I 10 migliori software dashboard per la gestione dei progetti per il 2026

Scoro è una piattaforma di dashboard per la gestione dei progetti che unisce monitoraggio delle attività, pianificazione delle risorse, gestione del tempo e strumenti finanziari in un unico ambiente di lavoro.

Per chi è più adatto Scoro?

Scoro è la scelta giusta per i team di servizi professionali—come agenzie e società di consulenza—che necessitano di una piattaforma unica per gestire progetti, tracciare il tempo e monitorare gli aspetti finanziari.

Perché ho scelto Scoro

Scoro si guadagna un posto tra i migliori della mia lista per la profondità della personalizzazione delle sue dashboard. Non si tratta solo di spostare riquadri: puoi costruire dashboard specifiche per ogni ruolo utilizzando widget e metriche che estraggono dati in tempo reale su progetti, registrazione del tempo, fatture e spese. La dashboard di un project manager sarà completamente diversa da quella di un direttore finanziario, e entrambe si aggiornano in tempo reale senza che nessuno debba aggiornare manualmente un report. Mi piace che ogni widget sia espandibile: puoi quindi passare da una visualizzazione KPI di alto livello al report sottostante senza lasciare la dashboard. Questo tipo di approfondimento, unito ai modelli di report preimpostati di Scoro su redditività, utilizzo delle risorse e ricavi, permette al mio team di passare rapidamente da un controllo di stato a un'analisi dettagliata delle finanze del progetto in pochi clic.

Caratteristiche chiave di Scoro

• Vista Gantt: Visualizza le timeline di progetto e le dipendenze tra attività usando barre colorate che si aggiornano con l'avanzamento del lavoro.
• Prenotazione delle risorse: Riserva in modo preliminare il tempo dei membri del team prima dell’inizio di un progetto, con regolazioni tramite drag and drop e creazione automatica delle prenotazioni dai preventivi di progetto.
• Heatmap dell’utilizzo: Visualizza il carico di lavoro di ciascun membro del team in una mappa di calore colorata che evidenzia sovraccarichi e capacità disponibile a colpo d'occhio.
• Rilevazione del tempo: Registra le ore dedicate ad attività e progetti con un timer integrato, inserimento manuale o tramite calendario.

Integrazioni Scoro

Scoro offre integrazioni native con Xero, QuickBooks, Zapier, Google Calendar, Outlook, Slack e altri. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.

Celoxis è una piattaforma di gestione dei progetti che riunisce dashboard personalizzabili, reportistica avanzata, gestione delle risorse e monitoraggio del portafoglio per team impegnati nella gestione di progetti complessi.

Per chi è più adatto Celoxis?

Celoxis è particolarmente indicato per medie e grandi imprese che devono gestire più progetti, portafogli e team interfunzionali da un'unica piattaforma.

Perché ho scelto Celoxis

Ho incluso Celoxis nella mia shortlist perché i suoi dashboard sono progettati per il decision-making a livello aziendale, non solo per fornire aggiornamenti sullo stato. Mi piace il fatto che sia possibile creare più dashboard condivisi con widget completamente personalizzabili: la maggior parte dei report può essere aggiunta come widget e ridimensionata per adattarsi al layout. Spicca la funzionalità di approfondimento: posso cliccare su un grafico ed eseguire azioni in blocco sui record sottostanti senza uscire dalla visualizzazione dashboard. I campi formula personalizzati sono disponibili direttamente nei filtri e nei grafici della dashboard, così il mio team può visualizzare KPI calcolati—come margine o valore guadagnato—accanto agli indicatori di salute del progetto.

Funzionalità principali di Celoxis

• Pianificazione della capacità delle risorse: Visualizzazione della disponibilità del team e allocazione delle risorse in base a competenze, carico di lavoro e capacità su più progetti in contemporanea.
• Contabilità di progetto: Monitoraggio in tempo reale della spesa del budget, previsioni di ricavi e margini di profitto su tutto il portafoglio progetti.
• App per i flussi di lavoro: Utilizza app integrate per tracciare rischi, problemi, richieste di modifica e bug — oppure crea la tua con campi personalizzati, regole di instradamento e politiche di escalation.
• Consegna programmata dei report: Pianifica l'invio automatico via email di report e dashboard a più stakeholder con una frequenza ricorrente.

Integrazioni di Celoxis

Celoxis offre integrazioni native con Jira e Azure DevOps e si collega con oltre 400 applicazioni aziendali. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.

