Le 20 migliori alternative a Todoist recensite nel 2026
Migliori alternative a Todoist: Shortlist
Le migliori alternative a Todoist offrono funzionalità avanzate di gestione delle attività, un design intuitivo e la flessibilità necessaria per adattarsi alle esigenze del tuo team. Se Todoist non fa al caso tuo, la giusta alternativa ti aiuterà a rendere la collaborazione più semplice, mantenere i progetti organizzati e lavorare in modo più efficiente.
Ho sfruttato la mia esperienza nella gestione di progetti e oltre 3 anni di test di software per analizzare decine di strumenti e curare la mia lista delle migliori alternative a Todoist. Ognuna delle mie raccomandazioni si adatta meglio al tuo flusso di lavoro per aiutarti a gestire e monitorare le attività e offrire risultati concreti ai tuoi clienti.
Cosa sono le alternative a Todoist?
Le alternative a Todoist sono strumenti di gestione delle attività che puoi utilizzare per organizzare e tenere traccia del tuo lavoro. Freelance, project manager e chiunque abbia molte attività da gestire potrebbe cercare alternative a Todoist per trovare funzionalità più in linea con il proprio metodo di lavoro, un'interfaccia utente diversa o ulteriori opzioni di personalizzazione.
Perché fidarsi delle nostre recensioni software
Testiamo e recensiamo software di project management dal 2012. Come project manager digitali, sappiamo quanto sia critico e difficile prendere la decisione giusta nella scelta del software.
Investiamo in una ricerca approfondita per aiutare il nostro pubblico a compiere scelte migliori nell'acquisto di software. Abbiamo testato oltre 2.000 strumenti per diversi casi d'uso nella gestione di progetti e scritto più di 1.000 recensioni approfondite. Scopri come garantiamo la trasparenza & la nostra metodologia di recensione software.
Riepilogo delle migliori alternative a Todoist
Confronta specifiche tecniche e prezzi delle migliori alternative a Todoist che ho selezionato, così potrai trovare la soluzione giusta per il tuo budget e le esigenze del tuo business.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Best for timeline-based task planning | 15-day free trial + free plan + free demo available | From $4/user/month (billed annually) | Website | |
| 2 | Best for adaptable project management | 14-day free trial + free plan available | From $8/user/month (billed annually) | Website | |
| 3 | Best for Microsoft ecosystem integration | Free plan available | Free to use | Website | |
| 4 | Best for note-taking and task management | Free plan available | From $8.33/month (billed annually) | Website | |
| 5 | Best for comprehensive task management | Free plan available | From $35.99/year | Website | |
| 6 | Best for Apple device integration | 14-day free trial | From $9.99/user/month (billed annually) | Website | |
| 7 | Best for task breakdowns | Free plan available + 7-day free trial | From $3/user/month (billed annually) | Website | |
| 8 | Best for software development teams | 7-day free trial + free plan available | From $20/month | Website | |
| 9 | Best for visual project tracking | Free plan available | From $5/user/month (billed annually) | Website | |
| 10 | Best for elegant design and ease of use | 15-day free trial | From $9.99/user/month (billed annually) | Website |
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Celoxis
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Wrike
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monday.com
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Recensioni delle migliori alternative a Todoist
Di seguito troverai un’analisi dettagliata e una panoramica di ciascuna alternativa a Todoist, valutandone vantaggi e limiti. Avrai informazioni sulle loro funzionalità e comprenderai le situazioni in cui queste soluzioni danno il meglio.
Zoho Projects is a strong Todoist alternative for professionals who need more than a simple task list. It works well for teams in IT and construction, as well as freelancers managing multiple projects, especially when tasks need timelines, dependencies, and clearer progress tracking. Alongside task management, Zoho Projects includes time tracking and team collaboration tools that help keep work organized as projects grow in scope.
Why I Picked Zoho Projects
I picked Zoho Projects as a Todoist alternative because it supports more detailed project planning and tracking. Gantt charts make it easier to map deadlines, visualize dependencies, and see how work is progressing across a timeline. It also includes built-in time tracking and timesheets, which is helpful for teams that need to monitor hours, manage workload, or bill client time. If you’ve outgrown basic to-do lists, Zoho Projects gives you more control without forcing you into a complicated setup.
