Le 10 migliori soluzioni software per il workflow aziendale recensite per il 2026

Wrike è un software di gestione del lavoro aziendale che aiuta i team a semplificare i flussi di lavoro e migliorare l'efficienza del gruppo. È una soluzione basata su cloud che offre una vasta gamma di funzionalità come gestione delle attività, monitoraggio del tempo, collaborazione su documenti, automazione e molto altro.

Perché ho scelto Wrike: È altamente personalizzabile, il che ti permette di adattare la piattaforma alle tue esigenze specifiche. Questa flessibilità è un grande vantaggio in ambito aziendale, dove diversi team possono avere necessità di flussi di lavoro differenti. Inoltre, la piattaforma ti offre la possibilità di creare i tuoi flussi di lavoro da zero oppure di partire con un vantaggio utilizzando modelli predefiniti. Questi possono andare dagli OKR e gestione degli obiettivi alla gestione delle richieste per raccogliere approvazioni o feedback rapidamente senza interrompere i flussi di lavoro.

Infine, puoi visualizzare tutte le informazioni che emergono dai tuoi flussi di lavoro tramite la vista dashboard o generando un report. Questo ti garantisce piena visibilità sui tuoi progetti e ti permette di prendere decisioni basate su dati sempre aggiornati.

Caratteristiche distintive e integrazioni di Wrike

Le caratteristiche distintive includono il modulo di automazione no-code e le funzionalità di sicurezza. Il costruttore di automazioni no-code ti consente di decidere come vengono instradate le informazioni all'interno dell'organizzazione in base a trigger predefiniti. Devi solo selezionare dai menu a tendina e collegare i riquadri in un diagramma di flusso. E le funzionalità di sicurezza... sono eccezionali! Puoi impostare permessi per ruolo e stare tranquillo sapendo che le tue informazioni sono altamente criptate su una piattaforma che è conforme a numerose certificazioni ISO ed è certificata CSA Star per la sicurezza cloud. SLA: 99,9% di uptime.

Le integrazioni includono Salesforce, Zoom, Tableau, Jira, MediaValet, Hubspot, Dropbox, Okta, Slack, Adobe e centinaia di altre integrazioni predefinite. Tuttavia, dispone anche di un'API che puoi utilizzare per sviluppare integrazioni personalizzate con i tuoi strumenti preferiti.

Screendragon è una piattaforma di gestione dei flussi di lavoro progettata per i team di marketing, creatività e operazioni aziendali. Offre un ambiente no-code che consente di progettare e automatizzare flussi di lavoro complessi senza alcuna competenza tecnica. La piattaforma aiuta le grandi organizzazioni a gestire approvazioni, risorse e budget, mantenendo la visibilità tra dipartimenti e regioni.

Perché ho scelto Screendragon: Ho scelto Screendragon perché offre ai team aziendali il pieno controllo su come funzionano i loro flussi di lavoro - senza dover dipendere dal supporto IT. È possibile creare processi su misura, automatizzare compiti ripetitivi e gestire approvazioni digitali in un’unica piattaforma sicura, facile da personalizzare per diversi dipartimenti o regioni.

Mi piace anche come Screendragon incorpora la governance in ogni fase. Le sue avanzate funzioni di controllo dei permessi e sicurezza dei dati ti aiutano a mantenere la conformità mentre gestisci progetti su larga scala. Per i team di marketing e creatività aziendali, ciò significa che puoi proteggere le informazioni sensibili e garantire che le persone giuste siano coinvolte al momento giusto.

Caratteristiche e integrazioni principali di Screendragon

Le caratteristiche principali includono un builder visivo no-code dei flussi di lavoro, moduli personalizzati dinamici e automazioni alimentate dall’AI che si occupano di compiti di routine e instradano automaticamente le approvazioni. Il software offre anche dashboard avanzate di reportistica per insight in tempo reale sull’andamento dei progetti e sull’utilizzo delle risorse.

Le integrazioni includono Microsoft Power BI, Slack, Microsoft Teams, HubSpot, Okta, Aprimo, Adobe, Google Drive, Salesforce, Zapier, Trello e Jira.

altaFlow è una piattaforma di workflow aziendale progettata per le organizzazioni che hanno bisogno di automatizzare e gestire processi documentali complessi. È particolarmente rilevante per i team che operano in settori regolamentati o che hanno esigenze di integrazione avanzate. La piattaforma aiuta le aziende a ridurre il lavoro manuale, migliorare la conformità e collegare i workflow tra i sistemi aziendali principali.