Bubble PPM è una piattaforma scalabile e altamente configurabile, progettata per aziende di medie e grandi dimensioni che desiderano migliorare la reportistica dei progetti e il successo nella realizzazione della strategia di portafoglio.

Bubble PPM è un software PPM intuitivo, progettato pensando ai suoi utenti finali. Offre una gamma di dashboard, report e strumenti personalizzabili per supportare i leader aziendali orientati al portafoglio e i team di consegna dei progetti. Il sistema offre inoltre una serie di strumenti pronti all'uso basati sulle migliori pratiche acquisite in molti anni come società di consulenza specializzata, così che i team possano partire subito con il piede giusto.

Sfruttando una piattaforma modulare e basata su permessi, il software è facilmente adattabile alle attuali esigenze organizzative, ma può anche crescere ed evolversi al variare delle necessità aziendali. Bubble rende semplice per gli utenti vedere l'intero quadro o solo le visualizzazioni e i dati rilevanti per il proprio ruolo. Le notifiche integrate aiutano inoltre a garantire che gli utenti ricevano le informazioni giuste al momento giusto, per lavorare in modo proattivo e mitigare i rischi.

Bubble PPM offre una gamma di dashboard e strumenti di reportistica per supportare consegne puntuali, nei limiti del budget e di alta qualità. A livello di progetto, dashboard configurabili consentono una reportistica praticamente senza sforzo dei dettagli chiave. Queste sono tipicamente utilizzate anche nei meeting di team e governance di progetto per revisionare elementi come rischio, monitoraggio del budget, rispetto delle scadenze e altri aggiornamenti. A livello di portafoglio, dashboard basate su grafici o visualizzazioni cronologiche tipo Gantt offrono una panoramica dell'avanzamento dei progetti e dei rischi, tra altri indicatori chiave. Queste funzionalità di reportistica si aggiungono a tutte le funzioni che ci si aspetta da un sistema di Project e Portfolio Management completo.

Le integrazioni includono oltre 400 integrazioni native con app come SAP, JIRA, Confluence, MS Teams, Slack, Salesforce, Hubspot, Sailpoint, Power BI e SSO/MFA. Inoltre, puoi creare le tue integrazioni grazie a una potente API.

Bubble PPM ha un costo a partire da $17/utente/mese e offre una prova gratuita di 14 giorni.

Smartsheet è una piattaforma di dashboard per la gestione dei progetti che combina viste a griglia, Gantt, schede e calendario con funzionalità di automazione dei flussi di lavoro, reportistica e gestione delle risorse.

Per chi è ideale Smartsheet?

Smartsheet è adatto a team di medie e grandi dimensioni che desiderano il monitoraggio dei progetti in stile foglio di calcolo, con una maggiore struttura rispetto a Excel ma meno complessità rispetto agli strumenti tradizionali di project management.

Perché ho scelto Smartsheet

Ho scelto Smartsheet come uno dei migliori perché la sua visualizzazione a griglia è ciò che si avvicina di più a un foglio di calcolo pur funzionando come un dashboard completo per la gestione dei progetti. La visualizzazione a griglia utilizza righe e colonne per organizzare le attività, con colonne personalizzabili per tipi di dati come menu a discesa, caselle di controllo, date e testo—così il mio team può strutturare un foglio di progetto nello stesso modo in cui costruiremmo un foglio di monitoraggio in Excel, senza perdere nessuna funzionalità di project management. Mi piace anche che il collegamento delle celle consenta di raccogliere dati da diversi fogli in una singola visualizzazione, utile per consolidare gli aggiornamenti di stato da vari flussi di lavoro in un unico dashboard. La nuova visualizzazione tabellare aggiunge collaborazione in tempo reale e filtri più rapidi in quell'esperienza familiare in stile griglia.

Funzionalità principali di Smartsheet

• Vista diagramma di Gantt: Visualizza le tempistiche dei progetti, imposta dipendenze e monitora l'avanzamento rispetto alle tappe fondamentali direttamente all'interno di Smartsheet.
• Flussi di lavoro automatizzati: Imposta avvisi basati su regole, richieste di approvazione e aggiornamenti di stato che si attivano in base alle variazioni nei dati del foglio.
• Gestione delle risorse: Visualizza il carico di lavoro del team attraverso vari progetti e riassegna le attività in base alla disponibilità da un dashboard centralizzato.
• Costruttore di report: Aggrega dati da più fogli in un unico report per tracciare lo stato incrociato dei progetti in un solo luogo.