Zoho Projects Key Features
In addition to the robust project tracking capabilities, Zoho Projects offers several other features that enhance its functionality:
- Task Management: Create, assign, and prioritize tasks, with options for subtasks and recurring tasks to ensure comprehensive project planning.
- Team Collaboration: Utilize in-app chat, forums, and document sharing to facilitate seamless communication among team members.
- Custom Workflows: Tailor workflows to fit your team's processes with customizable fields, statuses, and automation rules.
- Reporting Tools: Generate detailed reports on tasks, timesheets, and project progress to gain insights into team productivity and project outcomes.
Zoho Projects Integrations
Integrations include Google Calendar, Google Drive, Microsoft Office 365, Dropbox, Slack, GitHub, Bitbucket, Microsoft Teams, Zapier, and Zoho CRM.
Pros and Cons
Pros:
- Affordable pricing for growing teams
- Built-in time tracking and billing
- Strong automation and workflow customization
Cons:
- Mobile experience less fully featured
- Interface has steeper learning curve
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds User Custom Fields and Layouts
Zoho Projects adds user custom fields to capture more user details and tailor the invite form, plus quicker access to the Users module via left navigation. For more information, visit Zoho Projects' official site.
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Zenkit is a project management tool that offers project organization, task management, team chat, and more. It’s best for adaptable project management due to its scalability and customization options, making it suitable for various project methodologies.
Why it's a good Todoist alternative:
Zenkit stands as a highly adaptable project management solution that can grow with your team's needs. Its ability to integrate multiple project methodologies and its user-friendly interface make it a strong alternative to Todoist.
Standout features and integrations:
Features include multi-project management, team chat integration, resource management, real-time reporting, and data migration from other tools.
Integrations include Trello, Asana, Microsoft To Do, Zapier, Slack, Google Calendar, Dropbox, Evernote, GitHub, and Microsoft Teams.
Pros and Cons
Pros:
- Dedicated support with quick response times
- GDPR compliant with EU-based servers
- Highly customizable and scalable
Cons:
- Limited offline capabilities
- Some advanced features may require a learning curve
Microsoft To Do is a task management app that integrates seamlessly with the Microsoft ecosystem. It’s best for users who are already embedded in the Microsoft environment and offers smooth integration with other Microsoft services like Outlook and Teams.
Why it's a good Todoist alternative:
Microsoft To Do offers a strong task management solution that integrates deeply with the Microsoft ecosystem. Its intuitive interface and features such as smart lists, due dates, and reminders make it easy to organize and track tasks efficiently. These features make it a compelling alternative to Todoist, especially for users who rely heavily on Microsoft products.
Standout features and integrations:
Features include task prioritization, due dates, messaging, set reminders, the ability to create multiple lists, and task sharing and collaboration.
Integrations include Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Microsoft OneNote, Microsoft Planner, Cortana, Microsoft 365, Windows 10, Android, and iOS.
Pros and Cons
Pros:
- Easy task prioritization
- Deep integration with Microsoft products
- Free to use
Cons:
- No team analytics or reporting
- Limited advanced features
Evernote is a note-taking app that also offers task management features, allowing users to organize their notes, tasks, and schedules in one place. It’s best for note-taking and task management due to its powerful search capabilities and ability to capture various types of information.
Why it's a good Todoist alternative:
Evernote’s versatile note-taking capabilities seamlessly integrate with its task management features. This combination allows for efficient organization of notes, tasks, and schedules within a single platform. Additionally, its integration with other productivity tools enhances its utility, making it a versatile tool for organizing both notes and tasks.
Standout features and integrations:
Features include note-taking, web clipping, document scanning, task management, and calendar integration.
Integrations include Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Outlook, Salesforce, Zapier, Trello, Google Calendar, and Microsoft OneNote.
Pros and Cons
Pros:
- Integration with various tools
- Versatile information capture
- Powerful note-taking and search capabilities
Cons:
- Limited project management features
- Can be overwhelming for new users
TickTick is a task management app that helps users stay organized with features like reminders, calendar views, and collaboration tools. It’s best for comprehensive task management due to its extensive feature set that includes task lists, habit tracking, and seamless synchronization across multiple platforms.
Why it's a good Todoist alternative:
TickTick’s wide feature set selection goes beyond simple task management. It stands out as a good Todoist alternative because it offers flexible calendar views, collaboration tools, and a habit tracker, making it suitable for both personal and professional use.
