10 Migliori Software Gratuiti per la Gestione dei Progetti Recensiti per il 2026

monday.com offre ai team in ambito tecnologico, marketing e operativo una piattaforma flessibile per organizzare progetti, gestire attività e collaborare in tempo reale, permettendo ai flussi di lavoro di adattarsi man mano che le esigenze cambiano.

Per chi è più indicato monday.com?

monday.com è particolarmente adatto a team piccoli e medi che necessitano di un modo visuale e adattabile per gestire i progetti senza configurazioni complesse o barriere tecniche.

Perché ho scelto monday.com

monday.com si guadagna il suo posto nella mia shortlist grazie all’ampia gamma di personalizzazioni disponibili per i flussi di lavoro. Mi piace che sia possibile costruire delle board da zero oppure iniziare da uno dei centinaia di modelli disponibili e poi aggiungere colonne personalizzate, etichette di stato e logiche condizionali per rispecchiare esattamente il metodo di lavoro del proprio team. Il generatore di automazioni senza codice è il punto forte: puoi impostare regole come 'quando lo stato cambia in In Revisione, notifica l’assegnatario e sposta l’elemento nella board QA' senza scrivere una sola riga di codice. Utilizzo anche le diverse opzioni di visualizzazione (Gantt, Kanban, calendario, timeline) per cambiare contesto a seconda se sto pianificando uno sprint o effettuando un report agli stakeholder.

Caratteristiche principali di monday.com

• Vista carico di lavoro: Visualizza i compiti assegnati e la capacità di ogni membro del team in un’unica dashboard per individuare subito eventuali sovraccarichi.
• Dipendenze tra attività: Collega le attività correlate: se un elemento subisce un ritardo, quelle dipendenti si aggiornano automaticamente in base alla nuova tempistica.
• Accesso per ospiti: Invita collaboratori esterni, come clienti o fornitori, a board specifiche senza dare accesso all’intero spazio di lavoro.
• Reportistica tramite dashboard: Aggrega i dati da più board in un’unica dashboard ad alto livello per monitorare l’avanzamento di diversi progetti contemporaneamente.

Integrazioni di monday.com

Le integrazioni includono Slack, Gmail, Google Calendar, Outlook, Microsoft Teams, Salesforce, QuickBooks, HubSpot, Zendesk e GitHub.

Cosa è gratuito?

monday.com offre un piano gratuito per sempre fino a 2 utenti. Questo piano include 3 board, 1.000 elementi e accesso limitato a integrazioni e automazioni.

Wrike offre ai project manager e ai team nei settori tecnologico, marketing e dei servizi professionali uno spazio di lavoro flessibile per organizzare le attività, gestire le scadenze e collaborare ai progetti—tutto senza costi iniziali.

Per chi è Wrike?

Wrike è adatto a team in crescita e organizzazioni di medie dimensioni che cercano uno strumento di project management strutturato ma adattabile per marketing, prodotto e IT.

Perché ho scelto Wrike

Ho scelto Wrike per la sua flessibilità di visualizzazione, disponibile fin dalla versione gratuita. Puoi alternare tra viste elenco, bacheca (Kanban) e tabella a seconda di come il tuo team preferisce lavorare—così uno sviluppatore che traccia le attività di sprint e un marketer che gestisce un calendario di campagne non sono costretti allo stesso layout. La visualizzazione Gantt è disponibile nei piani a pagamento, offrendo ai team un percorso di crescita chiaro man mano che aumentano le necessità. La funzione di cross-tagging è particolarmente utile: puoi aggiungere una singola attività a più cartelle o progetti per farla apparire nella vista corretta per ciascun team senza duplicati.

Scott Crosby, Technical Project Manager, ha evidenziato come Wrike funzioni in scenari reali: “Il punto di forza di Wrike sono le timeline di progetto visuali e il monitoraggio delle dipendenze. Quando abbiamo implementato il nostro sistema di portale clienti, Wrike ha reso facile vedere come i ritardi nello sviluppo backend avrebbero influenzato le fasi di test frontend. I diagrammi di Gantt erano intuitivi tanto che anche i membri del team non tecnici potevano comprendere i colli di bottiglia del progetto.”

Funzionalità principali di Wrike

• Moduli di richiesta personalizzati: crea moduli di richiesta dinamici che generano automaticamente le attività, assegnano responsabili e avviano i flussi di lavoro una volta inviati.
• Gestione di attività e sotto-attività: crea attività, suddividile in sotto-attività e assegnale a più cartelle o progetti senza duplicare le voci.
• Dashboard in tempo reale: costruisci dashboard con widget personalizzati per monitorare lo stato dei progetti, il carico di lavoro e i KPI dei team in un’unica vista.
• Automazione dei flussi di lavoro: imposta trigger basati su regole per far avanzare le attività tra le fasi, inviare notifiche o riassegnare i compiti senza interventi manuali.