Integrazioni Smartsheet

Smartsheet offre integrazioni native con Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, Jira, Salesforce, ServiceNow, Tableau e Box. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.

Wrike è una piattaforma di dashboard per la gestione dei progetti che riunisce gestione delle attività, automazione dei flussi di lavoro, pianificazione delle risorse e reportistica in tempo reale in un unico spazio di lavoro.

Per chi è ideale Wrike?

Wrike è adatto a team di medie e grandi dimensioni che devono coordinare il lavoro tra più dipartimenti come prodotto, ingegneria e marketing.

Perché ho scelto Wrike

Ho scelto Wrike perché gestisce il lavoro che coinvolge più team. La funzione di cross-tagging permette la collaborazione tra team: una singola attività o cartella può esistere sia nel progetto del team di prodotto che nella campagna del team marketing, così nulla viene isolato o duplicato. Apprezzo anche le dashboard trasversali di Wrike, che permettono ad ogni team di visualizzare gli stessi dati sottostanti secondo la propria prospettiva. Quando il mio team coordina un lancio di prodotto tra ingegneria, design e marketing, tutti rimangono allineati senza dover inseguire aggiornamenti di stato.

Funzionalità principali di Wrike

• Vista diagramma di Gantt: Visualizza le tempistiche dei progetti, le dipendenze tra le attività e le milestone in un diagramma di Gantt interattivo a trascinamento.
• Prenotazioni delle risorse: Prenota il tempo dei singoli membri del team o di ruoli lavorativi specifici e verifica la loro disponibilità prima di assegnare il lavoro.
• Moduli di richiesta personalizzati: Crea moduli di raccolta dinamica che generano automaticamente attività, progetti o flussi di lavoro quando vengono inviati.
• Wrike Copilot: Un assistente AI che individua rischi, dà priorità ai progetti e risponde alle domande direttamente nel tuo spazio di lavoro.

Integrazioni di Wrike

Wrike offre centinaia di integrazioni tramite le sue integrazioni integrate e il marketplace, inclusi strumenti come Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce e Slack. Supporta anche Zapier e fornisce un'API per integrazioni personalizzate.

monday.com è una piattaforma per la gestione dei progetti che consente ai team di organizzare progetti, monitorare i progressi, gestire portafogli e personalizzare i flussi di lavoro con bacheche visive e automazioni.

Per chi è ideale monday.com?

monday.com è adatto a team di medie e grandi dimensioni che gestiscono più progetti e portafogli tra reparti come prodotto, marketing e operation.

Perché ho scelto monday.com

Ho scelto monday.com come uno dei migliori per la sua capacità di offrire visibilità su più progetti contemporaneamente. La vista di gestione del portafoglio collega i progetti di tutta l'organizzazione in un'unica dashboard: così, quando devo monitorare dipendenze o individuare conflitti di risorse su cinque flussi di lavoro simultanei, non devo saltare da una bacheca all'altra. Mi piace anche la funzione dei dashboard personalizzati, che permette di raccogliere dati da più bacheche in un'unica vista utilizzando widget come diagrammi di Gantt, indicatori di progresso a batteria e riepiloghi numerici. Inoltre, i report di portafoglio e gli avvisi di rischio alimentati dall'intelligenza artificiale di monday.com segnalano problemi prima che diventino blocchi—cosa che trovo realmente utile quando la dirigenza richiede aggiornamenti di stato e devo mostrare qualcosa di più di un semplice elenco di attività.

Caratteristiche principali di monday.com

• Gestione del carico di lavoro: Visualizza la capacità del team sui vari progetti e riassegna le attività in base alla disponibilità dei singoli membri direttamente dalla vista del carico di lavoro.
• Monitoraggio delle milestone: Imposta e monitora le tappe chiave di progetto sui diagrammi di Gantt per rendere sempre visibili le tempistiche di consegna a tutto il team.
• Automazione dei flussi di lavoro: Crea regole di automazione senza codice che attivano aggiornamenti di stato, assegnazioni e notifiche in base alle condizioni da te definite.
• Monitoraggio degli obiettivi e OKR: Collega le attività e i progetti del team agli obiettivi aziendali per consentire che i progressi siano aggregati agli obiettivi strategici in tempo reale.

Integrazioni di monday.com

monday.com offre centinaia di integrazioni native tramite il marketplace, tra cui Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Microsoft Teams, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Zoom e Zendesk. Supporta inoltre Zapier e fornisce un'API per integrazioni personalizzate.