Standout features and integrations:
Features include multiple reminders, flexible calendar views, recurring tasks, a simple, intuitive interface, habit tracker, and a Pomo Timer.
Integrations include Google Calendar, Outlook, Siri, Alexa, Slack, Zapier, IFTTT, Evernote, Gmail, and Apple Calendar.
Pros and Cons
Pros:
- Intuitive and simple interface
- Cross-platform compatibility
- Comprehensive feature set
Cons:
- Occasional sync issues across devices
- Some advanced features require a premium subscription
OmniFocus is a task management tool designed for professionals, offering detailed features for capturing and organizing tasks across Apple devices. It’s best for Apple device integration due to its deep compatibility with macOS, iOS, and other Apple platforms, ensuring a cohesive workflow.
Why it's a good Todoist alternative:
OmniFocus provides users with seamless integration with Apple devices, making it an excellent alternative for users deeply embedded in the Apple ecosystem. Its ability to sync tasks across all Apple devices ensures that users can manage their tasks efficiently, no matter which device they are using.
Standout features and integrations:
Features include forecasting, projects, tagging, custom perspectives, and deep integration with macOS and iOS notifications.
Integrations include Apple Calendar, Apple Reminders, Siri, Mail Drop, iCloud, OmniPlan, OmniOutliner, OmniGraffle, Zapier, and Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Robust forecasting and tagging features
- Customizable perspectives for task management
- Deep integration with Apple devices
Cons:
- Steeper learning curve for new users
- Limited to Apple ecosystem for full functionality
nTask is a project management tool that helps teams stay organized with tasks, projects, and collaborative workflows. Designed for both individual users and teams, nTask provides a range of features that go beyond basic to-do lists.
Why it's a good Todoist alternative:
I picked nTask as a good Todoist alternative because of its task management features that allow for more detailed planning and prioritization. nTask supports multiple layers of task breakdowns, letting you assign subtasks, create dependencies, and set priority levels that help in structuring even complex projects. With the ability to assign tasks to specific team members and set recurring tasks, nTask enables your team to handle daily tasks alongside longer-term project goals without losing track.
Standout features and integrations:
Features include Kanban boards, Gantt charts, dedicated workspaces, project reporting, custom task labels, progress monitoring, time logging, task prioritization, meeting agendas, risk tracking, deadline reminders, and file attachments.
Integrations include Google Calendar, Microsoft Teams, Outlook Calendar, Zapier, Asana, monday.com, ClickUp, and Microsoft Outlook.
Pros and Cons
Pros:
- Intuitive Gantt charts
- Real-time collaboration features
- Comprehensive task management capabilities
Cons:
- Mobile app is less robust than desktop version
- Lacks advanced automation features
Jira is a project management tool designed to help software development teams plan, track, and release software. It’s best for software development teams due to its advanced features tailored for Agile methodologies and extensive integration capabilities.
Why it's a good Todoist alternative:
Jira offers specialized tools for software development that Todoist lacks. Its Agile project management features and extensive integrations make it a strong alternative for development teams needing more than basic task management.
Standout features and integrations:
Features include customizable workflows, advanced reporting and insights, dependency management, automation, and AI-powered suggestions.
Integrations include Confluence, Bitbucket, GitHub, Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Figma, Trello, and Zoom.
Pros and Cons
Pros:
- Robust integration capabilities
- Strong support for Agile methodologies
- Extensive customization options
Cons:
- Steeper learning curve for new users
- Can be complex to set up
Trello is a project management tool that allows teams to collaborate and manage projects remotely. It’s best for visual project tracking due to its intuitive board, list, and card system that provides a clear visual representation of tasks and their progress.
Why it's a good Todoist alternative:
Trello offers a highly visual approach to task management, which can be more engaging and easier to understand compared to Todoist's list-based format. Its flexibility in organizing tasks using boards, lists, and cards makes it a standout alternative for those who prefer a more visual method of tracking their projects.
Standout features and integrations:
Features include customizable boards, lists, and cards, automation through Butler, and Power-Ups, which integrate with other tools to enhance functionality.
Integrations include Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Evernote, Salesforce, Jira, Confluence, GitHub, and Bitbucket.
Pros and Cons
Pros:
- Extensive integration options
- Flexible and customizable boards
- Highly visual task management
Cons:
- May require additional Power-Ups for full functionality
- Can become cluttered with many cards
Things is a personal task manager designed to help you plan your day, manage projects, and achieve your goals. It’s best known for its elegant design and ease of use, making task management a visually pleasing and straightforward experience.