Integrazioni Wrike

Le integrazioni includono Salesforce, Microsoft Teams, Google Drive, Microsoft SharePoint, Zoom, Adobe Creative Cloud, QuickBooks, Power BI, Tableau e Miro.

Cosa è gratuito?

Wrike offre un piano gratuito per sempre fino a 5 utenti. Il piano gratuito include le funzionalità base di gestione attività e progetti ma non supporta integrazioni o visualizzazioni avanzate come i diagrammi di Gantt.

Quickbase offre ai team di settori come edilizia, produzione e IT un modo per creare app di gestione progetti personalizzate che si adattano ai loro flussi di lavoro specifici, aiutandoli a organizzare le attività, automatizzare i processi e collaborare senza dover ricorrere a strumenti rigidi e standardizzati.

Per chi è più adatto Quickbase?

Quickbase è particolarmente indicato per team di medie e grandi dimensioni che operano in settori dove le operazioni sono centrali, come edilizia, produzione e logistica, e che necessitano di strumenti di gestione progetti cuciti su misura per i loro processi specifici.

Perché ho scelto Quickbase

Ho incluso Quickbase tra le mie scelte migliori perché il suo builder di app no-code permette ai team di progettare da zero i flussi di lavoro di gestione progetti, invece di doversi adattare a una struttura predefinita. Apprezzo il fatto che si possano configurare fasi di validazione e percorsi di approvazione personalizzati direttamente nel costruttore dei flussi di lavoro—così, quando un team di costruzione necessita di una firma per un permesso prima di passare alla fase successiva, questa logica è integrata direttamente nell’app. La funzione Pipelines di Quickbase consente inoltre di automatizzare il passaggio delle attività tra i team tramite una logica drag-and-drop, evitando alla mia squadra di dover rincorrere aggiornamenti di stato tra diversi dipartimenti. La funzione di monitoraggio budget vs. costi effettivi, con avvisi in tempo reale, è un’altra caratteristica che trovo davvero utile per evitare che progetti articolati su più fasi sforino il budget senza accorgersene.

Sergio Oliveira, Direttore dello Sviluppo presso DesignRush, ha condiviso la sua esperienza: “Quickbase ci ha consentito di consolidare rapidamente i nostri dati di progetto, anche con il piano gratuito. Ci permette di tracciare le attività, redigere report e garantire la responsabilità senza preoccuparci di gestire diversi fogli di calcolo.”

Funzionalità chiave di Quickbase

• Report e dashboard dinamici: Crea report in tempo reale con filtri, raggruppamenti e grafici per monitorare lo stato dei progetti su più app.
• Permessi basati sui ruoli: Controlla chi può visualizzare, modificare o gestire dati a livello di campo, tabella o app.
• Accesso tramite app mobile: Accedi e aggiorna i dati dei progetti da dispositivi iOS e Android mentre lavori sul campo.
• Visualizzazione a diagramma di Gantt: Visualizza le tempistiche, le dipendenze e le milestone dei progetti in un’interfaccia Gantt drag-and-drop.

Integrazioni di Quickbase

Le integrazioni includono Salesforce, SAP, Oracle, Microsoft Teams, SharePoint, Google Drive, ed è disponibile un'API per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

Quickbase offre una prova gratuita, ma non esiste un piano gratuito per sempre. La prova ti permette di testare le funzionalità della piattaforma ma con limiti al numero di utenti e all’accesso alle integrazioni durante il periodo di prova.

Hive aiuta i piccoli team e i liberi professionisti a gestire i progetti senza dover pagare per una suite completa di project management. Combina monitoraggio delle attività, viste multiple dei progetti, chat di gruppo, email nativa, note collaborative e strumenti di revisione dei file in un unico workspace, semplificando l'organizzazione e facilitando l'avanzamento del lavoro.

Hive è l'ideale per

Hive è perfetto per piccoli team interfunzionali che hanno bisogno di strumenti per la gestione dei progetti, la comunicazione e la revisione dei file senza dover usare più piattaforme diverse.