Workzone è una piattaforma di gestione progetti con dashboard che offre ai team una visibilità a livello di portfolio, monitoraggio delle attività, diagrammi di Gantt e controlli di accesso basati sui ruoli per progetti e dipartimenti.

Per chi è più adatto Workzone?

Workzone è ideale per team di medie dimensioni che operano nel marketing, nelle agenzie e nelle operazioni e che gestiscono più progetti contemporaneamente con stakeholder esterni o clienti.

Perché ho scelto Workzone

Ho scelto Workzone come uno dei migliori per il controllo degli accessi alla dashboard specifici per cliente grazie alla flessibilità e granularità effettiva del suo sistema di permessi. In pratica, il mio team può assegnare agli stakeholder esterni i ruoli di utenti partner, collaboratori gratuiti o revisori ospiti, ciascuno con un diverso livello di visibilità sulla dashboard e sui dati di progetto. Questo significa che un cliente vede solo ciò che è rilevante per il proprio lavoro, senza accedere ad attività interne o progetti di altri clienti nello stesso ambiente di lavoro. I siti specifici per dipartimento di Workzone aggiungono un ulteriore livello, permettendo di costruire viste completamente personalizzabili per ciascun cliente o team senza alcuna sovrapposizione.

Funzionalità chiave di Workzone

• Dashboard di portfolio: Visualizza tutti i progetti attivi in un'unica dashboard con indicatori di stato in tempo reale e possibilità di approfondire le singole attività.
• Vista diagramma di Gantt: Visualizza le tempistiche dei progetti, le milestone e la sequenza delle attività con un diagramma di Gantt interattivo.
• Dipendenze tra attività: Collega le attività in modo che le modifiche a una vengano automaticamente segnalate e influenzino le attività successive nel progetto.
• Rapporto sul carico di lavoro: Visualizza come il lavoro è distribuito tra i membri del team per individuare situazioni di sovraccarico prima che diventino un problema.

Integrazioni di Workzone

Workzone offre integrazioni native con Microsoft Teams, Slack, Google Drive e OneDrive. Si collega anche a Zapier e offre una REST API per integrazioni personalizzate.

Office Timeline è un componente aggiuntivo per PowerPoint che funge da dashboard di gestione progetti e consente di creare, personalizzare e presentare diagrammi di Gantt e timeline direttamente nelle tue slide.

Per chi è ideale Office Timeline?

Office Timeline è adatto a project manager e professionisti aziendali che presentano regolarmente lo stato dei progetti e le timeline agli stakeholder utilizzando Microsoft PowerPoint.

Perché ho scelto Office Timeline

Office Timeline si è guadagnato un posto nella mia shortlist per la facilità con cui elimina le difficoltà nella creazione di diagrammi di Gantt per presentazioni direzionali. L’ho scelto in particolare per il suo editor visivo drag-and-drop, che permette di spostare attività e traguardi all’interno di un diagramma di Gantt senza dover intervenire sulla tabella dati. Se un progetto subisce uno slittamento di due settimane, posso spostare l’intero grafico in pochi secondi. Trovo interessante anche la funzione swimlane, che consente di raggruppare le attività per team o fase in un’unica slide—così gli stakeholder possono vedere le dipendenze interfunzionali senza dover consultare uno strumento di project management.

Funzionalità Principali di Office Timeline

• Confronto tra pianificato e reale: Confronta la pianificazione iniziale del progetto con i progressi effettivi direttamente sul diagramma di Gantt, per individuare immediatamente eventuali ritardi.
• Visualizzazione delle dipendenze e del percorso critico: Mappa le dipendenze tra attività ed evidenzia il percorso critico, così puoi vedere quali ritardi influenzeranno davvero la data di consegna.
• Template predefiniti per timeline e Gantt: Scegli da una libreria di modelli pre-costruiti per i tipi di progetto più comuni—IT, farmaceutico, roadmap e altri—per saltare la predisposizione della slide vuota.
• Assegnazione delle attività: Assegna compiti individuali ai membri del team direttamente sulla timeline, così la responsabilità è visibile senza usare altri strumenti.

Integrazioni di Office Timeline

Office Timeline offre un’integrazione nativa con Microsoft PowerPoint e consente di importare dati da Microsoft Project, Excel e Smartsheet. Un’API per integrazioni personalizzate non è chiaramente documentata.