Why it's a good Todoist alternative:
Things come with an award-winning design and user-friendly interface. It stands out as a good Todoist alternative due to its balance of simplicity and powerful features, making it suitable for both casual users and power users.
Standout features and integrations:
Features include a clean and intuitive interface, fast sync, support for Markdown notes, and a strong collection of keyboard shortcuts.
Integrations include Apple Calendar, Apple Reminders, Siri, Apple Watch, iCloud, Mail, Safari, Files, Shortcuts, and Spotlight.
Pros and Cons
Pros:
- Support for Markdown notes
- Fast synchronization across devices
- Elegant and user-friendly design
Cons:
- No collaboration features
- Limited to the Apple ecosystem
Altre alternative a Todoist
Qui sotto trovi una lista di ulteriori alternative a Todoist che ho selezionato. Anche se non sono entrate nella top 10, sono comunque valide e meritano ulteriori approfondimenti.
- Quire
For hierarchical task organization
- GoodDay
For customizable workspaces
- Asana
For AI-powered work management
- Smartsheet
For spreadsheet-like project management
- MeisterTask
For team and self management
- Airtable
For custom app building without code
- Wrike
For complex project management needs
- Basecamp
For simple project management
- ClickUp
For customizable workflows and integrations
- Any.do
For personal task management with calendar integration
Altre recensioni di software di project management
Se qui non hai ancora trovato ciò che cerchi, dai un'occhiata a questi altri strumenti correlati che abbiamo testato e valutato:
- Software di Project Management
- Software di Resource Management
- Software di Automazione dei Flussi di Lavoro
- Software di Time Tracking
- Software di Task Management
- Strumenti di Collaborazione
- Strumento per Gantt Chart
- Strumenti per la Produttività
- Software di Project Tracking
- Software di Pianificazione Progetti
Criteri di selezione delle alternative a Todoist
Quando si scelgono alternative a Todoist, è fondamentale optare per strumenti che siano in linea con le esigenze degli acquirenti di software, affrontino i punti dolenti e soddisfino lo scopo previsto. Da esperto che ha personalmente provato e ricercato questi strumenti, ecco i requisiti che utilizzo nella valutazione del software:
Funzionalità Principali (25% del punteggio totale)
- Gestione delle attività
- Monitoraggio dei progetti
- Promemoria delle scadenze
- Funzionalità di collaborazione
- Accessibilità da mobile
Funzionalità Distintive Aggiuntive (25% del punteggio totale)
- Integrazione con altri strumenti di produttività
- Reportistica e analisi avanzate
- Flussi di lavoro personalizzabili
- Suggerimenti sulle attività basati su AI
- Comandi vocali
Usabilità (10% del punteggio totale)
- Interfaccia intuitiva
- Organizzazione delle attività tramite trascinamento
- Dashboard personalizzabili
- Curva di apprendimento minima
- Design responsivo per diversi dispositivi
Onboarding (10% del punteggio totale)
- Disponibilità di video formativi
- Tour del prodotto interattivi
- Template preimpostati
- Chatbot per assistenza istantanea
- Webinar per formazione approfondita
Assistenza Clienti (10% del punteggio totale)
- Assistenza disponibile 24/7
- Molteplici canali di supporto (email, chat, telefono)
- Knowledge base completa
- Forum della comunità
- Account manager dedicati
Rapporto Qualità-Prezzo (10% del punteggio totale)
- Piani tariffari competitivi
- Disponibilità di una versione gratuita
- Struttura dei prezzi trasparente
- Sconti per impegni a lungo termine
- Rapporto tra funzionalità e prezzo
Recensioni dei Clienti (10% del punteggio totale)
- Valutazioni di soddisfazione complessiva
- Commenti su facilità di utilizzo
- Osservazioni su affidabilità e prestazioni
- Testimonianze sul supporto clienti
- Recensioni su aggiornamenti e miglioramenti delle funzionalità
Perché Cercare un'Altra Soluzione a Todoist
Sebbene Todoist sia un software popolare, potrebbe non funzionare bene per la tua azienda. Potresti essere alla ricerca di un'alternativa a Todoist se:
- Hai bisogno di un'opzione più economica: Todoist è un software relativamente economico, ma se necessiti di meno licenze o hai un budget più limitato, una soluzione alternativa può risultare più vantaggiosa.