Perché ho scelto Hive

Ho scelto Hive perché i suoi strumenti nativi di monitoraggio del tempo permettono al tuo team di registrare le ore direttamente dalle schede delle attività senza dover passare a un'app separata. Puoi avviare timer, inserire il tempo manualmente e confrontare le ore tracciate con quelle stimate per capire meglio il carico di lavoro e i costi dei progetti. Mi piace anche che il tempo registrato confluisca nei fogli presenze del team, offrendo ai manager una visione più chiara della capacità dei singoli e del gruppo. Questo rende Hive una scelta ideale per chi cerca un software gratuito di project management con tracciamento orario integrato, senza dover ricorrere a componenti aggiuntivi separati.

Funzionalità principali di Hive

• Viste multiple dei progetti: Passa tra Gantt, Kanban, calendario, tabella e lista senza dover ricreare i dati del progetto.
• Schede attività: Raggruppa sotto-attività, assegnatari, scadenze, allegati e commenti in un'unica scheda.
• Messaggistica di team: Collega messaggi diretti e chat di gruppo a progetti o schede attività specifiche.
• Note collaborative: Crea note condivise in tempo reale e collegale a progetti o schede attività per maggiore contesto.

Integrazioni di Hive

Le integrazioni includono Google Drive, Gmail, Box, Freshdesk, ActiveCampaign, Harvest, Marketo, Pipedrive, Jira e Salesforce.

Wrike è un software di gestione progetti ricco di funzionalità che ti aiuta a creare flussi di lavoro.

Perché ho scelto Wrike: Al centro della creazione dei flussi di lavoro c'è la potente gestione di attività e sottoattività. Utilizzale per costruire flussi di lavoro di progetto e poi assegnali al tuo team. Puoi quindi visualizzare le attività su bacheche Kanban o in una vista a foglio di calcolo.

Una funzione estremamente utile è l'intelligenza lavorativa AI. Questa offre raccomandazioni personalizzate che puoi usare durante la creazione dei flussi di lavoro. Ad esempio, suggerisce persone pertinenti quando provi ad assegnare un'attività.

Caratteristiche e integrazioni principali di Wrike

Le funzionalità includono dashboard dove puoi vedere informazioni su attività e processi, strumenti di automazione dei flussi di lavoro, gestione delle risorse, revisione, flussi di lavoro di approvazione e moduli dinamici per le richieste.

Le integrazioni comprendono oltre 400 app popolari, tra cui Pipedrive, QuickBooks, Salesforce, Workday, Slack, Zendesk, Dropbox, DocuSign e Airtable.

Una cosa da considerare è che la versione gratuita non include l'accesso ai diagrammi di Gantt e c'è una limitazione al numero di attività attive che puoi avere contemporaneamente.

FigJam è una lavagna online creata per i team che desiderano organizzare visivamente progetti, fare brainstorming di idee e mappare flussi di lavoro insieme in tempo reale, il che la rende una scelta popolare per product manager, designer e team interdisciplinari in cerca di una pianificazione di progetti flessibile.

Per Chi è FigJam?

FigJam è particolarmente adatto per team di prodotto e design in startup e aziende tecnologiche di medie dimensioni che hanno bisogno di uno spazio visivo condiviso per pianificazione, ideazione e collaborazione.

Perché Ho Scelto FigJam

FigJam merita il suo posto nella mia shortlist per quanto puoi personalizzarlo secondo il modo di lavorare esatto del tuo team. Adoro il fatto che puoi costruire i tuoi template da zero—quindi invece di adattare un generico sprint retro board, il mio team può crearne uno che rispecchia il nostro reale flusso di lavoro, etichette e struttura. La libreria di widget amplia ulteriormente le possibilità, permettendo di aggiungere strumenti interattivi come tracker di votazioni, timer e sondaggi direttamente sulla lavagna. L'intelligenza artificiale di FigJam genera template personalizzati a partire da un semplice prompt testuale, così posso creare in pochi secondi una vista su misura per kickoff di progetto o roadmap invece di iniziare da una pagina bianca.

Funzionalità Principali di FigJam

• Post-it e votazione a punti: Aggiungi post-it colorati a una lavagna e usa la votazione a punti per permettere al team di dare priorità condivisa a idee o decisioni.
• Diagrammi con forme e connettori: Crea flowchart, user flow e mappe di sistema usando forme e connettori che si agganciano alla griglia.
• Modalità Spotlight: Attira l'attenzione dei partecipanti su un'area specifica della lavagna durante le sessioni live.
• Ordinamento post-it con IA: Raggruppa automaticamente i post-it in temi o riassumi l'output della lavagna in attività con un semplice clic.

Integrazioni FigJam

Le integrazioni includono Asana, Jira e ChatGPT.

Cosa è Gratuito?