Per chi è ideale altaFlow?

altaFlow è una soluzione solida per organizzazioni di medie e grandi dimensioni che operano in settori regolamentati e necessitano di automatizzare e controllare i workflow incentrati sui documenti attraverso molteplici sistemi aziendali.

Perché ho scelto altaFlow

Per i team che devono automatizzare i workflow documentali senza dipendere dalle risorse IT, il builder no-code di altaFlow si distingue. L'ho scelto perché la sua interfaccia drag-and-drop permette agli utenti di progettare, modificare e implementare i workflow documentali in modo visivo, rendendolo accessibile sia agli utenti aziendali che ai responsabili di processo. La piattaforma supporta la logica condizionale e le approvazioni a più livelli, permettendo di creare regole di instradamento e automazione complesse senza scrivere codice. Questo approccio aiuta le organizzazioni ad adattare rapidamente i workflow quando cambiano i requisiti, aspetto essenziale in ambienti aziendali dinamici.

Funzionalità principali di altaFlow

Altre funzionalità che rendono altaFlow utile per la gestione dei workflow aziendali includono:

• Controllo versione documenti: Traccia le modifiche e mantieni un registro completo delle revisioni per ogni documento elaborato dai tuoi workflow.
• Controllo degli accessi basato sui ruoli: Assegna permessi a utenti e gruppi per garantire che le informazioni sensibili siano accessibili solo al personale autorizzato.
• Notifiche automatiche: Imposta avvisi e promemoria per le fasi dei workflow, approvazioni o cambi di stato dei documenti per mantenere i processi attivi.
• Builder di moduli personalizzati: Crea e incorpora moduli personalizzati nei workflow per raccogliere dati strutturati e attivare azioni automatiche.

Integrazioni altaFlow

Le integrazioni includono Salesforce, NetSuite, SharePoint, Google Drive, OneDrive, HubSpot, Slack e accesso API per integrazioni personalizzate.

Moxo è una piattaforma di orchestrazione dei flussi di lavoro che combina progettazione di processi automatizzati, logica condizionale, instradamento delle attività basato sui ruoli e portali rivolti ai clienti per gestire flussi di lavoro strutturati tra team interni e stakeholder esterni.

Per chi è ideale Moxo?

Moxo è particolarmente indicato per studi professionali di medie e grandi dimensioni che gestiscono processi ripetibili e rivolti ai clienti nei settori finanziario, legale o della consulenza.

Perché ho scelto Moxo

Moxo è tra le mie migliori scelte perché apprezzo come porta i flussi di lavoro strutturati direttamente davanti ai clienti attraverso portali dedicati, completi di catalogo dei flussi, pagine di risorse e layout personalizzati con il proprio brand. In pratica, il mio team può guidare un cliente attraverso una sequenza di onboarding a più fasi in cui ogni partecipante vede solo la propria azione assegnata, mentre noi manteniamo la piena visibilità su ogni passaggio e stato in background. I magic link eliminano completamente la necessità di login, quindi i clienti accedono direttamente al loro compito senza creare un account o dover usare un'interfaccia sconosciuta.

Funzionalità principali di Moxo

• Ramificazione condizionale: Instrada i passaggi del flusso di lavoro in modo dinamico in base agli input dei moduli, alle decisioni o alle risposte dei partecipanti in qualsiasi processo.
• Firme elettroniche integrate: Raccogli firme legalmente vincolanti direttamente all'interno di una fase di flusso di lavoro, senza reindirizzare a uno strumento di terze parti.
• Timer SLA ed escalation: Imposta scadenze sui singoli passaggi del flusso di lavoro e attiva escalation automatiche quando un partecipante non le rispetta.
• Permessi basati sui ruoli: Controlla esattamente cosa ogni partecipante interno o esterno può visualizzare, modificare o eseguire all'interno di un flusso di lavoro.

Integrazioni Moxo

Moxo offre integrazioni con Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, Jira, Slack, Stripe, DocuSign, QuickBooks, Google Drive e Dropbox, tra gli altri. Si connette inoltre con Zapier e mette a disposizione una REST API e webhook per integrazioni personalizzate.

Monday.com è una piattaforma di gestione dei progetti progettata per soddisfare le esigenze diversificate dei team di vari settori, offrendo una suite di funzionalità tra cui dashboard, integrazioni, automazioni, diagrammi di Gantt e bacheche Kanban.

Perché ho scelto monday.com: Ho selezionato questo strumento per la sua interfaccia intuitiva e l'elevato livello di personalizzazione, che si adatta a diverse esigenze di gestione dei flussi di lavoro. Monday.com è particolarmente efficace per ottimizzare e personalizzare il processo di pianificazione, esecuzione e monitoraggio dei progetti, e ha ottenuto feedback positivi dai suoi utenti.