- Richiedi funzionalità avanzate: Se hai bisogno di funzionalità più avanzate, come una personalizzazione più profonda o capacità di monitoraggio della produttività potenziate, un'alternativa a Todoist potrebbe essere la soluzione migliore.
- Desideri maggiore flessibilità: Un software flessibile aiuta a migliorare produttività e redditività; se Todoist non funziona per te, potrebbe essere il momento di cambiare.
- Hai bisogno di integrazioni migliori: Todoist si integra con diverse opzioni software, ma se non si adatta al tuo stack attuale, potresti dover cercare un'alternativa.
- Preferisci un'interfaccia o un design diverso: Con un'interfaccia più intuitiva, i team possono gestire meglio i progetti e, se una soluzione alternativa offre una migliore esperienza d'uso, può valere la pena cambiare software.
Caratteristiche Chiave delle Alternative a Todoist
Ecco alcune funzionalità chiave di Todoist che il tuo software alternativo dovrebbe riuscire a replicare o migliorare per essere davvero valido.
- Prioritizzazione dei Task: Le funzionalità di prioritizzazione presenti nelle alternative a Todoist permettono agli utenti di assegnare livelli di priorità ai compiti, aiutandoli a concentrarsi sugli elementi più importanti per primi. Questo è necessario per una gestione efficiente delle attività, poiché indirizza l’attenzione verso le attività con priorità elevata.
- Date di Scadenza e Attività Ricorrenti: Questi strumenti consentono agli utenti di impostare scadenze specifiche per i compiti e programmare attività ricorrenti, fondamentale per la gestione di progetti continuativi e per garantire un avanzamento costante senza dover reimpostare manualmente le attività.
- Etichette e Filtri: Utilizzando le etichette per categorizzare i compiti e applicando filtri, gli utenti possono rendere il flusso di lavoro più snello, concentrandosi solo sulle attività che soddisfano determinati criteri. Questo rende più semplice gestire progetti complessi e mantenere l’organizzazione tra diversi tipi di task.
- Sottoprogetti e Sezioni: Organizzare i progetti in sottoprogetti e sezioni aiuta gli utenti a mantenere una struttura chiara e suddividere i progetti complessi in parti gestibili, aspetto fondamentale per una pianificazione ed esecuzione dettagliata.
- Template di Progetto: I template fanno risparmiare tempo prezioso nelle alternative a Todoist permettendo agli utenti di replicare strutture di progetto di successo senza dover ricominciare tutto da capo. Questo è particolarmente utile per i team che gestiscono diversi progetti simili.
- Collaborazione: Le funzionalità di collaborazione consentono di condividere progetti e attività con i membri del team e di assegnare ruoli specifici. Questo migliora il lavoro di squadra e garantisce che tutti abbiano ben chiare le proprie responsabilità, facilitando il monitoraggio dei progressi sia collettivi che individuali.
- Integrazioni: La possibilità di integrare altre applicazioni come Slack, Google Calendar e Zapier amplia la funzionalità delle alternative a Todoist, facilitando un flusso di lavoro senza interruzioni e migliorando la produttività grazie al collegamento degli strumenti utilizzati quotidianamente.
- Kanban Board: Visualizzare compiti e fasi di progetto su una Kanban board è fondamentale per la gestione del flusso di lavoro, permettendo agli utenti di vedere lo stato delle diverse attività a colpo d’occhio e gestire l’avanzamento tramite un’interfaccia visiva.
- Input in Linguaggio Naturale: Questa funzionalità permette agli utenti di aggiungere rapidamente attività utilizzando il linguaggio naturale, rendendo la gestione dei compiti più intuitiva ed efficiente. Semplifica il processo di impostazione di scadenze, assegnazione di priorità e aggiornamento degli incarichi.
- App Mobile e Desktop: Offrire sia app mobili che desktop garantisce agli utenti la possibilità di accedere ai propri compiti e gestire i progetti ovunque si trovino, sia in ufficio, a casa o in movimento. Questa flessibilità è fondamentale per mantenere la produttività in ambienti diversi.
Cosa fare ora?
Se stai ricercando alternative a Todoist, contatta un consulente SoftwareSelect per ricevere consigli gratuiti.
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