FigJam offre un piano gratuito per sempre con file e collaboratori illimitati. Alcune funzionalità avanzate e integrazioni sono disponibili solo nei piani a pagamento.

Freedcamp offre a startup, agenzie e piccole imprese una piattaforma di gestione progetti flessibile con liste di attività, board kanban e strumenti di collaborazione che aiutano i team a organizzare il lavoro e gestire più progetti senza limiti di utilizzo.

Per chi è ideale Freedcamp?

Freedcamp è una soluzione ideale per piccoli team e freelance che devono gestire più progetti contemporaneamente senza dover pagare per un piano premium.

Perché ho scelto Freedcamp

Freedcamp si guadagna un posto nella mia shortlist perché è uno dei pochi strumenti che realmente non limita il numero di progetti o utenti nel suo piano gratuito. Mi piace che il mio team possa gestire tutti i progetti necessari in parallelo senza ritrovarsi davanti a un paywall, cosa che la maggior parte dei piani gratuiti limita silenziosamente. La Task Board è una funzione che uso regolarmente: riunisce le attività di tutti i progetti attivi in un'unica vista, rendendo facile individuare i colli di bottiglia nei flussi di lavoro senza dover cambiare progetto. Faccio anche affidamento alla funzione milestones per raggruppare attività correlate sotto una data obiettivo, evitando che le iniziative più grandi perdano il focus.

Caratteristiche principali di Freedcamp

• Rilevamento del tempo: Registra le ore direttamente sulle attività e sui progetti all'interno della piattaforma.
• Archiviazione file: Allega e organizza file a livello di attività o progetto, rendendo facile trovare i materiali.
• Bacheche di discussione: Crea conversazioni strutturate collegate a specifici progetti per mantenere ordinata la comunicazione del team.
• Gestore di password: Conserva e condividi in sicurezza le credenziali di accesso relative ai progetti tra i membri del team.

Integrazioni Freedcamp

Le integrazioni includono Google Calendar, Google Drive, Dropbox e altro ancora.

Cosa è gratuito?

Freedcamp offre un piano gratuito per sempre con progetti, attività, spazio di archiviazione e utenti illimitati. L'unica limitazione principale è una dimensione massima di upload di 10MB per file.

Per chi cerca uno strumento di gestione progetti facile da usare e senza costi, Plaky offre una soluzione interessante pensata per piccole imprese e organizzazioni non profit. Fornisce una piattaforma per organizzare le attività con bacheche e campi personalizzabili, rendendolo una scelta ideale per i team che vogliono aumentare produttività e collaborazione. Con funzionalità come l'automazione dei compiti ripetitivi e integrazione con strumenti di comunicazione, Plaky affronta le sfide comuni della gestione delle attività e del coordinamento del team, garantendo che i progetti siano non solo ben organizzati, ma anche eseguiti in modo efficiente.

Perché ho scelto Plaky

Ho scelto Plaky perché offre una caratteristica unica tra i software di gestione progetti gratuiti: utenti illimitati. Questo lo rende particolarmente interessante per piccole aziende e associazioni che devono coinvolgere più membri del team senza costi aggiuntivi. Con funzionalità come bacheche di attività personalizzabili e diverse opzioni di visualizzazione, come i diagrammi di Gantt, Plaky assicura che il team possa monitorare l'avanzamento e gestire le attività in un luogo centralizzato. Inoltre, la possibilità di condividere file e commentare direttamente sulle attività migliora la collaborazione, facilitando l'allineamento del team e il raggiungimento degli obiettivi di progetto.

Funzionalità chiave di Plaky

Oltre alla possibilità di utenti illimitati, Plaky offre numerose funzionalità che ne aumentano l'efficacia come strumento gratuito di gestione progetti.

• Gestione delle attività: Organizza le attività con bacheche, campi personalizzati e modelli, consentendo al team di impostare e gestire i progetti in modo efficiente.
• Collaborazione di squadra: Condividi aggiornamenti, file e commenti direttamente nelle schede delle attività, con notifiche che tengono tutti informati su incarichi e modifiche.
• App mobile: Accedi alle attività e agli aggiornamenti ovunque tramite le applicazioni mobili, mantenendo il team sempre connesso.
• Sicurezza e privacy: I tuoi dati sono protetti con certificazioni ISO 27001, SOC 2 e conformità al GDPR, per la massima tutela delle informazioni degli utenti.

Integrazioni di Plaky

Le integrazioni includono Pumble e Clockify.

Teamwork.com offre ai project manager e alle piccole imprese una piattaforma flessibile per organizzare le attività, monitorare i progressi e collaborare con i team, aiutando a gestire più progetti senza i costi o la complessità degli strumenti aziendali.