La personalizzazione include tutto, dal cambiamento del nome di una colonna o di uno stato alla creazione di campi personalizzati, la definizione di regole di workflow e l'automazione del flusso di informazioni all'interno del software. Desidero anche sottolineare che puoi aspettarti funzionalità di sicurezza come permessi per ruolo, autenticazione a due fattori, conformità SOC II tipo 2 e HIPAA, crittografia dei dati e modalità panico, che blocca il tuo account in caso pensi che le tue credenziali siano state compromesse.

Funzionalità e integrazioni principali di monday.com

Le funzionalità includono flussi di lavoro con capacità di intelligenza artificiale per attività come il riassunto di informazioni da un documento e la compilazione automatica di campi personalizzati. Lo strumento include anche un controllo amministrativo a livello enterprise con funzionalità come governance dei workflow, log di audit e permessi avanzati per determinare chi può fare cosa all'interno dei tuoi flussi di lavoro.

Le integrazioni includono app di gestione progetti come Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Basecamp, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform e molte altre, accessibili tramite Zapier. È inoltre disponibile un'API che puoi utilizzare per creare integrazioni personalizzate con il tuo attuale stack tecnologico.

Miro è una piattaforma collaborativa online di livello aziendale che collega la tua azienda per aumentare l’allineamento e ridurre il tempo trascorso in riunioni.

Perché ho scelto Miro: La piattaforma è conforme al GDPR, certificata ISO & SOC3 e dispone di una gestione avanzata degli utenti. Ti permette di fare brainstorming, creare diagrammi, mappare e collaborare tutti sotto un unico tetto. Tra i punti forti della collaborazione ci sono l’uso di post-it digitali, votazioni, reazioni in tempo reale e una vasta gamma di forme, dalle più basilari fino a pacchetti di forme di aziende specifiche.

Lavorare con Miro consente al tuo team di avere un linguaggio visivo condiviso e un facile accesso a modelli che possono aiutare con flowchart, BPMN, UML e diagrammi di architetture complesse. Gli utenti possono anche caricare grafici da altre app per ulteriori modifiche, esprimere idee in varie forme, inclusi video, e utilizzare TalkTrack per registrare spiegazioni video delle mappe di processo. Questo amplia le opzioni di comunicazione nei team, particolarmente utile durante le videoconferenze. 

Caratteristiche in evidenza e integrazioni di Miro

Caratteristiche includono Miro AI, che aggiunge l’intelligenza artificiale alle tue board per aiutare in compiti come la raccolta di post-it digitali e lo sviluppo di idee abbozzate. Lo strumento include anche una vasta libreria di template per i tipi di diagrammi più comuni e per casi d’uso specifici come gli organigrammi. Miro gestisce organigrammi ampi e complessi, che possono essere aggiornati facilmente mano a mano che la tua organizzazione cresce e cambia.

Integrazioni comprendono oltre 100 app, tra cui InVision, Unsplash, Adobe Creative Cloud, Asana, Monday.com, Notion, Confluence, OneDrive, Slack, Box e Zoom. Inoltre, puoi accedere a migliaia di altre integrazioni tramite Zapier.

Lucidchart è un'applicazione intelligente per la creazione di diagrammi che aiuta il tuo team a collaborare nella costruzione dei flussi di lavoro.

Perché ho scelto Lucidchart: Si tratta di uno strumento che offre ottime funzionalità di collaborazione. La mappatura dei flussi di processo è spesso uno sforzo di squadra. Lucidchart mette a disposizione una tela dove tutti possono co-creare, lasciare commenti, avviare conversazioni su elementi specifici e condividere il lavoro con tutti gli stakeholder necessari.

Inoltre, la piattaforma è conforme alle normative CCPA e GDPR e mantiene sicure le tue informazioni utilizzando crittografia sia in trasferimento che a riposo. Le chiavi crittografiche sono protette dai Servizi di Gestione delle Chiavi di Amazon.

Funzionalità e integrazioni principali di Lucidchart

Funzionalità includono la possibilità di impostare value stream e sottoprocessi all'interno dei propri flussi di lavoro, così da poter gestire contemporaneamente più livelli di un processo, oltre a funzionalità di diagrammazione rapida che consentono di configurare e modificare un diagramma senza dover partire completamente da zero. Queste comprendono la possibilità di cambiare le forme nel diagramma senza alterare il testo, aggiustamenti automatici delle linee quando si sposta una forma e suggerimenti per le forme in base a ciò che è già stato aggiunto al diagramma.

