includono Google Drive, Dropbox, Box e altro. È supportato anche Zapier.

Cosa è gratuito?

ProProfs Project offre un piano gratuito per un massimo di tre utenti, oltre a una prova gratuita di 14 giorni. Il piano gratuito non include l'accesso API né i webhook.

Jira offre ai team di sviluppo software e ai project manager digitali una piattaforma flessibile per organizzare le attività, monitorare i progressi e gestire flussi di lavoro complessi, rendendolo una scelta popolare per i team che cercano una soluzione gratuita di gestione progetti con funzionalità agile.

Per Chi è Più Indicato Jira?

Jira è particolarmente adatto a team di sviluppo software e di prodotto che lavorano in ambienti agile o scrum e necessitano di una tracciabilità strutturata delle problematiche insieme alla pianificazione degli sprint.

Perché Ho Scelto Jira

Jira si guadagna un posto tra i migliori nella mia lista perché è uno dei pochi strumenti di project management gratuiti pensati specificamente per la delivery agile. Utilizzo le scrum board e la pianificazione degli sprint per suddividere il lavoro in cicli mirati di due settimane, mantenendo il team produttivo senza perdere di vista il backlog. Mi affido anche al mapping delle dipendenze di Jira per coordinare i rilasci tra prodotto, ingegneria e design—specialmente quando il lavoro di un team blocca quello di un altro. I diagrammi burndown e i report sui tempi di ciclo mi forniscono dati reali sulle performance del team, non solo semplici aggiornamenti di stato.

Funzionalità Principali di Jira

• Workflow personalizzabili: Crea e modifica i flussi di lavoro delle problematiche per rispecchiare come il tuo team porta avanti i compiti dall'inizio alla fine.
• Roadmap: Visualizza il lavoro su più sprint e team su una timeline per monitorare i progressi rispetto agli obiettivi di delivery.
• Regole di automazione: Imposta automazioni basate su trigger per gestire attività ripetitive come l'assegnazione di problematiche o l'aggiornamento degli stati.
• Dashboard di reportistica: Accedi a report incorporati tra cui grafici di velocità e diagrammi di flusso cumulativo per monitorare i risultati del team.

Integrazioni Jira

Le integrazioni includono Confluence, Trello, Bitbucket, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Zoom, Tempo Timesheets, Zephyr e Loom.

Cosa è Gratuito?

Jira offre un piano gratuito per sempre fino a 10 utenti. Il piano gratuito include funzioni base di project management ma limita lo spazio di archiviazione a 2 GB e non comprende controlli amministrativi avanzati o supporto premium.

Basecamp è una piattaforma di gestione dei progetti con un piano gratuito permanente per un progetto e cinque utenti, che combina elenchi di cose da fare, tabelle Kanban, messaggistica, pianificazione, archiviazione dei file, rapporti e grafici a collina.

Per chi è più adatto Basecamp?

Basecamp è adatto ai titolari di piccole imprese e ai responsabili dei team che coordinano progetti semplici e necessitano di una visibilità condivisa senza diagrammi di Gantt o pianificazione delle dipendenze.

Perché ho scelto Basecamp

Ho scelto Basecamp come “Il migliore per combinare gli strumenti essenziali” perché il suo progetto gratuito riunisce attività da svolgere, tabelle a schede, la chat Campfire e la pianificazione. Uso i grafici a collina per mostrare se le attività di lancio sono ancora in fase di definizione o sono passate all'esecuzione, poi controllo i rapporti per verificare le assegnazioni scadute. Il piano gratuito permanente è limitato a un progetto attivo, cinque utenti e 1 GB di spazio di archiviazione.

Funzionalità principali di Basecamp

• Bacheche dei messaggi: Pubblica aggiornamenti sul progetto e mantieni le risposte associate a ogni discussione.
• Messaggi diretti: Invia messaggi diretti ai membri del team.
• Le mie assegnazioni: Visualizza le tue attività ordinate per data di scadenza, inclusi gli elementi scaduti.
• Documenti e file: Organizza documenti e caricamenti con cartelle, anteprime e tracciamento delle versioni.

Integrazioni di Basecamp

Basecamp dispone di connessioni integrate per Google Docs, Figma, Dropbox, Google, Outlook, Apple e i calendari HEY, oltre a collegamenti per riunioni Zoom e Microsoft Teams. Offre inoltre un'API e connettori per ChatGPT e Claude ed è disponibile su Zapier.

Cosa è gratuito?

Il piano gratuito di Basecamp è gratuito per sempre e include un progetto, fino a cinque utenti e 1 GB di spazio di archiviazione. Combina gli strumenti essenziali per i progetti, ma i limiti relativi a progetti e utenti possono ostacolare i team più grandi.

Podio è una piattaforma di project management personalizzabile progettata per team e piccole imprese che desiderano organizzare progetti, gestire attività e collaborare in un unico luogo senza costi iniziali.

Per chi è ideale Podio?

Podio è particolarmente indicato per team di piccole e medie dimensioni che necessitano di una gestione flessibile ed economica di progetti e flussi di lavoro tra diversi reparti.

Perché ho scelto Podio

Podio si guadagna un posto nella mia lista perché la sua gestione delle attività va ben oltre le semplici liste di cose da fare. Mi piace il fatto che le attività in Podio siano collegate direttamente alle app e ai flussi di lavoro che hai creato: così, quando un elemento di progetto cambia stato, le attività correlate possono essere attivate automaticamente tramite auto-tasks. Puoi impostare promemoria, creare attività ricorrenti e allegare file e commenti direttamente a ciascuna attività, mantenendo così conversazioni e contesto in un unico posto anziché dispersi tra le email. Il piano gratuito include queste funzionalità di gestione delle attività, rendendolo un ottimo punto di partenza per i piccoli team.

Funzionalità principali di Podio

• Spazi di lavoro personalizzabili: Crea spazi di lavoro per i progetti con campi, categorie e layout su misura per il flusso di lavoro del tuo team.
• Chat in-app: Invia messaggi diretti o chat di gruppo all'interno di Podio senza uscire dalla piattaforma.
• Condivisione file: Allega e condividi file direttamente su elementi, attività e spazi di lavoro per mantenere le risorse di progetto organizzate.
• Marketplace di app: Accedi ad app di flussi di lavoro preconfigurate create dalla community di Podio per estendere il tuo spazio di lavoro senza dover partire da zero.

Integrazioni di Podio

Le integrazioni includono Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft Exchange, Evernote, Zendesk, FreshBooks, ShareFile, GoToMeeting e Microsoft OneDrive.

Cosa offre gratis?

Podio offre un piano gratuito per sempre fino a cinque utenti. Il piano gratuito include funzionalità di base per la gestione delle attività e degli spazi di lavoro, ma non supporta la gestione degli utenti o l'automazione avanzata dei flussi di lavoro.