Nutcache è una piattaforma di project management che riunisce dashboard Agile, monitoraggio del tempo, gestione delle spese e strumenti di collaborazione per gestire i progetti dalla pianificazione alla consegna.

Per chi è adatto Nutcache?

Nutcache è adatto a team di piccole e medie dimensioni che necessitano di gestire progetti Agile insieme al monitoraggio del tempo e alla supervisione del budget in un'unica soluzione.

Perché ho scelto Nutcache

Ho selezionato Nutcache tra i migliori per il modo in cui gestisce la pianificazione degli sprint Agile insieme alle dashboard di progetto in tempo reale in un unico spazio di lavoro. Mi piace che si possano organizzare i compiti utilizzando bacheche in stile Kanban, spostare il lavoro attraverso fasi personalizzate e avere una visione in tempo reale di ciò che è in corso, bloccato o completato—senza dover cambiare strumenti. La dashboard centralizzata del progetto unisce stato, scadenze, risorse e budget in un unico posto, così il mio team può individuare i colli di bottiglia prima che diventino problemi. La visualizzazione del carico di lavoro è particolarmente utile durante la pianificazione degli sprint, in quanto mostra la capacità di ciascun membro del team rispetto ai compiti assegnati, rendendo più semplice distribuire il lavoro senza sovraccaricare nessuno.

Caratteristiche principali di Nutcache

• Monitoraggio del budget: Imposta budget di progetto per ora, importo o costo e configura avvisi per segnalare quando le spese si avvicinano al limite.
• Diagramma di Gantt: Visualizza le tempistiche dei progetti, crea dipendenze tra i compiti e monitora i progressi rispetto alle scadenze in tutto il ciclo di vita del progetto.
• Attività ricorrenti: Imposta attività che si ripetono su base giornaliera, settimanale o mensile, così nulla viene dimenticato tra uno sprint e l'altro.
• Assegnazione delle risorse in base ai ruoli: Organizza i membri del team per funzione o competenza e assegna risorse ai progetti in base ai ruoli definiti.

Integrazioni di Nutcache

Le integrazioni native attualmente non sono elencate. Nutcache mette a disposizione un'API per integrazioni personalizzate.

Birdview è una piattaforma di dashboard per la gestione dei progetti che riunisce pianificazione dei progetti, gestione delle risorse, monitoraggio del tempo e reportistica avanzata in un unico spazio di lavoro.

Per chi è ideale Birdview?

Birdview è adatto a team di servizi professionali di medie dimensioni che necessitano di una profonda visibilità sui progetti attraverso più flussi di lavoro e incarichi con i clienti.

Perché ho scelto Birdview

Birdview si guadagna un posto tra i migliori nella mia shortlist grazie al suo motore BI integrato, che offre accesso a oltre 300 dashboard e report preconfigurati subito pronti all'uso. Mi piace molto che questi coprano tutto, dall'utilizzo delle risorse alla previsione della domanda, fino alla salute finanziaria e allo stato del portafoglio—così il mio team non deve partire da zero ogni volta che serve una nuova visualizzazione. Il report con riepilogo esecutivo è particolarmente utile: mostra i progetti con informazioni mancanti, variazioni di programma e budget e lo stato del portafoglio tutto in un unico posto. In più, l'integrazione con Power BI di Birdview permette di approfondire ulteriormente quando le dashboard native non bastano per analisi complesse e dati provenienti da più fonti.

Caratteristiche chiave di Birdview

• Molteplici visualizzazioni di progetto: Passa tra vista tabellare, Gantt, Kanban e calendario per adattarti al modo in cui il tuo team pianifica e monitora il lavoro.
• Previsioni di progetto basate su AI: L'Assistente AI di Birdview prevede le tempistiche di completamento dei progetti usando machine learning e può generare automaticamente un piano partendo dal solo nome del progetto.
• Pianificazione della capacità delle risorse: Prenota le risorse in anticipo, esegui analisi 'What-If' per valutare i gap di capacità e assegna compiti in base a disponibilità, ruolo e competenze.
• Portale clienti: Condividi aggiornamenti di progetto e raccogli approvazioni direttamente dai clienti in un portale dedicato, separato dall'area di lavoro interna.

Integrazioni di Birdview

Birdview offre oltre 5000 integrazioni, tra cui Jira, Salesforce, QuickBooks, Microsoft 365, Google Workspace, Slack e HubSpot. È disponibile anche un'API per integrazioni personalizzate.