Integrazioni comprendono tutto da Slack, Google Workspace, Asana, Atlassian e Office365, fino ad applicazioni più specifiche per settore come Salesforce, AWS, Azure e BambooHR. Lucidchart offre un piano gratuito per utenti singoli.

Utilizzato da Dominos, The Telegraph, Pepsi, Sears, Comcast e Hubspot, Kissflow è un'app per ambienti di lavoro digitali con funzioni di gestione dei processi senza codice che si adatta facilmente a qualsiasi sistema di processi aziendali e a diversi ambienti. 

Perché ho scelto Kissflow: è tra i software di gestione dei flussi di lavoro più popolari. Kissflow è un'opzione senza codice valida per tutte le tue esigenze di gestione dei processi aziendali, inclusi processi automatizzati, creazione di bacheche per progetti, gestione del flusso dei casi e strumenti di collaborazione.

Con Kissflow puoi progettare facilmente flussi di lavoro flessibili con diversi elementi e fonti di dati. Poi, imposta regole per automatizzare il flusso e utilizza dashboard personalizzate per ottenere informazioni chiave sul processo di workflow.

Funzionalità e integrazioni distintive di Kissflow

Funzionalità includono un'interfaccia semplice da usare, scalabilità di utenti e dati, analisi in tempo reale e oltre 50 app pronte all'uso come Rimborso Viaggi e Inserimento Nuovi Dipendenti.

Integrazioni includono G suite, DropBox, Docusign, Webmerge, Salesforce, Oracle e altro ancora.

Qntrl è una piattaforma avanzata di automazione per la gestione dei processi aziendali (BPM) che ti aiuta a portare visibilità, controllo e automazione in processi come acquisti, onboarding e marketing.

Perché ho scelto Qntrl: Qntrl ti offre un controllo dettagliato su campi, moduli e permessi. Permette inoltre di impostare regole aziendali applicabili in tutta l’organizzazione. Questo ti consentirà, ad esempio, di impostare notifiche personalizzate ogni volta che viene inviata una spesa ad alta priorità.

Funzionalità e integrazioni di spicco di Qntrl

Funzionalità includono un progettista di workflow che permette transizioni parallele (ovvero, più passaggi devono avvenire contemporaneamente, a volte coinvolgendo più team). Questo ti aiuterà a controllare processi che richiedono diversi flussi in parallelo. Il sistema si assicurerà automaticamente che il passaggio successivo sia sbloccato una volta che tutte le condizioni saranno soddisfatte.

Integrazioni disponibili in vari modi: ci sono connessioni predefinite con app popolari come Slack, Dropbox e Google Drive, webhooks, estensioni che possono sincronizzare informazioni e scripting con cui è possibile creare funzioni personalizzate.

Celigo è una piattaforma di integrazione e automazione per le aziende che collega le applicazioni business, orchestra i flussi di lavoro e gestisce i flussi di dati tra sistemi cloud e locali.

Per chi è ideale Celigo?

Per grandi aziende e team IT che devono connettere e automatizzare i flussi di lavoro su una vasta gamma di applicazioni e sistemi aziendali.

Perché ho scelto Celigo

Ho scelto Celigo tra i migliori perché la sua libreria con oltre 1.000 connettori preconfigurati ci permette di integrare velocemente tutto, dagli ERP ai CRM e alle piattaforme di ecommerce. Posso automatizzare flussi di lavoro complessi tra Salesforce, NetSuite, Shopify e altri, senza bisogno di sviluppo personalizzato. In pratica, questo significa che possiamo lanciare nuove integrazioni in pochi giorni invece che in settimane, anche quando colleghiamo app aziendali meno comuni.

Funzionalità principali di Celigo

• Costruttore visivo di flussi: Progetta, mappa e automatizza i flussi di lavoro con un’interfaccia drag-and-drop.
• Dashboard di gestione errori: Monitora, risolvi e intervieni sugli errori di integrazione in tempo reale.
• Controllo degli accessi basato sui ruoli: Imposta permessi granulari per utenti e team sulle diverse integrazioni.
• Template di workflow preconfigurati: Implementa modelli di automazione pronti all’uso per processi aziendali comuni.

Integrazioni Celigo

Celigo offre oltre 1.000 integrazioni native, tra cui Salesforce, NetSuite, Shopify, Amazon, Zendesk, ServiceNow, Workday, Microsoft 365, Google Workspace, Jira e Slack. È disponibile un’API per integrazioni personalizzate.