Per Chi è Ideale Teamwork.com?

Teamwork.com è una buona scelta per team di piccole e medie dimensioni in agenzie, consulenze o servizi professionali che necessitano di un monitoraggio strutturato dei progetti senza una curva di apprendimento ripida.

Perché Ho Scelto Teamwork.com

Teamwork.com si guadagna il suo posto nella mia shortlist perché le sue bacheche Kanban vanno ben oltre le semplici visualizzazioni a colonne. Permette di impostare Trigger direttamente sulla bacheca—quando un’attività passa da 'In Revisione' a 'Approvata', viene automaticamente riassegnata, aggiornata la data di scadenza o inviata una notifica senza alcun intervento manuale. Le bacheche sono inoltre completamente personalizzabili, quindi se il mio team segue Scrum, Kanban o un modello ibrido, posso adattare le colonne per riflettere esattamente come si svolge il lavoro. Il piano gratuito include l’accesso alla visualizzazione a bacheca, offrendo un punto di partenza utile per i team che vogliono monitorare visivamente le attività senza doversi impegnare in un piano a pagamento.

Funzionalità Principali di Teamwork.com

• Monitoraggio delle milestone: Imposta punti di controllo all’interno di un progetto così che il tuo team e i clienti sappiano sempre cosa è dovuto e quando.
• Monitoraggio dei tempi nativo: Registra il tempo con dei timer, crea timesheet e segna le ore come fatturabili o non fatturabili direttamente nelle attività.
• Automazione del flusso di lavoro: Crea regole di automazione partendo da una galleria di modelli o personalizzandole, per ridurre i passaggi manuali ripetitivi.
• Vista diagramma di Gantt: Visualizza l’intera timeline del progetto e le dipendenze tra attività per mantenere le consegne in carreggiata.

Integrazioni di Teamwork.com

Le integrazioni includono Slack, Microsoft Office, Google Drive, Dropbox, Box, Jira, Harvest, Xero, BugHerd e ChatGPT.

Cosa è Gratuito?

Teamwork.com offre un piano gratuito per sempre fino a 5 utenti e 2 progetti. Alcune funzionalità avanzate e integrazioni sono disponibili solo nei piani a pagamento.

Jira offre ai team di sviluppo software e ai project manager digitali una piattaforma flessibile per organizzare le attività, monitorare i progressi e gestire flussi di lavoro complessi, rendendolo una scelta popolare per i team che cercano una soluzione gratuita di gestione progetti con funzionalità agile.

Per Chi è Più Indicato Jira?

Jira è particolarmente adatto a team di sviluppo software e di prodotto che lavorano in ambienti agile o scrum e necessitano di una tracciabilità strutturata delle problematiche insieme alla pianificazione degli sprint.

Perché Ho Scelto Jira

Jira si guadagna un posto tra i migliori nella mia lista perché è uno dei pochi strumenti di project management gratuiti pensati specificamente per la delivery agile. Utilizzo le scrum board e la pianificazione degli sprint per suddividere il lavoro in cicli mirati di due settimane, mantenendo il team produttivo senza perdere di vista il backlog. Mi affido anche al mapping delle dipendenze di Jira per coordinare i rilasci tra prodotto, ingegneria e design—specialmente quando il lavoro di un team blocca quello di un altro. I diagrammi burndown e i report sui tempi di ciclo mi forniscono dati reali sulle performance del team, non solo semplici aggiornamenti di stato.

Funzionalità Principali di Jira

• Workflow personalizzabili: Crea e modifica i flussi di lavoro delle problematiche per rispecchiare come il tuo team porta avanti i compiti dall'inizio alla fine.
• Roadmap: Visualizza il lavoro su più sprint e team su una timeline per monitorare i progressi rispetto agli obiettivi di delivery.
• Regole di automazione: Imposta automazioni basate su trigger per gestire attività ripetitive come l'assegnazione di problematiche o l'aggiornamento degli stati.
• Dashboard di reportistica: Accedi a report incorporati tra cui grafici di velocità e diagrammi di flusso cumulativo per monitorare i risultati del team.

Integrazioni Jira

Le integrazioni includono Confluence, Trello, Bitbucket, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Zoom, Tempo Timesheets, Zephyr e Loom.

Cosa è Gratuito?

Jira offre un piano gratuito per sempre fino a 10 utenti. Il piano gratuito include funzioni base di project management ma limita lo spazio di archiviazione a 2 GB e non comprende controlli amministrativi avanzati o supporto premium.